固定资产如何有效管理范文

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固定资产如何有效管理

固定资产如何有效管理篇1

[关键词]企业;固定资产;管理;公共组织

[DOI]1013939/jcnkizgsc201707220

固定资产作为重要的资产项目,是公共组织提供公共产品的重要物质基础,固定资产是一种十分重要的经济资源,固定资产的实物形态各不相同,是必须进行核算的经济要素。加强固定资产管理,是强化财经管理的需要。公共组织固定资产是国家政权建设不可缺少的物质基础,固定资产管理是我国政治、经济生活的重要组成部分,如何加强公共组织的固定资产管理,维护资产的安全和完整,提高资产的使用效益,对国家政权建设和深化经济体制改革有着非常重要的意义。为加强对固定资产的管理,按照国家有关规定,公共组织可以在以上固定资产分类的基础上,根据单位的具体情况,对固定资产做进一步的分类,并规定各类固定资产的明细目录。

1 公共组织固定资产的日常管理

实行公共组织固定资产三级管理,是实物使用部门和财务部门各自的职责。公共组织的固定资产使用部门应当侧重做好固定资产使用的管理工作,包括实行物品分工负责制,指定人员建立、管理账卡,及时登记;对有关设备、仪器,要制定使用操作规程;做好固定资产的日常维护、保养等项工作。公共组织的财务部门应当侧重做好固定资产的财务管理工作,并协同单位内部有关部门做好固定资产的采购、保管、使用等工作。规范固定资产使用及领用手续,建立固定资产的清查盘点制度,建立固定资产档案。

2 公共组织固定资产构建的管理

对固定资产的购建应实行资产预算制度。通过预算,能够明确公共组织对固定资产的需求量,进而确定资金的需求量,保证资金的合理利用,防止资金的浪费。固定资产预算编制后,报同级政府的国有资产管理部门进行审核;再报同级政府的财政部门审批;由同级政府的国有资产管理部门将经过财政部门审批后的预算编制下发给各公共组织遵照绦小

(1)购置的固定资产。购置的固定资产,是公共组织用国家事业费拨款、银行贷款或自有资产从外部买入的固定资产。公共组织应当根据事业计划任务、技术条件和资金可能情况,全面考虑,并经过认真研究、科学论证,在充分利用原有设备的基础上,同有关部门具体商定购置的品种、规格、数量,编制年度固定资产采购计划,由单位领导批准后,在批准的范围内进行购置。购置贵重精密固定资产,应当事先进行可行性论证,提出两种以上方案,择优选用。购置的固定资产,如果属于国家专控商品,必须按照“关于控制社会集团购买力的规定”办理报批手续。对购人的固定资产,单位的资产管理部门应当组织验收;对其中的专业设备或贵重精密设备仪器,必须会同相关专业技术人员参加验收。验收时,必须按照资产使用说明书和订货合同的规定,以及附属零件备件进行清查,分别对固定资产品名、规格、型号、质量、性能、数量等,精细清点、核对和鉴定。经验收合格后,由资产管理部门办理入库手续,填写“财产物资验收单”;财务部门填制记账凭单,记入固定资产总账。验收必须认真及时,根据订货合同和发票内容检验质量。

(2)自制的固定资产。自行制作固定资产前必须编制计划,自制的固定资产在完工后必须对实际耗用工料进行清理核算,合理定价。应填制“自制固定资产报核单”,列明固定资产的名称、规格、单价、数量和成本数额,由财产管理部门验收,登记人账后交付使用。

(3)基建投资建设的固定资产。公共组织用国家拨款、银行贷款、地方财政,自筹资金投资或自有资金投资兴建的基本建设项目,必须纳入基本建设计划,经批准后才能施工,并单独组织核算。基本建设项目竣工交付使用时,施工单位必须按照规定办理基本建设竣工决算,并编造完工清册,逐项注明完工项目、单位、数量、造价、建造日期、技术特征,连同说明书、图纸等技术资料,一并交给建设单位,由资产管理部门应填制“基建工程完工项目验收单”,登记固定资产明细账,财务部门填制记账凭证,据以入账。

3 公共组织固定资产处置的管理

(1)固定资产报废、报损。公共组织的固定资产经过一段时间使用后,由于自然磨损和机械磨损等原因导致无法继续使用,或者由于技术进步形成的无形磨损使得固定资产失去继续使用的价值时,应当予以报废;若由于遭受非常事故,使固定资产受到严重破坏,不能修复使用,则需要进行清理报损。固定资产报损、报废,都要减少固定资产的数量,必须报经主管部门审查批准,必须填制“固定资产报废、报损单”,凭此消账。

(2)固定资产转让。固定资产转让包括无偿转让和有偿转让两种:无偿转让属于国家或各主管部门将固定资产在两个不同独立核算的单位的调拨;有偿转让反映了单位在转让固定资产使用或者占有权的同时,相应地取得转让收入的一种资产处置方式。

为了维护国家的合法权益,防止国有资产流失,公共组织进行固定资产有偿转让,特别是转让给非国有企事业单位,应当在对所需转让的固定资产进行价值评估的基础上进行。

公共组织根据规定变卖固定资产后取得的变价收入,包括报废固定资产残值变卖价款收入和零星、低值固定资产变卖价款收入等,除国家另有规定外,应作如下处理:政府组织应当计入其他收入,原则上用于单位固定资产的更新改造;非政府组织应当全部转入单位的修购基金,用于固定资产的维修和购置,撤销单位以基建专款购置的固定资产,其变价款应全部或部分上缴财政。

4 公共组织固定资产的维修与更新

固定资产大修理在性质上属于固定资产的局部更新。固定资产维修与更新管理需注意解决的主要问题是如何有效地提高固定资产维修与更新资金的使用效益。其主要作用在于维护固定资产现有的技术性能和经济性能,防止由于固定资产过度使用所引起的性能降低,失去进一步使用的价值,从而导致固定资产提前报废的经济损失,或者在于防止未来使用成本和维修成本的上升。对此,应当定期对固定资产实行强制性保养管理。

固定资产维修属于恢复性作业,其主要作用在于恢复固定资产原有的技术性能和经济性能。如何通过强化对固定资产的保养管理以有效地减少维修次数,降低维修费用,是固定资产维修管理需关注的重要问题。

公共组织固定资产是进行大修理或技术改造,还是进行整体更新,取决于固定资产投资决策分析的结果。在这一方面,成本效益分析方法或成本效果分析方法在管理上具有重要的作用。

