图书室管理方案范文
时间：2023-12-11 17:17:29
图书室管理方案篇1
关键词 数字信息时代 高校图书馆 办公室人员 素质
中图分类号：G258.6 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2017.05.087
美国著名学者贝克在《资源共享的未来》中写到：“今天的图书馆正生存在一个相互依赖的时代。进一步讲，每一个图书馆都必须将自己视为全国图书馆体系的一部分，必须摆脱自给自足的状态，必须发现迅速而经济地从世界图书馆体系中获取资料并传送给用户的方式，必须随时准备将自己的馆藏资料提供给世界各地的其他图书馆。”从中我们可以看出资源共享是数字信息时代图书馆的重要特征。高校图书馆办公室集行政、总务、财务管理于一身，具有一定的专业性，它与业务部门的地位平行，却不直接承接业务工作，而是协助馆领导处理全面工作，承上启下，联络内外、沟通左右的枢纽中心。数字信息时代，高校图书馆资源建设、读者服务、读者对图书馆的期待都发生了翻天覆地的变化，这必将对办公室人员的工作提出紧迫的新要求。
高校图书馆办公室人员是图书馆人力资源之一。他们要具备较宽的知识面、较强的组织管理能力和较高的人文素养、高深的专业知识，并熟悉掌握公文、新闻写作，具备档案管理、财务、调查研究能力，了解检索方法，以及掌握办公设备和计算机网络技术，将数字化、规范化的资源传递到网络，推动资源共建共享。
1高校图书馆办公室人员存在的问题
1.1管理岗位认知性差
在传统观念中，高校图书馆办公室的工作上传下达，跑跑腿，写写文章，技术含量低。有些高校甚至将一些老弱病残的职工安排在图书馆办公室，严重影响了高校图书馆的形象，也降低了工作效率。另外，高校图书馆办公室人员对自己的工作也存在认知误差。在工作中，缺乏独立思考，工作热情不高，被动应付，不能独当一面，对图书馆整体工作造成了不利影响。
1.2业务能力差
目前，我国高校图书馆办公室人员绝大部分没有接受过图书情报专业的系统学习，普遍存在专业知识结构单一、文化水平低、学历偏低、知识结构不合理。高校图书馆办公室的工作具有较强的专业性，但是高校图书馆不注重培训工作，有些办公室人员没有主动提高自己的业务能力，所以难以胜任相关工作。有的不懂文献检索方法，也不能熟练使用数据库；有的对图书分类法一无所知；有的不了解图情专业的发展动态。图书馆办公室人员的专业素养普遍不高，层次低，科研项目少。
1.3计算机技术、网络技术差
数字信息时代图书馆必然有很多数字信息处理技术被应用，在图书馆管理中也必然需要采用数字化的信息存储、处理技术。但是有些高校图书馆办公室人员只会使用WORD办公软件。他们普遍计算机网络技术低下、外语能力低等等，这与飞速发展的数字信息时代图书馆的要求存在差距。
数字信息时代要求图书馆办公室人员从服务方式、内容、态度等进行调整，全面提高他们的综合素质，显得尤其重要。
2如何提高高校图书馆办公室人员的综合素质
2.1提升个人政治思想素质
图书馆办公室具有较强的政策性，要深入理解党的政策方针，自觉与党保持一致。负责文书工作，宣传图书馆党总支的工作内容。这就需要办公室人员了解文件精神、会议背景、领导的意愿，将图书馆的活动与学校工作重点相结合。在起草文件的过程中，自觉地运用马克思基本原理分析问题，并采用思想政治教育的基本原理作为基本指导思想，保持较高的政治觉悟。另外，图书馆办公室人员要建立监管值班制度，对于网站的信息要严格审核，发现违反四项基本原则或不文明的内容要及时删除，立即记录，严重情况要追究到底。尤其，办公室人员要做好信息保密工作，登记每一次新闻公告或视频。
2.2加强业务培训
高校图书馆应针对办公室人员的知识层次、工作状况、实际需求等等，对他们进行有针对性、有方向性的培训。办公室事务繁杂，琐碎，疲于服务大家，疏于自己的业务。为了弥补业务素养的欠缺，他们应该积极主动地参加培训班和继续教育，扩大学术视野，并阅读专业书籍，关注图书馆学发展动态，关注“e线图情”、“阳光悦读”等公众微信号，提高业务能力。一般学校图书馆网页都开设馆员培训课堂，免费下载视频和课件，办公室人员同时可以通过自学弥补业务素养的欠缺。此外，办公室人员要努力提高外语水平，密切关注国内外一些著名图书馆的网站，学习图书馆管理的先进成果，借鉴其国内外的先进管理经验。
2.3培训计算机技术、网络技术
数字信息时代图书馆运用了大量高技术电子设备和电子计算机网络技术。在工作中，高校图书馆办公室人员要定期维护网页更新和删减一些过期链接。图书馆必须对办公室人员进行计算机技术、网络技术方面的培训，培训结束后，要进行考核，考核合格后才准许工作。图书馆人员必须熟练掌握Office系统、通信技术、多媒体技术和网络技术，将数字资源数字化、规范化，然后将数字统一提交到共享平台，方便用户通过计算机网络获得所需的统计数据。
3数字信息时代高校图书馆对办公室人员的素质要求
笔者结合高校图书馆办公室的工作具体内容，探讨了为了实现资源共建共享，图书馆办公室人员在面对其工作方式由传统模式转向信息资源数字化、规范化时所应具备的综合素质。
3.1良好的协调能力
保持和谐的人际关系是办公室工作的头等大事。事实上，工作中的问题根源是人际矛盾。一方面，k公室要与其他部门保持良好关系。办公室人员必须工作谨慎，心胸开阔，着装朴素端庄，举止得体，公私分明，公正地对待每一位同事。图书馆女性居多，尤其老年女性比例大，矛盾是非多，人际关系复杂，要充分利用情感上的激励机制，礼貌、友爱地与每一位同事相处。同事来办公室倾诉，要善于倾听，暂时停下手中的活，眼睛看着对方，不要插话，适当安慰对方。另一方面，办公室人员要与学生建立相互信任的关系。既要理解学生求知的渴望，又要礼貌地拒绝学生占座，并耐心地讲明原因。学生来办公室发脾气，办公室人员既要维护图书馆的利益，又要考虑学生的实际情况，妥善处理。
3.2协助馆长
高校图书馆办公室人员要协助馆长从战略的高度把握图书馆建设的前景、宏观决策，主动做馆长的左膀右臂。在馆长做决定之前，做好问题、意见的收集、汇总，分析问题，协助馆长做出正确的决策；要有开拓和创新意识，对工作出现的问题，要善于打破常规思维，突破条框。既不能越权越职，又不能推诿、逃避责任。办公室人员协助馆长工作应注意以下方面：第一、注意汇报工作的场合，分清轻重缓急。对于涉及到钱或一些新问题，需要立即请示；对于为了方便读者、紧急事件，果断处理，可以事后汇报；对于为了偷工减料或敷衍塞责的建议，立即拒绝，不必汇报。不能毫无主见，应该独当一面。第二、由于工作原因，必然接触到机密文件和他人的隐私，不可泄露秘密。第三、由于办公室杂事多，处理留言、通知、回信、存档等一切日常、重复的工作，需要把类似的工作放在一起做，并养成雷厉风行的工作作风。第四、完成领导安排的工作，及时回话；不能完成的工作，及时反馈。第五、办公室人员应有危机意识，任何事情作最坏的打算。事情往坏的方面发展才是必然趋势。举办任何活动都应该有一套备用方案和应急方案，例如，做好学生被锁书库或火灾、漏水等紧急情况的准备。总之，由于特殊的地位和使命，办公室人员要将原则性与灵活性相结合。
3.3数字化图书资产
一年一度的图书馆资产清查是办公室人员费脑力、耗时间的琐碎工作。传统的资产清查方式，重复量大，遗漏点多，成本高，耗r长。数字信息时代，图书馆资产清查、统计数据库都需要数字信息处理技术，办公室人员要掌握信息储存和传递处理技术，可以使用移动光盘、超媒体、超文本技术将信息资源集中整合，还可以构建分布式的文本信息和文本检索系统。在处理数字的过程中，高校图书馆办公室人员应采用双机备份、启动防火墙和软件杀毒等措施。
3.4共享赠书资料
图书馆接受的捐赠主要是指捐书。首先、查阅书籍内容。大部分捐赠的书都出自名家，收藏价值高，但也有一些涉及广告、、伪宗教，甚至或盗版书籍。办公室人员必须严格把关内容，杜绝此类书籍流通到书架。另外，如果收到一些没有条形码或陈旧的书籍，分类到“图书飘流”专柜。为了方便网络用户下载有关资料，采用EXCEL表格登记，既能快捷准确地统计和归纳书目，又能方便提交到信息平台，以供大家分享。
3.5创新考核与考勤
据笔者了解“通常美国图书馆界对图书馆员的工作考核有三个内容：工作业绩、业务水平与社会效益。”笔者通过网页调查发现：美国大部分高校图书馆将馆员的职称、专业、教育背景、工作地点、部门、电话、Email，甚至家庭地址都公布在网上，旨在方便师生联系馆员。目前，中国部分重点高校图书馆网页也陆续公布了馆员的少量信息。网络用户通过网络信息监督、约束馆员。2006年，笔者在美国德雷克塞尔大学学习英语认识两名负责学生工作的职工，她们因怠慢工作，被学生投诉，先后开除了。
