采购工程师工作计划范文

时间:2023-03-13 06:57:13

采购工程师工作计划

采购工程师工作计划范文第1篇

【关键词】核电站;方家山;长周期;生产计划体系;体系构建

0 引言

核电站相对于其他常规能源电站,如水力电站、火力电站、风能电站、太阳能电站,核电站对于核安全性有着特殊的要求,因此对于电厂管理来说,需要不断的追求和提升核安全性。而且电站作为企业而言,经济性的追求也是一种必然的需求。长周期的生产体系就是将二者进行融合,以使核电站各项生产检修活动达到安全性和经济性的最优化,从而使企业取得较好的经济效益。长周期生产计划体系的构建,就是为了达到上述目标而建立的一种工作过程控制体系,长周期生产计划体系从工单触发、计划准备、工单准备、隔离安措准备、执行专业反馈信息及工单调整,在各个工作^程的关键环节设置了里程碑,通过设置定期会议进行审查,此项工作贯穿整个工作过程周期。另外,长周期生产计划体系还需要是工作安排合理性最大化,如此可以有效降低工作成本,提高执行专业的工作效率,对电站的核安全提升起到至关重要的作用。

1 长周期计划体系构架要素

1.1 长周期组成结构

1.1.1 建立工作周概念

为了满足对长周期计划执行的需要,需将整个工作过程以周为单位拆分开来,最终实施的周称为工作周。工作周是最终长周期计划实施的具体单元,工作周不仅决定着具体的项目是否得以实施,还决定着长周期的稳定率。方家山核电工作周成员主要由计划工程师牵头,由运行工程师、执行部门协调工程师、核安全工程师、工业安全工程师、辐射防护工程师等组成。

1.1.2 建立长周期审批小组

为了使以周为单位的长周期项目在工作周时得以正常实施,不至于使工作周除不可抗力因素外进行项目调整,需要对长周期项目进行提前审查,方家山核电长周期计划从T-24周开始,即从未来的第24周开始,逐步审查递进至工作周。长周期审批小组的组员和工作周成员基本一致,只是需要增加备件管理工程师,对长周期的项目进行备件审查、购买、跟踪。

1.1.3 各执行部门设立协调工程师岗位

以上工作周和长周期审查组都提及了执行部门协调工程师,不同专业的协调工程师分属不同领域,负责各自所属工作周的计划推进。因此当各专业产生分歧或工作产生冲突时,需要各专业协调工程师将各专业的已经反馈至计划工程师处,最终由计划工程师居中协调,进行整体计划调整和任务优化。

1.2 长周期计划适应性调整

1.2.1 长周期项目周内容增加

由于长周期内容提前24周即开始进行计划初排,一般对于运行多年的机组而言,可能稳定性较高,而对于类似方家山机组一样,刚发电的新机组,可能存在周内项目过多、过少、项目内容不合适的情况。由于长周期较周计划而言,有较大的前瞻性,工单准备、隔离内容审查及准备等工作过程都大大提前,因此长周期项目内容增加不仅不会影响执行周的工作,提前审查出问题,适时增加或删减内容还对将来执行周的稳定率有很大的提高。

1.2.2 工作周范围扩大

方家山单元长周期从T-2至T-24周,那么执行周T-0和T-1则纳入工作周范畴。为了使长周期和工作周的无缝链接,需要每周对T-2至T-24周的长周期内容进行持续优化和细化,长周期的执行程度已经远超周计划。因此周计划内容不再重复出现在长周期计划中,而是通过三天滚动计划进行。因此长周期和周计划进行无缝链接的同时,对长周期质量也提出了更高的要求,使得长周期计划更早、更全面的考虑计划问题。

1.2.3 长周期计划建立

根据长周期计划的节点,总项目清单、审查备品备件、准备工单、审查辐射防护、工业安全、消防、核安全、运行隔离窗口的准备、项目冻结等阶段性计划,规定每一个节点需要达到的要求,进行循环滚动,严格控制每一个过程,最终形成严谨的执行周计划。

1.3 长周期工作过程节点设置

1)T-24周,汇总项目清单,召集计划协调组进行审查后确定预防性维修工单的初步实施时间,计划工程师将工作项目安排在合适的窗口,编制24周长周期计划,计划开始滚动执行,每周定期清理新增加的预防性工单,并纳入24 周长周期计划。

2)T-23至T-21周,审查备品备件情况,设备工程师审查核实预防性维修工单的备品备件库存情况,如无库存,则提出采购申请并持续跟踪。

3)T-20至T-16周,准备工单,执行部门评估工单,包括工作内容讨论、工作文件准备和备件申报情况确认、是否需要风险分析单、高风险作业工业安全许可证、辐射许可证、动火作业等安全要求。

4)T-15至T-13周,审查辐射防护、工业安全、消防、核安全等,安全质量处、保健物理处、保卫处、核安全处对需要高风险作业工业安全许可证、辐射许可证、动火作业、涉及安全系统及技术规格书限制等安全项目进行评估,对其他工作根据需要进行评估。

5)T-12至T-10周,跟踪备件采购情况,物资采购人员跟踪备件进展,并及时更新到货信息。

6)审查T-9周计划,确认备品备件的已准备完毕,满足实施要求,如在采购中,要求维修责任工程师持续跟踪,确保T-2周备品备件的已准备完毕。

7)审查T-7周计划,确认维修项目工单相关文件已准备完毕,运行处室工程师审查运行隔离窗口是否合适。

8)审查T-5周计划,确认工单执行窗口满足要求,如果不满足则重新进行准备和计划窗口安排。

9)T-5周计划,计划工程师T-5周计划并冻结,责任工程师确认辐射防护、工业安全等各项许可证准备情况,维修责任工程师对备件物资实际到货情况进行核对。

10)T-2周计划审查,计划协调组对安全风险、窗口、人力、备件等准备情况进行综合审查,满足现场实施条件。审查后冻结T-2周计划。工作计划根据该工作计划中的停役范围利用PSA模型计算。

11)T-0周,按计划执行安措、实施维修活动及维修后试验。每天对缺陷进行安排并插入周计划中,讨论需要协调的问题。

12)T+1周回顾上周长周期计划执行情况,对上周长周期计划执行情况进行回顾,各专业科室反馈上周长周期计划未按时开工、完工原因。

1.4 长周期指标管理

24周长周期计划工作中,固定周期的预防性维护工单(PM)在宽限期内执行都认为是有效的,在宽限期的1/2时间段之前完成的,作为“PM按时完成”。(宽限期:针对某项周期性维修任务,其执行周期的25%作榭硐奁冢只要该项任务能够在宽限期内完成,则该任务还被认为是有效执行的。)为了防止长周期项目超期,我们设置了如下的指标,以便进行监督。

1)T-7周定期项目工单准备完成率,根据计划日期(提前7周)完成准备定期项目工单数量与需完成准备数量的比值。该指标反映了电厂实施部门按计划节点完成定期项目工单准备执行的效率。

2)T-2周冻结计划稳定率,计划冻结后在实施周按期执行的百分比。该指标反映了电厂计划窗口安排的可靠性和稳定性。

3)T-3周仍未完成准备的工单,该指标用于提示执行部门尚有工单未完成准备,或者用于提醒是否可以考虑将该项目进行调整。

4)预维超过12.5%的项目数量,该指标用于提醒执行部门及运行部门预维项目即将超期,提示考虑延期并重新安排窗口或近期尽快安排。

5)预维超过25%的项目数量,该指标用于提醒执行部门进行PM变更单的填写,以及监督该超期项目的后期执行。

2 长周期计划操作过程

按照长周期节点的要求,提前准备并推进电厂的日常生产活动,提前24周进行工作周计划的管理,强调工作相关部门提前参与准备,以确保工作周计划在实施周可以按计划正常实施。每周对上一周的执行计划进行统计审查,总结缺点,对之后的长周期项目进行改进,为此设立了节点阶段性的会议对未来周内计划进行审查。

2.1 T-2周维修计划审查会

每周一次,对T-2周维修工作的安全风险、窗口、人力、备件等准备情况进行综合审查。要求维修项目满足现场实施条件,计划工程师根据审查意见优化T-2周长周期日常计划后,发给协调组成员审查,在长周期计划确认表签字后,每周五正式版T-2周长周期日常计划并冻结。

2.2 T-5周维修计划审查会

每周一次,讨论审查T-5周计划,确认工单执行窗口满足要求。各责任处室计划协调员反馈T-5周长周期日常计划时间窗口的审查意见,计划工程师根据审查意见优化T-5周长周期日常计划后,发给协调组成员审查,在长周期计划确认表签字后,每周五正式版T-5周长周期日常计划并冻结。

2.3 T-7周维修计划审查会

每周一次,讨论审查T-7周计划。确认维修项目工单相关文件已准备完毕,计划工程师根据讨论意见优化T-7周长周期日常计划。

2.4 T-9周维修计划审查会

每周一次,协调组审查T-9周计划,确认备品备件已准备完毕,满足实施要求。如备品备件在采购中,要求设备、维修责任工程师持续跟踪,确保T-2周备品备件已准备完毕。计划工程师根据讨论意见优化T-9周长周期日常计划。

2.5 T+1周回顾上周长周期计划执行情况

每周一次对上周长周期计划执行情况进行回顾,各专业科室反馈上周长周期计划未按时开工、完工原因。

3 长周期计划管理的优势

3.1 计划前瞻性

长周期计划较工作周计划而言,从时间跨度上已经远远超越工作周的范畴,因此对于项目的把握更为全面。

3.2 项目的完整性

由于时间跨度较大,使得长周期对于项目的把握更为全面,从T-24周计划项目生成开始,每周都对该周项目不断的优化和完整,使得长周期计划不断深度优化,正在体现出了大计划的概念。

3.3 计划风险控制较好

长周期项目由于提前审查,因此对于风险而言可以提前预判,通过定期切换或项目合并,可以大大降低机组运行风险和瞬态,保障机组安全稳定运行。

3.4 工单准备充分、提升检修质量

长周期设置了较多的节点,每个节点都有相对严格的控制,较随机产生的工作周项目而言,长周期项目准备更为充分,因此检修质量也就更有保障。

3.5 会议的闭环控制

采购工程师工作计划范文第2篇

关键词:国际; 项目 ; 进度 ; 管理

中图分类号:TL372文献标识码: A

1、计划编制的重要性

目前,建筑施工企业是劳动力密集型企业,其主要任务是在总承包商或业主确定的时间内完成业主建设投资,使项目尽快建成投产。项目的建设在立项、审批、采购、招投标和施工阶段,计划进度工作都十分重要,而在项目施工阶段尤为突出,科学系统化的施工进度计划能起到“龙头”的作用。其好坏直接关系到项目能否顺利进行和按期投产,关系到项目资金的回笼和其是否有经济效益。一个企业完整的施工计划体现了其对所承揽项目的时间、资源和费用的详细安排,无论是材料采购、资源调遣、现场施工安排和资金运用,均围绕其进行。因此,是否有一个全面、优质和切实可行的进度计划几乎成为工程项目成功的关键。

