人力资源档案管理制度范文

人力资源档案管理制度篇1

人力资源档案管理，随着计算机和网络的发展，经历了多年的经验积累，其人力资源档案管理的模式已经初具规模，但如何让人力资源档案管理，在人才交流和利用中，如何发挥更大的作用，还有许多工作需要认真探讨，在这些问题中，有认识问题、管理水平问题，还有档案管理的硬件设施问题。

1.1对人力资源档案管理的认识问题

对人力资源档案管理的认识问题，是制约档案管理成败的关键问题，由于一些人，在思想上没有能对人力资源档案的工作起到足够重视，这主要是因为，在很长的一段时间里，单位和个人对档案管理工作存在着认识上的误区，大家误以为，档案工作只是对个人历史的记载，管理档案只是对档案的抄写和整理，由于不会对企业和个人带来经济效益，没有人把它认为是主要的工作。其实，大部分人的这种认识是错误的，都没有对档案管理有一个正确的认识，人力资源档案管理，是对生产力的一种管理系统，它可以为人才的流动和人才的利用发挥非常重要的作用，也就是说档案管理工作，对生产力的提高具有重要的作用，因此，对档案的管理工作要得到足够的重视。

1.2人力资源档案管理的水平与手段

人力资源档案管理的水平与手段，现在，一些单位还存在许多问题，主要是专业的技术管理人员少，大部分从事档案管理的人员，没有专业的技术知识，只是按照自己的想法，随心所欲的工作，因此，在人力资源档案管理方面，既不能对人力资源档案工作重视，也不能有效地管理档案。尤其是还有很多人员是兼职，他们不能对档案的管理投入足够的精力，严重影响了档案管理的质量，同时也影响了对人力资源档案的利用。

1.3人力资源档案管理的硬件设施

人力资源档案管理质量不高的另一个原因，是人力资源档案管理的硬件设施不齐全。这些硬件包括，档案馆和设备。但有些单位，至今也没有建立专门的档案室和配置相应的设施，对人力资源档案的管理，名存实亡，长期下去，导致原始的纸质档案得不到有效的保护，很可能出现虫蛀、霉变等现象，计算机的管理更是不可能实现。

2、提高人力资源档案管理的措施

人力资源档案的管理，有利于人才的流动，也有利于人才的充分利用，使人尽其才，就要积极采取措施，提高对人力资源档案的管理力度。为了提高对人力资源档案管理工作，要从以下方面给与探讨。

2.1完善人力资源档案管理制度

要提高人力资源档案的管理水平，就要建立完善的人力资源档案管理制度，需要在以下几方面得到加强。第一，是要建立合理、科学的管理制度，只有档案管理完善才能有效进行管理；第二，是要保证制度的简洁性，这样才能发挥好档案的管理作用；第三，是要保证档案管理制度的双向性。制度是面对所有的人，无论是职工还是对领导，都要形成约束，这样才能体现公平，使人力资源档案管理工作得到完善；第四，是制度的严肃性，在人力资源档案管理过程中，要进行严格的奖惩，这样才能将制度的权威性体现出来。

2.2对人力资源档案管理功能的提高

要不断改善人力资源档案功能，这样才能使人力资源档案记录的内容更加全面、客观。在管理过程中要对人力资源档案的功能进行重新定位，不仅要保留人力资源档案原有的功能，还要进行进一步的改革，使人力资源档案能更好的为单位的发展提供帮助。

2.3提高人力资源档案管理人员的素质

在人力资源档案管理中，档案管理人员的业务水平非常重要。在信息时代，人力资源档案管理工作中，使用计算机和网络越来越多，这对人力资源档案管理人员要求也不断提高，传统的档案管理方法已经不能满足现代档案管理需要，所以，档案管理工作要积极引进专业人才，并且要加强对管理人员的培训，使其能够更好的进行档案管理。要通过档案专业知识继续教育，促使档案管理人员不断地更新业务知识，提高业务能力和管理水平，做好人力资源档案的管理工作。

2.4人力资源档案管理的信息化建设

人力资源档案管理的信息化建设是知识时代的需要，也是人力资源档案管理的需要，就要提高认识，加快对档案管理信息化的建设。2.4.1人力资源档案管理的政策法规与信息化标准人力资源档案信息化的应用和发展离不开政策法规标准体系的支持，要逐步研究和完善发展相关政策法规标准。要加快制定信息化的标准体系，为人力资源档案信息化建设奠定好基础。人力资源档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格式，统一的软件程序，统一的技术标准，统一的工作规程，才能实现有效的人力资源档案管理。2.4.2人力资源档案的数据库与信息资源建设人力资源档案业务工作信息化，它的前提是建立起资源配置合理，特色突出，利用方便的人力资源档案信息资源数据库。只有做好人力资源档案信息化建设的基础性工作，才能把馆藏档案信息进一步深入开发出来，使人力资源档案工作的服务水平和服务能力得到提高。档案信息化基础设施是档案信息化建设，要做好人力资源档案应用系统建设的基础和前提，因此，要对人力资源档案信息化建设给与足够的重视，要加大投资力度，购置设备，配置相关人才。2.4.3人力资源档案的信息安全保障和人才建设加强人力资源档案信息化建设，应把人力资源档案信息安全放在重要位置，要确保计算机管理系统和数据的安全、可靠，防止档案信息出现失密、泄密和丢失现象。要加强人才队伍建设。培养大量既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才，建立复合型、多层次的专业队伍，优化人员结构，这是进一步推动档案信息化工作的人力保证。

3、结语

在知识时代，人力资源档案工作的管理手段和设施有了极大的变化和进步，人力资源档案实体和人力资源档案管理的内涵也变得丰富多彩，人力资源的档案工作需要变革和创新，但是这种变革和创新必须要提升人力资源档案管理的整体水平，使人力资源档案的管理工作与时俱进，在小康社会的建设中，得到长足的发展。