参考文献:

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[5]林万祥成本论[M].北京:中国财政经济出版社,2001

[6]聂兴凯如何进行成本管理[M].北京:北京大学出版社,2003

固定资产如何有效管理篇2

[关键词]加强 固定资产 管理 分析

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)31-0146-01

一、信息通信公司固定资产管理中存在的部分问题

(一)、固定资产管理基础工作还未得到充分重视。近几年以来,我公司固定资产管理基础工作不如资金管理基础工作那样受重视,形成了在固定资产管理认识上存在着片面性,制度管理上存在欠缺性,购置上存在重复性,管理上也存在一些随意性。部分员工停留在“反正我没要,反正我没拿”层次上,只要不占为私有,不必要花工夫去管。受这种思想左右,形成了固定资产“重投入,轻管理”的局面,导致了固定资产管理权责不分,产权不明,极容易出现重复购置,盲目购进等现象,有的甚至发生固定资产流失的问题。

(二)、目前信息通信公司,还没建立一个较完整固定资管理的总体系,缺乏可操作的规章制度。加强固定资产管理就是要通过规范化、精细化管理,达到保证固定资产安全和提高其使用效率的目的。要达到这目标,须靠制度去保证去落实。但现行的固定资产管理制度存在一定问题:一是没有结合实际对固定资产管理制度进行细化,不符合精细化管理的要求。二是未制定确实可行的固定资产管理业务流程,明确固定资产的增加、处置、变动和清理等问题。如在资产领用环节,无领用记录,包括无领用人签字,无领用事由,即使有,到一定期限也无人问津。基层单位在购置上,由本公司拔款并凭发票入账登记为固定资产增加,但不进行实物登记,有的单位认为,只要我需要,向本公司报告请示便可批,形成了一种,我缺你买单,我用不管的局面。三是未建立奖惩机制,对固定资产因管理过错责任出现的责任,没有一个制度来进行有效的责任追究。

(三)、目前我公司固定资产管理信息共享程度较低,利用效率不高。全疆电力系统国税系统固定资产管理缺乏共同配置、调剂使用的问题。信息通信公司对办公设备追求一味齐全,相互攀比,造成不必要的资产浪费,降低了资产使用效率。一些单位购置固定资产后就产生固定资产闲置现象,另有一些单位又重复购置固定资产,固定资产未发挥应有的效能,未达到预计使用效果。

二、加强公司固定资产管理工作的重要性和必要性

(一)、固定资产管理是新形势下财务工作的需要。根椐当前财务工作面临的形势和任务,必须进一步加强固定资产管理基础工作,不断总结经验,创新举措,用科学的态度,改革的方法,做好固定资产管理工作。

(二)、加强固定资产管理工作是进一步强化管理意识的需要。“重购置、轻管理”的固定资产管理意识依然存在,认为固定资产是大宗物品,看得见,摸得着,管不管一回事,忽视了固定资产管理。加强固定资产管理工作就是要通过完善制度、规范操作、强化监督、科学管理的方式,让使用部门注重资产的使用和保管,甚至可以由资产管理部门调剂使用,杜绝你有我有,你用了的我不用的现象发生,要利用固定资产的流动价值,让其发挥固定资产共享。

(三)、加强固定资产管理工作是进一步完善管理制度的需要。现行的固定资产管理在制度上存在不严密、不规范的问题,一是制度一成不变,适应性差。如计算机设备如何确定报废标准,车辆管理与维修等。二是制度不够完整。缺乏必要的责任追究制度,对于固定资产管理过错责任人追究起来无据可依。这就需要不断地研究管理中的新问题,对管理制度体系不断修订和完善。

三、如何加强固定资产管理的有效途径

(一)、加强固定资产管理制度建设,建立健全管理体系。本公司要根据现有的机构设置重新制定并完善固定资产管理规章制度体系。包括固定资产管理各个环节的具体规章制度,结合公司实际,制定一套完整的固定资产管理办法,为公司各中心、部门加强固定资产管理提供依据。

(二)、建立固定资产管理问责制。本公司固定资产的管理及使用应坚持谁使用,谁管理的原则,实行固定资产分级管理,责任到人,物尽其用。为此,要在系统内建立资产问责制,做到资产购建、资产配置、资产使用、资产处置等各个环节都要有人管,有人负责,能及时发现问题,处理问题。一方面,财务管理部门要严格履行职责,加强固定资产的日常管理,做到资产明细账与固定资产卡片进行核对,定期组织资产清查盘点,保证账物相符。又要做到固定资产的预算、采购计划、维修与保养等心中有数。另一方面,固定资产使用部门或使用人要承当相应责任。实行固定资产管理问责制,要将每一件固定资产确认到具体的使用单位和人,并明确各单位领导、资产管理员、使用人的职责范围。

(三)、做好日常办公及通信及信息化设备配置管理工作。随着办公化的不断推进及工作需要,各种通信及信息化设备相继购置,资产配置成为不可勿视的重要环节,要采取多种措施,做好日常办公设备配置工作。一是切实根据需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的观念。二是制定配置标准,严禁超标配置,要有节约意识。三是充分发挥办公设备的作用。积极探索实现资源共享的方式,这要求在办公设备配置时要有统筹考虑,要完成提高办公设备使用效率的管理方式。

(四)、实现固定资产管理电算化。以计算机为依托,正确运用固定资产电算化软件对固定资产进行会计核算,并实行图文和数据管理。如:建立固定资产电子卡片,做到一物一卡,对达到一定额度的资产使用图片及文字说明。对固定资产原始凭据、报废文书等资料,及时录入增加和减少资产卡片信息,确保数据真实性,并改变过去手工台账的管理方式。

四、结论

电力企业是国民经济基础行业,电力物资管理已成为电力企业管理核心内容,其中固定资产的管理是物资管理的主要内容。本文通过对信通公司在固定资产管理的研究,提出浅论。在信息化的大潮中,机遇与挑战并存,如何将电力物资中采购与后期管理中使数据有效协调,将目前传统的分段管理方法有效提升,来推进信息增值利用及信息化建设进程,提高物资使用质量,以提高企业核心竞争力仍需要认真研究分析。

参考文献

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固定资产如何有效管理篇3

关键词:高校 固定资产 内部控制缺陷 对策

近年来,随着政府对教育投入的不断加大,高校固定资产价值逐年递增,为高校教学科研成果的取得提供了重要的物质基础。但是不容忽视的是,目前高校仍然普遍存在着固定资产利用率低、资源浪费等现象。高校固定资产内部控制建设不足是造成前述现象的重要原因。本文拟以内部控制理论为基础,系统剖析高校固定资产管理内部控制缺陷以及由此产生的管理问题,以期为改进固定资产管理提供有益探索。

