采购员年度工作计划范文

时间:2023-03-19 12:27:31

采购员年度工作计划

采购员年度工作计划范文第1篇

根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下, 集团行政部对 xx 年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。

第一部分 总体目标

一、总体目标:

根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 xx 年度的相关工作:

1、 行政管理:

(1)制度保障方面:行政部在 xx 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。

(2)文化建设:行政部将在 xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。

(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。

2、人力资源方面:

(1)人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团 xx 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。

(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、

岗位技能和素质培训, 加大集团内部人才开发力度。

(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。

(4)绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。

(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。

3、后勤管理方面: xx 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。

4、5S 管理方面:

xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。

5、工会管理方面:

xx 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。

6、行政部日常工作方面:

xx 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在 xx 年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。

第二部分 具体内容及时间安排

一、行政管理方面:

(一)文化建设:

1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。

2、具体实施方案:

(1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。

(2)录制集团 xx 年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。

(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。

(二)行政部内外沟通机制建设与完善:

1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。

2、具体实施方案:

(1)行政部横向沟通机制建立:

行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便集团各部门之间的配合与协作。

(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。

二、人力资源方面:

(一)人员招聘: 为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保集团正常运转。

(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。

(3)企业文化培训计划:

① xx 年3月至 xx 年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。

② 自 xx 年5月起,集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。

(三)绩效管理方面:

1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。

2、具体实施方案:

(1)行政部将于 xx 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。

(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考 核制度。

(四)员工关系方面:

为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。

具体实施方案:

(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对

不符合转正的员工不予转正或延期转正。

(2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。

三、后勤管理方面:

每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。

每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源浪费。

每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源浪费。

六、行政部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团《考勤管理制度》 。

(二)车辆管理:

1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将根据集团《车辆管理制度》等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。

2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计,并进行公示。

3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。

4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。

1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发现卫生问题随时进行解决。

2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。

(四)档案管理:

行政部分管档案管理的行政专员将根据集团档案管理要求, 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案安全。

(五)服装管理:

1、行政部分管服装管理的行政专员将根据集团人员变动情况对集团工装进行收取与发放。

2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用情况,做好集团员工工装的换季统计工作。

(八)办公用品管理:

1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将根据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。

2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买,每月 5 日前采购完毕,并将购回的办公用品交及时入库保管。

3、 行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给采购员开据入库单,为其报销使用。

4、办公用品在入库完毕后,将按照经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。

1、行政部共有库房 2 处,位于集团办公楼二楼有 2 处分别为办公用品库和机房,

2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。

3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。

(十)集团内部管理:

1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设 备使用情况进行统计,并第一时间安排维修。

2、分管行政专员对于突发性问题必须及时解决,保证集团正常运转。

(十一)办公设备维修与保养:

1、集团行政部对集团公共办公设备由维修与保养的职责。

2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公 设备进行相关的维修与保养。

3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。

(十二)集团相关证照年检:

按要求及时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。

(十三)临时事宜办理:

集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关 指示后必须第一时间予以办理。

采购员年度工作计划范文第2篇

【关键词】物资供应;精细化

物资管理的实施是在精细化管理思想的指导下,运用现代的管理方法去实施的,将精细化管理理念融入先进的管理方法体系中,建立一套权责分明,职责明确,管理科学的目标管理责任体系,从纵向和横向两方面完善管理的考核监督,确保施工任务正常进行。

1.精细化物资管理在企业实际运用的意义

精细化物资管理的目的是,通过对施工需用物资进行有效控制,最终达到降低我单位施工成本及管理费用支出,使公司能够更好完成集团公司的成本指标。公司的精细化物资管理内容,主要包括物资计划申请、物资采购、物资使用和物资储备等四个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都会影响成本指标的完成率。

2.物资供应精细化管理关键节点

2.1物资计划管理

物资计划申请是单位物资管理流程的首要环节。物资计划是进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。要求针对工程技术、经营、物资、财务等各部门的反馈信息进行物资计划编制,使计划更精准、更科学、更具可操作性。物资计划实行“集中报送,集中受理”的原则,月初由各使用单位根据工程网络工期计划安排和实际施工情况通过物资系统申报次月月度物资计划,经工程技术部门、经营管理部门审核签字报生产经理和经理审批后送物资供应部门,物资供应部门根据各使用单位申报计划进行利库分析,对于有库存、重复申报物资的计划进行删减,对于超前申报的物资计划进行推延申报,同时通过计划审核,对使用单位所申报物资规格型号、单位、质量要求等进行规范,对于金额较大的单台/套设备要有年度重大资金预算作为支撑,物资供应部门根据实际情况进行统筹安排,以减少资金占用。

2.2物资存储管理环节

对于企业来说,物资存储是保障生产经营正常进行的必要手段。但现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少物资积压,资金占用。施工单位根据月或季度施工预计情况,报批物资使用量预算计划,库管部门根据预算计划核定库存数量,以达到满足施工,库存最少化,减少因库存增加而增加的费用。其次,还要对物资仓储管理主要包括货物接收、验收、库存管理、发放及盘点几大关键项进行卡控,以确保物资保管更合理化。

2.3物资招标采购管理

物资采购是整个物资供应的中心,应严格按照公司下发的物资采购管理办法规定,公开、透明、规范地进行,按照统一步骤精细化操作。(1)明确各类文件统一格式,招标资料统一、完整;(2)科学确定采购方式,尽可能的采取招标方式进行采购;(3)明确组织招标人员分工,各司其职;(4)完善更新专家评委库,选择道德好、责任心强、技术全面的评审专家,每次招标结束后由评委会主任及纪检监督部门对评审专家进行考核;(5)对供方进行调查评定,建立合格供方名录,定期和不定期进行合格供方评价,及时更新合格供方名录;(6)定期和邀请纪检监督部门全程参与采购流程,加强对物资询价、供应商选择、招议标流程、开标等环节的监督;(7)严格按照程序做好招标结果的审批及上级部门备案、审批。

2.4合同签订环节

合同签订是物资采购的重要约束环节。采购合同应统一格式,内容应详尽、条款完整,不得出现模糊条款;招标现场谈判结果、物资名称、规格型号、数量、技术要求、付款方式、承诺到货期、质保期、有无赠送备件及售后服务等内容应该列入合同内容;明确采购物资质量标准及验收标准,技术复杂物资尽可能签订技术协议,避免出现模糊质量条款;不得有出现违背法律的条款,对于出现质量纠纷要有明确的解决方法;采购合同应有业务人员、采购部门、技术部门、监督部门及公司主要领导共同会审会签,主要领导签字作为盖章依据;采购合同应有专人统一管理,统一编号存档。

2.5仓库管理环节

仓库管理主要涉及物资到货验收、物资入库、物资保管、物资发放、物资盘存、报表制作等工作。仓库管理应有严格的工作流程,物资到货验收要有严格的验收标准,应对照采购合同,邀请技术部门、使用单位,实行多方验收制度,有执行方有监督方,严禁仓库单方面验收入库,对于大型物资公司技术部门、纪委等监督部门应参与其中;仓库管理实行“日清月结”,当日物资到货,当日进行入库,当日领料,当日刷卡结算,确保帐卡物一致,做好月度收发存报表编制,严禁拖拉、延误,让“日清月结”落到实处。

2.6资金结算环节

物资结算管理实行预算报批制,由结算员根据实际合同金额对次月付款量进行预测,经相关领导审批,最终根据批复实际金额,结合实际情况进行合理分解,资金调配做到公平、公正,但要有侧重,优先侧重重点供应商及内部单位;资金申请、审批、分配、支付权限划分明确,流程清晰、合理、规范、严谨,操作性强,各种签批手续齐全,资金支付严格执行联审联签制;货款结算必须手续齐全、审批规范,不得出现违背合同预付、超付货款的情况。

3.如何实施物资供应精细化管理

3.1物资采购集中管理

一般公司目前实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制,即集中受理物资采购计划;集中受理所有工程所涉及施工材料采购;统一储备,集中保管,取消使用单位二级库,材料集中入库、出库;统一结算,所有材料结算统一走供应部挂账结算,月度集中付款。采购、资金两集中供应管理模式的实施,杜绝了基层单位私自采购出现数量、质量、价格等问题的发生,提高了资金的使用效率,有效控制采购成本。

3.2做好对标管理

计划对标管理即按照计划对标管理办法,针对使用单位申报计划的时效性、准确性进行综合考评,其中时效性占计划对标考核30%比重,准确性占70%比重。时效性即要求各计划申报单位在规定时间节点内完成物资计划的审核及系统录入,统一步伐,统一由供应部门汇总、审核,呈公司主要领导审批,超时间节点扣除相应30%分数;准确性即要求计划各计划申报单位对所报计划物资名称、规格型号、技术要求、估价偏差等进行细致落实,进一步规范计划申报的严谨性。

3.3注重物资供应闭环管理

物资供应闭环管理即对物资供应月度、年度工作内容进行跟踪管理,即包含小闭环管理、大闭环管理。我们将月度工作计划跟踪管理叫做小闭环管理,年度工作计划跟踪管理称作大闭环管理。

3.4注重员工绩效考核

依据公司员工绩效考核管理办法,结合部门工作实际情况制定部门员工绩效考核管理办法,打破“大锅饭”的管理理念,实行“多干多得”的管理思路,是提高部门员工工作积极性的创新点。部门员工绩效考核按工作岗位不同包括:计划员绩效考核、采购员绩效考核、结算员绩效考核、仓管员绩效考核等,根据工作内容不同制定不同考核细则。

3.5加强财务管理,提高物资结算速度

积极推行网上结算,结算审批手续尽量实行网上审批,提高审批效率。要加快单据传递速度,实行结算限时办结制度,实现结算工作高效率和日常化。积极推行货款承付分级审核,物资使用和付款进度同步,保证资金安全使用。要制定完善的应收款项管理制度降低应收账款额度,防范应收账款风险。

3.6加强风险管理,提高企业内控管理水平

编制涉及全员、覆盖所有业务的内控管理手册,建立完善的企业内控管理体系。定期进行内控制度的辅导和培训,辅以严格的惩处措施,增强内控制度的符合性和有效性,提高公司内控管理水平。

4.结语

精于细微才能真正提高物供管理水平,将物供工作各环节流程细化,严格落实采购政策,做好闭环管理及员工绩效考核是主要措施。但是任何事物都有两面性,当精细化政策过于细化时,有可能会成为工作顺利进行的阻碍,影响工作效率的提高,所以,精细化管理的实施要根据企业实际情况,灵活变通运用,这样方能发挥最大效益。

参考文献:

[1]刘晖.精细化管理追求卓越基业常青.

[2]汪中求,吴宏彪,刘兴旺.精细化管理[M].北京:新华出版社,2005.

采购员年度工作计划范文第3篇

1.1风险评价评分灾害脆弱性分析团队成员先进行集中培训,培训内容为灾害脆弱性分析的概念、应用、调查内容、评分标准和调查表格的填写要求等,培训时间为2个课时,培训结束后发放调查表。由团队成员对药学部门面临的各种潜在危害加以识别及分析,进行风险评价打分。

1.2计算相关风险值调查资料录入Excel2003表格,得到每项的平均值,再将平均值进行计算各危险事件的相对风险,以发生可能性为权重,结合严重性得分进行统计学处理,计算公式为:相关风险值[RISK(%)]=(可能性/3)×{(人员伤害+财产损失+服务影响+准备工作+内部响应+外部响应)/18}。

1.3评估结果及结果应用将RISK值由高至低排序,RISK值≥25%的风险事件列为重点风险和优先管理项目,纳入科室年度工作计划和医院药物治疗学与药事管理委员会年度工作计划,制订各事件应急预案,定期组织演练,并对应急预案进行持续改进;RISK值<25%的列为一般风险项目,纳入医院药学应急总体预案进行日常管理。

2结果

2.1医院药学灾害脆弱性分析结果培训现场发放调查表,当场完成填写并回收。发放调查表120份,回收118份,回收率98.33%;有效117份,有效率为99.15%,数据录入Excel2003,并进行统计学处理和排序,结果详见表2、表3。如表2所示,本院医院药学部门需要应对的风险事件中,技术事故类、人员类伤害的RISK较高,分别为34.40%和29.40%。表3结果显示,本院药学部门可能面对的31个风险事件中,RISK值≥25%、排名前15位的依次为:临床必需药品供应短缺(58.11%)、严重药品不良反应或药害事件(50.19%)、信息系统故障(41.18%)、电力故障(38.88%)、发药出门差错事件(37.20%)、流行病暴发(36.18%)、台风(33.56%)、急性中毒等安全事件(31.46%)、内部火灾(31.31%)、药患严重纠纷(28.53%)、强雷暴(28.35%)、洪水(28.32%)、毒麻药品被盗、丢失事件(28.04%)、人员紧急替代(26.66%)、发现假、劣药品等质量事件(25.84%)。

2.2分析结果应用于医院药学应急管理持续改进取得成效通过灾害脆弱性分析风险识别,并对医院药学应急管理进行持续改进,本院应急药品保障、药学应急服务等应急处置能力取得了明显进步。2012年~2014年11月,本院药学部门共完成了220例毒蛇咬伤、94例百草枯中毒、80例有机磷农药中毒、35例毒鼠强中毒、22例虾虎鱼中毒、15例河豚鱼中毒、2例曼陀罗中毒、2例乌头中毒等突发伤病员应急抢救药品的供应,并有效应对了渝湛高速特大交通事故(10死、39伤)、湛江坡头居民区爆炸事件(7死、35伤)、遂溪岭北建筑工地倒塌事故(32伤)、中石化茂湛输油管道10吨轻质原油泄漏事件、雷州半岛洪灾、史上最强台风“威马逊”、人感染禽流感疫情、登革热疫情、埃博拉出血热疫情等各种灾害事故、突发事件的应急药品保障和药学服务,使伤病员得到及时的救援,也让本院药学应急管理得到了一次次的实战检验,暴露出的问题不断得到持续改进。

3讨论

在日常工作中,医院药学部门随时都要面对各种各样的突发事件或灾害,如来自内部的电力故障、信息系统故障、药害事件、发药出门差错事件、毒麻药品被盗事件,来自外部的台风、流行病暴发、集体食物中毒、传染病疫情等,在突发事件或灾害发生后,抢救药品能否满足供应、伤病员救治是否及时、用药是否科学合理,其结果是完全不同的。特别是在外部灾害性事件发生后,处于灾区的医院药学部门是医疗救治中药品供应保障的承担者,但医院药学部门本身往往也是灾害事件的受害者,灾害的影响常常会导致药品供应的中断或瘫痪,使医院不能正常发挥或者根本无法发挥医疗救治的功能。突发事件的药学服务具有紧急性、阶段性、突变性和多样性等特征[7],能否在最短的时间内成功配置结构合理、临床适用、安全有效、充分足量的药品,往往是取得医学救援胜利的关键[8]。因此,我们应对医院药学的灾害脆弱性进行研究,并将分析结果应用于医院药学应急管理持续改进。灾害脆弱性分析结果显示,本院药学部门面对的灾害及突发事件以技术事故类为主,需要通过加强培训、提高药学人员技术水平等途径来防范。通过分析结果,我们了解了本院药学部门目前对突发事件的承受能力和薄弱环节,明确了药学部门当前应急管理应对的重点是临床必需药品供应短缺、严重药品不良反应或药害事件、信息系统故障、电力故障、发药出门差错事件等15个风险事件,这些风险事件应重点管理和优先管理。分析结果为医院药学应急管理体系建设作出了指引,并应用于医院药学应急管理的持续改进中。

3.1完善医院药学应急管理组织成立药学应急管理小组,成员由药学部正、副主任、药房班长、采购员、仓管员、临床药师组成,接受医院应急办公室的领导和业务指导,负责突发事件时重要情报的收集、分析与提供,确保突发事件的指挥主体随时掌握现场情况;同时,能够迅速落实指挥主体的指示,并监督和检查,确保应急处置在指挥主体的掌控之下[9]。小组下设5个专业组:人力资源组、药品保障供应组、药品调剂组、临床药学组、药品质量控制组,明确各专业组职责。

3.2制订药学应急预案在制订医院药学总体应急预案的基础上,以“针对性、简洁性、实用性”为原则,对临床必需药品供应短缺、严重药品不良反应或药害事件等RISK值排名前15位的风险事件均制订应急预案,各事件应急预案内容包括:①事件类别的识别、报告程序、启动应急响应级别、紧急召唤关键岗位人员迅速到位的程序等。②各类事件应急药品目录、剂型、包装、数量、单价、贮存环境、存放位置、供货医药公司、生产厂家、供应路径、冷链专用箱设置、保管人等。③各主管部门、医药储备管理中心、医药公司、兄弟医院联系人及联系电话等。④应急箱配备:应急灯、手电筒、电池、剪刀、镊子、瓶装药品启封器、雨衣、帆布、矿泉水、一次性服药纸杯、药房标识旗等。⑤药学服务方式,如重症伤病员个体化用药方案设计、药品不良反应观察、伤病员用药宣教等。⑥监督与奖惩办法等。

3.3定期组织应急演练及持续改进应急预案把药学应急总体预案和15个风险事件药学应急预案汇总,编印成《药学应急—我该怎么办》小册子,发至全院药学人员人手一册,定期组织培训,每个项目每年至少组织1次实战演练,使药学人员熟悉预案程序,掌握处理突发事件的方法,掌握突发事件开展药学服务的方式,并根据演练中发现的问题,及时对预案作出调整和修正。通过演练,提高药学人员的危机管理意识和心理适应能力,提高应急协调管理和应急处置能力。

3.4切实加强应急药品的配备和供应保障目前,受市场经济及药品集中招标采购模式影响,用量少、价格低廉、利润空间少的应急药品,药品生产企业不愿意生产,药品经营企业不愿意配送,造成应急药品短缺,如氨茶碱注射液、10%氯化钾注射液等药出现“有药中标,无药可用”的现象。针对此种情况,药学应急管理小组及药物治疗学与药事管理委员积极采取措施,切实加强应急药品的配备和供应保障。①坚持“疗效确切、使用安全、性质稳定、使用和携带方便”的原则,合理制定各项风险事件应急药品目录和数量。②结合以往突发事件应急药品的使用情况,合理制定应急药品的储备量,一般储备3个月的量。③利用计算机系统设置应急药品最低储备量及有效期,低于储备量或效期前6个月则进行报警。④建立应急药品调用批准程序,定人、定点管理应急药品,消耗后及时补充。⑤坚持“先购先用、近效期先用”原则,在有效期报警后及时调换到住院药房使用,避免过期浪费。⑥建立短缺应急药品信息逐级报告制度,必要时向卫生主管部门报告,由上级协调补充。⑦密切与兄弟医院联系,寻求兄弟医院调配。⑧选择5家供应能力强的药品经营企业,与之签订《突发事件药品供应协议书》,保证在突发事件时及时、足量、安全将应急药品送到本院。⑨对于市场短缺、采购异常困难的应急药品品种,则由临床药师推荐替代品种进行配备。灾害脆弱性分析属于灾害医学的范畴,它是一门新兴学科,其KAISA模型通过量化的方法,对引起突发事件的可能性、导致的损失严重性以及防范完备情况进行深入分析和综合判断,是药学部门识别风险和降低风险的重要依据,有助于将灾时救援、灾后处置向灾前预防、提前预警方向转变。我们应用后,掌握了药学部门面临的内部、外部潜在风险和危害,制定有针对性的预案来应对,努力将灾害对药品供应和药学服务的影响降低到最低限度,保证了医院正常发挥医疗救治功能,也促进了本院应急药品保障能力和药学应急服务能力的提升。该方法科学、简便、有效,适用各级医院药学部门在应急管理工作中应用,以促进本院药学应急管理体系的完善,确保药学人员做到无急可应、有急能应、应之有效。

采购员年度工作计划范文第4篇

关键词 幼儿园 安全管理 身心健康

只有树立科学的安全管理观,抓好安全工作,才能实现各方面的教育目标,保证幼儿身心健康发展。以下结合幼儿园工作实际,谈谈如何做好安全教育管理工作。

一、加强领导,落实安全工作责任

首先幼儿园从加强领导,落实安全责任入手。成立“安全工作领导小组”,由书记、园长任组长,分管的副园长任副组长,保教主任、教研组长、食堂管理员、保健医生、家长委员会代表等负责人任成员,具体负责安全工作的有关事宜,由园长亲自挂帅负总责,分管副园长具体抓落实,各职能部门层层抓执行,形成了全园上下齐抓共管的局面。其次,在每周例会上讨论幼儿园主要工作时,我们把幼儿园安全工作摆上重要议事日程,纳入年度工作计划,月计划、周计划;此外还经常召开安全专题园务会议,分析园所各层面容易出现的安全问题,研究制定具体方案和措施,促进幼儿园安全工作扎实开展。为确保安全工作责任的落实,建立健全安全工作责任制,每学期开学初,园长与各类人员签订安全目标责任书,使安全工作责任到人,实行层层负责的目标管理责任制,做到年初有计划、有部署,平时有督查、有评比,年终有总结、有奖惩。

二、加强宣传,开展安全教育活动

幼儿园安全工作任重道远。提高全体教职工和幼儿的安全意识,是确保幼儿在园安全无恙的基础。我园在醒目位置张贴标语,如 “关爱生命,关注安全”、“安全第一,预防为主”等,向教职工、家长和幼儿做安全宣传。同时结合课程、游戏、儿歌等对幼儿进行各方面的安全教育,使幼儿初步了解一些简单的自我保护知识,逐步具有一定的自我保护能力。平时,我们还结合各个特定的日子开展有意义的安全教育活动,如“消防日”,“爱眼日”,“环境保护日”、“安全教育日”开展相应的主题教育活动。

开展丰富多彩的安全教育活动。我园根据幼儿不同的年龄特点,开展丰富多彩、生动形象的安全教育活动。如:大班开展以交通安全、消防安全为主的教育内容,开展“安全过马路”、“有趣的交通标志”、“过街要走人行道”等交通安全教育内容,通过环境布置、图片展览、讲故事、朗诵儿歌、游戏活动、观看动画、影像等形式,让幼儿了解交通规则及交通安全常识。幼儿园还定期聘请消防官兵来园讲授消防安全知识,并进行实地演练。在大班开展 “火灾逃生”主题教育活动,通过观看录相、图片,使幼儿知道火灾给人们带来的危害,懂得火灾自救常识和方法。开展角色游戏《大街上》,让幼儿懂得过马路要走斑马线,遇到红灯停,绿灯行,走失时要找交警叔叔帮助,能说出父母姓名、家庭地址和电话。还通过开展“我是安全小卫士”知识竞赛活动,让幼儿知道哪些是安全的行为,哪些是不安全的行为,大大增强了幼儿的自我保护能力。

三、积极预防,筑起校园安全屏障

首先,加强门卫管理。为了进一步加强园内秩序管理,幼儿园坚持每天24小时值班制,每天严格执行门卫工作制度和外来人员的登记制度。凡有人来访,必须认真做好登记,严禁陌生人进入校园。严格施行幼儿接送卡制度,实行园领导值班制,每天由一位行政后勤人员值班,早到园,晚离园,加强一日活动巡视检查,协助门卫进行监管,严禁家长的摩托车、自行车进入校园,确保幼儿园周边道路畅通,保证家长和孩子的出入安全。

