企业档案工作总结范文

企业档案工作总结篇1

关键词：企业、档案信息

前言：企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

档案的作用和价值主要体现在对其的开发和利用上。只用通过对档案信息资源的开发与利用，其价值才能得到充分的体现，才能使企业档案信息工作充满生机与活动。企业档案是企业在生产、建设、经营、销售等活动中形成的真实的历史记录。企业把档案信息作为依据、凭证或参考材料直接用于生产、管理等实际工作之中，已完成既定任务创造经济效益的工作。

如何将丰富的企业档案信息资源开发出来，为企业领导决策、制定规划、总结经验教训、探索企业发展规律、开发科学研究，以及生产经营与管理等各项工作服务，笔者认为应做好以下几个方面的工作：

一、提高企业档案管理人员的素质。

随着现代企业制度的建立和科学技术的不断发展，过去那种低素质的只管收发、装订、保管的档案人员已不能适应市场经济下企业发展的需要。新时期的企业档案工作者不但要有丰富的档案专业知识，熟练的业务操作能力而且还要掌握企业生产，经营和现代化管理技术，来适应企业发展的需要。企业档案管理工作者的个体综合素质的高低决定其对档案管理工作质量的优劣，决定其对企业档案信息资源的开发力度的深浅，更是对企业发展成败得失起着关键的因素。

二、要高度重视和利用企业档案信息资源。

所谓的档案的信息资源的开发，就是将静态的档案信息资源经过采集、加工、存储，进而转换成动态的信息，最大和最快限度的为企业的决策、发展所利用的过程。全部档案工作可简要概括为一句话：管理和利用好档案的主要内容，是档案工作深化、开发的目的，否则再好的档案信息也失去了它应有的价值。

高度重视和开发利用好企业档案信息资源，我们认为要从两个方面抓起。

（一）企业领导决策层对档案信息资源的认识和重视程度要进一步提高。在深化企业改革过程中，企业从计划经济模式向市场经济模式过度，特别是改制企业直接参与了市场竞争。商场如战场，市场形势瞬息万变，给予企业更多的机遇和挑战；一个企业要在激烈的市场竞争中取胜，掌握准确的信息是重要的条件之一。企业领导的信息观念在增强，但有一定的局限性，如重视外部商业信息，不重视企业内部档案信息资源的开发在一些企业中普遍存在，以至使企业档案工作做到了收集归档就束之高阁，没有能够发挥其真正的作用，或者没有发挥其更深层次的潜力，是很可惜的。所以企业领导决策层不但要提高自身对档案是一种信息资源的认识。进一步加强对企业档案工作的领导，加大开发利用力度，还要教育中层干部乃至全体职工对对档案工作提高认识程度。从生产经营的管理的各个环节收集、保存和利用企业档案信息资源，使其为企业经营服务。

（二）企业档案工作者要进一步提高开发利用企业档案信息资源发挥其更大效益。这就需要加大收集力度，除传统的收集范围，还应注意新的档案载体，如录音磁带、录像磁带、光盘及照片等等，是所管理的档案信息资源更好的为生产经营管理服务的目的。

三、转变以往的服务模式。

以往档案利用的服务模式是利用者来查询就调档，等客上门的被动型的服务模式。另外，由于档案被人为的看成是神秘而不可莫测的东西，与外界格格不入，成为封闭的东西，严重地阻碍了档案信息为企业生产、经营、科技发展服务效果的发挥。随着现代企业制度的建立，企业已走向市场，企业没有信息就不能生存，没有市场就没有经济效益，所以必须打破原有的服务模式，建立新的服务模式，变被动为主动，变封闭为开放，根据企业的需要，及时调整视角，找准档案信息开发工作与服务对象的结合点，有针对性地为利用者提供有效服务。比如：每年年终企业制定下年工作计划和总结本年工作时，档案工作者就应主动将本年工作计划和总结本年工作时，档案工作者就应主动将本年的工作计划和上年的工作总结送给办公室参考；财务部门每年年终决算时，就应主动将上年的财务决算的档案材料送去做参考；每当人事劳资部门调整工资或职工转定级时，应主动将人事档案送去参考等等。

四、档案的服务对象要创新。

过去由于受计划经济体制的影响，企业档案服务的对象是政治、企业领导和人事工作。档案工作以收集整理档案资料为主，时刻围绕政治工作和企业领导转。随着现代企业制度的建立，企业与市场、企业与竞争、企业与信息紧紧相连，服务对象由此发生了根本性的转变，更多的是为企业打入市场，积极参与竞争，新产品的开发，企业的审计，资产管理，企业的信誉等服务。这就要求企业档案工作者要树立新的服务意识，适应新的服务领域。

五、搞好档案信息的编研。

档案信息的编研是深层次的开发利用档案信息资源，也是企业档案信息工作的重要一项。档案信息资源的开发应当将企业当前工作的需要与长远工作发展结合起来，选择编研课题与内容。当然这种选择课题要建立在主动了解企业领导、有关部门以及专业人员的需要和企业生产、经营与管理工作的需求，将档案的历史信息，编研成较系统地档案史料，提供给企业领导和有关部门，使他们得到较系统的档案信息，为企业领导决策总结经验教训研究企业发展史，制定企业发展规划提供依据和参考资料，这样才能充分有效地实现其档案信息资源开发的实用价值。

结束语：

企业档案工作总结篇2

1 制定企业档案工作制度的意义

建立规范、完善的企业档案工作制度有利于更好地引导企业档案工作走向良性循环，最大限度地为企业节省时间、人力和信息成本，它在促进档案事业发展、完善档案管理理论、提高企业管理效率、加快信息资源利用等方面都具有重大的理论和现实意义。

