图书管理每周工作计划范文

时间:2023-11-06 05:05:05

图书管理每周工作计划

图书管理每周工作计划篇1

2022最新关于图书室工作计划范文   春回大地,万物复苏,在这个春光明媚的季节里,我们又迎来了一个充满希望的新学期,无数美好的愿望在此萌发,愿我们的学校蒸蒸日上,前景辉煌,愿我们的教师充满朝气,信心百倍,愿我们的孩子健康快乐,茁壮成长。

  新学期,新打算,只要心中有底,万事都能做好。把学期工作有计划地安排好是我的首要任务。

  认真学习贯彻学校工作计划,坚持小计划配合大计划,具体作好每项工作。

  一、图书馆工作

  1配合计算机管理人员做好师生的图书借阅工作,督促教师按时归还,不损坏图书。

  2、为广大师生提供良好的阅读环境,做好阅览室阅览工作。

  3、为教师教学工作提供方便,服务于广大师生。

  4、做好学生阅览工作,保证学生阅览图书的质量和数量。

  5、对学生阅览作出相应指导,为学生提供有益的书籍,指导他们做读书笔记。

  6、备好读书活动教案,定期开展读书活动,记录好学生的阅读情况。

  7、做好图书的编码录入工作,用中图法进行图书采编,确保图书管理现代化。

  8、保持图书室整齐干净,定期整理书架,将图书按标准摆放。

  二、校门值周工作

  1、按时到岗,做到不迟到,不早退,坚守岗位。

  2、配合门卫值周时杜绝陌生人进入校园,杜绝学生走出校园。

  3、做好值周学生的培训工作,让学生明确自己的任务,从而完成好值周工作。

  4、配合领导检查班级卫生情况,督促值日生按时打扫,不拖拉,铃声响后回到教室。

  5、做好清校工作,督促各班按时让学生离校。

  计划做好了,关键在于行动、在于计划执行得怎样,所以,自己一定要将计划落实到行动中去,认真做好每项工作,为我们的学校走向繁荣、走向辉煌贡献自己的一份力量。

  2022最新关于图书室工作计划范文

  学校图书室是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。要使图书室发挥最大效益,就必须进行科学管理,使学生的各项工作规范化、标准化、制度化。今年,学校图书室将继续在学校领导,教师的支持与配合下,认真贯彻国家教委《中小学图书馆(室)规程》,积极主动地服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。

  一、指导思想。

  图书管理员应树立“以人为本”的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书室的工作规律,加强图书室管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。

  二、工作重心。

  1、对图书进行科学管理,提高图书利用率。

  2、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。

  3、抓好藏书建设。藏书建设是开展读者服务的基础。我室将在图书总数达标的基础上,努力提高藏书质量,调整藏书结构。目前,书库中的部分教师教科研读物较为陈旧,观点,理论已跟不上当前的教育形式,这些图书将逐步剔除更新,此外,书库中还将适当增加一些低幼拼音读物,以满足低年级学生需要。

  三、主要目标。

  1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。

  2、开展丰富多彩的读者活动,引导读者充分利用图书室资源。

  3、做好新书整理工作,并将图书全部整理完毕。

  4、改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书2册以上。

  5、认真做好书目,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。

  6、做好各项日常性工作。开放学生阅览室,开展读好书活动。

  四、具体安排.

  三月份:

  1.整理图书制作书目,以便尽快方便师生借阅。

  2.对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书室有初步认识。

  3.图书室对教师全天开放,每天中午12:10——13:00为学生借还图书时间。

  四月份:

  1.每天中午12:10——13:00为学生借还图书时间。

  2.教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得外借,在阅览室里借阅,当日归还。

  3.每周认真作好教师进阅览室阅览的记载。

  五月份:

  1.图书室对教师全天开放,星期一、五中午12:10——13:00为学生借还图书时间。

  2.图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

  3.图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生提供所需材料。

  六月份:

  1.图书室对教师全天开放,星期一、五中午12:10——13:00为图书借还时间。

  2.以班级为单位由班主任或辅导教师组织学生阅览教育局捐赠新图书。

  七月份:

  1.总结本学期工作。

  2.全校师生归还所借图书。

  3.收回出借的各类图书杂志。

  总之,本学期我们将以良好的心态,积极的工作态度,主动服务的精神做好图书室工作,努力使图书室在我校素质教育中焕发出它应有的光芒。

  2022最新关于图书室工作计划范文

  新的学期、新的开始,为了做好工作,作为图书管理员更应提高自身的业务知识和管理水平,更好地为教育教学服务。切实抓好图书室的“建、配、管、用”的工作,加强图书室的管理和建设,发挥图书室在学校教育教学中的特殊育人功效,为培养创新意识和创新潜力的高素质人才发挥起重要的作用,使图书室在素质教育中发挥更大的作用。

  一、指导思想

  以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以《中小学图书馆(室)规程》为依据,深刻认识新时期新阶段基础教育信息化建设和教育技术装备工作的重要性和新要求,学校图书室工作应适应当前信息飞速发展的时代。我校图书室根据区教技室的要求,逐步走上现代化管理模式,使图书室在素质教育中发挥更大的作用。着重以课程标准理念为指导思想,营造良好的阅读环境,提高图书室、阅览室及图书资料利用率,丰富学生的阅读活动,培养学生的阅读兴趣。

  二、图书室工作的基本任务

  贯彻党和国家的教育方针,采集各类文献信息,为师生带给书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的潜力和终身学习的潜力,促进学生德、智、体、美等全方面发展。

  三、具体工作安排:

  1、用心参加上级组织的专业培训,不断提高自身的业务水平。

  2、开学初做好图书室、学生阅览室开放前的准备工作,制定好班级借还书、阅览的轮流安排表,并发至各班级,第一周起学生开始借阅图书。图书室全天候开放。

  3、整理寒假堆积的报刊杂志,及时发放到学生手中。

  4、图书工作进行现代化管理,在学生中培养一批新的图书管理员。

  5、阅览室每一天开放,学生订阅的报刊杂志做到及时准确地发放到学生手中。

  6、学生图书室每一天开放。中午为各班级轮借时间,每班每周轮借一次;其余下课时间为各班学生自由借阅时间。认真做好新书的分类、编码、录入,库内整理、旧书修补等工作。

  7、学生人均每学期借书不少于12本。

  8、学生进阅览室每周不少于一次。

  9、教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借,在阅览室里借阅,当天归还。

  10、教师进阅览室阅览每人每周不少于一课时,每一天作好记载。

  11、图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

  12、图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为师生带给所需材料。

  13、做好新书介绍及旧书的剔旧修补工作。

  14、做好期末催还书工作,并做好一切总结工作。

图书管理每周工作计划篇2

春回大地,万物复苏,在这个春光明媚的季节里,我们又迎来了一个充满希望的新学期,无数美好的愿望在此萌发,愿我们的学校蒸蒸日上,前景辉煌,愿我们的教师充满朝气,信心百倍,愿我们的孩子健康快乐,茁壮成长。

新学期,新打算,只要心中有底,万事都能做好。把学期工作有计划地安排好是我的首要任务。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”为指导思想,坚决贯彻党中央的一系列方针政策,紧密团结在以xx同志为核心的党中央周围,以共产党员标准严格要求自己,爱岗敬业,做好本职工作。