一、高校固定资产内部控制缺陷分析

(一)内部控制缺陷的含义。目前被广泛认同的内部控制理论,当数美国COSO委员会提出的内部控制整体框架。该框架认为内部控制是由相互关联的控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督五项要素构成的,这些要素为组织实现目标提供支撑。2013年美国COSO委员会对内部控制整体框架进行了更新,明确了支持内部控制五大要素的十七项原则(见表1),定义了内部控制缺陷。

新框架定义的内部控制缺陷,是指可降低目标实现可能性的一个或多个要素以及相关原则中的不足。换言之,内部控制缺陷就是五个要素的缺陷或其所属十七项原则的不足。惟有所有五个要素全部存在并发挥作用且共同运行,才能保证内部控制是有效的。内部控制无效将给企业带来高风险和不可估量的损失。源于改进企业管理效果的内部控制原理和方法,同样适用于行政事业单位所有业务或某一项业务活动。

(二)高校固定资产内部控制缺陷的具体表现。

1.控制环境较薄弱。通过研究发现,高校建立有资产管理组织架构,具备较明确的授权和责任机制,能够在师生中广泛宣传诚实守信等社会主义核心价值观,积极树立正确的道德价值导向,相对较好地遵循了第一、三、五项原则。但是内部控制第二、四项原则没有落实,表现在:

(1)理事会作为高校重要治理主体,应该承担决策咨询和监督功能,但就目前来看,现代大学制度正在建设过程中,只有一些公办高校建立了理事会,即使已经建立的理事会在运行过程中也存在定位不清、职责不明和组成及运行规则不规范等问题。理事会对管理层的有效监督实施尚待落实。

(2)高校国有资产管理氛围不够浓厚,管理意识缺乏,资产管理队伍建设力度不够,未形成定期、良好、有序的培训交流机制及相应的考核、奖惩机制,没有制定吸引、发展、保留固定资产管理人才的政策,高校固定资产管理人员素质参差不齐。

2.风险评估工作缺失。风险评估是建立健全内部控制机制的必要环节和手段。需要成立由专业人员组成的风险评估小组,每年至少评估一次。开展风险评估的目的是找到风险点,制定有针对性的改进措施,完善内部控制。目前,关于如何确定风险评估的目标、如何识别风险、如何结合单位的情况管理风险、如何评估舞弊的可能性、如何评价风险的后果等问题还没有成熟的解决思路或可借鉴的经验。

高校固定资产管理环节多、项目复杂,风险评估难度更大,目前对高校固定资产管理的评估工作尚处于起步阶段,具体表现为:既没有“清晰的目标”且不能“识别和评估与目标相关的风险”、不能“对风险进行全范围的识别与分析,并决定如何管理风险”、不能“评估风险的过程中考虑潜在的舞弊行为”、不能“识别并评估对内控体系可能造成较大影响的变化”,风险评估要素下的四个原则均未实现,高校固定资产管理的风险评估缺陷较严重。

3.制度执行不到位。高校能够按照教育部和财政部的要求,建立固定资产的购置和处置等制度或流程,以保证固定资产管理工作中不出大问题,将风险降低到可接受的水平。在信息技术的利用方面,也不断推陈出新,很多高校近年来都引入了资产条形码粘贴系统,在固定资产管理信息系统的构建上投入资金和人力物力,将实物与台账信息有机关联,为账实核对打下了良好的基础。但是信息技术应用还不够充分,还有很多领域处于手工操作状态,新技术有待于进一步开发和利用。制度流程还不够完善,执行方面有待于加强。

4.内控信息生成及沟通机制尚未有效建立。高校固定资产管理工作,一般实施归口管理、分级负责、管用结合、责任到人的原则,需要资产管理部门、财务部门、资产使用部门、资产保管(或使用)人等部门或人员的共同参与,加强部门与部门之间、人与人之间信息的沟通和工作的协调十分重要。

高校每年通过对校内专兼职资产管理人员开展业务培训以及接受上级纪检监察和审计人员的监督检查等环节,一方面将包含内部控制职责的必要信息向教职工传递,另一方面获取专业人士有价值的专业建议,不断改进工作。尽管如此,高校所采取的加强信息沟通举措远未达到内部控制建设工作的要求。根据内部控制框架,首先,高校需要能够获取或生成并使用相关的、有质量的信息来支持内部控制正常运作,其次,高校需要在校内以及校外有效地传递这些信息。那么哪些是能够支持内部控制正常运作的有用、高质量的信息?如何获得?谁来获取?怎样传递?等等,这一系列的问题需要深入思索。目前高校内控信息的生成和沟通机制尚未真正建立,没有达到内部控制第十三至十五项原则要求,成为内部控制缺陷。

5.监控活动缺陷较突出。高校能够根据上级文件精神或政策法规要求拟定制度和流程,但是,制度或流程是否落实则较少有人问津,高校固定资产管理工作中的监控活动也是如此。经过笔者的不完全统计和调查,很少有高校将评价内部控制当作一项任务来布置,更没有把评价内部控制常态化,没有实施持续的专项评价,高校固定资产的内部控制监控活动很薄弱。内部控制第十六和十七项原则未落实,成为重要的内部控制缺陷。

二、内部控制缺陷导致固定资产管理问题的产生

国家对高校固定资产管理的基本要求是要保障固定资产的安全完整和充分利用,落实在工作上就是要建立固定资产的保管责任制,加强对资产利用率的监控,合理整合资产。但是由于内部控制缺陷的存在,固定资产管理问题比较突出。

(一)高校固定资产保管责任不能得到很好的落实。高校管理层对固定资产管理工作的最高要求通常是“不出大问题就是无问题”,反映出资产管理工作得不到管理层的重视。这样的固定资产管理工作定位直接导致相应体制机制建设不足、授权与责任模糊、资产管理人员素质偏低,最终造成资产记录混乱、家底不清、保管责任得不到落实等状况的发生。经网站检索和调查发现,多数高校所建立的固定资产归口管理责任制、使用及处置的审批程序等的落实及监管往往执行不到位,职工间甚至是部门间或校内外调剂使用资产而不办理交接手续、处置在用资产不严格执行政策等现象时有发生,造成国有资产流失。同时对相关责任人不惩处或惩处不及时,使得高校固定资产管理陷入“不重视固定资产管理管理混乱不及时惩处不重视固定资产管理”的恶性循环。总的来讲,由于高校在控制环境、风险评估以及监控活动等方面存在缺陷,高校固定资产的保管责任未能得到很好落实。

