如何写工作报告范文

如何写工作报告范文第1篇

我们知道，更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩，有效地贯彻落实下一步的工作计划，是我们写工作报告的主要目的。当前，工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且，常常是文风朴实、惯用直笔。

上面提到的这篇报告，其结构简单明了，基本框架如下：

各位代表、同志们：

我代表……做报告，请各位代表审议。

一、 过去工作回顾

二、 未来工作展望

通读全篇，我们可以发现工作报告有如下几个特征：

1、 总结的客观性

2、 措施的可行性

3、 执行的约束力

4、 明确的目的性

这几点，在以下的探讨中我们会有更深的认识。

在过去工作回顾这部分，常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道，只有认真分析总结经验教训，才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩，鼓舞人心的；体会是交流心得，再接再厉的；问题是发现不足，予以改进的。

在未来工作展望这部分，常常是先分析形势，然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分，它可以让员工知道当前的情况，增强他们的归属感。明确任务时一定要具体：首先是基本情况。需要对前期计划

执行情况进行概要说明，从而根据下阶段的特点，找出当前执行计划的有利条件和不利因素，以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证，客观地把工作计划分解到各具体部门，使之成为各部门的具体任务，包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题，包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能便于检查，以确保工作计划在执行中环环相扣，衔接自如

下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问时写的文书，或有关部门和领导机构按法定程度和工作需要向特定会议所做的报告，统称工作报告。中常用的报告可分为会议报告、工作报告和情况报告3种类型。

（1）会议报告。即本部门、本单位的工作进行到某一阶段，向某种会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在的问题和下一步打算等所做的报告。如团代会、少代会上的工作报告，各部门、各单位的工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。

会议报告的基本要求是：全面回顾本部门、本单位某一阶段或某一方面的工作，成绩要讲够，问题要讲透，并从中得出应有的经验、教训，进而提出下一步工作的指导方针、

任务和措施，提交会议讨论、修改和审定。

这类报告具有总结性，指导性和号召性。

报告的内容要全面充分，思路要清晰，观点明确统一。要将本单位的工作情况研究透彻，做充分的调查；文章要结构清楚，条理分明，详略适当，思路连贯；要讲究遣词造句，语言准确。

（2）情况报告。即下级同上级反映情况的报告。有如下几种类型：①本单位、本部门的工作到一定阶段时，向上级汇报情况，下情上达，使上级单位及时掌握工作进度，成绩与不足，困难与问题，及下一步打算等，以便能及时得到指导与支持。在写法上与会议报告类似；②就某一项专门工作而写的专题报告，在写法上除了写过程的结果外，重点应放在取得成绩和总结经验上；③向上级机关反映本单位发生的或与本单位有关的新情况，新问题的报告。这类报告写法自由，以陈述情况为主，郑重于写清楚事情的原委、性质和自己的看法，也可提出处理这一问题的意见，供有关领导参考。

写这类报告要注意以下几点：①对所反映的情况要调查核实，以免失实；②简明扼要，加以筛选、剪裁，不可啰嗦；③以叙述情况为主。

（3）答复报告。这是下级机关回答上级机关询问时的一种报告。其主要特点是上级机关询问什么，下级机关回答什么，一般

不涉及上级机关询问以外的情况。

撰写答复报告，要求文字简明扼要，把问题说清楚即可

工作总结的写作

一，工作总结的意义及作用

工作总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。

工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结，使零星的，肤浅的，表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。同志曾指出：领导者的责任，就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯。

写好工作总结，须勤于思索，善于总结。这样

如何写工作报告范文第2篇

报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作反映情况和问题提出建议或意见答复上级单位询问事项的报请性公文将有关事项向上级报告目的是沟通上下级之间的关系传达信息使上级在决策和指挥工作时有据可依不要求上级作出答复

一种类

一工作报告

下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展成绩经验存在的问题及今后的，全国公务员共同天地打算等

二情况报告

向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况这类报告并不局限于某一具体工作主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况例如出现突发性重大事故有关部门就必须立即向上级汇报以便于领导采取相应的措施处理后的有关情况也要向上级报告使领导能把握事件发生的最新动态

三答复报告

答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告

二写作格式

一标题

标题由发文单位事由和文种组成报告的标题有两种情况一是完全式即写出完整的标准式的公文标题二是省略式即报告的标题根据需要省略发文单位

二主送单位

报告的事项是谁主管的主送单位就写它的名称如有抄送单位在正文之后写明抄送单位名称

三正文

报告的正文分为缘由事项和结尾三部分

缘由是报告的基础说明发文的原因依据和目的或是由于形势发展的要求或是由于工作的需要或是由于上级的指示等等这部分要写得比较概括把有关情况交代清楚就行了不用展开

事项是报告的主体和核心部分这是需要上级了解的主要内容要交代清楚工作报告写的是工作情况问题和今后打算等情况报告写发生的具体事件处理情况以及教训等答复报告的内容比较简单上级问什么就答什么

结尾是一些习惯用语如特此报告特此报告请审查等它另起一行

四签署，全国公务员共同天地

在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期如果在标题中已写明发文单位的名称这里可以省略不写日期则年月日要写齐全

三注意事项

如何写工作报告范文第3篇

家长会邀请函如何写一

尊敬的家长：

您好!

真诚地感谢您一直以来对我们各项工作的关心、支持、理解与信任。我们深知：学校一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出;学校的发展离不开家长的关心和支持;孩子的成长离不开家庭、学校、社会的共同教育。

为了进一步做好孩子的教育工作，加强学校和家长之间的沟通和交流，我们将于2009年12月19日晚上7：00(农历十一月初四星期六，如因天气原因改期，按班主任通知时间为准。)，在学校操场举行家长会。就学校教育、教学管理情况向您汇报，以便于您及时地了解子女在校生活、ѧϰ、思想表现等情况，并真诚地希望您对我们的工作提出宝贵的意见和建议!

让我们共同携手把孩子的教育工作做好，促进孩子更好、更快地进步、成长。真诚感谢您对我们学校工作的支持!我们期待您的光临! 谨祝：

家庭和睦，工作顺利!

家长会邀请函如何写二

尊敬的家长(监护人)：

您好!在百忙中又打扰您了，诚切邀请您能在3月29日下午1:30准时光临b 中学，参加我校的家长会，您的到来将是我们最大的荣幸!

首先我们真诚感谢您对我校各项工作的关心、理解、信任。我们深知学生的每一张笑脸，都承载着家长的殷切希望和美好憧憬;孩子的教育工作是学校和家庭的共同责任，孩子的成长需要教师的培育和您的培养，孩子的成长环境需要我们共同营造，只要我们携手，肯定能教育好孩子。

各位家长，您的孩子在学校我们会时时给予关注，刻刻倾与关爱，关心每个孩子的学习、纪律和活动表现。但人非完人，我们工作中也肯定存在许多不足，这迫切需要您来学校交流，同时也很需要您到学校来交流孩子在家的学习、生活和您的教育做法，以达我们形成合力促进孩子发展之目的。

会议分两个阶段：

签到时间及地点：下午1:30，各班教室。

第一阶段：下午1:402:10，在礼堂听取学校工作报告及家校共育有关要求。

第二阶段：下午2:203:40，在各班教室召开班级家长交流会，由班主任老师汇报学期工作情况。

各位家长，为了我们共同的目标，恳请您百忙之中，莅临出席家长会。我们再次盛邀您!