1.有利于促进国家档案事业的发展

企业档案工作制度的建立需要档案行政管理部门的指导，在进行指导和相互交流的过程中，档案行政管理部门可以更好地了解企业档案工作的运行、管理模式，有利于其在今后的档案工作管理过程中更加准确地找到自己的角色定位，明确其指导、监督和服务的职能。同时，企业档案工作制度的建立，也可以为档案行政管理部门制定与现代企业发展要求相适应的档案管理制度提供参考，进而更好地推动国家档案事业的发展。

2.有利于促进和深化企业档案管理理论与实践研究

企业档案工作制度的制定涉及企业文化、管理理念、工作方式、业务流程等多个方面的内容，涵盖了企业档案管理工作的一系列理论与实践。企业档案工作制度的建立，其过程带有很强的综合性，它实际上就是促进企业档案管理理论研究与实践工作不断耦合、适应的过程。因此，建立和完善企业档案工作制度，有利于促进和深化我国企业档案管理理论与实践的研究。

3.有利于保证企业档案工作与企业的同步发展

现代市场经济的竞争激烈，在企业档案工作中，动力不足、约束力不强等现象具有相当的普遍性，导致企业档案工作明显滞后于企业的同步发展，我们迫切需要在总结传统企业档案工作经验的基础上，结合企业自身发展的实际状况，建立一套切实可行的企业档案工作机制，使企业档案工作在企业中得到切实有效的贯彻执行，从而保证企业档案工作与企业的同步发展。

2 企业档案工作制度的制定要求

不同类型、不同规模的企业对档案工作制度有着不同的要求，但不管要求如何变化，关键还是要符合企业档案工作的规律和发展需求，更好地促进企业档案工作的发展。在制定企业档案工作制度时，需考虑以下要求：

1.符合国家档案法律法规的规定

由于企业产权变更等多种因素的影响，国家及其各级档案行政管理部门为企业档案工作的开展创造了十分宽松的外部环境，使得企业在档案管理工作中具有很强的自主权，但自主并非任意化，企业不能认为档案是其在生产、经营、管理活动中产生的，就可以任意处置，其档案工作必须在国家档案法律法规规定的范围内进行。因此，企业档案工作制度的制定必须要符合国家档案法律法规的规定。

2.适应企业的发展需求

企业档案作为企业在生产、经营、管理活动中形成的第一手资料，对企业的日常管理工作和领导决策具有重要的信息参考价值。因此，企业档案部门在制定档案工作制度时立意要更加高远，要切实考虑企业的发展需求，将管理重心放在有关资产、产权、收益分配、客户、合同等企业核心档案上，要根据企业的类型和特点做好档案编研工作。

3.尊重企业档案工作的规律

企业档案管理部门在制定企业档案工作制度时要充分尊重企业档案管理的个性化需求。这就要求其制度的制定要遵循企业档案工作的经济规律和价值规律，并与企业的总体发展水平相适应。企业档案工作制度的制定首先要尊重经济规律，坚持在市场的运行机制中接受检验，并不断得到发展和完善。其次，企业档案工作的制定要尊重价值规律。

3 企业档案工作的制度建设措施

企业在进行档案工作制度建设时应充分考虑到本企业的行业性质、规模、发展水平、企业文化等各种因素的影响，从本企业的实际状况和发展需求出发，真正做到为企业的生产、经营和管理活动服务。

1.根据调研结果确定制度建设的范围

企业档案工作制度建设要与企业的总体发展水平相协调，这是满足建设要求的基本准则。因此，在进行档案工作制度建设之前，首先应了解企业的发展水平和相关需求。这就要求我们要对不同行业性质、规模和发展水平的企业进行调研，分析总结出制约企业档案工作发展的主要问题，从而确定企业档案工作制度建设的范围。

2.学习国家档案局的有关规定

目前，国家已经制定了《档案法》、《企业档案管理规定》、《工业企业档案分类试行规则》等一系列的档案管理法规。企业档案工作制度的建设可以借鉴和参照目前国家已经出台的一些政策法规，避免走弯路。

3.向单位同行取经学习

由于企业的发展规模和信息需求各有差异，导致其档案工作的水平也各有高低。规模较大的企业，其档案工作制度建设相对比较全面、完善，而中小型企业由于受到各种条件的限制，其档案工作制度的建设基本没有开展或还处于初级阶段。因此，中小型企业可以通过参观学习等各种方式向具有典型示范意义的兄弟单位进行学习，从而带动企业档案工作制度建设整体水平的提高。

4.研究以往的档案工作制度

目前我国档案行政管理部门还没有出台专门针对企业的档案管理制度，为了保证企业档案工作制度的历史性与科学性，可以对档案工作开展较好的示范企业，以及本企业以往的档案工作制度进行深入研究，从而为目前企业档案工作制度的建设提供有效的参考借鉴。

4 结语

企业档案工作总结篇3

《中国档案》：国家档案局新颁布的《企业档案工作规范》是在什么背景下提出来的?

王岚：企业档案工作目标管理取消后，各地及中央企业开展企业档案工作的业务指导缺少适用依据，而现有《企业档案管理规定》高度概括的原则性要求也过于简要，无法指导企业档案具体业务，使企业特别是新建企业缺少建立健全档案工作的指南；档案工作标准化建设多年，也制定了不少标准，但由于缺少系统性管理规范，目标管理停止后，这些标准难以单独发挥作用，只能是停留在关注诸如案卷如何组织的具体业务环节；再有，近年来出现的新理念、新观念、新技术和新要求如何融入企业档案管理?很多企业正在开展的档案信息化建设也由于缺乏规范性指导文件而需要明确方向。总之，在新的历史条件下，用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践，已经成为制约企业档案工作深入开展的关键。

正是在这种背景下，为总结企业档案工作经验，适应新时期管理创新和信息技术发展的新要求，国家档案局组织有关省市档案部门起草制定了《企业档案工作规范》。应当说该《规范》的制定实施，是市场经济要求、法律法规要求、业务指导需要和管理创新的必然，它将促使企业档案工作从过去的主要依靠行政管理方法，转向规范性要求与良好实践榜样的引导；从单一载体与内容的传统档案管理，转向优化传统管理基础上的创新管理；从按专业统一管理过渡到市场经济要求的以资产为纽带的系统管理。对企业档案工作指导来说，也是由行政规章为中心向以标准为中心、促进企业依照标准自律的转变，符合完善市场经济体制的要求，也是档案管理创新的体现。《规范》的贯彻实施，将是今后一个时期企业档案工作的一项重要内容。

《中国档案》：《企业档案工作规范》有哪些主要特点?

