图书室管理制度范文

时间:2023-09-30 13:14:05

图书室管理制度

图书室管理制度篇1

为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。

2、适用范围

修试所现存图书和资料。

3、术语及定义

指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。

4、职责

(1)图书管理员

a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。

b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。

c定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。

(2)借用者(修试所全体员工)

a维护书籍的完好、整洁性。

b遵守图书借用、归还制度。

(3)单位负责人

审批《图书购买申请单》。

(4)相关财务报账人员

对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。

5、工作内容

5.1图书及资料的购买、订阅

(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。

(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。

(3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。

5.2图书馆管理

(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。

(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。

(3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。

(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。

(5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。

5.3借用和归还

(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;

(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。

(3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。

(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。

(5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。

(6)借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。

图书室管理制度篇2

关键词:高校图书馆;自习室管理;对策

中图分类号:G258.6 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)10-0288-02a

高校图书馆自习室是高校图书馆的重要组成部分,其主要功能是为莘莘学子提供一个良好的学习场所。自习室管理水平高低直接关系到其功能的有效发挥。当前国内许多高校图书馆自习室管理状况不一,自习室的功能没有得到完全发挥。如何优化高校图书馆自习室的管理,对于自习室功能的充分实现具有重要意义。

一、高校图书馆自习室管理现状

高校图书馆自习室管理还存在诸多问题,从整体情况看,高校图书馆自习室管理现状不容乐观。

(一)重视程度不够

虽然每天都有大量的读者在自习室里认真学习,然而自习室却是高校图书馆最不受重视的地方。究其原因,主要是大多数人认为这里只是读者自己学习和自行管理的地方[1],加之来自习读者的流动性大,不好管、难管,管理细致化存在一定的困难,所以一些高校图书馆对自习室采取放任自流式的管理,管理员对于日常巡视中自习室出现的种种问题,有读者反映就处理一下,或短期内整治,缺乏长期有效的管理机制[2]。

(二)管理员专业素质偏低

据了解,一些高校图书馆的自习室管理工作是聘用临时工或者大学生志愿者、义工等来进行,其图书馆管理专业素质偏低。首先,他们对自习室的管理难以做到从图书馆的视角出发去处理自习室发生的事情,其处理方式比较粗糙。其次,一些临时工的责任心不够强,大多只求工作过得去,完成基本工作任务。再次,由于是临时工,且自习室工作人员的作息制度与图书馆其他工作人员不一样,图书馆难以像对待正式职工一样对他们进行约束,全凭他们的自觉性。

(三)设施设备有待完善

图书馆不仅是书籍借阅的地方,其优美安静、通风良好、灯光充足、设施设备齐全的环境也是读者所向往的。然而,许多高校图书馆自习室的设施设备并不能完全满足读者的需要。某高校图书馆有几间自习室是由旧书库改进而成,其门窗老化,空气不流通,存在安全隐患。许多自习室没有安装空调,冬冷夏热的自习室,很难吸引读者前来学习,因而座位使用率不高,无法充分发挥自习室的作用。此外,一些高校图书馆没有安装门禁系统,校外人员和读者随意进出,加之自习室内没有安装摄像头,容易造成个人或公共财物的损失。

(四)管理制度还不健全

高校图书馆对自习室管理员和读者的管理制度还不够健全。其一,图书馆对自习室管理员的基本要求、监督、考核以及奖惩等方面的规定还不明晰,这直接导致管理员的管理动力不足。其二,自习室读者管理制度缺乏或执行不到位。一些图书馆对自习室管理松懈,自习室张贴的读者规章制度一贴就是多年,甚至很多自习室都没有张贴任何规章制度,这导致自习室工作人员在纠正和规劝读者不良行为时无章可循。

(五)自习室存在一些不良现象

由于读者自身、家庭、学校和社会等多方面的原因,有些读者只顾自己方便,做出有违自习室管理和利用的不良行为,导致自习室一些不良现象的产生,如占座、在自习室内乱扔果皮纸屑、随意挪动桌椅、接打电话、朗读、吸烟、使用大功率电器等。这不仅破坏了自习室的整洁、美观和舒适,降低了自习室的利用率,还增添了自习室管理员的管理压力。

二、优化高校图书馆自习室管理的对策

高校图书馆是大学生的第二课堂,自习室是学生自主学习的一个重要阵地[3]。面对目前高校图书馆自习室管理水平普遍偏低和自习室日益受追捧的现状,抓好高校图书馆自习室管理迫在眉睫。

(一)重视自习室管理

高校图书馆自习室是读者理想的学习场所。为读者提供整洁、安静、舒适的自习环境,是图书馆对读者的吸引,也是图书馆的软实力。高校图书馆领导应从思想上重视自习室的管理,派专人管理,加大自习室的管理力度。只有领导重视,自习室管理员才更有管理动力。

(二)提高管理员素质

自习室管理工作的核心在于提高自习室管理员的整体素质[4]。高校图书馆要注重提高自习室管理员多方面的素质。首先,高校图书馆自习室管理工作要求管理员具有基本的业务素质和沟通能力。自习室管理员对图书馆各部门的业务有所了解,能为自习室的读者提供更满意的服务,进一步增强图书馆与读者的沟通,也更能获得读者的尊重和信服。其次,还要具备良好的心态。在自习室日常管理工作中,遇到的读者,其素质参差不齐,难免会出现一些不文明的读者,这就需要管理员摆正心态,牢记服务育人的理念,拥有一颗宽容而豁达的心。再次,自习室管理员还得注意工作方法,灵活变通。特别是在面对一些读者的不文明行为时,要进行人性化的劝诫和纠正,其次才是通过规章制度给予处罚。

