图书档案管理范文

图书档案管理范文第1篇

论文摘要：档案与图书都是人类社会发展到一定阶段的产物。两者虽然有亲缘关系，但在形成来源、内容主体、目的用途以及载体形式、文本留存上存在的一些差异和相同点，认识这些差异与相同点，对于从事图书档案管理的人员为必要的。

0引言

档案与图书都是人类社会发展到一定阶段的产物。在我国古代，图书也是档案，它们有着“同亲共祖”的亲缘关系，有着共同的“起跑点”：结绳—刻契—甲骨文—铜器铭文—简册—刻版印刷。在《史记》中，“图书”“图籍”实质上指的是地图、法令、户籍等档案资料。可见，在汉代以前，图书与档案的界限是不清楚的，年代愈上溯，两者的差别愈小。随着时代的发展、文化的发达，图书与档案的界限逐渐分明，纸张的制造与普遍使用，印刷述的发明与应用，为这种分离提供了物质和技术条件，加之图书与档案本身数量的大量累积，也促使人们根据不同特点开展工作，我国自唐宋至清，完成了图书馆工作和档案工作的分化过程。然而，迄今为止，图书与档案各自的本质属性是什么仍众说纷纭，本人不揣谫陋，试对图书与档案的异同谈一点个人认识。

1图书与档案的不同点大致有四

其一、从形式来源看，两者有别。虽然，图书与档案都是人类社会实践的产物，但档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的(由过去作为执行传达意图的工具而使用的文化转化而来)，是随着工作活动的客观需要而形成的历史记录，是人们进行社会实践的自然产物，而不是事后另行编写的。下至地理，中及人事，无所不包，是一种丰富而广泛的信息源。图书的形成来源不具有直接和原始性，作为供人阅读的出版物，它必须经过整理编辑、印刷出版，凡是未经人脑加工的原始信息，即使已贮存在一定的物质载体上，都不能视为图书。往往先有档案，后有图书。比如说，文书档案、文告契约、书信账目之类，都不能算作图书，这类非图书要转变为可供人们阅读的出版物一图书，必须经过编辑整理、印刷出版。其二、从内容主体看，两者有别。档案和图书虽然都是知识载体，但各自记载的知识主体却分属于不同知识层次。档案所记录的知识主体是属于未进入科学知识体系的低层次的前系知识。它不是提供科学知识的出版物，而是把原本属于人类社会实践活动组成部分的文件材料，按其历史联第加以汇集，整理并进行知识性加工的产物，它不但记录了事物的结果，而且记录了事物的具体发生和发展过程，它所记录的内容侧重于具体事物，成为具体的客观事物的原始记录。图书的内容侧重于综合性的人类科学知识，是高层次的系统知识。我们不排除图书记录有前系统知识的可能，但作为主流它记载的是科学知识，图书的这种知识属性是由人类社会活动的需要和经济因素所决定的。出版业作为一种比较系统、比较完整的知识体系。另外，图书还是人类记录和传统思想感情的工具，人们用文字、美术、音乐等形式所表达的思想感情也可以记录在图书中。其三、从目的用途看，两者有别。档案的作用和目的是以备查考。人们在各种社会活动中，需要查考过去的工作和生产情况，研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么档案就是作为事物发展的客观凭证而保管的。俗话说“空口无凭，立字为证”，“口为空，字为宗”，这个“字”往往就是指的文书。即档案。档案作为完成现行效用保存下来的文字、图表、声象等固定信息，是原始记载，是第一手资料，能使人、物、事的历史原貌重现，为人们提供最真实的依据，具有最可靠的凭证性和科学研究价值。图书是以人阅读、传播知识为目的的，它是一种特定的而又是不断发展着的知识传播工具，从简单的图书形式到现代图书形式的发展历史无不证明了这一点。人类有了知识必须记录下来以便于传播开去，图书是一种适当形式，光有记录没有传播的目的，是不能算作严格意义的图书的。但图书因不具有“历史记录”和“直接记录”的属性，不能像档案那样作为历史凭证，只能作为参考。其四、从载体形式、文本留存看，两者也不尽相同。图书与档案的物质载体，在古代大体相同，龟甲、兽骨、金、石、帛、竹、木、玉、纸等，在现代则略有变化，影片、录音可以是档案载体，但无法作为图书的载体。档案的文本留存，注重原本、原稿，而且往往只有一份，这也是档案珍贵的原因之一。档案的留存只能是特定机关、社团、企业和个人，不进入销售渠道。图书除因年代久远出现孤本之外，一般通过批量印刷，同一文本有相当的数量。图书通过购买和赠送，得以在众多的所有者(各类图书馆和个人)手中留存。

2图书与档案的相同点大致如下

档案是一种知识的载体，而图书也是知识载体，知识性和载体性是档案与图书的共同属性。古往今来，人们积累的知识大多记载于文献中。而文献包括档案、图书、情报资料，它是以文字、图形、符号、声频等为主要手段的一切知识载体。在多项国家标准中都把文献定为“一切知识的载体”，这就明确地指出，文献是一个集体概念，它是把一切知识的载体作为一个整体来反应的概念。虽然在图书界有人认为：“图书等于文献”或“文献是图书中的一个类”，但事实上，无论图书还是档案，情报都不可能容纳一切知识，所以档案、图书、情报资料作为文献的下位概念，是文献概念外延所确指的对象范围内的事物种类，“知识和载体”是文献的两个本质属性。根据形式逻辑原理，“上位概念包含于下位概念内涵中，而作为其内涵的一部分”，因此，档案与图书作为文献的下位概念，必须具备知识性和载体性这两个文献的本质属性。档案和图书都是人们在社会实践活动中形成的，记录着人们的实践活动，是人类的记录，它们都作为记录知识的一种载体，对人类知识的继承和发展，有着重要的作用，获得所需要的，有用的知识，帮助人们征服自然、改选社会关系，创造新的知识，是人们获得知识的重要途径，档案和图书都是一种信息源。著名科学家钱学森同志在《论系统工程》中指出：“从系统工程的技术角度来看，情报资料、图书、文献和档案都是一种信息，这种系统工程的目的信息的贮存，信息的检索和提取，信息的传播和显示，所以这整个技术可以称为信息系统工程”。这是从共性的角度提出了情报资料、图书、档案都是信息的论点，档案与图书都是国家信息资源的重要组成部分。社会信息中的档案和图书这些记录形式是人类社会发展必不可少的。历史通过它们来流传，知识消息通过它们来传播，社会活动通过它们来组织协调。总之，档案与图书的形式是丰富多彩的，又是不断发展变化的。

图书档案管理范文第2篇

[关键词]高校图书档案；图书管理；信息化发展

一、高校图书档案管理存在的问题

1.认识不足，重视不够

长期以来很大一部分图书档案管理人员对档案的管理工作认识不到位，存在一些误区，很多人就认为档案管理就是一种记录、抄写、保存的工作，其实不然，图书档案管理是一个很重要的工作，不仅能给单位创造效益，还可以提高单位的工作效率，查找起来更快更准确，缩减时间成本。要做好档案管理工作至少要保证不丢失、不泄露，保证学校的档案管理工作的正常的进行，提升学校的办学水平和升学质量。

2.遗留问题多，整理任务重

部分学校是民办学校或者是后建成合并的学校，主要精力并没有落实到档案的管理工作上，而是集中在学校的招生、教学和学生的就业工作上，因此造成学校档案资料收集的不及时、不准确，可能给学生给学校都造成很大的损失。若是之前落下的工作比较杂乱繁重，那么后续的整理工作的量就会增加很多，因此，学校有关管理人员应该多关注这个问题，及时对档案进行整理和保存，保证学校日常工作的正常进行。

3.人员能力不足，管理水平不高

管理人员可能对档案管理工作不熟悉，或者不具备档案管理人员所需要的素质，对档案工作投人的精力不足，对档案的整理保存意识薄弱。除此之外，还存在档案不能按时移交，质量不达标，一些档案要求的格式不对、内容不全。这些都可能影响档案管理的水平。

4.档案管理设施配置低，规范化难到达

学校可能由于一些原因没有对档案管理工作的设备进行更新升级，导致设施配置过于落后，没有办法对学校的档案管理工作进行很好的整理。一些学校的档案管理室相对较小，纸质化的档案的保存就更加成问题，若是喷防冲剂则对人的身体有影响，不喷，那么就有可能档案被虫子破坏。随着档案的日益增多，狭小的、设备落后的档案存储室已经不能满足学校的档案管理工作了，因此，对设备的升级管理是解决档案管理问题的重要的一环，从而保障学校档案管理的正常进行。

二、信息化管理的研究分析

1.图书档案管理信息化的内容：读书档案管理的信息化是一种新时代的管理方式，利用计算机网络对数据进行分析处理，并且将其存储在独立的网络中心里。通过网络办公，使用一体化的设备软件对数据进行管理，实现电子文档管理一体化。图书管理系统通过公众平台，利用公开的档案信息，实现全面的图书档案管理的信息化。