(二)固定资产管理信息不完备,资产利用率不高。高校固定资产管理的信息化程度不高,管理层利用信息支持决策的力度不够。高校固定资产台账记录的信息,主要包括资产的规格、型号、来源、单价、数量、存放地点、领用人等保证资产安全的内容,资产的在用或闲置等使用效益信息一般不出现在台账内。由于缺乏记录及监控,部分大型精密贵重仪器使用效率很低,有的每年只使用十几个小时,有的设备购置后从未使用过,甚至有的实验室每年开门天数都寥寥可数。根据教育部制定的《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》,通用设备每天达到定额机时7小时为满分、专用设备每天达到定额机时4小时为满分来评判高校固定资产的使用效果,可能有很多设备都无法达到60分的及格等级。固定资产台账不能为优化资产配置、提高固定资产使用效益的管理目标服务,成为固定资产管理的一个重要不足,是高校资产配置效率不高的重要原因之一。另外,高校缺乏内部控制评价,基本上没有制定风险评估制度,“风险评估”和“监控活动”两大内部控制要素建设几乎为零,也助长了资产利用率低下以及资源浪费现象的发生。

三、改进内部控制、提高管理水平的对策

(一)优化控制环境。在全球经济一体化的进程中,受国内外各种因素的影响,自2014年开始,我国的财政收入增速放缓,但是政府刚性支出不断增加,二者之间矛盾凸显。在可预见的将来,国家可能要收紧对高校的财政拨款,合理规划存量资产、科学配置增量资产将成为高校的必由之路。固定资产是高校开展教学、科研等主体工作的基础,提升固定资产管理水平成为应对新形势的当务之急。为此,高校要加快治理机制建设,发挥董事会的作用,将固定资产管理视为高校的重点工作,经常进行固定资产管理现状分析,以了解问题,改进工作;重视固定资产管理人员队伍建设,根据业务需求配备和培养管理人员,给予这支队伍同等的职务职称晋升机会;加大资金投入,支持信息化建设;进一步明确资产使用权利和管理责任的对等,在部门和教职工中营造资产保全和资产增值的管理氛围,杜绝固定资产的闲置浪费现象。

(二)加强风险评估和监控活动。内部控制建设不可能一蹴而就,这是一项长期的工作。只有通过不断的完善,才能实现“合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果”的内部控制目标。而风险评估和内部控制监控恰恰是发现内部控制问题、修订和完善内部控制的必要手段。目前,高校一般都有一套规章制度及业务流程,对固定资产的采购、验收、管理、处置等业务活动进行规范。但是规章制度一旦出台,内部控制建设往往处于静止状态,需不需要进行制度更新以及何时更新、怎么更新等问题不再有人考虑,容易造成因原制度不合时宜而导致违规违纪问题的发生,干部的廉政风险以及单位的经营风险将逐步增加。适时开展风险评估和内部控制评价等监控活动可以解决上述问题。

笔者认为,风险评估和内控评价都是比较复杂的工作,需要投入大量的时间、人力、物力,不宜经常性开展,可以制定定期和不定期相结合的风险评估和内部控制评价制度。所谓“定期”,一是在每年末进行部门工作总结时,将风险评估列入总结范围,开展全校范围内的、自下而上的固定资产管理的风险评估,汇集全校力量及时发现问题并落实整改;二是将固定资产内部控制审计常规化,于每年年初进行,通过审计工作的开展,督促内控建设常态化。所谓“不定期”是指在国家新政策出台、高校管理层次提高等固定资产管理内外部环境发生变化时,开展固定资产内部控制的自我评价或聘请专业人士进行固定资产内部控制专项审计。在进行风险评估和内控评价时,应建立内部控制评价指标体系,重点评价内控目标是否科学合理、不相容岗位是否分离,是否存在舞弊空间、是否存在资产空置浪费现象等,保证固定资产内部控制发挥应有的作用。

(三)完善固定资产管理信息并充分发挥其决策支持作用。正确、真实、及时的信息具有决策支持作用,不全面、不规范、陈旧的信息可能导致决策失败。高校固定资产管理信息平台是国家机关统计资产管理数据的直接来源,也应该为高校固定资产的增置、调配发挥作用,维护好、建设好、利用好这个平台很重要。

1.保证平台既有项目信息的真实完整。如前所述,固定资产初始入账金额登记问题较多。笔者认为,首先需要相关部委统一固定资产入账口径,明确不同来源固定资产入账金额的确定方法,保证入账金额具有中立性、可核实性,保证同地区、同类别的高校间固定资产确认尺度相同,据此上报的数据加总之和,才具有特定的含义。否则统计数据将含义模糊,失去统计的意义。其次,高校应制定固定资产信息管理手册,将固定资产信息新增、变更等诸多情况,采用图文并茂的方式、不厌其详地列举出来,以适应目前高校专兼职资产管理人员素质参差不齐的情况。再次,高校应建立“部门-资产管理职能部门-财务部门”多级审核制度,明确各岗位人员职责。部门资产管理员负责信息录入并经部门相关人员初审签字,高校资产管理职能部门再审并完成资产账登记工作,最后财务部门进行三审并登记财务账。

2.增加固定资产使用效果信息内容。固定资产金额大,寿命长,应该为高校的发展发挥重要的作用。固定资产管理不仅包含新增、报废的管理,更应该包括对在用资产使用状况的监督管理,需要对固定资产利用效率高低进行评价。评价固定资产的利用状况,应该成立评价专家小组,结合教学使用、科研使用等固定资产用途,制定出完善的包含使用频率、使用效益等内容在内的评价标准;采用自我评价和外部评价相结合的方法,与固定资产的账实核对结合进行,每年一次。评价工作完成后,将固定资产的使用效果综合评价分数,作为一个重要指标纳入固定资产管理平台。藉此,可以从高校角度掌握某一项资产的完整动态轨迹,为高校的相关决策提供必要的信息支持。

3.发挥平台信息的决策支持作用。固定资产管理信息是研究高校的总体发展规划、具体的学科规划和专业建设、设备购置计划的重要数据,应该充分发挥作用。为此,需要建立一个决策支持系统,与固定资产管理平台建立接口。管理者可以根据系统赋予的权限,随时获取必要的资产管理信息,及时进行决策。

