图书管理方案范文

图书管理方案篇1

图书档案管理专业主要课程

图书档案管理专业开设课程：《图书馆学基础》、《档案学基础》、《文献资源建设》、《图书馆目录》、《信息管理概论》、《信息法学》、《文书学》、《档案文献复制技术》、《图书分类学》、《档案文献编纂》、《图书馆自动化系统》、《档案保护技术》、《企业档案管理》、《科技档案管理》、《档案文献检索》、《数字图书馆的原理与技术》

图书档案管理专业就业方向

该专业就业主要面向图书馆、档案馆、图书档案公司等企事业单位，从事文献信息的收集、整理、开发与利用等工作。毕业生不仅能够胜任图书馆和档案局专门机构的管理工作，更能胜任企事业单位和厂矿私营企业的文档管理、文秘等专业性工作，就业面广。还可参加专升本考试，进入本科院校进一步深造。就业去向：国家机关和各类企事业单位，从事图书情报与档案管理等工作。

图书档案管理专业主要职业能力

1.具备对新知识、新技能的学习能力和创新创业能力;

2.具备文献信息的采集能力;

3.具备文献信息的组织能力;

4.具备文献流通管理与服务能力;

5.具备文献信息咨询服务能力;

6.具备信息技术支持能力。

图书管理方案篇2

[关键词]图书资料；固定资产管理；问题；对策

引言

国家财政部进行的国有资产清除工作至07年已经结束，在清查工作中对图书资料固定资产管理中存在的纰漏以及图书资料管理制度等问题进行了深层次的剖析。图书资料管理中这些问题严重影响了图书馆的发展。因而，采取有效的方法加以解决势在必行。

1、图书资料固定资产管理存在的问题

1.1缺乏资产管理意识和管理机构

当前，图书馆虽然已经建立了固定资产的管理制度，但是因为缺乏资产管理的观念导致这些制度形同虚设，无法真正落实。而且，当前建立的管理制度还不完善，例如，缺乏资产管理制度，领导外借设备现象严重等等，这些都影响着固定资产的管理。

1.2不规范的文献移交管理手续

对固定资产管理的要求，各级部门并不严格，因而管理者在实际管理中为了减轻工作量，往往会简化文献资料移交和接收的手续。从购买新文献资料到资料在图书馆中的流通，整个环节必须制定一个详细的清单，但是有的图书馆把这个程序简化成一个数据或者是不严格的交接单。入库的文献资料也没有进行清点，交接程序不严格，使得很多图书资料入库数量和质量都无法保证。

1.3账物管理缺乏相互监督

购置文献资料的整个过程从报请到核算都应该严格遵守和实行，但是在传递或者典藏时却简化了程序，执行不严。例如，没有建立资产明细账目，只对一些接收的文献数量进行简单的记录，对典藏的监督和管理缺乏；对于资料清点以及文献损害和丢失缺乏相应的制度，使得图书馆资料十分混乱；资料统计上没有严格的制度，制定报表时也不及时；有的图书馆中的资料甚至没有登记入账，诸如捐赠的文献等；内部私藏在图书馆中十分普遍，防窃力度不严；最后，图书馆实施的非动态化的管理，重视使用忽视管理，账物不符的问题也十分严重。

1.4期刊册数统计不科学

在图书馆资料固定资产统计中，要求把期刊合订成一册。因为以往的期刊无法完全装订所以采用的是种数乘以系数的方法计算，这种方法计算后结果往往和实际数量相差太大，导致金额和数量不准确，影响了总量的真实性[1]。尽管，目前已经开始采用延时统计，但是原来的错误还没有得到更正。

2、解决方案

2.1采取控制活动，加强部门监督和配合

图书馆资料固定资产的申购、采购到报废等一系列环节都要严格的加以控制，可以采取以下几点措施：

第一，图书财务部门和资产部门在相互独立的同时也要相互配合。

第二，对于总量以及金额较大的设备申请购买之前要开展调研和论证，在资产职能部门安排后才能进行。

第三，在购买大量设备和仪器前可以在网上进行招标，同时要纪检部门参与。

第四，验收设备时要由资产职能部门和使用部门的专业人员参加，确保验收效果。

第五，定期清查各个部门使用的资产，对损坏和丢失的资产要及时的维修，确保账实相符。

第六，提高审计、职能、财务部门对图书资料固定资产管理的监督，各个部门要相互配合确保内部控制完善化。

2.2培训高素质管理队伍

图书资料固定资产管理部门要选择有责任心，业务能力强的人员担任管理工作，而且选择的人员要稳定，对这些人员应该定期的进行培训，增强其业务水平和管理能力。图书资料固定资产管理人员对于资产的登记、盘点、维修等工作要细致到位，管理人员要经过培训后才能上岗工作，上岗后为了确保工作有序开展也就要定期进行培训。财务部门以及资产管理部门要定期对资金的使用情况进行清查，对资产管理中存在的问题及时发现和处理，清查的结果要编制成报表，报废资产要办理相关手续，对于闲置的资产要及时的调配。做到账实相符以提高图书资料资产管理效果。

2.3统一标准、数据和要求

2.3.1账簿

以固定资产管理标准作为明细账目依据，无论图书馆采用纸质还是电子的方式全馆都要统一进行。对于典藏账簿以及会计账簿等都应该和财务管理的要求相符合。

2.3.2价格

价格是文献资料的基础，也是图书资料固定资产管理的一个重要项目。在图书馆的馆藏文献当中，对于属于非人民币标注的方法要在保留原来标注的基础上通过对不同年代的汇率情况参考进行折算注明。在以后文献入藏时，不使用人民币结算方法的要由采购部门在封底增加人民币标准方式[2]。而修补破损的图书资料时也要在新的封底上标准价格。

2.3.3保管

图书馆的库房应该要专门人员进行管理。管理人员对自己管理范围的图书资料要以《普通高等学校图书馆规程》为依据，确保资料完好[3]。管理人员还应该定期的巡库。为了方便管理，对于带有光盘的资料要把光盘的内容上传到管理系统中以读者阅读，而光盘和书籍分开收藏时要有专架，并且在封面要标注对应的信息。

2.4实行动态管理

确保固定资产管理有序，实施动态管理是关键。动态化管理包括：

第一，对图书文献的进出要进行全程的管理，避免出现滞后问题。

第二，把采购和典藏作为管理面，典藏和馆藏作为另外一个管理面，进行联动管理，上下监督，相互制约[4]。

第三，一旦发现问题要及时纠正。

3、结论

文献管理是一个系统的工作，只有持久的坚持才能确保管理效果。为了避免国有资产的流失，对图书资料固定资产进行管理是必要的。图书馆资料的管理是具有科学性和规律性的，只有掌握其规律和科学性的基础上才能提高管理效果，发挥资产的效益，促进图书馆的持续发展。

参考文献：

[1]韩淑红，郭健民.高校图书馆文献资产流失现状及管理对策研究[J].图书馆建设，2009（1）：69-71.