2.图书档案管理信息化的必要性：图书档案管理信息化将全面改变传统管理模式中存在的空间问题，改变以往大量数据堆积在存储室里的现象，不仅方便管理，更加方便查找，和调用，提高档案管理工作的效率，创造更好的经济效益；档案管理利用计算机网络信息资源信息量的最大化和信息资源的共享等特性，满足人们对于资源的需求与共享的问题，支持图书档案管理信息化。可靠的信息化管理不仅有利于节约时间、节省空间，更加有利于对于历史资料的保存，提高档案管理工作效率，使信息发挥最大的效益。

三、加强信息化管理的措施

1.完善基础设施建设：基础设施的完善是进行档案信息化管理的基础，根据信息化的档案管理的需求，对其所需要的硬件进行改进和升级管理，包括：计算机网络设备系统管理软件、服务器、存储设备、扫描仪等设备。除此之外还有准备一个可以满足档案信息化管理并且能很好应用的网络系统平台和网络主要构架。只有基础设施的质量提升上去了，才有可能更好的发展档案管理信息化，提升管理效率。

2.培养信息化的档案管理人员：积极更新和改善档案管理设施配置是实现档案管理工作的基础，同时现代化设备要求管理人员的素质基础也是极高的。因此，相关管理人员必须提高自己的工作素质，以便适应档案管理工作的高科技性。档案管理人员必须熟知系统分析与设计、数据管理以及网络设计与管理，这也才能对网络信息有效利用，又可以对信息资源进行共享和再教育。提升相关工作人员的素质也是进行档案管理工作信息化的重要措施，借以提高档案管理工作效率，促进学校的发展。

3.加强档案保密工作：档案管理的服务特性决定了其保密措施的重要性。因此档案管理人员应该注重保密意识，认真记录管理档案，确定档案袋保密程度和开放范围，严格进行管理。档案的共享和安全一直是一对矛盾的存在，在现代社会中，更应该树立良好的安全意识，对网络安全引起重视，做好电子文件的安全防护工作，以便维护电子档案的安全问题。

4.加大档案信息整合的力度：档案资源建设是档案工作中发挥自身优势实现资源共享的基础。换句话来说，档案管理不仅能反映社会发展的历史，还可以映射社会生活的点滴，档案资源的有效配置，才能更加优化社会资源，实现真正意义上的资源共享。整合档案信息不仅包括对档案记录的整理，还包括其内在的相关工作，最终达到为社会提供一个资源共享、相互协作的平台，实现档案管理信息化的作用。

参考文献：

[1]曲永鑫.面向药学学科的高校图书馆社会服务能力研究[J].科技情报开发与经济.2010（34）

[2]黄捷.信息化背景下高校图书流通模式的优化与转型[J].时代教育（教育教学版）.2009（10）

[3]雷芳.浅谈新形势下高校图书馆的信息化建设[J].科技广场.2008（09）

图书档案管理范文第3篇

【关键词】 信息时代；图书档案管理；改进措施

图书档案管理工作包括服务档案管理和管理档案两大类。图书的历史记录和图书管理工作计划以及服务评估等属于服务档案；文献采购和读者档案以及借阅档案等属于管理档案。可见图书档案管理涉及方面广泛，其管理模式与管理效率的高低直接影响着社会的发展与时代的进步，尤其是信息时代对图书档案管理的要求进一步提高，基于此，本文对图书档案管理工作的探讨具有现实意义。

一、图书馆档案管理工作中普遍存在的问题

1、图书档案管理观念落后

传统的图书档案管理工作大部分以“广大和全面”为目标，其开放度往往较狭窄，当前我国绝大多数的图书馆只面向内部人员开放，其管理层面往往只局限于对书籍的档案管理上，而在服务效能与开放层面管理上，传统图书档案管理观念普遍处于缺失状态。这种以“广大和全面”为目标的观念对图书的查找与管理非但无益，反而形成较大阻力，加之，传统图书档案管理观念中主张“保守管理”，使图书档案资料的利用达不到最大化，严重阻碍了服务效能的提高与图书档案管理工作的合理开展。

2、图书档案管理模式落后

近年来，图书档案管理已经引入了计算机信息技术，初步实现图书档案管理的数字化与智能化。然而当前图书档案管理的主流依然为纸质版本，许多重要权威的图书档案资料在图书馆中尘封已久，得不到妥善管理，久而久之必将败坏乃至消失。而图书档案的计算机管理模式当前仅拥有少量的图书资料与资源，读者的阅读需求与下载目的皆难以实现。相对落后的图书档案管理模式对我国全民阅读习惯的培养与阅读内容的广泛性形成了制约。

3、图书档案管理人员观念落后

除管理模式与管理观念外，图书档案管理中还有一个重要且关键的环节――管理人员。图书档案管理人员对该项管理工作的顺利开展与进步影响重大，可以说作为图书档案管理直接参与的第一线人员在管理过程中发现问题并提出合理的建议是图书档案管理工作取得不断进步的有效保障。而实际工作中图书档案管理人员自身的文化水平与专业素养通常较低，直接导致管理工作中总结性建议的缺失与进步的空间缩减。特别是数字化的图书档案管理模式下，对从业人员文化水平于计算机运用基础的要求更高。

4、图书档案数字化管理安全性不高

已经取得一定进步的数字化图书档案管理模式于传统图书档案管理模式相比，其在拥有存储空间显著缩小以及便捷性明显增加等优势的同时也拥有致命的缺陷，即信息安全隐患重大。由于互联网技术的发达，图书管理方在管理平台的选择或开发中难以实现绝对安全与稳定性，网络黑客攻击等原因导致的图书档案信息泄露将严重阻碍图书的有效管理和控制，使图书市场出现失序，给相关单位造成经济损失。

二、不同单位的图书档案管理方法

不同的单位对图书档案管理功能的要求略有不同，因此，在图书档案管理问题的解决方案上应考虑其差异性。本文谨以我国国土资源图书档案管理和设计院图书馆档案管理、高校的图书档案管理以及出版社的图书档案管理几大单位为例，有针对性的提出几点建议。

1、国土资源图书馆档案管理

国土资源档案文献管理内容多数为国土资源历史记录的记载以及现实研究发展资料等方面，具有特殊意义。因此，针对国土资源图书馆档案管理的优化方法，需要考虑两大方面。第一，注重对网络环境的利用。在充分考量国土资源信息类别的基础上，对应给予珍藏的重要文献和资料进行分类珍藏，对于不同效用的文献与图书资料，应当建立网络版的图书档案，图书档案服务经过网络平台的优化后，能与国土资源信息管理相关部门进行实时协调并与相关专业的高职院校图书馆进行合理链接，便捷的供不同需求的单位进行阅读下载。摒弃传统的“广大而全面”的管理目标，合理运用互联网网络平台，实现国土资源利用的最大化。第二，贯彻实施信息化管理。要实现国土资源图书档案管理的信息化，必须加大对该单位图书档案管理信息化平台搭建以及相关技术软件等应用的投资。信息化管理可以有效提高国土资源信息的利用率，通过计算机归纳整理后可降低其资料管理难度，提高其整体管理效率。同时，可使国土资源信息在信息化管理平台中通过互联网面向更广泛的受众群，使真正有查阅需求的相关人士可以便捷的获得。在实现信息化管理后，后续可继续扩展国土资源信息的传播范围，提取合理的国土信息资源供全球人士查阅，实现我国国土资源的图书馆信息的全球化。

2、设计院图书馆档案管理

设计院图书档案管理的内容主要有各类工程图纸资料和相关工作的图纸档案以及与设计院相关的报纸、期刊等。因此，针对设计院图书档案管理要求的独特性，应当面向该单位不同的部门设计一套分类明确的图书档案管理系统。在网络环境中，可以分别对设计院的工程项目、馆藏图书和馆藏电子图书建立不同的数据库，并在数据库基础上实现借阅系统的高度智能化与自动化，以方便设计院相关人士调取查阅不同的馆藏资料，使新型网络图书档案管理系统更好的为本院工作与社会发展做出贡献。

3、高校的图书档案管理

高校图书档案管理内容庞大，随着信息时代的发展，高校图书管理的便捷性与内容丰富性必须不断提高。要发挥高校图书档案管理的最优化，首先，必须建立高度信息化的档案管理系统。各高等院校应当加大图书档案管理规范化、信息化建设的力度，通过各种渠道加大资金投入，积极引进国内外先进的高新科技技术、方法、模式，综合各地区图书档案管理的优势，建立起适合于本院校发展的个性化的图书档案管理系统，注重图书档案管理系统的运营与服务，提高图书档案管理人员的管理水平与计算机应用水平，建立合理而富有趣味性的图书馆交流平台，接受借阅者建议与投诉。同时不定期向本院校师生提供针对性的借阅邀请，优化学校学习环境和学习氛围，使学生与教师在便捷、高速、实惠的信息化图书档案管理中提高学习水平，养成阅读习惯。

4、出版社的图书档案管理

出版社图书档案管理的内容较多，一旦建立基于互联网的信息化图书档案管理系统，出版社将面临来自网络的各种威胁。第一，提高图书档案管理的安全性。出版社图书档案管理信息的安全性必须通过日常细致的系统维护来实现，积极运用各种手段进行杀毒以降低风险，并注重图书档案信息的保密性。第二，注重图书档案信息储存的质量。可以通过建立严谨而科学的管理制度，运用高新技术等方式，以达成存储时间的有效延长。对图书档案管理失当，造成图书档案丢失的情况，要严肃处理，杜绝不良工作人员泄密造成损失。第三，建立图书档案信息管理保障体系。出版社的档案管理软件必须设置权限和拥有较高安全级别的账户、密码，同时设置多层关卡对软件进行实时保护与杀毒。此外，软件系统的定期清理、杀毒、维护、升级等必须有条不紊的按周期进行，通过一系列的措施与制度，全方位杜绝出版社图书信息的泄露。第四，提高系统兼容度。出版社图书档案管理系统通过互联网对用户开放，必将遭遇不兼容情况。

三、结语

信息时代的图书档案管理应当建立起多功能和高度开放与自动化的管理系统，从而实现图书档案管理的高兼容度，提高管理人员的工作效率与质量。

【参考文献】

[1] 刘兰荣.新形势下图书档案管理一体化整合研究[J].现代营销（下旬刊），2015.04：49.

