企业图书管理范文

时间:2023-11-30 11:17:27

企业图书管理

企业图书管理范文第1篇

关键词:地质企业图书管理现状建议对策

Abstract: With reform and opening up and establishment of socialism market-oriented economy step by step, geological enterprises need development gradually in order to adapt to new need and form and enhance competitiveness of geological enterprises better. This paper analyzes existing problems in geological data management first, and then put forward advice and countermeasure of geological enterprises books management.

Keywords: geological enterprises, books management, present situation, advice and countermeasure

中图分类号: P628+.4 文献标识码:A 文章编号:

近年来,地质企业为了更好的适应市场经济的需求,结合自身实际不断深化改革,在实行地质行业横向扩张的战略中,地质企业的生产规模和经营规模逐渐扩大,也相应形成了不同性质的图书资料,使图书管理工作日趋复杂,原先人工的图书管理方式已经跟不上时展的步伐,传统的图书分类方法也无法适应办公自动化管理的需求,加之地质企业近些年的改革资料也需要进行合理处置与妥善保管。这些情况的出现是需要转变观念、与时俱进的,需要与时代的“先锋”-----计算机技术和网络技术进行有机的结合。合理运用经济的、法律的、行政的手段对图书进行有效管理,确保图书管理的工作的先进性、有效性。

一、地质企业图书管理中存在的问题

1、领导重视程度不够,支持力度不大。目前,不少地质企业的决策层对图书管理工作认识不足、重视不够,没有把图书工作摆在应有的位置。地勘单位的领导阶层主要考虑其单位的发展和经济效益,而对地质图书、资料管理这类不产生直接经济效益的基础工作重视不够。这种不重视具体表现为随着企业改革的不断深化,图书管理部门实行定编、定岗,紧缩图书管理人员,致使图书人员少、工作量大,严重影响了图书工作的开展。

2、图书管理手段比较落后。目前,地质企业由于对企业投入经费不足,图书业务管理和保管技术工作还比较落后,不少图书管理部门不仅没有电脑等现代化管理设备对信息进行集中存储处理,就连起码的分类装订、防火、防蛀的设施也不具备。图书管理人员还是依靠手工方式和原始手段完成图书的装订保管工作,这不但费时费力,效力低下,而且影响到图书的长期安全保存和迅捷方便使用。我们知道地质图书资料,按照其载体和记录形式划分,可以分为以传统纸张为载体的传统地质图书资料和以磁、光盘为存储介质的电子地质图书资料两大类。相当一部分地质图书资料由于保存时间较长,纸质老化、产生退色,文字和图件会逐渐变得模糊不清,造成信息丢失而无法正常使用。成果资料、原本图书以及岩心等实物地质资料的可利用程度极低,保管和维护条件有恶化趋势。

    3、图书管理工作人员素质不能跟时代同步。据统计,图书管理人员文化程度普遍偏低,无相关专业(地质、图书、计算机)或无专业的占大多数。日常管理中的新老交替存在交接不力和接替人员业务不熟等问题,给地质资料管理、统计、利用带来了不良影响。并且随着市场经济的完善和企业改革改制逐步深入,企业所从事的各项活动,尤其是经济活动越来越注重凭据,同时决策也越来越注重科学性和实用性,而科学和实用的决策又需要对大量的信息进行分析,大量信息分析的主要来源便是图书,只有将这些图书进行整合和保存才能充分反映企业创新和发展的轨迹。所以图书工作人员在思想观念、业务水平、工作作风等方面也要与时俱进,工作人员素质有待进一步提高。

4、 地质资料共享难度大。目前由于新时期地质资料的管理工作与现行的法律、法规不适应、不配套,致使不少汇交单位担心成果资料外借后,其自身的合法权益受到损害,因而推迟或不交材料,造成有些资料无法共享。

二、地质企业图书管理的对策

1、 建立健全法律法规和有关制度。我们知道现有地质图书资料管理制度多形成于上世纪80 年代以前,已经不适应当前地质企业的发展形势。为此地质企业要根据《矿产资源法》、《图书法》的有关要求,结合企业的实际情况创新地质资料管理办法,真正做到地质图书资料的现代化管理。

2、 加强管理人员业务培训和队伍建设。地质资料管理是一项较为专业工作,它不但要求工作人员有责任感和职业道德,还要有扎实的图书管理的基本功,尤其是运用新技术和新方法管理地质资料的技能。随着计算机技术的发展,办公自动化在图书管理工作中得以快速运用,现在可以较为系统地完成资料的修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,为此需要地质资料管理工作者去掌握和运用新技术,使之适应图书管理现代化的需要。

3、建立相对集中的实物资料库。目前,由于市场经济的原因各地质企业针对普遍存在实物资料保管分散、保管条件极差等实际情况,为了能够使实物资料、实物实现共享,各企业要配备足够的专业技术人员和库管人员,集中统一管理本行政区的成果、原本、实物地质资料,向社会其他各行业提供服务。

4、开发利用地质图书资料。我们知道地质图书一种资料的汇交加工是手段,利用材料进行开发利用才是目的。在建立图书信息数据库的基础上,加快推进地质资料目录查询检索系统的建设,尽早实现计算机检索地质图书资料、图书信息数字化以及图书信息传递网络化。充分开发利用地质资料,把有价值的资料经过分析、筛选、融合。进行深层次加工,编制成不同的资料信息成品。通过多种渠道将静态的资源变成动态的资源开发传播出去,并使其成为国民经济发展宏观决策的重要参考依据,为全社会提供不同层次的服务,实现地质资料信息资源的经济效益和社会效益。

总之,随着时代的发展,新技术的出现明和推广应用,地质图书资料的管理也要与时俱进,不断更新改造新设备,同时用新知识、新理论武装地质图书资料工作人员的头脑,以求用先进的技术、科学的方法管理、利用地质图书资料。

参考文献:

[1] 吴家琦.地质资料数字化工作存在的问题及对策.兰台世界,2005,15:44- 45

[2] 於顺然,郑晓光.江苏省地质资料管理现状与对策.江苏地矿信息,

企业图书管理范文第2篇

【关键词】新形势;企业;图书;管理;思考

图书馆是文明的标志,时代的镜子,它的全部工作集中体现于面对读者的第一线工作――读者工作。当我国改革开放与市场经济浪潮席卷各个领域之际,同样冲击着图书馆读者工作,随着读者工作属性的转换,相应发生其功能、补偿。

国有企业的改革发展需要创新,需要管理进步和科技进步,需要大量地占有和利用信息资源,企业科技图书是企业信息资源的重要组成部分。为此,企业图书管理工作如何适应新形势的需要和要求,如何有效地为企业创新发展服务,是企业图书管理工作者需要面对和亟待解决的课题。

1、搞好读者工作

读者服务是企业图书馆(室)的运行方式,其形式、内容、特点随着企业图书馆的发展而变化。在信息的传播和使用日益多样式的形势下,企业图书馆(室)读者服务的和谐与创新是企业图书馆发展的命脉。在信息的传播和使用日益多样式的形势下,企业图书馆(室)读者服务的和谐与创新是企业图书馆发展的命脉。图书馆是人类知识的宝库,是知识信息开发和利用的基地,是自学深造的重要场所,是知识之源,是为科研服务的情报机构,对科研信息传递起着“耳目”“尖兵”和参谋作用。读者服务是企业图书馆(室)的运行方式,其形式、内容、特点随着企业图书馆(室)的发展而变化。企业图书馆是企业信息资源建设的中心,是企业情报信息的集散地。

读者工作在图书馆(室)所起的作用又是什么呢?读者工作是组织读者利用图书馆的资源进行活动,读者活动直接反映了图书馆的社会效果,读者工作是图书馆中的一线工作,是文献交流系统的中间环节。特别是企业科研单位的图书馆服务对象主要是科技人员,他们是书刊资料直接使用者。同时,他们懂技术,对本专业熟悉,了解情况多,而我们的专业知识和情况掌握有限。只有通过协作配合,服务工作才能切合实际。其好处是:一,在协作过程中,我们既可增长专业知识, 又能掌握情况,还可从中吸取合理建议,不断改进服务工作;二,在协作过程中他们能了解藏书情况;便于提书,缩短查找时间。

我们必须遵循教育者先受教育的原则去塑造与完善图书馆工作者的形象,不管是生活上的挫折,还是工作上的不顺利,只要走到工作台前,我们就要把一切烦恼抛在脑后,以昂扬的姿态、饱满的热情投入到工作中去。读者服务工作的特点是服务于社会,以读者的需要为服务导向,想读者所想,急读者所急,为读者提供优质的服务。

