采购合同管理模板范文

采购合同管理模板篇1

【关键词】 经济合同审计 医院管理

审计长刘家义曾提出医院审计的四个原则：“摸清家底、揭露问题、促进管理、推动改革。”内部审计是医院自身强化管理控制、防范风险的需要，是促进医院内部科学、高效管理的一个重要环节，也是一个部门、单位、系统建立现代管理制度的必然要求。随着内部审计事业的蓬勃发展，医院的内部审计工作彰显出它的广泛性和综合性，其中经济合同审计就是加强医院管理，规范医院经济行为的重要途径之一，也是内部审计实现“寓管理监督于审计服务之中”的理念，提高医院管理和效益水平，增加医院核心价值，发挥内部审计监督、评价、服务职能，体现内部审计内向性服务特征的一项重要工作。

近几年，北京市医院管理局所属各医院广泛开展了经济合同审计，这是医院日趋繁杂的对外经济活动的必然需要，也是防范和控制医院各项经济活动风险的必然客观存在。我们医院的内审部门在七年多的经济合同审计工作中，充分运用经济合同审计这个工作平台，将内部审计触角延伸到医院的设备采购、物资采购、基建工程等各重要环节，发现和堵塞了医院管理中的一些漏洞，帮助医院规避了一定的经济活动风险。下面，我就从经济合同审计要以“事前防范，事中控制，事后评价”为基础，按照经济合同签订前、经济合同执行中、经济合同履约完毕三个阶段，谈谈医院内部审计对医院管理的促进作用。

一、事前防范――经济合同签订前的内审工作

1、建立经济合同模板，提高医院合同管理的效率化

目前，医院每年需要签订的合同数量很多，每次签订前必须经过审计部门审核。由于各单位提供的合同五花八门，有关部门要逐一对合同条款进行审核，条款不全的要退回给业务部门，由他们退给供货方进行修改，往往来回好几轮，浪费时间，效率低下，也常因为合同签订不及时，影响了工作的正常开展。

为了提高工作效率，降低合同风险，北京小汤山医院内审部门以标准合同范本为基础，聘请医院法律顾问以及相关部门共同参与，修订合同条款，并不断进行补充完善，制定出了适合自己的各类经济合同模板。我们在经济合同审计工作中发现，虽然医院签订的合同种类、数量繁多，但是大多数经济合同可以分为采购类、工程类、服务类、信息软件四大类合同。我们根据上述四类合同的特点，又进行了小类的细分，同相关的合同管理科室协商、寻找最适合的标准合同范本，然后根据医院自身的具体情况和要求，制订出我们医院的合同模板，经过医院法律顾问修订、把关后，确定最终的合同模板在全院推行。

（1）采购类合同：北京小汤山医院依据北京市政府采购中心网站公布的政府采购文本为范本，确定了医院医疗设备采购合同、其它设备协议供货合同两类合同模板。医疗设备采购合同模板主要应用于医院经过公开招标采购的医疗设备；其它设备协议供货合同模板主要应用于北京市政府统一招标采购目录内的办公设备、家具等。这类合同北京小汤山医院重点约定了付款方式、违约条款、争议解决方式以及售后服务的具体条款。

（2）工程类合同：北京小汤山医院依据北京市建设工程施工合同范本和北京市建设小型工程施工合同范本，确定了医院建设施工合同和小型工程施工合同两类合同模板。建设施工合同模板主要应用于医院经过公开招标采购的大型工程，以及北京小汤山医院30万元至100万元未经公开招标的工程；小型工程合同模板主要应用于30万元以下的小型、零星修缮工程。这类合同我们主要约定了人工费、材料价等引起合同价款变更、工程量的确认、垃圾清运、安全施工以及工程结算审计的具体条款。另外，与大型工程相关的工程设计合同和工程监理合同也都参考合同范本确定了适合我们医院的合同模板。

（3）服务类合同：此类合同比较繁杂，我们又划分了如下小类：物业类：保安服务合同、医疗垃圾清运合同、液化石油气供应合同、园林养护合同、化粪池清掏合同等；维保类：大型医疗设备（如核磁、CT）的维保合同、电梯维保合同、自动门维保合同等；委托类：招标委托协议、工程咨询合同等。

委托类基本上都有可参照的合同范本，但是物业类和维保类合同则要根据各自特点确认合同条款，我们也是在实践中逐步摸索、改进、完善了这两类合同模板，提高了审计效率。总之，服务类合同主要以向医院提供服务为主，所以我们重点审核、约定的是服务响应时间、服务达到的标准以及与之相对应的违约条款。当然，如果能够达成“先服务，后付款”，则给此类合同加上了一道双保险。

（4）信息软件类合同：这是比较难以寻找合同范本的，并且我们目前的大部分审计人员对信息技术还是处于一知半解的状态，所以我们在建立这类合同模板是最谨慎的。我们把这类合同大致分为两类：一类是信息技术类，比较偏重于服务类合同；另一类是软件类，比较偏重于采购合同。根据医院特点，我们关注的重点是运行、验收、服务响应等条款。

需要注意的是，建立合同模板不能将“官网”上提供的“合同范本”全盘照搬，必须结合医院的具体实际情况，根据经济合同审计的实践经验，经过与相关部门和法律顾问共同探讨、协商、修改之后确定。并且，合同模板不是一成不变的，要适应医院形势的新发展，不断持续改进经济合同模板。使用经济合同模板后，在进行经济合同审计时，审计人员就可以把主要精力放在审核合同与模板的一致性以及对方承诺的具体条款上，公开招标和政府采购的合同由于已经完成了资质审核，如果是这类合同，对方资质也不是审计重点，未经招标的经济合同，还要把对方资质文件的审核作为重点之一。这样，既利于内部审计部门提高对经济合同签订阶段的审计效率，同时业务部门签署合同也变得比较简单，大大提高了工作效率。 2、建立合同会审流程，提高医院合同管理的规范化

根据医院的实际情况，建立横向与纵向相结合的最佳合同会审流程，各部门各负其责，提高经济合同的签订效率。横向是指任何一份经济合同的最终签订都需要多个部门的团结协作，举例来说，医院要签订医疗设备的采购合同，那么就需要医疗设备的使用部门、设备管理部门、财务部门、审计部门对合同进行层层会审，有的比较重要的合同还要经过医院的法律顾问复核，才能最终签订合同，如果在这个层面上实行纵向审核，那么按照每个部门两个工作日审核完毕来计算，再加上与供货方协商修改合同的时间，那么一份合同的定稿大约都需要两周以上，这种合同审核的流程对合同内容的审核是严谨的，但是明显的效率比较低下，不利于医院动辄几百份合同的有效签订。为了提高经济合同审核的效率，促进医院经济合同的管理，我们医院结合各部门业务管理的特点，由相关部门共同探讨，根据各部门在经济合同审核过程中担当的职责，摸索出简单高效、横向与纵向相结合，适用于我们医院的经济合同会审流程。仍以医疗设备采购合同为例，我们绘制了经济合同会审流程图，详见图1。

另外，对外签订的经济合同属于医院“三重一大”事项的，必须经医院领导班子集体讨论并形成书面意见之后签订。最后，由合同管理部门核对各项手续是否齐全后，加盖医院经济合同专用章，完成经济合同的签订。

不难看出，医院的审计部门在经济合同的审核中是非常关键的部门，需要审核合同的全部条款以及对方资质。必须指出的是，审计部门虽然要审核合同的全部条款，但是设备参数、附件配置和售后服务应当以设备使用科室的意见为主，合同的付款条款应当以财务部门的意见为主，这些应当在合同审核职责分工中明确说明。审计部门不能大包大揽，审计人员也不是万能的，一定要在“合同审计建议书”中明确内审的责任，注意规避自己能力所不及而形成的审计风险。

