会计基础工作范文

时间:2023-09-22 23:50:51

会计基础工作

会计基础工作篇1

关键词:会计 基础工作 财务 会计法 规范化

前言:

会计基础工作是一项政策性较强、业务量较大与涉及面较广的工作,一直以来,我国都十分重视这项工作,并且相应制定了一系列的规章、制度,以此来规范会计基础工作,然而,当前会计基础工作依然存在着许多问题与不足,因此,不断加强会计基础工作,提高财务人员工作水平,让会计基础工作更加规范化,是当前各级单位与各个财务部门所肩举的一项重任。

一、当前会计基础工作存在的问题

近年来,我国上级对会计工作制定了一系列的规章制度来规范基础工作,继而也取得了不少的成绩,但是,到目前为止仍然存在着一些不足以及有待改进的地方:

⑴近几年来,财务人员的数量快速增加,导致着他们的具体操作技能不能完全跟上,这些新上任的财务人员,将单位会计基础工作达标的周期延长了;

⑵一些单位的领导对会计基础工作不够重视,尤其是部分地区的财务人员换岗频繁,将会计基础工作规范化的标准降低了;

⑶由于会计基础工作业务量较大,涉及面较广,而财务管理部门的精力是有限的,想要将会计基础工作进一步规范化是需要一定的难度的,尤其是一些城镇集体经济组织和企业,他们是当前会计基础工作最薄弱的环节;

⑷会计基础工作规范化的工作监督体系滞后,不断约束着会计基础工作规范化的进一步开展。

二、加强我国会计基础工作更加规范化的策略

1. 贯彻落实好各项财务的规章制度

一些单位制定了许多规章制度,然而却并没有真正将这些制度加强与落实,如《财务管理的若干规定》、《内部牵制制度》、《资金管理制度》、《财务收支审批制度》等等,这些制度里拟订的内容,都是会计基础工作的重点核心,如果能真正明确与落实这些制度,可以让单位会计工作,更加制度化与规范化。所以,应不断加强我国会计基础工作,减少工作中的漏洞,首先必须加强各项财务规章制度的执行力度,贯彻落实好各项财务的规章制度,将各种制度真正落到实处,严格按照制度的要求做好会计基础工作,对于一些城镇企业比较薄弱的环节,可以建立一些监督检查与奖罚制度,以此来一步步减少会计基础工作的漏洞,让会计基础工作更加规范化。

2. 全面掌握与重视《会计基础工作规范》与《会计法》

要让财务人员全面掌握与重视《会计基础工作规范》与《会计法》,要熟悉里面的法规、法律和各种制度,作好准确报账、依法建账等工作,真正将会计基础工作落实。不仅如此,还要不断做好会计基础工作的宣传,最好是定期开展会计基础工作的宣传课堂,以便让各部门领导真正认识到会计基础工作的重要。

3. 将财务人员的综合素质亟待提高

财务人员的素质修养,与会计基础工作有着很大的联系,因为财务人员是会计基础工作最亲密的接触者,想要会计基础工作更加规范化,财务人员的素质必须不断提高。当前,提高财务的素质主要从两方面着手:

⑴财会部门与各级领导要重视财会人员的培训工作,要有规则,有计划地分期分组培训在岗的财会人员,特别是对于税收、财会、金融这些刚出来的新政策,要加大组织力度,组织财会人员们参加这些新政策的培训,好让他们能更好地为单位服务。

⑵应培训财会人员积极主动学习的精神,不仅要加强他们的职业道德规范学习,还要加强他们的政治理论学习,让他们自觉地遵守会计职业道德,增加自身的责任感,以此来让他们更好地规范自己,让他们能够自觉地爱岗敬业,将会计基础工作一步步地做到位。

4. 加强落实好会计基础工作的监督

会计基础工作是一项政策性较强、业务量较大与涉及面较广的工作,而财务人员的手段是灵活多样的,各个财务人员的素质也都不一样,因此,加强财务人员的监督工作是会计基础工作规范化的基本保障。所以,各级单位应成立一个定期监督检查小组,对会计基础工作进行定期检查,这些小组可以由上级部门组成,也可以由财务人员们组成,这样一来,还可以让他们相互学习,互相检查,取长补短,从而不断提高他们自身的业务水平。

5. 将财务人员参与经营过程的管理工作提高

一些单位的财务人员,他们的工作范围太小,只局限在室内报帐,除了报帐还是报帐,以至于很多会计对于真正生产的流畅与经营的过程根本不知,因此,要让会计基础工作更加规范化,同时也要加强财务人员们参与单位生产经营的机会,并加强对合同的管理,才能使财务人员能有一个整体的概念,从而使会计基础工作由内而外地更加程序化、制度化。

结束语:

会计基础工作是一项政策性较强、业务量较大与涉及面较广的工作,它在单位的经济发展与经营管理过程中起着相当重要的作用,会计基础工作它不单只是一个简单的操作流程,它更是一种知识的学习与经验的积累,以及增加自身业务水平的体现。当前,不断加强会计基础工作,提高财务人员工作水平,让会计基础工作更加规范化,是各级单位与各个财务部门所肩举的一项重任,这需要所有会计人员共同努力,要从一点一滴的细微之处做起,从而来一步步实现整个经济活动的有序运作,为企业经济持续、稳定与健康的发展提供最坚实的基础。

参考文献:

[1]刘宏,粮食企业会计基础工作规范化管理思考.《现代商业》2009年 第20期.

[2]邓丽艳 、王晓琳,企业会计基础工作存在的问题及其对策 《经济技术协作信息》2009年 第19期.

会计基础工作篇2

关键词如何;加强; 会计;基础工作

AbstractAccounting is a socio-economic management, must move with the changes in socio-economic environment continued to develop. The accounting-based work is a basic part of accounting, but also an important basis for economic management. This will be the basis of how the accounting work and improve their management and establish a modern enterprise system, adopting effective measures to improve and strengthen the basis of accounting, so that the work of the accounting-based management work in the unit playing an increasingly important role, some superficial view.

Key wordsHow do I;strengthened;accounting;the basis of work

一、会计基础工作的范围

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等等。

(一)会计核算依据的基本要求

会计核算必须以实际发生的经济业务事项为依据实际发生的经济业务事项是指各单位在生产经营或预算执行过程中发生的包括引起或未引起资金增减变化的经济活动:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,是会计核算的重要前提,是填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的基础,是保证会计资料质量的关键。而以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算,是一种严重的违法行为。以不真实甚至虚假的经济业务事项为核算对象,会计核算就没有规范和约束,据此提供的会计资料不仅没有可信度,相反会误导使用者,侵害利益相关者的利益,扰乱社会经济秩序。

(二)会计资料的基本要求

会计资料必须符合国家统一的会计制度的规定。会计资料是在会计核算过程中形成的记录和反映实际发生的经济业务事项的资料,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其它会计资料。会计资料所记录和提供的信息也是一种重要的社会资源。

1. 会计凭证

是记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要会计资料。如何填制、审核会计凭证是会计核算工作的首要环节,对会计核算过程、会计资料质量都起着至关重要的作用。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。及时填制或取得原始凭证是会计核算工作得以正常进行的前提条件。对原始凭证进行审核,是确保会计资料质量的重要措施之一,也是会计机构、会计人员的重要职责。记账凭证的编制,必须以经过审核无误的原始凭证及有关资料为依据,以保证记账凭证的质量。