二、具体工作

认真学习贯彻学校工作计划,坚持小计划配合大计划,具体作好每项工作。

(一) 图书馆工作

1 配合计算机管理人员做好师生的图书借阅工作,督促教师按时归还,不损坏图书。

2、为广大师生提供良好的阅读环境,做好阅览室阅览工作。

3、为教师教学工作提供方便,服务于广大师生。

4、做好学生阅览工作,保证学生阅览图书的质量和数量。

5、对学生阅览作出相应指导,为学生提供有益的书籍,指导他们做读书笔记

6、备好读书活动教案,定期开展读书活动,记录好学生的阅读情况。

7、做好图书的编码录入工作,用中图法进行图书采编,确保图书管理现代化。

8、保持图书室整齐干净,定期整理书架,将图书按标准摆放。

(二)、校门值周工作

1、按时到岗,做到不迟到,不早退,坚守岗位。

2、配合门卫值周时杜绝陌生人进入校园,杜绝学生走出校园。

3、做好值周学生的培训工作,让学生明确自己的任务,从而完成好值周工作。

4、配合领导检查班级卫生情况,督促值日生按时打扫,不拖拉,铃声响后回到教室。

5、做好清校工作,督促各班按时让学生离校。

图书管理每周工作计划篇3

按照《国务院教育督导委员会办公室关于组织责任督学进行“五项管理”督导的通知》(国教督办函〔2021〕32号)和《市政府教育督导室关于组织责任督学进行“五项管理”督导的通知》(津教督导室〔2021〕42号)文件精神,为进一步做好中小学生作业、睡眠、手机、读物、体质管理(以下简称“五项管理”),减轻学生过重的课业负担,营造有利于学生健康成长的环境。确保市教委、教育局、小学科相关政策规定落实落地,学校通过两次问卷进行专题调研,结合问卷结果进行数据对比,现梳理学校在五项管理方面的亮点和下学期工作的计划现汇报如下:

一、手机管理

(一)工作亮点

为全面贯彻落实党的教育方针,落实立德树人根本任务,培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人,根据教育部关于加强对中小学生“五项管理”相关规定。我校出台了《万全第二小学学生手机管理制度》并同时制定了《万全第二小学学生手机进校申请制度》学校召开主题升旗仪式和班队会宣读《万全第二小学禁止手机进课堂倡议书》引导学生合理使用手机,不沉迷于网络和游戏。学生因特殊原因,需要每天携带手机上学。由家长填写《万全第二小学学生手机进校申请》交给班主任老师,由班主任审核后交到学校教导处审批,方可将手机带入校园,进到班级后第一时间学生将手机交由班主任,班主任将学生手机放到手机管理装置妥善保管,放学后交还给学生。学生在校期间,不能使用手机,如需联系家长,可以寻求班主任和任课教师帮助联系,或者使用传达室公用电话。

(二)下学期工作计划

1、今后学校将加强学生手机管理工作,完善学生手机管理制度,广泛向学生宣传合理使用手机,不沉迷于手机游戏,保护视力。

2、教导处加强对教师不用手机布置作业,或要求孩子利用手机完成作业的检查力度。加强与家长沟通与孩子使用手机的督促管理,形成家校协同育人合力。

二、睡眠管理

(一)工作亮点

根据教育部办公厅《关于进一步加强中小学生睡眠管理工作的通知》第三条规定,结合我校实际情况,从保证学生充足睡眠需要出发,我校合理确定学生作息时间。上午上课时间8:20。学校严格禁止学生提前到校参加统一的教育教学活动。并对全校一至六年级同学进行了有关睡眠问卷调查。在睡眠管理工作上学校通过致家长一封信、家长会、学校公众号、微信班级群等渠道,大力宣传充足的睡眠对少年儿童成长的重要性,积极提倡家长配合学校保证孩子在家就寝时间,取得家长的认同和大力支持,以确保学生充足睡觉时间达到10小时。利用广播,对学生睡眠管理进行动员,让学生懂得睡眠不足的危害性。

(二)下学期工作计划

1、加强午休管理。为了加强学生的午休管理及安全意识,对在校用餐的学生进行午休和安全统一管理,防止午休时间意外事故的发生。使学生下午有一个良好的精神状态,加强午休睡眠管理是非常重要的新学期各班增加午休时间。12:10——13:10(午餐+午睡)。午休铃响后,当天值班老师维持本班午间休息纪律,认真做好午休记录。当天护导长加强执勤巡视并进行各班午休情况检查。

2、加大问卷调查力度。每月通过问卷星对学生在家睡眠情况进行问卷调查,随时掌握学生睡眠情况。

3、加强宣传力度。利用公众号对家长宣讲睡眠对于孩子的重要性,让家长配合学校在家保证孩子每日就寝时间。抓住各种契机如:红领巾广播,班队会,升旗仪式等形式给学生培训小技巧,以保证他们充足的睡眠。

4、在日常睡眠管理工作中一旦发现问题及时进行跟踪督导。

三、读物管理

(一)工作亮点:

1、图书审查清理工作。深入学习领会教育部基础教育司《关于开展全国中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》的文件精神,依据市教委装备中心《关于开展天津市中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》(津教装字〔2019〕15号)的要求,以及和平区中小学图书馆图书审查清理专项行动工作方案要求,来落实我校图书馆图书审查清理专项工作。

2、2020年图书馆新增更新图书工作。落实《中小学图书馆(室)规程》要求,把《全国中小学图书馆(室)推荐书目》作为馆配图书的主要参考依据,按照“凡进必审”“谁推荐谁负责”“谁选用谁负责”原则,建立选书机制、责任机制,把好新增图书入口关;严格按照图书采购流程操作,确保图书质量;定期开展图书剔旧更新,确保图书馆每年生均新增(更新)纸质图书不少于一本,提高馆藏质量。

3、2021年落实《中小学生课外读物进校园管理办法》工作。不断提高学生校园内课外读物质量,提升学校“励耘书苑”图书馆馆藏图书资源质量,推动文献资源建设工作高质量发展,更好地服务于新课程改革和教育教学工作。依据《中小学生课外读物进校园管理办法》12条负面清单与《中小学图书馆图书审查清理标准》,对校园内课外读物,图书馆图书、期刊、电子读物等进行全面清理审查,并整理汇总出我校流通的课外读物进校园清单,且及时做好上报工作。

(二)下学期计划

1、2021年度图书馆新增(更新)图书工作。

1、落实《中小学图书馆(室)规程》要求,把《全国中小学图书馆(室)推荐书目》作为馆配图书的参考依据,按照“凡进必审”“谁推荐谁负责”“谁选用谁负责”原则,建立选书机制、责任机制,把好新增图书入口关;严格按照图书采购流程操作,确保图书质量;定期开展图书剔旧更新,确保图书馆每年生均新增(更新)纸质图书不少于一本,提高馆藏质量。在具体实施中,严格落实“五位一体”的选书机制,不断创新选书形式,更好的采集师生的阅读需求信息,有针对性的补充学校图书馆馆藏图书,以开阔的师生、家长的阅读视野,提高广大师生的阅读兴趣,读好书,多读书,充分发挥图书馆新购图书的推荐阅读作用,进一步规范我校图书馆纸质图书的更新工作。

2、继续加强落实《中小学生课外读物进校园管理办法》工作。

严格按照《万全第二小学学生课外读物进校园推荐报备管理细则》进行日常管理,依据《万全第二小学课外读物进校园监督检查制度》进行落实,以更好的提升学校“励耘书苑”图书馆馆藏图书资源质量,净化校园课外读物,创造良好的育人环境。推动文献资源建设工作高质量发展,更好地服务于新课程改革和教育教学工作。

3、做好图书馆新书推送工作。

开学初,图书室及时为班级推送班级图书角的图书。校图书馆全天开放,随时为各班更换图书,根据班级图书管理员反馈同学阅读需求,及时调整班级图书角的图书,保障学生能读到自己喜欢的图书,提高阅读量。

三、作业管理

(一)工作亮点

1、学校制定《万全第二小学作业管理细则》、《万全第二小学学生作业监控制度》、《万全第二小学作业质量定期评价制度》等规章制度,严格进行作业管理。同时进行作业量家长问卷,掌握学生在家中的作业完成时间,认真梳理问卷结果,对于学生含混不清的问题,多次进行培训。

2、1-2年级学生在校内托管课上,老师指导孩子完成所有的学习内容,严格做到没有家庭作业。3-6年级,绝大多数学生在托管课上完成家庭作业,少数学生剩下的回家作业很少了,都能在1个小时内完成。同时学校有《班级作业监控记录表》进行作业量“四级管理”班主任每天协调三科教师的作业量,年级组长进行监控,教导处进行不定期抽查、教学校长每周进行监督。