3、招标文件审计与合同审计相结合，将经济合同管理的关口前移

近几年，随着国库集中收付改革和政府采购改革的不断深入，各医院的大额资金支出基本上实现了招标采购这种形式。目前，北京小汤山医院50万元以上的货物类、服务类采购和100万元以上的工程，无论资金来源是财政资金还是自有资金，全部实现了公开招标采购。北京小汤山医院在对经过公开招标的货物类、服务类、工程类等合同进行审计时发现，这些即将签订的合同即使存在一定的漏洞或风险，审计人员提出的合同审计意见有时也不能被采纳，因为在公开招标期间发售的招标文件内有合同样式，这些合同样式有时并不是医院的合同模板或标准的合同范本，特别是大型工程合同，中标方会以“需要到市建委备案，不能更改合同”为由拒绝修改合同。所以，在对中标后的合同进行审计时，审计人员发挥的职能只能是审计其与招标文件内的合同的一致性，以及招标采购内容与中标方的投标文件的一致性。

为了实现医院利益的最大化，内部审计在公开招标采购的程序中进行“关口”前移，也就是在招标文件定稿、发售前，由审计人员对招标文件内的合同进行审计。招标文件内容中一般单独设立“合同”一章，根据招标协议，招标方即医院对招标文件负责，所以医院可以结合实际情况要求使用恰当的合同模板，并在此时把对招标内容的特殊、合理要求写入“招标文件”。例如医疗设备招标采购，医院要求供货方提供三年的维保，就可以在招标文件内的“合同”中明确。把医院的要求明确、全面地写入招标文件，就会避免合同签订时的许多矛盾。当然，为了确保招标文件的质量，如果医院已建立的合同模板仍不能满足个别招标文件的要求，那么就应当参照合同会审流程，启动招标文件的会审程序。

通过公开招标确定中标方后，就要在规定的时间内签订合同。由于医院已经在前期做足了“功课”，在这个合同签订阶段，审计人员只需重点审查拟签订的合同与招标文件内的合同是否一致，中标方在投标文件内的各项承诺是否均已在合同或合同附件内明确等个性化条款。

二、事中控制――经济合同执行中的内审工作

经济合同签署完毕后，医院内部审计部门的工作并没有结束，要对大额的、重要的经济合同进行延伸审计，对执行中的经济合同进行审计监督。

在经济合同的执行过程中，为了维护合同的严肃性，医院内部审计部门可以根据合同的重要性、执行期限等，设计合同执行情况的检查表，对重点合同执行情况进行1至2次的抽查，以提高医院经济合同的执行力，促进医院经济合同执行的标准化。

首先，根据各类经济合同内容的特点，设计《合同履约情况调查表》。采购类“合同履约情况调查表”的设计要重点放在设备或物资的交货时间、质量、安装、验收、保修等方面；工程类合同则要比较复杂，大、小工程的“合同履约情况调查表”也要各有侧重，隐蔽工程验收、工程洽商变更、主要材料认价、工程款拨付、竣工验收等方面是必须要关注的；服务类合同一般涉及金额不大，审计人员可以从已签订的服务类合同中，抽查几份金额较大的，如核磁维保合同、保安服务合同等，个性化设计不同的“合同履约情况调查表”；软件信息类“合同履约情况调查表”的设计要突出软件运行效果、操作培训、服务响应时间以及升级服务等方面。医院内审人员要以各类合同为基础，从实际出发，下功夫设计出切实可行的“合同履约情况调查表”，这是对经济合同进行事中控制的前提和有效手段。以医疗设备采购合同为例，我们结合医疗设备采购合同具体条款的特点，设计了《合同履约情况调查表（医疗设备采购）》，以供抽查合同执行情况时使用，详见表1。

采购合同管理模板篇2

JIT生产方式，通过对生产的精确计划与综合控制，通过看板管理、品质管理、设备管理和采购管理等措施，实现生产的同步化、柔性化、均衡化，从而实现生产效益的最大化。

JIT被认为是一种理想的生产方式，这其中有两个原因。一是因为它设置了一个最高标准，一种极限，就是“零”库存。实际生产可以无限地接近这个极限，但却永远不可能达到零库存。二是因为它提供了一个不断改进的途径，即降低库存――暴露问题――解决问题――降低库存……这是一个无限循环的过程。

JIT中的看板管理

实现JIT生产中最重要的管理工具是看板管理。看板是用来控制生产现场的生产流程工具，具体而言，它是一张卡片，卡片的形式随企业的不同而不同。看板的功能有四种：（1）生产以及运送的工作指令；（2）防止过量生产和过量运送；（3）进行“目视管理”的工具；（4）改善的工具。看板上的信息通常包括：零件号码、产品名称、制造编号、容器形式、容器容量、看板编号、移送地点和零件外观等。看板传达的信息主要是“何物，何时，生产多少数量，以何种方式生产、搬运”。

看板管理可以说是JIT生产方式中最独特的部分，因此也有人将JIT生产方式称为“看板方式”。但是严格地讲，这种概念也不正确。日本筑波大学的门田安弘教授曾指出：“丰田生产方式是一个完整的生产技术综合体，而看板管理仅仅是实现准时化生产的工具之一。把看板管理等同于丰田生产方式是一种非常错误的认识。”因为，JIT生产方式的本质，是一种生产管理技术，而看板只不过是一种管理工具。决不能把JIT生产方式与看板方式等同起来。看板只有在工序一体化、生产均衡化、生产同步化的前提下，才有可能运用。如果错误地认为JIT生产方式就是看板方式，不对现有的生产管理方法作任何变动仅单纯地引进看板方式的话，是不会起到任何作用的。所以，在引进JIT生产方式以及看板方式时，最重要的是对现存的生产系统进行全面改组。

JIT采购的特点

传统上，企业物资采购的目的是以最低的成本费用来获取所需要的原材料和外购件。在JIT环境下，采购功能发生了很大的变化，如下表。

从表中不难看出，JIT采购的主要特点有：

1.单源供应。单源供应指某一种原材料或外购件只从一个供应商那里采购；或者说，对制造商的某一种原材料或外购件的需求，仅由一个供应商供货。

实行单源供应的优点在于，它可以使制造商成为供应商的一个非常重要的客户，因而加强制造商与供应商之间的相互依赖关系；另一方面，单源供应使供应商获得内部规模效益和长期订货，从而降低采购的成本。

当然，单源供应也会给企业带来一些问题，比如说，可能存在供应中断风险；不能得到竞争性的采购价格；对供应商的依赖性过大等。因此，制造商必须与供应商建立长期互利合作的伙伴关系。在日本，98%的JIT企业采用单源供应，但在实际操作时，一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法，其中一个供应商为主，另一个供应商为辅。

2.小批量采购。购买的小批量是JIT采购的另一基本特征。由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的，而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存，为了保证准时、按质、按量供应所需的原材料和外购件，采购必然是小批量的。

3.合理选择供应商。由于JIT采购采用单源供应，因而对供应商的选择就显得尤为重要。可以说，选择合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。合格的供应商具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保障采购的原材料和外购件的质量，保证准时按量供货。

在选择供应商时，必须依据一定的标准对供应商进行评价。这些标准包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等，而不像传统采购那样主要依靠价格标准。