一方面，网络化是新型图书馆的重要特征之一。读者的读书方式改变了，馆员的工作方式也随之改变了，但是图书馆考核馆员的方式没有变，即没有赋予网络读者考核、监督馆员的权力和义务。高校图书馆应该将网络作为管理手段之一，让读者通过网络监督、评价馆员，并结合下载率和服务质量等因素作为考核标准之一。
另一方面，图书馆与职工形成双赢的局面。图书馆在提倡爱岗敬业的同时，兼顾馆员的个人发展，帮助他们实现自我价值，将其学术成就与职务提升相结合，将馆员的个人价值与图书馆的发展融为一体，促使他们在贡献与满足中获得成功。图书馆结合职工实际工作情况对其进行考核，例如，服务态度、工作效率、读者满意度、图书入藏量、点击率、流通量、文献检索等方面，考核要区别工作中的共性与个性以及整体与局部的关系，要具体问题具体分析。
3.6建立电子图书馆档案
图书馆档案工作就是按照一定规律进行收集、整理、鉴定、分类、加工、分卷、保管这些原始资料并提供利用。档案工作与图书馆全馆性的活动有关，档案员要主动了解图书馆的活动，明确年度档案收集的重点，及时将活动的计划、内容、照片、报道，以及读者的互动记录，反馈的结果等材料一并存档。
传统的档案工作受到了温度、湿度、防蛀，物理空间等等的制约。登记卡片的污损或缺失，影响资产管理的丢失。在数字化网络化冲击下，办公室采用计算机网络技术保存档案，档案管理软件都具有自动统计功能。办公室人员使用计算机网络技术进行档案编目、检索、统计等等，以及档案材料的收集、整理和登记。办公室人员要掌握PDF与WORD，EXCEL与WORD之间互相转换以及图片处理等技术；使用ACCESS格式存档案，支持SQL语句，通过SQL可以在数据库查找所需的记录，还可以把各种记录排列。通过上级管理部门的固定资产查询软件，查出对比的数据，再把数据存储为ACCESS格式，最后与原数据对比。另外，记录档案必须使用具有备份功能的软件，备份具体到月、天、时、分，建立虚拟的网络化档案馆。
4结语
图书室管理方案篇2
您们好！首先我要感谢各位领导多年来对我的教育和培养，感谢与我朝夕相处的全体同事对我的帮助和信任，更要感谢领导为我们提供这次难得的展示自我，挑战自我的竞聘机会。今天，我怀着激动的心情，以满腔的热诚，本着锻炼自己、为大家服务的宗旨来到这里，参加图书资料室主任岗位的竞聘。我会用最大的热情和百倍的信心来面对这珍贵的机会，希望得到大家的支持。
首先，向各位领导、各位评委和同志们作一下自我介绍，我叫XXX，今年岁，党员，学历，先后从事过办公室工作、档案管理工作。我于年取得中级专业技术职务职称资格，为图书资料系列职称。按照《XX专业技术岗位聘任工作实施办法》的要求，本人符合图书资料室主任的竞聘条件。下面，我把自己对竞聘岗位的认识、竞聘优势和竞聘后的工作思路向各位领导和同志们作以汇报：
一、对竞聘岗位的认识
目前，我单位图书资料室藏书主要以历年来征订的报刊书籍为主，规模较小。图书资料室的工作主要以图书借阅为主，图书资料录入以手工进行，管理方式落后。另外还协助科技惠农下乡等活动资料的编印工作。作为图书资料室主任，要认真贯彻执行党的路线方针政策，有较强的组织观念和全局意识，热爱图书管理这项工作，这是做好工作的基础；要具有适应工作需要的知识和业务，还要有图书管理工作经验和组织协调能力，以适应图书现代化环境下的工作需要；要加强部门规章制度建设，组织本部门人员认真执行岗位职责和各项规章制度，并组织部门人员完成年度工作任务；要抓好本部门科技信息检索与咨询、信息资源配置及开发等业务工作的组织和实施，做好科技信息刊物稿件的审定，组织科技下乡宣传资料，做好各类图书资料的编辑分类、报刊的征订工作，定期向主管领导汇报工作，完成所领导交办的其它工作任务。
二、竞聘优势
多年来，在党的教育培养下，我的政治觉悟、思想水平、工作能力都有了很大程度的进步，并使我积累了一定的工作经验。之所以参加这次竞聘，并不是因为看到有好的位置就盲目的参与，而是能在工作中全面的发挥自己，更好的为单位服务，实现自身的价值。此次参加图书资料室主任岗位的竞聘，我以为自己有以下几个优势：
一是我有较高的思想政治觉悟。在政治思想上，我始终把学习作为每天的必修课，坚持不懈地学习政治理论和业务知识，政治立场坚定，有较高的思想政治觉悟。热爱本职岗位，有良好的职业道德素质修养，对于图书管理工作有较强的事业心和责任感。坚持高标准、严要求，工作认真负责，注重业务管理、乐于奉献。为人正直，听从组织安排，能够团结同志、以诚待人、严于律己，能遵守各项廉政规定，有较强的团队合作精神。
二是我有较强的业务能力。在业务学习方面，自己好学上进。在做好业务工作的同时我还学习了专业知识，系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论，具有适应工作需要的专业知识和技能，并且具有别人没有的图书资料系列职称。
三我有多年的管理工作经验和较强的组织协调能力。本人先后从事过办公室工作、档案管理工作。在工作实践中，能充分发挥各类人员的作用，团结同志一道工作，这些都是我做好今后工作的精神财富。特别是在档案管理工作岗位上，能够认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》以及本部门档案管理的各项规章制度，平时加强对档案资料的管理力度，做到了对档案资料数字清、情况明。对收发的各类文件及时登记编号、贴标签、归档、分类，做到借阅有登记，到期有催要，经常盘点库存，保证了档案资料的完整无缺。
三、工作设想和目标
假如我竞争如愿，将不辜负组织、领导和大家对我的信任、期望，以此为新的起点，在今后工作中，努力做好以下几个方面的工作：
一是抓好图书资料的规范管理。我将所学的业务知识运用于实际工作当中，带领同志们认真做好图书整理工作，搞好图书分类编目工作。按照《中国图书分类法》的要求，建立起符合单位标准化、规范化，适应群众科技教育需要的图书资料室。按照规范化、标准化要求起草制定各业务环节上的工作细则，岗位责任制，借阅规则，库房规则等等，对图书进行科学管理。
二是创新服务机制，拓展服务功能。在具体管理工作中，我将本着对图书资料管理工作认真负责的态度，努力向服务机制创新方面转变，对图书资料管理工作敢想、敢试。结合单位实际，经常研究图书资料管理工作面临的新情况，确定发展的新思路。我所每年征订报刊都需要不少的资金，我将改变图书资料室的现状，利用XXXX项目（筹建中）建立的服务大厅配置的电脑设备，实现图书资料电子阅览，搞好信息查询等服务，从而达到资源共享，这样既可减少报刊的征订数量，节约资金，又可以改善阅读环境。
三是借鉴先进经验，提高管理水平。在图书资料管理专业技术知识等方面，我将充分学习、借鉴先进单位的经验和做法，根据自身情况，来选择自己做什么，如何做，确定自己的服务理念方向。本着有利于加强图书业务建设工作的原则，加大业务基础与提供服务的工作力度，对本职业务工作经常排查，找出存在的问题，采取缺啥补啥，逐一解决的办法，以保证图书资料管理工作的顺利开展。同时积极争取单位领导的重视和上级有关业务部门的支持，让领导及时了解图书管理的思路和做法，为加强协调、关注，争取支持创造条件，有力的推动图书管理工作的开展，为创新图书资料管理不断向前发展打下坚实的基础。
四是组织开展综合培训，提高工作人员素质。加强图书管理工作人员的培训和继续教育，千方百计给图书管理专业人员提供全面系统学习图书管理专业知识的机会，通过各种形式对他们进行有关图书管理工作规定的学习教育，尽快提高其业务能力。加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的培训，并灵活运用到实际工作之中，不断提高图书管理水平。
各位领导，各位评委，各位同事，如果我能得到大家的认可，我有信心和决心做好图书资料管理工作，在今后的工作中，我将牢固树立图书资料是第一资源的理念，从战略高度切实加强图书管理与服务，着力培养、提高自己的创新能力，努力使自己在图书管理工作岗位上，做到政治强、业务精、作风硬、素质高，为我所的图书管理工作创造一个良好的机制和氛围，努力实现图书管理工作再上新台阶。
各位领导、评委，我参加这次竞聘如果没有如愿，也是我人生经历中一次学习和锻炼的极好机会，我将在今后的工作当中，继续发扬成绩、克服不足、改进方法，争取把各项工作做的更细、更好，为我所又好又快发展做出更大的贡献。但是，在此我想表达一个愿望，“给我一个舞台，让我来为全社工作尽一份责任；给我一次机会，我将交上一份让组织满意的答卷。”
图书室管理方案篇3
一、
文书处理程序：
目 的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩文秘资源网，为企业开拓经营提供服务。
参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（××字[2002]第111号）
附 件：《档案库房管理制度》
