会计电算化理论范文

会计电算化理论范文第1篇

一、要解决人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。

三、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。

理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

四、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

五、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差

（一）为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

（二）对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

（三）必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

（四）增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

（五）加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

（六）加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

六、要做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

（一）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统（二）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。

（三）电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：（l）所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；（2）所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。

会计电算化理论范文第2篇

关键词：会计电算；全通用;中央数据;分组核算;自动转账

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。

一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主辅核算全通用

日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。

编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。

三、主控模块全通用

会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。

会计电算化理论范文第3篇

[关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。

一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主控模块全通用

会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。

这是一个全通用标准化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。

三、主辅核算全通用

日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。

会计电算化理论范文第4篇

关键词：会计电算化;内部控制;信息技术;会计核算

严谨的内部控制不仅要对会计核算全过程的各个方面实行全方位的有效控制，把过程中的每一个环节全面置于监控之中，而且要对会计核算过程的重要方面、重要环节实行重点控制。面的控制与点的控制要有机结合，内部控制才能发挥良好的效益。那么，在实施电算化内部控制时，如何找到控制点，通过点的控制起到牵一发而动全身的作用，是需要认真对待的问题。手工记帐与会计电算化内部控制所要实现的目的是一致的，控制的本质内容也是一致的，因此，要实施好会计电算化的内部控制，就要着重分析会计电算化与手工记帐在哪些方面发生了变化，笔者认为主要体现在以下三个方面：

（1）计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛，更加复杂。

（2）电算化会计系统改变了会计凭证的形式。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。

（3）计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大，因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。由此可见，计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较，计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制，是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。

根据以上变化，笔者就在实际工作中遇到问题后所改进的会计电算化控制的具体办法进行总结归纳，与大家一起进行探讨。

（1）加强会计人员的计算机业务素质。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中，往往很多是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解甚少，当微机出现故障或与平常所见的界面不同时，就束手无策，而且这些会计人员操作很慢，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流，造成财务数据丢失，严重的导致系统崩溃，使会计电算化难以发挥其应有的作用。因此，在实施会计电算化时，必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长，两者缺一不可。

（2）建立和加强计算机环境的安全控制。在会计电算化中，主要财务数据都保存在计算机中，一旦计算机遭到损坏，将使计算机中保存的会计资料永久丢失。因此要建立计算机的环境保护制度，主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，安全供电系统的安装，正版杀毒软件及防火墙的安装，装有财务数据的微机不能同时上互联网等。

（3）计算机的软件和硬件系统的维护管理。计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基础，只有做好软件和硬件的维护工作才能保证电算化工作的顺利进行。软件维护是指当单位会计业务发生变化时进行的软件修改和软件操作过程中出现故障时进行的排除修复工作，硬件维护是指在系统运行过程中，出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。会计部门应设立系统维护岗位，设立专门的系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，根据不相容原理，该人员不得操作会计软件进行会计核算工作。

（4）建立上机操作控制制度，为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，保障会计资料的安全、准确、完整，应制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现，主要内容包括：①无关人员不能随便进入机房，进入机房的人员不能随意操控用于电算化工作的计算机。②开机后，操作人员不能擅自离开工作现场，如需离开，应退出工作界面，等回来后重新进行登录。③各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整真实的原始凭证。④数据录入员对输入的数据如有疑问，应及时核对，不能擅自修改。⑤对于外来的移动存储介质，在应用前必须进行杀毒处理。⑥发生输入内容有误的，应按系统提供的功能加以改正。⑦要做好数据备份，包括每日工作完成后进行备份、周备份、月备份等。

（5）建立健全档案管理制度。会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料，如打印输出的各种帐簿、报表、凭证外，还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质，这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求，为防止发生损害，应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现，一般包括：①存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。②采取安全保证措施，如备份的磁盘介质应贴上保护标签，存放在安全、洁净、防潮防磁的地方，最好进行双备份或三备份，并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。③对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制，防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。④对于磁盘介质原则上不予外借，如有必要，可采取复制的办法借出。如果原件借出，必须严格进行登记并告之其使用办法，收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性（是否染毒或删除文件等）。

参考文献

［1］常士剑.会计电算化应用［M］.大连：东北财经大学出版社，2005.

