采购管理培训范文

时间:2023-07-11 17:20:06

采购管理培训

采购管理培训范文第1篇

“战略采购管理”已经成为清华大学、北京理工大学、人民大学的CLO(ChiefLogistic Officer)、MBA、EMBA教育必不可少的一门课。这门课也受到全国各大企业的总裁们的热烈欢迎。在这几年间,很多私营企业已经开始了大刀阔斧的尝试,效果显著。今年以来,中国移动通信集团、首都机场集团公司、一汽集团、海南航空公司、中石化集团以及很多电力集团、建筑公司等国家骨干企业进行了采购与供应链的培训。一些企业已从内部培训转到实施阶段,有的已收到明显效益。他们这样不约而同地致力于此,使我感觉到采购管理的春天已经到来了。企业终于找到了战略采购管理这把对企业竞争有重要贡献的“金钥匙”。

战略采购是用于系统地评估一个公司的购买需求及确认内部和外部机会,从而减少总成本的管理方法。南加利福尼亚SCE公司在战略采购实施了两年后,每年的成本减少1.5亿美元。对于SCE公司来说,最初的好处是每年可以节省1.5亿美元,长期的优势是培养了一种组织能力,建立和维持这种关系,并在一个竞争激烈的效用社会中获得成功。

《2001年全球供应链管理年鉴》统计了全球供应链各个节点上的数据。事实证明,70%以上的企业采购金额占销售收入的百分比都在50%~70%之间。如何降低成本来提高企业的竞争力?很显然,采购管理是其中的关键。

统计数据表明,对于大多数企业,降低采购总成本的1%对利润增加的贡献在8%以上!这是企业管理的最大杠杆。在不久前结束的“饲料行业的采购总监班”上,饲料行业的采购成本降低对利润的增长杠杆是1∶33!我相信,由于饲料行业对采购管理的执著的实践,饲料行业将是我国加入WTO之后最有竞争力的行业之一。

2001年,国家《政府采购法》出台和《招标投标法》颁布实施,对我国经济活动中的采购规范起了里程碑的作用。2004年《政府采购法》修订,2005年国家开始重视电厂建设中招投标的弊端等,这些都使得战略采购管理的理念深入人心。

非常高兴能看到这本书中的国外采购的最新实践。这本书是战略采购理念在公用事业――SCE(South California Edison,南加州爱迪生公司)应用的最好范例。作者详尽地描述了如何在纷繁复杂的供应链中实施战略采购的理念,如何与供应商合作节省下1.5亿美元的整个过程。作者走访了采购方的中高层和战略采购供应商中各个层面的很多角色,使得整个战略采购理念中最重要的合作和联盟理念跃然纸上。

我们看到战略采购中很多推行的理念是我们知之甚少的,或者是虽然知道、但不曾实行或无法实行的,如TCO(Total Cost Ownership)、ABC(Activity Based Costing)、学习曲线(Learning Curves)等,我曾经在课程中反复强调这些,但采购经理们总是摇头说不知道。这些在国外采购领域大量使用的常识,我们却没有相关的教材,更谈不上实践了。相反,很多国内大集团耗资巨大的ERP(Enterprise Resource Planning)等系统却迟迟没有发挥作用。我认为失败的主要原因是他们试图通过简单地购买软件来跨越采购管理的4个阶段(出订单、讨价还价、总成本控制和战略采购)。没有采购管理理念的更新以及全员了解并坚持不懈地执行,即使投入巨资也无法跨入战略采购管理阶段。

采购管理培训范文第2篇

【关键词】烟草商业企业;采购;规范

宝鸡烟草商业企业近年来,采购管理方面日趋规范,过程控制得到强化,对采购规范管理机制、制度、规程、模板、监管等方面建设作了积极有效探索,解决了一些重点和难点问题,使采购管理工作规范有效平稳推进。

一、存在的问题

1.员工对规范意识的认知度差

2010年,国家局下发了《烟草行业工程投资物资采购和宣传促销项目管理程序规定》,2013年出台了《烟草企业采购管理规定》,这两项制度,为实现烟草商业企业采购严格规范管理的有效措施和有力保障,在实际工作中,存在对规范采购程序的重要性、必要性认识不足的现象,部分员工认为增加项目程序规范管理内容,会导致各业务部门工作量的增加,为追求短暂的效率,在思想上把严格规范抛在脑后;部分员工认为规范采购与己无关,对涉及到采购规范管理的相关政策、制度学习理解不深、把握不够,某些相关业务人员,对采购方式和采购程序掌握不准确,导致工作效率不高。

2.相关配套规章制度不健全

宝鸡市公司从2010年开始,先后健全完善了全市系统《投资与采购管理实施细则(试行)》《招投标管理细则(试行)》《三项工作管委会议事规则》《采购项目“一项一卷”管理办法》、《定点供应商库管理》等一系列相关制度。但与国家局在新形势下的要求和标准相比,相关配套制度还不完善,具体业务规定还不明确。实体性制度有了,但是在程序性制度上,如具体到采购的每个环节的规范步骤、流程还未建立标准模板。同时,十以来,纪检监察职能“三转”后,退出对采业务的监管和问责,那么,由谁来牵头负责采购项目监督管理,具体职责在制度中还未明确。

3.采购计划的前瞻性不高

采购需求计划是企业进行项目规范控制的基础和依据。此计划编制的前瞻性、科学性、准确性、及时性直接影响后续工程、烟站建设,烟叶生产、收购,物流分拣、配送,管理咨询、维保服务,办公效率等方面工作规范操作的成败,是事前预防的关键所在。随着行业对采购规范管理的要求越来越高,如没有一份未雨绸缪的计划,一方面没有给采购留有足够的招标时间;另一方面也会造成大量的盲目采购、库存积压、生产经营配比失衡等不规范现象发生。

二、解决的对策

1.加强宣贯,转变观念,切实提高规范意识

做好任何一项工作,正确的思想认识是基础。首先,加大对严格规范在新形势、新政策、新要求下的宣贯力度,全员从思想上清醒的认识到采购领域严格规范管理,是推进行业党风廉政建设的重要途径,不仅影响到企业今后可持续健康发展,更是对全市系统干部职工政治生命的关爱。其次,丰富宣贯形式,确保全面提升采购规范管理思想意识。一是宣贯人员有针对性。组织各级领导班子、中层干部和相关业务人员对行业《关于进一步深入推进严格规范工作意见》精神的宣贯培训,强化了对严格规范政策理解。二是宣贯内容有实用性。专题开展《采购管理规定》、采购管理信息系统应用培训,强化了对采购工作程序指导。三是宣贯力度全覆盖。编制印发《规范工作应知应会手册》,提升了全员对政策、制度的认知水平。四是宣贯方式有创新性。宝鸡市烟草公司以文化为引领,在全市系统大力开展“规范文化”建设活动。通过全员答题;查找我身边的采购管理漏洞合理化建议;开展规范文化思想大讨论;举办全市系统以“全员共创 规范宝烟”为主题的“宝烟杯”采购规范工作知识竞赛;组织规范伴我行演讲和辩论赛,有效提升了全员采购规范管理思想意识。五是制定《规范管理培训工作的规定》,搭建市局内网规范管理专题网页平台,每年定期组织全市系统规范管理业务人员,对最新采购政策规定、制度流程、业务技能和案例研讨四位一体进行专题培训。

2.健全机制,完善规章制度,优化程序流程

结合问题导向,经过深入调研,广泛征集意见、建议基础上,我们从健全决策机制,建立工作规则,完善规章制度,增强监管实效,提高执行力度入手,对近年涉及到采购规范管理方面的主要规章制度进行“查改补建”,持续优化采购工作流程,经过几年时间构建了一套科学、有效、实用,操作性强的采购规范管理工作长效机制。

