企业财务共享范文

企业财务共享篇1

【关键词】财务共享；企业财务管理；影响

1引言

在如今飞速发展的新时代背景下，企业不仅开始对行业领域的稳定性、功能性、安全性越来越重视，而且对行业本身的准则、管理要求以及工作质量也越来越重视，基于共享平台的财务管理工作，也有很多问题有待完善，如管理标准问题、管理的动能性不高、财务共享平台的影响力不足等。结合财务管理行业中的特点，本文对财务共享平台的建立以及其对财务管理的影响作出初步探析。

2财务共享的特点

在财务管理工作的开展过程中，对任务以及目标数量的要求很多，要以清晰的安排和稳定的体系来指导员工开展工作，合理地为其分配任务和责任，以达到组织或企业的绩效要求。这反映出财务管理领域中普遍存在的问题：时间占比较多、效率较低，这严重阻碍了行业生产规模的扩大和经济效益的增长。因此，分工是本行业财务管理体系中不可缺少的框架结构，它对推动企业财务管理的竖向发展具有巨大的帮助和发展推动力。从财务管理体系上来说，不同特定岗位的工作人员要按照自己的职责和专业标准处理各种行业实务，正确处理原始财务管理信息，设计算法和资源清单等。因此，财务管理的资金和外汇管理责任分配的实施方法应符合具体实施标准。在财务报表中，各项目财务记录、财务管理状态和各项财务管理文件材料的制作都要贯彻相关要求并逐一落实。

2.1对行业项目的控制要求明确

财务共享对行业项目要求明确，如与项目开发有关的方向和目的，充分使用相关的管理工具，必须及时解决不同业务上的相似问题，增加可利用业务时间，以便于财务管理项目开发，并及时向财务管理各岗位工作人员传输信息。参考财务管理领域的未来发展状态和当前发展状态，搭建一个专属于自身企业财务管理的大框架，在构建框架的过程中，不要以合适为目的，要以满足企业核心财务需求为主要目的。同时，在清算账单发票过程中，为避免账单不完整和账单丢失等问题的出现，要及时避免或减少应收账的负担，保证流通资金的循环使用。与此同时，在资金收支的循环掌握上，要迅速将各类资金转移到单位现金管理人员的手中。此外，为避免收支严重失衡，出现收支不稳定的现象，还需要企业做好预算编制和会计核算工作，制定相应的管理制度来减少这种情况的出现[1]。

2.2对企业财务管理的有效监督

对企业自身财务管理领域的有效监督，是对财务管理标准的要求，也是对财务管理参与和使用者的保障。通过财务共享完成行业数据的记录，商品、材料的稳定性和功能必须得到财务管理部门的审核监督，除了项目部门和出纳部门的专业人员，其他职务人员不得随意使用资源和资金。要积极调整资金的使用限额和数量，对现有可利用的资源及资金也要严格把控，财务管理人员需要及时审核账单异常并处理，出纳则需要主动进行票务的审核以及复审账单明细。要做到当天的资源置换，当天有置换记录，将库存的余额与企业持有的现金进行充分的核对，增加与账户核对的次数，确保无误。大部分的原始收款凭证应及时进行特殊标记，按照正排列顺序或负排列顺序依次查看，并及时记录已发出的原始收款凭证和现金流收款凭证[2]。

3财务共享平台的工作流程

财务共享平台的管理和财务工作的制度是财务分析框架结构的基础，完善管理体系和掌握不同项目、领域活动财务情况的关键要素，因此，不可避免地会遇到基层岗位分配不均、工作职权力度不一、任务数量不相同等诸多问题。分级处理和管制是财务管理在工作过程中应遵循的主要管理理论。同时，财务共享平台涉及的领域和学科也很多，这其中包含了社会经济学、统计学、经济管理学等。由于财务共享平台在财务管理工作中应用的不确定性因素很多，如信息上的不确定性、功能使用上的不确定性，导致实际财务管理在审核审计的过程中，不仅需要大量的基础信息，还需要较多的资源进行比对[3]。

3.1对财务工作的有效监管

对财务工作的有效监管需要建立在确保企业具有良好管理制度的基础上。在一定的收益条件下，良好的监督管理制度可以使企业的经营风险最小化，在建立的初期，财务管理工作要有具体的监管范围，管理人员要明确自身监管范围内的各类项目、业务的状态，确保对自身项目的监督管理能够全面覆盖。同时，在原有管理制度的基础上实施监督。在实施监督时，要把握好监督的方向，即必须同时监管与金融业务相关的库存和库存限制，目的是确保资金和资产的安全。另外，资金管理的运作方式必须合法。此外，收入和支出绝不能只接受单方面形式的管理。而最需要注意的是账面财务信息和相关的处理要点，如留存汇票、托收、转让、有效期、失效期、损失处置等[4]。

3.2财务共享平台的管理要素

财务管理中财务共享平台追求的是财务数据的有效共享和流通，这也是财务管理的重要前置条件。财务数据是企业财务工作开展的基础，随着经济的快速发展，财务管理工作正在实现与财务共享平台的统一，使得财务管理工作的时间效率越来越高，财务共享平台的职能越多，财务共享平台在财务共享过程中受到各方面因素的影响就越大。财务共享平台通过对财务数据的良好整合和应用来合理地控制财务工作效率，对财务共享平台进行管理具有重要意义。一般来讲，财务共享平台的费用对整个财务共享项目的影响很大，并且统计项目需要大量的信息资源，所以应对财务共享平台的管理加大资本投入来提高财务管理领域的工作效率。预测企业的经济效益也可以有效地避免大量的资源浪费，实现合理使用资源和避免浪费资源，从而让财务管理的每一笔费用真正具有重要的意义[5]。

4加强财务管理工作的建议

财务管理是企业的内部管理重点所在，是整个社会经济系统的重要组成部分。在我国市场经济中仍存在一定问题，要定性分析财务管理应用的出发点，认识到财务管理也需要与时俱进，向实现与财务共享平台的统一而努力。要理性认识合作共赢的思想层次。财务共享平台主要利用计算思维的能力，调动云数据库的信息资源与各个信息库连接起来，使得经济得到高效率发展，形成一个整体的、具体的演化过程。融入社会经济，包括财务管理培训体系，形成独立的工作模式体系，提高员工财务管理的工作积极性。不断完善财务管理的信息化服务体系，加强国内外流通领域的合作与交流。不同地区应根据不同的经济条件采用不同的模式。在经济发展中，需要在财务管理工作过程中与相关国家进行人员交流、学术研讨会和项目合作。要提高财务管理的稳定性和持续性，必须结合我国财务管理的具体情况进行比较研究；要及时消化吸收先进经验，使公司企业充分了解国内外财务管理领域的具体发展情况，更好地寻找适合我国财务管理的新模式、新技术、新发展[6]。

5结语

为深入探讨财务共享平台的内在联系以及在财务管理中的综合应用，企业要实施财务管理可持续发展战略，不仅要建立财务管理信息系统，还要建立更加科学规范的财务预报告系统，加强对循环经济的完善，积极对财务管理工作体系的发展结构进行整合。运用现代先进的科学技术和管理手段实现经济增加值，降低财务管理成本，提高效益，推动财务管理的全面控制和发展。

