图书阅览室工作计划范文

时间:2023-10-29 07:10:39

图书阅览室工作计划

图书阅览室工作计划篇1

(聊城大学东昌学院,山东 聊城 252000)

【摘要】本文主要是从我院图书馆阅览室的目前状况、存在问题、解决措施等几方面阐述了独立学院图书馆阅览室的发展情况及遇到的问题,并提出了解决办法。

关键词 独立学院;图书馆阅览室;现状与措施

作者简介:张文高(1974—),男,山东冠县人,聊城大学东昌学院图书馆管理员。

高校图书馆是重要的文献信息中心,图书馆阅览室是学生学习、查阅文献信息的主要场所之一。近年来,随着高校招生规模不断扩大,越来越多高校成立了其独立学院,独立学院的快速发展在一定程度上缓解了高校因学生人数激增而带来的校区压力,同时其快速发展也给自身带了各种问题,如:“图书馆的建设规模远远跟不上学生增加人数”等问题,下面结合我院图书馆阅览室的实际情况作以简要阐述。

1目前状况

我院成立于2002年,属于年轻的学校,经过几年的快速发展,学院各项基础设施初具规模,但唯独未能建设图书馆大楼,开始学院条件不具备,等条件成熟后,城建又不批示了,所以,到目前为止图书馆楼迟迟未能动工。学院领导为了解决学生阅览问题,从办公楼腾空了一间会议室作为学生阅览室临时使用,我院阅览室分为纸质阅览室、电子阅览室和过刊室三大部分,现有期刊387种,报纸37种,阅览座位120个,属于典型的袖珍型的阅览室,以阅览室目前现状远远不能满足学生需求,这必然会给管理工作带来一定的难度。

2存在问题

2002年我院筹建成立,当时在校生200余人,2005年学生激增到3000余人,经过几年的发展,学院发展走上了快车道,招生人数每年递增,现在在校生达到7000余人。在这几年发展中,学生人数激增,学校基建规模亦日益扩大,但是图书馆的面积并没有得到很大的改善,基本上仍旧停留在当初2005年的水平上,阅览环境与激增的学生之间的矛盾日益显现,存在的问题逐渐暴露出来。

2.1阅览室面积小,阅览座位偏低

目前,我院阅览室有阅览座位120个,按照《普通高等学校图书馆评估指标征求意见稿》中,阅览室座位与学生数之比为1:4,按此比例我院阅览室座位应该达到1750余个,座位与之对应的是290余张阅览桌,290余张阅览桌所应占用阅览面积大大超出了现有阅览建筑面积,因此,在当前条件下,硬件条件的建设远远跟不上学生人数日益增长的需求。

2.2阅览室学生“占位”现象严重

由于我院阅览座位偏低,不能满足来图书馆阅览室学习的同学们的需求,尤其是考试临近,阅览室更是座无虚席,学生常常为座位发愁,有的学生为了保留一个来之不易的座位,经常在阅览室的椅子或座位上放一些书籍,有的甚至拿钢鞭锁锁住座位以达到长期占用的目的,这些看似一些微不足道的问题,但是它反映了读者强烈要求一个普普通通的座位的需求,随着这种需求日益激增,各方面的矛盾亦日益显露出来。

2.3自习室与阅览室不分家

众所周知,图书馆阅览室的自习室与阅览室是分开使用的,而我院因条件限制自习室未能与阅览室分开,阅览室既是自习室又是纸质期刊阅览室,纸质期刊阅览室的要求是学生不得带任何书籍进入的,我院阅览室学生是可以带自己的书籍及学习用具到阅览室学习及浏览期刊,我院阅览室实行开架阅读模式,方便学生自由阅读浏览期刊,但由于学生素质参差不齐,难免出现个别期刊出现破损或丢失现象,以上这些现象均给管理与服务带了一定的压力和挑战。

2.4未安装完备的门禁管理系统

由于条件限制,学院一直未配备完整的门禁管理系统,仅仅安装了进门时学生刷卡与带书外出时的报警装置。为了识别学生的身份,学生进入阅览室需要刷卡才能进入,由于未安装门禁管理系统,有的学生不刷卡或装作视而不见,甚至个别学生干脆直接往里闯,有的学生明理,一讲就通,个别的学生需要耐心细致的做思想工作。同样,个别学生不留意带书外出,报警系统仅仅是警示但没有阻拦系统,仍需要工作人员前去做工作,增加了工作的难度。

2.5专业期刊不足

由于我院建院时间短,每年新增专业较多,又因图书馆阅览室面积有限,学院有增加阅览室专业期刊的计划往往也因阅览室的面积不足而搁浅,部分专业期刊的不足导致部分师生学习科研受到影响。

3解决措施

3.1修建大型阅览室

为了解决图书馆阅览室面积的不足所带来的一系列的问题,我院计划把正在修建的教学楼的顶层作为学生的阅览室和自习室,新建阅览室计划容纳学生一千余人,自习室容纳二千余人,将配置先进的门禁管理系统,这将在很大程度上缓解因学生占座所带来的管理上的困难和压力,给教职工做好其他服务性的工作留出更多的时间,同时也将增加职工的工作效率,为做好阅览室管理与服务工作打好坚实的物质基础。

3.2增加电子阅览室

为了方便教职工查阅电子资源,我院改建了一小型仓库,把它修建成电子阅览室,学院又联系校本部,从校本部购进了远程电子资源作为资源共享,电子阅览室的建成从一定程度上缓解了师生查阅电子资源的困难。

3.3增加专业性期刊

我院阅览室现有期刊387种,报纸37种。因阅览室面积限制,导致很多专业性期刊不能增加扩容,新建阅览室计划把期刊增加到700余种,同时为了让新进期刊更具专业性,第一,我们将在购进书籍时,增加更多的学科老师作指导,力争全面解决师生反映的专业期刊不足的问题。第二,师生在日常工作中所需要的专业期刊,可以通过公布于众的采编室主任的电话及邮箱进行反映,我馆将在尽快时间内解决师生的正当合理的需求。

3.4加强阅览室管理,提高服务质量

阅览室是对外的服务性的窗口,其管理的好坏,服务质量的高低直接决定着部门的服务水平和形象。为了加强阅览室的管理,我们加大力度对现有职工进行培训,邀请专家教授作报告,修订各种管理制度,用制度管理人,用纪律约束人,建立各种学生反馈机制,实行教职工图像上墙等等,这一系列的措施在很大的程度上制约了教职工的日常工作行为,为做好阅览室的管理与服务工作打下了坚实的基础。

总之,独立学院图书馆阅览室的发展,虽然在接受社会先进科技文化等方面有着便利的条件,但其发展仍然受到校园环境及其资金制约,这些制约条件限制着其发展速度和规模,以至于在馆舍面积、藏书资源、图书馆的开发与利用等方面与其他名校之间仍存在一定差距,所以独立学院在重视各项校园资源建设的同时,对图书馆的建设应给予更多更大的支持。

参考文献

[1]谭丹丹.大学图书馆阅览座位利用及管理优化研究[J].上海高校图书情报工作研究,2012(4).

[2]陈鹰.高校图书馆阅览座位设置优化及管理[J].图书馆论坛,2009(4).

图书阅览室工作计划篇2

关键词:高校图书馆 信息资源 服务水平 馆员素质

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)12(a)-0242-02

随着现代信息技术的快速发展,科学技术日新月异,读者对信息需求量越来越大,高校图书馆基本上都是建立在现代化教学、数字资源、电子资源查询、网络技能培训基础上的电子阅览室,如何提高电子阅览室服务功能,是摆在我们面前亟待解决的重要问题。

1 加强电子阅览室的各项建设

1.1 逐步更新软硬件设备设施

高职院校图书馆电子阅览室的电脑,阅览桌、椅大多都是十多年前配备的,为了给读者提供更好的服务,图书馆基于电子阅览室的可持续发展,必须分期分批更换现有的电脑,增加新的电脑及阅览桌、椅,科学规划逐步完成老旧设备的更新。

1.2 合理利用现有设备

为了更好地发挥电子阅览室的作用,在硬件技术上,提高单台主机电脑的基本配置,使用起来越来越顺畅;这样既能快速处理文档又能及时有效地浏览网络世界。今年借“三校合并”的契机进行硬件设施资源整合,电大搬迁过来的四十多台电脑,来替换原来比较老旧的电脑,把较新的电脑调整到电子阅览室的最前面,便于读者到馆优先使用;学院计划今年购买新电脑二十余台,根据读者不同需求进行整体规划,来确定新电脑和旧电脑的使用区。将电子阅览进行具体功能分区,要有整体规划,应做好相应的配套工作,分别管理,以发挥图书馆资源,包括4个方面:强大的软硬件及其技术支持;对设备效益的最大化利用;整合馆藏资源,开发信息产品;设立免费检索功能区;逐步提高电子阅览室的服务功能。

1.3 逐步提高网速

基于校内网络用户逐年增加,线路越来越拥堵,网速越来越慢的现状,学院今年投资了二百多万元,购买了新的设备,重新布置了线路,使网速得到了大大提高,以此来吸引读者,逐步实现网络校园全覆盖。