一是修订了管委会决策机构及制度。先后印发宝鸡市烟草公司《关于调整“三项工作”管理委员会的通知》、《“三项工作”管理委员会议事规则》、《“三重一大”决策制度实施办法》及《规范“三重一大”决策事项“一事一卷”实施方案》等一系列文件,为采购工作的规范开展奠定了组织基础。二是健全了采购办工作机构和工作制度。成立了采购管理办公室(以下简称采购办),制定《采购管理办公室工作规则》,细化采购办工作职责、工作程序、纪律要求,规范采购办必须公开的事项。三是建立了采购管理工作基本制度。向全市系统印发了《采购管理实施办法》,制定采购流程图,优化不同采购方式的工作流程。四是完善了采购项目配套管理制度。依据国家、行业相关招标投标法及《烟草企业采购管理规定》,先后完善健全了市公司《招投标采购管理实施细则》《招标机构管理与评价规定》;《内部评标成员库及评标成员管理办法》;《定点供应商库及定点供应商管理办法》《采购成交供应商管理办法》。每年均以正式文件形式定点供应商名录。五是细化了采购方式标准。对照《烟草企业采购管理规定》,细化“五种采购方式”的适用条件和执行标准,提升采购方式选择的精准性,防治自由裁量。

3.守住源头,把好决策关,加强采购计划规范管理

一是为加强采购计划规范管理,提高科学、民主、依法决策水平,制定了《采购计划管理办法》和《采购项目定额标准》,规范采购计划的提报和决策程序,防止不按程序随意调整项目、变更采购方式。二是采购计划严格遵照“三关三审”要求落实。建立了《四级采购目录》,其中一级目录3个,二级目录12个,三级目录51个,四级目录301个,确保采购项目全覆盖。确定了预算科目、组织形式、拟采购方式及集中管理部门等序列内容。要求各单位、部门以《四级采购目录》标准编制采购计划,经需求单位、部门负责人和分管领导初审,集中采购部门复审,采购办及廉政监督组会审通过后,提请管委会审定采购项目和采购方式,再由管委会价格审核组对项目预算进行实质性审查,提报预算委员会审定预算的程序要求,管委会最终审议确定全年采购计划。三是对工程类项目规定了要聘请专业机构和人员,进行现场勘查、评估,做出可行性分析评估报告;对大宗物资、服务类项目采购,由需求部门牵头,相关部门开展市场调研考察,充分了解掌握并综合分析相关信息,为申报计划科学性、有效性提供依据。四是在采购计划审定中,我们充分发挥管委会作用,对需管委会决策事项在充分讨论的基础上,实行一人一票表决制,形成会议决议,印发会议纪要,确保了采购计划项目科学、民主、规范、公开决策。

4.加强采购项目的公开、透明,确保重点环节监管到位

一是制定了市公司《规范采购管理工作监督实施办法(试行)》,在采购项目程序规定范围内的每一事项启动之时,相应的监管职能部门就必须及时跟进,在计划、预算、招标、签约执行、验收入库、审计决算、办事公开民主管理、供应商评价等各个环节都做到全过程跟踪,监管到位。二是确定了纪检监察部门“三转”后,采购项目监督小组由规范管理部门牵头,财务、审计、法规、监察、采购办等部门人员组成,采购规范管理工作的监督包括业务部门的管理监督,监督部门的职能监督,监督小组的现场监督,纪检监察部门的再监督及职工群众的民主监督,形成内部合力,提高监管效能,实现运作、监督、考评的有效制衡。三是明确了采购规范管理工作的监督方式主要包括备案审查监督、过程监督、现场监督、专项监督检查等。建立《规范管理工作考核细则》,将采购管理工作监督检查情况作为规范管理工作考核的重要依据,纳入年度绩效目标考核的内容,严格考核奖惩。四是成立重大项目专项监督小组,对全系统采取公开招标方式实施的单项预算金额500万元(含)以上的重大工程投资项目和单项预算金额200万元(含)以上的重大物资采购项目进行专项监督。五是按照《办事公开民主管理实施细则》和办事公开民主管理同采购业务深度融合的保障机制建设要求,建立了采购《公开目录》,制定了《采购管理职工代表库管理办法的通知》,积极引导广大职工直接参与对招标活动监督,并通过内部网站、公示栏等形式,对公开招标进行全程全面及时公开、节点公示,畅通广大职工对采购招标工作知情、参与、表达、监督渠道,提高干部职工民主监督意识,发挥民主监督作用。六是组织开展了招标机构评价和定点供应商考核工作,进一步加强对招标机构的服务测量和采购定点供应商的监督和管理,建立供应商“黑名单”制度,落实定点供应商动态评价和退出机制。

烟草商业企业采购领域规范管理工作是大势所趋和企业可持续健康发展的需求,将伴随企业改革发展的全程,既不可能“毕其功于一役”,更不可能“一劳永逸”。规范管理正是通过对采购规则和操作流程的厘清与固化,塑造统一的工作机制,将毫无规矩可言的“潜规则”,转换成干部职工熟悉了解、广泛认可和共同遵守的“明规则”,实现采购管理决策程序化、组织系统化、权责明晰化、业务流程化、措施具体化、行为标准化、考核定量化、奖惩有据化、控制过程化,确保企业形象的全面提升和经济效益的不断提高。

参考文献:

[1]凌成兴. 贯彻发展新理念 再上卷烟新水平努力实现烟草行业“十三五”良好开局-在2016年全国烟草工作会上的报告(摘登)[N].东方烟草报,2016-1-15.

[2]李正平,朱蕾.烟草企业采购管理中存在的问题与对策分析[J].湖南烟草,2013(2):44-45.

采购管理培训范文第3篇

随着我国人民生活水平的不断提高,对于蛋奶肉禽的需求也在不断增加。通过市场需求量的刺激,我国的畜牧养殖业迅猛发展,与畜牧养殖相关的其他产业也随之发展起来,兽药行业便是其中之一。自上世纪80年代我国改革开放以来,我国兽药行业努力与市场接轨,做到与时俱进,紧跟时展。从最初以生物制品为主,仅为数不多的几个地区存在兽医生物药品厂;经过一定的发展,伴随国建颁布的许多规范化条例条款,使我国的兽药企业发展逐步正规化;而随着强制实施兽药GMP政策对于兽药行业的严格要求,使我国兽药企业良莠不齐的现象大量减少,市场逐步规范但竞争更加激烈。在这样的市场要求和规范要求下,对于我国兽药企业的要求更加严酷,如何在残酷的市场竞争下使企业长期生存下去,并获得更好更快的发展速度是我国兽药企业管理者们长期探讨和一直重视的问题。

兽药企业在面临激烈的市场竞争、多变的市场需求下,除了要不断提高生产产品的品质、提高售前售后服务、降低成本以外,采购也是企业发展一个关键环节。在整个产品生产-销售-售后的大循环中,采购作为源头,对于降低成本、完成生产、保证产品质量、树立企业形象等方面均有不可或缺的功效。有研究报道称,在制造行业中,对于原材料和服务的成本可以达到总成本的五成到八成左右[1],这一比例凸显了企业采购管理的重要性。因此,在我国兽药企业的发展中,必须要大力重视采购管理环节的问题。本文就我国兽药企业采购管理中存在的问题进行探讨,并提出合理建议和措施,希望对未来我国兽药企业发展有所帮助。

