采购部季度工作计划范文

时间:2023-12-06 08:30:31

采购部季度工作计划

采购部季度工作计划篇1

2、依据总经理审定的宾馆财务计划,按各部门的不同经营范围、计划期的多方面因素和历史资料,参考部门年初的上报计划,分摊宾馆计划指标,下达给各业务部门实施。

3、财务计划分为年度、季度计划:

(1)每年第三季度进行宾馆财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经综台平衡后,提出每二年的财务收支计划,报宾馆总经理室和财务部。

(2)宾馆财务部按标准的收支计划,合理安排比例,下达定额指标给各部门。

(3)各业务部门根据上报宾馆总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的具体情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。

(4)宾馆对各业务部门的计划检查按季进行,全年清算。

4、财务计划内容:

(1)财务部应编制:

流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。

(2)各部门应编制:

①销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、 费用计划、营业计划和利润计划等。

②客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。

③餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。

④商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等;

⑤西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等;

⑥采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等;

⑦旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等;

⑧管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等;

⑨布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等;

⑩事务部:职工餐厅收支计划和费用计划等;

11.工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购置计划和费用开支计划等。

(3)总经理室、人事部、财务部、保安部和事务部要编制费用开支计划。

采购部季度工作计划篇2

对于电力企业来说,为了完成全年目标任务,确保资金、资产、资本集约高效利用,企业物资部门致力于做好物资供应、合理调整仓储结构、完善内部管理机制、认真分析自身经营情况,查找突出问题,强化成本控制,拓展利润空间,下面就我单位降低“物耗”的相关内容做点粗浅的分析:

一、什么是物耗

物耗是物资消耗的简称。物资消耗是企业的一个主要负担和成本构成。 企业常用物资消耗定额来衡量物资消耗的程度。物资消耗定额是指在一定的生产和技术条件下,制造单位产品或完成某种生产任务,合理消耗的物资数量。由于各种物资在生产中所起的作用不同,规定物资消耗定额的对象也各有所不同。随着低碳经济和低碳生活的到来,物耗必将越来越受到人们的重视和有效控制。

企业降低物耗的目标任务

总目标:1.工程设计及施工管理要把工程项目费用控制在预算之内,杜绝质量事故,杜绝返工,严格验收把关。2.物资采购要确保通过开展广泛的市场调研,制定合理的采购预算,加强各环节成本控制,进一步降低物资消耗水平3.运行维护要不断减低中心运行维护成本,提高能源利用效率,节省能源成本支出,确保中心正常运转情况下,最大限度降低能源消耗。

分季度目标:1.工程设计及施工管理,第一季度要认真做好项目设计前调研,提出设计要求具有合理性,功能完善;第二季度要编制好技术规范书,提出预算编制要求,把好预算审核关;第三季度要做好工程项目施工全过程管理,保证质量,减少能耗;第四季度要做好工程验收,保证工程质量,加强过程结算管理,保证结算合理性。2.运行维护要将中心全年综合能耗指标分解每个月、每个季度,制定季度综合能耗指标,确保完成全年综合能耗指标。

二、工作措施

(一)加强工程设计管理

1.充分进行设计前调研,提出合理性需求。委托正规设计院进行设计,每项工程项目设计前,认真查找资料,了解市场材料价格,向设计院提供的设计要求具有合理性。针对我单位2015年的非生产性技改、大修工程项目,委托具备正规设计资质的设计单位进行设计,根据工程内容充分了解市场价格,采用“限额设计”方法控制工程总价;设计方案依据节能环保原则采用先进技术、节能环保材料、节能高效设备等手段控制能耗;初步设计图纸完成后组织使用人员、相关专业人员在节能方面进行审核,较少设计施工图变更,节约工程施工造价;在设计合同中约定工程竣工图的完善,负责完成竣工图纸,保证竣工图的完整性、合理性,节约后期维修成本。

2.规范、合理编制技术规范书。做好预算编制核对,确保预算合理,工程量清单条目齐全、描述完整、工程量计量准确。

(二)加强物资采购环节的控制

1.准确编制用料计划,加强计划的刚性约束,做到按需采购。严格执行批次采购计划,充分进行市场调研,严格按照《参考价格模板》进行估价,对于在《参考价格模板》中没有参考价格的,需求部门对价格进行广泛调研,确保估算价格合理;严格执行公司采购目录,按照公司两级集中采购目录提报需求计划。