企业财务共享篇2

一、财务共享服务模式概述

财务共享服务模式指的是在企业财务流程处理过程中充分利用信息技术，将组织结构进行科学配置，不断规范现有流程，提升工作的效率与质量，降低企业的经营成本，创造更大的价值，从市场的角度出发为企业的客户带来专业、高质量的服务，对企业内部财务展开分布式管理。

二、财务共享服务的主要特点

共享服务促进企业管理方式的重要转变，而财务共享服务是其中一种形式,企业依托专业的分工、标准的设计流程与先进的信息技术，以客户需求为出发点提供服务。具有如下特点：服务性，指为企业的各个机构、供应厂家及客户提供财务集中处理的服务，适应企业发展需求。信息化，财务共享服务模式以信息化为支持，借助信息系统完成在线操作。法定性，经过和相关客户以及厂家签署服务协议，带有法律效力。规模性，财务共享服务为企业提供相关的财务服务，将其中重复率高而相近的业务集合起来共同处理，压缩了企业的经营成本。专业性，财务共享服务模式需配置专业化的管理者与技术工作者。规范性，财务共享服务模式应用统一的规范与标准，实现高效运作。

三、企业财务共享服务中心的制度建设研究

（一）有效设计财务共享中心的组织结构

第一，科学设定企业的机构职能。财务服务中心的建设为财务部、业务部的结构与职责带来了变革。企业财务共享服务中心的职能结构设定准则十分关键。因此应当结合企业特征，采用问责的方法，责任落实到机构、个人，确保基础核算和管理工作的分离。第二，有效制定各级别的权限。需要从财务共享中心制度的设定准则入手，对问题进行系统分析。如某集团企业将整体的组织体系划为三层：共享服务、业务账务、专业服务。共享服务主要为集团所有层提供服务；业务财务一般负责和企业业务产生直接关系的财务计划、财务分析、预算管理等工作；专业服务负责承接与集团财务有关的成本规划、财务管理、税务分析等工作。

（二）合理整合财务、业务流程制度

第一，企业需要统一标准，找出工作流程关键点。制定流程制度方面，应当秉承从简到繁、从易到难的准则。前提是标准一致性。标准指的是对财务核算、业务审批的标准进行统一设定；统一指会计有关的政策、科目、核算细节之间的统一。然后由财务专业人员对以往的流程进行分解，找出流程的关键点，提升企业预前处理水平。同时，在财务、业务工作流程制度的建设上突出“为客户服务”的理念，秉承“业务流程全覆盖”的准则。第二，加强流程制度的后期优化管理。如果企业没有及时处理流程制度在执行期间的矛盾，忽略制度的后期管理，则会严重影响制度的执行力，导致财务共享服务中心的工作无法顺利展开。所以，应当加强财务工作的监管力度，依据需要及时对制度进行调整与优化。

（三）统筹协调财务管理制度

第一，细化财务流程的规定内容。为了加强企业财务服务中心管理制度的效果，确保财务、业务工作人员有效落实，企业可以依据实际发展情况，发行相关的工作指南，同时严格规划财务共享下财务工作的各项职责。第二，优化财务内控的管理制度。企业实行财务共享服务模式以下，会把以往比较分散的项目统一整合到共享服务平台。财务内控制度应当包含：预防资金外流的管理制度、经共享中心平台相关资产的登记、折旧等政策，以确保资产信息的真实性。第三，实行财务的审批制度，建立互交式的核查体系。企业成立财务共享中心以后，各个分支企业全部银行账户会交于总部管理，进行资产货币的统一使得与管理，既缓解了分散管理资金调动难的问题，又规避了审计、法律方面的风险，财务审批的制度不可缺少。审批程序如下：经过共享中心的职员审批，为确保没有失误，再将审核交予未通过的业务进行复核与审批，如果两次的审批结果一致，则业务通过。如果存在不同，此业务将再次交予审批负责者进行终审，这样，经历至少两次的审批流程，使得结果更加具有说服力。

（四）建立科学的人才管理制度

第一，设定财务共享中心工作者的培训计划。企业实行共享中心以后，会对财务、业务工作人员进行重新定位，财务不但要熟练掌握相关工作技能，而且需要对业务前端进行认识。为此，企业应当加强职工的培训力度。在财务共享中心发展的各个时期，展开相应的培训与管理。第二，建立轮岗式管理制度。对基础交易型的职工，由于工作的技术性不强，晋升发展有限，因此只需要通过岗前培训与业务培训。轮岗培训可以提升工作的积极性，有利于全面提升能力。对财务类或决策类的职工，一般作为管理人员，综合素质、技术含量、专业技能等要求都很高，培训可以丰富业务贮备量，便于企业培养中高层的管理人才。

结束语

总之，建立共享服务中心制度带动了企业会计实际信息化管理，更好让企业顺应当前时代的发展潮流。领导者应当依据企业的实际情况，权衡利弊，确保共享中心有效运营，为企业降本增效、集中优势，在市场竞争中取得良好发展。

参考文献：

[1]喻佩.我国企业财务共享服务中心的建设研究[J].纳税,2017(16)

企业财务共享篇3

财务共享服务中心是以现代计算机技术和信息技术为基础，把集团内部数量多，会计核算重复的作业都集中到财务共享中心这个平台，实现高层次的财务管理模式，最终为客户提供低成本、高效率、流程化、标准化的服务。其优势主要有以下几个方面：

1.提高财务工作效率和质量

财务共享服务中心将集团内部服务工作流程标准化，为各种数据的统一和管理提供了平台，将各个单位的后台功能集中在一起，各单位不同领域的专业人士可以相互交流，从而使集团内复杂的工作变得标准而又简便，分工更加细致。在这种模式下，信息资源集中调度和共享，既控制了风险，又提高了工作的效率和质量。集团公司各分子公司财务人员也可以让原来繁忙的工作变的得心应手，同时集团公司也能得到准确可信赖实时动态的财务数据。

2.降低成本，提高经济效益

成本的不断降低是财务共享服务中心建立的重要驱动因素。财务共享服务中心是以计算机技术和现代信息技术为基础的，随着业务量的不断增长，在不增加工作人员的情况下，财务共享服务中心成本降低的优势会进一步的凸显。原来集团下属分子公司需要多人完成的业务，在共享服务中心模式下只需少量人员完成，大大降低人工成本。另外，财务共享服务中心对操作人员的要求相对较低，也使得薪酬成本大量减少，进而提高了经济效益。

3.增强企业竞争力

有了财务共享服务中心模式后，企业在开拓新领域时解除了后顾之忧。在新模式下，财务人员的角色也得到了极大的改变，由原来的繁忙的财务工作转变为更多的决策支持，更加突出了财务人员的贡献和价值。另外，新模式下集团公司有了统一的业务标准和财务口径，获取的财务数据质量高，真实性强，财务数据在经营管理领域发挥着前所未有的功能，增强了企业的竞争力。

二、企业构建财务共享服务中心存在的主要问题

1.财务共享服务中心服务职能得不到有效发挥

首先，对于财务共享服务中心职能的界定不清晰，导致其职能混乱，财务共享服务中心名称带有“服务”二字，应该发挥服务职能，服务于业务，从属于服务部门，但很多下属的分子公司看来财务共享服务中心是管理部门，有些公司的财务部门和共享服务中心合署办公，更会让人理解成服务中心就是管理部门。这种理解使得财务共享服务中心自身职能的界定也存在问题，有无所适从的感觉，子分公司对于财务共享服务中心的管理和服务存在较大的争议。另外，财务共享服务中心是以企业信息化建设为基础的，需要企业信息部门的大力配合，有些共性的工作很难分清该由信息部门来做还是服务中心来做，部门与部门之间有壁垒，协调出现问题。