2. 会计账簿

是指以会计凭证为依据,由一定格式并相互联系的账页所组成的,对单位全部的经济业务进行全面分类、系统序时地登记和反映的簿籍,是会计资料的主要载体之一,也是会计资料的重要组成部分。依法设置会计账簿,是单位进行会计核算的最基本的要求。以经过审核的会计凭证为依据登记会计账簿,是保证会计资料记录真实,完整的重要基础。

3. 财务会计报告

是企业和其它单位向有关各方面及国家有关部门提供财务状况和经营成果的书面文件。财务会计报告的编制应当符合法定要求。财务会计报告的编制,包括编制依据、编制要求、提供对象、提供期限等,是会计核算工作的重要环节。财务会计报告不仅是一个单位会计工作的最终成果,更是一个单位财务状况和经营成果的全面总结和综合体现。

4.其它会计资料

其它会计资料包括会计人员岗责任制度、财务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度,定额管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度等。它们也是会计资料不可缺少的部分。

(三)会计电算化的基本要求

会计电算化,是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称,是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账以及对会计资料电子化分析和利用的现代记账手段。实现会计电算化,是现代化管理和会计自身改革与发展的客观需要,是现代科技发展的必然。对实现会计核算手段现代化和提高会计参与经营管理的能力具有十分重要的意义。用电子计算机进行会计核算的单位,使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。会计软件是会计电算化的重要手段和工具,会计软件是否符合国家统一的会计制度规定的核算要求,是保证会计资料质量和会计工作正常进行的重要前提。

二、会计基础工作的现状

近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在着很多薄弱环节,主要表现在以下几方面:

(一)会计科目设置不符合规定,财产不实,数据失真

在实际工作中,有的单位为了减化会计核算手续,总账不设“现金”及“银行存款”会计科目,只有“现金”和“银行存款”日记账,还有一些单位总账不设“利润分配”科目,而是以“未分配利润”科目代替之。这样做是不符合科目设置要求的,也容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。

(二)随意填制会计记账凭证

关于填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》明确指出:“会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证”。而在实际工作中,有的单位会计不认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大,在没有任何原始凭证的情况下,借记“生产成本”科目,贷记“原材料”科目等等,其做法是极其错误和恶劣的。

(三)记账、结账不符合规定,手续不清,差错严重

《会计基础工作规范》明确规定:“会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其它有关资料逐项登记入账;登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得使用圆珠笔和铅笔书写;账簿记录发生错误,必须按照规定方法更正。结账时,应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额和本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明”。有的单位在实际工作中,只记余额,不记发生额,有的单位不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账,以致于账账不符。还有的单位记账和结账时用铅笔而不是按规定办理。有的单位结账不规范,会计年末根本就不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额,这些都是不规范的体现。

(四)财务报告数据不真实

《会计基础工作规范》规定:“各单位必须根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其它有关资料编制会计报表,做到计算准确、数字真实、内容完整、说明清楚”。然而一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策,等等。不符合会计制度的会计事项还很多,这些问题不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理工作产生了极为严重的消极影响。

三、造成会计基础工作不规范的原因

(一)对会计基础工作缺乏足够的认识

会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,因此,有的单位负责人根本不重视会计基础工作,认为会计基础工作抓不抓无所谓,会计工作就是收收支支,一切都是自己说了算,不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新换代,导致单位会计人员对会计基础知识和会计基础工作缺乏了解,使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符,影响了会计工作水平和经营管理水平的提高。

(二)会计人员的素质普遍较低,缺乏自觉学习精神

会计人员的素质包括政治素质和业务素质两方面,由于会计人员的学历层次普遍较低,没有受过系统的会计理论知识的正规训练,不少是“半路出家”,搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系;也有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,缺乏学习的自觉性,使其业务素质停滞不前甚至更差。此外,还有的会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,不按规定去做,降低工作标准,造成会计核算工作的不规范。

(三)蓄意造假造成会计基础工作的混乱

一些单位为了小团体利益,在会计数据上做文章假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的。一些应当建账的单位不建账或账目混乱,不按制度规定设置会计科目,使用凭证和账簿,编制会计报表等,还有一些单位内部管理混乱,财务收支失控;私设“小金库”,账外设账,单位负责人、,等等。

(四)主管部门监督、检查力度不够

有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此,这些单位会计基础工作的好与坏,完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。

四、加强会计基础工作的必要性

(一)加强会计基础工作是改善经营管理、宏观调控、维护市场经济秩序的需要

会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。就一个单位而言,生成并提供真实,完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它已经影响到会计资料使用者及时知悉了解和有效利用会计资料的合法权益;影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥;影响到利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置,进而影响到整个社会经济秩序的顺利运行。这就要求我们必须加强会计基础工作,保证其提供的会计资料真实、完整,能为各利益关系者普遍认同和接受,这是维护社会经济秩序正常运转的客观要求。

(二)加强会计基础工作,是规范会计工作秩序的需要

正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为保证的。建国以来,在党和政府的重视下,恢复和加强了会计工作。近几年来,国家又非常重视会计基础工作规范化,特别是党的“十五”大以后,随着国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人已关心企业的会计报表,要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。

(三)加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要

加强会计基础工作,是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。从现实情况看,有的单位会计工作秩序混乱、管理失控、假账泛滥、账目不清。不难看出,这种状况下的会计工作是不能很好发挥其作用的。

总之,加强会计基础工作,是提高会计人员素质的需要,会计人员作为会计工作的主要承担者,其道德水平的优劣、业务素质的高低,直接影响着单位会计工作的开展。因此,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作,督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起,不断改进和加强会计工作、提高会计工作水平,对提高会计人员业务素质起直接作用。会计人员不仅要有良好的业务素质,还应有较强的政策观念和职业道德,既要有较强的事业心,又要有高度的责任感,做好本职工作,不断提高会计工作水平。

作者简介:

会计基础工作篇3

关键词:会计;基础工作;规范

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)30-0127-02

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。会计基础工作有广义和狭义之分,广义的会计基础工作是指关系到所有经济活动表达出的文本,其合法性、真实性和规范性就是会计基础工作,因为它们最终会通过各种形式、采取不同时点汇集而成会计信息。狭义的会计基础工作是指与会计专业工作直接相关的外部法律凭证、资料的收集与整理、披露会计信息之前的内部专业处理手段的运用与合成。简单地讲,即表现为凭证、账簿、卡片、报表、印鉴、签字与签章。

一、会计基础工作的特点

1.会计基础工作是一项广泛、而且与单位内外各项经济活动密切相关的工作,从基本的借款、报销等日常活动就能发现任何一个环节的差错即可导致无功而返,如支票印鉴齐全、数额正确与否;发票项目填写齐全与否等等。

2.会计基础工作是一项政策性强、带有一定的技巧性的工作,如果从每一项经济开始即进行政策咨询和策划,可以规避很多外部干扰或事后算账,最大限度地保全所内各方经济利益。

3.会计基础工作是一项以事实为依据,真实、完整、合规合法反映记录经济信息的工作,会计基础工作应以真实的经济事项为依据,按照有关工作业务流程,符合相关内外部法律法规和政策的要求,全面的反映经济信息。

二、会计基础工作的作用

1.提供了会计人员在从事会计工作时所应遵守、执行的标准。由于行为规范通常规定了何者可为、何者不可为,何种行为有效、何种行为无效,这就为行为人提供了一个事前的判别标准的行动指南。例如《会计基础工作规范》中明确会计人员工作调动或离职移交的相关工作要求。