2.持续优化集中采购策略,合理应用采购组织模式。实施合理高效的采购方式和组织形式,主要采取批次计划采购、协议库存采购、超市化采购三种采购方式。

(三)做好施工全过程管理,严格控制工程造价

1.施工单位进场后施工水电采用挂表计量方式,严格控制施工期间水电浪费,出现水跑冒滴漏及时制止,对施工单位用能考核;加强施工全过程管理,严格按照国网工程管理制度与中心项目管理工作流程进行管理,杜绝安全质量事故、严格控制工程变更、精选设备材料。

2.加强验收环节和结算环节管控,确保质量,实行费用控制目标。认真执行验收制度和工作流程,确保验收质量,杜绝返工和不合格工程投入使用。

3.加强工程造价全过程控制,实现“概算不超估算、预算不超概算、结算不超预算”的三控目标,采用预算、结算多级审核方法,保证预算、结算的合理性、准确性。

(四)运行维护

1.管理措施:要求各用能部门根据本部门实际的运行情况制定本部门节约运行成本,加强综合能耗管控的具体实施办法,要求具体到事,责任到人。

2.技术措施:降低“物耗”要不断开发新技术,加大节能技术研发和奖励力度,提升投入效率。增加太阳能等新能源利用比例,更换LED灯的节能设备,使用延时开关等技能技术,不断提升技术水平,提高能源利用效率。

采购部季度工作计划篇3

关键词:油田化学剂;规范;管理

中图分类号:F270.5 文献标识码:A

中石化西南油气田油田化学剂在局层面一直未得到有效的管理,自2009年以前,全部由使用单位自采自用,管理分散,同类型品种价格差异较大,供应商也不规范,流通商、商较多。规范油田化学剂的采购及管理迫在眉睫。

一、总部管理要求及油田化学剂专项管理要求

总部对物资采购供应管理要求:“四统一”、业务公开、四项业务改造(专业化分工、流程化操作、过程控制、供应商动态量化考核);对油田化学剂实行专项效能监察,并通过网上采购、业务公开平台、框架协议采购等方式实现上述管理要求。2009年2月总部对油田化学剂采购和使用管理统一立项实施效能监察,监察点包括物资供应管理体制、计划、供应商、采购、价格、合同、质量与库存、使用、废剂回收处理、财务结算等十个方面。按照总部对油田化学剂管理的效能监察要求及对物资供应管理“四统一”的基本要求,公司对油田化学剂采购和使用管理实施了效能监察立项,在公司范围内实施全面统一的专项管理。并于2009年5月颁发了《西南油气田油田化学剂管理办法》,明确了公司对油田化学剂的管理思路及管理体制,对业务流程各环节做出了管理要求。

二、本年度油田化学剂管理、材料采购情况及存在的问题

通过对油田化学剂需求计划收集和两次集中联合谈判及9月对油田化学剂专项检查,本年度油田化学剂管理情况及存在的问题如下:

(一)完成工作量。2009年2、3季度共计完成油田化学剂采购9567.5万元,其中通过公司组织集中联合谈判金额为3438.5万元,委托二级单位自采金额为6129万元。1-8月份油田化学剂采购总量为:1.64亿元。

网外采购率为17.3%,无网络经营权限的占27.4%,影响上网率的主要因素是由于供应商存在部分未入网或无产品供应权限导致无法实现网上采购。

(二)实现专业协同共管。按照物资供应专业化分工、流程化操作运行机制要求,应建立由钻井工程、质量监督、物资供应等部门联合组成的油田化学剂专业管理体系,对油田化学剂采购的技术选型、技术谈判、商务谈判等活动实行专业评审和集团决策,形成专业部门分工协作、优势互补,过程透明的化学剂采购管理运行机制,提高采购管理效能。生产、技术部门及使用单位对油田化学剂应定期进行评价,形成书面评价报告,并及将评价报告传递给物资供应部门,作为选择供应商及制定采购方案的重要依据。

(三)需求计划管理。自油田化学剂专项管理以来,公司要求对计划实行全口径提报,并明确了大包管理方式单位是需求计划提报主体,做到了需求计划品种全覆盖。在需求计划量上,按照季度提报,并根据生产变化在四季度进行计划调整。

问题:1.需求计划提报不及时。2.需求计划不准确,从1-8月实际采购金额与2、3季度需求计划收集数据相比,可以看出,需求计划未实现全口径提报。3.需求计划中产品型号不准确,技术要求未做明确说明。4.四季度需求计划提报时,推荐的供应商仍有未入网或入网品种不符的情况。

(四)价格管理。根据各单位提报的历史成交价、总部按月的参考价、区域内市场价及两次联合谈判价格,已形成一定资源的价格数据库,可完成简单数据比较及市场分析。价格管理中最重要的成本构成及分析仍很欠缺使谈判价格形成缺乏依据;规格型号不统一使油田化学剂价格存在一定的风险。价格执行中,仍有部分产品由于品质差异存在两个价格并行的情况;部分产品价格高于总部参考价。