3、教师在托管课上针对教学重、难点指导学生在校完成书面作业,高年级也尽量不将作业留到家里,给学生们造成学习负担。

4、所有教师对布置的学生作业都能做到全批全改,同时教导处不定期对学生作业批阅及复批复改情况进行检查。不存在自批自改情况,更不会给家长布置作业或者批改作业。

(二)下学期计划

1、丰富作业类型方式。学校要求任课教师根据学段、学科特点及学生实际需要和完成能力,合理布置书面作业、科学探究、体育锻炼、艺术欣赏、社会与劳动实践等不同类型作业。鼓励布置分层作业、弹性作业和个性化作业,科学设计探究性作业和实践性作业,探索跨学科综合性作业。同时每学期开展特色作业展示活动。

2.严控书面作业总量。学校严格执行“五项管理”的文件精神,确保一、二年级不布置书面家庭作业,利用托管课在校内安排适当巩固练习;三至六年级每天书面作业完成时间平均不超过60分钟。周末、节假日也控制书面作业时间总量。

3.提高作业设计质量。学校将作业设计作为校本教研重点,教师不断提高自主设计作业能力,针对学生不同情况,精准设计作业,根据实际学情,精选作业内容,合理确定作业数量,作业难度不超大纲。学校尊重学生学习的差异性,科学、系统、合理设计不同层次的作业,倡导“基础作业+拓展作业”模式,适应学生的不同能力水平和个性化发展需要,分层布置作业。学校明确规定,教师杜绝不加选择地以翻印配套练习布置作业的现象,增加学生过重的课业负担。

4.强化作业管理。严格执行作业“四级管理”制度,班主任每天协调三科教师的作业量,年级组长进行监控,教导处进行不定期抽查、教学校长每周进行监督。同时分学科主任,每周抽查不同班级学生的作业,认真记录《主管主任检查作业情况反馈表》,抽查老师作业是否“全批全改”,是否“复批复改”,同时监测作业布置是否紧扣课程标准和教学进度。学校明确要求教师,不得要求家长批改教师布置的作业,不得要求家长通过网络下载并打印作业,不得将家庭作业变成家长作业。引导家长树立正确的教育观念,切实履行家庭教育主体责任,营造良好家庭育人氛围,合理安排孩子课余生活,与学校形成协同育人合力,引导孩子从事力所能及的家务劳动,激励孩子坚持进行感兴趣的体育锻炼和社会实践。

五、体质管理

(一)工作亮点

结合学校“志比精金 成于笃行”的办学核心理念,推进阳光体育运动、夯实体育技能,形成校园体育文化。牢固树立“健康第一”的指导思想,以提高体育教学质量,促进学生健康快乐成长为根本;切实提升学校体育整体工作的影响力与作用力,创新阳光体育活动方式,不断丰富学校体育工作的发展内涵,努力提高学生的身体素质和健康水平,健全学生人格,打造具有万全第二小学特色的校园体育文化,使学校体育工作再上新台阶。

1、高度重视,精心安排。我校领导高度重视阳光体育运动,并将其作为一项长期的工作和减轻学生课业负担紧密联系起来,纳入学校工作计划,常抓不懈。为了落实到位,学校成立了阳光体育活动领导小组,形成了一把手亲自抓,分管领导具体抓,体育组与各年级组阶段联动,确保活动有序、安全地开展。

2、四个坚持,以生为本。学校高度重视国家规定的体育与健康课程刚性要求,小学一至二年级每周4课时,小学三至六年级每周3课时,确保不以任何理由挤占体育与健康课程和学生校园体育文化。我校坚持将大课间活动开展得有声有色,保障了学生参加体育锻炼的时间和权利,保证了此项活动的常规性、制度性和实效性,充分体现了全员性、普及性、特色性,课间操时间也成为一日常规中最为突显特色的时段。学校每年坚持从紧张的办公经费中划出部分资金用于改善和添购体育器材,为学生活动创设良好的体育环境,大大减少了学生活动时的磕碰伤害。特别值得一提的是,我校体育教师他们能依据《体育与健康课程标准》,结合学生学段实际情况制定教学计划,设计教案,教学过程规范,教师教学严谨,面对高难动作,他们依旧克服一切困难,为学生做好示范,师生共同参与活动,使我们的体育课充满生机。坚持让每个学生都享受到体育运动的快乐,体验身体健康的幸福,是我们的体育工作目标。

3.体质监测,真实准确。我校每年坚持做好学生体质健康检测工作,严格按照教育部《国家学生体质健康标准》规定的项目展开测试,并将达标锻炼项目始终贯穿于每节课的练习中,有的放矢地根据学生现有能力和水平,采取切实有效的训练,提高学生的生理机能和水平,用实际行动做到了早筹划,细实施,全检测。对测试结果及时分析,全面了解学生体质健康状况,做到准时上报数据,确保数据属实。

(二)下学期计划

1、课程计划有序开展,落实教学常规。提高体育课堂实效和体育课堂质量。注重体育教学与科研相结合,按时参加市区教研与工作会议,定期开展本校教研活动。加强教师基本功,使我们的体育课充满生机,并时刻将思政教育融入到教学中,对学生进行有效的思想政治引导,形成校园体育思政文化。

2、坚守一日常规,提高学生体质。坚持科学规范的作息制度,让学生每天有一小时的锻炼时间。针对我校校园面积不大,活动场地较小等客观因素,充分合理利用有限的体育场地、体育设施。做好学生体质健康检测工作,严格按照教育部《国家学生体质健康标准》规定的项目展开测试,并将达标锻炼项目始终贯穿于每节课的练习中。在对测试结果及时分析,全面了解学生体质健康状况,做到准时上报数据,确保数据属实。

3、多种活动齐开设,个性共性同发展 。有条不紊的开展学校体育课、大课间、小课间、课间操、眼保健操等活动,在此基础上还开展素质拓展课程,组织学生进行趣味体育竞赛等多种体育活动,学生利用课余时间有序开展训练活动,使校园充满勃勃生机和朝气。有序开展小课间系列活动,确保学生体育锻炼的时间,让学生真正做到课间十五分钟“站起来、走出来、跑起来”。充分利用课间15分钟休息时间分年级组织学生进行户外活动,让学生进行体育游戏与锻炼,由班主任老师组织管理,体育教师辅助指导,老师们团结协作,发挥各自特长,为提高学生的身体素质共同做出努力。开展大课间活动,上午、下午各三十分钟,保证学生每天一个小时的体育活动时间,确保阳光体育活动的有效实施。组织学生进行国家规定的广播操练习,体育教师还自行创编了符合学校特色以及学生特点的校操,包含绳操和基本素质操。各套体操的推行,更是激发了学生的学习兴趣与激情,使学生精神饱满,朝气蓬勃,丰富了体育活动项目,增强了班级凝聚力。

4、定制监督机制,提高学生视力防控。制定视力防控监督机制,做好对班主任、家长、学生的培训工作,了解爱眼护眼的重要性。合理安排定期定时的眼操检查以及评比活动。确保学生眼睛保健操的规范性,同时利用让学生们有一定时间的远眺,调节眼肌疲劳,注意视力的防控。

5、坚守体育传统,开创教学特色。根据上级的工作部署,提前做好体育教学展示工作,初步拟定:《垫上操》,并有的放矢地根据学生现有能力和水平,采取切实有效的训练,用实际行动做到了早筹划,细实施,创特色。

图书管理每周工作计划篇4

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.06.018

Abstract SDA(Self-Directed Achievement) is a kind of learning model by which librarians of Tooele City Library in America train and promote themselves. By analyzing its operation process, operation mechanism, plan of action and value,this paper obtains the following revelations, including the librarians’ continuing education in China should renew the educational ideas, change the management models and optimize the design of the teaching. The librarians’ continuing education at home should embody the educational ideas of the people-oriented idea, the subject idea, the personality idea and the open idea, as well as adopt the management models of collegial model, fuzzy model and cultural model and apply the instructional designs of the combination of the teaching goal, object, content, method and evaluation.

Keywords SDA Model. Librarians’ continuing education. Educational ideas. Management models. Instructional designs.