综上,本文根据COSO委员会制定的内部控制框架,对高校的固定资产管理内部控制缺陷进行了分析,从加强内部控制角度提出了改善控制环境、重视风险评估和监控活动、发挥信息沟通作用等建议,希望能对改进高校固定资产管理工作有所裨益。

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固定资产如何有效管理篇4

【关键词】 中石油; 合作项目; 固定资产; 管理

石油天然气行业是为国民经济提供战略物资的采掘行业,生产对象是不可再生的油气资源。由于行业的特殊性,在生产管理中对技术、资金的要求很高,因此,“对外合作”的资源联合开发模式被经常采用。随着对外合作项目的扩大与深入,如何对固定资产进行科学而有效的管理,是中石油对外合作项目面临的重大问题。由于中外双方在固定资产管理方面存在着政策法规、管理模式、管理方法等方面的差异,因此,对外合作项目在固定资产管理环节上出现了一些亟待解决的问题。

一、中石油对外合作项目固定资产管理存在的问题

从1985年至今,历经二十多年的努力,中石油在国内同国际石油公司开展了广泛的合作。目前中石油对外合作项目主要采取的是合同制合同,共有三种子形式:风险勘探合同、提高石油采收率合同、开发生产合同。不同的合同,对合作双方(简称中方和外方)承担的投资、投资风险、投资回收比例以及产品分成等规定有所不同。对外合作形成了一定的生产规模和能力,形成了大量的固定资产(主要是油气资产),每个合作项目在固定资产管理上有所不同,各有所长,各有特点。但是,在固定资产管理中存在共同的问题。

(一)合作项目的合同制合同有关固定资产条款不完善

目前对外合作项目严格按照合同制合同的规定执行,因此,合同条款内容是否公平、合理、准确、严密等直接关系到中方的利益。由于经济环境的不断变化和新的法律法规出台,原有的合同条款中有关固定资产管理规定的内容存在不适合法律规定、表述不准确和不完整、重复等问题,这直接影响到固定资产的计价与管理,影响中方的利益。

(二)固定资产界定标准不统一

中石油对固定资产界定的标准是:单位价值较高,一般为2 000元人民币(含2 000元人民币)以上,而外方有的项目确定为2 000元人民币,有的项目确定为5 000美元甚至更高。因此,与外方相比,中石油界定的资产价值金额明显偏低,这种差异直接导致的结果是:按照我国固定资产的标准应该计入固定资产,但是在联合账上却没有计入固定资产中,二者统计固定资产的口径不同,将在以后联合账与中方账的衔接上产生矛盾。

(三)固定资产的分类不统一

中石油将固定资产分为类,下设中类、小类、小小类,对资产的分类非常细致。而外方更多地注重资产的价值管理,导致外方对资产的实物管理比较粗放,所以对资产的分类没有中石油细致。比如,有的合作项目将固定资产分为五类,有的分为四类,有的分为十八类,有的是把整个钻井平台作为一个资产组。因此,二者在资产分类标准上存在很大差异,这同样会导致联合账与中方账衔接的困难,很难满足中方账目需求。另外,在以后外方将作业权移交给中方时会带来许多的麻烦。

(四)合作项目中固定资产管理使用的系统不统一

作业者为中资背景的合作项目使用的资产管理系统基本上是中石油的资产管理系统,而作业者为外资背景的合作项目使用的资产管理系统基本上为外方公司的资产管理系统,与中石油使用的资产管理系统在功能模块和细节上存在很大差异,这样不利于联合账与中方账的衔接,不利于合作项目管理流程标准化与规范化的设计。

(五)中方缺乏参与对固定资产的过程管理

由于合作项目一般都是外方为作业者,按照目前合同制合同的规定,作业者是资产的直接管理者和使用者,他们负责固定资产的日常管理,而中方不负责对固定资产的管理。因此,中方缺乏参与对固定资产的过程管理,显示出中方对固定资产的管理不足,监督力度不够,对固定资产的基本情况无法做到心中有数,这就会影响合同期满或作业权移交后固定资产的真实性,也会增加合作项目的移交成本,不符合中方利益。

(六)对固定资产移交缺乏相应的管理规定

对外合作项目有一定的合同期限,在合同期满或作业权移交时,外方需要将联合账簿和实物资产移交给中方。合作项目固定资产的移交涉及巨额财产问题,固定资产何时移交、如何移交、移交后如何管理都是固定资产移交必须要解决的问题。虽然有的合同中规定了资产移交的时间:所有开发费用全部回收完毕,从回收完毕之日起移交。但是目前许多合作项目采取的是滚动开发方式,很难准确计算出所有开发费用全部回收完毕的时间,这给资产移交带来了困难。对于资产如何移交、移交后如何管理这些问题,目前还存在不完善的地方。如果不解决好这些问题,对移交后中方继续管理这些固定资产将产生很大的影响。

(七)缺乏对弃置费用管理的具体规定

现阶段虽然有关于海上固定资产弃置费用的管理条例,但是目前还没有关于陆上固定资产(主要是油气资产)弃置费用的相关法律与规定。由于海上油气资产的弃置与陆上油气资产的弃置有所不同,海上弃置费用管理条例并不能完全适用于陆上油气资产弃置费用问题。所以,几乎所有对外合作项目都没有对报废的资产进行弃置处理(特别是油气井)。如果不加强对固定资产(特别是油气井)弃置费用的管理,废弃的油气井很有可能给人类、社会带来潜在的危害,违背安全开采的宗旨,严重危害资源国中方的利益。

二、中石油加强对外合作项目固定资产管理的对策

为了解决对外合作项目固定资产管理中出现的问题,加强对外合作项目固定资产管理,保证固定资产的安全完整,维护中方的权益,必须采取相应的措施对合作项目固定资产实施管理。

固定资产如何有效管理篇5

1 我国当前民办高校固定资产管理存在的问题

1.1 民办高校固定资产管理制度不完善

近年来,我国教育事业飞速发展,各大高校招生规模在不断扩大,科研项目数量和建设规模不断增加,这些项目的发展促使高校不断增加固定资产比例,而固定资产管理制度已无法满足需要,造成了固定资产的资源流失。某些民办高校在固定资产配置时,没有一个完整长远的购置计划,许多资产出现了反复购买、搁置和报废等现象,造成了严重浪费。各部门之间缺乏沟通,造成有些部门采购时出现了与其他部门相同的设备,这就直接导致重复浪费。某些高校还缺少专业的设备管理人员,一些专业设备由于缺少维修保护而直接造成毁坏等损失。这些都是由于没有科学的、合理的、完善的管理制度造成的。