一、我国兽药企业采购管理中存在的问题

我国兽药企业在畜牧业发展过程中有着举足轻重的作用,经过改革开放三十多年的发展,已经取得了长足的进步。截止2009年的不完全统计,我国已经通过兽药GMP认证的兽药生产企业已有1600多家,兽药行业的念销售额超过200亿元人民币;并且经过一系列体质深刻改革,我国的兽药企业向着多元化方向发展,不同的经营方式使兽药行业健康蓬勃发展着;另外经过多年发展,我国兽药企业已由过去单一的国有经济企业模式向着多元化混合经济的格局发展,也为我国兽药行业的竞争发展奠定良好的基础。在看到这些发展的同时,我们也应该看到我国兽药企业在采购管理上存在诸多问题,下面讨论以下几个问题:

1.观念落后,对兽药采购的认识有误区

企业的采购管理是与企业的发展、社会的进步、经济和科技的发展密切相关的。而随着科技进步、生产技术提高和企业的不断扩大,这种单纯以市场为导向的采购模式已不能满足企业的需求,整个产业链结构对于市场需求的多变性应有足够的考虑,采购方式更加及时,不仅针对现有市场也应针对未来市场同时进行。而我国目前的兽药企业在采购管理上仍处于采购的初级阶段,仅针对目前现有的市场需求,这种陈旧的观念造成我国兽药企业往往容易被市场抛弃,尤其在我国加入WTO后的今天,市场潮流瞬息万变,陈旧的采购观念对于企业发展及其不利。

2.采购组织结构不合理,分工不明确

由于我国改革开放时间还较短,随着经济大潮蓬勃发展的大批企业管理者们往往没有受过系统的管理培训或者培训水平不够,因此造成我国多数企业在管理分工上有较大问题。尤其在兽药企业中,这一问题更加明显。在我国多数兽药企业中,对于采购部门的分工职能不够明确。以管理学专业划分来看,企业的采购组主要职能是根据订单的生产原料需求对于生产原材料、配套材料进行询价、采购等工作。但在我国大量兽药企业中,往往存在着采购部门同时需要完成销售部、生产管理部门的部分工作,从市场调研到生产需要、从订单整理到企业生产能力方面都需要由采购部门进行统筹安排,使采购部门将较多精力投入在非采购领域,不能更好的完成采购任务。

3.业务流程不合理,物流、信息流不畅

在采购过程中,需要根据本企业的自身发展水平,根据订单所需的生产原材料以及相关配件进行大量的询价比价工作,从而完成最优化成本的采购。而在我国的兽药企业中,大量存在着业务流程不合理现象,导致物流与信息流不畅通,不能达到优化成本核算的效果。我国兽药企业以中小企业为主,以满足当地养殖户生产需要为主,因此在进行采购时往往也仅以当地为主,虽然在物流水平上有所节省,但这也导致采购部门眼光较低,不能将市场做大,从全国角度看发展,局限了本企业的发展。

4.采购技术落后,延工待料、库存积压现象严重

企业进行采购的目的是为了生产。生产与库存是一对矛盾,有了存库才能进行生产,但库存量过大导致原材料积压又对生产有一定影响作用。在我国兽药的大量中小型企业中,由于对于采购认识不足,不能及时更新采购管理的先进技术,一直沿用传统采购模式,使兽药企业对于市场的认识不足。当采购量超过生产需求量时,会造成企业原材料库存积压的现象;而当采购量不足时又使企业无法按期产出商品,影响企业的合同履行能力,对于兽药企业造成不好的影响。

二、我国兽药企业加强采购管理的措施及建议

通过以上介绍,可以看出我国兽药企业在采购管理上还存在着较多问题,因此在未来的发展中,我们应该从以下几点上有所改进:

1.树立现代企业采购管理理念

所谓现代企业采购管理就是为了达到销售计划,完成生产任务,经过市场调研后,从适当的供应商手中购入合适品质的原材料,并经过合理时间和价格的物流运送至企业的一系列采购管理活动。在企业管理上,我国的兽药企业管理层应该更新观念,以现代采购管理理念培训采购部门,在进行采购工作之前优化观念,以现代化理念武装头脑,将现代采购原则贯彻在采购工作始终。

2.规范企业采购流程

通过现代采购理念的建立,规范兽药企业采购流程,多方面询价比价,培训采购人员谈判能力、对比能力,除了对于原材料价格的对比之外,也应该注意对于采购人员原材料质量对比的训练,使企业采购员熟稔采购原料的品质、特征,使兽药企业采购时更好的优化成本

3兽药经营企业建立兽药经营全过程的质量管理体系

在兽药企业经营生产过程中,对于兽药经营全过程的质量管理制度、操作程序等必须建立全称的质量管理体系,并如实执行、定期记录并检查其执行情况。对于兽药企业的购货计划编制问题,应保证其兽药质量为第一位。在兽药经营企业采购时签订合同,并应具备质量保证条款和违约责任等。而在采购过程中,对于采购货品的名称、批准文号、规格、有效期、购入数量、经手人等条款必须写清,从而保证哪一环节出问题时能够及时责任到人。

4.加强对供应商的资质、产品质量的审核

在采购过程中必须加强对供应商资质和产品质量的审核。由于兽药企业产品的特殊性决定了其采购原料质量必须过硬,对于供货商的资质审核必须到位,这就对于采购部门提出了新的、更加严格的要求。

5.加强企业采购内控

企业采购部门往往会出现一些问题,在兽药企业采购部门管理上应注意内部控制互相牵制,利用内部几个部门人员互相协调、互相监督以及互不隶属的几个部门人员的相互牵制完成内部控制从而达到采购的正确良性发展。

6.加快企业采购信息化建设

现代社会是信息化社会,所有工作通过信息化网络都可以快速准确的完成。在采购环节上更是如此,以电子计算机为基础,通过高效信息化数字网络,将目光放至全国乃至世界市场,寻求最优化生产成本,获得性价比最高的原材料,不仅可以使兽药企业生产收益达到最大,也可以使采购部门更高效、透明化工作。

结语:

近几年,随着我国加入WTO,我国的兽药企业发展有了长足的进步,但我们在管理上、市场定位上、创新性等还有诸多可以改进的空间。这就促使我国兽药企业不断深化自我改革,增强企业竞争力,促进兽药行业健康蓬勃发展。

参考文献:

[1]Jahnukainen J, Lahti M. Efficient purchasing in make-to-order supply chains. International Journal of Production Economics, 1999(59): 103-111

[2]叶志阳,谢林海.供应链管理下的采购管理策略研究[J].商业文化(下半月). 2011,(2)

[3]王镱霏.关于现代企业物资采购管理的探讨[J].现代商业,201,1(2)

[4]任立君.企业物资采购风险管理审计探讨[J].财会研究,2010,(10)

采购管理培训范文第4篇

关键词:制造企业;采购管理;问题;对策

一、中小制造企业采购管理存在的问题

(一)单次采购数量小、批次多

我国大部分的中小制造企业都是根据已经下单的客户订单实施产品设计的,进而进行原材料采购以及生产,由于受到企业发展规模以及销售额还有资金方面的限制,中小制造企业在采购方面的是非常谨慎的,尤其是采购方式通常都是比较传统的,无法真正通过规模采购实现更大的经济收益。

(二)采购流程模式僵化、审批手续过于繁杂

当前我国中小制造企业的采购流程主要流程就是从订单开始,一直到供应和仓储,还有财务以及质量检验,最后到生产以及销售和运输等相关部门,并且能够对采购职能进行不同的分工,这种采购流程不仅仅缺乏对其做出系统筹划,而且手续处理非常烦琐,尤其是工作效率非常低。再加上各个部门的本位主义非常严重,大部分的部门都只是站在自身部门角度来考虑问题,这种信息沟通不流畅的情况,直接影响到我国中小制造企业在采购决策方面做出正确的向导。