2、做好基础工作

企业图书馆(室)是记录、保存和传递企业文献信息的部门,由于服务模式、服务手段、资源结构等方面的问题,企业图书馆(室)已经很难满足现代企业的实际需求。图书管理实现现代化,只是手段的改进,不仅不能取代图书管理工作,相反更需要有坚实的图书管理基础工作为依托。为此,以服务于企业的生产经营为宗旨,分析其面临的问题,并寻求其发展对策,很有必要。企业图书馆(室)是企业的科技文献情报信息中心。实现图书管理现代化,首先要做到标准化、规范化。

企业图书管理的基础工作是对文献信息资源的收集、整理、存贮。这项工作不仅是传统图书管理的基础,也是现代化信息服务的根基。如果对文献资料缺乏,分类编目不准确,即使图书已进入计算机管理,也同样会出现混乱状态。如果对文献资料著录项目不齐,著录格式不标准,不规范,就无法编制通用软件;图书管理的基础工作做得不好,实现图书管理现代化只能是一句空话。所以,做好企业图书管理工作必须从扎实的基础工作着手。

作为一种特定形式的现代连续出版刊物,在图书馆文献资源建设中占有重要地位,在为社会主义现代化建设中发挥着越来越重要的作用。因此,了解掌握读者的需求规律,确立科学的藏刊结构和合理的的藏刊重点,搞好期刊文献建设,是图书馆建设中的一项重要内容。企业图书馆(室)却数量锐减,不断萎缩。许多企业图书馆(室)处在资金短缺、资源不足和服务水平低下的困境之中。正视企业图书馆(室)发展的现状和存在的问题,探索企业图书馆(室)发展的路子,促进企业快速稳定的发展。

3、从事藏书建设

数据挖掘是近几年发展起来的一种对信息资源进行开发和数据处理的新技术,而关联规则则是数据挖掘的核心技术。近年来,国内不少图书馆特别是图书馆进行了藏书剔除工作,但大都进行缓慢,收效也不明显。因此,打破传统框框,另辟蹊径,探索最优化的图书剔除方法,以推动图书馆藏书剔除工作的进一步开展,就成为目前专业图书馆藏书建设中的重要课题。

在实践中,藏书的剔除是一项十分复杂的任务,要求我们认真处理。剔除旧书和补充新书一样,都是藏书建设的一个组成部分,亦是藏书建设原则之一。长期以来,在人们的脑海中,似乎“剔除”与“剔旧”词义不清。人们往往将使用率低或无人利用的图书,习惯地称之为“陈旧”图书。根据时间的长短对书刊的陈旧程度进行划线,其使用“陈旧”二字。如果这样,凡陈旧之书就再也没有任何价值。在图书剔除的过程中细究起来,其含义就不十分确切。因为被剔除的具体图书并不完全都已陈旧,也不完全无用。

图书馆补充新书与剔除旧书是图书馆藏书建设中相辅相成的两个方面,二者不可偏藏书建设包括两方面的内容,即补充新书和剔除旧书。剔除旧书是藏书建设的基本原则之一,是藏书建设中不可缺少的一项重要工作。藏书是构成图书馆的基本要素之一,藏书建设质量的好坏,是衡量一个图书馆的管理能力、业务水平和工作成就的重要标志。根据需求特点,我们就能划定重点收藏范围,通过对书刊的收集整理,建立起富有特色的藏书体系,我们可以按如下三个级别分别收藏图书。完整级别、重点级别和普通级别。无论哪个级别的收藏,对复本的考虑不同情况而定。

4、研究读者的需求

在信息时代的今天,图书情报资料机构,巳成为保存和传递情报的社会服务工具,而通过它所获取情报的效率和效益的高低,已是评价其贡献大小的主要标准.因而更新观念,跟上时代步伐,向服务的深度迈进已是现实向我们资料工作者提出的要求.图书馆的读者是一个庞大的群体,读者对文献资料的需求是不相同的。研究型读者的需求这一类读者大都是中高级知识分子,他们主要承担企业技改技措, 进行开发研究,解决生产中的难题。他们对文献需求总的特点是专业性强,尤其对最新的文献信息和国内外科研成果以及对相关领域的研究状况和进展十分关注。

5、提高企业图书管理人员的素质

在知识经济时代,图书管理人员被喻为知识领航员和智力咨询师。新世纪的到来和新技术的广泛应用,对图书管理人员的综合素质提出了新的要求。为此,图书管理员必须具备与之相适应的政治思想素质、文化知识素质和专业技术能力。具有高度的责任心和高尚的职业道德,做到敬业爱岗,勤奋工作。具备图书管理的专业知识以及相关的专业知识,并能熟练地掌握岗位操作技能。加强对高新技术和新学科知识的学习,扩大知识面,具有超前意识及较强的综合分析能力, 从而不断开发自身的创造潜力。只有这样,才能真正担当起领航和咨询的重任。

参考文献

[1]鲍甬婵.论现代煤炭企业图书资料知识转移的保障机制[J].中国煤炭.2011(07)

企业图书管理范文第3篇

工会图书馆本应该是企业管理工作的重要内容,对图书馆管理人员的态度也应该是积极而重视的。然后许多企业却对图书管理人员毫不重视,将图书管理人员视为企业勤杂人员的企业为数众多,专门为图书管理人员制定的薪酬待遇和各种福利更是少之又少。而且虽然工会图书馆是工会管理工作的重要组成部分,图书管理人员也是工会成员之一,但是却存在非常明显的区别对待,工作必须做,但是各种职称评定却没有图书管理人员的位置,这让许多图书管理人员产生深深的失落情绪,对自己的工作也感到厌倦与排斥,从而直接影响到了企业工会图书馆的正常管理工作,影响到企业职工的正常学习与能力提升。

一、提升企业工会图书馆管理质量的思考

在加强工会图书馆管理工作问题上,应该从加强对图书馆管理工作正确认识树立、加强图书管理人员素质提升、提升图书管理人员福利待遇以及建立积极有效的考核评定机制等几个方面入手。

(一)加强对图书管理工作的重视程度

加强图书管理工作的实际水平,首先就必须从思想上树立起对工会图书馆管理工作的端正态度与正确认识,要认真学习和领会我国学习型社会、学习型企业、学习型组织建设的重要精神。要明确工会图书馆管理工作对于企业精神文明建设的积极作用,要提升工会图书馆的企业地位。其次要加强对图书馆的具体管理工作,一方面要进行较为彻底的“扫黄打非”工作,净化图书馆的馆藏环境,另一方面要努力充实和活跃企业职工文化生活,积极倡导职工响应“终身学习”的号召,提升图书馆在职工文化生活当中的地位。企业领导和管理人员以及工会管理人员必须从思想上对工会图书馆的具体管理重视起来,要为图书馆管理工作提供更多支持与便利。

(二)提升图书管理人员综合素质

在提升图书管理人员综合素质工作中,首先应该最大限度避免将图书管理人员职务当做企业给予离退休人员的额外福利,要正式图书管理人员这一工作岗位。要将这一岗位作为企业的正式工作岗位面向社会招聘合格人才担任,严格把关招聘程序,杜绝走关系、走后门情况的发生。同时还要对图书管理人员的自身文化素质提出更高的要求,要通过奖励激励措施鼓励管理人员加强自身学习与能力提升,让图书管理人员不光是管理图书,更要成为职工阅读图书的引路人和宣传者和推荐人。要让图书管理人员成为企业文化学习的具体组织者与知识文化的传播者,为企业营造出更好的学习氛围。

(三)提升图书管理人员福利待遇

许多企业之所以在图书管理人员福利待遇方面存在许多轻视与忽略,不仅与意识态度有关,更加与企业的生产经营状况有关。为了进一步提升图书管理人员福利待遇,企业可以采取权力下放的方式,让图书室能够从事多种经营活动,如珍贵图书有偿租赁、为企业职工代购图书、杂志以及其他出版物、为企业职工提供复印打印扫描等有偿服务等等。收入所得在上缴企业财务之后再按照一定比例作为图书管理人员薪资发还给图书管理人员,从而一方面提升了管理人员的工作积极性与主动性,另一方面也能为方便企业职工做出更多贡献。

二、结束语

企业工会图书馆管理工作对于企业的学习型组织建设、学习型企业建设以及提升企业职工科学文化水平和职业技能都具有非常重要的作用。虽然工会图书馆管理工作存在的问题不是一朝一夕就能够解决的,但是相信通过管理人员以及企业的共同努力,必然能够进一步发挥工会图书馆的积极作用,为企业职工营造出一个更好的学习环境。

企业图书管理范文第4篇

【关键词】图书管理;信息化建设;策略分析

引言

图书馆是各种文献和刊物保存的重要场所,图书管理意义重大。受传统管理模式的影响,我国大多数图书馆图书管理人员没有信息化建设的意识。图书管理在图书馆的建设和发展中拥有极其重要的意义,也是图书馆的软实力。因此,图书馆管理者应该更加重视图书管理信息化建设。