王岚：《企业档案工作规范》首次将企业档案工作整体纳入体系建设，形成框架性系统管理标准。《规范》的制定具有以下特点：

一是管理创新。《规范》适应市场经济体制的要求，系统、全面地提出了企业建立和开展档案工作的基本要求，结束了企业档案工作只有单项业务技术标准、没有系统管理标准的历史。《规范》的制定，不是简单地将各种现行文件、标准汇集，而是在企业档案工作的整体框架下，充分考虑现代企业制度要求、法规要求和国际标准的理念，将其有机地组合起来形成统一的规范性要求，在档案管理规范化建设方面具有创新性。

二是观念创新。随着社会发展，人们对档案与档案工作的认识也在不断深化。2001年，国际标准IS015489.1《档案管理通则》中首先正式提出档案的资产属性概念。2004年底，两办《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》首次将“信息”界定为“生产要素、无形资产和社会财富”。档案作为企业核心信息资源，其资产的属性逐步开始被人们认识和接受。《规范》首次将企业档案界定为“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”。这一认识对企业档案管理观念创新具有重要的意义和作用。同时，由于企业档案涉及企业各个环节、各项活动，作为系统管理的重要条件，“领导作用”和“全员参与”这两项管理原则在《规范》中也有突出的体现和要求。这些创新适应并反映出现代企业管理的新要求，也符合国家法规的要求和“走出去”发展战略中“法规遵从’的理念。

三是经验基础。《规范》从档案工作的原则、体制、制度、业务、信息化及设备设施等方面，对企业档案工作提出了具体要求，是企业档案工作行为的准则和档案业务建设的依据。《规范》明确提出的要求，都是基于我国企业档案工作多年的经验，并且包括目前企业正在应用的标准，是对档案工作的基本要求。因此，《规范》有着深厚的实践和经验基础，是良好实践的总结，是企业开展档案工作参照和依据的规范管理范本。

四是信息化方向。《规范》中设专门一章，与档案业务并列和对应，说明企业档案信息化建设的重要地位和作用，体现对企业档案工作发展的方向性要求。该章对企业档案信息化提出了目标和原则，对电子文件的归档存储、传统载体档案数字化、网络化服务、电子档案安全保管等提出了原则性要求。同时考虑到信息技术的持续发展和各类企业信息化所处不同阶段的发展不平衡状况，《规范》又不拘泥于某些具体的技术细节，为下一步专门制定企业档案信息化标准预留充分的发展空间。

《中国档案》：企业和企业档案部门如何运用《企业档案工作规范》来加强企业档案工作?

王岚：《规范》贯彻实施的对象是企业，企业才是《规范》的主体。《规范》的条款要求既来自企业多年实践，也是规范、指导企业开展档案管理的重要指南。但在我国多年企业档案工作实践中，档案行政管理部门对企业档案工作宣传、培训、甚至发文件的对象往往是企业档案部门及人员，好像领导根本不用管这么具体。在新形势下，企业档案人员应该更加主动宣传和推动《规范》贯彻实施。

企业档案人员在得到《规范》的信息或版本后，在学习、理解的基础上，应主动向企业分管领导汇报该《规范》的内容与要求，特别是领导责任和全员参与方面的要求，以及实施《规范》与企业各项国际标准贯标认证的关系和企业的收益，使企业能不断提升档案意识，让《规范》在企业的实施真正做到白上而下、全员参与。如，档案部门可将《规范》所涉及的对领导和全员责任的内容和要求，做出解释说明上报给领导，争取企业领导支持。有的中央企业就已经在管理层和业务层的培训中增加了档案管理知识和档案法规规范要求的内容；有的企业档案部门主动与企业信息化部门沟通，讲解档案信息化与企业信息化建设的关系，对提升企业的档案意识起到很好的作用，也为实施《规范》和开展档案信息化建设奠定基础。特别是有的世界500强企业已经将企业档案信息化建设的内容列入企业信息化建设的规划之中，使企业档案信息化真正做到与企业信息化同步发展。

所以，当前企业贯彻《规范》的关键，正是体现在《规范》的创新点上：即建立在档案资产观、信息观之上的领导重视与全员参与。企业只有在这方面下功夫、做到位，具体档案业务问题才能迎刃而解。

《中国档案》：档案行政管理部门如何运用和宣贯《企业档案工作规范》，指导企业开展档案工作?