其次,加强食堂卫生安全管理。俗话说“病从口入”,幼儿的食品安全可谓是幼儿园一个至关重要的环节。为做好食品绝对安全,幼儿园严格执行《食品卫生法》,制定食品卫生安全工作园长负责制,食堂工作人员每年体检,坚持持健康证上岗。采购员严把进货关,做到正规渠道采购食品,严禁购买腐烂、变质食品及原料进入园里,幼儿园还与各家供货商签订协议书,确保幼儿食品卫生安全,每天做好食物留样工作。保健医生每天认真检查食品是否符合卫生安全条件,合理安排幼儿食谱和定期做好幼儿营养计算,指导炊事员科学烹调,做好干稀搭配、荤素搭配,保证幼儿食物营养充足平衡,多样丰富。炊事员严格把好食品的最后一关,发现不卫生、变质和过期等问题的食品严格要求立即报告,同时严把厨房关,严禁无关人员进入厨房,杜绝意外事故的发生。炊事员除了做好幼儿一餐二点外,对厨房用具、刀、菜板、盆、筐、抹布等做到生熟分开,洗刷干净,食具餐餐消毒,杜绝食物中毒和肠道传染病发生。

另外,做好园舍、设施设备安全检查。幼儿园安全领导小组经常深入一线检查,对幼儿园园舍、设施设备采取定期检查和不定期抽查;如对幼儿园的水电、燃气等安全工作重点要求值班人员要天天检查记录,保证万无一失。户外大型活动的器械有专职人员负责检查,发现问题及时解决;对幼儿园的房屋、水电、场地、家具、玩具、用具及大型活动器械每月进行全面排查,发现问题立即整改,消除各种安全隐患,避免触电、砸伤、摔伤、烫伤等事故的发生。却保孩子们的人身安全。

四、家园同步,形成立体防护体系

得到家长与幼儿园的密切配合,对幼儿实施安全自护的家园同步教育,形成全方位的立体防护体系是幼儿健康、安全成长的必要保证。为了进一步提高家长意识,改变家长观念。我们利用各种有效形式开展家长工作,使家长成为幼儿园的合作伙伴。通过家长会向家长介绍我们的活动安排,介绍培养幼儿自我保护能力对幼儿健康成长的重要意义,同时也虚心听取他们的一些意见和建议。

另外把每一阶段的活动内容定时展示给家长看,向家长清楚地阐明每一个活动需要哪方面的配合,如何配合。利用口头联系及时沟通幼儿在园、在家的行为表现,相互进行意见反馈,针对孩子的不同情况采取下一步的教育措施。有了家长配合的主动性和创造性,我们的安全工作就会得到全面保障。

采购员年度工作计划范文第5篇

关键词:高校食堂有效成本控制

面对价格稳定和成本上涨的双重压力,高校食堂经营者面临严峻的挑战,加强成本控制成为破解这一难题的一个重要和必要选择。

一、高校食堂成本控制的概述

高校食堂成本从广义上指食堂在经营过程中发生的一切支出,包括直接成本和间接成本。直接成本是指食堂生产过程中耗用的原材料,在成本构成中占较大比例,主要包括主食(大米、面粉等)、副食(肉类、禽蛋类、蔬菜等)、调料(油、盐、酱、醋等)、能源(水、电、蒸汽、天然气等);间接成本主要包括职工工资、社保福利、设备的折旧费、维修费、低值易耗品、办公费等。

高校食堂的成本控制,是指高校食堂经营者根据一定时期预先建立的成本管理目标,在其职权范围内,在生产耗费发生之前和成本形成过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列主动预防和及时调节措施。

二、高校食堂成本控制的重要性

高校食堂成本控制是经营管理的重要组成部分,成本控制的好坏,对食堂的经营和发展具有重大影响。成本控制是增加盈利的根本途径,众所周知,利润=收入-成本,收入的增加会引起成本相应的增加,是否产生利润,还要看收入成本谁的增加额大,而在收入固定的前提下,成本越低,利润就越高。虽然高校食堂要兼顾社会效益,但利润的积累对于自身的发展也是必需的,所以成本控制对于收入相对固定的高校食堂而言显得十分重要。

三、高校食堂成本控制的必要性

国家文件(教电[2010]441号)明文规定要保证食堂饭菜价格稳定,与此同时,CPI(居民消费价格指数)一直居高不下,用工成本也是不断上升,高校食堂却不能以提高菜价来消化成本上涨的压力,为了自身生存需要,高校食堂进行成本控制成为必要的选择。

四、高校食堂如何进行有效的成本控制

(一)做好成本管理的基础工作

1、建立健全成本管理的各项制度,如材料采购、入库验收、出库领用、物品盘点、监控考核等制度

没有规矩,不成方圆,制度是行为的准则,对管理者和员工的行为起着指南和约束的作用。

2、做好成本的原始记录

如原材料的入库、出库记录、水电气等能耗记录,这些是正确计算成本费用的依据,相关人员要及时、正确、完整地予以记录。

3、加强成本信息化管理

高校食堂消耗的原材料品种多,数量大,成本核算员需要借助仓库管理系统或物流系统等软件,准确、及时核算成本费用,为成本管理提供依据。

(二)领导重视,全员参与

很多人认为成本控制是财务部的工作,其实这是一种错误的观念,因为财务人员不可能时时刻刻都能深入到生产各环节,及生产的全过程去控制每一项生产成本支出。成本费用产生于生产经营的过程中,对食堂的每一位工作人员来说,即是成本费用的支出者,同时也是成本费用的有效控制者,因此,高校食堂管理者应向全体员工宣传成本意识,强化成本观念。如某高校食堂负责人在每年的工作报告中都把成本控制作为重要的工作来部署;各食堂负责人也通过每日列会、宣传海报等进行成本意识的宣传教育,培养全员成本控制意识。

(三)以财务预算和经济目标责任书来强化成本事前控制

财务预算是经营管理的起点也是日常经济活动的依据,每年年初,食堂经营者根据上一年实际经营情况结合本年度工作计划,逐项编制本年度财务收支表,包括收入、成本及办公费用等每一项费用,对有明显变化的项目,需要加以详细的说明。财务部对各部门(食堂)拟定的财务预算进行比较、测算、分析,对不合理的地方进行调整,严格控制各项费用。同时,根据财务预算及集团的经济目标责任书,管理层与部门(食堂)负责人签订具体的经济目标责任书。财务预算和经济目标责任书作为财务控制的手段,可以量化本年度经济目标,有利于加强各部门(食堂)内部控制,尤其是成本费用控制。

(四)加强成本核算和管理,做好成本的比较和分析

高校食堂财务部是成本控制的关键部门,财务管理的质量对成本控制的结果影响重大。食堂财务部要制定和完善成本管理制度及成本核算体系,配备成本核算管理专员,对成本进行及时、准确的核算和管理,同时,加大对保管员工作的检查力度,不定期盘点库存、检查单据,做到账实相符、账账相符,确保成本数据的准确性。每期末,财务部要把食堂的实际收支数据跟预算数据进行比较和分析,与预算数据差距较大或毛利率偏低的情况,及时查明原因,对于食堂经营者主观原因引起的毛利率降低的情况,要督促其制定措施,及时改进。财务部通过加强成本核算和管理,变成本的事后控制为事中控制,真正发挥其成本控制的作用。

(五)加强采购环节管理,利用联合采购等模式降低采购成本

物资采购作为高校食堂经营中的首要环节,是成本控制的关键环节。高校食堂可通过以下措施有效控制采购成本:

1、建立和完善采购和监控制度,规范采购程序

采购部门不仅要选好选对采购人员,更重要的是建立和完善采购和监控制度,用制度杜绝关系网、人情网的出现,防止腐败现象的产生;同时,规范采购程序,保障采购工作高效、阳光的运作。

2、重视信息收集和分析

通过采购员实地了解行情、利用媒体资讯进行信息收集、向专业厂商了解物价走向等方式进行物价信息收集和分析,科学判断物价走向,并通过调整储备、期货操作等方式有效的控制采购成本。如2007年4月,在杭州副食价格剧烈波动之时,某高校食堂配货中心通过各种途径收集信息,准确分析走势,积极采购40吨大排、肉排,与5月中旬市场批发价格相比,中心的采购价格总计低了30余万元,起到了物价波动“减震器”作用。

3、通过联合采购有效降低采购成本

联合采购是指各高校食堂采购部门联合起来,通过数量上的优势对采购价格取得主动权所采用的一种采购方式。联合采购模式下,需方的市场需求量扩大,按照商品流通的一般规律,随着总量的增大,单位商品的采购成本必然下降,单位商品附加的服务成本也会随之下降,从而使商品的价格降低。通过联合采购,会员单位有效降低了采购成本,仅可乐糖浆一项,全年可节约采购成本150万元。联合采购作为成本控制的有力措施,对缓解高物价态势下食堂的成本压力作出了贡献。

4、积极探索农校对接、基地化采购等新采购模式

流通成本在成本构成中占据很大一块,对于部分物资,可以探索农校对接、基地化采购等采购模式,减少流通成本。

(六)做好物资的验收、储藏及领用,加强物资的盘点

物资的验收作为高校食堂经营中的重要环节,对成本控制的影响重大。仓库保管员要按规章制度办事,严格把关,认真做好清点数量、检查质量、核对价格等工作。对数量和价格与申购单不一致的物资,查明原因,及时纠正;对质量有瑕疵或规格不符的物资,及时调换或退货处理。物资验收后,对需要储藏的物资要按要求及时分类存放。领用时要凭食堂厨师长或大组长签好字的领用单方能发货,严格控制领用数量,并做到物资领用先进先出原则。平时要加强物资的盘点和整理,根据实际使用情况合理控制库存量,既要防止物资短缺影响生产加工,也要防止物资长期积压导致过期或变质,造成浪费。

(七)抓好生产加工环节,推行标准化工作

1、通过培训技能,提升员工的操作水平

增强员工成本控制的能力,提高原材料的净料率,保证菜品的质量。在确保食品安全卫生的前提下,粗加工过程中,尽可能提高原材料的利用率。

2、提高烹调技术,力求不出或少出废品

在烹调过程中,厨师应严格按照产品相应的调味品用量标准进行,这不仅使产品的成本精确,更重要的是保证产品的规格、质量的稳定;掌握好烹制时间和火候,提高烹调技术,合理投料,力求不出或少出废品,把好质量关。

3、厨房有关人员要根据以往销售统计情况及学校的相关情况,合理申购和领用原材料

厨师要根据当餐的实际情况,合理制作菜肴,避免剩菜过多造成浪费。

(八)加强节能管理、进行设施设备节能降耗改造

高校食堂的水电气等能耗虽享受着国家的优惠政策,但在成本中的比重还是比较高的。高校食堂可采取以下多种措施,降低用能成本,提升用能效率:落实设施设备的使用责任制度,制定合理的能耗标准,做好日常维护保养工作,减少设备的老化;收集员工节能降耗的合理化建议,开展节能降耗为主题的设备技术改造和流程改进活动等。如某高校餐饮中心餐具洗涤设备经过多年的使用和维修,其整体性能大打折扣,能耗浪费严重,维修成本显著上升,虽然新洗涤设备需投入1000余万元,但经过测算,使用该新洗涤设备后,中心每年可节省能耗和人工成本约计190余万元。在不考虑资金的时间价值的情况下,该项目的投资回收期不到五年。又如该中心主食部的蒸煮设备改造前是用蒸汽作为热能,由于蒸汽价格贵、能耗损失大,造成该部门能耗比一直较高,采用天燃气作为热能的新设备后,虽然前期投资需要60万,但该套设备每年可以节省38万元的能耗费用,投入新设备后,经营成本不升反降,不到两年就可以收回投资。设备的节能改造,虽然在前期需要较大投资,但从整个项目期分析,其产生的效益要大于所投入的成本,符合成本效益原则,是可行的成本控制措施。

(九)加强用工成本控制

随着用工成本的不断上升,高校食堂也面临着用工压力。高校食堂要根据自身规模科学合理的定编定岗,有效分配工作时间和工作量,并且施以适当、适时的培训,是控制用工成本的有效的方法[2]。同时,对非关键性岗位如搞卫生人员,可以考虑外包的模式,利用家政公司专业化、规模化的优势降低用工成本;在就餐高峰期,可以雇用钟点工或勤工俭学的学生来解决一时的用工不足,减轻用工成本压力。

总之,高校食堂面对价格稳定和成本上涨的双重压力,需要树立全体职工成本控制的意识,激发员工成本控制的热情,采用一切可行的成本控制措施,全方位地进行有效的成本控制,才能更好的服务师生,才能做到可继续发展。

参考文献:

[1]张威梅.自主经营模式下高校食堂成本管理探讨[J],财经界(学术)2010(6):80- 82

采购员年度工作计划范文第6篇

[关键词]医院;依法治理;和谐发展

[中图分类号] R197.5 [文献标识码] A [文章编号] 1674-4721(2017)02(b)-0159-04

[Abstract]In order to meet the needs of society, the hospital must follow the road of administering a hospital according to law.As a maternity and child care institution,our hospital integrated the concept of hospital management according to a law into every management level,developed the legal environment of administration,decision,and operation in the hospital,and improve the level of hospital scientization,normalization,and institutionalization so as to boost up the rapid development of the hospital.

[Key words]Hospital;Management according to law;Harmonious development

长期以来,医院坚持以学法用法为基本目标,以维护广大职工和患者的合法权益为宗旨,逐步形成了依法管理、依法决策、依法执业的良好风气,医院环境不断改善,医疗技术不断提高,服务质量全面提升,全院无一例非法上访,无一例安全责任事故,无一例政策外生育,无一例,无一例重大治安、刑事案件发生,医院被评为全省首批法治创建活动示范单位,医院业务快速发展,业务量、业务收入增长幅度居全省地市级妇幼保健院之首。具体做法如下。

1 强化普法保障,突出一个“全”字

1.1 全员推进普法工作

1.1.1 建立健全组织领导机构 成立由院长任组长、各分管领导任副组长、职能后勤科室负责人任组员的领导小组,领导小组办公室设在院办,具体负责普法工作的实施。

1.1.2 制定详细工作方案 结合我院实际制定了《荆州市妇幼保健院“六五”普法工作实施方案》,实行“院党委统一领导、院部组织实施、院纪委监督考核、各部门密切配合、全员共同参与”的工作机制,把普法工作纳入医院“十二五”总体规划和年度工作计划[1],进行统筹安排,切实把普法工作方案落到实处。

1.2 全力保障普法建设

1.2.1 建章立制 建立完整的普法学习制度、普法培训制度和普法考试制度,推动全院上下普法工作健康有序发展[2]。如印发《法律法规汇编》《医院制度职责汇编》《全员岗位责任制》《职工守则》《妇幼保健工作常规》《六五普法学习培训制度》《消防安全工作考评奖惩制度》《疫情报告管理制度》《医疗、护理工作质量考核方案》《患者病情评估及治疗方案修改制度》《患者安全目标制度》《抗生素分级管理制度》《患者大额费用评估制度》等一系列管理制度,形成依法管理的良好氛围[3]。

1.2.2 阵地保障 在医院保卫科悬挂治安服务点标牌,把医院学术报告厅、党员活动室、图书室作为普法宣传教育的主阵地。充分利用院内LED显示屏、宣传栏、广告牌等载体,播放展出依法治院公益广告,传播相关法律知识[4],通过医院简报、医院网站、OA系统和电视、报纸等多种形式强化宣传舆论引导。

1.2.3 经费支持 医院加大普法经费的投入,将普法经费列入年度预算,并根据实际情况适时调整。近五年来共列支普法学习、宣传、培训等专项经费近30余万元,有力地促进了医院法治建设。

1.3 全面考核普法工作

1.3.1 明确多项考核目标 将普法工作和依法治理工作与医院工作计划和上级主管部门下达的各项重点工作任务进行整合,制定8项目标责任书,每年年底将普法依法治理工作与年度评先表彰工作和年度工作目标考核挂钩,作为年度考核评先的重要内容。

1.3.2 实行多种考核方式 如进行院科两级考核:院办对各科医疗护理质量、医德医风实行百分制月考核,对行管后勤科室实行工作质量、工作效率月百分制考核,考核分95分以上的,给予责任人单项奖,考核分在95分以下的,取消责任人单项奖。进行全员岗位责任制考核:针对工作量、工作质量、劳动纪律、医德医风、公共区域的管理等方面明确岗位责任,考核要求及评分标准细则,可操作性强,科室每月考核职工,根据得分情况与绩效工资发放系数相挂钩,调动全院职工的服务潜能,形成整体合力。进行反馈式考核:坚持每月开展患者满意度测评,职能科室中层干部、业务科室负责人以及分管院领导工作到位率,将满意度测评每月通报公示,每季度开展采购员工作满意度调查,对反应的问题落实持续改进措施[5]。各病^分别召开患者或家属工休会,同时对出院患者进行电话追踪回访,征求意见及建议,建立整改销号反馈制,不断提高环节服务质量[6]。

2强化普法宣传教育,突出一个“活”字

2.1学习内容活

2.1.1坚持自学与集中学习相结合 为职工订阅有关法律法规等方面的书籍杂志10余种,对干部职工自学法律的篇目、内容、时间、计划都做了明确的规定,为保证自学效果,制定了学习考试考核制度,不定期组织职工撰写心得、抽查干部职工的法律自学笔记。在集中学习方面,主要是采取专题讲座、观看录像、以会代训的方式进行,把普法学习纳入到全年《职工综合素质教育计划》中,每年集中学习达8次以上,医护参训率达100%,提升学习效果。

2.1.2坚持学习专业法与学习公共法相结合 医院每年将9月定为普法宣传教育月,采取法律专家来院辅导讲课、电视教学与个人自学相结合的方式[7],组织干部职工学习《母婴保健法》《中国妇女发展纲要》《中儿童发展纲要》《执业医师法》《侵权责任法》等法律法规,组织全院干部职工参与依法治理考试,全院参学率达到100%。

2.1.3坚持内部学习和对外宣传相结合 在院内学习上,对医院所涉及的70多项法律法规仔细清理,汇编成册人手一本,同时购置《公务员学法用法读本》,不断加大内部培训力度;在对外宣传上,采取多种形式,利用“12.4”普法宣传日、4.25预防接种日、5.20全国母乳喂养日、8月母乳喂养宣传周、12.1世界艾滋病日等卫生宣传日,通过组织义诊咨询、开设法制宣传专栏、悬挂横幅、发放宣传单等形式,大力宣传各项医疗法律法规,多途径、全方位地向社会宣传相关法律法规。在报纸、广播电台等新闻媒体宣传医院普法动态;利用医院网站、宣传栏、《妇幼简讯》等形式进行广泛宣传。

2.1.4 坚持主题活动与理论研究相结合 以弘扬医院文化为主线,在职工中举办了法治文化漫画比赛、员工法律讲堂,开展了征文和演讲比赛等活动,积极营造浓厚的法治文化氛围。近年来,我院已经刊发原创性法治建设论文10余篇;收集普法案例,自制法治宣传教育培训光碟2部;在省、市卫计委网站、市政府法制网发表稿件十余篇,制作宣传栏和宣传展板20余个,印发法制宣传单20 000余份。

2.1.5 坚持现场培训与网络学习相结合 组织中层以上干部到监狱、看守所进行现场警示教育,到农村特困家庭慰问,净化思想;邀请市纪委、检察院领导来院进行警示教育专题讲座,安排普法骨干参加市级培训班;不定期组织党员干部、执业医师和重点岗位人员观看反腐倡廉法治教育影片,做到警钟长鸣。2013年开始积极推行无纸化学法用法及考试系统,达到规定的学习时间和考试合格后方能通过培训,如参加培训人员离线一定时间系统将自定义重新进行培训,具有一定的强制性和有效性。通过学习强化医务人员法治思维,近几年,我院全省统一网上普法考试参考率100%。

2.2 学习方式活

2.2.1 领导干部由“被动学”转变为“主动学” 要求班子成员将法制教育同反腐倡廉、社会公德、职业道德、家庭美德和个人品德教育有机结合起来,并运用正反两方面的典型进行教育引导,提高班子成员的法制观念。

2.2.2 全院各科由“重点学”转变为“普遍学” 对干部职工自学法律的内容、时间、计划都做了明确的规定,制定了学习考试制度,不定期抽查干部职工的法律自学笔记[8]。集中学习主要采取专题讲座、业务轮训的方式进行。把普法学习纳入全年《职工综合素质教育计划》中,每年集中学习达8次以上,同时举办法律知识竞赛、技术比武等活动,促进学习效果。

2.2.3 重点科室由“单一学 ”转变为 “多样学” 突出强化四大安全为重点,立足学习《执业医师法》《护士条例》《医疗事故管理惩处条例》《消防法》《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,组织医务科、护理部、保卫科、总务科、器械科以及质控办、财务科等科室人员参加法律法规知识考试,受试率达100%,及格率100%。结合重点科室工作特点,聘请法律顾问、消防官兵、专家教授和知名人士来院进行专题培训及消防安全演练、电梯故障应急演练,提高重点科室工作人员依法办事能力。

3 强化法治实践活动,突出一个“融“字

3.1 将依法决策融入办院方向之中

依照《母婴保健法》有关规定,确定了“以保健为主导,临床作后盾,保健与临床结合”的办院方向,改变过去“重临床、轻保健”的思想观念和固定模式,根据业务工作性质和发展方向在妇女、儿童保健医疗特色上做文章,近十年,这一决策使医院得到快速发展,医院业务量及发展规模居全省地市级妇幼保健院首位,医院成为市“贫困白内障复明工程”定点医院,每年超额完成贫困白内障患者复明工程任务,产科分娩数、儿科病员量常年位居全市各大医院之首。

3.2 将依法决策融入院务公开之中

认真贯彻执行院务公开的要求,坚持“党务、院务、医务”三公开原则。每年召开两次职代会,审议工作报告、工作计划、发展规划,在医院重大改革、重大方案出台前后,充分发挥职工议事的作用,在职工中广泛征求意见。对职代会收集到的提案实行责任分解,每月对整改落实情况进行通报,督导有效落实。对医院重大活动、人事任免、财务收支、职称晋升等定期在院务公开栏公布、公示,自觉接受职工群众的监督。

3.3 将依法决策融入院科两级管理之中

坚持按章办事,首先,制定院党委议事规则,院长办公会议事规则,每月召开两次院长办公会和院长碰头会,统一安排和布置阶段性重点工作,月底在行政办公会上,职能科室汇报落实情况,院领导点评工作,总结成绩指出不足。其次,制定中层干部责、权、利管理办法,明确职责,中层干部享有科内人事权、业务人员进修学习推荐权,经济分配权,享有中层干部贡献奖。其三,坚持用三甲标准规范管理环节,做到“七有”:即管理有专本、考核有标准、检查有专人、统计有专表、资料有专盒、档案有专柜、各项管理有规范。通过院科两级管理的落实,促进全院整体管理水平的提高,医院连续多年在全市卫生计生系统综合目标管理考核中被评为甲类单位。