2、P3 软件应用于计划进度管理

网络计划技术,特别是美国P3 软件(Primavera Project Planner)在我国建筑业的引入与应用,使网络计划技术在工程项目控制管理中日益发挥重要作用。公司在投标约旦凯米拉复合肥工程、惠州壳牌乙烯等工程时,承包商规定必须使用P3系列软件进行工程计划进度、投资和合同事务等方面管理。作为计划工程师不但要有工程方面专业知识,还要能够运用现代项目管理软件,编制的计划进度要全面细致,确保总体进度目标及各工序目标与业主(总承包商)一致,合理配置项目施工资源,有效组织反馈控制,达到施工过程各阶段性目标及各单元按计划工期高标准交付业主的目的,并在进度计划控制管理过程中完全符合业主对各类计划进度报告的格式、内容、涵义等项目规定的要求。计划内容主要包括以下几方面:

2.1 . 项目总体计划和里程碑计划,它包括了工程设计、设备和材料采购、施工三部分。2.2.每部分主要内容有每道作业的开始时间、完成时间、所需劳动力工种和消耗工日、总浮时、所需设备和机具等。

2.3.对每道工序进行资源和逻辑关系衔接,计算项目完成所需总工日和关键线路并进行优化。

3、计划分级管理内容

编制国际工程项目计划是一个庞大、系统工程,要考虑和准备的工作内容:工程合同文件、总工期、里程碑、工程设计图纸和设计文件,工艺流程,项目管理机制,施工用材料、设备、劳动力的来源及控制,施工组织措施和项目成本及项目所在地水文、地质和气象条件等。

项目开工前,计划工程师要配合监理工程师、业主建立一套清晰的工作包分解结构(W B S )编码和组织分解结构(OBS)编码,为网络计划编制、进度控制检测和人力资源管理提供统一基准,并有效实现与业主、施工管理承包商的信息交流。计划工程师依据项目特点,充分应用各种资源,使工程施工始终处于动态有序、合理紧凑的计划控制之下,运用P3 软件包,针对不同管理层及作业层,按施工进度计划所起的作用及实施层次的不同分别制定控制计划,实施四级计划管理。

一级计划:项目施工总体统筹网络计划。计划工程师依据业主下达的控制计划,结合设备、材料、设计资料以及人员情况,考虑现场条件按业主(总承包商)确定的WBS 编码,编制施工总体统筹控制计划,报业主(总承包商)批准,作为项目经理控制总体进度及编制二级计划提供指导依据。数字化工/2004.10 53划运用P3 软件进行编制,并进行项目设计、采购和施工各种资源加载,通过P3软件进行自动计算,确定关键路径。 二级计划:项目总体实施网络计划。根据批准的一级控制计划,按W B S 编码第四级,由计划工程师编制,各专业工程师配合,报业主(总承包商)批准。此计划是加载各类资源和逻辑关系的目标工程计划。根据此计划绘制出执行效果测量基准曲线( B C W S ) 。它是月、周计划编制的依据,也是施工机具、人力资源调配的执行依据,同时作为决策层、管理层各工作计划制定和作业层进度控制的基准。三级计划:月作业计划。根据批准的二级计划,以月为施工周期,按WBS 编码第六级,从P3 计划中截取,并根据施工现场设备、材料和图纸到货计划,依据现场施工条件、各专业协调状况、气候条件和资源状况进行计划的修正和调整,与总体计划进行比较,找出进度落后的原因和关键线路计划执行情况,作为周作业计划的编制依据并下达到施工作业层进行实施。四级计划:周作业计划。根据下达的月作业计划,按WBS 编码第七级的详细工作项,以天为时间单位,以总体计划为依据,实行“三周滚动”,用横道图或报表形式截取周详细作业计划,下发具体作业班组执行。周计划的编制和实施必须服从总体计划。

工作分解结构W B S (W o r kBreakdown Structure)的划分及其编码,应遵循业主的划分原则,根据工程状况,按工作层次分级分解,将工程划分成较小的相对独立单元,具有一定可操作性和实施性。如第一级为某某工程、第二级为单项工程、第三级为单位工程、第四级为分部工程、第五级分项工程、第六级为专业、第七级为工作项。使用英文字母及阿拉伯数字的组合表示,通常采取七级编码结构进行工作包的逐级分解。

4、计划的编制与修订

项目总体实施计划的编制,应在项目统筹计划的基础上,运用P3 软件编制完整的项目总体实施计划和设备、管道、电气、仪表等专业实施计划。

通过对计划工期内进度完成情况分析、研究采用前锋线法找出进度差距,制定相应对策与补救措施,重新调整资源分配,合理进行作业交叉与局部调整,以扭转局部不利因素对总体进度的影响,使其按既定总体进度安排继续实施,完成预定计划目标。

计划的修订周期是:月作业计划依据周进度报告每周修订一次,项目总体实施计划依据月进度报告每月修订一次,总体计划的修订必须得到业主(总承包商)的批准,对滚动期内的其它工作计划必须作相应的修订。

5、计划的组织与实施

以一级计划为控制计划,以二级计划作为人力、设备、材料等施工准备工作执行的依据,根据实际情况编制的月、周作业计划,直接下达到作业层,由主管各专业的施工负责人组织实施,作业人员具体执行作业计划内容。计划工程师与进度管理人员对各项作业施工情况要深入现场,认真检查、了解存在的问题,对照进度检测报告,及时反馈信息,以便对计划作进一步的优化并提出修订意见。

项目的全过程计划进度管理,首先应使每一位参与者在既定目标下,统一思想认识,明确各自职责,制定和贯彻规范性程序化文件,形成以作业层操作、管理层协调、领导层决策的综合进度管理体系。要对总体进度管理进行分层次、分结构的纵向与横向的具体计划、组织、协调、控制工作。

四级计划管理中,二级计划是对一级总体统筹计划的进一步开展和确认,同时又是对三级详细计划的指导。三级计划是准备执行的近期计划安排,相应的资源支持和保障计划随时处于待投入状态,是管理层重点管理阶段。四级计划将三级计划具体化,是指导作业层工作安排的任务书。

6、按工序权重进行进度检测

由各专业工程师与相关人员按周进度计划内容,对日工作安排和施工内容进行逐项检查,提供每日施工进度、管理人员和劳动力资源、设备与材料到货规格型号与数量、施工机具、天气状况、H S E 分析等相关报告,交计划工程师或进度管理人员确认,检查其真实性、完整性及有效性后进行汇总,按WBS 相应编码形成综合周进度报告,并对本月内各周进度实际完成进度综合汇总,同样按WBS 相应编码形成月进度报告,报业主(总承包商)和相关部门,作为调整和编制下期月计划及完成进度确认的依据。进度检测通常以工序权重作为计量依据,根据P3 总体计划中各种资源状况,结合各工序的工程数量和发生的机械、材料和人工及相关费用进行计算和平衡,将各个专业工程的内容分解成工序,每个工序在专业工程中54 2004.10/ 数字化工技占的比重,以此来量化工程进度。工艺管道可采用DIN(Dameter Inch) 作计量依据。无论采取何种方式,都必须与业主(总承包商)的计划系统相兼容,形成一个完整的计划管理体系。

进度控制在整个施工过程中,对保证工期占非常重要的地位。在项目施工过程中,进度动态以实际进度统计为依据,从确定进度偏差开始,到制定纠正偏差措施,进行纠正偏差活动,到下一次进度检测为结束,形成一个固定的周期性的循环过程。

进度检测标准和进度检测表,由各专业工程师提供每日现场施工进度,由计划工程师或进度管理人员确认后进行汇总,计算出总进度百分比,绘制赢得值(B C W P )曲线。并将B C W P曲线和BCWS 曲线进行比较、分析,计算出进度差异,形成进度报告。

7、进度报告的基本要求

进度统计要准确、真实地反映现场的实际进度。应用进度控制数学模型,绘制时间与完成加权值的关系曲线,曲线分总控制曲线和专业进度控制曲线。

正确确定偏差。实际进度与预控进度进行比较,确定偏差。确定偏差应使工作量和形象部位相结合。偏差的形象要详细到每个工序,为制定纠偏措施提供依据。

正确分析偏差原因,分清是内部原因还是外部原因。内部原因通常是计划安排不严格、交叉作业不协调、机具调度不合理、劳动力不足、遇到技术难题、发生安全或质量事故等。外部原因除通常的设计、供料滞后外,还有同其他施工单位的衔接,要分析清楚,必要时应请业主(总承包商)协调解决。

根据偏差原因制定纠偏计划,既更新计划。以使工序作业交叉更为合理,并及时解决执行计划中的问题,保证更新计划的顺利实现。

8、计划进度管理人员应具备的素质

建筑业日趋国际化,项目管理水平在逐步提高,作为计划进度管理人员,首先,英语水平要过关,因国际项目和众多国内合资项目的日常管理语言是英语,日常工作记录、总体计划P3的编制、会议记录、计划进度检测、各种费用记录和索赔等工作均通过书信往来和当面交谈进行,用英语进行语言表达,对于计划进度管理人员非常重要。否则,将无法单独与外商进行业务沟通与信息交流。业务方面需要具备综合素质,包括供应、技术、经营、合同管理和采购等方方面面的知识,尤其项目管理系列软件P3 的应用,其功能和作用非常庞大,可以说包括项目管理的各个方面。

计划进度管理人员必须熟悉项目的施工工序和工艺流程,及时了解与更新各种信息,在P3 软件基础上编制项目网络计划。

采购工程师工作计划范文第3篇

进入21世纪,《中华人民共和国招投标法》的施行、工程量清单计价模式的推行,在对建设项目成本控制提出更大挑战的同时,更加凸显了招标阶段加强成本控制的重要性和必要性。本文的研究目的就是从建设项目招标阶段成本控制主体构成要素的角度,分析其主要职能、存在的问题,以期为建设单位招标阶段解决控制主体问题的制度保障提出有价值的建议。

二、招标阶段成本控制主体构成要素

招标阶段成本控制主体即解决谁来控制的问题,通常由决策层、组织层和实施层三个层次组成。招标阶段成本控制的决策层是对招投标结果享有决策权的企业高层管理者,建设单位通常称之为招标管理委员会,组织层应包括招标采购部、设计管理部和工程管理部,实施层主要指建设单位招标采购部门的造价(或采购)工程师。