王岚：《规范》颁布后，国家档案局已经对各地和中央企业档案部门进行宣贯培训。下一步各地和中央企业档案部门可根据实际情况、采取多种形式组织企业学习、培训。对象可以是档案人员，也可以是分管领导，甚至是企业管理人员和

业务人员。或者与有关企业主管、联系部门(如国资委、工商联)对企业分管负责人培训，或在企业领导的培训中加入有关企业档案工作规范的讲座，宣传企业贯彻《规范》的重要作用和意义。《规范》宣贯中应注意几点：

一是注重宣传和提升企业档案意识。宣贯《规范》的关键是，首先应在自身和帮助企业转变观念、提升对企业档案工作的认识上下功夫。

第一，建立档案属于企业核心信息资产观念。企业各类信息都有可能是生产要素的组成部分，但是作为企业各项活动中形成的真实记录，只有档案才可以说是企业自身无形资产的组成。

第二，档案管理是企业管理控制的根本。要使企业领导和员工认识到，现代企业制度的“产权清晰、权责明确、管理科学”要求和现代产权制度的“归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅”的要求，没有有效的档案管理支撑将难以实现。

第三，有效的档案管理是企业法规遵从的关键。随着经济全球化加快和我国“走出去”发展战略的实施，企业在国际竞争的环境中需要证明自身依法经营。同时，随着信息技术的普及，国际上对公司、企业的业务、财务数据设定了严格的存储保存期限。今年财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合印发了《企业内部控制评价指引》、《企业内部控制审计指引》和《企业内部控制应用指引》三大文件。这些文件中都有对企业档案管理的要求，说明企业生产、经营和管理中档案的形成与管理已经成为影响、制约企业行为的关键，档案管理日益重要。

第四，有效档案管理为企业服务创经济效益。企业设立的主要目的是创造财富和价值；企业资产经营管理的目标是保值增值、追求效益。企业档案不仅本身具有信息资源、知识资产的价值，而且对企业有形资产的运营、维护、管理和保值、增值具有不可或缺的独特作用。因此，有效的企业档案管理是为企业服务、能够创造经济效益的重要活动和工作。

二是充分认识《规范》的重要作用。档案工作标准化多年的实践已经证明，标准在企业档案规范管理、提升和评估档案管理水平、满足企业各项活动对档案信息需求等方面，都起到了积极的促进作用。《企业档案工作规范》与过去的标准相比，不同之处在于，它是全面运用管理八项原则和国际档案管理新理念而设计的框架性管理标准。《规范》突出的特点就是系统性和全面性：不仅是要规范档案工作的单一环节，单项业务，而是对企业档案工作提出系统的要求；不仅档案部门要贯彻，而且企业凡是涉及档案，甚至涉及档案前身――文件形成的环节也要遵循。

《企业档案工作规范》虽然是推荐性标准，但它是我国企业档案工作几十年经验的总结，是汲取国际标准共识的良好管理实践(good managerial practice)的范本，是国家有关档案管理法律法规要求的集中体现，符合管理的全面性和系统性，企业实施《规范》有利于市场竞争地位和企业自身的管理。因此，企业贯彻实施《企业档案工作规范》，是企业依法管理档案、达到法规遵从的捷径，是企业保护自身合法权益证明的有效办法，是企业提升各项管理成效的不可或缺的保障。

三是关于原有的目标管理。有些地区和中央企业目前正在进行的企业档案管理水平认定、合格评定活动，其认定标准或办法可以参照《企业档案工作规范》进行修订。在修订前，企业自愿进行认定的，可以按原标准或办法进行。国家档案行政管理部门做出有关对《企业档案工作规范》评估(考核、认定或合格评定)的办法后，各地区、各中央企业应按照相关行政管理要求开展标准的评估工作。

四是关于《规范》实施中的变通。由于我国企业数量大、类型多、规模不一，在《企业档案工作规范》的实施中应了解和掌握标准应用的变通。标准如果实施，原则上应全面贯彻执行每一个条款。但在实践中，对于通用性管理标准，因其适用范围广泛，而社会组织在类型、规模、行业等方面却具有极大差异性，因此必然需要有针对特殊情况的变通，要注意切合实际加以把握。如《规范》的资料性附录就是示范，企业应根据自身文件性形成范围和内容，制定具体的归档范围和保管期限。

五是关于《规范》实施后的认定。当前主要是对《规范》宣传贯彻，企业在实施中可以对照标准自检。在企业实施标准一段时间后，采用何种方式来检验标准的实施效果，并制定相应的程序来开展对企业贯彻《企业档案工作规范》水平进行评审或认定，将由国家档案局制定的行政管理文件来统一开展。

企业档案工作总结篇4

许多企业都比较注重优先发展经济，不注重档案管理工作。大部分的企业，从上级管理人员到下级普通员工都认为档案管理工作比较枯燥、乏味，不能推动企业的快速发展，有些员工甚至认为过于强调档案管理工作，阻碍生产力的发展，并且阻碍企业创造更大的财富。所以，大部分的电力企业对于档案管理工作一点也不重视。

二、电力企业档案管理工作开展形式比较落后

虽然我国的市场经济体制早已建立，但是绝大多数的人的思想依然停留在计划经济的时期，这些明显存在于电力企业档案管理工作。并且现在的电力企业档案管理工作仍然使用以前的旧模式，对档案的进行统一整理，并且运用特殊的标记做好记录，不注重对科学技术的运用。这些方式对于电力企业档案管理工作的进一步开展有一定的限制，尤其是这新的时期下，由于每个工作人员的文化程度、教育水平以及经济能力都不相同，所以这些明显不能促进电力企业的快速发展。

三、新形势下电力企业档案管理工作的创新策略

实际上，如果电力企业档案管理工作管理不到位，造成工作上出现错误或者失误，都将给电力企业的正常发展带来很大的影响。然而，如果做好电力企业档案管理工作，不仅可以使企业能够正常运作，而且还能够使工作人员及时的发现企业运营中出现的问题，以确保企业的可持续经营。所以，电力企业必须要转变电力企业档案管理工作的思想，注重档案管理工作，保障电力企业的健康、可持续发展。电力企业可以通过以下几个方面去做好新形势下的做好新形势下的电力企业档案管理工作。

1.改变传统的电力企业档案管理理念

电力企业必须转变固有观念，加强对电力企业档案管理工作的重视程度：首先要从行动上突破电力企业固有的观念。上至电力企业的领导，下至电力企业的员工都要转变固有的观念，让他们都认识到电力企业档案管理工作的重要性。其次要加强对电力企业档案管理工作的管理，赋予电力档案管理部门相应的职权。最后要在电力政工管理部门制定相应的奖罚措施，提高电力企业档案管理工作人员的工作积极性。除此之外，电力企业还要定期的对电力企业档案管理工作人员进行思想教育活动，使员工能够时刻保持良好的工作态度。