《档案补充修改制度》
《档案借阅及档案材料复印制度》
《档案鉴定与销毁制度》
《档案的统计制度》
《综合档案归档范围及保管期限》
《工程经济档案内容及责任分工》
（一）
收文：
1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。
2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。
3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。
4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。
5、涉及几个部门合办（合阅）的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。
6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。
（二）
发文：
1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”。
2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。
3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。
4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。
5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。
6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档。
（三）
归档：
1、 公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员（各部室资料员、内业），档案室归口综合办。
2、 归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。
（1） 收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。
（2） 整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。
（3） 档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（Y）、长（C）、短（D）三种归档文件。
（4） 排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。
（5） 装订：文件按“件”装订，永久、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。
（6） 编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。
（7） 编目：归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。
3、 归档范围内的公文材料（详见附件《综合档案归档范围及保管期限》）应保证其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。
4、 由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、领导批示（包括各种图、文、影像资料）等整理（立卷）、归档并负责妥善保管证件及文件。
5、 重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并整理、归档。
6、 公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围（责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》），由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。
7、 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年。保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部门经理审核签字后，归档备查。
8、 工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。
9、 设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。
10、
人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，10～20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后，随时归档。
11、
凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件（如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等），各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光盘备份存档。
12、
涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。
（四）
利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具，以备借阅（有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》）。
（五）
统计：详见附件《档案的统计制度》。
（六）
保管：做好“七防”工作和档案材料的保密工作。
（七）
销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。
二、
印信管理程序：
1、 分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。
2、 综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。
3、 印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。
4、 分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。
5、 需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。
6、 介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。
7、 介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往办事的单位，以防事故。
8、 须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信，如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事，须经公司主管领导批准。
9、 各部室印鉴（包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等），应由各部室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。
10、 如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。
11、 印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，以确保盖印清晰。
12、 公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。如因管理不善，造成事故，要视情况追究责任。
三、
公函邮寄程序：
1、公司公函（包括财务汇票、工程档案、合同文本等）需使用EMS（邮政特快专递）邮寄的，由综合办统一办理。
2、一般公函（对时间及安全系数要求不高的），本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。
