会计电算化理论范文

时间:2023-11-28 16:32:08

会计电算化理论

会计电算化理论范文第1篇

一、要解决人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。

三、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。

理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。

四、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。一步发展的需要,形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。

五、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差

(一)为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

(二)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

(三)必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。

(四)增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

(五)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

(六)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

六、要做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

(一)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统(二)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此,笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。

(三)电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。

会计电算化理论范文第2篇

[关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。

一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主控模块全通用

会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。

这是一个全通用标准化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。

三、主辅核算全通用

日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。

会计电算化理论范文第3篇

1、传统会计的理论与实务

会计的基本职能按照管理内容的不同能够可分为会计核算职能以及会计监督职能。会计核算职能主要是通过会计对客观经济活动进行表述的以及价值数量的确定,为企业管理者提供企业发展所需的会计信息。会计核算在会计工作共是一个非常重要的成分,以企业的货币为会计的计量单位,为企业所反映的经济活动进行真实情况的汇报、记录、计算,并及时为企业提供有用的会计信息,以便对企业经营情况的了解。会计核算职能贯穿整个经济过程,从核算的内容来看,包括对经济业务发生的后的会计核算,同时也包括经济业务发生前的经济预算进行会计核算。会计监督职能主要指的是会计人员在进行会计核算的时候按照本单位的会计制度以及国家制定的会计法规特定的程序以及方法,对单位内部的经济活动进行全方面的监督和检查,以确保会计信息的可靠性,为企业的管理和决策提供适当的服务,将企业经济效率最大化。会计监督职能是通过会计在对企业进行经济业务核算的过程中,对发生的会计业务进行事前、事中以及事后的监督。保证会计工作的准确性和符合国家规定的会计法律法规。

2、会计电算化的理论与实务

会计电算化主要是指电子计算机为主体的信息技术在会计工作中用来开展会计工作。对于一些大型的企业会计业务非常的繁多,就会导致传统的手工记账填制记账凭证的工作中量大,并且常常会遇到一些非常难完成的会计工作过程。而会计电算化代替手工做账,利用计算机的处理系统对会计做出准确的核算,并进行储存的过程。会计电算化主要是以当代的电子技术以及信息技术在会计业务中应用的总称。当前的会计电算化已成为一门科学性学科,融合计算机学、经济管理学、信息科学以及会计学为一体的学科,在企业的经济管理中发挥着非常重要的对用,带动着经济管理学科逐渐的现代化,为人们提供更加快速简洁的会计核算方式,提高会计的工作效率与会计质量,加速会计职能进行转变。同时随着手工做账逐渐的被会计电算化所取代,这样一来不仅提高了企业对会计人才的需要,同时为企业增加了很多的复合型人才,提高企业的经营效率。

二、会计电算化发展对传统会计的影响

1、会计电算化对会计核算职能的影响

随着会计电算化的到来,人们对会计业务的处理方法变得和以前不同,核算的工具也会有显著的差别。传统的会计工作主要以算盘为主要的运算工具,将算出的结果用笔墨写来会计账薄上,并使用全手工做账的方式对会计的月末进行汇总并填制会计报表,这样的方法不仅制作上非常的繁琐,并且当会计业务量非常大的时候记账人员就会容易出现错账、漏账的现象,对企业的而会计工作造成非常大的影响。并且会计账薄是企业非常重要的档案,传统的手工做账会成非常大的账本容量,对企业的保存要求非常的高,在保存的过程中也会有一些损失,这对企业的经济发展是非常不利的。但是会计电算化主要使用计算机硬件和会计核算软件作为主要的运算工具。使用会计电算化进行会计核算的时候,会计人员只需要将相关的会计科目以及明细科目和具体的金额输入电脑中的原始单据中,然后通过领导对相关的账单进行审核,审核通过之后再保存这样一来就会在月末自动对本月的经济业务进行汇总并且生成会计报表。并且会计电算化工作的会计资料是以计算机硬盘为载体,对会计账簿进行储存,这样的储存方式便于企业对重要的会计信息进行保管,但是为了方面企业人员的查看,所以会计软件都设有专门的账簿查看程序,并且能够将会计信息进行反复核、反记账、反结账等。使用会计点算化之后要对账簿进行查找只需要输入查找日期,账簿类型,或者记账凭证类型,就能够准确无误的将账簿查找出来,相比传统的会计查找方式速度和准确定都有的很大的提高。从上述的情况能够看出,会计电算化很大程度上减轻可财务工作人员的工作负担,使得财务人员在记账的过程中能够充分发挥会计的主要职能。会计电算化以极高的算账速度以及记账的准确度,和自动化的数据处理方式,不仅提高了会计的工作效率,保障企业的经济越位的正常运行还使得会计的止职能发生一定的转移,从核算转移到监督上。

2、会计电算化对会计监督职能的影响

会计监督主要包括两个方面,一是企业的内部监督,对企业内部的会计人员,以及会计工作进行监督,因此内部监督也是一种自我监督。在手工做账的条件下对会计的内部行为进行控制。传统的会计信息是以为人的方式展开会计活动,而在会计电算化的运用之后,这是以计算机的方式对会计的行为进行监督,这就需要加强会计信息的准确性,控制会计信息的输入、输出,对会计的数据信息进行监控。保证会计信息的真实性。二是来自财政部门、税务局的外部监督,对企业的的行为的、偷税漏税现象进行监督,营造一个良好的企业外部监督环境,促使企业会计监督职能的完善。并且随着会计电算化的发展,对企业的会计监督也造成了一定的影响,当前的审计方式已经不能够满足电算化的信息要求,因此,对于审计的方式也要进行更新,找出合适的审计方法提供更加完善的会计外部监督会计电算化与管理会计相结合,促进企业管理信息系统建立和完善。当前我国的会计电算化还没有完全的电算化。企业的会计主要分为财务会计和成本与管理会计两大类,财务会计就是传统的对会计账务进行会计处理。成本会计则需要对产品的成本结转;管理会计则需要对企业的未来的经济进行预算管理。因此,企业在实行会计电算化的同时要加强成本会计与管理会计的深入研究,解决成本与管理会计一些难以登记入账的账务问题,加速成本与管理了会计的电算化。随着会计电算化的发展,将会有更多的企业使用会计电算化代替手工做账。同时随着经济业务处理越来越完善企业之间的竞争也越来越激烈,这样一来也就加速我国会计人员的就业。