2.确定了对会计行为进行评价、监督的依据。行为规范不仅是行为人执行的事前标准,也是对其进行事后监督评价的尺度和依据。会计基础工作规范是对各单位会计基础工作进行管理、指导、监督检查、评价的基本依据。在这个意义上,它还起到了降低当事人与监督评价方的交易费用、节约监督成本的作用。

3.提供了会计行为优化的一种激励机制。由于行为规范往往内设了一定的奖惩机制,为当事人对各种行为的结果提供了一种稳定的预期,他们据此计算风险值并权衡利弊,然后根据趋利避害原则做出选择。《会计基础工作规范》中提出的奖励与惩罚的合并适用,无疑增强了该项行为规范的激励功能。

三、会计基础工作存在的问题

1.法律意识淡薄,职业操守不强。部分基层会计单位的会计人员对国家现行或者修改的会计法律法规不熟悉,相关的法律观念淡薄,常常会出现违反会计法律法规的现象,在很大程度上妨碍了会计工作的开展。张某在担任会计工作期间,以个人名义在某邮电局开立账户用于存放单位版面费收入,除用于单位的相关支出外,还将存款中的一部分用于个人使用,显然张某违反了公款私存和挪用公款两项规定。

部分单位领导对会计相关法律意识极其淡薄,存在家长式的管理作风,唯其意志开展会计工作,无视相关法律法规的要求,按其决定往往会产生极恶劣的直接后果。某单位领导减少对投资公司的投资,将一部分股份变卖,收益收回后直接分配给当初投资“有功劳”的人员,未计入单位收入账,也没有履行相应的收益分配手续。

2.内控制度不健全,制度执行不到位。目前企业已统一制定了内部控制制度体系,对现金、往来款、合同等进行统一的规范控制管理,但事业单位在这方面还没有统一,各部门、各单位内控制度的建设情况也大不相同,甚至存在部分单位对采购、借款报销等重要的控制制度未能制定,或是制定的制度严重缺乏操作性。如某单位固定资产采购由具体使用人员自行采购,单位财务和资产管理的人员不参与合同管理及验收管理,导致采购的资产没有履行政府采购程序,同时也存资产采购过程中发生了收受“好处”的情形。

会计岗位设置不规范,未能很好的执行会计人员内部牵制规范,监督职能弱化,会计人员在工作轮岗时未按规定的程序和内容办理相关手续,单位聘用不具有会计资格证书的人员担任会计工作,这样的漏洞往往就会导致个别人钻空子,发生违法违纪的行为。部分单位由于体量较小,只配备少量的会计人员,甚至有的单位只有两名会计人员,这样很容易导致岗位之间缺乏牵制,因为此类情况发生的挪用公款的情况也屡有发生。某幼儿园聘用临时工,在收取孩子伙食费时,利用市场上购置的收据,采取收款不交财务等做法挪用公款。

3.业务处理不规范,信息处理不准确。核算等日常管理存在很多不规范的情形,如原始凭证的取得和填制不符合要求,会计记录不清晰,会计业务处理不规范等。在检查过程中发现原始凭证的完整性和合法性存在的问题较多,如:跨年度较久的原始发票、发票无单位名称、印章不齐全、大小不符、缺少附件张数记录、冲销借款缺少借款收据等;会计凭证摘要简化,不能说明事由; 更正凭证说明不清晰,不按照规范进行操作,随意性强;记账凭证上会计主管、记账、出纳、审核、制单人的签章不全,记账凭证中有空行的,未划线注销等。

财务会计报告内容不真实,反映信息不准确。比如报表内容不完整,对有关会计指标有意无意地计算错误;有的报表调整修改后,未及时更正原始记账凭证和会计账簿,造成账表不符;没有定时的报告制度沟通,会计信息非专业制造,导致账簿实有记录与专项报表数据不同;有的为了掩盖真实的财务状况和经营成果,向有关部门提供虚假的会计报表。

4.会计监督不到位,管理控制不严格。在会计审核和复核的过程中,监督管理的职能履行不到位,监督管理人为因素较多,监督的尺度不统一,对相关制度的把握不到位,都会影响会计信息的真实、准确和完整,从而影响到宏观政策的把握和判断,对整体经济管理带来影响。

会计监督受客观因素的影响也较大,单位的管理者和经济业务的实际执行者对会计提出了更多、更高的要求,一些要求违背了会计的基本政策规定,但出于工作岗位和业绩考核的考虑,会计在监督过程中不得“适度”放宽要求,妥协处理经济业务。

四、如何做好会计基础工作

修订会计基础工作规范,现行的《会计基础工作规范》是1994年制定的,会计工作发展到今天,很多内容、方式、要求和管理程序都发生了很大的变化,规范中的部分已不适用或是与管理要求不配套。进一步完善《会计基础工作规范》及相关会计政策,从政策层面约束会计人员的行为,增强管理意识,提升会计工作依据基础。

加大普法宣传力度,加强道德素质建设,在思想意识上建立正确的价值观,主动参与管理和提升个人素质。在信息发达的今天,可以通过多种方式进行法律法规的宣传,可针对不同的层面和不同的人群进行宣传,可通过多种形式的案例教学,现身说法,在宣传政策的同时,广泛建立风险意识和责任意识。

建立约束机制,规范会计业务行为。约束应是多层次全方位的约束,在会计业务实施过程中:一是解决单位管理体制方面的缺陷,建立单位内部控制制度的建设,从程序上规范行为;二是加强对领导的行为约束和管理,避免会计人员为了自身利益或迫于压力,人为的干预会计行业,掩盖了真实的财务状况和经营成果;三是加强会计人员行为的约束,公平公正、符合要求的处理好会计业务,提供真实、完整的财务会计信息。

提升会计人员业务素质和道德水平,加强诚信建设。要按照会计基础工作规范化的要求,对广大财务人员进行业务培训,使其知识不断更新,熟练地掌握会计专业知识和技能,熟悉会计基础工作的规范标准。加强会计人员职业道德教育,提高会计人员职业道德水平和守法意识,建立会计人员诚信档案管理制度。

加强监督管理,建立完善激励制度。建立健全内部会计监督制度和内控制度,加强核算流程和监控和会计核算的监督,推进会计基础工作的规范化;合理地设置会计岗位,实行会计人员的岗位责任制和监督机制;将会计人员的职业道德评价纳入单位年终业绩考核,营造出爱岗敬业、诚实认真的工作氛围;建立对会计主管人员的约束机制和问责制,保障会计人员工作的独立性;规范会计、审计等社会中介机构行为,避免不正当竞争对会计工作产生的不利影响。

参考文献:

会计基础工作篇4

关键词:会计;基础工作;现状问题;措施

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)07-0228-01

1 对会计基础工作的认识

会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员,进行会计核算,实行会计监督,预测经济前景,参与经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。会计基础工作的内容很广,基本含盖了整个会计过程。其具体内容主要包括:会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接;会计核算的一般要求、填制会计凭证、登记会计帐薄、编制财务报告;对本单位的经济活动进行会计监督;结合本单位类型和内部管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。要干好会计工作,要求每一个财会人员都必须清楚自己所在岗位的工作内容和职责,同时了解整个会计基础工作体系,这样才能有可能达到共同的目标而各尽其能。况且会计工作是构成企业管理活动的主要内容之一,它运作的好坏直接影响到企业的管理效率。因此加强会计基础工作,已是当前会计管理工作的一项紧迫任务,也是我国会计向国际化方向发展的前提。