一、图书管理现状

(一)缺乏信息化建设意识

优秀的图书管理不但能够提高读者借阅效率,进一步提升服务质量,还能减轻图书检索、排查、整理的工作难度,进一步解放图书馆其他员工。现代社会科技迅猛发展,尤其是电子书等一些电子读物的出现,给图书馆带来极大的竞争压力,传统的图书管理模式已经不再适用于现代社会发展,也满足不了人们对于图书管理的需求。但是,目前大多数图书管理工作人员缺乏信息化建设意识,严重阻碍了图书馆的发展。因此,图书馆管理者首先应该提高图书管理员工建设信息化图书馆的意识,从而影响员工的行为。

(二)信息化水平不高

虽然我国图书管理水平得到了显著的提升,但是,由于资金、设备等方面的不足,图书馆管理者对于图书管理的重视程度并不高,相应的投入也比较少。这种情况导致图书管理员对自身的工作重视程度不高,学习新技术的兴趣业不高。所以,目前我国大多数图书馆图书管理中信息化水平不高,严重影响了图书管理信息化的发展,对整个图书馆未来的发展也十分不利。

(三)管理人才缺乏

想要建O信息化图书馆,就必须配备一批专业的信息化管理人才。但是,目前我国在图书馆图书管理人才的配备方面十分不合理,图书管理人员个人专业素养普遍不高。有些图书管理人员甚至对计算机的运用都不太熟练。这些都是导致图书管理信息化不能顺利实施的重要因素。信息化的图书管理必须由专人对图书管理网络进行维修,但是目前的现状找不到专业的维护人员,导致管理系统容易出现故障,造成信息丢失,从而影响图书管理工作质量。(四)信息共享程度较低

共享是信息技术的主要特点之一,想要实现图书管理的信息化,就必须实现资源共享。然而目前我国大多数图书馆管理者并不了解资源共享的重要性,在进行图书馆信息化建设过程中,过于注重信息建设开发,而忽略了资源共享,读者对于信息的查询和阅读都比较复杂。加上我国网络技术目前尚处于发展阶段,缺乏统一性和系统性。导致图书管理人员在图书管理中存在较大的工作难度。因此,在图书管理信息化建设中,图书馆管理者应该更加重视资源共享工作,尽可能为读者提供便利,从而优化图书管理工作模式,提高工作效率。

二、图书管理信息化建设的主要途径

(一)加强图书管理员工信息化建设意识

图书管理人员信息化建设意识较低是阻碍图书馆信息化建设的主要原因之一。想要顺利建设信息化图书管理,首先应该加强图书管理人员信息化建设意识,提高图书管理人员对信息化建设的重视程度。想要提高图书管理人员的信息化建设意识,图书馆管理人员也应该更加重视图书管理工作,分配更多的资金和资源。图书馆管理者可以购置一批图书信息管理设备,让员工认识到信息化建设的决心和重要性。只有提高图书管理员的信息化建设意识,才能充分调动其信息化学习的积极性和主动性,从而提高工作效率。

(二)提升图书管理员工的信息化素养

在图书管理工作当中,图书管理人员的信息化素养是影响图书管理信息化的重要因素。如果图书管理员没有相应的信息化素养,图书管理信息化工作将难以实施下去。但是,目前我国大多数图书管理人员自身信息化素养并不高。因此,图书馆管理者应该对图书管理人员进行相关培训,提高图书管理人员的专业素养,从而促进图书管理信息化的建设。在现代社会中,只有与时俱进,跟上时代的步伐,才不会被市场淘汰,因此,图书管理信息化建设势在必行,提高员工的信息化素养也势在必行。

(三)加大图书管理信息化建设投入力度

图书管理信息化建设难以实施的另一重要原因是因为在图书管理信息化建设中的投入资金和精力不足。因此,想要促进图书管理信息化建设,图书馆管理者应该加大资源的投入,确保图书管理信息化建设没有后顾之忧。另外,为了节约资金,减轻图书馆的经济压力,图书馆管理者可以对现有的资源进行合理配置,提高体院利用率,进一步节约信息化建设的成本。

三、结语

随着信息技术的发展,读者对于图书管理的要求也越来越高,图书馆在市场中的竞争力也越来越大。为了进一步满足读者的需求,提高自身竞争力,图书馆管理者应该更加重视图书管理的信息化建设,进一步为读者提供便利。

作者简介:丁勇(1979-),男,汉族,籍贯:辽宁营口,毕业院校:甘肃农业大学,1999级食品科学与工程本科生。工作单位:四川文化艺术学院,职务:干事,职称:助理馆员。

参考文献:

[1]杨海萍.关于图书管理信息化建设的几点思考[J].管理观察,2016,(04):44-46.

[2]霍哓勇.关于图书管理信息化建设研究[J].中外企业家,2015,(15):163-164.

[3]冯静.浅谈图书管理信息化建设[J].科技文献信息管理,2010,(02):48-50.

企业图书管理范文第5篇

关键词:图书管理;图书馆;工作;问题;对策

中图分类号:F27

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2016.27.028

1引言

二十一世纪是知识经济时代,在我国经济发展水平不断提高的同时人们对知识的需求也在逐渐增长,尤其是高校教育对信息与知识的需求越来越强烈。图书对于新时期的很多青年来说是一种连接社会与精神的桥梁,它没有门槛,向所有人开放和提供无尽的知识,图书馆中不仅蕴藏着古今中外众多的文化资源,也向世人展现了世界丰富的文化生活,因此,图书对于人类而言是宝贵的财富,只有通过对图书进行整合与分类、收集,才能够为广大的阅读爱好者提供更为全面的阅读资料,也才能够让读者享受到精神的洗礼。当前我国一些图书馆以及很多高校在图书馆里工作方面存在不足,严重制约了人们文化素养的提高和高校科研与教学工作的推进,所以,采取有效的措施来提高图书管理工作的效率具有重要的意义。

2图书管理工作的现状

据调查显示,我国很多的公益图书馆在图书的管理过程中都存在或多或少的问题,有些图书机构是由政府管理的,它的主要目的是公益开放给公民,而这些机构的图书管理工作人员做得最多的工作就是为了应付上级政府的检查,在图书的选择与储存方面几乎没有科学依据,只是随意地购买了一些图书,这些图书对人们的思想缺乏指导意义,因此,这些图书机构形同虚设,并不能完全实现国家所提出的思想文化建设的要求。

3当前图书管理工作中存在的问题

3.1当前我国图书管理工作人员对图书管理工作的认识不够

从我国当前多数的图书管理机构来看,很多机构如同虚设,对图书的重要性并没有得到真正的认识,尤其是在知识时代的当今,如果不能够全面认识图书的重要性,则无法在新时期紧随时代的步伐进行图书管理工作的创新。究其原因,一是由于当前大部分图书管理机构的领导对图书管理工作的认识不足,还存在观念上的偏见,认为图书管理工作是一件简单的工作,因此对图书管理的重视与投入都不够。二是由于图书管理的领导对图书管理工作的重要性认识不足,因此对图书管理工作的支持力度不够,尤其在资金的支持方面,忽视了图书管理的长远意义,在图书管理的发展方面缺乏有力的支持,使得新时期图书管理工作发展缓慢。

3.2当前我国图书管理工作人员的素质整体偏低,专业技能低下

传统的观念认为图书管理工作是一项非常简单和闲散的工作,认为图书管理就是整理书籍的工作,无需专业技能,因此对工作人员的要求并不高,待遇相对而言也比较低。但是随着知识经济时代的到来,尤其是知识的更新要求图书管理工作岗位的工作人员不应该仅仅满足岗位的需求,而是要与时俱进、不断学习和发展自己的专业能力。图书管理工作其实是一项复杂和精细的工作,需要工作人员全神贯注投入到工作中,而很多工作人员的精细程度达不到要求,因此影响了整个工作的效果。与此同时,图书管理工作相对于其他行业,薪酬以及激励力度较低,无法从根本上激发工作人员的积极性,这也是图书管理工作人员精细程度不够的原因之一。

3.3当前图书的数量严重不足、图书质量低下

一些图书馆由于受到资金的限制,在图书的购买方面仅仅购买了一些陈旧和过期的书籍,馆内的藏书无法惠及读者对新时期新事物好奇的需求,从而影响了读者的兴趣、减少了阅读的群体。再者,一些图书馆在购买书籍的过程中为了图省事,没有经过严格的筛选和检查,使得一些不良的盗版书籍混入馆内,从而严重影响着读者的思想。因此,图书馆在图书的选购方面:一是要加强选购一些与时俱进且涉及到生活方方面面的读物,二是要严格选择图书的质量,仔细检查图书的出版社,重视对图书质量的核查与管理。