图书管理方案篇3

社会的不断发展带动了国家经济的进步，在这样的大环境下，办公自动化的程度越来越高。当前的数字化对社会生产所带来的影响是非常大的，对图书档案管理的影响也非常明显，因此，要重视对图书档案的数字化管理，加强对图书电子文件的归档与接收、图书电子档案的存储及备份、提高图书纸质档案的再利用及图书电子档案的检索和利用。

关键词：

图书档案；数字化；管理

随着计算机技术以及网络技术的不断发展，人们在图书管理过程中建设了数字化的档案管理体系，管理体系可以共享图书档案等信息资源，使得现代化的管理质量得到显著提升，而相对比较传统的档案管理模式在实际操作过程中逐渐出现了一些问题，由此可见，建立数字化档案管理体系已经成为当前急需解决的问题之一。

1图书档案

将图书档案管理系统分为四个模块：图书管理、信息查询、流通作业、系统维护。通过图书管理系统可以很好的实现图书征订、新进图书的登记以及图书编目等功能，可以更好的规范图书的进库工作，而在图书馆中，进行借书和还书工作则属于流通作业的范畴，这样，图书管理系统就可以将图书管理工作进行划分管理，使得各区域的工作量都非常的明确，除此之外，由于采用的是新技术图书管理系统，所以，广大读者可以对图书进行实时的信息查询，这样，查询平台就可以在不同的条件下保证读者能够查询到自己需要的图书。而图书管理系统维护则可以很合理的运用这一系统，及时的解决随时出现的问题，而且这一管理系统还支持最先进的条形码扫描，经过条形码扫描过的图书就等于有了身份，在网络上就可以查询到这一图书的相关信息，这样，可以极大地降低录入人员的工作量，而且录入的精准度也会得到极大的提升。

2图书电子文件的归档与接收

在图书档案管理中，电子档案的原始档案是纸质文件，一般纸质档案都是借助传统的方法来处理、鉴定文件，与此同时，还采用一系列的技术手段来促进库存档案的数字化发展，当对图书库存档案进行了数字化管理之后，传统的纸质文件与之相比，电子原件可以作为纸质文件的副本来使用，同时，在网络上传文档和复制文档的过程中，人为因素的影响是比较大的，一旦人为因素影响了整个图书电子文件的归档，就没有办法确定图书资源的有效性和原始性。所以，在形成图书档案电子文件的时候，要将电子文件中的静态数据和动态数据涵盖过来，确保电子文件拥有相对齐全的信息，而且查询起来也非常方便，并且在很大程度上也提升了电子文件的利用率。与此同时，电子文件的数据信息也需要人为干预，如果档案管理人员发现了问题，可以发回归档人，让归档人员重新编排处理。

3图书电子档案的存储及备份

由于图书电子档案在归档整理的过程中都是利用计算机进行的，那么，它的稳定性不会很好，一旦计算机的硬件设施和软件设施不够稳定，就可能会出现问题，此时，需要我们采用科学有效的方法来备份电子档案，除此之外，要严格的根据技术的发展要求来选择图书归档文件的存储形式，像图书文本文件、图像文件、音频视频文件，等等，还可以选择不同的方式来存储电子原件，比如图书的数据库存储，等等，至于如何选择，我们还需要考虑到用户的实际需求。因为计算机的稳定性是没有办法直接确定的，因此，在档案的管理中，对图书电子档案的备份和恢复也是极其重要的，这项工作的执行可以有效的保证档案管理系统的安全和稳定，除此之外，还要做好图书的网络备份、图书系统备份以及图书的数据库备份，在第三方介入的时候，要注意存储问题，可以设立专门的电脑来存储图书数据，这些数据都是图书的关键信息，而且，这台电脑不可以连接外网，只有这样，图书档案管理系统的整体安全性和稳定性才能得到一定的保障，即便出现了意外情况，也可以借助这台电脑中的备份信息恢复图书管理系统。

4图书纸质档案的再利用

在图书库藏纸质档案方面，电子档案这一方式的出现有效地促进了数字化图书档案的实现，在一定程度上减轻了纸质档案的利用损耗率，而对图书档案信息进行合理的归纳可以有效的提升数据档案的使用效率，这样，能够进一步实现电子档案管理系统代替传统的档案管理模式。电子技术现如今已经是社会发展的关键技术手段之一，随着电子文件的逐渐增多，对电子档案的收集和鉴定管理工作也就成为当前人们关注的重点，因此，要求工作人员要不断的增强自身的素质水平和专业水平，适当的借鉴其他国家和地区的经验，更好的开展图书档案的数字化管理，不断地提升图书档案管理的质量和效率。

5图书电子档案的检索和利用

图书档案开展数字化管理主要是为了更好的服务于使用者，其目的也是为了让广大读者更好的方便检索和使用电子档案，在实施图书共享档案管理系统的时候，档案使用者在查找相关资料的时候，能够更加准确便捷的将信息化的优势体现出来。电子档案与传统的档案管理模式相比，电子档案在形式上的变化是非常明显的，而且电子档案对档案的利用和查找方式也起到了一定的影响作用，这些改变都会很好的服务于我们的档案利用者，使得图书档案中的信息资源能够得到充分的利用。与此同时，图书档案中的电子档案维护管理也逐渐引起人们的重视，在图书档案的管理维护上，我们主要利用的方式是用户权限来对其进行限制，一般图书档案维护管理包含了多方面的内容，在整个管理过程当中，要重视对数据库的管理，像查询浏览电子原件内的动态数据，等等，虽然这一工作相对简单，但是，这一工作在整个图书档案管理中是非常关键的组成部分。所以，图书档案管理人员要加强对图书档案的数字化管理。