(三)完善设施设备

高校图书馆要加强自习室的建设,配备和完善相关设施设备。可以根据馆舍布局和自习读者数量来规划自习室,自习室内除了放置合理的桌椅数,还应安装净化水系统,为读者提供安全饮用水;还可以安装空气净化系统,保持室内空气的流通,减少疾病在室内的传播;对自习室内的水、电、门、窗等设备,应经常检查与维护并定期清洁,保证完好与好用[1]。还应该在自习室安装监控系统,防止盗取等不良行为发生。

(四)健全管理制度

完善的制度是管理工作有序开展的有利保障。其一,高校图书馆对自习室管理员的管理应制度化,对自习室管理员的基本要求、监督、考核以及激励等方面有明确的规定,才能激发管理员的工作热情。其二,健全自习室读者管理制度,规定自习室的开放时间、强调读者应保持室内安静、整洁、爱护公物、禁止占座、注意防火等纪律问题,使管理员在自习室的管理工作过程中有章可循,有“法”可依。其三,还应及时根据自习室出现的新问题、新矛盾,改进管理制度,加强制度的可操作性[5]。

(五)提升读者修养

自习室管理工作的服务对象是读者,读者的修养状况极大地影响自习室工作的开展。因此,高校图书馆应从多方面着手,提升读者修养。一方面,通过新生入馆教育或世界读书日等进行教育宣传,加强读者对自习室用途的认识,使读者意识到占座等不良行为是不道德的,防患于未然;另一方面,通过高校图书馆自习室管理员的示范作用,引导读者在潜移默化下养成良好的行为和习惯。这就要求管理员本身素质高,并在日常的自习室巡视过程中,进行换位思考,耐心倾听读者的心声;发现读者不文明的言行或举止时,能委婉地进行规劝或纠正;此外,还可以借鉴一些高校图书馆,如太原理工大学的做法[6],组织成立学生管理委员会参与图书馆自习室管理工作,充分发挥其自主管理、自我教育和自我监督职能。

参考文献:

[1] 何丽平.高校图书馆自习室危机管理对策初探[J].科技情报开发与经济,2014,(9):77-81.

[2] 高太凤.高校图书馆自习室存在的问题及对策研究[J].长春教育学院学报,2013,(20):147-148.

[3] 张颖.浅论高校图书馆自习室有效管理[J].价值工程,2010,(22):176.

[4] 杨云.高校图书馆自习室管理对策研究――以中原工学院为例[J].河南科技,2014,(2):259-260.

[5] 张体林.高校图书馆自习室的秩序管理[J].辽宁科技大学学报,2012,(3):301-304.

[6] 张拔群.浅议高校学生管理委员会参与图书馆管理工作的形式和意义――以太原理工大学为例[J].内蒙古科技与经济,2014,

(21):91.

Research on the Management Status of and Strategy for Self-Study Rooms in University Library

LIAO Li-xiang

(Hunan University of Science and Engineering,Library,Yongzhou 425199,China)

Abstract:Study-rooms in university library is a problem of library management.This paper introduced the management status,based on this,it put forward some countermeasures as follows: attaching great importance to the study room management,improving the quality of the administrator,perfecting facilities,amplifying administration system,enhancing the self-cultivate of reader,to optimize the management of self-study rooms in university library.

图书室管理制度篇3

关键词:关键词:图书馆;电子阅览室;管理措施

中图分类号:TP39    文献标识码:A     文章编号:

    1. 图书馆电子阅览室的特点分析

    信息社会的到来,互联网的快速技术的高速发展以及信息化社会带来的信息的便利化发展,人们在日常生活中对于信息需求的增加也越来越多。电子阅览室的产生赋予了图书馆新的内涵,它为人们获取信息资源,提供了便利,同时也改变了以往的人们利用纸质的媒体来进行信息获取的手段。当前的图书馆电子阅览室具有的功能是能够提供互联网信息的浏览、电子参考文献的免费阅读、文献数据库的检索、多媒体网上教学以及远程教育等功能。图书馆电子阅览室不仅方便了人们的信息查询的措施,也改变了人们对于信息获取的手段。图书馆电子阅览室可以为读者提供免费的网络资源的服务,让读者充分利用网上资源,充分发挥网络资源信息量大、获取的途径简单的优势。

    图书馆电子阅览室提供的主要服务内容包括以下几个方面:第一种就是:数据库检索服务CNKI,它是集通信、图像、声音于一体的数字化网络系统,在全国的高校电子图书馆的普及率很高,同时这个数据检索服务是经过专业化的分析、筛选和整理的知识资源,以电子文档的方式的学术前沿内容的基地。①第二种是:图书馆的馆藏书目查询功能,这项功能主要是向读者提供本图书馆的馆藏书籍信息的检索和查询,当读者进入图书馆进行资料查询的时候,就可以不必进入图书馆内部进行现实图书的查询,过去的书籍的查询方式不够省时、省力。通过电子图书阅览室的书刊查询系统,读者输入想要查询书目的一些关键信息就可以检索到图书馆藏的位置、藏书的数量等书籍的一些基本的信息。这样就为读者提供了一个省时、省力的书籍查询方式,让读者节省更多的时间用于学习。第三、网络服务是图书馆电子阅览室的另外一项较重要的功能,现代互联网信息的发展,信息的爆炸式发展,人们对于信息咨询的需求进一步加大,图书馆电子阅览室可以提供这样的服务功能,让读者在互联网的知识海洋中进行畅游。