2.提高电力企业档案管理工作人员素质

切实提升电力企业档案管理工作人员的素质，对于电力企业档案管理工作素质低下问题，一方面电力企业要从源头上解决此项问题，电力企业在招聘的时候，一定要制定严格的招聘规章制度，并且要招聘工作人员严格按照规则制度进行招聘，从根本上提高电力企业档案管理工作人员的基本素质，避免在招聘的过程中出现贿赂和任人唯亲的现象的发生。另一方面在电力企业档案管理工作人员上岗之前，一定要对电力档案管理工作人员进行岗前培训，使他们熟悉自己的工作内容，提高他们的业务技能和业务水平。同时还要采取多种教育形式，提高工作效率。电力企业档案管理工作要想有所创新，就必须改变以前的落后教育模式。首先将以前单一的档案管理工作改变成多样化的，并且结合新的技术以及设备对其进行管理。其次由于每个电力企业档案管理工作人员的知识水平层次、社会背景以及对待问题的认识程度和理解程度不同，所以对于电力企业档案管理工作要有针对的进行教育，进而提高电力企业档案管理工作人员的工作效率，促进企业的快速发展。

3.采用先进的科学技术对电力企业档案进行管理

对于电力企业档案的管理要结合当今社会发展现状，注重对科学技术和先进设备的使用，以方便对电力企业档案的管理。改变传统的管理方式，加大对电脑的使用，使各种档案信息都能够清晰的记录起来，并且对其档案信息进行加密，避免档案信息的外泄。另外相关软件人员也要开发相应的软件系统，对电力企业档案进行科学合理的管理，以确保电力企业的正常运行。总而言之，目前我国的电力工程行业已在不断的壮大，传统的电力企业档案的管理模式已经远远不能够适应现在的发展。因此，在今后的电力企业档案的管理工作中，首先要做到与时俱进，采用新的电力企业档案的管理模式，其次电力企业档案管理工作人员要不断的提高自身的基本素质，并且在电力企业档案管理工作中也要不断的总结经验。最后，我国可以借鉴外国的电力企业档案的管理模式，以促进我国电力企业的快速发展。

企业档案工作总结篇5

1.1政府定位准确

政府要逐渐从传统的档案管理状态中解脱，理清与企业的关系，从而实现政企分开，让企业实现自主管理，为企业注入新的活力。为了实现市场引导企业、政府调控市场、企业自主经营的具体目标，国家档案行政管理部门要突破传统的直接管理企业档案的工作思想及制度约束。政府不再管理企业经营，同时档案行政管理部门也要尽快的分解职能，不自爱赣榆企业的具体档案管理工作。总之，档案行政管理部门要以宏观调控为主，通过制定相关的政策、法规来统一调控全国的企业档案工作，建工作重心转变为执法监督、完善立法计划协助等方面。而地方档案行政管理部门要依据国家的有关政策对地区档案工作进行管理，同时也要依据企业的特色，有重点、分类别的做好企业档案管理工作。其次随着企业集团内部的行政管理被削弱，档案行政管理部门可以实施属地管理，从而强化了自身职能。同时档案行政管理部门也要在新形势下改变管理方式，将传统的静态、命令、直接的管理转变为动态、服务以及间接的方式。

1.2认真实施“依法治档”

随着市场经济的发展，企业档案管理工作也需要逐渐步入法制化轨道。档案行政管理部门在实施宏观管理的过程中主要依靠法规的制定以及执法监督实现。同时要积极地贯彻落实国家有关档案管理工作，并对法规、规章的实施情况进行检查监督，从而达到规范企业档案工作及行为、维护自身利益的目的。在构建完善制度体系的基础上，现代企业要制定一套行之有效的过程控制方法来促进全系统档案工作整体协调发展。首先要确定档案管理目标，包括总体目标与具体目标，从而在管理中起到规范性与导向性的作用;其次要对重点工作实施项目管理，选取实力强的单位承办，总结经验并在全系统推广;建立动态跟踪机制，通过动态跟踪及时掌握档案管理工作状态，从而实现了检查、监督与指导;积极开展业务员的培训工作，强化业务员素质;最后还要注重协同工作，以提升工作质量及效率，充分的发挥系统整体功能。此外还要充分依靠现有行业部门及成立民间组织，例如建立企业档案协会、成立档案咨询及服务中心、引导社会服务组织形式为企业档案提供服务。国家档案行政管理部门也要从政策、信息引导方面来促进以上社会化组织的形成与发展，从而为国企的档案管理工作服务。

2结束语

现代企业制度的建立为档案管理提出了新的挑战，同时也为其发展开辟了新的空间。档案的管理工作要在遵守相关法规的基础上，以效益优先为原则，不断地探索适应于本企业的最优档案管理方法，为实现企业的发展最贡献。

企业档案工作总结篇6

1随着我国加入WTO，基本建设管理体制改革进一步深化，建立承包公司，专门组织工业、交通等生产性项目的建设，已成为我国组织项目建设的主要形式。近几年来，工程承包公司以及具有承包工程资格的设计院或施工单位（以下简称总承包企业）接受项目主管部门或建设单位的委托，对建设项目的勘察设计、设备和材料的采购供应、建筑安装施工、指导试车和生产考核，实行全过程的总承包或部分承包。采用这种国际通行的方式，建成的很多项目都收到了缩短建设周期、提高工程质量和降低工程造价的效果。