2 目前我国会计基础工作现状及其存在的问题

2.1 会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接方面

(1)会计机构的设置不够合理,机构不是根据会计业务的需要设置会计机构,有机构重复的情况。

(2)会计人员的设置不够合理,未完全按照“互不相容职务”的原理设置,出现了职责不分的情况,还有会计人员不具备必要的专业知识和技能,不熟悉国家有关法律、法规、规章和国家的统一会计制度。单位主管人员不具备必要的专业知识和技能,以及财务管理能力。特别是有些单位的会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属在本单位会计机构中担任出纳工作。

(3)有些单位的会计人员未自觉遵守会计职业道德规范导致工作效率不高,工作质量差而影响会计信息的合法性、真实性、准确性、及时性、完整性。表现为感情代替会计法规制度、徇私枉法。

(4)会计交接工作规定不清楚,未及时做好会计交接工作,从而对会计工作产生很大的影响,如导致库存现金、有价证券与会计帐薄记录不一致;未交清工作就调动或离职,严重影响各种会计资料的真实性、完整性、连续性、全面性。

2.2 会计核算的一般要求、填制会计凭证、登记会计帐薄、编制财务报告方面

(1)会计核算工作未达到规定的要求,如会计的核算不以实际发生的业务为依据,不按照规定的会计处理方法进行会计核算,对于会计电算化会计软件生成的会计凭证、会计帐薄、会计报表和其它会计资料不符合财政部关于会计电算化的有关规定。

(2)填制的会计凭证不符合规定,如有的原始凭证内容不完整,取得的原始凭证没有加盖填制单位的公章,没有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章,大小写不符合规范等;还有,有些单位的会计记帐凭证不符合基本的要求,如记帐凭证的内容不完整、未连续编号、数字有连笔写的情况、打印出的机制记帐凭证未加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或签字。

(3)登记的会计帐薄未按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐薄。

(4)编制的财务报告不符合会计法规的要求。

2.3 对本单位的经济活动进行会计监督方面。

会计机构、会计人员未对本单位的原始凭证内容进行严格的审核和监督,会计机构、会计人员未对仿造、变造、故意毁灭会计帐薄或者帐外设置会计帐薄的行为不制止和纠正,会计机构、会计人员对指使、强令编造、篡改财务报告的行为不制止和纠正,会计机构、会计人员未对本单位的财务收支状况进行严格的监督,会计机构、会计人员未对本单位的违反内部会计管理制度的经济活动进行制止和纠正。会计机构、会计人员未对本单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。一些领导监督意识淡薄,具体表现是监督职责不明,会计信息失真,缺乏约束机制。

2.4 内部会计管理制度方面

未根据单位类型和内部管理的需要建立健全相应的内部会计管理制度,未建立内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度不明确,建立的帐务处理程序制度不科学,内部牵制制度不合理,未建立严格的稽核制度,建立的原始记录管理制度不健全,建立的计量验收制度不严格,财产清查制度、财务收支制度和财务会计分析制度的建立、执行不严密。

3 提高会计基础工作水平应采取的措施

(1)要从思想上明确加强会计核算和会计监督的必要性,制度上明确企业法人代表对企业会计工作应承担的责任,同时,广泛开展基础工作重要性和基本要求的宣传教育工作。

(2)认真贯彻朱基总理整顿会计工作秩序约法三章的指示和国务院《关于整顿会计工作秩序进一步提高会计基础工作质量的通知》精神,组织力量全面开展会计基础工作检查,总结推广好的经验,树立先进典型,同时,将那些会计基础工作薄弱而造成的经济责任不清、企业财产损失等典型事例作为活教材。

(3)在全面开展会计基础工作检查,了解当前会计基础工作薄弱环节的前提下,根据财政部关于(会计基础工作规范)的基本要求,督促指导企业搞好会计基础工作。

(4)充分发挥内部审计和社会审计的作用,定期对企业进行审计,检查财务制度的执行情况和企业内部牵制、控制制度是否完善及其执行情况,对有权签字的“一支笔”进行监督,防止一些领导而导致内部控制制度无效的现象发生。

(5)加强对会计人员的教育、培训工作。

(6)建立有效的监督体系,营造良好的监督氛围。①不论大小实体,必须单独设置会计机构,实施独立核算。②建立以“两则”为统帅的行业财务制度。③会计监督的操作程序。

(7)开展系统的互审和系统外(社会)联审活动。对难点、热点、隐蔽性的问题,要集中优势兵力打歼灭战,对帐外帐、副业实体“三产”等“避风港”审查的结果应向职代会通报披露。

(8)强化财会人员职业道德教育。大力表彰铁面无私、廉洁奉公、严格执行财经纪律的优秀会计人员,批评、处分徇私枉法、不负责任、给企业和国家造成损失的渎职者。

(9)完善制约机制,制定必要的监督措施。具体做法:一是遴选业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核工作,做到帐目清楚,核算准确及时,如实反映实体财务流转活动全过程及其经营成果;二是对核销和津贴等业务必须进行严格的审核,诸如差旅费的报销是否符合标准,有无扩大开支或人情关系多给补助等;三是对专用设备和低值易耗品交纳抵押金,占用时是否有登记,损坏损失扣除抵押金或以旧换新;四是物资采购多渠道,双人负责,回扣必须全部交纳入单位大帐。

(10)会计基础工作要逐步实现规范化。

(11)加强对会计基础工作的管理和指导。

(12)做好经验总结和宣传工作。各地区、各部门要及时了解基层单位会计基础工作的开展和整改情况,对好的做法和经验要认真总结,广泛进行宣传和推广。

4 结语

会计基础工作篇5

目前会计工作存在的问题

1、规章制度不健全、不规范。一些单位会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度不健全,未按规定要求建立健全同步的内部财会管理制度,各种有价证券、发票、税票、收据管理不严格,造成漏洞,随意性强。违反财务会计制度,乱挤乱摊成本,随意减少利润或增加亏损,擅自增减资本金,私设“小金库”,公款私存,多头开户。会计资料未按规定进行定期的整理、归档、保管、调阅、移交和销毁。不按规定在决算前对各项物资、债权、债务进行清查核实,不及时处理盘盈、盘亏、报废、削价、损失,造成一些单位盈亏不实。

2、违反会计职业道德,参与违法违纪活动。由于受社会不良风气的影响,有些会计人员无视国家财务会计法规及企业财会制度,收受贿赂,为了“吃回扣”,贪图个人小利而违法违纪,假帐真做,甚至为违法违纪出谋划策,使企业账目混乱,严重破坏了会计工作的正常秩序。

3、会计人员因维护财经纪律而遭受打击报复。随着市场经济的发展,企业不断搞活,会计人员为维护财经纪律而遭到打击报复却无人问津之事时有发生,致使一些会计人员不能严格按照财会制度的规定进行适当的监督控制,扰乱了正常的会计工作秩序,陷入了“有法不能依、假账得真做”的境地,而那些违法违纪的人却逍遥法外。