    2. 图书馆电子阅览室在使用存在的问题

    图书馆电子阅览室在为人们提供信息查询、学习和科研方面发挥了重要作用,但是在使用过程中也存在着很多不足和问题。

    2.1 图书馆电子阅览室的利用率不高

    图书馆电子阅览室由于一直实行的是收费制度,在进行使用的过程中,就存在着读者觉得花钱进行使用图书馆电子阅览室不够人性化,这样就直接导致了很多的读者出于经济原因的考虑而很少去图书馆电子阅览室进行网上资源的搜索和学习,特别是知网的全文数据库和电子图书等。另外由于图书馆电子阅览室是与互联网相连接的,这样就导致了很多的读者在图书馆电子阅览室进行学习时,大多数将时间放到了网络聊天、看电视剧、看电影、玩大型网络游戏等娱乐活动,将图书馆电子阅览室当成了网吧,而非图书馆学习和查询资料的场所。这样严重影响了学习的效率和查询资料的效率。

    2.2 图书馆电子阅览室的内部数据资料更新较慢

    目前一些图书馆电子阅览室硬件设备还不是很完备, 软件的更新和使用也不足等状况,电子阅览室应该是一个时时更新的一个网络资源的学习场所,由于图书馆电子阅览室内部工作人员素质的问题和工作的衔接等方面的问题,导致了图书馆电子阅览室的书刊数据和资料更新跟不上信息发展的步伐。另外图书馆电子阅览室的外部环境建设也需要进行更新和完善,在日常的软件和硬件的维护和修理过程中应该及时到位,由于图书馆电子阅览室是通过计算机与外部图书馆建立起来的连接,这就要求在计算机的软件和硬件都需要跟上图书资料的更新过程。这样才能够给读者提供一个完善的学习和查询资料的外部环境。②

    3. 完善电子阅览室的管理措施

    3.1 提升图书馆电子阅览室服务人员的素质

    图书馆电子阅览室尽管是通过计算机对于电子图书馆进行向读者开放,但是这其中图书馆电子阅览室服务人员在其中发挥了重要的作用,培养和提高服务人员的素质是电子阅览室建设的好与坏的一项决定性因素。这就要求图书馆服务人员不仅要具备图书馆的专业知识外,同时还要具备现代化的管理技能。在日常的管理过程中要对于服务人员进行定期电子阅览室一些知识的更新,让他们熟悉各种电子出版物的特点和使用方法,了解网络技术的基本方法对于提高服务质量很有帮助。

    3.2 提升软硬件更新维护速度保证知识更新

    图书馆电子阅览室是是读者直接进行知识和信息资源获取的终端,电子阅览室中计算机的硬件和软件是保证图书馆电子阅览室正常运行的前提条件。图书馆电子阅览室需要工作人员在日常的维护和更新软件方面进行时时更新。在软件方面重点进行计算机自身的防病毒的抵抗能力,对于每台计算机进行防病毒软件的安装,定期进行病毒检测,做到净化电脑安全环境,让电脑的网络畅通无阻,给读者提供一个良好的环境。③

    3.3 对于图书馆电子阅览室进行制度化管理

    电子阅览室是一个人员密集的地方,对于电子阅览室进行规范化和制度化管理,有助于电子阅览室的正常运转。对于制度化管理不仅仅是进入电子阅览室的读者,还有就是电子阅览室的工作人员。制定相应的管理规章制度,使图书馆电子阅览室的使用有章可循。在执行的过程中管理人员和读者必须按章办事,防止各种故障及隐患的发生,读者进入图书馆电子阅览室要严格遵守制度。图书馆领导要经常督促、检查、落实各项制度的执行情况,发现问题及时处理问题。

    4. 结语

    图书馆电子阅览室是图书馆迈入信息化时代的一项标志,同似乎也是现代化图书馆成立的重要标志,信息化时代的到来,为现代化的图书馆建设奠定了坚实的基础。对于图书馆电子阅览室的管理和发展来说,进行电子图书馆的日常管理措施的更新和完善,是对读者负责任的表现。图书馆电子阅览室的建设是一个长期的过程,这期间需要图书馆管理人员和服务人员以及读者三者相互配合才能够对于电子阅览室的建设提供坚实的后盾。在管理过程中以制度管理人、管理计算机、管理读者,三者相互影响、相互作用,将现代化的图书 馆电子阅览室建设成为人们精神食粮的文化家园。

参考文献:

[1]. 肖运安,张虹.高校图书馆电子阅览室信息服务初探[J].江西科技师范学院学

报,2004.2

[2]. 夏 振. 浅谈图书馆电子阅览室的建设与管理.[J]. 山西经济管理干部学院学报.2008.6

图书室管理制度篇4

关键词 中小学图书室 图书室管理 问题与策略

中图分类号:G258 文献标识码:A

1中小学图书室现存问题分析

1.1图书室面积过小,阅览环境不佳

很多中小学对图书室的重要性认识不足,虽然设置了图书室,但多数是为了应付上级检查,完成规定的指标。有些还是利用废旧的教室,面积过于狭小,而且光线不好,阅览环境较差,严重影响学生借阅图书的积极性。

