采购计划管理范文

时间:2023-07-17 11:00:22

采购计划管理

采购计划管理范文第1篇

在当今核电项目的建设过程中,设备采购一直是连接在设计和现场施工之间的关键环节,起着承上启下的作用。核电站各系统的设备约有480000多套件,包括核岛、常规岛和辅助设备三部分,分别占电站总投资的23%、15%和12%,所以核电设备采购费用高达总投资额的50%左右,在核电项目成本控制中占有举足轻重的地位。作为贯穿整个设备采购过程的计划管理工作,无疑成为一切采购工作开展的前提。建设过程中,在EPC总承包模式下,面对如此庞大的设备需求量,面对制造、验收、交货过程中可能出现的各种变化和困难,如何将采购计划编制的更加准确可行,如何及时有效的根据实际情况调整计划,如何更好的提升采购计划的前瞻性、可跟踪性和考核完整性,显得尤为重要。只有当设备采购计划管理水平真正提高了,才能实现采购计划与设计计划、现场施工计划的无缝对接,才能保证采购满足核电站二级进度计划的要求,才能有效降低资金占用和库存量,真正实现核电站安全、高效、经济建设和运营。

二、计划管理在海南核电设备采购中的应用

在EPC总承包模式下,按照中国核工业集团公司“计划-预算-考核”JYK管理体系的总体思路,海南核电设备采购计划管理主要分为编制与分交、执行与监督、执行考核3大部分。

1.采购计划的编制与分交

计划的编制是一切采购工作的起点,也是设计、施工协调工作的开端。计划编制的依据是海南昌江核电工程二级网络进度计划,设备采购三级进度计划及其下级工作计划,工程公司设计部门或分包设计院提交的设备采购文件(规格书、图纸或清单等),公司单项外委的设计单位体检的设备采购文件,以及企管处批准下达的专项物资采购立项申请。采购计划一般包括以下节点:采购文件提交时间、发标时间、收标时间、合同签署时间、接口资料提交时间、设备发货时间以及设备到货时间。海南核电设备采购计划主要分为九类,分别是设备采购三级进度计划、设备采购年度计划、设备采购年度投资计划、设备采购管理处月工作计划、设备采购资金需求计划、专项采购计划、设备制造进度节点控制计划、设备监造计划、年度到货计划。在这里就几项较为重要的计划做简要介绍:

(1)设备采购三级进度计划。

在海南昌江核电工程二级网络进度计划的基础上,由海南核电监督工程公司编制、设备采购三级进度计划,作为设备采购工作进度控制的依据。其中明确了设备规格书提交时间、设备发标和收标时间,设备最晚签约时间、交货时间等信息。此计划经海南核电组织审查认可后,由工程公司批准实施。

(2)设备采购年度计划。

由海南核电监督工程公司于每年的11月底前(随公司总体要求可调整),根据设备采购三级进度计划编制完成下一年的设备采购年度计划,其中明确了下一年度计划采购的设备名称、负责部门、完成订货的时间、采购文件应提交的时间。此计划由工程公司自行审查批准并报海南核电备案。

(3)设备采购年度投资计划。

由海南核电监督工程公司于每年的10月底(随公司总体要求可调整),根据设备采购与制造进度进行审查并结合自主采购设备投资需求,编制设备采购年度投资计划。其中明确了项目、投资额、形象进度、预计时间等,并根据费用类别进行必要的分类。在总承包模式下,根据工程公司内部采购分交的原则,海南核电一直负责跟踪、督促工程公司采购部所采购设备的质量和进度控制情况,并监督工程公司的采购分交工作,确保设备采购质量和进度控制管理要求不被降低,当由于工程公司内部采购分工可能导致这一情况出现时,则及时要求工程纠正,或联系公司其他相关职能部门予以跟踪。

2.采购计划的执行与监督

有效的执行与监督可以保证采购项目按照预先设定的计划轨道行驶,使采购项目不偏离预定的发展进程。海南核电设备采购计划的监督工作主要分为对设备采购文件、设备供方评价和设备采购计划和执行反馈四方面的跟踪与监督。

(1)设备采购文件的跟踪与监督。

海南核电督促工程公司根据批准的设备采购三级进度计划、设备采购年度计划编制满足采购需要的设备设计进度计划,并负责跟踪、落实设计计划,纳入设计考核的范畴,并根据总承包合同规定,按时组织完成设备采购文件的审查工作,以保障采购计划的实施。

(2)设备供方评价的跟踪与监督。

海南核电要求工程公司提交采购供方评价计划,跟踪、监督工程供方评价情况,以保障采购计划的顺利实施。对于自主采购设备,海南核电则根据采购计划,自行组织开展供方评价工作。

(3)设备采购计划的执行跟踪与监督。

海南核电组织对工程公司的采购计划进行跟踪与监督,全面掌握计划执行情况,对工程公司采购计划实施过程中存在的问题及时提出建议或要求。对于自主采购设备,海南核电则在采购计划下达后按时自行组织开展采购工作计划执行跟踪和监督过程中,海南核电与工程公司保持紧密的日常沟通,切实掌握设备供货进度,一旦发生拖期现象,甚至可能影响到工程二级网络进度计划的采购与制造进度偏差,则及时与工程公司或制造厂召开专题会议,分析延期原因和影响,落实纠正措施,减少或消除对设备制造关键节点和设备交货时间的影响。

(4)设备采购计划的执行反馈。

海南核电对工程公司采购计划及自主采购计划进行跟踪与督促,全面掌握计划执行情况。海南核电设备采购管理处专业科室每周像计划科室提交详细的周报及下周主要工作计划,并就工作计划向计划科室提出建议、反馈执行情况,计划科室充分考虑并与工程公司统一协调或调整,定期编制并设备周报、处室工作月报等,定期就采购计划的执行情况、设备投资完成情况、设备制造质量、进度控制情况进行统计与分析,定期组织双周工作例会,对前两周处内工作计划完成情况进行简要总结、提出需关注的问题,汇报计划未完成(若有)的原因和存在问题,并由领导部署下两周计划的实施,确保计划保质保量完成。

3.采购计划的执行考核

海南核电在设备采购领域有着较为完整的考核体系,包括对工程公司总承包合同的考核、设备采购管理处室考核的考核等等。海南核电设备采购领域对工程公司总承包合同的执行以季度为单位,以打分形式定期进行考核,考核内容包括监造投入、监造覆盖范围、见证点出席率、质量监督监造有效性、Ⅱ/Ⅲ类设备不符合项关闭率、设备不符合项处理、较大及以上设备质量事件、设备到货完成率、设备制造里程碑、设备制造进度节点、总承包合同管理等几个方面。并通过海南昌江核电厂1、2号机组工程总承包合同考核报告对考核结果进行公布。海南核电通过全员年度考核以及ATS中处室月度工作计划的关闭情况对处室及个人进行考核,并且要求每个处室建立独立的处室绩效考核管理办法,设备采购管理处则以季度为单位,通过绩效考核管理手段,对各科室工作计划的执行情况进行全面考核,以确保采购计划的高效顺利完成。此考核以每个员工的岗位职责和所承担的工作任务为基本依据,结合公司绩效考核办法及KPI指标,主要考核处内员工履行岗位职责的能力、工作业绩、工作态度及工作计划完成情况。海南核电也会定期对自主采购设备供货商进行考核,考核内容包括:设备合同管理组织情况,设备制造、供货质量控制,设备交货进度情况,现场交验情况、交验遗留问题的处理,安装调试期间现场服务情况,设备运行情况、设备产品性能符合性,售后服务情况,产品历史价格评估。对于连续两次考核结果为优秀的设备供货商,在后续设备招标是,同等条件下优先推荐。对于考核不及格的供货商,则无法再参与其他设备项目投标或签订供货合同。

三、设备采购计划管理中的常见问及几点建议

1.建立详细规范的计划管理程序

在多项目核电设备采购计划管理工作下,设备采购周期长、质量标准高、人员接口多,为保证设备采购工作保质保量完成,圆满实现预期采购计划,一份详尽的设备采购计划相关管理程序是不可或缺的。按照程序制定的方法和原则,将采购工作落实细化到每一个步奏,通过设置相关角色,明确角色固有的职责,对每一项工作、每一个环节进行有条不紊的跟踪、预警、落实。计划管理相关程序的建立,使采购工作处于受控状态。海南核电也对制订了公司设备采购计划管理程序,对各部门的职责进行细分,对计划管理的具体流程进行了规定。在工程建造期间、调试阶段,此程序对工程公司设备采购计划的跟踪、监督、控制及业主自主负责采购的生产备品备件采购计划管理起着指导性的作用。