3.4部分图书馆缺乏完善的图书管理机构和设施

经济时代的到来提出了各种新的思想和技能,阅读成为一种与时俱进的主要途径,因此,阅读的内容与形式都应该与时代的发展密切相连,这就需要图书馆适时地对图书管理的理念与管理设施进行更新,不断完善阅读设备,从而为广大的阅读爱好者提供更为优越的和专业的阅读服务。

3.5很多图书管理结构缺乏科学有效的管理体现与激励机制

当前我国图书管理机构普遍存在的问题就是图书管理的方法缺乏科学性,严谨度不高。导致这个问题的主要原因在于选拔图书管理工作人员时不够专业、

不够严格,使得从事图书管理工作的人员普遍缺乏图

书管理的专业知识,甚至有些图书管理工作人员连基本的图书分类、图书编号等常识性的事务都做不好,在工作者频频出现各种疏漏和失误,造成不必要的损失,不仅降低了图书管理工作的效率,也无法把握与时俱进、紧跟时代步伐的图书要求。

4图书管理工作问题的解决措施

首先,图书管理相关的领导和工作人员都应该提高对图书管理工作的认识。图书管理工作的有序发展不仅直接关系和影响着公民的文化素质建设,同时也间接地影响着我国社会主义精神文明的建设,这就要求政府部门以及图书管理工作从思想上提高认识,加强对图书管理工作的重视。将强化图书管理工作重要的任务提上日程,加大图书管理工作的宣传力度,让人们对图书管理工作有全面的认识。同时,加强对图书管理工作的支持力度,尤其是资金的支持,将其用于购买新时期的各种书籍,用来建设和更新图书管理设施,并且根据社会动向的发展来把握新知识的方向,普及新知识。除此之外,要根据国家关于精神文明建设的要求来对图书做出及时的补充,从而为图书管理工作的和谐有序发展创造良好的氛围。

其次,优化和完善图书管理人员激励机制,防止图书管理人才流失。图书管理工作问题的解决和改进,其关键点在于人,而人的问题归根结底在于与人相匹配的激励机制是否合理、完善,是否能够有效地调动图书管理人员的积极性和热情。因此,图书管理的相关领导应该重视对图书管理人员激励机制的完善,不断完善图书管理人员的薪酬福利,建立合理的奖惩制度,为图书管理人才的不断发展提供有利的条件,减少图书管理人员的人才流失,建立高素质、高要求、高效率的图书管理人才队伍。

最后,要在图书管理工作实践中加强在职培训,不断地提升图书管理人员的综合素质。要在图书管理人员的招聘上杜绝裙带关系,让那些真正具备专业水平和能力的合格人才进入到图书管理人员队伍中来,增强图书管理人员的普遍素质。同时,在图书管理工作实践中要加强对图书管理人员的在职培训,定期或者不定期地组织开展一些专题讲座、进修培训等活动,让图书管理的各种新理念、新经验以及新方法在图书管理工作实践中得以推广,提高图书管理人员的业务水平。图书管理人员也要增强自我学习和提高的意识,图书管理相关领导要为员工提供便利的自我学习条件,让终生学习成为每一位图书管理工作者的座右铭,从而使得图书管理人员的综合素质得到有效提升,使其能够更加适应当前知识经济时代对图书管理人员的要求。

参考文献

[1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报,2012,(01).

[2]杨志.我国学校图书管理存在的问题及其对策建议[J].企业改革与管理,2015,(24).

[3]王超.浅论图书管理的现状与其创新[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(03).

企业图书管理范文第6篇

1.前言

图书管理在当前社会经济生活中发挥着重要作用。加强科技图书信息化建设能够降低图书管理的成本,还能提高管理效率。因此,要加强对科技图书信息管理的重视。

2.图书信息化管理的意义

2.1保持原本脉络的浏览功能。无论信息化图书的系统功能多么强大,其基础仍还是构建在资料保存的真实和完整上。企业当中的图书使用者绝大多数在寻求企业历史信息,这些使用者对历史资料的掌握,既要求完整又要求正确,在加上许多企业在图书信息化后,基于保护资料的原则更不希望使用者阅读原件,所以资料库能够提供图书的浏览功能,让使用者可以留有传统的阅读习惯。如果从资料应用的角度来看,既是要回归到资料最原始的状态,掌握图书的时间、机构、全宗、相关事件等资料。

2.2重组原始脉络产生的多重脉络。纸质图书的最大限制是只能提供使用者一种脉络,这种限制使得图书只能以一个线性的方式发展。这个限制在数字的世界可以被完全打破,而允许使用者将原有的脉络重组成多重的脉络。但转化为数字图书后,既能打破纸质的凝滞,以使用者的需求灵活排列,进行资料组合与调整,并以树状结构还原图书应有的历史结构。以比喻形容的话,前者图书就像拼图,后者则像积木,一片片拼图看似可以分开,但一定还是要合在一起更有意义,而其拼凑的方法也只有一种,就是原来设计者所画出的图像。积木则大不相同,它可以依照各种不同的方法和需要,而拼造出各式各样组合。

3.加强科技图书管理措施

3.1强化科技图书管理功能的意识。科技图书是单位的科研生产活动的产物,也为单位是科研生产工作提供完备、及时、准确、有效的可靠依据及资源信息,将单位科技图书管理同单位管理相结合,互相推动、互相促进。并且明确科技图书管理不只是科技图书部门的工作,而要放进单位领导的日程里面,成为整体管理的一个重要工作进行落实,并且必须各部门积极配合、协助完成。所以科技图书从运用和管理来讲,对单位生存的发展具有非常重要的作用,要让领导和各级部门对科技图书工作加强关注和支持,让科技图书管理工作能够在一个良好的环境里完成。

3.2创建完善的图书管理法律法规制度,让管理做到标准化、规范化。图书工作的开展要以《中国图书分类法》为法律依据,图书管理部门也必须以《中国图书分类法》为中心,结合自身科技生产的真实情况,创建更具体、更完善的制度。建立相应惩罚制度。领导部门要加强科技图书的管理工作,执行集中式、现代化的管理,加强网络技术对科技图书的管理工作,让其更有力的服务与科技图书,让科技图书管理工作可以得到有效的保障。要明确将相应的资料归纳到相应的建档范围里,将整理图书的工作科研工作的重要环节来执行。要创建保密制度,并在实际的工作中,将科技图书和保密机构相互统一、相互协调。还应当有具体的科技图书管理制度、借阅制度和人员管理制度,制定出相应的规定,规定出一定期限,必须将图书归档,并将归档记录直接同年底奖金挂钩,将制度落实到实处,让大家真正做到遵守执行。

3.3做好科技图书查询利用工作。图书信息化管理的目的是利用网络提供便捷的图书信息服务。规范化是开展图书信息化最重要的原则,也是保图书信息化管理可用性的基本条件。因此,对上网图书信息的组织与传递必须采取各方统一认可的规范与标准,按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行,并尽可能采用国际通用标准,这样不仅能够减少因存储格式和软件平台的不同而进行转换所造成的资源浪费,提高信息存储传输的效率,而且有助于查询。利用计算机技术建立数字化的查询系统,通过网络查询实现网络传输和数据共享。

4.应用实例

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会从工业社会向信息社会迈进,信息资源已成为经济发展的主要资源。信息化建设工作是企业的重要基础管理工作之一。传统的图书管理模式已不能适应数字化图书管理的需要。电子图书已在图书管理中得到了广泛的应用。例如以我们电力企业为例,一个电厂从它的可行性研究、初步设计、土地征用、建设施工、运行管理等一系列过程中形成了大量的纸质文件,这些文件通过人工查找检索困难准确率低。为了解决这些问题和适应信息化时代的需要,电力公司为所管辖的电力企业根据图书数据信息管理系统的相关要求,采用了清华紫光电子图书管理系统TH-AMS软件产品。该软件产品结合了电力企业图书分类大纲和图书工作的需要工作科研、开发以及检测信息管理等,具有先进性、前瞻性、扩充性、开放性,为科研开发,提供了一个网络化的信息平台,具有图书信息收集、检索、检测数据采集、使用简单、使用人性化等特点。提供了信息统计、汇总和查询的工作效率,降低了管理人员的劳动强度,为领导迅速、及时决策提供了可靠的数据,提供权威、及时的数据报告。为避免出现大的工程质量问题提供了技术保障。该系统可满足不同层次用户的要求,具有良好的应用前景。

5.结束语

企业图书管理范文第7篇

关键词:图书资料;管理人员;职业道德

一、职业道德的内涵

职业道德是指人们从事某一行业的行为准则,同时也是企业、部门对从业人员制定的行为规范和道德情操的总和。职业道德具有二重性,它既是对从业人员在职业活动行为中的基本要求,同时又是这一职业对社会及国家所担负的义务和良知。一般意义来讲,职业道德主要表现在爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会等方面。职业道德是在社会分工以后产生行业差别以后逐步形成起来的,作为一种职业规范,它被社会认可和遵从。职业道德一般没有约束力和强制力,它的存在要靠从业人员的自律来实现。但作为一种全社会普遍认可的行为标准,从业人员一般都会将其内化,形成自己的行为习惯、行为准则、行动指南。一个合格的从业人员必须具备良好的职业素养和职业道德,这不仅仅是企业、部门对员工最基本的要求,也是每个职业人员应有的工作职责。特别是良好的职业道德成为企业发展壮大的原动力,更是个人进步的基石,对提高服务满意度、维护行业信誉、促进行业发展、提高社会道德有重要作用。