(五)供应商管理。9月份对部分未入网的、产品无供应权限的主力供应商进行推荐入网、补充产品目录。组织对部分供应商进行现场考察,对部分供应商实施动态量化考核,并根据成交情况逐步建立供应商档案,对数据可实现初步比较和分析。存在问题:一是有较大比例的网络外供应商;二是使用的供应商大部分无经营权限;三是流通商比例较大;四是小供应商资质不符合中石化网络供应商要求;五是供应商现场考察欠缺;六是供应商动态量化考核落实不到位;还未形成区域供应主力供应商群。

(六)质量管理。对油田化学剂两次联合谈判品种明确了技术标准和采购标准,在采购前进行了全面检验,并对不合格产品进行了复查,在采购前对产品复检仍不合格的供应商做出了剔除。配合中石化质检中心完成四川片区及新疆片区油田化学剂六大品种的准入检验。问题:1.未形成产品质量抽检体系。2.未建立现场验收检测体系。3.各使用单位未建立质量台账。

三、油田化学剂管理工作思路

公司油田化学剂下一步管理工作将紧密围绕网上采购、框架协议采购、业务公开、流程化操作、过程控制、油田化学剂专项效能监察等管理要求进行,具体管理思路如下:

(一)计划管理。加强需求计划提报及时性、符合程度管理,对产品规格型号、技术要求、使用要求、包装要求进一步细化、明确。切实落实需求计划考核要求,并将考核结果予以通报。

(二)供应商管理。严禁再与未入网或无供应权限的供应商发生采购业务。未入网或无供应权限的供应商,如需继续使用其产品,应尽快做好推荐入网工作,未入网前不得再发生采购业务。若使用单位仍推荐未入网或无供应权限的供应商,公司将取消使用单位推荐供应商资格,并在中石化供应商网络内就近就好推荐,使用单位必须在公司推荐的供应商范围内选择。

(三)框架协议采购。对通用型油田化学剂分区域推进框架协议采购,逐步形成区域供应体系。

(四)网上采购。油田化学剂采购将全口径实现网上采购。

(五)业务公开。对在电子商务网实现网上采购的油田化学剂合同,在合同关闭后10天内在业务公开平台登记。

(六)各单位、川东北、新疆指挥部物资装备部建立油田化学剂计划、采购、仓储、质量、配送、供应、废剂回收、新剂试用台帐。

(七)绩效考核。根据油田化学剂效能监察要求,将检查内容关联到各单位的年终绩效考核中。

采购部季度工作计划篇4

关键词 煤炭企业 物资管理

要加强物资管理,有效降低材料消耗成本,就必须抓好以下各方面的工作:

第一,计划是企业在特定时间段内为实现特定目标而展开的统筹性策划和安排,只有在科学合理的计划指导下才能实现预期目标。因此,物资计划是搞好物资管理的前提,科学合理的物资计划是节约生产成本的根本,也是确保物资采购结果可预测性、可控制性的基础。目前企业处于资金十分紧张的局面,企业要生存、要发展,就必须按照计划有效地控制好计划的“事前、事中、事后”管理。

煤炭企业物资计划主要依赖于生产、基建、投资、经营等计划的支撑,因此要搞好物资计划必须认真分析审核以上计划对所需物资的计划安排。脱离生产实际的物资计划会给企业带来极大的损失。因此,在编制物资需求计划时,要根据生产、基建、投资等工程项目逐项核算所需要的设备、材料等物资,明确物资的名称、型号、规格及数量。编制物资需求计划时要充分发挥工程技术人员的技术作用,有效提高计划编制的科学性、合理性和时效性,确保物资需求计划能满足生产建设的需要。物资部门在编制计划时还要充分考虑利用库存及修利费等因素,要对现有资源进行认真综合平衡,坚持积极平衡、留有余地、不留缺口、不打埋伏的原则。编制出的物资需求计划必须做到精准及时并与生产建设需要相吻合。这样才不会给企业造成积压和浪费。