2.设计、采购、建安计划的不匹配问题

核电设备设计计划、采购计划和建安三个板块计划相互承接,环环相扣,上游计划的完成情况直接影响着下游计划的执行,因此需要将设计、采购、建安计划作为一个整体计划管理,其中,设备采购计划在一体化计划中充当承上启下的关键角色。而很多核电项目中,三领域间不匹配不协调的状况绝不鲜见,在海南核电中,也遇到不少设计输入不全、设计文件出版滞后,设备供货与现场需求不匹配的情况,造成变更较多、供货范围变大,不仅增加了不必要的工作量,同时也耽误了采购进度。同时我们也发现许多到了的设备并无法得以使用,而是堆积在现场仓库,给现场库存带来了巨大的压力,一定程度上造成经济损失。在制定采购计划的时候,业主方应加强组织工程公司对各板块计划的匹配性进行检查,对三级以下计划也应关注协调,计划执行过程中,业主方应紧密跟踪进展情况,加强沟通交流,督促工程公司加强定期与施工、调试进行计划匹配性复查,必要时组织专题会议并及时调整计划,编制赶工计划并派专人驻厂监督,最大程度减少对现场工程的影响,满足现场安装需求。通过一系列的措施,自2013年至今,计划内到货率逐步从20%左右直线提高到80%左右,实现了飞跃式的进步。

3.计划管理风险预警机制

计划与实施之间也会存在一定的偏差,当这些偏差积累到一定程度则会导致计划的拖延甚至是失效。采购过程中无疑会伴随着很多的风险和不确定性,而风险和风险管理也在当下受到企业前所未有的关注。风险管理指的是通过识别、衡量和评估影响组织目标实现的各种不确定性因素,并及时采取相应措施将其控制在可接受范围内,一般流程包括目标的设定、风险识别、风险评估、风险应对措施和风险评价几部分。良好的采购计划为采购工作提供依据,利于资源的合理配置,可以有效地规避风险、保证采购质量、减少经济损失。但在现实采购中,仍有不少企业仅注重制定计划,却忽视计划工作中的各种风险因素,往往导致文件提交不及时,合同签署未按计划进行等,对设备的到货乃至工程进度产生不良影响。风险预警在核电设备采购计划管理中同样重要,核电设备供货商成百上千,更有很多国外供应商,在设计、制造和交验的过程中,总会面临各种各样的风险,建立采购计划风险预警体系,通过设置预警线来控制风险,对风险进行可行性分析、预报,当预警信号出现后,就应立刻执行应急措施,预先管理、规避风险,对风险程度进行事前控制,做到防患于未然。在海南核电项目中,公司也一直对各领域包括采购领域进行风险跟踪,每月、每季度都利用重大风险清单对风险辨识、风险分析、风险评价、风险应对和风险管控情况进行统计和反馈。业主也应该针对采购计划管理进行更细化更系统的风险预警体制,做好进度管控,使风险的概念贯穿整个采购过程,减少设备到货延期的现象。

4.加强对计划执行情况的考核及赔付制度

核电是一个庞大的工程项目,对进度、投资和质量要求甚高,接口涉及面广,关系复杂,面对着众多的设备厂家和承包商单位,若对计划的执行情况没有规范的考核及赔付制度,一旦出现问题往往会引发很多推卸、争议、甚至是纠纷,实难管理。纵使在ERP大环境下,且采购过程中合同明确规范了各供应商的交货时间,但还是出现了延期交货或未按要求提交等现象,不期而至的偏离的预期的计划。诚然,长周期的采购过程中存在着许多不可避免的客观因素,但也有许多人因造成的不良后果,还需要有专门的考核及赔付制度去进行有力的控制及保障,采购过程中应保留好一系列过程文件,作为支持性材料,尤其是重大项目、重大变更的相关材料。对计划执行情况产生不良影响或考核结果不合格的,应处以相应惩罚并通过违约金等手段进行赔付,甚至是终止合作关系。

5.建立先进有效的信息系统

在高速发展的21世纪,企业规模不断扩大,数量不断递增,尤其是在经济全球化的社会背景下,各大企业的设备采购计划管理日益繁杂。以往人机作坊的报表模式、文字记录早已过时,完全不能满足和适应当今社会的设备采购管理模式,以信息技术为基础和手段的信息化管理已得到越来越多企业的关注。尤其是核电这种设备系统极多、设备数量极大,设备范围较难控制、设备要求极高的企业,如果利用人工跟踪和核对检查,难免会出现较大偏差和遗漏,也必然会耗费掉大量不必要的人力投入,但若合理运用各种领域的知识、结合计算机开发的设备采购信息管理系统,便可大大提高采购计划管理的时效性和精准度。核电承包商应按照现实需求选择适用的软件,并在该软件的基础上做二次开发,真正建立实用完善的设备采购信息管理系统,对计划起草、计划修改、计划实施跟踪、完成结果统计、业主监控等一系列进行数字化管理,将采购过程清晰记录,方便业主公司检查及跟踪,可第一时间反映出计划当前的完成情况和现存矛盾及风险,势必在很大程度上节省人力,提高采购的整体效率。

四、结束语

核电发展的过程中还有许多机遇和挑战,需要不断健全和优化计划管理水平,不惧困难,不墨守成规,勇于创新,在多项目同时开展、供应商产能和技术有限的情况下,做好设备采购计划管理工作,制定合理有效的计划,进行持续紧密的跟踪,加强计划的可控性,使设备采购高效高质低成本完成。真正传承“事业高于一切,责任重于一切,严细融于一切,进取成就一切”的核工业精神,为海南核电事业又好又快又安全发展做出新的、更大的贡献。

采购计划管理范文第2篇

关键词:加强 物资采购计划 管理

一、前言

物资采购计划作为企业物资采购整个环节的工作重心以及重要依据,物资采购计划的主要任务是研究和解决要买什么、该不该买、买多少以及怎么去买的问题。加强物资采购计划管理,以物资采购计划作为采购依据实施采购任务,能够有效的减少采购的盲目性,使采购活动更加的具有主动性。同时,加强物资采购计划管理还能在一定程度上降低市场风险对企业的影响,促进物资供应的整个程序都能够有条不紊的开展。

二、加强物资采购计划管理的重要意义

物资采购计划管理通过采取平库立库的方式形成具体的采购计划,并制定出相应的物资采购策略,在实施物资采购计划时,各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪。此外,加强物资采购计划管理还应该充分的结合企业内部的主要需求,通过计算出具体需要采购的数量,形成一定的采购规模,使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略,再统筹规划物资采购计划管理的真正落实,对于物资供应方面的各种风险,也能得到有效的控制。可见,加强物资采购计划管理具有非常重要的现实意义。

三、加强物资采购计划管理的具体措施

鉴于加强物资采购计划管理具有非常重要的意义,因此企业各部门都必须加强重视。通过加强物资采购计划管理,促进企业生产经营能够科学有序的进行。笔者以自身的工作经验,总结出加强物资采购计划管理的具体措施,

(一)制定科学合理的物资采购计划

在很多的中小型企业中,由于其产品的结构非常的单一,管理层次的分级很少。加之许多管理人员都不注重物资采购计划的管理工作,觉得制定采购计划没有实际的意义,只需要所购买的物资能够达到物美价廉即可[1]。受这种局限性观念的影响,导致物资采购计划缺乏准确性和严肃性,盲目采取物资的情况也普遍存在。

因此,企业相关管理人员应该更新自身的物资采购计划观念,制定科学合理的物资采购计划。这就要求企业相关人员充分的调研市场,以市场的实际需求作为制定物资采购计划的出发点,再依据具体的生产流程,确定物资采购的种类和采购的先后顺序,通过计算出生产工艺的实际定额,充分结合企业内部同类物资的库存量,以此作为制定物资采购计划的前期准备工作。再通过制定物资采购计划,组建能够覆盖整个物资供应的业务链管理系统,对物流业务的整个过程进行全面的跟踪。需要注意的是,为了避免个别管理人员的个人意志干涉物资采购数量与品种,在制定计划的过程中必须以实际的需求作为标准和依据,再进行科学的推算。

(二)选择科学合理的管理系统

近几年,我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验,采用ERP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息的系统,由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界,以供应链的管理作为核心思想,并在供应链的范围内实现企业资源的优化,促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说,在制定物资采购计划时,不仅需要借鉴于ERP系统的科学管理,还应该依照自身所需物资的各种特点,构建信息化的物资采购计划管理平台,将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中[2]。

(三)提高物资采购计划的准确性

随着我国加入世贸组织,市场经济得到了一定的发展,各个企业之间的竞争也更加的激烈,呈现出多元化的竞争模式。因此如果企业欲提升其核心竞争力,就必须采取相应的措施,平衡采购计划与库存、生产、物流以及供求,从而降低生产过程中的各种不必要的成本[3]。

首先,促进采购计划同生产间的平衡。生产流程的工序非常的多,因此如果太早采购某些单独产品,其末端工序的材料就会大量的库存起来,不仅占用空间,而且如果在生产中发生了供求变化,这些产品就无价值可言。其次,加强采购计划同库存间的平衡。为了保障采购计划的准确性与合理性,并接近实际的需求量,必须制定科学的采购数量与采购次数,使库存同实际需求间的差额得到有效的补充,从而提高库存物资的周转能力。再次,加强采购计划同物流间的平衡。针对需要远途运输的某些物资,需要提前的进行计划,已采购的物资计划安排时间可以适当缩短。而在某些特殊的季节,还应该考虑环境因素,在采购足量物资的前提下,避免出现囤积货物的情况。最后,还应该加强采购计划同供求间的平衡。许多特殊的物资,如煤矿等,受季节因素的影响非常的大,因此冬季的价格必然会比夏季的要高出很多。针对此类物资,应用科学的利用价格差,选择合理的采购时节,为企业创造更多的经济效益。

四、结束语

作为企业生产和经营计划中非常主要的组成要素,物资采购计划管理是实现物资管理的关键性步骤。加强对物资采购计划管理不仅能够有效的提升企业的生产效率,还能够促进生产流通朝着良性循环的方向发展,从而防止出现物资短缺、物资积压以及盲目的采购等现象。因此,各企业应该制定科学合理的物资采购计划、选择科学合理的管理系统并提高物资采购计划的准确性,从而提升企业的经济效益。

参考文献:

[1]张新勇.加强物资计划管理 提高物资采购效益[J].文化商业,2011,091(09):49.