三、招标阶段成本控制主体职能分析

1、招标管理委员会(决策层)。建设单位通常会成立开发项目招标工作的决策机构——招标管理委员会(或称为招标领导小组等),对定标起集体决策作用,成员一般包括公司总经理、工程分管领导、财务分管领导、成本管理部经理、工程管理部经理、设计管理部经理等。此外,作为企业高层管理者的总经理、工程分管领导及财务分管领导还需执行对招投标过程相关事项的审批权,如审批招标工作计划、招标文件、入围投标单位名单、合同文件等,以此指导、监督和检查招标工作的执行。

2、招标工作职能部门(组织层)。根据工程项目基本建设程序和建设单位职能部门的一般设定,与招标工作密切相关的职能部门包括招标采购部(或称为成本部、合约部)、设计管理部和工程管理部,各部门的一般招标工作职能,如表1所示。(表1)

设计、招标、施工三个阶段的工作是环环相扣的,三大职能部门必须使各自的工作成果能有效地服务于下游部门,同时为上游部门的工作提供支持,通过合力协作确保质量、工期、成本三大目标的顺利实现。招标采购部是具体负责组织招投标和成本控制的部门,在招标阶段的成本控制中起主导作用。设计管理部是招标采购部的上游部门,需确保按计划如期出图,并保证出图质量,设计不完善或设计深度不够必然导致后期产生大量的设计变更,使招标阶段的成本控制陷于被动;此外,设计管理部还需对招标采购部编制的招标文件进行详细核实或提供技术支持,确保招标文件中有关做法和材料的描述符合设计要求。工程管理部是招标采购部的下游部门,需向招标采购部提供施工现场的第一手资料,如现场条件、招标范围界面、工期要求等,这些情况必须如实地反映在招标文件中,为各单位投标提供现实依据;此外,工程管理部还应积极参与投标单位的选择、评标定标等招投标工作,充分了解中标人的施工方案、施工组织人员配备、施工机械装备等技术实力,实现施工过程中对合作单位有的放矢的管理,控制过程中变动成本的发生。

3、造价(采购)工程师(实施层)。招标采购部经理根据部门人员配备及项目招标需求,将部门招标工作职能在各岗位造价(采购)工程师之间进行合理分配,各岗位各司其职、协调配合,确保招标工作的顺利进行和成本控制目标的实现。

四、控制主体存在的问题

笔者根据大量的文献研究和案例查阅,发现控制主体在招标阶段成本控制中存在的问题主要体现在以下两个方面:

1、组织层协调配合不足。设计管理部与招标采购部协调不足体现在:第一,出图不及时导致招标工作难于及时开展,迫于开工时间压力,招标时间被压缩而导致清单编制质量较差、各投标人编标时间不足进而报价不尽合理、未对投标人实力及报价做深入了解和分析即仓促定标等,使招标效果不尽理想、交易风险较大;第二,施工图设计不完善或深度不够,导致过程中变更较多,无法通过事前采取固定总价合同的形式规避风险,丧失事前控制主动性。

招标采购部与工程管理部协调不足主要体现在招投标与施工管理的脱节,导致变更费用和事后交易费用控制效果较差。一方面工程管理人员参与招投标工作的力度不够,对中标企业的了解不够深入;另一方面招标采购部未将招标工作成果有效传递至施工阶段,合同一经签订即认为招标工作结束,未将合同风险对现场工程师做详细交底,导致施工管理缺乏针对性、风险控制缺乏主动性和预见性。

2、实施层工作计划性较差。受“轻预算、重结算”思想的影响,造价(采购)工程师更多地是在完成招投标的程序性工作,而对各环节工作如何优化才能更有效地控制成本缺乏思考和计划。工作缺乏计划性势必对招标效率产生负面影响,使招标效果大打折扣或招标进度严重滞后。

五、解决控制主体问题的制度保障

1、建立招标策划制度。策划即策略方案的思考和计划编制的过程,策划的作用和效果在建设项目中得到了最充分的体现,建设项目的许多环节都借助策划手段取得了积极成效,将策划手段引入招投标阶段建立招标策划制度,通过招标方案制定和计划安排,使招投标工作有计划地、高效地顺利开展,可有效解决控制主体问题,取得最佳的成本控制效果。

招标策划可根据项目开发计划,以年度或项目开发周期为单位制定,作为统揽招标工作全局的指导性文件。为提高招标阶段的成本控制成效,招标策划需在具体招标工作开展前解决以下问题:(1)确定拟建设项目的发包模式,各项招标工程的范围和标段划分,各承包商之间的合约关系;(2)确定各项招标工程的合同类型、成本控制值、招标人员配备、对投标单位的数量和资质要求;(3)确定各项招标工程的关键时间节点,包括设计出图时间、工程量清单编制完成时间、投标单位资格审查完成时间、发标和定标时间;(4)若采用邀请招标形式,则需统计各专业投标单位资源的需求量,当现有单位资源无法满足招标需求时,及时制定新单位的引进和考察计划;(5)预测各项招标工程可能面临的招标难点和风险,制定应对策略,在招标过程中付诸实践。通过招标策划明确各相关部门及岗位的责任、责任目标落实的时间及质量要求,并将责任目标的完成情况列入部门及岗位绩效考核范畴,贯彻责权利相结合的原则。

招标策划对提高招标阶段成本控制成效的作用体现在:第一,有利于招标负责人事前理清思路,明确招标人员需求、投标资源需求、各项招标工程的风险及控制重点等内容,在此基础上制定各项应对方案,增强招标工作的可控性;第二,通过策划加强各部门之间的沟通协调,尤其是与设计管理部和工程管理部在相互沟通的基础上拟定各自的时间节点计划,可以有效避免招标工作无设计图纸支持、为满足开工需求压缩招标时间等严重影响招标质量的情况。

2、建立合同交底制度。随着“按图施工”到“按合同施工”的施工管理理念升级,承包商们越来越重视对项目班子进行合同交底的重要性,在对合同进行总体分析和结构分解的基础上通过合同交底,组织项目管理人员和各工程小组负责人学习合同条文和合同分析结果,使大家树立全局观念,避免合同执行中的违约行为。

同样地,为实现建设单位招标工作与施工阶段项目管理工作的有效衔接,增强施工阶段风险控制的预见性和针对性,也有必要建立合同交底制度,以合同交底作为招标工作程序的最后一环,贯彻执行到位。招标采购部组织合同交底的对象是工程管理部和设计管理部。通过详细的合同交底,使现场工程管理人员全面了解承发包双方的权利义务、合同中涉及价款调整的主要条款、主要合同风险等,一方面可以防止现场管理人员行为失误导致的承包商索赔;另一方面有利于工程管理人员在明了主要风险的基础上事前制定风险控制措施。对设计管理部进行合同交底,使设计负责人了解有关设计变更和价款调整的主要条款,使其把握不同程度的设计变更对工程价格的影响程度,以便其在做出设计变更决策时寻找依据、权衡利弊。

主要参考文献:

[1]陈晓.房地产项目招投标管理实践与研究[D].中国知网,2009.

采购工程师工作计划范文第4篇

为了在新一段时期我能够快速的提高我的工作能力和业绩,特拟此个人工作计划。目前负责的工作有:

part1:部门质量管理工作:

1、处理日常的《质量问题反馈单》、《技术文档反馈单》以及来自公司各部门对研发部工作的反馈意见。每天及时处理来自公司各部门提出的《质量问题、技术问题反馈》,即时联系相关的工程师处理解决,并及时通知相关部门负责人问题的处理办法,敦促工程师定期完成问题整改,并定期把共性的质量问题反馈给部门经理,以促进部门工作质量的改进。详情见《质量问题、技术问题登记表》。

从目前收到的《技术问题反馈单》中可以看出,问题主要集中在硬件部分的图纸中,绝大部分的问题反应是说:图纸与实物不符或图纸关键参数没有描述清楚,导致品质部无法检验。而造成这种问题的主要原因就出现在硬件工程师身上,所以图纸在发出前要把好关,工程师确保图纸的正确性与完整性是十分重要的。

2、研发部内部文件的撰写,针对实际工作情况管理并整改现行的质量体系文件,包括相关的《程序文件》、《作业指导书》以及各类表单。进入公司以来已编修过的文件如下:rt-dwi-a15《工程更改输出作业指导》,rt-dwi-a19《工程更改会签评审规范》,《研发少量样品采购作业流程》、《工程更改与设计记录表》等等,规范了工程更改的作业流程与研发部采购作业流程。接下来,会根据实际研发程序修改rt-dqp-01《设计和开发控制程序》、《软件评审作业指导书》等文件。

3、工程更改发出前的检查与落实,工程更改在研发中心各部门之间的会签与质量问题的反馈,根据工程更改的内容编修bom清单。

进入公司以来共负责检查并发出工程更改174份,从d0207001至d0620174为止;整理并统计了各产品及零部件进行工程更改的具体情况,整理并统计出研发部工程师发出工程的数量与质量,详情请见《工程更改登记本》。根据工程更改的内容,编修产品的bom清单,以确保工程师在最新版的bom清单中作修改。

工程更改的会签与分发是一个繁琐且重要的工作,虽然我只是顶替郑琳的工作,在其中充当一个传阅信息的人。但是我个人认为,工程更改在各部门的会签过程中,可以让我了解做出一份工程更改,公司各个部门考虑的方向,如客服部会着重考虑该份工程更改是否会影响已售产品的维修等等,这些都是我们研发的工程师在设计过程中经常忽略的。研发工程师不能做一个“两耳不闻窗外事”的设计者,每个部门的会签者分别代表着不同环节、不同客户的声音,他们的声音是强而有力的。

4、研发过程中,新物料的采购,包括:与供应商联系、议价、沟通送货细节并报销审批;物料到样后的登记入库、整理封样、样品及供应商资料的整理。

自从3月底开始,研发部自行采购少量的研发样品后,本人承担起研发部少量样品采购的责任,已成功形成并完善了样品购买申请审批流程、与供应商沟通联系细则、打样报销流程,编修了《研发少量样品采购作业指导书》并对部门工程师进行了详细的培训。

5、研发部各类会议的记录及情况跟踪。进入公司以来曾多次参加各类型会议如项目会议、部门内部会议、质量会议等,并撰写多份会议记录;会议后根据时间安排定期进行会议遗留问题的跟踪并及时反馈给上级领导与有关部门,详情见《各项会议记录与问题跟踪》。

撰写各类会议记录、技术文档是我一个比较薄弱的地方,追究原因其一是我每次参加会议之前都是稀里糊涂的,不知道会议召开的目的和意义,其二是本身对技术会议中提到的技术知识不了解,从而导致我只能作为一个基本的会议记录人的角色参与其中,撰写出来的会议记录质量自然也不高。有见及此,我希望日后在多了解产品技术知识的前提下,对所参与的每个会议的目的与意义都要明确把握,弄清会议召开的缘由、会议希望解决的问题,学习技术文档撰写的技巧,技术会议记录的要点等。

part2:项目管理方面:

1、参与tuv外审工作,并按照iso13485的要求改进项目管理流程。熟习iso13485等管理体系要求,参与tuv外审的资料准备工作,按照外审要求整改项目文件,改进产品项目研发流程。详情见《rt-9100外审资料准备》等。

2、参与研发过程,评审、结项、跟踪项目进度、项目文档检查与整理。进入公司以来,接手rt-9100、rt-9600、rt-6100、rt-200cplus中文双机版和英文版共三大项目的项目管理工作,主要负责参与项目阶段评审、整理项目会议记录并定时跟踪检查落实情况、项目文档检查与整理。详情见《各个项目相关文件夹》。

目前,我只在项目结项时参与到文档整理中来,但是从4月份的tuv外审中就可以看出,我们研发的项目从一开始就没有注意做好文档的整理,也没有做好项目流程管理。可能很多人觉得在项目一开始没有必要拘泥于什么文档,认为这些都是形式上的东西,对研发项目没有实际效用。其实这个观点是错误的。好的项目管理不仅可以加快项目进度,而且可以提前设定诸如项目评审计划等要点,按时做好阶段评审以确保产品各部件的质量,提早避免风险问题的出现。

part3:技术设计工作:

负责公司所有产品标贴的绘制与更新。负责公司所有产品的标贴,包括logo标贴、机种型号标贴、后背版标贴、外箱地址标贴、外箱环境标贴、贴膜键盘、工作区贴膜等以及少量部件丝印的设计、cad工程图纸的绘制与更新。

在公司工作将近半年了,随着对公司制度、工作方式方法、管理理念的熟悉以及同事、领导对我工作的支持与配合,我逐步熟悉并了解部门日常工作的运行。为了让领导和同事对我目前的工作职责有一个更清晰的思路与更深刻的了解,以及结合公司发展前景,我对自己日后的一个发展规划和未来我希望(或可以)承担的工作、努力的方向进行一个详细说明。

采购工程师工作计划范文第5篇

一、了解冰箱生产流程、熟悉各类设备

进入公司的开始阶段,每天在车间观察冰箱的生产过程,了解各类设备的作用及特点。通过协助武汉轻机安装D线门发泡、跟踪E线箱发安装和PCM线安装进度,进一步了解了设备,并在日常工作中,参与各项设备检查。在此特别感谢陈工。

二、固定资产管理

感谢师工的指导,通过统计各种设备的使用状态、搬迁情况、报废情况、资产价值等,使我学习了固定资产管理,对设备管理工作有了初步的认识;进而,查询设备管理的相关资料,学习了许多设备管理知识。

三、备件管理方法

公司设备的备件采购基本上都属于应急性采购,备件管理还处于原始状态。在黄部长的指导下,通过查询资料,结合公司备件管理的实际情况,编写了《备件管理方案》,经黄部长的审核后,编写了《备件管理实施进度计划》。方案中提到将备件分类管理,建立设备备件台帐,关键备件定额储备。并制定了《重关备件领用及回收流程》,此流程规定重关备件的领用要以旧换新,统计其寿命。从8月份开始实施此流程。

四、月度备件申购计划

公司结构调整,设备管理职能划入工程院工艺装备所。每月根据各制造厂报送的数据,编制下个月的《月度备件申购计划》,发送采购部,采购部反馈申购备件的到货情况。并通过统计各制造厂备件库备件及加工件库存量,了解各厂的备件库存状况。

五、20*年淡季设备自主维修

在夏工的指导下,督促各制造厂淡季自主维修的实施,并对完成情况进行汇总。同时对于维修中急需的备件及加工件进行跟踪。

六、设备的故障管理

在汪所长的带领下,公司的设备管理工作有了很大的好转。但是缺少设备资料和历史数据。所以,从头开始收集数据。每天统计各厂的设备维修记录统计表,月末进行汇总,并通过对数据的月度统计分析,了解各类设备的使用情况,寻找故障频繁的设备及主要故障部位,进而,作出改善措施。

七、《设备操作作业指导书》和《设备作业指导书》

为了使设备操作人员更快更好的了解设备结构,掌握设备操作方法,提高设备的维护保养工作,工艺装备所全体电气工程师在叶工的带领下,共同编制了新的指导书。我参与了编制,并负责收集电气工程师们编写的指导书,转发给各厂设备工程师反馈情况,将所有的指导书统一格式,对应每台设备,填写设备编码。

八、参与设备“5S”专项活动

为改善设备现状,推动各制造厂维护保养设备,特推行设备“5S”专项活动。我参与了设备“5S”活动的检查,和各厂设备工程师一起学习好的实施经验。

九、备件数据的收集

由于欠缺设备备件的具体数据,在平时申购备件时,经常出现备件型号不对的情况,同时也为了更好的管理备件,所以要收集各厂各类设备备件的清单。进而按照每台设备建立备件台帐。

十、设备预算费用

根据各厂报送的数据,向财务部提交下个月的设备预算费用。

此外,还参与了《设备管理制度》的讨论、固定资产标牌的设计等等。

以上是我这段时间的工作总结,除了工作上的收获之外,还有心灵上的成长。A、做事情更有计划有条理

每周周末都会写本周工作总结及下周工作计划。这使我养成了良好的工作习惯。每周一早晨,我会提前几十分钟到办公室,将本周的工作根据轻重缓急,按顺序写在纸上,放在电脑旁,随时提醒我应该做哪些事情。

B、更加珍惜时间学习

目前很多公司都已经采用信息管理的方式,运用设备管理软件来管理设备。而大部分设备管理软件都是采用数据库编程的。所以,公司的设备管理将来也会向这方面发展,我利用业余时间,学习数据库编程技术,同时学习先进的设备管理方法。

C、做事情要考虑周到

制定好的管理体制并不难,难的是怎样实施!人都习惯于自己的工作内容和工作方式,任何一点小的变化都会受到排斥。所以想要在原有的管理模式上有所改变,是很困难的事情。在近期的工作中,我切实的感觉到了这一点。在做任何事情之前,要考虑每个相关的人,从他们的角度来看待这件事情。

­通过这段时间的工作,我越来越感觉到自己的不足。首先,对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉,某些工作的审批职责还不清楚;其次,对于冰箱的生产工艺了解不够,应增加这方面的学习;最后,在工作方法上还有待改进,工作细心度不够。我将在今后的工作中继续努力,克服自己的缺点,弥补不足,不断完善自己,提高自己的综合素质。

采购工程师工作计划范文第6篇

以MRT项目为例,从采购管理的角度分析了国外机电工程建设过程中受市场、人文、组织方式、技术、技能、产品要求等环境的变化问题,并提出相应的应对措施。

关键词:

采购管理;机电工程;环境变迁;措施

1MRT项目背景介绍

2011年5月27日,马来西亚政府宣布启动吉隆坡新捷运一期工程以代建制方式授标予马矿业-金务大联营体(以下简称“MGKT”)。其中,高架工程国内招标,地下工程国际招标。2012年5月,马来西亚政府通过国际竞标将新捷运一期地下工程以EPC合同模式授标于MGKT,即工程总承包商。2012年7月23日,MGKT将地下工程A标(以下简称“MRT项目”)以“背靠背”合同模式授予中国中铁马来西亚公司。中国中铁马来西亚公司以南洋隧道工程有限公司(以下简称“项目公司”)名义签署和实施项目。工程起始于Semantan北口(CH1+002.794),经MuseumNegara车站,至PasarSeni车站(CH3+837.164),全长2775m。工程量包括施工图设计、土建结构、建筑装修以及机电设备采购、安装与调试。在工程实施过程中,主要机电设备由总承包商确定品牌后报业主审批,指定品牌设备由项目公司负责采购,机电分包商(来自中国中铁系统内某单位)负责集成安装。

2项目环境

一些有经验的中方参建员想当然地认为在国内克服了许多困难,到国外也同样能轻松解决。这种观念面对全新的环境和施工模式,自然是存在盲目乐观自信的。它忽视了国外项目管理的特性,没有进行有针对性地提前深划,这从源头上给项目管理带来了被动。有时经验反而成了包袱,限制了思维的创新,我们需要分析并适应环境的变化。

2.1市场环境

2.1.1英制管理体系。马来西亚建筑市场系统采用英殖民地管理体系模式,工程管理比较规范。

2.1.2建筑市场高度依赖外部劳工。劳工引入主要限于东南亚部分国家,对中国劳工引入有严格限制。从人力资源市场新进的劳工大多技能较低,需要长时间的培训。

2.1.3资源供应大多采取商模式。商都是以客户需求寻找资源,特别是从国外组织货源时,往往会因为商追求利润最大化以及整个物流链中各相关方多种因素造成采购周期长且不可控,对工程计划执行产生重要影响。

2.1.4市场容量小,资源有限。马来西亚市场容量小,供应商、专业分包商基本是互通的,MRT工程全线开工且项目标准高于以往交通设施工程,项目资源供给严重短缺或现有资源难以满足规范要求,供应商和专业分包商履约能力有限。

2.1.5卖方市场,资信审查严。大部分厂商要求下单后预付部分货款,出货前付清,部分厂商即使同意给予账期,也需买方提供完整的资信资料,经其委托律师机构审查、公司评审决定账期及授信额度。在合作过程中,当有超期未付款项,厂商财务部门会立即通知销售部门停止出货。

2.2人文环境

马来西亚是以穆斯林为主导,佛教、基督教等共存的国家,语言以马来语、英语为官方语言。种族多元化,文化交融杂合,行事规则各不相同,总体上受西方文化影响较深。中方参建员工对马来西亚历史背景、语言、文化、宗教、法令、职业管理惯例等人文环境了解极为有限,熟悉适应东道国人文环境成为项目管理实施的难点。

2.3组织环境

2.3.1业主、监理、分包商发生变化。业主、总承包商、监理、专业分包商第一次与中国公司合作,彼此不熟悉,缺乏沟通与互信。

2.3.2设计咨询公司的变化。MRT设计咨询服务由AECOM担任,其设计咨询业务标准是建立在英标、欧标、美标基础上,而对中国工程的设计理念与管理文化了解甚少。同样中国的设计咨询对AECOM的设计标准、设计管理平台、设计技术平台、设计实践惯例了解甚少。

2.3.3内部组织环境的变化。项目人员由来自不同背景的人员组成,没有共同的工作阅历,没有磨合经历,没有共同的文化价值观。这些个体组成一个项目执行机构,内部组织环境与以往大不相同。

2.4技术体系

2.4.1技术标准的变化。马来西亚的技术标准体系以英标为基础,并参照使用欧美标准。2.4.2技术管理体系的变化。不同专业的设计管理由独立的咨询机构相互合作完成,设计产品报送审查管理节点多,任何环节审批需要纳入全流程管理,设计产品的不确定性对工程实施造成严重影响。2.4.3技术平台变化。采用设计检算制,无论临时工程还是永久工程,均需进行针对性检算。