6结语

随着社会的不断壮大，经济建设的不断加强，对图书档案管理工作的要求也越来越高，目前，我国图书档案管理工作主要借助的是先进的科学技术手段，这些技术手段可以对图书档案的使用方法进行适当的改革和完善，更加有利于服务我们的档案使用人员。社会是不断进步的，而对图书档案的数字化管理也要不断的适应社会的发展速度，利用数字化管理可以更加科学有效的管理图书档案，这样，能够在一定程度上推动社会经济的可持续发展。

作者：张丽哲 单位：国网黑龙江省电力有限公司技能培训中心牡丹江分部

参考文献：

［1］姚春蓉.图书档案管理要更好地服务于工程设计———记中国纺织工业设计院图书档案馆计算机管理进程［J］.中国勘察设计，2003，（07）：84-85.

［2］邹定香.树立科学的发展观,促进图书档案事业的可持续发展［J］.成都电子机械高等专科学校学报，2009，（03）：147-148.

［3］闫玲.图书馆档案管理的发展趋势———兼论“纸质文件”与“电子文件”双轨制管理［J］.图书馆工作与研究，2008，（04）：43-44.

［4］孙晔晗，杨建民.开展医院档案数字化建设的实践与思考［J］.人力资源管理，2013，（03）：96-97.

图书管理方案篇4

【关键词】新时期；图书档案管理；一体化；研究

在图书馆工作当中，图书馆的管理作为其中不可或缺的重要部分，不仅能够有效地优化管理图书信息资源，同时还能为图书馆相关工作的有效决策提供可靠的依据。然而在实际的图书馆档案管理的过程当中存在着一系列的问题，严重影响着图书馆档案一体化管理的展开。如果不能采取有效的措施全面提升图书馆档案管理的管理水平和管理效率，图书馆档案管理将会落后于社会的发展。因此，为了更好地实现图书馆档案管理的一体化，还需要引进先进的互联网络技术和管理方法。

一、 新时期全面实现图书馆档案管理一体化的重要性

（一）实现图书馆管理与时俱进的发展。在传统的图书馆档案管理过程当中，档案管理工作都是由图书馆工作人员按照相关的标准严格地执行图书馆档案的管理，以及文本文献的归类、收藏。为了能够更好地完成图书馆档案的管理工作，管理人员需要投入更大的精力，这无疑增加了办公室档案管理工作人员的压力。在经济科技快速发展的当下，传统的图书馆档案管理已经不能适应快速的社会发展，因此，图书馆的管理工作必须进行一系列的优化创新。通过利用先进的多媒体技术来进行图书馆的管理，能够最大限度地提升图书馆档案管理的管理效率，利用微缩、光盘、磁盘等全新的载体形式，方便快捷地完成图书馆档案管理的记录。通过先进的互联网络技术实现图书馆档案的一体化管理，能够最大限度地提升图书馆档案管理的管理效率。另外，管理人员借助电脑设备能够对载体当中所储存的相关信息进行综合的管理，全面降低图书馆档案管理人员的工作压力，还能及时地更新档案管理信息，有效地确保档案管理能够与时俱进地发展。

（二）全面地提升图书馆管理技术水平。通过利用先进的互联网技术完成图书馆一体化管理，能够有效地打破传统图书馆管理过程当中的行业、时间、地域的限制，提升图书馆档案管理的技术水平。另外，图书馆档案管理可以充分利用多媒体设备构建完善的档案机构，并收录图书馆的馆藏，以及各种各样丰富的网络资源，不断地完善图书馆的档案管理体系。在图书馆档案管理过程当中，工作人员不仅要利用多媒体设备来完成网络资源的整合，同时还要加强对图书馆信息的搜集和管理，全面加强图书馆档案的有效建设，不断地完善图书馆档案管理体系。在实际的图书馆档案一体化管理过程当中，相关的管理人员对图书馆的馆藏进行指引、分类操作，然后利用多媒体设备对档案进行一体化的管理，并设立专门的部门来保存图书馆的档案和图书。

（三）为读者提供更加方便快捷的服务。在传统的分立式图书馆档案管理模式之下，相关人员只能通过面对面的方式来完成对图书的管理，读者只能亲自到图书馆选择需要借阅的书籍文献，然后再提供身份凭证才能借阅图书。最后，读者需要在规定的期限内归还书籍文献，整个过程十分繁琐。由于图书馆的馆藏十分庞大，因此，读者很可能不能在同一系统当中获取到所需的所有书籍，这提升了读者的知识获取难度。同时也增加了图书管理人员的工作量，给读者的阅读造成了较大的困扰。在图书馆当中实现档案管理一体化，管理人员只需要在管理系统当中按照相关的要求录入书籍信息，读者就可以通过验证身份登陆到图书馆资源库当中，从而获得相应权限的检索和资料的查阅，大大提升了读者知识获取的效率。

二、全面实现新时期图书馆档案管理一体化的有效措施

（一）引导工作人员转变传统管理思维。想要全面提升图书馆档案的一体化管理水平，就要求工作人员必须及时地转变传统的图书馆档案的观念。建立起全新的互惠互利、互相依存、互相合作的全新图书馆档案一体化管理观念，为图书馆档案一体化管理工作的顺利展开奠定良好的基础。在实际的图书馆档案一体化管理过程当中，管理人员需要改变传统的各自为政的管理方式，充分利用信息网络技术和多媒体设备完成图书馆档案的有效管理。与此同时，图书馆档案管理人员还需要积极地配合档案部门和管理部门的工作，不断地完善图书馆的文献信息系统，从而实现一体化管理。

