会计信息化系统范文

时间:2023-02-24 04:27:56

会计信息化系统

会计信息化系统范文第1篇

【关键词】手工会计核算;会计信息化系统;企业信息化

【中图分类号】 G202 【文献标识码】 A 【文章编号】1671-1270(2012)01-0008-02

随着经济的全球化发展,知识经济的到来和高新技术的快速发展,各行各业已经突破了地区和行业的障碍,使用优化资源配置来提高企业的竞争力。而财务管理的信息化也成为一种发展的趋势,我国的许多发展中的企业也逐渐以会计信息化系统代替传统的手工账务核算[1]。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。

一、会计信息化系统的定义及重要性

(一)会计信息化的定义 会计信息化是会计与计算机信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是指采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。它将会计信息作为管理信息资源、全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、分析,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。此外,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等[2]。

(二)会计信息化系统的重要性

1.实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统,能够将企业发生的各项业务从外部向内部采集数据,并进行实时的处理,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策,也将会计从传统的记账算账中扩展了。

2.会计信息化系统的使用可以使会计信息的使用者随时获取有关的会计信息,极大地提高了信息的及时性、信息的预测价值和反馈价值,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息质量。

3.会计信息化系统并不是一个孤立的系统或软件,而是企业与其他业务系统紧密连接、实时处理、高度自动化的系统,它可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输,产生的会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。

二、企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区

(一)企业领导人对会计信息化的重要性认识不足,使得信息化会计理论研究较为滞后 目前,许多企业管理者只意识到传统的手工账务核算向会计信息化改革是历史的发展趋势,认为是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻其工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,从而保障财务会计的安全。但是他们并没有意识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,能够优化企业的资源配置,仍然可以给企业带来经济效益。更甚至有的企业领导者只满足与会计信息化系统的现状,认为只要是使用计算机进行会计核算就行了,不用加强企业的会计信息化系统的建设,也可以将企业搞好,殊不知加强企业会计信息化系统建设对营造企业信息文化,推动经济效益有着重要的意义。此外,信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。而建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求,也要在新的会计假设基础上进行重新设定[3]。

(二)企业的财务数据难以实现共享 会计信息化系统只是企业信息化系统中的一个重要组成部分,企业的各个部门都应当纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面,这样才能建立财务信息和其他业务信息的联系,彼此共享,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但事实上,大多数的企业并未这样考虑,由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,不能实现财务与业务的信息一体化,这样严重制约了会计信息化系统的发展和应用效果[4]。

(三)硬件软件设施的配备误区 企业认为构建会计信息系统就是购置些计算机,购置软件设备即可以,这种认识是错误的。会计信息化系统的建立更多地依赖网络通信技术,是会计与信息技术、人员的融合.仅仅购置一些硬软件设施是不够的,在信息化的操作上需要设备和人员的协调配合。

三、会计信息化系统构建的几点建议

(一)转变领导观念,提高对会计信息化系统的重视。企业领单人应当突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题,新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程,如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善,并且,应当认识到实施会计信息化系统后给企业带来的不仅仅是减轻工作负担和提高工作效率,还能够为企业带来更为全面和准确的财务分析,从而产生经济效益流入企业,推进企业的不断发展和进步[5]。

(二)会计信息化系统与业务信息系统同步进行。会计信息化系统最大的有点是能够将企业的业务发生与财会相结合,及时有效地分析出该项业务的各项指标和数据,为企业快速的提供各类所需要的报告,这样使得会计信息化系统的作用最大化的应用,也提高了企业的业务发展水平。

(三)加强会计信息化系统的安全性,保密性。加强会计信息化系统的安全性、保密性应当从计算机的软硬件、企业的内部控制、网络的安全防范能力入手,单位在购买财务软件时,必须检查软件是否具有财政部颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》,软件的指标应符合单位特殊核算的要求和行业特性以及单位发展的需要,能保证会计数据安全可靠。同时,完善企业内部组织控制体制,合理地进行岗位分工,明确岗位职责,最大限度地防范和化解会计工作风险。此外,网络的安全防范能力应当建立预防病毒和黑客的网络安全措施,严格网内主机管理,设置好网络环境,对操作命令的使用必须严格限制,有条件的单位可以设置网络机关,把本单位网络与外网隔离[6]。

总之,会计信息化系统是基于会计信息的需求,符合现代社会的发展要求的产物,对其构建过程中出现的各种问题应当予以重视并积极的解决,以避免给日常工作带来的损失,同时,应当加强人员素质建设,强化制度管理,使系统能有序稳妥地运行,确保会计信息的准确、无误,减少其带来的不良后果。会计信息化系统使得会计信息在一个更加稳定、更加高速的平台上发挥其经济决策作用,对于促进企业发展壮大、提高财务运行效率,实践意义十分重大。

【参考文献】

[1]张胜菊,浅析会计核算信息化系统[J].财经界(学术),2010,4(5):160。

[2]于泽,会计信息化系统中的安全风险及对策研究[J].山西建筑,2009,25(18):191-193。

[3]黄丽君、周春华,发展中企业构建会计信息化系统的误区及建议[J].中国科技信息,2009,3(23):158-159。

[4]韩斯宇,论会计信息化系统的发展及策略[J].中国医疗前沿,2009,4(6):122-124。

[5]黄丽君,中小企业会计信息化实施调查分析—基于常熟地区中小企业会计信息化实施调查[J].会计之友,2010,3(36):46-48。

会计信息化系统范文第2篇

【关键词】B/S架构无纸化测评系统会计信息化

【中图分类号】F232

目前在高校中,虽然开设《会计信息化》课程的不少,但大多数院校在对该门课程考核时还是停留在学生上机操作、教师人工阅卷的方式。《会计信息化》课程的人工阅卷方式对学生进行检测或考核具有许多弊端:一是重复工作量大,检测效率低;二是周期长,不利于教学的前后衔接;三是信息反馈不及时,不能准确及时掌控学生们对知识点的接收程度。针对《会计信息化》课程性质的特点,对如何利用计算机和网络技术基于B/S架构来开发与之配套的测评系统,以取代各类型手动考试、手动阅卷,强化学生的动手能力,实现对个体和专业、课程真实的评价和指导,切实提高教学的质量和人才培养的核心竞争力,已经成为高校教学环节亟待解决的问题。

一、系统分析

开发无纸化测评系统的目的是为了让高校在组织《会计信息化》课程考核时不再局限于传统的与课程性质不相符的考核办法,而是基于第三方财务软件研发的一套主要以流水性测试题为主的测评系统。希望高校使用该测评系统进行《会计信息化》课程教学改革创新手段,开展丰富多样的教学活动,如课程实训、专业知识操作技能竞赛、课堂随堂练习或阶段练习、期中考核、期末考核等。

系统应用模块:客观题型模块即通用题型模块,也就是传统笔试方式下固定应答型试题,能够有效的检测学生对会计信息化基本理论知识的理解和掌握。实操题型模块即财务软件操作模块,能够实现会计信息化整套账的流程性试题评判,测评环节贯穿于完整的会计核算业务各个环节,仿真企业进行日常会计核算的整个账务处理流程,达到有效的测试学生实际动手操作能力,实现与企业零距离对接。

《会计信息化》无纸化测评系统总体业务需求如图1所示。

财务实操题的业务流程分:命题、评分自动化制作和应用三大步骤,如图2所示。

二、B/S架构

系统用的是B/S架构模式,也就是浏览器和服务器组合结构。这种结构主要是将考试的试卷内容加载到考试用的服务器上面,在学生端计算机上只要启动IE浏览器就能开始考试。该测评系统具有比较完善的功能确保整个考试过程的正常进行:比如,对考生进行设置、对考试的试题进行灵活组卷、用户登录身份验证、考试故障保护、自动对考生成绩进行评分统计等。此结构拥有很多技术方面的优点,只要具备能上网的一台计算机便可不受空间限制进行远程访问,因为客户端不安装软件所以维护特别方便,系统的扩展非常容易。目前,一些软件在不断的进行改善和功能逐步提升,此结构的软件产品具有简单化的升级操作和超强的适应性,显然就具有方便性和稳定性。