4、会计基础工作中的问题:原始凭证填制不规范。取得的原始凭证基本要素不齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写,甚至大小写不一致;购买大宗办公用品,没有清单,没有验收证明。不认真审核和填制会计记账凭证,摘要部分不能准确地描述业务内容,附件张数不填写或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;未按有关规定在发票或原始凭证上签署用途或事由;经办人、证明人、验收人填写不全,或一个人代表几个人签字。违背现金收支范围规定,坐支现金现象严重,单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。一些原始发票,实际支出的是餐费,在会议费中列支;一些实际是购买有价证券(卡)的发票填写为办公用品或计算机耗材,列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票,没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录时间、床位数、单价。编造假业务、假合同套取资金,支付不合法的经济业务。利益驱动是会计信息失真的内在的根本的诱因。

二、不规范的会计工作造成的影响

会计信息失真加剧了分配的不公,使分配进一步向个人倾斜,企业积累减少,发展后劲削弱。给一些不法分子以可乘之机,进行贪污、贿赂、挥霍公款等,实现经济犯罪。有些企业和单位,为了达到某种目的,采取虚列收入、乱挤乱列成本费用、支出和财产损失不及时记账等手段,虚报利润或亏损。增大了国民经济运行中的“泡沫”成分和不确定因素,不能真实反映国民经济运行中的实际情况,使国家不能正确判断当前的经济形势,造成出台的各项经济政策有可能偏离经济运行的正确轨道,导致决策失误。有些企业的资产账面价值不按有关制度进行计价,造成资产计价的伸缩性,不能如实反映企业的资产占有数。掩盖了企业的真实财务状况,不仅造成大量国家税收流失,还造成许多不良贷款,不利于金融风险的防范。不能正确反映企业的财务状况和经营成果,不利于企业自我评价和决策,有可能使企业破产、职工下岗,造成社会不稳定。

三、诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假帐

信息技术日新月异和经济全球化深入发展,使资本、技术、管理、人才等生产要素在国际间流动加快。这对会计审计规则、标准和技术手段都提出了新的要求。会计作为世界通用的商业语言,必须积极适应这种新变化。在新的环境和形势下,会计的作用更加重要,责任也更加重大。完善会计制度,规范执业定位,改进会计服务,强化责任管理,已成大势所趋,也为社会公众所期盼。

1、建立内部审计制度、审批制度和责任制约制度。严格遵守内部控制制度,强化单位审计、纪检部门的执法力度,对重大问题依法追究相关责任。

2、加强职业道德教育与思想品德教育,目的是减少主观动因。治理会计信息失真是一个综合系统工程,要有长远规划,从思想上解决会计工作者的思想意识问题,推进会计工作诚信体系建设,首先要不断增强遵纪意识和敬业精神,从思想上不去做假账。对会计人员和出纳等,主要是培养职业道德观念和遵循的原则和理念,作为一名会计人员或相关服务者,是否合格前提就是是否遵守职业道德,全社会唤起共识,管理部门对内部管控制度建设,要持之以恒,常抓不懈,克服主观问题。对行政负责人、管理阶层,重点是要增强其法纪意识,摆正利益观和大局观,摒弃不正确、不合法的利益要求,这项工作与增强会计人员职业道德同样重要,会计法才真正的能够贯彻到位。解决意识形态问题,就大大减少了违纪问题主观诱因。

3、加强会计基础工作规范化管理,定期进行《会计法》执法大检查

会计基础工作是会计工作的基本环节,会计工作质量的好坏,直接取决于会计基础工作的质量。财政部门应协同各主管部门加强合计基础工作规范化管理,加大考评力度。对会计基础工作抓得好的单位应给予实质性奖励,而对会计基础工作规范化不合格单位,除责令限期整改外,还应对单位提出书面警告;追究单位主要负责人的责任。要把会计基础工作与维护国家财经纪律结合起来,定期进行《会计法》执法大检查,努力使会计工作保持在规范化转道上运行。

3、加强政策和业务学习,提升会计整体素质。首先要不断加强对政策法规的学习,必须加强培训,并有严格制度要求,作为应知事项,会计人员要知晓基本的法律法规政策,自觉约束自己的行为,避免出现知法犯法的现象。其次要加强业务方面的学习及专业业务能力的提高。全面提升专业技能,适应现代企业会计业务的基本要求,减少因为业务能力达不到要求而出现的低水平误差。要学习系统的会计理论,用以指导实践,理论基础不够是会计业务水平不高的重要原因。会计实践方面,会计人员必须有大量的工作实践才能灵活运用会计理论,并对理论进行补充和完善,两者缺一不可,因此,单位应让会计人员多岗位锻炼,全面掌握会计核算方法。必须长期坚持对会计人员的后续业务教育,会计知识更新快,这方面改革多,不及时跟上明显体现在会计报告中,使会计报告不符合会计制度和准则要求,造成会计信息的失真。影响财会工作的质量和效率。因此业务学习的这项工作必须制度化,坚持理论和实践相结合,两者不可或缺。

会计基础工作篇6

关键词:基础会计;基于工作过程;案例教学

中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)04-0138-02

在《基础会计》教学过程中,教师常常会觉得付出很多,讲得很清楚,但仍有许多学生不明白。究其原因,一方面是会计原理不易入门,谁学起来都不容易;二是教学设计存在问题,无论怎样编排上课内容顺序,往往是将若干典型业务一起介绍,以便形成完整的教学内容设计,结构严谨且合理。殊不知,初学者才接触会计原理,特别是借贷记账法的账户结构是很难理解和掌握的,把许多经济业务串在一起讲,学习者根本就看不清业务的办理过程对各个账户的影响,即不理解每一笔业务产生之后进行会计处理的变化过程及其结果。这样的安排无疑增加了学习的难度,让学习者将借贷记账法的原理和增值税的计税及核算结合起来学习可谓是难上加难。为此,笔者提出基于工作过程的《基础会计》教学设计方案,立足工作过程,由简到繁,循序渐进,使学习者能够在合理的指引下学习、认识、理解借贷记账法的相关知识点。经过多轮业务处理过程讲解和示范,才能完成借贷记账法的知识点介绍。

一、总体教学设计

1.会计基础知识,主要介绍借贷记账法的基本原理,主要了解的内容包括:资产=负债+所有者权益、记账符号、记账规则、账户设置、账户结构、T型账的介绍等。

2.借贷记账法的应用案例教学,基于工作过程由简到繁,循序渐进,使学习者能够在合理的指引下学习、见识、理解借贷记账法的相关知识点。经过多轮业务处理过程的讲解和示范,才能完成借贷记账法的学习。

二、教学过程各环节的具体安排

(一)会计基础知识(4学时)

会计对象、要素、方法、规范以及借贷记账法的基本原理,包括:资产=负债+所有者权益、记账符号、记账规则、账户设置、账户结构、T型账的介绍等,仅是介绍其存在,作为了解性要求。

(二)借贷记账法(6学时)

重点有两个,一是在账户结构,要求学生记忆,掌握借方登记增加或减少,贷方登记增加或减少,仅需要强记资产类账户结构(负债及所有者权益类的账户结构推论得出:与资产的相反;收入、费用与利润的账户结构可以根据产权关系推论得出,无需强记),需要强记的内容并不很多;二是记账规则“有借必有贷,借贷必相”等。

(三)基于工作过程的案例教学(50学时)

工作过程:建账(根据案例资料设置若干账户)经济业务发生(根据案例资料,准备好:取得或填制原始凭证、审核原始凭证)填制记账凭证根据审核无误的记账凭证,登记账簿。第一轮和第二轮只讲总账说明账户的功能(讲解会计核算对经济活动的反映,对报表数值的影响),假设仅有该项(或若干项)经济业务,通过记账与结账,经济活动的相关数值如何在报表中得到反映(初识报表结构与构成项目)。结账前,要进行对账和试算平衡,以检验账户记录的正确性。结账之后,形成的账户核算结果(期末余额),作为下一期间的“期初余额”;损益类账户结账后无余额,新建的该类账户无期初余额。