4.从根源上保障采购质量。实施JIT采购后，企业的原材料和外购件的库存很少甚至为零。因此，为了保障企业生产经营的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说，购买的原材料和外购件的质量保证，应由供应商负责，而不是企业的物资采购部门。JIT采购就是要把质量责任返回到供应商，从根源上保障采购质量。为此，供应商必须参与制造商的产品设计过程，制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。

5.可靠的送货和特定的包装要求。由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存，供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生产线的停工待料。因此，JIT采购对原材料和外购件的包装提出了特定的要求。良好的包装不仅可以减少装货、卸货对人力的需求，而且使原材料和外购件的运输和接收更为便利。最理想的情况是，对每一种原材料和外购件采用标准规格，且可重复使用的容器包装，既可提高运输效率，又能保证交货的准确性。

6.有效的信息交换。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应。同时，充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。所以，实施JIT采购，就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换。信息交换的内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。

JIT实施手段

JIT的实际应用包含了纷繁复杂的内容，实施手段和工具的角度因企业和生产方式的差异而不同。但从JIT的核心思想出发，为了达到降低成本这一基本目标，JIT生产方式的基本手段可以概括为三个方面：

1.生产流程化

“在需要的时候，按需要的量生产所需的产品”，对于企业来说，各种产品的产量必须能够灵活地适应市场需要量的变比。生产过剩会引起人员、设备、库存费用等一系列的浪费。避免这些浪费的手段就是实施适时适量生产，只在市场需要的时候生产市场需要的产品。比如用JIT方式生产汽车，要按所需的工序从最后一个工序开始往前推，确定前一个工序的类别，并依次恰当地安排生产流程，根据流程与每个环节所需库存数量和时间先后来安排库存和组织物流，并要尽量减少物资在生产现场的停滞与搬运，让物资在生产流程上毫无阻碍地流动。

2.生产均衡化

生产均衡化是实现适时适量生产的前提条件。所谓生产的均衡化，是指总装配线在向前工序领取零部件时应均衡地使用各种零部件，生产各种产品。为此在制订生产计划时就必须加以考虑，然后将其体现于产品生产顺序计划之中。在制造阶段，均衡化通过专用设备通用化和制定标准作业来实现。所谓专用设备通用化，是指通过在专用设备上增加一些工夹具的方法使之能够加工多种不同的产品。

3.资源配置合理化

资源配置的合理化是实现降低成本目标的最终途径，具体指在生产线内外，所有的设备、人员和零部件都得到最合理的调配和分派，在最需要的时候以最及时的方式到位。

海尔的生产方式就全面运用了JIT，海尔的JIT采购实现了网络化、全球化和规模化，采取统一采购，而且是用招标竞标的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。海尔的JIT生产是由市场来拉动生产计划，再由生产计划来拉动原料采购，再要求供应商将原材料直接送到工位。西门子也同样是让供应商直接将物料送到生产线上。海尔能这样做的基础是有ERP操作平台，有IT技术作为舞台，在这个舞台上演JIT生产这台戏。其前提就决定了生产速度会快，成本会低，效率会高，相反，如果靠传统模式去实现JIT生产难度就会很大。海尔的物流同样也采用了JIT的方式，包括采购、生产、销售、配送等在内的一体化，物流部门的组织结构已经调整过来，由物流部门来控制整个集团的物流。

采购合同管理模板篇3

[关键词] 电网营销项目；工程量清单计价；软件设计

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 085

[中图分类号] TP311 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）03- 0154- 04

1 引 言

为了满足浙江省电力公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的要求，更好地推进营销项目标准化管理体系的建设，加强工程造价管理，统一省电力公司投资建设的营销项目工程量清单的编制和计价方法，本文开发了一套电网营销项目工程量清单计价软件。该软件提供招标清单编制、清单报价编制、结算编制等功能，实现营销项目的工程量清单招标项目库、工程量清单格式、工程量清单计价格式、工程量清单项目划分等应用。

本文所指电网营销项目是为电网营销专业服务的项目，主要指省电力公司营销部（农电工作部）管辖范围内：①电能计量类项目，包括用电信息采集系统、电能表推广应用及配套项目、计量体系建设与改造等；②用电营业类项目，包括营销档案管理建设、营销客户服务信息采录等；③供电服务类项目，包括营业网点标准化建设等；④市场与能效类项目，包括电能替代等相关I务的项目；⑤智能用电类项目，包括充电站建设等相关业务的项目。

2 电网营销项目工程量清单计价软件系统设计

2.1 电网营销项目工程量清单计价方法

（1）建立电网营销项目分类标准作业事项模型。将电网营销所有项目按专业分类，分成电能计量、用电营业、供电服务、市场与能效、智能用电等几大类，每一类再进行多层级划分，最后多层级细分为具体的作业事项，并对该标准作业事项进行编码。

（2）根据项目分类标准作业事项模型，建立对应的电网营销项目工程量模型。根据编码的电网营销项目每一标准作业事项建立对应的工程量模型，具体包括作业事项、计量单位、工程量以及主要设备材料型号、规格、单位等子事项。

（3）根据项目工程量模型，建立基于工程量的电网营销项目计价模型。根据电网营销项目工程量模型，结合行业标准分析，由历史数据建立电网营销项目综合单价计算模型、分部分项清单计价模型、措施项目清单计价模型、规费项目清单计价模型、材料设备计价模型、暂列金额清单计价模型、其他项目清单计价模型以及计日工表。

（4）由实际电网营销项目操作需要根据营销项目工程量模型和对应的计价模型，自动生产该项基于工程量清单的电网营销项目设备材料采购清单、项目工程费用汇总表和工程量清单总价表。

2.2 电网营销项目工程量清单计价软件业务处理流程

电网营销项目工程量清单计价软件采用符合国网公司要求的技术路线，满足国家电网架构管控要求。软件采用基于Java Swing的开发技术，遵循多层次职责分离原则，其业务处理流程如图1所示。

流程中的相关名词具体含义如下。

工程量清单：载明拟建工程的分部分项工程项目、措施项目、其他项目名称和相应数量的明细清单。

分部分项工程：由分部工程和分项工程组成。分部工程是单位工程的组成部分，是按工程部位和专业性质等的不同，将单位工程分解形成的工程项目单元；分项工程是分部工程的组成部分，是按不同施工方法、材料、工序及路径长度等将分部工程划分为若干个分项或项目工程。

措施项目：为完成工程项目施工，发生于该工程施工准备和施工过程中技术、生活、安全、环境保护等方面的非工程实体项目。

3 电网营销项目工程量清单计价软件功能设计

本文根据电网营销项目的招投标、结算等业务的需求，设计电网营销项目工程量清单计价软件，同时将前期成果《营销项目工程量清单计价规范》、《营销项目工程量清单计算规范》、《营销项目结算审查手册》等以基础数据的形式固化在软件中。营销清单软件总体功能包括系统基础管理和工程量清单计价编制管理以及帮助功能三大模块，其总体功能结构如图2所示。

3.1 系统基础管理

根据电力营销项目实际需求，在系统基础管理模块中录入基础信息。

3.1.1 模板维护

模板维护主要维护清单计价软件各类计算标准模板，可根据实际需求调整相关计算模板信息，模板主要包括：招标清单模板、项目划分模板、综合单价取费模板、措施项目清单模板以及其他项目清单模板。