B/S是一种标准的三层结构系统,主要包括用户层、Web前台服务器和数据库后台服务器,而用户端则根据HTTP传输协议通过浏览器(Browser)访问Web服务器并与其相连的后台数据库,客户端主要是指浏览器,Web服务器是功能层,数据库服务器是数据层,三层的结构组成如图3所示。

三、总体功能设计

(一)系统软件设计

《会计信息化》无纸化测评系统采取三层的体系架构设计,由用户界面层、核心业务逻辑层和存贮数据访问层三层组成。分层结构具有很多好处,可以降低系统内部的耦合程度,从而提高了系统的内聚的程度,在系统的应用过程中,如果对于需求产生了变化,那么在程序的修改上就比较方便,进一步的提高系统的开发和使用的效率,提升系统的性能。系统软件架构如图4所示。

用户界面层:是系统UI部分,是用户与系统之间进行交互接口,负责获取用户的请求并进行任务转发。是系统提供给用户进行操作和管理的界面,在这表示层中包括了系统所提供的用户角色,通过在线考试信息系统中的JSP的界面实现跟系统功能进行交互,对于上述的界面接收用户请求,并将请求数据传递到业务逻辑层做对应处理,最后对处理的结果反馈给用户。

业务逻辑层:处于中间的位置,是整个系统最为核心的层次,包括了各个管理业务逻辑。在表示层接收到用户的请求和数据之后,交给业务逻辑层,在这一层就对这些数据进行计算和处理,也有可能需要数据库数据的计算,并将最后的处理的结果反馈给用户。

数据访问层:位于整个体系架构的最底层,在这个层中主要的是进行数据的存储、数据的连接以及对数据连接的维护,包括对数据库的操作,如进行数据的新增、修改和删除等等,将上述处理的结果返回到业务逻辑层中去。

(二)系统功能模块设计

《会计信息化》无纸化测评系统分为四个子系统模块,每个子系统具有不同的功能,系统总体功能结构构成如图5所示。

题库制作子系统主要提供试题库的编辑功能,能对标准化的通用试题和会计信息化实务操作题进行考试题目内容的增加、修改、删除等操作,还可以拟定抽取试题的灵活组卷、测试题目、对题库进行等,包括题库文件操作、题库编辑和试题操作三个功能模块。

考试服务器子系统主要用于考试的管理,提供考试题库添加、随机生成试卷、进行试卷、身份登录验证、管理考生信息、导出考试成绩等,包括考前设置、考试操作、考后管理和高级功能四个功能模块。

考试客户端子系统主要提供考生正确登录、考试查看界面,考试时间控制、二次登录,屏蔽控制、试卷储存、评定分数等功能,包括登录系统和考试过程控制两个功能模块。

成绩管理子系统完成接收考试成绩,对考试成绩进行分类、汇总、查询、统计、分析、导出,打印输出或导出多种格式的成绩信息等,包括接收成绩、浏成绩、科目维护三个功能模块。

(三)系统数据库E-R图设计

系统开发过程中还有一个重要的任务就是数据库的设计,其设计的好坏、恰当与否,直接影响系统的执行效率和日后维护。此外,还需考虑要具有很好的扩充性要求。本测评系统使用Microsoft SQLServer2000作为后台数据库。其E-R图描述如图6所示。

四、结语

《会计信息化》无纸化测评系统的应用,可以减少讲授这门课程教师们的工作量,提高考务工作的效率,考试时系统会从试题库中随机抽题并进行组卷,考试完成后,系统会自动阅卷,教师的工作只是对题库进行相应的维护,大大减少了工作量,同时降低了人的主观因素造成的影响,使考试过程尽量做到公平公正,并且无纸化测评系统也减少了印制试卷造成的纸张资源的浪费,有效地降低了考试成本。

主要参考文献:

[1]李平原,李刚.基于B/ S模式会计信息化测评系统的实现[J].淮南师范学院学报,2012,(3).

[2]曾希君,高珩,周琛晖.基于.NET平台B/ S模式的无纸化测评系统的设计[J].电脑学习,2009,(3).

会计信息化系统范文第3篇

一、网络环境下的会计信息化安全

会计信息化系统是会计电算化的高级阶段,是在会计电算化的基础上对会计资料进行进一步电子化分析,得出科学结论的软件系统。系统具有自动化和智能化的功能,可以促使会计信息处理更加规范。会计信息化安全是在国际公认的信息化完整性、保密性、可靠性基础上推广而来,对会计数据的安全性提出了更高要求,会计数据受到损失和破坏的程度必须在可承受、可预测的标准范围之内,对于后期的决策影响不大。在网络环境下,会计数据安全包括应用程序的安全、网络与信息安全、物理安全、人为行为安全等类型。

二、网络环境下会计信息化系统的安全隐患

1.网络及计算机自身的不安全因素。第一,信息化系统存在风险。会计信息化系统的正常运行离不开会计核算、会计管理、会计决策软件及其依附的计算机软件。结合计算机自身的特点,任何软硬件都有可能出现不可预测的漏洞和错误,轻则影响工作效率,重则导致会计数据的缺损和丢失。跟银行、铁路等其它行业数据交换相比,会计信息化数据无法做到数据全部实时同步和实时上传,这将直接影响到会计信息化数据以及与之存在关联的其他管理信息的安全性和可信度。第二,数据存取方面存在风险。企业常用的存储介质难以保证会计信息化数据的安全;一般企业通常没有采用双重或三重的数据备份;存储介质收到办公环境的影响,例如个别硬盘受磁场干扰和震动影响,或者频繁地数据擦写都可能导致数据的丢失或被篡改。第三,网络非法入侵的风险。计算机病毒的破坏性、网络黑客的入侵及数据窃取等,这些因素都可能影响到会计信息化数据的安全。更令人担心的是,有些别有用心的黑客可能会篡改已经入账的会计信息化数据,给企业造成不可估量的损失。2.会计信息化工作人员的不合理授权风险。在信息化时代,跟会计信息化的职业道德有关的风险不容回避。会计信息化的操作过程几乎全部在计算机系统中完成,只要拥有计算机系统操作权限,无论是否是合法的工作人员,都可以对数据篡改和窃取而不留任何痕迹,这就为严重的会计信息化犯罪案件的发生提供了可能性;很多企业在会计信息化应用过程中,人员访问权限设置模糊,或者不经授权即可直接访问或使用会计数据,这些做法必须及时规范。3.会计信息化内部控制存在风险。在网络环境下,会计信息化工作内容更加繁杂,范围更加广泛,企业各部门之间以及与总部之间的数据交换更为频繁,互相依赖程度进一步加大,这些因素给会计信息化工作的安全带来一定的威胁。另一方面,企业内外部的会计资料以及会计档案保管和保密性工作难度进一步加大,会计信息化要求企业各部门、各子公司的会计数据必须及时汇总到总部的系统中,但会计核算过程中产生的原始凭证不能保证全部同步,可能会出现原始凭证和会计结论分离的现象。4.重视程度不够,相关制度滞后。在实际工作中,大多数国内企业没有实现严格意义的会计信息化工作应用,对管理会计信息化等高级阶段的内容鲜有涉及,只是实现了简单的财务会计信息化。目前,会计信息化在企业中的应用其实无法对企业管理产生决定性的影响。这种情况的出现,跟企业、政府等各级管理机构对会计信息化重视程度不够不无关系,导致相关法律法规不相配套,例如有些法规对软件开发在细节上做出了规定,但实际上,这些规定恰恰制约和阻碍了会计信息化软件的开发。5.专业的会计信息化人才欠缺。目前,企业的会计信息化工作人员绝大多数以前从事传统的手工会计和会计电算化工作,专业知识以及系统的操作技能欠缺,无法熟练应用会计信息化系统,不能体现其高效的管理优势。企业迫切需要既熟悉会计业务知识、能熟练操作电算化软件,又能熟练运用会计信息化系统的专业人才。6.内部控制难度加大。手工会计流程能直观反映出明细账、日记账、总账以及相关账簿之间的勾稽关系。而在会计信息化阶段,计算机系统内部经过加工和计算,能够快捷准确地得出最终的分析结果,很大程度上提高了工作效率。但是,换另外一个角度,各个账簿之间的制约关系看起来很不明显,一旦发生数据错误,将引起连锁反应。错误的数据倒查难度极大,进行修正难上加难。所以,企业会计信息化的应用客观上增加了企业内部控制和稽核的难度。