2014年中国图书馆年会的主题为“馆员的力量:改革?发展?进步”,会议围绕馆员的胜任力与继续教育、馆员能力提升与馆员制度等议题,推介了美国大学图书馆有关方面的探索与实践,提出转型时代的图书馆员要成为新环境下用户问题的解决专家。其后召开的中国图书馆第六届青年学术论坛仍以“未来的图书馆和未来的图书馆员”为主题,鼓励青年人才勇于探索、不断创新,积极谋划图书馆未来发展之路,彰显馆员的专业素养和创造活力。图书馆界近年来的多次盛会都紧紧围绕着“馆员”紧锣密鼓地展开,凸显了我国图书馆界当今迫在眉睫的大问题,即如何调动馆员的力量,将图书馆日新月异的新技术、新观念切实地应用到读者以及用户的服务中去,最大限度地开发图书馆的各种资源,为时代的进步及国民素质的提高发挥应有的作用,为图书馆在竞争日益激烈的互联网时代赢得生存之道。答案显而易见――唯有改革和发展我国馆员继续教育,馆员才能获得进步的力量。因此,学习国内外先进的继续教育理论与实践、开展馆员继续教育的研究便迫在眉睫。美国图埃勒市图书馆的SDA模式由此进入笔者的视野。

1 美国图埃勒市图书馆的SDA模式

SDA英文全称为“Self-Directed Achievement”,译成汉语为“自我成就”,它是由美国犹他州图埃勒市图书馆的Jami Carter于2011年9月提出的一种馆员自主培训和发展模式,即“图书馆每周提供一小时的时间让馆员进行自主培训,具体说来就是馆员每周自行设定一个一小时可实现的培训目标,去学习自己想学的与工作相关的任何内容”。这个被称为“自我成就”的模式,是一个在不断变化的网络环境下的连续、灵活、个性化的馆员发展方法,它倡导终身学习的图书馆基本理念,使每个馆员都可以实现他所想获取的任何级别的专业知识和技能,以不断适应新时代、新技术对图书馆员职业角色的挑战和诉求。2013年2月, OCLC学习空间Web Junction联合Jami Carter和她的图埃勒市图书馆团队在犹他州举办了一次网络研讨会,题为“Self-Directed Achievement: If You Give Library Staff an Hour”,即“自我成就:给图书馆员工一小时”,旨在将SDA模式的成功经验通过网络向全球图书馆界推广[1]。

1.1 SDA模式的操作流程

SDA模式的操作流程是以馆员自主培训为主、督导员参与为辅的:培训前馆员自行设定一个一小时可实现的培训目标;与督导员开个15分钟以内的短会,获得其支持与指导;开始自主培训,随时记录培训心得;向督导员复述所学内容;进一步巩固所学知识,详见图1。

1.2 SDA模式的运行机制

完整的SDA模式包括提出个人目标、每周短会、个性化的SDA时间、个人责任和获得认可五个环节[2]。

(1)提出个人目标。SDA模式旨在培训和发展馆员的“21世纪技能”[3]及图书馆服务技能。个人目标在尊重个性,正视个性差异,鼓励个性发展的基础上进行设定。参训馆员每次培训之前使用公式“我将使用(工具)达到(目标)”为自己设定3个明确、具体的学习目标。这些目标要求:①可以在一小时内实现;②紧紧围绕“21世纪技能”及图书馆服务技能的培养;③基于知识,而不是基于任务。

(2)每周短会。短会在督导员和参训馆员交流下完成,时间限制在15分钟以内,主要讨论3个程序化问题:①上周目标是否完成?②如果未能完成的话,障碍在哪里?③如果完成了,本周的目标是什么?参训馆员围绕这三个问题与督导员交流、提升自己的学习状态,督导员的职责是聆听和帮助参训馆员移除学习障碍,激发其学习热情及引导其学习方向。

(3)个性化的SDA时间。参训馆员可根据自身的兴趣、岗位及知识结构,在充分了解自己学习目标的前提下,自行选择计算机、互联网、软件、交流、团队协作等学习工具或途径,自主学习与工作相关的任何内容。学习期间要随时记录下新产生的目标和想法,循序渐进地为成就自我付出脚踏实地的努力。培训结束后要及时小结:是否实现了目标,如果没有的话,思考能否克服出现的障碍;如果完成的话,则根据当前的体验设定出下周的目标。

(4)个人责任。“个人责任”旨在培养个人主动的态度及自我管理能力,为馆员自身的个性完善创造条件。参训馆员需要具备主动自我提升的态度、保证全程持续参与、对新技能要边学边用、与其他学员积极交流以及记录每周培训日志。

(5)获得认可。参训馆员在开展“自我成就”计划的过程中,及时自我评测学习方法和学习习惯,了解自己的认知特点,做出及时调整,进而形成更优化的学习策略,促成个性化学习的良性循环,获得自我认可;同时通过展开与督导员、伙伴或读者之间的互动,学以致用,获得他人的认可;图书馆根据参训馆员的培训日志、学习成效及工作能力的改善,组织年度评估,使馆员获得组织认可。

1.3 SDA模式的行动计划

行动计划即思考“如何在你的图书馆实现自我成就计划”,包括后续步骤、参与者及时间等。Jami Carter 甚至认为“这不是一个计划,它是一个文化”。该计划的实施需要从思考如下问题入手:如果你不能够在整个图书馆实施这个计划的话,你能从你的部门、工作小组或同事开始来做些什么吗?为改变图书馆的学习文化你需要寻求哪些人的帮助?你认为最初的障碍可能是什么?你认为哪个馆员或同事会成为计划的早期采纳者和最大受益人?你预计会在哪里遇到阻力?应对“搅局者”Jami Carter的建议是什么?你什么时候可以把计划付诸于行动?在对上述问题寻求答案的过程中,一份清晰的行动计划也就自然成型了。

2 SDA模式的价值

参与OCLC学习空间网络研讨会的多个图书馆已经开始使用SDA模式,他们给每个图书馆员“每周设定一个在一小时内可以实现的培训目标”这样一个简单的指令,得到了图书馆员们的积极响应。

2.1 提升图书馆员的自我效能感

知识经济时代,新科技革命推动着传统图书馆向现代化图书馆的迅速转型,这种转型要求图书馆员必须具备更高的智能结构和更强的职业应变能力。显然,学校教育是无法满足图书馆员持续增长的学习要求的。图书馆员迫切需要接受新技术、新思想的培训,并做到学以致用,以摆脱职业压力下缺乏自信、畏惧改变、焦虑、低效能感等不良情绪的困扰。SDA模式通过馆员“每周一小时的学习”,一年之后就打破了馆员旧有的“信念环”,增强了自信,提升了自我效能感,重铸了一个全新的“信念环”,为读者、用户创造了许多积极的成果,馆员团队意识增强,面对新技术充满自信,并且不断地提高目标、渴望更大的进步。图2为培训前后“信念环”对比图。

2.2 图书馆管理更加高效

图书馆管理中长期存在的问题。①能够提供核心服务的工作人员往往局限在少数几个人身上,大量的人力资源闲置,工作量分配严重不均。②由于馆员缺乏与时俱进的职业培训,图书馆很多新的功能与服务无法开展。③零星的培训机会常受到实际工作和日程安排的干扰,无法保证培训效果。④管理层不了解或不能调动图书馆员个人的力量,许多问题只能靠自己解决。⑤图书馆的长期用户只期望从图书馆获取诸如流通、定位产品等功能性的帮助,对图书馆技术含量高的业务缺乏信任,使得图书馆新的技术与服务难以施展,被动落伍的形象难以颠覆等。

当每周有一小时的时间来学习时,图书馆员们就有时间去研究各种在线数据库和服务,在了解和交付产品方面表现得越来越出色。图书馆如果将馆员工作总时间中的 2% 转到培训上,就能激发出馆员工作的自觉性、能动性、创造性及强大的团队凝聚力,上述问题自然消弭于无形,这样的投资回报可谓非常惊人。

2.3 营造图书馆终身学习的文化氛围

在开展个人SDA学习计划之前,由于工作自主程度及成就感低,而平均化及边缘化程度高,馆员呈现群体性低自我效能感的特点。在开展个人SDA 学习计划之后,图书馆员面对新技术、新思想更自信、更具包容性;在较低层级目标逐步实现的基础上,馆员能够毫不犹豫地立即说出自己新的目标。SDA模式通过增加成功体验及馆员自身的能动活动来增强自我效能感,有助于馆员形成正向预期,积极地应对生存与发展的危机,通过馆员自身行为的变化,改变图书馆的学习文化。