招标清单模板的功能是配置招标清单的基本数据信息，包括对清单目录结构，清单编码，清单所属的工作事项等不同数据进行维护。项目划分模板的功能是对项目划分模板进行数据维护，包括导入、导出，修改基础信息，修改模板计算公式及计算系数。综合单价取费模板的功能是对综合单价模板进行数据维护，包括导入、导出，修改基础信息，取费模板计算公式及计算系数。措施项目清单模板的功能是对措施项目清单模板进行数据维护，包括导入、导出，修改基础信息，添加修改取费模板、计算基础、费率。其他项目清单模板的功能是对其他项目清单模板进行数据维护，包括导入、导出，修改基础信息，修改模板、单位、计算公式等。

3.1.2 资源维护

资源维护主要对定额库、定额系数、定额对应表、设备材料库、工程量精度、估价库等进行维护，可根据实际要求维护数据合规性。

定额库维护的功能主要是对定额库进行导入和导出等维护操作。定额系数维护的功能主要是对定额系数进行添加数据、修改数据、删除数据、导入、导出等操作。定额对应表维护的功能主要针对不同的提资项目对应的定额对应表通过勾选的方式添加或删除定额子目。设备材料库维护的功能主要针对选中的设备材料库进行导入设备和主材库、导出设备和主材库、添加设备和主材、复制设备和主材、修改设备和主材、删除设备和主材以及对设备材料库的目录进行维护等操作。工程量单位精度维护的功能是对不同单位的数值精度根据需求即时修改维护。估价库维护的功能是对估价信息表内选择的估价信息进行添加、修改、删除、导入、导出等操作。

3.2 工程量清单计价编制管理

3.2.1 文件管理（工程管理）

根据电力营销项目实际需求，在文件管理模块中新建或者打开相应的工程以及选择对应的资源库数据。文件管理模块包括新建文件、打开文件、保存文件、编辑文件属性、关闭文件等功能；提供查看最近操作的文件列表功能，显示文件名称和路径，点击文件名称时即打开对应的文件；提供由模板创建文件等功能。

根据新建或打开的工程文件，自动编辑生成工程量清单及工程概况、招标控制价封面及工程概况、分部分项工程量、措施项目清单、规范项目清单。

工程量清单及工程概况：对工程量清单打印报表中的封面信息、填表须知、总说明等信息录入。招标控制价封面及工程概况：对招标控制价报表中的招标控制价信息、招标总价信息、填表须知、总说明的信息进行录入和修改。分部分项编辑：工程量清单及投标人报价编制过程准备，用户可对分布分项相关清单内容进行选择，同时可关联定额、选定材料设备、添加估价材料，为一键计算做好准备。

其他项目清单编辑分别对暂列金额、材料设备暂估价、专业工程暂估价、计日工进行管理维护，最后汇总至其他费用表暂列金额编辑：显示暂列金额并进行维护管理。材料、设备暂估价：显示材料、暂估价并进行维护管理。专业工程暂估价：显示专业工程暂估价并进行维护管理。计日工表：显示计日工数据并进行维护管理。其他费用清单：对其他费用里的明细项进行汇总，引用其他项目表作为取费模板。

3.2.4 设备材料采购清单

设备材料采购清单包括投标人采购设备材料清单及招标人采购设备材料清单。投标人采购材料设备清单：从材料设备库中选择材料设备，并设置采购价格，添加入投标人采购材料清单。招标人采购材料设备清单：从材料设备库中选择材料设备，并设置采购价格，添加入招标人采购材料清单。

3.2.5 价格及取费变价

此功能自动编辑生成电力营销项目工程的综合单价信息，并维护综合单价计算公式及费率。

3.2.6 工程报表

自动计算生成分部分项工程量清单计价表、分部分项工程费用汇总表、其他费用表以及总费用表等。工程报表模块主要包括：一键计算、查看报表、打印报表以及导出报表。一键计算：即执行计算报表功能。计算报表模块功能包括计算分部分项工程量清单计价表、计算分部分项工程费用汇总表、计算其他费用表、计算总费用表等功能，计算过程显示进度条，计算完成，弹出完成对话框。查看报表：对工程的招标或投标数据以报表的形式展现，进行查看。打印报表：通过报表打印工具，将报表的封面，数据等信息展示并通过打印机打印成纸质文件。导出报表：将当前编辑的招标控制价/投标报价文件导出成数据报表。

3.3 帮助

帮助模块主要包括：软件操作指南，可下载操作指南，便于学习软件各项功能的操作；软件版本信息，用于查看软件的版本信息；软件注册信息，用于查看软件的注册信息。

4 结 论

本文设计了一套电网营销项目工程量清单计价软件，主要用于浙江省电力公司营销部（农电工作部）管辖范围内的电能计量、用电营业、供电服务、市场与能效、智能用电建设改造（不包括营销维修维护）等项目的工程量清单计价、招标控制价、投标报价编制业务。通过本软件的推广使用，统一了电网营销项目工程量清单的编制和计价方法，合理确定了工程造价，进一步提高了资金使用效率和投资效益，降低了项目成本、防范了内控风险。

主要参考文献

[1]亓学成，李熊，朱斌，等.电网营销项目预算编制软件设计[J].价值工程，2005（34）：158-160.

[2]鞠洪峰.营销费用管理系统的设计与实现[J].济南：山东大学，2011.

[3]肖明芳.省级电网企业标准成本管理研究 [J].长沙：长沙理工大学，2011.

采购合同管理模板篇4

行动导向法将学生作为学习的核心和主体，教师由传统的知识讲授者转变为学习活动的组织者、观察者和调整者，强调对学生学习自发性的调动和培养。它以学生应具备的职业能力为主要学习目标，对其进行详细分解，落实于教师引导学生自我构建的具体学习行动中。对于物流课程的开发，遵循“行动领域———学习领域———学习情境”的规律，即先按照物流岗位的工作过程开发相关的学习领域，这些领域包含了各环节物流工作的职业要求，然后以这些学习领域为目标，设计能保证学生掌握有关职业技能的学习活动，即“学习情境”。这种教学模式在德国得到了充分发展，也在调动学生学习积极性、培养学生实际工作能力方面取得了显著的成效。行动导向法中的“行动”有三层含义，一是指行动过程，具体包括资讯、计划、决策、实施、检查、评估六个步骤；二是指职业行为；三是指人的认知规律。因此，行动导向法强调职业教育的教学活动要以实际工作情境中所要求的行动能力为目标，在研究职业情境的基础上提取学习情境，以学习情境中的行动过程作为培养学生的途径。

基于行动导向的教学模式

基于行动导向的教学模式包括了对一系列具体教学方法的应用，如案例教学法、头脑风暴法、项目教学法、角色扮演法、张贴板教学法、模拟教学法、实物展示法等。以下以采购管理课程为例，对几种主要方法在教学实践中的应用进行探讨。