3、公函办理EMS邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。
4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。
四、
办公设备及用品使用程序：
范 围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。
目 的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。
参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（××字[2002]第125号）
1、 办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统一购置。
2、 办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。
3、 办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。
4、 办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。
5、 办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。
6、 办公用品由综合办统一购置管理。
7、 办公用品要根据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专人一次性集中办理领用手续。
8、 特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。
9、 综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。
五、
图书购置、借阅程序：
1、 图书资料由各部室经理编制购书计划，报公司主管领导批准，由各部室自行购置。
2、 购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。
3、 图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。
4、 综合办应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序，在相关图书资料上加盖“有效版本”章。
5、 借阅人员应爱护图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。
六、
信息传递程序：
1、 公司上下级、各部室之间的情况交流，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意义。
2、 对于总公司下行的信息（包括Fax、E-mail、电话通知、信函等）由综合办统一查收，并做好记录，报呈公司领导后下发相关部室承办。
3、 各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系，接到有关信息后，应立即作好记录，将记录内容及时传达到有关部门和人员，并及时处理有关事项。
4、 各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。
图书室管理方案篇4
一、当前我市实验室和图书馆（室）建设、管理、使用存在的主要问题
1、校舍紧张，实验室、图书馆（室）等功能用房不足。
一是部分学校实验室、图书馆（室）数量不足，多个非相关学科合用一个功能室，造成合用功能室无法正常使用。如实验室与综合实践活动室合用，阅览室与综合实践活动室合用，图书室与阅览室合用等。
二是部分学校未设置专门的实验、图书管理员办公室或准备室等。
2、部分学校新建实验室、仪器室、图书馆（室）、阅览室等设计不符合标准要求。
3、部分学校仪器设备设施和图书配备数量不足、质量较差。部分仪器设备设施与图书陈旧简陋、更新率低。有的学校仪器橱柜、图书架、图书阅览桌破旧短缺，致使仪器、图书未及时上架杂乱无序堆放于外，难以正常使用；有的学校未按规定配备综合实践活动和技术教育器材，科技活动、美术器材配备较差；学校陈旧图书比重过大，复本偏多，质量不高。
4、部分学校固定资产管理不够规范。统配的仪器器材和图书未记入固定资产账，或以捐赠形式记账。
二、进一步改善实验教学和图书阅览条件
1、各中小学校要严格按照《省中小学基本办学条件标准》要求，坚持“够用、好用、实用”的原则，采取“腾、挪、改、建”的办法，努力使中小学实验室、综合实践活动室、图书室、阅览室建设做到数量、面积达标，功能齐备；实验耗材、药品供应及时、充足，满足教育教学需求。新建学校和新改造学校要严格按照标准化要求进行设计、施工和验收。有条件的学校要加快探究和特色实验室建设。
2、根据省办学条件标准和义务教育均衡发展要求配足配齐实验仪器和图书。演示实验仪器必须按照班额配足配齐；分组实验仪器按照最大班额（中学2人一组、小学4人一组）配足配齐。图书按照生均高中50册、初中40册、小学30册，每年新增图书比例高中应不少于藏书标准的2%，初中不少于2.5%，小学不少于3%（即每生一本书，生均二十元左右）配备。严格按照省普通中小学综合实践活动教学设备配备标准要求配足配齐教学设备，以满足中小学生开展劳动技术、研究性学习和社会实践活动的需要。
三、进一步规范实验室管理使用
1、管理人员齐全到位。一是明确学校责任领导，将实验室管理人员纳入中小学教师队伍建设规划，选配有专业背景或具备相关学科专业背景和技能，并具备同类学校的教师学历的实验管理员，逐步实现实验室管理人员持证上岗。二是为管理员提供固定的办公场所，鼓励有条件的学校让学科教师轮流进入实验室，做好实验教学的开发和实验室管理工作。
2、规范仪器设备管理。建立仪器设备财产账册，建立仪器设备总账、明细账，做到单据完整、账账相符、帐物相符。健全仪器设备（药品）存放管理制度，以分类科学、方便使用、存放有序为原则，分室、分柜、定位存放。加强实验室仪器设备维护、维修，做好仪器设备的定期维护、维修、计量标定工作，使仪器设备始终处于良好的状态。鼓励学校和教师研发适合学生的教具。
3、规范实验室档案管理。实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。实验室档案包括各类账册、仪器设备使用说明书和技术资料、实验课通知单、实验室管理规章制度、仪器设备借用登记、实验室使用记录、实验报告、实验教学案、实验室工作总结以及其他有关实验室管理工作记录文件等。实验室管理人员要做好实验档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。实验室档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种：学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少应保存三年；仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止；除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。
4、规范实验室环境卫生和安全管理。一是加强实验室和实验教学安全管理。以预防为主，落实中小学校实验室和实验教学安全管理的各项规定，做好防盗、防火、防电、防毒、防水、防化学药品危害等工作，消除安全隐患。落实实验教学防护和保险措施，避免意外发生，对具有危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品，建立健全使用和管理制度，设置警示标志，存放于安全地点，指定专人保管。开展实验安全教育，教育学生严格遵守实验室安全制度，进入实验室未经老师允许不得动用仪器、药品和材料，实验时必须严格遵守操作规程，防止事故发生。二是加强实验室环境卫生管理，保持室内外整齐清洁，注意通风换气，营造洁净、整齐的实验教学环境。
5、健全实验室开放管理制度。在实验室显著位置公示实验室开放管理办法、开放项目、开放时间、实验操作须知等制度措施。实行专人拓展开放项目，要坚持双休日、节假日照常开放，城镇（农村）中小学实验室每周开放时间不少于56（49）小时。