2 逐步增加信息资源,改善人文环境,提升服务水平

2.1 通过多种途径增加信息资源

高职院校主要是培养技能型人才,学生需要考取各项技能证书,如英语等级考试,计算机水平考试,电工证、会计证等等。基于学生的需求学院专门为学生购买了各种考试试题库,不仅如此,教师们教学、科研需要大量的电子资源来查资料做课件,写论文,我们图书馆还有许多电子资源,如中文期刊数据库、硕士、博士论文数据库、电子图书数据库和读秀学术搜索。为了读者需求适当增加电子资源信息,常用的、基础的、实用的电子核心资源必须购买;稀缺的、不常用的、外文的、昂贵的资源靠共享来弥补。与其他院校开展馆际资源共享,处理好传统资源与数字资源的关系,充分保障教师和学生对电子资源的需求。

2.2 改善人文环境

逐步改善电子阅览室的上机环境,提供舒适的阅览桌、阅览椅,创造健康、温馨、安全的上机学习环境。为读者供应免费的饮用水,增加辅助设备,设立自助打印机、复印机方便学生使用,让广大读者来到电子阅览室感受到无微不至的关心。

首先是环境卫生,每天清理地板,擦拭电脑,保证电子阅览室室内的干净、整洁。对机器进行定期除尘、消毒,经常对系统进行升级。

其次管理人员要对读者仔细观察,来电子阅览室的读者很多,真正利用电子资源的较少,平时看电影、看视频、聊天、玩游戏的比较多。对读者进行必要的教育和引导,加强管理,禁止访问,限制访问非法网站。

2.3 提升服务水平

加强对读者的指导提供更好的上机体验。部分同学不会使用电脑,对于电子资源的使用有些同学也不太熟悉,老师们要积极主动教授他们如何使用电脑,如何正确利用电子资源。有些数字资源的使用也需要安装阅读器,引导读者学会利用、使用电脑。提高电子资源的利用率是目前高校图书馆电子阅览的主要服务功能。

2.4 电子阅览室应制定严格的规章制度

(1)读者上机前必须认真检查本人所用设备是否完好、齐备。上机过程中严禁私自更换电脑,严禁一个人占用多台电脑,如因客观原因须调换电脑,须征得老师同意后方可调换。

(2)进入阅览区就座后,应保持安静,不得在阅览桌上乱涂乱画,为了保持室内卫生,不得将食物,饮料带进阅览室,不得大声喧哗,不得抽烟,乱扔垃圾,禁止一切不文明行为。

(3)读者要爱护电子阅览室的设备和其他公共设施,严禁对计算机加设密码、口令,禁止任意修改、删除系统文件、应用文件等。

(4)严禁将非法的、反动的、不健康的光盘、移动硬盘等带入电子阅览室,上机期间严禁浏览非法的网站和网页。

(5)上机期间发现异常现象,如机械故障、网络故障等,应立即报告老师,不要随意乱动擅自处理。

2.5 加大电子阅览室的宣传力度

图书馆可以利用新生入馆教育、开设文献资源检索课,同时图书馆与各院部积极互动,组织新生入馆参观,由馆员现场引导和讲解,发放图书馆宣传册,并对电子阅览室作重点推荐。可采用张贴海报、让大学生协助图书馆管理委员会和大学生阅读协会的学生举办活动对外宣传,每年的“读书月”图书馆都会举办许多活动让更多的读者参与进来。例如,“猜书名、电影展播周、深度好文、我最喜欢的一本书”等等。校园网定期图书馆及电子阅览室的相关新闻等方式作宣传。

3 提升电子阅览室工作人员的整体素质

3.1 馆员要不断加强业务学习,提高其业务素质和服务水平

馆员的服务水平参差不齐,服务质量有待进一步提高。首先是计算机维护能力,包括软件、硬件方面,学习计算机应用能力、学历提升、撰写论文、做课题、科研等方面努力,提升业务能力的资金,学校图书馆也应该给予积极鼓励与支持。其次是网络资源的应用,随着电子资源的不断更新,在日常工作中,馆员要不断学习新的理论知识,提高自己的实践经验,加强自身的业务水平。

3.2 外出参观学习

图书馆可以每学期适当安排电子阅览室的工作人员去其他高校或公共图书馆参观学习,学习他们先进的管理理念,服务方式、方法。走出去看一看,取人之长,补己之短,对电子阅览室的服务有所改善,不断提高服务水平。

4 Y语

为了提高高职院校高校电子阅览室的服务功能,应该积极学习、探索、不断进取、掌握新技术,优化服务水平为读者提供更多、更好的服务。让电子阅览室的电子资源充分发挥越来越重要的作用。为读者营造一个积极向上的上网学习环境,提升学习乐趣。

参考文献

[1] 闵国锋.浅谈图书馆电子阅览室的创新管理[J].沙洲职业工程学报,2011(3):25-28.

[2] 吕健.浅谈图书馆电子阅览室的管理与服务[J].科技资讯,2014(5):252-253.

[3] 刘伟.浅谈高校电子阅览室服务的创新[J].科技文献信息管理,2014(4):44-46.

[4] 施劲松.浅议新时期高校图书馆电子阅览室的建设与管理[J].内蒙古科技与经济,2016(4):156-158.

图书阅览室工作计划篇3

关键词: 高校 图书馆 阅览室 环境 优化

高校图书馆阅览室是图书馆的重要组成部分,阅览室是师生读者学习、研究和进行学术交流的重要场所,是传播文化的“第二课堂”。即便现代电子信息技术的兴起,纸质现刊阅览室也是无可替代的部分。

同时,阅览室是图书馆文化交流的第一窗口,有评估专家曾说:“高校好不好,先看图书馆。”图书馆阅览室内、外部环境的好坏与室内空间布局与设置舒适与否,不但直接影响到师生读者的阅读心境和学习效率,而且关联到一个优秀图书馆的形象。营造一个舒适优雅的阅读环境,以此来激励读者的阅读兴趣,提高图书馆阅览室的利用率,是高校图书馆建设中不可或缺的一个重要环节。

1.阅览室外部环境优化

1.1外部噪音对室内读者的影响

阅览室外部环境的安静与否直接影响到阅览室内读者的阅读效率,加强外部环境优化,降低外部噪音影响,为阅览室创造一个宁静的阅读周边环境非常重要。

据研究表明,人如果常长时间在70分贝以上的噪音环境中,就会头晕、乏力、兴奋性减弱,记忆力减退,注意力不集中,思维发生混乱。

高校图书馆随着城市化进程、高校规模大小等原因,很难做到独善其身,独享谧静。广州很多高校图书馆要不临近马路,要不靠近操场。如:广东外语艺术学院图书馆离广园东路直线距离只有200米,离操场只有50米,可谓前后都受到噪音源的侵扰,马路上车水马龙,人声嘈杂;操场每逢学生上课或搞文艺活动,操场上的呐喊助威声此起彼伏,严重干扰了阅览室内读者的阅读。原阅览室设置在图书馆大楼五楼,并不是楼层高就可以避免噪音侵扰,反而高层没有了阻隔屏障,图书馆又没有安装隔音设备,空旷的环境反而加剧了噪音的传播。经过多次研究实测,将阅览室从五楼搬至二楼。在临马路边围栏种植藤蔓植物,茂盛的植物长满了围栏,形成一道很好的绿色“隔音墙”。再在离图书馆50米处道路两边种植树木,当大树长茂盛后,树高达到了15米,二楼阅览室环抱在树的中间,形成了第二道绿色“隔音墙”。

园林植物具有很强阻滞尘埃的作用。城市中的尘埃除含有土壤微粒外,还含有细菌和其他金属性粉尘、矿物粉尘等,它们既会影响人体健康,又会造成环境的污染。园林植物的枝叶可以阻滞空气中的尘埃,相当于一个滤尘器,使空气清洁。丛植的树阵和枝叶浓密的绿篱墙隔音效果就十分显著了。实践证明,隔音效果较好的园林植物有:雪松、松柏、悬铃木、梧桐、垂柳、臭椿、榕树等。选择园林植物应因地制宜,适合当地气候,易于管理。

1.2周边景观对读者的影响

读者长时间在阅览室阅读,难免精神疲惫,眼睛疲劳。读者连续阅读超过一小时就应该适当休息,最好的休息方法或闭目养神,或向远处眺望几分钟,同时起身四处走动一下,改善血液循环,对全身都有好处。适当的休息对读者的身心健康尤其视力保护尤关重要。当举目远眺时,窗外生机盎然植物造型、景观园林造型,比如亭台假山、小桥流水、雕塑等园林景观,不仅能使人从视觉上、精神上得到美的享受,更能带给人们健康、安怡的生活环境,使读者紧张的精神得到放松,提高学习效率。

1.3外部环境优化管理

很多高校在修建图书馆时过于注重图书馆的外观,追求外观标志性,造型要求独特,标新立异,但对于其外部环境布局是否影响图书馆阅览室读者的阅读却很少顾及。人性化的校园规划和管理同样重要。比如对校园内道路车辆车速过快、鸣放高音喇叭、高声喧哗等不良行为加以约束,营造整洁、舒适、文明的环境,不但为阅览室创造了一个宁静、雅致的阅读学习环境,而且显示了一所高校科学规划管理水平,对提升一个优秀高校图书馆形象至关重要。