1.头脑风暴法+案例教学法头脑风暴法是由学生对某一给定的问题自由讨论，在彼此交换意见的过程中逐渐形成对问题的认识或解决方法。教师作为协调者，不评判任何学生在讨论中发言的正确性与否，重点控制讨论的效率，避免出现闲聊或无意义的争执。这种方法有利于集思广益，调动学生的学习积极性，为学生创造性地解决问题提供条件。案例教学法是由学生对教师所提供的原始资料提出问题，并自己动手寻求解决问题的方案。学生通过彼此间的交流以及教师给予的反馈，更好地掌握专业知识和技能，并锻炼其分析问题、解决问题的能力。以上两者在高职物流教学中可以紧密地结合起来，比如采购业务流程再造内容的教学，就可给出学生一个企业采购流程的案例，让其用头脑风暴的形式自由讨论该企业采购流程再造的方式。具体步骤为：首先，由教师给出某物流企业采购流程的基本信息，即六步骤里的“资讯”；其次，学生分组讨论，并记录整理讨论结果，提出企业采购流程方面存在的问题和解决的方法，即“计划、决策、实施”；最后，学生分组汇报讨论结果，即“检查、评估”。教师应注意对学生的合理想法给予鼓励，调动其学习的积极性。2.模拟教学法+角色扮演法模拟教学法是通过模拟实际工作过程或虚拟工作情境，让学生更好地理解学习内容，获得相关技能。此种方法为学生提供了反复练结的机会，更有利于巩固所学知识。角色扮演法主要是让学生扮演不同的工作角色，通过虚拟体验不同工作岗位的工作过程加深对所学知识的理解。比如采购谈判的教学，就可模拟实际谈判的过程，让学生分成两组，分别扮演采购方和供应商，根据给定的案例，按照谈判准备、正式谈判和检查确认三个阶段，对合作的基本内容进行洽谈，并在此过程中总结实用的谈判技巧和策略。3.张贴板教学法张贴板是一种用软木或者塑料泡沫制作的粘贴板，教师和学生可将学习过程中的任何思考、总结写在卡片上，然后用大头针钉在上面。采用张贴板教学，加强了教师和学生在教学过程中的互动交流，改变了传统的黑板板书不便更改整理的缺陷，板上的卡片可以随时更换调整，便于师生在短时间内进行大量的信息交流，将讨论的过程和总结的结果全部记录下来。在采购管理的教学中，JIT的看板原理的学习就可以巧妙地运用张贴板。由于看板管理本身就是运用传送看板和生产看板明确每个工序对物料的需求量，根据卡片提示来以需定产的，因此可让学生根据案例实际制作和使用看板，将所有看板即卡片钉在张贴板上，然后按看板管理的流程进行更替操作，便可对JIT的基本原理加深印象。4.实物展示法实物展示法即将教学内容中涉及的实际工作工具展现给学生，将抽象的知识具体化，帮助学生更深入地了解实际的工作情境。在高职物流管理的教学中，可带学生去物流企业参观，或者借用、租用乃至购买部分物流工具，如叉车、托盘、物流信息管理软件等，建立学校自己的物流实训基地。也可以考虑让学生动手制作模型，既提高了其动手能力，也调动了学生的学习积极性。

应注意的问题

1.教材的编写传统的教材以教师讲授为主，不适合基于行动导向的教学模式。因此，必须重新编写符合行动导向教学特点的教材。可由物流方面的专家、企业顾问和物流管理的教师组成团队共同编写。教师了解学生的学习特点，企业专家能对物流岗位工作能力的总结和工作情境的设计提出实际的意见，多方合作，更易于形成合适的教材。2.教师角色的转换和素质的提高传统的教学中，习惯以教师作为主体，对学生进行知识的单向灌输。采用基于行动导向的教学模式，教师要从思想到行动彻底实现角色的转变，注意把学生作为整个学习的重心，发挥好自己协调者的作用，更多地启发、引导学生自我构建学习过程，不要过多地干涉学生或者把控教学内容，培养学生自发地提出问题、思考问题及分析解决问题的能力。另外，物流职业教育的师资会直接决定教学模式转换的成功与否，因此各高职院校应注意通过多种渠道提升教师的综合职业能力，打造好“双师型”队伍，只有教师自己具备实际的物流岗位工作能力，方能在具体的教学中实际做到以“行动”为导向。3.加强与物流企业的合作如何加强与物流企业的合作，获得他们在岗位工作能力梳理方面的意见，取得他们在行动导向教学模式推行过程中的支持，比如提供参观、实训机会等，都是目前高职物流教育的难题。物流企业作为对员工技术操作能力要求比较高的组织，对于实际工作能力远不及熟练员工的学生多有排斥，要解决这一问题，一方面要增强企业的社会责任感，考虑借鉴德国的做法，由政府出台政策要求企业必须完成一定的校企合作任务；另一方面，高职院校也要考虑让渡利益给企业，比如为企业顾问、学生的顶岗实习支付一定的费用。总而言之，基于行动导向的教学模式作为以学生职业能力的培养为核心的教学模式，通过对实际物流岗位工作能力的分析研究，将其很好地融入到物流教学中，在对一系列教学方法的应用中让学生掌握。在克服了教材革新、师资素质提高、校企合作等问题后，它最终能使高职院校在物流专业的教学更好地与物流人才市场的需求接轨。

采购合同管理模板篇5

关键词：建筑工程；材料管理；材料控制

1.前言

随着基建、房地产业的火热发展，建筑行业的市场竞争环境日益激烈，如何加强企业管理，降低成本，有效转移风险，是摆在每个建筑企业面前的一个重要课题，同时也是企业在激烈的环境中得以生存的必要措施和手段。建筑材料是构成建筑实体的重要组成部分，对材料进行有效管理和控制，不但可以保证工程质量，还可以降低成本，提高经济效益，是企业加强管理的重要一环，意义十分重大。

2.建筑工程中的材料管理

2.1 材料的采购管理

（1）编制采购计划

建筑工程的施工过程中，对于建筑材料的使用应提前由工程管理人员编制材料采购计划，采购计划要尽量详尽，写明使用部位、规格、型号、数量、材质、技术标准与质量要求，计划使用时间等重要信息，方便采购人员进行物资采购，满足工程各方面的要求。

（2）选择材料供应商

材料计划制定后，采购部门需要选择合格的材料供应商，提供合格的材料，同步建立合格供应商资料信息库。选择合格供应商需要做好以下几方面的工作：首先对供应商的生产经营手续核查，要求齐全；其次是对供应商进行实地考察，了解其生产管理、经营规模、产品质量、技术服务、信用等情况是否能满足工程要求。同时可以通过各种渠道，对同行业的供应商进行比较，从优选择供应商。

（3）控制材料价格

控制材料价格，需要综合材料本身的价格及运至施工现场的运杂费等多项内容。对建筑工程材料的价格进行市场调研，掌握材料价格的市场信息，通过对比，选择满足工程要求的合格材料，同时对比价格，选择价格较低的，可以节约工程成本。对于材料运杂费等，需要根据材料的使用量、使用时间，进行分摊，选择经济合理的采购批量，达到降低运杂费的目的。如对于工程急需材料，可以一次性购买；材料价格一定时，就近采购；使用时间较长量又较大的，可以分批采购等。

（4）材料的进场检验

建筑材料进场后，入库前需要按现行规范要求、相关质量标准进行验收，验收合格后才能入库。供应商同步提供相关材料的合格证、质量证明书等材料查验。对于需要进行复验的材料，还要在监理的监督下，进行抽样复检，送到具有相应检测资质的检测机构、单位进行检验。出具检验合格证明材料。

2.2材料的现场管理

（1）材料存放管理

建筑工程施工现场的材料管理要求分类堆放、标准化、定置化管理。根据施工总平面图的规划，确定材料仓库及堆放区。一些精细、昂贵、有特殊要求的材料经过规整、分门别类储存专门的仓库内，如水泥、设备、配件等，其它材料按材料类别整齐堆放于材料堆放区，如钢筋，模板、方木等，同时堆放区应区分成品、半成品、原材料等，并做好材料的标识工作，如钢筋材料，按照型号、规格，原材堆放于钢筋加工棚区域，未检验、已送检合格的做好标识，已制作好的钢筋堆放于施工现场工作面附近，便于管理使用。

（2）限额领料管理

建筑工程材料的发放采取限额领料的制度，工程管理人员在编制材料计划时，根据图纸及企业定额制定的相关材料的损耗率，结合工程实际情况，确定材料的计划用量，到施工阶段，领用材料时，根据实际部位的使用量，工程管理人员按照项目管理要求填写材料申请领用单，并由技术人员审核，项目负责人签字，通过限额领料，避免材料浪费，达到节约材料、节约工程成本的目的。坚持“先计划、后采购、再申领使用”、“先进先出、后进后出”的原则。