人力资源档案管理制度篇2

【关 键 词】广播电视台 人力资源 档案管理

在经济全球化和国际化日趋明显的今天，人力资源已成为社会经济发展核心竞争力的根本。为大力开发人力资源、合理配置人才资源，就必须利用好人事档案，为人力资源的开发管理利用服务。我国传媒市场同国外传媒业相比，仍有很大的发展空间，科学、规范地做好广播电视台的人力资源管理与开发，建设一支规模适宜、素质优良、结构合理、分布均衡的人才队伍至关重要。自改革开放以来，我国的用人制度发生了深刻的变化，人才不再故属于某一单位和某一领域，人才的流动性增强，做好人力资源档案的管理工作是时展的客观要求。

一、广播电视台人力资源档案管理的特点

（一）人力资源档案管理的涵义。顾名思义，人力资源档案管理是人力资源档案信息的收集汇总、保管、评估鉴定、统计分析和使用的一系列过程。它反映了个人成长经历、品德修养、工作能力和表现、优势特长的原始记录，它集全面性、现实性、动态性、真实性、机密性于一体，旨在为人力资源的合理使用提供参考。

（二）广播电视台人力资源档案管理的特点。首先，广播电视台具有行政性质。国内的广播电视台多数是政府和地方的直属机构，承担文化宣传和行政宣传的作用，具备文化性和政治性双重属性。广播电视台的正式员工大都具有行政级别。因此，在传统的人力资源档案管理中主要以行政干部的管理模式为主导。

其次，鉴于当前人力资源改革的需要，广播电视台的人员构成发生了巨大变化。由于广播电视台工作复杂，台前和幕后工作各有侧重，主持人、播音员、编导、策划、美术师、音响师、记者等从业人员数目众多，管理起来有难度。截至2006年底，我国共有广播电视播出机构2498座，其中广播电台267座、电视台296座、广播电视台1935座，全国广播电视从业人员62.4万多人。

另外，我国广播电视队伍除正式职工外，还大量招聘的外来人员。央视的聘用人员为5000多人，是正式职工的2.2倍。部分员工和领导按照行政级别对待，非行政级别聘用人员的管理方式可以参考企业的人力资源管理方式。再次，广播电视台的工作具有特殊性。通常，广播电视台是一个文化宣传的窗口和媒介，通过这个窗口映射出社会多元的价值体系，这也决定了其在创造社会价值的同时也开发出显性的经济价值。基于此，不同的岗位应配备不同的人才。

二、广播电视台人力资源档案管理的现状

（一）忽视人力资源档案管理的重要性。通常，人力资源档案工作在广播电视台工作体系中一直处于被动地位，没有得到应有的重视。有些领导认为人力资源档案工作繁琐，耗时耗力，不会产生社会效益和经济效益，只要能维持基本功能就可以。所以普遍存在着资金投入不够，工作条件落后；人员配备不足；规章制度不健全等问题。

（二）档案材料内容单一。人力资源档案材料是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使阅读者快速把握资料的主要信息，做出准确的价值判断。传统的人力资源档案注重个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料，对个人的工作经历、能力、发明创新等很少体现。这种内容空洞甚至一些弄虚作假的档案，不但造成管理成本增加，还使人力资源的区分度降低，不能为选人、用人提供参考。

（三）管理手段落后。目前，很多单位人力资源档案管理方式仍以传统的手工管理为主，主要是对材料进行信息汇总、整理、归档、调用。由于信息化管理程度较低，不仅工作效率低，而且准确性难以保证，更不能通过信息管理系统准确的跟踪人力资源的动态。因此，这种落后的档案管理手段对人力资源的调控作用是微弱的，甚至是滞后的。另外，由于广播电视台档案管理工作客观上也需要管理人员自身有良好的职业素质和工作能力。这就要求档案管理人员必须了解先进的档案管理方法，不能固步自封，要有创新意识，否则无法适应现代化管理的要求。

三、规范广播电视台档案管理的措施

（一）增强职业精神，提升服务意识。人力资源档案管理工作是一项细微繁琐的工作，主要是为人力资源的开发提供科学的依据。新时期，广播电视台档案管理人员要改变以往的被动服务方式，具有良好的职业道德、积极主动、热情周到的提供优质服务，塑造形象，服务公众。

（二）制定科学的人力资源档案管理制度。俗话说，没有规矩，不成方圆。因此，制定科学合理的制度是管理的先决条件，在人力资源档案管理中制度的重要性不容忽视。档案管理人员每天都要面对各种人提出的不同需求，要建立健全人力资源档案查、借阅制度，档案管理联络员制度，定期沟通联系制度，档案管理责任追究制度等。档案收集的内容要完整，数据要合理，在档案的鉴别上要做到“取之有据，舍之有理”；以此来规避人为的主观因素的影响，推进人力资源档案管理工作的制度化和规范化。

（三）提升档案管理人员的专业水平。国际上通常用胜任力模型来表示人和职业的匹配度。就是说：对组织或企业中的某一个职位，依据其职责要求所提出的，为完成本职责而需要的能力支持要素的集中表示！它也是人们自我能力开发和学习的指示器。政治觉悟、文化修养、科学精神、职业能力和敬业精神是衡量人力资源档案管理工作人员工作水平的准则。科学技术的飞跃发展和计算机技术的普及应用，为人力资源档案管理工作提供了新的视角。档案管理人员要结合工作实际，不断提高专业技能，积极学习广播电视台的相关专业知识，以便更好的找到切入点，深入开展档案管理工作。