图书档案管理范文第4篇

将用户、终端、网络、模态联系在一起，需要贴近复杂的环境，贴近异构终端、异构网络环境，尤其是能够符合三网融合环境的需要，而在这种环境下，用户首先通过终端，经过各种异构网络接入三网，再统一链接到图书档案管理系统，用户才能使用系统所提供的服务、海量的信息资源[9]；学术界一直研发新一代信息网络，国外的参考文献主要包括文献[10][10]、文献[11][11]、文献[12][12]、文献[13][13]；同时现有技术中能够链接终端、三网和系统的主要是张宏科教授及其团队的一体化标识网,该技术通过接入标识代表终端的身份，通过交换路由标识表示终端的位置信息，通过连接标识作为服务连接和用户身份的标识，服务标识表示业务的各种服务，该技术对流媒体、话音、数据等给予支持，该技术相关的参考文献主要包括文献[14][14]、文献[15][15]、文献[16][16]、文献[17][17]；基于此进行研究。

1.1用户、终端、网络的研究

为了研究用户模型，首先研究用户如何使用云平台下的图书档案管理系统，用户接入到图书档案管理系统，必须使用终端，通过网络接入。在这个过程中，终端呈现异构化、复杂化、多样化的特征，①终端目前可能使用电视网、电信网和计算机网中的任何一网，可以通过WLAN、WWAN、Internet、PLMN、HFC、传统CATV、Ethernet和OAN中任何一网，随着时代和科技的发展也可能使用其他网络，其网络方面的特征呈现异构化、多样化；②终端类型和型号都很多，其功能、用途等明显不同，造成构造的不同和复杂化；终端和网络的异构化、复杂化、多样化，造成了其效果差异化很大，主要体现在：①显示效果方面；②音效效果方面；③网络方面；④计算复杂度方面；⑤可用空间方面。从显示效果的角度来看，需要注意以下几点：①终端不同，其显示屏幕的大小不同，从这个角度来说，手机和电视的差距是最为显著的之一，笔记本、PC等终端设备屏幕往往适中，显示屏幕大小的不同一方面和用户持有终端是否便利有关，另一方面关系着用户浏览信息资源时屏幕的尺寸和效果。②终端不同，其显示所使用的分辨率不同，体现为显示时的效果明显不同，如显示时的清晰细腻程度、拍照取景和视频播放的效果等等，而且部分终端的分辨率是固定不变的，无法进行调节。③文件的格式不同，其显示效果可能不同，例如常见的视频格式有AVI、MPEG、DIVX、MOV、ASF、WMV、RM等，不同的格式记录相同的视频信息，其显示效果也可能完全不同。④显示效果的程度决定了用户视觉角度质量的高低，其对于文本、图片、图像、单一的视频是有决定性作用的，同时对多媒体信息资源的效果也是有一定影响的。⑤显示效果的程度所带来的影响，对于不同的用户是不同的，其高度影响高度依赖视觉的用户，但当用户不依赖于视觉的时候影响则不大。从音效效果方面来看，需要注意以下几点：①终端硬件不同，其发声所用的效果不同，即使终端硬件相同其发声的效果也可能不同，例如一台笔记本电脑，如果其声卡是集成的则往往没有独立的声卡效果好，同样不同厂商所生产的声卡效果往往也有一定的差别，不同时间、不同技术所生产的声卡效果也往往不同，但音效效果在设备、设置、播放内容等完全相同的前提下是一致的。②不同的音频文件，其效果可能不同，首先数字音频技术指标采样率、压缩率、比特率、量化级，分别控制单位时间内波形采样的数据数量、音乐文件压缩前后大小的比值、记录每记录音频数据一秒钟所消耗的比特值的平均值、用多少位二进制的数据描述的声音波形；其次，不同的音频文件格式不同，其音效的效果也可能不同，常见的音频文件格式有WAV、MP3、WMA、OGG、APE等。③对于部分终端来说，音效效果是可以调节的，但依然存在音效无法调节的终端。④音频效果的程度所带来的影响，对于不同的用户是不同的，其高度影响高度依赖听觉的用户，但当用户不依赖于听觉的时候影响则不大。从网络的角度来看，①目前大部分的电视网依然是单向的，也就是说存在单向和双向的问题，虽然随着时代的发展和技术的进步，单向和双向的问题最终会被解决，但是目前一段来说其依然是问题的一部分。②网络不同登陆方式可能不同，例如如果用户借助电信网登陆和使用服务有两种模式，其一是通过以点播为基础的短信息服务，需要利用短信服务的平台来传输信息，由于其平台经常是第三方提供的，因而实时性往往较差；第二种方式则是通过GPRS网络，这种方案的缺点是覆盖率较差、传输速度低、费用高，但可以实现实时。从计算复杂度方面来看，终端之间的差异很大，以电视网的机顶盒和电视机来说，即使运行一个非常简单的动画也会非常困难，而相同的困扰在计算机上往往不存在，换句话说计算复杂度高的资源无法在部分终端上运行，但同时部分终端上如果使用计算复杂度低的文件则也会浪费资源。从某种程度上来说，不同的终端适合使用的信息资源在内容、格式等方面是完全不同的。从可用空间的角度看，如果可用空间的大小无法支持对应的操作，则后续的操作无法进行，同时可用空间较小也会在一定程度上降低运算速度。对于可用空间的大小，不同的用户可能会有不同的定义，部分用户可能对终端的最小可用空间有自己的要求；还有一部分人对最小可用空间没有要求，但是最小可用空间不够用的时候会有自己期望的行为和操作。

1.2用户行为研究

用户的行为，①指用户使用云平台下图书档案管理系统的行为，其根据用户的身份、目的、习惯、兴趣等不同而不同，用户可能是进行检索、获得、修改、保存信息资源，也可能是对图书档案管理系统的管理，如计费等；既包括其行为的种类、参数，同时还应该包括其行为所导致的结果。②用户的行为受到其本身的制约，既要受到其身份影响，又受到其兴趣和目的影响，但最终通过行为表现出来，可以通过用户的行为获得用户的信息，并做出调整，以便更精确地认识和了解用户。

1.3用户偏好研究

用户偏好，指用户在考虑服务或者商品的时候按照其自身意愿所做出的带有倾向性的符合理性的选择，是用户理性、认知和心理感受权衡后的综合结论，是用户个性化的体现。在云计算平台下的图书档案管理系统中，其可以作为个性化服务推荐的基础，主要包括以下几个方面的内容，①由终端、网络等带来的与视频、音频、可用空间等有关的偏好信息，此偏好信息用于确认用户偏好的信息资源的模态类信息，在此类偏好中用户往往偏爱一种或者几种终端，同时对于不同终端参数设置有不同的偏好；②用户偏好的信息资源内容方面的信息，包括学科、方向、难度等，这种偏好主要来源于用户原有的背景如职业、专业、知识层次等，并随着用户的发展而改变；③其他偏好，主要包括终端、所途经的网络、所在的位置等；④用户ID,用以唯一地标识和区别用户。