第二,物资采购管理是物资管理的重要环节,搞好物资采购管理必须坚持以下原则:一是企业必须有规范的采购管理办法和相应的采购程序,采购人员的采购行为必须按照采购办法和采购程序认真贯彻执行,才会达到预期的目的。企业所有原材料、设备、零部件的采购,均应实行集中与分散相结合的采购模式。大宗、重要、贵重的物资或限额以上的物资采购由企业采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的物资采购,可由使用单位供应部门各自办理;企业对常用和零星物资的采购可实行寄售管理的模式,有效地降低采购成本。二是要认真贯彻“五适”方针,即以最适当的性价比、最适当的价位在适当的时间从最适合的地点购进适当品质及适当数量的物资。要想满足以上条件,采购部门就必须按照招标、竞争性谈判、比质比价及单一来源的各种采购方式进行有效的操作,对不同物资采用不同的采购方式进行采购,同时要选择最适宜的供应商与最佳的采购时间相结合,达到最佳的采购效果。三是坚持按采购程序办事,要根据物资需求计划和进度要求编制采购申请,采购申请计划要经企业相关领导审签后方可实施。四是物资采购要遵循多方询价、比价、议价,货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况汇总后,提交比价小组进行比选,共同确定成交单位;对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标方式进行采购;招标、比价结果获批后,采购人员即可与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同格式。合同文本须经相关部门及领导按照管辖权限联签后方可订立。重大采购合同须经企业律师审核。采购合同经双方签章生效后,采购人员应积极按合同规定的付款进度向财务部门申请,及时向供应商支付定金。采购人员按合同交货进度及时催促供应商按时发货。

第三,加强物资验收管理,物资验收工作直接影响产品质量的可靠程度,严格细致的验收可以避免假冒伪劣产品和不合格产品的流入,也可以有效杜绝企业不应有的损失,因此货物到达收货地点后,收货单位必须按照物资的属性和重要程度分别组织验收。例如,机器设备、大宗重要物资,收货单位必须按照企业验收管理办法组织机电、经营、财务、供应等部门相关人员对物资名称、数量、质量或重量及资质证件是否相符进行集体验收,验收后必须写出验收报告报相关部门备案。经验收如发现货物品种、数量或重量等与合同不符,经检测质量与合同约定标准不符的,应及时以书面形式与供应商联系,同时拒绝接收货物或将货物退回供应商,然后就退货事宜及经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。验收合格的货物应及时办理入库手续,并持发票、验收单和验收凭证到财务部门办理入账手续。一般性物资由供应部门组织相关人员对进货物资进行数量、质量验收,验收结束后按照以上处理办法进行退货或办理入库挂账手续。物资采购只有通过严格的采购程序和严格的验收工作才能有效地达到采购的目的。

第四,狠抓回收复用和修旧利废工作,煤炭企业从建设期开始就离不开物资的大量投入,由于井下点多面广、巷道复杂,不同时期投入的材料设备有些已经不再使用,如不及时回收就会造成无形的浪费。因此搞好材料、设备的回收复用、修旧利废管理工作也是有效减少浪费,达到节支降耗,降低生产成本,提高经济效益之途径。废旧物资回收管理要设立专门的废旧物资仓库,建立废旧物资管理台账,按照各单位季度或年度回收复用数量的多少进行适当的奖励,形成良好的管理机制和激励机制。用较少的奖励换取丰厚的物资使用价值,为企业节支降耗发挥应有的作用。

第五,物资使用要建立有效的管控指标。一是要制定合理的吨煤材料费定额;二是要制定科学合理的万吨消耗定额;三是要制定合理的储备资金定额。物资部门在日常工作中,按照万吨消耗定额可控制发料,月底对各项定额进行有效考核。

只有做好以上环节的各项工作才能有效地保障企业寒冬季节的物资供应工作,才能为企业的生存和发展作出应有的贡献。

(作者单位为华西矿业有限公司物资贸易部)

参考文献

采购部季度工作计划篇5

在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。

采购部季度工作计划篇6

关键字:物资计划;物资管理;物资采购

【中图分类号】G712

一、物资计划管理

物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资采购供应、控制工程成本的依据;编制物资计划应做到科学、合理、真实、准确。

物资计划包括:物资需用量计划和物资采购(申请)计划。

物资计划实行“物资总需要计划”和年度、半年、季度、月“物资计划”与“应急补充计划”相结合的管理模式。

(一)物资需用计划的编报:

1、工程部门负责编制主要物资及主要周转材料需用量计划;安质部门负责确定安全环保设施及劳保用品需用量计划;机械管理部门负责编制机械配件及油料需用量计划;班组负责编制主要物资以外的其他材料需用量计划。需用量计划应经总工审核。

2、主要物资需用计划:

(1)“主要物资总需用计划”和“单项工程总需用计划”是项目主要物资的控制依据,应由项目工程部门依据工程施工图纸、施工组织设计、施工配合比、规范及公司颁布的物耗标准(损耗率)编制。原则上应于项目开工后三个月内编制完毕;如遇设计变更,应于图纸到达十五个工作日内完成调整及通知物资部门。

(2)月(年、半年、季)主要物资需用计划和应急补充需用计划:

月(年、半年、季)主要物资需用计划是当期物资供应的依据。工程部门应按照施工进度计划安排,在前月的某日前编报;对于临时变更的工程,应提前三个工作日,编报应急补充需用计划。

3、安全环保设施及劳保用品需用量计划、机械配件及油料需用量计划及其他材料需用量计划应在前月的某日前编报。

(二)物资采购(申请)计划的编报:

1、物资采购(申请)计划应由物资部门根据相关部门提供的物资总需用计划或分期、分工号物资需用计划,将同品种物资按型号分类汇总,核减适用库存,考虑适当储备编制而成;采购(申请)计划应经财务会签、主管领导审批后组织实施。

2、对于“应急补充需用计划”,物资部门应在接受计划的当日对物资采购(申请)计划进行调整,以确保现场施工,防止库存积压。

二、物资采购管理

采购管理模式:集团公司对物资采购实行授权制和全覆盖,对于大批量主要物资实行“分级授权、集中采购、多方监督”的采购管理模式,小批量零星料可分权自购。

物资采购原则:物资采购应坚持“比质、比价、比服务”的宗旨确定供应方案,以“质量合格、服务优良、低价中标”的原则选择供应商。

民爆物品的采购按《民爆物品管理条例》和《公司民爆物品管理办法》等相关规定执行。

合格供方评价和选择:

1、对供方的调查评价由实施采购单位组织。

2、主要物资的供方评价:

(1)评价内容包括:营业执照、经营范围;产品所使用或依据的质量标准;生产条件、运输条件;产品检测机构和检测设备情况;履约情况及服务质量方面情况;产品质量管理体系及环保、安全法规和标准的执行情况。属于行政许可和强制认证的产品,应查验行政许可或强制认证证书、试验室出具的取样试验报告或具有相关资质的检测机构出具的最新产品检测报告。

(2)经评价合格的主要物资合格供方方可列入《合格供方名录》,合格供方实行动态管理,定期评价(不少于1次/年),并及时呈报上一级管理部门备存。

对供应物资存在严重质量问题而影响集团公司声誉或服务极差、不能及时履约的供方,应逐级呈报,并列入集团公司供应厂商“黑名单”,三年之内集团公司各单位均不得从这些单位实施采购。

(3)对于招标物资,符合资格审查条件的投标人均视为合格供方,其招标文件、评标资料视为评价资料,无需重复评价,可直接列入《合格供方名录》。

3、主要物资的采购应在《合格供方名录》中按照“比质、比价、比服务”的宗旨选择最终供方。

4、对于小批量现场零星用料的采购,以市场采购时的性价比较做为供方评价依据。

三、物资合同的管理

(一)采购合同的签订原则

为规避采购风险,维护企业合法权益,每批采购物资金额达20万元以上及与同一供应商预计累计采购金额超过20万元以上的或采购对工程安全、质量有重要影响的物资,均应签订书面采购合同,格式参照《工矿产品购销合同》。

集采物资采购合同履行规定评审程序和审批程序后由授权单位签订,合同文本须报指挥(经理)部等上级管理部门备案;单品种采购金额在5000万元以上采购合同须报集团公司采购管理中心办公室(物资部)备案。

(二)采购合同的内容

采购合同的签订必须符合有关法律、法规的要求,具体应包括以下内容:

(1)物资的名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、价格,有关费用的分担及结算方式、结算银行及帐号。

(2)合理的损耗及计算方法,包装物的供应、回收及费用分担方式。

(3)供货时间、运输方式、交货地点、接货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。

(4)出现分歧的解决方式。

(5)双方的违约责任。

(三)合同的评审

(1)签订物资采购合同前必须履行合同评审程序。

(2)合同评审内容包括:合同条款表述的准确性、合法性,内容完整性,物资质量要求的合规性,供应时限要求的适应性,服务承诺的实现性,是否切实维护企业合法权益。

(3)对于自采物资的合同评审,应由项目主管领导组织,物资、工程、财务等部门参加评审。

四、物资运输管理

1、采购供应部门应合理组织物资运输,确保运送及时、经济,运输物资安全、无损。

2、对于需要委外运输的物资,要对承运单位进行评价,并签订运输合同,合同内容应严谨规范。

3、民爆物资运输按《民爆物品管理条例》和公司的相关规定执行。

4、危险化学品和易燃易爆物资的运输应符合国家和行业的相应规定,不具备相应条件的应委托给具有相应资质的企业开展运输业务。

五、仓库技术管理

(一)物资仓库管理的基本任务:

(1)因地制宜,合理布局,并有效利用仓库及各种仓储设施。

(2)科学地完成以物资收发、保管为中心的物资验收、进货检验和试验、入库、保管、出库、物资技术证件、单据、帐卡、计量器具、仓库安全的管理。

(3)强化服务观念,自觉遵守职业道德,为现场施工生产任务的完成和超额完成提供优质服务。

(二)仓库管理人员的基本要求:

(1)熟知仓库技术管理标准、业务流程、所管物资的性能和保管保养等知识。

(2)达到“四懂”,即懂材料名称、性能、规格和用途;懂保管保养常识;懂业务手续;懂消耗规律。

(3)具备“三会”,即会换算、会保管保养、会识别常用标志;

(4)做到“十过硬”,即收发、识料、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行制度过硬。

仓库技术管理包括物资入库,物资验收,物资保管,物资发放,物资信息管理,计量器具管理,仓库安全管理等。各环节相关规定参照执行《铁路物资仓库技术管理规定》。

参考文献:

1、陈刚《铁路施工企业项目责任成本管理》[D]西南交通大学;2011年。

2、谢向东《加强物资管理提高铁路施工企业经济效益》[D]西南财经大学;2010年。

采购部季度工作计划篇7

关键词:重点、难点、分析、

中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:

一、项目概况:

金石滩植物园是2013年大连市重点绿化工程,公园位于金石滩度假区庙上村,规划总面积69公顷,将分成19个园区,项目设计上将吸取国内外植物园的精华,以乡土树种为主,采取多品种搭配的形式,把科普教育与植物观赏、环境绿化与休闲旅游有机结合。我公司主要负责3、4、5、8、10、16、17、18区绿化工程,绿化面积201067平方米,其中乔木8349株,灌木15070株,地被及花卉57512平方米等。其色景观区有8区月季花坡;10区人工湖水生植物;16区玫瑰谷和17区台地月季园。

二、本工程的重点和难点分析1、本工程建造标准高、要求严,施工区域为山地,面积广,地形起伏大,机械施工和工人作业分布面广,所以对施工组织和项目管理人员要求较高。2、规划红线范围内有动迁问题未解决,影响了施工进度。

3、由于业主招投标过程影响,实际施工时已过最佳栽植季节,为保证苗木成活率栽后养护成为一大难点。4、本工程设计单位所设计的苗木大都是大规格苗木,质量要求较高,苗木的采购、运输任务较重。

5、本工程交叉作业多,要求严格,各专业工种之间在工序上交替穿插频繁。工种总体布置及各专业施工队之间相互协调、配合是本工程重点之一。

6、绿化施工突出景观特色区域效果,也是本工程的重点难点。

二、重点及难点的应对措施1、人、财、物的准备本工程建造的工期紧,标准高,要求严,对管理和施工人员的素质要求和施工质量要求高;故我公司通过对工程的充分考察和验证,在人力、财力和物力方面做出如下的部署:1.1根据工程的重点和难点,针对性的组建工程现场项目经理部,从组织上保证本工程的顺利进行。选用有多年园林绿化工作经验,责任心强的精兵强将组建项目经理部,并采用组织等手段保证骨干人员的稳定。由于施工作业面广及地形复杂,将施工队伍分成专项的施工小队,分别配备具有多年施工经验工程队长和工程技术人员为骨干领头人,确保施工组织的贯彻实施。1.2在财力和物力方面:在全公司范围内配置资源,集中全公司的财力和物力确保工程的顺利进行,同时保证本工程资金的专款专用,从资金上保证工程的进度和质量。

2、现场动迁问题

由于项目规划面积69公顷,有许多当地的工厂、居民区尚未完成动迁手续,影响了工程的施工进度。经过业主的多方考察验证,决定在山下规划范围内先集中清理出一片空地作为苗木暂留地,将已经采购的苗木先栽植在这里,等动迁问题解决后再将苗木栽到相应位置。但是这样一来增加了施工单位的施工难度和成本,也对苗木的成活率有很大的影响。

3、非栽植季节苗木成活率的问题

众所周知,大树栽植时应选择适当的季节,并做好施工栽植前的准备工作,栽植后从树干支撑、水肥管理、病虫害防治、土壤通气等方面做好大树养护工作,从而确保大树根系尽快恢复,使大树成活。但是该工程受到业主招投标过程等一些因素的影响,实际施工时已过春季最佳栽植季节(已接近夏季),为保证苗木成活采取了一系列措施。