1.2图书室藏书种类单一、陈旧

长期以来,由于经费、管理等的局限性,许多中小学图书室的藏书体系不够合理,藏书基本以教育教学辅导书、小说、故事等通俗性读物为主,内容陈旧。加上图书更新率不高,导致了藏书结构、种类的单一化,不能适应社会发展与新课改,无法满足广大师生的需求。

1.3开放时间不足,利用率低下

受应试教育的影响,很多学校和家长一味追求分数,学生的时间异常珍贵。学生不停地做习题,复习各科知识要点,根本无暇顾及课外阅读,甚至有部分家长与教师限制学生阅读课外书籍。这样一来,学校图书室的开放时间就受到限制,很多中小学的图书室只有每周一、三、五中午借书。如果到了期中、期末考试,图书室就直接关闭了,不再对学生开放。再加上学校图书室宣传力度不够,学生对图书室的情况知之甚少,在大多数学生的眼里,图书室只是一个“借书和还书”的场所,也就谈不上利用图书室来辅助自己学习、提高信息量。

1.4图书室管理滞后,对图书室的重要性认识不够

很多中小学图书室的管理人员是由任课教师兼任的,没有经过专门的培训,缺乏必备的图书室基本理论。在管理上只停留在图书的保管上,严重影响图书室效能的发挥。

另外,很多学校的领导对图书室的重要性认识不够。具体表现为:有的领导认为图书室是辅助设施,浪费有限经费;更有的领导认为图书室只是用来迎接检查,在实际教学中可有可无。这些错误认识严重阻碍了中小学图书室建设。

2 加强中小学图书室建设的相应对策

2.1管理部门应该对图书室建设加以重视

要充分发挥中小学图书室的作用,就必须开展图书室各项业务工作,除了必备的办公条件和领导重视外,中小学图书室是为教育教学服务的,其规模应与学校的整体规模成正比。一般说来,其室舍面积不大,藏书量不多,管理人员多为兼职,规模较小。这样就影响了图书室正常的运转,不能充分发挥其功能。所有这些问题和弊端就要求各级领导和管理部门加以重视。

2.2不断提高图书管理人员素质

(1)注重学习,提高修养。加强文化知识和业务理论学习,要积极地接触新理念,学习新知识,研究新问题,交流新经验,提高自身的修养和能力。

(2)爱岗敬业,专心服务。图书管理员要热爱本职工作,充分认识到工作的重要性。在工作中做到热情、耐心、细致、周到的服务理念。

(3)言传身教,感化学生。图书管理人员应当衣着大方、得体,保持礼貌文明的言谈举止,为学生营造一个舒适的阅读环境,在与学生交往过程中注意教育学生,以自身的修养感化学生。

(4)教改结合,以人为本。以人为本,以读者为主体,图书室的各项工作都是为读者服务,为教改服务。图书管理员要直接参与阅读、写作、思想道德修养、信息技术等课程的教学指导。

2.3健全各项图书管理制度,保障借阅活动的顺利

(1)完善和落实管理制度。进一步完善图书室各项管理制度,图书室各项制度要上墙张贴;要让学生知道,每人一份发到学生手中。学生办理借书卡,做好图书和资料的出借登记还进注销工作。图书赔偿制度与爱护图书的教育并举,重在加强爱护图书的教育,指导学生保管图书的方法。加强图书室纪律的管理,随时督促教育学生自觉遵守图书室制度。

(2)保障借书时间。应把借书时间表张贴到各个班级,发到学生手中,让他们充分了解借书时间,合理安排自己借还图书。如果遇到图书管理教师外出,应提前通知学生,并利用其他时间补上。

(3)多方努力提高图书利用率。设立学生图书管理员,通过自愿报名,培训考核的方式,招募学生担任图书管理员。学生管理员不但学到了管理图书的知识,还培养了他们的观察能力、组织管理能力、语言表达能力,树立了全心全意为他人服务的思想,也提高了学校图书的使用率。

2.4开展读书活动,激发学生兴趣,拓展视野

学校图书室不仅为学生阅读提供方便,而且还应该为学生提供多方面的能力拓展。比如开展读书征文活动、读名著征文活动、科技小论文写作讲座等等。开展拓宽学生的视野和兴趣,提高他们多方面素质。

2.5重视图书室的日常管理工作

做好新书登记、分类、编目、科学排架。为了确保图书排架有序,符合规范,每天要对书库内的书进行整理,既要在学生还书后将书检查整理好按序上架,又要在学生借书后整理好书架。对于在流通中破损、脱页的书及时修补。

参考文献

[1] 向长春.如何发挥图书室的作用[J].教学与管理,2002(8).