此致

敬礼!

乡 中学

2017年3月22日

班主任温馨提示

亲爱的家长：

1.如果您认为工作太忙，我们想告诉您：没有什么比孩子的教育更重要。

2.如果您有理由迟到或缺席，您的孩子会不会在学习上也这样呢?

3.我们还想提醒您，家长是孩子的第一老师，您的一言一行会时刻影响孩子，因此进入校园请注意文明礼仪，请服从学校统一的安排。

4.家长会期间校门通可能会有点拥挤，车子停放请不要随意。

5.请您在来学校的途中注意安全。

6.为确保会议的顺利进行，请各位家长准时参会，校园内禁止吸烟。

如何写工作报告范文第4篇

一、关于如何写好提案

提案一般要一事一案，并有案由、案据和建设方案，即写明所要解决的问题及理由，并提出解决该问题的方案。案由应充分合理，建设方案应具体可行。提案的主要范围可考虑如下：一是贯彻执行党代表和党内决议、决定的重大事项；二是思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设等党的建设中的重要问题；三是经济建设、政治建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设中的重大事项。同时在写提案过程中要坚持四要素和四性原则。所谓四要素：首先是精准；其次是务实，要有深入研究，要有较强的可操作性；再次是要关注民生，要提确实跟老百姓利益相关的，要讲究“知识为民、专业报国”；最后是要专业，思维和建言要专业。所谓四性则包括以下几方面：一是要有韧性，要坚持研究，多调研多思考，持之以恒。二是要有理性，不感情用事，用事实说话，用科学讲理。三是要有建设性。四是要有全局性，建言献策可从小的角度切入，但一定要看经济建设、社会发展的大局，不能一叶障目，不顾总体。

二、对2017年政府工作报告的认识

作为一名“经济卫士”，本人主要关注我国经济相关的以下热点问题：1.2017年的经济走势会如何？政府报告中提出，今年国内生产总体增长6.5%左右，在实际工作中争取更好结果。对此我们认为政府现阶段坚持稳中求进工作，总基调把防控金融风险放到更加重要位置，这说明要更加追求实实在在的增长，经济增速可能不会很高。2.房价是涨是跌？政府工作报告指出，目前三四线城市房地产库存仍然较多，要支持居民自住和进城人员购房需求。对此，可以认为今年房地产市场面临“防过热”和“去库存”双重任务，基本平稳。3.民间投资能否企稳回升？据过去半年的数据观察，民间投资虽然去年9月份开始连续4个月回升，但回稳向好的基础还不牢靠，要加大相关领域开放程度，比如鼓励民营企业参与国有企业改革，参股混合所有制企业，进一步降成本为企业减负。

三、如何更好地发挥注会行业的作用

作为关心注册会计师行业发展的一员，个人认为：注册会计师行业要坚持“稳中求进”，要有主动匹配国家战略的政治意识，主动服务社会发展的责任意识和主动提升自我涵养的主题意识。同时要树立新的全球观，坚定不移地走国际化道路，当前迅速崛起的中国成为全球重要的资本输出国，尤其是我国正在大力推进的“一带一路”战略，客观上需要注册会计师为我国的境外投资保驾护航。另一方面，日益崛起的中国经济也急需与之相匹配的专业力量一同崛起。注册会计师要积极发挥在国际会计审计准则制定中的话语权和影响力，同时要打造一批有能力代表国家利益的民族品牌会计师事务所，支持他们进入全球市场，完善全球执业网络，维护我国的全球利益，为国家战略的顺利实施提供专业支持。

如何写工作报告范文第5篇

《年终自我小结》的内容，除标题外，可分为三个部分：

第一部分：工作成绩。这部分写一年来做了哪些工作，取得了哪些成绩。有两种写法：一种是先把工作写一段，再写一段成绩；另一种是把工作和成绩合起来写，共写几条。不管用哪种方法写，都应归纳出几条。如果在本年度受到了表彰奖励或立功事绩也应写上。不能写得零零碎碎，像记流水账，突出的成绩应写在第一条。此部分开头写一两句话就行，不宜说多，因为下面要说。

第二部分：存在问题及原因。此部分可分两段写：第一段先写存在问题，应写主要的问题，归纳成几条，不必太展开。如在本年出了事故，要作为重点，不要回避，自己勇于承担责任。第二段写产生这些问题的原因，应从主观和客观两个方面分析，重点在主观方面。也可分为几条，但一定要与问题挂起钩来，有因果关系，不能风马牛不相及。如果没有突出的问题，也可将两段合在一块写，问题提出来后接着分析原因。如果因为这些问题造成工作损失的，应在问题后把所造成的损失写出，然后在下一段里分析原因。

第三部分：努力方向。这部分是自己今后在工作中需要努力的内容。应根据上级提出的工作目标要求和自己的实际情况，实实在在地提出几条，能做到的就写，做不到的不要写；能做到什么程度就写到什么程度，不要说空话，给人以言过其实的感觉。最好与本人的岗位目标结合起来，有针对性地提几条，应该是近期行为，不要说得太远。

《年终自我小结》的标题很明确，即：《年工作自我小结》，标题下一行居中署名。《年终自我小结》的开头与结尾。开头几句话，介绍一下背景。例如有的人在这年中因工作岗位或职务变动的可说明情况，使人有所了解。结尾一般不写什么“请指示”或“谢谢”等内容，因为自我小结不是工作报告和发言、讲话。

写《年终自我小结》应注意几点：

1．注意自我小结与工作总结、述职报告之间的区别。自我小结是本人对自己工作的回顾，属个体行为；工作总结是一个部门或单位对一段时期内工作的回顾，属集体行为；述职报告一般是领导(包括中层)将所做工作向上级领导和全体职工进行报告，请他们审议和评价，是否尽职还是失职。这是三种不同的文种。

2．要用一分为二的观点，客观地评价自己的工作。既要看到自己的成绩，又不要说过头，更不能把别人的成绩甚至集体的成绩，拉到自己账上；既要认识到自己的问题，又不能轻描淡写，一滑而过，或者避重就轻，文过饰非；既要分析问题的原因，又要把原因找准，以便对症下药，提出改正措施。总之，要使自我小结符合自己的实际情况。

3．要注意听取他人的反映和意见来充实小结的内容。自我小结虽强调“自我”，但并不排斥他人的有益建议。在写小结前，不妨征求同事、领导的看法，对自已有什么建议和要求。这样，可以将自己想不到、看不到的问题充实进去，使自我小结更准确、更接近实际。这也是自我提高、自我进步的一种方法和措施。