三、结语

综上所述,会计电算化的发展对传统会计理论与实务有着深远的影响。会计电算化的发展提高了会计从业人员的工作效率,与此同时,企业的会计职能会逐渐从会计核算转变为会计监督,使会计工作人员将更多的精力放在保证会计信息的准确度上,从而提升会计工作的实用性。

会计电算化理论范文第4篇

[关键词]会计 电算化 实践教学

我国从20世纪90年代开始,随着会计电算化课程在高校的开设,对该课程实践教学的探讨也开始了。从该课程实践教学开展的成熟和完善程度来看,我国高职高专院校无论是从师资队伍、课时安排,还是软硬件设施配套上,这类院校该课程实践教学发展的都比较快,这与他们的人才培养目标是相一致,即培养高技能型的人才。这也是由高职高专院校人才培养方案的唯一性要求的结果。而我国普通高校人才培养方案则呈现出多元化的特点,即培养研究型人才和应用型人才两类。但是,由于会计电算化课程实践性强的特点,普通高校如果定位不明确,就会影响了普通高校会计电算化实践教学的发展和效果。许多高校根据目前社会需求和教学现状进行充分分析和研究,全面推进素质教育,要培养出高素质的会计电算化专门人才和拔尖创新人才,就必须要对目前的课程实践教学体系进行改革。

通过这么多年《会计电算化》课程的理论教学和实践教学的经验,本人认为会计电算化实践教学的突出特点和特色应该体现在它的综合性和系统性两方面,结合这两方面的特点,该课程的课程体系的建设和发展也要沿着这样的思路展开。

改革内容主要从以下两方面入手:1.从社会需求出发,重新定位教学目标。即学生能较为系统地掌握计算机、网络技术、会计电算化的基础知识,了解会计软件的工作原理,具备协助分析、设计、维护会计软件,熟练使用操作会计软件的能力,增强学生利用计算机这一现代化的信息处理工具处理经济业务的能力。2.以应用性为出发点,调整教学内容。应用型高校的办学目标是培养具有较高的实际操作能力的高等应用型人才。要求尽量减少理论性课程,突出实践性课程的比重。因此,这类高校的每门课程都必须紧紧地围绕这一目标来组织教学内容。

我校是普通本科院校,会计专业人才培养目标定位是培养应用型人才。会计电算化理论课中实践教学的探索比较早,从《会计电算化》课程开设起就编制了《初级会计电算化》上机操作教材,而且开设了该课程的课内实验课程,经过多年的探索,取得了良好的效果。我校历届学生参加广东省会计电算化上岗证考试通过率都是极高的。目前存在的问题主要是实践教学的形式需要进一步拓展,实践教学内容需要进一步更新和充实,实践教学的组织管理需要进一步规范。

我院为了实现会计学专业的人才培养目标,会计学专业在教学安排的各个环节十分注重实践教学,在专业课程设置中为了与各个专业课程相适应,分别安排有实验或实习课程,以加强学生实践动手能力的培养,分别在《基础会计》配套安排有《基础会计手工模拟实验》、《中级财务会计》配套安排有《财务会计模拟实验》、《成本会计》配套安排有《成本会计模拟实验》等手工实验或手工实习课程、《会计电算化》配套安排有《会计电算化实验》等上机实验或上机实习课程。但是,这些实验或实习分别是零星地、分散地独立存在的,它们之间缺乏密切的联系性,割裂了知识之间的融合性、贯穿性和整体性。同时,随着信息技术的发展和普及,会计工作中的手工核算已逐步被计算机所取代,计算机在会计工作领域作用得到了极大发挥,贯穿于会计工作始终。因此,如何在会计教学中把计算机的使用运用到各个实践教学内容,并且借助于计算机手段将会计电算化理论贯穿始终,把分散独立的单项实验或实习项目结合起来形成一个整体,形成一个系统地、综合地模拟实验课程,以便充分体现出知识的融会贯通和整体性,这就是本课题研究的内容和出发点,这也是我院教学形式需要进一步拓展的领域。

随着教学形式领域的进一步拓展,实践教学内容上也需要进一步更新和充实,才能满足和实现教学领域的拓展,这两者是相辅相成的。这主要从以下两方面来实现:

第一,不断加强会计电算化理论课中实践教学课程体系化建设。

即将会计电算化理论课中实践教学单独开设一门综合性实践课程(会计电算化综合模拟实验),使之做到课时落实、师资落实、学分落实。最终建立会计电算化理论课程的综合实践教学课程。

第二,加强会计电算化理论课中实践教学内容体系化建设。

即在会计专业实践教学内容的基础上,将结合基础会计、中级财务会计、成本会计、审计学的教学内容,根据会计电算化课程的特点内容设计综合实践教学的内容、形式与方法。从而完善会计专业实践教学的内容体系。

最后是实践教学的组织管理的进一步规范。它是前两项能够得以顺利实现的组织和机制上的保证。如果没有良性的组织机制运行环境,会计电算化实践教学改革最终只能是纸上谈兵了。师资配套方面,学院要聘请校外专家集中对担任本项实验教学的教师定期进行综合技能的培训,同时要配备专任的实验管理员辅助教学,以保证教学质量和实验效果;教学时间安排方面,本实验需要在基础会计、中级财务会计、成本会计、管理会计、审计学和会计电算化等课程完成后来安排是最合理的;制度保障方面,要以专业教学文件的形式确认和明确该实验课程的单独开设,以制度规范的形式使其合理化、合法化和独立性,以保证其能够固定下来,使其能够连续性和连贯性发展。

会计电算化实践教学综合性和系统性特色的充分发挥就需要实践教学形式的进一步拓展,就需要实践教学内容的进一步更新和充实,就需要实践教学的组织管理的进一步规范。

在会计电算化理论课程教学的基础上,结合会计专业实践教学中分阶段、分步骤、分课程的单项实验或实习的内容,借助于计算机辅助工具,将会计电算化理论贯穿在会计专业实践教学始终,使零星分散的实践教学内容有机地结合起来,形成一个整体。我把会计电算化综合模拟实验比喻成“穿针引线工程”,计算机是“针”,会计电算化理论课程是“线”,而各个单项实验或实习就好像散落的“珍珠”,通过这个“穿针引线工程”的实施,就把我们的会计实践教学内容穿成了一串美丽的“项链”。