6、教师演示实验和学生分组实验要严格遵守操作规程，所有演示实验，教师必须课前试做，以避免课堂上发生安全事故。操作演示实验装置要位于全班学生视野内，可见度大，操作正确规范、形象、直观、明了，示范效果好。学生实验时，教师要做好“三定位”（定组、定位、定仪器）工作，指导学生严格遵守实验前、实验进程中、实验完毕、实验后的操作规则，在确保安全的同时，仔细观察、如实记录、认真清点，按时上交实验报告。大纲要求的实验要确保开出率100%。定期举办中小学实验教师技能大赛和学生实验技能比赛。
四、进一步加强图书馆（室）管理使用
1、建立健全包括图书借阅制度、图书馆（室）日常管理制度和图书馆（室）管理人员责任制度等在内的一系列规章制度并确保落实。选配责任心强、业务熟的专（兼）职教师任图书馆（室）、阅览室管理员。加强对图书管理员的培训，图书管理员每年参加专业培训时间不少于24学时，打造专业化图书管理员队伍。
2、按照国家和省有关标准要求设置藏书室、学生阅览室、教师阅览室，配齐配足书架、阅览桌椅、报刊架、书柜、卡片等必要的设施设备，并有计划地配置计算机、复印机、打印机等设备。有条件的中小学可按学科分类设置阅览室和电子阅览室、电子资料室等，不断提高中小学图书馆（室）标准化建设水平。
3、图书馆（室）要积极开展外借、阅览、宣传推荐等服务工作。实行开架借阅并实现信息化管理，有条件的实行全天开放，规模较大的学校可实行分时段借阅或以班级为单位集体借阅。要大力倡导师生读书活动，定期组织开展形式多样的读书活动，努力把图书馆（室）从静态的藏书场所，建设成为动态的读书乐园。学校可在教室内设立图书角、班级小书架，每学年至少各开展一次以上的读书笔记展、剪报和文摘展、书评、征文、演讲、好书大家读等专题活动，充分发挥现有图书效率，提高学生文化素养，推动校园文化建设。
4、逐步推进中小学校数字图书馆建设及图书电子化管理。充分发挥我市教育信息化基础建设的先进优势，实施图书报刊的购买、管理、应用的信息化，2013-2014学年度将在全市职级管理中小学引进图书阅览管理软件，提升学校图书馆（室）建设、管理、使用水平。
五、保障措施
一是切实加强组织领导。教育局成立领导小组，协调人事、计财、督导、供管等部门，明确目标、统筹规划；细化分工、落实责任，齐抓共管、形成合力。不断提升全市中小学实验室与图书馆（室）的建设与管理使用水平。
二是积极争取资金投入。积极争取财政支持，安排专项经费，重点投入学校标准化达标建设。专项经费要专款专用，以标准化建设提升年为契机，按要求配足配齐实验室、图书馆（室）设备设施，开齐开足开好实验课，及时对易损易耗器材、药品等更新添置，对藏书进行剔旧更新。各学校要多渠道筹措经费，倡导和鼓励社会与个人进行捐赠，积极推动和普及探究实验室建设和数字化图书管理系统。
图书室管理方案篇5
一、场所：
二、设备：根据图书数量，购置书架、期刊架、借还书工作台等设备。
三、图书
（一）图书种类
哲学宗教、政治军事、社会科学、自然科学、历史地理、法律经济、医药卫生、交通运输、文化教育、财经管理、语言文字、文学艺术、中华古籍、人物传记、科普读物、生活百科、娱乐休闲、婚恋育儿、心理健康、烹饪美食、旅游世界、考试书籍、外语书系、计算机书系、工具书系等。
（二）图书来源
中心面向全体工作人员进行书目征集，对征集情况进行全面分析，按照每人2本的比例择优选取较好的图书刊物，由中心工作人员统一购置。同时，鼓励工作人员根据自身条件向中心图书阅览室捐赠书籍或期刊，中心将根据具体情况予以适当加分。
（三）图书完善
中心每半年进行一次书目征集，根据工作需要和好书推荐购置新书，不断完善图书阅览室的存书种类和数量。
四、图书阅览室的使用
（一）开放时间：每周三上午为统一开放时间，工作人员可以根据自己的需要借阅、归还图书。
（二）借阅对象：市政务服务中心全体工作人员
五、借阅管理制度
1、中心安排专人负责图书的借阅管理。图书管理员主要负责图书编号、登记入册、借阅整理等工作，并根据工作人员的建议和需求完善图书添置计划。
2、每人每次借阅不得超过2本，借阅期限为1个月。因故不能按期归还者应办理续借手续，续借期限也为1个月。无故逾期不还者，追还后罚停借一月。
3、借阅者根据中心的图书目录选定图书，并到图书管理员处办理借阅手续，规范填写《图书借阅登记簿》。图书目录在行政审批电子监察系统和图书阅览室均可查阅。
4、图书要加强爱护，不允许乱写乱画，凡破损、遗失的要进行赔偿。破损的酌情赔偿。遗失的原则上是以相同版的原书赔偿，如不能赔偿原书者，则由遗失者到中心财务部门照价付款赔偿。
5、期刊只允许在阅览室查阅，不允许外借。
6、因各种原因不继续在中心工作的人员，必须归还借阅图书后方可办理调离手续。五、读书征文活动
为充分发挥图书阅览室传播知识、传递文明的作用，帮助工作人员更好地理解“多读书、读好书”的深广意义，中心每年举行一次读书征文活动，主题可以围绕同一本书，也可以不拘泥于具体的书籍，充分表达在阅读中所收获的情感体验和精神成长。通过读书征文，督促我们的工作人员勤于学、敏于思、精于用、智于行，为进一步做好政务服务和公共资源交易工作提供强有力的队伍支撑。
六、具体的细节是：
1、购置书架、期刊架、图书（建议与市图书馆、垦利政务服务中心和经济开发区政务服务中心联系学习）
2、征集方案
图书室管理方案篇6
一、指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照县委、县政府的要求，做好我镇档案的收集、整理、规范工作，促进社会主义新农村建设。
二、工作要求
总的要求是：镇机关、村、社区档案室从1990年至20*
年的档案要*到规范化管理的标准（档案门类齐全、整理规范、保管保护安全、设施设备符合要求）。
（一）档案门类要齐全。
1．镇档案室：要有文书档案、科技档案（基建档案、科研项目档案、设备档案）、照片档案（至少要有2册以上是新农村建设的。注意：照片档案的基本要素是，有底片、有图片、有说明包括时间、地点、人物、做什么事）、资料等。
2．村档案室：要有文书档案、科技档案、照片档案、资料类。
3．社区档案室：要有文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、资料类。
（二）档案收集要齐全。
镇、村、社区在开展社会主义新农村建设中党务、村务、会计、经营承包、宅基地、生产经营、农户、重大活动等具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的资料。
（三）档案分类要科学。
文书档案根据不同时期的档案采取不同的分类方案进行组卷。
1．20*年以前含20*年的文书档案，按照年度—问题—
期限（永久、长期、短期）进行分类。
2．20*年以后的文书档案，按照年度—问题—期限（永久、定期〈30年、10年〉）进行分类。
3．科技档案按照基建—科研—设备（永久、长期）
4．照片档案按照综合类—业务类—荣誉类
5．会计档案按照凭证—帐薄—报表（永久、定期5-25年）
（四）档案整理要规范。
1．2000年以前的按照案卷级的方法，采取“三孔一线”装订，以卷为单位。
2．2001年以后的文书档案，按照《归档文件整理规则》，采取一份文件装一袋的办法。以文件级为单位。
3．建立目录数据库，镇、村、社区分别安装世纪科怡档案管理系统软件进行著录。著录时2000年以前的档案目录数据库建立到案卷级；2001年以后的档案目录数据库建立到文件级。
4．资料类，镇、村、社区的资料一律按类别编号、分别装入档案柜架上、建立目录数据。
5．卷盒的盖填，2000年以前的卷盒封面上写：*县河市镇党委政府；村和社区与上述相同；下面的二级类目写：办公室；题名：按照责任者、问题、文种三段式的写法，不能超过50个字；盒脊用字钉盖蓝色印油。2001年以后的一律用全宗章盖、盒脊仍用字钉盖蓝色印油。
6．村、社区的文书档案按上述分类方案不变。除文书档案的分类和整理方法按上述执行外，其余门类的档案一律按照原来的方法不变。
（五）档案利用要方便。
规范管理镇、村、社区社会主义新农村建设档案的目的在于今后对档案的查阅利用。
1．要建立规范的检索工具（案卷、文件级分别建立）。
2．要建立档案鉴定领导小组。
3．要建立利用效果汇编，主要编写典型的事例。
4．要建立档案查阅登记册、利用效果登记册、温湿度登记册、统计台帐、借阅登记册。
三、强化领导，明确任务，落实责任
我镇有关社会主义新农村建设档案工作实行统一领导、统一规范，分级负责的原则。
1．经党委、政府研究，决定成立河市镇创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县工作领导小组，组长：邓林先，副组长：张泽兴、黄林高，成员：佘雪莲、唐国钧、各村（社区）副主任。领导小组下设办公室，由唐国钧同志兼任办公室主任，具体负责收集、整理、规范档案工作。
2．党委、政府负责本机关的文书档案及有关开展社会主义新农村建设档案的收集、规范整理、按时归档、安全保管、科学利用等工作。