(三)采购缺乏计划性,采购工作非常被动

大部分的中小企业实施生产都是采取订单式的生产方式,这种生产方式对于顾客方面的需求调查是缺少前瞻性的,大部分的企业都是根据历史销售数据实施采购。因为企业在制定采购计划方面没有做出周详的计划,导致在实施采购的过程中通常都是处于被动的局面,特别是当出现订货周期比较短以及交货日期非常紧张的情况,导致采购部门在采购价格以及采购材料质量方面在和供应商进行谈判的过程中都是缺乏优势的。

(四)采购成本极高

我国中小制造企业存在采购成本偏高的主要原因在于以下多个方面:第一,企业采购数量不多,但是批次多,而且采购周期相对不稳定,采购的数量以及品种都呈现出多样化情况,导致企业很难在采购的过程中实现优惠,进而提升了采购成本。第二,大部分企业对于市场销售比较紧俏的材料,都是采取的事先采购,并且造成了大量的囤积,因此,造成采购成本不断上升。第三,库存原材料不断增加,随之增加的就是库存成本,最终导致企业的经营以及管理成本都在不断上升。导致企业之前采购的大量原材料都无法适用,最终给企业造成了极为严重的损失。

二、中小制造企业采购管理对策

(一)优化采购流程,实现信息共享

应该对企业采购当中的每一个流程和环节都做出监控。对企业采购流程实施再造,并且还应该利用现代高科技技术实现信息共享,尤其是应该改变之前那种单纯地依靠家族成员才能够解决问题的情况,这同时也是企业应该必须重视和解决的问题。主要对策可以实施以下办法:第一,采用ERP技术,实现对企业资源的有效整合。通过安装ERP系统能够有效对企业拥有的资源进行整合,能够做到把整个业务采购流程都看成了一条供应链,能够做到把企业管理从企业内部一直延伸到外部。并且能够对企业所有的供应链都能够做出集中管理。有效提升工作效率,并且减少出现工作失误的情况,进而有效增加在采购过程中的信息透明度。

(二)加强企业管理基础性工作,做到管理制度化以及规范化

对于中小制造企业运用ERP系统,还应该不断加强对企业内部管理方面的基础工作,尤其是应该做到对企业相关管理工作做到规范化以及系统化,尤其是应该做到制度化,不能简单地把ERP系统看作是一套简单的降低工作程序、减轻工作负担的工具,而应该利用ERP系统创造更多的价值。

表1 ERP系统的管理目标

序号 管理目标

1 支持企业整体发展战略的战略经营系统

2 实现全球大市场营销战略与集成化市场营销

3 完善企业成本管理机制,建立全面成本管理

(三)实现零库存采购,创建零库存仓库

实现零库存采购指的是企业能够把库存功能全部转移到供应商一方,并且有效实现降低库存管理成本的目的。实施零库存管理的目的在于对原材料要求准时准质能够保障基础供应,并且对于原材料供应还不能是提前或者是延误,进而有效节省保管费以及仓储费用。并且实施零库存采购更加有利于企业发展在进行物资供应过程中出现的废品,而且还能够追索供应商,能够有效保证原材料产品质量,尽量减少废品丢失的情况。

(四)加强财务部门对采购数量和价格的控制

应该转变企业财务部门对实施采购过程中的监控重心,应该把事后监控转变成为事前监控。那么,不仅仅需要财务部门调整思路,并且关键在于财务部门的主管会计应该全面提升个人业务素质,尤其是对成本核算方面应该做到客观、公正,而且会计核算人员还应该熟悉整个产品生产流程以及原材料方面的使用功能等等,并且创建产品计划价格方面的信息数据库,能够通过这种指令性的价格库对所采购的产品价格做到更加深刻的了解,能够对采购价格做出严格把关。应该对采购价格以及采购数量两个方面都加强采购管理,进而能够有效实现降低采购成本的效果。

三、总结

此外,还应该改变用人观念,尤其是要全面提升采购人员的综合素质。人力资源管理的核心思想是要把合适的人员用到合适的岗位上,即要做到人岗匹配。中小制造企业采购人员的选配同样需要遵循这样的原则,即要选拔德才兼备的员工担任此项重要工作。此外,员工素质的提高与企业对员工的培养和管理密切相关,可以通过产品知识、相关法规和电子商务及信息化管理培训,提高员工的从业能力和商务谈判技巧;同时通过采购流程的规范化、采购信息的透明化、员工的绩效考核等管理手段加强对采购人员的管理和监督。

参考文献:

[1] 李政,姜宏锋.采购过程控制:谈判技巧・合同管理・成本控制

[M].化学工业出版社,2010.

[2] 英国皇家采购与供应学会(CIPS),北京中交协物流人力资源培

训中心.全国高等教育自学考试采购与供应管理专业指定教

材・采购与供应管理丛书:采购与供应中的谈判与合同[M].

机械工业出版社,2014.

[3] 张浩.21世纪全国高等院校物流专业创新型应用人才培养规划教

材・采购管理与库存控制[M].北京大学出版社,2010.

[4] 赖一飞,张清,余群舟.21世纪高等院校项目管理工程硕士系列

规划教材・项目采购与合同管理.机械工业出版社,2008.

[5] 保罗・麦尔森(Paul Myerson),梁峥,郑诚俭,郭颖妍.精益供

采购管理培训范文第5篇

由于港口企业的采购管理缺乏透明度,企业人员对采购人员容易产生一种不信任感,主观认为他们一定获得了某种好处,从而导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之,由于辩解无效,采购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉,还会影响其他的业务人员。港口企业要重视采购管理的重要性,做好稳定市场竞争的措施,避免假冒伪劣产品的出现,并做好对业务人员的保护。只有这样才能降低采购成本,提升企业的核心竞争力。

2港口企业市场模拟化运作

2.1收集市场信息,做好市场调研

对港口企业的物资管理人员来说,他们需想方设法收集市场信息,准确掌握市场价格的变化趋势,密切关注市场信息动态,全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等,并依据标准严格开展评价、评定工作,再把通过审核之后的合格供方收入目录[2]。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求,根据所需产品对企业产生影响的程度,可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资,包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初,港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方,并仔细填制评定报告和评定表,待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易,则可不作考虑。

2.2合理利用市场,满足综合经济效益需求

港口企业进行招标、采购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制,从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中,应明确货比三方的重要性,即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外,需要做好采购过程中的运费、付款方式、期限等比较,不能仅仅因为价格合适,就忽视其他的成本花费,如运费或资金利息等。

2.3降低采购综合成本,开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况,寻找企业消耗的一般规律。如果使用物资的频率很大,则做好相应的计划编制工作,以便能集中采购物资,将零星采购化为批量采购,从而实现化零为整,即将原本的小批量采购转换成规模化采购,这样才能满足各个方面的实惠需求。

2.4做好市场预测,进一步深化比价内涵

比价采购管理实际上是对二维坐标管理模式的实施,也就是通过“纵横坐标法”对采购物资的具体实际价格进行比较,即纵向比较物资的历史价格,横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格,认真审核价格动态,由此才能把握时间价格差,预测市场价格趋势,获取经济利益,才能让物资的消耗更具针对性[3]。

2.5减少消耗,降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要,这需要对比价采购管理及物资采购招标有一个更深刻的认识。企业在比较质量与价格时,还应注意对性价比(即F=V/C)的灵活运用,这是港口企业能获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格,还要对物资价格功能进行综合考虑,以便能够站在价格总体功能的角度上,获取最大限度的效益。如购买油封时,需要考虑使用油封的位置,如果是用在装卸的外部,则可选择一般的油封;如果是用在装卸的内部,就需要选择质量更好的油封。