(本论文是仲恺农业工程学院校级教研课题资助项目结题成果之一,课题号【G2100056】。)

会计电算化理论范文第5篇

[关键词] 企业会计 会计电算化 信息系统

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过20多年的探索和实践,我国会计电算化事业得到了长足发展,但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决,关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上,进一步提出解决问题的相应对策,以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用。

一、企业会计电算化存在的问题分析

1.企业对会计电算化认识不足、重视不够

据统计,美国会计电算化的普及率达到90%以上,而我国会计电算化的普及率却远远低于这个数字。究其原因,很重要的一点就是企业管理者对会计电算化的认识不够,从而不能对会计电算化产生足够的重视。许多企业管理者对会计电算化的认识相当片面,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。对会计电算化的片面认识,导致企业管理者忽视了会计电算化的重要作用,从而降低了会计电算化的普及速度。

2.企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求

企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容。许多企业的会计制度设计不够健全,核算程序不够规范,基础数据核算不够准确,这就为会计电算化的实施制造了困难。因为会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化,无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理,从而导致会计电算化系统不能正常运行。

3.会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞

在会计电算化环境下,企业财务信息的产生方式、储存形式、表现形式等特征都发生了本质的变化。由于会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络,而计算机的稳定运行需要严格的环境,而且网络的安全性一直是困扰人们的棘手问题,这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。

4.企业缺少会计电算化复合型人才

目前,国内众多企业的会计电算化人才,只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。他们大多只会机械的操作财务软件,而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少,在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识,在维护过程中还需请教会计人员。因此,缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才,是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题。

5.与会计电算化相关的政策及法规滞后

在中国目前颁布的政策和法规中,存在着阻碍会计电算化发展的因素。某些涉及软件技术开发的规定,不仅不能起到推动作用,反而因为规定过于苛刻抑制了软件产业的发展,阻碍了会计电算化的普及。由于缺乏会计电算化软件行业的统一标准,使得市面上的会计电算化软件比较混乱。另外,现行法规中并没有专门维护会计电算化实施以及针对会计电算化犯罪的规定。这些法规及政策上的缺陷,给会计电算化的实施及发展带来了隐患。

二、企业会计电算化存在问题的解决对策

1.改变认识,转变观念,努力培养复合型会计人才

认识的改变和观念的转变,是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识,才能产生足够的重视。这样,会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上,企业还要加强会计电算化人才队伍的建设,努力培养既精通财务知识,又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型人才,从而进一步保证会计电算化的顺利实施。

2.做好各项基础工作,为会计电算化的实施提供良好的基础和环境

企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作,不仅包括会计基础工作,还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业,不仅应该完善本企业会计制度,规范核算程序,保证基础数据核算的准确性,还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外,还应该加强各项基础设施的维护及更新工作,保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性,进而加强企业财务信息的安全性和保密性。

3.加强会计电算化理论研究,完善会计电算化相关法规及政策

国家有关部门应鼓励会计理论工作者加强会计电算化理论的研究,为会计电算化的发展提供坚实的理论基础。另外,国家有关部门还应加快完善有关会计电算化的法规及政策,大力推进会计电算化软件产业的发展,激励开发商生产出既符合我国企业会计现状,又具有统一标准、功能齐全的会计电算化软件产品,从而加快我国企业会计电算化普及和发展的步伐。

三、结论与建议

会计电算化的出现,不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合,而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中,必然会出现各种问题,对这些问题加以研究总结,并提出相关的解决对策,就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化事业起步较晚,理论研究及实务操作尚不够成熟,会计电算化事业的建设和发展任重道远。

参考文献:

[1]庄明来:会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社,2005

[2]杨周南张瑞君:会计信息系统[M].北京:经济科学出版社,2003

[3]杨先顺:会计电算化[M].北京:电子工业出版社,2002

会计电算化理论范文第6篇

一、要解决人们思想认识问题

由于会计电算化是一项系统工程,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义和重要性。各单位使用电算化会计代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担,提高核算效率方面入手,没有注重会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策提供服务;在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,利用信息技术优势来提高企业运作效率不高。因此,我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序,在会计数据领域提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计根本性的变革。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导。会计电算化的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论的相对滞后,会制约会计电算化的成熟与发展。因此,理论是指导推动会计电算化不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对涌出的新问题、新课题的研究和确定新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计的处理及账务处理程序等。方式和方法上的改变本身就是对现行会计理论和方法的突破。传统的会计电算化理论改变了手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。研究会计理论即研究实现电算化的会计信息系统组织,会计核算的程序和管理制度,会计核算系统作为主要的核算工具对会计理论、会计制度的影响和会计的新特点。电算化理论确立了电算化会计信息系统的基本功能体系、运动规范及特点、审计接口和会计档案等,全面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题是会计软件的研制必须有明确的方向和目标才能更符合会计审计工作的实际要求。会计理论只有更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范,效率更高,安全性更强地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

三、要做好会计管理基础工作

良好的管理基础工作,尤其是会计基础工作管理主要指有一套比较全面系统的理论和方法以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规章数据是否准确完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。这就要求会计数据输入,业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,以保证会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的数据,电算化工作的开展,将遇到重重困难。对于基础较差的企业,应不急于开展会计电算化工作,先着眼于提高会计理论水平,规范会计财务制度,改善基础工作,为开展电算化工作积极创造条件。会计电算化不仅要使会计工作自身现代化,而且要使企业管理现代化,提高企业的经济效益。提高经济效益是会计电算化的最终目的。这就需要高级管理人员重视企业实施会计电算化。电算化的实施几乎涉及企业的所有部门和人员,同时还涉及企业体制的变动,这都需要企业领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置和岗位分工,建立管理制度,提高企业管理要求,还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或培训会计电算化人员,进行系统的试运行等工作,以上工作必须做好,否则不能正常开展,如果会计电算化不能深入持久开展下去,企业的整体效益将无法实现。