三、规避会计信息化工作安全隐患的有效对策

1.增强认识,建立科学合理的管理制度。在企业实际应用中,管理者应当充分认识会计信息系统的价值和意义,促使系统发挥更大的作用,更好地为企业服务。只有思想重视,才能建立切实可行、合理高效的管理制度,为会计信息化系统的正常运行提供强有力的制度保障和重要依据。从客观和主观两方面进一步引导工作人员明确自己的责任。2.及时培训,提高操作人员专业素质。利用网络环境下的会计信息化系统提高企业的工作效率,规避安全风险,专业技术人员责无旁贷。我国会计从业人员层次各异,专业素质参差不齐,所以应加强从业人员特别是会计师的培训,培训内容应注重提高会计师职业素质,拓宽执业领域,加强执业组织的独立性,规划合理的培训流程。培训应包括设定培训目标、制定培训计划、建立培训组织、培训效果反馈等环节。通过专业培训,可以快速提高会计师的专业素质,引导会计师重视会计信息化系统的维护和操作,提高工作效率。3.适当投资,做好软硬件维护工作。计算机硬件是软件运行的基础。网络硬件主要包括主机、服务器、交换机和路由器等。为了保证硬件的正常运行,应当配备UPS电源,避免断电造成数据丢失;定期对线路进行检查,用吸尘器保持机器内部整洁;注意保持办公室的环境清洁。对会计信息系统的软件维护主要分为以下几个步骤:第一,预防性维护。如果发现系统有潜在隐患,应立即切断外网,寻找根源,解决问题。第二,扩展性维护。结合软件的特点,编制相关扩展程序,提高软件应用能力。第三,完善性维护。即设置周密的权限、口令,适当对数据加密,限制无关人员访问数据。定期检查计算机病毒,慎用来历不明的介质和程序,并及时进行数据备份。4.互相牵制,强化系统内部人员分工。内部控制制度很重要的一个方面就是职责分离。科学地进行系统内部分工最有效的方式是在系统内部设置操作和稽核两类岗位,当操作人员正常工作时,稽核人员能及时发现错误并能用相关资源进行纠错。提倡明确工作范围,工作内容不存在模糊的交叉地带,实现岗位之间的互相制约。

四、结论

会计信息化系统对软件的使用者要求进一步提高,分析专业化和信息化处理是其发展的方向。必须正确认识会计信息化系统的意义,意识到影响其安全的隐患,从会计信息存储、信息传输、操作使用等方面入手,努力从源头上杜绝危害会计数据安全的行为出现。

会计信息化系统范文第4篇

关键词:会计信息质量;ERP系统;研究;对策

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2016年11月2日

一、会计信息化演变过程

会计电算化从起步到现在,已经经历了十多年的发展,并且逐步代替传统的手工记账。但是会计电算化只是在财务、报表等方面实现了核算电算化,会计信息系统还是处于自我封闭状态,没有模块之间的互相联系。随着电子技术的日益发达及对会计信息质量要求的不断提高,传统会计电算化已不能满足管理的要求,需要把各个独立的信息资源合理的组织起来,成为一个既相对独立又相互联系的系统,因此会计工作从电算化时代走向会计信息化时代。

ERP系统的实施,促进了会计管理体制的改革,改变了会计工作方法,提高了会计工作效率。会计人员的职能不再仅仅局限于核算,可以参与经营管理,真正实现会计工作的核算、监督、管理职能。因此,会计信息化的实施不仅是公司的一个技术项目,而且是关系到企业发展战略、企业管理变革的一个战略性的管理工程。通过ERP实施,一个企业不仅能提高自身计算机水平、自动化水平,还可以为企业带来先进的管理思想、管理模式。借助ERP的实施,企业可以提高管理水平,提升内部的运营效率和整体经营水平,促进企业由核算型向管理型转变。

二、国内外应用会计信息化现状

(一)会计工作应用ERP现状。自从20世纪90年代,美国著名的咨询公司提出ERP概念以后,ERP系统就在逐渐被应用于各行各业。截至2000年,发达国家运用会计信息化系统的企业已经超过85%,工业发达国家对于会计信息化的普及已经达到80%~90%。国外企业的信息化水平也已经到了一个相当高的阶段,为ERP系统的实施提供了强有力的保障。在利用信息化手段改变传统经营模式方面,发达国家的企业取得了具有历史意义的飞跃,对会计信息化发展起到了不可忽视的作用。

相对于国际会计电算化的实施情况来看,我国会计信息化还处于起步阶段,大多数还停留在会计电算化阶段。据不完全统计,截至2005年我国实施会计电算化的企业超过100万家,应用ERP的企业只有2,000多家。从我国加入WTO以后,我国企业应用会计ERP的态势主要有两个:质量上不断地提高,数量上不断地增加。这都是为了适应全球经济一体化,为了在激烈的国际竞争中立于不败之地。

(二)国际会计信息化的启示。与国际相比,我国企业对ERP的应用呈现不平衡状态。企业与企业之间存在的差距较大,能够真正全面有效地应用ERP系统的企业占少数。此外,由于技术缺乏,好多企业虽然运用了ERP技术,但是还处于单一模式阶段,因此大力推进信息化与工业化融合,是企业实施会计信息化的首要任务。

三、我国会计信息化存在的问题

(一)对会计信息化没有较高的认知度。大多数企业认为会计工作就是财务部门的工作,涉及不到其他部门,没有必要进行信息化,更没必要浪费人力、物力去研究。就算有的企业认同会计信息化,能为其带来方便,也投入了ERP系统,但是由于ERP经常会涉及到升级、转化等问题,企业不愿再投入资本进行维护,不投入就不能适应企业自身的发展状况,ERP系统就不能发挥其强大的功能,形同虚设。

(二)会计信息化管理工作不到位。一个企业管理水平的高低决定了会计信息化的实施与否。绝大多数企业还处于封闭的管理模式,会计信息没有公开透明化,这不利于企业的发展,管理不到位造成会计信息质量失真。在会计信息化的过程中,每个部门都可以根据自己的职责,负责每个子系统,对会计工作进行操作和监督。

(三)会计信息化专业人才缺乏。首先,我国会计人员很多,但精通网络信息化的会计却很少,这是阻碍会计信息化发展的重要因素;其次,缺乏对于会计软件开发和服务的专业技术人员,这样就造成会计软件在运行中出现问题不能及时得到处理。因此,缺乏会计信息化综合人才是阻碍我国会计信息化的主要因素。

四、完善我国会计信息化应用的建议

(一)完善企业内部环境。影响会计信息质量的重要因素就是企业内部环境。企业内部管理机构不合理导致的内部环境控制问题,对会计信息化质量造成了不良影响。建立规范的企业管理制度,形成科学有效的职责分工和制衡机制,是提高会计信息质量的基础。另一个比较突出的问题是企业年度利润的考核,有些企业为了增强投资者对企业的信心,在年度报表中虚增了利润,导致会计信息失去了真实性,违背了会计信息的可靠性原则。因此,加强企业内部控制,是保障会计信息化实施的最根本条件。