二、图书资料管理人员应有的职业道德

随时信息时代的不断发展,网络电子阅读日益冲击着传统书籍的阅读方式。在信息爆炸时代背景下,图书情报资料的重要性更加凸显,因此,图书管理人员职业道德素养的培育越来越重要。图书管理人员良好的职业道德有利于提高图书馆的建设水平和服务水平,进而扩大图书的影响力。有鉴于此,加强图书管理人员职业道德成为当下图书馆建设过程中的必备要素。作为图书管理人员,除了一般的职业道德,还应具备哪些特殊的素养呢?笔者认为图书管理人员职业道德应包括以下几个方面。

1、爱岗敬业

爱岗敬业是全社会任何从业人员都必须具备的素养和行为准则,是干一行爱一行最好的诠释。只有做到爱岗敬业,才能从内心培育自己工作的责任心和自豪感,才能在平凡的岗位上贡献自己的力量。图书资料管理员担负着收集、整理、汇总、传递信息的重任,是一项辛苦、繁琐、复杂、枯燥的工作。只有做到爱岗敬业,才能以高度的公益心、事业心、责任心不断学习,与时俱进,不断开拓创新。只有树立爱岗敬业的主体意识,才能在工作中认识到自己工作的价值所在,把自己的工作与国家的科技事业、社会文化的发展链接起来,坚持求真务实的科学态度,为读者提供良好的精神食粮,使图书资料部门的信息资源得到有效开发和利用。

2、专业知识

精湛的专业知识是图书管理人员必备的素养,也是从事图书管理工作的基本条件,更是图书管理人员的一项职业道德。随着人们生活水平的提高,受众对图书资料、文献信息的需求日益多样化,图书管理人员服务的对象也更加广泛。作为文献信息的发现者、传播者、导航者,图书管理人员要想完成图书资料的收集、整合、储存、检索,以及专业咨询、情报调研等工作,就必须具备过硬的专业知识及开展业务工作的技术和能力,如计算机检索应用知识、必要的外语能力、古汉语知识等。因此,图书管理人员除了学习必要的图书情报专业知识以外,还要不断涉猎其他学科的基本知识,只有这样才能真正把图书管理工作做好。

3、良好的心态

图书管理工作较为繁琐,同时在信息时代的影响下,传统阅读方式受到冲击。图书管理人员面对这样的现实情况要保持良好的心态,培养积极乐观向上的精神,增强自身的抗压能力。图书管理人员应具备这样的职业道德,以图书管理工作为荣,认识到图书馆是传播文化知识的集中地,更是精神文明建设的场所,图书管理人员担负着传播知识、重塑道德、鼓舞受众等责任。图书管理工作是一项对人才培养、科研成果作出重大贡献的工作,是会对精神文明建设产生大影响的伟大工作。

4、服务至上

为师生服务、为广大的读者服务,是图书管理人员应尽的义务,也是良好职业道德的体现,同时更是图书馆一切工作的出发点和落脚点。随着计算机技术的不断发展,图书馆的职能发生了一定的变化,但其本质属性也就是服务性没有发生根本变化。图书资料管理人员的职责就是为广大读者提供书籍、文献、光盘等资料,提供他们所需要的一切文化信息。因此,可以说图书馆是读者的图书馆,图书管理人员在工作中要当好服务者这一角色,理解读者、尊重读者,文明服务,方便读者,从而最大限度地满足读者对信息的需求。

5、与人为善

图书馆是文化知识的聚集地,也是文化交流的场所。图书管理人员在与读者交流的过程中要有与人为善的态度。一句温暖的话语可能会给读者带来暖心的体验。热心主动的问询、问候,可以拉近与读者的距离,对读者产生潜移默化的影响。图书资料管理工作是复杂的过程,有了与人为善的态度,就会培养高尚的人格与同事之间形成良好的人际关系,推动部门工作。图书管理人员以博爱之心不断的感化读者,从而赢得读者的信任,为行业赢得尊严。

三、提高图书资料管理人员职业道德的意义

作为一种特殊的服务行业,图书管理人员的职业道德直接影响着图书馆的发展水平。良好的职业道德是形成读书氛围的良剂。在实践中提高图书管理人员职业道德不仅仅是图书馆、资料室的要求,更是加强精神文明建设的需要。

1、提高图书管理人员职业道德有利于推动精神文明建设

图书馆是人们获取知识的场所,也是建设精神文明的集散地。只有形成全国读书热,才能有效提高国民的知识水平和综合素质,精神文明建设才能更快实现。而图书管理人员是链接图书馆与读者之间的纽带,良好的服务形象可以给读者一种启发,让读者喜欢上读书,进而形成全社会乐于读书的浓厚氛围,。加快文明国家的建设步伐。

2、提高图书管理人员职业道德能更好地满足时代变化发展的要求

随着信息技术的不断发展,特别是网络信息的大量涌现,对传统阅读方式产生了巨大的冲击,这就要求图书馆、资料室必须发挥网络所不具有的功能和优势。读者在图书馆阅读时,更具有现实感,而且能获得更深的知识。同时能够根据自身的需要,在图书管理人员的指引下,获得自己想要的知识。因此图书管理人员的道德素养便扮演了很重要的角色。同时,网络与图书馆的融合,也对图书管理人员的日常工作提出了更多要求和挑战,这就要求管理人员必须加强学习,以搞好信息服务工作。

3、提高图书管理人员职业道德有利于更好地发挥工作职能

图书资料部门的主要职责是为读者收集、整理、加工和传递信息。虽然随着互联网技术的发展,图书馆已经不是获取知识的唯一,但仍然是读者获取知识的重要途径。图书管理人员只有具备了良好地职业道德,才能从内心中热爱这一工作,也才能更好地为读者收集整理资料。如果图书管理人员缺乏良好地职业道德,对工作表示不满,或者服务态度较差,那么人们自然会对图书馆、资料室等场所失去信心,从而导致越来越多的读者不在信赖传统阅读方式,图书管理人员的职能便没有发挥的余地了。现代社会的发展对图书资料管理人员提出了更高的要求。图书管理人员必须加强自身的道德建设,对图书管理工作真正做到有爱心、有事业心、有公益心,不断更新发展理念,与时俱进,开拓创业,进一步拓展自己的工作职能和业务水平,以便更好地服务广大读者,推动图书资料部门职能不断延伸,促进部门职能良性发展,并有效与其他部门衔接配合,使图书馆在加快推进精神文明建设的道路上发挥更加重要的作用。

企业图书管理范文第8篇

关键词 信息化 高校 图书管理 分析研究

中图分类号:G258 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.12.084

Abstract Library management information construction of colleges and universities in the ongoing process there will be a lot of problems, to solve these problems need to be solved constantly, constantly improve their awareness of information technology, so as to effectively promote the informatization construction of University Library management. This paper mainly analyzes the problems in the construction of university library management information, and puts forward the corresponding construction measures, in order to continuously promote the construction of university library management information.

Keywords informatization; college; library management; analysis and research

随着现代信息技术的不断发展,信息化建设在各行各业中都得到了深入发展。信息化管理是当今时展对图书馆管理的要求,信息化技术在高校图书管理当中的应用推广,不仅能够提升高校图书管理效率,还能够提高高校图书馆资源的利用水平,促进高校图书管理的不断发展。

1 图书管理信息化建设现状及价值

信息化对于现代社会而言具有重要影响,人们获取信息的渠道因为计算机和网络的出现而改变,信息化建设已经深入到人们生活的点点滴滴。而高校作为科学技术的集中地,其信息化建设水平直接关系着高校的发展,因而在高校中推进信息化建设应该作为学校建设的重点。当前,从我国高校图书管理信息化建设情况来看,虽然每年都会进行图书管理信息化建设项目,图书馆的信息化水平得到了很大提升,但从总体上来看,我国的图书管理信息化水平还处在一个比较低的阶段。

2 图书管理信息化建设中存在的问题

2.1 高校领导对图书管理信息化建设的重视程度不足

在高校管理当中,领导层对图书管理信息化问题的重视程度不够,管理层认为图书管理只需要进行日常的分门别类管理就可以,不需要进行信息化覆盖,将图书管理和信息化建设之间的关系脱离开来,或是在图书管理信息化建设上的投入不够,仅仅为学校图书馆引入相关的计算机设备或是机器,而没有从一个更高的角度去整合信息化建设资源,导致高校图书管理信息化水平上不去。