3.1夏季由于大树蒸腾量大,移栽不易成活。根部应修剪平整,用黄泥浆水加钙镁磷肥及100mg/labt生根粉药液浸根或浇湿根部,可大大提高大树的成活率。

3.2可通过调整施工时间,在凌晨、傍晚或夜间进行大苗移植,并且要随起随栽,栽植后及时注入大树营养液和植物抑制蒸腾剂。

3.3起苗时必须加大土球尺寸,重修剪、加强遮荫、保湿,若外地调苗,应尽量选择运输距离较近处的大树,运输中应对苗木进行遮盖,以减少风、日光使大树过度失水,保证成活率。

3.4对落叶树,应对树冠在保持树形的要求下进行重修剪,一般剪掉全部枝叶的1/3~1/2。树冠越大,伤根越多,移栽季节越不适宜,越应加重修剪,尽量减少树冠的蒸腾面积。需带土球移栽的不用进行根部修剪,裸根移栽的应尽量多保留根系,并对根系进行整理,剪掉断根、枯根、烂根,短截无细根的主根,并加大树冠的修剪量。深度超出土球高度10cm左右。对常绿树的树冠尽量保持完整,只对一些枯死枝、过密枝和树干上的裙枝进行适当处理,根部带土球移栽不用修剪。

4、苗木的采购

本工程设计单位所设计的苗木大都是大规格苗木,要求树姿优美,且苗木种类繁多,有许多都是珍稀品种,凭公司现有的苗木资源不易采购,因此苗木的采购任务较重。对此,我们与该项目其他标段的中标单位共同协商,资源互补,将采购范围最大化,以保证苗木采购任务的顺利完成。

为体现工程效果,在质量管理上对于苗木质量我公司对于新进苗木在坚持苗木五原则下,即:品种不确定不进,苗木规格不对不进,有病虫害不进,掘苗不符合规范不进,有机械损伤不进。另外在设计图纸中发现有的苗木在当地长势不好(项目靠近海边,风大),后经与设计单位协商取消不适宜栽植的苗木品种,用景观效果相似,当地长势良好的品种来代替。

5、本项目除绿化工程外,还涉及景观小品、园路、市政路等多家中标施工单位。因此,各专业工种之间在工序上交替穿插频繁,交叉作业不可避免。我们在施工组织安排上遵循如下原则:

5.1遵循园林绿化工程施工工艺及技术规则,合理安排施工程序

园林绿化工程与市政建筑类工程在施工工序上有着共同的特性:全场性工程的施工单位工程的施工。园林绿化工程中首先应完成场地平整与测量定位等全场性工程,然后按单位工程的划分逐个或交叉进行园林小品工程、园路铺装工程、绿化工程、绿化给排水及喷灌工程、电气安装及灯光照明工程。这样不仅有利于工程施工的相衔接,减少工种之间时间上的交叉冲突,而且有利于节约工程成本,提高工程文明施工程度。

5.2在施工过程中要做到统一领导,各部门、各项目要协调一致,使工程建设能够顺利进行。遇到解决不了问题的时候,找业主和监理给予协调。根据对施工现场情况随时变化的要求,组织好材料、施工设备、施工人员,计划好工程进度,保证能连续施工。

6、本次中标区域内有几处特色景观区:8区的月季花坡;10区的人工湖水生植物;16区的玫瑰谷和17区的台地月季园。为了保证施工后将绿化设计效果完美呈献给游客,我们不仅严格按图施工,也去深入了解项目的设计构思和设计理念,并注重苗木栽后的养护管理,以实时达到景观效果。

采购部季度工作计划篇8

随着九月的过去也落幕了,我们的采购工作要着手总结这一月的工作内容了。今天小编给大家为您整理了采购员月度个人工作总结,希望对大家有所帮助。

采购员月度个人工作总结范文一三季度工作已经结束,这三个月中物资供应处在公司领导的关怀和其他部门同仁的大力支持下,克服重重困难,积极做好物资采购供应工作,保证了生产任务的顺利进行。现就三季度工作总结如下:

一、三季度主要工作指标完成情况

(1) 根据材料采购计划,按时、按需对生产需用主材进行申购__次、主要辅材申购__次,并报公司招标办评标。

(2) 根据招标办下发的中标通知书签定主材合同__份、辅材合同__份,合同已全部执行完毕并进行了归档。

(3) 对采购的主要物资进行100%送检,对质量不符合要求的物资进行

(4) 对相关ISO质量体系认证材料进行整理归档,确保了公司质量管理体系正常运行。

(5) 新增开发钢材供应商两家,为公司的正常物资供应提供了保障。

(6) 对厂区内生产产生的回炉料及辅材废料进行询价,并根据中标通知书,通知废旧回收单位处理分条厂及厂区内回炉料__次,并对让售全过程进行了全程监磅。

(7)向__车间共计配送材料__吨,全面保证车间正常生产。

二、三季度材料采购情况

及时的退、换货处理。

三、以生产经营为重点,确保物料准时供应

物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应处以生产计划为根本,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应,把准时供应和主动服务作为工作重点。