设计三轮经济业务核算,由简单到复杂,由个别到系列,让学习者逐渐感受和认识“会计工作过程及其结果”。

1.第一轮学习(8学时)。给定资产、负债和所有者权益期初余额表。经济业务设计:(1)从银行提取现金1单。从业务发生(取得或填制原始凭证)开始,到分析经济业务、确定会计科目、编写记账凭证、登记账簿(包括建账,第一轮只计总账和日记账),总账与日记账均采取逐笔登记,对账和错账更正、试算平衡、结转损益账户、结账、根据账簿记录确定资产负债表和利润表各项目的金额。各步骤均用实物凭证、账簿、报表,实行手工操作,使学生有直观的感性认识。通过第一轮的学习,使学生认识发生1笔业务,对相关账户、报表项目的影响及结果表现。

2.第二轮学习(6学时)。假设第一轮业务存在的情况下,本月增加如下(2)~(5)业务。处理过程与第一轮基本相同。本轮4笔账加上第一轮1笔账对报表数字的影响是汇总体现,而不是分别处理,因此,所进行的试算平衡是4+1,共5笔账的发生额试算平衡,同时做期初余额试算平衡和期末余额试算平衡,这就比第一轮相对具有一定的综合性。经济业务设计:(2)将现金存入银行账户1单。(3)投资者追加投资,投入货币资金(银行存款)、原材料、固定资产等三种形态的资金各1单。(4)从银行借入短期借款1单。(5)从银行借入长期借款1单。

第一轮仅涉及1单业务,最简单、直观。第二轮涉及到新增4单业务,共计5单,但仍是仅涉及基本等式关系的会计要素(资产=负债+所有者权益)。通过第二轮学习,使学生进一步认识到发生若干笔业务后,资产、负债和所有者权益的变化,以及对报表的影响,又一次体会从原始凭证到记账凭证,再到账簿,到报表的操作过程,领会凭证、账簿、报表之间的关系。

3.第三轮学习(36学时)。既涉及资产、负债、所有者权益,又涉及收入、费用、利润,以及成本账户,逐渐由第一轮的最简单,到第二轮的涉及会计基本等式的若干笔业务,过渡到第三轮相对完整的制造业企业经济业务核算。但仍不考虑相关税费,主要目的是体现掌握借贷记账法为主。经济业务设计:(6)购买办公用品1单。(7)购买原材料1单。(8)领用原材料1单。(9)核算工资及福利费1单(涉及生产成本、制造费用、管理费用、销售费用)。(10)计提固定资产折旧1单(涉及制造费用、管理费用、销售费用)。(11)支付周转贷款利息1单。(12)支付广告费1单。(13)分配结转本月制造费用1单。(14)从银行转账到职工账户发放工资1单。(15)产品完工入库1单(产品成本计算)。(16)销售商品,取得收入1单。(17)结转已销商品成本1单。(18)将损益类账记结转本年利润。(19)核算利润总额,计算企业所得税,并结转本年利润。(20)利润分配,提取10%。(21)结账前实施对账,发现错账运用错账更正的方法进行更正,设计错账更正:业务(2)存入银行金额10000元,记账凭证误记为1000元,已经登记账簿,用补充登记法进行错账更正;业务(6)购买办公用品金额为677元,记账凭证误记为877元已登记账簿,用红字更正法冲销多记的金额;业务(8)领用原材料直接材料20000元,车间公共耗用材料3000元,管理部门用材料2000元,记账凭证全部记入直接材料,已登记账簿,用红字更正法,编制练字凭证冲销原来的错误凭证,再编制一张正确的记账凭证,并登记账簿;业务(12)用银行存款转账支付广告费126800元,记账凭证没有错误,登记账簿误写为:128800元,用划线更正法,对账簿进行更正。(22)计算平衡。(23)结账。设计该套经济业务归属某年12月份,以便介绍月结、季结、年结等特点。(24)编制简单资产负债表、利润表。

以上三轮业务题的设计以一个企业为基础,业务之间相互关联。每1单业务处理过程均从业务发生(取得或填制原始凭证)开始,分析经济业务、确定会计科目、编写记账凭证、登记账簿(第一轮和第二轮只设置和登记总账、日记账,第三轮增加原材料、生产成本、库存商品等数量金额式明细账,同时增加三栏式明细账的设置与登记)。第三轮增加业务类型:错账更正、结转损益账户的讲解。各步骤均用实物凭证、账簿、试算平衡表、报表等,实行手工操作,使学生有直观的感性认识。通过三轮的学习,在各笔业务处理过程讲解和示范中,反复介绍借贷记账法的相关要点,让学生在操作中体会借贷记账法,不断加深印象,边学边做、边做边学,使学生逐渐明晰借贷记账法的基本原理,达到学习基础会计的目的。教学环节具体安排如下表所示。

三、教与学的具体要求

1.教学过程中对教师的要求。(1)教师要根据上课进度需要,提前准备好相关资料,包括会计报表、总账、明细账,以及记账凭证与原始凭证。(2)教师要能够逐个步骤示范建账、填写与审核原始凭证、填写与审核记账凭证、登记账簿的每的各个环节。教学示范应以手工操作与PPT展示相结合,教师给每一位学生做手把手的示范是不现实的,因为现在上课班级的人数普遍较多。

2.对学生的要求。(1)学生要带齐学习用品,包括黑笔、红笔、铅笔、直尺、回形针或小夹子等。(2)学生要紧跟教师的思路,配合好教师各个步骤的操作练习,勤于思考,认真完成各项知识点的预习、记忆任务。(3)课后复习所学内容,做到温故而知新。

四、结论

基于工作过程的《基础会计》教学设计方案,立足工作过程实施案例教学,设计经过三轮业务处理过程示范和学习,由简到繁,循序渐进,既直观又符合经济业务核算逻辑,使学习者能够在合理的指引下轻松地学习,并能熟悉掌握借贷记账法的相关知识点,最终达到理解和能够应用借贷记账法的目的。

参考文献:

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[2]林艳红.关于“基础会计”教学的思考[J].职业与教育,2010,9(下):137-138.

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[4]金炜,丁文卿,张宝娟.“六步式”教学法在《基础会计》课程中的应用[J].会计之友,2010;7(上):119-120.