[2]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].企业与管理,2013,05(05):255.

采购计划管理范文第3篇

一、批量采购计划成为物资计划的主导

只有计划批量化,才能实现采购规模化,批量采购凭借其标准化、集中化优势,在优化供应商结构、增加直采率和节约采购成本等各个方面的优势日益凸显。一方面节约了采购资源,提高了采购效率,另一方面发挥了规模化采购优势。为做好此项工作,提出了“三步走”的思路,第一步政策宣传,向用户单位指出传统的“按需上报”,“随时需要随时报计划”中存在的少报、漏报、重复上报等问题,尤其是没有合理采购周期,人为造成供货紧张的局面,而批量计划的特点和优势则体现在这里,一次采购管用一年,平时只要及时补库存就可以避免因采购周期长而影响供货的情况出现。第二步认真执行,要求用户单位将所需物资计划分类型集中批量上报,类型分为年度计划,季度计划和月度计划,年度计划以本年度常用大宗物资为主,如化工材料、金属材料,以及电缆、配件等,签订年度采购协议,分批到货,分批结算;季度计划为年度计划的补充和细化,将年度计划中没有预计到的物资及时上报采购;月度计划主要是将日常零星用料汇总整理后上报,形成批量计划。对于各单位均有需求的物资,如劳保、油品、金属管材等,在认真分析上一年度消耗情况和本年度需求情况的基础上,将各单位用量汇总合并后自编为年度或季度计划批量采购。第三步是严格考核。采购单位对各用户单位的批量计划上报率和执行率进行考核,奖惩并举。处内对各科室的批量采购进行考核,对于原来为零星临时物资计划的,现在经过调研自编批量物资计划,签订代储代销或框架协议的供应员,由科室在业绩考核中予以奖励。

批量物资计划实施后,对于采购业务影响大。例如相关单位委托采购的物资计划,一直以来存在数量小,委托频率高,物资编码不准确、交货时间短等问题。现在通过上报年度物资计划一次性签订全年用量,形成框架、代储代销协议,一次性就将问题全部解决。

二、准确规范、预见性强成为物资计划的基本要求

计划是采购的基础,因此采购的物资是否符合用户要求,关键就看物资计划是否准确无误,能够完全反映用户的需求。无论是批量物资计划,还是临时零星计划都必须准确、规范,才能够提高计划的可操作性。对于用户单位,首先是提前催缴,通过网上通知、函电、质量回访、电话等多种形式,要求各单位严格按规定提前上报年度、季度、月度等各类批量需求计划,和零星采购计划,批量计划以书面和电子版两种形式报送采购单位,书面报表须经本单位主管领导审查签字并加盖单位公章,然后再在半月之内从ERP系统中上报,以此保证所报计划的预见性和规范行。其次是严格审查,对未在季度计划范围内的计划或逾期上报的季度计划均按临时计划处理。除了计划的类别,到货地点、到货时间、计划级别、技术指标及要求、是否可抵税等项目都要求计划员反复落实,不准确、不规范的计划原则上都应退回,待修改后重新上报。尤其是技术指标及要求,相关单位联合下发了《关于进一步明确物资采购计划中质量填报规范的通知》,对于国家标准、行业标准和企业标准产品的使用做出了具体规定,要求各单位认真执行。对于物资计划中执行标准过期,或技术指标不规范,不完全,与物料描述不一致,套用编码的,一经发现,坚决退回。

三、三级物资计划处理简便快捷易操作

一、二级物资按照有关规定严格执行,规范操作,批量采购,实现优质优价的采购目标。对于品种繁多、低值易耗三级物资,所占金额不大,但计划量却不少,为有效解决三级物资的采购难题,以简便快捷易操作为出发点,对三级物资计划实行分类处理。第一类是批量、常用的三级物资,在汇总各单位用量的基础上自编批量计划上报,采购结果执行单位上载至网上交易平台,需要时只需在网上超市点击认购,由各用户单位在ERP系统中上报,按照带量集中采购方式实施采购。

四、物资编码申请准确迅速

物资计划要上报的及时准确,首先物料编码要申请得及时准确。为有效解决编码问题,计划岗位坚决做到对于每一项申请的编码认真核对,反复落实,确保大类、中类、小类和品名准确无误,各项参数描述准确、齐全,确保申请一次通过,最大程度上减少停留时间。工作效率的提高,有效解决了以往用户单位因申请编码而导致上报计划延迟的现象。

五、结束语

采购计划管理范文第4篇

关键词:物资采购;计划管理;措施

我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显,如不尽快改善与创新,仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。为此,我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。与此同时,加强采购管理也是企业降低成本的关键环节,是保证工程项目质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,也是增强企业核心竞争力的重要途径。

采购计划的制定是企业物资采购活动中十分重要的部分,只有制定出科学的物资采购计划,才能够保证采购活动的顺利进行,所以企业管理人员应该重视采购计划的制定,不断加强物资采购计划的管理,提高采购的科学性,使采购活动中其他环节工作能够正常开展,同时还能够有效降低企业可能面临的风险,使企业的整个物资供应过程得以贯穿。

1 物资采购计划管理的必要性

物资对于一个物贸企业的正常运作具有十分重要的作用,而物资采购计划的制定则是保证物资顺利供应的重要环节,所以相关部门应该重视物资采购计划的管理工作,采购人员也必须根据相关规定做好物资采购计划的落实。通常来说,物资管理部门需要对企业内部各个项目物资采购申请总量进行汇总,并根据前续的库存情况制定出今年的物资采购计划,然后相关部门的人员需要按照制定的采购计划进行物资采购,如果没有特殊情况,采购人员是没有权利随意更改采购计划的,如有更改需上报给上级部门审批。

1.1 充分明确物资采购计划是物资管理的重要环节和控制物耗的重要手段

作为企业运行的关键就是物资供应,而物资供应的手段就是物资采购计划。计划形成后,就将作为企业物资采购的依据,它具有很强的严肃性和权威性,企业的物资供应必然按照物资供应计划来执行。企业生产成本的高低在很大程度上取决于物资消耗量的多少,物资消耗与需求的计划数量之间存在着一定的比例关系,也就是说物资消耗越多,消耗定额就越高,项目施工生产成本也就“水涨船高”。

1.2 充分掌握第一手资料是做好物资采购计划的基础

在一些企业,物资管理比较粗放,基本上是“管吃管添”的无序化管理,至于物资采购计划也是“纸上谈兵、装模作样”。在当前激烈市场竞争下,谁成本低,谁就掌握了主动,这恰恰和物资采购计划的准确性密不可分。

2 企业物资采购计划管理工作存在的不足

2.1 计划编制方面

通过总结企业物资采购计划管理实践,我们可以发现,当前计划管理在计划编制方面存在着很多的问题,这些问题对于企业的发展带来不利影响。例如,计划没有考虑企业实际需求、计划制定缺乏理性,以及物资积压严重,没有实现物资的合理化运用等等。物资计划管理人员缺乏专业管理能力,在实际工作中没有对企业成本进行有效控制,导致企业投入增加,资源浪费。此外,物资采购计划和实际项目需求计划不一致,造成了生产负担。

2.2 人员配置方面

物资计划需要人员来执行,所以合理的人员配置则是物资采购计划能够顺利完成的基本条件。但是当前很多企业却没有认识到人员配置方面的重要性,忽视了人员的合理化配置,导致在人员配置方面存在很多问题,例如,采购人员没有合理化分配、采购人员的专业素质不高等等,影响到采购计划的管理效果。