2.6统筹兼顾、突出重点、有效控制采购质量

在采购物资环节中,必须严格执行“谁采购谁负责”的基本原则。在区分采购物资时,应依据物资的质量、安全差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产,并且对安全系数有着极高要求的物资,比如门机卡环、钢丝绳等,需重点对待此类物资;2)次重要物资,需严格控制此类物资的进货渠道;3)一般性物资,只要进行一般化的管理即可。

3港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业,主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务,还提供船舶、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采用的采购物资管理,应该做到以下几点,以提高企业采购物资的管理能力。

3.1资质认证采购原则

1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则,需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核,要以集体的决策作为主要依据,提高业务工作的透明度。做到责任分工,则需要明确部门与组织的职责,做到不替代、不越位,以高采购效率、完整的责任部门作用来实现采购。作为资质认证的领导小组,不仅要制订采购的方法与程序,还要做好工作要求的规范,对供应方的资质加以审核,检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动,评审供应方的实际活动,将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求,承担相应的组织工作,其中包括采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则应做好所采购物资的验收工作,同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构,在发挥功效的同时能够达到强化责任、相互制约的目的[4]。2)坚持公开、公正、公平竞争原则在物资采购管理中,需要公开采购决策的办事程序,公开资质评审的具体标准和内容,并且将这些信息提供给每一个供应商,包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等,需要做到公开、公正、公平竞争,考评其动态业绩,鼓励供应商之间的相互竞争,做到优胜劣汰,从而达到为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

3.2创新采购管理机制

1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改进物资供应环节的评价,可以给企业带来更多的经济效益,但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中,需要指出不足之处,从而能妥善地解决问题;在建立绩效评价体系的同时,还需要考虑到评价指标本身是定量的,评价体系必须浅显易懂,要懂得扬长避短,且评价结果必须完全的公开透明。评价指标必须是人人皆知的,且要覆盖整个物资采购的工作过程。在评价环节中要注重核心环节,以经济效益的增加为目标,通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用,懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在采购物资管理中应用新技术,通过使用高新技术的发展成果,使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送,到信息处理、控制流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节,都需要利用电子商务技术将整个过程按照一定的顺序完成,这样才能在节约运作时间的同时,降低运作成本。目前,该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM),尝试新的物资管理模式,利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的采购品种,选择恰当的订货形式在生产环节,港口企业需要大量的原材料和配件材料,需有稳定的供货渠道和供货数量,因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是,在具体执行期间,随着市场的变化,物资的价格也会不断调整。因而,如果预计所需原材料、配件材料降价的可能性较大,则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量,但不确定价格,并且在合同中表明,可以根据市场的实际变化通过双方协商来确定价格,并按照协商的价格来继续进货。市场价格是千变万化的,且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律,因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇,做好风险规避,根据行情选择大量订货,避免出现价格上涨,影响后续订货的现象。另外,应懂得落价风险回避,达到最优化的批量价格优惠,从而实现最佳采购。如果生产中急需使用部分材料,可以按照市场比价,重新签订合同。如果品种规格复杂,且需求量较少,就要懂得社会库存的处理,避免工厂储备的存在。

3.3创新采购激励机制

采购激励机制的创新,需要队伍激励制度的支持。港口企业要做到“以人为本”,做好采购人员的管理,让采购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系,确保能将成本放在第一位。采购管理制度的建立健全,需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持,只有做好激励管理,才能避免“灰色”现象的出现,从而解决可能面临的问题。此外,还需要做好采购人员的管理培训工作,主要包括沟通能力、采购技能等方面的培训,也需要做好针对供应商的培训工作,对供应商团队灌输采购方的运作方式与企业文化。对于完成采购任务的人员,需要给予一定的奖励,从而激发其工作热情;而对那些完不成任务的采购人员,则需要视情况给予惩罚,并帮助其分析原因,真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感,同时还能得到物质上的奖励,那么采购人员的工作热情必定会被无限放大[5]。确立长期的双赢关系,这对供应商的激励尤为关键,如果购买方连激励机制都没有,很难有良好的供应关系。在设计激励机制上,要体现一致性和公平性,延长或者缩短合作时间、增大或减少供应份额,做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善,同时还可以确保供货商能提供更优质的货物,降低采购总成本。

4结语

市场经济的成熟让竞争愈演愈烈,采购工作也渐趋复杂化,特别是在买方市场中,这一问题更加突出。因此,必须进一步规范处理港口企业的物资采购管理工作。在企业生产经营中,物资采购是成本控制的核心环节,其重要性不言而喻。希望通过深入分析港口企业的采购物资管理,对今后的物资采购能有更进一步的帮助,实现最大化成本控制,促进港口企业的可持续发展。

作者:王春华 单位:杭州市港务局

参考文献:

[1]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业,2011(3):49-50.

[2]冯伟,李慧宣,王喆.浅谈企业物资采购管理[J].门窗,2013(11):272.

[3]吴爱民.生产型企业的物资采购管理模式分析[J].化工管理,2009(16):40-42.

[4]卞磊.企业物资采购管理创新探讨[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014(07):41-42.

采购管理培训范文第6篇

邦永PM2项目管理系统科学地将项目管理思想和方法和谐、统一,使得长期以来困扰项目管理工作者的工期、进度、投资和成本情况无法整体动态管理的问题得到了全面彻底的解决。邦永依据国际先进的管理理念,将进度/投资动态过程目标管理的方法有机结合,从而使PM2项目管理系统成为一种可操作性强、切实可行的管理和沟通的工具与手段。

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采购管理培训范文第7篇

[关键词]采购;供应链;控制

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)36-0153-01

0 引言

供应链管理可分为三部分:采购供应链管理、企业内部供应链管理和分销供应链管理,本文只谈采购供应链管理。目前,供应链管理处于国内外经济转型的新时期,它为供应商、企业、消费者之间建立更加紧密联系提供了保障,使整条供应链从头至尾的物流联系更加密切,从而降低物流总成本。彼此间的利益关系从普通合作,转变为利益共同体。在此前提下,要想增加自身的竞争力,就要从源头抓起,加强物资采购管理,来适应供应链管理模式。

1 采购供应链管理的定义

“采购供应链管理是以采购产品为基础,通过规范的定点、定价和定货流程,建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,并通过招投标方式实现企业的采购,从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。”“企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分,是企业提高质量、节约成本的关键。建立企业采购供应链系统,首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率。同时通过信息共享,合理地利用和分配资源,为企业带来最大的效益。”

2 采购供应链管理的目标

“企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程,建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目标。”

3 采购供应链管理的具体任务

“企业采购供应链管理的具体任务为:建立采购产品信息库;建立供应商信息库;明确新产品定点流程;明确产品定价流程:如何通过招投标方式实现产品竞价;明确产品订货流程:如何向供应商下订单,并对产品的实际价格进行监督;建立企业供应链信息管理系统。”

4 采购供应链管理存在的主要问题

4.1 库存成本非常高

由于市场竞争激烈,企业所需要在较短时间内针对不同市场领域生产大量不同的新产品,边研制、边投产带来的物资富余库存成本非常高。一新技术需要设计选用原料;二是由于企业内部信息不通畅,有些原料选用类似品种太多,扩大了库存成本。

4.2 采购人员素质参差不齐,人员流动性较大

许多企业聘用的采购人员层次素质参差不齐,流动性大,企业监管力度又尚未跟进,导致一些企业的采购成本增加。采购人员应该具备较强的工作能力、分析能力、预测能力、表达能力、一定的知识与经验等能力。采购人员还应该具备廉洁、敬业精神、虚心与耐心、遵守纪律等良好素质。采购关系到材料市场行情的调查、采购成本控制、产品质量查证、供应商实力的评估、采购人员控制着供应链的命运,采购也直接影响生产。