（四）拓宽收集渠道，丰富档案内容。广播电视台档案管理人员要进一步转变观念，从以往重点搞整理、装订基础工作转移到广泛收集和利用上来，进一步进行科学研究，明确哪些材料应该收集，并提炼出其价值。要理顺广播电视台内部部门与部门的关系，协调好渠道内部组成部分之间的关系，拓宽材料收集渠道，也就是将分散的人力资源材料经过科学整理，形成一个完整的人力资源卷宗。

四、结语

科学地建立、管理、利用人事档案，是充分地发现人才、识别人才、培养人才、使用人才必不可少的环节，透过档案和履历发掘人才不失为一种最现实、最可靠的途径。做好广播电视台人力资源档案管理工作对于搞好新闻工作挖掘人才意义重大。只有改变广播电视台人力资源档案的不良现状，建立和完善人力资源档案管理，才能使档案管理工作达到科学化、规范化、专业化、系统化。

参考文献：

[1]陈维政．人力资源管理[M]．北京：高等教育出版社，2002．

[2]曹鹏：传媒人力资源管理面临变革[J]．新闻记者，2003，（8）．

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[4]黄瑞贤．浅淡电视台的人力资源档案管理工作[J]．求实，2010，（z1）．

人力资源档案管理制度篇3

1.1基本设施设备落后因为人力资源和劳动保障档案管理的数量大，所以工作量也比较大。在工作量大的前提之下，相关的设施设备也没有跟上，明显硬件投入不足，使得很多工作环节出现问题，出现了归档不及时、归档混乱，甚至归档错误或丢失的现象。再加上因为档案管理室的分散，使得档案管理工作也没办法集中。每个档案室都配备同样的设施设备，所以出现重复投资、重复建设的问题，严重浪费了资源。还有一部分的部门因为没有专门的档案存放室，就直接把档案放在了日常办公的办公室内，档案未得到合理管理，则易被损坏或是污染，从而造成档案失去其原有的价值。

1.2数据库缺乏统一规范标准随着信息技术的发展，档案管理工作也由手工信息检索转变为了计算机辅助检索，但是人力资源和社会保障部门的档案管理工作中的数据库由于各种原因，至今还没有一个统一规范的标准，所以研发的软件通用性极差，人为地增加了系统间联网困难。而且，人力资源和社会保障部门的档案管理系统并没有实现数字信息化，所以每次调档时都需要经过计算机对档案目录进行检索后，然后才能去库房调档给使用者，这样不利于调档工作的开展。

1.3档案管理机构和制度不健全人力资源和社会保障部门具有公共服务性，其工作核心是为人民服务，因此，档案管理工作极其重要，档案管理人员也应具备相当高的综合素质。而目前我国人力资源和社会保障部门中档案管理人员呈现出人手不足、工作量大、专业性不强的特点，给档案管理工作带来了极大的不便。档案管理工作本身就需要细心，而人手不足加上工作量庞大使得工作人员相当疲劳，在疲劳的状态下工作会使出错率增加。专业性不强，使得档案归档工作准确性不高，从而导致档案归档质量得不到保证。另外，档案管理工作也没有系统完善的档案管理制度相配合，所以导致部门之间沟通成问题、档案归档不及时等问题，给档案管理工作加重了负担，进而造成人力资源和社会保障部门表现出混乱的局面。

2完善人力资源和社会保障部门档案管理工作的措施

2.1制定统一的档案管理发展规划档案管理工作必须克服各自为政的分散局面，研究出统一的档案管理工作管理方法，人力资源和社会保障部门的档案管理工作应与其他部门的档案管理工作联合开展，以保证档案信息资源有一个合理的、科学的系统布局。统一档案管理发展规划还需要领导的高度重视，所以要加大对人力资源和社会保障部门的宣传和建设，从而加强公众对人力资源和社会保障部门的关注和支持，争取领导对人力资源和社会保障部门档案管理的重视，并且能够给予一定的资金和人力资源，进而解决档案管理工作中人手不足、资金匮乏等问题。

2.2完善档案管理的物质条件完善档案管理工作首先要从改善环境，配备必要的设备入手。首先，可以实行办公、档案库、阅览室分开设置的方式，在档案存放库放置空调、抽湿器、温湿度测试仪等仪器，同时，采取防火、防潮、防虫等措施，使档案存放环境满足档案管理的基本要求。

2.3档案管理工作标准化人力资源和社会保障部门的档案是一类较为特殊的信息资源，是社会各方面实践活动的历史记录，其内容涉及到科技、经济、教学、实验、生产等各领域，因此，对档案管理工作实行集中统一管理制，能显著提高档案管理的效率，档案管理工作标准化就也显得尤为重要。主要从三个方面入手：①应归档的电子文档或者文本文档要对其生成方式、传递方式、保管方式进行研究；②档案管理系统内部的各项工作要标准化；③档案管理中的数据处理、存贮结构要标准化。

2.4完善档案管理机构和制度建设档案管理机构是做好目标管理的基础。首先，要做的就是解决人手不足的问题，在人员的调配上，一定要配备充足的专职档案管理人员，不外聘兼职人员，不实行一员多用，档案管理人员专门负责档案管理工作，且要明确岗位职责。其次，完善档案制度建设，这是做好档案管理的保证。制度的建设并不能一次性解决，需要根据发展与自己部门的现状不断修改完善。另外，建立奖惩机制也是对档案管理工作完善的途径之一，能够在监督管理人员的同时促进其工作的积极性，进而提高档案管理工作的效率。

3结束语

人力资源和社会保障部门中的档案管理在我国社会市场经济中发挥着重要的作用，对档案实施高效管理，不仅保证档案的使用寿命，还能最大程度发挥档案的功能作用，人力资源和社会保障部门的档案管理工作要实现各部门之间档案管理信息的资源共享，优化档案管理的设施设备，建立档案管理数据库体系，并健全档案管理的机制，综合以上工作，才能实现档案管理工作高效稳定的开展。