图书室管理制度篇5

学校图书室是为学校教育、教学服务的一个重要辅助设施,是学校教育的“第二课堂”。在图书室管理的实际工作中,笔者注意不断总结经验,改进工作,努力提高学生的阅读兴趣,让图书室成为学生喜欢去的知识家园,以促进教学开展和学生成长。

1 充分认识图书室的性质和任务,明确目标,是做好管理工作的前提

“图书给人们以信息、给人们以教育。”图书室是学校最重要的设施之一。教师的备课和教学,学生课外学习和知识的巩固,学校科研课题的开展等很多情况下都是以图书室为基地进行的。图书室里丰富的报刊、藏书和各种信息设施,对师生的学习有重要的支持作用。学校图书室应该配合学校的教育工作,促进学生德智体全面发展。

要为师生提供一个舒适、宁静、整洁的阅读环境,帮助他们提高阅读能力和阅读兴趣;认真做好图书、报刊、各种资料的分类编目、流通、管理等工作。每一个图书管理员只有明确了目标后,才能更好地发挥图书室的实际作用。

2 完善管理制度,规范管理,落实责任,是做好图书管理工作的保障

图书室需要建立健全图书管理的各种规章制度,以规范图书室的管理行为。学校图书管理的规章制度主要包括《图书室管理制度》《图书管理人员岗位职责》《图书室违章处理工作规则》《图书借阅管理制度》《图书遗失和损坏赔偿制度》《图书室消防安全制度》等。

学校的图书管理员要完成的工作是很多的,首先应熟练掌握图书的采购、验收、登记、分类、编目、典藏、流通、阅览等业务,制定并完善《图书室的各项管理制度》;建立图书登记账册和注销登记账册,做到清楚、正确、字迹工整,项目齐全、账账相符;新购图书及时造册,按要求做好分类编号、贴签,并尽快上架流通;向师生开放图书室并借阅图书,严格借还登记手续,师生的每次借阅都有记录,填写《图书借阅登记表》,将年级(班)、人数、时间记录完全,便于及时总结掌握图书借阅情况,损坏照价赔偿,每学期还要有数字统计及文字性分析材料;严格做好防晒、防尘、防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等消防安全及卫生工作,保持图书室的整洁;其次,做好向师生推介新书、好书,并熟练地使用计算机,对图书进行微机管理。同时要及时做好经常性的图书修补工作,延长书刊使用寿命,提高利用率。

要做到这些,必须加强图书室工作人员的责任心、事业心,把读者放在第一位,满腔热忱地为他们服务,牢固树立读者第一、服务至上的意识,真正做到“一切为了读者”,勇于创新,乐于奉献,不断更新知识,爱岗敬业,做到认真负责,细致周到,做读者的良师益友,使图书室真正成为读者的精神家园。

3 突出教育功能,优化环境,增强服务意识,是做好图书管理工作的核心

课堂教学是学校教育教学工作的主要途径,学生获得知识,健康成长主要是通过这个渠道实现的。但这远远不够,更多的知识,包括学生获得知识能力,是学生在课外阅读中获得的。图书室给他们提供了这样一个基地和支持,通过图书和报刊的学习、阅读,学生可以获得更多的知识和信息,能更好地成长。可见,学校图书室是学校课堂教学的延伸,是学生成长的“第二课堂”。在丰富校园文化生活,在全面提高学生各种素质中起着不可估量的作用。图书馆不但要给师生提供丰富的知识资源,同时还要给师生提供一个良好的阅读环境。要每天坚持整理图书,做好图书室的卫生工作,做到窗明几净,桌椅整齐,地面整洁,书架、报刊排列整齐,并定期修补图书,使图书室管理工作规范化。

为读者服务,既是图书室生存之本,也是图书室的发展之本。在服务工作中,千方百计为读者着想,满足读者的需求,树立“宁肯自己麻烦千万,不愿读者稍有不便”的信念,努力为读者提供“满意十惊喜”的服务。例如,笔者针对学生年龄的特点,让每位同学认真阅读本年级相关的书籍,阅读完后,做好摘抄好词、好句,甚至好段,写读后感、自己编写读书小报等,引导学生学会利用图书,培养学生读书兴趣,提高他们的自学能力、阅读能力、思维能力、想象创造力等;同时还积极配合教导处、少先队开展丰富多彩、富有实效的读书活动,如“小练笔”大赛、演讲大赛、讲故事大赛、“阅读之星”作文评比、手抄报评比等,通过活动,推动了学生读,加强了学生积累,提高了学生写作、讲说的水平,更让学生认识到读书的重要性,为他们以后的发展奠定了坚实的基础。

4 加强学习,不断提高自身素质,完善自我,是做好管理工作的关键

学校图书管理人员是图书室的直接服务者,图书管理工作是一种学术性、服务性、技术性很强的工作。他们的文化程度、价值取向、工作作风、业务水平和工作能力等都直接影响到图书室服务功能的发挥。因此,要加强图书管理人员自身的学习,不断提高他们的政治素质和业务水平。在工作中,一方面要加强政治理论学习,充分理解党和国家的方针、政策,树立正确的世界观、人生观和价值观,热爱图书事业,忠于职守,爱岗敬业,文明礼貌,确立“主动服务”的宗旨,对学生要有热心、耐心、细心、恒心,要有“甘为人梯”的敬业精神;另一方面要加强专业学习,多读书,不断丰富自己的知识,了解图书室各学科的理论方法,不但熟练掌握图书专业知识,还要有广博的相关知识,包括随着计算机和网络技术在图书管理的应用和发展。在工作中不断更新知识结构,掌握计算机和网络等现代信息技术,使自己的专业理念水平和工作实践能力不断地提高。