2.组织架构和业务流程不合理

财务共享服务中心构建时需要对企业的组织架构和业务流程进行重组和再造，但由于不同企业的业务特点和组织框架不尽相同，没有统一的标准和模式，都是要不断探索和磨合，即便是起初设置的较为合理，也会随着战略目标，新业务的开展而有所变化。当前，我国很多企业在组织架构和规章制度上执行不严，职能和流程存在部分重复，标准化程度不高，部门之间协调和共享机制不健全，这些都会影响到财务共享中心的构建。还有一些企业在财务共享服务中心运营过程中对业务和流程的管理缺乏正确的认识，流程管理人员和基层业务人员沟通不充分，基层人员无法有效参与到方案优化，流程管理人员单打独斗，大大影响了财务共享服务中心作用的发挥。

3.财务共享服务人员管理和培养不力

财务共享服务中心在构建的过程和运营过程中，相关人员的素质和人员管理始终是重要课题。由于涉及范围广，特别是有些财务人员的切身利益会受到影响，在构建和运营中又遇到一些阻力。困难一般表现在以下几个方面：一是构建财务共享服务中心后，业务流程相对简化和标准化，所需要的岗位减少，很多人员面临着部门分流和安置问题，触动了部分人员的利益，造成变革的阻力。二是在财务共享服务中心基层岗位的人员，由于流程化，标准化的长期机械的工作，会使其担心业务能力的退化，晋升通道的不顺畅，基层工作待遇不高等导致工作积极性不高，甚至跳槽现象发生，造成基层工作人员的不稳定。

三、企业构建财务共享服务中心的策略

1.领导积极参与，营造共享服务文化

财务共享服务中心的构建涉及到不同部门和组织，是一项复杂的系统工作，需要改变原有的流程、组织框架、组织人员的变动，组织的?革都会影响到不同部门的利益，因此，在构建财务共享服务中心时要得到公司管理层的支持，管理层的支持和推动是顺利进行构建的基本保证。首先要加大宣传的力度，让财务人员和员工都认识到财务共享服务中心的优势和对企业价值的积极影响，消除部门员工的质疑，可以带部分员工到其他企业实地考察成熟企业的做法，真正了解财务共享服务中心的作用。其次，营造共享服务文化，将其作为企业文化的重要组成部门来建设，由于财务共享服务中心的构建和运用耗时长，投入多，不形成强有力的文化很难顺利推进。再次建立激励机制，充分发挥员工的积极性和主动性，鼓励员工参与财务共享服务中心的运营中，对有贡献的员工进行奖励和表彰，使员工在变革中得到实惠。

2.加强专业人员培训，提高专业胜任能力

在财务共享服务中心构建初期以及后续的运营中，专业人才始终是关键因素。由于财务共享服务中心涉及到大数据，信息化等高新技术，对财务人员提出了更高的要求，要系统的掌握财务管理，信息系统等专业知识，还需要沟通协调，逻辑分析，项目管理等实践经验。在人才的招聘和培训上，可以从以下方面入手：一是，在选聘核心成员时坚持内部人员、同行业人员优先，外部适当的原则，综合考虑专业知识，实践经验，沟通能力等因素。二是制定长期的财务人员队伍建设规划，形成培训长效机制，让既懂财务、业务流程，又懂信息系统的人员参与财务共享服务中心，并不断加强这类人员培养。

3.规范制度流程，建立组织保障体系

财务共享服务中心不仅涉及到财务部门的整合，也涉及其他部门和职能的重组和整合，是将原来相对孤立，分散在不同层级的组织和职能再造成财务共享服务中心，实现财务的集中处理，实现统一提供财务分析报告，统一口径进行业绩管理和评价，统一制定财务战略等。由于涉及不同的组织和部门，因此，在构建财务共享服务中心时要制定规范统一的财务作业标准和制度，建立相关的组织保障部门，保证相关组织和部门的实际工作符合政策和制度要求，同时根据企业内外部环境的变化和管理的需要对制度流程持续的改进和完善。从根本上说，财务共享服务中心建立的过程就是财务管理流程的优化和再造的过程，在建成运行后也要持续的改善优化，使之真正实现稳定高效地运行。

4.优化信息化平台，进一步提升信息化水平

财务共享服务中心必须依靠强大的信息技术为支撑。当前，大数据、云计算等技术的出现给企业的信息化水平提出了更高的要求。信息化建设不仅是财务管理的基本要求，也是企业未来发展的重要保障。当前财务共享服务中心信息化建设可以从以下几个方面进一步的推进：一是更好的解决集团公司与分子公司信息不对称的问题，可以加大综合管理门户共享平台建设。将财务人员使用频率较多的系统集成在综合管理门口上，实现登录一次就可以访问相关的系统。二是将业务系统进一步与共享服务系统整合，可采用当前较为先进的XBRL方式，基本实现数据的集成与最大化利用。企业还可以将?F有的软件进一步的升级和改造，开发通用的数据接口，减少信息的转换和丢失，让信息在不同部门交互使用时没有障碍。

四、结束语

企业财务共享篇4

【关键词】财务共享；结算共享；财务公司模式；结算中心模式

财务共享的基本原理是将集团内各分公司的一些事务性的功能（如账务处理、报表编制等）集中处理，以形成规模效应，降低运行成本。根据埃森哲公司在欧洲的调查结果，30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司，财务运作成本平均降低了30%。结算作为一项事务性较强的财务内容，同样可以通过共享以提升效率，降低成本，为便于区分，笔者将这类财务共享称之为结算共享。

一、结算共享的含义

结算共享秉承财务共享的基本原理，是将集团内各个分公司的收入、支出集中，形成资金池，统一对外结算。将以往只能依据母公司口径报表进行的现金流量管理，扩大到合并报表层面，降低了集团企业现金流管理风险，同时可以更有效地挖掘现金，提升资源配置能力，为企业战略实施提供更有力的保障。结算共享可以分为三个层次，即资金集中，财务公司结算、设立结算中心结算。资金集中是结算共享的初始化阶段，也是必备基础，但并没有囊括对外支付；财务公司结算更进一步，包括了对外支付，但受财务公司自身业务的局限性，集团公司资金调度的能力受到限制；设立结算中心将所有结算保留在集团内部，可以有效地解决上述限制。