会计基础工作篇7

一、会计工作的基础管理

会计岗位需要有详细的工作职责划分,相互协调,相互制约才能确保会计信息来源的准确,一个完善的大致可以分为:会计主管、出纳、核算、财务档案管理。从体制上相互制约,帐目、资金、物品分管。并有计划的进行岗位轮换制度,使财会人员熟练各项工作的同时也起着相互监督的作用。帐目、款项、各类事项在正常运行中,必须由专业人员进行监管。

会计主管主要工作负责按照相关法律法规,结合本部门的实际情况,设计具体的财会制度,制定财务运作方案,辅助财务信息使用者做出正确的决策,监督财务流程的正常运行。财会主管有参与经营决策的权利,才能更好的主持财务制定方案,才能更及时准确的核算财务预算。在日常工作中会计主管要善于总结经验,及时处理工作中发生的各类问题。按时为财务信息使用者提供财务报表,做到数字真实、账目清晰、计算准确、内容完整。定期做好财务汇总凭证,认真审核各项收支的原始票据,专用资金来往款项做到详细的及时的清算。做好工作预算,定期组织单位的固定资金和流动资金的清查,核实,确保财务账目的准确性,加强固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。为会计信息使用者提供真实可靠的会计信息资料。

根据本单位的经营状况拟订一套完善的《货币资金内部会计控制实施办法》。出纳的工作就是要依据这个资金控制办法对各项资金的往来、办理款项、结算、支票规范使用、保管库存现金、相关印章。工作务必细致认真,根据办理的收款凭证,详细按顺序登记,现金和账面的余额要及时和相关部门核对。遇到未达款项要及时查询,杜绝空头支票。支票上注明款项用途、签发时间、所属单位、规定限额、预定期限。对填写错误的支票要及时加盖“作废”印章,与存根统一保存。对丢失的支票及时到银行挂失。保管现金的数目要准确,保管好密码柜的钥匙和密码,不得随意转交。在登记注销支票的时候,严格控制印章管理,按照规定的用途使用。设立单独帐薄进行支票管理登记,领用、注销必须手续齐全。严格按照国家相关法律规定办理现金收付,审核审批票据真实。对于大笔资金项目必须交与会计主管人员审核签字盖章,才能办理。财务手续齐全,发票上经手人、验收人、审批人签字方可入帐。做好每日的现金盘存工作,做好现金结报单。及时上交每日资金报表,和银行存款报表。出纳工作是财会最基础的工作,在处理每一项业务的时候必须要做到准确无误。

核算的工作范围包含固定资产核算、存货核算、成本核算、来往账目核算、利润核算、业务核算、等几个方面。做好核算工作才是在会计基础工作上提升会计信息质量的直接途径。轻点盘活固定资产,是资本运作的固有方式,它需要一些准确的数据做依托,这就是资产核算的价值。存货核算的准确性直接影响一个部门的投入产出的比例是否科学的沿着盈利的目标前进,实事求是的核算,不夸大,不隐瞒,才能给信息的使用者提供准确的信息,才能使决策者有正确的工作指导方向。成本核算的意义在于产品的价值,产成品过程中的消耗,报废,投入的人力物力,和利润是否可以成正比,盈利的目标和真实的成本是不可分割的。来往账目的核算,从实际意义上来谈,这个核算项目是人员、物流管理的一个分支。做核算工作,虽不像决策者一样有决定权,但是决策者在做一项决定的时候离不开财务报表上的每一个数据。财务信息的真实性完全是依赖核算这项工作来把关的。利润核算和涉税核算是最容易犯错的项目,有的部门为了节约开销就会在偷税漏税上下工夫。由于一些企业的经营者自主权迅速膨胀,会计人员的利益直接与企业利益密切关系。经常出现违规操作的现象。为了使行业走向正轨,核算员在具有一定职业操守的同时也要求有较高的专业技能,熟练掌握办理纳税的基础事务、增值税核算与申报、税核算与申报、营业税核算与申报、土地税核算与申报、财产行为税核算与申报……等会计核算知识和操作规范。才能更好的服务于社会。

会计主管、出纳、核算的工作是会计工作的基础,为了进一步统筹管理在这里我们要单独设立财务档案管理机构。可以方便会计信息使用者随时亲自审阅财务状况,给财务监管机构提供便捷的监管方式。通过规章制度约束财务管理,提高会计信息的真实性,可靠性。提高会计信息的质量的方式在于会计基础工作的准确性。财务基础工作在科学高效的管理模式下才能相互制约,用准确的会计信息服务于社会,推动社会经济发展。会计档案是会计工作的重要历史资料。会计档案的保管必须齐全,不仅包括会计凭证类、会计账簿类和财务报告类,还应包括银行存款余额调节表,银行对账单等其他重要的会计专业资料。规范化的会计档案管理,不仅外观美观,同时极大地提高了其利用效果。企业应当对每年形成的会计档案按类别统一格式和规格装订,达到整齐划一,有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。并且做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。

我们必须切实重视会计基础工作,为使财务管理制度化、规范化、建立健全内部会计管理制度就显得尤为重要。建立健全内部会计管理制度,是贯彻执行会计法律、法规、规章制度,保证会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。规范会计基础工作就要做到依法记帐、算帐、报帐,实现会计工作秩序的根本好转和水平的不断提高,进一步拓展会计管理职能,更好地为加强经济管理,提高经济效益服务,为发展市场经济服务,逐步建立适应社会主义市场经济要求的会计运行机制,保证会计工作规范有序和工作质量的不断提高。

二、财务工作者的基本素质制约着会计信息质量

财务工作管理中,下属各个岗位人员的配备,是财务管理的重点。公司的经营者沿袭传统的经营管理模式习惯在财务部门安插自己的可以信赖的亲信,来确保会计信息服务的便捷和可靠,这个方法是不科学的。一个管理者的经营之道不应该在投机取巧里做文章,要立足实际,才能目光长远。单凭操控帐面的几个财务数字,偷税漏税是不能创造出好的业绩的。在财务工作中经营者要任用专业会计人才,这一观点是一定不能忽略的。近年来我国社会经济蓬勃发展,会计行业的资格认证也趋于完善,会计师的考核任用,有效的服务社会。高等院校经过系统培训大量为企事业,机关单位及时有效的输送大批具有会计从业资格的人才。用专业的会计来保障帐目的清晰、财务运转的清楚、财产消耗的真实。记账凭证汇总的准确,总分类帐目的准确,各明细分类帐户的准确,银行帐户资产的准确,申报的准确,这几个项目是考核会计工作者素质的重点体现。

一支高素质、高水平的会计队伍,是保证做好会计工作、充分发挥会计职能的前提。会计工作是一项经济管理工作,要求有较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业,这是做好会计工作的基本出发点,后续的培训学习必须加强。企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训力度,提升财务人员业务素质。财政部于2006 年2 月正式的新会计准则体系,这将成为我国经济生活中的一件大事,对企业财务人员和财务系统的适应能力将是一次巨大考验,全体财务人员面临极大不适应,所以加强会计人员培训,提高会计知识理论水平,是当前会计人员工作中的一件大事。与此同时,也要提高从业人员的职业道德水平,不做假账! 是最基本的要求。

三、总结

规范会计基础工作是提升会计信息质量的关键。基础工作的难点和重点就是财务信息复杂,多变。确保财务信息的质量,不单纯的靠几个财务工作者来维系,财务工作要有精良的理论依据和强大的科学管理方法来运行。提升会计信息质量,做好会计基础工作,也是一个管理层面的整体提升,对巩固社会发展,加快经济建设有着深远的影响。

参考文献:

会计基础工作篇8

关键词:岗位轮换;基础工作

《会计基础工作规范》规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。”任何一家企业的财务人员,如果一直待在一个岗位上,不但会产生腻烦心理,同时也无法了解企业的整个财务流程,而且也无法满足《会计基础工作规范》的规定。企业通过对财务人员进行岗位轮换,不同岗位的历练,让每一个财务人员都有机会了解企业的财务流程,有机会成为一个相对的复合型人才,同时也能达到企业自己培养高层次财务人才的目的。