2用户模型研究

2.1用户基本信息模型

根据对用户、终端、网络的研究，建立用户基本信息模型，包括三类信息，分别是用户信息、终端信息和网络信息（详见图1）。其一是用户信息如用户ID、姓名、身份、年龄、知识层次、密码、密码提示问题、组别，其中①用户ID、密码是不可以省略的，其需要在用户登陆的时候确定用户的基础信息，同时用户ID对于整个系统来说是唯一的，也就是说所有用户的ID是没有重复的，是“独一无二”的；②身份、年龄、知识层次三项可以用于辅助确定用户的身份，以便在后续用户偏好模型未获得具体信息之前初步判断和获得用户的偏好信息，但鉴于部分用户的特殊性某些情况下是允许被省略的；③用户信息可以通过组别确定用户的权限的确认。其二是终端信息包括终端ID、终端参数等，其中①终端ID用于确定接入和登陆到图书档案系统的终端的身份，通过检索对应于终端的数据表可以获得包括其使用者、终端的类型、终端的基本参数及范围、终端的可能配置等的信息，可以初步确定终端的信息；②终端参数包括的是显示参数、音效参数、计算复杂度参数、可用空间参数，显示参数和音效参数分别是用户提供的其习惯使用的显示、音效参数的设置，而计算复杂度参数需要通过终端ID判断用户终端的具体计算复杂度获得，可用空间则需要在图书档案系统运行的时候通过其与终端之间的通讯获得；③终端信息中终端ID是不可以缺省的，但终端参数是可以缺省的，在缺省的状态下，系统依然可以通过终端ID获得终端的类型及基础的参数范围，再根据参数范围进行其他的判断，同时由于计算复杂度参数和可用空间参数不需要用户提供，因而也可以在缺省的情况下获得。其三则是网络信息如网络类型、常见位置等，其中①电视网的单双向问题可能会带来新的问题需要给予重点关注；②常见位置，是用户通常使用终端接入和使用图书档案管理系统服务的位置；③网络ID，用以唯一地标识和区别网络。关于用户基本信息模型，需要注意的有：①用户基本信息模型虽然是由三个部分组成的，但是其是一个整体，可以通过数据库表示出来，其中的每一条记录都只说明的是在某一种情况下用户使用某种终端通过某种网络接入和使用图书档案管理系统的具体设置以及由此而来的各种参数，每个用户的具体信息可以不只一条而是若干条记录的组合。②用户基本信息模型的三个子模型，可以通过一个数据表体现，也可以分成用户信息表、终端信息表、网络信息表三个数据表的组合来实现。

2.2用户行为模型

用户行为模型，主要用于记录用户的行为、状态等信息，其由用户ID、用户行为、行为参数、状态参数三个部分组成，其中①用户的行为用于记录用户状态变化的原因，同时可以从中获得用户基本信息模型的部分信息，同时也可以完善用户偏好模型；②用户行为参数用于说明用户行为的细节，是用户行为有机的补充；③状态参数，用于表明经过用户的行为之后用户的变化。

2.3用户偏好模型

用户偏好模型是用户服务推荐的基础，其主要包括3个方向，其一是对所获取资源的模态倾向性，是与终端相关的，其中包括格式、显示性能、音效性能等,其大多数属性是范围；其二则是对信息资源内容的倾向性，主要包括用户的身份、年龄、知识层次、专业等；其三则是用户通常所在的位置区域，可以用于以就近原则对其提供服务。

3关键技术分析

3.1用户模型应用研究

从用户登陆并使用系统服务的角度看用户模型，用户通过终端接入计算机网、电信网和电视网三网中的一网，可以利用一体化标识网络技术连接到系统，通过终端ID确定终端的身份（终端信息模型），通过终端所在的位置、IP等可以获得对应的网络信息（网络信息模型），通过用户ID和密码登陆系统进而系统可以确定登陆的用户（用户信息模型），如果需要调用用户偏好模型可以根据用户ID在用户偏好模型中检索相应的记录则找到对应用户偏好的信息（用户偏好模型），用户使用过程中会有所操作记录下用户ID、相关操作及对应参数则可以将信息添加到用户行为模型，根据用户ID可以从用户行为模型获取相关的参数则可以获得对应信息据此可以修改和完善其他模型。对于用户模型的应用，本文认为：①对于信息资源的检索和使用，既涉及到用户对信息资源模态的偏好，又要涉及到用户对信息资源内容的偏好，同时还涉及到用户所使用的终端；在检索的时候首先要根据终端信息模型和网络信息模型判断终端和网络的特性，获得支持的模态的信息，获得显示、音效、网络、计算复杂度、可用空间等信息，再根据这些信息和模态结合结合用户的偏好以集合的形式进行交的运算进而缩小可以接受的信息资源的模态范围并将其作为用户即时信息资源模态的偏好，再通过用户偏好模型内容倾向类偏好可以获得用户对信息资源内容的偏好。②显示、音效、网络、计算复杂度、可用空间等的变化会带来很多不同的情况，需要形成对应的策略，该策略既要符合用户的意愿，又要符合运营商等商家的利益，同时必须符合法律法规并受到相关部门的监管。在实践的过程中，可以设置相应的阈值来划分对应的范围，根据阈值与当前值差别的组合来判断当前所处的情况，当差距过大或者达到阈值的时候可以按照对应的既定策略采取行动，如在许可的情况下重新生成对应的信息资源、只发送部分信息资源、压缩等。③用户基本信息模型中用户信息模型、终端信息模型和网络信息模型需要相互结合，是一个有机的整体，在使用的时候相互辅助；同时用户基本信息模型、用户行为模型和用户偏好模型也是一个有机整体，其通过用户ID彼此关联。用户ID在整个模型中是唯一的，其作用是唯一地标识一个用户，以便与其他用户区别。

3.2用户模型的初始化与完善

本文认为用户模型的初始化信息可以从以下几个方面获得：①用户注册的信息②利用调查研究等方式从侧面获得的用户信息；③利用公众的大众化特征获得，其实质是首先获得用户基础信息模型，然后再从用户基础信息模型获取数据，以基础信息模型数据为基础结合概率归类和整理，去生成用户偏好模型和用户行为模型的初始数据。本文认为用户模型的信息完善与补充，是一个不断学习和修正的动态反馈过程，通过机器学习对参数的重新估计和修正提高了预测的精度，进而提高服务的质量，可以为个性化服务推荐打下基础。其实质是通过训练来逐渐完善用户行为模型，再根据用户行为模型逐步完善用户基础信息模型和用户偏好模型。具体的实现上，本文认为①用户行为模型可以作为执行单元，学习单元通过用户行为模型提供的信息根据用户基本信息模型和用户偏好模型建立并改进知识库，执行单元格局知识库中的知识执行任务，再将执行后的信息反馈到用户行为模型作为下一步学习的资源。②可以用命令序列作为最小单元描述用户行为，通过定义两个序列、两个状态之间的相似度来代表和判断行为模式之间、状态之间的相似程度；模型工作的时候，计算序列相似度来判断行为和状态的变化。

4结束语

本文首先从目前国内对用户的研究出发，分析用户，然后研究用户模型，既包括用户基本信息模型，又包括用户行为模型和用户偏好模型，最后对一些关键问题进行了分析，但本文没有研究海量数据量环境下信息资源的检索方法，在以后的研究中将逐步完善。

图书档案管理范文第5篇

关键词:知识管理;图书档案管理;优化措施

知识管理是在1986年联合国国际劳工大会上提出的，随后得到了世界各国的重视和飞速发展。知识管理是致力于将员工的智力资产转化为生产力竞争力和新价值的管理形式。高校图书馆是高校的重要标志，在教学科研中起着举足轻重的作用。在图书档案文献管理中引入知识管理，不仅能够提高图书档案的使用率，也可以保障图书档案的连续性和完整度。现阶段在图书档案管理过程中引入知识管理是图书档案管理改革创新的重要途径。

1图书档案管理现状分析

高校图书档案载体就是纸质文献，这是一种单一的载体。随着计算机网络的推广普及，电子档案逐渐取代了纸质档案。电子档案的载体也发生了巨大变化，不再拘泥于计算机，其他电子设备都可以对其进行加工、处理、传输。

1.1制度更新不及时

图书档案信息服务需要相应的管理制度，管理制度的滞后不利于图书档案信息服务的发展。图书档案信息化建设正逐渐向各个领域细化，这就对图书档案管理制度引领性和环境适应性提出了更高的要求［1］。

1.2信息化建设不平衡

图书馆档案信息化建设不平衡，导致图书档案利用率低。图书档案的开发利用是图书馆各部门的“协同运作”，而不是单一部门的“独立运作”，它需要协作部门建立一套完整的服务和开发系统。图书档案信息化建设的不平衡包括内部不平衡和外部不平衡。从内部失衡表可以看出，图书档案管理重视档案日常管理信息，忽视以往服务信息。外部失衡主要表现为部门间失衡，即图书档案部门在开展信息化建设时的“单打独斗”。

1.3信息技术投入不够

传统的图书档案管理方式差错率高，使得图书档案管理的连续性、完整性受到极大的影响。用于信息化建设的资金缺乏，导致在进行信息化建设的设备中，不能应用先进的数据处理软件。

1.4信息管理功能不合理

当前，我国图书档案管理系统规划有两个误区:信息化程度和渠道建设不够［2］。目前，图书档案载体比较单一，很多图书馆在图书档案管理信息化建设规划时忽略了档案利用，导致图书档案利用率过低，系统功能建设过度。信息系统建设注重大而全，造成功能上的可操作性差和可行性低，建设周期长，资金浪费较大。