二、结算共享的两种模式及特点

（1）财务公司模式。国内很多大企业集团均设有财务公司，财务公司吸收集团内部企业存款、发放贷款，形成资金池。财务公司模式即集团公司制定统一规程，将集团内资金全部归集到财务公司，集团内各结算单位自行使用集团财务公司结算平台，最终由财务公司使用商业银行的结算系统对外结算。该模式实现步骤如下：一是集团实行资金收支两条线管理模式，各分公司在当地金融机构开立收入户和支出户，收入户只收不支，支出户只支不收；二是财务公司与各分公司及收入开户金融机构签署协议，约定由财务公司自动归集该账户内资金；三是实施资金预算管理模式，依据预算安排资金；四是财务公司开通网上银行服务，各分公司在资金预算范围内使用该服务对外支付，对于零星支付，通过申请资金划拨至本单位支出户结算。由此可以看出，“财务公司模式”不是完整的结算共享，财务公司仅替代了银行等金融机构，没有在集团内部形成独立的“共享服务中心”，各分公司现金流仍处于“孤岛”状态，集团公司内部资金调度能力受限。一方面，财务公司受“存贷比”等监管指标的限制和经营业绩压力的影响，控制资金规模的能力和积极性不足；另一方面，财务公司作为集团内部金融机构，鲜有控制集团内各分公司日常经营活动的职能和权限，难以通过结算控制来保证集团公司现金流管理策略的实现，不能搭建各分公司和集团本部以及各分公司之间资金流通的桥梁。（2）结算中心模式。结算中心模式与财务公司模式的主要区别就是“结算中心”的设立，是指在集团公司设立内部“结算中心”，结算中心在金融机构开立唯一账户，各分公司全部通过该账户结算，不再单独开立结算账户，结算中心负责集团内部资金平衡和调度。因结算中心要成为集团内部资金池，实现整个集团资金平衡和调度功能，结算中心模式与财务公司模式在实施方面存在诸多不同，其简要实施模式如下：一是集团结算中心在金融机构开立结算账户，用于归集集团内资金和对外结算。为保证结算和资金划拨效率，集团结算中心可以考虑使用商业银行的“资金池”业务；二是通过协议解决不同法人之间资金划拨问题。集团内各分公司与结算中心签署“支付”协议，约定将各分公司资金集中到结算中心账户，并由结算中心各分公司结算；三是设立内部账户实现法人资金的分别管理。结算中心形成集团内部资金池，对所有分公司开立内部账户，以实现集团内部资金的分别管理，该账户可以设定分支机构允许无限额透支，控股单位有限额透支，对于透支资金，通过一定的模式计收利息，对于存款规模，也可以设定特定的“安全存款”规模，所有分公司存款规模超出该规模的，通过一定的模式计提利息收入，从而避免资金的无偿占用；四是及时对账。每天或者每月，结算中心或者核算部门与分公司核对结算业务，确保准确；五是后续检查。定期或者不定期，集团公司内部控制部门对分公司进行稽查，或者聘请外部审计部门进行稽查，确保结算业务的真实、准确。

对集团公司来讲，结算中心模式的结算共享不仅实现了集团内资金的集中，形成企业内部资金池，而且还通过结算业务的全面共享，增强集团公司对企业日常经营业务的控制力，确保集团公司战略的有效实施，同时，结算共享还可以减少分公司财务人员的配备，降低结算业务的运作成本。但是结算中心模式会在集团结算中心产生几个问题：（1）汇总全集团结算业务，结算量庞大；（2）汇总全集团资金，资金调度压力较大；（3）结算导致大量的内部对账业务；（4）结算产生内部诚信问题。要实现该种模式的结算共享，必须做好以下几项准备工作：一是严格的账户管理。不建议各分公司开立收入结算账户，所有收入均通过结算中心在金融机构开立的账户，或者各分公司仍开立收入结算账户，但通过与金融机构的相关协议，实现该账户资金的“不落地”；不建议各分公司开立支出结算账户，所有支付结算均通过结算中心提供的结算共享服务实现，对于零星的确实不能使用结算共享服务的，可以通过申请备付金的形式满足，但该备付金额度必须要有完备的核定机制。二是严格的资金预算管理。结算中心肩负集团公司整体的资金调度职能，但其本身与各分公司的生产经营相对独立，因此为保证其能够有效地调度资金，必须细化资金预算，提升资金预算的准确性和时效性。三是严格的应收账款和应付账款账期管理。在加强资金预算的同时，为保证其执行力度，集团需要明确应收及应付账款周转天数，以在保证企业集团在生产经营过程中的商业信誉得以良好保持的同时，确定每笔应收应付的资金流日期，从而实现集团整体资金的日常调度。四是完善的信息系统。强大且安全的信息系统是结算共享的根本条件，良好的信息系统不仅可以保证数据传输的安全有效，而且有助于提升结算的透明度，明确结算责任，降低结算风险。五是统一的结算模式，明确的结算责任划分。为实现结算共享，集团公司必须对结算过程做出统一规范，明确分公司、结算中心的结算责任，比如将结算中心定位为内部银行及预算控制部门，结算时仅对逐笔结算的单据表面相符负担责任，各分公司对本单位提交的结算业务真实性、准确性负责，在各分公司内部也可以进一步细分结算责任。

三、结算共享需要额外考虑的问题

（1）结算中心模式下，内部账户资金往来的合法性。2011年

11月11日，央行负责人在接受新华社记者采访时表示，民间借贷具有制度层面的合法性，民间借贷泛指在国家依法批准设立的金融机构以外的自然人、法人及其他组织等经济主体之间的资金借贷活动。从这里，该内部账户的借贷关系可以归类为民间借贷，是合法的。但是，1996年人民银行的《贷款通则》第六十一条规定“各级行政部门和企事业单位、供销合作社等合作经济组织、农村合作基金会和其他基金会不得经营存贷款等金融业务。企业之间不得违反国家规定办理借贷或者变相借贷融资业务。”1996年3月25日，最高人民法院《关于企业相互借贷的合同出借方尚未取得约定利息人民法院应当如何裁决问题的解答》明确规定：“对企业之间相互借贷的出借方或者名为联营、实为借贷的出资方尚未取得的约定利息，人民法院应依法向借款方收缴。因此，虽然央行有关负责人认为企业之间借款的合法，但我国现存法律并没有相关支持条文。因此，该部分资金的往来、利息的核算收取必须通过金融机构的“计息业务”实现，从而规避法律风险。（2）小股东权益保障问题。按照企业管理的一般理论，股东关注企业价值最大化，结算共享会导致分公司现金流向集团公司本部，该分公司的小股东利益可能会蒙受损失，这包括资金再投资收益、资金闲置的利息收入等，为保障小股东权益，不论是财务公司模式还是结算中心模式，笔者都介绍了存款、贷款利息条款，每种模式下都必须保证该分公司资金需求，从而最小化小股东利益受损的可能，减少结算共享实施阻力。

参 考 文 献

[1]《贷款通则》.1996

企业财务共享篇5

关键词：财务共享；财务核算体系；问题；措施

财务共享中心是企业财务核算体系中的一种新模式，虽然拥有很多优势，但同样也存在着很多不足的地方，比如员工信息整合力度不够、操作流程的拓展和创新能力缺乏以及队伍水平较低等现象，为财务共享服务中心下的企业财务核算体系建设带来了较大的影响。

一、财务共享中心在企业财务核算体系应用的优势

（一）降低企业的运作成本

传统的财务核算体系在处理内部财务检查、审计、监督等一些操作所消耗的管理成本比较高，而企业财务共享服务中心下的会计核算体系将之前企业内部财务工作中的一些重复、简单、操作性比较强的事务进行集中处理，有效地减少集团内部财务管理层人员数量，降低管理成本，还能够提高财务工作人员对于财务结算的熟练度和业务流程的标准化和效率化，减少失误的发生，降低运作成本。尤其是对于薪资水平不高的地方企业来说，财务共享中心下财务核算系统的建设，能够显著地提高员工的工作效率，并很大程度上降低运作成本。

（二）提升企业经营的管理效率

在企业财务共享服务中，财务核算系统可以将集团总部的标准作业流程应用到各个分子公司当中，减少并标准化分子公司复杂的工作步骤和流程，让所有岗位的员工各司所职，充分发挥规模优势，有效提高各个业务流程的工作效率。由于在专业人员运用方面比较集中，集团总部更加容易提供相关方面的培训，节省了大量的培训费用；同时，有利于提高人员总体的专业知识，让服务变得更加标准化。