2工程建设总承包在我国起步时间不长，还存在不少需要完善的地方。档案管理作为这项工作的重要一环，也存在一些值得注意的问题。

1． 缺乏归档文件材料的制约机制和手段，难以保证工程建设总承包档案材料的齐全完整。

总承包企业对承包的工程项目实行项目经理负责制，在项目经理领导下组成项目经理部代表总承包企业，根据合同规定，对所承包的工程实施和管理全面负责。项目经理部是为完成一项工程承包任务而组建的，非永久机构。项目经理部的管理人员和专业人员是根据工程建设的需要由企业各业务部门临时委派的。临时的机构，临时的人员，往往忽视基础管理工作。在一些项目经理部里，没有建立档案工作制度等管理制度，很多事都按项目经理的口头指令办理。项目经理部是工程建设总承包档案的主要产生部门，项目经理部的管理人员和专业人员是档案材料的主要形成者。没有有效的制约机制和手段，很多人就不把文件材料的积累和归档当回事。项目经理的主要精力在抓工程进度和协调各方面关系上，对档案工作往往是轻描淡写，点到为止。很多管理人员和专业人员既不注意自己形成的文件材料是否完整，也不注意文件材料的积累和保管。有的项目经理部在长达几年的工程实施过程中，没有进行档案材料的整理立卷和归档，直到项目建成才匆忙去清理，结果一些应归档的重要依据材料已经散失。而此时项目经理部已解散，人员各奔东西，想弥补也无法弥补了。

2． 没有配备专业档案人员，档案业务工作难以达到规范化要求。

按理说，项目经理部的管理人员和专业人员都是根据工程建设需要，由企业各业务部门委派的，企业档案部门也应该向项目经理部委派专业档案人员。但笔者走过的几个项目经理部，没有一个档案人员是由企业档案部门委派的。尽管工程建设总承包中的档案内容复杂，涉及到文书档案、科技档案、会计档案以及其他类别的档案，业务工作难度比一般单位大，对档案人员的素质要求更高，但这些项目经理部却都是由项目经理指定事务工作人员兼管档案工作的。据一些总承包企业的档案人员讲，不是档案部门不派专业人员，而是在一些项目经理及有关领导的脑子里，档案工作就属于事务工作，由事务工作人员兼管就够了。实际上这些事务工作人员整天忙于复印、复制、管理办公用品、负责生活福利等事务工作，根本没有多少精力做档案工作。他们管理的文件材料没有进行登记，出借没有交接手续，散失了都无从查找。更主要的是这些事务工作人员没有档案专业知识和专业技术，也没有经过档案业务培训。他们不知道哪些文件材料应该归档，连一些具有法律效力的现场记录也弃之不要，造成难以弥补的损失。他们也不知道怎样分类、组卷，文书材料、科技文件、会计文件等杂乱堆积在一起，以致归档时迟迟理不出头绪。尽管这些兼管档案工作的事务人员付出很大努力，其工作成果往往不够规范。

3． 监督指导力度不够，工程建设总承包中的档案管理水平难以提高。

在工程建设总承包业务工作中，项目经理部负责履行合同规定的各项义务，对项目负责。企业各业务部门负责业务和技术指导和保证。工程建设总承包是一种全新的经营方式，其档案管理面临着许多新的问题。各级档案行政管理部门和建设行政管理部门都还没有出台这方面的规章制度（至少基层档案部门到目前还没见到）。由于无章可循，总承包企业档案部门对这项工作中的文件和档案的形成规律、归档范围等问题心中无数，没有积极主动介入，监督指导缺乏力度，直接影响档案的齐全完整。企业档案部门往往只在项目经理部正式组建以后，对项目实施中文件材料的积累和归档作一般性指导，然后就"守株待兔"坐等接收了。而工程建设总承包工作中的文件材料从项目洽谈时就开始产生了。由于没有从源头上进行控制，先期产生的文件屡有散失。项目经理部根据工程建设各阶段的需要，建立相应的内部组织机构。一个承包的工程项目，从立项到投产，项目经理部内部组织机构至少变动三次。机构变，人员跟着变。档案部门因为不了解项目经理部内部机构和人员变动情况，往往不能及时进行跟踪监督和指导。这样，每次项目经理部内部机构变动后，因为没有得到档案部门的监督和具体指导，文件材料形成、积累往往处于失控状态。结果形成的一些文件材料存在很多缺陷而无法弥补，一些原始依据材料因为人员变动没有移交，无法收集归档。

3推行工程建设总承包，是我国建设项目管理的一项行之有效的重大改革。"十五"期间，国家将培育一批总承包企业。此间，从国家到地方安排的很多建设项目，都将采用总承包方式进行建设。总承包企业将设计、设备材料采购、施工管理、竣工投产等工作有机结合在一起，负有更加重大的责任，风险性也更大。因此，研究、解决工程建设总承包档案工作中的问题，是十分必要的。为此，笔者认为今后应从这几方面加强工程建设总承包中的档案工作。

1． 强化制度建设，层层落实责任。现在的总承包企业大部分是由设计单位、施工单位等改制建立起来的，这些单位原来的规章制度没有总承包内容，原来针对本单位职能部门和业务部门等永久性固定组织的各项管理制度，也不能制约项目经理部这样的为完成一项承包任务而建立的临时机构。项目经理部也没有建立自己的管理制度。因此，总承包企业应在充分调查研究的基础上，制定覆盖各项目经理部、工程办公室的档案管理办法和制度，把各个承包工程项目的档案工作统一管起来。要把积累文件材料的责任落实到各项目经理部，细化到各阶段的内部机构。要求在工程建设各阶段，项目经理部相应的组织机构负责文件材料的积累工作，管理人员和专业人员要对自己形成的文件材料的完整、准确负责，各阶段工作结束，要将文件材料整理立卷归档。