2.4.4施工技术变化。按照欧美的管理体系及港铁、新加坡地铁、伦敦地铁等相关经验,MRT工程采用的设计规范、施工规范、材料工艺标准等合同技术文件是由参与本工程建设管理的工程师编写,标准高,针对性强。当本地资源不满足规范要求时,设计修改异常困难。

2.4.5施工管理体系变化。任何一项重要的作业。需要提交施工方法(MS)、施工选用材料或设备(MSA)、工厂测试(FAT)、材料或设备进场、安装检查申请(RFI)。这些事项需得到业主或者监理等相关机构批准后方可进行施工作业,也是验工支付的依据。在施工管理过程中,职业健康安全环境管理要求严格。2.4.6设计与监理的认证。计算报告和部分施工图设计是否有效取决于注册咨询工程师的签名盖章。

2.5技能环境

MRT项目合同模式为设计施工总承包(EPC),包括设计、采购、施工安装、设备调试和维修养护期等各项目阶段工作。项目公司需要具备各项目阶段执行能力,同时具备集成管理跨越五个项目阶段的项目管理能力。MRT项目阶段之间的交付则属于项目公司内部交付,管理团队首次面对MRT这种多阶段多界面综合管理模式,无论职业经验、专业技能综合协调都是学习的阶段。

2.6产品要求

除了制造标准需要获得业主批准外,生产产品的过程,也被视为产品的一个重要组成部分,实现产品的全过程同样需要获得业主的批准,产品的组成部件也要获得验证和批准,在产品交付方面要求实现功能付。

3机电工程实施过程中所面临的问题

作为外资企业首次承揽马来西亚地铁EPC项目,而且马来西亚政府也是首次建设地铁项目,即使对环境的变迁有了认识,在实施过程中仍要面临很多问题及困难。事实上本地公司能做的我们不一定能做到,本地公司可以做的我们也不一定允许同样做。

3.1合同条款问题

无论是土建分包商还是机电分包商负责采购的产品,相对于项目公司都属于系统内部交付。系统中任何产品的不合格将会影响一个系统或多个系统的产品质量。机电分包商主要是基于在国内市场习惯对合同条款予以解读,在实际实施过程中,对采购责任边界条件的理解上存在争议,这些争议如果不及时解决就会导致设备集成时间加长。

3.2设计问题

在马来西亚建筑市场,作为机电分包商需要有施工图设计能力,但在工程实施过程中,机电分包商更多的是专注于现场施工,没有设计工程师,需要项目公司的设计工程师与机电分包商及专业分包商工程师协作配合,而项目公司的设计队伍设计能力和经验也不足,一旦有忽略事项,整个施工进度及成本将受到严重影响。MRT项目是马来西亚第一条地铁,指定本地制造的产品有时不能完全满足规范要求,长时间不能确定设备选型,最终现场不得不调整安装步骤。设计工程师往往习惯于国内厂商较强的集成服务能力,而本地厂商往往技术服务能力较弱,同时AECOM设计问题也会传递至施工图设计。设计图纸报批时常往复多次,审批周期长。

3.3采购资源库问题

主要机电设备受到政府保护政策以及MSA审批机构的经验影响,可供选择的厂商有限。同时项目公司、机电分包商虽对中国产品较熟悉,但对本地厂商及第三国厂商资源掌握有限,不能以全球的视野发掘和利用优势资源。

3.4MSA问题

作为承包商、分包商,对投入工程的设备材料须报批MSA,监理、业主基于设计及规范(M&WS)要求逐条予以审查。因MSA递交并不能待设计完全批准后进行,采购工程师需要承担设计联络工作。根据每次咨询公司或业主的审查意见组织厂商、设计工程师、MSA工程师密切配合,往复的递交MSA直至完全批准。项目公司及机电分包商在设备选型有效推介力度远不如本地承包商或分包商,虽能递交在中国市场成熟运用且成本相对更优的产品却不能很快获批,为了满足工程进度要求,不得不同样采用其他承包商已经获批且成本相对较高的产品。

3.5采购洽商问题

MSA需求获批后,承包商各自采购,采购成本往往会超出预算;本地厂商或商对外资企业的授信控制更严格,甚至不予授信,要么预付,要么开具信用证,对项目资金带来很大的压力。因采购工程师对机电市场准则了解不够深入,工作效率相比本地承包商差,采购工作容易陷于被动。

3.6制造供应问题

本地厂商制造生产能力有限。制造厂商时常需要委外加工部分部件,最终产品出厂时间比预算加长很多。作为外资企业易受其他当地承包商更紧密的供需关系影响,所订购产品的排产时间落后于计划。同样进口设备,因特别标准、商追求利益最大化等原因,通常会比普通自采设备的采购周期长。厂商或其委托物流机构载送机电设备至现场移交时,对机电分包商指定设备接收人员要求较高,但往往因其并非专业工程师,数量或表观质量核查工作总会不到位,这些问题就会传递至设备现场检查(RFI)或设备安装时才会发现,势必影响现场安装进度,同时也会带来采购商务风险。设备交接过程中时常因语言障碍以及对各自劳动效率正确的期望而产生误解和争执。存货场地也需要提前规划,地铁车站空间有限,各类设备材料进场时间较集中,事前准备工作不充分必然会发生二次或多次倒运,一旦堆放标识不清,设备安装时会发生找不到货物的情况。

3.7FAT问题

在本地市场非常重视FAT,主要机电设备出厂前需经过业主、监理、主承包商、承包商、分包商相关专业人员按批准的FAT计划逐一检查测试,本地分包商会特别关注安装问题,未在FAT报告中提及的问题责任将会转嫁至买方。

3.8施工前准备工作问题

各类作业许可必须事先获得批准,如起吊计划(LiftingPlan)时常会因第三方检测报告过期、安全设施失效、操作人员证件不符等问题而制约设备及时卸车或场地内倒运工作。关键资源易受关注,施工推演易忽略,时常遇到刚开工却因缺少某项资源又停工的情况。

4解决措施

一个项目在执行过程中存在的问题,往往都是因为关系人之间以及组织内部的利益或目标、职业实践惯例等冲突造成。项目公司应以目标为导向,首先保证项目目标底线,维持目标平衡,其次是追求项目利益最大化。项目公司实行属地化经营,注重品质、环保,与项目关系人强调建立伙伴关系,围绕产品来综合流程和资源,提高最终产品对顾客的价值。组织内部强调员工以公司目标、机构目标为导向,以大项产品清单为纲领,以责任矩阵为管理手段,积极主动规划、组织、安排、协助和完成责任工作,实现组织自管理,责任工作及时交付。项目公司积极倡导采用先进的施工方法,有设备的不采用人工,有先进的设备不采用落后的设备。依据项目管理工作计划制定资源需求计划,并适时动态性调整,关键资源、关键线路资源保障有应急预备供应措施。通过精心组织施工,展现国内先进的工艺来获得相关方认可,以此弥补职业实践惯例或思想认识方面的差异。项目公司集中精力、集中资源同政府部门、设计咨询公司、社会团体等进行外部协调,为工程的顺利进行创造外部条件。

作者:李勇 单位:南洋隧道工程有限公司采购部

5结束语

采购工程师工作计划范文第7篇

关键词:材料监理; 材料采购; 材料进场; 材料取样; 材料检测

Abstract: In the actual work of the material management is more complex, which is responsible for supervision content is complicated, so we should inspect reason program to grab, use system to standardize the material management, at the same time, material procurement, testing approach, standardized management, in order to ensure material supervision effect; and the material inspection work is to ensure the quality of materials by direct means, so it should be from the whole angle carries on the reasonable supervision and standardize, improve the quality of material testing.

Key words: material management; material purchase; material approach material sampling; materials testing;

中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)06-0020-02

一、建筑工程中资料实验的要点分析

1、明确材料监理的程序和制度监理的制度是我国借鉴西方的经验而确立的,是一种第三方辅助管理的模式,此种模式是借助监理机构的第三方身份对工程进行客观工作的监督和审查,使其过程或者质量符合国家的相关规定和法规。工作实际上就是一种监督和个管理的辅助制度。主要负责的是对工程材料的质量进行监督和管理,从建筑工程的角度看,是十分必要的。因此,在施工项目中实现材料监理应当首先明确材料管理的过程和制度,具体的做法是根据实际的施工情况制定详细的材料监理的计划、实施细则、材料监理的程序。这样才能使得材料监理融入到施工的过程中,合理的进行质量管理。其中细则应当包括:材料监理工程是的岗职岗责、工作步骤和方法、实施监理的手段、保证材料质量和检测规范的措施等等。在材料监理的过程中,监理工程师应当依循制定的计划、细则、制度按照步骤展开工作,这样才能在制度化的前提下规范材料监理的工作,保证质量防止疏漏。

2、对材料计划进行审核材料监理工程是进入施工现场后,应当对整个施工单位的材料情况进行摸底,即了解工程的特征、材料特征、材料进出的流程等。这样才能做到将监理制度和施工实际向结合,并满足施工进度的总体要求。在审核的过程中,材料监理工程是应当对材料计划中存在问题的部分进行咨询和建议,保证施工的进度与材料计划相一致。同时在总体计划的基础上,对计划进行分解,要求施工单位按照月度将材料的进场计划上报给监理工程师,以方便材料监理工作有针对性的开展工作,做到对材料的数量、品种、厂家、性质等进行提前的了解,以方便开展监理和检测工作。

3、材料采购情况的监督材料监理工程师还应当对材料的采购情况可进行监督和控制,因为材料的采购过程中会出现一些不符合资质的厂商利用舞弊的手段改变材料的性能和等级,造成材料的质量下降。因此在监理过程中应当对材料的源头进行监督和控制,保证其来自由一定生产能力而具备相关资质的厂商,以此从源头上控制材料的质量。于此同时还应当对供货厂商提供的样品进行必要的检测,同时将样品进行封存和备案,以此保证批量采购的产品符合质量要求,并与样品品质相一致,在出现问题的时候方便查询。

4、材料进场后的质量监理对进场的材料应当按照监理工作计划对其进行质量的监督和控制,主要是对其检测工作进行监督。具体工作有:对工程用的钢筋、水泥等进行出厂质量保证书地检查,砂石等需要检查材料质量检测单,施工用水如有特殊要求应当进行必要的检测并出据检测报告等。同时按照监理委托书中的规定,监理一方有权利对材料进行检测,并按照国家的标准进行衡量检测的结果。施工单位材料检测工作应在监理方指定的具有一定资质的检验试验室中进行,如条件允许也可以在监理方认可的现场检测试验室进行检查和试验,监理方对所有的检测结果都有监督和审核的权利,以此确认材料的质量是否达到行业或者国家标准。施工现场的材料检测还需要符合规定的检验标准和流程,监理工程师应当负责对其监督,以保证检验的过程符合规范,杜绝舞弊事件的发生。