2知识管理的内涵和功能

2.1知识管理的内涵

知识有显性和隐性两种形式。显性和隐性知识不是相互排斥的，而是在一个机构中共存的，表现在个人、群体、组织层面。显性知识存在于组织的政策和程序手册、机构文件、价值陈述中，很容易被编纂、储存和转移。隐性知识是个人的、个体化的，它是由个人创建和验证的经验，在特定情况下受个人价值观的影响，不容易沟通或转移。显性知识和隐性知识的管理对于图书档案管理的持续成长和发展至关重要。知识管理的内涵主要包括:知识管理中最活跃、最主动的因素就是人，信息技术是实现知识管理的重要手段，也是知识管理赖于发展的重要工具;知识具有流动性和共享性［3］。

2.2知识管理的功能

知识管理的功能主要表现在以下两方面。

2.2.1有利于凸现个人知识

知识管理的特征就是能够凸显知识。建立健全科学标准的管理制度需要工作人员密切配合、共同协作。图书档案管理者是图书管理员，要加强学习，丰富专业知识，积极参与培训学习，将工作重点落实到图书档案管理工作中，总结归纳经验，与其他工作人员及时沟通交流，找到解决问题的办法，建立统一的档案管理组织模式。

2.2.2有利于挖掘潜在资源

图书档案知识管理中，图书馆员需要对馆藏文献档案进行专业管理，通过挖掘档案中的潜在资源，对图书档案知识进行扩展，并进行科研创新，提高图书档案的利用率。这就要求图书馆员凭借自身管理知识，通过不断学习先进理念来管理档案资源，扩大档案容量。

3知识管理在图书档案管理的应用

3.1知识管理能够促进档案信息资源建设

档案信息管理主要体现在显性知识和隐性知识应用。显性知识的应用是指档案中涉及的史实、思想可以直接被用户接受，将其作用完全发挥出来。图书馆员利用专业知识把图书档案分类加工，用户可以根据分类结果了解相关知识，要求图书馆员进一步加工创新，获得所需的图书档案。同时，利用互联网等渠道加快显性知识的传播。知识管理中不仅要收藏保管信息，还要在传播交流中实现知识创新。隐性知识应用是指通过对图书档案资源的加工、科学分析和综合引导，形成有序、规律、连续的信息流，进行更广泛的交流和传播，方便读者更好地利用。

3.2知识管理能够促进文化学习

第一，必须确定组织领导者的领导权，他们能够得到尊重并代表着实践的价值和信仰，成为职业典范。马斯·马丘卡研究了关键问题，发现信任、透明、诚实、合作、专业、灵活性和承诺这些因素都与文化有关。鼓励中坚力量(导师、捍卫者、专业人士)成为知识的收集和分享者，本质上，他们都是知识领袖。第二，达文波特和普鲁萨克指出，为了简单地共享和创造知识而建立知识社区。简而言之就是“把聪明人放在一个房间里，让他们说话”。组织结构需要通过社会化来促进信息的交流，编纂和转移隐性知识。完成这项任务的一种方式是鼓励研究管理人员参加专业会议，会议提供与其他专业人士建立联系的机会，使与会者发现谁拥有求知需求，识别个体求知需求，并参与所有4种模式下的知识获取。第三，技术的使用使显性知识的分享成为可能。随着个人机构利用技术建立知识库，知识“银行”在专业范围内得以应用。无论浏览数据库还是利用知识库，用户必须在信息中发现价值，用户创建的知识通过筛查优选并赋予存储在这些系统中的资格。第四，与任何项目或计划一样，知识管理计划必须进行度量并定期评估。这包括鼓励和建立一种奖励机制，以促进知识的探索和创造。知识管理成为图书档案管理质量提高的重要组成部分。各个领域专业人士共同参与，共享知识，有序构建知识库，提高档案应用效率。

3.3知识管理与组织文化结合

Shein将组织文化定义为:一个群体通过外部适应和内部整合来解决问题的方法。组织文化对一个机构的影响程度取决于此机构知识管理工具、过程和主动性。莱博维茨指出，知识管理90%依赖于建立支持性的知识管理文化。组织文化是知识管理的第二大成功因素，仅次于领导管理支持。机构文化和知识管理在组织内部的相互作用主要有4种方式:(1)形成假设，决定什么知识对组织是有用的和重要的;(2)授权那些拥有特定知识的人决定什么是知识;(3)它是如何传播的;(4)通过组织的验证来决定接受或拒绝新知识。将知识服务融入组织文化中，使档案部门形成了新的理念，提高了员工的服务质量和专业素质，促进了知识共享。

4图书档案应用知识管理优化措施

4.1加大力度进行人才和技术建设

档案管理者为了完成他们的职责，所需要掌握的内容是多学科的。这些专业人士需要掌握知识管理方面的内容以及学术研究的法律、伦理、科学和财政组成部分。这些知识必须被收集、分类，并在研究管理部门之间共享和实践。成功的知识管理在任何组织中都会非常明显地受到文化的影响。此外，相关部门要加大资金和技术的投入，重视档案管理设备的更新维修，为档案管理工作保驾护航。

4.2构建档案数据仓库

数据是独立客观事实的集合，是可以定性或定量测量的事件，但不能提供行动依据。高校知识社区本质上是一个规模庞大的人才库，在实行过程中，伴随着网络构建，要加强对各类人才的聚集。建立各个学科馆员社区，使得每个学科社区都对应相应的学科馆员，他们的职责就是在运行过程中汇集、吸收本学科专业型人才，构建网络学科社区，为各专业人才进行隐性知识和显性知识的交流提供相应支持平台。在学科社区的平台上，专业人才根据自身专业特点进行相关信息研讨，利用平台建立各专业的档案数据仓库。高校图书馆在实施档案管理的过程中，应该以大数据技术为支撑，构建起相应的档案数据仓库，确保数据仓库能够满足准确性、稳定性的要求，将历史发展变化情况准确反映出来。在档案管理中，应该设置好相应的数据仓库模式，对档案信息进行定时记录，确保其能够多次查询，但是不能对档案进行随意修改，要将变化情况客观反映出来，制定出科学的管理决策。

4.3借用经络方法创新档案管理模式

借用经络的严谨而又明确的思维推理方法，将它引入图书档案的文献服务，从而取得良好的效果。网络经络概念是基于天人合一的思想，把档案管理项目看作一个整体系统，将计划任务分解成多项工作。在计划的执行过程中，根据跟踪和反馈的信息，对计划及时进行修正和调整，使得项目始终保持在有效的监督、控制和调整之下，以确保项目目标的实现［4］。组合梁关键概念经络逻辑可以反映这种图形和思想的优越性(见图1)。众所周知，组合梁是土木工程专业中的一个概念难点，即便是专业设计人员，很多也是按照国家相应的技术标准规定的步骤与指标进行计算和分析的，真正在理解状态下自由应用的并不多。从图1可以明确地看出，组合梁的核心关键在于混凝土板与工字形钢梁之间应力(应变)的分界。对于弯曲正应力来说是正负应力的分界点，也是剪应力最大作用处;由此可以定义出中性轴所处的位置有6种情形。学生或工程技术人员如果明白了中性轴位置的这6种可能性，就可以轻而易举地区分开梁的受拉(受压)区域以及相应区域的材料是混凝土还是钢材，进而进行下一步的工程措施———抗剪连接件的设计(角钢或栓钉)。借鉴这种思想方法，将其移植到档案文献服务中，以便更好地支持专业设计和教学科研。该经络方法的特色在于:它充分清晰地反映出各(档案)信息之间的发生关系，非常严谨和明确。采用这种方法绘制的逻辑(拓扑)图提供的是动态规划概念，可以激发读者的思考，使读者的思维和想象延伸。利用这种图形还可以区分和标识关键知识点，使读者在阅读过程中抓住关键，提高效率，取得最大效益。网络图形还可以更明确地反映出知识点的重要程度，吸引读者在图书档案查询中抓住重点，达到最优效果。

4.4加强数字化建设，引入技术共享机制

知识管理计划的度量或评价在高校档案管理信息化建设中还需要与各专业机构相联合，立足于本馆实际，因地制宜，建立起更科学、更完善的档案管理信息系统。实时进行技术创新，用先进的技术完善图书馆管理系统和网络系统，强化档案信息的安全性，实现档案信息的传承和共享，达到信息资源升值，提供更高质量的信息服务。在图书档案数字化过程中，设备、网络的维护要常态化，实时解决出现的各种问题。同时，高校图书馆数字化还要争取借助网络资源中心的最大支持，增大资金投入，使得图书档案管理更加专业化。严格按照国家相关标准，把馆藏资源数字化，规范加工和保存处理。科技的飞速发展使得专业学科的分工越来越细化，它是社会发展工业化及后工业化阶段的必然结果和弊端，因此，图书档案管理员需要加强管理知识的学习，提升管理能力。职业的信念和价值对推行或终止知识管理计划有重大影响。因此，图书档案管理员还可以利用图书馆的技术平台，通过技术手段获取共享知识，进而提高知识素养和水平。图书档案管理员可引入共享机制扩大知识管理范围。这一管理模式实施中需要保证档案资源的实时管理，这样才能切实做到档案管理水平的提升，推动图书档案的智能化管理。