2.3 计划执行方面

物资采购计划执行的过程中往往会出现很多问题,这些问题都会影响到物资采购计划的执行效果。例如,没有在采购的过程中对供应商的资质进行审核;对市场需求的变化不敏感,导致采购计划反馈不及时;采购人员容易和长期合作的供应商之间产生过于亲密的关系;实际采购期限超过了采购计划中的期限;没有严格执行采购协议,导致成本控制无法有效保证。

3 做好物资采购计划管理工作的措施

正因为物资采购计划管理对于企业的自身发展具有十分重要的影响,所以,企业应该加强对物资采购计划管理的重视程度,保证物资采购的顺利开展。下面我们就具体分析一下如何加强物资采购计划的管理。

3.1 注重对采购人员的管理

物资采购计划执行的主体是采购人员,所以采购人员的专业能力和职业道德直接关系到采购计划的开展效果。企业应该根据实际情况对采购人员进行相应调整,实现采购人员的合理化分配,使采购人员能够依据企业往年的库存以及消耗情况、生产计划,对今年的计划进行合理制定,从而保证采购计划的有效实施。另外,企业为了能够适应外部环境的变化,就必须加强对采购人员的管理,定期组织员工进行职业道德以及技术培训,使采购人员能够认识到自身工作对于采购计划执行的重要意义。此外,企业还应该给采购人员一定的上升空间,提高人员的工作积极性。

3.2 制定合理的物资采购计划

物资采购计划的科学性关系到采购计划的具体成效,所以作为企业来说,必须认识到物资采购计划的重要性,并能够出台物资采购计划编制的制度办法,采购人员能够根据相应政策制定出科学合理的物资采购计划,进而保证整个采购计划顺利开展。

下面我们就针对采购计划各个环节中应该注意的一些内容进行分析,使得物资采购计划更加合理、科学。

临时采购计划。在采购开始之前需要制定出最初的采购计划,但是在企业运行的过程中往往会出现变更采购的情况,所以就需要制定出临时采购计划。不过为了保证采购计划的科学性和合理性,应该尽量减少临时采购计划。

审批需求计划。需求计划需报相关部门进行审批,以确保计划的准确性。

计划退回。企业在项目施工需求的过程中可能会出现订单变化的情况,这时就需要根据实际情况取消已经下达的采购计划,同时需要对项目需求计划作出一定的调整,并做好相应的记录。

3.3 正确选择管理系统

现阶段,管理系统也是企业开展物资采购计划管理活动的重要工具之一,大多数企业先后从西方引进了ERP系统。ERP系统是在物资资源计划基础上发展起来的,是一种新型集成化信息管理系统。该系统的核心思想是供应链管理,且在供应链范围内实现了对资源的优化配置具有重要的现实意义。

4 结束语

总之,把物资计划采购管理放在突出位置,充分发挥计划管理的“龙头”作用,实施计划审核关口前移,就能编制出可续、合理的物资采购计划,达到既能保证项目施工生产、又不增加库存的目的,企业就能在激烈的市场竞争下立于不败之地。

综上所述,物资采购计划对于企业的正常运转具有十分重要的作用,物资采购计划管理是实现物资供应的有效方式。所以企业应该通过不断加强物资采购计划的管理,进一步提高企业的生产效率,减少因为物资供应不上而造成的生产停止现象,使企业在生产方面没有后顾之忧,提高自身的生产能力,使自身在市场竞争中获得更多的竞争实力,实现企业自身的可持续发展。

参考文献

[1]司树华.关于抓好企业物资采购管理工作的几点对策[J].商场现代化,2014(26).

[2]黄筱惠.管理模式下如何加强物资需求计划管理[J].广西电业,2013(3).

[3]刘宇.加强物资采购过程管理研究探讨[J].现代商业,2015(9).

[4]王春侠.物资采购计划及其管理的探析[J].经营管理者,2014(22).

采购计划管理范文第5篇

1医疗设备采购计划管理软件的设计

1.1软件开发环境与开发技术

系统采用浏览器和(或)服务器(browser/server,B/S)作为架构,通过Web浏览器处理事务逻辑,主要的工作在Web服务器上实现。B/S架构系统不仅免安装,且可降低用户端的数据处理量和用户端承担的负载,并将所有软件部署在服务器上,能够轻松做到远程维护和升级,可极大减轻系统维护与升级消耗的工作量和费用[4-5]。为了顺利、高效地完成系统开发,实现软件与Windows兼容,为友好的用户界面提供保证,选择服务器端安装Windows2003Server操作系统。采用高性能、高可用性的Oracle10g,Oracle数据库是目前使用最为广泛的数据库管理系统,其稳定性、安全性及拓展性均很强[6]。前台开发工具采用VisualStudio2010,VisualStudio,其完全按照B/S体系结构研制设计,采用面向对象技术的应用开发环境,数据库开发工具实用,接口程序则采用可移植性强的C#语言编写[7]。

1.2软件总体设计与特点

设备采购计划管理软件将流程简化为系统配置、采购计划申请、采购计划审核和采购计划执行4个阶段,使设备采购计划流程清晰简单,采购工作按照流程有序、有效进行[8-9]。其流程如图1所示。(1)采购软件流程。管理员在基础信息中配置采购计划相关信息提示各科室提交年度采购计划申请表格并设置具体的时间科室根据各自采购需求填写采购计划申请并在规定时间内提交审核人员通过软件查看所有科室提交的采购计划申请并对其进行审核给予同意或者拒绝审核通过后传至上一级继续审核直至所有审核人员通过开始执行采购计划[10]。(2)采购软件的优势。医疗设备采购计划管理软件的设计充分考虑医疗设备购置各环节的实用性,可满足各科室人员的各项需求,申请人和审核人可随时查看采购计划处于采购各个阶段,了解其最新动态,缩短采购申请周期。此外,管理软件的设计能够节约科室人员的工作时间,提高医疗设备采购的工作效率[11]。

2医疗设备采购计划管理软件的应用

医疗设备采购计划管理软件的使用包括申请人、审核人和管理员3种角色,三者均需通过网站首页进入窗口登陆,对系统进行访问和维护,其权限不同,使用范围也相应不同。

2.1系统采购申请人功能应用

医疗设备采购申请人登陆系统输入账号后进入页面,页面内容主要包括采购计划管理和年度计划申请两个栏目,并需符合申请人权限。当科室有医疗设备采购需求时,科室负责人进入系统填写年度计划申请表格,表格中红色内容为必填项,黑色内容为选填项。表格中主要内容包括设备名称、应用类型、预计单价、数量、金额及资金来源等,其中科室及申请人等信息可根据账号自动生成,申购理由、物价依据等重要信息的填写会有提示性语句,以保证填写的申购信息为有效全面的信息。根据医院设备采购管理相关规定,设定当拟采购设备单价>3万元时,经济效益预测、成本核算等信息自动转变为红色,提示申请人必须填写,以作为审核时的重要依据。若科室还有其他需要采购的仪器设备,可再次重新建立并填写年度计划申请表格。年度计划申请表格如图2所示。在采购计划管理页面中可查询本科室所有拟申请的设备计划申购情况,并对选中的计划进行查看、复制、修改、删除、提交及导出等操作[12]。确认表格填写无误并提交年度计划申请后,科室负责人可通过该模块随时查看本科室所有的采购计划以及具体的申请计划处于采购计划流程的每一阶段,极大提高了医疗设备申购的工作效率。

2.2系统采购审核人功能应用

医疗设备采购审核人通过“采购业务”可查看各科室提交的所有年度计划申请,根据设备类型、申请科室等情况,审核人员可优先处理紧急申请计划。采购计划管理软件提供申请科室、申请人、设备名称及时间等字段,方便审核人员按照自己的需要填写查询条件自动查询[13]。当查看到某申购计划时,审核人员进行审核意见的填写,给出具体的审核意见,然后选择同意审核或拒绝审核。若审核通过则送往下一级审核人员进行经费预算、成本核算的复审,直至申购计划全部通过审核后由采购负责人开始执行采购计划。

2.3系统管理员功能应用

系统管理员可在基础信息中设置设备的分类、标准名称管理以及资金来源等基础信息,使申请人在年度设备购置计划申请表格中的相关信息可以进行勾选,规范年度设备购置计划申请的填写内容,方便后期对购置申请的审核及整合管理。在系统配置中管理员选择是否可以提交年度设备购置计划申请以及具体时间,只有选择提交年度设备购置计划申请按钮以及相应的时间后,采购申请人填写完表格后方能在规定的时间内提交计划申请,便于集中审核与处理[14]。

3结语

医疗设备采购计划管理软件投入使用后运行良好,符合医院医疗设备采购工作的要求,实现了对医院医疗设备计划采购全流程控制及统筹管理,不仅提高了设备采购的效率,并且实现了医院设备采购计划管理工作自动化和信息化[15]。然而,该软件距离医疗设备采购管理的数字化、科学化要求相差较远,尚需更加全面地分析、了解医疗设备采购过程中的各种细节需求,除能够在网上完成从设备申请到设备采购系列日常工作中的基本任务外,应设置对申请科室及相关文件内容进行归类、对设备采购经费进行查询以及建立数据库等辅助功能[16]。设备采购管理工作信息化、高效化和简单化是目前医院设备管理工作的目标,也是未来医疗设备采购管理工作的重点。