(二)培养会计信息化综合性人才。企业采用ERP系统,会计工作性质完成了由数据采集录入的核算工作向ERP系统管理工作的转变。这需要综合素质更高的会计人员来担当此重任,他们应当转换工作思维,实现核算角色与管理角色的转变。此外,企业还应该培养一批既懂业务流程又懂财务流程的会计人员,以及熟悉ERP系统程序及操作流程的计算机技术人才。而且企业还要开展跨流程操作的培训,使得会计人员对各业务模块都知晓精通。除此之外,还要加强各个岗位的培训,加强各部门之间的交流和学习,让企业财务、业务、信息等各部门的管理人员充分利用ERP系统综合管理功能,及时有效地为企业经营者提供准确度高、相关性强、可靠的会计信息。

(三)加强对会计信息化系统的监管。ERP系统应该提高监管业务范围,不但要对企业披露的会计信息质量进行监督检查,而且要对企业开展的业务流程进行监督,深入了解会计信息化对会计信息质量的影响。监督管理机构需要更新检查方法,升级检查技术;检查管理人员应改变传统的检查思维模式及传统的检查操作方法,以适应ERP系统的监督管理。各大监管机构应尽快掌握ERP系统的功能和特点,充分理解ERP系统各模块数据信息的处理方式,明确传输到会计模块的加工方式及数据来源,充分理解ERP系统各模块数据信息的处理方式,对有效的内部监督和审计带来有利的帮助,这样才能有效地提高会计信息质量,减少企业与市场投资者的信息不对称。

五、总结

本文通过对ERP环境下会计信息系统的特点以及为我国企业信息化带来的影响的研究,提出了相关的建议和对策,希望能对以后的会计工作有所帮助。会计ERP系统的实施,提高了会计数据处理的及时性与准确性,解决了企业部门之间的信息共享问题,加强了会计的监督管理作用,推动会计技术方法和理论的更新,促进会计工作健康发展,为企业经营者提供了帮助和指导,促进了企业有序发展,是实现会计信息化的必要趋势。只有将会计工作与ERP系统相结合,才能实现会计工作的计划、预测与控制,从而为企业的经营管理做出更大贡献。

主要参考文献:

[1]刘启亮,罗乐.高管集权、内部控制与会计信息质量团[J].南开管理评论,2013.1.

[2]欧佩玉.ERP系统实施对我国企业会计人员角色和技能影响的实证研究[J].会计与财务管理,2013.2.

[3]赵泉午,刘婷婷.零售业上市公司ERP实施前后绩效变化的实证研究明[J].重庆大学学报,2013.3.

[4]马晓娜.基于ERP系统的会计业务流程重组的研究侧[J].天津商业大学,2013.

会计信息化系统范文第5篇

【摘要】随着我国市场经济建设的不断升级,企业做大做强已经是一种提升其核心竞争力的必然途径。然而,在企业向集团公司转变的过程中,对于会计体系的压力呈现出不断增加的趋势,这也进一步刺激了其信息化系统的建设。在实际的建设过程中信息化系统运行效率是衡量其建设水平的标准之一,故而具有较高的研究价值。在本文的研究中,将对其效率弊端进行系统总结,并对其测评方式与可能有效的优化策略进行分析,旨在为后续形成高效能的集团会计信息化体系提供必要基础。

【关键词】集团会计 信息化建设 效率

一、引言

市场竞争的不断加剧催生了集团化企业的出现,同时也使得其通过产业链整合、业务丰富度拓展等方面提升企业的核心竞争力与抗风险能力。然而,在集团企业运行的过程中势必会带来更高的会计压力。一方面,此种模式会形成更为丰富的下设机构,包括分公司、分子机构等在内的不同庞大组成部门需要形成统一的会计制度与会计管理;一方面,集团企业的生产地域、经营地域等方面也存在较大的跨度,进而对于会计管理提出了更高的要求;另一方面,集团会计信息汇总与披露要求随之提高。上述的特征使得集团公司需要会计体系建设方面投入更大的力量,其中规范并广泛的建立会计信息化系统成为了一种较好的解决方式。

然而,在实际的建设过程中我们发现,会计信息系统由于各类弊端的存在而导致其效能缺位,导致其存在一定的不良影响。本文以此为研究对象,在系统总结其运行效率弊端的基础上,对具体的评价方法进行总结,并提出一定的可行意见,希望能够为后续的规范化建设提供必要指导。

二、集团会计信息化建设现状及其效率弊端

(一)集团会计信息化建设现状

我国市场经济发展相对较晚,故而大型集团企业的生存经验也相对较少。但是,在我国不断的改革开放过程中,企业奋起直追已经形成了完整并相对先进的管理体系与经验。在集团发展的过程中,集团会计也在有条不紊的进行。尤其是在近年来计算机技术的发展与普及情况下,集团会计信息化建设更是如火如荼的进行。

从现阶段的集团会计信息化建设现状中我们可以发现如下特征:第一,集团会计呈现出双重管理特征。在实际的管理过程中即需要接受分公司、子部门的实际管理,同时需要接受集团核心的业务指导。第二,集团会计信息化建设基础坚固,具有完善的执行制度。大部分会计业务可以在集团会计信息系统中统一办结,内部平台建设及其运营状况良好。第三,集团会计信息化建设人员基础良好,适宜于工作开展。均能够具有较高的业务水平与信息化操作基础。

(二)集团会计信息化体系效率弊端

现阶段,集团会计信息化体系建设虽然取得了丰硕的成绩,但是在实际的运行过程中依旧存在一定的效率弊端,具体表现为如下三个方面:

第一,系统相对繁琐。集团会计信息化需要建设统一的会计平台,故而需要考虑到全部业务的实际会计需求。在此种模式下,势必会对部分不必要信息进行填写与操作,尤其是在会计规范化平台管理的要求下,进一步的增加了相关操作人员的工作量,客观上降低了系统效率。

第二,系统针对性不强,实操性有待强化。在部分会计实操中,针对不同业务的支撑存在较大的差距。一方面表现为对于现有模板与实际情况不符,故而无法进行有效的合规操作;另一方面则表现为模板种类繁多,在应用与选择过程中存在一定的使用困难。

第三,信息化传输效率较低。信息化建设将线下的传统模式转变为线上的信息化模式。但是在实际的操作过程中,相关人员并没有养成随时值守的相关习惯,故而部分信息,尤其是单纯依靠信息化系统的信息容易存在拖延、遗忘等现象,制约了信息化系统的效率表达。

三、集团会计信息化效率测评方式

为了规避上述弊端,集团以及相关学者对会计信息化系统的效率进行适当的测评,并根据测评结果提供必要的优化策略,就具体测评方式而言大致分为如下两种:

(一)传统测评

所谓的传统测评主要是指依靠于企业内部的管理制度与会计准则而形成的传统评价机制。此种评价机制往往根据会计执行的有效性、时效性以及企业的运行状态来形成对会计信息化的综合评价。

此种评价模式虽然存在一定的合理性与有效性,但是其由于缺乏集团特征以及信息化评价的针对性而使得评价结果的指导性意义不足。另一方面则是此种模式依托与企业管理制度来进行,存在成本小、操作简便等优势。

(二)模型测评

模型测评是一种集合几乎全部有效影响因子的数理统计模型模式。在具体的应用过程中采用专家访谈以及实操测评等方式获得全部的影响因子及其权重指数。此后,通过相关的数理手段及其测评目的形成有效的模型体系,并提供模型测评的无量纲计算方式;最后,通过实际测评的方式获得综合评价结果及其不同指标下的指标结果。通过对结果的分析为后续的优化提供必要依托。此种模式具有更高的准确性与针对性,并能够根据企I自身的实际情况通过变更权重与影响因子的方式来形成更为科学的测评系统。