在开展个人SDA学习计划一年之后,参训馆员用“个性化、价值无可估量、非常得力” 等类似的词语讲述自己的自我成就经验,图书馆出现了“终身学习不再是一种选择,而是一种必须”“终身学习,从我开始”等学习理念的转变,并呈现出可持续与积极的文化转型。IMLS(美国博物馆和图书馆服务研究院)的使命是通过研究、政策制定、赠款等途径打造图书馆和博物馆在推动创新、终身学习、文化传播和公民参与等方面强大的社会领导能力[4]。SDA模式迎合IMLS的使命,以图书馆为辐射,在全社会营造出一个终身学习的文化氛围,帮助民众不断适应网络时代知识大爆炸带来的变化。

3 SDA模式对我国馆员继续教育的启示

继续教育在馆员的职业发展中扮演着重要的角色,也成为其工作的一个有机组成部分。为了使馆员更好地胜任颇具挑战性的岗位角色,搞好馆员的继续教育,必须深入馆员继续教育的实际,更新理念、变革管理模式、优化教学设计。

3.1 更新我国馆员继续教育的理念

韩延明认为教育理念是关于教育发展的一种具有精神性、理想性、持续性和相对稳定性的范型,体现一个民族的教育价值取向及追求,具有前瞻性、导向性、规范性的特征[5]。

为了更好地适应现代化图书馆的发展,不断优化图书馆各层次的人才结构,图书馆人开展了大量的继续教育活动。然而,传统馆员继续教育从目的、内容、方法到实施的整个体系,都是紧紧围绕着“采取何种措施把馆员打造成适应图书馆事业发展的标准件”这一功利性理念进行研究、设计和实施的,馆员被工具化,沦为继续教育的手段而不是目的。馆员处于被动填鸭式的状态,严重阻碍了学习的积极性与主动性,致使馆员继续教育重文凭、轻技能、无规则、无秩序、走过场的现象屡禁不止,人才的补充和发展难以为继。

爱因斯坦的遗嘱中提到,教育的精神一个是激发“神圣的好奇心”,即激发受教育者探究未知事物的强烈兴趣,并在这探究中获得喜悦和满足感;另一个是获得“内在的自由”,能够做到不受权利和社会偏见的限制,也不受未经审察的常规和习惯的羁绊,进行独立的思考。SDA模式由核心词“Self-Directed”及“Achievement”,即“自主”和“成就”组成。“自主”体现了SDA模式充分尊重每一位学习者的主体地位,使学习者由被动的接受性客体变成积极的、主动的主体和中心,使教育过程真正成为学习者自主自觉的活动和自我建构的过程,从而最大限度地开发学习者的学习动力与内在潜力,不断拓展学习者的生存和发展空间。“成就”则关注学习者自我效能感的培养。自我效能感的高低决定了主体在面临富有挑战性或带有革新性质的创造活动时的态度,并通过影响主体活动方式的选择,决定其潜能开发的方向。

SDA模式所体现的以人为本理念、主体理念、个性理念、开放理念等能够敦促馆员继续教育回归教育的本原,确保与科技发展、社会进步和图书馆变革同步,应当成为图书馆继续教育活动的指导思想和行动指南。

3.2 变革我国馆员继续教育的管理模式

教育管理模式是教育管理目标、管理结构、管理风格、决策特征、管理环境等因素在管理运作过程中有机形成的教育管理的程式系统,体现了教育管理运作过程中的各种自觉、不自觉的形态,可以帮助管理人员在纷繁复杂的环境下,客观、准确地选择管理的程序和措施,实事求是地提高管理的质量和效益。当代西方教育管理理论提出六种基本教育管理模式,即正规模式、学院模式、政治模式、主观模式、模糊模式和文化模式[6]。

笔者汇总了馆员继续教育研究的主要观点,如:增加经费投入、发展网络教育、组建全国跨系统的图书情报学继续教育协调管理机构、制定图书情报学继续教育相关法律法规、建立相应的继续教育考核制度以及开展馆本培训等。这些研究多关注制度设计、法律保障、组织保障等,说到底仍然属于行政化下强调“自我”进行着“属我”的教育管理过程[7]。在这种模式下,馆员一直处于受教育者的地位,与培训者之间形成一种自上而下的“教育者―受教育者”的非平等对话的关系。这种关系等级分明、壁垒森严而又生硬呆板,隔断了教育者与受教育者之间直接、有效的信息交流,导致我国馆员继续教育管理习惯于按指令、等政策、要经费,缺乏压力和动力,自主办学的体制和机制无法形成。教育管理中强调领导权威和等级关系,势必造成相关责任人的主观因素在管理中起关键作用,利益矛盾冲突依赖协调管理机构进行平衡,因此形成了典型的正规、主观及政治的教育管理模式。

然而,图埃勒县图书馆的SDA模式完全是一种馆员自发的继续教育模式。获得员工和经理的支持后,Susan 在馆长的批准下,提出了一个计划,即每周给员工一小时自主学习的时间,他们把这称为“快乐时光”。员工都乐意有学习时间,他们愉快地表示对于学习自己感兴趣的东西“不觉得有罪恶感”,非常乐意接受督导员的介入和帮助。事实证明,员工感兴趣的东西也能改进为用户提供的服务。可以看出,在馆员自主培训的过程中,SDA模式主张集体协商、共同决策,强调组织的非正式方面,而不是官方的和正规因素。同时,由于管理过程的无序性、变化性和管理结果的不可预测性,SDA模式通过构建组织中的信仰和价值观,以组织中的非正式领域来影响和带动正式领域,以间接的隐性管理代替直接管理,充分体现了教育管理的学院模式、模糊模式以及文化模式的特征。笔者认为,馆员继续教育应推崇学院模式、模糊模式、文化模式;反对正规模式、政治模式、主观模式。

3.3 优化我国馆员继续教育的教学设计

教学设计是一项系统工程,它包括教学目标和教学对象的分析、教学内容和方法的选择以及教学评价等。SDA模式的实践经验告诉我们:教学设计各子系统的优化程度将直接决定馆员继续教育的成败得失。

笔者通过分析发现SDA模式的培训既有知识与技能的掌握,又让培训馆员通过自行提出问题、分析问题、解决问题,“亲历”探究知识的过程,形成创新精神和实践能力,培养求实的科学态度和乐观的生活态度,真正从教学目标的三个维度实现馆员的素质提升。

馆员继续教育的对象是“工作在图书馆的成人”。对每个馆员来讲,他们各自的人生阅历、知识结构、个性特色、学习能力、岗位、职称和学习方法等都存在差异。成人教育的“全员参加和按需施教”的特色[8]要求教学的目标任务多样化,即让每个馆员达到适合自己工作和发展需要的目标要求。然而,传统馆员继续教育的统一模式难以实现目标任务的多样化,引入SDA模式则可使个性化的教学成为可能。

2011年IMLS提出全美博物馆和图书馆要向全民普及“21世纪技能”[9],率先培养馆员的“21世纪技能”则成为必然。SDA模式倡导的“21世纪技能”及图书馆服务技能,包括人际关系技能、批判性思维、解决问题的能力、创造力、公民素养和全球意识、交流、协调、信息素养、媒介素养、灵活性、适应性、跨文化技能、革新、创造、责任、团队意识等,可以作为我国馆员继续教育内容的参考。

SDA模式采用馆员自主学习、探究学习与督导员指导合作相结合的方式开展自主培训。馆员“自主学习”是指馆员自定目标,自我激励,自我监控和自我评价;“探究学习”是指馆员通过自定目标,开发和利用各种网络学习资源,在动手实践活动中培养学习能力。督导员指导、合作是以馆员的学习为基础的,淡化了督导员的主导地位,在参与的基础上指导。SDA模式与传统的教师“一言堂”的教学模式相比,能够将馆员由被动的、消极的知识接受者变为主动、积极的知识探索者。

科学的评价应当尽量实现评价主体的多元化、评价方式的多样化以及评价对象的多维化。SDA模式除了组织评价、督导员评价以外,还提倡馆员自己给自己评价,以及馆员之间的相互评价。通过记录馆员个人培训日志,真实地反映每个馆员在各个方面的发展状况,将“质性评价”“形成性评价”与定量评价、终结性评价相合。它从教学目标的三个维度评价馆员的学习状况,多一把衡量的尺子,就会多出一批好馆员。