2.阅览室内部环境优化

2.1利用光源和色彩营造舒适阅读环境

室内环境的三要素主要由空间、光线和色彩组成。光是室内环境的活跃因素,它的作用可使空间层次清晰。现代图书馆都非常注重自然光源及人工光源结合使用。光线的强弱及色调的搭配对人的视觉及精神会产生很大的影响,色彩的协调与否可改变室内不同的视觉效果,营造出各种不同的、个性化的空间感。

图书馆阅览室光线及照明直接影响到读者的学习质量。光源颜色不同,带给人的视觉感受也不同,白炽灯偏暖色,给人以温暖或闷热的感觉;荧光灯是冷光源,给人以清凉的体验。在图书馆这个特殊的环境中,书库、阅览区目前一般以大面积的荧光灯照明为主,读者长期处在均匀单一的照明环境中会感到单调和疲劳,这时就要充分考虑在大厅、入口、走廊、休息区、报告厅等处采用暖色光照明设计,在图书馆的整体环境中形成冷、暖光源的交替,调节读者的视觉感受,形成一个和谐的光环境,满足读者的心理需求。

图书馆是供人学习研究的文化场所,为了突出和烘托这种文化氛围,在实际运用中首先要确定好空间色彩的主色调。色彩的主色调在室内气氛中起主导作用。书架、阅览桌椅、工作台等应充分考虑与背景色的谐调。

2.2利用盆栽植物绿化阅览环境

高校阅览室是师生读者密集之处,外来的污染源和书刊滋生的挥发物质,共同造成室内环境的污染,这些污染直接影响着师生读者的身心健康。要减少室内环境的污染,除了注意室内通风外,最好种植一些能净化室内环境的盆栽花草,这对阅览室的环境大有好处。比如盆栽的绿萝、巴西铁树、鸭趾叶、龟背竹、常青藤等。在阅览桌上摆一两盆文竹、万年青。在书架上方靠墙处摆几盆悬垂植物,使整个阅览室文雅清新。一是起净化空气的作用;二是调节读者的视力疲惫;三是缓解室内人员的内心情绪;四是给呆板、压抑的借阅室增添活力。

图书馆阅览室的绿化装饰不仅能美化环境、增加艺术效果,而且能起到净化空气、防止粉尘污染,同时陶冶读者心情、有益于保护眼睛,提高学习效率的作用。

2.3利用壁饰挂画陶冶情操

图书馆是人类文化知识的宝库,它反映人类文化、文明的历史进程与时代精神,因此,图书馆阅览室的壁饰挂画应充分体现中国深厚的文化底蕴和浓郁的学术氛围,通过强烈的文化气息引人入馆,引人入学,使馆内外充满图书馆所特有的、富有感染力的浓厚的文化特色和教育氛围。室内的壁饰挂画可以起到陶冶人的艺术情操、美化环境及营造学习氛围的作用,而且对启迪读者的智慧和唤起积极思维都将产生意想不到的效果。

壁饰挂画既可以选材名言警句,又可以选材风景画、装饰画等,一方面可以通过网络、画册获取,利用电脑技术复制喷绘。另一方面可以征集学生作品。高校一般都有美术系,征集优秀学生作品不单可以激发读者的创作激情,而且能反映高校学生的素质修养及高校的艺术特色。

室内空间的壁饰与挂幅不需过多,否则有失美感。也不宜摆放或悬挂太密,应保持一定的间隔距离。壁饰与挂画与绿化盆栽交替摆放让空间不产生重复感和压迫感。

2.4合理设置多元阅览区

图书馆的环境布置必须围绕文化与学习这个主题,努力营造良好的学习氛围。图书馆一般在空间划分上都是只划分了工作区、阅览区、书报架区。如能将阅览室进行多元化区域划分,利用书架和阅览桌在宽大的阅览室里隔离出几个小空间或者是凹字阅览区,使读者能按自己的兴趣到各自喜欢的区域阅览。

2.4.1设置专业阅览区

高校专业系别比较多,阅览室刊物种类众多,涵盖哲学、社科、教育、文学、艺术、自然科学、工业技术、计算机、综合类等刊物。读者阅读习惯具有自己的专业性和偏好性,根据高校的专业特色,设置一至二个专业阅览区,比如美术专业阅览区、计算机专业阅览区。美术专业的读者有临摹画作的习惯,需要使用画笔、颜料等工具,容易影响到其他读者正常阅览。计算机专业的读者习惯携带笔记本电脑,闪烁的画面和敲击键盘声同样会影响到其他读者学习。设置专业阅览区可解决读者互相干扰的问题,同时让同专业共兴趣的读者有个互相交流的小空间,体现图书馆对读者的细致关心和人性化服务意识。

2.4.2设置休闲讨论区

高校读者到图书馆阅览时,总有学生喜欢三五成群地聚集在一起,这些群体习惯于一边查阅纸质文献一边共同探讨问题。而这些阅览群体的讨论声必然会干扰到其他读者,由此常常引起其他读者的投诉。因此,在阅览室里创建阅览休闲讨论区很有必要,阅览休闲讨论区的设置,一方面可以方便师生读者学术交流和教学研究,另一方面也不会影响到其他读者。广东城市职业学院图书馆的做法相当值得借鉴,专门划分了一个区域,摆设厢坐式舒适宽大的沙发和茶几,还设置了茶吧间,提供茶水、咖啡、饮品供应,以咖啡厅的形式服务读者。置身其中,舒适优雅,让人留恋忘返,淋漓尽致体现图书馆贴心为读者、用心为读者的服务意识。

3.引导文明阅览优化服务环境

阅读环境是读者非常关注的问题,良好的阅读环境有助于提高学习效率,节省读者时间。优化阅览环境,一是制定清晰的条例规则和指引;二是馆员要加强巡视,及时纠正问题;比如设置读者咨询点,定时安排馆员解答读者的疑难问题;三是馆员和读者的关系,主要还是师生关系,关键还是要靠教育,对读者的不良行为进行劝诫和引导,使遵守社会公德成为读者的一种习惯。在图书馆环境的维护中采取多种疏导方式比单纯的惩罚措施更有效,也更能体现出高校图书馆服务教书育人的特点。贴心的人性化服务,让读者从有需要才进图书馆提升到喜欢来图书馆的心理转变,才是一个成功的优秀图书馆。

参考文献:

[1]杜晖等.高校图书馆环境优化与阅览室室内空间创新[J].图书馆理论与实践,2009,(12):77-78.

[2]吕建新等.图书馆建筑中的室内环境构建[J].图书馆工作与研,2008,(8):105-107.

图书阅览室工作计划篇4

论文摘要:天津高校图书馆期刊阅览室一般采用手工登记方式,工作效率低下,不便于对读者、期刊及特定期刊阅读频率等项目进行统计,没能提供读者信息调查及满意程度的反馈渠道。通过采用阅览室自动化管理系统能有效地解决上述问题。

1、引言

    天津高校图书馆统一使用美国sirsi公司的unicorn consortia自动化管理系统,期刊业务工作管理都在该系统上霖现,例如中外文期刊的采购、分编登记、过刊装订、典藏及opac公共目录统一检索等。但目前大部分天津高校图书馆期刊阅览室阅览管理还停留在手工登记方式,当读者进人期刊阅览室时,向管理人员出示图书借阅证,由读者或者管理人员登记读者姓名、院系等信息。据笔者调查,天津高校图书馆期刊阅览室的管理大多采用这种方式,例如师范大学、工业大学、职业大学、城建学院、医科大学、中医药大学图书馆等。

    手工登记方式需要专门的管理人员进行监督。这种方式在实际应用中,管理人员一般不会或者无法做到认真查看读者图书借阅证上的信息,确认与其本人登记信息一致。在没有工作人员值守时,读者一般不会认真登记,有的即便登记也字迹潦草不易辨认,而且纸质的登记表,不方便对阅览的读者及其信息进行统计。阅览室内也存在读者使用捡来的图书证,过期图书证的问题,这种现象管理人员是无法鉴别的,因此难以管理。当读者要对感兴趣的文章进行复印时,管理人员一般只对读者及复印期刊进行简单的登记,等读者将期刊归还后,就将登记信息划掉,没有充分利用这些信息来深层次地挖掘读.者的阅读倾向和兴趣。

    针对高校图书馆期刊阅览室现有管理状况,本文探讨了阅览室自动化管理系统的设计与开发,采用该系统能有效解决上述问题。

2、期刊阅览室自动化管理实践

2. 1阅览室管理系统的功能

    通过对期刊阅览室管理工作的内容进行分析,期刊阅览室自动化管理系统应该包括以下功能:

2.1.1读者登记

    读者只需扫描图书借阅证的条码就可以完成读者身份验证,读者详细信息的记录,使期刊阅览室的管理告别手工登记方式,并实现门禁管理,读者登到是阅览室管理系统的主要功能,一方面,可以对读者的图书借阅证进行验证,读者只能使用有效图书借阅证才能进人阅览室;另一方面,读者进人和离开阅览室时扫描图书借阅证的条码,记录读者进人和离开阅览室的时间,并将读者信息存人当日阅览读者库,便于日后统计分析。