如何写工作报告范文第6篇

这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。述职报告类似工作总结，但又不同于工作总结。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。

述职报告的特点

(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。

（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。

（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词，可以分为两部分来看待：“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。

通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。

述职报告的种类

述职报告的种类很多，从时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告；从范围上分有个人述职报告、集体述职报告；从内容上分则有专题（单项）述职报告、综合述职报告。

述职报告的写作格式

1、标题　有四种写法：一是只写“述职报告”四个字；二是“XX年任XX职务期间的工作汇报”的公文写法；三是“XXX（姓名）XXX（职务）XX会议上的汇报（或报告）”的写法；四是新闻标题式的写法。

2、署名及日期　可以写在题下，也可以写在正文后。

3、正文　述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，是如何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施的……等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态度。

述职报告写作应注意的事项

在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说够、说充分。

如何写工作报告范文第7篇

首先讲一件我亲身经历的事情。2007年我曾经为一家电信运营商做管理咨询项目，当我们参加完所有的招标会，过了两周之后对方告诉我们“中标了一半”的结果。我们当时非常诧异，咨询了那么多年，咨询了那么多单位，只听到过“中标”或“不中标”，从来没有听说过“中标了一半”的事情。客户方提出要我们项目组的项目经理与其他竞争对手公司的项目经理参加一次面试，面试成功才算真正中标。

我们假想了很多客户可能问的刁钻问题去面试，哪里知道对方啥问题都没问就直截了当地给了我们一张A4纸，上面就印了一道当年的高考作文题，然后让我们结合这个高考题目写一份对这个项目的理解、实施思路和工作执行的商业报告。出门的时候听竞争对手的一位顾问轻轻骂了一句：“我靠，都是报告惹的祸。”由于我平时非常注重各种报告的素材积累以及报告美化的技能，所以最终我作为当时的项目经理在所有候选人中脱颖而出，拿到了这个百万级的管理咨询项目。现在看起来，不是报告惹的祸，而是报告给的福！

话说2010年重庆市政府要求40个区县一把手汇报工作一律采用PPT，4分半钟汇报一年的工作亮点和来年工作憧憬。后来，众多好事者又专访区县一把手，谈谈PPT的制作过程中的艰辛、材料的筛选和拼凑安排等等，其言下之意，制作这样的PPT还是很费神费事的，有些领导甚至还加了几个通宵班才敲定。

为什么政府一改原有汇报形式要求用PPT汇报呢？仔细琢磨一下的话，答案显而易见，其实政府领导已经厌倦听“假空大话”式的Word长篇乏味的催眠型汇报，而是更希望看到简明扼要的悦读型汇报。

常犯的工作报告三大误区

结合我这些年的观察，我发现很多职场人士对于写演讲稿、工作计划、工作总结等工作报告存在三种比较常见的误区。

误区一：“写好写坏一个样”

我观察过很多朋友写工作汇报，最近还有好几个朋友让我给他们的工作报告出出主意，我觉得大家对工作报告从认识上可能还不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘。一种人认为：“做好做坏就那样，再怎么写也没法改变现实。”第二种人认为：“即使写好了也不给我多加一分钱，随便写写就算了。”第三种人认为：“我千万要写差点，写好了以后都是我写。”坦率地说，在我十年的管理咨询实践中，我没有看见过一位有这样思想的人最终坐上领导位置的，哪怕是个小领导。所以，最后我总结出一条职场黄金定律：“写作是做事，做事就是做人。”

误区二：“只要内容好，形式不关键”

我想很多朋友都参加过“睡会”，大家一到会场，等演讲人一开讲，听了没多久就找个安稳的姿势一觉睡去，文人雅士们流点口水，彪悍无敌派则直接打起呼噜。你有没有想过这种会议的问题症结在哪？我总结了四个主要原因：一是会议和你本职工作关联不大；二是主管你的领导没有参会；三是台上讲的内容太无聊；四是报告压根没有任何美感可言。其实很多时候，睡会是这几种原因的综合产物。

相反，你可以回想一下苹果公司Steve Jobs的每次演讲，他每次都穿几乎一样的黑色套衫和牛仔裤，他演讲的语音语调几乎也不曾改变，但是他的演讲穿透力极强，他的秘诀在哪里呢？除了演讲人出众的演讲才华和深厚的肚才之外，他的演讲报告非常简洁、美观。你可以想像一下，如果Jobs没有这种精彩绝伦的幻灯片，他的演讲效果也肯定会大打折扣。所以，这其实给你我一个很重要的启示：报告内容很重要，但形式也很关键！

误区三：“我没学过设计，能做成这样就不错了”

有一次，一位我培训的学员问了我一个有意思的问题：“老师您觉得孩子和成年人最大的区别在哪里？”我回答道：“尝试！”成年人获取的知识和技能越多，他们对周遭的认知也会相对更周全，但自卫性的思考会越来越多，这直接导致了成年人遇到具有一定挑战性的事情时不像孩子那样敢于尝试。我接触的很多接受PPT培训的学员大多数都说过这样一句话：“我没学过设计，能做成这样就不错了。”每次我都纠正他们说：“我和你一样也没学过设计，但我们有一件事可能不太一样，那就是你打开电视的时候，我打开了PowerPoint软件。”其实的确如此，我觉得设计没有那么多的高难度动作，关键是敢于尝试、勇于尝试，仅此而已。

工作报告优化的五大“魔法术”

接下来，我们将针对以上的一些误区进行“精准打击”，让大家在思想升级上，在整体布局上，在设计技巧上，分享一些我的个人见解和看法。其实，有些朋友在问：“你说的东西适合用PPT，我经常写的是Word，可能用不着。”错！错！错！无论是PPT，还是Word，甚至Excel，汇报形式可以不一样，但是美化的思路和技巧都是一脉相承的。

今天我讲的大多数都是可以通用的一些工作报告视觉化的技能，我把今天教的内容叫做工作汇报的“魔法术”，其中包括五个部分：“思想”升级术、“封面”易容术、“表格”变身术、“图表”瘦身术、“内容”变革术。

“思想”升级术

其实你写的任何汇报材料，尤其是给领导写的汇报材料体现的不仅仅是你的语文水平、美工水平等表面性的东西，更多体现的是你对领导意图的理解力、对工作本身的执行力、对时间进度的掌控力。因此，我很推诚置腹地和你说一句：“你的报告不是为领导而写，而是为你自己而写。”我也衷心希望大家首先要从思想上重视工作汇报，重视的不仅仅是汇报的内容，而且要重视报告的美观程度，让领导有种良好的体验，这才是真正的“职场体验经济学”。

写报告前一定要问清楚的五个问题

很多人接到要写工作报告的任务，头低着就退出了领导的办公室，然后阴沉着脸埋头苦干，辛辛苦苦写出来的一叠纸到头来很可能被领导“全盘否定”。这种“烈士型”我看得太多太多了，很多时候我会找机会和他聊聊，聊的内容很简单，就五个问题：“这个报告谁去演讲？这个报告演讲给谁听？这个报告要汇报多久？最终哪天去做这汇报？希望突出哪些关键词？”