四、要提高会计人员的业务素质

任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和拥有专业技能的人去操作,实现会计电算化也要求财务人员和有关业务人员具备相应的会计电算化知识和操作技能。开展会计电算化工作,业务人员的工作手段是计算机硬件、会计电算化应用软件和其它软件。要保证会计工作安全、高效、持续、稳定地开展,业务人员就必须掌握使用这些手段的技术和知识。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,他们在工作过程中除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一遇到与平常见到的操作界面不同时,就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但会计入门还是很慢,而且在上机时对经常出现的操作,一旦出错,可能就会使工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的将导致系统崩溃。会计电算化给会计工作增添了新内容,一方面从各方面要求会计人员提高自身素质,更要全面参与企业管理,要更多地学习经营知识,另一方面还必须掌握电子计算机的相关知识技巧。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。由于电算化会计对会计人员计算机业务素质的要求,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际形势,起用一批高级技术人才。他们掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,有助于促使电算化事业由“核算型”和“管理型”向“智能型”转变,企业应积极支持及组织会计人员学习电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位的会计信息系统创造条件。

五、要做好电算化会计档案管理工作

实现电算化后,对会计档案管理技术也提出了新的要求。由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,没有及时确定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,使会计信息泄漏。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,必须建章定制,根据电算化会计档案的特点做好档案的收集、保存、借阅等方面的工作。

会计电算化理论范文第7篇

会计电算化培训的现状及存在的问题

从上世纪8 0年代起,我国会计电算化开始起步和推广,在这将近3 0年的会计电算化培训工作中,我们已经取得了很大的成绩。财政部门、各类大中专院校和培训班培养的一大批会计电算化人员,已经掌握了用友等软件的使用与维护,具备了会计电算化的基础理论和实务操作知识,并在自己的工作岗位中贡献着白己的力量。但是与国际先进水平相比,我国会计电算化培训还存在着一定的差距,从而导致我国会计电算化普及率偏低、技术明显落后。目前我国会计电算化培训工作中存在的主要问题如下:

1.办学渠道不规范,学历教育与培训班目的不明确。会计电算化学历教育比较混乱,这是显而易见的。乱主要表现在办学条件、教材、文凭、证件等方面。就办培训班而言,传统的财经院校、师范院校、理工类院校、电大、自考、夜大、函大等无论是否有条件都在办。有关部门没有高度重视,没有明确规定开办此种教育的条件,也没有进行定期的检查评估。就教材而言 全国会计电算化教材五花八门,多数是以经济效益为出发点,科学规范的教材甚少,有的教材照抄照搬, 剽窃现象十分严重。就文凭和发证而言 目前好多单位部门人员为了切身利益,按权力的大小和出钱的多少获取文凭或证书,社会上也存在很多制假证、卖假证的不法组织。

另外,会计电算化教学目的不明确。部分培训班和教学点办学的目的在于搞创收或赢利,对学员的培训求数量不求质量。更有甚者,对一些学员只收钱不培训,考试替考,在社会上造成了一种不良的社会效应――只要交钱就能买到证,课上不上无所谓,考试只是形式而已。以上各种情况如不加以严格规范和整顿,必将阻碍会计电算化的普及与发展。

2.会计电算化培训师资严重缺乏。会计电算化师资力量不强。一方面,会计电算化专业课程教师比较稀少,而许多会计人员由于知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,许多

教学点或培训班为了节约教学成本,不配备专业专职电算化教师,而是临时聘请兼职教师授课,并不能达到教学要求,也影响了教学质量。

教学用计算机达不到相应的要求。一是计算机数量有限,许多办学点或培训班不能做到上课时单人单机, 学员上级练习时间很难达到规定的课时;二是计算机的硬件配置与电算化软件的要求不相协调,经常出现教学用财务软件与机房配置不相容的现象。

3.会计电算化培训的知识结构单一。会计电算化的实践性很强,除了具备扎实的会计理论知识,具体内容安排上和计算机有很大关系。目前 ,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少, 一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且经常会出现误操作。一旦出错,就会使系统数据丢失,甚至导致整个系统瘫痪,这主要是缺乏计算机相关知识。此外,还要有其他相关知识的配合 这些相关知识包括各类企业组织方面的知识、审计知识、经济学知识、 管理学知识、外语知识等。

4.会计电算化人员的再教育不能与时俱进。会计电算化培训的内容滞后。众所周知,计算机的发展日新月异, 相隔不到几年,软硬件操作系统都发生了质的变化, 而电算化培训的教材却落后于现实,会计人员通过培训所学的知识回去后难以适应工作需要,再加上再教育周期长、课时短、内容敷衍应付,从而跟不上时代。更严重的是,有些会计人员的再教育中缺少会计电算化内容,没有将会计电算化纳入必修的内容。

5.会计电算化理论研究滞后。会计电算化理论研究一直落后于技术的发展,与国外电算化理论更是有差距。现今市场上流行的财务软件多是上个世纪末开发研制的软件,存在会计软件模块少、功能低、版本升级更新无保障的缺陷,至今国内没有开发研制出具有统一标准、通用的财务软件,只靠提高编程能力,无法从根本上解决成本核算软件通用化问题,因此,需重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展。

做好会计电算化培训工作建议

1.提高思想认识,规范会计电算化培训工作。会计电

算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。会计电算化不仅改变了会计核算模式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论和会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。因此,政府相关部门、企事业领导、培训机构应高度重视会计电算化培训工作,把这一工作作为提高会计工作水平的重要举措,为会计电算化的普及与发展做出贡献。

另外,规范各办学点的办学渠道,规定严格统一的办学条件,使用科学统一的教材,严格控制文凭与电算化证的发放。使各办学点充分认识普及电算化的重要意义、明确培训的目的、端正办学态度、提高教学质量,缩小我国会计电算化与国际的差距。

2.加快建设会计电算化培训的师资力量。建议有关部门督促各办学点配置教学必需的计算机,保证培训过程中单人单机,让学员能充分上机练习,掌握电算化知识, 另外,要鼓励各教学点购一些比较先进的计算机软硬件,使财务软件与机房配置能够兼容。建立会计电算化课程专业教师库,通过对学员上课学习的问卷调查及反馈意见,给教师打分,从而筛选出一批教学水平高、实践能力高及素质高的教师队伍,常年聘用,从而提高教学质量和学生的实践经验。

3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。企业要真正做到会计电算化,就要培养一大批既能精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,即“会计――计算机――管理”型的复合人才。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高计算机知识 ,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术。另外,培养复合型人才。可以在大专院校会计电算化专业增设计算机编程、硬件维护等课程,让财会人员进修计算机课程,还可以让专业计算机人员进修财会知识。