四、提升集团会计信息化效率的建议

针对具体的效率弊端以及评价方式,笔者认为可以从如下四点来进行相关的强化建设:

因地制宜地制定集团企业会计信息化实施策略。集团企业会计信息化的实施要结合自身发展状况、参照不同水平的会计信息化实施效率,制定出科学、合理的实施策略,以进取型、稳定型或者是收缩型的实施策略为参照,抓住契机、合理支出,不断增强自身的会计信息化管理能力。重视会计信息化对集团企业发展的推动作用。企业管理层首要充分认识到会计信息化实施的重要意义,将会计信息化的实施提升到战略化的高度。

制定全局性的会计信息化实施战略。从信息处理效率、企业经济效益、业务流程效率、企业管理能力与外部市场绩效这五个要素去综合评定会计信息化的实施效率。切忌片面化,盲目化运作,要做到先进化与可行化、整体性与局部性的统一。不断培养与引进高素质的会计技术人员。需要加强专业化人才的培养,通过技术合作与交流等方式培养适合集团企业会计信息化建设的人才。同时,集团企业下属部门之间还要建立标准化统一的人力资源发展体制,制定出合理有效的激励体制以鼓励企业人员不断提升自身的创造性与创新能力。

值得我们注意的是基于3P系统的引入,人力资源、企业管理等方面出现了诸多的变更。在集团会计层面要形成与职位评估、绩效评价以及薪酬管理的积极协调及配合。一方面利用会计手段辅助上述系统形成更为精准的业务报告,功相关企业管理决策部门使用;一方面是结合新的薪酬管理制度形成新的会计管理办法,在综合协调集团会计内部业务的基础上对薪酬管理体系进行强化;另一方面则是通过集团会计的统一平台对绩效体系进行具体建设,其中要重点强调会计业务在绩效管理及其业绩统计方面的贡献。最终达成3P体系与集团会计的协同发展。

参考文献

[1]徐亚文.集团企业会计信息化实施效率研究[J].中国注册会计师,2014.

[2]刘莎.基于会计信息化视角的企业内部控制优化研究[D].华东理工大学,2013.

会计信息化系统范文第6篇

【关键词】管理;会计信息化系统;构建;运行

校企深度融合为培养高素质技能型专门人才提供了有力保障。在这样的大背景下,学校财务从2009年开始进行财务转型,推进从核算型财务向价值创造型财务的转变。同时,在2014年,学校构建融合财务会计与管理会计的广义财务信息系统,实现从会计核算信息化向管理会计信息化的拓展,提升了财务对业务的决策支持作用。

一、管理会计信息化系统构建的背景

(一)战略落地要求学校管理会计信息化。切实贯彻重要指示精神,服务“四个全面”战略布局和创新驱动发展战略,立德树人,服务发展,促进就业,适应需求、面向人人,产教融合、校企合作,工学结合、知行合一,高等职业教育与经济社会同步发展,加强技术技能积累,提升人才培养质量。(二)统一调配学校资源要求管理会计信息化。学校经费管理与财务人员编制有限,现金流理与规避现金风险,现学校有三个部分,一是高等教育部分;二是教育培训部分,三是党校方面。三个方面之间关系紧密,在产业上分工协作、实现共赢。(三)业务精细化管理要求管理会计信息化。2009年学校开始进行财务核算转型,推进从核算型财务向价值创造型财务的转变,财务从原后勤处独立出来,成立学校财务处。同时,学校构建“会计集中核算,业务支持分散”,从专业财务核算到管理会计角度提供决策支与增值服务。

二、管理会计信息化系统的构建与运行

学校的财务信息系统包括会计核算信息系统与管理会计信息系统,能提供传统的会计核算所无法提供的更广泛的决策信息与业务支持,同时实现了与业务系统的有效集成。(一)打造统一管理分工协作的财务信息系统。新形势下的管理会计信息化建设要求各子系统能实现真正的统一化、集成化、智能化,使各子系统协调工作、共享资源、交互使用,达到系统整合。所以学校的财务信息系统一是要衔接学校现有的教务系统、学工系统;二是要与银行实现直联,实时高效、准确的收费代扣业务;三是实现收费管理平台中的网上支付功能,实现学生在家、在宿舍,只要能够上网即可通过网银进行支付;四是使数据查询变得便利,学校领导可查询学校费用的应收、已收、欠收情况的统计,财务处人员可以查询到学生收费情况,院系老师可以查询本系学生的实时收费情况;学生可以查询自己应交、已交费用的情况。(二)确立管理会计信息系统整体设计思路。学校财务充分借助中航工业、省厅统一召集的会议,交流了管理会计信息平台搭建的经验体会。笔者建议可引入XBRL理念来改变报表的组织与实现方式。在原有财务报告内容基础上,可以根据不同需求对报告内容进行扩展定义。扩展对原有内容的使用不造成影响。这既保证了财务报告通用内容的可比,又兼容了特殊信息需求,使一份报告可以同时满足多种使用需要。传统文件格式仅是技术层面的标准化,对于文件所表述的内容,即业务层面缺乏统一规范。XBRL则实现了业务层面标准化,对财务报告共同元素(如“货币资金”)进行统一定义,实现不同企业、不同系统中的会计信息可比。XBRL把财务报告内容分解成一个个信息元素(元素可以简单理解为一个数字或者一段文字),每个元素可以单独从报告中提取出来进行分析处理。XBRL不仅包含财务报告信息元素,而且描述了元素间的业务逻辑关系,包括勾稽关系、层级关系、列报顺序、表格关系等。依据这些关系,计算机可以“理解”报告内容,从而进行智能处理。设计方案的具体内容包括:网络环境、硬件和软件选购配置、财务信息系统软件的选购、系统运行维护、人员和岗位配置等,把这些具体的设计方案综合起来,就形成一个完整的财务信息系统设计方案。原学校是单一校区的情况下,采取集中式统一财务管理,现在学校一校三地,规模逐步扩大,采取分散布局、集中式管理。在不同的管理模式下,建设财务信息系统时,采用的网络技术方案会有所不同。通过购买商品化软件+自行开发两种途径解决。学校的财务管理系统软件的规划与选择是管理会计信息化平台建设的核心工作。在软件的选择上,除考虑待选的财务管理系统软件在功能上是否能够满足高校财务管理的需要,还考虑学校个性化的财务管理需求能否得到解决。

综上所述,周密规划管理会计信息系统能在当前以及未来一段时间内最大限度地满足学校高层管理与决策的需求,满足学生与教职员工的查询财务信息的需求。因此,学校结合自身实际,在对管理会计信息化平台需求进行周密分析,实用、经济、充分利用信息资源、立足长远、逐步完善、逐步发展的原则,规划出实时性、开放性和资源高度共享为特点的管理会计信息化系统。另外,在学校管理会计信息化建设过程中,校内各部门都积极配合,树立数据资源共享的工作理念,确立部门间实时信息沟通和协同工作的思想,真正实现全校一盘棋,全局规划优先,部门规划服从,全面安排,相互协调,为校内的管理信息系统和公共服务平台提供全面支持,做到信息口径规则统一、数据资源互相共享,从而不断提高信息化管理水平和服务质量。

会计信息化系统范文第7篇

关键词:企业 ERP财务系统 会计管理 信息化

1 ERP财务系统概述

财务管理是企业建设和发展的重点内容,企业在开展财务工作中如何提高财务工作效率、减少会计核算中的误差,从而提高财务工作的效益至关重要。财务管理的主要内容包括企业的运营目标、生产计划、成本控制、预算管理等方面,这些因素就构成了庞大的系统,是对一项包含了大量文件和数据的系统的管理。由于这项工作具有较大的复杂性,致使财务人员对这些数据的管理要耗费大量的时间,同时也很容易在会计工作中出现差错,因而运用科技手段提高企业财务工作具有非常重要的意义。