“这个报告谁去演讲？”代表了你写的报告的语气和格调，给局长写与给科长写的思路和视野完全不一样。

“这个报告演讲给谁听？”代表了与会者的级别高低，与会者级别越高，你写的报告所需投入的时间和精力就需要越多。

“这个报告要汇报多久？”代表了你写的工作报告的篇幅长度，正常朗读Word稿子的速度是120~150字/分钟，正常演讲PPT的速度是1~2分钟/张幻灯片。

“最终哪天去做这汇报？”代表了你现在还有多久可以准备写稿子以及美化稿子。

“希望突出哪些关键词？”代表了你写的核心思想应该围绕哪些内容展开。

天下文章一大抄 看你会抄不会抄

俗话说的好：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄。”我这里谈的思想升级不是让你抄文章，而是需要你从思想上必须注意平时各方面素材的积累，千万别到要写的时候才手脚慌乱地到处找素材。

Word素材：你要注意积累工作报告可能用到的一些报告的通用格式或模板，我为大家总结了一些模板，大家可以去这里下载（dl.省略/c04d1qvcbo）。

PPT素材：通常大家讲的素材分两种：模板素材、图片素材。

（1）模板素材。我一直很奇怪，为什么有那么多人喜欢收集模板。因为一般公司都规定有自己的模板，所以根本没什么机会使用其他模板的，我建议不用下载那么多模板素材，要收集也是收集自己公司里的模板，确保有淡色底色和深色底色各一套模板即可。

（2）图片素材。图片是PPT重要的组成部分，一般而言，我建议大家不要使用卡通人物的图片，而应该选择全真彩色图片。一般而言，你通常可以去下面几个网站搜索图片：微软官网office.省略/zh-cn/images/）、搜索引擎（image.省略、bing.省略）、图片网站（昵图网、素材中国）等。

Excel素材：大家可以去Excel Home（club.省略/forum.php）和Excel吧（www.省略/Bbs/）积累一些函数模型并讨论一下Excel的一些技巧。

“封面”易容术

正所谓“良好的开端是成功的一半”，一份悦读型报告的基本要素之一就是专业、简洁、严谨的商务型封面。

由于Word和PPT的阅读和演讲特点不同，两者的封面特点也是有差异的。总体上，封面都应该遵循“专业又不失内涵，稳重又不失活泼”的原则，Word的封面需要较为稳重的颜色，而PPT的封面可以选择相对亮丽一些的颜色。你可能要问：“我去哪里找模板呢？”

Word封面易容术

如果你要Word封面，你可以去微软素材官网（office.省略/en-us/?CTT=97），在搜索栏里面搜索report，然后再选择Templates，最后点击红色按键Search就可以了。

细心的朋友肯定会发现为什么打开的是微软美国版网站，而不是微软中文站点。我要告诉你的是，美国版站点中的Word模板数量要大大多于中文版站点。所以呢，我们优先选择老美的网站。

由于这些下载下来的Word模板基本上都是可以编辑的，所以你可以直接用，在此我也不浪费口舌了，讲了那么多话，我也很口渴啊，我先喝口水先，嘻嘻⋯⋯

PPT封面易容术

刚刚谈了Word模板，你肯定很想知道PPT模板，尤其是适合工作汇报的PPT模板去哪里下载。今天也算是真情大放送吧，我已经为你准备了50个适合工作汇报使用的PPT模板，你可以去我的微博下载（/1646148330/xEqtxtP57）。

有些人下载下来之后会问一个问题：“封面我看得挺喜欢的，但是内容页的模板我不太喜欢，这个怎么办呢？”哈哈，我就知道你会问这个问题。我教你个改变模板的简单“四部曲”。

（1）保存背景：选择内容页PPT，如果你使用的是PowerPoint2003的话，请点击顶端任务栏中“视图”中的“母版”，选择“幻灯片母版”（如果你使用PowerPoint2007以上版本，直接选择“视图”标签，然后选择“幻灯片母版”），进入母版视图下，右键选择“保存背景”，选择文件夹保存图片。

（2）去除背景：在母版视图下，右键“背景”，在弹出的对话框里选择纯白色背景，退出母版视图。

（3）载入背景：再次进入母版视图，点击任务栏上的“插入”“图片”，选择“来自文件”，选择前面保存的那张背景图片。

（4）剪裁背景：选择背景图片后，点击图片工具栏里的“剪裁”功能（在PowerPoint 2007以上版本里面，可以左键双击待修改的图片，然后选择“剪裁”功能）。

“表格”变身术

在设计领域有一句很经典的话：“文不如表，表不如图。”从总体思路上，大致有两种表格美化的思路，一种是“直接表格化”，另一种是“间接表格化”，前者比较直观，后者可能绕个弯。呵呵，可能你越听越玄乎了，如果你对这句话还没有特别感性认识的话，我接下来就用两个案例来向你诠释这句话的内涵，你可能就容易明白了。

直接表格化

我们首先看一个“直接表格化”思维的案例，这个案例是我以前给客户做的一页PPT，在这里除了可能涉及到客户商业机密的内容都做了替换处理之外，基本保留了当初的优化思路。

改动前：我们可以看看上面这幅没有PPT原页面，其实这张PPT已经做得还不错了，至少不能说难看。它之所以“还不错”，那是基于三点：一是页面中有图片，而且能较好体现文字表现的主题；二是段落分隔较为清晰，几个板块的内容都较为清楚；三是层次清楚，有一级（主要优点），也有二级（简便高效管理等）。

改动后：我们对PPT原稿做一些优化，你可以清晰地发现巨大的变化：一是弱化无关信息，我们将“正当青春的学生⋯⋯再无疆界”直接挪位到图片上，将空间腾出来给关键性信息；二是我们将较为重要的内容实施“表格化”操作，瞬间让整个页面的布局变得非常清晰；三是美化表格，无论是Word还是PPT，甚至Excel，我们都可以对表格进行美化，一般表格美化的技巧有三个：