2． 重构档案管理机制，把档案业务工作重点放在各项目经理部。总承包企业，特别是新改制的设计院或施工单位的档案部门，要改变传统的工作方式，建立企业档案室---项目经理部一体化的档案工作机制，形成一个有机联系的系统，层层控制、层层把关，保证文件材料归档齐全、完整。要主动和项目经理沟通，说服他们配备档案专业人员。把高素质的档案人员委派到各个工程项目经理部，负责文件档案的管理，监督指导有关人员进行文件材料的积累和归档。在工程建设各阶段工作结束，项目经理部内部组织机构变动时，督促并帮助有关人员将应该归档的文件材料立卷归档。档案部门委派的专业人员应成为档案部门在各项目经理部的"常任理事"，人员变动，档案人员不离任；机构变动，档案业务工作不停止。这样，当一个承包项目建成时，档案人员就可移交给档案室一套规范的工程建设总承包档案。

企业档案工作总结篇7

一、现代企业档案管理模式

（一）档案分散管理模式

档案分散管理模式即是企业档案在企业各个部门中进行分散管理，企业档案没有固定的管理模式，多是以企业部门划分原则来对企业档案信息进行管理，这种管理模式下，档案分化管理的实现，使档案信息较为明确，但由于企业档案分散于不同的部门，这就导致企业档案总体管理目标不明确，档案应用程序较为繁杂，影响了档案信息的有效利用，不利于企业档案工作效率的提升。

（二）档案集中管理模式

档案集中管理模式是企业通过集中管理所有档案，以此来实现对企业整体档案的管理和运行。但由于企业各个部门的信息较为庞杂，而且信息种类较多，这也导致企业信息档案管理资料十分混杂，为档案管理工作带来了较大的难度。

（三）档案信息一体化管理模式

档案信息一体化管理模式是充分的利用互联网技术，将其与传统档案管理方法有效结合，以此来综合掌握企业内部各种信息，实现企业内部各部门资料信息的有序管理，并根据各部门特点来对企业内部信息进行划分，针对企业对信息的需求来提高档案的管理水平。

二、现代企业档案管理模式的创新策略

（一）注重企业档案管理传统模式与创新思维的结合

在现代企业档案管理模式创新发展过程中，需要将传统档案管理模式与创新思维有效结合。即在企业档案实际管理工作中，需要依据传统档案管理模式进行档案管理，通过对档案进行分门别类管理，并利用企业档案分散重审的优势，明确划分企业档案各部门的职责，全面提高企业部门档案管理水平，保障档案管理的逻辑性要求；另一方面，应当结合现代企业档案管理创新模式，将先进的技术手段作为企业信息资源管理的重要保存手段，实现企业资源管理“双重性”，一份保存在企业的总体档案管理中，另一份保存在企业的各个部门手中，形成档案资源信息的双重保险，这种档案管理办法能够确保企业档案管理信息的真实性，尽量降低企业档案信息失真带来企业信息丢失，造成企业产生经济损失。

（二）创新企业档案工作平台

实现新时期的创新管理，企业应在传统流程的基础上进行优化整合，加快信息化建设步伐，并在新思想新观念的指导下，建立先进的电子技术信息系统来重塑计算机管理工作流程以支持现代化的档案工作管理。也就是说这些先进的信息系统正是企业档案电子化的实现与进步，它们的建立为企业提供了更符合现代企业管理的数据信息工作管理平台，满足了企业活动对信息流向规范、控制集中、表单定制多样、利用方式灵活等要求，使档案管理实践实现一个质的飞跃。

（三）创新企业档案管理机制

在当前企业档案信息管理工作中，安全管理工作对于企业档案工作具有非常重要的意义。在具体工作中，需要充分的运用先进的技术手段，在计算机硬件环节方面将不安全隐患进行有效阻隔，以此来保证档案信息系统的运行安全。同时不宁重视档案工作流程、文件信息和信息保管方式的重审，确保档案信息能够流畅、安全、可靠的运转。另外，还要针对于档案管理人员，明确各自的职责，并制定具体的应急措施和保护方案，定期对档案信息进行安全检查，全面提高档案管理人员对安全事故的应急反应能力。重视对档案管理人员的安全教育和宣传工作，通过开展经常性的业务培训来全面提高档案管理人员的综合素质。进一步建立严格权限管理机制，对档案信息数据的转移、加工程序进行规范，全面提高档案信息的安全性。

（四）企业档案管理服务模式创新

首先，全方位提供服务。在现代企业发展运营过程中，由于传统的纸质档案越来越无法与当前企业电子文档的日益增加的发展形势相适应，因此对于企业档案管理工作来讲，需要通过实施全方位的档案资源服务，进一步促进档案信息资源的开发利用，为企业发展提供重要的信息支持。因此在实际企业档案管理工作中，需要树立服务大局观，具备竞争和协调的理念，通过创建与市场经济发展相适应的档案运行管理机制，以此来实现企业最大化的经济效益。

其次，??建信息开放中心。在当下网络信息爆炸时代，若想提高企业档案资源的有效利用，构建基于Web平台的档案管理服务模式，全方位开发利用企业档案资源十分必要。实现信息的全方位开发利用可以通过多种途径实现，如建立有登录系统的网上信息查询方式，针对有远程信息利用需要的客户提供跨越空间、时间的服务，定期更新档案服务数据包，及时构建档案数据库等。另外，企业也应重视对档案资源的编研和利用，相关部门可以对档案的原始信息进行分析，开发其利用价值，以形成信息含量高、针对性强的档案资源。

最后，进行深化层次编研。档案信息主要是用于企业的日常运营以及实际的数据和运行需要等众多方面，因此企业必须根据企业自身的实际情况对所需的信息进行整理，整理过程中应注意保证信息的真实有效性，以保障企业的档案编研符合企业的利益需要。实际操作中，企业应注意：①档案资料的处理要以优先级的方式有序进行。②请具备丰富经验的档案专家来整理，以确保档案资料的合理性与科学性。③对来自企业管理部门或国家行业协会的指导性文件档案，应定期编研汇总。④档案资料也必须按照周密的时间流程来进行，保证编研资料的全面性和概括性。