3．镇农经站负责并指导各村、社区开展新农村建设档案的收集、规范整理、科学利用工作，村、社区也要确定一名专人负责此项工作。
4．镇机关、村、社区档案室要建立各项管理制度上墙，按照规范的格式统一制作（各村、社区的制度由档案局统一制作）。
5．档案目录数据库的建立，镇、村、社区都要分别建立档案案卷级和文件级目录数据库。
6．镇政府机关档案室要购置必须的设施设备：档案铁皮柜、计算机、档案管理系统软件、档案室的空调或排风扇、除湿机、防虫药、干湿温度计等，档案室作为专用，不允许像杂物间。
7．村、社区档案室要购置必须的设备：档案铁皮或木质柜、空调、档案管理系统软件、防虫药、干湿温度计等。
8．镇、村、社区档案室均有档案管理领导小组成员图表、档案存放示意图。
9．各村、社区负责收集本村、社区档案于5月底前交镇农经站，集中清理，统一归档。镇农经站务必于8月底前将各村、社区档案规范整理完毕。
10．党委、政府决定，将河西村档案规范作为河市镇创建工作示范点，邀请县档案局指导完成该示范点的档案规范工作，以点带面，促进全镇档案规范工作。
11．清理档案的有关经费分别由各村（社区）承担。
图书室管理方案篇7
档案管理实习报告范文一 大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那八大环节。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
档案管理实习报告范文二 20XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，两个牌子，一套人马，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为国家一级档案馆。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位，1995年被评为全国档案系统先进集体。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对馆和 局的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。文章转载自:个人查字典 实习报告频道 原文地址:暑假档案管理工作实习报告
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架
1.档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2.进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
(三)档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
(四)档案排架
1.设库。馆藏档案按全宗群设库。
2.排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案卡》或《特藏档案卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
(五)档案保管
1.全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
2.库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
(1)清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
(六)档案调归
库房管理人员办理档案出入库事宜，必须2人以上，在相互监督下进行。
库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷单位或代号，所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批意见，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。
档案调还必须进行认真清点，办理交接手续。一般卷清点到宗，特种卷清点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。
(七)档案修复
档案馆的馆藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊，许多档案依然被其残害，年代越久，残损程度越深。不过对比古籍来说，档案的修复难度相对低许多。
总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决办法是，把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，安排相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比较认真，质量总体来说有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。
从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆按照文物标准修复，要求更高;那里的修复人员有10年以至30年专业工龄，修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相对比，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。
一个多月，转了一圈，边工作边思考，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，似乎活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。
三、档案服务利用功能的认识
通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料，我感觉档案管理的理念，与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视收集和保管，文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多，讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年，从中央到地方，领导人讲话提及档案利用的份量明显增强，强调统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能。档案管理理念调整变化的重心是，要把历史资源活化为有利于社会发展和经济建设的效益资源，档案管理由重在 保管收藏的内敛心态向强调利用服务的开放思维转变。
市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成绩突出，体现在四个方面：
(一)为促进国民经济又好又快发展提供服务。以xx地区情况为例，市地税局档案室通过提供稽查档案，查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;xx国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。
(二)为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益，以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用，保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权，促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作，加强协调，提前谋划，做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管，并且能 够高效、准确地为群众提供利用，促进政务公开，促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系，为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。