图书室管理制度篇6

1.教研室的工作性质与职能发挥

教研室的基本职责是深入贯彻、有效执行上级或者平级相关行政单位关于教育教学工作的指示、决定和安排,检查和监督教育方针、教学管理工作的落实情况,及时反馈关于教学教改情况以及改进措施的意见和建议;检查所属中小学落实教育方针、教学大纲和教学计划的实情,提出课标执行、教材使用过程中的建议和意见,研究基础教育中教学质量情况,探索中小学各个学科的教学内容、方法以及手段,为教育行政部门的决策提供理论支撑,组织教研活动,为提高教师的教学水平,改进教学方法,大范围提升教学质量和服务;介绍国内外教研教改的信息和动态,总结和推广本地区教学改革和教学实验的经验,进而予以帮助辅导;依照相关规定和方针组织编审和印发具有乡土特色的教材、地方课程和教学参考资料;组织各种形式的课程教材培训;根据教育行政部门统一指挥,积极配合课程教材改革的实验,组织不同层次和不同形式相统一的全方位教科研活动,总结及推广优秀教学方法,促进广大教师不断丰富教学经验,努力提高课堂教学质量;组织对教学的视导、检查和质量评估;参与评价制度的改革;协助教育学会的各个学科教学研究会的各项工作。

2.教研室工作的深入开展对图书馆服务能力提出更高要求

随着教育教学改革不断深入,全面实施素质教育和启动教育现代化工程,省中小学教学研究室的工作范畴越来越扩大,工作任务越来越繁重。现行的图书资料管理模式已跟不上时代的发展。新形势对教研室图书馆服务能力提出了更高的要求。

在新的政治、经济、文化背景下,对教研室图书馆提出的要求并不是单一的。首先,对管理者理念提升的要求。理念是强大的精神支持,能从根本上发展教研室图书馆,是质的要求。其次,对于管理模式、管理规范提出的挑战也空前严峻,如何创新模式和制度、规范程序方法,成为教研室图书馆使用效率能否提高及其自身能否顺利发展的一个重要因素。再者,不仅对图书馆自身,甚至对图书馆管理员个人服务意识的要求,也是关键。因此,新形势下对图书馆服务能力的要求,是一个整体的、多元化、多层次的提升要求,应当得到全面的重视。

二、教研室图书馆的运行现状与成因剖析

1.馆藏资源不够丰富、服务辐射范围不够广

中小学教研室图书馆服务辐射面相对较窄,本室的图书室主要以教研员为借阅群体,其藏书量少,规模小,不能满足需要。服务意识不够,服务理念缺失。

2.图书购置经费支持力度欠缺,不能满足多学科用书的需求

教研室学科多,需要的是专业性书籍,但经费满足不了每个学科购书需求。“以读者为中心,以人为本”的理念缺失,管理者更多考虑形式上的东西。

3.部分图书老化、过时,藏书结构不够合理

这种现象,主要缘于管理制度不健全,对图书的更新、补充没有明确的工作方法。对于趋于精细化的学科结构变化,缺乏及时的思考和调整。

4.图书室的管理规范化程度不够

随着信息化的普及和社会的发展,图书馆管理规范中的问题亟待解决。数字化信息使用与文本信息使用在衔接上的问题越来越突出。不断诞生的各种信息化多媒体手段的使用也五花八门。

5.图书室的使用效率不高

计算机网络的出现,使得文本信息数字化水平提高,教研室图书馆的文献共享、专递等数字化手段还未彻底落实到位,使得原本服务能力就不理想的教研室图书馆的使用率相对偏低。

三、提升教研室图书馆服务能力的改革举措创新

1.图书馆领导者的管理思维创新

计算机网络的发展使得教研室图书馆亟待从“以文献为中心”的理念逐渐过渡为“以人为本”的先进理念,尽可能地从“传递物”转变为“传递知识”。因此,需更新观念,改革思想,确立崭新的现代化服务理念。

首先,是正确的读者观。第一,明确“读者至上”的观念,积极地将服务从被动变为主动,尽心尽力为读者服务的同时改善教研室图书馆的效益。第二,明确“以图书馆优势满足读者相应需求”的观念,图书馆必须充分利用好、发挥好自己的资源优势和信息整合能力,千方百计创造出读者需要的信息资源,用最便捷的途径,在最佳的时机,把最优质的信息传递到最需要的读者手中。第三,明确“动态适应读者需求”的观念,把读者的需求当作调节杠杆,与外界保持动态的联系,即时调整服务方向,满足读者的长期需要、长期利益。

其次,是明确的信息观,也就是快速、准确、有价值。明确信息观,充分理解信息的实效性,有利于提高教研室图书馆服务的效率和水平,有利于在深度、广度上开发利用资源,提升馆藏资源的利用效率,尽最大可能满足读者的需要。

最后,是积极的服务观。随着网络的应运而生,读者愿意花越来越多的精力在网络上查找资料,很大程度上降低了教研室图书馆的服务地位。为此,教研室图书馆要想在网络环境中立于常青之地,必须在资源开发上勇于创新,想别人所未想、做前人所未做,积极以创新的手段、方式向读者提供全新的服务内容,不断满足读者的新需要,确立高效、便捷、优质和有个性的全新服务理念。

2.图书馆管理人员的服务意识创新

教研室图书馆不光为本室教研员服务,还要为各市、县教研室和各学校服务。教研室利用有利条件建立了名师课堂,把优质课放在教研室网上,让学校老师共享。依照教研室工作的特点,把文明服务创新当做当前教研室图书馆发展的内驱力。