（3）施工阶段材料管理

施工阶段的材料管理主要有下面几个方面：一是材料进场的储存、堆放应根据施工平面图的规划，做到分门别类、整齐堆放，合理有序。二是根据工程的进展，合理组织材料进场，在合同约定范围内，满足工程需要，准确掌握物资材料的市场信息，根据需要采购，考虑资金的时间价值，同时做好进场材料的检验工作。三是加强材料的现场储存与保管，避免造成浪费，如现场有的材料不要再采购，接近有效期的材料尽快使用等。四是工程结束后重视对多余材料的清场、废旧材料的回收与利用，既能节约材料又环保。

3.建筑工程中的材料控制

由于材料在工程造价中占很大的比重，做好材料的成本控制对于提高企业的经济效益息息相关。这就要求我们从制度管理、限额使用、主材管理、索赔等方面加强控制，节约材料成本。

3.1制度控制

通过建立一系列的材料管理制度，规范材料的计划、使用、管理、回收等过程。在满足工程要求的前提下，树立“节约光荣、浪费可耻”的观念，同时制定“材料管理奖罚制度”，调动员工的积极性，

3.2主材重点控制

建筑工程主材主要是指钢筋、模板、商品混凝土等，这些材料占材料造价的比重很大，如果能采取措施对这些材料的使用量进行控制，节约成本的效果明显。

对钢筋材料，根据图纸、钢筋翻料单编制材料计划，要求钢筋的翻料要准确，配料要合理，减少钢筋损耗，按照施工规范要求进行加工制作和安装，保证施工质量，避免返工，工程中因处理质量问题而加钢筋加强的例子很多，造成了钢筋的超量使用，增加了材料成本。同时加强管理，避免施工班组为了多获利而故意多放置钢筋的现象。

对于模板的控制要充分考虑材料的周转使用，模板计划要经过计算得出，不能单纯依赖班组，施工中要减少模板的损耗，拆除的模板要注意清理维护，堆放整齐。

商品混凝土的控制，一是加强对搅拌站的管理，供应的混凝土要足额足量，同时控制好现场浇筑时，避免爆模、撒落造成浪费。

3.3索赔控制

在施工中，要加强项目部管理人员的索赔意识，在发生工程索赔时，往往包含材料索赔，如应业主要求，需要投入更多的资源进行抢工，因工程变更增加工程量、非己方原因造成材料返工的情况，都应及时办理索赔意向书，避免发生损失。

4.结束语

总之，材料的管理与控制是建筑工程管理的一项重要内容，通过各种手段和方法对材料进行有效管理和控制，对提高工程质量和降低成本都至关重要，建筑单位应把其作为企业管理的重要一环来抓。

参考文献

[1]梁创渊. 建筑工程中材料管理的重要性[J]. 现代工业经济和信息化，2011，16：80-81.

[2]侯辉. 浅谈建筑工程项目的材料管理与控制[J]. 新课程（中旬），2012，06：182

采购合同管理模板篇6

关键词：采购项目管理;多项目;教学契合;

中图分类号：C931.2 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-11-00-01

我国在教育方面推行人才强国的战略方针，随着教育理念的逐渐深入，我国高等院校中对于实践培养的分量越来越重，但是如何在一堂课的有限时间内确保课堂理论教学和实践培养共同进行，如何处理好两者间争夺教学资源的冲突，又如何确保两者相辅相成、有机结合，这是本文研究的主要内容。

一、目前我国高职院校中课程和实践教学的现状

我国多数高职院校已经认识到了实践培养的重要性和必要性，但是纵观教学任务的设计、教学理念的实施，课程教学和实践教学在实际的课堂中依然是相互独立、各行其道的，也没有发挥出相辅相成的作用，更没有将两者有机统一、相互协调的作用充分发挥。在实际教学过程中，应该将课程教学和实践教学合并起来，深入研究两者对教学的有机促进作用。

二、多项目管理模式

多项目管理模式的含义有多种，其中比较贴切的定义为：相关管理人员将组织内部有联系的项目或者没有联系的项目进行同步的研究和管理。多项目管理模式是多任务管理模式的前身，多项目管理在高职院校教学中能得到合理有效的运用，该模式能够将课程与实践教学中所使用的逻辑关系、教学资源等方面进行合理调节和应用，与企业类似，在非盈利性的高职院校教学中，多项目管理也能优化并调节好教学体系中的课程和实践教学的关系。

三、高职院校中课程和实践教学的冲突

我国目前的高职院校中，基本上所有的专业都成立了实践教学的综合课程，然而经历了高中的填鸭教学后，大部分的学生在高职院校的自主学习环境里就稍显迷茫;此外，我国大多高职院校的教学体系不完善，例如在课外实践活动中，会出现课程任务和活动的重复，对于学习热情较高的学生而言，就无法确保学习效率的稳定。

以某校的采购项目管理课程为例，研究其在多项目管理模式下的课程教学和综合实践相结合的方法。

（一）课程时间安排安排不合理

该校的项目采购管理课程在时间安排上不尽合理。主要表现在：该专业在大二期间所安排的课程时间比较均衡，但是到了大三后，课程安排出现了较大的波动，例如所有的课程均集中在大学三年级的第一学期，且前10周的课程安排非常满，并且对三年级学生进行采购管理课程的实践教学也被安排在了这10周内，这就导致课程教学与实践教学的冲突越来越大，学生也无法在两者之间进行有效的调节和选择。对学生的反面作用和对教学效果的影响是非常负面的。

（二）课程安排没有逻辑

通过研究采购项目管理课程的课堂教学内容和综合实践活动可知，学校在对两者进行分配和实施时，逻辑上并不合理，例如采购管理的实践教学课程完成后，相对应的理论课堂教学尚未开始，这就严重影响了学生的学习进度，学生在采购实践中无法理解其原理、问题，而在随后的理论课堂上，前段时间的采购实践细节已经逐渐遗忘，至于知识在实践中的应用，更是无稽之谈。这类的教学安排引发了课程和实践教学之间的矛盾，并不符合两者相辅相成的关系。

因此可知，采购项目管理课程在大二期间的课程安排和教学目标上的安排都比较合理，可以一直保持，但是大三的教学体系就出现了很多缺陷和不足。

四、采用多项目管理模式对采购项目管理进行优化

采用多项目管理模式对采购项目管理课程进行优化的目标就是为了实现在资源上对多个竞争项目进行最大化的收益调整，避免项目单独进行或者成功。作为高职院校内的学院，与学生是直接管理和被管理的关系，因此，提高学生在课程和实践教学的综合性效果，是该优化体系的主要目标;作为学生，课程和实践教学的冲突方面主要是时间资源上的协调。所以学院应该首先处理好课程的合理安排，进而再安排科技实践课程，并尽力协调两者间的矛盾，最后确保学生在学习过程中能够有更好的收效。具体做法如下：

第一，采用WBS（工作结构分解法），对课程和实践教学两大板块分为若干小版块再统一进行针对性研究。

第二，对实践教学进行排序，并采用重要性数据作为参考和依据。重要性是指，以对学生的专业培养为第一目标，以提高实践和相关课程的关联度、增多实践活动时长、保证相关证书质量等方面为最终目标。

第三，对课程和实践教学两个板块要合理安排，确保采购项目管理课程由WBS进行分解，统计出优先级之后，再综合考虑整体教学目标，对课程进行时间上和逻辑上的多项目管理安排。