（二）加强建立图书馆一体化管理制度。在图书馆的档案管理过程当中，管理人员需要掌握一定程度的专业图书馆管理理论，然后再结合实际的管理经验，对管理方法进行优化创新，不断提升自身的档案管理能力。图书馆的管理人员还可以借鉴先进的管理经验，例如发达国家的管理经验，以及其他图书馆的成功管理案例等，然后结合该图书馆的实际管理情况制定科学合理的一体化管理方案，全面提升图书馆档案管理一体化的适应性和实用性。需要注意的是，在指定图书馆档案档案管理一体化的过程当中，不能不考虑图书馆的实际情况，而盲目地引进先进的管理方案。这样不仅不利于实现图书馆档案的一体化管理，同管理的同时，还需要考虑图书馆的外部管理环境，这样才能制定出科学合理、高效可行的图书馆档案管理一体化制度。

（三）不断加强图书馆档案的宏观管理。在社会科技快速发展的当下，图书馆的档案一体化管理必须适应社会的发展，因此，图书馆管理人员必须了解市场的发展情况，（下转第86页）（上接第78页）然后确定出一系列适合社会发展的档案管理规范和要求。通过这样的方法能全面提升图书馆档案管理的水平和创新能力，加强图书馆档案的规范管理，从而不断地提升图书馆档案管理一体化的管理效率和管理质量。在应用先进的多媒体技术和设备来完成图书馆档案管理的过程当中，要求相关的工作人员必须具有较高的管理水平和计算机操作能力，这样才能顺利地完成图书馆档案和图书的交叉管理。图书馆必须根据实际的管理需求制定出严格的技术标准，然后通过一系列的培训不断地提升图书馆员工的管理水平和管理能力。这样图书馆管理人员才能在自己的管理过程当中准确地找出图书管理和档案管理的结合点，不断地提升图书管理和档案管理的交融性和互换性，为实现图书馆档案一体化管理创造有利的环境。

（四）构建管理一体化的信息共享平台。图书馆可以构建信息共享平成图书馆档案的一体化管理，充分发挥信息技术在图书馆档案管理当中的重要作用。管理人员可以利用互联网设计出适合图书馆档案管理的数字化环境，然后引进先进的硬件设施，不断地提升图书馆档案管理的科技化水平。利用先进的设备构建出配合了实体空间和虚拟资源为一体的全新图书馆信息资源共享平台，尽可能地为读者提供多样化的阅读体验。图书馆管理人员还需要加强对图书馆一体化管理的重视，采取有效的措施全面加强每一个环节的有效管理，不断更新信息共享平台的知识，从而为读者提供更加高效的档案管理一体化服务。

三、结语

图书馆的档案馆管理涉及了较多的内容和专I知识，图书馆的管理工作十分繁重，而在传统的档案管理过程当中，管理人员必须花费大量的时间和精力，才能顺利地完成图书馆档案管理工作，这无疑增加了图书馆工作人员的工作压力。另外，由于图书馆档案管理资料的不完整，图书信息资源更新较为缓慢，有可能使图书馆出现重复购置，从而造成了资源浪费。为了能够最大限度地提升图书馆档案管理的管理能力，图书馆必须引入先进的管理设备和管理技术，全面提升图书馆的管理水平，从而为图书馆档案管理实现一体化奠定良好的基础。

【参考文献】

[1]刘兰荣. 新形势下图书档案管理一体化整合研究[J]. 现代营销（下旬刊），2015（04）：49.

图书管理方案篇5

关键词 档案 图书 联系 管理模式

档案与图书产生和发展的过程，档案与图书同宗同源，它们之间有着密切的内在联系，历史发展至今天的信息社会，档案、图书实行一体化管理，建立“二位一体”的文献、信息中心，实现部门之间的横向联系和协作，最大范围地发挥信息资源的作用，这是档案、图书事业发展的必然趋势。

一、档案与图书工作间的联系

由于档案与图书两学科间的密切联系，所以也就由此产生两者工作间的密切联系。档案工作一般包括8个环节，即收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和提供利用；图书馆工作的4个环节是收集、整理、保管和利用。两者虽然在工作环节上有所不同，但归纳起来，都包括两个方面：即基础工作和提供利用工作。另外档案工作与图书工作的目的、意义，甚至在工作方式上也都有相同之处。

（1）档案和图书的收集和整理都是做好档案工作和图书馆工作的基础。1）档案和图书都是做好档案工作和图书馆工作的物质基础和先决条件。档案馆和图书馆之所以称其馆就是因为都收藏了丰富的档案和图书，作为开展档案馆工作和图书馆工作的物质基础。为了工作的需要对档案和图书的收藏都有明确的要求。档案馆工作要求把档案收集齐全，为社会做出更多的贡献；图书馆工作要求建设一个科学的高质量的藏书体系，来满足读者的需求。2）档案和图书的整理和保管都是做好档案工作和图书馆工作的关键。要想做好档案和图书的利用工作就必须对档案和图书进行有序地整理，科学地管理起来。档案和图书在分类、编目及保管等管理程序上基本相同。

（2）档案馆工作和图书馆工作的最终目的都是为了把档案和图书提供利用。档案馆和图书馆所收藏的档案和图书就是为了提供利用的，这是档案馆和图书馆的职能决定的。档案馆和图书馆在为利用者和读者服务的内容上有很多共同点。第一，可以利用档案和图书为领导层决策服务。领导要熟悉情况，总结经验，制定计划等，常常需要从档案中查考过去的记录，以避免决策的失误。第二，可以利用档案和图书为生产活动服务。档案中记载了丰富的科研生产成果，经验和教训。可以为四化建设提供丰富的历史资料。图书可以为生产提供新技术、新工艺、科学管理等信息，促进生产发展。第三，可以利用档案（特别是技术档案）和图书为科学研究服务。任何一项科学研究，如果没有档案和图书资料，就没有办法进行。

二、档案、图书一体化管理的必然性

（1）顺应学科发展趋势。当今学科的发展趋向，是以高度综合为主的整体化。其结果，引起了学科间的相互交叉、相互渗透，产生了一些横断性、交叉性学科。在网络环境下，图书、档案一体化的趋向日益明显，为学科的“整合”奠定了理论基础，同时也为档案、图书一体化管理创造了条件。