（三）支持企业集团的发展战略

在财务共享服务中心支持下，如果企业在其他地区建立分支机构或公司，这些分支机构或公司便能马上得到共享服务中心提供的财务核算服务项目，避免了集团财务部门需要对报表和数据进行整合的复杂过程。同时，企业的管理人员更加有时间和精力对企业的核心业务进行处理促进企业业务范围的拓展。共享服罩行南碌牟莆窈怂闾逑的芄晃企业业务部门的经营管理者以及高层领导者进行战略决策提供高质量的财务决策支持数据，确保企业的业务健康、有序进行，确保集团战略的落实。

二、现有财务共享模式下财务核算体系存在的问题

（一）财务核算体系的沟通渠道需要加强

一方面，在财务共享服务中心下，企业财务人员将适度脱离企业业务实际，导致财务人员不再与销售人员进行直接接触，仅仅是通过所面临的财务情况进行分析，无法与销售业绩实际情况相结合，或者说结合的力度不够；另一方面，虽然当前信息技术很发达，给企业的数据传输和信息传递提供了便利条件，但是它同样也可以通过网络传输渠道，给我们带来信息安全的问题。如果之前财务与业务人员之间没有进行有效的沟通，导致数据丢失，严重影响数据的安全性和可靠性。

（二）财务核算体系的操作人员素质需要提高

财务共享服务中心整合了多个组织的财务工作，可能会涉及到很多层面。财务核算体系的工作性质决定了其工作内容是比较复杂的，对于相关工作人员的素质要求相对较高。专业岗位人员需要不断充实自身的专业技能，而管理岗位人员，需要在了解财务知识的同时，不断提升管理协调能力，适应专业化、现代化的运营管理模式。

三、财务共享中心下企业财务核算体系的建设方案

（一）对财务核算体系的功能进行合理定位

为了充分发挥财务共享服务中心对财务核算系统的支持作用，需要对服务中心体系进行科学定位。财务共享服务中心的主要功能分为一般性事务处理功能、决策支持功能、专家咨询功能。决策支持主要是对财务结果分析及决策支持；专家咨询主要是对企业情况进行法规审查、审计支持等服务。在实际的财务核算操作中，我们应该根据企业的实际情况对财务核算系统所要具备的功能进行合理定位。

（二）加强财务核算人员的专业素质

首先，企业应该招聘一些能够对财务系统中部分模块进行熟练的操作，并且具有一定会计经验的人员，保证其能够实现快速上岗，保障财务共享服务中心下的财务核算体系的有效运作。此外，应该加强对企业现有员工的定期培训，使其全面了解财务共享下财务核算系统的管理流程、风险控制等要求，提高员工的专业素质、责任感和团队意识，充分控制好财务核算系统的全过程。企业还可以开展一些活动，提高全员对工作的积极性，使得企业在有效解决人才流失的同时还能够构建起高水平的财务核算人员队伍，最终实现财务共享服务中心下的财务核算体系的规范化运作。

四、结语

总之，每个企业都应该根据本单位的实际情况判断是否选择实施财务共享中心，在构建财务共享中心的过程中明确财务共享中心的功能定位，构建企业的组织结构，分析处理在企业发展中出现的问题，不断挖掘财务共享中心财务核算体系的功能与本企业财务人员的价值，促进原有对内服务的财务共享中心由成本中心逐步向市场化利润中心转型，为企业创造价值。

参考文献：

[1]张亚峰，殷蜀敏，王利兵.企业财务共享服务中心体系的构建[J].商业经济研究，2015，04：85-86.

企业财务共享篇6

关键词：财务共享服务中心；建筑施工企业；项目管理；提升作用

相对于财务共享服务中心而言，主要是建筑施工企业为了强化对项目管理，降低建筑施工企业的生产成本，利用财务共享中心平台，加强对建筑施工企业各个部门的财务情况进行管理，从而实现企业的经济效益[1]。而财务共享服务中心作为一项全新的管理模式，应用在建筑施工企业项目管理当中，合理规范了财务管理的基本工作流程，优化了企业的实际管理能力，对于建筑施工企业的可持续发展发挥着重要的作用。

一、财务共享服务中心在建筑施工企业项目管理中的应用优势

(一)保障财务数据的准确性

目前，随着财务共享服务中心的确立，专业人才成为建筑施工企业发展的主要目标。财务共享建立前，建筑施工单位面临的主要工作便是对现有人力资源的优化配置，全面培养现有的技术人员。基于各个子单位的发展，必须拥有独立的财务管理部门，并且当前的会计核算系统专业性、技术性相对较强，需要专业型的技术人才才能够全面掌控财务工作，如若财务人员缺乏综合能力，则无法满足自单位的财务工作需要。而财务共享建立后，极大的降低了对财务人员全面性的要求，实现了财务人员只需要满足自身岗位的技能目标。在很大程度上降低了出错率，提升了财务数据的准确性。

(二)有助于提升企业的核心竞争力

随着财务共享中心的建立，成功的解决了传统财务管理存在的问题，不但提升了财务工作的整体效率。而且极大的降低了财务运行成本，有助于企业追求经济效益的最大化。同时，在一定程度上增强了建筑施工单位综合实力，提高了企业的核心竞争力，为建筑施工企业的发展起着积极促进作用。此外，通过对财务共享中心的数据进行分析，能够帮助决策者及时掌握企业财务的实际情况，为分析企业发展提供了重要的数据保障，进一步促进了企业资源优化配置，在某种程度上提升了建筑施工企业的整合能力。

(三)有助于降低企业的运行成本

建筑企业在实际的运行发展当中，要想实现建筑项目能够健康有序开展，则需要建筑施工企业拥有雄厚的资金保障。只有在资金上做好完备，才能够确保项目的落实。建筑施工企业运营成本管理水平高低，在很大程度上决定着项目的经济效益。因此，加强对建筑施工企业运营成本控制，有助于企业实现经济效益的最大化，对于企业的发展具有重要的现实意义。而财务共享中心建立，不但有助于提高财务管理水平，降低企业的运营成本，而且还能够提升其整体工作质量。基于此，财务共享中心在企业项目管理中的应用，更能够帮助企业实现财务运行成本的的最大收益。

二、财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用分析

(一)强化企业财务职能

财务共享中心在建筑施工企业项目管理中的应用，有助于建筑施工企业强化其财务职能。基于财务共享中心特殊性而言，财务共享中心不仅能够实现对财务管理与控制，还能够基于标准化的条件下，对企业财务管理作出全面的细化考量。目前，建筑施工企业在进行财务共享时，通常情况下会预先分离原有财务职能部门，纠其主要原因在于企业财务管理工作，都在财务共享服务当中，并且涉及到建筑施工企业财务风险控制职能方面的内容。因此，建筑施工企业在进行财务共享的过程当中，需要结合实际需要，加强对财务服务模式与部门结构设置方式作出全面整合[2]。