采购计划管理范文第6篇

关键词:物资采购 计划管理 问题措施

企业在生产经营过程中,由于没有制定合理的物资采购计划,往往会造成对物资的浪费,进而影响到企业生产经营的成本,同时因为没有计划的使用,也会对生产的效率造成影响,只有开展物资采购计划,才能大大降低采购过程中的盲目性,提高资源利用的有效性,为企业争取更大的利润,提高企业的竞争力。

物资采购的计划的制定,涉及到企业生产经营的方方面面,它是通过对企业各个生产部门往年生产经营所需物资资源数据的汇总整合,并结合当年企业生产经营目标和企业当前库存情况,来制定的物资采购计划。该计划的制定不仅需要真实记录往年的物资使用情况,还需要物资采购部门和物资使用部分相互配合,物资采购部门严格执行采购计划,物资使用部门按需使用物资,并及时反馈物资使用情况,根据物资使用时效,以供采购部门及时补充和调整物资的分配,提高物资使用的效率,从而大大减少企业的生产经营成本。

当然物资采购计划制定有很多的问题亟待解决,下面本文即对物资采购计划管理过程中出现的一些问题进行总结,并提出处理这些不足的建议。

一、企业物资采购管理工作存在的问题

(一)物资采购计划缺少准确性

物资采购计划根据多个方面来制定,包括每年各个部门物资真实使用情况的数据统计,已有库存资源的数据统计,企业资金的流动情况等等。

1、每年各个部门物资使用真实情况的统计不实

有些企业对于物资管理,往往没有制定一套完整的企业管理流程,造成的问题是对于资源的需求都是没有计划性的,有需要就申请,这些物资有没有真的落实到实处也无从查证,所以第一个往年的物资使用数据是否贴合生产经营的实际需要不能确定;第二个随着企业的快速发展,生产经营的规模在不断扩大,对于物资的需求也在增加,如何根据往年的不能保证真实的物资使用数据来制定本年的物资采购计划就成为一个重要的问题。

2、对于物资的储存管理没有系统性

物资供应的几个环节中,物资的储存是其中重要的一块,如何做好购买的物资进行储存管理,是充分利用物资资源的一个重要部分,但是现在的企业在物资储存管理这块没有重视,认为有地方存放,有人照看就行,没有对物资的使用情况时时进行清点和统计,没有入库和出库的流程管理,造成的结果是某些物资的库存信息匮乏,使得一些物资的堆积时间长久,超过物资的使用合格期,只能废弃。库存的物资信息如果不能准确的记录,制定的采购计划就不能充分利用已有资源。

(二)物资使用反馈机制缺失

物资采购计划主要是针对生产部门的具体情况而定,但是各个部门在使用物资后,没有及时登记使用情况或者物资使用过程中的问题,造成制定物资采购计划的部门不能根据实际情况及时调整采购数量,或者及时更换有质量问题供应厂家,给企业后续的生产经营造成很多的麻烦也不利于企业控制生产成本和质量。

(三)缺少专业的物资采购人才

知识经济,人才即是企业的未来,每一个岗位都需要有专门的人才来履行该岗位的职责,企业在选择物资采购部门的人员时,优先考虑具备专业的管理知识,熟知各个部门实际工作及所需资源和统计好库存情况,对于物资采购的计划有深入了解,杜绝和造成资源采购计划严重不符合实际,确保减少企业不必要的生产成本。

二、企业采购计划管理的建议

考虑到物资采购计划管理的重要性,企业相关部门首先要从思想予以高度的重视,并采取相应的措施加强管理,以保证物资供应的正常,为企业生产经营提供保障。

(一)真实统计分析各部门物资使用情况

制定企业的物资使用管理制度,任何部门和个人的物资供应,必须写申请书,对某一个时间段内的生产所需物资的数量进行分析,根据以往几年生产活动的规律,而不是根据以往几年领用物资的登记数据,切实有效的提出需求,物资管理部门需要有专业知识的人进行审批核准;

减少临时申请的次数,必须规定所有领取物资的部门,按批准的申请领用,在这一个时间段内做好使用的计划,不能没有限制的使用物资,造成最后物资的缺失影响生产作业,任何超出申请书计划的,都需要各个部门自行解决。

(二)正确选择管理系统

针对物资使用过程中信息反馈不及时,库存物资信息统计不准确等的问题,这些都是管理的问题,随着科学技术的发展,计算机信息化管理越来越受到企业的欢迎,很多企业都使用上了有效的管理系统,用来对物资的采购、使用进行全过程的监控管理。从西方引进了ERP 系统即是这样一种管理系统,它能对物资采购的计划进行管理。ERP 系统是在物资资源计划基础上发展起来的,是一种新型集成化信息管理系统。该系统的核心思想是供应链管理,且在供应链范围内实现了对资源的优化配置具有重要的现实意义。

(三)注重对采购人员的管理

选择合适的人员来进行物资采购计划的编制,并进行物资的采购,是保证物资有效使用的关键环节。一个是加大物资计划制定的人员的数量,让他们深入各个部门进行调研,并且掌握生产经营的规律,保证物资计划制定依据的广泛性和准确性。第二个是要加强对采购人员的监督和培训,由于采购工作的特殊性,往往存在很多的利益诱惑,需要有专门的培训,一个加强他们的业务水平,另外一个提高采购人员对法律知识的认知和职业道德素质,确保采购活动按计划严格照章办事。

三、结束语

采购计划管理范文第7篇

【关键词】采购计划;工程计划;资金计划;信息化

1核电施工企业物资采购计划管理面临的问题

目前核电施工企业物资采购计划管理存在的问题主要有以下两方面。

1.1采购计划管理功能不全

采购计划工作是物资管理的龙头,必须得到高度重视。采购计划是指导供货进度、降低资金成本、明确质量要求等要素的综合性文件。采购计划必须与工程进度计划密切关联,才能确保最小的资金占用成本,实现总体效益最优。传统施工企业的采购计划人员往往容易成为“抄书先生”,仅仅是对需求计划的汇总,采购计划的各项功能未能很好发挥作用。

1.2核电施工企业物资部门信息化较为落后

信息化是目前的趋势,很多外资或者有外资背景的工程公司信息化工作已较为成功,信息化为这些公司创造了更高的价值。而核电施工企业目前的信息化工作相对比较落后,无法对采购计划形成有效支持与互动。