［2］嵆俊康.会计电算化［M］.上海：立信会计出版社,2005.

会计电算化理论范文第5篇

关键词：会计电算；全通用;中央数据;分组核算;自动转账

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主辅核算全通用

日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。

编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。

三、主控模块全通用

会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。

会计电算化理论范文第6篇

1、传统会计的理论与实务

会计的基本职能按照管理内容的不同能够可分为会计核算职能以及会计监督职能。会计核算职能主要是通过会计对客观经济活动进行表述的以及价值数量的确定，为企业管理者提供企业发展所需的会计信息。会计核算在会计工作共是一个非常重要的成分，以企业的货币为会计的计量单位，为企业所反映的经济活动进行真实情况的汇报、记录、计算，并及时为企业提供有用的会计信息，以便对企业经营情况的了解。会计核算职能贯穿整个经济过程，从核算的内容来看，包括对经济业务发生的后的会计核算，同时也包括经济业务发生前的经济预算进行会计核算。会计监督职能主要指的是会计人员在进行会计核算的时候按照本单位的会计制度以及国家制定的会计法规特定的程序以及方法，对单位内部的经济活动进行全方面的监督和检查，以确保会计信息的可靠性，为企业的管理和决策提供适当的服务，将企业经济效率最大化。会计监督职能是通过会计在对企业进行经济业务核算的过程中，对发生的会计业务进行事前、事中以及事后的监督。保证会计工作的准确性和符合国家规定的会计法律法规。

2、会计电算化的理论与实务

会计电算化主要是指电子计算机为主体的信息技术在会计工作中用来开展会计工作。对于一些大型的企业会计业务非常的繁多，就会导致传统的手工记账填制记账凭证的工作中量大，并且常常会遇到一些非常难完成的会计工作过程。而会计电算化代替手工做账，利用计算机的处理系统对会计做出准确的核算，并进行储存的过程。会计电算化主要是以当代的电子技术以及信息技术在会计业务中应用的总称。当前的会计电算化已成为一门科学性学科，融合计算机学、经济管理学、信息科学以及会计学为一体的学科，在企业的经济管理中发挥着非常重要的对用，带动着经济管理学科逐渐的现代化，为人们提供更加快速简洁的会计核算方式，提高会计的工作效率与会计质量，加速会计职能进行转变。同时随着手工做账逐渐的被会计电算化所取代，这样一来不仅提高了企业对会计人才的需要，同时为企业增加了很多的复合型人才，提高企业的经营效率。