人力资源档案管理制度篇4

关键词：事业单位；人力资源档案管理；问题分析；管理对策

对于事业单位而言，人力资源档案管理工作是其发展过程中不可或缺的重要组成部分，为事业单位进行人才聘用和选拔等提供了重要的参考依据和资料信息。但是在实际档案管理过程中，很多事业单位都会因为自身档案管理制度不完善、档案管理观念落后、档案管理人员技术水平不高等因素而出现很多问题，这在一定程度上就会阻碍单位的快速发展。因此，要想改善现状，当务之急，就是要寻找一条便捷有效的管理途径来提高事业单位人力资源档案理平。

一、事业单位人力资源档案特征分析

（一）多样性特征首先，事业单位人力资源档案资料集结了各部门员工的基本资料和各种资历认证材料等；其次，事业单位人力资源档案集结了整体员工队伍的具体工作信息、岗位晋升信息以及奖惩记录等；第三，事业单位人力资源档案包括整体员工队伍的薪金待遇、福利待遇、社保资料等信息；最后，事业单位人力资源档案的载体形式十分多元化，如：纸质载体、影音录像、磁盘、照片图像等。（二）阶段性特征事业单位人力资源档案的形成并非一朝一夕，具体可以分三个关键阶段，因此，其阶段性特征十分明显。首先，档案形成阶段。即单位所有员工基本档案信息的形成，主要包括员工的个人信息、基本资料和入职资料等；其次，档案发展阶段。即单位员工在日常工作中所积累形成的档案信息，如：职位调动、职位发展、各项考核业绩等资料信息；最后，离职退休阶段档案。即单位所有离职和退休职工的资料信息。

二、事业单位人力资源档案管理的意义

（一）有利于促进单位的更好发展做好事业单位人力资源档案管理工作，可以在一定程度上为单位的更好发展提供可靠保障。因为通过人力资源档案管理，领导层才能对每位员工的具体情况进行全面了解和掌握，进而在此基础上开展相应的的培训计划和工作调动计划等。另外，由于人力资源档案信息中详细记录员工的日常工作业绩和工作情况，所以这在某种程度上还能为单位人力资源的优化配置提供可靠的参考依据，进而做到人尽其才，不断提高单位的核心竞争力，使其整体工作效率、工作质量达到最大化。

（二）有利于更好的调动单位员工的工作热情一般情况下，事业单位在进行人员岗位调动时，都会充分考虑员工的业务水平和专业素质与能力等因素。而人力资源档案中，既包含员工的个人信息，也对其以往的工作表现及各项业绩考核等有着详细的记录。因此，从某种意义上看，提高事业单位人力资源档案管理水平，能够更好的调动员工的工作热情和积极性，从而使其在事业单位发展过程中发挥出最大的力量。

三、目前事业单位人力资源档案管理中存在的具体问题

（一）人力资源管理理念有待更新在当前快节奏的时展中，随着各行各业的不断变革创新，一些事业单位对于人力资源档案管理工作时常处于忽视的重视的状态中，在实际管理时，依然按照传统的管理理念和模式来执行，这在一定程度上不仅降低了人力资源档案管理人员的工作热情，从而使得档案管理效果和管理水平大打折扣。而且对于单位的持久发展以及员工的可持续发展等都造成了很大的影响。

（二）人力资源档案管理制度有待完善现如今，一些事业单位虽然整体发展水平取得了较大的成效，但是在人力资源管理方面依然处于待提升、待完善的状态中，不仅所制定的档案管理制度存在很多漏洞，而且对于人力资源档案管理工作内容的规划设计也是存在很多不合理的地方，这样就会严重影响档案管理人员的工作积极性，使其在日常工作中常常抱着随意的态度来进行，很难在工作中发挥出自身应尽的义务和责任，从而使得单位人力资源档案管理水平大大日渐降低。

（三）人力资源档案管理人员素质有待提升由于事业单位人力资源档案管理工作具有一定的专业性和综合性，所以对于档案管理人员的专业素质和业务水平也有着极为严格的要求。但实际上很多事业单位人力资源档案管理人员的综合水平都很难达到相应的标准要求，所以使得单位人力资源档案管理工作的效率和质量大打折扣，并且在一定程度上还会给事业单位的创新发展造成很大的阻碍和影响。

四、提升事业单位人力资源档案管理水平的相关管理策略

（一）强化人力资源档案管理的认知为了最大化提升事业单位的核心竞争力，使其人力资源档案管理水平能够达到相应的标准要求，关键任务就是要不断强化事业单位领导层对该项档案管理工作的重视度，不仅要将人力资源档案管理纳入到单位可持续发展决策中，而且还要对该项管理工作给予正确的认知，并在此基础上组建一支高素质、高水平的人力资源档案管理队伍。这样才能进一步提高人力资源档案管理工作效率和质量，更好的为事业单位发展提供可靠的参考依据。

（二）合理规划设计人力资源档案管理内容目前，各级事业单位在开展人员招聘工作时，都会通过笔试、面试等环节来进行层层考核。一旦录用还要对员工开展岗前培训以及综合能力等项目的培养。而这些环节中所形成的资料信息都可作为人力资源档案资料来进行收集和整理归档。另外，员工入职后的业绩考核、工作表现等相关信息也要作为人力资源档案信息进行整理归档，这样才能确保档案的完整性和真实性，进而为事业单位人力资源管理工作的顺利开展提供有效的数据支撑。