4.3 采购成本难以控制

采购费用包括材料的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。在实际业务发生时还有一些其它的费用,也属于材料的采购费用,例如:采购人员的旅差费,市内采购材料的运杂费,专设采购机构的经费等等。由于上述因素的不确定性,使采购成本无法得到控制。

4.4 供应商综合实力较弱

质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与流程是评价一个供应商的综合指标,然而许多供应商的综合实力较弱,缺少应急机制和应对策略,无法满足突发状况,无法达到企业多方面需求。

4.5 各部门缺乏沟通协调、采购程序混乱

采购部门与技术部门、制造部门、生管部门、质量监督部门、仓储部门、财务会计部门、公关部门等各部门因保持密切合作,各部门彼此之间也应该保持密切的沟通交流,这样才能了解产品质量、产品库存、供应商信誉等一些列问题,但往往许多企业的各个部门缺乏沟通与合作,导致消息闭塞迟钝,影响企业发展。

4.6 采购渠道与信息不畅通

一方面是供应商的销路难,另一面却是企业想要找到合适的供应商也难。市场上的实际供应市场与企业采购部门所掌握的信息不畅。市场的信息不对称和流通环节的不通畅成为企业市场发展的一个瓶颈。

5 加强采购供应链中的管理控制的具体方法

5.1 降低企业库存压力,实行科学库存管理

库存过量会占用不必要的资源,产生大量不的库存费用。库存的弊端主要体现在占用大量资金、发生库存成本和掩盖企业生产经营中存在的问题。因此要实行科学库存管理,把库存控制在合理的范围内。企业可以通过库存信息管理系统配合‘ABC库存分类管理法’进行库存管理,实现库存管理的科学化、合理化。

5.2 选拔优秀的采购人员和采购主管,实现团队管理科学化

优秀的采购主管能够做出正确决策,并且领导团队完成供应商的寻找、资料收集及开发、对新供应商品质体系状况的评估及认证、与供应商的比价、议价谈判、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况、采购计划编排、物料之订购及交期控制、部门员工的管理培训、与供应商以及其他部门的沟通协调等工作。因此要选聘能力突出、品质优秀并且能够吃苦耐劳的采购人员,对采购人员进行岗位职责培训,实行定期绩效考核,最后改进薪酬福利制度防止优秀人才的流失。

5.3 设立专门的采购监管部门,加强采购成本管理控制

长期以来,采购部门的工作缺少约束监督和制衡机制。因此,采购监管是对采购项目的全过程管理,包括编制采购预算,选择采购方式,执行采购程序,拨付采购资金等。加强对采购的监管,购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销,完成对采购部的购销核算工作,以达到监督质量和控制成本的目的。

5.4 选择合适的供应商,加强对供应渠道的管理

可选择的供应商数量的多寡,直接影响原材料产品的质量、价格因素等。因此,如果供应渠道单一、供应商数量少,将会使某些供应商一家独大,产品价格和质量问题难以解决。建立一个稳定而富有竞争性的供应商群体,优化供应商间的关系,使其公平竞争,企业可以从中择优选择。改进完善整个供应链系统,建立健全的、覆盖广的采购网络,进行预测和风险评估,优化对供应商的管理,增强可以增强企业的市场竞争力,实现与供应商共赢。

5.5 改进采购计划管理,建立和实施制度化的采购管理程序

制定合理的采购供应链管理制度,使采购人员严格遵守。即:请购单的填写、提报、提报部门、审批程序、采购周期、价格交涉、签订合同、付款方式、报验及入库等程序务必遵守公司采购管理流程,可制定《公司采购管理流程说明书》,让采购部门人员能够分清条理,明细责任,尽职尽责、保质保量的完成采购任务。

5.6 实行信息智能化管理采购程序

现代经济的发展离不开互联网技术,企业要想在日趋激烈的竞争中拔得头筹必须壮大自身的综合实力,建立企业数据库就显得尤为重要了。通过信息管理系统,可以通过信息系统管理终端,智能操作和监控整个采购程序的供应动态,使采购供应链中的整个流程,即:信息收集、价格交涉、评估决策、请购订购、催货验收、整理付款等程序都得到有效控制。因此,加强信息科技在企业供应链中的运用可以更好的管理企业采购程序,库存管理、成本控制、评价供应商实力等,建立企业供应链信息管理系统可以使企业采购动态更容易掌握和控制。

结语

总的来说,加强采购供应链管理是企业发展的重大课题,企业只有加强对采购供应链管理的控制才能在快速变化的市场中最大限度地保障企业的效益,降低企业面临的未知风险,缩短资金流通的周期,为企业带来更稳定的收入,早日实现企业的采购供应链管理迈上一个新台阶,为企业在市场竞争中增添一份重量级的筹码。

参考文献:

[1]张浩,采购管理与库存控制[M];北京:北京大学出版社,2010.

[2]喻高峰,浅谈供应链环境下的采购管理[J];科技创新导报,2010.

采购管理培训范文第8篇

[关键词] 抗生素;滥用;控制;措施

[中图分类号] R95[文献标识码] C[文章编号] 1674-4721(2012)03(b)-0148-02

抗生素滥用可导致细菌耐药性,甚至出现无药可用的细菌感染,即不利于患者治疗,又加重了患者的医疗负担[1]。为进一步遏制抗菌药物日趋严重的滥用,加强抗菌药物应用的管理,有效控制细菌耐药,合理控制医疗费用,保证医疗质量和医疗安全,本院从多方面严格控制抗生素滥用,笔者总结如下:

1 控制原则及目标

针对抗菌药物临床应用存在的突出问题,抓住采购、使用、监测、考核奖惩等关键环节,采取有针对性的整改和控制措施。加强医务人员合理应用抗菌药物的教育与培训,增强自觉性和规范性,逐步扭转“以药补医”机制,促进临床合理应用抗菌药物。加强临床科学应用抗菌药物的指导,针对不同专科、不同感染性疾病的特点,与临床路径管理相结合,制定符合临床实际、科学合理的抗感染方案。建立健全抗菌药物临床应用考核评价、奖惩等一系列规章制度,用规范管理抗菌药物临床应用的全过程,以制度管人、管事。

通过控制抗生素滥用使我院抗菌药物临床应用管理水平有较大提升,抗菌药物临床应用管理的长效机制逐步建立,抗菌药物采购、使用和管理中存在的问题得到有效遏制;同时使本院医务人员合理使用抗菌药物的意识和自觉性明显增强,抗菌药物临床应用行为进一步规范。

2 组织管理

2.1 建立健全院、科二级抗感染药物管理组织

成立由医院主要部门负责人组成的控制抗生素应用领导小组,负责活动的日常工作。建立由医师、临床药师和护士组成的临床抗感染治疗团队,制定并落实抗感染药物临床应用指导原则和管理办法;定期评估全院各科室抗感染药物使用情况,提出干预和改进措施,指导临床合理用药。临床各科室成立合理用药评价小组,负责本科室合理用药的管理、指导工作。并制定医院抗感染药物应用制度及管理方法。

2.2 严格考评

将抗菌药物合理使用情况纳入科室综合目标考核以及医师晋升、评先、评优的重要指标。实行抗菌药物临床应用的奖惩制度和责任追究制,严肃查处不规范的行为,对于存在抗菌药物临床不合理应用问题的医师或科室,根据具体情况给予警告、限制处方权、撤销主要负责任职务等,增强医师及科室管理人员对抗菌药物合理使用的重视。