3.4 将依法决策融入医疗服务行为规范之中

3.4.1开展依法治理示范医院创建活动,依法规范医疗服务行为 通过扎实开展医院管理年、三好一满意、医疗质量荆楚行、优质护理服务示范医院创建等活动,努力保障医疗安全。医护人员做到持证上岗,依法聘用,依法执业,医院按照核准的诊疗科目执业,做到“六个杜绝”,即“杜绝超范围执业;杜绝出租、承包科室;杜绝聘用非卫生技术人员从事诊疗活动;杜绝非法从事性病、艾滋病诊疗活动;杜绝利用B超等技术手段非法鉴定胎儿性别和选择性别的终止妊娠手术的行为;杜绝违法虚假医疗广告”。

3.4.2 开展平安医院创建活动,全面提升医疗保健质量 认真落实《医疗质量和医疗安全十三项核心制度》,严格执行《医疗责任追究制》,防范医疗事故发生。通过临床路径制定规范诊疗行为,使医疗工作严格按照“规定动作”进行,有效地避免漏诊、误诊,提高医疗质量;按照《献血法》规定,加强血液管理,临床用血符合规范要求;严格执行《传染病防治法》,有效预防和控制传染病的传播和医源性感染;贯彻落实《药品管理法》和《抗菌药物临术应用指导原则》有关规定,促进了以合理用药为核心的临床药学工作进展[9];严格落实《安全生产法》在药品生产、使用,送氧安全、电梯安全,医疗器械的安全质检、用水、用电安全管理等方面,均严格按照安全监督部门标准要求来做,有力保障了广大患者的就诊安全。

3.4.3 开展法律进医院活动,建立第三方介入调解医疗纠纷工作机制,着力实施医疗纠纷人民调解工作[10] 邀请知名律师到医院为职工进行《侵权责任法》在临床实践中的应用培训,规避风险。依据《医疗事故处理条例》等有关法律法规,在司法部门指导下,我院与街办司法所、辖区派出所联合成立医院医疗纠纷协调处理委员会,设立医疗纠纷调解室,建立健全医患纠纷预防处置机制[11-13],建立合理、合法调解程序,在调解中努力做到公平、公正、合理,维护好医患双方合法权益,依法妥善处理好医患矛盾。

3.5将依法决策融入商业贿赂治理之中

3.5.1 认真落实全面从严治党各项要求 邀请市委党校教授来院为全体党员进行“讲规矩,明纪律”专题辅导讲座;医院主要负责人对党员干部进行了“严守政治纪律和政治规矩”集中培训,要求全院党员干部做到:严以修身作表率,严以用权秉公心,严以律己守规矩,做事要实讲实干,创业要实勇担当,做人要实显品格。

3.5.2 实行廉政责任制管理,标本兼治[14] 邀请市纪委领导来院进行警示教育专题讲座,学习《抵制医药购销领域商业贿赂》等法律法规,重点抓源头治理,强化对重点部门、关键岗位的监督,从源头上防止行业不正之风的蔓延。药品、器械、后勤物资采购负责人每季度向院班子成员及院务公开监督小组汇报执行采购制度和节支情况,财务、审计、工会等部门定期进行市场核查,同时与药品、器械、后勤物资供货商签订购销廉洁承诺书,把治理商业贿赂工作落到实处。 安装防统方软件,自觉抵制医药购销领域商业贿赂、接受器械、药品回扣、开单提成和谋取其他不正当利益的行为[15-16]。

全面推行依法办院,把普法工作与全面建成小康社会目标结合起来,与建成和谐社会具体工作结合起来,与促进妇幼卫生事业发展结合起来,与医院综合管理措施结合起来[17-18],多渠道创新工作方式,不断推进医院管理规范化、科学化、标准化、法制化建设,将会持续实现医院健康发展和长治久安良好局面。

[参考文献]

[1]陈益锋.依法治院及依法执业在促进医院全面发展中的作用[J].医学信息,2016,29(3):8-9.

[2]蒋杏茂.公立医院法人治理结构建设的实践与体会[J].现代医院管理,2016,14(2):37-38,48.

[3]汪云龙,方粉玉,刘寅,等.新时期全面推进依法治院的实践与思考[J].中国医院管理,2015,35(8):67-68.

[4]张阅,成琳,魏敏.浅谈如何加强医院管理中的法制宣传教育工作[J].江苏卫生事业管理,2016,27(1):101-102.

[5]甄玲.建立质量管理长效机制持续改进医院质量[J].管理观察,2015,(8):182-183.

[6]张金凤,于淼,张晓莹,等.从人文关怀视角谈构建和谐医患关系――基于医患距离的出现[J].中国医学创新,2015, 12(6):115-117.

[7]秦爱斌.浅谈普法在医院监督执法工作中的重要性[J].山西医药杂志,2015,44(13):1551.

[8]刘芳,单琳.公立医院法制宣传教育的浅识和实践[J].中国卫生产业,2016,13(4):15-16.

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[10]徐朗,仇永贵,王文君.论依法处理医患矛盾[J].中国卫生产业,2016,13(20):8-10.

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[12]马旭之,王佃国,王琨,等.法官工作室在医疗纠纷处置中的应用探讨[J].中华医院管理杂志,2016,32(6):480.

[13]吴海波,蔡辉.医患纠纷第三方调解的绩效困境与创新路径[J].中国卫生法制,2015,23(2):64-65.

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(收稿日期:2016-11-01 本文编辑:许俊琴)

[作者简介]朱继文(1960-),男,湖北荆州人,本科,主任医师,医院院长,党委书记,研究方向:医院管理

采购员年度工作计划范文第7篇

2017半年度工作总结与计划一

不知不觉中,2017年已过去了一半,回顾这半年的工作,物业管理有限公司在集团公司各级领导的关怀下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以五把尺子精神为动力,以集团舍得、用心、创新的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,并多次配合营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的一致好评。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步的规划。

一、上半年工作总结

进入2017年以来的半年中,面对xx市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中取得了一定得成绩,下面对上半年的工作总结如下:

(一)直接服务部门工作总结(金钥匙服务中心)

xxxx服务中心中心是我们星河湾对外服务的窗口,其服务水平远远高于普通管理处。业主入住之后,只需一个电话,星河湾金钥匙服务中心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位服务。今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作计划的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。

1、费用收缴工作

20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。金钥匙服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题;经常上门走访业主,了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。

2、业主(住户)满意度调查及投诉处理

今年上半年,xxx服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必须先由xxx服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去两年xxxx每一户的维修情况,xxx服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。

3、验收交楼工作

20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司采购尽快补充。

4、工程返修工作

二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份开始,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确 认起到较好的效果。

5、社区活动开展

上半年,xxx服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以欢聚xxx,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了美丽xxx,欢乐儿童节的社区活动。这些活动都得到广大业主的积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信心。同时,根据广大老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。汶川发生大地震后,及时发动业主开展爱心捐款活动,共收到业主的捐款为:人民币70,260元、美元5,200元、港元5,000元。

(二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部) 2017年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了2017年上半年的工作任务。

1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)

安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事件0起、刑事案件1起、盗窃事件0起、火险事故1起,已处理共2起。

一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特殊期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丢失被盗现象。

二是在交通管理工作中,1月份至今,公司严格按照《北京市机动车辆收费制度(暂行)》,做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、xx中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,配合交管部门处理1起。

三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。

2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)

一是绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售,我们加班加点,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,注重细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。

二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发现问题及时解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单xxx张,产生费用xxxxx元,完成空置房保洁xxx套/次,产生费用xxxxxx元,合计产生费用xxxxxx元。

3、工程部(工程服务、工程维护)

2017年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺利进行。

一是工程服务。截止到x月x日,一期共开具《工程返修返修意见书》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟进中;一期共交楼xx套,未交楼xx套;二期共交楼xxx套,未交楼xx套,各类发文xx份;完成各类《签证单》xxx份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。

二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对所有水景喷头、灯光设施以及S5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并及时的维修,确保园区水景以及灯光的正常运行。并采取上门服务的方式,11年上半年共计完成了各种维修单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。

(三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)

在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、用心、创新的经营理念,以坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一致努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。

1、行政人事部(采购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题)

一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行ISO9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,认真学习和贯彻了《新劳动法》,并通过采取广泛的宣传途径招聘人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。

二是广泛宣传,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣传栏的编辑工作,对《物业之声》全面改版,重新定位为社区文化服务,向员工介绍公司最新动态和宣传科普奥运知识,从而增强对企业的信任感和归属感。

三是加强成本控制,保障后勤工作。在采购方面,公司始终本着开源节流、降低成本、提高效率的原则,制定了系统的采购管理制度和采购方案,要求采购员严格遵守采购程序。同时保证物资采购的及时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。

2、财务部(财务内务、其他辅助相关管理工作)

刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依然周而复始、忙而有序地进行着, 在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关心协助下,顺利完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。

二、存在的问题

翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格按照公司部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定的成绩。但在肯定成绩的同时,我们也必须正视工作中存在的问题,主要表现在:

(一)经营拓展方面的问题

目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情况,特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等情况,造成业主投诉和索赔的问题,严重影响着我们服务质量的进一步提升。

(二)管理方面的问题

从宏观方面来讲,我们的战略计划还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互衔接、物业公司与开发公司、施工方相互衔接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象;

(三)员工素质意识方面的问题

急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素质和工作能力距离一流物业管理公司的要求还有一定的差距,有待进一步提升。

三、下半年工作计划

认真审视和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。2017年时间已经过半,下半年摆在我们面前的任务还十分繁重,我们要认真对照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺利完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推进。

(一)下半年的工作目标

1、实现经营收入xx万元、利润xx万元;

2、实现顾客满意度

3、报修响应及时率100%;

4、回访率不低于总户数的80%;

5、公共配套设施完好、无随意改变用途;

6、公共设备完好率

7、员工100%培训后上岗;

8、无消防责任事故;

9、无安全生产责任事故;

10、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理;

11、污水、噪音、废气做到达标排放;

12、节能降耗:纸张双面使用;园区照明等电器设施采取定时定员开关,办公场所做到人走灯灭;全公司无跑、冒、滴、漏现象。

(二)具体工作措施

1、强化服务意识,进一步提升工作质量

在下半年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满意度和公司的美誉度。我们要继续推广金钥匙的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延伸性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的情况,分别予以关注、及时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程问题和电梯故障、空调噪音、车库内和车库出入口安全设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题以及一些影响生活的事情,千方百计让业主满意;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给北京星河湾尊贵的业主营造一个洁净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一、二期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进三期室内装修及三期样板间的工程返修以及一、二期遗留的工程返修。

2、强化创新意识,卓有成效地开展工作

在下半年的工作中,我们要继续强化创新意识,特别是针对制约工作的一些瓶颈问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将根据北京星河湾自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流动情况较为严重,下半年将加强对安全管理部缺编人员的招聘工作,通过多渠道、广途径的招聘方式,全力满足安全管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和积极性。

3、强化管理意识,推进工作规范化运作

在下半年的工作中,我们要继续强化管理意识,以ISO标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入按章办事,一丝不苟的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行情况基础上对各部门进行年终考评,再根据各部门全年工作完成情况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队精神,鼓励先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。

4、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力

企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素质和工作能力,打造一流的团队。特别是为迎接三期业主顺利收楼,我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训;加强对绿化组安全操作、各类绿植的日常维护保养、各类乔灌木的修剪、病虫害防治等方面的培训;同时,我们还要做好安全培训,让员工了解安全意识重要意义和提高员工的安全意识,掌握消防器材使用方法,安全责任落实到个人。

最后,我们还要进一步加强企业文化建设,制定员工手册,培育xxx独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,进一步打造我们的品牌优势,提高企业的知名度。

总之,在2017年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素质超高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对xxx的信赖和满意,在业界树立良好的形象和口碑,把xxx打造成为xx物业管理水平第一的高档住宅社区。

2017半年度工作总结与计划二

2017年上半年在酒店领导的正确领导和各部门积极配合下,我调入餐饮部带领全体同仁团结一心,克服种种困难取得如下成绩:

一、餐饮内部建立内部质检小组

彻底打破建店三年多来卫生、纪律检查的被动局面,率先组建餐饮部内部质检小组。质检小组有餐饮部经理任组长,小组成员有副经理和几名主管组成,每天中午11:15对餐饮部各区域进行检查,对查出的问题逐一整改落实,并按制度规定奖罚分明。运行半年来一直得到酒店质检部监督指导,质检成果才得以稳步提高。

二、编写修正最新餐饮部规章制度及最新摆台标准

结合酒店实际,集思广益组织编写了相关的规章制度。如楼层小例会制度,要求每个楼层岗位除大例会外每天按时召开楼层小会议,总结本楼层的昨日不足,布置补充本楼层工作安排;对部分员工工作散漫,违纪违规,私拿偷吃等遗留的老问题也制订了相应的处理办法,取得了明显的效果;以及餐饮部劳动纪律;周计划卫生制度、最新摆台标准等。

三、结合后厨部制定了新的餐具管理办法

新办法的实施,使餐具破损率比建店以来任何时期都低,有效地控制了前后餐具的破损。

四、背景音乐不间断播放

通过我不懈努力,结合有关部门,彻底改写了三星级酒店餐饮部无背景音乐播放的历史。为客人营造了温馨优雅的用餐氛围。

五、多次更换餐饮区域绿植

根据不同楼层、不同区域,不同需求,及时和花卉租赁公司联系布置、调换各类花木,使用餐环境常变常新。并在各区域实行绿植养护责任制,极大保证了各区域各包厢绿植的存活率。

六、规范了仓库和布草管理

彻底解决了多年来部门仓库、布草无专人管理的局面,有效控制了布草无谓的流失和布草回收、清洗,物品领取无记录等环节的混乱局面。

七、抓培训,抓落实

培训和落实,两手都要抓,两手都要硬。针对培训内容,逐一进行整改落实,一步一回头,循序渐进。通过一段时间的努力,餐饮部全体员工无论在仪容仪表、礼节礼貌,还是在服务流程、劳动纪律等方面均有质的提高,提高了餐饮服务在客人中的美誉度。

八、对每一位部门管理人员在职能上做了较为细致的分工。使日常工作得以顺利开展,尤其各类重大接待也均能圆满完成。

九、制度面前人人平等

半年来,我一贯奉行制度面前人人平等。要求员工做到的,管理人员应首先做到,严格按制度奖惩,奖,大张旗鼓地奖,真正起到奖的效果;罚,罚和思想工作并进,罚得让违规人员心服口服,让其他员工引以为戒。当然,在成绩面前我非常清醒,很多工作离酒店领导的要求仍有很大差距。餐饮工作中仍存在一些不足之处:

1、仍有一部分员工服务意识的主观能动性较差,机械性地去工作;部分员工自律性较差,如站位纪律、服务礼貌用语、餐中服务等,管理层在一个样,领导不在又是另一种状态,缺乏一个合格的服务员应有的素质。

2、部分员工仍缺乏团结协作的意识。

3、个别管理层在执行力方面仍需进一步加强。

4、个别员工仍缺乏节约意识。

5、极个别员工还存在偷吃私拿等违规现象

随着星级酒店新标准的实施,我们酒店的未来将任重而道远,虽然我们经历了将近四年的实践与探索并取得了部分成功经验,但是我们必须时刻保持清醒的头脑,意识到郓城市场的局限性,消费群体进一步分化和影响部分消费群体做圣达回头客的各方面内部因素,以及同行业不断涌现和激烈竞争带来的影响。所以,我们要针对上半年存在的问题不断地加强提高管理水平、服务水平和人员素质。针对下半年的

工作特制定计划如下:

一、 继续加强员工的业务技能培训,提高员工的综合素质

餐饮部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能经受得住考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,下半年计划每月根据员工接受业务的进度和新老员工的情况进行必要的分层次培训,培训方式仍主要是偏向授课与现场模拟,并督导其在工作中学而用之。同时在每个月底向酒店质检部上交下一月的培训计划,方便酒店质检部及时给予监督指导。

二、 进一步加强吧台餐饮预订的灵活性以及包厢服务员的酒水推介意识和技巧,提高酒水销售水平,从而多方面提高酒店的经济效益。

三、 加强员工思想教育。利用一切机会不断地向员工灌输顾客就是上帝的理念;同时激励员工发扬团结互助的精神,增强员工的凝聚力,树立集体荣辱观。

四、 继续做好节能降耗工作

1、严抓日常消耗品的节约。如餐巾纸、牙签、布草、餐具等。

2、降低设备运行的消耗。如空调合理开启及时关闭等。

3、杜绝马桶长流水、长明灯等。

五、突出以人为本的管理理念,保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解,便于工作的开展。 计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,保证沟通程序的畅通,根据员工提出合理性的要求,管理人员时刻将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,为员工排忧解难。如果解决不了的及时上报酒店领导寻求帮助。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视,从而人人能有个好心情,这样更有助于更好地服务于顾客。

六、继续做好部门内部的质检工作

每日质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、卫生纪律、餐中服务细节、宿舍纪律卫生等方面的巡检。定期报请酒店质检部来本门监督指导工作,并主动汇报部门质检情况,从而不断提高本门质检水准。

七、增强监督机制和竞争机制,逐步改观个别管理人员执行力不强的局面。

采购员年度工作计划范文第8篇

【2017年酒店财务上半年工作总结及下半年工作计划一】

2017年上半年在酒店领导的正确领导和各部门积极配合下,我调入餐饮部带领全体同仁团结一心,克服种种困难取得如下成绩:

一、餐饮内部建立内部质检小组

彻底打破建店三年多来卫生、纪律检查的被动局面,率先组建餐饮部内部质检小组。质检小组有餐饮部经理任组长,小组成员有副经理和几名主管组成,每天中午11:15对餐饮部各区域进行检查,对查出的问题逐一整改落实,并按制度规定奖罚分明。运行半年来一直得到酒店质检部监督指导,质检成果才得以稳步提高。

二、编写修正最新餐饮部规章制度及最新摆台标准

结合酒店实际,集思广益组织编写了相关的规章制度。如楼层小例会制度,要求每个楼层岗位除大例会外每天按时召开楼层小会议,总结本楼层的昨日不足,布置补充本楼层工作安排;对部分员工工作散漫,违纪违规,私拿偷吃等遗留的老问题也制订了相应的处理办法,取得了明显的效果;以及餐饮部劳动纪律;周计划卫生制度、最新摆台标准等。

三、结合后厨部制定了新的餐具管理办法

新办法的实施,使餐具破损率比建店以来任何时期都低,有效地控制了前后餐具的破损。

四、背景音乐不间断播放

通过我不懈努力,结合有关部门,彻底改写了三星级酒店餐饮部无背景音乐播放的历史。为客人营造了温馨优雅的用餐氛围。

五、多次更换餐饮区域绿植

根据不同楼层、不同区域,不同需求,及时和花卉租赁公司联系布置、调换各类花木,使用餐环境常变常新。并在各区域实行绿植养护责任制,极大保证了各区域各包厢绿植的存活率。

六、规范了仓库和布草管理

彻底解决了多年来部门仓库、布草无专人管理的局面,有效控制了布草无谓的流失和布草回收、清洗,物品领取无记录等环节的混乱局面。

七、抓培训,抓落实

培训和落实,两手都要抓,两手都要硬。针对培训内容,逐一进行整改落实,一步一回头,循序渐进。通过一段时间的努力,餐饮部全体员工无论在仪容仪表、礼节礼貌,还是在服务流程、劳动纪律等方面均有质的提高,提高了餐饮服务在客人中的美誉度。

八、对每一位部门管理人员在职能上做了较为细致的分工。使日常工作得以顺利开展,尤其各类重大接待也均能圆满完成。

九、制度面前人人平等

半年来,我一贯奉行制度面前人人平等。要求员工做到的,管理人员应首先做到,严格按制度奖惩,奖,大张旗鼓地奖,真正起到奖的效果;罚,罚和思想工作并进,罚得让违规人员心服口服,让其他员工引以为戒。当然,在成绩面前我非常清醒,很多工作离酒店领导的要求仍有很大差距。餐饮工作中仍存在一些不足之处:

1、仍有一部分员工服务意识的主观能动性较差,机械性地去工作;部分员工自律性较差,如站位纪律、服务礼貌用语、餐中服务等,管理层在一个样,领导不在又是另一种状态,缺乏一个合格的服务员应有的素质。

2、部分员工仍缺乏团结协作的意识。

3、个别管理层在执行力方面仍需进一步加强。

4、个别员工仍缺乏节约意识。

5、极个别员工还存在偷吃私拿等违规现象

随着星级酒店新标准的实施,我们酒店的未来将任重而道远,虽然我们经历了将近四年的实践与探索并取得了部分成功经验,但是我们必须时刻保持清醒的头脑,意识到郓城市场的局限性,消费群体进一步分化和影响部分消费群体做圣达回头客的各方面内部因素,以及同行业不断涌现和激烈竞争带来的影响。所以,我们要针对上半年存在的问题不断地加强提高管理水平、服务水平和人员素质。针对下半年的

工作特制定计划如下:

一、继续加强员工的业务技能培训,提高员工的综合素质

餐饮部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能经受得住考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,下半年计划每月根据员工接受业务的进度和新老员工的情况进行必要的分层次培训,培训方式仍主要是偏向授课与现场模拟,并督导其在工作中学而用之。同时在每个月底向酒店质检部上交下一月的培训计划,方便酒店质检部及时给予监督指导。

二、进一步加强吧台餐饮预订的灵活性以及包厢服务员的酒水推介意识和技巧,提高酒水销售水平,从而多方面提高酒店的经济效益。

三、加强员工思想教育。利用一切机会不断地向员工灌输顾客就是上帝的理念;同时激励员工发扬团结互助的精神,增强员工的凝聚力,树立集体荣辱观。

四、继续做好节能降耗工作

1、严抓日常消耗品的节约。如餐巾纸、牙签、布草、餐具等。

2、降低设备运行的消耗。如空调合理开启及时关闭等。

3、杜绝马桶长流水、长明灯等。

五、突出以人为本的管理理念,保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解,便于工作的开展。计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,保证沟通程序的畅通,根据员工提出合理性的要求,管理人员时刻将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,为员工排忧解难。如果解决不了的及时上报酒店领导寻求帮助。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视,从而人人能有个好心情,这样更有助于更好地服务于顾客。

六、继续做好部门内部的质检工作

每日质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、卫生纪律、餐中服务细节、宿舍纪律卫生等方面的巡检。定期报请酒店质检部来本门监督指导工作,并主动汇报部门质检情况,从而不断提高本门质检水准。

七、增强监督机制和竞争机制,逐步改观个别管理人员执行力不强的局面。

2017年下半年是新的征程,新的起点。我决心一如既往地视酒店的发展为已任、视部门的发展为已任、视员工的发展为已任、视自己的发展为已任。我坚信在酒店领导的带领下,全体员工团结一心,努力工作,我们圣达酒店的生意会越来越红火,圣达的明天也会更加辉!