（1）将表格的标题栏颜色加深，使整个表格的标题栏一目了然。

（2）对表格绘制“斑马线”，一行隔一行设置颜色（一般用浅灰色），使每行都错落有致；

（3）对表格的边框实施优化。你可以像案例中那样去掉纵向两边的边框，也可以保留边框，将边框设置为虚线，也可以将最外面的边框设置粗线而里面的边框设置为细线等等。

间接表格化

前面说的一种方法是将文字尽可能“合并同类项”，是比较直接的一种表格化方式。接下来我要谈一下相对比较隐晦的表格化方式，我把它称为“间接表格化”。

改动前：上面这页是一张较为普通的页面，很多文字，大致上也能看出来分了三个大的段落。大致上也凑合能看吧。

改动一：你知道原来的页面为什么难看吗？很重要的一个原因就是只有文字没有图，那接下来我们就考虑插入图美化一下。

（1）增加图片做美化。至于选什么图，这个图放什么位置，这就考验设计者自身的设计水平了。

（2）用横线分割空间。为什么要这么做呢？各位朋友，你们自己想想看，琢磨一下。

（3）给图片加个标注。加标注也是有讲究的，这个标注不是什么词都可以用，至少我是这么认为的。我开始起的三个词是“Different(不同)―Same（相同）―Decorate（修饰）”，后来我换成了“Different(不同)―Repeat（重复）―Decorate（修饰）”，为什么我要这么做？你可以好好琢磨一下。现在告诉你，上面这张页面就是一张表格，你信吗？你可能不太相信。我告诉你，你换个视角看，你会发现这张页面是个“三行两列”的表格。我通过插入图片，将页面进一步表格化，使得整体效果比前面好了很多。

改动二：我不会满足于仅仅做个“较为美观”的页面，上面一个页面是想告诉大家，文字信息通过加入图片，可以重新布局为表格。现在我要告诉大家：文字不仅仅是文字，如果使用的恰当，它完全可以具备和图片一样的功能（美化功能）。看上图，你可以看见一张“三行三列”的表格，而使用了艺术字体的数字完全起到了美化页面的作用。

“图表”瘦身术

作为管理咨询顾问，我可能比大多数人更理解图表的作用。在日常的工作报告中很多地方都需要用到图表，而且有了图表的报告通常让人觉得相对比较专业可靠。事实上，很多朋友不太知道如何使用图表，至少不太懂得“包装”图表。现在我重点谈几个图表设计的原则。

简洁化原则

世界顶级视觉化大师Edward Tuft曾说过：“与数据无关的信息都不显示。”他也由此提出了一个“数据笔墨（Data ink）”的概念。所谓“数据笔墨”是指图表中不可去除的核心，是用来展示数据信息的非多余的部分。简而言之，数据笔墨就是图表中最内核的信息。

在上图案例中，第一个图表就是我们经常看见的图表，或者说利用Office自带模板做出来的图表。看着样子也比较土吧？第二张图表是我们在第一张图表的基础上去除了灰色的背景和间隔线，并且将各个柱子的颜色也调整为了一种颜色。第三张图表是在第二张图表基础上将图表的整个边框去掉了，然后将柱子的边框也去掉了。第四张图表则将纵向的坐标轴和横向的数值刻度也去掉了，同时将重点需要解读的柱子用对比色标注出来，标上数值（因为没有刻度了）。这样一张最简洁的图表就形成了，效果非但没有降低，而且表现力非常好。这个案例告诉我们，和图表无关的“肥肉”都是可以去掉的。

以后大家可以遵循如下原则为图表瘦身：

（1）去除所有不必要的非数据元素，例如：去掉不必要的背景填充色、无意义的颜色变化、图表网格线。

（2）弱化和统一剩下的非数据元素，例如：坐标轴、网格线、填充色、表格线都要使用淡色。

（3）去除所有不必要的数据，例如：不在一幅图表中放置太多的数据系列，只抽取关键的数据。

平面化原则

请看下图中第四季度的东部、西部和北部三个柱子，你觉得哪根柱子长？每次我外出培训，拿出这张图的时候，几乎90%以上的学员会举手说“一样长”。其实我很了解你们的心思，你们觉得“一样长”的答案更像答案，这就是典型的成年人思维，喜欢揣测出题人的意图。话说回来，把这套路用到一个职业管理咨询顾问身上，似乎有点⋯⋯公布谜底吧，请看下图：

我不换数，只把3D图表变作平面图表之后，很显然可以看出第四季度中三个柱子的长短了，三根柱子根本不是“一样长”，而是北部的柱子最长。

这个例子其实很明确地告诉我们这样一个事实：以后在工作报告中，无论是Word还是PPT，都不要用3D的图表，不管怎么样，都要用平面图表。切记啊切记，XDJM们。

解体化原则

我们在工作汇报中使用图表的时候，经常会使用一种带有表格的图表，很多接受我培训的学员一看到这种图就马上兴奋起来，纷纷向我抱怨或者控诉：“我们老板就喜欢这种图，我几乎每个月都要画很多这种图表。”说实话，我很反对这种图表，因为它违背了图表的本质―简洁并易读。

其实我这里必须提一个图表的关键原则―一切以领导旨意为准。我所有教授的内容都是客观、科学的原则，但给你发工资和奖金的人毕竟不是我，以后给你升职机会的也不是我，所以你必须兼顾领导的意志。你不一定可以一下子改变领导的想法，但你可以尝试着慢慢做些改变，这个月10张图表这样的，下个月搞个8张，再下个月减少到6张。

从图表设计角度看，我们要强调“解体化原则”，就是表格和图表要解体、要分开。有了图表就不要再加表格，有了表格就不要加图表。即使没有带表格的图表，我们同样可以将图表表述得更加有说服力！你信不信？

前一张带数据表格的图表仅仅是描述各个地市的客户保有率，仅仅是描述，而现在这张优化过的图表明显在表现力上比之前的要强有力得多，直接告诉阅读者“78.8%的分公司实现100%客户保有”，而不是给阅读者一堆数据，让他们自己去琢磨和领悟原始数据背后的含义。

记住：你画的图表一定要有分析，要让读者一眼看到你的论点！

“内容”变革术

前面我说过“文不如表，表不如图”，前面也用案例讲解了“文不如表”，现在我来讲解一下“表不如图”，由于这块内容对个人的创意、设计等能力要求较高，所以我把这个内容放在最后。

表格变成图

以上这是一张很多人在年底汇报时可能会做的全年工作回顾简表。这张表格相对比较简单，但的确将很多信息作了很好的规整。但是这样的设计你不觉得很无聊吗？和同事的表格如出一辙。我们看看可以怎么设计呢？

你不妨模仿“地铁运行图”，将工作和成绩分别设计成一条轨道线路，通过最底下的箭头，引导你从上往下浏览整个页面。在每个站点（其实就是你最近一年工作的里程碑）将你最近一年的工作及成绩描述清楚。另外，将“站点名”提炼出一些主题词（规模、满意、清洁、新生）。

文字变成图

改动前：典型的Word版PPT，标准的工作型PPT，字多无图无颜色。这种Word版PPT是很要不得的，因为PPT和Word其实分工比较明确，PPT负责提炼，Word负责详解。两种文件要配合着使用。像上图这样，把文字信息不分青红皂白往上一扔，基本上就是不打算让阅读者读下去了。当然，在某种情况下，这也是一种高深的厚黑学问，存心将一些信息弱化，让领导不注意。但很显然，这要求撰写报告的人的境界更高。