2提高核电施工企业物资采购计划管理水平的建议

物资管理工作是通过开展供应商调研、采购计划、采购招标、验收、包装、运输、仓储、发放及回收各个阶段的有效活动,以最低成本、以最少消耗、以最大保证确保物资管理满足工程进度需要,从而实现物资管理和整个项目的进度、质量和成本目标。采购计划是上述工作环节中的龙头,决定着后续工作目标是否可以顺利实现。现结合相关文献及实际工作经验,对核电项目物资管理流程进行讨论并提出一些建议,主要内容如下:施工企业项目部工程计划系统由三、四、五、六级共四个级别进度计划以及专项进度计划组成,其中:三级进度计划即工程合同进度计划(项目进度计划),是物资管理准备的工作指南针。在工程承包合同签订后,物资管理部门将根据三级进度计划编制物资调研计划,进行潜在供应商和市场调研评估。此项工作开展的深入充分与否,直接影响物资管理的后续工作,直接影响物资管理进度、质量和成本目标的完成。四级进度计划即年度进度计划,是年度施工活动的指令计划,是技术部门编制物资需求计划编制的基本依据,也是物资部门编制采购计划、供货计划、资金计划的基础。五级进度计划即月进度计划(三月滚动计划),以物资到货为依据进行编制,是施工活动的执行计划,是物资配送的准备依据。六级进度计划即周进度计划(单周滚动计划),是施工班组的作业计划,也是物资部门配送物资的具体指令计划的基础。各个专项进度计划是具体执行计划,或为关键路线,或是特殊设备,必须有针对性地予以跟踪,保证物资管理到位。从上述计划关系分析看出,工程进度计划是施工管理的龙头,物资管理计划是物资管理工作的龙头,物资管理计划关键点就是确保物资管理进度满足工程进度计划要求。物资管理不同岗位人员,关注的时间跨度和焦点也不同:一般情况下,采购计划人员关注长期目标,在工程开始初期和时间跨度较远情况下(工程开始阶段为三月以上,后续补充供应阶段为半个月以上),物资管理主要工作为计划管理,即(调研、计划)工作;采购人员关注中期目标,在时间跨度较近期间(工程开始阶段为一月以上,后续补充供应阶段为半个月以上),物资管理主要工作为采购工作,即物资准备(采购)工作;仓储人员关注短期目标,在更近的时间阶段(一般为一个月以内,或者7天以内),为物资发放管理,即仓储配送工作。在工程早期和物资准备阶段(计划、采购管理),采购计划以工程计划为龙头,在时间进度调整余地缩小的计划管理近期(五级进度计划及其以后),工程进度计划以实际物资管理为基础,工程计划和采购计划两者在不同时期扮演不同角色,相互制约。但是,在任何情况下,应该以工程进度计划为龙头,保证关键进度计划完成。在关键进度不受影响的情况下,可适当根据物资管理实际情况进行调整。通过以上各个阶段、各个层次对各级计划的管理,最终是为了实现以最合理价格按时、保质、保量保证物资管理。以四级工程进度计划为基础,按照物资需求计划要求,编制采购计划。采购计划管理的目的就是保证物资管理能够及时满足工程进度的需要,采购活动的最终结果能够满足工程进度对物资管理的需要。因此,为了满足物资采购周期需要,物资需求计划时间必须大于物资采购周期时间。为了实现“以进度计划为龙头”的管理目标,保证工程进度,主要物资管理必须满足四级进度计划要求。物资部计划人员按照需求计划进行平衡,编制物资采购计划,并要求采购活动满足采购计划进度要求,为及时供货创造条件。采购工程师以采购计划为基础,合理确定合同到货时间,跟踪合同执行情况,为编制5级工程计划创造物质条件。按照六级工程计划(周计划,作业计划),编制配送计划,供仓储人员进行物资配送工作。由于现场零星设计修改、工程变更等原因,造成物资短缺,影响工程施工。一般情况下,五级进度计划(月度作业计划)是物资管理的警戒线,必须全力保证供应。对于六级计划(周计划)调整,因为时间太短,供应难度将大大增加。对此类计划调整引起物资管理变化应特事特办,急事急办。在采购计划管理工作中,设定主要物资采购供应周期非常重要,将采购周期与进度计划进行匹配,可以形成互动的效果。采购周期也为需求计划编制提供了依据。需求日期根据三级进度计划及安装过程中本专业安装的前后顺序和各专业之间逻辑关系编制而成。在工程准备阶段及安装高峰之前,根据物资特性、数量和计量特点,根据施工备料需要,可以实行批量采购,争取价格优惠,并按照工程进度需要,分批到货;在安装高峰期中之后,大批量物资已经到货,相关施工图纸也到达,工程需求物资数量逐渐明晰,宜根据总量控制原则,实行逼近采购,控制总量,杜绝浪费;在工程后期及配合调试阶段,应该严格按照工程需求,实行精确采购,并做好材料代用工作。开辟应急通道,急事急办。采购计划阶段也会对后续物资供应质量产生较大影响,因此对质保2级以上物资采购计划必须附有质量保证要求条款,该要求由安全质量部提供,并作为合同附件要求。若供应商对设计技术条件理解有交流需求,则提交技术部门组织设计院、技术部、物资部、安全质量部等进行技术交流,并签订技术协议,作为采购技术和质保控制依据,并作为合同附件予以执行[1]。根据采购计划管理要求,理论上,物资采购总数量(即供应量)必须满足工程需求数量要求,包括缓冲要求,并按照进度进场。其平衡原理及理论供应量内容包括:库存量(包括退库量),已经收入;在途量,作为预期收入;未关闭合同余量,将要执行的预期收入;未签订合同的采购计划量,将要执行的预期收入;根据未完工程量与时间关系确定的缓冲库存量。在编制采购计划同时编制采购资金计划,价格以合同价格为基准,作为采购控制成本基础。因为价格变动,将近期采购价格列入,作为进一步考核依据,并供采购工程师采购参考。核电施工企业应从战略高度加大信息化工作进度,建立ERP管理系统。实现工程管理模块和采购管理模块的数据共享及互动。采购计划所需的数据、信息均来自ERP系统,采购执行情况也通过ERP系统反馈至采购计划,确保采购计划管理人员及时了解采购执行情况,为决策提供依据。目前市场上已有成熟的ERP管理软件,针对企业及项目特点进行优化后,可以很好地整合施工流、物流、信息流、商流。包含:采购计划管理、合同管理、催检交管理、到货管理、财务管理、各类查询树、资金曲线等模块。

【参考文献】

【1】郝帅.集团式企业集中采购管理策略研究[D].北京:北京邮电大学,2013.

采购计划管理范文第8篇

【关键词】铝轮毂;油漆采购;管理

铝合金轮毂属材料密集型产品,在生产过程中所使用的原辅材料多达上万种。其所使用的油漆是喷涂于轮毂表面的那层金属漆,只占采购品种的很小一部分。笔者为什么单单提出油漆采购计划管理呢?因为油漆采购计划管理和其它物资的采购计划管理相比,有其特殊性,管理难度比其它物资要大得多。

笔者走访过多家铝轮毂厂,发现油漆采购管理都是每家轮毂厂所头疼的事情。每家轮毂厂在油漆管理过程中,存在两个极端,一方面油漆的积压率、报废率太高,同时还占用大量的库存资金和库存面积;另一方面,油漆还经常性断货,对于从国外进口的油漆,还存在超额运费,每年要花费大量空运费,来紧急采购油漆。

本人在铝合金轮毂企业管理油漆采购计划10余年,积累了一些实用的经验,供大家分享。

一)油漆采购管理的难点

1)油漆是铝轮毂重要的原材料。没有油漆,生产就不能进行,就不能保证轮毂的正常交付。

2)油漆的单价高、采购量大,而保质期短,过期则失效,极易造成大面积浪费。

3)油漆都是根据汽车厂的要求而定制的,基本上是一种轮型一种油漆,不具有通用性。如该轮型停产,相应的油漆则造成积压浪费。

4)油漆的用量完全取决于轮型所应对的汽车的销量,而汽车的销量起伏大,很难预测。

5)油漆厂大部分是在外地,生产周期和采购周期长,且基本不备库存。

铝轮毂厂所使用的其它物资,如铝锭、包装物、燃料等物资,虽然采购数量和采购金额比油漆要大得多,可是没有上述这些特点,采购计划管理难度比油漆要小得多。

二)油漆采购管理过程中所必须掌握的信息

1)轮毂的销售计划、生产计划

作为油漆管理者,一定要与销售部、生产部实时进行沟通,了解轮毂的销售计划、生产计划和新产品的开发进度。特别是销售计划中的未来三个月销售预测、新产品量产信息、增量信息、减量信息、退市信息,要重点关注。这些信息每周都在更新,因此要每周关注这些信息的变化。

轮毂的销售量完全取决于该轮毂所适用的汽车的销量。现在每款车型的寿命越来越短,通过对轮毂销售信息的了解,来做好应对措施。油漆采购周期较长,当该轮型产量增加时再准备油漆,往往措手不及;而当轮型产量下降时,再按原计划量准备油漆必将会造成油漆的积压浪费。

2)每种轮型的工艺和油漆的单耗

油漆的单耗取决于轮毂成品率、生产批量、喷涂方式、油漆固含量、粘度和所喷轮毂的漆膜厚度、轮毂上油漆喷涂面积等因素。

每种轮型的成品率不一样,油漆消耗量也不一样,轮型刚开始生产时成品率往往较低,油漆的单耗就会升高,随着成品率的提高,油漆的单耗就会降下来。生产批量对油漆的单耗也有影响,生产10000件轮毂的油漆消耗量和生产1000件的消耗量不一样,这也要考虑。手喷和机喷,油漆的单耗相差很大,手喷时的油漆单耗比机喷时要省一半以上。油漆固含量、粘度和所喷轮毂的漆膜厚度也会对油漆单耗产生影响,固含量高、粘度高的油漆就会省漆。轮毂上油漆喷涂面积这个参数也很重要,18寸轮毂的油漆消耗量当然要比14寸轮毂的油漆消耗量要大。

3)油漆库存量

要了解油漆实时更新的库存量,这一点非常重要。对于油漆的库存量,最好亲自到库房去落实。每天盘点必然能发现油漆使用的各种规律,及时分析是否订货、何时订货,确定最佳订货时间和最佳订货批量。

4)已订货物资在途情况。这需要实时对物资在途情况进行监控,如何时发货、发货数量、何时到货、司机联系方式等信息。

5)油漆采购周期

油漆的采购周期不是固定的,而是经常变化的。影响采购周期的因素有油漆厂的成品库存量、原材料库存量、生产状况、订单状况等因素。如果油漆厂有成品库存,直接发货即可,采购周期就不包括生产时间;如果油漆厂没有原材料,采购周期还要加上采购原材料的时间;如果油漆厂订单紧张,生产时间必将拖延。这些因素都必须要考虑到。这就需要实时与油漆厂进行沟通,并对采购周期进行更新。