(二)财务管理流程的优化

优化财务管理工作流程，为财务共享中心的顺利开展提供重要保障，促进了建筑施工企业财务管理工作的集中化发展。同时，优化财务管理流程，还有助于将财务管理遇到的复杂化问题转变为简单化，将抽象化问题转变为标准化，以此来提升企业财务管理的质量，进而实现推动企业财务工作的稳定发展。此外，财务共享服务中心在建筑企业的发展当中，能够借助质量管理，将服务作为建筑施工企业工作的重点[3]。因此，建筑施工企业需要将财务管理工作进行统一管理、统一统筹安排、统一操作，有助于建筑施工企业财务管理实现标准化，帮助建筑施工企业化解财务风险，避免出现财务损失的现象。此外，建筑施工企业财务管理，通过财务共享服务中心，可以不断完善财务管理工作流程，促进建筑施工企业财务管理工作的顺利开展。

(三)提升建筑施工企业财务管理能力

财务共享服务中心的建立，有助于企业完善财务管理制度，合理规范财务管理流程，规划财务管理发展前景，实现企业财务管理的标准化、规范化、科学化。同时，财务共享服务中心的建立，不但可以满足财务数据的基本要求，还能够提升建筑施工企业财务内部控制水平。此外，财务共享服务中心，能够实现建筑施工企业建立完善的财务信息数据管理体制，健全财务信息数据管理体系，建筑施工企业通过该体系能够实时监控企业财务现状，为财务工作决策提供了重要的保障基础，进而全面提升建筑施工企业的财务管理能力。

(四)强化总部监控职能

建筑施工企业在进行财务管理过程中，现有的财务管理模式，已经无法适应财务管理工作发展的需要，无法真实的反应出基层财务管理部门的财务现状[4]。导致建筑施工企业不能够及时对财务现状进行全面的掌握了解，这在一定程度上使企业财产无法得到保障。基于财务管理诸多不稳定因素所干扰，对于建筑施工企业的可持续发展造成了重要的影响，阻碍了其发展的步伐。而财务共享服务中心的建立，成功的解决了传统财务管理存在的弊端，弥补了其存在的缺陷。此外，通过财务共享服务中心相关数据的分析，有助于建筑施工企业对内部财务情况进行及时监控与检查，促使财务管理工作更加透明化。同时，相关财务管理人员通过分析共享中心的数据信息，能够及时掌握各部门之间的财务现状，加强对各部门之间的财务监督，从而保证了财务管理工作的有效性。

(五)加强建筑施工企业的资源整合

财务共享中心工作是否高效，主要取决于网络平台建立，这也是当前其高效工作得以实现的关键所在。因此，建筑施工企业必须加强对网络平台建设，并健全其网路信息系统，加快企业资源的整合。同时，建筑施工企业要加强对网络信息系统改造升级，设置统一的信息系统，并将该系统应用到下属公司当中，通过统一的信息系统对下属企业进行监督。财务共享服务中心的建立，能够充分发挥信息系统的优势功能，实现对财务信息的集中处理。当前这种财务运行管理模式，不但极大的提升了财务信息处理的精准性，而且还由于减少部门开资，有效的降低了建筑施工企业的生产成本[5]。同时，还能够降低财务管理人员的工作强度，有助于缓解管理人员的工作压力，进而全面提升财务管理工作的质量与工作效率。

三、结语

综上所述，建筑施工企业在实际的发展过程当中，要想实现企业经济效益的最大化，则需要加强对财务管理，严格控制企业的生产成本。而财务管理工作对于企业的发展发挥着重要的作用，随着企业财务管理工作的开展，传统的财务管理工作方式已经不能够满足其发展需要。基于此情况下，财务共享服务中心营运而生，并在建筑施工企业项目管理中得到了应用，并在企业各个工作领域得到了渗透，极大的提升了企业各项工作的效率。因此，建筑施工企业要给予财务共享服务中心足够的认识，充分发挥财务共享服务中心的作用，促进企业财务管理工作的顺利开展，进而全面推进建筑施工企业项目管理工作的良好发展。

参考文献：

[1]周玉成.浅析财务共享服务中心对建筑企业项目管理作用[J].西部财会，2018(3)：53-56.

[2]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师，2017(7)：68-69.

[3]金博.财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理中的应用[J].纳税，2018(28)：119.

[4]孙和英.浅析财务共享中心对施工企业财务管理的促进作用[J].中国国际财经(中英文)，2018(09)：147-148.

[5]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师，2017(7)：20-21.

企业财务共享篇7

(一)企业财务报表共享平台搭建的原因在经济领域，企业会计信息失真会给国民经济运行和社会发展带来极大的隐患。一方面，会计信息失真使企业的财务状况和经营成果无法得到真实地反映，国家税收大量流失，银行不良贷款相继出现，金融风险难于防范，财政扶持等多项政策难以准确、有效地落实；另一方面，会计信息失真增大了国民经济运行中的“泡沫”成分和不确定因素，实际情况被扭曲，有关决策机构只能基于不准确的基础数据进行经济形势判断和决策制定，容易造成决策失误，使决策实施效果背离政策制定的初始目标，制约了经济的运行和发展。因此，治理会计信息失真问题已经成为会计、经济领域乃至整个社会刻不容缓的责任。会计信息失真的根源是“假账、错账”，而导致会计造假、作假的根本原因在于信息不对称。企业自身掌握着会计核算的第一手资料，银行、税务及监管机构难于全面了解企业会计核算的真实状况，给企业编制假账提供了可操作的空间；同时，会计人员素质参差不齐，在一定“可容忍误差”范围内进行的财务报表审计无法全面发现并更正其中的错误，也导致了会计信息失真。因此，只有搭建企业财务报表共享平台才是解决会计信息失真问题的根本途径。

(二)企业财务报表共享平台搭建的目的在当前的信息分布状况下，彻底解决信息不对称问题不切实际，因此应从会计报表本身入手，使社会各界能够共享企业会计报表信息，一方面可防止企业出于申请贷款、逃避纳税、应付监管等目的而制定多套财务报表，确保同一企业的同一财务指标数值相同；另一方面，银行、税务、工商等部门基于同样的报表进行决策，降低银行信贷风险、减少国家税收流失、确保监管效果，一定程度的提高经济决策数据的真实性和有效性。由此，搭建企业财务报表共享平台的根本目的就在于加强企业会计信息外部共享力度，减少企业会计人员造假、作假的机会，在一定程度上解决企业会计信息失真问题。

二、企业财务报表共享平台搭建基本原则

(一)成本原则鉴于目前政府部门之间的信息尚未实现全面共享，且各类网络系统建设相对独立性较强，重复建设现象比较严重，因此，企业财务报表共享平台建设要尽可能利用现有资源，避免重复建设；要充分考虑社会经济发展水平所能带来的收益和所需支付的成本，确保建设成本在社会经济的承受范围之内，并低于预计收益；要综合权衡各种备选方案，确保项目建设的性价比；要运用各种有效措施降低平台实际建设成本，力求资源节约。

(二)效率原则企业财务报表共享平台的用户众多，不仅包括税务、工商、质检、财政等政府部门、单位，还包括银行、财务公司、贷款公司等信贷供给者，以及会计师事务所、信用评级公司、担保公司、评估公司等社会中介机构，这些用户对于“真实”的企业财务报表需求迫切，因此企业财务报表共享平台的建设要尽可能的迅速，在确保实现所有功能的前提下缩短建设周期，确保社会主体尽早共享企业财务报表，降低因企业财务信息分别独立报送所导致的经济损失和经营风险。