如何写工作报告范文第8篇

一年级的罗恒听完某知名人士在学校的讲座后，把这句话写在了本子上。这是他在整场讲座里记下的唯一一句话。

“大学生早一点接触社会，了解社会”，已经从成功人士，企业老总们通过媒体，讲座发出的呼唤演变成为大学生们跨进大学之门后最想做的事情了。不少学生甚至认为社会经验比大学学业更重要，他们对实习的兴趣远高于校园学习，把实习作为大学生涯规划中的头等大事，不惜逃课去实习，打工。然而，当学生们拿着写满实习，兼职经历的简历找工作时，依然被企业批评“技能与经验缺失”。这让学生们哭笑不得。

问题出在哪里？

关键是，缺乏“核心技能”。

这并不是只有中国大学生们才会遇到的问题，英国的利物浦约翰摩尔斯大学已经设立了“工作世界”（World of Work）项目，帮助大学生在学习专业知识的同时接受核心技能的训练。

核心技能课 之 早起

你的未来决战早晨

时间与健康是人最大的资产，比别人早起一小时，就赢别人一大步。全世界健康意识高涨，正从“夜型社会”逐渐迈向“晨型社会”。不过，想加入“晨型人”的行列，最重要的条件是早睡早起，而不是前一天熬到半夜，睡没几个小时，就勉强起床，那样只会加速过劳死。

陈芳大学毕业时找到一份外企的工作，让班上的同学羡慕不已。她成绩不是最好，英语差点没过四级，但是找工作很顺利。

陈芳在一家外企驻北京办事处负责媒体买卖、合作的工作，办事处除了主任只有4个员工，关系简单，相处融洽。工作按部就班开展，陈芳很快就上手了。让陈芳郁闷的是每天上班8点半必须到，虽然不打卡，但是主任考勤严格。

早起对陈芳来说实在是件困难的事情。上班一个月，主任已经两次当面警告陈芳不要再迟到了，陈芳认真保证。主任随后出差一个月，陈芳自然就比较放羊了，每次都是最后一个到办公室。主任回来后，陈芳虽然不是每天都迟到，但是隔三差五地不能准时上班，主任没有再说什么。

四个月后，公司总部调整项目结构，缩减北京办事处的工作，陈芳被辞退了。她一直耿耿于怀，自认工作能力并不比同事差，做项目也很积极，跟得很紧。她给主任发了电子邮件，表达自己的不满。主任在回复中说，上班经常迟到的员工带来的影响是毁灭性的，会影响其他人的工作情绪和团队的纪律性，没有纪律的团队是没有前途的。

应对方案早起，是现在年轻人的一大难题。有的大学因为学生不能早起，被迫取消早操制度。然而，这不是值得高兴的事情。在学校里的“早起”技能缺失，会影响到进入社会后的维持生计、保持工作职位问题。

郑渊洁曾经在文章中写：“中国可能没有哪一代人像上个世纪八十年代出生的一代人这样重视上午睡觉。在和我有交往的这一代人中，我基本上不敢在中午12点之前给他们打电话，因为那时他们正处于甜美的梦乡中。我有一个1980年出生的朋友，他找工作的首要条件是老板要同意他上午11点上班，否则，给多少钱都不干。”

但是，当郑渊洁和中国最年轻的亿万富翁李想聊天时，说到企业招聘的员工，李想说，他最重视的是员工身上60％的素质，即纪律、品质和努力，另外40％是能力、学历。判断一个人是否具有60％能力的试金石就是，是否接受公司早晨八点半上班。在他这里，不接受这么早上班的求职者就基本不具备“百分之六十”。李想这一简单又具可操作性的方法，让郑渊洁暗暗称奇并认同。

现在，你知道“早起”这一核心技能的重要性了吧！

目前，在日本、韩国和中国台湾，一种叫做“晨型人”的新型人种正掀起风潮。这是日本兴起的时间管理新概念：你的未来，决战早晨。

日本“早起心身医学研究所”所长税所弘是推动“晨型人”观念的先驱。根据税所弘的定义，早上六七点起床，只能算“早起”；五点就起床，才是“晨型人”，也才能利用上班之前的时间，为自己的人生开拓不同的可能性。他特别强调，早睡早起与人的身体健康、工作效率有绝对的关系。如果是晚睡晚起或是连续熬夜之后大睡一天，都会对自律神经造成负面影响，导致判断力变弱，意志力不集中。税所弘认为，“夜型社会”的生活形态，最大的极限是30岁。因为，包括过度加班、应酬猛吃宵夜与喝酒、已经疲累却硬撑着继续玩乐等，都会一点一滴地损害自律神经、循环系统与呼吸系统。

但是，生活习惯早已固定，该如何转变呢？当然不可能马上办到，可以用循序渐进法。例如，习惯每天早上八点半起床的人，可以尝试把闹钟调早半小时，连续一两周在八点起床，然后再提早到七点半，以此类推，让生理时钟慢慢习惯早起。重点在于，闹钟一响，就要凭着意志力，一鼓作气踢开棉被，离开床；对此没有自信的人，可以在春，夏时节开始执行，难度会比冬天低很多。

核心技能课 之 搜索

信息时代的效率

在Web2．0时代，不会玩搜索引擎等于不会上网，不会收集信息则寸步难行。一家大型的翻译公司接了一宗翻译任务，给一项大型体育赛事做新闻会的同传和交传。为了能顺利完成这个业务，公司要做足充分的准备工作，其中一项就是收集赛事运动员的简历，并派两人专门负责此事。

沈凌君（化名）刚从大学毕业，学的是新闻专业，部门领导认为她是收集赛事动员员信息的最佳人选。

接到任务，沈凌君便在网上大量地google和baidu。她发现，有的运动员信息条目多，整理一个运动员要花一个小时，而有的运动员信息量少，只有一些零星的比赛成绩。一天下来，沈凌君只整理了十来个运动员的信息。照这个速度，她肯定完不成任务。第二天早上，她胆怯地向组长报告了进展。组长觉得问题棘手，在叫她继续收集信息的同时，也上网搜索。在搜索引擎中敲打几个网球运动员名后，组长看到，这些运动员的信息都出现在国际网球联合会的官方网站上。组长便点击网联的官方网站，发现里面有一个名叫“Bios”的栏，打开一看又是一个搜索栏，拉下滚动栏，里面是国家名称，顺手点击一个国家名，出来的网页尽是这个国家的网球运动员的名字和简历的链接。

组长点开了国际田联和自行车联合会的官方网站，发现它们也提供运动员的简历。组长把操作的方法告诉了沈凌君，要求她把简历拷贝下来。就这样，在三天内，沈凌君共完成九百多份简历，组长对这个成绩相当满意。

其实，组长满意的不是沈凌君的工作成绩，而是自己收集信息的方法和判断。在这十天中，组长已经给沈凌君打了一个印象分――勤奋但是搜索盲，缺乏系统的组织能力。

应对方案这是信息爆炸的时代，面对海量的信息需要筛选和整理。不可否认，我们在日常学习与工作中，依赖网络搜索引擎解决了很多问题。比如，公司要成立新领域的子公司，老板让你负责子公司章程、制度的草拟工作，你学的是设计或者历史或者数学，你如何下手？静下来分析，章程和制度是比较刻板的，可以通过网络搜索到同类公司的章程、制度，然后根据自己公司的需要做部分的修改。这样，事情容易得多了。