2.2 缺乏成熟的信息化建设队伍

图书馆信息化建设人员缺少必要的信息化系统专业知识,对计算机方面的知识只能做到一知半解,不能够对整个信息系统进行维护升级,在信息系统出现问题时,无法及时进行处理。缺少专门的信息化人才,使得图书馆在网络构建和系统搭建上缺少一定的技术和经验,这严重影响了信息化系统在图书馆中的推广应用,导致信息化系统逐渐落后于现代化发展,数据共享的功能无法被充分发挥出来,最后只能沦为被淘汰的地步。由此可见,专业的信息化人才在图书馆信息化建设中占据着重要地位。另外,由于现在图书馆中的计算机配置并不是很高,因而就有大量的日常维护升级工作需要信息中心人员来完成,这就占据了信息中心人员大量的时间,使得信息建设人员的工作任务比较繁重,也没有多余的时间来进行进一步的信息化建设,影响了图书馆信息化建O的脚步。

2.3 信息化建设程度不一

各所高校关于图书管理信息化建设的程度是不同的,不同高校之间存在着较大的差异,公办院校、重点院校中的图书管理信息化建设程度明显较高,而民办和普通院校中由于缺乏专门的信息化人才、经验不足和资金不足等多种原因,导致其图书馆建设和图书管理水平相对比较落后,图书馆的信息化建设水平一直得不到提高。而重点和公办院校在学校建设经费、领导管理水平和技术发展方面具有非常明显的优势,在图书管理信息化建设上具有更大的优势,这就使得重点高校和普通高校之间图书管理信息化程度出现很大差距。

2.4 图书管理信息化机制建设不全

信息化管理机制是推动图书管理信息化建设的关键,但当前高校图书馆信息库因受到其他很多因素的影响,导致信息库建设水平一直较低,图书馆内的各个数据库之间又缺乏相应的信息沟通和共享,使得高校图书资源信息共享的目标很难实现。在进行图书管理信息化建设过程中,有对馆内资源数字化处理的不彻底的情况,导致图书管理信息化建设的统一性被破坏,使得在建设图书馆信息机制时缺少完整的信息数据,这就会影响图书管理信息化建设水平。

3 推动图书管理信息化建设的措施

3.1 加强信息化建设策略研究

随着现代科学技术的不断发展,信息化建设在图书馆发展中所起的作用也是越来越明显。在外部多变的环境下,图书馆应该充分认识自己的发展情况和处境,根据自己的实际情况制定相应的信息化建设策略。成立信息化建设小组,从整个图书馆的发展高度上对信息化建设策略进行研究,实施长远规划,形成相应的发展制度,协调各部门发展。再者,对信息化建设项目进行筹划,严密组织相应的信息化建设计划,并严格组织实施相应的建设活动,将信息化建设活动分工到各组和个人,实施责任制度。最后建立成熟的信息化建设人才机制,吸引有能力的信息化建设人才,在图书馆内建立一支成熟的、高素质的图书馆信息化建设团队,充分发挥团队在信息化建设方面的辅助规划作用,从而不断推进图书馆的信息化建设脚步。

3.2 加强图书馆中信息化硬件设施建设

信息化建设的发展与硬件设备的支持是分不开的,包括电脑终端、服务器终端、网线布置等等,因而要提升高校图书管理信息化水平就需要从硬件方面着手。当前,绝大部分的高校图书馆已经配备了计算机,也基本上建立了电子阅览室来方便学生通过电脑来进行资料查询,其中电子阅览室的发展程度是衡量高校图书管理信息化水平的关键。但部分高校对硬件设施的重视程度不足,而部分学校在电子阅览室上的投入过少,设备没有及时更新,使得电脑的反应较慢,查询资料或是阅览的速度较慢,这就无法吸引学生来电子阅览室中进行信息查阅。为了有效提升高校图书管理信息化建设水平,应该从硬件设施建设上入手,不断更新电子阅览室中的计算机设备,改善电子阅览室的环境,提高阅览室的局域网传输速度,在整个图书馆内分布校内无线网络,方便学生能够在无线网络覆盖的范围内进行资料查询,实现信息共享。

3.3 加强对图书管理部门人员的培训

高校图书管理信息化水平和管理人员的信息化建设意识和重视程度是直接挂钩的,但当前高校图书馆对管理人员的选拔和培养还不能满足信息化的建设需求。因而高校图书管理信息化建设过程中应该加强对图书管理人员的信息化建设意识的培养,同时针对当前图书馆管理部门人员素质问题,高校管理者应该加强对图书馆管理人员的培训,将信息技术和网络技术教授给管理人员,不断提高图书馆管理人员的素质。

3.4 优化图书馆的网络管理体制

网络建设是信息化建设中的重点部分,通过网络建设能够实现校内网络资源的共享,让每位学生都能够享受到图书馆当中的海量资源,也能够吸引学生多多进行图书和资料阅览。因而高校图书管理信息化的建设离不开高效完善的网络支持,所以实现图书网络资源的联合和共享是图书管理信息化建设的基础,高校应该加强对电子图书馆的建设,将图书馆内的资源转化为网络资源,并对电子图书馆中的内容进行建设,加强校内网络建设,整合校内网络资源,将校内图书馆系统和高校其他系统资源整合到一起,并可根据学生的专业或是年级进行划分,从而提升图书网络资源的利用效率,推动图书管理信息化的不断发展。

4 结语

综上所述,随着计算机技术在现代生活工作中的广泛应用,图书馆的信息化建设也在不断进行中,信息化管理在D书馆管理中的应用有效提升了图书馆的管理效率,促进了图书馆的发展,而且还推动了图书馆资源的共享,因而需要高校领导层加强重视,不断整合信息化建设资源,推动高校图书管理信息化建设发展。

参考文献

[1] 李黎.高校图书管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技,2016(15).

[2] 张洪.高校图书管理信息化建设问题及优化路径思考[J].中国管理信息化,2016(8).

[3] 陈建香.关于做好信息时代图书馆读者服务工作探讨[J].决策与信息,2016(8).

[4] 马士杰.信息化背景下基层图书管理的现状与发展[J].民营科技,2016(4).

[5] 杨洋,赵玲玲,卢洋.信息化环境下的高校图书管理工作探析[J].中小企业管理与科技,2016(2).

企业图书管理范文第9篇

关键词:人本管理;高校图书馆;创新管理

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)16-0033-02

前言

人本管理是社会各行业发展进步都需要进行的创新管理方式,对于促进企业和谐健康发展具有重要作用。对于高校图书馆来说,人本管理是一项打破原有管理模式的创新性管理方式,有利于高校图书馆快速健康地发展。

一、人本管理思想的涵义及现实作用

1.人本管理的思想涵义。人本管理是一种以人为本的管理方式,突出人在管理中的作用,实现以人为中心的管理模式。高校的图书馆实质上不是图书的集合,而是一种人的集合,这是一个以搜集信息、传播知识为目的的研究服务性机构。图书馆要实现对图书资料的管理,首先需要对图书管理人员进行管理,从而达到科学合理的信息资源的管理和知识文化的传播,所以图书馆管理就是人本管理的一种形式。

目前对于高校图书馆的人本管理主要包括两个方面的涵义:第一层涵义就是将人作为图书管理工作中的主要部分,将如何提高图书管理人员的工作能力和调动图书管理人员的主观能动性作为一切管理工作开展的中心。第二层涵义是通过人本管理的思想,充分锻炼图书管理人员的心智水平,使其全面健康的发展进步,这也是人本管理的高级涵义和终极目的。

2.人本管理的现实作用。

(1)人本管理是打破传统高效图书管理方式的革命性管理模式。在以往的高校图书管理中,重视图书和制度方面的管理,将图书文献的收集和管理作为一切图书管理工作的中心,高校图书馆就是供师生借书还书的地方,这种思想观念自高校图书馆成立以来就已经存在,时至今日这种思想仍然根深蒂固。传统的图书管理工作中分工明确,少数图书管理人员指挥基层图书管理人员进行图书管理工作,基层的图书管理人员的工作仅仅是被动的执行上级的任务,缺乏自主自发的图书管理过程,难以发挥图书管理工作者的主观能动性和创造能力。

在近期的高校图书管理工作中,出现了民主管理、目标化管理和建议信箱等新型管理方式,但距离真正的人本管理还具有相当大的差距,还没有达到将人看作图书管理中重要资源的程度。从这个角度上来看,人本管理思想是高校图书管理的管理思想的革命性突破。