4.5做好安全防范工作

一是在进行回溯建档的过程中，结合缩影技术进行翻拍，对翻拍人员的操作内容和时间予以记录;二是在档案管理平台上，业务性和技术性文档可以实现数据交换查询，此类档案可以在图书馆机房进行存储，对一些保密要求高的文档进行单独存放;三是对于保密时效的问题，可以依照相关日志实现自动归档，停止删除和修改功能，避免人工干预档案信息的情况;四是把档案的原始数据和评价服务进行分离，对查询信息和评价信息分类归档，实现对于档案历史变化情况的准确记录。在对档案信息的原始数据进行归档以及存储的过程中，酌情进行加密，做好版权保护工作。版权以及安全问题的提出，对于数字化档案管理产生的影响不容忽视［5］。网络环境下，系统日志不仅是安全防范记录，也是档案查询使用的重要组成部分。要求档案管理人员在实施管理工作的过程中，能够切实做好档案查询日志和档案调用日志的归档，为后续的档案管理提供便利，保障档案系统的稳定性和安全性。

5结语

随着信息时代的到来，知识管理被引入图书档案管理的过程中，以此为基础促进管理效率的提高。为此，本文就知识管理在图书档案管理中的应用提出要加大人才和技术投入力度，引入技术共享机制，建立档案数据仓库，借用经络方法创新档案管理模式，加强数字化建设，做好安全防范工作。它对提高图书档案管理能力，促进知识管理的推广，增强知识管理的竞争力具有重要作用。

参考文献

［1］侯莉．知识管理在图书档案管理中的功能及应用［J］．兰台内外，2020(23):10－12．

［2］贾璨．高校图书档案信息化建设的问题与对策［J］．办公室业务，2020(2):101－102．

［3］蔡秀芳．浅论图书馆知识管理中的核心因素［J］．现代情报，2009(1):17－19．

［4］杨凯，秦旭，阚欢迎，等．基于模块化产品的低碳设计［J］．家电科技，2017(11):66－69．

［5］杨似海，闫其春．大数据背景下的高校图书馆档案管理策略研究［J］．四川图书馆学报，2016(4):35－38．

图书档案管理范文第6篇

当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点，这为图书档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。但是必须看到，图书档案管理信息化不单纯是工程项目，它是图书档案管理不断创新的过程，不可能一蹴而就。由于图书档案管理工作的重要性和特殊性，图书档案管理信息化仍面临着诸多困难和挑战，任重道远。

目前。我国的电子图书档案技术以及图书档案管理信息化技术均不够成熟，而电子政务急需图书档案管理信息化的支撑，这对于图书档案管理来说无疑是一个不小的挑战。在理论上，图书档案管理在电子政务领域还缺乏深入的研究，其研究成果还跟不上我国电子政务迅速发展的实际，差距还很大；在实践上，制定的标准还很不适应电子政务发展的需要。如2002年颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》还只是一个电子文件后端控制管理模式的标准，不能适应我国电子政务建设电子图书档案前端控制管理模式的需要。怎样才能使图书档案管理信息化的进展跟上电子政务发展的步伐？这既是图书档案管理信息化发展的难题又是推动其发展的机遇。因为图书档案管理的信息化是电子政务建设不可缺少的重要内容，因此政府必将在此投入不小的人力财力，尽可能使图书档案管理的信息化和电子图书档案建设在理论和技术上有长足的进步来满足电子政务的需要。所以图书档案管理完全可以借助电子政务的潮流使其在理论和实践上得到长足的进步。

当电子政务和图书档案管理信息化能够协调发展时，这必将推动双方的发展与进步。电子政务建设中的图书档案管理系统必须考虑它是电子政府的组成部分。因此必须从电子政府的全局出发，构建图书档案管理系统。与我们过去图书档案管理信息化的需求相比，今后系统建设至少需要考虑增加以下任务并及时部署。一是应用信息安全基础设施，建立可信任和可授权的应用系统。在互联网条件下，电子图书档案的应用和管理需要相应的网络安全措施进行保护，确保电子图书档案的完整性、不可替代性和安全、保密要求。二是政府电子图书档案的应急措施体系应当完善。比如数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。我们应该跳出管理传统图书档案的思维模式，以全新的理念、审慎严密的措施、科学的方法来进行图书档案管理信息化。从而使图书档案管理与电子政务达到双赢。

二、政府信息公开与图书档案管理利用的关系。

2007年4月5日，总理签署国务院令公布《中华人民共和国政府信息公开条例》，自2008年5月1日起施行。因此政府信息公开成为电子政务的重要环节之一。《政府信息公开条例》与图书档案管理工作关系最为密切之处，在于把国家档案馆开展的已公开现行文件利用工作纳入了行政法规调整和保障的范畴。这使得人民大众对图书档案的认识得到了很大的改观。

图书档案在我国自古以来都是重藏轻用的，而《政府信息公开条例》的实施和图书电子阅览室可以适当解决此问题。图书馆、档案馆把群众关注的社会热点问题，及时地予以公布，可以方便群众知晓政府信息，迎合群众进行“文化休闲”活动的趋势。目前，许多图书馆、档案馆在节假日推出开馆服务，正逐渐成为公众一种新兴的时尚休闲场所，还在固定的时间、地点发班车，往返接送利用者，充分发扬了图书馆、档案馆作为文化部门的“人文关怀”精神。图书馆、档案馆已不再是让人敬而远之的圣地，取而代之的必将是亲民、开放的公共服务机构的形象。

因此，政府信息公开与图书档案的管理利用是相互促进，相互支持的。只有双方都发展的到位，政府信息公开和图书档案的管理利用的作用才能发挥到最大。

总结：

图书档案管理范文第7篇

关键词 国土资源 图书档案管理 信息化建设

中图分类号：G270 文献标识码：A

国土资源图书馆管理的信息化是现代社会管理体制革新的必然要求，由于传统的图书资料管理以人工为主，纸质资源管理。而现代信息化管理模式要求资源管理的数字化和计算机化，给传统的管理模式带来很大的冲击，这也必然导致国土资源图书馆管理工作面临很大的挑战。但是，在挑战中也是推动我国国土资源图书管理进一步发展的重要机遇，是发挥图书馆作用的重要机会。所以，作为一名管理者，应该明确当前形势，抓住机遇，寻求发展，为进一步优化国土资源图书管理管理信息化体系，积极献计献策。

1国土资源图书档案管理是国土资源图书馆建设的核心

书籍是人类社会发展和传承知识的重要途径，为了更好的发挥书籍的作用，实现文化的传递和继承、发扬，人类创造图书，以图书馆为载体实现文化传播。随着人类社会的不断进步，国土资源作为社会经济发展的基础物质载体，既是人类生产、生活的基础平台，也是人类关于自然探索和社会经济发展探索的知识结合体和发展体，是人类既有知识和发展的核心部分。国土资源图书馆作为社会知识库的一部分，是社会的基础资料，也包括图书馆为读者提供图书的历史记录、工作总结和计划编制等。对于国土资料图书馆的有效管理，具有十分重要的意义，占据着重要的地位。

2信息化时代对国土资源图书馆档案管理的挑战

2.1信息共享挑战

信息化发展让人们接收信息的途径和手段也逐渐增多，给传统的图书馆信息传递模式带来很大的冲击，信息化已经成为现代国土资源图书馆的基本特征，而当前资料信息主要以传统的图书馆档案管理为主，无法更大范围内实现信息资源的共享，存在很大的局限性。

2.2服务效率挑战

服务效率主要是由于传统的信息管理无法互通网络，图书馆信息化之后，在广域网下，人们能充分传播和共享，在这种情况下，图书馆还能提供电子阅览室等，能满足各类用户的常规需求，而且更加便于读者阅读，深受人们的青睐。所以，图书馆管理的信息化需要进一步加快步伐，以提高服务效率。

3国土资源图书档案管理信息化建设的重点及方法

3.1国土资源图书档案管理信息化建设的重点

信息化建设中的重点是以图书馆档案的电子化和数字化以及网络化为基础，构建管理系统，该系统的基础是图书馆档案资料，是图书自动化管理系统和电子阅览系统等共同构成的。这些都是现代档案图书馆建设的重要内容和主要工作。

3.2国土资源图书档案管理信息化建设的方法

信息化建设应该从管理制度、管理人员和管理模式等各方入手，明确创新和建设主体，改变传统的管理理念，用现代管理理念指导自身的实践。从而通过不断的创新，打破传统、常规的管理模式，推动信息化建设工作进一步向前发展。