教研室图书馆传递信息、传承文明。信息的传递需要文明的传承来支撑,而传承文明也是传递信息的基础和前提。树立和发扬良好的文明服务形象,大力改善教研室图书馆管理人员的文明服务意识,要为当前的管理人员队伍提供普及现代数字化的技术、培训高效率服务形式的可能,使图书馆管理人员准确掌握网络信息技术,从而更好地服务于广大教研员读者。并使管理人员们每年有新开始、新目标、新举措、新成就。另外,也可运用网络手段发展网上咨询解疑、信息索引、个性化的服务等等一系列相关参考咨询。在网络环境中,教研员读者已经由单纯关注信息的数量过渡为注重信息的质量、准确性和实用性。所以,新形势下教研室图书馆管理员为了提升服务水准,必须重视所提供资源的深度、精度,而不是信息的绝对数量。从某些意义上来转变自己的角色,从服务提供者的角度出发,及时引进和更新现代化服务管理理念,并视其为自己竞争和生存的依靠。所以,在这方面,要大力培养教研室图书馆管理员的现代化读者意识,“高效率的服务,需要的是一批能够正确理解服务理念的员工”,海斯凯特曾经这样说。当前教研室图书馆管理员作为服务的最终实施者,比服务设施的作用更为突出。

3.图书馆管理制度的重构与创新

科教兴国,科技进步和创新,是增强综合国力的决定性因素。教研室图书馆在新形势下的发展中,怎样才能依据教研室工作的特色来体现科技进步、创新,在网络技术飞速发展和数字图书馆建设不断展开的大环境中,在教研室学科分类繁杂的当前时期,在个性化读者服务的需要越来越强烈的背景下,新的教研室图书馆管理制度已经应运而生。

首先,工作运转方面,新的管理制度要求教研室图书馆管理员不单纯是被动地服务,进行简单的文献保存和传递工作,而应该过渡为信息管理人员、信息研究者、分析者以及知识的推动人。必须根据教研室本身的工作特点将“信息引导”当做现今普通教研室图书馆管理制度的中心,从实际出发,将各层次、各方位的工作重新规范。从文献信息的采集,到文献信息的整理以及网上大量资源的分析加工工作等,都需要予以明确的制度规范。

此外,在选用管理人员和培养制度方面,不仅要具备图书馆基本的业务知识,同时还应该具备精湛的专业知识,以便在文献资源共建共享和广泛运用网络资源的同时,更要在广度、深度上下功夫、做文章,保证准确、快速地为教研员们提供高水准的文献资源。

同时,读者工作也着重讲求实效和效益,而不是只看提供服务的形式。对面向新形势改革背景下的教研室图书馆的管理工作而言,管理制度的重构绝对是一场深远的变革。

4.图书馆管理模式的改革与创新

教研室图书经费有限,藏书少,可以和高校合作构建数字化图书馆,开展广泛而深入的信息服务。

教研室是专门指导学校教学的教科研机构,尽管教研室的工作人员不多,管理的学科却包括幼教阶段、义务教育阶段、普通高中以及职业高中的所有学科的教学指导和考务工作,主要特点是类别纷繁复杂和信息需求量庞大。从这些特点看,仅仅依靠图书馆自身馆藏的纸制图书是远远满足不了教研工作的庞大信息需求的。所以,凭借信息化、现代化的手段指导新形势下教研室图书馆的管理工作,具有深远意义,是大势所趋。

图书室管理制度篇7

一、增加投入,严格管理,广辟书源,让师生拥有丰富、优质的精神粮仓

义务教育经费保障机制实施以来,学校生均公用经费在逐年增加,国家财政和教育行政管理部门可确立图书室建设专项资金,制订专项督察考核制度,确保经费不截留、不挪用,保障图书室建设能不断增强;学校要积极寻求社会机构、团体的支持,接受公益性赠书;学校要注重书、报刊、资料的收集、整理、入室存放。

二、热爱学生,提升素质,广辟舞台,让师生得到热情、高效、温馨的服务

图书管理员能否热情地投入到图书管理工作中来,这是图书室管理水平高低和服务质量好坏的先决条件。热爱学生是图书管理员工作的前提,作为学生课外阅读的启蒙老师,图书管理员要像爱自己的孩子一样对待他们,以和蔼可亲的形象和耐心细致的态度将胆小、懵懂、幼稚的学生带到神奇的浩瀚书海中来;图书室工作是一项专业性、知识性很强的工作,图书管理员要自觉努力学习,加强图书管理专业知识和与专业相关的科学文化知识的学习,弥补自己专业知识的不足和文化知识的欠缺,强化计算机操作技能,让图书室真正发挥它的教育职能;严格执行管理规章制度,如《图书管理人员岗位责任制》《图书借阅制度》《图书丢失、损坏赔偿制度》等,保障图书管理走上健康发展的轨道。

三、教读结合,提高效率,广辟途径,让师生能够愉悦、便捷地阅读

图书借阅率是图书室管理水平与实用性的具体表现。如何提高图书借阅率呢?首先要调动阅读兴趣。小学时代是培养学生课外阅读兴趣的黄金时代,学校要以开放型、探究型学习模式为契机,积极培养学生的阅读兴趣,创设情境,激发学生的阅读欲望。教师在教育教学中有意识地提出一定的探究性问题,如为什么鱼在水中总是交替地向上向下游动,引导学生寻找与课文有关的地域风光、人情世俗的读物来阅读等等。通过开展专项读书活动,提高学生的阅读兴趣,提升校园的生命力。以第二课堂为基础,组建学生阅读小组,搭建阅读写作展示平台,让他们收获阅读的成功与喜悦。其次要强化管理创新。为了提高学校图书的借阅率,除个人借阅图书外,还可以班级集体统一借阅。每班培养两名小图书管理员,协助班主任负责借阅登记管理工作;教师的教育教学资料,可按年级、学科特点、知识点分类建立专档,在教研组设立书柜,由组长对书籍进行具体管理;依靠现代信息技术,优化图书管理服务模式,创造条件开通电子图书室和移动图书室,不断拓宽服务内容,提高图书借阅率。