(2)人本管理具有理想的现实基础。在中国的传统文化中就有着人本管理的理论基础,在人们的思想认识中对于人本观念有着熟悉的文化基础,为人本观念在高校图书管理事业中的推广和发展奠定了坚实的现实基础。目前随着高校图书管理者的认识的逐渐深入,人本观念在高校中的应用已越来越广泛。高校中的人本管理就是需要将图书馆组织和系统工作的特殊性进行研究,想出能够适合当前图书管理工作需求的人本管理模式,将图书管理人员作为今后图书管理工作的重点,树立图书管理人员的主人翁意识,注重培养和发展图书管理人员的综合素质,提升图书管理人员的工作效率和工作劲头。

二、人本管理在高校图书管理工作中的地位和作用

1.人本管理是高校图书馆进行全员办馆的思想基础。在高校图书馆的办馆思想中加入人本管理的思想,使得高校图书馆的办馆思想逐渐转变成面向全员、面向大众的办馆思想。通过人本思想的宣传教育,人人都是图书馆组成的一部分,都是图书馆管理的一份子,树立起馆员的主人翁意识。通过高效图书馆管理体制的变化,逐步实现民主管理和全员管理,广开言路,各级工作人员都可以对当前高校图书馆存在的问题提出意见或建议。

在图书馆管理的政策上,逐渐制定能够维护多数人的图书管理工作积极性和创造性的人本管理政策。在图书管理的作风上,高校图书馆管理者逐渐树立关心和爱护基层图书管理工作人员的工作作风,深入基层,了解基层工作中的困难和困惑,和基层图书管理人员交换意见,为基层员工的发展服务,为高校图书管理事业的发展服务。

2.人本管理是高校图书馆进行人力资源管理改进的基础。只有充分认识到人在高校图书管理工作中的作用,才可能改变现有的人力资源管理体系,为高校图书馆的长久发展,进行人本管理化的人力资源配置。充分发挥出高校图书馆对于人才的吸收和补充的能力,对已有的图书管理人才进行专门的人才培训和人才队伍储备,充分将现有的图书管理人才的作用发挥出来。

3.人本管理是改善图书管理人员团队氛围,和谐人际关系的重要方式。通过人本管理将当前的图书管理工作的方向进行统一,一切工作都是为了提高高校图书管理水平,一切工作都是将高校图书馆的社会作用最大化发挥。只有通过人本管理将高校图书管理的工作方向确定了,所有的图书管理人员的力往一使,自然就不会有更多的人际关系紧张或者团队协作不和谐的情况的发生。即使在图书管理工作中出现了分歧,考虑到高校图书馆的发展目标和方向,那种决策更有利于高校图书馆的发展就采用哪种决策,分歧和争端自然很快就能消除。

三、人本管理在高校图书馆创新中的运用

1.采用激励的方法刺激图书管理人员的工作积极性和创造性。可以采用理想激励法、榜样激励法、培训激励法、物质激励法和制度激励法等方式。

理想激励法是将图书管理人员的个人理想和图书管理工作的理想相结合,帮助图书管理人员建立和谐统一的工作理想,从而刺激图书管理人员严格要求自己,努力工作,为实现理想而不断奋斗;目标激励是根据图书馆管理情况,对图书管理人员进行订立个人目标和集体目标,给出明确可行的工作目标,将能够刺激图书管理工作的热情,帮助图书管理人员找到工作的方向;榜样激励是树立图书管理人员优秀榜样,发扬优秀的工作品质和工作能力,激励图书管理人员找差距,照镜子的过程,为提高图书管理人员自身能力水平而不断努力。

培训激励是提高图书管理人员的工作能力,提高工作效率,树立科学合理的工作方式的有效手段,也是为今后承担更大的责任和更有难度的工作打下坚实的基础;物质激励是通过图书管理工作进行的物质奖励的一种方式,作为一种对优秀工作人员的奖励,相比于其他的激励方法显得更加具有效果,能够显著提升图书管理人员的工作态度和工作作风;制度激励是将符合高校图书管理工作的行为进行制度化的列出,并给与明确的定义和奖惩说明,使得高校图书管理工作显得有据可依,有理可依。其他的激励方式还有环境激励和荣誉激励。

2.将人本管理运用于思想政治工作中。思想政治工作是我国社会主义事业建设中不可缺少的管理方法,能够有效的提升相关人员的思想政治觉悟,提高思想认识,纠正思想观念,提高工作热情。在高效图书馆管理中进行人本管理的思想政治工作,具有重要的实践意义,其工作的内容包括进行爱国主义意识教育、集体主义政治教育、思想基本原则、共产主义价值观、道德教育和常规的思想政治教育等。

3.将人本管理运用到具有中国特色的高校图书馆的文化创造中。在高校图书馆的管理人员中,经过长期的图书管理实践形成了特定的图书馆文化,在这样的文化中所有图书管理人员坚持一样的行为理念和图书管理价值观。这种图书馆文化通常具有鲜明的个性,与图书管理人员每个人的生活习惯、思想认识和意志品质息息相关。因此在高校图书馆的创新管理中,运用人本管理的思想,培养图书管理人员将图书优质服务作为今后日常图书管理工作的中心,加强团结协作,进行分工明确,行动计划切实可行的图书管理。

4.将人本管理运用到高校图书馆的人事管理工作中。将人本管理运用到高校图书馆的人事管理工作中,就是要打破以往的以事为主,以人为辅的服务型的高效图书管理模式,形成将人作为高校图书管理的中心,更加注重人才对高校图书管理事业发展的重要性,重视人力资源在高校图书馆管理中的作用。

结语

人本管理在高校图书馆创新管理中的应用主要包括调动图书管理人员的工作积极性和创造性、进行图书管理人员的思想政治工作、创造有特色的高校图书馆文化、采用竞争的人事管理工作模式等几个方面。相信在人本管理思想的影响下,我国的高校图书馆管理会有巨大的进步,成为推动图书馆事业进步的重要精神力量。

参考文献:

[1]殷晓彤.人本管理思想在高校图书馆管理创新中的应用[J].大学图书馆学报,2003,(02):75-77.

[2]蒋本碧.人本管理在高校图书馆管理中的应用[J].图书情报工作,2006,(S1):32-33,36.

企业图书管理范文第10篇

关键词:图书管理 信息化建设 制约因素 模式创新

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)09(b)-0199-02

在全球科技信息化快速发展的新形势下,信息化、数字化、网络化甚至智能化已经成为重要的发展趋势,特别是总理提出“互联网+”以来,信息化已经渗透到各行各业,而作为文化建设重要阵地的图书馆,应当牢固树立“互联网+”思维,信息化作为图书管理的重要发展目标和战略措施,积极推动图书管理改革、创新与发展。尽管随着我国信息化的不断发展,我国各级各类图书馆已经将信息化作为图书管理的重要内容,图书管理信息化建设也取得了一定成效,但按照“互联网+”的要求相比,我国很多图书馆在图书管理信息化建设方面仍然存在很多制约因素,特别是图书管理信息化建设理念仍然缺乏创新,需要引起各级各类图书馆的高度重视。这就需要我国各级各类图书馆要牢固树立“互联网+”思维,着眼于破解当前图书管理信息化建设存在的各方面制约因素,积极推动图书管理步入信息化、网络化、智能化的轨道,确保为读者提供更加优势、便捷的服务。

1 图书管理信息化建设的内涵、特征和价值

1.1 图书管理信息化建设的内涵

在新的历史条件下,图书管理信息化建设,就是运用“互联网+”思维对图书进行管理,积极推动管理人员信息化、图书管理智能化、信息传输网络化、信息管理智能化、图书存储数字化、管理服务网络化。通俗的讲,就是将信息技术广泛应用于信息管理体系当中,最大限度的提高图书管理的自动化和便捷化,使图书管理更加适应科技信息化快速发展的新形势。要想实现图书管理信息化,必须在管理理念、管理模式、管理技术、管理方法等方面取得突破,特别是在图书开发、利用、服务等方面实现资源的优化配置。

1.2 图书管理信息化建设的特征

从图书管理信息化建设的内涵来看,特别是从当前国内外图书管理信息化的整体发展水平以及未来发展趋势来看,图书管理信息化建设具有三个方面的重要特征:一是图书借阅服务具有“快速性”的特点,由于信息技术引入到图书管理当中,这就使得纸制图书以及电子图书的借阅能够实现网络化,读者只需要具备一定的基本条件,就保以快速浏览以及搜索图书网页,进而能够更快捷的借阅和下载图书,这是图书管理信息化建设最为突出的特征。二是图书资源容量具有“无限性”的特点,由于信息化广泛应用于图书管理当中,这就使得图书资源可以进行全方位的数字化处理,使图书不仅可以纸制化保存,而且也可以数字化保存,而数字化保存则以存储大量的文字、音频以及视频信息,使图书馆真正成为人类知识与文化的“宝库”。三是读者服务模式具有“便利性”的特点,图书管理最为重要的就是为读者提供服务,而图书管理信息化建设,能够实现网络化和智能化,使读者可以在任何时间、任何地点、以任何方式阅读图书,特别是通过区域性、全国性乃至全球性的图书资源共享,能够大大提高诸服务的拓展性,进而为诸提供更加优势的服务。