2. 1. 2模拟阅览室大厅

    在计算机上模拟阅览室大厅,当读者登记后,虚拟大厅中出现该读者的身份信息;当读者离开阅览室时,再次扫描图书借阅证上的条码,系统自动在虚拟大厅中删除该读者的信息,可以使工作人员在计算机上就能对阅览室内部的读者情况一目了然。

2.1.3期刊复印、借还管理

    期刊一般只供阅览而不外借,然而,一方面,待条件允许,或对于某些特殊情况,某些特定人群(如急需科研资料的教师等),可以短时间内像流通图书一样正常借阅;另一方面,期刊阅览室一般会为读者提供复印服务,需要帮助工作人员管理和记录读者复印期刊的情况。阅览室管理系统的期刊复印、借还管理功能模仿流通图书的借还模式,记录读者借阅和复印期刊的情况。

2.1.4统计分析

    天津大多数高校图书馆期刊阅览室对于读者的统计是基于文本、表格等纸介质的,不便于对读者数量,分类及期刊利用率等进行统计,而且数据处理手工操作,工作量大,出错率高。对于这些统计数据的分析是阅览室进行科学管理,深化服务的依据,阅览室自动化管理系统可以实现的统计功能有:

    (1)期刊阅览人次的日统计、周统计、月统计等,也可实现某个具体时间段的阅览人次统计。该项统计便于期刊部门研究读者在到馆时间上的规律性。

    (2)按照读者系别进行统计,了解不同系别读者的期刊阅览次数,根据统计结果对阅览次数较少的院系加以分析,期刊部可以通过调整期刊种类、加强宣传,推荐、编制刊名目录、编制期刊论文主题目录索引等主动服务的方式加强服务。

    (3)统计期刊被借阅和复印的频率,及时发现问题,对读者开展宣传、辅助和引导工作,有针对性地把期刊中特定领域有参考价值的文献介绍给相关的读者;并可以根据各种期刊的利用情况,了解不同读者群的阅读兴趣,以指导期刊的订阅和采购,优化资源配置。

    本系统通过统计功能模块对阅览读者和期刊利用情况进行多种方式的统计,全方位的了解阅览读者在来馆时间、系别、年级等方面的规律,了解不同的期刊被不同的读者阅览利用的情况,以指导期刊部门更有效地工作。

2. 2阅览室管理系统的实现

    阅览室自动化管理系统独立于天津高校联合图书馆使用的unicorn自动化集成管理系统,需要建立独立的读者数据库。后台数据库采用sqlserver实现读者数据管理,采用c/s模型,服务器部署在图书馆主机房内;客户端使用visual basic 6. 0实现,进行可视化界面设计,运行于期刊阅览室内的客户计算机,通过网络存取远程数据库。

    数据库的规划是信息系统的一个重要组成部分,本系统中,需要构建以下几个数据表:

    (1)读者表

    利用unicorn联合系统客户端程序work-flows中导出报表的功能,以本校图书馆名称为关键字,导出本校读者数据,生成文本文件,将其转换成excel表格,利用系统的上载读者数据功能,将包含读者数据的excel表导人数据库。当读者扫描图书借阅证条码时,查询该数据库,将读者信息显示在期刊阅览室模拟大厅里。

    从联合系统unicorn中导出的读者数据包括9个字段:姓名、性别、用户标识、学号、图书馆、用户文档、系别、组标识和人学年。

    (2)阅览读者表

    每天进人期刊阅览室阅览的读者都存人阅览读者数据库,阅览读者信息除了包含读者数据表中的9个字段外,还包括阅览室标识字段,当前管理员身份字段,读者进人阅览室时间字段,读者离开阅览室时间字段;期刊借还信息表,还包括借阅期刊名字段,借阅时间字段;期刊复印信息表除含读者信息的部分字段外,还包括复印期刊名字段。

    (3)管理员身份表

    期刊阅览室自动化管理系统实行分级管理,管理员身份表用于保存工作人员的用户名,密码和权限等信息。

   期刊阅览室自动化管理系统注重程序的简单易用和功能完备,集存储、分析、统计、打印于一身,节省人力物力而且调用方便,统计快捷,准确性高。

3、期刊阅览室自动化管理系统实施过程中需要注意的问题

3. 1注册读者数据的及时更新

    在每年7月和9月份毕业生离校和新生人学期间,需要注销、录人读者数据,将新生数据成批添加到读者库和将毕业生数据从读者库中移除。系统还具备修改用户功能,在某些读者信息出现错误的情况下修正读者信息,当读者单独办理图书借阅证并要求添加到读者库中时,使用添加用户功能进行个别添加,使注册读者数据得以及时地更新。

3. 2统计数据的分析与评价

    期刊管理人员需要学会用科学的思维方法思考、分析、研究问题,需要熟悉各种信息源,善于把握新动态,通过综合分析与研究,依据一定的科学原则,进行创造性的信息重组,挖掘信息源的各种价值,尤其是潜在价值,包括对信息的深度加工,提供专题目录、信息研究报告、综述评论等第二、三次文献信息服务。

3. 3统计数据的保存与利用

    将阅览读者数据表、期刊借阅表和期刊复印表定期导出保存,这些数据是期刊部门管理的主要参考和工作调整的依据。

    对读者各信息字段进行分别统计,如按专业统计、按年级统计,形成直观的统计报表,研究由于学生的专业年级所限,学习任务的不同,在阅读规律、阅读心理、阅读需求方面的差别。一些高年级的学生,其主观能动性较强,阅读目的明确,对于这样一类读者,应该充分利用参考咨询,数字文献检索等多种途径满足他们的需求;而一些低年级的学生,其阅读目的大部分是休闲,趣味阅读,还有一部分读者属于被动盲目型,不善于利用图书馆学习,自学能力较差,不能充分的利用图书馆提供的资源和服务,对于这一类读者,应该加强人馆教育,培养其利用图书馆的方法和技能,积极引导,帮助建立较高的阅读水平。

    对部分期刊的借还和复印情况进行统计,掌握读者对馆藏期刊的利用情况,在一定程度上确定馆藏文献的调整方向,指导期刊的订阅和采购。

4、期刊阅览室自动化甘理的意义

4. 1延伸管理的目标

    系统对读者每天的实际借还、复印和阅览行为进行统计,记录每种期刊被哪些读者所利用,不同的读者分别利用了哪些期刊,并形成直观的统计报表,作为客观准确的数据来反映期刊的利用和读者的分布情况,因此,实行阅览室自动化管理可以为馆藏资源建设提供科学依据。

4. 2提升服务效率与品质

    实行阅览室自动化管理便于研究读者的分类和差别,为开展不同层次的个性化服务提供依据,强化了服务的主动性与针对性。

4. 3促进期刊阅览室管理人员业务水平的提高

    阅览室自动化管理系统可以准确地记录各个阅览室接待读者的人数、期刊外借、复印册数,从而统计出各个阅览室工作量的大小、所接待读者的层次类型,实现阅览室工作人员的量化管理,提高了图书馆的科学管理水平。

    计算机是现代化图书馆的一个基本工具,要求每个管理人员必须具有相当的专业知识和相应的计算机技能,阅览室自动化管理系统的使用,使新的工作方式和现代化的设备对阅览室管理人员提出了新的要求,期刊管理人员需要调整心态,学习有关计算机和网络知识,因此,采用阅览室自动化管理系统对提高馆员素质有很大帮助,达到了既科学管理又优质服务。

5、结束语

图书阅览室工作计划篇5

论文摘要:天津高校图书馆期刊阅览室一般采用手工登记方式,工作效率低下,不便于对读者、期刊及特定期刊阅读频率等项目进行统计,没能提供读者信息调查及满意程度的反馈渠道。通过采用阅览室自动化管理系统能有效地解决上述问题。

1、引言

天津高校图书馆统一使用美国Sirsi公司的Unicorn Consortia自动化管理系统,期刊业务工作管理都在该系统上霖现,例如中外文期刊的采购、分编登记、过刊装订、典藏及OPAC公共目录统一检索等。但目前大部分天津高校图书馆期刊阅览室阅览管理还停留在手工登记方式,当读者进人期刊阅览室时,向管理人员出示图书借阅证,由读者或者管理人员登记读者姓名、院系等信息。据笔者调查,天津高校图书馆期刊阅览室的管理大多采用这种方式,例如师范大学、工业大学、职业大学、城建学院、医科大学、中医药大学图书馆等。

手工登记方式需要专门的管理人员进行监督。这种方式在实际应用中,管理人员一般不会或者无法做到认真查看读者图书借阅证上的信息,确认与其本人登记信息一致。在没有工作人员值守时,读者一般不会认真登记,有的即便登记也字迹潦草不易辨认,而且纸质的登记表,不方便对阅览的读者及其信息进行统计。阅览室内也存在读者使用捡来的图书证,过期图书证的问题,这种现象管理人员是无法鉴别的,因此难以管理。当读者要对感兴趣的文章进行复印时,管理人员一般只对读者及复印期刊进行简单的登记,等读者将期刊归还后,就将登记信息划掉,没有充分利用这些信息来深层次地挖掘读.者的阅读倾向和兴趣。

针对高校图书馆期刊阅览室现有管理状况,本文探讨了阅览室自动化管理系统的设计与开发,采用该系统能有效解决上述问题。

2、期刊阅览室自动化管理实践

2. 1阅览室管理系统的功能

通过对期刊阅览室管理工作的内容进行分析,期刊阅览室自动化管理系统应该包括以下功能:

2.1.1读者登记

读者只需扫描图书借阅证的条码就可以完成读者身份验证,读者详细信息的记录,使期刊阅览室的管理告别手工登记方式,并实现门禁管理,读者登到是阅览室管理系统的主要功能,一方面,可以对读者的图书借阅证进行验证,读者只能使用有效图书借阅证才能进人阅览室;另一方面,读者进人和离开阅览室时扫描图书借阅证的条码,记录读者进人和离开阅览室的时间,并将读者信息存人当日阅览读者库,便于日后统计分析。

2. 1. 2模拟阅览室大厅

在计算机上模拟阅览室大厅,当读者登记后,虚拟大厅中出现该读者的身份信息;当读者离开阅览室时,再次扫描图书借阅证上的条码,系统自动在虚拟大厅中删除该读者的信息,可以使工作人员在计算机上就能对阅览室内部的读者情况一目了然。

2.1.3期刊复印、借还管理

期刊一般只供阅览而不外借,然而,一方面,待条件允许,或对于某些特殊情况,某些特定人群(如急需科研资料的教师等),可以短时间内像流通图书一样正常借阅;另一方面,期刊阅览室一般会为读者提供复印服务,需要帮助工作人员管理和记录读者复印期刊的情况。阅览室管理系统的期刊复印、借还管理功能模仿流通图书的借还模式,记录读者借阅和复印期刊的情况。

2.1.4统计分析

天津大多数高校图书馆期刊阅览室对于读者的统计是基于文本、表格等纸介质的,不便于对读者数量,分类及期刊利用率等进行统计,而且数据处理手工操作,工作量大,出错率高。对于这些统计数据的分析是阅览室进行科学管理,深化服务的依据,阅览室自动化管理系统可以实现的统计功能有:

(1)期刊阅览人次的日统计、周统计、月统计等,也可实现某个具体时间段的阅览人次统计。该项统计便于期刊部门研究读者在到馆时间上的规律性。

(2)按照读者系别进行统计,了解不同系别读者的期刊阅览次数,根据统计结果对阅览次数较少的院系加以分析,期刊部可以通过调整期刊种类、加强宣传,推荐、编制刊名目录、编制期刊论文主题目录索引等主动服务的方式加强服务。

(3)统计期刊被借阅和复印的频率,及时发现问题,对读者开展宣传、辅助和引导工作,有针对性地把期刊中特定领域有参考价值的文献介绍给相关的读者;并可以根据各种期刊的利用情况,了解不同读者群的阅读兴趣,以指导期刊的订阅和采购,优化资源配置。

本系统通过统计功能模块对阅览读者和期刊利用情况进行多种方式的统计,全方位的了解阅览读者在来馆时间、系别、年级等方面的规律,了解不同的期刊被不同的读者阅览利用的情况,以指导期刊部门更有效地工作。

2. 2阅览室管理系统的实现

阅览室自动化管理系统独立于天津高校联合图书馆使用的Unicorn自动化集成管理系统,需要建立独立的读者数据库。后台数据库采用SQLServer实现读者数据管理,采用C/S模型,服务器部署在图书馆主机房内;客户端使用Visual Basic 6. 0实现,进行可视化界面设计,运行于期刊阅览室内的客户计算机,通过网络存取远程数据库。

数据库的规划是信息系统的一个重要组成部分,本系统中,需要构建以下几个数据表:

(1)读者表

利用Unicorn联合系统客户端程序Work-flows中导出报表的功能,以本校图书馆名称为关键字,导出本校读者数据,生成文本文件,将其转换成Excel表格,利用系统的上载读者数据功能,将包含读者数据的Excel表导人数据库。当读者扫描图书借阅证条码时,查询该数据库,将读者信息显示在期刊阅览室模拟大厅里。

从联合系统Unicorn中导出的读者数据包括9个字段:姓名、性别、用户标识、学号、图书馆、用户文档、系别、组标识和人学年。

(2)阅览读者表

每天进人期刊阅览室阅览的读者都存人阅览读者数据库,阅览读者信息除了包含读者数据表中的9个字段外,还包括阅览室标识字段,当前管理员身份字段,读者进人阅览室时间字段,读者离开阅览室时间字段;期刊借还信息表,还包括借阅期刊名字段,借阅时间字段;期刊复印信息表除含读者信息的部分字段外,还包括复印期刊名字段。

(3)管理员身份表

期刊阅览室自动化管理系统实行分级管理,管理员身份表用于保存工作人员的用户名,密码和权限等信息。 期刊阅览室自动化管理系统注重程序的简单易用和功能完备,集存储、分析、统计、打印于一身,节省人力物力而且调用方便,统计快捷,准确性高。

3、期刊阅览室自动化管理系统实施过程中需要注意的问题

3. 1注册读者数据的及时更新

在每年7月和9月份毕业生离校和新生人学期间,需要注销、录人读者数据,将新生数据成批添加到读者库和将毕业生数据从读者库中移除。系统还具备修改用户功能,在某些读者信息出现错误的情况下修正读者信息,当读者单独办理图书借阅证并要求添加到读者库中时,使用添加用户功能进行个别添加,使注册读者数据得以及时地更新。

3. 2统计数据的分析与评价

期刊管理人员需要学会用科学的思维方法思考、分析、研究问题,需要熟悉各种信息源,善于把握新动态,通过综合分析与研究,依据一定的科学原则,进行创造性的信息重组,挖掘信息源的各种价值,尤其是潜在价值,包括对信息的深度加工,提供专题目录、信息研究报告、综述评论等第二、三次文献信息服务。

3. 3统计数据的保存与利用

将阅览读者数据表、期刊借阅表和期刊复印表定期导出保存,这些数据是期刊部门管理的主要参考和工作调整的依据。

对读者各信息字段进行分别统计,如按专业统计、按年级统计,形成直观的统计报表,研究由于学生的专业年级所限,学习任务的不同,在阅读规律、阅读心理、阅读需求方面的差别。一些高年级的学生,其主观能动性较强,阅读目的明确,对于这样一类读者,应该充分利用参考咨询,数字文献检索等多种途径满足他们的需求;而一些低年级的学生,其阅读目的大部分是休闲,趣味阅读,还有一部分读者属于被动盲目型,不善于利用图书馆学习,自学能力较差,不能充分的利用图书馆提供的资源和服务,对于这一类读者,应该加强人馆教育,培养其利用图书馆的方法和技能,积极引导,帮助建立较高的阅读水平。

对部分期刊的借还和复印情况进行统计,掌握读者对馆藏期刊的利用情况,在一定程度上确定馆藏文献的调整方向,指导期刊的订阅和采购。

4、期刊阅览室自动化甘理的意义

4. 1延伸管理的目标

系统对读者每天的实际借还、复印和阅览行为进行统计,记录每种期刊被哪些读者所利用,不同的读者分别利用了哪些期刊,并形成直观的统计报表,作为客观准确的数据来反映期刊的利用和读者的分布情况,因此,实行阅览室自动化管理可以为馆藏资源建设提供科学依据。

4. 2提升服务效率与品质

实行阅览室自动化管理便于研究读者的分类和差别,为开展不同层次的个性化服务提供依据,强化了服务的主动性与针对性。

4. 3促进期刊阅览室管理人员业务水平的提高

阅览室自动化管理系统可以准确地记录各个阅览室接待读者的人数、期刊外借、复印册数,从而统计出各个阅览室工作量的大小、所接待读者的层次类型,实现阅览室工作人员的量化管理,提高了图书馆的科学管理水平。

计算机是现代化图书馆的一个基本工具,要求每个管理人员必须具有相当的专业知识和相应的计算机技能,阅览室自动化管理系统的使用,使新的工作方式和现代化的设备对阅览室管理人员提出了新的要求,期刊管理人员需要调整心态,学习有关计算机和网络知识,因此,采用阅览室自动化管理系统对提高馆员素质有很大帮助,达到了既科学管理又优质服务。

5、结束语

图书阅览室工作计划篇6

论文关键词:公共图书馆,电子阅览室,免费开放服务



公共图书馆是公益性文化事业单位,是开展公共文化服务的重要阵地。2011年1月,文化部、财政部出台的《文化部、财政部关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆(站)免费开放工作的意见》则进一步明确指出公共图书馆应免费服务,实现无障碍、零门槛进入。《公共图书馆法》征求意见稿提出了“公共图书馆的建设与服务应当充分体现公益性、基本性、均等性、便利性的原则”。[1]免费使社会上所有人员都公平公正地享受到图书馆的服务,使每一位公民都有机会获得终身学习和终身教育的机会,使更多的读者无障碍地走进图书馆、利用图书馆,通过利用图书馆的环境和各种资源积累知识,提高个人的思想素养和科学文化素养。