一、会计人员岗位轮换的作用

1.有利于会计人员业务全面发展

企业无论在业务规模,还是市场占有率方面都在不断扩大,相应的就要求岗位设置和职责更明确,更专业化,财务人员由于工作的特殊性,岗位设置更是越来越规范,不相容岗位不能互相兼任,管理规范的大企业财务人员只能熟悉自己的岗位工作,非常不利于财务人员的成长和专业技能的提升。随着企业对财务人员要求的提高,财务人员必须不断成L,成为复合型的财务人员,通过岗位的轮换,为财务人员提供学习和锻炼的机会,同时有利于会计人员业务全面发展和会计人员综合素质的提高。

2.有利于规范会计基础工作

《会计基础工作规范》第十三条规定:“会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换。”企业如果想要更好的发展,不但要有自己完善的各种制度,遵守国家的相关法律和规范也是必须的要求,只有在法律法规的范围内进行生产和经营才能更好的发展。财务人员按照国家的相关要求进行轮岗,不单是会计基础工作的重要一环,同时,也能促使企业的财务工作不断科学、合理、合规,有利于企业的长远发展。

3.有利于提高会计人员的职业道德水平,防范财务风险

会计人员违法违纪现象频发,除了社会环境影响及会计人员本身素质不高外,常年不“挪窝”也给他们提供了可乘之机。会计人员长期在一个岗位工作,在经济利益驱使下容易弄虚作假,产生舞弊。会计人员岗位轮换的过程,实际上也是员工之间相互监督的过程,能增加工作的透明度,提高会计人员自我约束和自我控制能力,不断提高职业道德水平,有效防范财务风险的发生。

4.有利于培养会计人员团队意识,提高工作效率

会计人员长期在一个岗位工作,由于工作职责的缘故,很少主动接触其他岗位的工作,很容易限制财务人员的思维拓展,对财务工作没有全面的了解,做事缺少大局观,这样对企业的财务工作造成一定的阻碍,无法最大可能优化企业的财务流程。同时,随着对工作的驾轻就熟,容易对重复劳动产生厌倦感。适时、有效的岗位轮换不但可以减少各种弊端的出现,还可以提高工作热情,提升工作效率。

5.有利于培养和发现优秀的会计管理人才

企业通过对财务人员的岗位轮换,不但可以让每个财务人员学习掌握企业的财务流程,同时,通过在各个岗位上的工作表现,便于企业选拔管理人员,通过不同岗位的历练,可以优化财务人员结构,做到人尽其才,发挥每一个财务人员的最大作用。

二、会计人员岗位轮换的困难

会计人员岗位轮换,似乎很容易做到,但在实际工作中,能够实时、有效对所有会计岗位进行轮换的单位并不多。主要是因为会计人员岗位轮换需要很多客观条件,包括部门成熟的环境和人员业务能力的全面性等。譬如审核岗位,对会计人员的综合素质要求很高,不仅要熟练掌握财务报销的政策要素,还要熟悉与单位业务相关的投资、融资、税收、生产经营等多方面的基本知识,没有相应的知识支撑,审核岗位职能不可能完全发挥到位。可见,并非所有的会计人员都有能力胜任审核岗位的工作。也因此,会计人员岗位轮换工作势必遇到很多的困难。

首先,由于会计人员业务素质参差不齐,不适当的岗位轮换,可能使某些岗位工作的效率降低。要想在一个岗位游刃有余,必然要求财务人员不但努力学习相关的理论知识,还要通过在不同岗位上学习,善于总结,将理论和实践很好的结合才能做好工作,但是,会计人员由于学习经历和悟性不同,有些人员并不具备岗位要求的素质,这样的盲目轮换,不但不能促进工作效率的提高,反而会影响企业的财务工作。

其次,有些企业的管理人员想到那做到哪,对于岗位轮换没有一个完整的规章制度,这样很容易引起轮岗人员的短视行为,轮岗人员不能做好合理的工作计划。轮岗人员也无法真正掌握各个岗位要具备的各种技能;同时,短期的行为也给轮岗财务人员的工作带来了一定的困难,最好的结果是轮岗人员只求无过,不求上进,认为只要拖过在岗这段时间就可以了,会计人员的轮岗也只是流于形式了。

三、会计人员岗位轮换的准备工作

首先,企业管理层要根据企业的战略规划制定相应的轮岗办法,建立一个完整的轮岗制度,让轮岗有据可依,使大家认识到轮岗不是一时行为,是企业的一项战略规划,对于企业的长远发展具有重要意义。轮岗管理办法应该对岗位职责、工作标准,对其权限和责任进行控制。对于各个岗位上的要求和工作内容都有清晰的要求,每一位财务人员都能知道自己在这个岗位该做哪些工作。这样比较容易发现内部控制中的不足和风险,有助于内部控制制度的持续改进。

其次,会计人员轮岗之前都要进行一定的培训,虽然有了每个财务人员都有了一定的经验,但这不能保证在新的岗位上顺利的工作,同时,财经、税务等各项规定都是在不断变化的,为了保证财务工作的连续性,有必要在轮岗前对会计人员进行新岗位工作的培训。通过不断的轮岗,不断的培训,有利于会计人员了解其他岗位的工作,培训的过程也是一个互相学习、互相交流的过程,不同的岗位人员之间也会有思想的碰撞,对于优化财务工作,提高财务效率有很大的帮助,同时培训还可以辅以必要的单位生产经营知识的普及,拓宽知识面,多角度提高职业判断能力。

再次,会计岗位工作性质的不同,要求也不尽相同,各个岗位工作的复杂程度不同,财务人员掌握的情r也不同,企业要根据自己单位的实际情况调整轮岗的时间,不能搞一刀切。对于出纳这样接触货币资金较多、操作要求较为规范、明确的岗位可以半年或一年轮换一次;类似于报表管理、财务分析等较多依赖经验、专业知识的岗位则不宜每年轮换。

四、我公司会计岗位轮换具体做法

1.在岗位设置方面:根据公司业务需要,我公司财务部门设立了财务管理、资金管理、会计审核、资产管理、税收管理、会计核算、出纳等多个具体的岗位,并针对每个岗位,制定了详细的岗位职责说明书,明确了每个岗位的工作内容、工作标准、权限、责任以及员工胜任能力等。去年,根据公司廉政风险防控要求,财务部门针对关键岗位又制定了廉政风险控制流程图,明确了廉政风险控制点,制定了廉政风险控制措施。

2.在会计岗位轮换方面:主要是按照《会计基础工作规范》和《内部控制基本规范》规定,根据每个岗位的特点和财务工作要求,实时安排岗位轮换。

(1)委派基层单位会计主管:严格执行公司《委派会计主管管理暂行办法》,对委派二级单位的会计主管,基本上三年轮换一次。

(2)现金出纳、银行出纳岗位,半年轮换一次。

(3)会计报销、资产管理岗位,2年轮换一次。

(4)会计审核、财务分析、税收管理、资金管理岗位,对业务能力和综合素质要求相对较高,这些岗位人员基本3年-5年轮换一次。

3.在轮岗会计人员业务培训方面:主要采取“传帮带”和会计主管直接辅导的措施,对新轮换到岗的会计人员岗位知识和技能及时进行手把手、面对面地辅导,以帮助会计人员迅速适应新岗位工作要求。

参考文献:

[1]李颖.浅谈会计人员综合素质的提升[J].北方经贸,2011年第9期.

[2]刘丽华.会计职业道德失范的原因及解决对策研究[J].辽宁工业大学学报,2010年12月第12卷第6期.

[3]杨新乾.论会计工作岗位的设置与轮换[J].商场现代化,2008年5月(中旬刊).

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