图书管理每周工作计划篇5

任何社会机构作为社会活动的基本细胞都有其定位和属性。计划经济年代国家操办一切,任何机构单位都纳入国家政府管辖范围。随着改革的深入以及我国加入WTO,企业的经济细胞作用凸显,政府机构、企业和事业单位二类机构的划分格局是吧能继续维持下去,公共图书馆作为事业单位的法律地位是不是稳定,公共图书馆到底是什么性质的实体,将来的发展趋势是什么?这些都不能确定。然而只有—样可以确定,那就是公共图书馆的管理模式是不会一成不变的,从大的意义上来说,项目管理给我们提供了变革的契机。任何社会机构的管理都是围绕其职能和目标施行的,公共图书馆的核心价值在于通过对各种文献的保存和利用达到交流知识、传播文化的目的,公共图书馆的管理也必然服从于它的制度,以维持公共图书馆功能的正常发挥。公共图书馆的管理在很多方面与—般社会机构的管理是相同或近似的,例如人事管理、财务管理等等,所不同的是其实现核心价值的管理,业务管理,公共图书馆的业务管理围绕其业务流程而设计,涉及资源采购、编目、典藏、流通、期刊管理、读者服务等整个业务过程的各个环节,随着计算机的使用,业务管理的整个过程被固化在公共图书馆自动化系统中,构成公共图书馆管理的中心内容。然而随着数字化和网络化的发展,公共图书馆的信息环境发生了很大的变化,数字图书馆的提出就是这样一种变化的结果。在向数字图书馆过渡的过程中,传统的公共图书馆业务管理必须建立一种自学习、自适应的机制,调整自身,才能适者生存。项目管理的许多理念和方法正好提供了这种可能性,它正在为业务管理提供营养。在项目管理中探索的行之有效的做法,常常被固化、被吸收为业务管理的组成部分,从而使业务管理不断得到发展和提高;这个过程正在企业管理领域非常激烈地进行着,例如企业流程再造、知识管理等等的提出,都经历了这样的过程。从整合社会资源的角度考虑,现代公共图书馆常常被赋予更高的目标,它已不再是只具有保存文化、传播知识、娱乐大众等传统功能的机构,各级政府和社会大众还希望它同时兼有信息枢纽的功能。在我国,一些大型的公共图书馆常常能够提供非常专业的信息咨询与研究服务,常常拥有非常现代化的信息加工、制作能力,有的甚至拥有图书、期刊、电子资料等非常全面的出版发行渠道,能够开发、研制和出版多种数据库和其他信息产品。这类公共图书馆实际上已经成为信息服务产业的一部分,有能力向社会提供全面的高水平的信息增值服务。项目管理这种形式能够为复杂机构的管理提供面向任务的实现机制,使这些机构能够集中人力或其他资源实现一些特定的目标、任务,突击解决一些瓶颈问题,克服单兵作战的不足。公共图书馆的机构设置来自于传统公共图书馆的管理模式,现代公共图书馆常常要完成一些实验性、临时性或突发性的任务,而在原有管理框架中则难以解决,为此,必须借助项目管理这种灵活的方式,先进行目标明确、资源投入的试验,经试行后再考虑与原有机构建制进行整合。由于大量采用现代化技术,图书馆在“升级”的过程中会涉及到很多项目,同时图书馆人才的不足,常常采用资源外包的方式管理系统,项目管理的应用将不可避免甚至非常普遍。

二、公共图书馆项目管理的模式和管理过程

(一)公共图书馆项目管理的模式

就项目的属性来看,凡是目标明确、有一定独立性、必须利用一定的资源完成的工作都可以作为项目,因此在引入项目管理以前,公共图书馆早就在同项目打交道了;项目不一定必须按项目管理的程序和方法来做,但是项目管理的方法往往能够带来出奇制胜的效果。公共图书馆工作有许多内容可以成为“项目”,例如公共图书馆的馆舍建设一般都是按照项目管理的方法进行运作的,我国建筑行业自20世纪70年代后期就开始普遍采用项目制,以后扩大到各类工程;著名数学家华罗庚在推行项目制方面做出过很大贡献;图书馆的计算机应用开发顶目也多采用项目制进行管理,这也与公司普遍采用项目制管理有关,几乎所有的软件公司都全面采用项目管理,软件公司职能部门设置的目的就是为大大小小的项目服务,类似采用全面项目管理的机构还有广告公司、影视制作公司等等。公共图书馆是否能够全面推行项目制管理呢,目前有一种“项目泛化”的管理思潮,认为任何管理对象都可以泛化为“项目”,甚至日常重复性的工作,也被看作是可重复的项目,由于公共图书馆的传统管理还是行之有效的,因此我们不主张把这种项目泛化。但是公共图书馆管理工作中的确有许多内容可以作为项目进行管理,除了上述的工程类、技术应用类项目之外,凡是与公共图书馆现有机构建制基本无关(即现有组织机构中没有“当然”的部门应该从事这项工作),有明确的目标,需要调动一定的人力、物力、财力在—定的时间内完成的工作、都可以列为项目,这些工作如果按照项目管理的规则去做不一定能够带来事半功倍的效果,以求消耗最小,利益最大,并避免传统管理的许多弊端。

(二)项目的生命周期和管理过程

项目管理的主要内容就是进行项目的定义、计划、执行、控制和结束。生命周期是项目的基本特点之一,虽然有人把周期性重复的工作也作为项目,但项目必须在可预见的期限内有始有终。项目的生命周期可以差别很大,但都可以划分为四个阶段:(1)前期策划与决策;(2)设计与计划;(3)实施与控制;(4)结束与移交。不同类型的项目在生命周期的不同阶段具有不同的特征,例如资源消耗不同,应该采取不同的方式进行管理。在项目的策划和决策阶段,应该进行预研,提出可行性分析报告,进行项目定义,明确项目目标,并计算项目的资源投入,提供决策参考。项目策划和决策阶段一般还设有项目组,尚未正式立项,但项目管理必须以此作为起点,做为好的开头往往是成功的—半。此过程一般由主管部门委托第三方,或由图书馆自行承担,也可以向社会和厂商征集项目方案,作为下一步项目计划与设计的前期准备。经过项目评估和审批流程,明确了项目的边界和投入后,即可立项,进入项目和设计阶段。该阶段需要进行需求分析、概要设计、详细设计、任务划分、人员配备、成本计算、资源分配、进度安排,有些过程需要详细科学地测度;项目如果涉及技术复杂,或金额巨大,可编写项目指南,进行招标。详细的项目计划是项目控制实施的基础,其中主要文档同时也是合同的附件,是项目执行的依据。例如需求报告是需求管理的依据,应该力求规范。从这个阶段开始就有许多软件可以辅助进行项目管理了。

三、结论

在公共图书馆中应用项目管理的最大益处,是令员工工作目标清晰、工作范围明确、责任分明、成果明显,提高管理效率,避免互相扯皮推诿,工作迟滞不前的状况。项目化管理,使项目人员的沟通、合作、协调能力与团队精神得到重复的培养和检验。项目成功完成,也就是每一个人都成功了,令员工充满成就感,保持员工持续的工作热情。

图书管理每周工作计划篇6

关键词:巴拿马型;散货船;技术管理;技术服务

中图分类号:U674.13 文献标识码:A

1 项目介绍

本项目是一型巴拿马型散货船,载货重82 000 DWT,货舱容积约97 000 m3,入级ABS,挂巴拿马旗,交船前船东更改为马绍尔群岛,船东为欧洲公司。

主要参数为:

总长229.00 m;型宽32.26 m;型深20.20 m;设计吃水12.20 m;主机满足Tier II要求,MCR11 900 kW,105 r/min;主机CSR工况和设计吃水状态下,航速14.5 kn;主机持续服务功率CSR,续航力为22 000 n mile;定员26人。

本船合同周期24个月,从开工到交船约20个月,设计周期5个月,详细设计周期3个月,生产设计周期4个月。开工到分段进坞9个月,船坞周期6个月,码头周期约100天,试航3天,收尾20天交船。