【2017年酒店财务上半年工作总结及下半年工作计划二】

不知不觉中,2017年已过去了一半,回顾这半年的工作,物业管理有限公司在集团公司各级领导的关怀下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以五把尺子精神为动力,以集团舍得、用心、创新的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,并多次配合营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的一致好评。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步的规划。

一、上半年工作总结

进入2017年以来的半年中,面对xx市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中取得了一定得成绩,下面对上半年的工作总结如下:

(一)直接服务部门工作总结(金钥匙服务中心)

xxxx服务中心中心是我们星河湾对外服务的窗口,其服务水平远远高于普通管理处。业主入住之后,只需一个电话,星河湾金钥匙服务中心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位服务。今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作计划的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。

1、费用收缴工作

20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。金钥匙服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题;经常上门走访业主,了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。

2、业主(住户)满意度调查及投诉处理

今年上半年,xxx服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必须先由xxx服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去两年xxxx每一户的维修情况,xxx服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。

3、验收交楼工作

20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司采购尽快补充。

4、工程返修工作

二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份开始,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。

5、社区活动开展

上半年,xxx服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以欢聚xxx,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了美丽xxx,欢乐儿童节的社区活动。这些活动都得到广大业主的积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信心。同时,根据广大老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。汶川发生大地震后,及时发动业主开展爱心捐款活动,共收到业主的捐款为:人民币70,260元、美元5,200元、港元5,000元。

(二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)2017年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了2017年上半年的工作任务。

1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)

安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事件0起、刑事案件1起、盗窃事件0起、火险事故1起,已处理共2起。

一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特殊期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丢失被盗现象。

二是在交通管理工作中,1月份至今,公司严格按照《北京市机动车辆收费制度(暂行)》,做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、xx中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,配合交管部门处理1起。

三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。

2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)

一是绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售,我们加班加点,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,注重细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。

二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发现问题及时解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单xxx张,产生费用xxxxx元,完成空置房保洁xxx套/次,产生费用xxxxxx元,合计产生费用xxxxxx元。

3、工程部(工程服务、工程维护)

2017年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺利进行。

一是工程服务。截止到x月x日,一期共开具《工程返修返修意见书》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟进中;一期共交楼xx套,未交楼xx套;二期共交楼xxx套,未交楼xx套,各类发文xx份;完成各类《签证单》xxx份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。

二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对所有水景喷头、灯光设施以及S5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并及时的维修,确保园区水景以及灯光的正常运行。并采取上门服务的方式,11年上半年共计完成了各种维修单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。

(三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)

在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、用心、创新的经营理念,以坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一致努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。

1、行政人事部(采购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题)

一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行ISO9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,认真学习和贯彻了《新劳动法》,并通过采取广泛的宣传途径招聘人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。

二是广泛宣传,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣传栏的编辑工作,对《物业之声》全面改版,重新定位为社区文化服务,向员工介绍公司最新动态和宣传科普奥运知识,从而增强对企业的信任感和归属感。

三是加强成本控制,保障后勤工作。在采购方面,公司始终本着开源节流、降低成本、提高效率的原则,制定了系统的采购管理制度和采购方案,要求采购员严格遵守采购程序。同时保证物资采购的及时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。

2、财务部(财务内务、其他辅助相关管理工作)

刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依然周而复始、忙而有序地进行着,在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关心协助下,顺利完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。

二、存在的问题

翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格按照公司部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定的成绩。但在肯定成绩的同时,我们也必须正视工作中存在的问题,主要表现在:

(一)经营拓展方面的问题

目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情况,特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等情况,造成业主投诉和索赔的问题,严重影响着我们服务质量的进一步提升。

(二)管理方面的问题

从宏观方面来讲,我们的战略计划还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互衔接、物业公司与开发公司、施工方相互衔接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象;

(三)员工素质意识方面的问题

急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素质和工作能力距离一流物业管理公司的要求还有一定的差距,有待进一步提升。

三、下半年工作计划

认真审视和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。2017年时间已经过半,下半年摆在我们面前的任务还十分繁重,我们要认真对照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺利完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推进。

(一)下半年的工作目标

1、实现经营收入xx万元、利润xx万元;

2、实现顾客满意度

3、报修响应及时率100%;

4、回访率不低于总户数的80%;

5、公共配套设施完好、无随意改变用途;

6、公共设备完好率

7、员工100%培训后上岗;

8、无消防责任事故;

9、无安全生产责任事故;

10、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理;

11、污水、噪音、废气做到达标排放;

12、节能降耗:纸张双面使用;园区照明等电器设施采取定时定员开关,办公场所做到人走灯灭;全公司无跑、冒、滴、漏现象。

(二)具体工作措施

1、强化服务意识,进一步提升工作质量

在下半年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满意度和公司的美誉度。我们要继续推广金钥匙的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延伸性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的情况,分别予以关注、及时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程问题和电梯故障、空调噪音、车库内和车库出入口安全设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题以及一些影响生活的事情,千方百计让业主满意;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给北京星河湾尊贵的业主营造一个洁净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一、二期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进三期室内装修及三期样板间的工程返修以及一、二期遗留的工程返修。

2、强化创新意识,卓有成效地开展工作

在下半年的工作中,我们要继续强化创新意识,特别是针对制约工作的一些瓶颈问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将根据北京星河湾自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流动情况较为严重,下半年将加强对安全管理部缺编人员的招聘工作,通过多渠道、广途径的招聘方式,全力满足安全管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和积极性。

3、强化管理意识,推进工作规范化运作

在下半年的工作中,我们要继续强化管理意识,以ISO标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入按章办事,一丝不苟的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行情况基础上对各部门进行年终考评,再根据各部门全年工作完成情况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队精神,鼓励先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。

4、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力

企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素质和工作能力,打造一流的团队。特别是为迎接三期业主顺利收楼,我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训;加强对绿化组安全操作、各类绿植的日常维护保养、各类乔灌木的修剪、病虫害防治等方面的培训;同时,我们还要做好安全培训,让员工了解安全意识重要意义和提高员工的安全意识,掌握消防器材使用方法,安全责任落实到个人。

最后,我们还要进一步加强企业文化建设,制定员工手册,培育xxx独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,进一步打造我们的品牌优势,提高企业的知名度。

总之,在2017年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素质超高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对xxx的信赖和满意,在业界树立良好的形象和口碑,把xxx打造成为xx物业管理水平第一的高档住宅社区。

【2017年酒店财务上半年工作总结及下半年工作计划三】

XX年初,xxxx有限公司正式进入项目运营,财务部在做好前期核算的基础上积极配合公司各部门的运营工作,从会计核算和财务管理两方面做好公司领导层的参谋。随着公司推出财务资金计划管理,财务部为首的资金统筹工作正式开展起来;公司内部、对成本费用的核算与控制的要求不断提升、对各部门经济业务发生的准确反映和有效管控的要求也越来越高,公司外部、随着国家宏观经济政策的紧缩、国家税收政策调整及税务机关对房地产企业的重点检查、金融机构对房地产行业的贷款紧缩与重点监管,这些都是财务部工作的重中之重。在上半年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作努力做好,下面做具体的总结与汇报。

一、财务职能的完善与扩展

由于xx公司是由XX年8月份收购过来的,原有的财务核算及管理体系极不完善。在过去的上半年,财务部在整个财务职能上进行了积极的完善。

1、建立健全了财务各项会计核算账簿,对成本费用明细进行合理有效的分类,使成本费用核算口径一致。

2、建立和完善各项报销单据,为加强内部管理做好前期工作。

3、设置了资金计划表格及办法,为公司规范化管理、统筹及高效地运用资金、提高运营绩效、,铺下了良好的基础。

公司实行资金计划管理,说明公司决策层对财务管理工作的重视,为使各部门管理人员充分地认识资金计划的重要性,财务亲自拟定了各项具体实施细则,同时在财务部例会上对全体财务人员提出做好基础工作的同时要提高管理及服务意识,要求财务人员在思想上要高度重视资金计划管理,按月做好资金计划的汇总与分析工作并及时上报公司决策层。

4、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致。

5、对财务报表体系的完善、对公司财务报表的格式及其内容进行再调整、增加了各项内部管理报表和财务分析报告,充分反映公司整体项目运营绩效情况、细致反映公司资金往来及成本费用等具体指标变动。其目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足管理层对项目运营情况的了解和分析。

6、为了使会计核算工作规范化,从基础工作、会计核算、日常管理三方面落实标准化。从小处着手,对财务档案进行系统化管理、科学分类归档、专人保管,对会计凭证要求及时装订、整洁整齐。

7、财务知识的培训,通过纳税xxxx及xxxx税务事务所的培训与交流,提高全体财务人员对新的税务政策和知识的了解和掌握。

二、具体职能管理

(一)财务核算工作

财务核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能及时有效的完成。

1、财务审核

财务审核分两个方面,一是对原始报销单据的审核、财务部严格按照公司有关制度规定执行审核、坚持原则、杜绝人情关。

如对一些票据不完善、未列入资金计划内支出等坚决退回。二是对会计凭证的审核工作,重要的对会计分录的正确性、附件的有效及齐全进行审核把关。

2、成本核算

随着公司xx项目进行,工程成本支出不断加大。在工程支出上财务部严格按照税务要求和工程部进度管理进行付款,对xxxxx建设集团的工程款支付及时核算代扣代缴税款,并要求对方及时开具工程款项发票。这样有利于清晰及时的核算开发成本。

3、销售核算

上半年公司累计推出x栋多层、共x户进行销售,在公司决策层的营销政策和营销部同仁的努力下销售势头良好,实现销售x户,销售额x万元。财务部在整个销售流程中积极做好认筹、大定、房款等收款工作、对销售单据按公司要求进行把关、对销售合同进行专人归档保管。按揭放款环节由财务部与销售部门进行积极沟通,并催促银行放款,保证资金及时到位。

采购员年度工作计划范文第9篇

主要工作回顾

一、加强组织领导,及时落实各级安全生产责任措施

年初,召开街道安全生产和食品安全工作会议,全面总结去年工作,分析和剖解存在不足,及时部署新年度安全工作。街道主要领导分别与分管领导签订了安全生产责任书,落实各条线的安全生产领导责任;街道办事处与各条块签订安全生产责任书22份、消防安全责任书22份、食品和药品安全责任书22份,街道办事处马雪峰主任与5位分管副主任分别签订了安全生产工作责任书;各条块与监管对象签订安全生产告知承诺书583份、消防安全告知责任方(出租人)296份、承租经营方750份、食品药品安全告知承诺书420份,发放区安全生产告知书297份进一步明确和落实安委会成员单位及各监管对象的安全职责,进一步深化落实生产经营单位的安全生产主体责任。街道党工委对安全生产工作相当重视,上半年先后3次在班子会议上对安全生产工作进行明确部署,有效确保了各条线、部门“一岗双责”责任的落实。同时,我们还着重抓好新改扩建项目的安全预审和告知工作,督促指导新进企业落实好各项前置工作,第一时间确保其安全生产各项工作职责、措施落到实处。

今年以来,街道共组织召开各类安全工作会议17次,其中安委会成员单位专题会议2次,安全工作例会4次,“厂中厂”等集中出租区域专项整治工作会议2次。九个方面专项整治和打非治违工作、基层队伍建设、重大事故隐患挂牌督办工作等会议5次,食品、特种设备安全、企业安全标准化创建、落实国务院全国安全生产电视电话会议的相关精神等各类专题会议4次,其中街道主要领导亲自参加5次,分管领导全部参加。及时印发各类文件和工作材料19种750余份,确保各项阶段性工作措施及时得到落实。

二、加强监管检查,确保节日和重要时段安全形势稳定

(一)全面开展隐患排查治理工作。督促企业开展隐患排查和网上填报工作。累计督促企业完成网上注册315家,隐患填报1025家次,发现隐患971条、完成整改969条,累计投入整改经费51万余元。

(二)深入开展安全大检查。安监办共检查、复查企业单位54家78次,开具现场检查记录54份,发现一般隐患123条、整改隐患123条,责令立即改正47条,开具限期整改指令书22份、开具复查意见书22份,相关隐患全部整改到位。

(三)全面开展专项整治工作。①开展“厂中厂”等集中出租区域安全专项整治工作。为深刻吸取“2.16”开关厂火灾事故教训,街道安委会召集14个集中出租区域负责人、属地社区主任、安全员以及消防大队、两个派出所、城管、安监等部门负责人,召开专题会议进行动员部署,下发整治方案,明确工作目标任务、实施步骤和牵头责任单位。5月11日,街道组织召开专项整治推进会,各相关企业、责任部门负责人,以及社区主任参加会议。会议听取并讲评了各区域推进落实情况,观看了安全生产警示录像,丁主任及各责任部门对整治工作提出了具体要求。针对文博公司龙山路出租区重大消防隐患问题,安委办专门协调公安、消防等部门召开了现场协调会,推进整治落实,目前,该区域住户已基本清理完毕,室内外违章格档及房屋门窗正在拆除中,预计本月底可全部完成人员清理和房间拆除工作;其他各区域整改推进情况良好,预计6月份可完成验收结案工作。②开展烟花爆竹安全专项整治。安监办先后组织专项检查40多次,检查有证烟花爆竹经营单位15家,查处超量存放、异地经营等违规经营行为17次,查处无证烟花爆竹经销点5个,3月初,对全街道11个临时销售网点进行了全面检查,回收了销售许可证件,对4家长期经销户逐一进行了上门告知,进一步规范其储存和销售行为。③开展工贸企业较大安全风险作业普查及专项整治工作。召开安全例会部署,印发工作方案、普查表格和专项整治考核细则,目前,企业排查摸底工作已基本完成,涉及企业有5家。④开展汽车4S店、汽车修理企业职业危害专项整治,完成10家单位基本情况统计上报工作。⑤开展全国“两会”期间燃气安全专项督查。重点检查燃气供应点和使用燃气的餐饮行业,安监办对10个民用燃气供应点进行了普查,对使用燃气的餐饮行业由社区负责,结合商贸企业底数调查,下发“燃气使用安全告知书”300份,收回回执288份。⑥开展电梯安全专项整治工作。街道印发专项整治方案,召集各商、住区域物业管理单位和电梯维保单位负责人、各社区安全员召开专项整治会议,市、区质监部门电梯安全负责人到会并作重要讲话。6月将完成全街道所有商、住及生产企业电梯基础数据统计和上报工作。⑦开展职业病危害申报工作。重点督促涉及危害的企业开展网上申报,今年已完成新增申报备案企业13家、累计41家。⑧开展打非治违工作。查处非法“三合一”场所3处,违规使用过期液化气钢瓶1起。完成新峰史巷无证卤菜作坊取缔。

(四)组织开展“重大事故隐患政府挂牌督办”工作。上报区级挂牌督办企业1家(兴源钢结构1台行车),街道发文确定本级挂牌督办企业5家(特种设备单位3个、较大火灾隐患场所1个、“三合一”场所1个),目前,已有4家单位完成整改,预计6月份可全部完成摘牌销号。

(五)全面推进“企业标准化达标创建”工作。明确上报2013年拟达标企业30家,组织企业自评员参加市级培训,印发“企业安全生产标准化创建告知书”和“2013年创建工作意见”100份,完成走访规模企业30家,逐一和企业老板进行了告知和相关政策宣传。重点督促已启动的20家企业,制定创建实施方案,落实人员和经费,配合咨询公司快速推进创建工作。与未启动的8家企业负责人进一步沟通,基本确定启动时间。对2家自行组织创建的单位进行现场指导(华意德恒温和华盛印刷),先行开展软件建设。

(六)强化基层基础工作。①全面开展监管对象普查工作。由各社区按照属地管理原则,开展工贸企业、商旅服务业及个体工商户底数调查。截止3月25日,共完成统计各类生产经营单位1576家,其中个体工商户832个,相关核对和录入工作于4月中旬完成,为更新监管数据库,摸清培训底数打好基础。②开展社区安全工作座谈。由街道分管领导牵头,根据年度安全生产工作情况,按照先重点、后一般的次序,逐一对社区主任、分管负责人、安全员进行座谈,研究解决各社区在工作中重难点问题,着力提高基层安全监管工作能力。③组织4个社区(桃源、梁溪、荣巷、新峰)和1家安全文化示范企业(恒源模塑)分管负责人、安全员参加区安全示范创建工作会议。④街道召开安全示范社区创建专题会议,印发安全社区创建标准,部署9个社区创建工作,重点指导今年上报区级示范的2个社区(荣巷、新峰)开展创建工作。⑤现场指导恒源模塑开展安全文化示范创建。⑥按照4月份街道安委会成员会议部署,督促各成员单位完成年度工作计划和季度履职报告的上报工作。⑦组织全体安监办人员及相关社区安全员参加市安监局组织的业务培训。

(七)强化消防安全管理。区消防大队给街道配备专职消防协管员1名。组织开展消防安全户籍化管理。收集整理辖区内宾馆、饭店、医院、学校及重点企业单位信息;完善区域内二级重点单位基本信息(包含单位基本信息、消防安全重点单位、单位简介及照片);设置区域内二级重点单位“消防安全管理制度”、“消防安全职责”的类别,并制定具体内容;录入维护区域内二级重点单位的消防安全管理人员(包含消防安全管理人员、单位专职(志愿)消防队、单位专职(志愿)消防队装备配备情况、重点岗位人员及其他人员),并报消防机构备案;录入区域内二级重点单位建筑基本情况、建筑入驻情况、单位毗邻情况、消防设施、图纸信息、单位危险品等建档工作;开展区域内二级重点单位安全报告备案(包括人员备案、维保合同、消防设施维保备案、火灾隐患整改记录、消防安全管理人履职情况等)。

三、加强宣教培训,提高主体责任单位安全监管水平

(一)结合检查进行宣教。始终把隐患排查、专项整治和职工教育培训等活动内容作为检查台帐资料的主要课目,不失时机地在受检企业中开展各项安全管理工作重要性和相关法律责任、政策法规及安全常识为主要内容的宣讲活动,着实提高企业负责人安全责任意识。

(二)结合会议进行宣教。结合社区召开企业安全生产工作例会,分别在青龙山、勤新等工业集中区组织安全生产专题宣讲4次,234家企业的安全管理人员、主要负责人共450多人次参加了学习。荣巷社区组织企业消防安全知识讲座,社区50多位居民代表和辖区内工、商企业法人代表约40余人参加学习。

(三)组织开展专题培训。①组织开展消防安全管理员培训1次,参训企业215家,另有60家企业消防安全管理人员参加了市组织的消防安全培训;②组织开展行车操作工培训1次,参训人员71人;③组织危化品从业单位负责人、采购员及保管员参加上级组织的培训2期,共计51人参加了培训。④组织企业安全员任职资格复(新)训班一期,参训单位107家。⑤组织消防安全补学补训22家,今年共完成组训339家,重点防火单位参训率100%。

(四)组织开展事故应急演练。街道、社区组织指导17家消防重点企业和场所开展了事故应急救援演练。

(五)组织开展其他宣传活动。①各社区结合安全生产月和食品安全宣传周活动,分别组织居民小区开展以消防及食品安全为重点的宣传教育11场次,受教育人数380多人;②召开安全工作例会,部署安全生产月各项工作。根据区安全生产月活动方案和补充通知要求,街道拟发了2013年安全生产月活动方案,明确了各社区及相关条线部门工作任务。③组织开展标准化咨询公司送安全文化活动。3家咨询公司共完成征订各类宣传挂图145份、1160幅,目前正在各标准化创建企业中张贴和悬挂。④制作各类安全宣传展板20余块,供各社区进行安全宣传教育展示。

四、加强专项整治,消除和解决各类事故隐患

(一)全面开展事故隐患排查治理和专项整治工作。街道安委办印发《2013年区生产(仓储)租赁企业消防安全专项整治工作方案》、《关于集中开展违章搭建彩钢板临时建筑及人员密集场所门窗设置影响逃生灭火障碍物专项整治行动的通知》和《关于进一步推进安全生产领域“打非治违”工作的通知》,各类专项整治及排查治理汇总表及相关材料54份,检查监管单位367家(处),较好地摸清了各条线监管对象底数,及时消除和解决了各类事故隐患。

(二)全面开展“重大事故隐患政府挂牌督办”工作。从2月初开始,街道先后2次召开专题工作会议,在全街道部署开展重大事故隐患政府挂牌督办工作,对新年度首批确定的6家重大隐患单位进行挂牌督办。目前,相关隐患除2家仍在整改之中外,其他单位已全部整改到位,街道安监办已着手办理相关单位审核验收和结案工作。

(三)全面开展特种设备安全监察工作。对辖区12家常压热水锅炉(茶炉)使用单位专项检查和整治工作。全面落实质监局关于简易升降机自查自纠活动。组织各电梯使用单位和维保单位进行自查自纠,确保发现隐患能够立即排除。

(四)全面开展打非治违工作。上半年,共处理和解决燃气供应、消防、食品安全等相关、举报案件5个,查处商业“三合一”场所3家。违规使用过期液化气钢瓶1起。完成新峰史巷无证卤菜作坊取缔。

安全情势分析和存在问题

6月份以后将进入高温多雨季节,高温中暑、台风、雷击、淹亡、触电、燃气泄漏、群体性食物中毒等季节性伤害事故发生机率增大,企业忙于生产、疏于安全防范,人的不安全行为和物的不安全因素会有所增加,给安全生产带来诸多不稳定因素。

纵观上半年安全情势,表面上看来基本稳定,但安全工作上存在的诸多问题也不容忽视:一是一部分企业的安全管理不规范,特别是“厂中厂”等“边缘地带”安全事故隐患和非法违法生产经营现象仍然较为突出;从业人员的自我安全防护意识差,违章作业、冒险作业、劳动防护用品穿戴不规范等现象比较普遍。二是高层建筑和商业用房的消防安全隐患突出、管理水平低下,相关职能部门和产权单位的管理和治理力度不足。三是建筑、拆迁任务还很重,安全监管工作依然任重道远。四是特种设备使用单位数据库有待进一步完善,操作人员持证上岗率不高。五是食品药品安全监管面广量大、无证作坊此消彼长,监管查处难度明显增大。六是监管队伍力量配备、工作素质和工作机制建设仍需进一步的加强和提高。

下半年重点工作计划和措施

一、继续抓好隐患排查和执法检查。继续开展九个方面的隐患排查和专项整治工作,同时要充分利用好“安全生产月”、安全生产大检查活动、“夏百安活动”和国庆节日等重要活动期间、上级组织开展专项整治之机,切实指导和督促企业搞好自查自改工作,促使主体单位正确履行安全主责、切实落实防范措施、增强企业本质安全。街道、社区两级要加大监督检查频次,重点抽查安全生产重点企业、场所和零隐患单位,确保重点监控全覆盖。继续重点实施好“厂中厂”等七个方面的安全生产专项整治工作,确保整治工作如期达效。狠抓重大隐患挂牌督办单位隐患的督促整改,结合安全生产“打非治违行动”,做好排查和整改阶段的各项工作,突出重点,对2个已列入政府挂牌督办的重大隐患单位实施整改和整治,确保在规定期限内整改到位。

二、继续做好安全生产教育培训工作。充分利用“11.9消防日”等大型宣传活动各召开工作例会之机,督促各社区、工业园区完成不少于2次的安全宣传教育活动,并督促20个以上生产经营单位和居民高层住宅小区完成相关应急救援演练。安监办计划下基层举办4期安全义务宣讲会,确实增强企业主体责任落实的自觉性和从业人员安全防范的有效性。

三、继续抓好打非治违工作。按照区安监局打非治违统一部署,突出以食品、消防、特种设备安全和危化品经营为重点,采取联合执法的形式,依法打击和取缔无证无照生产经营行为。