（2）顺应管理改革的趋势。由于档案、图书专业内核的近似，将档案、图书实行一体化管理，不仅是改革综合化的趋向使然，本来图书、档案就源于一体，它们在发展过程中，将经历从一体走向独立，又从独立走向一体化的过程。因为随着社会的不断发展进步，分化独立的纵向发展缺乏横向联系，封闭守旧的局限性越来越大。尤其是在如今的信息社会，世界经济走向了一体的大趋势下，计算机技术、通信技术、信息数字化技术推动着图书馆、信息和档案事业走出地域的限制，走向全球范围的一体化。因此，图书、档案一体化管理也就成为必然。

（3）现实需要。图书、档案一体化管理不仅是当前图书、档案工作研究的重要内容，也是图书、档案工作适应改革开放，创效益求生存的现实需要。实现图书、档案一体管理，探索出一条符合精简、效能、统一原则的新路子，使图书、档案工作在新的历史时期发挥更大的潜能，既是现实的需要，也是图书、档案事业自身发展的需要。

三、档案、图书管理的新型模式――体化

（1）档案、图书一体化管理的概念。所谓一体化管理，是指建立一个集图书、档案等文档资料综合开发、利用、服务于一体的新型信息服务体系，实现图书、档案的资料共享，形成规模化、系统化、网络化服务。以改变过去分散的、小规模的信息处理和服务方式。

（2）组织管理。建立一个由图书馆和档案馆组成的联合体，保留原有职能和内部机构，但要统一建库格式和服务模式，将原馆内实施的封闭管理和独立体系转变为开放性的网络结构，面对信息服务用户形成一个整体，以达到资源的合理支配。联合体领导负责制定检索、分编、建库及服务规则，统一访问标识和索引。此外，还要负责协调馆际关系，合理调配技术力量，科学管理综合信息资源。这样，既增强了图书、档案工作的互补性，又不会影响各部门内部的规范管理。

（3）结构形式及服务方式。利用计算机网络技术和现代通信技术组建联合信息网络，把分散的图书、档案信息资源联成一个集成信息网。该信息网由信息资源采集、信息产品库、用户服务器及用户终端等部分组成，用户可通过与网络终端相连的综合信息目录浏览器查找所需的信息。其服务方式，首先，图书馆和档案馆要在联合体的组织协调下，根据部门特点，制作出自己的网页，为用户提供浓缩信息服务。其次，建立用户信息使用档案，实行追踪服务。

四、档案、图书一体化管理的优势

（1）先进的管理理念。档案、图书一体化的管理方法不是简单的行业增加，而是在强调分工合作的基础上，实现行业资源要素全方位优化，提高管理活动的效果和效益，实现要素间的互补匹配，使集成后的整体发挥更大的作用。系统论里有一条著名定律，即整体（系统）的属性和功能大于孤立部分（小系统）的总和。图书、档案系统的属性和功能之和，并不等于图书、档案这两者所组成的信息系统的属性和功能。信息系统的属性和功能必然大于图书、档案两个子系统的属性和功能之和。因为图书、档案融为一体后，减少了重复检索的环节，缩短了信息生产周期。尤其是建立了统一的现代化的图书、档案网络之后，信息数据库可相互检索利用，便于图书、档案部门之间的横向联系和协作，实现更大范围的资源共享。

（2）服务与管理提升到新的层面。在一体化管理中，图书、档案工作应为了确保建库质量，我们应从基础抓起，兢兢业业，不懈努力，遵守基本原则，保质保量把特色数据库建设好。

档案、图书的一体化管理，有利于现代科学技术迅速应用，在现代信息社会中，生产建设和科学技术的发展日新月异，它的明显特点是速度快、成果多、知识产量大，随之而来的知识老化的速度也加快了。科研人员在进行一项科学技术研究，开展新产品试制时都必须利用大量的科技档案、科技图书、科技情报资料。因此，对档案、图书等在提供利用方面提出了更高的要求，建立综合的一体化管理体系势在必行。

（作者单位为白山市档案局）

参考文献

[l] 降莎.建设特色数据库是知识时代图书馆谋求发展的对策之一[J].图书馆论坛， 2001（6）.

[2] 试论图书馆特色数据库的建设[J].图书馆，2002（3）.

[3] 徐守志.关于CAI.IS特色数据库建设的思考[J].图书馆学研究，2001（1）.

[4] 邓晓辉.谈网络环境下特色数据库的建设[J].图书馆学研究，2001（1）.

[5] 胡琳.浅谈特色数据库的建设[J].四川图书馆学报，2003（2）.

图书管理方案篇6

多年来，我国十分重视环境保护工作，投入了大量的人力、物力和财力，特别是对环境保护的基础性工作——图书档案管论文联盟理格外重视。环境保护图书档案是环境保护工作历史的重要信息记录，承载了众多的功能，它对我国制定各项环保政策起着至关重要的作用。环境保护图书档案资料是环境保护工作的重要信息组成部分，也是环境保护工作中十分宝贵的财富。环境保护图书档案资料已经成为环境保护工作发展的基础性载体。同时，环境保护图书资料也是整个社会图书资料的重要组成部分，是教育社会、服务社会的重要手段，在国家整个环境发展战略中起着越来越重要的作用。因此，我们必须高度重视环境保护图书档案管理建设。在当今信息化时代来临的情况下，提高环境保护图书档案服务水平和应用能力的最佳途径是建设环境保护图书档案管理信息系统。

1 环境保护图书档案信息化管理建设的中心-知识化管理

图书档案不是孤立、静止的文件，而是能动地，能为人类服务的知识载体，因此，图书档案的信息化管理也是知识化管理。环境保护图书档案一般是指：涉及环境保护内容的各种馆藏、档案、资料、实物等基础资料，包括入库的历史记录、服务评估等服务档案，广义的环境保护图书档案还包括图书采购档案、读者资料档案、借阅记录档案、文献典藏档案、情报交流档案等等。这类档案是对环境保护图书档案工作全面、系统的记录，对于环境保护图书档案工作的正常开展有着十分重要的意义。在当今时代，图书档案机构的中心功能已经转变为图书档案的服务与开发，图书档案管理已经成为知识的管理和知识的服务。人们已经对环保图书档案重新进行了思考，对利用知识管理的理念和方法已有了明确的认识。档案信息资源作为知识经济时代重要的战略性资源，其重要性在于这些信息能够转化为有价值的知识，能够服务于环境保护事业，服务于社会。环保图书档案工作者必须对此有着清晰的认识，将这种知识化理念带到信息化管理工作的各个方面。