1.2民办高校固定资产管理人员的观念陈旧

民办高校的固定资产总额较大,固定资产数量和种类繁多,各部门的基层管理人员往往缺少固定资产管理经验、专业的管理训练,管理理念已经无法满足现代化固定资产管理工作的需要。这些工作人员一般都是比较传统的固定资产管理观念,认为采购是重中之重,而忽略了管理工作。当固定资产到位后,在使用、转移、损坏等环节都没能及时上报,造成固定资产管理与实际情况脱节,这种落后的管理观念亟待创新。

1.3 民办高校固定资产管理缺少信息化管理

随着科学技术的进步和信息网络的应用,民办高校固定资产管理越来越现代与便利。如何将固定资产信息化管理做到更加科学高效是我国高校固定资产管理的新课程。目前,我国的很多民办高校在固定资产管理方面使用信息化的程度还不高,一些管理人员对信息化管理的认识不高,在管理时将资金管理作为重点而忽视了实物管理,缺少建立完整的信息数据库,管理人员无法及时了解各项资产信息情况。

2 信息化条件下创新民办高校固定资产管理

新知识经济时代的带来,民办高校为解决固定资产管理工作的问题势必要采用高校固定资产网络信息化技术开展管理工作。高校固定资产管理工作可采用以下几点措施:

第一,固定资产的主要管理部门必须建立完善的固定资产管理制度,同时,加大对信息化管理的力度,全力支持推进固定资产信息化管理。固定资产管理人员要从思想上转变观念,充分认识到固定资产管理的重要性,培养民办高校固定资产节约意识,避免固定资产的浪费和资源流失。高校还需对固定资产进行定期的检查和审核,对相应的固定资产管理部门进行考核,将指标作为负责人政绩和业绩的重要参考。不同的资产管理部门之间要加强联系沟通,避免重复购买造成的不必要浪费。

第二,使用先进的信息化管理技术,对高校固定资产管理工作进行规范,将传统的人工管理方法与现代的信息化管理技术相结合,避免传统人工效率低、易出错等缺点。首先,民办高校可成立专业的固定资产信息化管理的技术部门,同时要建立信息化管理机构,明确各管理部门的职权所在,通过信息化技术处理建立一个科学的分级制度,对各级别部门进行专业培训,确保各部门成员对固定资产管理业务的熟练程度。其次,要根据高校自身的特点设计符合本校实际情况的固定资产管理系统,各部门管理人员需对管理系统操作内容完全掌握,对固定资产的采购从计划、验收、使用、维修等方面全面完成数据化操作,从而做到有效的信息化管理。最后,对固定资产的信息化管理工作要进行监督检查。一些经营类的固定资产,要在相关部门的监督下进行审核评估,同时要进行财务监督,周期性对固定资产存量进行清点,预防固定资产流失现象。

第三,加强管理人员素质培训,信息化的固定资产管理需要很强的专业知识辅助,因此,需定期安排相关人员进行专业知识培训,提高管理人员的综合素质,管理队伍素质也是影响民办高校信息化固定资产管理的重要因素。

综上所述,随着新知识经济时代的到来,我国民办高校固定资产管理工作急需转变,信息化管理对民办高校固定资产管理的改革具有极其重要的意义。

【参考文献】

[1]陈诗铨. 高校国有资产管理中存在的问题及对策,福州大学学报(哲学社会科学版),2007(1).

[2]徐朝宏. 高校固定资产价值管理与实物管理探析,会计之友,2006(2).

[3]邱均成. 高校国有资产管理信息化若干问题探讨,康定民族师范高等专科学校学报,2006,15(2).

固定资产如何有效管理篇6

[关键词] 网络 高校;定资产;管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 015

[中图分类号] F810.6;G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)14- 0022- 03

1 关于高校固定资产

高校固定资产是高等学校赖以发展的物质基础和教学、科研等工作顺利展开的有力保障。高校固定资产的配备及使用情况对于学校办学质量及效益有着不可估量的深远影响。可以说,高校固定资产是衡量一所高校办学水平的重要标志之一。然而,近几年随着高校办学规模的不断扩大,高校对固定资产的资金投入也与日俱增,使得原本就很难管理的固定资产在管理上更加困难,传统的管理理念与思维方法已经不能适应高速发展的高校管理的需要。因而,在如今这样的信息化社会,如何在网络环境下对固定资产进行有效管理就显得格外的重要。

2 网络环境下高校固定资产管理的优势

2.1 有利于强化管理与监督

在网络环境下,高校固定资产的管理实现信息化,使得固定资产在各部门间得到共享和互通。既保证了固定资产数据的准确性又保证了信息的及时性。为各部门的预算做好了提前准备,同时也加强了各部门间的联系与沟通。高校的财务审计相关人员可以利用网络信息对固定资产的管理过程进行监督和管理,有利于对高校对固定资产总体的把握。

2.2 有利于共享信息、提高效率

由于受传统保守思想的影响,高校各部门间不愿将自己的固定资产与别人分享,甚至不希望他人知晓固定资产。而在网络环境下,这一现象得到了改善,各部门的固定资产信息及时在网上信息系统中显示,信息得到共享,避免了损失。而且也增加了各部门间的信息透明度,使大家的心理获得一定平衡。另外由于信息系统的介入,使原本繁杂无序的固定资产工作变得有序而简洁,既提高了准确性又提高了效率。

3 以D大学为例分析其固定资产管理现状及问题

本节以D大学为例,通过对其固定资产现状的分析,阐述其在管理上存在的问题,为下面的对策分析提供强有力的蓝本支持。

3.1 D大学资产概况

D大学历史悠久,是国家重点支持建设的大学之一,设有15个二级学院、38个系、1个教学部、53个中心(所)、2个部级人文社会科学重点研究基地、3个省级重点实验室、14个省级重点学科。D大学是首批具有学士、硕士、博士三级学位授予权的高校之一。D大学师资力量雄厚,现有教职工2 422人,其中专任教师1 091人,教授153人,副教授298人,讲师402人。学校办学条件优越,校园优美。总面积50.2万平方米,教学用房占18.3万平方米。现有图书资料151.34万册。