（三）建立科学有效的人力资源档案管理制度首先，要立足于事业单位的发展实际，在现有的人力资源档案管理制度进行全面的补充与完善，使其能够达到一定的科学化与合理化；其次，要保证人力资源档案管理制度的简洁性和双向性，使之在单位领导层与基层员工等管理方面能够发挥出真正的实效作用，这样才能突显出事业单位人力资源档案管理工作的公平性，为单位的持久稳定发展奠定扎实基础；再次，要保证制度的严肃性和权威性，这样才能在人力资源档案管理工作中发挥出一定的约束作用，从而更好的规范档案管理人员，使之能够全身心的投入到日常档案管理中，全面确保人力资源档案管理水平；最后，要根据人力资源档案实际管理情况，构建相应的升级达标考核机制，以便可以定期对相关档案管理人员的工作情况进行监督与考核，进而及时针对所存在的问题给予正确的指导，这样才能更好的规范人力资源档案管理工作，使其整体管理水平达到最大化。

（四）加大人力资源档案资料收集力度档案资料的收集是开展事业单位人力资源档案管理工作的关键条件，在实际执行过程中，相关管理人员必须具备一定的专业知识和专业技术，能够采用先进的管理技术对相应的人力资源档案资料进行有效的识别和及时归纳整理，坚决抵制不符合要求的人力资源档案材料进入到归档工作中，这样才能保证档案资料的完整性与准确性，从而为单位人力资源的优化配置与管理提供可靠的信息数据，更好的促进单位实现可持续发展目标。

（五）加强人力资源档案管理信息化建设在经济新常态下，事业单位人力资源档案管理工作也要做到与时俱进，不断加强信息化建设，以便可以最大化提升自身的人力资源档案管理水平，更好的适应社会发展需求。在实际管理过程中，事业单位不仅要对该项管理工作给予正确的认识，而且还要加大资金扶持力度，引进先进的管理技术、管理系统等，以便可以及时准确的对人力资源档案信息进行有效的鉴别、整理、归档存储，进而最大化保障信息的时效性和安全性，为单位人力资源管理工作提供可靠的参考依据。另外，要充分发挥现代信息技术的辅助性作用，将纸质的人力资源档案管理资料转变成丰富立体的文字资料、图片、声像等数据，并将其纳入到信息管理系统的数据库中，这样才能便于管理人员的查阅和调用，提高单位人力资源档案管理工作效率。

（六）不断提升人力资源档案管理人员的综合水平在信息技术全面充斥的今天，事业单位人力资源档案管理信息化建设要想达到一定的技术水准，就要在招募和培训人力资源档案管理人员时，要以电子档案推进建设为核心理念，不仅要适当提高用人标准，对管理人员的综合素质、专业知识、信息技术水平等进行全面的考核。而且还要定期组织档案管理人员参加专业业务培训，以便使其能够学习到最先进的人力资源档案管理技术，进而在实际工作中能够针对各类文件资料，采用对应的软件技术对其进行检索、归档以及登记等，从而确保电子档案的安全性和完整性，更好的提高其在单位人力资源管理中的利用价值，真正为事业单位的发展和员工的发展起到相应的推动作用。

结束语：

人力资源档案管理制度篇5

关键词:人事档案管理 人力资源管理 作用

人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法,它强调开发员工的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用。人力资源管理是以“人”为中心,高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍,最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一,使组织成长与个人能力发展相适应。

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据,是国家档案的重要组成部分。

由此可见,人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体,人事档案的内容是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案管理互为作用,互相促进,人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展,而人事档案的科学化管理,又会推动人力资源的开发。

1 人事档案管理对人力资源开发的促进作用

1.1 有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力

人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程,通过档案可以了解员工的过去,掌握现在,从而预测其发展潜力,及时发现人才,避免压制人才,埋没人才;依据人事档案提供的信息,可以使各类人才扬长避短,各司其职,最大限度地发挥人才效力。

1.2 促进人力资源的合理配置

利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息,从而对其进行科学管理,根据不同人才的能力和各类人才的不同特点,在组织内进行合理配置,因事而择人,因人以治事,把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位,充分发挥人才的特长,促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动,避免人才挤压和用非所学的现象产生,为企事业的发展迅速、合理地配置人力资源。

1.3 有利于人力资源需求预测的科学化与规范化

影响人力资源需求的因素主要来自组织内部,有效的人事档案对分析组织内部人力资源状况是否适应组织的变革与发展要求,制定科学的人力资源计划起着重要作用,脱离人事档案管理而做的人力资源需求预测必然是盲目的。

2 人事档案管理不足对人力资源开发的负面作用

人力资源管理随着时代的发展出现了新的趋势(最好用简洁的字眼概括地指出是什么“新趋势”,如流动性、电子化,而目前人事档案管理存在的不足,已经不能适应人力资源发展的需求,并对其发展产生了负面影响,主要表现在以下方面:

2.1 档案材料失真现象妨碍了人力资源的合理配置

真实性是档案的基本特性,没有真实性,人事档案也就失去了利用价值,失真现象削弱了人事档案的严肃性。我们在工作中发现有的档案材料中年龄越填越小,学历越填越高,工龄越填越长,有的档案材料甚至出现涂改痕迹。这些情况的出现,使档案丧失了真实性、权威性、严肃性,使得人力资源计划中的配置计划、退休解聘计划、补充计划不能正确制定,必将对当前配置及未来人力资源的供求造成负面影响,从而有可能使组织错过发展机遇。

2.2 档案材料内容简单雷同,降低了人事档案对人力资源开发的参考价值

人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照,本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌,使考察者在翻阅档案时能够一目了然,如见其人。然而,如今人事档案材料单一,内容抽象,鉴定、考察材料中套话、空话多,体现不出个性特色,失去真正意义上的参考价值,进而影响到员工的正常晋升和选拔,挫伤了员工的积极性,导致组织蒙受不必要的损失。

2.3 个人档案材料分散、缺失,破坏了人事档案的整体性,降低了人力资源的效力

人事档案归档过程应是一个前后衔接、有机统一的整体,但长期以来,由于宣传力度不够,个人不够重视,致使档案材料分散、缺失。如由于工作调动,致使一部分材料滞留在原单位;学生参加工作,档案留在学校;取得学历文凭,学历材料存放在自己手里,等等。现阶段人才流动性大,各单位为引进高素质人才,采取一系列措施吸引人才,包括为引进人才重新建档。弃档、重新建档现象,破坏了人事档案内容的完整统一,降低了人力资源的效力。