2 进行环境保护图书档案信息化管理建设的必要性

这里的图书档案信息化管理建设是指运用信息化技术武装图书档案管理工作，提高现代化整体水平，面对档案管理的新情况、新形势，理论与实务界提出与之适应的新原则和理论，提出了建立信息化环境中图书档案管理的基本框架与方法，以实现档案信息服务的社会化。环境保护图书档案进行信息化管理概念的提出是社会发展的进步，也是形势的必然要求。

2.1 图书档案信息化管理建设是网络发展的必然要求

目前，各相关图书档案机构的图书档案管理工作多停留在对本单位业已形成的纸质文件上，管理方法简单，缺乏对大量电子数据的有效管理和利用。在当今大形势下，环保图书档案机构不得不面对数字化、网络化趋势的挑战，如何存储在各类档案馆库房中作为知识原始载体，如何最大限度地发挥档案实体作用，各图书档案机构自身下一步如何发展，是摆在图书档案机构面前的一个必须要解决的问题。而信息化管理将是解决问题的答案之一，因此，进行图书档案信息化管理建设成为时代的必然。

2.2 图书档案信息化管理建设是图书档案机构自身发展的必由之路

图书档案信息化管理建设的内涵非常丰富,既包括馆藏的建设、档案机构库房的建设、也包括检索工具的建设等等。各图书档案机构的发展是动态的，随着时间的推移，各种形式的图书档案数量不断增加，管理手段却相对滞后，各种图书档案资料的保管和利用已经成为困扰各类图书档案管理机构的显要问题。从国外的经验看,建设数字化档案馆和建设完整的档案数据库，实现信息化管理和计算机操作体系是解决这一难题的主要途径。

2.3 图书档案信息化管理建设涉及我国一系列重大政治、经济、文化任务的实现

图书档案价值的实现是要通过对档案信息的开发、传播与广泛利用来实现的。信息的价值在于传播，而不在于储藏。档案部门作为信息服务机构，只有实现了信息存储数字化，信息采集实时化，信息服务利用网络化，才可能最大限度地发挥档案的作用，对于贯彻科学发展观、科教兴国、完成“十二五规划”和精神文明建设有着深远意义。

3 环境保护图书档案管理信息化建设中需要注意的问题及主要措施

3.1 环境保护图书档案管理信息化建设中需要注意的问题

3.1.1 各类图书档案机构对环保图书档案信息化管理建设缺乏足够的重视 长期以来，环保图书档案工作发展相对缓慢，部分地区和部门的图书档案信息化管理建设严重滞后，很多图书档案机构对档案信息化管理建设的意义认识不足，并没有将档案信息化管理建设列入重要的议事日程。同时，很多环保图书档案机构编制紧张，人手过少，难以吸引信息化管理建设所需的人才，这些都导致了图书档案信息化管理建设的滞后。

3.1.2 一些图书档案工作者对环保图书档案管理的思维固化，缺乏创新 一些图书档案工作者对图书档案工作的意义缺乏认识，面对现代信息化和科技爆炸对图书档案管理方式的重大、深刻的影响，图书档案工作者不得不意识到，以往传统的档案管理模式已经不能适应新形势、新情况的要求，长期以来以纸制文件为基础建立的传统档案管理思想、管理原则、管理方法严重束缚着档案工作者的思维观念，阻碍了管理方式的创新。

3.1.3 各类环保图书馆和各科研、学术机构之间缺乏联动，无法形成信息资源共享平台 目前，全国仅有少数环保图书档案机构能够实现完全的资源共享。虽然，很多图书档案、科研、学术机构目前已经有了先进的硬件条件，但由于管理体制和利益的多元化等原因，他们拥有的数据和信息基本都是孤立的，并没有形成有效的共享平台，严重影响的环保信息的利用。

3.2 进行环境保护图书档案管理信息化建设的主要措施

3.2.1 加强学习，提高对环保图书档案信息化管理的认识水平 要进一步贯彻落实科学发展观，不断提高环保图书档案工作者的对此项工作的重视程度，要把图书档案信息化建设工作提高到整个社会的高度，促进环保图书档案信息化管理建设与整个社会的其他工作同步发展，无缝对接；建立健全各项环保图书信息管理规章制度，以制度管理人，适当扩大环保图书档案机构的规模，扩大工作人员编制，提供图书档案发展所需的必要条件。

3.2.2 要转变思维观念，应对新形势下对图书档案工作的挑战 图书档案工作不是对用户的施舍，而是一项服务，当前部分图书档案部门存在错误思维，服务意识不强，阻碍了环保图书档案信息的充分流转与利用。同时，图书档案工作也是一项非常基础的工作，是对环保事业发展影响极大的工作，一些图书档案管理工作者思维固化，缺乏创新，因此有必要进行自我再认识与观念上的调整，重新认识环保图书档案工作的意义，同时，必须开动脑筋，发散思维，锐意创新，不断深化图书档案工作改革，把图书档案工作做实、做细、做好。

3.2.3 加快图书档案信息化建设，开展图书档案机构间的交流与合作，实现网络信息资源的共建共享 信息化时代给图书档案管理方便和快捷的同时，其海量的信息也给每个图书档案机构带来巨大的压力，信息技术使得图书档案管理工作面临着更新、更加复杂的难题。在新形势下，图书档案信息化管理建设是图书档案部门适应新时代和社会发展的必然选择，也是实现图书档案管理现代化的客观要求。图书档案信息化管理建设必须以档案的信息资源为核心，以档案的网络建设为基础，放远眼光，以扩大档案信息资源的利用率为目标。因此，必须开展图书档案机构间的交流与合作，实现稀缺信息资源的共享，实现多赢。网络时代打破世界各图书档案信息的界限，为开展各图书档案机构的交流合作提供了十分有利的条件。因此，建议由政府或行业组织牵头，加快我国网络信息资源平台建设，实现环保信息资源共享，意义重大。