二、会计电算化发展对传统会计的影响

1、会计电算化对会计核算职能的影响

随着会计电算化的到来，人们对会计业务的处理方法变得和以前不同，核算的工具也会有显著的差别。传统的会计工作主要以算盘为主要的运算工具，将算出的结果用笔墨写来会计账薄上，并使用全手工做账的方式对会计的月末进行汇总并填制会计报表，这样的方法不仅制作上非常的繁琐，并且当会计业务量非常大的时候记账人员就会容易出现错账、漏账的现象，对企业的而会计工作造成非常大的影响。并且会计账薄是企业非常重要的档案，传统的手工做账会成非常大的账本容量，对企业的保存要求非常的高，在保存的过程中也会有一些损失，这对企业的经济发展是非常不利的。但是会计电算化主要使用计算机硬件和会计核算软件作为主要的运算工具。使用会计电算化进行会计核算的时候，会计人员只需要将相关的会计科目以及明细科目和具体的金额输入电脑中的原始单据中，然后通过领导对相关的账单进行审核，审核通过之后再保存这样一来就会在月末自动对本月的经济业务进行汇总并且生成会计报表。并且会计电算化工作的会计资料是以计算机硬盘为载体，对会计账簿进行储存，这样的储存方式便于企业对重要的会计信息进行保管，但是为了方面企业人员的查看，所以会计软件都设有专门的账簿查看程序，并且能够将会计信息进行反复核、反记账、反结账等。使用会计点算化之后要对账簿进行查找只需要输入查找日期，账簿类型，或者记账凭证类型，就能够准确无误的将账簿查找出来，相比传统的会计查找方式速度和准确定都有的很大的提高。从上述的情况能够看出，会计电算化很大程度上减轻可财务工作人员的工作负担，使得财务人员在记账的过程中能够充分发挥会计的主要职能。会计电算化以极高的算账速度以及记账的准确度，和自动化的数据处理方式，不仅提高了会计的工作效率，保障企业的经济越位的正常运行还使得会计的止职能发生一定的转移，从核算转移到监督上。

2、会计电算化对会计监督职能的影响

会计监督主要包括两个方面，一是企业的内部监督，对企业内部的会计人员，以及会计工作进行监督，因此内部监督也是一种自我监督。在手工做账的条件下对会计的内部行为进行控制。传统的会计信息是以为人的方式展开会计活动，而在会计电算化的运用之后，这是以计算机的方式对会计的行为进行监督，这就需要加强会计信息的准确性，控制会计信息的输入、输出，对会计的数据信息进行监控。保证会计信息的真实性。二是来自财政部门、税务局的外部监督，对企业的的行为的、偷税漏税现象进行监督，营造一个良好的企业外部监督环境，促使企业会计监督职能的完善。并且随着会计电算化的发展，对企业的会计监督也造成了一定的影响，当前的审计方式已经不能够满足电算化的信息要求，因此，对于审计的方式也要进行更新，找出合适的审计方法提供更加完善的会计外部监督会计电算化与管理会计相结合，促进企业管理信息系统建立和完善。当前我国的会计电算化还没有完全的电算化。企业的会计主要分为财务会计和成本与管理会计两大类，财务会计就是传统的对会计账务进行会计处理。成本会计则需要对产品的成本结转；管理会计则需要对企业的未来的经济进行预算管理。因此，企业在实行会计电算化的同时要加强成本会计与管理会计的深入研究，解决成本与管理会计一些难以登记入账的账务问题，加速成本与管理了会计的电算化。随着会计电算化的发展，将会有更多的企业使用会计电算化代替手工做账。同时随着经济业务处理越来越完善企业之间的竞争也越来越激烈，这样一来也就加速我国会计人员的就业。

三、结语

综上所述，会计电算化的发展对传统会计理论与实务有着深远的影响。会计电算化的发展提高了会计从业人员的工作效率，与此同时，企业的会计职能会逐渐从会计核算转变为会计监督，使会计工作人员将更多的精力放在保证会计信息的准确度上，从而提升会计工作的实用性。

会计电算化理论范文第7篇

[关键词]会计 电算化 实践教学

我国从20世纪90年代开始，随着会计电算化课程在高校的开设，对该课程实践教学的探讨也开始了。从该课程实践教学开展的成熟和完善程度来看，我国高职高专院校无论是从师资队伍、课时安排，还是软硬件设施配套上，这类院校该课程实践教学发展的都比较快，这与他们的人才培养目标是相一致，即培养高技能型的人才。这也是由高职高专院校人才培养方案的唯一性要求的结果。而我国普通高校人才培养方案则呈现出多元化的特点，即培养研究型人才和应用型人才两类。但是，由于会计电算化课程实践性强的特点，普通高校如果定位不明确，就会影响了普通高校会计电算化实践教学的发展和效果。许多高校根据目前社会需求和教学现状进行充分分析和研究，全面推进素质教育，要培养出高素质的会计电算化专门人才和拔尖创新人才，就必须要对目前的课程实践教学体系进行改革。