2 组织体系

2.1 技术管理

本项目启动前成立技术项目组,人员分别由技术主管领导、技术总工程师、主任设计师、以及总体、船体、轮机、电气、居装、船装、涂装等专业主协办组成的项目技术管理体系,为项目设计阶段的技术组织和生产阶段的现场技术服务小组。

2.2 项目管理

项目开工后,成立公司级项目组,主要由主管副总经理、项目经理、生产经理、商务经理、技术经理、采购经理、质量经理等人员组成的公司级项目组。负责协调在生产过程中与船东、船检、设备供应商等外部单位以及内部各生产组织的计划执行和问题处理。在生产经理的领导下成立了船体、机装、电装、居装、船装、搭载、试验、安全等施工单位组成的生产项目组,施工单位与技术部门的专业分工对口,形成一个完整的项目管理体系。主任设计师更改为现场技术服务技术经理,带领设计各专业主办对口施工部门进行技术服务。

2.3 项目运作

设计阶段设计部门建立主办例会制度,每周由主任设计师组织召开,主要议题为跟踪设计阶段各设计专业的设计进度、设备订货进度、解决设计阶段专业间的协调。主任设计师承担技术项目组的主要对外联络工作,对各专业需要船东、船检等确认、送审退审工作以及相关意见的处理闭环工作进行协调和跟踪。会议纪要作为执行和检查的重要依据。

2.3.1 系统启动会

系统启动会制度,由于3D设计软件系统的应用,项目启动前设计系统的初始化设置需要各专业根据本船的特性提供信息给系统维护部门,特别是姊妹船,需要明确哪些数据和图纸可以延续首制船、哪些数据是本船特有的,通过系统启动会形成书面专题会纪要和初始化表格作为系统初始化的基础。

2.3.2 设计交底会

(1)合同交底会。项目启动前由营业部门、合同设计部门联合组织合同交底会,主要内容是合同的执行进度、罚款条件、船东习惯等,合同设计部门对本船的重点、难点问题进行交底,特别是系列船与首制船的继承与变更内容特别予以交代,形成会议纪要存档,并作为详细设计的重要依据。

(2)详细设计交底会。详细设计基本完成后,组织详细设计人员对口生产设计人员进行详细设计交底,交底的内容为详细设计阶段本专业图纸完成情况、船东船检意见闭环情况,以及由于各种原因本阶段未能完成必须转入生产设计阶段完成的内容,作为详细设计阶段性成果,比如空船重量和设计成本的控制等。详细设计交底会由专业设计室领导主持,满足ISO体系要求。

(3)生产设计交底会。生产设计完成70%~90%时,项目已经开工,按照进度要求先后由船体、船装、轮机、电气、居装、涂装设计专业向对口的生产部门分别进行技术交底。质量、现场工艺、涂装等部门也有必要参加。除本专业必须交代现场注意的重点难点内容外,托盘划分、PSPC处理要求、重量控制要求、与母型船的关系都必须逐一交代,包括现场施工部门的问题答疑等。这些内容都必须形成会议纪要做为除施工图纸之外的重要文件。 ( 4)船东、船检例会。项目开工以及船东、船检驻厂后,船东船检例会是实现各方沟通的重要手段,也同时包含项目经理与经营、技术、生产、质量等各主管之间的协调,对船东船检意见做到沟通及时、处理有效。例会由生产主管或质量主管主持并整理会议纪要,由项目经

2.3.3 阶段评审

为确保设计和开发能满足合同的要求,设计各阶段基本完成后必须进行评审,明确上一阶段的工作状态以及下一阶段的工作要求,输入输出文件是否满足阶段要求。评审需完成评审报告并签署专家组意见处理并闭环,才可进入下一步的工作。

(1)详细设计评审。详细设计评审以输入为依据,主要评审产品系统的正确性、完整性和布置的合理性。

详细设计送审基本完成后,由各专业做出详细设计评审报告,由主任设计师进行汇总总结。主要内容有图纸送审情况(包括船东、船检和法定检验审核图纸)、订货技术协议和确认图、工作图状态。详细设计的设计依据包括:建造商务合同、建造技术规格书、总布置图、厂商表和设计方针书。以上除设计方针书外都是商务合同的主要内容及附件。

评审报告需交代在详细设计过程中船东对设计图纸的意见是否处理完毕,重大意见的处理情况,特别是与设计习惯和标准有较大差异及超出规格书要求的内容,涉及的技术更改加减帐项目都必须要进行描述。在生产设计阶段和施工期间可能发生的新的规范规则的更改和生效的内容注明,做出应对技术方案。

评审专家对详细设计阶段输出的图纸进行审核,项目是否有遗漏、船东船检意见是否闭环。特别是本阶段的空船重量控制以及由此带来对舱容的影响进行计算,避免后续设计产生重大失误。对资材做出汇总,从设计源头控制成本。通过详细设计的评审对在详细设计阶段出现的技术、组织、协调方面的难点和问题分别做出评价,做到持续改进和提高。

(2)生产设计评审。生产设计的输入材料为详细设计阶段已将船东、船检意见基本处理完毕的图纸,设备的确认图和工作图及图纸审查意见,以及详细建造计划书船厂工艺标准等文件。

生产设计的输出文件为各专业的施工图纸、管理图表、托盘清单、下料图、试验大纲、试验册等文件。需要检查核对在详细设计阶段已经闭环的船东船检意见落实情况、设计缺陷的更新状态。按专业核对空船重量并与详细设计阶段进行对比,检查原因落实责任。对设计阶段的本专业修改可能影响的其他专业之间的情况进行说明。本船根据PSPC对各专业的要求和执行情况,计算出预舾装率。生产设计阶段的资材也需做出汇总,与同类型船舶、详细设计阶段的资材统一进行对比,找出原因,确定处理方法。

专家组由设计、研发、生产工艺、质量、商务等方面的专家组成,对设计进行评审并提出同意或否定的意见。专家组提出的意见,由主任设计师处理和闭环。

2.3.4 设计日程

制定设计大日程计划,明确详细设计和生产设计时间节点以满足生产节点的要求。设计大日程计划确定后,分别制定详细设计中日程计划和生产设计中日程计划,详细设计中日程计划包含了各专业各主要图纸送审船东、船检时间,设备订货计划,钢材、管材、管附件、涂料、主要铸锻件等资材的清单供应时间。生产设计中日程计划明确了生产设计图纸的完成时间,同时规定了各专业设计系统模型平衡、关联专业协议图的完成时间以及各专业试验大纲、试验册、油料清单的最迟完成时间。

各设计专业根据已经批准的详细设计中日程计划,自行编制船检、船东送审小日程计划;根据已经批准生产设计中日程计划编制生产设计小日程计划和图纸供应计划,图纸供应计划应考虑晒图的时间。各项计划经项目组和专业设计室会议讨论并得到主管领导批准后实施,作为设计考核依据。主任设计师根据以上计划每周/每月动态跟踪计划执行情况,对于无正当理由延期或不能按时完成的项目进行通报和审批。对于中日程计划则提交技术部门主管领导审批,大日程提交公司主管部门审批。

3 详细设计

3.1 设计方针书

详细设计前由主任设计师主导编制《设计方针书》,按阶段分为详细设计阶段和生产设计阶段,根据项目特点,两个阶段可合并为一份《设计方针书》。设计方针书编制的依据是建造合同、技术规格书、企业质量手册和质量管理体系程序文件。生产设计阶段还需要按照建造计划书来确定分工和建造工艺。

设计方针书的制定和修改需主管技术总工和项目主管领导审批后实施。

3.2 设备订货

设备确认图是舾装专业设计的基础,设备订货阶段先获取厂家的设备确认图,提交船东,设计人员,及时消化设备图纸是否满足设计要求,出具审图意见。设备供应商给出工作图。这个阶段比较繁琐,很多时候供应商随便给出一份图纸,如不仔细审图很可能带来难以预料的后果。