会计电算化理论范文第8篇

关键词:会计电算化 教学导向 财务软件 实践教学环节

随着世界经济一体化的逐步形成,市场竞争不断加剧,管理信息化已渗透到人类社会的各个方面,信息化成为世界经济和社会发展的大趋势。这就迫切需要企业加强管理,提高应变能力和经济效益。在这样的大背景下,会计工作急需引入先进技术提高自身的现代化水平,以对应这种挑战。当前,以计算机网络技术和现代信息技术为基础的会计信息系统被引入会计工作,并得到推广和完善。为了满足我国培养信息化复合型会计人才的需要,为社会培养实用型的电算化专业人才,我国高职院校相继开设了会计电算化专业,如何更好地开展会计电算化教学,办出新意、办出特色,探究高职院校会计电算化教学问题也就成为亟待解决的问题。

一、会计电算化课程的特点

1、基于会计课程、计算机课程的基础上开设的。会计电算化课程涉及的相关专业课程较多,囊括了财会知识和计算机知识。财会知识主要包括基础会计、财务会计、成本会计、财务管理、管理会计等课程;计算机知识主要包括计算机文化基础、数据库知识、网络技术等相关课程。会计电算化课程是在以上课程开设完毕之后才开设的,所以,在学习本课程之前,首先必须打好财会知识和计算机知识的基础,否则,会直接影响到会计电算化知识的正常学习。

2、具有较强的动手操作能力。为社会培养复合型的会计电算化专业人才,单纯依靠会计电算化理论知识的讲授是不够的,还应培养学生对财务软件的熟练操作和对实际问题的处理能力。考虑到对学生理论知识与实践应用能力的培养,理论知识与实践教学课时的比例应为1:1。也就是说,理论知识的讲授占总课时的50%,实践课占总课时的50%,从课时分配中我们可以看出,会计电算化课程具有较强的动手操作能力,培养学生这一技能,就是通过实践环节来实现的。

二、目前高职院校会计电算化教学存在的问题

1、教学导向不明,教学内容混乱。在开设会计电算化课程时,目前存在两种误区,一方面是侧重于计算机编程课程上的安排,采用的会计电算化教材也主要是财务软件的编程内容,忽略了会计电算化理论知识的讲授和财务软件的流程操作;二是侧重于会计理论知识及财务软件的操作流程的讲授,但对于计算机方面数据库课程的开设却没有给预足够的重视,因而给会计电算化教学带来很多困难。大多数的老师在教学中普遍对这门课把握不准,要么上成程序编写课或计算机基础课,要么将它上成财务软件培训课,因此,为了把握该专业教学目标,必须制定正确的教学导向、规范教学内容。

2、实践环节薄弱,教学软件单一、落后。在实践环节的安排上,有些高职院校存在两方面的问题:一是实践课时分配不足,二是使用教学软件单一落后。虽然在制定会计电算化教学目标时指出:重在培养学生的动手能力,但在课时分配时,仍存在着实训环节课时少于理论课时的问题,这就从根本上减少了学生实验课时,由于缺乏上机锻炼,也就无法谈及动手能力的培养。在电算化教学中,有些高职院校还存在着只采用一种财务软件进行教学,而且教学软件版本没能及时更换,使得学生不能及时了解财务软件的发展动态。学生由于缺乏对多种软件的学习、认识、比较,在毕业后从事会计电算化工作时,无法尽快适应单位中所采用的财务软件,鉴于这些问题的存在,实现会计电算化人才的培养也就成为空谈。

3、高职院校师资队伍有待提高。由于我国会计电算化工作开展时间不是很长,电算化教学的发展仍处于待提高阶段。很多院校的会计电算化教师来自于财会专业教师或计算机专业教师,来自财会专业的教师缺乏计算机方面的知识,来自计算机专业的教师缺乏财会方面的知识,真正会计电算化专业毕业的教师很少,这就影响了学生对会计电算化课程综合知识的全面学习,因此,高职院校会计电算化师资队伍有待进一步提高。

4、缺乏将会计电算化实践环节与手工会计模拟实习相结合。目前在开设会计电算化专业的院校,几乎都在教学环节中安排了手工会计模拟实习课程,有的却没有安排会计电算化的模拟实习。在会计电算化实践环节中,只是进行了较简单的分模块实验,而缺乏将系统的一整套企业会计业务结合财务软件进行综合训练,不能使学生更好地认识手工处理流程与计算机处理流程的相同点与不同点,以及如何将企业中一整套系统的会计业务运用财务软件进行完整的账务处理,所以,如何将会计电算化实践课程与手工会计模拟相结合就成为会计电算化实践课程中急需考虑的问题。

三、根据社会对人才的需求现状,会计电算化教学应注重解决的问题

1、明确教学目标,合理安排教学内容。从社会对会计电算化人才的需求情况来看,会计电算化工作在企业管理中发挥着重要的作用,为财务管理、决策分析提供着非常重要的核算资料。笔者认为会计电算化课程在社会中体现的,并不主要是财务软件设计技术的功能,而应该是管理功能,会计电算化应归属一门会计专业课,应确定为是以会计为主的教学导向的课程,计算机教学应处于相对次要的地位。所以,高职院校在安排课程结构的时候,应该在本专业教学定位的基础上,合理地安排教学内容,以实现高职院校会计电算化的人才培养目标。

2、打好相关学科知识基础。从会计电算化课程教学导向来看,主要是体现其核算管理功能,属于会计专业课程。而会计电算化理论知识的学习和财务软件的应用,都必须要求学生既具有牢固的会计专业知识,又要熟练地掌握计算机操作技能。因此,为了提高学生的学习效率,增强对本课程教学目的的认识程度,要求学生在学习本课程之前,首先要打好会计专业知识基础和计算机知识基础,只有这样才能在此基础上更快、更好地掌握本课程的学习内容。

3、注重实训环节,科学选择财务软件。随着科学技术的不断发展,财务软件的版本也在不断地升级换代,为了跟上现代管理的步伐,培养出适应社会进步要求的实用型人才,高职院校应重视实训环节的教学,在做好会计电算化专业理论讲授的同时,还应注重财务软件种类和版本的选择。笔者根据多年的会计电算化教学经验,认为所选择的教学软件应该是功能强大、通用性强,同时方便教学的较高版本的财务管理软件,而且,为了拓展学生的视野,应让学生至少学习两种财务软件的操作流程,通过使用、比较,让学生对商品化通用财务软件的基本功能框架结构有个大致的掌握,为学生毕业后尽快适应会计电算化工作奠定基础。