采购员年度工作计划范文第10篇

江苏A公司人力资源管理系统规划书

第一部分组织设计和岗位说明2

一、组织结构设置2

二、部门与岗位设计及人员编制拟订3

三、部门职责说明4

四、职务说明书8

第二部分人员招聘与聘用管理44

一、人员招聘与录用44

二、员工聘用管理52

第三部分培训60

一、政策规定60

二、培训计划60

三、培训体系61

四、培训内容61

五、培训实施63

六、培训记录63

第四部分薪资和福利制度67

一、薪资制度67

二、福利制度72

第五部分长期激励方案75

第六部分考核80

一、公司实行考核目的80

二、人事考核的种类、内容、方法80

三、人事考核的具体实施办法81

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第一部分组织设计和岗位说明

一、组织结构设置

根据B现有业务和组织结构、未来的发展方向,对B的组织结构进行

重新架构,具体如下:

股东会

董事会

总经理

副总经理

副总经理

物流部汽车销售部

采购组

仓管组

策划组

企划部财务部资本运营部行政人事部

投资组

行政组

人事组

会计组

监事会总经理室

总经理助理

销售组

客服组

战略组

融资组

出纳组

B组织结构图

说明:

1、此图是A的组织结构图,B是A的投资子公司,其组织结构不在A的组织结

构图范围内。

2、B的财务主管由A派驻,并对A财务部经理负责,接受A财务监督。

3、为实现资源共享,降低成本,B不设行政人事部门和企划部,由A相关职能

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部门为其提供服务。

4、由总经理、副总经理和总经理助理组成总经理室。

二、部门与岗位设计及人员编制拟订

1)汽车销售部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任)。其中销售组,

设销售主管1人,下设销售代表岗(编制4-6人);客服组,设导购员

岗(编制1-2人)。

2)行政人事部:设部门经理1人。其中人力资源组,下设人事专员岗(编

制2-3人,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为繁

忙,管理幅度较大,设行政业务主管1人,下设行政文员岗(1-2人,前

台接待、文秘各1人,可以考虑用一人兼任)、司机岗(2人)、后勤

职工岗(编制4-6人,其中保安、清洁员、餐厅厨师各1-2人)。

3)资本运营部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任),融资组设融

资专员岗(1人),投资组设投资分析师岗(1人)。

4)财务部:设部门经理1人,出纳组设出纳员岗(编制2名,其中现金出

纳和

银行出纳各1人,目前可以由1人兼任);会计组设主办会计岗(1

人)、工商税务会计岗(1人)、物流会计(1人,长驻物流部)。

5)企划部:设部门经理1人,设战略规划员岗(1-2人)、企业策划员岗

(1-2人)

6)物流部:设部门经理1人,采购组设采购员岗(编制1-2人),仓管组

设仓管员岗(编制1-2人)。

7)总经理助理:编制1人。

8)副总经理:编制2人,分管物流部和汽车销售部、资本运营部;

9)总经理:编制1人。

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10)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性,目前并非一定要全部设立,

有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整,如物流部与资本运营部

的设置。有些岗位可以在下辖人员较少,工作负荷较轻的情况下,由1

人兼任,如行政人事部下人力资源组在公司规模较小的时候,可以不分

层级,不设人事主管,当公司人员数目增多,人力资源事务较多时,可

以考虑增设人事主管一职。

11)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系,但各部门及岗位

名称可以根据公司具体情况加以变化。如行政人事部可以称为办公室,

其部门经理则对应为办公室主任。

三、部门职责说明

1)物流部:汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作;公司固定资

产及办公用品的采购、分配工作。具体为:

.收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息,并编制采购计

划报总经理审批;

.根据审批后的公司基本建设工程采购计划、办公用品和固定资产购买计

划负责具体采购工作;

.做好采购物资的装卸与运输工作;办理采购物资的入库,并负责仓库管

理;

.凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库,并登记有关账卡;

.负责采购合同或协议的保管;

.定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况,保证账物相符。

.合理存放、妥善保管库存物资,明确保管责任,认真做好仓库的防火、

防盗工作;

.对入库单、出库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保存;

.其他日常工作;

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2)企划部:企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理(政策、行政

关系、事务的处理和协调)。具体为:

.汽车贸易行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联

性的研究,江苏地区行业发展的最新动态,为公司的战略决策提供依据;

.企业经营策略及计划的制定:根据制定的公司战略,以及每年的经营情

况制定年度经营计划和经营策略;季度、月度计划的检查与调整;

.重要新事业的调查与企划;

.市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织;

.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播;

.企业广告宣传:配合公司发展战略,制订广告宣传计划,选择利用社会

媒体、刊物,以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作;

.企业公共关系处理:与经营工作有关的各种对外事务的办理;法律事务

的处理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业

相关团体良好的社会关系;

.关联公司(B)的基本企划活动;

.协助行政人事部进行企业内部文化制度建设:通过策划并组织相关活动

培育、宣传企业文化和企业精神;

3)汽车销售部:国内品牌汽车的销售;市场调研;客户关系的维护;销售

渠道的建立与维护;基本的汽车售前、售中和售后服务;具体为:

.本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和控制;

.市场调研,会同财务部门制订各类汽车价格;

.联系客户,建立客户档案,开发、维护客户关系;

.收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息,并提供采购决策信息;

.根据购销合同,做好实物账的登录以及开票、收票工作,并及时与仓储

核对;

.及时明确合同的期限、要求等,保证合同顺利实施;

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.应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制,及时与财务部核对,注

意应收账款的催收和清查;

.搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系,保证客

户购买过程中的方便、

快捷;

.帮助客户办理各项购车手续,如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜;

.建立与供货商间的良好沟通渠道;负责汽车供应商销售推广资料、广告

补助及技术协助等的争取及管理;密切关注,并参与厂商发起的各种促

销、宣传活动;

.有关售后服务执行性工作的办理;

.建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度;

.商务往来资料,如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档;

.日常性事务管理,包括成本费用的控制等;

4)行政人事部:负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。

具体为:

.行政工作:内外接待;企业文化制度建设;办公用品和固定资产的管理;

提供各种后勤保障服务;处理公司相关法律事务;

.文秘工作:会议的组织落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档;

报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档;催办总经理室安排的各项工

作;收集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料;

.人事工作:编制公司员工需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、

调整、考核、奖惩、辞退工作;管理人事资料、档案;办理员工的工资、

奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷的处理。

.其他日常事项;

5)财务部:财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为:

.协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度,并执行;

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.财务计划和预算的拟订、检查及修改;

.对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告;

.对各部门财务信息数据进行综合加工处理,实施财务控制,健全财务核

算体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用;

.现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转;

.各部门收支款项的稽核及处理,监督各部门资金运行状况,定期通报其

经营状况;

.会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购买与管理;

.会计帐册的登记、处理与保管;

.成本核算与分析;

.财务、会计报表的编制与分析;

.税务申报、税务会计事项的处理;

.参与各部室库存商品的盘查,指导各类仓库建账和管理;

.协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具

体事项,办理税务年检;

.技术、经营合同与协议管理;

.定期对包括B在内的子公司(分公司)的财务进行审计;

.其它财务会计事项工作;

6)资本运营部:融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。

具体为:

.分析国内外经济、金融、资本市场的行情走势,并就经济环境、汇率、

利率、股市交易等问题提出分析意见;

.国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经

济形势研究,国际经济研究;

.会同财务部门,制订投资项目的融资计划,并负责融资计划的实施;

.参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;跟踪投资项目

的投资效果分析,并从中总结经验和教训;

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.办理对外投项目的相关法律手续;

.对参控股企业和外设分支机构的经营进行监管;有关参控股企业、外设

分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报;定期和不定期检查下属

公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主

要经营者的业绩考核报告;

.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括:工作标

准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐

步纳入标准化、规范化的管理轨道;

.知悉被投资方的股权转让、合并、分立、破产、整顿、清算等重大事项;

.审核参控股企业和各分支机构财务等相关资料,及时收取外投资金的投

资收益;

7)总经理室:全面负责公司的日常经营管理工作,包括投资项目开发、市

场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见植物说

明书。

四、职务说明书

1.总经理职务说明书

职务名称:总经理部门编号:

所在部门:总经理室定员:1人

直接上级:董事长工资水平:

工资等级:总经理级分析人:

所辖人员:各分管副总经理、总经理助理、批准人:

企划部经理、行政人事部经理、

财务部经理

分析日期:

职位说明

职位概述

全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。

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工作职责

1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所

作出的有关经营班子的各项工作决定;

2.拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润

分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;

3.制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度;

4.主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

5.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;

6.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

7.提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;

8.制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体

系;

9.决定分子公司总经理、副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事

项;

10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象

11.行使公司章程和董事会授予的其它职权;

日常工作任务

1.签署日常行政、业务文件;

2.审批支出项目和费用报销;

3.主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;

4.召开经理室日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;

5.奖惩的决定事项;

6.针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决;

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科以上学历

管理、财

其他相关专业同等学历也可

会等相关

专业

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

一年以上

工商管理、财会知识、领导技巧

所需经验

1、5年以上高层管理岗位工作经验;

2、熟悉汽车贸易及资金融通与运作,具有上述行业多年从业经验;

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有大局观,能执行企业总体战略;

工作作风严谨;

熟悉汽车贸易行业,深刻理解汽车贸易未来

思维富有条理,有较强的分析、学习

能力;

语言表达能力强,善于激励与领导;

质的发展动向;征善于与他人协作、沟通;

熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业经具有较强的综合管理能力和工作协调

营发展;能力;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:董事长该职务执行人:

20__年月日

2.副总经理(分管销售、物流)职务说明书

职务名称:副总经理

部门编号:

所在部门:总经理室

定员:1人

直接上级:总经理

工资水平:

工资等级:副总经理级

分析人:

所辖人员:物流经理、汽车销售经理

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在公司总经理的领导下,全面主持公司的物流和汽车销售业务工作。

工作职责

1.组织编制年度采购计划、资金支付计划、营销计划、营销费用预算、内部利润

指标等;

2.组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;

3.组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;

4.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行考核、调配、晋升、惩

罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;

5.组织编制销售报表(包括每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)并按

时向总经理汇报;

6.组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库

存情况;

7.负责协调物流部、汽车销售部与财务部、行政人事部及其他部门的协调;

8.组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟

定新车型项目的开发;

9.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规

范管理工作;

10.组织开展市场统计分析和预测工作;

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11.按时完成总经理交办的其他临时性工作。

日常工作任务

1.签署分管业务内日常行政、业务文件;

2.审核业务合同与协议;

3.收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;

任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业本科以上学历管理、营其他相关专业同等学历也可

销专业

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

一年以上

工商管理、财会知识、营销管理、汽车专业知识

所需经验

1、3年以上的汽车销售经验,2年以上销售管理岗位经验;

2、熟知汽车贸易行业特点,以及江苏省内行业特点;

3、有相当的汽车专业知识、熟悉各类车型的基本技术参数与性能;

具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协

性格开朗、自信、热情;

调能力;

有较强的沟通能力、口才好;

熟悉汽车和理解汽车贸易行业发展动向;

心理承受力强,敢于接受挑战和压力,

有大局观,执行企业总体战略。

有开拓创新;

有合作精神,心胸开阔;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

3.副总经理(分管资本运营)职务说明书

职务名称:副总经理部门编号:

所在部门:总经理室定员:1人

直接上级:总经理工资水平:

工资等级:副总经理级分析人:

所辖人员:资本运营部经理批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在总经理的领导下,全面负责公司的投融资业务。

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工作职责

1.拟订中长期投资规划和年度投融资计划;

2.年度融资计划的动态调整与具体投资项目融资的组织实施;

3.负责投资立项,对投资项目进行可行性论证;负责公司外设分支机构的立项及

可行性论证工作;

4.负责协调资本运营部与财务部门、行政人事部门及其他部门的关系;

5.组织建立与公司投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持;

6.负责对各类投资项目、参控股企业和外设分支机构的经营状况的动态监管;

7.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度;

8.完成总经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.收集国内外宏观经济动态信息;

2.关注国内外资本市场动态,及时提交投资建议书;

3.定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告;

4.上级交办的其他事务;

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科以上学历

投资专业

其他专业有相关工作经验也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

一年以上

证券投资、项目投资、金融、工商管理

所需经验

1、2年以上的资本运营、投资、财务等工作经验;

2、熟悉国内外资本运作手段和相关法律;

深刻理解资本市场运作机理;

沉稳、办事细心谨慎、周到;

熟悉国内外各种投资品种,娴熟掌握各类投

品行端正,强烈的责任心和职业道德;

资分析技术;

较强的冲突管理能力;

有战略观。

对事敏感,有较强的逻辑推理能力和

分析能力;

较强的前瞻性。

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

4.总经理助理职务说明书

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职务名称:总经理助理

部门编号:

所在部门:总经理室

定员:1人

直接上级:总经理

工资水平:

工资等级:总经理助理级

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在总经理的领导和管理下,根据本公司有关经营政策、管理规章和业务规程,全面协助

总经理做好公司内外的协调组织工作。

工作职责

1.负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员;

2.负责总经理参与的各类议的记录与整理工作;会议材料的整理、存档工作;

3.安排总经理各类活动日程时间表,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、

行政活动;

4.根据总经理的思想意图,为总经理提供各类场合的发言稿件;

5.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性

文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严

格按行文程序办理,保证文稿质量;

6.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务

工作;掌握公司主要活动情况,为总经理决策提供意见和建议;

7.协助总经理处理公司外部公共关系;

8.协助总经理制定公司发展规划和年度计划;

9.负责公司内部管理制度的制定与执行;

10.负责公司企业文化制度建设;

11.完成总经理安排的其他工作;

日常工作任务

1.重要客户的联系、接待及沟通;

2.公共关系处理;

3.公司部门之间的协调、内部工作之间的协调;

4.总经理决策意见的传达和办理;

5.制订公司文化制度建设方案;

6.完成总经理临时交办的其他工作;

最低学历专业其他说明

专业管理专业

培训时间培训科目

任职资格

所需学历及

本科以上学历其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

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(方可上岗)一年以上工商管理等

所需经验1、2年以上的管理工作经验。

2、有较强的沟通协调能力。

工作作风严谨;

娴熟掌握管理技巧;

有大局观,执行企业总体战略;

具有较强的文字组织和管理协调能

力;

原则性强,并具有较强的责任感和事

业心;

具有较强保密思想观念和意识;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

5.物流部经理职务说明书

职务名称:物流部经理

部门编号:

所在部门:物流部

定员:1人

直接上级:副总经理(分管销售、物流)

分析人:

工资等级:部门经理级

批准人:

所辖人员:采购员、仓库保管员

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实公司及B的采购和仓库保管工作。

工作职责

1.根据经过批准的销售计划,编制采购计划;

2.根据经过批准的采购计划落实采购业务;

3.负责采购物品的运输、出入库工作;

4.负责库存物品的保管工作;

5.采购合同管理。

日常工作

1.制定采购计划并组织落实;

2.签定采购合同;

3.办理采购物品的出入库;

4.定期对库存物品进行盘查;

5.建立健全采购文档、合同、协议的管理。

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任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业大专以上学历采购专业其他相关专业同等学历也可

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

一年以上

工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识

所需经验

1、2年以上的采购工作经验,从事管理岗位工作1年以上。

2、熟悉汽车专业知识。

工作作风严谨;

沉稳;

娴熟掌握采购技巧;

思维富有条理;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:副总经理该职务执行人:

20__年月日

6.汽车销售部经理职务说明书

职务名称:汽车销售部经理

部门编号:

所在部门:汽车销售部

定员:1人

直接上级:副总经理(分管销售、物流)

分析人:

工资等级:部门经理级

批准人:

所辖人员:销售代表(主管)、客服接待员

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实上级制订的销售策略,带领下属员工完成当年的汽车

销售计划。

工作职责

1.制订当年的销售计划;

2.制定营销策略;

3.负责对本部门的营销培训;

4.完成当年的销售指标。

日常工作

1.制定和调整销售计划并组织落实;

2.分解销售指标,并指导业务员开展销售活动;

3.定期的召开部门会议,总结和分析销售经验;

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4.定期组织部门员工进行营销培训;

5.制订营销策略;

6.负责对本部门的员工进行业务考核,并对员工提出相应的建议;

7.完成总经理室交办的其他事情。

最低学历专业其他说明

专业营销专业

培训时间培训科目

一年以上

所需经验

沉稳;

任职资格

所需学历及

大专以上学历其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识

1、年以上的销售工作经验,从事营销管理岗位工作1年以上。

2、熟悉汽车专业知识和本地市场行情。

工作作风严谨;

娴熟掌握营销技巧;

较高的公关技巧。

思维富有条理;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:副总经理该职务执行人:

20__年月日

7.企划部经理职务说明书

专员、公共关系专员

定员:1人

1.

职务名称:企划部经理

所在部门:企划部

直接上级:总经理

工资等级:部门经理级

所辖人员:战略规划专员、企业策划

分析日期:

部门编号:

工资水平:

分析人:

批准人:

职位说明

职位概述

在总经理的领导下,主持公司战略规划、企业策划、公共关系等工作。

工作职责

组织市场调查,及时跟踪、把握市场动态,搜集有价值的信息,提交市场调

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查报告,提出有创意的营销策划建议;

2.根据董事会确定的公司发展战略以及每年的经营情况,制定年度经营计划和

经营策略;

3.负责在年初制订当年的营销策划方案和广告费用预算;

4.组织收集省内行业发展信息,向总经理定期提交行业动态分析报告;

5.密切与广告公司、各类媒体保持联系,决定企业公关宣传等合作事宜;

6.及时做好广告调查,并提交广告调查与改进意见,保证广告费用在预算范围

内产生最好效果;

7.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播;

8.协调销售部门共同拟订各种车型的促销方案;

9.协助行政人事部进行企业文化制度建设;结合外部企业形象宣传,拟订各类

职工活动,塑造企业文化;培育、宣传企业文化和企业精神;

10.企业公共关系处理:与经营工作有关的各种行政事务的办理;法律事务的处

理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业相关团体

良好的社会关系;

11.完成总经理交办的其他工作;

日常工作任务

1.市场调查,及时跟踪、把握市场动态,向提交市场调查报告,提出有创意的

营销策划;

2.联络广告公司,传达公司宣传策略;

3.对公司各项宣传、促销活动实施反馈调查,向部门经理提交经验总结报告;

4.组织行业信息收集。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科学历

企划专业

其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

一年

市场营销、广告策划、工商管理

所需经验

2年以上相关工作经验

市场知识与市场意识;

思维敏捷、行动干练;

一定的艺术修养与写作能力;

善于沟通、口才好;

工作大胆富于开拓精神;

有合作精神,善于协调;

工作认真负责、任劳任怨、有敬业精神;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

8.行政人事部理职务说明书

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职务名称:行政人事部经理

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1人

直接上级:总经理

工资水平:

工资等级:部门经理级

分析人:

所辖人员:人事主管、行政主管

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在公司总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。

工作职责

1.组织落实公司文化制度建设;

2.组织落实公司的行政工作;

3.组织落实公司的文秘工作;

4.组织落实公司的安全、后勤保障工作;

5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作;

6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利;

7.负责监督公司印章的使用;

8.按时完成公司领导交办的其他工作;

日常工作任务

1.负责对每日考勤、工资、奖金和福利的报批和审核;

2.对公司日常的行政、后勤事务的检查和督促;

3.协调本部门与公司其他部门的关系;

4.对所属职位工作进行绩效考评;

5.完成公司领导临时交办的其他工作;

任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业大专以上学历企业管理

专业

其他专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

培训时间培训科目

一年以上劳动人事、行政公文、工商管理

所需经验1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作1年以上。

2、熟悉劳动人事法规。

3、有政府部门工作经验为佳。

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工作作风严谨;

娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;

外向、善与他人协作、沟通;

有较强的综合协调能力和组织管理能

素有较高的协调和沟通能力;特力;

质有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的书征能团结同事,有较强的工作责任感和

写;事业心;

坚持原则,具有较强警惕性和处理突

发事件的能力;

具有处理后勤事务工作的耐心;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

9.财务部经理职务说明书

职务名称:财务经理

部门编号:

所在部门:财务部

定员:1人

直接上级:总经理

工资水平:

工资等级:部门经理级

分析人:

所辖人员:出纳、会计

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在公司总经理的领导和管理下,根据本公司有关经营政策、管理规章和业务规程,全面

负责全公司财务核算、监督管理工作。

工作职责

1.参与公司经营决策与投资决策分析;

2.资金分析、现金流量预测和财务报表预测并制定财务计划;

3.建立成本控制机制;

4.审核各种费用支出;

5.建立公司财务控制体系;

6.公司帐务核算;

7.主持对下属分公司的年度财务内部审计;

8.协助公司决策层进行资本结构决策和利润分配决策;

9.协助制定销售资金回笼计划;

10.协助行政人事部开展各项人力资源管理工作;

11.对下属员工的工作进行记录、沟通、考核和反馈等绩效管理工作;

12.协调本部门内部以及本部门和其他部门之间的工作关系;

13.负责会计监督,维护国家财经纪律,对违反有关制度的行为给予制止;

14.按照国家会计制度的规定,妥善保管会计挡案;

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日常工作任务

15.负责财务工作的对外关系;

16.完成领导交办的其他事务。

1.审核原始凭证的真实性、合理性、合法性;

2.设总帐、明细帐,做到记帐及时、数字正确,摘要清楚全面;

3.根据审核无误的原始凭证,编制记帐凭证,并复核所有的记帐凭证;

4.编制会计科目汇总表;

5.提醒销售代表催收应收帐款;

6.正确计算经营成本;

7.编制会计报表,统计报表和税务报表;

8.及时准确进行纳税申报、上缴;

9.协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;

10.对所属职位工作进行绩效考评,并按时递送行政人事部;

11.完成公司领导临时交办的其他工作。

最低学历专业其他说明

专业财会专业

培训时间培训科目

一年以上

所需经验

法规。

沉稳;

任职资格

所需学历及

本科以上学历其他专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

工商管理、财会知识、审计知识、会计电算化知识

1、3年以上的财务工作经验,从事财务或会计管理岗位工作2年以上。

2、具有汽车贸易行业会计实务经验,了解该行业的会计政策和相关财会、税收

工作作风严谨;

娴熟掌握财会技巧;

有大局观,执行企业总体战略;

有财务中高级职称;

思维富有条理;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

10.资本运营部经理职务说明书

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职务名称:资本运营部经理

部门编号:

所在部门:资本运营部

定员:1人

直接上级:副总经理

工资水平:

工资等级:部门经理级

分析人:

所辖人员:融资专员、投资分析师

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在总经理的领导下,全面负责公司的投融资业务。

工作职责

1.组织拟订资本运营部管理的各种规定、制度和内部机构设置;

2.负责协调资本运营部与财务部门、行政人事部门及其他部门的工作关系;

3.协助财务部门,制订年度融资计划;

4.年度融资计划的动态调整与具体投资项目融资的组织实施;

5.组织建立与公司投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持;

6.密切关注经济发展信息,组织对各类投资项目的前期调查工作,并及时提交投

资项目建议书;

7.主持公司对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;

8.负责对各类投资项目、参控股企业和外设分支机构的经营状况的动态监管;

9.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度;

10.完成总经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.收集国内外宏观经济动态信息;

2.关注国内外货币、资本市场动态,及时提交投资建议书;

3.定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告;

4.上级交办的其他临时事务;

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科以上学历

投资经济

其他专业有多年的投资经验也可

专业

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

一年以上

投资、资本运营、工商管理

所需经验

1、2年以上的投资工作经验;