通过这么多年《会计电算化》课程的理论教学和实践教学的经验，本人认为会计电算化实践教学的突出特点和特色应该体现在它的综合性和系统性两方面，结合这两方面的特点，该课程的课程体系的建设和发展也要沿着这样的思路展开。

改革内容主要从以下两方面入手：1.从社会需求出发，重新定位教学目标。即学生能较为系统地掌握计算机、网络技术、会计电算化的基础知识，了解会计软件的工作原理，具备协助分析、设计、维护会计软件，熟练使用操作会计软件的能力，增强学生利用计算机这一现代化的信息处理工具处理经济业务的能力。2.以应用性为出发点，调整教学内容。应用型高校的办学目标是培养具有较高的实际操作能力的高等应用型人才。要求尽量减少理论性课程，突出实践性课程的比重。因此，这类高校的每门课程都必须紧紧地围绕这一目标来组织教学内容。

我校是普通本科院校，会计专业人才培养目标定位是培养应用型人才。会计电算化理论课中实践教学的探索比较早，从《会计电算化》课程开设起就编制了《初级会计电算化》上机操作教材，而且开设了该课程的课内实验课程，经过多年的探索，取得了良好的效果。我校历届学生参加广东省会计电算化上岗证考试通过率都是极高的。目前存在的问题主要是实践教学的形式需要进一步拓展，实践教学内容需要进一步更新和充实，实践教学的组织管理需要进一步规范。

我院为了实现会计学专业的人才培养目标，会计学专业在教学安排的各个环节十分注重实践教学，在专业课程设置中为了与各个专业课程相适应，分别安排有实验或实习课程，以加强学生实践动手能力的培养，分别在《基础会计》配套安排有《基础会计手工模拟实验》、《中级财务会计》配套安排有《财务会计模拟实验》、《成本会计》配套安排有《成本会计模拟实验》等手工实验或手工实习课程、《会计电算化》配套安排有《会计电算化实验》等上机实验或上机实习课程。但是，这些实验或实习分别是零星地、分散地独立存在的，它们之间缺乏密切的联系性，割裂了知识之间的融合性、贯穿性和整体性。同时，随着信息技术的发展和普及，会计工作中的手工核算已逐步被计算机所取代，计算机在会计工作领域作用得到了极大发挥，贯穿于会计工作始终。因此，如何在会计教学中把计算机的使用运用到各个实践教学内容，并且借助于计算机手段将会计电算化理论贯穿始终，把分散独立的单项实验或实习项目结合起来形成一个整体，形成一个系统地、综合地模拟实验课程，以便充分体现出知识的融会贯通和整体性，这就是本课题研究的内容和出发点，这也是我院教学形式需要进一步拓展的领域。

随着教学形式领域的进一步拓展，实践教学内容上也需要进一步更新和充实，才能满足和实现教学领域的拓展，这两者是相辅相成的。这主要从以下两方面来实现：

第一，不断加强会计电算化理论课中实践教学课程体系化建设。

即将会计电算化理论课中实践教学单独开设一门综合性实践课程（会计电算化综合模拟实验），使之做到课时落实、师资落实、学分落实。最终建立会计电算化理论课程的综合实践教学课程。

第二，加强会计电算化理论课中实践教学内容体系化建设。

即在会计专业实践教学内容的基础上，将结合基础会计、中级财务会计、成本会计、审计学的教学内容，根据会计电算化课程的特点内容设计综合实践教学的内容、形式与方法。从而完善会计专业实践教学的内容体系。