图书室是人类知识的宝库。只要国家、社会和相关管理人员齐心协力,图书室这座知识的宝库一定能够成为培养富国强民的栋梁之才的重要保障。

图书室管理制度篇8

图书室是学生学习的重要场所之一,图书管理员是知识的导航员,是书海的摆渡者。由于小学生年龄偏小这一特点,在制定完善的规章制度基础上,需要图书管理员提高自身的综合素质,建立和谐的馆读关系,更加细致耐心地为小学生读者提供优质高效的服务,引导他们充分利用图书资料,学习掌握课外知识,以充分发挥图书馆的作用,做读者满意的图书管理员,为提高教学质量和推进素质教育提供保障。

1 制定完善的规章制度

制定和完善规章制度是图书室管理工作的一项重要内容,也是做好图书管理工作的基本保证。没有规矩不成方圆,合理的规章制度是形成以服务为宗旨的科学管理的决定性因素,只有明确规定了图书管理员的职责权限范围,以及读者在图书室内的行为规范,形成所有人都必须遵守的行为准则,才能让读者充分利用图书室,提高书刊资料利用率[1]。图书室规章制度应包括《读者入馆须知》《图书管理员的职责》《图书室安全卫生制度》《图书借阅归还制度》《图书损坏赔偿制度》等。科学、规范的管理能够鼓励和充分发挥图书管理人员的积极性、主观能动性,可以明确岗位职责、做到有章可循。制定图书室规章制度时,既要考虑图书室的工作需要,也要考虑读者的权利;既要保护图书室资源少受损失,又要方便读者使用;应该揭示图书室提倡什么,反对什么,约束什么,使图书室工作人员和读者都能按照规章制度办事,保证图书管理工作和借阅、归还手续能正常有序地进行。

2 提高自身的综合素质

作为图书管理人员,首先应该具备过硬的政治素质和高尚的职业道德修养,然后是强烈的事业心和高度的责任感,并具备广博的知识和优秀的心理素养[2,3]。图书管理人员的政治素质决定着为学校教育教学提供正能量还是负能量,图书管理人员应具备良好的法律素质,掌握一定的相关法律知识,按照国家、学校和图书室的规定,规范自己的信息行为,自觉维护图书室的秩序和安全,不有害信息。根据社会主义核心价值观对图书管理员提出的道德要求,图书管理员要自觉进行职业道德的教育,深刻理解“读者第一、全心全意为读者服务”的宗旨,并付诸于行动,乐于做“专为他人作嫁衣”的工作,具有“甘为人梯”的奉献精神。过硬的业务能力是一位优秀的图书管理人员应该具备的重要素质。只有图书管理人员的业务能力得到提升,才能有效提高图书管理工作的工作效率和服务质量,才能为广大师生提供优质高效的服务,为教育教学工作服务发挥更大作用。图书管理人员还应具备良好的心理素质,不能把服务看成是谋生的手段,更应该从更高的境界去看待服务,从工作中寻找并享受快乐。管理人员每天都要面对不同背景、不同文化层次、不同年龄和不同需求的读者,针对不同的读者,需要提供各种不同的服务,因而,需要管理人员具有分析读者的心理特点、读者需要以及活动过程等能力,并提供相应的服务。同时,图书管理人员要注意小节,注意个人人格修炼。教育无小事,师生读者眼中的图书管理人员是具体的人,其言行对师生有潜移默化的影响。因而图书管理人员应当从细节抓起,重视个人人格的修炼,提升自身人生境界,摆正自己的价值观,以自身良好的师德形象带动读者综合素质的提升。

3 建立和谐的馆读关系

图书馆的一切服务活动最终是为了读者,“为读者服务”是图书馆的理念和宗旨,“读者第一”是图书管理人员应该始终坚持的服务理念,建立和谐的馆读关系,为读者提供优质高效的服务,是图书管理人员的职责所在。图书管理人员应树立以读者为本,主动服务的新理念,打破馆员与读者之间的界限,以真诚、平等的态度为读者提供服务,并站在读者的角度,换位思考,根据读者各自不同的心理动态相应地变更服务态度和服务措施,提高读者的满意度[4-6]。同时,掌握沟通技巧,是馆读关系和谐的必要手段。不同的读者在查找文献时的心理特点是不完全相同的,有些偏向于请求帮助,而有的主动性强一些,喜欢自己查资料,但不可避免的都会遇到难题,对此,图书管理人员应当主动提出询问和帮助,这种服务方式,往往比读者请求后获得帮助,更能提升图书管理人员的工作效率和服务质量。图书管理人员掌握沟通的技巧,通过平等地交流与沟通,了解读者的阅读需要与倾向,积极主动并有耐心地为读者提供咨询和向导服务,使读者感受到图书室的人文关怀和服务诚挚,并定期与读者进行面对面的交流,集思广益,对资源建设提出合理要求,以促进双方相互理解利于工作的开展,这种亲切自然的交流,能够提高读者的满意度,改善并建立和谐的馆读关系,体现图书馆以人为本、创造和谐的理念。

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