4国土资源图书档案管理信息化建设中需要注意的问题

4.1在技术建设的同时注重人员的培训

在国土资源档案管理过程中，信息化建设不仅需要引进先进的设备，对工作人员也应该提出新的要求，工作人员对计算机和信息化设备的操作是开展工作的前提和重要基础。技术建设的同时，注重管理队伍的建设和培训非常重要。例如现代信息化管理中国土资源综合管理系统的应用非常广泛，包括：搜索、查找、设置、记录以及输出等几个方面的内容。该系统在图书馆管理中的应用更有利于资料的保存，操作起来更加便捷，“易实施、易使用、易维护”的系统构成。所以，对员工进行培训时，直接要求员工在计算机上演练学习，掌握真正的操作技能，能更好的投入到工作中。其次，可以组织员工集体参与培训班，定期为员工提供交流和研讨的机会，提升员工对信息化管理的积极性，调动学习动力，提升整体的综合素质水平。

4.2 注重管理制度和管理模式的更新

管理制度和管理模式是约束人们行为，引导人们正确开展日常工作的重要保障和方法。国土资源图书馆管理首先应该制定人力资源管理制度，对于人员的管理，实施信息化之后，工作量减少，人员数量也相应减少，但是，应该明确个人职责，信息化管理系统实施签到和署名制，每天负责当天管理和记录的人员，在每日日志输入时，应该在最后署名，以真正实现责任到个人的管理目标。其次，创新管理模式，充分利用信息技术和计算机技术，要求保存纸质资料的同时，也应该注重信息的共享问题，应该将资料的详细内容传输到管理系统的用户中心，为用户服务。最终通过管理制度和管理模式的创新，真正实现“一张图”数字档案管理的目标，精简管理流程，提升整体管理水平。

4.3注重国土资源图书馆管理与读者的互动

国土资源图书管理的最终目的是为读者服务，让读者通过阅读图书了解我国国土利用现状。在实践管理工作中，应该坚持以读者为中心，全心全意的为读者服务。那么，这就要求图书馆管理者能树立以读者为中心的工作理念，建立与读者沟通交流的平台。图书馆管理系统中建立公众交流平台，在线24小时客服，能随时与读者沟通交流，能及时掌握读者的反馈信息，解决并解答读者最为关心的问题。让读者能快速获取想要的信息，真正发挥国土资源图书馆的作用，实现文化的传承和发扬。

5结语

综上所述，面对国土行业信息化建设工作的不断深入，档案工作特别是档案信息化工作必须适应新的形势需要，转变工作思路，创新工作机制，把档案信息化工作的重点转移到加快档案信息化资源建设、发挥档案信息资源的重要作用上来，通过信息化建设，充分挖掘档案的经济价值，带动档案资源的开发利用工作，推动档案工作向更高水平、更高层次发展。

参考文献

[1] 孙克华.国土资源图书档案管理的信息化建设[J].才智，2012（2）：337.

[2] 马华.论国土资源图书档案管理的信息化建设[J].中国国土资源经济，2010，23（7）：51-53.

图书档案管理范文第8篇

一、职业学校传统图书档案管理存在的问题

1.图书档案破损率高

职业学校传统采用人工图书档案管理方式，在整理、搬运、组档、编目等多道工序中，不仅需要耗费大量的人力进行搬挪、移动，而且还会因为存放的无序需要进行反复多次的检查、调整，这都会导致纸质图书档案的磨损和破坏。因此，传统管理方式下，图书档案的破损率较高，对一些珍贵文献造成的损失更是不可恢复。

2.图书档案利用率低

图书档案利用一直是包括职业学校在内的绝大多数学校图书档案管理中的难题，由于管理能力的欠缺和利用意识的淡薄，大多数职业学校的图书档案管理较多采用封闭或者半封闭的管理模式，重藏轻用现象比比皆是，这些被收藏起的图书档案看似是被作为学校作为珍贵资料收藏起来，但实则一旦被堆放进档案室就没有了“重见天日”的机会。经年的图书档案被“埋进”档案室，不是被人遗忘就是因杂乱无章而丧失被“启用”的价值。

二、计算机图书档案管理的特点

1.编目存储便捷，节约工作时间

信息技术最典型的特点就是让操作变得便捷，计算机在图书档案管理工作中的应用进一步解放了管理人员的双手和大脑，使涉及其中的流程和操作都变得方便和快捷。摒弃了纯手工操作，人力得到极大的解放，节约了大量的人力，缩短了工作时间，因此也就提高了单位时间内的工作效率。因为计算机本身就包含强大的计算能力，因此录入计算机系统的图书档案资料可以借助计算机强大的内部运算，使工作难度大大降低，从而实现工作效率提高的同时信息安全得到保障。

2.查阅使用方便，便于资料共享

计算机图书档案管理是将图书档案以数字的方式录入系统，可以保存在计算机数据库内，也可以上传至云端，储存在一个极为庞大的存储空间内。人们在查阅使用这些数据时，就可以利用计算机网络的信息互动性和共享性进行方便快捷的查询和使用。另外，图书档案资料还可以在多媒体信息平台上进行交互共享。利用计算机将图书档案资料进行加工整理之后，再通过共享平台使这些图书档案信息得以发挥更大的价值。

3.管理方法先进，人员素质较高

计算机图书档案管理结合了人的管理智慧和计算机的技术，不管是图书档案资料的信息录入，还是对信息进行的科学分类和数据分析，以及对分析过的数据进行存储和创建共享平台，都需要较为专业的知识和业务素质，因此计算机图书档案管理系统对其管理人员的素质要求比较高，而且需要他们根据计算机技术的发展、图书档案管理模式演变等不断提升自身的业务素质和专业技能水平。

三、信息化模式下的中职计算机图书档案管理的工作方法

1.设置专职管理，提升人员业务素质

信息化模式下，不管是计算机应用技术还是数据资源管理技术，都要求对现代化信息技术知识和操作相当熟悉。在职业学校实行计算机图书档案管理是一项体现学校发展水平和建设水准的工作。另外，从业人员不单从上岗之日起就拥有专业的图书档案管理技能，还需要在工作的过程中根据实际情况进行业务培训和学习，以便不断提高自身的业务素质。

2.引进先进管理设备，提高数字化管理水平

计算机图书档案管理归根到底应用的主要设备还是计算机，这就需要在设备投入上将引进先进的管理设备作为重点。除了计算机之外，还需要必要的硬件软件系统，这就需要购进或者自行开发适合本校的图书档案管理数据库。在日后的养护过程中，还需要不断进行优化和升级，以实现最佳效能。

3.加强数据库建设，提高资源共享效率

计算机图书档案管理最显著的优势就是可以通过数据库，建立资源共享中心和平台，人们可以方便快捷地获得自己需要的图书档案资料。因此，加强数据库建设，并试图将数据库不断更新和完善，是提高计算机图书档案管理水平的技术保障和数据分析的发挥空间。另外，要想有效提高图书档案的利用率，就需要不断提高数据资源的共享效率，创设更加安全、便捷的方式沟通彼此的信息，谋取最大的实用效益。

职业学校的图书档案管理会随着科技进步和社会发展不断创新和发展。在信息化不断渗透的现代社会，计算机图书档案管理已经不再陌生，借助其优势日益成为包括职业学校在内的各种院校图书档案管理的主要方式。同样，借助这样强劲的势头，职业学校图书档案管理水平也将得到进一步提升。

图书档案管理范文第9篇

[关键词]信息共享 档案管理 现状 发展趋势

[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）11-0039-01

我国当前的档案管理工作还有很大的进步空间，现行的图书馆服务体系早已无法满足用户的需求。立足当前的形势，只有不断地改革创新，优化档案服务，建立信息共享平台，使有价值的图书档案信息资源更好地服务广大群众。未来的图书档案管理发展趋势将会是以满足用户多元化需求为宗旨，实现资源的优化配置，一切硬件设施和软件设施配置更加完善，最大限度地实现档案资料的价值。

一、图书馆档案管理的服务现状

伴随着各项技术的发展，人们有了全新的学习方式和信息获取方式，而且对图书档案信息资源的利用也随之发生了变化，用户的需求更加多样化也更加全面。但是，图书馆现行的服务体系无法全面地满足用户多元化的需求，其中主要矛盾主要体现在以下三个方面：

（一）图书馆档案室分割的空间布局造成功能单一，无法适应用户需求

长期以来，由于图书馆藏书、借阅以及信息咨询各个部分彼此分离，自成一体，这种以藏书为中心的分割式的空间格局，虽然为用户营造了安静的学习空间，但是功能却单一，忽视了用户的多样化需求，不适应现代大学生人际交往和共同学习的需要，无法实现他们多样化的学习和研究方式。

（二）信息资源设置不合理以及设施的严重匮乏，不能为用户提供全面的服务

现在的图书馆大多数是书刊分离、电子文件与固体文件分离，这就造成了同一学科的文献分散放置，不仅浪费了藏书的空间，也不方便读者快捷地借阅到某一学科的全面的文献资料。而且，图书档案室设施缺乏并与书刊分离，不能为用户提供全面的服务。

（三）档案管理人员配置不合理、人才严重匮乏，无法满足用户的多元化服务需求

图书馆现行的人员配置很不合理，具体表现在将不同专业人员分散配置在各个部门，分别负责图书的阅览流通服务，报刊阅览、复印服务，电子阅览、信息咨询及检索与培训服务，分散的服务方式很难实现综合化的服务效益。