最后是实践教学的组织管理的进一步规范。它是前两项能够得以顺利实现的组织和机制上的保证。如果没有良性的组织机制运行环境，会计电算化实践教学改革最终只能是纸上谈兵了。师资配套方面，学院要聘请校外专家集中对担任本项实验教学的教师定期进行综合技能的培训，同时要配备专任的实验管理员辅助教学，以保证教学质量和实验效果；教学时间安排方面，本实验需要在基础会计、中级财务会计、成本会计、管理会计、审计学和会计电算化等课程完成后来安排是最合理的；制度保障方面，要以专业教学文件的形式确认和明确该实验课程的单独开设，以制度规范的形式使其合理化、合法化和独立性，以保证其能够固定下来，使其能够连续性和连贯性发展。

会计电算化实践教学综合性和系统性特色的充分发挥就需要实践教学形式的进一步拓展，就需要实践教学内容的进一步更新和充实，就需要实践教学的组织管理的进一步规范。

在会计电算化理论课程教学的基础上，结合会计专业实践教学中分阶段、分步骤、分课程的单项实验或实习的内容，借助于计算机辅助工具，将会计电算化理论贯穿在会计专业实践教学始终，使零星分散的实践教学内容有机地结合起来，形成一个整体。我把会计电算化综合模拟实验比喻成“穿针引线工程”，计算机是“针”，会计电算化理论课程是“线”，而各个单项实验或实习就好像散落的“珍珠”，通过这个“穿针引线工程”的实施，就把我们的会计实践教学内容穿成了一串美丽的“项链”。

（本论文是仲恺农业工程学院校级教研课题资助项目结题成果之一，课题号【G2100056】。）

会计电算化理论范文第8篇

【关键词】会计电算化 问题 对策

一、对我国会计电算化发展的认识和发展现状

经济越发展，会计越重要。在信息网络高速发展的今天，会计电算化又显得尤为重要。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。我国会计电算化在20多年的发展过程中，从无到有，从简单到复杂，从缓慢到迅速普及，已取得了长足的进步和提高。由于网络的更进一步发展，新形势对会计电算化提出了新的要求，我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展，但在发展过程中出现了一些问题，严重阻碍了我国会计电算化的发展。

二、我国会计电算化发展中的存在的问题

（一）对电算化的重要性认识不足

我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性，多数单位缺乏对传统手工模式的改造对会计信息系统的设置和调整不够。在不少人看来，电算化仅仅是代替了手工核算，从而减轻了会计人员的负担，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。使现有会计提供的信息不能及时有效地为企业决策及管理服务，缺乏合格的会计电算化专业人才和专业知识。

一些企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是今后企业决策的重要依据，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用;同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立，所以会计电算化是会计技术改革的突破口。

（二）重视账务功能，忽视管理功能

现阶段，我国大部分企业在选择会计电算化软件时，往往只重视软件的账务功能，而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单地将原有的核算程序和方法僵硬地移植到计算机系统之中，而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理，造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。中国实行会计电算化的单位中，大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算，而大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工进行，存在着重视报账功能忽视管理功能的现象，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

（三）数据不能共享，信息反应滞后

现今社会我国涌现出一大批制作会计电算化软件的公司，这些公司的涌现极大地促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准，造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作，无法跟其他公司的软件相关联，无法实现数据的交换和共享。同时，随着信息时代的来临，我国企业的生产经营活动也是日新月异，产品的生产周期及更新换代速度也不断缩短。然而我国的会计电算化软件的更新速度还无法跟上企业的生产经营变化，导致会计电算化软件提供的信息往往滞后于企业当前的财务状况和经营成果，最终将影响到企业的管理决策。

三、我国会计电算化发展中问题存在的主要原因

（一）会计电算化知识教育不到位

虽然现在很多学校都开设了会计电算化这门课程，但是因一些原因使会计电算化教育不到位，培养出的财会人员缺乏有关的知识。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际计算机管理与应用要求的水平还有较大差距。一方面，会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