对于个人来说，铺天盖地的信息并不可怕，可怕的是面对信息时的无所适从，这就好像一个人面对很多件工作时不知道从哪里开始。在信息社会，每个人都必须练就良好的辨别、分类、分析、洞察信息的能力，将信息为己所用，同时提高信息处理的能力，才是真正的高效率之道。

核心技能课 之 写作

高工资、高技能的标签

如果你读过奥巴马多年前发表过的文章，你会发现他出色的不仅仅是口才。没错，写作也同样令他显得出众。学者李欧梵这么评价他：“即使奥巴马选不上总统，他也有足够的资格成为一名作家。”

张元一直以为写作很容易，直到他本科毕业去法国攻读法学研究生。研究生毕业前夕，学校要求每个学生联系一家律师事务所实习半年，然后提交一份实习汇报，校方会根据汇报打分，并且折算成最后一个学期的学分。实习的过程很顺利，交实习汇报的前夕，张元习惯性地从网上下载一篇内容相似的模板，短短两个晚上就完成了报告。导师看过之后勃然大怒，直接把汇报摔到了桌上，声色俱厉地对他说：“你的汇报根本不是你自己的经历！回去想想你的实习和别人不同在哪里，然后再告诉我你的真实想法和收获！”张元这才坐下来仔细整理自己的实习收获。他回想起当初寻找实习单位的艰辛，无数次被拒之门外，这一切仅因为他是一个非法国籍的大学生。事实证明，他在实习中不比任何法国同学差，以至于临走时事务所还诚邀他加盟。从被各大事务所拒之门外到对方主动聘用，这才是自己实习经历的最大特点。于是，张元重新撰写了一份汇报。这一次，导师对他露出了微笑：“你看，写作其实很简单，就是写出专属你自己的经历和心得，而不是别人的归纳和评价。”

回国后，张元凭借在法国的优异成绩在深圳一家著名咨询公司找到了工作。部门经理对他寄予厚望，然而第一次写工作报告就让他栽了个大跟头。

在对某公司进行了长达两个月的调研之后，张元开始撰写报告。可是在此之前，他根本不知道一份分析报告应该怎么写，所以他照旧在网上下载了一份模板。这次，他学聪明了点，只抄格式，不抄内容，人家写三段式，他也依葫芦画瓢。当他把报告摆到经理桌上时，经理的脸色告诉他：搞砸了。“每次我带新入职的大学毕业生，都会发现你们写的东西逻辑性太差，纯粹只是文字编辑，写出来的东西像杂文，主线不清晰，逻辑关系混乱，出的都是废品，需要多次纠正和修改。”尽管话说得重，但经理还是亲自操刀，帮张元完成了这份报告。

第二次写报告，张元不再模仿某个模板，他开始模仿经理的写作思路，尽量让逻辑统领全文。但经理仍然不满意，第二份报告被张元来回改了五六次才勉强过关，这次的症结是“嗦，一句话能说完的事儿非得用两句话说”。每次，经理都能找出张元在报告写法上存在的问题，张元也因此不断进步着。

现在，他已经很少听到批评了，甚至还像经理一样，开始教那些刚从学校毕业的新人如何写好一篇报告。

应对方案对于一个已经完成了大学正规教育的人来说，改变写作习惯不是一朝一夕就能完成的。因为写作就像是学习打字，需要大量的、重复的练习，而已经踏入职场的人根本就没有那么多时间。因此，他们仍然在不断地接受“写得再好一点”之类的警告。所以，趁着你还在大学，不妨多动动笔，补上写作这门课。

没错，市面上有无数教你如何写作的书，但却几乎没有关于如何组织逻辑思想的书，而你的思想才是写作所要表达的内容。仅有的几本涉及这个问题的书只是泛泛地轻描淡写地谈了谈“要有逻辑性”，可是看完这些资料，你还是不知道究竟怎么区分“有逻辑性”的文章和“没有逻辑性”的文章。你不妨去看看奥巴马是怎么做的。

奥巴马曾经写过两本畅销书：“The Audacity of Hope”和“Dreams from My Father”。

如果你仔细分析他过去发表过的文章，你会发现他在写作时逻辑清晰、条理清晰，而且他的文章都具有清晰的“金字塔结构”。“金字塔结构”是世界咨询业最牛的公司――麦肯锡内部培训员工写作能力的金钥匙，后来流传到各个领域，成为很多人练好写作的秘诀，它让无数人学会了如何写好一篇文章、报告、总结、论文和教案。

其实，你想写篇好文章就得达到三个目的――让读者有兴趣，能理解，并且记得住。如果在动笔之前你的脑子里压根没有逻辑性，那么请问：你的文章如何才能实现这三个目标呢？

用金字塔原理组织文章结构时必须注意：

首先，你的文章不是写给自己看的，而是写给特定的人看的，所以万万不能孤芳自赏，想到哪儿写到哪儿，而要换位思考，站在阅读者的角度来写作。

其次，文章的开头要采取讲故事式的结构，从读者已经知道或者熟悉的事物入手，制造冲突，提出疑问，引导思考，让读者自然而然地跟着你的思路走。这就好比给小孩讲故事。我们会发现，小孩爱听的永远是他们已经听过的故事，如果是个新故事，那么开头他们准会分神。

再次，文章中任意层次的思想必须是下一层次思想的概括，这样读者才能追上你的思路，不会感到任何一句话很突兀。

最后，一旦你的思想变成了文字，你就很可能会觉得写得不错，而不再去管你的思想实际上是不是连贯的。写作的时候，你的思维过程往往是自下而上的：首先是由看到的情景生出自己的感悟，最终才提炼出思想，所以在很多文章中你思维过程的逻辑关系可能并不明显，读者想要理清你到底想说什么简直比登天还难。

核心技能课 之 沟通

先学说话后学做事

人的一生，要么动手，要么动嘴，但干事前先要学会说话。

有的人不会打招呼。

藤一健（化名）国际贸易专业毕业后分到了一家国际体育公司。有一次，科长要组织大家开会，但单位的会议室已被借用，便叫他去借隔壁的大办公室。藤一健推开门，对面有一位同事正在倒水，藤一健一时忘了对方的姓名，便说：“我们要到这里来开会。”办公室里所有人的目光都离开了电脑屏幕，紧盯着藤一健。那位端着杯子的人问道：“你是谁啊？”藤一健慌了，幸好其中有一人与他见过面，解围道：“他是二科新来的，肯定是刘科叫他来的。没问题，你们来吧。”大家的目光重新回到电脑屏幕。藤一健拉开门走了出去，顿时感觉五雷轰顶。“我这语无伦次可不是一回两回了，我应该说：‘大家好，我叫藤一健，二科新来的。刘科长叫我来向大家借宝地开个会。’”