三)油漆订货策略

1)根据三个月销售预测,设置油漆的最低、最高安全库存。

在掌握以上这些信息后,可得出的油漆在未来三个月的大概用量。因生产有许多不确定因素,就要根据三个月用量、采购周期来设置油漆的最低、最高安全库存,并建立库存预警机制。当库存量、在途数量低于安全库存时,就必须要进行采购,来规避断货风险;当库存量达到最高库存时,就要停止采购,规避积压风险。

值得一提的是,油漆的最低、最高库存需要每月进行更新,而不是设置之后就再也不过问。销售预测总是在变化的,油漆最低、最高库存就必须按月进行更新。

2)采取减少订货数量、增加订货次数的办法,变月采购为半月采购。

采购计划管理范文第9篇

关键词:物资供应 采购 计划管理

在石油企业不断追求降低生产成本、提高经济效益的过程中,降低材料消耗无疑是一条简单高效的便捷途径。及时准确采购到价格性能最优的产品,保障油田生产建设所需物资的供应,不但可以降低材料消耗数量,减少积压报废及资金占用,降低采购成本,还可以有效避免因物资供应不畅而造成生产无法正常运行带来的巨大损失。因此,本文结合油田物资供应工作的具体要求和单位实际,就单位物资需求计划管理现状和存在的问题及加强计划管理提高采购效率和质量的途径作一下探讨。

一、需求计划管理现状及面临的形势

近年来,随着油田物资系统的改革和体制机制优化完善工作的不断推进,逐步形成了较为完善的运行机制,物资供应模式也发生较大的变化:通过培育主力供应商,推进业绩引导订货机制,构建稳定的供货网络;强化需求计划管理,逐步发挥计划指导采购的龙头作用;进一步完善招标程序,大力推进框架协议招标采购;规范领料管理,严格执行月度物资领用审批制度。

二、计划管理中存在的问题

虽然近年来生产用物资基本得到保质保量的及时供应,但物资需求计划管理仍存在一定的不足。

1.物资需求计划准确率亟待提高

由于过去长期的供应管理模式的影响,各用料单位计划管理比较薄弱,三四级单位已习惯于随用料随报计划,造成月度计划少、追加计划多的现象。而追加计划审批非常困难。同时,供应处开始以年度和季度物资需求计划指导招标采购。但由于多年来没有建立物资消耗各项资料,对主要物资的消耗规律不熟悉,三级物资需求计划上报质量不高,从而影响到整体计划准确率不能在短期内得到较大提高,这将直接给物资及时供应带来困难。

2.物资供应系统职工队伍人员老化严重,业务素质有待于进一步提高。物资供应人员中,45岁以上的职工占总数的60%左右。这部分人员当中,中专以上文化程度的人员基本上集中在管理岗位,操作岗位的人员大部分是高中或技校文化程度。职工队伍老化比较严重,年龄出现断层,操作岗位的职工文化素质偏低,由于年龄偏大,业务培训收到的成效有限。

三、提高计划准确率和采购效率的措施途径

紧密结合油田改革发展和生产经营实际,紧紧围绕“提高保供降本能力、提升规范管理水平”这条主线,发挥好“保供、降本、监管”三项职能,强化运行措施,才能更好地为油田生产建设提供强有力的物资保障。为此,应做到以下几点:

1.加强需求计划管理

物资需求计划是物资采购工作的龙头,计划的准确与否关系物资采购工作的质量,因此提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理,提高物资需求计划的准确率。由于物资领用是先开具领料单据经审批再领用。而每项物资要经过申报计划、招标、供应商签合同后才具备供货条件。同时,供应处加强了对季度和月度物资需求计划的监督,将计划准确率纳入到物资供应指标中进行考核。

2.加强采购价格管理

要进一步完善价格监控体系,加强价格的分析与研究,定期进行物资采购价格市场调研,准确掌握物资市场行情和价格趋势,确保各项物资采购价格合理。从降低采购成本和保护员工队伍的高度,对物资招议标进行再认识,加大物资招议标力度,增加物资采购过程的透明度。坚持质量、价格兼顾的原则,以务实的态度,提高招标的质量和效率,既要严格控制采购价格,又要克服片面追求低价格而忽视物资质量与功能的倾向。

3.加强物资采购质量管理

要选择名优厂家作为物资采购的主渠道,保证采购物资质量,建立健全采购质量跟踪制和责任追究制,严把物资入库验收关,进一步改进和完善质量体系,加强内部质量体系审核,努力提高质量体系运行的有效性。在供应商评审的基础上,重点做好供应商供货质量、服务态度和供货及时率等方面信息的及时搜集工作,保证供应商及时供应满足生产需要的产品。通过这些措施,确保物资供应质量,满足生产需要和安全要求,避免因质量问题而造成安全事故或工程返工,杜绝或减少损失。

4.加强采购资金管理

自油田下发《进一步加强领料管理的通知》后,供应处进一步规范了领料程序,对物资器材实施专款专用的领用制度。针对这些问题,就要加强与生产单位、供应处业务科室、主要生产物资的供应商的协调沟通,做好计划执行后的核销、供应商合同签订情况的落实、三级需求计划的汇总等各项基础工作,努力提高器材领用申请计划的准确率。

5.强化“监管”职能,规范内部物资供应管理

结合管理局和供应处先后下发的一系列规范性文件精神,进一步强调物资供应管理的重要性,加大对各三级单位具体操作人员培训力度,明确各三四级单位在计划管理、质量管理、物资领用、保管和发放、物资结算管理、废旧物资管理、帐册资料管理等工作中的操作流程和要求。

6.加强物资系统职工队伍建设,提高物资供应人员综合素质

按照学习实践科学发展观的要求,切实改进和提高物资系统人员的学习能力,及时更新知识和技能,建立以在岗自学为主、单位集中培训与公司培训相结合的业务培训模式和长效岗位练兵机制,结合油田物流发展需求和重点工作,制定出切实可行的培训计划,狠抓培训计划的落实,保证培训质量。

采购计划管理范文第10篇

关键词:政府采购;计划;路径

政府采购制度不仅是公共财政支出管理制度,还是市场经济条件下政府运用财政支出实施宏观调控的重要手段。任何一项采购活动开展前,很多管理要求都必然要反映在采购计划中,加强政府采购计划管理显得极为重要。实践表明,政府采购制度越完善,其市场调控作用也越明显。

一、政府采购计划管理的现状分析

在政府采购全流程控制中,政府采购计划是能够协调促进政府采购活动有序进行的,特别是在扩大政府采购范围和规模、规范采购行为等方面起着重要的推动作用。但在实践中,还存在着不少需要深入探讨的课题:

(一)政府采购计划缺乏较高层级的法律支撑

从检索到的资料看,对于政府采购计划的规定大多停留在规范性文件层级。在现行的政府采购法律法规中没有对“政府采购计划”这一事项进行明确规定。最新且效力及于全国的规范是财政部2012年颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》的第11条和第32条。从实践角度看,各级财政部门为促进管理,不断地结合实际制定关于政府采购计划的编制政策。财政部也逐年对中央单位政府采购计划编制和政府采购信息统计业务进行大规模的培训,体现在财政部《关于加强中央预算单位政府采购管理有关事项的通知》中第二点。综上说明,政府采购计划在政府采购制度体系内具有重要地位,但在法律层面,这一重要审批事项一直缺乏有力支撑。

(二)政府采购计划在实践中存在的问题

第一,政府采购计划编制粗糙,可操作性差。具体表现为:采购计划编制不严肃,预算金额填报随意,采购计划少报、漏报,采购方式的选择随意性大,无计划采购较普遍等等,这样导致后期难以严格执行。

第二,政府采购计划编制和执行缺乏有效衔接,具体表现为:预算单位内部的使用部门在年初报预算时,因缺乏足够的前期市场调研和论证,对申报的政府采购项目把握不准,项目填报不够精细;预算单位内部负责编制预算的财务部门,对于已批复的预算在涉及政府采购实施计划的细化方面做得不够。这种缺乏充分沟通、有效衔接的脱节情况在实施政府采购计划的实践中相当普遍,急需预算单位自身不断完善和改进。

总之,预算单位无预算采购,随意采购,与采购预算执行时间脱节,是政府采购计划在实践中面临的主要问题。

二、政府采购计划的重要定位和作用

(一)采购计划在采购活动中的定位

政府采购计划,既是实现部门预算、政府采购、国库集中支付、绩效评价相互衔接的有效措施,又是政府采购多重管理目标的必然要求,还是开展政府采购监管工作的有效手段和基础。

第一,是实现精细化科学化的基础路径。政府采购计划是依据方针、政策因地制宜制定的,是后续实施采购环节的基础。采购计划一经制定,必须严格执行,不得随意修改,追加、追减都要慎重,这样才能规范政府各当事人的行为,克服盲目性和随意性。