另一方面，计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。

（二）政策法规不合理，会计电算化理论滞后

我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户的手脚。这必然要求发展会计电算化理论，而当前的现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。会计电算化理论知识落后于实践，而法律也具有滞后性。当前大部分企业几乎都是按照有关会计电算化的规章制度来实施电算化，因没有具体的法律来规范，有的企业会计电算化实施得较差，不能发挥电算化高效、方便等优势，有的企业根本就不实行会计电算化，阻碍了会计电算化全面推广。

（三）会计电算化审计软件技术落后

会计软件存在的隐患。财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，各单位所使用的财务软件往往只是本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理。会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着会计电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利地做好“甩账”工作。但目前一些企业使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

审计人员的专业知识欠缺，专业技术不成熟。审计人员对会计电算化内部控制程序也不是很了解、审计技术不成熟，使得会计电算化过程成为黑箱操作。当前，会计电算化与审计脱节，严重影响我国会计电算化的发展。

四、解决我国会计电算化发展中问题的对策

（一）提高对会计电算化工作的认识

会计电算化在我国还是一项新兴的事业，各单位的领导从认识、重视到亲自抓需要一个过程我们应加强宜传，使广大基层单位的领导提高认识、更新观念要让他们认识到，随着市场经济的发展，企业需要一个反应敏捷的会计信息系统。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法，而且使会计工作效率和质量得到了全面提高。节省了会计人员的时间和精力转变了会计工作的职能。

首先要提高单位领导对会计电算化工作的重视程度，单位领导应充分认识到加强会计电算化工作的重要性，大力支持企业会计信息系统的实施和运作，并结合企业的具体情况制定本企业会计电算化实施的工作规划，适当加大对单位会计电算化软硬件设施的投入。其次要提高单位会计人员对会计电算化工作的认识，会计电算化既是核算工具和方法的改进，也促进了会计人员素质的提高，会计人员需要熟练掌握会计软件的应用操作，积极参加会计电算化理论和技能培训，更新知识结构。

（二）加强学习和培训， 提高技能水平

正确树立会计系统化的观念，提高现代化管理意识。企业负责人和财务人员对会计电算化的根本性问题要有正确的认识，树立会计信息化的观念，增强现代化管理意识，使会计电算化由会计核算方法的会计电算化向会计管理电算化的方向发展。财务人员应将更多的时间和精力用于资金管理和资金分析，及时、系统和全面地反馈会计信息，为科学决策提供可靠的分析数据，促使会计工作的效率和质量全面提高，最大限度地提高单位的经济效益。

培养会计电算化复合型人才，提高会计人员业务素质。首先，各高校应加强会计电算化教学，培养既懂计算机技术又熟悉会计实务的会计人员，各企事业单位在招聘高校会计专业毕业生的同时，也可以选拔具有一定计算机基础的会计业务骨干到高校进修计算机专业。其次，要加强对会计人员的培训教育。

（三）建立健全会计电算化制度

人员管理制度。主要是单位认真选聘会计电算化信息系统职员，对其任职资格进行考核;选好后根据各自的情况安排岗位，进行职责划分。

操作管理制度。包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内控制度。比如，对操作权限，单位可以让职员指纹签到和签退。这样可以避免一个职员身兼数职，避免其他人员进入操作等。

数据管理制度。主要是数据输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密制度。比如，应将备份的文档存放在不同的地方等。

五、总结

随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展，人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变革，会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网使企业全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网技术在企业管理中的运用，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放！同时！使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置;企业外部网使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务，使信息共享。

参考文献：

[1]李进军.浅析电算化存在的问题及对策[J].中国高新技术企业，2007.

[2]钟理宏.对我国会计电算化问题的探讨[J].科技情报开发与经济，2007，（30）.