3.2.4 大力加强图书档案人才建设，建立一支觉悟高，素质硬的队伍 进行图书档案信息化管理建设的前提是建立一支高素质的人才队伍，面对新形势、新情况，图书档案工作者要树立强烈的事业心，增强责任感和使命感，开拓其思路，发展其眼光、促使其与时俱进，学以致用，用科学发展观武装头脑，迎接信息化的挑战。各环境图书档案机构要贯彻国家对图书档案人才的有关优惠政策，给与这些人才应有的待遇，引进和留住人才，优化档案工作人员队伍结构。通过培养培训和再学习，提高图书档案工作人员的素质和能力，建设一支具有较高专业素质和综合实力，务实型、服务型相结合的团队，把环保图书档案信息化管理事业做大做强。

图书管理方案篇7

关键词：医院图书馆；档案管理；管理新措施

1 医院图书馆档案管理工作的重要意义

医院图书馆档案是医院信息资源的基础组成部分，它经过工作人员长年累月地收集、整理、筛选和保存，是一种宝贵的供人借阅参考的图书资料，与医院发展关系密切，只有认真对待医院图书馆档案管理工作，才能更好的利用档案的凭证功能，保持档案这个特殊的信息获取来源。在现代经济、政治飞速发展的年代，人才辈出，各种医学研究也层出不穷，面对大量的、更新速度极快的信息，医务人员要进行科研，撰写专业论文就必须查阅大量的文献，从而又好又快地掌握有关信息了解学术动向。再者图书馆是医院发展的推动力，它可以丰富医护人员的文化生活，帮助提高医护人员的思想道德修养水平，促进两个文明建设的发展。

2 医院图书馆档案管理存在的主要问题

2.1 缺乏对档案资料重要性和科学性的认识，重视不够

医院管理者对图书馆档案管理的认识都存在一些误区，认为医院图书馆属于辅助科室，不能与其它医院内的职能科室直接带来经济效益，它的这种较低的地位，无法引起足够的重视；另一方面没有认识到档案资料在临床一线和教学科研中的重要作用。一些领导者普遍将学历比较低的人员或者年龄较大的退休人员安置在图书馆，导致图书馆科技含量低，无专业人员管理，影响发挥图书馆的作用。

2.2 医院图书馆馆员素质服务水平不高

t院主要招收学医学专业的人，这部分人缺乏图书馆学知识和档案管理工作经验，这些人员素质不能适应深层次图书期刊资源开发和高质量服务水平的需要。同时医院图书馆馆员队伍结构不合理，缺乏对专业人员的分类，使档案管理的规范程度不同，造成对档案信息资源的开发不足。另一方面对于管理人员本身而说，对待档案管理的态度消极，把图书馆档案管理工作当作工作发展的跳板，缺乏责任意识和敬业精神，极大地影响档案管理团队的纯洁和稳定，不能为医院发展提供高质量的服务，阻碍医院的长远发展。

2.3 图书馆档案的收集、整理等工作不够规范

一是图书馆档案往往只是被放人档案盒，没有根据档案材料的种类和重要程度得到及时收集整理和归档，严重影响档案管理水平。少数医院没有专用档案室，对于医疗病历档案、文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等缺乏保护措施和统一的管理标准和模式。二是医院档案的管理缺乏科学统一的管理模式和制度，不能紧跟科学技术和社会的发展而发展。

3 提高医院图书馆档案管理水平的策略

3.1 提高图书馆档案管理意识，增强档案的利用率

强化档案管理意识，医院的领导要做好榜样，领导重视是做好图书馆档案管理工作的重要保证和前提。医院领导应加大对档案管理的资金和人员投入，将档案管理纳入医院管理工作中，重视档案管理人员的工作岗位，提高各项档案管理经费，积极引进先进设施，使管理工作人员感受到工作的重要性，从而自主增强对待图书馆档案的责任和服务意识，确保档案资料更好的服务医院的建设。另外，医院不仅应对医疗工作予以严格的考核，还应加强对医院档案工作的考核工作，大力宣传医院档案管理的意义，重视档案管理工作，认识到图书馆档案管理与医院发展的密切关系。

3.2 提高图书馆档案管理人员素质

医院图书馆档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心及服务精神，着力提高注重职业道德修养；对待医院重要文件档案资料应具备守口如瓶、严守秘密的政治素质，这些是做好档案管理工作的前提。同时积极学习和运用现代高新技术工具，提高信息开发应用能力和敏锐的信息意识。在档案管理工作中不断提高与团队的协调能力，自身的写作能力及对档案的管理能力。 另外档案管理人员要注重自身专业水平的提高，树立服务意识，积极参与开展的多种编研活动和培训，了解现代化医院管理内容，加强档案管理法制观念，加强对档案工作的各个环节和基本要求的了解。

3.3 加强医院图书馆档案科学管理工作

首先要配备先进的软硬件设施设备，充分利用现代科技手段，提高档案管理效率。其次要科学分类，按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，分类整理和保存。同时加强创新档案管理，坚持与时俱进、标准化管理档案，使档案管理的各个环节和步骤都能够清晰、明确，保证档案完整、系统和正确，做好档案的开发和利用工作。再次还应重视医院档案中长期规划，根据医院发展规模和需要，充分考虑档案管理的设计和建设，推进医院的业务发展。最后必须理顺关系，建立科学的档案管理体系，健全规章制度，拓展档案的归档范围，明确职能，加强病案的规范化建设，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。

3.4 加强医院图书馆档案管理信息化、现代化

传统的人事档案管理方法早已不适应现代医院的发展与需求，医院应重视档案管理工作和现代信息技术的结合，加强档案管理系统的开发与自动化档案设备。充分利用现代化技术，构建医院档案信息网络，对医院档案管理服务方式进行创新，积极拓宽服务范围、领域，充分发挥医院档案的价值作用。总之要加强信息资源的数字化、网络化与医院图书馆事业的结合，紧跟时代潮流，不断创新存储体系和服务体系，更好的开展医院图书馆档案管理工作。

4 总结

我国医改政策不断完善，也需要勇敢积极面对挑战。管理好医院图书馆档案不仅是职责所在，也是更好的处理医患关系，对患者负责的医德体现。为了让医院图书馆档案更好地发挥作用，使医院图书馆档案管理工作更加符合新时期的前进目标，必须改变传统的档案管理模式，积极应用新技术、新方法，大胆尝试、积极创新，使档案管理工作更加全面科学、有效和现代化。

参考文献

[1]郭敏.如何加强医院的档案管理[J].档案管理。2012（3）.