4、将手工模拟实习与会计电算化模拟实习环节相结合。通常情况下,会计电算化专业最后的教学环节是手工会计模拟实践环节,通过手工模拟实习,可以将学生三年来所学习的会计理论知识系统化、整体化,对如何进行手工账务处理有个系统的了解,全面掌握原始凭证和记账凭证的填制、日记账、明细账和总账的登记以及会计报表的编制流程。为了促进学生对手工会计处理流程和计算机会计处理流程相同点和不同点的全面掌握,高职院校应该将手工会计模拟实习和会计电算化模拟实习相结合,把一整套手工会计业务资料采用财务软件进行相关业务处理,通过两种实习方法的操作比较,增强学生对两种处理流程的感性认识,进一步巩固会计电算化课程的学习效果。

综上所述,在会计电算化教学中,培养既具有丰富的会计电算化理论知识,又具有熟练操作财务软件技能的复合型人才,是高职院校会计电算化专业的培养目标,为了促进本课程教学工作的开展,要求我们在教学工作中,应该采用科学的教学方法、教学手段,注重开展实践性教学,将学生培养成为具有较强动手能力的实用型人才,为我国会计电算化教学事业的发展做出自己的贡献。

作者单位:山东省济宁职业技术学院

参考文献:

[1] 任兆英.会计理论教学与模拟实训的衔接问题探析[J].会计之友,2006.33.

[2] 付得一.会计信息系统[M].中央广播电视大学出版社,2003.1-2.

会计电算化理论范文第9篇

【关键词】会计电算化 信息技术 发展

一、引言

随着计算机技术和通讯技术的发展,二者结合而成的网络信息化技术也应运而生,而信息化技术与传统的会计理论相结合又形成了会计信息化理论。

二、二者之间关系的比较与分析

会计信息化技术的发展是与会计电算化技术的应用密不可分的,同时会计电算化技术的终极发展目标必然会是会计信息化技术,二者之间不存在对立的关系,而是相辅相成,渐进演变的过程。将传统会计电算化中融入现代网络技术之后就成为了会计信息化技术,我们只能说,信息化是电算化的高级阶段,并有效提升了会计电算化的操作效果。

会计信息化较会计电算化操作而言具有如下的优势。首先,二者的产生背景不同。不同的时展特点造就了不同的会计核算方法,在我国经济发展初期,企业的数量和生产规模还不是很大,所以使用电算化方法就足以满足企业生产经营要求,随着市场经济的发展进程加快,企业的数量和规模都与日俱增,加之新型网络技术的诞生,使得信息化发展趋势不可逆转。其次,二者的作用不同。电算化技术主要是为了用于降低人员的劳动量,提高工作效率而使用的;而会计信息化系统则不只满足于此,它还具有提高企业管理效能的,实现企业信息化管理的重要作用。再次,二者的操作方位不同。电算化操作主要实现企业内部数据的使用,而信息化系统则可以与外部系统互通有无,实现资源的共享。

三、会计信息化理论对我国传统会计的影响

众观整个会计行业的发展过程,从传统的繁杂的手工会计活动,到进入会计信息化的初级阶段――会计电算化时期,再到现在的会计信息化发展阶段,会计信息化理论是在我国传统的会计学理论和会计活动实践的基础上发展而成的,同样,会计信息化理论对我国传统会计也产生了巨大的影响,具体影响如下:

(一)对传统会计核算的基本前提的影响

会计工作的主体是会计工作为之服务的现实单位和企业,但随着网络信息技术的快速发展,网络虚拟的会计公司开始形成,他们为了完成一个共同的会计活动开始在短时间内结合成为一个整体,但工作完成后会马上解散,这种可预见的会在短期内解散的公司模式,使持续经营的基本前提和会计分期化的基本前提受到了严重影响和冲击。

(二)对传统会计职能的影响

随着会计信息化的发展,可以从企业的内外部收集大量的会计核算资料,并通过企业的会计信息系统进行处理,这样传统的会计核算职能的作用就会被大大的简化,但随之会计监督则变得越来越重要。监督自动处理系统的处理过程和国际会计制度的执行状态,建立预测决策支持系统,让企业可以随时利用企业内部的会计信息资料,对企业财务的发展形势做出预测,进而针对未来的发展做出正确的决策。

(三)对传统会计报告的影响

企业会计信息的失真和不实现象成为目前困扰人们使用会计信息的一大难题,为了解决这一难题,我国开始实行会计委派制度。所谓的会计委派制度是指把一些专业的会计和财务专家分派到各大企业中进行监督,虽然这一办法起到了一定的监督作用,但由于很多财务专家在委派的过程中接受企业的贿赂,与企业同流合污,因此会计委派制度并不是最佳的财务监督方式。而最佳的方式应该是通过网络信息技术面向全社会公开展示企业信息网络,接受全社会的公共监督。并提供一个分析预测系统,使企业可随时对企业财务状况进行分析与预测。

(四)对传统会计组织的影响

实行会计信息化可以使企业网络与外界网络形成互联状态,会计信息化系统可自动采集会计信息,生成记账凭证,生成会计报表,还可以对会计信息进行预测和分析,这就使企业内部的会计部门的作用被削弱,随之企业的网络管理和财务管理部门的职能也会随之发生巨大的变化,会计组织也将面临网络信息化所带来的巨大挑战。

四、会计信息化进程中存在的问题

(一)经营理念落后,信息化管理意识薄弱,推进会计信息化的主动性和自觉性不够强

尽管近年来我国政府高度重视信息化管理,在各级政府及财政部门指导和推动下,会计信息化得到较快发展,但仍有许多企业经营管理者没有充分认识到会计信息化的重要性,只看到其在降低工作量、提升会计体系管制方面的效果,仅仅把它视为解放劳动生产力、提高工作效率的手段,而对会计信息化的综合效果认识不足,在会计信息化方面的投入不足,还有人将会计信息化等同于会计电算化,认为搞了会计电算化就实现了会计信息化。

(二)企业财务部门与企业其他部门间缺乏必要的信息传递,难以实现财务数据共享,存在“信息孤岛”现象

每一个经营单位在制造、销售以及预测的经济行为中,重在实现信息、资本以及物流的联合。要想做好这几方面工作,必须达到财务资料以及别的资料的同享,但目前一些企业由于会计信息化缓慢,财务管理信息只在财务部门中掌握,无法让其他部门共享,影响了企业管理的开放性和科学化。