(三)效用原则任何一个项目的实施都要以“有用”为前提，企业财务报表共享平台要以实现财务信息共享、减少会计信息失真概率为目标进行搭建；同时，要针对目前的实际情况，采取逐步、渐次的方式进行企业财务报表共享平台建设，切忌贪大求全、一步到位；要采用不同的模块满足不同用户的需求，提高平台运用的针对性，避免以单一的供给服务于所有的用户，否则会降低用户对平台的需求。

(四)扩展原则企业财务报表共享平台并不是一成不变的，随着经济的发展和社会环境的变化，用户对企业财务报表共享平台功能的要求也会不断改变，同时用户数量和种类也会不断变化，这就要求企业财务报表共享平台要预留变更、扩充的空间，一旦实际情况发生变化，立刻就可作出相应的调整和扩展，适应不同时期不同用户的需求。

三、企业财务报表共享平台基本框架与模块

(一)企业财务报表共享平台基本框架根据上述原则，综合目前企业财务报表报送、使用情况和网络建设情况，构建如图1所示的企业财务报表共享平台基本框架。企业财务报表共享平台依托于现有的企业征信系统和电子政务网络，分别连接银行、税务、工商、质检、财政等部门和单位；对于尚未联入企业征信系统和电子政务网络的中介机构、其他部门单位和企业本身，则建立单独的数据接口进行数据传输。

(二)企业财务报表共享平台的组成模块企业财务报表共享平台本身由信息转换、信息存储、信息比对、信息提示和信息输出五个模块组成。信息转换模块主要将各信息输入单位传输或导入的企业财务报表按统一的格式进行转换，以使报表具有横向、纵向可比性；信息存储模块采取逻辑存储的方式，将各信息输入单位提供的企业财务报表按统一格式进行存储，并采取统一的规则进行命名；信息比对模块具有两种功能，一是根据预先设定的比对条件对属于同一企业的财务报表分别进行横向、纵向比对，二是根据用户输入的比对条件进行特定比对；信息提示模块采用通用、规范的表述方式，将比对结果进行详细阐述，旨在提示平台用户在使用企业财务报表数据时需注意的问题；信息输出模块根据客户选择的信任条件输出相应的财务报表供用户使用。上述五个模块的功能可用下例进行解释。假设A企业在同一时期，共制作了三套利润数字不同的报表，并采取非常规手段全部加具了会计师事务所的无保留审计意见，分别报送给银行(申请贷款使用)、税务局(纳税使用)、财政局(常规报送)，其中银行和税务局已经与企业征信系统联网，而财政局联入了电子政务网络，企业自身和会计师事务所均未联入企业征信系统。在上述五家单位分别将该企业财务报表导入企业财务报表共享平台之后，信息转换模块首先将五份报表全部转换成统一的格式，根据该预设报表格式科目，将导入报表的不同科目数字转换到指定的科目。在财务报表按照统一格式完成信息转换之后，信息存储模块按照一定的规则对报表进行统一命名。该名称将包含报表所属企业名称、报表日期、报表导入单位等关键信息，如将A企业报送给银行的2007年度资产负债表命名为“A20071231BSYH”，而将其同时报送给税务局的报表命名为“A20071231BSSW”，以便后续模块进行准确的比对、提示和信息输出。同时，将统一命名规则的报表进行逻辑存储，既可面满足信息共享、比对的需要，又可节约物理存储所需的资源配备。随后，信息比对模块根据报表名称，提取同属于A企业2007年度的同一报表进行比对，如将报表名称前面11个字符全部为“A20071231BS”的报表提取，就可进行A企业2007年度资产负债表的比对。报表比对采用一一对比的方式进行，进行差额计算，并采用统一的模式列示比对结果，如银行报表与税务报表的“现金”科目差额用“1001YH-SW”表示，“1001”为“现金”科目代码，银行报表数值始终作为减数，而税务报表数值始终作为被减

数，负数可以红字表示。比对完成之后，信息提示模块根据比对结果，采用规范化的语言进行报表差异提示；同时，预设一定的重大误差提示标准，对金额较大、重要性比较高的科目差额进行重点提示，必要时进行“报警”，以便于用户进行有针对性的选择和使用数据。例如，对于A企业报送给银行和税务的“利润总额”数字进行比对后，发现存在一正一负等重大差异，应及时进行“报警”提示。也可根据实际需要设置“关注”、“重要”、“风险”等不同提示风险等级。信息输出模块的关键是为用户提供“信任条件”输入界面，由用户根据信息提示结果，设定一定的输出条件，如选择“信任银行提供的所有报表”、选择“信任税务局提供的所有报表”、“选择工商局提供的所有报表”等，或选择“信任银行提供的资产负债表，同时信任税务局提供的利润表”等。信息输出模块将根据用户输入的“信任条件”输出相应的报表供用户使用。此外，信息比对、信息提示、信息输出模块还针对客户的个别需求提供个性化服务，即在系统预设的比对、提示和信任条件外，由用户根据自身特定需要选择比对方式，并相应生成独特的提示信息和报表输出。

四、企业财务报表共享平台运行机制

(一)平台内运行企业财务报表共享平台的运行包括平台内运行和平台外运行两个部分。平台内运行指构成平台的五个模块，依次顺序操作，全部过程由计算机自动处理完成，除输入特定比对或信任条件外，无须人工干预。整个运行过程可用图2表示。

(二)平台外运行平台外运行分为信息输入和信息输出两个层面。前一层面是平台内运行的前置程序，主要由掌握企业财务报表的部门、单位根据各自系统连接状况，通过不同的途径向企业财务报表共享平台传输企业财务报表；后一层面是平台内运行的后续程序，也是企业财务报表共享平台运行的结果所在，主要是用户根据自身需要选择所信任的财务报表并加以使用的过程。在信息输入层面，规范化运作的公司通常先将自行编制的财务报表提交会计师事务所进行审计，再将审计后的财务报表报送给银行、税务、工商、财政、质检等部门、单位或社会中介机构，该情况下，各信息输入单位所输入的报表会得出比对一致的结果。但现实情况是，很多企业并未采取规范化运作的方式，通常将自行编制的多套报表分别报送给银行、税务、工商等部门，或者通过非常规手段取得多份报表的无保留审计意见并分别向有关部门、单位报送，或者在通过会计师事务所的审计之后向各部门、单位提供数据被篡改的审计报告复印件，由此，企业财务报表共享平台就会出现数据不一致甚至差异严重的情况。在各部门、单位获得了企业所报送或提供的财务报表后，已联入企业征信系统的银行、税务、工商、质检等部门、单位将报表直接导入企业征信系统，再通过企业征信系统和企业财务报表共享平台之间的接口进行报表自动导人；对于尚未联入企业征信系统但连接了电子政务网络的部门、单位，则利用电子政务网络和企业财务报表共享平台之间的结构，通过电子政务网络将企业财务报表传输至企业财务报表共享平台；会计师事务所、评级公司等社会中介机构则需通过独立、专门的数据接口将企业财务报表导入企业财务报表共享平台。当企业财务报表共享平台内运行自动完成之后，用户就可以根据自身需要对报表进行分析、利用。需要说明的是，企业财务报表共享平台的用户多为信息输入单位，也存在少数非信息输入单位使用企业财务报表的可能，这就需要设定不同的访问、使用权限。例如，对属于信息输入单位的平台用户，授予其全面使用企业财务报表的权利；而对于不属于信息输入单位的平台用户，则在企业明确同意的前提下授予其一定的查询权等。