2.4 人事档案管理手段落后,制约了人力资源的开发

现代人力资源管理要求人事档案管理科学化,及时有效地提供各种信息,为人力资源管理提供服务。但现阶段人事档案管理仍处于传统的管理模式,以手工操作、检索为主,管理人员满足于看摊守点,缺乏创新精神和竞争意识,无法为人力资源开发提供有效的服务。

3 改进人事档案管理,为现代人力资源管理服务

人事档案管理必须要适应现代化管理的要求,积极拓展管理职能,使人事档案工作真正适应人力资源管理的新要求,为人力资源开发提供强有力的保障。

3.1 切实提高档案管理人员的素质

在知识经济时代,随着现代化水平的不断提高,旧有的管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。在引进高素质人才充实到档案管理部门的同时,要注重对现有人员进行培训,全面提高档案管理人员的素质,使他们能够适应新形势下的新要求;要让他们端正思想,摆正位置,增强服务意识,改变过去坐等上门的被动服务方式,积极主动地与各部门沟通协作,及时有效地提供各种信息,更好地为人力资源管理服务,为高层决策服务。档案管理人员要肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任,提高全民档案意识,形成人人关心档案的局面。

3.2 建立健全合理的人事档案管理制度

在人事档案管理活动中,对于不适应新形势、新情况的规章制度,必须进行改革,及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度,使得人事档案工作更加制度化、规范化。在材料的收集上要做到及时、完整;在材料的鉴别上必须做到去伪存真,确保材料的真实性;在材料归档中要做到分类准确,装订整齐;在递转档案中要做到按章办事,确保档案材料安全可靠;在别人查阅、传阅档案时,要热情服务而又不失原则,注意档案的保密和安全。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系,及时更新、补充档案新材料。这一切,都离不开严格合理的规章制度。

3.3 加快人事档案工作科学化、现代化进程

人力资源档案管理制度篇6

一、当前我国干部档案管理工作中存在的问题

随着人力资源管理工作的贯彻落实，我国相关部门已经开始认识到人事档案管理的重要性，并对档案管理工作进行了适当的改革创新。但是综合分析，在当前我国干部档案管理工作中仍然存在一定的问题限制了干部档案管理效果的提升和干部资源的合理利用，其具体问题表现在以下方面：其一，重视程度不足，基础性投入缺乏。部分领导人员尚未认识到干部档案管理工作的重要性，在档案管理工作方面的投入不足，导致档案管理工作的推进缺乏有效的支撑，极大增加了干部档案管理的难度，不利于干部档案管理成效的获取[1]。其二，档案材料不完善，信息获取存在一定滞后性。由于领导人员的忽视以及缺乏有效的支持，直接造成档案管理人员工作积极性偏低，在搜集和整理档案资料的过程中不重视档案资料的全面性，信息获取不够及时，档案信息流失现象较为严重，也限制了档案管理作用的有效发挥。其三，档案人员综合素质不足，对档案的开发和利用存在限制。档案管理人员的综合素质对档案管理工作的优化产生着至关重要的影响。但是当前我国部分档案管理人员综合素质不足，信息技术能力相对较差，无法结合干部档案管理的实际需求对干部档案做出科学的管理，甚至导致干部档案信息失真，限制了干部档案资源的有效利用。所以针对上述问题，新时期应该积极探索科学合理的干部档案管理措施，为干部档案资源的有效利用提供良好的支持。

二、基于人力资源管理理论优化干部档案管理工作的措施

基于人力资源管理理论的指导，在人力资源管理模式下创新干部档案管理工作，应该注意挖掘档案资源潜力，提升档案资源的有效利用率，以科学的干部档案管理为人力资源管理工作提供相应的支持。

（一）加强领导人员对干部档案管理工作的重视

在组织开展干部档案管理的工作中，领导人员的重视对档案管理工作的优化产生着重要的影响。所以基于人力资源管理理论的指导，应该借助一定的宣传教育让领导人员认识到干部档案在促进人力资源管理工作中的作用，进而自觉加强对干部档案管理工作的重视，加大干部档案管理投入，为各项管理工作的开展提供良好的支持，并对干部档案管理人员实施专门的督促和提醒，有效促进干部档案管理水平的提升和管理作用的发挥。

（二）积极推进干部人事档案管理制度化建设

在人力资源管理模式下组织开展干部人事档案管理工作，应该结合人力资源管理理论的指导对管理工作进行适当的完善，逐步增强管理的科学化和系统化程度，促进管理质量的提升[2]。在具体操作方面，应该注意结合干部档案管理的实际需求建立健全管理制度，保证各项管理制度都在制度的规范和约束下进行，切实提升档案管理规范化程度，为相关工作人员查询、借阅和使用干部档案提供一定的便利。唯有如此，干部档案管理才能够逐步实现制度化发展，整体管理水平也能够得到进一步提升。

（三）对搜集资料的途径进行进一步整合展

干部档案管理过程中对干部档案信息的搜集可以从多种渠道完成，但是信息搜集渠道的丰富也在一定程度上增加了信息搜集的难度[3]。所以在加强干部档案管理的过程中，应该结合实际情况对档案资料搜集渠道进行有效整合，再结合人力资源管理工作的实际需求制定有针对性的资料搜集措施，提升干部档案资料搜集的规范化程度，保证干部档案资料的全面性和客观性，有效避免档案资料流失问题的出现。这样借助对档案信息搜集渠道的整合，能够为干部档案管理工作的优化提供良好的支持。