在此之前,陕西省图书馆已于2009年8月16日对外试开放,即试行免费办证、免费阅览、免费参观的“三免”制度。在2009年9月16日陕西省图书馆百年馆庆之际正式实现了免费开放,向社会做出了免费办证,中外文普通书报刊免费阅览,中文普通书和青少年读物免费外借,免费听讲座、看展览,免费上网,免费获取服务信息,免费参观,免费到馆学习等基本服务免费的承诺。至此,陕西省图书馆作为陕西人民的精神家园和西北地区的文化中心,从公共空间设施场地的免费开放到基本公共文化服务的免费开放,本着公益性、基本性、均等性、便利性的服务原则为打造书香陕西、创造阅读型社会充分发挥了其职能作用,尤其是电子阅览室的免费开放,对吸引广大读者合理利用网络,弘扬先进文化,净化网络环境,建设免费、“绿色”、安全的公益性上网场所,满足广大读者的网络文化需求有着重要意义。本文拟在陕西省图书馆电子阅览室免费服务四年来的实践和经验调研的基础上,分析公共图书馆电子阅览室免费服务面临的现实问题,并为其良性发展提出应对之策。



1、电子阅览室免费开放存在的问题



电子阅览室公益性服务,给人们提供了自由平等获取数字信息的机会,在社会上产生了良好的公众效益,但在实际工作中也为公共图书馆电子阅览室的运行带来新的问题与挑战。正确认识并分析这些问题,是新时期电子阅览室创新服务的基础。



1.1 读者量急剧增加,管理方面存在的问题



两部委《意见》实施后,公共图书馆电子阅览室面临着读者人数、读者结构、读者群体以及读者需求的巨大变化。各地公共图书馆读者人数骤增,尤其是电子阅览室,连续创造史上日接待读者量最高纪录。以我馆2012年电子阅览室免费后日均接待读者人数是免费前的3倍之多,日均接待读者数量达到二百多人,全年读者数量同比增长72.8 %。



公共图书馆的电子阅览室由以前的按上机时间收费,到目前的零收费,读者得到的实惠是十分明显的,加之获取信息的便捷性,更是吸引了许多读者。我馆从2009年9月开始推行免费开放,电子阅览室的读者量呈现直线上升的趋势。截至2012年12月,电子阅览室平均月接待读者量为7000多次,同比上升了14.8%以上。读者量的激增,势必造成公共图书馆资源的有限性与读者需求突然增大之间的矛盾。节假日高峰期,计算机数量无法满足读者需求的现象更为严重。



虽然电子阅览室有着诸多功能和用途,但其中最受读者欢迎的不是内容丰富、形式多样的学习资料,而是影视资料、qq聊天和各种网络游戏等。陕西省图书馆电子阅览室2012年所做的“读者上网情况调查”显示(见表1),到电子阅览室的读者中30%是玩游戏的(以大学生、无业人员为主),看视频、听音乐的近45%,20%左右是上网聊天和炒股的,查阅数据库及其他学习资料的不足5%。虽然一直以来各级公共图书馆的电子阅览室都致力于数字资源建设,但由于电子阅览室消遣娱乐的读者居多,致使大量的数字资源闲置,造成了极大的浪费。免费开放并没有改善这种情况,反而使原本受经济能力所限的大学生和无业人员乘着免费开放的“东风”大量涌入电子阅览室,沉溺于网络游戏、QQ聊天之中,严重影响了他们正常的学习和生活。电子阅览室这种“网吧化”现象有悖于电子阅览室建立的初衷,与真正意思上的电子阅览室相去甚远,是当前困扰公共图书馆的又一严重问题。【2】



表1.陕西省图书馆电子阅览室免费前后读者到室目的统计表



到室目的

2008年3月

2012年3月

玩游戏

21.5

30

看视频、听音乐

32.6

45

上网聊天、炒股

14.4

20

查阅数据库及其它学习资料

31.5

5

阿根廷诗人博尔赫斯曾说过:“天堂应该是图书馆的摸样。”“天堂”之所以为“天堂”,是因为进到里面的每一个人都有涵养、能自律。



2.电子阅览室免费服务工作的对策建议



2.1 完善规章制度,提升服务效能



建立、健全各种规章制度,是科学规范的前提和基础,也是电子阅览室正常运行的有效保障。电子阅览室的规章制度包括:读者管理制度、工作人员管理制度、设备维护保养制度、信息资源管理制度等等。首先,注重完善服务规范,使服务工作做到步骤清晰、目标明确。比如,针对免费后上机管理的变化,可制定读者排队出示有效证件办理登记上机手续;针对占座、读者争端等可以制定应急事项处理预案;应对读者的健康上网,可定时巡视和导览;其次,注重完善阅览规范,尤其是读者网络行为规范。再次,注重完善岗位设置,岗位设置应根据现实情况的变化,比如岗位人数应在人流量大时段的增加,如周末,节假日。巡视在时间、内容、方式上的变化等,都需要电子阅览室管理者细化考量,以此保证服务效率与服务质量。



免费服务后为休闲娱乐而来的读者骤增,公共图书馆电子阅览室网吧话日趋严重。为充分发挥电子阅览室的核心职能,应该在坚持公益服务普惠性的基础上,需要考虑强化其学术性,回归建设初衷。我馆电子阅览室为充分考虑不同读者的需求,将电子阅览室主要划分为查资料区、普通阅览区、多媒体服务区三类基本功能区。查资料区读者只能查阅本馆局域网资源以及需互联网访问的外购数据库资源,并根据实际读者量与需求量以动态的逻辑分区方式来划分机器,实行科研优先,零等待政策,充分体现学术性与鼓励科研的目的。普通阅览型读者及娱乐型读者可在普通阅览区及多媒体服务区,实行当次上机两小时时限政策,体现公平性与均等性原则并避免读者沉迷于娱乐。多媒体服务区可以为读者提供馆藏音视频资源阅览服务,通过高品质设备保障读者的娱乐欣赏需求。通过双重分区的管理模式,不断规范读者的上机行为,营造良好的学习氛围,充分体现电子阅览室的学术性、公平性和公益性的特点。



2.2 拓展服务领域,提升服务水平



信息技术时代,电子阅览室除了开展常规的上网服务之外,还应多渠道拓展信息服务领域,提升公共文化服务能力。一方面,充分利用文化信息共享工程的资源延伸服务。国家文化信息共享工程经过十多年的建设发展,许多地区已实现了市、县、乡三级全覆盖,利用这种优质丰富的数字资源为广大读者提供无偿、高效、便捷的服务,是公共图书馆电子阅览室拓展服务领域的重要途径之一。从传统的集中式服务向开放式服务转变,由到馆服务向远程服务延伸。随着信息技术、网络技术的飞速发展,图书馆的数字资源尤其是外购数据库资源可以通过IP登录、提供特定账号密码、VPN技术等手段实现用户的远程访问。这些远程服务不仅有效的缓解了到室读者的压力,同时也极大地节约了读者的时间成本,因此,远程服务模式是图书馆电子阅览室实现可持续发展的有效途径。



公共图书馆电子阅览室应成为数字图书馆阵地服务的展示基地,尤其是面对新媒体时代带来的人们阅读习惯与阅读方式的变化,应积极运用手机、手持阅读器、平板电脑、触摸屏等新媒体和智能终端,拓展服务渠道,提升数字资源利用率。电子阅览室还可以利用移动硬盘拷贝、网络下载、光盘刻录等方式获取共享工程数字资源,为读者提供共享工程资源网上浏览、在线播放及多媒体播放等服务。还可以创新模式拓展服务项目。如,为读者提供在线信息咨询、定期跟踪、专题检索以及二次文献开发,电子文献下载、传递、复制、代查、代译,文件编辑打印,光盘刻录等一体化服务,满足不同层次、不同类型读者的需求。



2.3 争取政府支持,加大投入力度



经费不足是制约图书馆事业发展的主要问题。免费开放后,财政拨款成了图书馆经费来源的唯一途径,如果没有持续且稳定增长的财政拨款作为支持,图书馆将成为无源之水、无本之木,电子阅览室的发展也将受到严重影响。因此,公共图书馆应在做好各项本职工作的基础上,积极拓展服务功能,延伸服务触角,增强先进文化的覆盖面和渗透力,从而引起政府的重视并得到有力支持,加大对图书馆的投入力度,从根本上解决经费不足的问题。唯有这样,才能有效改善电子阅览室设备陈旧、老化,软硬件配套设施滞后及资源匮乏的现象,为读者创造良好的服务环境。目前,国家正在加大对公共图书馆电子阅览室的投入力度。2012年2月,文化部、财政部联合下发了《“公共电子阅览室建设计划”实施方案》,决定于“十二五”期间在全国实施“公共电子阅览室建设计划”,其中还明确指出,要进一步完善全国各级公共图书馆、文化馆(站、室)的软硬件设施,增强各级公共图书馆、文化馆(站、室)的软硬件设施,增强各级公共图书馆、文化馆(站、室)的数字文化服务能力;构建内容安全、服务规范、环境良好、覆盖广泛的公益性互联网服务体系,以保障人民群众基本的文化权益。【6】