企业财务共享篇8

摘要：随着社会经济的不断发展和人们生活水平的提高，企业规模不断扩大，逐渐向集团化发展，很多企业铺设了许多分支机构，并且进程不断加快。有些集团化企业为提高财务管理水平和效率，降低运营成本，采用了集中化报销流程，这其中体现着财务共享服务这一新型财务管理模式的思路和方法。本文将会对在传统财务管理模式下报销流程中存在的问题进行分析，然后对财务共享服务进行简单介绍，最后以集中化报销流程为例对财务共享服务建设进行阐述，旨在为其他集团化企业提供更多的财务管理经验。关键词：集中化报销流程；集团化企业；财务共享服务随着企业的发展，很多企业向着集团化模式发展，甚至进入了重规模、轻效益的阶段：由于我国集团化企业目前大多数采用分权式财务管理模式，随着分支机构的增加，财务人员越来越多，运营成本越来越高，企业的经济收益会受到影响。因此，伴随着集团化企业分支机构的增加，传统的分权式管理模式已经不能够适应公司的发展，尤其对于费用报销流程来说，采用分散式的财务管理模式会增加风险，管理上有所难度。财务共享服务是近些年来出现的新型财务管理模式，具有优化组织结构、提升核算流程效率、降低财务核算成本以及为企业创造价值等重要作用。集中报销流程就是根据财务共享服务理论制定的新型费用报销流程，它能够对分支机构财务进行实时控制管理。本文将通过对集中报销流程设计的分析来介绍财务共享服务，为集团化企业在新形势下加强财务管理提供理论指导。一、集团化企业采用分支式管理中费用报销存在的问题（一）运营成本增加，负担加重在传统分支式财务管理模式下，随着分支机构的增加，为满足工作要求需要设置相应的岗位，工作人员也因此大幅增加，此外还有相应的财务管理设备的投入，运营成本也越来越高。而依照财务管理服务构建的集中化报销流程在降低保险公司运营成本方面有很大的作用，因为其财务共享中心的设计通常选址于薪资水平较低的地点，集中化报销流程也能够减少岗位设置，节约人力物力，显著降低运营成本，提高集团化企业的收益水平。（二）风险发生率高很多公司一味的扩大规模，增加分支机构，追求更多的营业收入却忽视了公司内部财务管理的建设，监管制度不完善，导致失误频发，给公司带来很多风险。相应监管部门出台了一系列的政策来对集团化企业的财务行为进行规范，收到了一定成效，也给集团公司人员敲醒了警钟。财务管理服务能够明显提高财务管理水平，加强对财务活动的监管，对于风险控制具有重要意义。（三）预算系统与实际费用报销的脱节很多集团化企业的预算制度不健全，预算管控不严格，对于很多采用费用包干制来进行预算管控的集团化企业来说，由于预算制度的不健全，对实际费用报销工作的监督力度不强，费用报销充满随意性，公司的全面预算和实际费用报销之间是脱节的，预算制度并没有真正发挥作用，费用报销也不够科学合理，集团化企业因此在财务上漏洞百出。（四）越权审批费用频发在传统的财务管理模式下，由财务工作人员采用人工方法对审批费用的流程的完整性和准确性进行检查和核实，这个过程就往往存在很多人为因素，审批权限不能贯彻执行，越权审批的现象频频发生，给集团化企业的财务管理带来不好的影响。很多集团化企业因此也建立了一定的授权制度，但是在实际操作中仍然存在越权和舞弊的行为，很多财务审批人员为自身利益而漠视财务管理制度。（五）会计核算数据不准确对于分支机构较多的集团来说，存在会计核算不准确、不真实的情况，其原因是多方面的。首先，许多财务管理人员的综合素质不高，专业知识掌握不足，造成会计核算准确性低。其次，实际费用与报账费用不一致，导致了会计核算结果不真实。此外，分支机构较多，费用核算口径不一致也导致了核算准确性低，严重影响了集团的财务管理。（六）各分支机构报销流程繁琐且不一致传统费用报销流程一般为报销申请人首先将纸质报销凭证和发票等交给权限审批人审核批示，然后再由分支机构的财务负责人进行审批，通过后将费用支付给报销申请人，最后会计入账，进行记录。其过程繁琐，工作效率极低。而集中化报销流程下，财务共享中心的部门和专业人员相对集中，且一个地域的财务活动交由一个财务共享中心负责，能够简化费用报销流程，明显提高工作效率和质量。二、财务共享服务简单介绍随着企业互联网的不断发展，财务共享服务模式在许多公司和国内大型企业得以兴起和推广。其作为一种新的财务管理模式，能够帮助企业明显降低运作成本，优化企业组织结构，提升核算流程效率。共享服务最初在1993年被提出，之后随着信息化进程的加快，财务共享服务模式在国内外许多大型企业应用和推广。其建设过程一般分为方案设计、迁移实施和项目管理三个环节，费用报销是财务共享的流程之一，集团化企业实行集中化费用报销流程是财务共享服务的重要体现。三、体现财务共享服务理念的集中化报销流程（一）集中化报销流程的组织结构集团化企业需要建立财务共享服务中心或者相应的费用管理部门，根据财务共享服务理论，集中化报销流程的操作需要集团化企业的管理层和员工共同设计和实施，提高工作的可靠性和准确性。在费用方面的组织结构可以主要分为三个层次：第一层是预算及费用申请部门，第二层是预算及费用审批部门，第三层即为财务共享中心或者费用管理部门。此外，也要建立相应的授权制度和监管制度，营造一个良好健康的财务管理环境。（二）费用报销的再造和管控对于传统的财务管理模式中的缺陷，需要进行财务流程的再造，对于费用报销流程中的薄弱环节加强管控：1.风险管控。为减少分支式机构在报销环节中的违法违规行为，集团化企业可以从以下几个方面来加强风险管控：最终审批环节应该至集团总公司；设立财务共享中心或集中报销部门，减少分支机构费用支出类型等。2.预算管控。企业应该建立健全预算制度，为企业全面预算提供标准和监督。其次，进行全面预算时要充分考虑公司成本，控制现金流量，严格要求分支机构费用不超过预算。3.财务报销管控。集团化企业可利用信息技术设计报销审批流程系统，并且审批流程公开，公司内部任何人都可以看到。减少人为因素的影响，提高费用报销的效率，保证会计核算的准确性。（三）建立相应的信息管理系统为实现集中化报销流程，需要完善的信息技术平台来支持，这也是实现财务共享服务的基础。集团化企业可以通过建立网上报销系统，对各分支机构的费用信息进行收集，规范数据，保证数据的准确性和真实性，实现数据共享，对财务管理进行了有效的规范。四、结束语集团化企业利用财务共享理论实现集中化报销流程，对于公司管理各分支机构的费用和会计核算具有重要意义。可以从中总结经验和规律，利用财务共享理论对财务管理中的其他方面如资金管理等的流程进行再造和管控。此外，集团公司应该对财务共享服务建设给予支持，各业务部门要积极参与，保证实施方案的实施力度。确保各分支机构流程的基本统一，提升系统的自动化，统一实施报销系统，同时也要做好风险管理和监督，提升保险公司工作效率和公司运营收益。参考文献：[1]刘川.保险公司财务共享服务研究――集中化报销流程[J].财税论坛，2011（18）.[2]李翱.电信企业财务共享模式研究――以A公司为例[D].云南财经大学，2015.[3] 王军萍.东方核电集团公司财务共享服务中心构建研究[D].兰州大学，2015.（作者单位：阳光保险集团）