（四）加强对干部档案管理人员的教育和培训

基于干部档案管理人员自身素质对档案管理工作产生的影响，新时期在组织开展档案管理工作的过程中应该对干部档案管理人员实施教育和培训，让其认识到干部档案在辅助人力资源管理工作方面的重要作用，增强其开展档案管理工作的自觉性[4]。同时，对干部档案管理人员实施信息技术教育培训，增强其利用信息技术加强档案管理工作的能力，为干部档案管理工作的优化提供相应的人才保障。

结语：

人力资源档案管理制度篇7

关键词：人事档案管理；人力资源管理；企业；作用

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-00-01

引言

人事档案记录着企业中个人的经历才德业绩、工作表现，是一个一个人为基础保存起来的文字、表格、图像等形式的历史记录，具有很高的价值和参考依据。人力资源管理是一种管理员工关系的方法它注重开发企业职员的潜能，对于增强企业的核心竞争力有至关重要的作用。认识档案管理在人力资源管理中起着很重要的作用，人事档案管理师人力资源管理过程中产生的各种信息的载体，同时人事档案中的信息是人力资源管理过程中有效识别、选拔、使用人才的重要依据。两者有着密不可分的关系，两者的健康发展都会对双方产生影响。

关键词：人事档案管理；企业；人力资源管理；作用

一、人事档案管理对于人力资源管理的促进作用

1.人事档案管理可以促进企业内部人力资源的科学有效的使用

企业在任用职员的时候往往以人事档案中的信息作为参考。企业在选择人才、使用人才、开发人力资源的时候，往往会以人事档案中的基本信息作为基础，了解人才的基本信息，同时还可以了解到人才的专业特长、职业技能。人事档案的科学管理可以是企业在用人和委任职务前充分了解人才，安排合适的任务，让人力资源得到恰当的使用。科学的人事档案管理，能让企业及时发现人才，避免埋没人才，让员工在工作岗位上得意扬长避短，发挥最大的作用，提高企业自身的核心竞争力。

2.有利于人力资源的合理配置

利用人事档案中的信息可以更加深刻的了解员工的信息和历史，从而在人力资源管理中科学的管理企业人才，发挥员工的潜力。在企业进行人事变动前，可以依靠人事档案进行合理的配置，根据员工的专业技术和自身能力的不同，找到合适的岗位安排合适的人才去进行工作。企业按照人事档案可以充分发挥人才的优点，从而在企业的正常运作中发挥员工的潜能，促进企业的快速发展。

3.利于企业人力资源的需求的科学化和规范化

影响企业人力资源的需求因素主要来自企业的内部，科学有效的人事档案管理可以让企业人力资源管理人员了解企业的人力资源情况，确保企业的正常发展和改革。制定科学有效的人力资源管理计划中，人事档案可以让管理者更加明确人力资源的倾向，避免盲目做出预测，就较少不必要的人才流失。这样人事档案就对人力资源管理起到了科学和规范化作用。

二、人事档案管理的不足对于人力资源的负面影响

1.企业对于人事档案管理的重视不足不能适应人力资源的需求

很多企业在人事档案管理方面没有严格的思想意识，人事管理在企业中仅仅是一个简单的工作，没有必要在认识档案管理上方如太多的资金和精力。很多企业的人事档案的手机、回档方面没有一个统一的标准。在档案的监督和检查上力度不够。由于企业的不重视档案管理部门没有专业的人才，不能科学有效的进行人事档案的收集、归档和鉴别。一个没有得到忠实的人事档案就不能在人力资源管理中起到应有的作用个，不能让企业在人力资源开发中有效的利用人才。

2.档案材料的失真现象阻碍了人力资源的合理配置

档案的真实可靠是档案的基本特征，没有了真实和可靠，人事档案就一文不值，没有利用价值。失真现象削弱了认识档案应有的严肃性。很多企业的人事档案中年龄、学历、工龄等都出现了捏造、档案的随意涂改现象。这些情况严重的影响了人事档案的权威性和严肃性，是的人力资源管理中人事档案失去了价值，不能合理的配置人力资源，更不能科学的制定计划，没有了可靠地依据，就不能做出正确的选择。这就是的企业不能及时的配置人力资源和企业人才的需求。

3.人事档案的信息不全面和信息复制情况让人事档案失去了价值

目前企业在对人事档案的管理中，很多都在沿用了以往的模式。记录的仅仅是员工的星币、年龄、学历等等基本信息，而且很多人事档案在编写时的内容单一、鉴定和考察材料的雷同情况非常严重。人事档案应该是一个人的工作经历和本人的真实写照，应该一目了然的表达。当下企业的档案突显不出员工的技能特点和个人特色，让人力档案失去了价值，这不仅仅影响当了员工的岗位问题，也影响到了企业自身的人力资源管理。

4.人事档案的管理手段落后，妨碍了人力资源的开发利用

现代的人力资源管理对于人事档案的要求越来越高，人事档案是否科学化，能否及时的提供有效的员工信息，能否为人力资源管理服务尤为重要。现在人事档案管理传统模式影响到了档案的可靠性。人事档案管理要注重工作的科学化和现代化，不断地打破常规，建立人事档案的现代化信息管理系统，建立健全的合理的人事档案管理制度，适应人事档案管理中的严肃性。

三、人事档案管理的改进方法

1.加大对人事档案的投入，增加管理人员的素质

注重对于人事档案管理中人员的素质，任用有人事管理方面具有专业能力的人才，加大对于人事档案的投入，配置先进的设备和充足的资金。

2.在企业建立健全的认识档案管理制度

制度对于人事档案非常重要，有了健全的制度，人事档案才具有参考价值。在人事档案管理中，抛弃传统的人事档案管理方法，加入现代豪华的手段，运用外国成熟的人事档案管理方法，在档案的收集、鉴别和保存上严格执行规章制度，确保档案的真是可靠性。

结束语

随着时代的发展和社会的进步，企业会越来越注重人事档案的重要性，而且人事档案在人力资源管理中起到关键的作用。人事档案管理的好坏决定了人力资源的配置和企业的发展。为了企业的更好发展就要求我们在人事档案上做足工作，只有这样企业才能更好地发展。

参考文献：

[1]冯艳.人事档案在人力资源管理中的作用分析[J].人力资源开发，2010-03-10.