(三)财务信息安全缺乏保障

在信息化条件下,主要运用网络来传递资料,因为网络不是封闭的,有些部门和企业管理不严格,缺少必要的安全防范,导致出现财务信息被截取、篡改、泄露的情况。

(四)会计信息化理论研究滞后

会计信息化实践的推进离不开理论的指导,目前我国的会计信息化技术虽然获得了较大的发展,但与会计信息化实践应用相比,会计信息化理论存在严重滞后的现象,其理论尚不成体系,一些相关教材给出的技术使用方法尚十分肤浅,没有形成指导性的成熟理论。

五、进一步完善企业会计电算化建议

(一)进一步加强企业复合型会计电算化人才的大力培养

复合型会计电算化人才是指那些既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识的会计专业人才。特别是现今会计电算化的普遍使用与推广,企业要想发挥会计电算化的真正作用,灵活运用财务软件进行信息加工与分析,更需要复合型会计电算化人才。所以,企业在会计电算化的具体实施过程中,更应该加强对财务会计人员计算机技能的培训,计算机维护人员财务知识的培养,从而造就一批企业自己的复合型会计电算化人才。同时,也要做好复合型会计专业人才的招聘工作,为企业注入新鲜的血液。有条件的企业还可以与高职会计院校进行校企合作,为会计学生提供会计实训地点,使其能够熟练掌握会计知识,做到灵活运用,并且有针对性地培养企业需要的复合型会计电算化人才,建立人才库,满足企业的发展需求。

(二)进一步完善企业在会计电算化环境下的基础管理工作

要想进一步规范会计核算规程,确保基础数据的准确与完整,就必须做好企业会计电算化的基础工作。尤其是做好会计电算化环境下的基础管理工作,也只有这样才能够为会计电算化的良好运行提供坚实的基础。因此,企业在实施会计电算化的同时,必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度。同时,还要做好财务信息档案管理工作,应及时做好基础数据的归纳、管理以及备份,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。

(三)进一步改善与提高企业使用会计电算化时的管理功能

从核算型会计电算化向管理型会计电算化过渡早已成为企业会计电算化未来发展的必然趋势。也正因如此,为了进一步完善企业会计电算化的应用,在实际实施中应该不断地去改革与提高财务软件的管理功能,真正发挥会计电算化的优势。所以,在日常应用中,企业应该将财务软件纳入到管理信息系统中,提高财务软件的各项需求,并且通过软件自身的更新、完善与企业人员的大力推广,实现会计电算化对企业的全面管理。

六、结语

综上所述,在企业管理过程中,会计信息化的实现要求企业具备一定的管理条件,这也给企业自身发展提出了更高的要求。会计信息化管理模式能够提高会计工作的数据核算效率,从而为企业经营管理决策提供更加科学和精确地依据。

参考文献

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会计电算化理论范文第10篇

【关键词】 会计电算化; 问题; 对策

引言

21世纪的高科技正在推动人类进入一个新的文明时代,而信息技术是其中最重要的推动力之一,不久的将来,我们必然生活在一个信息技术无所不在的社会。会计电算化是会计领域的一场深刻的革命,它将从根本上改变传统会计的手工操作方式和许多根深蒂固的观念。近年来,我国会计电算化工作取得了长足的发展,已经有越来越多的企事业单位通过开展会计电算化而成绩斐然。然而,在发展的过程中出现了一些问题阻碍了它更深层次的发展。笔者采用变量的分析方法分析了目前我国会计电算化存在的问题、原因及对策。

我国会计电算化起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了三个阶段(尝试阶段,自发发展阶段,有组织、有计划地稳步发展阶段),其高效、自动、方便、准确、及时等优点得到了广大会计工作者的欢迎。现在相当一部分单位实现了会计电算化,提高了工作效率。随着先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化提出了更高的要求。然而,会计电算化现有的一些问题阻碍了它更深层次的发展。

一、对会计电算化的认识

广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。它是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

计算机的计算速度非常快,而采用会计电算化后,会计数据都是通过计算机来处理,这样使会计信息更加准确和及时,同时也为发挥会计的职能作用创造了有利条件,如通过财务软件进行数据的分析、预测,从而更加充分地发挥会计的预测、决策职能,不局限于其反映、监督职能。

实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作,全部由计算机完成。这样就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来,减轻了劳动强度,提高了工作效率;而会计软件采用先进的技术对输入的数据进行校验,防止非法数据的进入,如一张借贷不平的凭证,计算机拒绝接收,从而保证了会计信息的合法性、完整性,促进了会计工作的规范化,提高了会计信息的质量;实现会计电算化后会计不仅具有核算、监督这样的基本职能,而且还通过计算机分析、预测并参与经济决策,提高了企业的管理水平,此外大量的信息可以得到共享,促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础。

二、目前会计电算化应用中面临的问题

(一)具体法律、法规及制度建设需进一步落实到位

我国会计电算化起步较晚,经验不足,会计电算化理论知识落后于实践,而法律也具有滞后性。当前大部分企业几乎都是按照有关会计电算化的规章制度来实施电算化,因没有具体的法律来规范,有的企业会计电算化实施得较差,不能发挥电算化高效、方便等优势,有的企业根本就不实行会计电算化,阻碍了会计电算化全面推广。

任何事物的发展、运转等都是在一定的环境中,会计电算化也不例外。会计电算化的制度建设包括电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对会计电算化的高度认识和重视。在实际操作中,有的单位领导在管理上没有对会计电算化引起高度重视,有的没有相应的管理制度,而有的单位虽然有制度但是可惜没有很好的落实。

(二)完善企业会计电算化内部控制制度

一部分企业由于制度的建设及管理控制不严,致使在会计电算化工作中存在许多问题,如在业务处理中岗位职责不明显,有时候一个操作员身兼数职,可以用多种不同的身份进入系统进行不同权限的操作,从而使财务分工的控制名存实亡;在安全方面,重业务应用,轻安全管理,计算机安全意识和措施相对滞后,很多电子信息处于不加密或低加密状态,导致计算机数据资料如财务数据、信息等丢失风险较高,内部控制制度做得不好。