2、熟悉国内资本运作手段和相关法律程序;

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基深刻理解资本市场运作机理;个沉稳、办事细心谨慎、周到;

本熟悉国内外各种投资品种,娴熟掌握各类投性品行端正,强烈的责任心和职业道德;

素资分析技术;特较强的冲突管理能力;

质征对事敏感,有较强的逻辑推理能力和

分析能力;

直接上级:副总经理该职务执行人:

20__年月日

11.采购员职务说明书

职务名称:采购员

部门编号:

所在部门:物流部

定员:1-2人

直接上级:部门经理

分析人:

工资等级:员工B类

批准人:

所辖人员:无

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在部门经理的领导下,负责落实公司及B的采购工作。

工作职责

1.办理公司及B的采购;

2.协助仓库管理员办理采购物品的入库;

日常工作

1.定期收集物品需求;

2.联系供货商,建立供货商的档案库;

3.采购商务谈判,签定采购合同;

4.协助仓库管理员办理采购物品的入库;

5.其他日常工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专以上学历

采购专业

其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

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散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧

(方可上岗)一年以上工商管理、财会知识、采购管理、汽车相关知识

所需经验1、1年以上的采购工作经验;

2、熟悉汽车专业知识和本地市场行情。

工作作风严谨;

娴熟掌握采购技巧;

较高的公关技巧。

沉稳;

思维富有条理;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:物流部经理该职务执行人:

20__年月日

12.仓库保管员职务说明书

职务名称:仓库保管员

部门编号:

所在部门:物流部

定员:1-2人

直接上级:部门经理

分析人:

工资等级:员工B类

批准人:

所辖人员:无

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在部门经理的领导下,负责落实公司及B的仓储物资的保管工作。

工作职责

1.采购物资的入库和仓储物资的出库管理;

2.负责库存物品的仓库管理工作;

日常工作

1.办理采购物品的入库;

2.办理库存物品的出库;

3.负责库存物品的安全工作;

4.协助财务部、行政人事部等部门定期对库存物品进行盘查;

5.其他日常工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专以上学历

仓储专业

其他相关专业同等学历也可

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所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

半年以上工商管理、财会知识、仓库管理、汽车相关

知识

所需经验12.1年以上的仓库管理工作经验。

13.熟悉仓库管理流程以及汽车专业知识。

基工作作风严谨;个沉稳;

本性思维富有条理;

素特善与他人协作、沟通;

质征品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:物流部经理该职务执行人:

20__年月日

13.汽车销售业务主管职务说明书

职务名称:销售主管

部门编号:

所在部门:汽车销售部

定员:1人

直接上级:销售经理

分析人:

工资等级:员工A类

批准人:

所辖人员:业务员

分析日期:

职位说明

职位概述

在销售部经理的领导下,对汽车销售业务的具体事务协调管理。

工作职责

1.参与制订汽车年度、季度和月度销售计划和目标,积极辅助部门经理;

2.为下属销售代表划分工作范围和区域,协调代表之间关系;

3.督促下属对工作日志整理与完成,完善客户档案;

4.负责销售代表的业务考核;

5.根据销售统计报告和市场行情,及时向部门经理提供销售合理建议;

6.协调企划部共同组织各类品牌汽车的市场策划工作;

7.向部门经理报告业务工作情况,以及其他有关业务工作;

8.完成岗位要求的个人销售目标;

9.上级交办的其他事项;

日常工作

1.协调下属,安排工作进度;

2.收集市场动态,及时向上级反馈信息;

3.检查下属工作日志,主持例会;

4.一般销售代表的日常工作;

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任职资格

最低学历专业其他说明所需学历及

专业大专以上学历营销专业其他相关专业同等学历也可

培训时间培训科目所需技能培训

(方可上岗)

三个月以上汽车专业知识、销售技巧

所需经验1、1年以上汽车销售工作经验;

2、有管理工作经验为佳;

熟悉汽车专业知识和本地市场行情;

有较强的沟通能力、口才好;

较高的销售技巧与公关技巧;

心理承受力强,敢于接受挑战和压力,

有开拓创新;

有较强的综合管理和冲突协调能力;

直接上级:部门经理该职务执行人:

年月日

14.汽车销售代表职务说明书

员工B类

定员:4—6人

12

需求;

345891

职务名称:销售代表

所在部门:汽车销售部

直接上级:销售业务主管

工资等级:

所辖人员:

部门编号:

分析人:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

负责各类品牌汽车的销售

工作职责

.负责对来展厅寻价的顾客进行专业的产品介绍和咨询;

.负责对有产品需求的用户进行跟踪,电话联络或上门拜访,掌握客户基本情况和

.收集竞争对手的信息,了解市场行情;

.完成工作日志,建立客户档案;

.结合客户实际情况和需求,提品推荐和报价;

6.帮助客户完成汽车购买过程中的各种金融、法律手续;

7.帮助处理客户的售后服务、技术支持事宜;

.与企划部共同组织各类品牌汽车的市场策划;

.完成岗位目标和上级下达的其他任务;

日常工作

.对来访顾客进行专业的产品介绍和咨询;

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2.电话联络或上门拜访客户,了解客户基本情况和需求;

3.走访竞争对手,了解市场行情;

4.完成工作日志和建立新客户档案;

任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业中专以上学历营销专业其他相关专业同等学历也可

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

三个月以上汽车专业知识、销售技巧

所需经验1年以上相关销售工作经验。

熟悉汽车专业知识和本地市场行情;

性格开朗、自信、热情;

较高的销售技巧与公关技巧;

有较强的沟通能力、口才好;

善于接受新知识,较强的学习能力;

心理承受力强,敢于接受挑战和压力,

有开拓创新;

有合作精神,团队意识强;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

15.客服接待员职务说明书(导购员)

职务名称:导购员

部门编号:

所在部门:汽车销售部

定员:1—2人

直接上级:汽车销售部经理

分析人:

工资等级:员工B类

批准人:

所辖人员:

分析日期:

职位说明

职位概述

负责汽车展厅来客的接待、导购,以及客户信息的管理和其他销售辅助工作。

工作职责

1.接听电话并记录电话来访的客户档案;

2.分配有需求的电话客户给销售代表;

3.负责接待展厅内一般来访客户,处理顾客的信息咨询,简单的询价;

4.协助销售代表开展日常工作;

.保持展厅内场地卫生,整洁;

.上下班时检查电源及电脑;

.保管库存清单并回答销售代表;

.销售代表外出时的联络及信息传达;

.收发传真邮寄资料;

.提交每天工作报告;

5.录入每周成交的客户档案及一些重要用户或有潜能用户的档案;

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6.及时完成销售记录的整理汇总,并交送财务务部门;

7.完成部门经理临时交办的工作;

日常工作

1.接听电话并记录电话来访的客户档案;

2.负责接待展厅内一般来访客户,处理顾客的信息咨询,简单的询价;

3.协助销售代表开展日常工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专以上学历

计算机

其他专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

三个月

汽车专业知识、销售技巧、企业文化

所需经验

半年以上相关工作经验

一定的汽车专业知识。

性格开朗、自信、热情;

一定的销售技巧与公关技巧。

有较强的沟通能力、口才好;

善于接受新知识,较强的学习能力

有合作精神;

办事认真,耐心、仔细;

直接上级:该职务执行人:

20__年月日

16.战略规划专员职务说明书

职务名称:战略规划专员

部门编号:

所在部门:企划部

定员:1—2人

直接上级:企划部部门经理

工资水平:

工资等级:员工B类

分析人:

所辖人员:无

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

负责公司的战略规划的制定、调整和实施。

工作职责

1.国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经济形势研

究,国际经济研究;

2.行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联性的研究;

3.企业本身研究(优势和劣势):竞争优势和竞争劣势研究,对公司现有的和潜在

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4.

5.

6.

日常工作任务

的资源禀赋进行研究,着重考虑内部资源的整合;

企业战略规划的制定:根据外部环境和内部资源的研究制定公司发展战略;

企业战略的调整:根据外部环境和内部资源的变化对公司战略进行调整;

企业经营策略及经营计划的制定:根据制定的公司战略,以及每年的经营情况制

定年度经营计划和经营策略。

1.宏观环境、行业信息的收集、整理和分析;

2.企业内部资源分析;

3.制定、调整和实施战略规划。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科

企业管理

其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

1年

企业管理、战略

所需经验

一年以上相关工作经验

前瞻性;

思维敏捷、行动干练;

创新精神;

善于沟通、口才好;

全局观;

有合作精神,善于协调;

直接上级:企划部经理该职务执行人:

20__年月日

17.企业策划专员职务说明书

职务名称:企业策划专员部门编号:

所在部门:企划部定员:1—2人

直接上级:企划部部门经理工资水平:

工资等级:员工B类分析人:

所辖人员:无批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

配合业务部门做好市场调研、广告策划、促销活动、企业公关宣传活动.

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工作职责

1.负责媒体广告日常事务:传真广告报价、广告原件搜集、检查、整理、广告费用

统计、建帐与支付;

2.负责市场调查:及时跟踪、把握市场动态,搜集有价值的信息,提交市场调查报

告,提出有创意的营销策划建议;

3.收集广告公司信息,向部门经理提交对广告公司评比的意见;

4.根据公司业务活动需要,协调广告公司策划制作富于创意的广告作品;

5.及时做好广告调查,并提交广告调查与改进意见,保证广告费用在预算范围内产

生最好效果;

6.实施部门经理拟订的促销活动:利用广告、公关、赠送等形式开展促销活动,营

造促销氛围,做业务部门的坚强后盾;

7.企业形象宣传与塑造:根据公司动态寻找独特的新闻诉求点,完成新闻写作、刊

发工作,制作新闻传播简报;

8.完成部门经理交办的临时性工作。

日常工作任务

1.市场调查,及时跟踪、把握市场动态,向提交市场调查报告,提出有创意的

营销策划建议;

2.联络广告公司,传达公司宣传策略;

3.对公司各项宣传、促销活动实施反馈调查,向部门经理提交经验总结报告;

4.行业信息收集。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专

市场策划

其他专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

半年

市场营销、广告策划、企业文化

所需经验

一年以上相关工作经验

市场知识与市场意识;

思维敏捷、行动干练;

一定的艺术修养与写作能力;

善于沟通、口才好;

工作大胆富于开拓精神;

有合作精神,善于协调;

工作认真负责、任劳任怨、有敬业精神;自

觉维护公司的利益;

直接上级:企划部经理该职务执行人:

20__年月日

18.人事专员职务说明书

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职务名称:人事专员

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:2-3人

直接上级:行政人事部经理

工资水平:

工资等级:员工B类

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在行政人事部经理的领导和管理下,根据本公司有关人力资源管理制度和管理规章,负

责人力资源管理工作。

工作职责

1.根据各部门人力资源需求申请,编制员工需求计划;

2.组织公司人事招聘,安排应聘人员的笔试、面试工作;

3.负责员工聘用管理工作,办理员工人事档案托管和劳动合同的签证;

4.新员工岗前培训;

5.员工在岗培训的组织与落实;

6.协助行政人事部经理制订公司行政人事管理制度;

7.薪资福利制度的日常管理及各类考核绩效考核的实施,准确计算员工的工资、

福利金额以及各类增减项目;

8.下属分公司的经理人员的人事管理工作;

9.完成领导交办的其他事务;

日常工作任务

1.汇集和编制公司员工(包括分公司中高层管理人员,下同)的需求计划;

2.组织员工的招聘、面试、录用及安排使用;

3.组织员工的培训;

4.办理员工的薪资福利;

5.员工的日常行为考核与绩效考核;

6.档案和聘用合同管理;

7.劳动纠纷处理;

8.部门经理安排的其他工作;

最低学历专业其他说明

专业人力资源

管理专业

培训时间培训科目

一年以上

任职资格

所需学历及

大专以上学历其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

工商管理、人力资源管理、绩效考核等

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所需经验1、1年以上的人力资源管理工作经验。

2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉公积金、社会统筹等事务。

工作作风严谨;

娴熟掌握人力资源管理技巧;

沉稳、办事仔细;

语言表达能力强,善沟通;

坚持原则,具有保密意识

善与他人协作、沟通;

直接上级:行政人事部

经理该职务执行人:

20__年月日

19.行政主管职务说明书

职务名称:行政主管

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1人

直接上级:行政人事部经理

工资水平:

工资等级:员工B类

分析人:

所辖人员:行政专员、各类后勤职工

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在部门经理的领导下,协助部门经理行维持公司内部行政秩序、提供后勤保障。

工作职责

1.协助部门经理拟定公司通用行政管理标准及规章制度;

2.协助部门经理检查、监督和执行各项行政后勤、保卫工作管理制度的落实情

况;

3.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约的原则,

编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

4.负责公司日常用车的调配,保证领导及公司日常事务用车;

5.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防

犯罪和治安灾害事故的发生;

6.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,

定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

7.组织指定公司内部餐厅的管理制度,检查、督促公司内部餐厅的安全、卫生

工作,保证工作餐质量,同时严格控制餐厅成本;

8.负责做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员

工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

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9.按时完成公司领导交办的其他工作。

日常工作任务

1.对公司日常后勤事务的检查和督促,其中包括:安保、清洁卫生、接待、餐

饮等具体工作;

2.根据部门需求,安排每日公司用车;

3.协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;

4.完成公司领导临时交办的其他工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专以上学历

行政管理

其他相关专业同等学历也可

专业

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

半年以上

工商管理、行政管理、文秘等

所需经验

1年以上的行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;

工作作风严谨;

外向、善与他人协作、沟通;

有较高的平衡协调和沟通能力;

较强的工作责任感和事业心;

有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的书

坚持原则,具有较强警惕性和处理突

写;

发事件的能力;

耐心、细致,考虑问题全面;

直接上级:行政人事部经理该职务执行人:行政主管

20__年月日

20.财务部出纳员职务说明书

职务名称:出纳部门编号:

所在部门:财务部定员:2人

直接上级:财务经理工资水平:

工资等级:员工B类分析人:

所辖人员:无批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在财务经理的管理下,根据本公司有关财务管理制度和章程,负责全公司的资金进出的

运作。

工作职责

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1.和相关银行联系,处理各种财务票据;

2.处理银行对账单、做好银行存款余额调节表;

3.负责公司发票的购买、开票和登记工作;

4.登记现金、银行日记账;

5.审核报销凭证;

6.严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人

员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经业务部门主管、财务经理、总经理

签字后方可到财务部办理手续;

7.严格执行库存现金限额,本公司现金限额为RMBXX元,超过部分必须及时送存银

行,不得坐支现金,不得以白条抵冲现金;

8.公司工资及福利核算,费用统计分析;

9.协助财务经理编制每日资金流量表、银行存款调节表;

10.完成领导及部门经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.要求及时、准确到各银行买支票;

2.及时做好每月发生的收入、费用等凭证;

3.按时登记银行存款日记账、现金日记账;

4.每月做好银行存款余额未达账项调节表;

5.及时发放工资、奖金、并根据考勤准确扣除病事假工资;

6.根据行政人事部的通知实施经济处罚;

7.按标准及时扣除职工的社会统筹;

8.根据公司相关规定,按规定时间发放支票和费用报销;

9.及时购买发票、支票和各种所需票据;

10.督促业务员及时收回应收账款;

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

中专以上学历

财会专业

其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

三个月

出纳知识、会计电算化知识

所需经验

1、1年以上的财务工作经验

2、具有汽车贸易行业或相关行业会计实务经验

有一年以上财务工作经验;

沉稳、办事细心谨慎;

有会计上岗证

善与他人协作、沟通;

熟练使用办公及会计电算化软件

品行端正,强烈的责任心;

对数字敏感,计算能力强

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直接上级:财务部经理该职务执行人:

20__年月日

21.财务部主办会计职务说明书

职务名称:主办会计

部门编号:

所在部门:财务部

定员:1人

直接上级:财务经理

工资水平:

工资等级:员工A类

分析人:

所辖人员:无

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在财务经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,

建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。

工作职责

1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项

2.各项明细分类帐的登载及保管事项

3.日结单及日记表的编制事项

4.总分类帐的登录和保管事项

5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理

6.办理年度决算及盈余拨补分配事项

7.财务结构的分析和会计报表的编制事项

8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表

9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项

10.负责制订固定资产目录,并做好资

产折旧核算

11.负责审核材料供应计划和供贷合同;

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12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告;

13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项;

14.完成领导及财务经理交办的其他事务。

日常工作任务

1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);

2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;

3、根据物流会计提供的信息,登载库存商品分类帐;

4、应收帐款的管理;

5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。

任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业大专以上学历财会专业其他相关专业同等学历也可

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

一年以上

财会知识、计算机知识、会计电算化知识

所需经验

1、2年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件

2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳

3、具有汽车贸易行业或相关行业会计实务经验

有2年以上财务工作经验

沉稳、办事细心谨慎;

有会计上岗证

品行端正和强烈的责任心;

熟悉会计电算化

具有较强的逻辑思维能力

保密意识强

直接上级:财务部经理该职务执行人:

20__年月日

22.融资专员说明书

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员工A类

定员:1人

123456

最低学历专业其他说明

专业投资、金

融、财会

专业

培训时间培训科目

一年

所需经验

能力;

职务名称:融资专员

所在部门:资本运营部

直接上级:资本运营部经理

工资等级:

所辖人员:

分析日期:

部门编号:

工资水平:

分析人:

批准人:

职位说明

职位概述

本职位是在资本运营部经理的领导下,负责公司融资业务。

工作职责

.会同财务部门,结合公司经营战略、战术部署,编制公司长、中短期融资计划;

.负责与可融资的单位(包括银行、企业等)的联络与沟通,及时将信息反馈给公司领导;

.比较分析各家融资单位融资政策,定期提交融资策略建议报告;

.负责保管与融资单位往来的商务文件、信函、传真等资料,建立相应的文件档案;

.协调财务部出纳,复核检查各项融资的到账情况;

.完成领导及部门经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.及时向分管副总经理汇报公司资金进出、使用情况;

2.密切与融资单位保持联系,协调双方关系;

3.会同公司其他部门,及时编制、提交融资所需文件、资料;

4.上级交办的其他临时事务;

任职资格

所需学历及

大专以上学历其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

投资、金融、财会、法律知识等

1、1年以上的财务工作经验;

2、有融资工作背景,熟悉融资政策为佳;

良好的沟通技巧和人际关系语言表达能力强,善于与人沟通;

沉稳、办事细心谨慎;

品行端正,强烈的责任心;

具有较强保密意识和处理突发事件的

直接上级:资本运营部经理该职务执行人:

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20__年月日

23.投资分析师职务说明书

职务名称:投资分析师

部门编号:

所在部门:资本运营部

定员:1人

直接上级:资本运营部经理

工资水平:

工资等级:员工A类

分析人:

所辖人员:无

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在资本运营部经理的领导下,对包括证券投资、实业投资在内的各类投资进行分析评价,

以保证公司投资效益。

工作职责

1.密切关注国内、外宏观经济走势,负责收集相关信息,对可能影响公司投资战略

的宏观经济动态;

2.密切关注国内外货币、资本市场动态,定期向上级提交分析报告;

3.参与建立与投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持;

4.根据股市动态,及时向上级建议公司证券投资组合的的调整策略;

5.参与对上市公司战略投资的可行性分析论证;

6.参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;

7.有关参控股企业、外设分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报;

8.负责检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告

和主要经营者的业绩考核报告;

9.跟踪本人负责的投资项目的后续评价,从中总结经验和教训,提交总结报告;

10.完成领导及部门经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.收集国内外宏观经济动态信息;

2.关注国内外货币、资本市场动态,及时提交投资建议书;

3.定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告;

4.上级交办的其他临时事务。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

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专业本科以上学历投资经济

专业

其他相关专业有多年投资经验也可

所需技能培训

(方可上岗)

培训时间培训科目

一年以上证券投资知识、财会知识

所需经验1、2年以上的投资工作经验;

2、熟悉资本运作手段和相关法律程序;

较为深刻理解资本市场运作机理;

熟悉国内外各种投资品种,娴熟掌握各类投

资技术;

沉稳、办事细心谨慎、周到;

品行端正,强烈的责任心和进取心;

对事敏感,有较强的逻辑推理能力;

直接上级:资本运营部经理该职务执行人:

20__年月日

24.前台接待员职务说明书

职务名称:

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1人

直接上级:行政业务主管

工资水平:

工资等级:员工C类

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

负责公司来客的接待、公司电话的接答等工作。

工作职责

1.负责接听电话,记录电话内容,并及时转达公司相关人员;

2.负责接待公司来访客人;

3.负责对公司内部工具书籍的管理;

4.完成部门经理临时交办的工作。

日常工作

1.接听电话并记录电话内容;

2.负责接待公司一般来访客户;

3.公司工具书籍的借阅登记。

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任职资格

最低学历专业其他说明

专业高中以上计算机

培训时间培训科目

三个月

所需经验

字;

的使用。

所需学历及

其他专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

计算机应用知识、企业文化

有一定的工作经验

具有办公室软件使用知识,熟练掌握电脑打

熟悉互联网络基本应用,熟悉各类办公设备

性格开朗、自信、热情;

表达能力较好;

办事认真,耐心、仔细。

直接上级:该职务执行人:

20__年月日

25.驾驶员职务说明书

职务名称:驾驶员

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:2人

直接上级:行政业务主管

工资水平:

工资等级:员工C类

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

遵循公司车辆管理制度,根据上级领导的安排,及时、安全地将人、货运输到指定地点。

工作职责

1.按照部门调度,及时、安全地完成人、货的运输任务;

2.负责公司车辆日常保养与基本维修;

3.负责相关车辆的年检等工作;

4.完成领导交办的其他事务。

日常工作任务

1.服从上级调度,日常安全出车;

2.车辆日常基本保养与维修。

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任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业初中以上学历

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

半年

汽车驾驶技能、道路安全法规、企业文化

所需经验

1、具有驾驶执照,2年以上驾驶经验;

有熟练的驾驶技术;

办事认真,细心谨慎;

熟悉江苏省域道路交通状况;

有合作精神,善于协调;

有一定汽车的保养维修知识;

直接上级:行政业务主管该职务执行人:

20__年月日

26.清洁工职务说明书

职务名称:清洁工

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1-2人

直接上级:行政业务主管

工资水平:

工资等级:员工C类

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

在上级领导的指导下,负责公司办公区域的全面清洁卫生工作。

工作职责

1.负责公司办公区域的日常清洁卫生工作;

2.完成领导交办的其他事务。

日常工作任务

1.每日定时打扫清洁办公区域;

2.办公楼其他地方的卫生保洁;

3.楼宇附近的卫生包干区的清洁工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

初中以上学历

所需技能培训

培训时间

培训科目

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(方可上岗)一个月企业文化

所需经验

基个勤劳诚恳,办事细心;

本性

素特

质征

直接上级:行政业务主管该职务执行人:

20__年月日

27.文秘职务说明书

职务名称:文秘

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1-2人

直接上级:行政业务主管

工资水平:

工资等级:

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

为保障公司各项工作的正常、高效运转,要在公司行政人事部负责人的领导下切实做好文书(打

字)工作;建立健全公司的文书档案;

工作职责

1.负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印及传真;

2.负责公司文件、简报、会议纪要的收发、登记和传阅;

3.负责文书档案的建立健全及管理;

4.负责公司电子邮件的收发;

5.负责公司文件材料的传真收发工作;

6.完成领导交办的其他任务。

日常工作任务

1.负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印;

2.日常各文书档案的分类、登记与汇总;

3.负责公司电子邮件的收发;

任职资格

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所需学历及

专业

最低学历专业其他说明

高中以上学历

所需技能培训

(方可上岗)

培训时间培训科目

半年计算机应用知识、企业文化

所需经验1、办公室工作一年以上经验;

具有办公室软件使用知识,熟练掌握电脑打

字;

熟悉互联网络基本应用,熟悉各类办公设备

的使用。

办事认真,细心谨慎;

有保密意识;

有合作精神,善于协调。

直接上级:行政业务主管该职务执行人:

20__年月日

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第二部分人员招聘与聘用管理

一、人员招聘与录用

随着公司的不断发展,公司会不断出现一些空缺岗位由符合条件的内部员工

及外部人员来应聘。

(一)人力资源计划

1.人力资源计划分长期的战略性规划、年度计划、季度计划、临时计划几类;

2.人力资源规划:人力资源规划具有长期性,是为战略目标的实现服务的,由行政人事

部根据公司战略规划和战略业务的调整来制定,报公司董事会批准。

3.各部门每年初根据公司当年发展计划、部门当年的工作任务和计划,制定部门年度“人

力资源发展计划”,经总经理批准后,报行政人事部备案。行政人事部综合各部门计

划,制定公司年度“人力资源发展计划”。

4.各部门根据全年“人力资源发展计划”,制定本部门相应的季度人力资源需求计划,

于每季度初报行政人事部备案,行政人事部综合各部门季度计划,制定公司该季度的

“人力资源需求计划”。

5.计划外的临时需求,部门必须事先报行政人事部,由行政人事部报总经理审批。

6.部门对人员的需求,都必须填写《人员需求申请表》。

7.行政人事部可以根据实际情况对人力资源规划、人力资源发展计划、需求计划进行修

改,使计划更符合实际情况。

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(二)招聘渠道和招聘信息

1.招聘可选择的渠道:

.公司员工推荐

.内部流动

.在主要报纸上招聘信息

.在公开的人力资源网上招聘信息

.利用公开性的人力资源网的人才信息库

.直接到高校进行招聘

.直接上省人才市场和市人才市场组织的招聘会进行现场招聘

.委托专业的猎头公司招聘

.利用业内的关系“找”人和“挖”人

.