2.3宣传教育

对全院医务人员开展科学合理使用抗菌药物的教育与培训活动,培训的重点内容包括抗菌药物分级管理原则、细菌耐药预防、整治活动方案、管理制度、抗菌药物基础知识及临床应用原则等,并有培训、考核记录。同时,采取有效措施和多种途径,加大对社会面的宣传力度,引导广大患者加深对科学使用抗菌药物知识的认识,配合医疗机构和医务人员科学合理使用抗菌药物,共同遏制抗菌药物滥用。

3 采购管理

3.1 采购品种管理

严格本省药品采购目录,药品监督管理部门批准并公布的药品通用名称购进抗菌药物。优先采购国家药物目录或处方集规定的基本抗菌药物品种[2]。对于临床出现的特殊类型感染患者,需要采购之外的药物时,可以临时性采购,但必须由相关科室提出采购申请,包括采购的原因,药物具体规格和数量,交由医院抗菌药物应用管理小组讨论,通过后方可经药剂科购买。

3.2采购渠道管理

抗菌药物由药剂科统一采购供应,其他科室或者部门不得从事抗菌药物的采购、调剂活动。临床科室不得使用非药剂科采购供应的抗菌药物。

4 用药管理

对本院各级医师抗菌药物使用权限进行明确规定,对各级医师进行抗菌药物应用培训,考核合格后授予其抗菌药物使用权限。然后医院定期组织处方点评,对于外科、呼吸科、感染科病例,尤其是手术病例抗生素处方进行重点抽查,严禁超权限使用抗生素,对于多次违规使用抗生素者进行全院通报,抗菌药物处方点评结果纳入医师个人及科室的绩效考核,对于3次以上不合理处方的医师进行警告,警告后仍出现不合理抗生素处方2次以上者,取消处方权。

5 临床监测

5.1 加强技术支撑

医院要加强药剂科及药师队伍的建设,完善感染科设置和感染医师配备,充分发挥专业人员在本单位抗菌药物应用管理中的作用,为一线医师提供抗菌药物临床应用相关专业知识培训,对临床科室抗菌药物临床应用进行技术指导。此外,对我院执业医师和药师进行抗菌药物相关专业知识和规范化管理培训,授予相应的抗菌药物处方权或调剂资格。

5.2 抗菌药物监测与评估

建立医院临床抗菌药物应用监测、检测与评估制度,确保医院用药安全。定期开展抗菌药物临床应用监测。分析评估全院抗生素使用情况,对于抗菌药物使用量、频度异常的药物进行干预控制[3-4]。

5.3 细菌耐药监测

临床减少经验型抗生素的使用,增加微生物标本的检验,严格根据检验结果选择抗菌药物治疗,定期汇总各科室细菌耐药情况,并向全院通报,建立细菌耐药预警机制,并制定具体的应对措施[5-6]。

总之,加强抗菌药物临床应用管理是一项长期的工作,并不是短期内就可以解决的,我们应该由现在的摸索开始阶段逐步转入制度化、规范化的管理轨道,逐步遏制抗菌药物的滥用,加强抗菌药物的合理应用,进而提高医疗质量,保障患者健康。

[参考文献]

[1]汪复. 抗菌药物合理应用的几个问题[J]. 中国抗感染化疗杂志,2005, 5(1):1-3.

[2]朱会英,曹洪涛,韩丽萍,等. 综合性医院抗菌药物应用调查分析与管理对策[J]. 中华医院感染学杂志,2003,13(2):152-155.

[3]崔精礼. 抗菌药物临床研究及合理使用[J].中国医学研究与临床,2006,4(8):29-32.

[4]申东翔,郭振辉,胡文魁,等. 我院抗生素应用存在问题及对策[J]. 中华医院管理杂志,2005,21(4):232-234.

[5]张波,徐小薇. 抗生素滥用的根源及其合理使用的策略[J]. 药物不良反应杂志,2002,4(1):1-4.

[6]李立红,杜维平,陈学能. 抗生素滥用的危害及防范措施[J]. 现代中西医结合杂志,2005,14(6):838-838.

采购管理培训范文第9篇

关键词:集中采购;电厂;成本控制

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0198-01

在采购的过程中,将集中采购目录内的货物、工程设备、服务集中地进行采购的方式被称为集中采购。集中采购主要包括集中采购机构采购以及部门集中采购,采购目录内属于比较通用的采购项目,应该委托给集中采购机构进行采购,而属于本部门、本系统的、有特殊要求的采购项目,应该进行部门集中采购。

一、集中采购在电厂物资采购中的重要意义

集中采购的工作量比较小,通过一次性采购实现了长期供货以及服务的目的,容易操作,而且对于电厂设备、货物的采购效率比较高,款项的支付也比较容易,集中采购也避免了在电厂的后期操作中重复采购货物或者是设备,节约了大量资金成本的投入,同时也方便了对电厂机器设备、货物以及后期服务的管理。通过集中采购这一方式方法可以形成规模性的运输,对所需器材设备、货物的运输也会随之采购次数的减少而减少,这在很大程度上就大大降低了交通运输的成本,也提高了电厂的经济效益。集中采购的责任性很明确,每一部门或者是采购机构都有明确的采购目的,在不发生采购货物以及设备重复的情况下,大大减少了电厂内部各部门之间的竞争与矛盾,提高电厂的内部管理。集中采购的单位地点一般是固定的,相对于市场价格而言,机械设备以及货物的价格都比较低,并且因为有着长期合作的关系,供应商所提供商品的质量一般都比较可靠,后期的服务也比较好,用起来比较放心,在这样的模式下,电厂可以培养出相对稳定的供应基地,这样将会节约大量的采购成本,大大地提高电厂的经济效益。

二、集中采购与电厂物资采购的成本控制

(一)电厂集中采购目录的制定与电厂物资采购的成本控制

前期电厂集中采购目录的制定是一个非常重要的步骤,主要包括电厂建设期内所需要的主机以及辅机设备的选择、电厂运营期内通用设备的选择、市场材料的供应情况以及集中采购供应商的选择等一系列准备工作。在电厂建设期内器材设备的选择上必须要结合电厂实际的运营情况加以考虑,器材设备的选择遵循“物美价廉质量好”的原则,选择适合电厂建设的最令人满意的器材设备。在进行集中采购之前,不需要对市场的实际情况进行一个充分的调查,了解器材设备的市场价格、市场能够提供的数量、供求关系等等,在充分了解这些基本信息之后制定相应的购买计划,比如说,电厂建设所需要的一些器材设备、货物,如果市场价格、供求关系相对比较平衡,就可以没有太大顾虑地进行集中采购,但是如果市场价格浮动比较大,那么就需要通过分析,在最合适的时间段内进行采购行动了。集中采购的过程也是和设备、货物供应商建立一个长期合作的过程,一个良好的、和谐的、公平公正的合作关系,在很大程度上会对集中采购效率产生积极地影响,在一个比较融洽的合作氛围中,器材设备以及货物的价格、质量、后期服务都能得到保障,大大提高集中采购的采购效率,降低电厂的投入资本,提高电厂的经济效益。

(二)电厂建设期内集中采购的管理与电厂物资采购的成本控制

在电厂建设期内,对集中采购的管理也是不容忽视的,各项主机设备以及辅机设备的规划、对器材设备编制管理系统、与供应商的后期服务联系等一系列事项都需要归入考虑中。各项器材设备在运用于电厂建设中的时候,要进行合理的规划,哪一部分器材设备适合哪一个部门,哪一个单位负责哪些设备,这些都需要制定相关的规章制度,在规划器材设备以及制定相关制度的时候,一定要结合电厂的实际情况加以考虑,不可以天马行空。同时,在器材设备使用的过程中,对其的管理也是非常重要的,完善的管理系统将会在很大程度上降低器材设备、货物在运用时发生意外情况的机率,大大提高器材设备、货物的使用率。在前期的集中采购的过程中,与供应商建立了一种非常融洽的合作关系,在电厂的建设期内,这样的关系仍然需要进行维系,电厂建设需要的器材设备以及货物的后期维修工作是一项非常重要并且花销很大的方面,良好的合作关系可以很好地解决器材设备以及货物的后期维修工作,这在很大程度上也会降低电厂物资的成本投入,进一步提高电厂的经济效益。