2.4 优化资源建设,满足读者需求



建立内容丰富、规模庞大、具有特色的数字信息资源,是吸引广大读者走进电子阅览室的重要手段之一。要建立内容丰富、规模庞大、具有特色的数字信息资源需从以下几个方面入手:1)广泛采集网上资源。网络信息虽然丰富多彩,但因其过于繁杂且处于无序状态,给读者的查询、利用带来了一定的困难。图书馆可以对这些网路信息进行搜索、提炼、加工、整合,建立专题数据库,方便读者检索利用。我馆电子阅览室就做了白名单作为页面导航,例举了各个方面的网站网址,屏蔽了不良网站。从而指引读者健康有序的上网。2)加快馆藏文献数字化。各级公共图书馆都有自己独特而丰厚的馆藏文化资源,将其进行数字化,建立馆藏文献信息统一检索平台,使读者能够方便、高效地进行一站式检索利用。3)加大电子出版物购进量。及时把握电子出版市场动态,购进顺应时展、读者需求强烈的电子出版物。比如,中国知网、万方、阿帕比电子书、科普教育光盘等。4)加强合作开发,实现共建共享。一是与各级各类图书馆开展书目数据、电子图书及专题数据库的共建共享;二是与机关、企事业单位、社区联合举办各种活动,从而获取特色数据资源。经过多年努力,陕西省图书馆目前已建立了《西安事变》、《陕西帝王陵》、《秦腔秦韵》、《陕西非物质文化遗产》、《陕西景观》、《陕西民间美术》、《陕西文史资料》、《影视资料库》等专题数据库。二要加强资源整合揭示力度,对多种载体、多种类型的数字资源进行深入挖掘,实现不同载体文献之间的精确关联和深度融合,为读者检索提供便利。三要加强数字资源的整合导航与阅读引导。搜集馆藏各类自建、外购的数字资源以及互联网的免费资源,提供基于功能分区的桌面资源导航链接。主动推荐资源给特定用户,吸引读者兴趣,并以引语提示等方式引导健康文明的上网阅读习惯。四要调研读者资源需求,提高资源建设与服务的适用性与针对性,建立电子阅览室资源供给与需求反馈机制,根据利用率和读者满意度不断调整资源采集结构。



2.5 提升馆员素养,加强宣传推广



馆员素质的高低,决定了服务质量的优劣。电子阅览室是以计算机技术、信息技术等为依托的新型阅览室,对管理人员相应提出了更高的标准和要求。一是要有较强的服务意识。由于免费开放后读者数量的激增,管理人员的工作量势必大幅上升,劳动强度相应增加。

工作人员必须具备良好的服务意识和甘于奉献的敬业精神,才能把读者需求放在第一位,急读者所急,想读者所想,为读者提供充满人文关怀的全方位服务。二是要专业精深,广学博闻。电子阅览室应该配备一专多能的复合型管理人才,他们不仅要具备基本的计算机等现代设备操作、维护技术,还应具备一定的图书馆专业知识、信息整合能力及外语水平等,才能真正成为读者在网络信息海洋里的“导航员”。【7】



另一方面,图书馆员应该拓展服务范围,加强读者调研工作,根据读者的反馈意见和建议,调整服务项目,完善服务方式。做好各个数据库的分类导航。介绍和宣传推广工作,根据利用率和读者满意度不断调整数据库采集结构,努力实现“物尽其用,各取所需”。【8】



3.结论



免费开放是图书馆向社会公众提供优质服务的一项重要举措,公共图书馆电子阅览室应始终坚持公益性服务方向,充分利用丰富的网络信息资源,努力将其建设成为一个开放、共享、平等的公共文化服务平台。

参考文献:

【1】文化部、财政部关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆(站)免费开放工作的意见[EB/OL].[2011-02-10].ccnt.gov.cn/sjzz/shwhs/whgsy/201102/t2011021086869.html

【2】李秀芳.论免费开放条件下公共图书馆电子阅览室的可持续发展【J】.情报探索.2012(8):126-127

【3】谢强.公共图书馆电子阅览室免费服务面临的问题与对策分析【J】.国家图书馆学刊.2012(4):65-70

【4】唐建华.公共图书馆计算机和互联网免费使用的影响及对策【J】.现代情报.2012(12):34-36

【5】刘晓景.公共图书馆电子阅览室免费开放的探索和实践【J】.四川图书馆学报.2012(5):67-68

【6】欧俊洁.试论免费环境下公共图书馆电子阅览室的管理与服务【J】.图书馆界.2012(4):4-6

【7】欧俊洁.试论免费环境下公共图书馆电子阅览室的管理与服务【J】.图书馆界.2012(4):4-6

图书阅览室工作计划篇7

初中图书室工作计划范文一

校图书室的主要功能是为教师的教学和学生的学习服务的,为了更好的发挥图书室的服务功能,使图书室成为教师教学、学生学习的好帮手,特制定如下计划:

一、 图书室的日常管理工作

1、为了提高图书的流通率,每天开室,在开学初及时制定出图书借阅轮流表,方便大家的借阅。一、二年级每周一中午,二、三年级每周二中午,三、四年级每周三中午,五、六年级每周四中午,初中部同学在每周五中午借阅。

2、向学生宣传借阅制度、阅览制度

针对上学期有的学生借阅图书逾期未还、损坏图书的现象,本学期希望各班班主任利用晨会的时间,向学生宣传借阅制度,告诉学生借的图书应及时归还,丢失的图书要照价赔偿,损坏的图书要修补好。在阅览室读书时,要保持安静,不得大声喧哗,阅后要及时将图书放回原位,将桌椅排放整齐,保持阅览室的干净、整齐。

3、定期召开图书管理员会议,培养他们的管理能力

图书的借阅是一项繁杂的工作,只靠老师的有限精力是很难做好的,这时就应该发挥图书管理员的职能,让他们真正成为老师的好帮手、小助手。针对图书借阅中存在的一些问题,在本学期我将定期召开图书管理员会议,告诉他们如何处理这些存在的问题,培养他们的能力。

4、定期组织学生修补破损的图书。

图书在流通中难免会应各种原因而破损,针对这种情况,我将定期组织学生修补破损的图书,让学生在修补的过程中懂得爱惜图书。

5、做好图书的整理、归类、登记工作。

随着学校对图书室工作的日益重视,学校的图书、杂志、报刊越来越多,为了方便大家的借阅,也为了避免图书的流失,在本学期我将进一步做好图书的整理、归类、登记工作。

二、 定期向学生推荐优秀的儿童读物

新课程标准提倡学生必须多读书、读好书、好读书,面对浩如烟海地书籍市场,学生该如何选择?图书室应为他们做好导向工作。在本学期将和语文教研组

配合,开展一系列的读书活动,向学生推荐适合他们阅读的儿童读物,并开展我与语文阅读竞赛、征文比赛。使他们能做到读写结合,学活语文。

三、做好新书的编目上架工作

今年书香校园新到图书一百多本,在开学初做好新书的编目、上架工作,保证新书的利用效率。

初中图书室工作计划范文二

图书室的建设与管理是一个学校文化建设中不可或缺的一个部份,是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。因此,我们应充分发挥图书室教育性、服务性、学术性功能,提高图书资源的使用价值,使图书室的管理工作进一步科学化、规范化,为学校各项工作的开展作出图书室应有的贡献。本学期开始,本人作为学校图书管理员将以积极的工作态度,根据学校图书室的实际情况,结合学校相关目标,认真制定有关工作计划,并及时总结经验,发现存在的问题,以更好地姿态为教育教学工作服务。本学期作出计划如下:

一、工作目标

响应学校开展的书香校园读书活动,激发学生读书兴趣,培养阅读能力,养成博览群书的良好习惯,在读书活动中开阔视野,陶冶情操,获得真知,提升修养,打造师生的精神家园,促进师生的精神家园,促进学生素质的和谐发展。

二、工作时间

星期一至星期五的上午第一节课至第四节课为图书室对班级的开放时间及班级轮流借阅时间,星期一到星期五全天为教师的借阅时间。

三、工作步骤

1、自觉学习有关图书电子管理系统的应用与维护,不断提高自身的业务水平。

2、开学初做好图书室开放前的准备工作,制定好班级借还书、阅览的轮流安排表,并发至各班级,第二周起学生开始借阅图书。

3、图书工作进行现代化管理,在班级学生中培养一批新的图书管理员。 4、及时整理学校图书编目,认真做好新书的分类、编码、录入,库内整理、新书介绍、推荐及旧书修补等工作。坚持做好新到图书的入库登记工作,做好图书分类、整理和新书的验收、编号、签证工作,所有入库图书,都必须建立图书台帐,做到帐物相符。图书室将配合学校开展的书香校园读书活动,及时为师生提供所需材料并协助教研组作好教辅用书的筛选工作。当好读者参谋,及时向教师推荐有关教学参考资料。

5、认真执行图书、报刊、杂志的借阅和赔偿制度,做到先入帐、后借阅,并按时收回。负责执行图书借还制度,做好借还记录,读者借还书时,要仔细核对,认真检查所还书籍的完好程度。负责图书报废、遗失和赔偿工作,及时清理图书归还情况,及时呈报师生所借图书的损坏、遗失与赔偿详细清单。并做好期末催还书工作,并做好一切总结工作。

6、做好管理工作,组织好教师和学生的借阅工作,按时开放图书室并认真做好开放准备及收拾整理工作,保持图书室的安静、卫生,制止大声喧哗。做好学生分班借阅图书的组织工作,对师生进行爱护书籍的宣传教育,提高师生的守信意识,培养学生良好的阅读习惯。搞好书库清洁卫生、维护设备的完好,随时注意做好图书室的防火、防盗、防潮、防霉、防虫工作和及时修补破损图书的工作,室内经常开窗通风,以保证良好的空气流通。