会计电算化理论范文第9篇

[关键词] 企业会计 会计电算化 信息系统

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过20多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上，进一步提出解决问题的相应对策，以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用。

一、企业会计电算化存在的问题分析

1.企业对会计电算化认识不足、重视不够

据统计，美国会计电算化的普及率达到90%以上，而我国会计电算化的普及率却远远低于这个数字。究其原因，很重要的一点就是企业管理者对会计电算化的认识不够，从而不能对会计电算化产生足够的重视。许多企业管理者对会计电算化的认识相当片面，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。对会计电算化的片面认识，导致企业管理者忽视了会计电算化的重要作用，从而降低了会计电算化的普及速度。

2.企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求

企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容。许多企业的会计制度设计不够健全，核算程序不够规范，基础数据核算不够准确，这就为会计电算化的实施制造了困难。因为会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化，无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理，从而导致会计电算化系统不能正常运行。

3.会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞

在会计电算化环境下，企业财务信息的产生方式、储存形式、表现形式等特征都发生了本质的变化。由于会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络，而计算机的稳定运行需要严格的环境，而且网络的安全性一直是困扰人们的棘手问题，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。

4.企业缺少会计电算化复合型人才

目前，国内众多企业的会计电算化人才，只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。他们大多只会机械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题。

5.与会计电算化相关的政策及法规滞后

在中国目前颁布的政策和法规中，存在着阻碍会计电算化发展的因素。某些涉及软件技术开发的规定，不仅不能起到推动作用，反而因为规定过于苛刻抑制了软件产业的发展，阻碍了会计电算化的普及。由于缺乏会计电算化软件行业的统一标准，使得市面上的会计电算化软件比较混乱。另外，现行法规中并没有专门维护会计电算化实施以及针对会计电算化犯罪的规定。这些法规及政策上的缺陷，给会计电算化的实施及发展带来了隐患。

二、企业会计电算化存在问题的解决对策

1.改变认识，转变观念，努力培养复合型会计人才

认识的改变和观念的转变，是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识，才能产生足够的重视。这样，会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上，企业还要加强会计电算化人才队伍的建设，努力培养既精通财务知识，又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型人才，从而进一步保证会计电算化的顺利实施。

2.做好各项基础工作，为会计电算化的实施提供良好的基础和环境

企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作，不仅包括会计基础工作，还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业，不仅应该完善本企业会计制度，规范核算程序，保证基础数据核算的准确性，还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外，还应该加强各项基础设施的维护及更新工作，保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性，进而加强企业财务信息的安全性和保密性。

3.加强会计电算化理论研究，完善会计电算化相关法规及政策

国家有关部门应鼓励会计理论工作者加强会计电算化理论的研究，为会计电算化的发展提供坚实的理论基础。另外，国家有关部门还应加快完善有关会计电算化的法规及政策，大力推进会计电算化软件产业的发展，激励开发商生产出既符合我国企业会计现状，又具有统一标准、功能齐全的会计电算化软件产品，从而加快我国企业会计电算化普及和发展的步伐。

三、结论与建议

会计电算化的出现，不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合，而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中，必然会出现各种问题，对这些问题加以研究总结，并提出相关的解决对策，就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化事业起步较晚，理论研究及实务操作尚不够成熟，会计电算化事业的建设和发展任重道远。

参考文献：

[1]庄明来:会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社，2005

[2]杨周南张瑞君:会计信息系统[M].北京:经济科学出版社，2003

[3]杨先顺:会计电算化[M].北京:电子工业出版社，2002

会计电算化理论范文第10篇

目前，资产会计电算化还停留在固定成本核算的会计初级阶段，对固定资产购建、报废，处置的全过程，缺乏行之有效的管理。资产会计电算化作为一项系统工程+有许多问题要解决，否则将严重阻碍资产会计电算化向更深层次的发展。本文就当前资产会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。

一、资产会计电算化的必要性

我国资产电算化事业起步较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，从有建立完整的资产会计信息管理系统。使现有资产会计提供的信息不能及时全面、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，建立企业内部局域网以及注册自己的网站更是鲜见，没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对资产会计电算化的发展形成严重的瓶径桎梏作用。