当然,如果细分的话,我们还可以从有形资产与无形之产的关系上来比较,而且可以通过数据的显示明显得出很客观公正的结论。在这里不一一列举。

3.2 D大学固定资产管理现状

(1)在制度建设上。高校的各类资产特别是固定资产是高校教学、科研、管理及生活等各方面活动的保障,为了提高固定资产的使用效益、防止资产流失,改进管理水平,发挥各资产对学校办学的条件保障作用。近30年来,D大学根据上级精神,制定了固定资产管理方面的一系列相关的规章制度。主要有:《D大学国有资产管理条例(试行)》、《D大学固定资产管理办法》、《D大学精密贵重仪器和大型设备管理办法》等一系列相关的法律法规。

(2)管理机构及管理职责上。《D大学国有资产管理条例》规定:高校固定资产管理部门是学校固定管理的职能部门。另外,学校的各个学院办公室、科技处、资产管理处、财务处、后勤管理集团以及图书馆等都是开发部门,学校固定资产管理委员会的会员,有着诸多的权力。

(3)在管理现状上。我们刚才提到了无形资产,高校对于无形资产的使用与经营就显得越来越重要。但是从D大学的现状来看,还有一个专门的管理机构来对无形资产进行相关的管理。学校仅仅是把许多无形、有形资产投入到产业当中去。既没经过专业评估机构的评估,也没有专门的监管机制,而就学校资产管理工作的整体而言,实验室固定资产管理还算比较规范,原因在于土地、房屋等尚有账可查,但如何有效地提高国有资产的使用效益并且推动国有资产的合理、有序流动。

3.3 D大学固定资产管理存在的问题

3.3.1 资产管理意识薄弱

根据我们的调查数据显示,有38%的高校管理人员认为D校的固定资产管理意识薄弱。当被问及原因时,相当一部分受访者认为这是D校常年实行的多头管理体制带来的缺陷。也就是说当学校有利益的时候,那么大家都抢着干,而当面临困难时,那么大家则能躲就躲,唯恐惹火上身。

仅就无形资产而言,一方面,高校管理者对无形资产的概念和范畴没有清晰的概念,不知道学校的无形资产都有哪些,对于学校的固定资产管理部门知道得更寥寥无几;另一方面,对高校无形资产的重要性认识不足。

3.3.2 管理体制不健全

D大学就存在着多头管理的问题,但根本问题是体制的问题。通过对100位D大学老师与学生的问卷调查显示,74%的人认为我校的管理体制与制度不健全和不完善,20%的人认为勉强合格,只有6%的人认为现存的管理体制很好、无须改进。

固定资产如何有效管理篇7

关键词:行政事业单位 固定资产 对策

固定资产作为目前乡镇国有资产的主要组成部分,主要包括房屋和建筑物、专用设备、交通工具、通讯设备和办公设备等,管好用好固定资产是乡镇国有资产管理的重要工作之一,因此探讨如何加强乡镇事业行政单位固定资产管理具有重要现实意义。

一、目前乡镇行政单位固定资产管理中存在的问题

(一)会计核算不规范,家底不清

虽然2007年进行了全面资产清查,但有些单位未能真正摸清家底,加之日常核算和管理不到位,资产管理与财务管理相脱节,有些单位资产产权不清,办公用房使用多年却未办理土地使用证和房屋所有权证或两证不齐全,还有的年代久远,实物早已损毁,但未及时进行账务处理,导致存在账账不符,账实不符的现象。

(二)管理意识淡薄

部分单位固定资产管理的责任意识比较淡薄,存在“重购置、轻管理”的思想,这是资产流失的主要原因。集中使用的固定资产由于责任不到人,管用不管修,或因经费困难等原因,长期不维修,加剧了损耗,提前丧失使用价值;一些分散使用的固定资产,损坏丢失却无人追究。

(三)管理手段落后

当前固定资产管理仍以行政手段为主,资产使用的职责机制、监督机制和绩效评价机制不健全,未能与市场调节机制有机融合。如少数单位没有承担起资产管理的相应职责,导致资产未能得到充分利用,有的甚至长期被闲置。有些单位没有设置固定资产明细账和资产卡片,不能反映资产的存放地点和保管人,无法保证固定资产的安全运行。

此外,有些单位内部没有设置资产管理人员,这种业务管理与财务管理的分离,造成各自为政,缺乏统一指导和协调,这种状况与固定资产管理的专业性要求相距甚远,使固定资产管理的许多工作无法真正落到实处。

二、加强乡镇行政事业单位固定资产管理的对策

加强乡镇行政事业单位固定资产管理,不仅可增强厉行节约、勤俭办事的意识,而且可提高社会资源配置效率,节省财政开支,堵塞损失浪费的漏洞。笔者认为应重点做好以下三个方面的工作:

(一)定期开展固定资产清查

开展资产清查是建设节约型社会的重要措施,有利于摸清单位固定资产存量及其使用状况,采取有针对性的措施,促进资产的整合与调剂,防止固定资产流失,从而节约资源耗费,降低行政运行成本。通过采取重点抽查与年终清查相结合的方式,对资产重点使用部门进行重点清查核对,做到账账、账物相符,如对笔记本电脑、照相机、摄像机等适用性较强的设备,进行重点抽查,掌握其分布和使用情况,防止闲置或流失。各单位和部门年终前要进行一次全面的资产清查,对盘盈盘亏的要查明原因、分清责任,按现行规定及时进行处理;在摸清家底的基础上对资产结构和管理现状进行分析,不断盘活资产,防止积压闲置,做到物尽其效。

(二)强化管理意识

1、强化责任意识,明确相关责任人

各部门及单位要重视固定资产管理工作,把各项制度、规定落到实处,明确第一责任人,制定专职或兼职固定资产管理人员的岗位职责,并层层签订管理目标责任书,做到层层负责任,物物有人管,从而保证固定资产的安全完整,充分发挥其使用效益。

2、树立依法管理意识

行政事业单位应严格遵守、规范执行国家的财经法规,固定资产购置应坚决执行政府采购制度,增强采购的透明度,提高财政资金的使用效益;同时增强管理人员的法制意识,依法管理国有资产,资产报废、调拨、变卖,都要先按规定办理申报、审批手续。

(三)创新管理手段

1、推进单位内部固定资产管理信息系统建设

要对行政事业单位固定资产实行动态管理,实现资产管理的透明化和信息共享,大力推动固定资产管理向科学化、信息化和规范化的方向发展,从而有效降低管理成本,提高工作效率,发挥资产使用效益。建立健全单位固定资产在购置、验收、保管、使用、报损等环节的信息化管理制度,按照账、卡、实物相符的原则,建立健全固定资产电子台账,及时掌握行政事业单位固定资产存量和增减动态,动态跟踪固定资产的增减变化,有效堵塞管理漏洞,避免流失和不法侵占现象的发生,确证固定资产的安全完整。