设备资料涉及跨专业的内容,技术协议也要跨专业签署,重要设备一开始就得到重视,一般把握较好。小型设备或者因后续设计中发现问题要更改时,专业间沟通不足,致使各专业没有同步更新设计,现场阶段才发现问题,产生返工成本。根据设备的重要程度,订货阶段就分出ABC类型,不同类型的设备设定不同的审核权限,如A类设备技术协议必须经主管总工程师批准,B类设备须经专业设计室领导批准,C类设备须经专业主管批准,建立三级审批体系是减少差错的重要步骤。

设备订货后,需及时做好技术协议的发放和存档工作,一般标准化的技术协议有助于技术协议的管理。技术协议修改应按照图纸的修改制度来处理,做好登记工作,以免遗漏。技术协议应及时发放到相关专业、采购、质量和管理部门。

3.3 图纸送审

图纸送审前,设计计划、送审计划、订货计划必须已经确定并得到批准,这是设计及时率的重要保证。设备确认图和工作图的时间要求在技术协议中必须有明确要求。设备厂家中标后,很多供应商对确认图的提供时间和完整性往往不予重视,造成了设计进度的滞后。船东送审时间应该是在合同或规格书中已经明确,设备图纸的送审时间需要采购部门和配合设计专业共同追索。

送审图纸包括:①船东审查图纸清单;②船检图纸清单;③法定检验图纸清单。本船含有送巴拿马运河当局审查的图纸和澳大利亚码头劳工公约的图纸。送船级社、船东、法定检验的图纸需要做好协调保持图纸的一致性。

图纸的校审需制定严格的制度,将图纸进行分ABC三类,明确哪一类图纸由哪一些资格的人签署,不能越级,要控制好设计的质量。

4 生产设计

生产设计前,应确定船舶建造计划书,所有的建造方案、专业分工、分段划分、套料批次、托盘、模块分类需明确固化。建造计划书是生产设计的依据之一。编制的生产作业计划,考虑分段制作和管子、舾装件的预装要求,确定出图和提供资料的时间,舾装与船体适时同步。船体分段要确保开工、入坞及完整性下水的关键节点。舾装托盘划分应充分理解并应用工序阶段编码和安装阶段划分原则,确保托盘划分能达到现场生产对生产设计图纸的深度要求。

生产设计采用3D软件系统进行,结构舾装全部建模。输出信息包括分段结构图及切割光盘、下料表、舾装各类构件制作图、安装图、完整构件清单、托盘表及托盘一览表和专项试验手册等。

5 生产中技术支持

生产开工后,主任设计师转为现场技术经理,设计主办人员转岗为现场服务主办,延续项目的顺畅进展和持续改进。项目组通过船东例会、船坞例会、码头例会等方式进行专业间、船东、船检的沟通,通过例会促进项目组成员的沟通,快速解决项目运行中的问题。

5.1 船东船检意见

图书管理每周工作计划篇7

一、打造图书馆三年远景规划,使图书馆发展有方向。

我校图书馆阅览室和藏书室面积

较小,不符合上级文件精神,如果管理工作跟不上,进入合格图书馆行列就有困难。我上任之初认识到重新规划图书馆的重要性,决心要用合理的制度管理带动起我校图书馆的发展。

二、建立图书馆档案资料管理,力求完整明确。

我校图书馆原始资料很少,基础工作比较薄弱,我认真地研读了《中小学图书馆检查的内容及指标》,针对评估内容我仔细划分,建立了图书馆评估资料分条档案。这样就可以把平时积累的资料及时装入档案袋里,如果上级检查就不会手忙脚乱了,以求方便资料的查阅和积累,做到未雨绸缪。

三、把图书馆工作物化,更好地服务师生和教学。

图书馆的工作千头万绪,为了建立井井有条的工作环境,我把图书馆主要工作进行物化,设计了登记簿,借此加强管理。

四、把图书清理、清洁、分类,使电子化管理前的图书能够流通。

清理—把全部图书架清空,为图书合理排架做好准备,使藏书合理,老师更容易查找到需要的图书。

清洁—把所有能阅读以前的图书,用毛巾全部擦干净,使师生便于查阅。

分类—分为四类:适合班级阅读课使用的图书;适合班级图书箱传阅的图书;适合教师查阅的图书;适合低、中、高不同年级中午来阅读的图书。

其中适合班级图书箱的书籍又分五个小类别:文学类(小说、散文)童话(童话、神话、寓言)知识类(科学、自然、百科知识)小学生作文类;卡通漫画类;拼音读物。

五、人文化管理,让师生体会到诚心、热心、爱心“三心服务”。

诚心—在图书馆工作中,我力争为师生做到全心全意地服务。平时注意关心老师,推荐书籍时做到心中有数,各有偏重。

热心—老师们借书,我从不嫌麻烦,先了解老师的需求,在尽可能的情况下,协助找到需要的书。

爱心—在老师需要的书实在找不到时,我采用:或牢记在心;或登记在册,日后购买;或推荐同类书籍,在力所能及的情况下,不让老师空手而归。

六、建立校图书管理员组织,设立班级图书箱,使图书能周转起来。

为了能让学生看到自己喜爱的图书,在年底我校成立了小小图书管理员组织,并建立了每周一开会制度。在每次开会时,我都要了解各个班级图书借阅情况,及时对班级阅读进行指导。另外,小图书管理员值周制度,也为我增添了助手。

图书管理每周工作计划篇8

1、测绘的空间范围,包括项目的四至、测区周边的情况等等;2、数学要素,如地图投影、比例尺、控制点、坐标网、高程系、地图分幅等;3、地理要素,是指地图上表示的具有地理位置、分布特点的自然现象和社会现象;4、整饰要素,主要指便于读图和用图的某些内容。例如:图名、图号、图例等。工作分解结构(WBS)是对测绘项目团队为实现项目目标、创建可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。WBS组织并定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作。WBS最低层的组件被称为工作包,其中包括计划的工作。在此项工作中,我们会列出项目的WBS词典和责任分配矩阵表,明确部门的分工和责任。经过工作分解后,下一步就是进行活动定义,定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程,将工作明确到个人,并列出个人任务清单列表。活动排序,就是将活动之间的逻辑关系和先后次序理清,画出进度网络图。同时,进行活动资源的估算,以此来估算完成完成每项目任务的工期。活动成本估算是对完成项目工作可能需要的成本的量化估算,由每项活动成本汇总而成。成本估算应该覆盖活动所使用的全部资源,包括直接人工、设备、服务、设施、信息技术。质量计划由项目的范围基准(包括项目范围说明书、工作分解结构(WBS)、WBS词典)、进度基准、成本基准、其他的管理计划而制定。经过以上的步骤,制定出项目的工期、成本、质量计划,以此计划做为实施过程项目控制的依据。

二、项目监控

动态控制原理是项目目标控制的基本方法论,我们做的测绘项目进度和成本管理主要是以项目的挣值来进行监控。关于质量控制我们的思想是要提前预防质量问题的发生,将每一个质量发生前就将其控制住。往往质量问题发生后,反而增加了成本。实行“二级检查,一级验收”的制度。

1、过程检查

它是在作业组(人员)自查互检的基础上,按相应的技术标准、技术设计书和有关的技术规定所进行的全面检查。此过程由生产单位的作业部门进行。

2、最终检查

它是在过程检查的基础上,质量管理部门代表生产单位对生产部门生产的产品所进行的再一次全面检查,相当于出厂合格证。此工作由生产单位质量检查部门承担。

3、验收

产品成果的最终验收工作由任务的委托单位组织实施。三、项目变更项目计划不是一次成型的,而是逐步明晰的一个过程。制定了一个计划,在实施的过程不是说就一成不变,有很多情况是在项目计划时没有考虑到的问题,在实施过程中出现,那就要实行变更,计划的变更要考虑到各方的因素,不能只是由项目经理来决定,而是由项目管理小组或者是项目管理委员会开会来实施变更。将变更的决定,从新进入项目计划的变更,项目实施程序。

三、结语

本文只在项目的计划与控制方面,结合测绘工程项目管理的特点,考虑到该领域初步应用等情况,参照美国项目管理协会(PMI)和中国项目管理研究会(PMIC)提出的项目管理一系标准过程并进行了必要的整合与简化而提出的。突出了项目的主体计划及监控,符合项目的最初要求,使得项目在计划内顺利的完成。

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