从时间上看，学生时间固定且有限，学院应将时间的合理分配作为研究重点。从逻辑上看，相关课程所面临的主要问题是实践教学优于课程教学进行，那么针对此类现象，就可以将实践活动延迟至课程教学后，或者提早结束课程教学进行及时的实践操作。

五、结束语

综上所述，本文基于采购项目管理课程，对多项目管理模式下的课程和综合实践教学进行了相关研究和分析，探索了课程和实践教学两者的辩证关系，并总结实践教学所具备的相对缺陷，如课程重复、相对不稳定等，从若干方面对我国目前高职院校的采购项目管理课程进行了评估。以此为基础，多项目管理模式能够为高职院校教学带来更有效的教学结果和参考。此外，我国的高职院校教育改革依然处于初级阶段，需要对多项目管理模式进行延伸和拓展，以便更好推进课程的改革，为社会提供更多的综合型人才。

参考文献：

[1]张星明.谈项目管理办公室在组织多项目管理中的作用――访青岛海信网络科技股份有限公司项目管理办公室总监王大伟[J].项目管理技术，2012（09）

[2]何淳真，黄国青.多项目管理环境下部门绩效考核模型构建[J].价值工程，2013（06）

采购合同管理模板篇7

关键词：工程施工 材料管理 措施

建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中，管好了建筑材料，建筑成品的质量就有了保障，建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此，搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本，提高经济效益，具有十分重要的意义。

一、施工现场材料管理存在的问题

1、材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求，难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因，目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息，导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大，给工程项目经营带来不利影响；二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测，没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施；三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作过程中产生的信息滞后，造成流动资产流失，不利于经营决策、资金安排。

2、材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意，甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账，虚增材料成本，损公肥私。

3、材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账，没有对材料进行盘点，无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据，中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方，以索取好处费。

4、忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理，造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失，甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖，提前套取资金，造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节，直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续，带来资产流失风险。

二、加强材料的采购成本管理控制

1、依据工程量清单，明确工程材料预算，做好材料的采购计划工作，切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。

2、对于工程中应用较多的材料，比如水泥、钢材，需要进行投标采购，要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料，严厉禁止不符合工程设计、规范要求的材料进场，以免由此引发工程质量问题。

3、加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后，项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致，此外，还要查阅相关材料的资质证明，对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料，如水泥、钢筋，还需要抽样送检，以确保工程材料的质量。

4、工程所需材料需要提前就做好计划这边，及时就行采购，防止临时抱佛脚事件的发生，以免影响的工程的进度。

5、材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门，这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算，安排好工程材料款项，落实资金到位，确保工程的顺利进行。

三、施工全过程中对材料管理的控制

1、制度控制

树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的风尚，建立限额领料制度、余料回收奖励制度，包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度；强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度，对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度，确保质量合格和数量准确；建立常用小器具和废旧料管理制度，扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管，废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。

2、材料限量控制

材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用；采用精益的管理原则，合理堆放现场材料，减少二次搬运；对材料的领取做好管理工作，杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，施工人员只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施；改进施工技术，推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料；加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。这里举例主材使用量的控制：(1)加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况：一是商品砼厂家提供数量不足；二是由于施工班组混凝土厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况，建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算，避免数量失控；针对第二种情况，建议加强对作业班组的技术指导和监督检查。(2)加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题，为了应付验收钢筋，钢筋工不懂规范只知道多放钢筋，造成超规范放置，这是因为班组结算时按吨位结算，多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象，项目部应加强管理，要求钢筋工严格按照规范施工，按规范及图纸进行检查，多放要罚，同时合理利用钢筋的各类技术性能。加强加工管理，合理配料。进料的长度，可根据配料单确定，减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样，严格按翻样单制作钢筋。(3)模板的控制。现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制，不能依靠班组，班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板，模板规格根据结构模数定，要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用，旧模板可以制作成定型模板，进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油，处理好模板安装与拆模的技巧，控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处，尽可能用旧模板替代。

四、工程材料存放管理控制

1、对不同的材料要分门别类堆放，并标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等。

2、认真登记材料的收、发、领、退、存台账，及时报送各种材料报表，掌握、汇报材料动态，以便加强材料宏观监控和有效利用。

3、加强对材料的安全管理，避免出现偷盗现象，此外还需加强防火、防潮、防腐蚀的工作，有效保证材料质量。

4、项目部的材料管理部门和财务管理部门要做好沟通协调工作，使材料数据明朗化，有效实行仓库的零库存管理，有效节约管理资金，以降低工程成本。

五、最后注重材料成本核算分析

注重工程材料成本核算分析环节，按照材料管理的要求进行材料核算，把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓，使材料管理工作过程中产生的信息及时有效，使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素；按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息，以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总结；同时，库存材料资金占流动资金的比例较大，也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行核算分析。

六、结束语

建筑材料管理工作的好坏直接影响到企业的盈利能力和实体工程质量，对企业的信誉、产品满意度等都有深刻的影响。随着经济社会的发展，企业必须改变材料管理思想，采用先进的企业建筑材料管理模式，并且这种模式必须与企业整个生产管理变革相适应。只有探索出适应市场发展的新型市政企业建筑材料管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献：

【1】薛粤山.加强材料管理降低工程成本管理[J].黑龙江交通科技.2007(8).

【2】卜一德. 建筑施工项目材料管理〔M〕.中国建筑工业出版社，2007年版

采购合同管理模板篇8

关键词：材料管理；经济效益；建议

中图分类号：TU5文献标识码： A

一、施工周转材料的分类与特征

1、周转材料的分类

周转材料按其在施工生产过程中的用途不同，一般可分为下四类：

a.模板。模板是指浇灌混凝土用的木模、钢模等，包括配合模板使用的支撑材料、滑膜材料和扣件等在内。按固定资产管理的固定钢模和现场使用固定大模板则不包括在内；b.挡板。挡板是指土方工程用的挡板等，包括用于挡板的支撑材料；c.架料。架料是指用于搭设脚手架用的钢管及扣件和木方、木跳板等；d.其他。其他是指除以上各类之外，作为流动资产管理的其他周转材料，如塔吊使用的轻轨、枕木（不包括附属于塔吊的钢轨）以及施工过程中使用的安全网等。

2、周转材料的特征

周转材料具有以下特征；周转材料与低值易耗品相类似。周转材料与低值易耗品一样，在施工过程中起着劳动手段的作用，能多次使用而逐渐转移其价值。这些都与低值易耗品相类似；具有材料的通用性。周转材料一般都要安装后才能发挥其使用价值，未安装时形同材料，为避免混淆，一般应设专库保管；周转材料种类繁多，用量较大，价值较低，使用期短，收发频繁，易于损耗，经常需要补充和更换，因此将其列人流动资产进行管理。

二、当前周转材料管理中存在的问题

1、管理分散

目前施工企业还存在着粗放经营的模式，如在实行项目施工后，由于资金使用权和物资采购权下放，项目经理因一时生产急需而自行采购周转材料，并不考虑公司整个周转材料的库存情况。一旦使用完毕，造成大量积压。