或习惯于辩解。

荪黎（化名）第一次与单位领导见面时，他谈吐自如，给领导留下了深刻的印象。第二次去单位办解决上海户口的手续，接待他的是管人事的副主任。副主任要他提供本科学历和学位证书，但荪黎来上海时没有带，他却辩解：“为什么要提供本科的证件？我其他来上海的同学都没有提供。”副主任抛给他一句：“这就是单位的规定，别的单位的事我管不着。”虽然荪黎最终还是进了单位，并拿到了上海户口。他的这个爱辩解的毛病给他带来了很严重的负面影响，在以后的几年，单位领导都不待见他。因为他太爱辩解。他的辩解看起来是维护了自己的面子，但工作单位不喜欢这样的人，大家会对他敬而远之。

应对方案不论是上学、找工作，还是在工作的初始阶段，我们总相信有水平就一定能受领导重视，殊不知领导用人的第一原则是服从和亲近。连说话这样的核心技能都不具备的人怎么能够得到领导的亲近。能不能要你，除了能力之外，更重要的是，你会不会有效沟通。这就是现实。

有一个经典的相声段子。话说一户人家请客吃饭，到吃饭时间还有客人没来。主人说：“这该来的怎么没来呀。”话一说完，几位到了的客人起身就走了。“嘿！”主人说，“怎么不该走的走了。”这下好，剩下的那几位全走光了。故事说到这儿，你会心一笑，会说话和不会说话效果就是不一样。

如何写工作报告范文第9篇

1.明，即情况明。

明上情，察下情，是写好工作汇报的关键环节。在起草汇报材料之前，我们首先要明上情。在吃透上级政策法规的基础上，研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么。通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关心的问题，做到有的放矢。通常做工作汇报，对直接上级应尽量具体，对更高级别领导相对概括；对主管领导多讲全局，对副职或部门领导多说分管；向机关人员汇报时，则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。如目前全国各级各类医疗机构都在迎接医疗安全百日专项检查，如果围绕医院医疗安全教育、纠纷防范与处置、质量与安全管理等领导专家关心的问题来汇报，一般容易引起他们的兴趣。

其次要察下情。原始、丰富的事例材料，是使汇报具体、生动的前提条件。撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题，体察下情，广收博取，对本单位工作的每一个阶段、某个领域情况，尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料，时间紧、任务重，无法亲力亲为，就应充分发挥综合协调能力，尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省评议政风行风工作评估检查时，由于整改落实情况涉及局机关各科室和多个市直医疗单位，材料搜集工作可以分解到各科室和相关单位，最后由市局综合。这样既有利于赢得时间，减轻压力；又有利于占有丰富的材料。

2.精，即选材精。

一次成功的汇报，其内容必须要有鲜明的针对性。选材时，要注重把握“三多三少”原则，根据本单位的工作特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。一是多选实质性的材料，少讲过程性的东西。召开了多少个会、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等，这些过程性的内容尽量少写，几句话带过即可。重点要多写些地方或单位是如何贯彻，又是怎么落实的实际工作。二是多讲真话和实话，少讲空话、套话和恭维话。一些汇报常常围绕上级部署谈认识、谈体会，大段大段地评价上级决策如何英明正确，其实这些都是上级文件和领导讲话中已经讲清楚了的，不必再唠叨一遍。要紧紧围绕上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材，做到既有“面”的浓缩，又有“点”的铺陈，用具体数字说话，增强材料的说服力。三是多选重点的、有特色的材料，少讲一般性的贯彻情况。有些汇报材料写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完印象不深。我们在选材时要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这也是上级领导最想要了解的。如在省评议政风行风工作中，某局领导的工作汇报没有面面俱到，而是重点抓住本部门的特点，只讲了三条：一是严于律己，与自己“过不去”；二是开门纳谏，与群众零距离；三是认真办事，与企业心连心。由于突出了本部门的个性特点，给上级领导留下了深刻印象，并借助新闻媒体得到推广。

3.高，即立意高。

如何写工作报告范文第10篇

作为一个当代的大学生党员不仅应该努力学习，更应该关注两会，时刻关心时局。在学好专业知识的同时也有责任和义务参与到“两会”会议精神的学习当中。利用课余时间，我认真收听和收看“两会”相关报道，感想很多，受益匪浅。

今年的政府工作报告结合我国的基本国情，实事求是地总结了5年的工作，并提出了2016年的主要任务，提到的问题都是事关改革和发展大局的热点、难点问题，提出的应对措施可操作性很强，充分反映了全国人民的发展需求，说出了广大群众所关心的。

今年“两会”的热点话题，改革仍然是重点。我党要继续全面深化改革，坚定不移地走下去;推进国家治理体系和治理能力现代化，需要党提高执政能力和效率，提高工作水平。反腐问题也是要加大力度的着力点，因为在过去一年，我国在反腐倡廉的道路上取得了很大的进步，打击了很多的官员，给那些没有全心全意为百姓谋福利的政府人员沉重痛击和警醒。而正因为党和国家的大力治理，一些公款吃喝、腐败等现象大多都销声匿迹，因此今年的深度改革官员执政观念等行动更加吸引人们关注。

而今年一个问题成为人们最热烈讨论的议题，那就是环境治理问题。连续一周的雾霾天气使人们生活在压抑当中，大街上的人们都带着口罩，如何在保证经济稳步增长的同时，改善环境条件，保证人民健康，给人民良好适宜的生活环境。而对于城镇化问题，仍然是讨论的重点。城镇化有利于促进发展活力，扩大内需，缩小城乡差距，促进经济平衡发展。完善社会保障体系也是人们的期望，不仅是对于退休养老，在社会低保、社会救助方面也许要进一步的完善。而上学、住房、看病等难问题，仍然是各个代表们研究的重点和中心。对于食品安全问题，国家仍要完善安检制度，加强食品安全的检验和管理，让百姓吃地放心。随着经济持续快速发展，我国已经成为世界第二大经济体。同时明显存在的行业差距、区域差距、城乡差距不可忽视。促进分配公平合理，深化分配体制改革，与效率兼顾;而今年新出的热点问题集中再就业方面，高校毕业生数量多，岗位竞争激烈，人民期待两会能够给就业市场提供活力和信心。

两会除了这些热门议题，一些细节也能体现我国的观念不断进步，党科学执政的能力不断增强。比如“实名制”瓶装矿泉水第一次亮相两会。在一些会场，矿泉水瓶子上贴上了贴纸，为了写下名字，督促代表们能够将属于自己的矿泉水喝完，或者带走，有利于节约水资源防止浪费。当然，这是一种隐形地强制行为，我认为作为学生党员的我们应该更自觉地做到节约能源资源，不浪费水，不乱扔塑料瓶，将他们分类回收，有利于保护环境，促进的资源的再利用。而且我们还要带动身边的同学一起参与节约水资源的活动。