自行在一些醒目又不违规的公共场合张贴户外招聘广告

2.招聘渠道的选择原则:

.岗位空缺首先在公司内部解决,公司内部解决不了的情况下,再到公司外部招聘;

.对招聘的人员进行分类,不同类的人员选择不同的招聘方式:对高级人才宜采用

猎头方式,对中级人才宜采用在报纸上招聘信息和进场招聘的方式,对一些

底层的操作类人员宜采用户外广告的方式,对一般性人员宜采用进场招聘的方式;

.可以同时采用多种招聘渠道;

.招聘渠道的选择应本着经济节约的原则,即花最小的代价,招最合适的人才;

.鼓励公司内部员工推荐,在同等的条件下,内部员工推荐的人员有优先选择权。

3.招聘信息应注意招聘广告的设计,广告的设计原则上突出公司的整体素质,以公

司的整体素质去吸引人才。

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(三)员工来源

公司员工的来源主要有以下几种类型:公司内部人员、学校直接分配的学生、人才市场流

动人员、兼职人员。应聘人员应提交“个人简历”、“学历证明复印件”、“身份证复印件”、

“体检证明”、免冠照片各一份。

(四)甄选工作

1.行政人事部负责整理和筛选应聘人员的应聘材料。

2.对招聘的人员根据岗位的重要性、工作的复杂性进行分类,对不同类的人员采用不同

的面试程序。对一般性人员只要经过行政人事部和用人部门的面试后即可试用,对中

高级人才在经过行政人事部和用人部门的面试后还需经过公司副总经理和总经理的面

试,最后由总经理确定是否录用。

3.对初步决定要进行面试的应聘人员在面试前,由行政人事部组织笔试,笔试主要考核

应聘人员的逻辑能力、团队协作精神以及一般的专业知识。笔试后由行政人事部负责

面试。

4.所有的面试由面试人员填写《招聘面试报告》,并作出是否录用的意见。

5.行政人事部对所有投递应聘简历和参加面试的人员都要告知最终结果。

(五)录用

1.报到

.公司录用的试用人员到公司首先在行政人事部报到,并填写《员工人事档案》,

签订《试用合同》,提交必须的个人资料;

.行政人事部统一组织员工的岗前培训(培训的内容见《公司培训管理》);

.行政人事部将新员工介绍给用人部门,由用人部门安排工作和岗位技能培训。同

时根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份给财务部门,

一份留在行政人事部。

2.试用、考核

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a.新进公司的员工原则上有3个月的试用期。试用期内由用人部门对员工

每月进行一次考核。具体的考核办法见公司的《考核》制度。

b.行政人事部将考核结果告知被考核人员并提出相应的建议,对转正人员

办理相关的转正手续;对辞退的人员办理有关辞退手续。

3.转正

a.试用人员转正后,公司应调整其薪资级别,并将其人事档案转至本公司,

由公司统一保管,同时与其签订《聘用合同》,并到省人才市场进行鉴

证。

b.如果转正人员在短期内未将人事档案转至本公司,公司将与其签订《聘

用合同》,待人事档案转至公司后再到省人才市场鉴证。

(六)招聘的有关规定

1.公司在招聘过程中,凡是应聘人员的直系亲属在公司工作(包括在董事会、监事会工

作),一律不再推荐、录用。

2.公司招聘鼓励内部推荐,同等条件下,内部推荐人员具有优先录用权。

3.在聘用人员过程中发生的招聘手续费、合同鉴证费、人事档案保管费,统一由公司支

付。

4.应聘人员与原单位或原毕业学校之间的赔偿费、培养费等原则上由本人自己支付。如

果本人支付有困难,可向公司申请借款;对于公司急缺的专业人才,经公司总经理批

准后,可由公司为其补偿部分款项。

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人员需求申请表

申请部门增补岗位增补人数人

增补理由扩大编制辞职补充储备人员其他:

学历:专业:性别:年龄:

技能:

应具备的

资格经历:

外语能力:计算机能力:

其他要求:

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增补人员

工作内容

是否希望从公司内部提升?希望报到日期:年月日

申请部门主管签名:行政人事部主管意见:

年月日签名:

年月日

总经理审批:行政人事部承办结果:

签名:签名:

年月日年月日

应聘面试报告

应聘人姓名性别年龄

毕业学校专业最高学历

应聘岗位政治面貌出生地

考核行政人事部门副总经理总经理

内容部

气质、仪表

专业表达

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求职动机

岗位技能

外语水平

计算机能力

交际能力

应变能力

自我认识能力

组织协调能力

面试意见

主持人

签名:

签名:

签名:

签名:

签名

年月日

工资通知单

姓名部门编号

经核定的

工资级别

通知事项初任核薪调资

试用期满(调资)晋升调资

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基本

工资

岗位

工资

津贴奖金福利其他

合计

原工资级别备注

原工资总额生效日期年月日

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二、员工聘用管理

(一)聘用合同管理

1.公司的人事合同分以下几类:转正人员签《聘用合同》、试用期内员工签《试用合同》、

兼职人员签《兼职合同》。

2.如员工签订《聘用合同》,并到省人才市场鉴证,则以往签的《聘用合同》(未到省

人才市场鉴证)、《试用合同》或《兼职合同》自动终止;如员工签订《聘用合同》

(未到省人才市场鉴证),则以往签的《试用合同》或《兼职合同》自动终止。

3.合同期限:聘用合同为一年、试用合同为三个月、兼职合同视具体工作而定。

(二)人事档案管理

1.员工档案包括员工的人事档案材料和内部档案(员工进入公司后根据公司有关规定形

成的应该归档的各种材料)。行政人事部负责员工的人事档案材料的委托保管工作,

并将员工的相关信息和材料收集整理成内部档案,同时对员工个人情况变化及时作补

充或修改。

2.内部档案材料:

(1)员工求职资料、应聘人员面试报告;

(2)试用合同、试用期考核表;

(3)身份证、学历证明、各种培训证书、资格证书和其他相关证件的复印件;

(4)1寸近期免冠照片;

(5)聘用合同、培训合同、年度考核表;

(6)员工岗位调整材料;

(7)员工情况登记表:人事档案阅档表、奖惩情况、各种记录等。

3.公司各部门主管有权调阅所在部门人员的公司内部档案,但须办理阅档登记手续。

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4.员工人事档案调入经总经理批准后由行政人事部办理。行政人事部在办理人事档案时,

详细填列阅档表,作为公司员工内部档案资料。原则上员工试用期内人事档案不予调

入。档案调出的员工应办理完离职手续并确定转入单位后调出。

(三)聘任工作流程

1.普通员工的聘任书由部门经理提名,行政人事部经理签发;部门经理、总经理助理的

聘任书由总经理或副总经理提名,总经理签发;副总经理聘任书由总经理提名,董事

长签发;总经理的聘任书由董事会提名,董事长签发。所有被聘任人员到期自动免职。

2.在聘任人员时应颁发《聘任书》,同时附《职务说明书》。

3.《职务说明书》需经行政人事部经理确认签章。

(四)聘用要求

1.被聘用员工必须遵守聘用合同的有关条款和公司的各项规章制度,服从公司领导和本

人主管的管理,认真完成本职工作。

2.各部门经理应根据工作情况,合理安排员工的工作,同时应制定每一位员工的培训和

发展计划。对员工绩效作出确切的评估,并对员工奖惩提出适当的意见。

3.行政人事部应经常与员工及部门经理沟通交流,了解员工的工作表现、工作能力和完

成任务情况,并定期对员工进行考核。

4.行政人事部配合各部门做好员工培训、教育和管理工作。

(五)岗位调整程序

1.岗位调整原因

(1)配合公司组织结构的调整;

(2)配合公司业务和项目调整;

(3)更好地适应个人的才能和能力;

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(4)缓和人员间矛盾,维持部门秩序。

2.岗位调整手续

(1)行政人事部负责办理岗位调动手续,并由其办理或通知有关部门

办理相关变动的事项,如工资、办公处所、办公用品等;

(2)员工接到调动通知后,应于指定时间内办理移交手续,履行新职;

(3)如果被调动人员对岗位调整有异议,应先到职再申诉。

3.岗位调整审核权限

(1)总经理助理以上人员的岗位调整由董事会决定,行政人事部备案;

(2)部门经理级人员的岗位调整由总经理提名,公司总经理办公会审

批,行政人事部备案;

(3)其他人员的岗位调整由部门经理提名,行政人事部报总经理批准;

(六)离职程序

离职指员工脱离公司岗位,分:聘用合同到期不续签、辞职(调出)、辞退、除名。

1.聘用合同到期不续签

(1)聘用合同到期后是否续签是公司和员工双方的权力,如有一方不

愿续签,则构成员工离职;

(2)离职员工应按离职程序到各有关部门办理移交工作、调离人事关

系等手续;

(3)如果员工接受公司派往国外培训或国内高级培训,与公司签定的

培训合同未到期,而员工本人不愿续签聘用合同,则须按培训合

同偿还全部培训费用。

2.辞职(调出)

(1)辞职(调出)指员工要求脱离责任岗位,与公司解除劳动契约;

(2)员工在合同期内提出辞职(调出),必须提前三十天向公司提出

辞职申请,以便公司能够及时安排替代者;

(3)公司收到员工辞职(调出)报告后,由行政人事部会同有关部门

与该员工会谈,并办理离职手续。

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3.辞退

(1)辞退是因为员工在试用期内不能满足公司要求或因为员工年度考

核不合格,并且不愿改进或没有能力改进又不适合岗位调动;

(2)辞退时有关问题按签定的聘用合同条款执行;

(3)辞退的员工须按离职程序办理。

4.除名

(1)任职期间,严重违纪,发生重大责任事故或犯法并承担刑事责任

者,予以除名。除名是强制性的,被除名者无权提出任何要求;

(2)公司给除名员工签发《除名通知书》,员工在收到《除名通知书》

后应按有关规定办理离职手续;

(3)公司在作出除名决定前,应先征求各方意见,由总经理作最终决

定。

5.离职程序

(1)行政人事部负责员工离职手续的办理,填写《员工离职通知书》,

并通知各有关部门协助办理有关移交和清退手续;

(2)员工离职时,必须向其主管指定的人员交接业务,同时交出项目

和技术资料,不准将属于本公司机密的文件、合同、方案、资料、

软件等带走,否则本公司将对其追究法律责任;

(3)员工离职时,必须将本人保管的非消耗类办公用品、钥匙等办理

移交,如有遗失和损坏,照价赔偿;

(4)员工离职时,应按照聘用合同和培训合同有关条款办理;

(5)行政人事部待离职员工所有手续办完后,给予调离人事档案并开

具《离职证明书》;

(6)离职员工未按规定办理离职手续,即擅自离开公司,给公司造成

损失者,行政人事部不予办理相关福利保险转出及人事档案调转

手续,集体户口的员工考虑将其户口退回原籍。

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内部人员调整通知书存根

经研究决定部门同志调整到工作。

公司领导(签字):

行政人事部(章)年月日

内部员工移交、报到手续表

姓名部门时间

本部门

(工作移交)

财务部

(借款额)

行政人事部

(办公用品清退)

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公司领导

行政人事部

(审核、存档)

调入部门

接收签字

员工离职手续办理表

员工离职

离职日期

姓名种类

办理办理部门或经

内容办理情况经办人签名

次序办人员

1支付合同赔偿费

2归还公司员工手册

行政人事部

3归还相关办公用品

5归还书刊、技术资料

6离职谈话

部门经理

7工作交接

8归还借款

财务部

9工资结算

10人事档案调转行政人事部

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相关保险转出

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第三部分培训

一、政策规定

1.公司行政人事部负责所有员工培训工作的组织、协调和安排工作。所有

与员工培训有关的信息、计划、申请、实施、费用报销等事宜必须通过

行政人事部传递、审核或办理。

2.各部门经理有责任了解其下属员工的工作能力及发展计划,确保其下属

员工能够胜任所分派的工作任务并承担所赋予的职责。部门经理应向其

下属员工提供有关培训的信息和其从事的岗位工作所要求的有关培训。

3.公司鼓励员工参加与本岗位专业知识有关的培训,鼓励员工利用业余时

间参加与本职工作有关的培训学习。

4.能在内部或就近开展的培训应就地就近举办。各种培训课程均须符合质

量要求,参加人员须认真学习,努力达到预期效果。

二、培训计划

1.公司每一位员工在每年12月中旬前制定自己下一年度的培训计划,并与

部门经理讨论确定。各部门经理在员工培训计划基础上制订下一年度部

门培训计划交行政人事部。

2.行政人事部根据各部门培训计划,制订年度公司培训计划送交总经理审

批。

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3.行政人事部根据公司确定的培训计划,及时将有关培训的信息提供给各

部门。各部门根据部门年度培训计划,每月提交当月的培训计划便于行

政人事部尽早安排和实施。

4.因工作需要发生的临时培训须事先申请,报行政人事部交总经理审批。

三、培训体系

1.员工培训分三类:新员工岗前育培训、员工在岗教育培训、临时

培训。

2.新录用员工报到后应参加行政人事部组织的岗前培训,培训结果将作为

今后定职定级的参考。通过对员工的岗前培训,一方面使其对公司的基

本情况和其所要从事的工作有个大概的了解,另一方面使新员工尽快的

溶入到公司的文化中来,更好地、更安心地工作。

3.岗前培训的目的:通过对员工的岗前培训,一方面使其对公司的基本情

况和其所要从事的工作有个大概的了解,另一方面使新员工尽快的溶入

到公司的文化中来,更好地、更安心地工作。

4.在岗教育培训的内容:岗位培训主要是对员工进行其所从事的岗位工作

内容和所需要的技能进行培训和学习,以及进行各种有利于培育企业文

化的培训。通过岗位培训可以实现:

(1)提高、完成和充实员工各项技术技能,使其具备多方面的才干和更高

水平的工作能力,为日后的晋升创造条件;

(2)减少工作失误,提高工作质量和效率;

(3)提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和工作氛围。

5.临时培训:是根据工作需要,在培训计划外的培训。

四、培训内容

1.岗前培训的内容

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(1)管理制度培训

.工作纪律与行为规范

.员工试用、考核、转正程序

.考勤制度

.出差制度

.对外形象

(2)企业文化培训

.企业发展历史简介

.企业宗旨诠释

.企业主要领导人的经营理念

(3)企业经营介绍

.企业经营范围

.企业经营的主要产品介绍

.企业发展前景描述

(4)岗位技能培训

.岗位工作职责和工作任务

.需要的技能和相关条件

.工作中的注意点

(5)公司组织及主要领导人介绍

.公司组织框架、部门介绍

.公司主要领导人介绍

.公司其他员工的认识

(6)撰写培训体会并存档

2.在岗教育培训的内容

(1)岗位操作技能的培训

(2)岗位所需要的专业知识的培训

3.临时培训:结合工作的实际需要进行。

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五、培训实施

1.行政人事部负责培训的组织和落实,并负责岗前培训课程的设计以及培

训资料的准备;

2.员工参加外界培训均需事前申请,填写《培训申请表》,应详细填写培

训目的、培训内容、所需时间、所需费用,经部门经理同意,总经理批

准后方可执行,并报行政人事部备案。经批准后的培训,在课程结束后,

凭合格的证书报销费用;

3.培训费用

(1)培训费用指培训费、咨询费、课程材料费、差旅住宿费用等;

(2)员工的培训费用事先应进行预算,将《培训费用预算表》附在《培训

申请表》后面进行审批。所有实际发生的培训费用必须严格控制在申

请的预算之内,如有特殊情况要超出预算,应事前与行政人事部联系。

员工报销培训费用时应经行政人事部审核,并提交培训结果的复印

件;

(3)凡参加国外培训或国内高级培训的员工,须先与公司签订培训合同后

再参加培训。如果培训后在培训合同期限内要求辞职的,应偿还全部

培训费用。

六、培训记录

员工培训结束后,行政人事部要对其作培训记录和培训反馈调查,详细记录培训项目、培

训方法、培训结果、培训费用以及受训员工对培训的意见和建议等。对所有签定培训合同的,培

训结束后有关培训证书应存放在行政人事部,待培训合同期满后发还给培训本人。

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培训申请表

申请人姓名部门岗位

培训

培训内容

目标

培训时间

工作时间

总费用*

业余时间

部门意见:行政人事部意见:总经理意见:

签名:签名:签名:

日期:日期:日期:

培训费用预算表*

费用明细金额备注

培训费

教材费

差旅费

培训天数

每天费用

交通费

住宿费

通信费

伙食补贴

其他费用

合计

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培训合同

甲方:江苏A公司

乙方:

因乙方的申请和甲方的需要,甲方同意乙方参加培训并为其承担

费用,经双方共同协商,达成协议如下:

1、培训内容:

2、培训时间:年月日至年月日

3、总培训费用(大写):

4、其中培训费元、差旅费元、其他费用元。

5、甲方为乙方支付培训费用(大写):

6、乙方承诺在本次培训结束后,将在公司服务年以上。时间自年

月日止,在此期间,乙方若要求辞职或不续定劳动合同,则偿还甲方为其支付

的全部培训费用。

7、本合同未尽事宜由双方协商,另签协议。

8、本合同自双方签字盖章之日起生效。

9、本合同一式两份,双方各执壹份。

甲方:江苏A公司乙方:

代表人:代表人:

日期:日期:

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第四部分薪资和福利制度

一、薪资制度

1.薪资设计原理

(1)公司实行岗位工资制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则;

(2)对部门经理以上人员实行年薪制,年薪标准由董事会定,平时按

薪资标准发放,剩余部分作为年终考核奖;

(3)每个岗位薪资标准由岗位重要程度、责任大小、难度高低等因素

决定;

(4)试用期薪资按正式工资的70发放。

2.薪资组成

(1)薪资由基本工资、岗位工资、津贴和奖金组成;

(2)基本工资是维持日常生活的基本费用,每月全额发放,不与岗位

考核成绩挂钩;

(3)岗位工资的基数根据岗位确定,岗位调整

,岗位工资的基数也作

相应的调整。岗位工资的实发数和每个月的日常考核挂钩;

(4)津贴是公司规定的各类补贴,每月全额发放,不与考核挂钩;

(5)奖金是一种补充性薪酬形式,它是对职员超额劳动或增收节支的

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一种报酬形式。

3.薪资标准

(1)基本工资:可根据学历、工作经验、实际技能等进行调整;

岗位工资标

条件调节幅度

1总经理3200

2本科学历或中级职称未满足:—5

3年以上相关工作经验未满足:—10

物流和2400营销相关专业未满足:—10

销售重要的社会关系满足: 10

总经理浮动±10

本科学历或中级职称未满足:—5

2年以上相关工作经验未满足:—10

投资2400投资、财务等相关专业未满足:—10

副总经有从业资格证书满足: 10

理总经理浮动±10

3本科以上学历未满足:—5

总经理助理20__2年以上工作经验未满足:—10

管理类相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

大专学历未满足:—5

物流部14002年以上的相关工作经未满足:—10

物流管理及相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

4部门经

企划部

1400本科学历未满足:—5

2年以上的相关工作经

未满足:—10

企划相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

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国内汽1500

大专学历未满足:—5

2年以上的相关工作经未满足:—10

车部验

营销相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

行政人1400

本科学历未满足:—5

2年以上的相关工作经未满足:—10

事部验

人力资源管理相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

财务部1500

本科学历未满足:—5

3年以上的相关工作经未满足:—10

有从业人员资格证书满足: 10

财务、会计专业未满足:—10

总经理浮动±10

资本运1500

本科学历或中级职称未满足:—5

2年以上的相关工作经未满足:—10

营部验

投资、财务、金融相关未满足:—10

专业

有从业人员资格证书满足: 10

总经理浮动±10

5A类员工800大专学历未满足:—5

1年以上工作经验未满足: 10

总经理浮动±10

6B类员工600

7C类员工500

A类员工:各部门业务主管(目前包括销售业务主管、行政业务主管、主办会计)、

融资专员、投资分析师

B类员工:B类员工:采购员、战略规划专员、企业策划专员、人事专员、文秘、

出纳、工商税务会计、导购、销售代表

C类员工:后勤职工(目前包括保安、清洁员、餐厅厨师)、前台接待、驾驶员

个人如有岗位兼职,则基本工资为厘定依据基本工资较高者。

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(2)岗位工资

级别岗位工资标准

1总经理4800

2副总经理物流和企划3200

市场3600

投资3600

3总经理助理3000

4物流部20__

企划部20__

部门经理国内汽车部2200

行政人事部2200

财务部2400

资本运营部2400

5A类员工1200

6B类员工600

7C类员工300

.个人如有岗位兼职,岗位工资厘定依据所兼职位中级别较高者

.汽车部销售经理不参与月度销售提成的考核

.A类员工销售主管依据汽车销售部考核方法,每月计算销售提成,不领取岗位工

.B类员工中销售代表依据汽车销售部考核方法,每月计算销售提成,不领取岗位

工资

.C类员工中驾驶员依据行政人事部考核方法,每月计算出行里程,超出基本工作

量20__公里,按每公里0.8元计算计量工资。

(3)津贴

.工龄津贴:5元/年,自参加工作当年计发,有学历者以进入大学当年计算;

.交通补贴:50元/月/人;

.午餐补贴:公司提供免费午餐

__部门副职的基本工资和岗位工资为部门经理的80。

__国内汽车部的销售人员和客服人员的工资参照附则执行。

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4.薪资确定

(1)员工的基本工资由总经理确定,岗位工资根据给员工确定的岗位

确定;

(2)实行年薪制的人员的年薪由董事会确定,每月的薪资由总经理根

据其岗位情况具体确定;

(3)员工岗位调整,基本工资和岗位工资重新核定。

5.薪资审核与发放

(1)采取“先劳后酬”的程序按月发放。每月5日前考勤负责人将上

月考勤情况报至行政人事部,行政人事部统计考勤和各部门的考

核结果,经汇总后将核发工资单报总经理审批,于8日前交财务

部。每月11日发放上月的工资;

(2)公司建立员工工资档案,反映工资各项目的增减变动情况;

(3)决定员工每月工资收入的除基本工资、岗位工资和津贴外,还包

括公司其他制度应增加或减少的部分;

(4)所有员工的个人所得税自理,公司代扣。

6.薪资调整

(1)公司每年将根据公司同类企业的工资变化和公司的效益对公司的

工资标准进行调整;

(2)公司工资标准增长限制:

.全年工资总额增长不得超过经济效益的增长;

.工资增长率不得超过公司利润增长率。

7.保密原则

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薪资属于个人隐私,属于保密范围,任何人不得相互打听薪资,违者一

经发现,公司将视情节的轻重给予惩罚200-20__元人民币不等,并且取消当

年所有的奖金。

二、福利制度

1.根据国家有关规定,公司员工可以享受休假、病(伤)假、婚假、丧假、

产假、探亲假等,具体规定参照公司的《考勤和节假日制度》。

2.在主要传统节日,公司给每位员工发放节日津贴或实物,具体标准见《节

假日津贴》。

3.为提高公司整体形象,公司依据实际情况给员工定制统一服装。

4.每年公司适当考虑组织员工集体外出旅游。

5.公司定期组织员工进行体格检查。

6.公司不定期组织员工参加各种文体活动,以丰富业余生活。

7.员工生日,公司馈赠价值100元的生日礼品。

8.公司提供免费午餐。

9.