(三)电厂运营期内集中采购的管理与电厂物资采购的成本控制

在电厂运营期内集中采购的管理也同样是非常重要的一个过程,这一过程主要体现在对专业人员的管理方面。运营期内的集中采购管理主要是器材设备以及货物的后期管理,在这一过程中需要的是专业性比较高的管理人员,在一般电厂的运营期内,比较容易忽略对人员专业性的培养,这在很大程度上将会产生不可弥补的漏洞,将会直接影响到电厂的正常运营,管理人员专业水平的提高,将会完善整个电厂运营期内集中采购的管理,因此,这就需要电厂定期的对员工进行专业化的培训,比如说,运营期内集中采购的管理培训,或者是一些有奖竞猜活动,让员工通过多种方式了解、认识到集中采购管理对电厂物质采购的成本控制的重要性,提高员工的管理意识以及专业技能,进一步的提高电厂的整体管理水平,促进对电厂运营期内集中采购的完善管理,进而在一定程度上控制电厂物资采购的成本,提高电厂的经济效益。

三、结语

采购管理培训范文第10篇

以中国特色社会主义理论和党的*精神为指导,紧紧围绕财政中心工作,全面贯彻落实科学发展观。以超前意识为着眼点,以创新意识为切入点,以精品意识为落脚点,大力加强学习型机关建设,营造良好的学习氛围。创新干部培训机制,根据不同的培训目标、培训对象、培训内容开展分级分类培训,多层次、大规模、多渠道培训干部,增强培训的计划性、针对性、时效性,进一步完善培训与使用相结合的激励约束机制,全面提高干部职工的政治素质和理论水平,为完成“*”规划的财政目标、建设小康社会提供人才保障和智力支持。

二、主要任务

(一)总体任务

按照《*市财政局20*—2010年干部教育培训规划》,根据局党组提出的20*年主要工作任务,结合省财政厅20*年财政干部教育培训工作重点,经局财政干部教育工作领导小组研究决定,20*年我局拟举办各类培训班、研讨班、专题讲座15个(具体见计划附表)。

(二)具体实施方案

1、党的*精神专题知识培训。拟于3月份举办党的*精神专题知识讲座,引导干部职工认真学习研读党的*文件,原原本本学习党的*报告和,全面准确领会党的*精神。深刻领会党的*的主题,坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜;深刻领会党的十六大以来党和国家取得的新的重大成就,更加自觉地贯彻党的理论和路线方针政策;深刻领会改革开放的伟大历史进程和宝贵经验,认真学习中国特色社会主义理论体系;深刻领会科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求,增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性;深刻领会实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗;深刻领会社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设等方面的重大部署,努力促进各项事业协调发展、共同进步;深刻领会以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程,使党始终成为中国特色社会主义事业的坚强领导核心。

2、财政综合知识培训。拟于每季度举办一期财政综合知识专题讲座。培训内容:公共财政政策理论;财政管理体制和税收体制改革;部门预算编制;政府采购管理;国有资产监管等。培训目标:提高局机关财政干部公共管理能力和综合业务素质。参加人员:全局财政干部。

3、岗位履职培训。拟于5月、10月份举办两期财政系统领导干部培训班。提高财政领导干部的领导能力和岗位履行能力。主要培训内容:公共管理学科及发展趋势;当前经济形势与政策研究;公共财政政策分析;社会主义新农村建设若干问题研究;领导科学与艺术等。

4、财政系统新录用人员岗前培训。拟于5月份举办一期财政系统新录用人员财政基础知识培训班。培训内容:财政系统的职责和主要工作任务;预算法、会计法和政府采购法;税收基础知识等。培训目标:财政系统新录用人员初步掌握财政工作基本知识,尽快适应新的工作岗位,顺利进入工作状态。

5、财经应用文写作知识培训。拟于6月份举办财经应用文写作知识培训班。培训内容:财经应用文的写作规范;财政公文的处理程序等。培训目标:提高财政干部的语言表达能力、逻辑分析能力、文字处理能力,规范公文处理程序,提高公文处理效率。培训对象:全市财政系统文秘工作人员。

6、开展野外拓展训练。拟于5-6月份组织全局干部职工分三期参加野外拓展训练。培训目标:通过参加野外体验式拓展训练,达到干部职工突破个人心理极限、熔炼高效完美团队、提升卓越领导能力的目标,同时,改变干部职工的心智模式、思维模式、行为模式,实现“知行合一”的培训效果。

7、会计工作管理人员继续教育培训。拟于7月份举办一期会计工作管理人员培训班。培训内容:国家新出台的有关会计工作管理的法律法规。培训对象:各县区财政局主管局长、会计股长。

8、金融管理法规培训。拟于8月份举办一期金融法律法规培训班。培训内容:担保法;金融企业财务制度;金融企业会计制度等。培训对象:各县区财政局有关人员。

9、乡镇财政人员涉税培训。今年拟举办一期乡镇财政人员涉税培训班。培训内容:耕地占用税条例及实施细则;农村综合改革相关政策。培训对象:各县区财政局农税股工作人员、乡镇财政所长及涉农税收征管人员。

10、行政事业单位国有资产管理培训。今年拟举办一期行政事业单位国有资产管理培训班。培训内容:行政事业单位国有资产管理方面的法律法规。培训目标:提高参训人员界定国有资产范围的能力,了解国有资产的产权界定、产权登记、产权评估、产权清查的相关规定,提高国有资产的监管能力。培训对象:各县区财政局行政事业单位国有资产管理人员及市直一级预算单位负责人和相关工作人员。

11、政法财务培训。今年拟举办一期政法财务培训班。培训内容:政法部门财务管理;财务软件管理办法、操作办法及实施申报;财务会计报表应用。培训对象:各县区财政局政法股长、副股长、项目专管员和市直有关单位财务负责人。

12、组织人员参加省财政厅举办的专业知识培训和市委组织部举办的政治经济理论培训及新录用人员岗前培训。

三、具体要求

(一)加强制度建设,强化培训管理。建立健全干部教育培训工作管理制度,在归口管理、培训计划、教学管理、考试考核、质量评估、基地建设、后勤保障等方面制定和完善切实可行的规章制度,规范各项培训工作,提高干部教育培训管理水平。同时,认真抓好各项规章制度的落实,保证各项培训规章的顺利开展,逐步使财政干部教育培训走上制度化、规范化的良性发展轨道,形成良好的工作运行机制和激励约束机制。

(二)加强培训管理者和师资队伍建设,保证培训质量。

努力建设一支素质优良、结构合理、专兼结合的培训管理者和师资队伍。以能力建设为重点,以提高素质为目的,重点培养组织协调、分析判断和创新能力。组织外出培训考察,开展学习交流,更新培训理念和方法。建立动态师资库,了解和掌握现有师资的结构状况、能力水平,根据理论教学和实践教学相结合的原则,及时调整师资库。制定科学的绩效评估和激励机制,加强师资管理,提高干部教育培训队伍的工作积极性。

(三)抓好培训基地管理,做好后勤保障。坚持定点培训制度,从软件、硬件两方面完善培训基地建设,淘汰不符合标准的培训点,定期开展对培训点的考察评比。

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