二、建筑工程采用检测的要点分析

1、保证材料进场取样的规范首先,监理工程师和技术人员应当对进场的材料的基本资质进行审核,包括:出厂证明、技术合格证、质量保证书等,对新型材料还应当对其质量和技术鉴定文件进行审核。经过审查后的材料方可进入施工现场,进场后施工方应当会同监理工程是对材料进行检测的抽样,并送检。材料管理中对没有经过检验合格的材料应当进行暂时型封存,使其不能进入到施工的环节中。

2、材料的取样是送检的关键步骤,因此检测控制中应当对其进行严格的监督。取样应当由代表性,取样采用的是随机抽取的方式,通常是一批材料在不同的部位进行随机的抽取,其数量应当符合相关的规定,即按照每批材料的数量的百分比进行抽取,对于钢筋等类材料应当从规定的部位进行截取,也就是不仅满足取样数量,还要对取样的位置和方法进行控制。应当明确的是取样的数量将关系到检测结果的代表性,数量过少、部位、方法、尺寸等错误都为导致检测结果的偏差增加,有事还会造成相反的结果,严重影响材料的检测效果。所以在实际的工作中应当保证取样制度的实行,利用监理和施工方的共同协作对材料进行取样和送检,这样就可以有效的避免一些失误。

采购工程师工作计划范文第8篇

【关键词】建筑施工;科学计划;控制;对策

1.引言

一个项目的人力和物力资源,系统管理,直接影响到整个工程的质量,如工作过程的实现,必须通过项目的全过程,质量监督应头部和尾部,善始善终,确保施工细节的完成形式,把握的规范的每一步都是合理的,尽量减少概率的工程质量的最低点。对每一个环节中的制备,设计过程,过程控制,材料的选择和完成审计加强防范,做好审计质量的材料施工项目质量。大型工业项目,该项目涉及更广泛,在复杂的形势下,如何在这样的大型项目监理工程师控制全局,科学组织,在控制每一个环节都做好,实现项目的目标,使监理工程师在建设项目中发挥最佳效用,是值得我们思考和探索监理工程师。这里是如何做好大型工业项目监督项目进展。

2.制定完善、科学的计划

(1)建设工程项目质量监督服务的基本目标,有效的措施,避免盲目建设是创造一个完美的,科学规划。总监理工程师,施工期间必须知道当前的所有者,然后根据建设目标业主整体项目计划,与各项目承包商施工图的规定。根据这一计划,但从水平和垂直分解控制计划,在纵向方向上,成人计划分解,季进度及月进度计划,实施计划。横向控制计划三个层次的综合工程,重点单位,工程项目,建设单位的调度策略和整体项目进度,项目进度计划。在对工程实施监督和管理的过程中,要牢牢把握监督的原则,是以目标为导向,以制度为规范,严格控制工程质量。

(2)过程分解,掌握程度。确定施工过程中计划的内容表示,划分的厚度应按计划确定的性质。一类项目的业主,是每个重要项目安排控制点的实施例中,比较粗糙;这两类计划监督项目是基于项目的实施和控制,不仅对承包商的三级调度具有实际指导作用,不能太约束。

(3)计划的判断与分析。作为该项目的监理工程师,三阶段的计划,分析和判断的时间和资源,承包商,分析与预定的条件一致,如设计图纸,工作时间,设备和材料,劳动力,施工机械和其他因素的影响,通过分析规划不协调的方面,一般的弱点,并采取有效的措施。当发现设计图纸,材料供应等因素的影响,施工计划是不一致的,必须调整计划可以修改。

3.计划的检查和控制

(1)要加强对计划执行情况的检查,监理工程师抓好以下三方面的工作:①抓好对计划完成情况的检查并估测完成的实际量,得出完成的量占计划的百分比;②数据分析比较,将已完成的工程量和工作计划的时间,进度等做比较,定期或不定期的组织召开一次计划分析会,及时的方向问题,分析并解决问题,当发现偏差时要进行计划的调整,以保证计划适应新的变化,保障整个项目的工期能按照目标实现;③认真做好工程计划的月度、季度考核,信息反馈和工程进度动态通报,为领导决策和项目宏观管理协调提供依据。

(2)大型工业项目监理部一般下设有几个监理小组,建立小组要完成工作周计划的审查及现场落实、检查和控制,对发现的问题及时反馈并提出整改意见。

(3)根据一个计划指南进行的所有作业计划的编制和审查,没有主机的假设,如果不是它会导致失去作用和指导之间的担保计划,这是一个水平的评估是按照要求完成,不能保证程序能够真正落实等三计划,分解的细度很细,或近细远粗逐步求精的原则使用,逐步建立所有工作计划。

4.施工进度控制的组织协调

现场协调的主要任务,是按照计划的要求对现场进行系统的、日常的、全面的把握控制,及时消除和解决进度计划执行中遇到的各种困难,进行综合平衡,协调各方面的工作,保证项目按照进度计划一步步实现。在项目施工开展前,监理工程师要对施工单位所进行的准备工作按步骤详查,对准备工作的漏洞及时加以指出。

(1)设计工作在某种程度上决定了工程周期、预算和质量,是前期工作中最重要的一步,监理工程师要更加施工图纸的情况,通常设计图纸都不能一步到位,多是一边设计一边施工,所以要根据施工进度安排,要跟进设计部门的设计图纸情况,确保施工现场的需要。开展设计的现场服务工作,必要时候安排设计人员到现场设计,发挥优势,对现场开展施工技术的指导,另外要迅速解决施工过程中遇到的设计问题,以保证施工如期完成。

(2)监理工程师还要时刻关注工程的施工进度,及时向采购部门提出到货的相关时间点,有需求时可以预留多的时间,因为工业项目需要采购的设备难度大,制造周期相对较长。同时把供货信息相关承包方反馈,以便于他们的施工部署。主动组织厂方技术人员到现场服务,共同解决施工中遇到的调试、安装等方面的问题。

(3)统筹各装置的施工,按照设定的计划,系统的进行工作指挥,有效的控制设备施工的进度和总体的施工进度、质量等方面。

(4)监理工程师应做好以下几项工作:

健全单位的协调机构和人员分配,制定工作规范,明确工作方案、工作流程、和工作方法,预防为主,要抓日常、抓倾向、抓重点、抓关键;积极到施工现场督促检查水、电机动力的使用状况,建立常态化的施工秩序;准确、迅速的传递施工信息,及时沟通施工问题,到现场召开碰头会,保证问题能及时解决。施工期间要在现场进行指导跟踪,合理安排施工程序,根据施工条件配合安全防护措施,严禁违章作业,杜绝安全风险的产生。

5.施工进度要按合同要求把控

在签订合同之前,监理工程师要站在业主的角度考虑问题,协助制定出有关进度的条款,明确合界定工期的相关权利和义务,以减少在合同的执行过程中出现不必要的纠纷。在合同生效阶段,要严格按合同的条款进行施工监督,这样才能有效地督促和约束承包方工期要求完成任务。对合同的管理要严格,正确区分工期延期或延误的责任和条件,合情合理地办理工程延期申请。严格执行工程合同中的进度奖罚条件,,当实现目标后根据设定的进度目标奖励政策及时兑现,予以鼓励,以促进工程的施工进度。

6.总结

加强工业项目建设工程的施工质量控制,要制定实事求是、科学合理的监理策略,按照施工规范标准,落实施工计划,按部就班、重点落实地对每一个计划、目标环节。一个大型工业项目进度控制十分复杂,其所需应对的对策和措施也会更多,工程质量监理部门也要重视对自身专业知识的持续补充,采用先进的科学管理方法,提高业务水平,作为我们监理工程师要事实求是,搞好施工质量管理提高责任意识,加强施工环节的管理,采取切合实际的和手段控制方法,使工程进度始终处于受控状态,圆满实现我们的建设工期。

参考文献

[1]黄国平.浅析市政道路工程若干质量通病的防治措施[J].价值工程,2006(1).

[2]彭尚银.工程项目管理.中国建筑工业出版社,2005.

采购工程师工作计划范文第9篇

1、人员组成:

2、职能分工:

建设单位法人代表委托人、派驻的工程师,负责全面工作,对工程施工、工程监理的全过程进行监督和管理。

工程师代表,负责工程施工进度、质量、材料设备采购验收、投资计划完成、安全等工作。

工程师代表,负责工程施工进度、质量、材料设备采购验收、投资计划完成、安全等工作,负责与工程有关的外部协调工作。

日常管理工作,负责土建施工质量管理工作,协助负责与工程有关的外部协调工作。

日常管理工作,负责工程施工中的水电暖施工质量管理工作。

日常管理工作,负责工程资料的收集整编工作,做好施工日志、会议纪要及有关材料的起草工作。

二、工作制度

1、建设单位实行每周一工作例会制度,总结上周工作,安排部署本周任务。同时,每周五下午派人参加监理周工作例会。

2、建设单位工作人员要严格按照职能分工开展工作;工作要积极主动,并要搞好协调配合。

3、日常工作中,工作人员要严格考勤制度,每天要亲自到施工现场,搞好巡查监督工作,并做好有关记录。在隐蔽等关键工程施工时,工作人员实行24小时值班制。值班期间,工作人员要做好记录,协助监理和承包人及时处理施工过程中出现的有关问题。

4、对于工程管理、施工中的关键技术和关键问题,要集体商议处理方案,并向局里做好汇报工作。

三、工程管理制度

(一)合同管理

1、建设单位、监理单位和承包人均应严格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建设工作。

2、及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜,为工程顺利实施创造条件。

3、及时安排和处理合同条款中的未尽事项,与监理单位和承包人协商,尽快定出处理意见或达成协议,保证工程建设正常进行。

4、杜绝肢解工程、转包工程等现象发生。

(二)工程材料、设备管理

1、严把材料入场验收关。对承包人采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等,要抽检其供货严格守法、定货合同(或协议)、产品质量证明书、发货明晰表等证件是否一致齐全。对于不符合设计或标准要求的材料及设备,要责成承包人退货、调换或重新采购。

2、严把材料价格关。检查审定承包人负责采购的材料设备价格,并具有最终否决权。

3、严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求,督查承包人严格按施工技术规程、规范进行施工;对于电器、装饰等材料,督查承包人严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。

4、监督承包人妥善管理好由其负责采购或接管的建筑材料和安装设备。

5、对于电梯、电器、通风等关键设备,要按照上级和我局有关规定成立局级采购工作组,进行政府采购。

(三)工程进度和投资计划管理

1、依据合同、已批准的施工图设计和有关规范要求,及时审查批准承包人提交的施工组织设计(或施工方案)和工程进度计划方案。

2、认真核定工程量,并按合同约定日期,及时支付工程预付款和工程进度款。

3、检查监督承包人是否按确认的进度计划组织施工,若工程实际进度与经确认的进度计划不符,要责令承包人提出改进措施,尽快赶回施工工期。

4、核定并签发施工中发生的临时计时工日。

5、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知承包人,以免延误工期。

(四)工程质量和安全管理

1、审核监理单位的质量检查体系和承包人的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和承包人质量体系不健全的,要责令其定期整改,直到满足施工要求为止。