一是采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动向上游部门索取资料,争取物料采购的提前量,同时及时与仓管人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。

二是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。

三是要求全处员工提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班。通过物资供应处全体共同努力,我们克服了种种困难,保证了出国留学网公司三季度生产任务完成所需的物资供应。

四、以降低采购成本为中心,确保公司利益

降低和控制好采购成本是物资供应的头等大事,三季度物资供应处从以下几个方面开展工作。

1、认真执行公司招议标管理规定,货比三家,最大限度的降低采购成本。

2、开年来,萧条的经济逐渐复苏,材料价格也慢慢抬头,针对此种情况,我处把握时机,积极与供应商谈判,提前将如__等大宗常用辅材合同进行签订(签订期一年),保证正常供货的同时,最大限度的降低辅材采购成本。

3、开年来,密切关注和分析钢材市场变化和价格走势,在材料价格回升初期,主动出击共储备热卷__余吨,型材__余吨,将利润提前锁定。

4、针对现场制作项目,实行原地采购策略,保证安装进度的同时降低因运输而产生的一切费用,如__项目。

5、引进新的供应商,降低采购成本,如__等。

6、针对脱硫项目材料规格多、数量少的特点,主动深入废料市场按尺寸进行分段采购,减少运费及浪费,从而降低采购成本。

五、存在的问题

1、新进员工多,业务知识相对欠缺、创新意识不强、主动出击意识不够。

2、随着新项目的不断增多,员工对产品专业知识凸显不足,不能很好应对外购材料的相应知识。

3、由于公司材料存放受货场条件制约,部分材料堆放混乱,造成库存报表数据提供不够精准,给材料采购的准确性带来一定难度。

4、生产计划性不强,一是导致材料招标时间过短,不能选择最佳采购时机,无法做到降低成本;

二是导致材料配送时间过短,对正常生产造成一定影响。

5、在质量体系运行中,我们日常记录工作没有完全抓到位,对合格供方供货情况的描述还不够全面。

6、设备配件申购时规格型号标示不清楚,采购前需花大量时间沟通、查询,给及时、准确采购工作带来困难。

7、随着外协单位的不断增多,很多材料都是由我司进行配送的,在实际操作过程中没有完整的操作流程可遵循,建议由企业管理处起草一份操作规范,各部门按流程执行,避免操作过程中出现漏洞。

六、下一步工作打算

1、积势必会经常出现采购材料极主动的做好车间材料的采购、配送工作。

2、在四季度材料采购中,由于大宗材料已经采购,少,达不到最低配货数量。

主动与生产管理处沟通,尽量将物资集中采购,配成最小配货量,降低因材料过少采购而增加采购成本。

3、密切关注钢材市场走势,努力控制大宗材料采购时机。

4、加大对外存材料的安全管理,对在外库存材料制定材料消耗跟踪表,对材料进行不定期的盘点、清查工作,确保在外物资的安全。

5、积极寻找合格__,为后期大批量的储存材料做好充分的准备。

6、对在质量体系运行中存在的问题进行彻底整改,并指定专人负责将此做为一项日常重点工作来抓。

7、要求员工充分利用业余时间学习业务知识,提高业务水平。

采购员月度个人工作总结范文二我进入采购部已经一年多了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们的艺术与风范,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而欣慰。

第三季度根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:

1、从包装物料的及时询价、制单、采购及跟踪到货事宜。

2、积极配合质检部以及市场部的包装物料版面的更新换代。

3、积极配合有关部门关于新品研发的各种所需包装物料。

4、领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时任务。

本人积极的落实采供工作要点和20__年初制定的工作计划。在领导和公司其他同仁的配合下,采购任务执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。 在过去一年的工作中,我认识到自己在包装知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的包装采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。

在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。三季度以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人积极学习5S管理制度,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。平时注意观察,不断从领导与客户的谈判沟通中学习各类沟通技巧,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

在日常工作中,我将做到以下几点:

1、严格按照部门的各项规章制度办事。

2、及时完成各级领导交办的各项工作,成为领导的助手,勤跑腿,多沟通,多汇报。

3、加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,保证工作的快速性与准确性。

我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序,我一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。

以上为本人粗略的个人工作小结与计划,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。

采购员月度个人工作总结范文三__年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:

一、__年4月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:

1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。

当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。

3、在四月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。

4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。

警钟时刻在脑海中敲响。

5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。

6、工地没有接触,不知道他的复杂。

经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

采购员月度个人工作总结

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