图书管理工作不是一个简单的借书的过程,它在一定程度上还包括了一个教育学生如何做人的作用,希望通过给学生介绍的好书帮助他们更好的计划自己的未来。

初中图书室工作计划范文三

图书室历来被称为知识和理想的第二课堂,对于中小学生的身心健康、兴趣、学识的增进大有好处,也有利于他们各项素质的均衡发展和全面提高。因此,我校图书室本学期工作以《中小学图书馆(室)规程》为依据,根据区、镇和学校工作的要求,进一步认识新时期学校对图书室工作的新要求,进一步提高对学校图书室重要性的认识,进一步确立服务育人的思想意识,充分发挥图书室教育性、服务性、学术性功能,为学校各项工作的开展作出图书室应有的贡献。

一)加强学习,提高素质。

加强政治学习和业务学习,进一步提高政治思想素质和业务素质。要认真学习《中小学图书馆(室)规程》和各类业务书籍,确保图书室工作人员业务素质的不断提高。

二)加快建设,提高标准。

1、精心布置图书室环境,做好卫生工作,合理摆放书籍,为师生创造舒适、高雅的阅览场所,发挥陶冶人情操的作用。

2、完善图书室信息更新化。将图书馆的规章制度、新书快递、借阅安排、各类活动情况及时公布,以便师生能及时了解图书室的近期各方面情况。

3、安排好阅览课,为师生提供充足资源。

4.做好报刊杂志、各类图书的登记工作,做到各类图书书目清晰。

三)规范借阅,认真服务。

1、为了方便师生阅读、更好阅读,图书室认真做好面向师生的借、阅合一全开架借书服务。

2、认真做好期末图书的归还和赔偿工作以及图书的注销和帐目结算工作。进一步推进学校图书室现代化的进程,进一步加快图书室现代化设施的完善。

3、继续完善好各班借书员制度,提高他们的工作技能,更好的为师生服好务。

四)积极教育,加强指导。

要建立固定的宣传阵地,组织形式多样的读书活动,对学生进行文献知识和图书室知识的教育;对学生进行课外阅读的指导,包括阅读内容、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书,向学生推荐有益于他们身心健康的书刊,充分发挥图书室的教育指导功能,加强教育指导。

五)加强研究,科研管理。

在加强学习的基础上要加强研究,掌握科学管理的方法和策略,提高管理能力水平。

1、进一步完善图书室借阅管理体制;改善阅览环境。为学校教师和学生的书报、刊物借阅工作提供最大的方便。

2、进一步加强校图书室的建设力度,扩大图书容量,增添管理设备。进一步完善图书室书报、刊物新进的电脑登记录入工作;强化书报、刊物的管理工作。

3、积极配合学校做好教师教育教学理论学习的书刊提供和借阅工作。

4、配合学校开展各种各样的读书活动:教师读书沙龙、教师读书心得、 低年级学生讲故事比赛、中年级学生读书手抄报比赛、学生征文比赛等等,认真做好协助工作,使读书活动更加丰富,更显我校读好书、写好字、做好人的活动特色。

1)科学管理各类书刊资料。对新购的图书,及时进行分类编目与管理,并定期进行汇报。

2)培养优秀的管理队伍。对小图书管理员定期培训,建立他们的责任意识与服务精神,热心工作,规范图书借阅制度。

3)加强新书的宣传介绍。根据学生的兴趣与阅读能力引进新书,并顺时大力推荐,指导如何阅读与写笔记。

4)做好书籍的修补与整理。定期检查,整理好书报,杂志资料,及时修补损坏的书籍,月底、年底做好资料的整理和装订保管工作。

三月份

1、教师教辅用书和教学挂图的分发登记工作。

2、制订图书室工作计划,布置本学期图书室工作。

3、开始图书核查,整理假期报刊。

4、做好学生循环用书的发放登记工作。

四月份

1、对教师开展外借、阅览、宣传推荐工作。

2、新书进行盖章、编目、上架。

3、各班聘请并培训小图书管理员。

4、对原有图书进行规范分类整理。

五月份

1、组织学生管理员工作培训。

2、过期刊物装订编目、上架;

3、配合学校开展读书活动:教师读书沙龙活动、教师、学生写读书心得、读书征文比赛、低年级讲故事比赛、中年级读书手抄报比赛、古诗文诵读竞赛。

六月份

1、清理图书、资料(收回)。

2、图书室工作总结。

3、评选优秀小图书管理员

图书阅览室工作计划篇8

关键词:高校电子阅览室 优势 转型

高校图书馆电子阅览室是衡量图书馆数字化程度的标志,是数字信息的中转站,是师生课堂授课的有益补充,在师生的科研教学中起到了非常重要的作用。

1 图书馆电子阅览室的原有优势

图书馆电子阅览室是指以计算机技术、网络通信技术为核心,集电子资源的阅览、查询、培训、服务为一体的现代化多功能阅览室。

经过近几年的研究,笔者发现电子阅览室的作用主要体现在:(1)馆藏数字信息的提供。图书馆的订购的一系列数字资源库、自建资源库涵盖面广,内容深入,是师生教学的好帮手。这些资源都能够在电子阅览室查阅、拷贝,方便了师生对数字期刊、论文、电子书、视频的使用。(2)提供网络浏览服务。电子阅览室有便捷的外网接入,既有电信网又有教育网,既适合休闲娱乐,又适合科学研究;光纤按入,速度快,非常方便师生在互联网上查找信息。(3)电子阅览室有专门老师进行管理维护,不用使用者自己动手,有疑问时还可让老师帮忙解决,因此在使用上具有优越性。正是由于这三个原因,图书馆电子阅览室在前几年发展很快,特别是2003至2011年之间,各高校都兴建了自己的电子阅览室。衡量各高校电子化信息化的标志就是是否建立了电子阅览室。以我院图书馆电子阅览室为例,2003-2005年平均年度接待读者为6000位,20062011年平均年度接待读者为30000位。

2 图书馆电子阅览室现状

正所谓物极必反,从2011年起,图书馆电子阅览室逐渐呈现衰败状态,大量机器空置,师生的使用频率急剧下降。2011年2012年平均年度接待读者为3000位,比电子阅览室刚建成的2003年度还要低。是什么原因造成的?经过调查,笔者认为是下列原因导致了此结果:(1)电脑特别是笔记本电脑、平板电脑以及智能手机的普及率升高。2010年价格低廉的上网本开始上市,网络设备形成了普及。2011年起平板电脑、智能手机开始普及。这些网络终端设备价格低廉、使用方便。笔者所在单位为美术院校,因学生上课做设计需要电脑设备,基本上从大二开始人手一台电脑。(2)电子阅览室设备陈旧,更新速度慢。各高校电子阅览室收费低廉甚至不收取任何费用,这造成了资金缺乏,图书馆无力承担更新电脑设备的费用。(3)服务滞后。电子阅览室属于学校正常机构,因此无法提供像社会上网吧那样的服务条件,环境条件,使用的舒适度下降。(4)网络的普及率高。现在笔者所在学院学生宿舍网络已经按入,另外无线网也已经覆盖,既然在哪里都能上网,何必非得来电子阅览室呢。(5)电子阅览室学术氛围淡薄。目前,来电子阅览室的读者大部分聊天玩游戏看影视甚至浏览不健康内容,使电子阅览室逐步沦为网吧式休闲娱乐场所。这样就使的一部分进行科研学习的读者望而却步。

3 电子阅览室转型探讨

如何才能发挥电子阅览室的作用,拉回读者呢?笔者认为应从以下方面人手。

3.1 转变工作思路,从你要来到请你来

提高服务意识,增强服务观念,给读者提供舒适的使用环境。环境装修注重舒适性和私密性,使环境更适合读者进行科研学习,不受外部因素干扰。

3.2 更新硬件

现在很多学习软件,如3D MAX等需要用到渲染功能,这就要求电脑性能更强,需要对电脑硬盘、内存、显卡进行升级。工欲善其事,必先利其器。只有先进的网络硬件才能满足读者的使用要求。

3.3 实行功能性划分

根据读者的使用要求,可以对阅览室实行内部分区,设立视听区、休闲区、学习区。视听区专门用于欣赏影视、音乐等资源,需要配置好的声卡、耳机;休闲区专门用于使用者用于交际、休闲,需要配置好的键鼠、耳机;学习区主要供使用者进行学习,特别是软件类学习,因此需要配置大硬盘、大内存、高端显卡,有的还需要配置刻录机。

3.4 根据艺术学校的上课特点,设立课堂讨论室,供师生上课使用

教授可以带着自己的学生在电子阅览室讨论室内现场上课,资源信手拈来,书本资源借阅也很方便。这就把电子阅览室开辟成了真正的第二课堂。

3.5 成立设计工坊

在电子阅览室内单独辟出地方,设立独立的工作室。工作室内设立设计用电脑,设立大存储高性能服务站,适合运行大型设计软件;并且对环境进行精装修,使环境舒适和谐,激发设计者的灵感,适合创作。设计工房可以和学院共建,既提升了图书馆的学术氛围,又参与了学院的人才培养,使图书馆真正参与到教学中来。

4 结语

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