在信息技术高度发达的今天,计算机具有高度准确、快速的计算能力,能对大量的数据文件进行管理、统计、存档、查询、分析等等。ERP是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)的简称,是对企业各个资源信息的一个记录,监控,提高决策参考。而ERP财务系统是针对企业的财务行为,涉及企业管理的各个方面,能够全面地反映企业全部管理环节在财务的活动过程,在系统功能上,它更具有信息技术同步性、实时性、制约性、相关性、透明性、实用性等优点,从而有效地提高了整个企业的财务管理效率。

2 搞好ERP财务系统流程,推动会计信息化建设

2.1 树立信息化的科学管理理念,理顺管理关系

企业要搞好ERP财务系统流程,首先要转变观念,树立科学的管理理念。ERP财务系统与传统会计信息管理系统有很大区别,它是企业管理层次的信息系统。ERP系统贯彻于企业日常经营的主要环节,将企业内部划分为相互协作的子系统。包括采购管理,人力资源管理、财务管理、供应商管理。ERP财务系统是最核心的业务系统。ERP系统的核心思想是在统一的技术平台上,通过标准化的数据和业务操作流程,全面、及时和集成地体现企业日常经营业务中的“物流”,“资金流”和“信息流”,从而实现三流合一,实现资源共享,从而推动企业整个信息化建设,进一步强化了财务管理。

2.2 ERP财务系统需要构建一套系统的管理规范和要求

ERP财务系统要通过建立一套完整的规范和要求,达到便捷企业各部门之间、上下级之间的管理和配合的目的。一方面要做好系统设置,解决系统化财务信息的收集;另一方面要针对ERP财务系统对企业在重大经济活动中的规范性、合法性进行监管;最后是设计ERP财务系统规范操作的管理制度。

ERP财务系统需要建立完善、严密的操作规范。即以科学高效的管理制度,规范ERP财务系统操作,引导会计信息化建设顺利开展,对于那些技术上不能处理的问题转而用制度来加以管束。企业在构建ERP财务系统过程中要全方位设置管理制度,确保信息系统的时效性。同时要做好网络安全防范工作,保障系统正常进行,确保整个ERP财务系统的网络和信息安全。系统管理者在实际管理工作中,要对出现的任何一个问题都不能掉以轻心,立即深入研究,及时找对应对方法,做到防微杜渐。同时,系统管理者要通过各种措施,加大对网络安全和系统安全工作的保护力度,如设置网络防火墙,提高数据传送和处理的安全系数等。此外,还可以从系统维护控制、数据资源控制、信息系统控制等多角度切入,从而达到保护网络安全和系统安全的效果。

2.3 加大对高素质会计信息化人才的培养,加强会计人员对ERP财务系统的规范操作

会计信息化建设,对会计人员的素质提出了更高的要求。会计信息化人才的培养要与管理进步、技术进步相统一,达到相互促进的效果。有效的会计信息来源于ERP财务系统规范的操作,要处理庞大的会计信息数据量,得到精确、真实的会计信息,从而保障会计信息使用者的正当权益是有很大难度的。因而加强会计人员的素质和信息技术培养是为会计信息化的建设奠定基础。

3 结束语

在如今快速发展的信息化时代,会计信息化已成为会计适应社会经济发展的必然趋势。ERP财务系统更是超越了传统的会计信息化观念,为财务会计部门提供全方位、动态的财务会计信息创建了更快捷的方式,从而提高财务会计部门的工作效率和管理水平。企业要高度重视,周密安排,切实搞好ERP财务系统流程建设,从而推动企业会计信息化,提高财务工作效率。把财务人员从烦琐的工作中解放出来,有时间和条件参与和进行企业战略层次的管理。

参考文献:

[1]邱觉林.ERP财务系统在企业财务管理中的应用问题研究[J].科技致富向导,2012(36):62-62,97.

[2]李兰霞,张晓庆.探析提高银行业ERP财务系统成本分解准确性的途径[J].金融会计,2009(11):45-48.

[3]张晓庆,李兰霞.提高银行ERP财务系统成本分解准确性的途径探析[J].新会计,2009(11):31-33.

会计信息化系统范文第8篇

关键词:会计管理;信息化;C/S架构;业务流程;Delphi7.0工具

引言

随着信息化技术的发展,企业开始借助信息化的手段来实现对企业的管理,并逐步成为目前的一种主流。而经过20多年信息化的发展,很多大中型企业都基本实现了会计信息化管理,但是受成本、思想等方面的制约,很多中小企业还处在原始的记账方式当中。同时,有些中小企业想通过采购标准的财务管理软件,但是采购成本高,实用性也很差。而造成当前中小企业在ERP使用方面实用性差的问题,与中小企业在进行ERP投资决策的时候,往往缺乏对自身企业实际业务的全面评估和分析,从而盲目的将ERP软件引入到企业管理中。而这种既不考虑期货业自身需求,也不考虑引入的可行性,必然会导致在引入的过程中付出很大的代价,一方面,盲目的引进浪费了资金,另一方面,也使得企业的管理变得混乱,如缺乏专门性的人才,使得ERP不能正确使用,发挥不了ERP的功能,又如没有结合自身的业务,使得ERP的功能不能满足。由此上述的原因造成企业对ERP系统失去信息。因此,针对目前中小企业在企业会计信息化过程中遇到的问题,如何制定和设计一款具有针对性的,面向中小企业的ERP财务管理软件,成为思考的重点。对此,结合上述的需求,提出一种低成本的企业财务管理信息化软件,并对软件的实现进行了详细的阐述和设计。

1企业财务管理的流程梳理

对会计信息化软件的设计来讲,其设计的目的是满足企业日常的会计管理需求,从而提高软件的实用性。因此,要提高该软件的实用能力,必须要结合企业会计管理的具体内容和工作。而对于企业会计管理来讲,主要对企业固定资产、负债和所得者收益进行分析,同时对日常的财务经营活动进行管理。具体流程则如图1所示。

2系统功能设计

根据图1的具体业务,笔者将该系统的功能模块设计为如图2所示。通过图2的不同功能模块可以看出,对上述功能的设计除满足日常的会计管理的需求以外,还可以实时的反映企业现金流的进出,公司固定资产等项目。同时,通过对这些功能模块的构建,让企业会计人员可以将过去事后建立账目的会计工作放到事前,从而大大提高了企业会计管理的工作效率,可通过软件的分析功能,让企业管理层看到实时、清晰的企业运营现状,并提高了管理层快速反应和决策能力。

3系统整体架构设计

3.1C/S模式与B/S模式的比较C/S(简称:Client/Server)模式作为上个世纪90年代针对资源不对等的问题,提出的一种资源共享体系结构。该体系架构将应用程序分为两部分,服务器主要负责对数据的管理,而客户端负责与用户交互,并分配业务逻辑。通过这种架构体系,可充分利用两端的硬件优势,将不用的功能合理的分配到两端,降低两端的开销,提高了系统响应速度,也增强了系统的安全性。而对于主流的B/S模式来讲,是在传统的C/S架衍生出来的一种体系架构。B/S模式是将传统的应用程序分为三层,其中服务器端负责数据管理和业务逻辑;而客户端为浏览器,用户只需要通过浏览器即可完成对系统的访问。这种架构方式维护方便,维护成本也低。但是由于其大部分的功能由服务器承担,一旦出现大规模的访问,会给服务器带来巨大的压力,导致后台服务器负载过高,直接影响系统运行。同时B/S模式在安全性方面要低于C/S架构,而对于一个企业的会计管理来讲,涉及到大量的企业核心信息,所以安全性是考虑的一个重要因素。因此,综合上述的分析,笔者在对该系统的技术架构体系进行搭建中,采用C/S模式。3.2系统架构搭建根据上述的分析,按照C/S架构的两层部署,将系统直接分为服务器和客户端两层。用户通过在客户端安装专门的信息化管理软件,并接入因特网即可实现对系统的访问。具体架构如图3所示。