人力资源档案管理制度篇8

[关键词]人事档案;管理服务;人力资源

高校是人才汇聚的地方，肩负着培养人才、科学研究、服务社会的重任。高校人才培养的质量由高校人才资源的素质决定，人力资源管理过程离不开人事档案的利用。人事档案由确凿的原始材料构成，记述和反映个人经历、业务业绩、专长爱好等情况，完善有效的人事档案对人力资源的开发具有很大的促进作用，是历史全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据，是人力资源开发的信息和数据基础。只有充分研究人事档案工作现状，改革创新服务模式，树立为人力资源建设服务的理念，才能有效发挥其服务功能。

一、高校人事档案管理工作在人力资源管理中的作用

（一）高校人事档案是人才信息的基础，可以为人力资源管理及建设提供有效的科学依据

高校人事档案蕴含着丰富的信息资源，全面记载了教职工的自然状况、政治思想、业绩成果、职务职称、专业特长等基本信息，具有较强的利用和参考价值。通过档案可以了解员工的学业及业务发展程度等，依据这些信息，统计分析当前师资队伍的学缘结构、年龄结构、专业结构等，对优化人才队伍建设起到借鉴作用，以利于人尽其才，才尽其用，最大限度地发挥人才优势。是合理选拔人才、使用人才的重要依据，科学的人事档案管理能促进人力资源的有效开发和使用，为高校人才培养奠定基础。

（二）通过对档案信息的有效开发利用，有助于人力资源的合理配置。

高校人事档案管理是人才资源管理的基础性工作，能够为学校教育教学提供相关数据和信息支持，在促进人才的合理流动和优化配置方面发挥着重要功能。利用人事档案能够进一步了解教职工的相关信息，譬如学历程度，是否有出国学习经历，是否有从事相关教学和研究的经验等等，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才优势，促进专业之间、学科之间、校内部门之间人才合理有序地流动。

二、高校人事档案开发利用服务人力资源建设的对策

高校人事档案是高校人才信息的缩影，科学有效及时地收集部门产生的人事档案材料，保障档案内容的真实性和有效性，并对其进行科学管理和有效利用，为全面参与高校人力资源工作提供可借鉴的信息，是人才招聘、师资队伍建设等的重要参考。这就对高校人事档案管理工作提出了更高的要求，针对当前高校人事档案管理工作中的不足，可以从以下几方面来改善人事档案管理工作。

（一）加强高校人事档案管理工作的制度化建设，创新管理模式

高校人事档案管理要解放思想，转变观念，建立科学合理的人事档案管理制度，创新档案管理模式，改进管理方式方法，逐步实现人事档案管理有法可依、有章可循、有条有理、有序发展。要把促进人力资源建设作为档案信息开发的主要任务，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使人事档案收集、整理、立卷、归档、保管、利用等各个工作环节制度化、规范化。

（二）加强人事档案的信息收集工作，充实档案内容，丰富馆藏资源建设

人事档案的系统完整关系到其是否能够有效利用，收集工作则是档案工作中的基础，只有全面收集个人的不同阶段的信息，人事档案才有可能得到充分的开发和利用，才能够更好地为人力资源开发提供有利的依据。人事档案管理人员要经常了解和掌握人事工作动态，建立联系制度，拓宽收集渠道，及时收集、主动收集。人事档案收集的内容要根据教育改革和人事制度改革的需要，从人才发展的角度对不同岗位人员的材料收集各有侧重。在材料的收集上要做到及时、完整、真实、有效，在材料的鉴别上必须做到去伪存真，确保材料的真实性。从而提高人事档案在人才开发工作中的信息价值和数据支持作用。

（三）提高档案人员的素质，是做好人事档案管理工作必要因素

随着高校人事制度改革的不断深入，旧有的管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。因此，人事档案管理工作也应重新定位档案管理人员的岗位标准，全方位考虑管理人员的专业结构、年龄结构等诸多因素，有计划引进思想素质过硬、专业知识全面的专门人才充实到档案管理岗位。同时定期对现有人员进行业务培训，切实提高档案管理人员的整体素质，使他们在工作中端正思想，自觉增强服务意识，创新服务方式方法，进而优化历史原因造成的档案人员结构不合理的现状，更好地为人力资源管理服务。

（四）找准档案服务人力资源管理的切入点，积极提供档案利用服务

当今高等教育已逐渐步进入内涵式发展阶段，人才培养质量已成为高等教育的核心部分和参与社会竞争的主要因素。人力资源建设是人才培养质量的先决条件，要找准档案服务人力资源的切入点，积极提供利用服务。改变传统的管理方式，积极采用现代化办公手段，制定行之有效的检索工具，建立系统全面的数据系统，加快人事档案信息化建设。通过对人事档案的有效管理，从而提炼出大量数据依据和统计分析结果，为深化人事制度改革、科学预测人才需求、有效配置人才资源、促进人才合理流动提供翔实的依据，使人力资源得到最佳的配置，使档案工作真正参与到人力资源管理工作中来。进而提升高校的教学、科研、管理水平。

参考文献：

[1]罗剑丽.人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考[J].科技情报开发与经济2009.19

[2]焦晓玲.如何提高人事档案管理在人力资源管理中的地位[J].华章2012.19

[3]曲耀春.基于高校档案工作服务人才培养的几点思考[J].办公室业务2014.5