[2]刘皓.医院档案管理中存在的问题与对策[J].中国档案.2007（11）.

图书管理方案篇8

关键词：档案与图书；信息作用；管理体制

高校图书馆档案作为高校的图书馆工作的一个重要部分，保存着高校图书馆各项工作和活动的原始记录。如今，档案与图书已经成为高校的一个重要部分，加强对其的管理是今后的一项重要的工作。

1.高校档案与图书的信息作用

1.1高校档案与图书是对读者开展教育和宣传的重要教材

图书馆在教学、科研、管理和服务等各项工作是高校图书馆档案与资料的来源，广大读者可以通过阅读这些档案信息来对整个图书馆的情况加以了解，是向读者全面推荐图书馆的一手资料，同时也是对读者开展教育和宣传的重要教材。第一，图书馆的各种管理数据、馆藏数据、读者数据可以多方位向读者展示图书馆的具体发展历史和现况，使每一位读者对图书馆都有一个全面详细的了解；第二，各项规章制度以及人员、部门的简介等引导着读者科学利用图书馆档案信息等各项资源，提高广大读者对图书馆档案信息的利用率；第三，现代化的服务与各项管理目标、方法与效果，还有丰富的馆藏资料、各种利用手段例如3D技术、音像、电子书和常规的阅览和外借等，都可以有效地激发读者利用各种档案资源的欲望和热情。

1.2档案与图书是领导者决策的参考依据

完整的档案资料信息可以为领导决策提供很多参考的依据。首先，图书馆的领导往往需要了解图书馆内的各种情况以及一些关于图书馆发展的数据资料，这时，可以惨老图书馆内保存的档案材料；其次，学校领导如果想要了解学生的读书喜好，掌握学生真实的学习动态，也可以参考图书馆保存的借阅方面的档案信息；再次，每届新上任的领导都可以通过查阅档案资料来了解熟悉图书馆的工作，从而可以快速顺利地开展工作。与此同时，还可以改善旧的管理制度，推动图书馆管理制度的完善。高校图书馆档案在平时的工作中不断地得到了充实和发展，保存了大量的重要文件，还记录了与图书馆相关的重要事件，这为学校和图书馆的领导在进行决策、制定计划以及日常工作总结时提供了可靠的依据。

1.3档案与图书是提高工作效率的依据

随着时代的发展，高校图书馆档案与资料的管理内容也发生着改变。为广大读者提供优质的服务是目前图书馆馆工作的一项重要工作，也是未来的发展方向。图书馆的管理工作主要是将图书馆的重要文件与记录都妥善保存管理。档案图书管理人员在对高校图书馆服务的工作探索中完整地收集和记录一些重要资料。这些资料可以为图书馆今后的改进与服务质量提供可靠的信息价值。

2.加强高校档案与图书管理工作的策略和方式

2.1建立相对应的档案管理体制

图书馆是高校中的二级管理单位，其特点就是档案的非宗性，所以，图书馆的档案工作应该属于高校档案室，并且服从档案室的统一指挥和管理。作为图书馆的领导和管理人员，应该对图书馆的档案管理工作在高校档案管理工作中所处的位置有清晰的认识和定位，从而开展相关工作，确立并完善图书馆的档案管理制度和日常工作规范，确定分管领导，档案积累、保存、整理和移交归档等工作由专门的工作人员负责管理，从而做到能够对档案的完整性、齐全性和安全性提供相应的保障。同时，作为图书馆档案管理工作人员，应该和学校档案室积极主动地进行对接和业务联系，学习先进的工作经验，更好的开展档案工作，使图书馆的各类文件资料和相关档案得到更好的保存。此外，还要定期将图书馆的档案向学校的档案室移交归档。

2.2加强图书档案资料的收集，并且要突出特色

图书馆档案工作的基础和重要环节就是档案资料的收集。但是在日常的资料收集工作中，必须注意几个方面的问题：一是资料的针对性。收集的资料应该围绕着图书馆的工作；二是突出特色。工作中要结合图书馆的特点展开，体现图书馆的工作特色。工作中应该重点加强收集一些具有保存价值的档案资料，包括图片资料、文字文献资料、影音资料等的收集和整理保存，然后严格按照档案保存工作的相关原则对收集到的资料进行系统性地整理、分类、组合、排列和编号，进行基本的编目，让这些资料从杂乱无章变得有序化。

2.3做好图书档案的日常管理和移交工作

图书馆所收集和整理的档案资料在图书馆保存一段时间之后最终是要移交到学校的档案室的。档案的日常管理和移交工作是档案工作中很重要的环节，需要工作人员的重视。在移交之前，图书馆的档案人员需密切联系学校档案室的人员，对档案的保存要求、移交时间以及相关的移交手续等等深入了解，心中有数；对保存的档案按照档案室工作人员的指导，做定期的检查、排列以及整理工作，使案卷的整洁与完好程度得到保持，使档案资料整齐美观、科学规范地编号排列，查找起来方便快捷；对档案的使用情况做好详细登记工作，建立相关利用登记表，对档案的利用情况及时登记、定期催还，使用之后的档案要及时放回；与学校档案室定期进行档案交接，双方要按照档案工作的相关规定进行档案资料的移交手续，并在交接表上签字。图书馆人员应该及时向学校档案室咨询那些不符合要求的部分，了解清楚状况，及时进行整改，认真的完成档案的交接任务。（作者单位：贵州师范大学职业技术学院）

参考文献：

[1]王雯.档案与图书利用对比分析[J].兰台世界，2008，6（15）：192-193

[2]黄哲云.新环境下档案与图书工作的比较[J].科技信息，2010，3（16）：152-153