(三)为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案收集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求，大力整合开发，制作更多有品位的档案文化产品，为群众了解xx历史演变、各行业发展成就、著名人物，以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国主义教育基地建设。各级国家档案馆要开辟专门的服务区域，以图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式，向中小学生及广大公众，开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育，深化社会主义荣辱观教育。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录xx提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。
(四)为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作，为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工，包括外来工、个体工商户等所有在xx就业的人的个人档案，管理好下岗失业人员档案，并依法规提供利用，确保群众利益不受损失，促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围，在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值，重视所有档案利用者的需求，面向各类人群，特别是普通百姓、困难群体，提供档案利用服务，让每一个公民，无论其职位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的档案，充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作，为健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动，遏制重特大安全事故提供信息支撑，为促进平安xx建设服务。
对于加强档案利用，市档案馆的工作，重点是推进档案信息化。他们以xx市电子文件档案资源管理中心建设为核心，加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用，以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统，实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结，为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台，为社会提供文档资源和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数字化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数字化，并在政务网上提供利用，最大限度地方便公众利用档案，最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷，约300多万页)数字化处理，建立档案目录数据库和全文数据库，通过xx电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数字化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用，并通过档案信息网予以公布，实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。
正因有了信息化服务平台，xx市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。
四、新时期档案管理人才的要求
档案服务利用功能的增强，导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理，侧重于收集和馆藏，具有高中、大专文化的人员，通过边干边学边提高，便能胜任相应工作。但新时期的档案工作，强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化，如xx市档案局现任局长，过去曾任市信息中心主任，这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求，更强调专业化和高学历， XX年市档案局招录公务员，学历要求是本科或硕士，专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。
通过实习，我对档案专业素质要求有了直接体验：
首先，要具有档案专业基础知识。这包括：档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。
其次，具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的业务工作，它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能，例如：立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。
再次，掌握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数字化任务，运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理，保证实现对数字档案信息的动态搜寻与组织，是我国数字档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势，二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此，熟练掌握计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。
第四，具备档案编研能力。首先，具有一定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家，档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导，不能和马克思主义相违背。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次，具有坚实的专业知识。要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法，还要具有某一学科或专业的丰富知识，在从事编纂时，才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用，把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册，及时传递到广大用户手中。再次，具有较高的中文水平和写作能力。从事档案编纂工作人员，中文能力特别要紧，在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后，能精通一两门外语。时代在发展，形势在变化，仅仅懂得中文已不能适应工作的需求，我们要接触整理其他语种的档案文献，在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。
对照上述标准，我充分意识到自己的差距和努力方向。
五、几点体会
一个多月的时间过得很快，通过实习我有四点收获：
(一)、知识活了。通过在库房整理档案，我接触到档案按全宗号分类的实际操作，从而加深对档案分类的认识，也使其他的档案学知识得到融汇贯通，有些事，一理通，百理明。
(二)、见识广了。书本的东西很抽象，实际的工作很丰富，如库房温度湿度的掌握，缩微机的使用，拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作，还有许多设备的使用，亲自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席讲的：想知道梨子的滋味，必须亲口尝一尝。这次我尝了一口梨子，味道好极了。档案工作还有许多东西等着自己学习。