2、建立科学合理的资产预算制度和采购制度

建立科学、合理的资产预算制度和采购制度,是强化资产管理的重要手段。首先制定各单位资产配置标准,由政府下文执行。资产配置标准的制定是一项复杂而细致的工作,如房屋、家具、电子办公设备等各单位必备资产,应根据财力按照“合理可行、因地制宜”的原则,单位需要购什么资产,如何配置增量资产和处置存量资产,应充分考虑单位存量资产的现状及履行职能的需要,并将两者进行科学匹配,最后得出决策方案,这就是编制固定资产预算的过程。

总之,加强乡镇行政事业单位固定资产管理的过程,就是增强资产保值增值意识的过程,就是明确管理责任、使用责任和监管责任的过程。乡镇行政事业单位应建立健全固定资产管理的长效机制和完善的管理制度,不断加强日常监管,落实管理责任,逐步实现固定资产管理的制度化、规范化,有效提高管理效益,实现规范运作。

参考文献:

[1]李小艳.行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策 西安文理学院学报,2005(3).

固定资产如何有效管理篇8

关键词:医院 固定资产 管理办法

1.概 述

1.1 医院固定资产的概念

新《医院财务制度》明确规定:医院固定资产是指单位价值在1000元以上,其中专业设备单位价值在1500元以上;单位价值虽未达到规定标准,但使用期限在1年以上的大批同类物资,也应作为固定资产管理。医院固定资分为5类:①房屋及建筑物;②专业设备;③一般设备;④图书;⑤其他固定资产。

1.2 资料与方法

资料来源于我院的用友U8系统,方法是采用EXCEL列出截止2012年10月各类固定资产账面数据,再结合会计报表总资产金额计算出固定资产比重。

我院2012年10月31日总资产为万元,其中固定资产就占到了%。可见医院固定资产所占的份额相当大,如何科学有效地搞好固定资产管理,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的核心竞争力是十分重要的。而实际工作中,忽视固定资产管理的现象却大量存在。

2.固定资产管理的现状。

2.1固定资产预算容易流于形式,固定资产预算不象收入预算那样得到足够的重视,对固定资产的购置随意性比较大。各科室各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加预算用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。

2.2日常固定资产管理工作责权不清。调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用、折价或转让等工作缺乏专人监督管理,缺乏行之有效的管理制度,科主任或护士长更换时,“物随人走”或者报废移交,新上任者再重新操办的情况时有发生。 一些普通设备如电脑、打印机等很难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某些设备在哪里是否在用已经很难查清,比如电脑主机跟显示器“身首异处”,形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。

2.3不重视对设备的保养,等到出现了故障才非常被动地找人修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。其实日常维护不仅能延长资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。

2.4固定资产的报废也存在很多问题。 由于医院固定资产品种多、数量大、使用分散,医院财务科或固定资产管理部门很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,使得早已闲置、报废,甚至已经不再存在的资产仍然留在财务总帐上没有得到及时的帐务处理,而且逐年递增,造成了固定资产帐面价值与实际价值的严重不符。由于不重视固定资产报废工作,就会产生资产一经报废即成废品无用了的误解,其实固定资产报废只相对于使用部门、单位而言,而对于其他部门、单位则还有可能还可以使用。很多医院报废固定资产时,大多只由使用部门提出,领导签字,不经过技术人员鉴定,不经财务、审计部门联合审计就把报废的资产随意变卖,所弃设备往往流入不正常的销售渠道,或闲置在无人问津之处自然毁损,造成医院资产严重流失。。有些的资产报废工作也不严密。医院的计算机等固定资产涉及很多秘密,处理时如果未采取清理删除等措施很容易发生泄密事件

3.针对固定资产管理中存在的问题,我认为,应从以下几个方面来加强

3.1医院应当严格遵守并规范执行国家有关的财经法规。固定资产的购置应坚决执行政府采购制度,节约使用国家资金。对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研、比价,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性,杜绝盲目采购。

3.2要明确固定资产管理的岗位设置与分工。做到各司其职,各负其责。财务部门、资产管理部门、使用科室均负有管好、用好固定资产的职责,这些部门要从各自工作职责出发,要相互配合。引入固定资产条形码管理系统。以条形码作为资产的“身份证”,实现对固定资产跟踪管理。因为一个条形码对应一项固定资产,就可以尽可能的保证资产账实相符,使医院领导者“足不出户”,就可以了解医院的固定资产的实际情况。同时条形码固定资产管理系统具有条形码打印功能和固定资产综合查询功能,从而可以全面、精确细致的达到管理固定资产的目的,真正实现对固定资产“购进—使用—调拨—报废”整个生命周期的全过程跟踪管理。

3.3建立固定资产的维修保养制度。固定资产管理部门应制定相应的技术管理措施,定期检查、检验、维护、保养,使固定资产经常保持良好的使用状态。大型医疗设备,要建立档案,详细记载设备使用、维护、运转日志。固定资产维修管理部门要及时记录在卡片上,将固定资产保养维修情况列入医院对使用科室考核的内容,由物资管理部门负责考核使用情况及设备定期保养维修,协助科室提高设备使用率。

3.4加强固定资产报废工作的组织领导,加大监管力度。搞好固定资产报废前的协调配置,实现资产再利用:严格固定资产报废程序,规范化操作:凡使用期满并丧失效能,由于各种原因造成损坏且无法修理或无维修价值的固定资产可申请办理报废手续。报废时,先由使用科室填写“固定资产报废单”,说明报废原因、数量、并由科室负责人签字后,经医院相关技术人员鉴定,医院领导批准后才能办理报废。批准报废的固定资产,必须将报废实物送交固定资产管理部门,并由其办理销帐手续,建立残值帐目。强化固定资产报废管理,确保安全稳定。

总而言之,一个医院的兴衰,关键是看其有无可持续发展的能力和财力。加强对医院固定资产的管理,提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径。建立良好的固定资产管理体制,改变过去粗放的经营模式,实行精细化管理,不仅是医院在固定资产管理中应遵循的原则,也应为医院经济管理所借鉴。

参考文献:

[1]谢雪飞《医院固定资产报废管理》,《医院管理论坛》,2012年第3期

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