4系统详细设计

4.1登录设计系统登录作为保障系统安全的重要组成部分,其主要对“合法”和“非合法”进行鉴别,从而防止系统被攻击。而对于不同的使用者,在打开客户端,输入用户名、密码,经数据库比对之后,方可进行到会计信息化管理的工作界面。如果过不正确,则提出“重新登录”。具体流程如图4所示。4.2出纳管理模块设计出纳管理作为会计管理的重要部分,主要掌握企业现金流的动向。因此,做好对该模块的流程设计,对保障企业会计管理具有重要作用。而根据企业出纳管理的业务流程,将其具体的实现流程设计为如图5所示。4.3财务分析模块设计通过财务分析,给管理层提供企业实时的运营状态,从而更好的让企业管理层做出相关的决策,调整市场方向。对此,本文将该模块的实现流程设计为如图6所示。

5系统实现

5.1系统实现环境搭建根据上述的设计,对系统部分功能进行测试。测试环境的主机采用酷睿7处理器的联想PC终端。操作系统采用Windowsserver2008,数据库管理系统采用SQLserver2008,服务器采用IIS7.0。5.2登录界面实现通过以ASP.NET作为开发语言,可以得到如图7所示的界面。5.3会计科目模块实现会计科目主要包括对不同科目的添加、删除、修改等。具体界面如图8所示。

6结束语

本文结合中小企业在会计信息化方面存在的问题,借助C/S+Delphi7.0等技术对系统进行开发,从而实现了中小企业会计人员对企业财务管理的信息化,同时提高了工作效率。而考虑到财务软件的安全性,本文引入了C/S模式,与B/S模式相比,C/S模式在安全性和系统响应性方面都存在无可比拟的优势,从而大大提高了该系统使用的安全性。同时该系统严格结合企业的实际需求,通过对企业实际的业务进行详细的分析,然后对其功能进行搭建,从而大大满足了该类型企业的功能需求,提高了该软件的实用性,也为企业未来的信息化管理奠定了扎实的基础和铺垫。但是系统在开发中对还需要进一步的完善,如对数据库的具体搭建,同时还需要引入云计算平台,让广大的使用者通过下载即可使用。

会计信息化系统范文第9篇

一、科学规划、分步实施

集团会计信息化系统建设的具体目标为:“统一规划、分步实施、急需先上,科学管理”。具体讲就是指,在公司集团会计信息化总体目标的基础上,根据公司不同发展阶段面对的不同发展问题,确定会计信息化系统的分步建设目标。从最初的分散核算模式,到集团报表的集中网络化管理;从资金单一的信贷管理,到整个集团的资金统一集中管理;从预算管理的各自为阵,到预算表格、预算分析、预算上报与下发的统一管理。实践证明,务实而又科学的具体目标可以防止总体目标成为夸大空泛、虚无缥缈的目标,有效地防范了集团会计信息化目标不具体所带来的风险。

二、领导重视、资金到位

面对众多大型能源项目的建设,公司成立时的9亿元资本金就显得捉襟见肘,但公司主要领导仍然十分重视公司会计信息化建设,亲自主抓和过问项目的建设进度和关键点,同时,每年按照会计信息化系统建设的具体目标拿出一部分资金,确保当年目标当年实现。

三、引进竞争、择优选择

在会计信息化系统建设中,处于竞争的压力,软件开发商因急于签订软件销售合同而可能过于夸大软件的功能,或者隐瞒软件存在的问题,以及给予企业种种不切实际的许诺,从而对项目的实施效果、项目的实际投资、项目实施进度等方面带来许多不确定的因素,增加了项目实施风险。由于对系统的不了解和相关专业知识、专业技能欠缺,公司对软件供应商的上述行为往往缺乏准确的判断。面对这种风险可能,在实施集团报表网络化建设中,引入竞争,先后与国内多家财务软件公司联系,择优选择合作,较好的控制了开发商承诺风险;在实施集团公司资金集中管理建设中,进行公开招标,通过引入公正的第三方招标机构,完全按照规范的招标程序进行操作,通过公开报价、现场述标、专家评审、招标领导小组讨论,最终选择了适合的公司实施该项目,签定标准软件购买合同,在保证满足要求,确保实施效果的基础上节约了软件购买成本,最大限度的防范了软件开发商承诺风险。

四、合理、严谨的项目组织管理及顺畅的沟通交流

项目团队建设的风险来自于两方面:一方面,是软件供应商的技术人员、实施人员经验不足,项目控制能力差,同客户的交流能力不强,不了解客户的行业背景,甚至还不熟悉即将实施的系统知识;另一方面,客户没有认真对待自身的项目组织建设,没有正确选择项目组成员,难以确保固定的成员自始至终参与项目的建设。公司在项目团队建设上下足了功夫。对于软件供应商,选择了在国内外财务软件行业富有盛名的公司,该公司专门为各项目的建设成立了项目组,配备了咨询顾问、项目总监、项目经理、实施顾问等人员,同时,求这些人员必须是主持或参与过所要实施的项目,确保投入人员的质量和素质。此外,为便于实现高度的合作及高效率的管理,公司也专门成立了包括客户项目总监、客户项目经理,以及由各单位项目负责人组成的项目工作小组,负责整个项目实施过程中的组织协调和实施监督。

五、合格的硬件设备和充分的安全性措施

首先,应保证计算机信息系统各种设备的物理安全,具体是指保护计算机网络设备、实施以及其他媒体免遭地震、水灾、火灾等环境事故以及人为操作失误或错误及各种计算机犯罪行为导致的破坏过程。其次,通过采取数据库分层次,操作员分工明确,操作记录加密,数据传输加密,防火墙设置,配备入侵检测系统,安装防病毒系统,安装主服务器安全防护系统,数据实时备份与恢复机制等一些列防范措施来确保会计信息化系统建设的安全性。

六、安全稳定、成熟快捷的网络技术

公司专门研究制订了集团公司网络安全通道暨内外网分离改造方案,具体方案是:公司统一申请一个公网IP地址,下属各单位登陆该公网IP地址,经过USBkey身份认证,通过SSL VPN地址转换,自动登录到集团应用服务器上,实现用友ERP-U8账务处理,集团报表网络化填写、报送,资金集中统一管理,完全实现了公司目前规划的集团会计信息化系统建设方案,实践证明该网络实施方案是完全可行的,符合集团会计信息化系统的建设和安全保密的需要。对于各单位登陆公网和安全认证的方式,公司邀请的专家一致评审认为,目前有租用专用通道的下属单位使用专用通道登陆财务服务器,进行数据交换。没有专用通道的单位通过访问Internet连接公司本部SSL VPN设备,经强认证后进行连接访问。原各下属公司的IPSEC VPN设备由于安全性、稳定性较差不易维护,停止使用。公司通过购买加密根证书与USBkey加密,自建CA认证服务器,外网用户使用SSL VPN访问内网时应通过使用自建CA认证服务器的方式进行强加密认证。

七、身份认证、访问控制、数据加密以及数字签名技术相结合

利用数字证书进行用户身份认证和信息加密是网上资金结算系统的安全基石。在具体的实施过程中,公司首先委托第三方CA证书管理中心提供证书服务。CA中心的职能是为用户进行数字证书的签发、生成和注销,建立系统中的相互认证体系和用户管理办法。其次,使用资金结算系统的所有用户的证书保存在USBkey硬件的机密模块里,传输中的加密通过硬件加密模块实现,并通过密码进行保护。再次,WEB服务器和客户端之间通过证书身份认证后,将加密后的数据在Internet网络上加密传输。最后,采用身份控制的登录方式访问被授权的网页,建立加密的安全通道,用户需要在页面上做数字签名操作,然后返回数字签名被验证成功的结果。