资产会计电算化不仅要改变资产会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大资产会计数据领域，提高资产会计信息质量，而且要改变资产会计内部控制与审计的方法和技术从而推动资产会计理论与资产会计技术的进一步发展完善，促进资产会计管理制度的改革。

二、我国企业资产会计电算化存在的问题

1、数据格式千差万别，兼容性差

由于各个系统都是在不同的操作平台和应用软件下自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别，编程风格各异，软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，缺乏行业规范和约束，自然也就没有统一的数据接口，很难实现数据和资料的共享，缺少信息交流，部门行业或国家难于进行及时、准确和快速的数据汇总或统计。

2、系统内部衔接性差

由于当前许多财会资产软件都着重开发账务处理与报表管理，对于资产管理功能开发力度小，很多资产管理功能需要进行数据转换，增加了工作量，增加了出错机率，使得软件不能充分发挥它的管理功效。

3、资产会计软件通用性差，集成化程度低

目前财务软件对行业特征和单位的核算特点考虑欠缺，致使不少实行资产会计电算化的单位，仍要资产会计人员做大量的辅工作。系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等。

同时，企业之间的财务资产软件数据格式不同，企业内部各部门之间的管理软件不能实现资源共享，结果资产会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理。

4、资产会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备有多国语言，多种货币处理能力，而且在资产会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则的要求等。还有更深层次的会计文化问题，管理体制问题，如管理粗放、人为因素作用大、法制影响弱化等，使得我国资产会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

三、完善我国企业资产会计电算化的对策

1、加强资产会计电算化的理论研究

资产会计电算化的发展依赖于电算化会计理论的发展。传统的资产会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作。而现代电算化资产会计理论则需要进一步研究实现电算化后的固定资产信息系统组织、资产会计核算的程序和管理制度、核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对资产会计理论和制度的影响及工作的新特点。电算化资产会计理论的研究决定了电算化资产会计信息系统的基本功能体系。运作规范及特点、审计接口。资产会计档案等基本要求。资产会计电算化理论的基本问题研究透彻了，资产会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合资产会计、审计工作的实际要求才能使资产会计工作在实现电算化后更加规范、更加高效、更加标准。更加安全，才能更好地为管理决策服务，以实现资产会计电算化的效益原则。

2、细化资产会计电算化的基础工作

资产会计电算化是资产会计基础工作的延伸，基础工作是搞好电算化工作的重要保证。要求固定资产数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化和准确化，才能使电算化资产会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化资产会计信息系统无法处理无规律、不规范的资产会计数据。网络环境下，资产会计电算化系统更加要求原始固定资产数据标准化和规范化，以便于批量处理，资源共享。

3、改革网络电算化环境下的印章制度

随着网络电子化进程的加快，印章的使用方式发生了革命性的变化。几乎所有的内部业务及外部业务的部分要素均实现了微机处理，经办人员处理业务由印章标志逐渐发展为计算机自动识别，标注操作员代码，应用形式由内部业务的单向“密码控制”向双向“密码，印章控制”转变。

4、资产会计人员用印制度改革后的配套措施。

资产会计用印制度改革必须严格按程序，分阶段，谨慎操作。一是严格资产会计人员的操作保密制度，二是严格实行资产会计人员交接班登记制度，三是严格执行资产会计业务内部分级授权管理规定。

5、加强资产会计信息系统的安全性，保密性

一是完善配套相关法律体系，提供一个良好的应用环境，二是健全安全的防护措施和突发应急对策，三是强化必要的内部控制和分级责任管理，四是加强数据的保密与保护，加强电算化会计档案管理工作。

6、提高计算机操作者的业务素质

资产会计电算化，给资产会计工作赋予了新的涵义，增添了新内容，从各方面要求资产会计人员提高自身素质，更新知识结构。一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，资产会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现资产会计电算化的前提条件，所以资产会计电算化也要求促进资产会计工作的规范化。