三、结束语：

企业档案工作总结篇8

一个企业的良性发展不但要归结于企业的工作管理，还要考虑到整个企业各个方面的管理状况，有效的档案管理是提高企业经济效益的基本保证。换句话说，档案管理工作的有效进行是上市公司在对外服务中发挥企业经济效益的重要保证。有效的档案管理工作是一个上市公司能够实行时代化发展趋势的关键保证。对于企业来说，档案管理能够对企业的信息进行整理与收集，同时能够根据时代的最新发展来对企业的发展提供发展方向，是企业紧跟时展的脚步。企业的工作水平与企业的经济效益成正比，而企业的工作水平也是需要良好的工作环境来保证的，档案管理不但可以保证企业信息的留存与整理，还能够保证企业内制度的稳定，有利于提高企业的工作水平。

2当前企业档案管理创新现状

2.1企业高层档案管理创新意识不强

我国上市企业的档案管理工作中，有些工作人员大局观念不强，对于档案管理的工作不够重视，认为档案管理只需要档案部门的人来完成即可。但是在企业的实际档案记录的工作中，由于的档案部门的人无法将企业的经济发展情况与档案本身结合在一起，无法将记录的企业档案与企业的建设结合在一起。很多企业都不能正确认识这一问题，相关部门的的工作在企业中得不到关注。

2.2企业高层对新时期档案工作的本质属性缺乏全面的认识

档案部门的工作人员对于新时期档案部门的工作本质和属性缺乏全面的认识，就会造成对企业的各类信息编排不合理，使信息混淆性增大，给企业造成不必要的损失。另一方面，由于企业员工的职业素养不够，档案工作创新发生停滞，造成企业设置的档案管理窗口作用弱化。对于企业来说，高层对于档案管理的重视程度是管理人员能否对档案工作进行有效创新和管理的基本出发点，但当前我国企业在这方面的发展还存在欠缺。

2.3企业档案管理机制及体系不完善

不能适应新时期的需要我国企业的档案管理功能工作还处于初级阶段，对于一些企业来说，虽然企业设置了档案管理，但是企业的档案管理体系还不够健全，制度还不够完善，并且对于企业来说，现拥有的档案管理工作并不能满足企业日益发展的信息要求，对于企业的内部信息以及指标来说，由于企业对档案管理工作创新没有具备一定的发展潜力，没有对档案管理的发展提供足够的支持，导致档案管理工作停滞不前，无法达到企业的与市场进行及时沟通，制约了企业的进一步发展，因此传统的档案管理制度早已无法适应于新时期的需求。

2.4企业员工档案管理责任心不强

企业内部人员对企业的档案管理工作并不重视，认为档案管理无非就是记录本企业日常发展的各项信息，毫无技术性可言。企业内部出现人员不够重视的现象，对于企业工作，没有按照上级指示或者要求去做，绝大多数对其自己的工作态度就是干完自己的就行，安于现状，小富即安，毫无进取心。特别是一些档案工作人员认为自己的工作就是公司中边缘部分的工作，自认为档案部分比其他部门低一等级，缺乏自信心，更是一种没有责任心的表现。

3档案管理工作的创新对策

3.1企业高层要在思想上创新

增强档案意识档案管理要想改变上市公司档案管理创新意识不够的现状，就必须要在思想上进行创新，首先要拥有一个新颖的具体想法，即档案管理工作要怎么样展开新的改革，要发展什么样的创新。对于我国上市公司档案管理方案来说，可以引用同行业企业的档案管理方式或者引入国外的先进档案管理工作，从上市公司的实际情况出发，进行先思想上创新，带动实绩。再进行档案管理工作的创新，在企业内部增强员工的档案管理意识。企业员工培养思想创新能力，增强档案意识是企业有效进行档案管理创新工作的重要对策。

3.2企业高层要普及档案工作创新的本质属性认识

档案管理的主要工作人员是档案部门的管理人员。因此，增强档案管理人员对档案管理创新工作的本质认识和重要性是解决档案管理人员对档案管理创新基本技能不了解的重要方法。档案管理工作是一份枯燥的工作，他要求比较有责任心的员工来进行开展。对于上市公司开说，要想将本上市公司的档案管理工作顺利稳定有效的进行开展，普及档案管理相关的知识是不可或缺的工作环节，一方面，工作人员要对档案管理工作具有良好的熟悉性；另一方面，要求上市公司该领域相关人员要对这份工作进行熟练地掌握，给档案管理工作的创新提供扎实的基础。

3.3企业要建立新的管理机制和管理体系

档案管理工作需要一个科学的管理环境，这就需要上市公司为档案管理工作制定一套有效的监督机制和完整的管理体系，只有在一个整体体系中档案管理工作人员才会充分发挥该领域人员的热情和创新意识，档案管理工作才会更有效率的进行，才会适应连续以及快速的指标。

3.4员工要强化责任意识，提高自身素质

档案管理工作是一个上市公司总体管理情况甚至上市公司的经济发展情况的一个缩影。因此，高效档案管理工作对整个上市公司的运营来说具有十分关键的作用。首先，管档案管理工作既需要特定的工作程序和科学的管理方式，同时还需要企业员工树立起社会意识，档案管理工作需要摆脱思想保守、的态度；同时还需要工作人员强化对档案管理工作的训练，掌握基本的档案管理工作技能，做到观念意识和自身工作素质同时提高。对于档案管理来说，员工增强责任意识，提高自身素质是档案管理创新工作的重中之重。

4结束语

总体来说，目前我国关于上市公司档案管理工作还有很大的进步空间，档案管理工作需要紧跟时展的潮流，工作人员要提高自生素质，具有敢于创新的精神与意识，在未来的运营过程中，要做到上市公司该领域工作发展得更加高效，为上市公司的总体发展提供保障。