八、多角度思考、全方位设计

首先,通过多方比较,选择软件股份有限公司开发ERP-NC管理软件,该软件是基于网络环境而开发的B/S方式访问的软件,采用了Jay语言和ORACAL大型数据库,具备Web架构。在集团报表网络化实施过程中,编制IUFO报表的集团公司操作员在服务器设置报表参数后,分配各单位操作员的访问权限和操作权限,所有与IUFO报表相关的人员在线完成所有的编制工作环节,随时可以做到会计报表模版的下发、会计报表的查询、上报、汇总、合并等工作,这些工作都可以通过远程进行监控,从而保证了系统的安全性。在资金集中统一管理实施过程中,通过赋予各单位不同的用户具备不同的角色,具备不同角色的用户通过CA身份认证后进行资金的不同结算业务。其次,在集团本部服务器安装了江民网络杀毒软件,做到实时杀毒、实时备份、实时升级,对重要数据做到定期转移备份和隔离备份。同时,要求各基层单位同时安装杀毒软件,定期杀毒和备份,这些工作对有效地控制软件的自身风险起到了重要的作用。

九、全程开展项目培训

会计信息化系统范文第10篇

摘要近年来随着计算机在会计领域的普及与应用,会计信息系统由原来的传统手工会计信息系统逐步发展到了会计电算化信息系统。会计电算化大大提高了会计信息的及时性、准确性、安全性、完整性,为会计人员参与经营决策创造了有利条件。但在充分发挥优势的同时,也给企业的内部控制制度带来了一定的影响。由此,加强会计信息系统的内部控制,不断探索适合会计电算化信息系统的内部控制措施与方法成了当前企业会计信息化要解决的首要问题。

内部控制制度是一个单位为了完成单位的经济活动,保护市场物资的安全性,会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性等而制定的一系列具有控制职能的方法、措施、程序并予以规范化、系统化,使之成为一个严密的较之为完整的体系。

一、会计电算化的风险分析

会计电算化后,由于会计信息系统自身的特点增加了固有风险。因为在手工会计核算下,要想更改会计数据必须要同时更改相关的会计凭证日记账、明细账、总分类账和会计报表。一方面工作量比较大,另一方面也会在相关的纸质存储介质上留下相应的痕迹,因此,一般无法对会计资料进行更改。而在会计电算化系统中,一般只需要录入原始凭证或记账凭证,系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证,并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账簿和会计报表。

1、开发和设计中存在的风险

在应用软件的研制过程中,由于研制人员所考虑的问题不是十分全面,致使实际工作中的一些情况与之不能吻合,容易出现微小的差错,给犯罪分子以可乘之机,犯罪分子正是利用这一空隙,运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。

2、业务操作中不规范和造成的风险

企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算。但是企业管理者的思想观念没有转变,严格而科学的管理往往只停留在形式上。所以,犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的目的。

3、计算机维护不当酿成风险

在电算化高速发展的时代,会计账目,货币现金,信息存储,文件传递等都变成了电子文件存于计算机内,通过网络进行传输。由于会计信息存储电磁化,电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改而不会留下痕迹,往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。

4、不可控制的灾害风险

不正常的程序结束操作造成的故障,存储数据的辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏。以及一些不法分子蓄意制造计算机病毒,恶意攻击,侵入系统,干扰、破坏系统的设置,破坏程序正常执行及数据的完整。

二、会计电算化系统内部控制制度的内容

由于控制方法,对象等方面的变化,企业原有的内部控制制度已不能适应电算化会计系统的要求,因此进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制制度,从计算机会计系统的建立和运行过程来看,可分为对系统开发和实施的系统发展控制,对计算机会计系统各个部门的管理控制,对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。

1、系统开发、发展控制

计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算等工作,开发过程中系统分析、设计、实施等工作,以及对现有系统的评估,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。

(1)符合标准和规范。计算机会计系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。

(2)授权和领导认可。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进,会对企业管理体制造成较大的影响,同时可能危及整个系统的安全可靠,因此必需得到授权和领导认可。

(3)系统转换。企业在新旧系统转换之际,应作好各项转换的准备工作,如旧系统的结账、数据库备份,人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。企业在系统转换之际,建议采用新旧系统并行运行一段时间(至少为3个月),以便检验新的计算机会计系统。

(4)程序安全控制。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档,以备系统损坏后重建安装之需。

2、管理控制

内部控制的关键就在于不相容职务的分离,企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。管理控制其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。企业必须制定相应的组织控制,明确职责分工。

3、组织控制

是指在系统各类人员之间进行分工,并约束以相应的规章制度。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工,是指将电算化部门与产生原始数据的部门或人员的职责相分离。其目的是尽可能保持不相容职能的分离,以及在电算化部门内部的职责分离。通过科学、有效的内部职责分工,以弥补不相容职能集中化的不足。系统管理主要负责系统的硬软件管理工作,从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责网络资源分配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限,对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。审核岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。具体包括:审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等。

4、日常控制

(1)数据通讯控制。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。如将大量的经济业务划分成小批量传输,数据传输时应顺序编码,传输时要有发送和接收的标识,收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈,每批数据传输时要有时间、日期记号等等。

(2)业务发生控制。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制,如反映业务发生的科目代码是否有效,操作口令是否准确,经济业务是否超出了合理的数量,价格等的变动范围等等,以甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。

(3)数据处理控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件控制包括检查文件长度、标识、检查文件是否被感染病毒等。

(4)数据输出控制。为保证合法、正确地输出各种会计信息而进行的控制。这种控制直接影响到会计信息的使用。对于输出的纸介质的会计资料应由专人进行核对,检查其完整性、正确性、检查打印的账簿和报表页号是否连续,有无缺漏或重叠现象。

5、操作控制制度

企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘做好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应做好登记。具体制度包括:无关人员不能随便进入机房操作;各种录入的数据都要经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;数据录入人员对输入数据有疑问,应及时核对,但不能擅自修改;发生输入内容有误的,须按系统提供的功能加以改正;数据存储和处理相隔离;设置接触与操作的日志控制;设置操作权限限制;机房工作人员不能擅自向任何人提供任何人提供任何资料和数据;不能把外来的软盘带进机房;操作人员身份的密码控制;开机后,操作人员不得擅自离开操作现场;定期做好数据备份;专机专用。

三、应该重视对内部控制的审计

查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案;二是审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防,查出和处理计算机舞弊活动。为监督并促进系统运行质量的提高,企业应设立独立的内部审计部门,在审计委员会或高层决策机构领导下工作。内部审计应包括:对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对会计资料定期进行审计,会计电算化系统账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定;加强电算化会计档案管理。企业必须根据电算化会计档案的特点,做好会计档案的收集、管理与保存、移交、销毁等工作。

四、加强会计队伍自身素质的建设

要利用计算机技术提高内部控制水平,就要不断提高会计信息化水平,以信息技术防范信息技术风险。首先,要求决策层对此有明确的认识。决策层的重视是提高电算化水平的重要保障,只有决策层重视电算化,才能实现电算化的及时更新换代,进而提高内控水平。其次,要提高会计从业人员技术水平,不断加强业务学习,培养崇高的责任感和事业心,升华对整个系统的理解与应用,为企业更好地防范控制风险,加强内部控制提供人才保障和智力支持。

随着电子技术和网络技术的飞速发展,会计电算化的普及程度也越来越高,内部会计控制中的新问题和新课题将不断出现。对会计风险的深入研究,必将使在会计电算化下形成新的会计理论和方法得到进一步完善和发展,也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计信息的真实性、完整性和可靠性,确保企业财产的安全,为企业做出正确的决策提供有效的信息,给企业创造良好的会计效益。

【参考文献】

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