二、图书档案管理未来的发展趋势

（一）建立完善的信息共享平台

信息共享空间（Information Commons，简称IC）是20世纪90年代在信息技术革命、开放存取运动和共享式学习背景下出现的新概念。在图书情报界，它是指一种以图书馆为依托，围绕综合的数字环境而特别设计，融合实体空间、虚拟资源和多种服务为一体的学习场所和服务环境，其目标是通过提供多种学习空间，整合各类信息资源，提供使用方便的互联网络，配置功能完善的计算机设施，在训练有素的图书馆员、信息技术人员和指导教师等服务人员的共同支持下，把图书馆融入学习、教学与研究的各个过程中，从而培育读者的知识素养，促进读者的学习、交流、协作和研究。目前，国内的IC空间现状不容乐观，为了适应用户的需求以及为图书档案管理提供高质量的服务，只有加强信息共享空间建设。

（二）完善软硬件设施配置，实现一站式集成服务

高校图书馆应顺应用户需求，完善软硬件设施配置，使广大用户可以实现仅在一个阅览室、一台计算机上同时完成信息的获取、处理以及远程学习等任务。这将大大提高用户的学习效率，也提高了档案资源的利用效率，这会是档案管理工作的一个重大进步。

（三）集中配置服务人员，引进高素质人才

图书馆的人员构成要尽量向一流大学看齐，如清华大学图书馆的人员构成不仅有本科生和专科生，还有博士和硕士，而其他大多数高校图书馆的现状与之相差甚远，高素质的人才严重匮乏。图书馆切实需要改进现有的状况，着手引进真正既懂专业知识，又精通图书馆业务的高素质人才。目前，随着高科技的引进，电子文档开始风靡全球，人们对知识的获取早已不再局限于实体文献，用户需求已经发生变化，从过去单一的文献借阅服务需求，转向了实体文献借阅服务和联机检索以及光盘检索服务的结合。

三、结语

未来图书档案管理最重要的发展趋势就是实现资源共享，加强共享空间建设能够实现档案信息通过共享服务平台和互联互通的网络服务体系，为全社会提供不受时间、空间限制的社会化、集约化、专业化的开放档案信息资源共享利用服务，实现对档案信息的多类型、高效率、跨信息源的智能检索功能，让档案服务民生的能力更强大。IC空间设计将提供整体IC空间管理平台，提供给管理者可自行定制的各种多媒体信息的交互形式和展项内容以及执行策略，让表现的形式和内容能够更加符合现代化图书馆展示的建设需要，也为后期维护建设更新提供了便利条件。IC空间管理平台也充分体现了系统技术的先进性和成熟性。

【参考文献】

[1]崔凤莲.图书馆档案管理工作现状及创新[J].管理观察，2010（11）.

[2]万晶.齐志勇.论图书馆信息用户与服务研究工作[J].黑龙江教育学院学报，2008（5）.

图书档案管理范文第10篇

一、前言

几十年来我台技术部门积累大量的专业书籍、技术资料和图纸档案、标准规范和各种专业中外文期刊等。为了使图书档案更好地服务于技术论文联盟部门，逐步对图书档案工作实施计算机管理，编制了符合实际的图书档案管理软件。该图书管理系统，是利用visual basic作为前端的应用开发工具，access作为后台的数据库，系统界面简洁美观，实用维护简单、权限管理完善、安全性高等特点。实现了图书的采购、借阅信息管理，图书库存信息的查询、各种书籍借阅信息浏览等功能。

二、系统分析和设计

系统总体设计主要包括应用背景、项目目标、解决方案设计、模块功能分析四个方面。

1.应用背景

此管理系统使得管理人员可以及时了解和控制库存图书档案的准确情况和数据。包括了对图书、档案入库信息的登记和图书出借信息的登记，并可查询。

2.项目目标

建立这个系统的目标就是实现对新书的入库、借阅以及还书信息等的计算机化管理，使得繁杂的库存信息能够被完整、高效的存取和查询。

3.解决方案设计

根据前面分析的应用背景和项目目标进行设计，其系统总体方案设计流程如图一所示。

4.系统模块功能分析

该系统根据图书入库、借阅、查询、管理的需要，依据系统总体方案设计流程图所示，本系统所要设计的主要窗体模块有五大功能模块，分别是：

4.1图书入库信息管理模块，用于管理图书相关信息；包括新到图书的登记入库。

4.2图书借还管理模块，用于管理读者借书和还书的操作；

4.3环境设置模块，用于设置用户的操作界面；

4.4数据管理模块，用于处理数据库的备份和恢复。

4.5图书查询模块，用于图书的库存、借阅等信息的查询。

在本系统中由于没有打印机设备供试验，所以预先把报表打印改成报表预览。

在系统主界面的设计中，包括在mdi窗体中允许显示多个窗体，主窗体为这些子窗体提供工作空间，并设置下拉菜单可以对各功能模块进行调用，实现对图书档案管理的各种操作，如包括图书信息管理、添加图书信息、借阅、归还的登记和查询等信息管理的功能。主窗体界面样式如图二所示。

三、数据库设计

根据系统的工作原理与工作流程，数据库设计主要有以下几个步骤：

1.选择数据库

根据系统的分析和设计需求，我选用access2000数据库来进行数据库的逻辑设计。

2.创建数据库

首先，启动数据库管理器，建立一个新的数据库，在该数据库下建立数据表，输入记录。并建立各个表之间的联系，其5个数据表分别是：图书信息记录表( books) 、本台部门和员工基本信息记录表(user) 、图书类别信息记录表（class）、图书借阅信息记录表(jy) 、 借阅历史信息记录表 (jyls) 。5个数据表的逻辑结构分别根据系统的需要而设计。如图书信息记录表的结构如表 1 如示。以图书信息记录表(books)为例，可以看出这张表有8个字段，每个字段的名称分别是：图书编号（数值型），图书名称，图书类别，作者，出版社，是否出借（均为字符型），出版日期，登记日期（日期型），价格等相关信息。

四、程序设计和调试

在上面的各项工作完成之后，依次逐步实现各个功能模块的界面，对其主窗体和各个子窗体进行属性的修改，接着添加菜单项，然后编写所有代码。在编写代码过程中，单独调试每个窗体，最后将主控制调度程序和功能模块程序联结起来调试，完成整个系统。 以下简单例举主窗体的设计过程：

1.主界面设计

主界面即登录成功后所显示的界面，主程序的设计步骤如下：

步骤一、新建工程文件，将工程文件保存为book.dpq，源程序存盘为main.pas，修改其caption属性为“图书档案管理系统1.0”，name属性值该为mainform。

步骤二、添加菜单项，实现启动画面， 向mainform中加入下拉菜单tmainmenu控件对象，双击该控件对象，在“操作”菜单项下，分别设置菜单条“新书入库”、 “读者信息管理”、“借书”、“还书”、“信息查询”、“系统登录”、“退出”。在“管理”菜单项下，分别设置菜单条“读者类型管理”。双击菜单项“操作”中的菜单条“退出”，创建onclick事件，是系统具备退出功能。

主窗体界面的设置如上图二所示。图书入库信息模块包括3个子菜单、图书入库登记、入库明细管理、图书入库查询功能。图书借阅信息模块也包括3个子菜单、图书借阅登记、出库明细管理、图书借阅查询功能。部分子菜单窗体如下所示：添加图书信息窗体，如图四所示；借书信息窗体，如图五所示；添加还书信息窗体 如图七所示；查询借书信息窗体，如图八所示。

1.1步骤三设置属性

1.1.1主窗体的属性如表一所示

1.1.2主窗体的菜单项如表二所示。

1.2步骤四编写代码

主窗体初始代码如下：

me. caption = me. caption & “－ [“ & strnowuser & ”] ”me.logout.caption = me.logout.caption

&“－ [“ & strnowuser & ” ] ” endsub

2.其它模块设计与实现，其他，如启动画面的实现，用户登录密码认证窗体的实现，图书管理功能的实现，在本系统中，还有借书模块、还书模块、添加读者模块、新书入库模块、借阅历史查询模块，这些模块的设计与实现的语言、界面风格与以上设计相似，鉴于篇幅有限，本文在此不再详述。

在设计本系统过程中使用到的需另外添加的“部件”有microsoft flexgrid control 6.0microsoft windows common controls-2 6.0

本系统还需要添加如下一些“引用”。

microsoft activex data objects2.5 library;

microsoft data formatting objects library 6.0(sp4)

microsoft data report designer v6.0

五、系统安全性问题

为了防止非法用户对本系统的操作，本系统设计了一个登录界面， 用来让合法用户的进入。在数据库方面设计了一个表，用来实现用户和密码的数据源，来实现多用户的进入和操作。考虑到本系统的规模和其它方面的因素， 在数据库方面本系统设置有相应的权限。

六、结束语

本系统包括了基本的图书档案信息管理，在实际使用中，满足图书档案信息的日常管理的需要，提高了工作效率。不过还有待于扩充和提高，建立网络平台，开发更多的功能。使之更科学更合理。