1.3 图书管理信息化建设的价值

在“互联网+”日益深入人心的新形势下,图书管理信息化建设具有十分重要的意义,具体说主要有三个方面:一是有利于优化图书资源服务,在图书管理过程中,将信息化融入到管理体系当中,特别是通过大数据、云计算等现代信息技术的广泛应用,能够使图书管理信息资源服务进一步完善,特别是能够使信息资源的收集、加工、整理、导航等服务功能更加完善,进而能够提供更加优质的信息资源服务。二是有利于促进图书资源整合,将信息化作为图书管理的重要战略性举措,能够使图书资源进行有效的共享,图书馆与图书馆之间能够构建起区域性、全国性乃至世界性的共享平台,将整个区域、整个国家乃至全世界的图书馆信息资源存储在云端,通过建立共建、共享机制,实现信息资源整合共享,最大限度的提高图书馆信息资源使用率,这将是未来我国图书管理的重要方向。三是有利于降低图书管理成本,尽管从总体上来看,图书管理信息化建设的先期投入较高,但一旦建成信息化管理模式,图书管理的成本将极大缩小,这不仅体现在图书管理人员的减少方面,而且也通过图书的数字化处理以及服务的智能化模式,使各方面的成本大幅度降低,进而能够提高图书馆的整体竞争力,吸引更多的读者。

2 图书管理信息化建设的制约因素分析

尽管从总体上来看,我国各级各类图书馆都高度重视信息化建设,而且也在积极推动信息化建设创新,但按照“互联网+”的要求相比,目前我国很多图书馆在图书管理信息化建设方面还存在一系列制约因素,必须对此引起高度的重视,并采取更加积极有效的措施认真加以解决。深入分析当前我国图书管理信息建设的制约因素,主要有以下几个方面。

一是信息化建设理念比较落后。从目前图书管理信息化建设来看,尽管已经朝着信息化的方向发展,但图书信息化建设理念仍然存在着一定的滞后性。比如目前很多图书在图书管理过程中,尽管已经初步实现了图书资源的数字化,但在应用方面还有很大的阻碍,90%的数字图书没有得到有效的应用,更多的是查找目录,而无法实现数字化阅读。再比如一些图书馆由于受传统管理理念的制约,还没有将资源共享作为重要的发展战略,因而信息化建设只限于图书本身的数字化,缺乏开放思维。

二是信息化建设方法缺乏创新。要想更好的推动图书管理信息化建设,必须积极推动方法创新。从目前图书管理信息化建设来看,还没有建立自上而上、相对独立的信息化管理系统,导致图书信息化管理数据库不够系统,也不够规范,而且在标准方面也缺乏统一性。比如目前很多图书馆都建立了一套自己的信息化系统,但各个图书馆在图书管理信息化系统建设方面缺乏统一性,因而导致无法实现共享,造成了图书资源的浪费,这一点已经成为制约我国图书管理信息化建设最为重要的因素,必须引起高度重视。

三是信息化建设安全具有挑战。信息化具有开放性的重要特点,因而图书管理信息化必然会受到网络安全的威胁。尽管信息技术发展迅猛,特别是在信息安全防范方面取得了很大的成效,但由于信息资源具有很强的开放性,因而图书管理信息化必然会受到各方面的安全威胁。比如,所美国一份《云计算安全风险评估》的调查研究报告显示:目前在云计算服务领域至少存在着七个方面的安全隐患,包括长期生存性、调查支持、数据恢复、数据隔离、数据位置、可审查性、特权用户的接入等等,比如微软的云计算平台就由于故障停止服务长达22小时,而我国目前在云计算领域还没有建立统一的安全体系。

四是信息化建设人才队伍不足。人是生产中最活跃的因素,加强图书管理信息化建设,必须打造一支具有较强专业素质的图书管理信息化建设专业人才,否则图书管理信息化建设就会成为空谈。从目前图书管理信息化人才队伍建设来看,图书管理人员普遍缺乏信息化管理知识,图书馆也缺乏对管理人员信息化方面的教育和培训,直接导致很多管理人员无法适应图书管理信息化建设的需要,尽管很多图书馆在图书管理信息化建设的硬件和软件方面已经具有较好的基础,但在管理过程中仍然无法实现价值最大化,这其中最重要的原因就是管理人员的整体素质还不适应信息化建设的需要。

3 加强图书管理信息化建设的优化路径

一是创新图书管理信息化建设理念。理念具有重要的先导性作用,加强图书管理信息化建设,首先必须在管理理念创新上狠下功夫。这就需要各级各类图书馆在开展图书管理过程中,要牢固树立“互联网+”思维,适应科技信息化快速发展的新形势,将图书管理信息化建设作为未来的重要发展战略,将大资源、大信息、大发展、大服务作为信息化建设的重要目标,除了要实现图书资源的数字化之外,要积极探索服务模式的智能化,加大对大数据、云存储、电子商务等现代信息技术的应用,实现图书管理“全程”信息化。图书馆要加大图书管理信息化建设的投入力度,在这方面可以加强与企业以及社会组织的合作力度,这样能够解决资金不足的问题,比如可以发挥自身的资源优势和搜索引擎的技术优势,共同开发图书馆的搜索引擎。

二是改进图书管理信息化建设方法。全球科技信息化的快速发展,为图书管理信息化建设创造了千载难逢的历史性机遇,这就需要各级各类图书馆在图书管理过程中,进一步改进图书管理信息化建设的方法,而更为重要的就是要牢固树立“开放思维”,提升图书管理的开发性。比如在管理体制方面,要依据广大用户的需求对信息资源进行综合性的开发和利用,采用各种先进的多媒体技术优化馆内的信息资源,加强信息化管理工作的控制,在操作方面要形成健全和完善的管理制度。再比如要把“市场化”和“集团化”引入到图书管理当中,建立自上面下的图书管理系统,形成全国性的图书管理信息管理模式,特别是要在资源共享方面取得重大突破,实现数字图书资源的共建、共享、共用、共赢,而“云服务”则是一种极具发展前景的图书管理信息化建设方法,各级各类图书应当对此有深刻的认识,并积极探索建立符合自身实际的“图书云”。

三是确保图书管理信息化建设安全。信息安全是图书管理信息化建设的最大挑战,这一点业界都有广泛的认识,而且也是制约图书管理信息化建设的重要瓶颈,因而必须积极探索确保图书管理信息化建设安全的有效措施。这就需要各级各类图书要高度重视信息安全管理,既要加大信息安全方面的硬件、软件投入力度,又要进一步健全和完善信息安全管理制度,特别是要在制度体系建设方面狠下功夫,使图书收藏、借阅、流程、共享、上传、下载等都有健全和完善的安全制度做保障,切实将图书管理信息安全关进制度的“笼子”。还要制定图书管理信息化建设的安全标准,从图书管理信息化建设方面的数据变化、用户动态、运行情况等实际情况出发,都制定出一套具有较高技术的安全标准,并严格执行这些标准,这将更有利于保证图书管理信息化建设的安全。

四是打造图书管理信息化建设人才。各级各类图书要把人才建设作为图书管理信息化建设的重中之重,对自身图书管理信息化建设的实际情况出发,研究制定人才发展战略,将人才战略纳入到图书馆整体发展战略当中,着力提升图书管理人员的专业素质、职业素质以及创新精神。这就需要各级各类图书馆必须牢固树立“人才强图”和“人才兴图”的理念,一方面要大力引进一批具有信息化以及图书管理能力的“复合型”人才,充实图书管理人才队伍,使引进的人才能够成为图书管理信息化建设的重要力量;另一方面要加大对现有管理人员的教育和培训,特别是要加大对信息化、网络化、智能化等技术的培训,使他们能够掌握更多的图书管理信息化建设知识,为图书管理信息化建设奠定坚实的人才基础。此外,图书还应当建立图书管理信息化建设的激励和约束机制,通过有效的奖惩来调动管理人员推动图书管理信息化建设的积极性和主动性。

综上所述,随着“互联网+”越来越成为各行各类关注的焦点,树立“互联网+”思维、推动行业转型发展已经成为我国经济发展的重中之重。尽管从总体上来看,我国各级各类图书馆都在积极研究“互联网+”,而且图书管理信息化建设也取得了一定成效,但仍然存在很多不足之处,特别是在图书管理信息化建设理念、方法、安全、人才等方面存在很多制约因素,需要下大力气加以解决。这就需要各级各类图书馆牢固树立“互联网+”思维,积极推动图书管理信息化建设,特别是要在创新管理、改进方法、确保安全、打造人才等方面狠下功夫,使图书管理信息化建设取得新的更大的成效,以更好的适应“互联网+”时代。

参考文献

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