(三)中小企业领导人员、财会人员的会计电算化知识缺乏

一些企业尤其是中小企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到会计电算化是时展的必然,是管理现代化的需要。除此之外,大部分中小企业本身规模就不大,业务量也不多,领导层认为根本不必要花大笔的资金来购买电算化所必需的设备、财务软件及消耗材料;要进行会计人员电算化培训既花钱又影响正常工作,感觉既不必要也不划算。有的企业虽然在单位实施了会计电算化,但对有关知识又了解不多,认为会计电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代、不注意软件升级的情况。

(四)会计电算化档案管理不规范

由于我国会计电算化起步较晚,许多单位实行会计电算化的时间较短,财务人员和单位领导对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质或光盘上归档保存,造成归档的内容不完整;有的单位虽然备份但不注意放置备份光盘等环境,从而使备份好的会计档案因潮湿等而不能使用,造成档案的缺失。无论怎样的情形,在整体上都影响了会计档案的完整。

三、我国会计电算化存在问题的主要原因

(一)会计电算化知识教育不到位

虽然现在很多学校都开设了会计电算化这门课程,但是因一些原因使会计电算化教育不到位,培养出的财会人员缺乏有关的知识。其原因主要是:

1.因会计电算化的学习本身就需要实际操作才能很好的掌握,而有的学校因其硬、软件设备跟不上使学生只能学到一些理论知识,实际上机操作较少,知识掌握得不扎实,理论与实践脱轨。这样培养出的财会人员在很大程度上有可能做出一些违反《会计电算化工作规范》的事,如其有可能以多种不同的身份进入系统进行不同权限的操作或对档案不进行备份管理等。

2.有一部分会计学校只重视培养学生会计电算化知识,而忽视计算机知识的培训。实际工作中会计电算化的操作有很大一部分都需要计算机知识,如办公软件中的Excel等。这样培养出的学生很难及时适应自己的本职工作。

(二)政策法规不合理、会计电算化理论滞后

我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户的手脚。十几年来,我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌的会计电算化软件,但随着会计电算化的深入发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论,而当前的现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。

(三)电算化审计软件技术落后

当前,会计电算化与审计还处于一种“脱节”状态,严重影响我国会计电算化的发展。其原因主要是:

1.因为会计电算化的会计软件有“反记账”、”反结账“的功能,为财务工作留下了隐患,财务信息随时有可能被修改、删除而不留痕迹,不利于有关方面的审计。

2.审计人员对会计电算化内部控制程序也不是很了解、审计技术不成熟,使得会计电算化过程成为黑箱操作。当前,会计电算化与审计脱节,严重影响我国会计电算化的发展。

四、完善我国会计电算化工作的几点对策

(一)建立健全会计电算化制度

我国相关部门应根据目前我国会计电算化的现状制定出一些具体的法律,使实行会计电算化的单位朝着有序、健康的方向发展;还可以通过行业会计协会制定统一的跨级核算软件标准,有时甚至可以直接通过政府行政手段来干预等。

至于会计电算化的制度建设,在管理方面主要有:

1.人员管理制度。主要是单位认真选聘会计电算化信息系统职员,对其任职资格进行考核;选好后根据各自的情况安排岗位,进行职责划分。

2.操作管理制度。包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内控制度。比如,对操作权限,单位可以让职员指纹签到和签退。这样可以避免一个职员身兼数职,避免其他人员进入操作等。

3.数据管理制度。主要是数据输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密制度。比如,应将备份的文档存放在不同的地方等。

在内控方面主要有:

1.不兼容权限、职务必须分离。这个是内部控制的关键点,如,系统开发、发展的职务与系统操作的职务必须分离;数据录入和审核的职务必须分离;系统操作的职务和系统档案管理的职务必须分离等。

2.会计电算化人员相互制约、监督。计算机会计和手工会计一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,不能由一人经手到底,必须有几人承担等,相互监督、互相制约。

3.文档安全、保密。如在电算化系统内的财务信息不能被人随意删除,防止备份资料丢失等。

(二)转变中小企业领导人员的观念,增加其会计电算化知识

企业领导人员不重视会计电算化主要是由他们旧的观念所致,没有真正的了解到会计电算化快捷、方便的作用。有关部门可以对中小企业的领导进行培训,让他们认真学习贯彻国家财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》。除此之外,使其了解到会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,能及时、有效地提供企业的各种财务信息,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动理论和会计技术的进步,提高会计工作水平,最终将大幅度增加企业的经济效益。这样才能有效地快速普及电算化。

(三)加强会计电算化档案的管理

会计电算化档案管理是实行会计电算化后会计工作持续进行的保障,是会计电算化信息系统维护的保证,是会计信息得以充分利用的保证,因此必须加强会计电算化档案的管理。笔者认为可以从以下三个方面来做:

1.会计电算化档案的收集。因计算机有它本身的缺陷,如突然停电、计算机中病毒会造成原有数据的丢失,所以为避免这一情况的发生,财务部门人员应养成好的习惯,即及时地对会计数据进行备份,存储到磁性介质或光盘上,把备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。

2.会计电算化档案的管理与保存。因会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,由于这些信息载体的物体特性,数据也极容易丢失,所以在形成这些档案时应准备复制两份即采用“AB备份法”进行数据的备份。同时,财务人员应在这些备份的档案上标有形成档案时的时间和操作员的姓名以便找起来方便。此外为保险起见,应将这两份档案放在不同的地方(远离磁场、不潮等),如一个地方发生地震或火灾等意外情况不至于造成整个系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止丢失。

(四)培养复合型的财务人员

企业要真正做到会计电算化,就需造就一大批既精通计算机信息技术,又擅于财务管理,能够熟练地进行财务信息加工和分析的人才,满足各方(如企业领导、审计部门等)对财务信息的需求。具体措施有:

1.企业领导人员可定期对自己的员工进行会计电算化知识比赛,将此作为考核员工工资的一项内容。这样可以刺激员工主动积极地学习会计电算化知识。

2.让员工积极接受有关的会计培训。经济在不断的发展,会计也在发展中更新知识,让员工接受培训可了解最新会计准则等的变化,从而更好地工作。

结束语

会计电算化帮会计人员减少了大量算账的时间,提高了工作效率,为企业领导者、各部门提供及时、有效的财务信息。在信息高速发展的今天,会计电算化的普遍使用将成为一种必然。

【参考文献】

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