(三)、视野开阔了。xx市档案馆的工作，上通中央和省档案馆，下连区、县、大集团企业的档案室，在这样一个高度，学习档案工作的法规、方针、政策，从这样一个角度看待档案的实务工作，认识就有了一个大格局，有了通透感，以往在基层档案室实习，指导老师对上级布置的任务，往往只知具体要求，讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路，通盘计划，具体要求，不只知其然，还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变，档案馆职能的扩大，很多事情就容易理解，就更明白档案事业大有可为。
(四)、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力，还应认真学习党和国家的各项方针政策，树立正确的世界观和人生观，这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高，保密要求越严，这次实习使我见识了保密工作的重要性，遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实习平生第一次领到报酬，劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。
本次实习机会非常难得，我十分回味这段美好的时光，在此，特别感激何局长给予的机会，非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长，保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导，他们无微不至的关心和热情耐心的指导，使我得以顺利完成本次实践活动。
档案管理实习报告范文三 作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。
7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：
1. 整理文书档案
其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。
第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即12年的，30年的，还有永久的。
第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。
电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。
2. 整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。
3. 收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是输入、复制、粘贴，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
结语：
不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。
图书室管理方案篇8
关键词 高职院校；档案；图书；情报；融合发展
中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）133-0143-01
0引言
“哥们，今年春晚你微信了吗？你抢到微信红包了吗？”“哥们，你抢微信红包，手摇断了吗？”最近人们常在说这类话语。在大家高兴的同时，从另一方面也表明：随着我国通讯技术、互联网技术的快速发展，特别是近10年来的跨越式发展，卫星通信、智能手机、互联网等在我国的工业、农业、国防、金融、教育等各个领域得到全面普及和推广，为居民生活提供了极大便利。2015年2月我国工信部向联通和电信两家颁发4G牌照，至此，我国三大通信运营商已都有4G牌照，标志着4G在我国实现了全覆盖，全面进入4G新时代，媒体新常态已经形成。在此情况下，人们需要获取的信息内容和渠道已远非像上个世纪及以往，既要求全面、系统，又要求快捷、简便。特别是在高职院校，作为信息管理的主要部门档案室、图书馆，应紧跟时代实施档案、图书及情报融合发展，集约化管理，切实提高信息管理水平，发挥档案、图书及情报最大价值。
1 高职院校档案、图书及情报融合发展的客观要求及条件
进入21世纪以来，全球信息技术得到了突飞猛进的发展。作为发展中国家，我国也从战略高度注重加强信息化建设，已经形成以中国移动、中国联通、中国电信为主的服务中心、基站、客户端信息网络，无论是网络覆盖、技术水平均居世界领先水平。信息资源建设和受众用户信息需求愈来愈趋向网络化，为此，高职院校档案、图书及情报融合发展势在必行。
1.1高职院校档案、图书及情报融合发展是由信息管理最终发展方向所决定的
信息管理早已不是一个新鲜事物，自从人类社会形成后，便以结绳记事方法记载和管理社会各项信息，发展至今，已形成由国家、院校组成的各级档案馆、图书馆、情报机构进行信息管理。期间，信息管理由单一部门管理，发展到多门管理，将来必定发展到统一、一体化管理，这是由信息管理发展规律所决定的。现如今的现代化信息管理已显现出融合发展走势。我们大家都知道，近年来各项事业的发展已向融合、综合方向发展，即便是信息产业也毫不例外，在资源融合的基础上进行信息资源共建和共享。档案、图书、情报均是信息资源网络系统的重要组成部分，无论是基础建设还是通常管理均应从“融合发展”目标出发，使三者融合发展，相互联系、相互协调，最终实现互联互通，满足各类受众读者的需求，发挥各类信息资源最大价值。
1.2高职院校档案、图书及情报融合发展现行条件具备
前文已经分析了融合发展客观要求是由信息管理发展规律决定。由分析不难看出，高职院校档案、图书及情报融合发展建设内因在于信息管理发展规律，那么外部是否具备条件呢？就以目前的计算机和网络发展水平来说，答案是肯定的。现如今的信息技术已发展到云计算和4G时代，标志着全球社会已进入真正的网络信息时代，最近央视记者报道英国正在研制5G，不久的将来，网络信息资源传输速度将是现如今的4G的60多倍。这些技术条件是高职院校档案、图书及情报一体化建设的先决条件和物质基础，另外加上现今的数据库技术等，以及高职院在提高自身办校水平的同时，已使档案室、图书馆初具规模，基础设施完备，专业人才配备完善，这些足以促成高职院档案、图书及情报融合发展。
2 媒体新常态环境下高职院校档案、图书及情报融合发展策略
由以上分析可知，在现今的媒体新常态环境下，无论是从高职院校档案、图书及情报融合发展内在要求或内因，还是从现如今高职院档案室、图书馆规模、基础设施、专业人才等外部条件来讲，高职院校档案、图书及情报融合发展时机已经成熟。那么在工作过程中，如何科学、规范、有所侧重建设高职院校档案、图书及情报融合发展呢？在下文中，笔者结合本校档案、图书及情报融合发展实践情况，总结出以下策略，敬请斧正。
2.1敢于破旧立新，树立创新思维意识，思想要与时俱进
思想决定行动，正确、先进的思想是干事创业的先决条件。作为高职院校档案室、图书馆的每一位专业技术人员，均应从自身专业技术能力提高和学校办学水平提高两方面出发，按照时展要求，努力做好高职院校档案、图书及情报一体化建设，敢于破旧立新，树立创新思维意识，从思想上重视档案、图书及情报融合发展，不能不思进取，安于现状，碌碌无为，要按照当前讲话中所说：“信息时代要思想与时俱进……”切实从思想上重视起来，努力钻研信息技术方面新知识，紧密结合本校实践工作，做到活学活用，真正发挥档案、图书情报专业技术特长，以服务为中心，以档案、图书及情报融合发展为载体高规格配合学校的发展和积淀。
2.2打破常规体制，确立与时俱进新机制、新体制
我们大家都知道，高职院校档案、图书及情报融合发展之前，无论是档案，还是图书、情报等业务工作，分别隶属于不同的管理部门，均有自己的领导和职工，即便业务工作有许多相通之处，但各部门仍从自身管辖权和利益出发，均为独立工作，极少联系。显而易见，这些工作中不乏有很多重复劳动和资源浪费，譬如承载档案、图书、情报的专用设备、管理人员、管理系统、加工过程等。为此，从学校层面来看，实施高职院校档案、图书及情报融合发展，不仅是现今集约化发展的必然要求，更是学校长远发展大计的权宜之计；从受众层面来看，读者需求是服务的方向，只有实施高职院校档案、图书及情报融合发展，方能满足信息时代用户的要求。为此，要破除以往的陈旧管理理念，以一盘棋的思维，打破档案、图书、情报工作常规体制，确立与时俱进新机制、新体制，在档案、图书、情报三者求同存异环境下，科学实施高职院校档案、图书及情报融合发展，满足高职院校和知识经济社会发展的需要。
参考文献
[1]韦晓燕.高校图书、情报、档案一体化管理探析[J].档案与建设，2010（5）.