2、使用计划不明确

目前大部分施工项目的周转材料使用计划只凭经验估算，对所需要周转材料的规格、品种、数量、成色不能科学量化。

3、被动管理

基本上所有在施工过程中购置的周转材料都是由施工管理部门自行运作的，所以资产管理部门不能及时地掌握周转材料的基本资料，对于周转材料计划的合理运筹更是无从谈起。

4、对库存管理不善

对库存周转材料缺乏合理的保护措施，周转材料因外力因素发生不必要的自然损耗，造成不必要的损失和浪费。

5、对物资管理人员缺乏专业培训

企业决策层应定期培训物资管理人员，以提高他们的工作技能，使其具备良好的职业道德素质，掌握微机的操作技能和方法，更新管理观念，扩大知识面，真正做到物尽其用，人尽其才。培养一支专业化的物资供应与管理队伍，在项目部与市场之间寻找一种公司内部模拟市场经营管理模式已刻不容缓。

三、造成周转材料投入过大的原因

一是部分项目周转材料的购置方案没有与工程施工组织设计有机地结合起来，按使用时间计算最优批量，采购、租赁随意性大，造成浪费现象严重；二是使用过程中管理失控，现场无专职或兼职的材料管理人员监管，台账不健全；看护措施不到位，未定期或不定期盘查现场使用情况，对造成丢失、损坏材料的使用单位未及时按规定进行处理；三是周转材料退场、整修、改造工作不能满足整体调配要求，利用率不高。

四、强化周转材料管理提升项目经济效益的措施

1、工程开工前，要结合施工组织设计，定好周转材料的购置、使用方案

项目部进场后，项目物资部门根据方案向公司上报需求量，在充分调动公司库存量的情况下，再考虑外租或外购。项目物资部应在工程部的协助下编制周转材料采购或租赁计划。先由工程部计算出全部周转材料的需用量，再依据工期及施工安排确定每节点的使用量、使用时间和周转次数；物资部据此编制周转材料的购置计划，再按市场调查的采购价格、租赁价格进行成本测算分析，决定配置方式。物资部在实施采购前应向工程部进行再次确认，在施工计划有变时根据实际情况编制新的购置、使用方案。只有按实际施工情况编制购置方案，合理安排进料时间，才能保障现场需要，从采购源头上防止周转材料浪费，有效控制工程成本。

2、工程施工中，现场要配齐人员，建立考核台账，严管严控，兑现奖罚

有的项目在周转材料使用管理方面存在以下问题：一是架子队没有配备专职物资管理人员，材料进入施工现场后无人管理，与使用单位的工费也未真正挂钩，劳务队随意使用，浪费严重；二是对周转材料的购置方式未进行费用测算，或施工方案变更时未及时调整，有的使用时间较长，应进行购买的周转材料采用了租赁的方式，导致租赁费用过高，且丢失的材料按原价赔偿，两项费用甚至远远高于购买价；三是没有建立现场管理台账，有的即使建立了台账也形同虚设，未按月盘点，过程管控不到位，管理人员未实时掌握周转材料使用情况，在进行考核时也未真正兑现奖罚并对相关责任人进行处理，及时遏制浪费现象，致使周转材料使用人不负责任，项目管理层也不能及时发现存在的问题，工地竣工时才发现材料损失巨大，而劳务队工费大部分已结算，远远不足以抵扣，单位亏损已成定局；四是现场看护不力，导致周转材料丢失严重。要管好周转材料，必须加强现场管理，具体要做到以下几点：

2.1周转材料进出场要做到程序合理，手续完善

周转材料量大、调动频繁，要管好用好它，必须按材料进场、领用、调配、退场的流程进行严格的过程监控。首先要建立健全《现场周转材料管理台账》；材料到场时应由项目物资部人员、现场材料员、保管员或现场看守人员一起清点到货数量，验收合格后，办理交接手续，交由保管员或看守人员看管；发放时，应严格按照领用制度交与施工班组，并由领料人签字确认；现场材料调配要做到手续完善，实时更新现场台账，并及时向项目物资部汇报。

2.2加强周转材料使用成本考核，明确责任，杜绝损失浪费

各项目现有的承包模式中，劳务队都是无偿使用周转材料的，而对周转材料损坏丢失的处理又未落到实处。劳务队用而不管，材料损失情况严重；加之使用过程中调动频繁，手续不全，最后成了一笔糊涂账。要强化周转材料使用成本考核工作，对作为周转材料使用的型材、钢管等材料合理进行账务处理，根据使用情况分次或分期摊销，不能一次性列入工程成本。

2.3加强现场材料安全保护措施

可分三班24小时看护，并在施工现场周围安装监控和红外线防盗系统，对值班看守人员进行监管。对进出材料储存、施工区域的人员、车辆进行逐一登记和检查，特别是出场的材料要弄清去向，看守人员对有移交手续的车辆和人员才能放行，最大程度地减少材料丢失现象。

2.4完善材料租赁合同和劳务合同中周转材料丢失损坏赔偿的具体办法

制定周转材料配置方案时，对使用期短的采用租赁方式，签订周转材料租赁合同时应对使用期做规定，明确当租赁时间超出某一期限后，租赁材料即变为购买材料，以防工期延长导致租赁费用超出购买费用，给单位带来不必要的损失。

3、工程结束后，要加强对周转材料的回收、整修和调配，提高周转材料利用率

周转材料使用结束后，项目物资部要组织周转材料有序退场，对其进行整修，清除表面附着物，并核对现场周转材料与台账数量是否一致，损失的数量要查明原因，按规定对使用责任人进行处理。暂时调不出的材料，需重新转场存放时，应对拟转场的材料进行编号，编制转运流程，确保转、运、存各个环节有序进行。储存期间要进行防锈处理，合理存放，并建立待调配材料台账，由专人进行管理，物资部定期对库存材料进行检查。严格执行公司周转材料报废的有关规定，凡报废的周转材料需公司批准后依照周转材料处置流程实施，由公司派人或委托项目办理，报批时应对报废处置原因、当地市场情况、预计处置价格做详细的情况说明。坚持对周转材料进行小改小革工作。各项目要组织人员对通过小处理就能使用的周转材料，进行再加工，提高周转材料的利用率。

4、加强周转材料管理的一点体会

作为物资管理部门，我们一贯高度重视周转材料管理工作，并将不断探索周转材料管理的新思路、新方法，强化周转材料购置、使用、维护、评估、回收、调拨等重要环节的过程管控，充分调动施工一线的管理积极性。建议股份公司、集团公司及各工程公司按区域成立，集周转材料管理、储备、加工和租赁为一体的租赁公司，并使之长效化，必将获得较大的经济效益。特别象新疆、内蒙这些地域跨度较大的项目，这样的管理非常必要。一方面对闲置周转材料进行合理保管、维护，增加其使用寿命和周期，减少新项目购置成本；另一方面，通过信息平台，开展对外租赁业务，拓展企业盈利空间。周转材料管理的好坏，是项目盈亏与否的关键因素之一。周转材料的管理不是一件简单的事，而是一项系统的管理工程，它反映了项目管理精细化的程度，相对于直接性的消耗材料的管理，更体现了它的“非直接性”，即不可能通过限额发料的方式来调控，因此要根据施工方案制定周转材料购置、使用计划，做好采购或租赁、进场、现场使用及退场等各个环节的工作，用最少的资金达到利用率最大，从而实现企业利润的提高。

结束语

在施工现场特别是大型工程项目，周转材料管理不能疏忽，管理要有细致的流程，管理员分工要明确，从决策租赁，供货商选择，合同签订，从进场验收，周转材料发放，现场使用都要有专人负责，这样周转材料管理，才能在的现场流动中及时掌控，处于主动管理，才能取得较好的经济效果。

参考文献

[1]尹建伟.施工项目周转材料管理[J].科技创新与应用,2014,06:267.

[2]郜飙.强化周转材料管理提升项目经济效益[J].价值工程,2014,15:114-115.