第二,是细化部门预算管理的重要手段。部门预算是政府实行财政预算管理的基本组织形式。目前,我国政治经济体制改革日益深化的形势要求财政工作由粗放转向集约,要求细化预算编制,要求加强支出管理。细化预算编制需要政府采购品目的标准化和一系列的基础商业信息,而科学正确地编制政府采购计划有助于这些工作的完成。

第三,是践行政府采购制度的中心环节。在实施政府采购的过程中,采购信息的收集、采购方式的确定以及绩效评价等,都要依托正确编制的采购计划来进行。政府采购的目标和任务具体落实关键在计划,政府采购的具体实施,实际上就是在于政府采购计划的科学制定。

(二)政府采购计划是部门预算的有效执行形态

第一,采购预算与采购计划的关系。二者是一体两面的关系。政府采购预算是解决能不能采购的问题,即是否有预算、用途。在决定了预算的用途、指标多少之后,就进入编制批复计划环节,即是考虑如何采购的问题。其主要内容包括采购方式、组织形式、具体的采购要求、中介机构的选择等。计划与预算密切相关,形成了一个较为系统完整的控制链条。理论上,预算单位应严格按照批复的预算按进度编制采购计划,作为当期政府采购预算的具体执行。但在现阶段实际操作中,这种做法工作量大且内容繁杂,难以做到,通常采购计划的编制都是与预算的编报同步,但不同步审批。因此,政府采购计划编报的准确性和时效性便大打折扣,为天价采购、随意采购埋下隐患。因此,政府采购监管部门只有加强管理采购计划,才能规范采购行为,提高监管效率。

第二,采购计划是部门预算在政府采购体系中的具体反映。政府采购预算,是集中编列部门预算中有关政府采购的内容,是部门预算的有机组成部分。政府采购计划则对列入政府采购预算中的采购项目,在采购方式、组织形式、资金拨付等方面做出详细规定,是将部门预算中可以用政府采购方式购买的品目详细罗列出来的管理形态,它全面反映财政部门预算中用于采购各类项目的开支情况。

第三,科学编制采购计划增强部门预算的约束力。现行的采购制度规定进行具体采购活动前要先编制预算,以此来测算当期规模。目前,不及时编报采购计划的现象普遍,一般有采购需求时才申报。另外,预算单位内的财务部门本着节约实用的原则来编制预算而业务部门则希望在满足需要的基础上高配,从而导致政府采购预算无法编制得合理均衡且不能有效体现规模效益。这样,在实践中由于预算编制缺乏合理性,执行起来体现出一定的随意性,极易出现执行归执行,预算归预算的现象。

因此,只有提前了解市场行情,进行针对性的市场调研,充分论证项目的可操作性,从源头上规范预算单位编报行为,科学编制政府采购计划才能增强预算的约束力。

(三)采购计划是政府采购目标和任务的具体化

政府采购作为政府的市场调控手段,与市场经济的特点紧密相关。虽然市场在资源配置上起决定性作用,但经济学原理告诉我们资源配置存在市场失灵的情况。为了弥补市场缺陷,不能仅靠分配,还应利用政府采购进行调控,以政府采购的形式从资金上给予市场支持。

第一,政府采购的目标和任务明确具体。《政府采购法》的立法目的直接体现在该法第一条,主要包括采购行为的规范,资金的使用效益,国家利益和社会公共利益的维护,采购当事人的合法权益的保护,以及廉政建设。以政府采购为手段的经济和社会政策目标在法律文本中还提及很多。例如,购买国货、支持本国企业发展、促进就业、保护环境、支持中小企业发展等等。

第二,采购计划作为具体化形式具有实际意义。政府采购要围绕着一定的目标和任务进行,只有编制采购计划才能具体化目标和任务。政府采购的目标除了与私人采购一样要求资金使用效益外,还具有一定的政治性,要实现政府的阶段性政策目标。由于政府采购涉及面广,通过编制采购计划,给各采购主体制定具体工作计划提供量化指标,还可以确定一定时期政府采购实施范围和规模,为最大限度地实现政府采购目标提供保障。

政府采购的采购人是主要依靠财政性资金进行运行的组织,所执行的政府采购计划,一方面是国家实施有关方针、政策的有效手段;另一方面又是促进各项事业发展、保证行政工作完成的物质条件。政府采购计划的制定是一定时期国家产业政策的体现,执行是否正确直接关系到国家有关方针、政策的贯彻落实,对各项事业发展,国家政权建设,乃至整个国民经济的发展都会产生直接或间接的影响。

三、加强政府采购计划管理的路径建议

(一)建立政府采购品目标准化体系

第一,路径建议。政府采购品目是政府采购精细化的基础,也是进行GPA谈判时出价清单的依据。政府采购品目标准化,主要围绕品目形式、类别、名称、编码等要素,并以统一规范的高层级标准文件为基础展开,以达到规则保持一致、内容允许拓展、版本便于更新的目标。目前通过《政府采购品目分类目录》这一基础标准文件的运用,可以成为采购计划系统化、规范化、精细化管理的依托,电子化、信息化、网络化建设的先导,是寻求现阶段强化政府采购计划管理的技术路径。

第二,标准化体系所具有的现实作用。立足顶层设计可以为推进政府采购标准化体系建设奠定扎实的基础,一旦采购文件、采购程序、采购行为等全方位政府采购标准化体系建成,不仅有利于采购计划的管理,还将可以规范各当事人行为,减少人为操控风险;有利于完善采购依据,提升规模效益;有利于发挥政策导向功能,强化市场调节效应。

(二)建立采购需求专家论证机制

第一,路径建议。当前除拟采购进口产品时必须专家论证外,其他项目的采购需求确认阶段均无强制要求。目前大多数政府采购项目都是如此运作的:采购单位的工作人员通常按照个人理解依据预算进行市场调查提出采购需求或寻找潜在供应商代为出具采购需求。然后,这份采购需求会直接出现在采购文件中成为《招标内容及要求》的实质内容。这样很可能使采购文件受到质疑,进而引致修正采购需求、延长采购时间、增加采购成本,甚至原方案导致整个项目采购失败。因此,只有经过必要的第三方论证,才能最大限度地减少潜在风险,提高采购效率。首先,制定需求预案。采购单位应先对采购需求的市场环境进行深入调研,充分掌握基本信息,通过组织工作经验丰富、专业技术水平高的专业人员结合本单位的使用环境实际、批准的预算制定出既符合工作实际需要,又符合政府采购规范的采购需求预案。其次,组织专家论证。依据采购项目的具体情况,组织不同专业的专家从技术角度对项目进行论证工作。论证的内容主要从严谨性、清晰性、公平性、完整性等方面针对项目所采用技术的先进性、成熟度,对现有项目环境的兼容性等方面展开。

第二,专家论证机制能多角度适应发展的需要。采购需求专家论证机制不仅可以拾遗补缺,还能进一步规范政府采购活动。首先,适应采购品目增多、科技进步的实际形势。政府采购品目将随着公共财政政策的推进实施而日益增多,尤其是很多新的服务及技术采购将会出现,产品技术更新换代也在进一步加快。因此,要求政府采购需求必须通过专业论证,将会提高政府采购的专业效率及财政资金的使用效益。其次,适应依法行政的法治要求。从政府采购的发展趋势看,政府采购所涉及的法律、法规、政策越来越多,供应商依法维权的意识也越来越强,涉及法律纠纷的风险也越来越高。这就要求政府采购一定要公开、公平、公正、透明。由与采购项目无直接利益关系的第三方专业人员来进行专业论证,其结论更有可能体现客观、公正的要求。

(三)建立政府采购计划的审查机制

第一,路径建议。针对采购项目开展市场调研和论证,严格按照政府采购预算编制采购计划,是执行政府采购计划的前提和基础。因此,如何严格执行则是其面临的关键问题,也是强化政府采购计划管理的重点。首先,细化事前审查。审查,可以提高水平,保证质量,促进计划顺利实施。在政府采购计划草案编制完成后,政府采购监管部门应当组织相应业务部门联合对采购项目、预算、资金来源进行认真审核。其次,加强事后审查。对计划的执行情况进行经常性的检查分析并建立绩效评价结果公开和问责机制。这种事后审查,可以从采购计划的完成情况、贯彻执行政府采购方针政策情况、政府采购组织管理情况三个方面进行研究执行中存在的问题,分析计划与现实存在的差距,总结提高。

第二,审查机制将有力促进政府采购计划执行。政府调控市场的任务变化必然引起政府采购政策的变化,进而调整变更政府采购计划。另外,采购资金的安排落实情况,也可能调整政府采购计划。尤其临时紧急采购一般无政府采购计划;使用临时性资金采购的项目一般无预算只报采购计划,这些在实际操作中常出现的问题,严重影响了政府采购计划的严格执行。诸如此类的情况在实践中层出不穷,所以,只有强化依法监管政府采购计划的执行才能达到政府采购的目标。

参考文献:

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[3]高瑞鑫,吕勇.政府采购标准化要素和路径研究[J].中国政府采购,2013(03).

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