2、在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验承包人是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分,要责成承包人拆除和重新施工,直到符合约定标准。

3、监督检查施工质量的内容主要有:

(1)施工单位质量检测人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备。

(2)监理单位旁站监理是否到位。

(3)各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。

(4)施工过程中现场取样(建设单位必须在场)

(5)及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。

(6)进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。

(7)组织竣工验收。

4、监督承包人遵守工程建设安全生产有关规定,严格按安全标准组织施工。检查承包人 欢迎您)施工过程中的各项安全防护措施,消除安全事故隐患。

5、随时检查承包人工地文明施工情况。

6、严格执行标准、规范,认真负责,公道、公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办事。

(五)工程资料管理

1、在工程管理和施工过程中,对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。

2、随时抽查监理单位、承包人的施工原始资料和与工程有关的其它资料。

3、按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成承包人提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。

4、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。

5、监督监理单位和承包人按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。

建设单位工程管理制度(二)

第一部分 岗位职责规定

一、建设单位项目经理:

1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程部管理,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

11、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。

一般一天的工作流程:

落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报),编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的其他专业工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表,报工程管理部及工程总监进行考核。

第二部分 对总包、分包及监理单位的管理规定

一、对总包单位的管理

总包单位应经常同建设单位项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理,对于建设单位直接分包的工程,建设单位给总包单位一定的管理费(具体费用根据分包工程项目在施工合同中约定),总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。

二、对分包单位的管理

1、直接由建设单位分包工程的管理:

(1)建设单位直接分包的工程主要有:铝合金门窗、楼宇门、楼梯扶手、外墙涂料工程。

(2)建设单位委托专业招标公司招标,建设单位分管经理、项目经理、材料员及集团公司审计部共同参加,邀请三家以上单位投标,通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。

(3)分包单位进场前监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。

(4)施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理,建设单位付给总包单位一定的管理费用,具体价格在总包合同中双方约定。

(5)在工程结束后,分包单位报工程签证及结算至监理单位审核签字确认后转建设单位。

2、由总包单位分包工程的管理办法:

(1)总包单位分包的工程主要有:防水、地暖、外墙保温等。

(2)总包单位分包的工程由总包单位负责组织三家以上的分包单位进行招标(选择的分包单位须经建设单位认可),建设单位、监理单位参与,通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。

(3)分包单位确定后,建设单位对总包单位的分包工程确认单价,列入总包单位的工程结算中,不参与取费。

(4)分包单位进场前监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。

(5)总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任,并履行保修责任。

(6)建设单位、监理单位随时监督分包工程的履行合同情况,如建设单位拨款到位,而总包单位未按照合同的约定及时拨款,并影响了工程进度,建设单位有权直接拨付工程款给分包单位,此款从下次总包单位的应付款中扣除。

三、对监理单位的管理

工程施工过程中应以监理单位的管理为主,监理单位熟悉图纸及现场情况,为建设单位提供合理化建议,并工程的质量、进度、投资控制负责。建设单位应严格按照监理规范及监理合同的要求监督监理单位,具体的考核及管理办法见《驻工地监理工作考核细则》,建设单位每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。

第三部分 工作流程规定

一、 现场施工工程例会:

1、现场施工工程例会一般由监理工程师主持;

2、现场施工工程例会一般每两周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;

3、现场施工例会规定参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位项目经理、材料员及其它相关分包单位;

4、现场施工工程例会内容:听取各承包商关于本阶段工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下一步工作安排计划及施工存在问题的汇报;监理工程师总结评价,指出承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下一步工程项目的工作要点和要求;业主全面意见和要求,并对各单位提出的问题做答复。;

5、现场施工工程例会在完成后的24小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主项目经理签字认可;

6、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。

二、 现场专题技术会议:

1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;

2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;

3、现场专题技术会议规定参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位项目经理、相关承包商;

4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;业主项目经理的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;

5、一般现场专题技术会议在完成后的24小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主项目经理报工程部领导审定;

6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程部、公司领导批准。

三、 现场经济签证:

1、办理经济签证原则:凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;

3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序:乙方代表、监理单位总监、甲方代表、甲方分管经理。

4、现场签证单填写要求:所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。现场签证单一式四份,甲方工程部两份(一份自留、一份送审)、监理单位一份(进度结算用)、乙方一份,现场签证单必须在一个星期之内签字(或盖章)完毕,否则签证单视同无效。签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。

5、签证的效力:乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承担。乙方对甲方的指令确有异议,在甲方坚持要求执行时,乙方应予以执行,因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承担,延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由乙方承担。乙方应如实填写签证单,经查实不符合实际的,监理、甲方有权拒签。

6、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;

四、 现场技术核定单:

1、办理现场技术核定单原则:凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单;

2、办理现场技术核定单程序:由承包商提出现场技术核定单内容,并事前经设计同意,经监理工程师、建设单位项目经理共同现场核定确认;

3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求,必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;

4、办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;

5、现场技术核定单:必须报工程部、工程分管经理核定;为提高工作效率,需建设单位项目经理决定的应在一天内回复,需报至公司讨论的,在两天内回复。

五、材料价格回执单:

1、办理材料价格回执单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;

2、办理材料价格回执单原则:根据批准的现场材料,建设单位材料员在一周时间内做好市场询价工作,对该现场认质单的材料(设备)的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平进行认价工作,交材料分管经理、项目经理签字确认;

3、办理材料价格回执单原则:现场认价单必须在承包商采购实施前签字确认;

4、办理现场认价单的规定:材料价格必须通过建设单位材料员、项目经理、分管材料经理共同签字确认,若单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

5、 如遇重大的现场认价,必须事先经由公司领导领导确认认可方可实施。

六、设计变更:

1、设计变更的原则:

(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;

(2)、因业主的要求更改或调整设计;

2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:

(1)、承包商应以书面通知监理工程师、建设单位项目经理、工程分管经理;

(2)、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;

(3)、建设单位项目经理、工程分管经理作出设计变更的审查意见;

(4)、由工程管理部在三个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;

(5)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;

3、因业主的要求修改、更改或调整设计:

(1)、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;

(2)、由工程管理部在三个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;

(3)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;

七、施工图纸自审和会审:

1、施工图纸自审:

(1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准,承包商进场前或单项工程施工前,承包商应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;

(2)、承包商的施工图纸自审记录,报送监理工程师、建设单位项目经理及分管经理;

(3)、监理工程师对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;

(4)、建设单位项目经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见;

(5)、建设单位分管经理安排图纸会审时间。

2、施工图纸会审:

(1)、施工图纸会审由业主组织,设计单位、监理工程师、承包商共同参加;

(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;

(3)、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意,报公司领导批准;

(4)、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;

3、施工图纸自审与会审内容:

(1)、施工图纸是否完整和齐全,施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范;

(2)、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致,施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误;

(3)、建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致,技术要求是否明确;

(4)、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求,掌握配套施工的先后次序和相互关系,审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸,在坐标和标高尺寸上是否一致,土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求;

(5)、基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致,弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系;

(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;

(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;

(8)、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求;

(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;

(10)、防火、消防是否满足;

(11)、材料的来源有无保证,能否代换;

(12)、新材料、新技术的应用有无问题;

(13)、施工安全、环境卫生有无保证;

(14)、地质地勘资料是否齐全;

(15)、图纸是否符合业主要求;

4、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行;

5、施工图纸会审意见原件应一式五份:设计单位、承包商、监理单位、建设单位项目经理及分管经理存档;

八、施工组织设计

1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经业主批准设计施工图纸,承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;

2、施工组织设计内容:

(1)、工程概况;

(2)、施工部署和施工方案;

(3)、施工准备工作计划;

(4)、施工进度计划;

(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;

(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;

(7)、技术经济指标等;

3、监理工程师在三个工作日内提出审核意见;

4、建设单位项目经理及分管经理在收到施工组织审计三天内提出审核意见;

5、监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行;

6、施工组织设计原件应一式四份:承包商、监理工程师、建设单位项目经理及分管经理存档;

7、施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。

九、工程进度计划:

1、编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;

2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;

3、承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;

4、月度工程进度计划内容:月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资;

5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;

6、建设单位项目经理在一个工作日内审查完成,报送分管经理审核及公司领导批准(一个工作日内);

7、监理工程师送达承包商实施执行;

8、月度工程进度计划原件应一式四份:承包商、监理工程师、建设单位项目经理及分管经理存档;

9、施工总进度计划一经批准,是工程项目管理进度控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。

十、施工预算书

1、编制原则:

(1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;

(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;

(3)、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理的工程项目竣工结算;

(4)、凡进行工程项目预结算编制审核工作,应遵守国家法律法规及公司制度、业主现场管理工作手册,遵循客观、公正、诚信原则;

(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;

2、工程项目施工预算书由承包商进场十五日内编制完成;

3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;

4、审查后的施工预算书原件应一式三份:承包商、监理工程师、及建设单位项目经理;

十一、工程项目月报表:

1、工程月报表主要要求

(1)、根据本月工程项目施工完成情况,由承包商根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况,按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制;

(2)、工程月报内容:本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量;

(3)、工程月报的时效性:由建设单位项目经理在每月28日前编制完成;

(4)、编制项目月报表应及时报分管经理审核,由分管经理针对月报及现场的情况提出要求。

(5)、工程项目月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,必须认真履行职责,严格核算、审查,确保业主的投资利益得到保证。

十二、甲供材的采购及进场管理程序:

1、采购程序:

(1)施工图纸出齐后7天内,工程部应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由工程部、材料部编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据。

(2)工程部、材料部按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。

(3)工程部、材料部拟定《招投标文件》、《采购合同》及各厂商的入围资格请分管经理审批。

(4)工程部、材料部按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。

(5)工程部、材料部、审计部有关人员实施招投标。

(6)工程部、材料部按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。

2、申报程序:

(1)总包单位对建设单位提包的材料、设备计划应包括以下内容:工程名称、材料设备名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。

(2)总包单位提报的计划应先提交监理部,由总监签订后转建设单位项目经理,报材料部采购。

2、进场管理程序:

(1)、在甲供材料(设备)签约之前,建设单位项目经理和监理单位总监必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。

(2)、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

(3)、进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由工程部、材料部负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行,验收合格后方可支付材料(设备)款。

(4)、钢材、水泥等甲供材,材料进场后,监理单位应会同供应商,现场取样送检,合格后方可卸货验收,并作进场记录,监理单位在每月25~28日汇总甲供材进场的数量。

十三、施工用水电的管理:

1、所有施工及配合施工单位用电、用水均由工程部统一管理,用电单位必须持用电方案经工程部审核批准,用水单位必须挂表,并严格按批准方案认真组织施工。

2、水、电费的收取。抄表日期:每月20-25日,按照供电局电费单及自来水公司的水费单据收取,在每月进度款中予以扣除。

3、各用电、用水单位对各自的线路、管路负有维护管理责任,应经常对所属线路进行检查,发现安全隐患,立即整改。若用电线路存在安全隐患,而不能得到及时整改,工程部将停止供电;发现水管有漏水现象,工程部将停止用水,直至整改完后供水。

十四、工程项目检查验收:

1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,建设单位项目经理参加验收签字确认;

2、分部分项工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,建设单位项目经理参加验收签字确认、备案;

3、单位工程项目验收:由监理工程师组织安排,建设单位项目经理参加验收签字确认、备案;

4、工程项目初验:由承包商提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;

(1)、内部初验参加单位:承包商、监理工程师、建设单位项目经理及分管经理;

(2)、正式初验参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位项目经理及分管经理和公司领导;

5、工程项目竣工验收:

(1)、由承包商提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准;

(2)、工程项目竣工验收由业主组织实施;

(3)、参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位项目经理及分管经理和公司领导;

6、一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、建设单位项目经理参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;

7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司领导参加检查评定,通过检查评定后签字确认;

6、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,承包商提交经监理工程师、建设单位签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。

十五、工程竣工移交:

1、根据批准的工程项目竣工验收报告,承包商提出工程项目移交报告;

2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;

3、承包商提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;

4、办理移交手续,承包商、监理工程师、建设单位项目经理及分管经理进行正式移交;

4、同时业主和物业公司正式办理交接手续,参加交接的人员:建设单位项目经理及分管经理和公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。

十六、工程款支付:

1、工程进度款支付:

(1)、根据审核批准的工程月报表,由承包商提出支付申请单;

(3)、监理单位、建设单位项目经理签字确认工程量,审计部门对结算进行核定;

(4)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见,并签字确认;

(4)、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认;

2、工程支付申请单三份,分别由承包单位、监理单位、建设单位保存。

十七、工程项目结算:

1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;

2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,建设单位项目经理会签同意后,送至审计部门;

3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;

(1)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;

(2)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性;

(3)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;

4、工作总监审定同意;

5、建设单位项目经理、分管经理在结算上确认签字:

(1)、建设单位项目经理必须审核工程量的准确性;

(2)、建设单位项目经理必须审核工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单等是否严格按照业主现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单坚决不允许进入工程结算中;;

6、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续,进行工程结算支付;

7、工程项目结算书一式四份:承包商、监理工程师、建设单位工程部及财务部;

8、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等,并由工程分馆经理及财务主管人员做付款清单备查。

第四部分 工程资料管理

一、工程项目资料分类:

1、文字资料:

(1)、工程项目合同;

(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;

(3)、承包商报告、函件;

(4)、建设单位指令、通知;

(5)、设计图纸和设计文件;

(6)、会议纪要;

(7)、工程质量事故核查处理报告;

(8)、施工组织设计;

(9)、施工进度计划;

(10)、工程报表;

(11)、经济签证;

(12)、现场技术核定单;

(13)、现场材料价格回执单;

(14)、工程款支付申请单;

(15)、工程竣工资料;

(16)、工程检查验收资料;

(17)、公司内部文件资料;

2、图片图象资料:工程项目照片;

3、电脑部份:现场项目管理资料;

二、工程项目资料的管理职责:

1、建设单位项目经理负责现场的资料管理;

2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;

三、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;

2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;

3、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;

4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

以上为《建设单位工程管理办法》,工程管理人员在工作中应严格按照《建设单位工程管理办法》的规定和要求,履行工程管理人员的工作岗位职责,积极认真负责的完成本职岗位工作。

采购工程师工作计划范文第10篇

关键词:建筑装饰工程;管理;检查;

中图分类号: TQ174.6+4 文献标识码: A 文章编号:

建筑装饰工程是一个庞大而复杂的系统工程,其施工工艺复杂,材料品种繁多,各施工工种班组多,参与部门和单位多,如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,整个过程涉及人员、材料、技术、质量、进度等多方面。如何协调好各个工序,把握好工期,控制好工程质量,实现安全、高效生产目标,体现出了企业的管理水平。

一.工程施工前的部署

编制切实可行的施工组织方案,强化目标管理,落实责任。编制合格的各分项工程专项方案,制定合理的人机料进场计划,编制月施工进度计划,制定工程的关键过程和关键过程的关键工序,制定关键过程的重点控制方法和措施,针对工程特点制定预防措施,针对施工过程质量存在的不合格进行阶段性的纠正措施等,并对方案及计划实施进行控制和检查。

劳务队伍的选择与培训是保证施工进度和质量的关键因素,也是施工部署的重要工作之一。企业应选择长期合作、具有资质保证并且从队伍管理到工人素质都具有较高水平和履约能力的劳务队伍进行工程的施工,保证劳务分包队伍素质,确保工程按计划进行,保证施工过程的安全与质量。

二.由制定严格的质量保证体系

1) 在施工全过程中,严格按照经总包、业主及监理工程师批准的《施工组织方案》进行施工,在自检和专检的基础上,按照分部分项工程向甲方、总包、监理报验,并根据监理意见及时予以整改。贯彻已建立的质量控制、检查、管理制度,并以此对施工过程进行控制,杜绝现场施工不服从监理指挥的事情发生,对可能出现的工作意见不一致的情况,遵循“先执行总包、业主、监理指导,后予以磋商统一”的原则,维护好监理工程师的权威性,使监理工程师一切指令得到全面的执行。

分项工程大面积施工前,按照合同的要求及“样板”先行的制度,对每一代表性区域的分项工程进行样板作业,经业主、监理书面认可后方可大面积施工。

分项工程开工前制定各分项工程施工方案,并严格执行分层交底制度,即技术人员做好书面各分项工程的专项施工方案,并向责任工程师进行交底,责任工程师根据各专项方案的要求,向操作层人员下发书面的各分项工程技术交底。施工过程中每道工序完毕后,操作人员必须进行自检并做好自检记录,不合格处由原操作人员进行整改,直至合格为止,责任工程师、班组长要在自检记录上签字认可。

施工过程中不同的工种、工序、班组之间进行交接检,由责任工程师组织双方人员参加并做好交接检记录,不合格的项目由原操作人员进行整改直至合格为止。各专业分包间交叉施工时,应合理安排,并办理好交接工作和有关的成品保护工作。

每一分项工程完成后,责任工程师对分项工程进行检查验收,验收后按照部位或区域进行标识,即粘贴标识牌和质量记录标识。合格的在标识牌上盖蓝章,不合格的在标识牌上盖红章,不合格的要下发书面的整改通知单,整改合格后重新进行标识。

分项工程完成后,按照合同及有关规范要求,责任工程师对分项工程进行质量评定,由专职质量检查员核定等级。项目部组织对各分项工程检查验收后,由责任工程师填写书面的工程报验资料,报监理做最终的分项工程检查验收。除项目部设专职的质量检查员在施工现场进行监督、检查、管理外,公司总部的质量检查人员也须定期对工程进行监督、检查,发现问题及时下发书面的整改通知单,并跟踪复查至整改合格。每一分部工程完成后,项目经理组织有关人员对分部工程进行检查验收。按部位或分项工序检验的质量,严格执行“一案三工序”的准则,上道工序不合格,下道工序不施工。

按照合同及工程要求,随时做好技术资料的报验、整理归档工作,并设专人负责。在工程接近尾声时,组织专人编制竣工资料及竣工图,工程完工后交付业主。

2) 所有进入现场的成品、半成品、材料、器具均主动向监理工程师提交产品合格证或质量保证书,经业主、监理工程师检验合格后方可使用。

采购物资时,须在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购,采购的各种材料、半成品按照合同及国家地方的有关规范要求,具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书,对材料、设备有疑问的禁止进货。

材料、材料半成品进入施工现场后,严格按照合同上的规定及有关规范的要求由材料员、责任工程师、专职质量检查员共同进行检查验收,不合格的材料半成品绝不使用在工程上,即按照ISO9001标准的程序文件要求进行处置。材料、材料半成品由项目部相关人员共同检查验收合格,并报监理检查验收合格后,方可使用在工程上。有特殊要求的装饰材料由监理、甲方代表共同验收,验收合格后,方可使用在工程上,保证验收的一次通过合格率达到100%。

三.工期保证措施

针对每个项目的工程特点,充分利用现场的空间和时间,以计划为龙头,采用综合管理模式,对现场的每个角落的施工进展情况、质量情况、安全文明施工情况进行全面的监控,利用各工序时间差,穿插水电设备安装施工,在有限的施工工期内最大限度地交叉安排施工工序,为他人创造条件,为工程竣工赢得时间。并根据分部工程的内容和特点及工程量情况进行分区。采取平行施工的管理部署,以确保工期。

根据每个项目工程的特点及难点,合理的施工流程和施工顺序,尽可能提供施工作业面,使各分项工程可以交叉进行。在各工序持续时间的安排上根据以往同类工序的经验,结合本工程的特点,留有一定的余地,并应充分征求有关方面的意见加以确定,同时要根据各个工序的逻辑关系编制总体控制计划,明确关键线路,确定若干工期控制点,同时将总计划分解成月、周、日作业计划以做到以日保周、以周保月、以月保总体的工期保证体系。

组织各专业施工队参加每日的碰头协调会,检查落实当天计划完成情况、未完成计划原因,及时解决影响进度、质量、安全、文明施工、交叉施工存在的问题,布置解决问题所采取的措施,安排第二天的工作计划。定时召开生产例会,及时解决工程施工中出现的进度、质量、安全、文明施工和成品保护等问题,为下一步的生产工作提前作好准备。

保证材料供应,项目部设材料专职人员进行采购,并就特、新、规格多等材料制定详细而准确的计划,保证材料按时按量进场。做到既不因量少影响进度,又不因多采购而带来损耗。

四.建立安全生产责任制,确保项目施工安全。

1)项目部应根据安全生产管理目标将责任落实到人,明确项目成员的安全生产职责,制定详尽的岗位责任制,将安全生产职责层层分解,做到每个过程每个环节都责任到人,确保在安全的条件下进行施工生产。

每个分项工程施工前,根据工程施工的特点,制定分项工程施工安全技术方案和季节性安全施工措施。施工前对施工作业面进行危险源调查,判断重大危险源,并制定管理方案,施工过程中,根据施工作业面的环境建立安全观测系统,密切注视作业面的环境情况,发现异常立即采取安全技术措施,确保施工顺利进行。

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