春节休假,公司对单身外地员工给予单程路费补贴(以乘坐硬座火车或

长途硬座汽车为标准)。

10.公司将按国家规定承担员工的独生子女费用。

11.公司对所有档案在公司的员工办理社会统筹和住房公积金。

12.公司为每位员工视工作性质办理人身意外保险。

13.公司为每位员工办理商业性住院医疗保险。

附则:

B公司的工资体系遵照B公司的工资体系执行,同时对以下几个方面进行调

整:

1.汽车销售人员中的业务员的工资由基本工资、销售提成和福利津贴组

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成,其中基本工资和福利津贴遵照B公司B类工作人员的标准执行,

销售提成单列。提成比例由B公司根据销售利润率的情况自行确定。每

月初核算上月的销售额,根据相应的提成比例计算提成额,每月的提成

发放60,剩余的40作为公司调剂或在年终发放。销售提成可以核定

到每个业务员,也可以整个销售部门为单位,核定到部门,然后在内部

分配。

2.汽车维修人员的工资由基本工资、计件工资和福利津贴组成,基本工资

和福利津贴遵照B公司C类人员的标准执行,计件工资标准由B公司

另外单独制定。

3.B公司除管理人员、业务员和汽车维修人员外的其他人员的工资遵照B

公司C类人员的工资标准执行。

4.B公司的管理类人员(包括部门经理级以上人员)的薪资由B公司具体

确定,并在B公司行政人事部备案,B公司其他人员的工资由B公司

自行确定报B行政人事部备案。

5.B公司所有的薪资方面的规定,如业务员提成方案、维修人员的计件工

资方案、提成分配方案等均须报B公司核定。

传统节假日津贴

节假日津贴(元)

春节400

“五一”劳动节200

高温补贴200

国庆节和中秋节200

元旦200

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第五部分长期激励方案

一、方案实施目的

为了最大限度调动中高层管理人员和技术、业务骨干的工作积极性,激励他

们将自身的发展与公司发展相结合,保证B长期发展战略的实现,特制订长期

激励方案。

二、制度保证

由于该方案可能会涉及公司股权结构的变动,从而影响到公司治理效率,因

此实施该方案的全过程必须受到董事会的领导与监督。建议在董事会下成立薪酬

委员会,具体负责:中高管人员的年度绩效考核;中长期激励方案实施细节的讨

论与制订;中长期激励方案实施过程中问题的解决;公司范围内薪酬体系的制订

与修改。

三、方案实施范围

中长期激励的重点是中高层管理人员、技术和业务骨干,范围不宜过大,否

则会失去激励意义,建议具体包括:

1.企业高管人员:包括总经理、副总经理、总经理助理;

2.中层管理人员:部门经理;

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3.业务骨干和技术骨干的具体条件另定;

四、中长期激励方式

1.年薪制:以年度为单位,确定激励对象的薪金额度,包括基薪 绩效奖金

两大部分;

4.虚股:产权不完整的股票。只有股份的红利分配权,没有股份的所有权,

没有表决权,并且不能任意转让;

5.期股:期股是指经董事会同意,公司与激励对象签订合同,要求其在特

定的时期内按某一预定价格购买本企业的股份,成为公司的所有人。

五、方案实施方法细则

1、年薪制。根据职务属性确定各激励对象的年薪额度,其中年薪包括基

薪 绩效薪金两大部分。基薪部分,除以12后按月度发放;绩效薪金

部分在年度终了时,结合年度考核结果发放;年度中途离职者,不折

算发放绩效薪金;年度中途任职者,年终根据任职时间折算发放绩效

薪金;

岗位年薪额度表

级别岗位岗位年薪

总额基薪绩效薪金

1总经理20__0096000104000

2副总经理物流和市场150000720__78000

投资150000720__78000

3总经理助理900006000030000

4物流部600004080019200

企划部600004080019200

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部门经理国内汽车部650004440020600

行政人事部600004320__6800

财务部700004680023200

资本运营部700004680023200

2、虚股。虚股适用于中期激励,属于过渡激励方法。激励对象任职后一

年后可以享受相应比例虚股激励,虚股数量是根据职务属性分配的

(公司为各激励对象记帐保管),无须出钱购买。但是虚股所有者只

有股份的红利分配权,没有股份的所有权,没有表决权,并且不能自

由转让。如果激励对象中途离职,所有股份及其所有权益自然消失。

3、期股。期股主要适用于长期性激励。在激励对象任职期限满3年后,

公司要求其必须在特定的时期内(5年内)逐步购买原持有虚股同等

数量股份,股票的购买价格为任职第二年年末公司的每股净资产。如

果激励对象在5年内中途离职,必须将已购买的股票优先转让给公司,

价格按照当初原购买价格和离职时的公司净资产的低者执行,不享受

任何股票差价激励;如果5年后离职,则原有股票可以转为具有完全

产权的股票,持有人有表决、收益、转让之权利,如果持有人转让有

困难,公司则应最低按照公司股票转让当年的每股净资产回购。

4、付款方式。在5年内,激励对象应该将每年年薪的绩效薪金部分逐年

转化为相应数量的股票,在第5年末,一次付清节余款项。

5、虚股和期股的时间安排采用“3 5”的形式,即每个到B可以实行长

期性激励的人员前三年为虚股激励,三年满后安排一个5年股票期权,

不同时期的激励方式具体见下表:

激励方式年度对照表

工作年

第一年第二年第三年第四年第五年第六年第七年第八年

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激励方

年薪年薪年薪年薪年薪年薪年薪年薪

式虚股虚股期股期股期股期股期股

六、虚股和期股的数量安排

以总经理为基数,设定为1,其他人员的虚股数或期股数安排如下:

副总经理0.75

总经理助理0.65

部门经理0.5

业务骨干0.25

技术骨干0.25

总经理激励股份的绝对基数由董事会具体确定。

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第六部分考核

一、公司实行考核目的

1.公平决定员工的地位和待遇,创造一种公平竞争的机制;

2.提高和维持企业经营的高效率,达成组织目标;

3.开发人力资源,挖掘每个人的潜能,使人力资源资本增值。

人事考核不是可有可无的,它是一个重要的管理过程,它是企

业通过合理的评价手段对员工的工作态度、工作能力、工作业绩作

出评价,人事考核承担者对人的管理、督导、指导、教育、激励、

约束功能。人事考核的结果是员工的招聘、培训、晋升(降级)、

薪资、福利、奖金、人员调配的依据,它是联系其他一切人事管理

制度的依据。

二、人事考核的种类、内容、方法

公司的人事考核实行分层、分类考核,实行二级考核体系,即直接上级进行

一级考核,上级的上级再进行二级考核。考核的原则由公司行政人事部会同各部

门经理,结合实际情况制订。考核的内容:1、工作态度2、工作能力3、工作

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业绩4、工作适应性5、发展潜力。根据不同的部门,考核目的不同,考核内容

也不同。

公司人事考评种类内容对照表

考评种类评价因素考评手段、方法实施时期考评对象主要目的

1)录用、招能力、适应性、书面测验、面谈考录用、招聘当申请应聘人员录用取舍

聘考评工作态度察适应性测定时

2)转正考评能力、成绩、

工作态度

转正考核表试用期间申请转正人员正式录用

3)日常人事能力、成绩、人事考评表每月一次全体员工决定岗位工资发

考核工作态度放额

4)奖金考评成绩、工作态度奖金考核表销售人员月

度考核,其他

全体员工销售人员计算提

成奖,其他员工

员工每年一计算分配年终奖

次,等同于年金

终考核

三、人事考核的具体实施办法

(一)招聘考核办法

1.江苏A有限公司公司面试提纲

面试问话提纲

精神状态

..观察

仪表与风

体格外貌,举止穿着,礼仪风度,

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对现在工作的更换与求职原因,对.请谈谈你现在的工作情况,包括待遇、

工作动机

与愿望

未来的追求与包袱,本公司所提供

的岗位或工作条件能否满足其工作

需要和期望

.

.

工作性质、工作满意度

你为何来本公司求职

你未来的职业生涯规划是什么

.你如何实现自己的期望和抱负

工作经验

从事所聘岗位的工作经验丰富程

度,职位的升迁状况和变化情况,

从其所述工作经历中判断其工作责

任心、组织领导力和创新意识

.

.

.

你大学毕业后第一个职业是什么

在这家企业里,你的职务是什么

你在这家企业里做出了哪些你自认为

骄傲的成就

.你在主管部门中遇到的什么困难?你

是如何应对的

.请你谈谈职务的升迁和工资变化情况

判断应聘者是否具有市场意识、效.通过经营小案例(可以选择公司自己和

经营意识率观念、竞争意识以及是否具有基教学选用的)来判断其是否具有这方面

本的商品知识的观念和意识

应聘者是否具有应聘岗位所需要的.你大学学的是什么专业或接受过哪些

专业知识和专业技能特殊训练

知识水平

专业特长

.

.

你在大学对那些课程感兴趣?哪些课

程学得最好?

询问有关专业领域的问题

.询问一些专业领域的案例,要求其进行

分析判断

精力、活

力、兴趣、

爱好

应聘者是否精力充沛、充满活力、

其兴趣和爱好是否符合应聘岗位的

要求

.

.

.

你喜欢什么运动

你如何消磨时间

你常参加体育锻炼吗

思维能力、对主考官所提出的问题能否通过分.你认为成功和失败有什么区别

分析力、语析判断,抓住事物本质,并且说理.你认为富和贫、美和丑有什么区别

言表达能透彻、分析全面、条理清晰、是否.如果让你筹建一个项目,你如何入手

力可以顺畅地表达自己思想、观点.借用MBA教学的小案例,让其分析

头脑的机敏程度,对突发事件的应.询问一些小案例或提出某些问题要求

反应力和急处理能力,对主考提出的问题能回答

应变力否迅速、准确地理解,并尽快做出

解答

工作态度如何,谈吐是否实在、诚

实,是否热爱工作、奋发向上

.你目前所在单位管得严吗?在工作中

看到别人违反制度和规定,你怎么办

工作态度、

诚实性、纪

律性

.

.

.

你经常向领导提合理化建议吗

除本职工作外,你还在其他单位兼职吗

你在处理各类问题时经常向领导汇报

.你在领导与被领导之间喜欢哪种关系

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应聘者是否能够通过经常性的自我.你认为自己的长处何在

自知力、自

检查,善于发现自己的优缺点,同.你认为自己个性上最大的缺点是什么

控力

时在遇到批评、遭受挫折以及工作.领导和同事在批评你时,你如何对待

有压力时,能否克制、容忍、理智.你准备如何改正自己的缺点

地对待

.为何要到公司来.你认为对本公司会做出什么贡献

.他适合那些工作.你认为你有何缺点?请举例

其他.为何要离开原单位.别人批评你时,你一般如何应对

.他的交往倾向性.你喜欢和那些人交往?(同学、同事、

邻居)

2.江苏A有限公司公司应聘人员登记表

江苏A有限公司公司应聘人员登记表

填表日期:年月日

姓名性别出生年月

民族婚姻状况政治面貌

身份证号码籍贯

文化程度所学专业技术职称

毕业学校毕业时间

家庭住址

通讯地址邮编

户口所在地联系电话

档案所在地档案是否能够调入

现工作单位目前收入

现任职务专业工龄

学习及培训情况

由年月至年月学时学习及培训单位学习及培训内容结果

工作简历

由年月至年月在何单位何部门从事何种工作任何职

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应聘岗位预计到岗时间

业务专长

工作业绩与研究成果

其他特长

应聘面试报告

应聘人姓名性别年龄

毕业学校专业最高学历

应聘岗位政治面貌出生地

考核行政人事部门副总经理总经理

内容部

气质、仪表

专业表达

求职动机

岗位技能

外语水平

计算机能力

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交际能力

应变能力

自我认识能力

组织协调能力

面试意见

主持人

签名:

签名:

签名:

签名:

签名

年月日

(二)试用期员工的考核办法

1.员工试用期间按公司《考勤和节假日制度》可以请事假和病假

,但试

聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职,没有工

资。

2.员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随

时解聘。

3.试用期的考核

(1)员工在试用内,由相关部门每月对其考核一次,试用人员填写

《试用人员考核表》。新员工根据自身情况,实事求是填写表

中的“个人小结”部分。

(2)部门主管根据新员工在试用期的表现,客观公正地填写对新员

工试用阶段工作表现的评价,并签署是否转正意见。

(3)行政人事部门根据新员工在试用期间的出勤情况,参与培训的

表现等基本情况,签署是否转正意见。

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(4)总经理最后审批是否转正。

4.在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色

的新员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《试用人员考核

表》报请行政人事主管和总经理批准。

5.在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可

以提前向行政人事部门提交报告,经部门主管或行政人事部主管批准

后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。

附表:

试用人员考核表

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试用人员考核表

姓名岗位到公司日期

本人小结:

是否愿意继续在本公司

本人签名日期

工作

部门经理评价:

拟转正拟转正拟转正

继续试用继续试用继续试用

辞退辞退辞退

部门经理签名:行政人事经理签名:总经理签名:

年月日年月日年月日

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(三)日常人事考核办法

1.通过对员工日常的工作定量和定性的评价,促使员工完成工作目标,

从而达成组织的目标。考核的结果将主要作为岗位工资的发放依据,

也为员工晋级、晋升、提薪、调动、年终奖金发放提供参考。

2.日常人事考核以员工为重,以过程导向为主,重点考核其工作态度、

能力、业绩;

3.日常人事考核每月一次,每月结束后的一周内完成当月考核,由行政

人事部整理汇总送财务部,作为下个月发放岗位工资时的调整依据。

4.考核内容

(1)部门业务主管:领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协

调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。

(2)一般员工:专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜

力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。

上述各项除奖惩之外,其余各项均分为五个标准,每个标准是一个等级,

每个等级规定一个最高分。

5.考核程序

(1)《员工考核表》分自行评分、初核评分、复核评分三栏。

a.自行评分:由员工根据自身情况,实事求是填写。

b.初核评分:

.部门业务主管初核由各部门经理根据《员工考核表》自行评分以及平时考

核记录和印象,客观公正地评分并写出初核评语;

.一般员工初核由各部门业务主管根据《员工考核表》自行评分以及平时考

核记录和印象,客观公正地评分并写初核评语;

.一般员工如无直接上级部门业务主管,则初核由隶属部门经理完成;

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c.复核评分:

.部门业务主管复核由分管(副)总经理根据上述考核结果,客观公正地评

分,并写出复核评语;

.一般员工复核由各部门经理根据上述结果,客观公正地评分,并写出复核

评语;

.一般员工如无直接部门业务主管,则其复核分管(副)总经理完成;

.考核评分以总经理批准分数为最终得分;

(2)《员工考核总结表》,每月度考核结束后,考核者、被考核者

要相互沟通,面对面交流,考核结果和考核本人见面,双方共

同达成共同的改进意见,及下一步的努力方向,并进行在职辅

导,最终达成组织的目标。

(3)日常人事考核程序

评估基础评估过程绩效改进在职辅导

6.考核办法

公司采用项目评分法进行考核,考核内容分成若干项目,每个项目分成五个

标准,每个标准配以最高分数,对每一项目进行评分,各项得分之和为考核成绩。

注意:每个标准限定一个最高分数,下一个标准最高分数到该标准最高分

数,是该标准的打分选择区间。例如:“责任感”项目,“具有积极责任心,能

彻底达成任务,可以放心交付工作”标准的最高分数为15分,下一个标准的最

高分为13分,该标准打分选择区间是14分和15分。

(1)考勤考核:根据公司考勤记录加扣分,加扣分标准:

旷工一日扣10分

迟到一次扣2分

事假一日扣2分

病假一日扣1分

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产假、婚假、丧假、休假等超假期,事先请假的按事假扣分;事先没有请

假的按旷工扣分。

(2)奖惩考核:加扣分标准:

大功加10分

小功加6分

嘉奖加3分

大过扣10分

小过扣8分

警告扣6分

通报批评扣3分

7.奖惩规定

(1)公司对以下情形之一者,予以记功授奖

.保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;

.业绩突出,为公司带来明显效益者;

.对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效

率或效益者;

.在某一方面表现突出,足为公司楷模者;

.其他制度规定应予记功授奖行为。

记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。

(2)公司对以下情形之一者,予以记过处罚:

.利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃

回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;

.公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场员工未能及时全力

加以挽救者;

.在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;

.恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;

.怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者;

.、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损

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害者;

.严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者;

.窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;

.触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;

.记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚

款等;

.若员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人

法律责任,公司有权;

.奖惩记录,纳入公司考核内容。

8.考核结果处理

(1)考核结果将记入个人人事档案。

(2)根据考核成绩,分为三个等级:优良、一般、较差。对应岗位

工资系数如下表:

成绩区间等级岗位工资系数

≥80分以上优良1.0

60≤成绩<80一般0.7

成绩<60较差0.4

(3)一年内连续两次考核较差或累计三次考核较差,连续的第二次

或累计的第三次岗位工资为0;一年内连续三次考核较差或累

计四次考核较差,员工则自动劝退。

(4)本月的考核结果将在本月度结束后一周内,由行政人事部整理

汇总后交给财务部,财务部据此计算上个月度应该扣减的岗位

工资,在下个月工资内扣减。

附表:

1、员工考核表(一般员工)

2、员工考核表(业务

主管)

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3、员工考核总结表

业务主管月度考核表

年月日

姓名部门职称性别到职日期

出勤奖勤迟到旷工娩假事假病假婚假未打卡丧假通报

奖惩

-

--

-

-

次次

-

-

批评

次加扣

分-

出勤

奖惩

警告

小过

大过

通报表扬

嘉奖

小功

大功

分加扣

项考核内容最高自行初核复核初核评语

分数评分评分评分

善于领导部属、提高工作意愿,积极达成目标15

灵活运用部属、顺利达成目标13

领导部属勉强达成目标11

不得部属信任,工作意愿低沉8

领导方式不佳,常使部属不服或反抗5

策策划有系统、能力求精进、工作事半功倍15

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具有策划能力,工作能力求改善13

称职、工作尚有表现11

只能做交办事项,不知策划改进8

缺乏策划能力,须以来他人5

工作效率高,具有卓越创意15

能胜任工作,效率较标准高13

工作不误期,表现附和要求11

勉强适任工作,无甚表现8

工作效率低、时有差错5

有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交付工作15复核评语

具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作13

尚有责任心,能如期完成任务11

责任心不强,需有人督促,方能完成工作8

欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作5

善于上下沟通、平衡协调,能自动自发与人合作10

乐意与人协调沟通、顺利达成任务8

尚能与人合作,达成工作要求7

协调不善,致使工作发生困难5

无法与人协调,致使工作无法进行3

善于分配工作与权利,并能积极传授工作知识,引导部10

属完成任务

灵活分配工作与权力,有效传授工作知识,达成任务8

尚能顺利分配工作与权力,指导部属完成任务7

欠缺分配工作、权力及指导部属的方法,任务进行偶有5

困难

不善于分配工作、权力及指导部属的方法,内部时有不

服及怨言

3

品行廉洁、言行诚信、守正不阿、足为楷模10

品性诚实、言行规律8

言行尚属正常、无越轨行为7

固执己见、不易与人相处5

品行不佳,言行粗暴3

成本意识强烈、能积极节省,避免浪费10考核分数

具备成本意识,尚能节省8

尚具成本意识,尚能节省7

缺乏成本意识,稍有浪费5

成本意识欠缺,以致常有浪费3

评定总分100评核等级

总经理审定意见:

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一般员工月度考核表

年月日

姓名部门职称性别到职日期

出勤奖勤迟到旷工娩假事假病假婚假未打卡丧假通报批

奖惩

-

--

-

-

次次

-

-

次加扣

分-

出勤

奖惩

警告

小过

大过

通报表扬

嘉奖

小功

大功

分加扣

项考核内容最高自行初核复核初核评语

分数评分评分评分

具有丰富之专业知识,并能充分发挥完成任务15

具有相当之专业知识,能顺利完成任务13

具有一般之专业知识,能符合职责需要11

专业知识不足,影响工作进展8

缺乏专业知识,无成效可言5

工作效率高,具有卓越创意20

能胜任工作,效率较标准高17

工作不误期,表现附和要求14

勉强适任工作,无甚表现10

工作效率低、时有差错7

有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交付工作15

具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作13

尚有责任心,能如期完成任务11

责任心不强,需有人督促,方能完成工作8

欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作5

善于协调,能自动自发与人合作10复核评语

乐意与人协调、顺利达成任务8

尚能与人合作,达成工作要求7

协调不善,致使工作发生困难5

无法与人协调,致使工作无法进行3

不须督促,能主动自发做事10

具有积极性,能自觉地完成任务8

基本上能积极工作7

对工作不太热心5

消极应付3

学识、涵养俱优,极具发展潜力10

具有相当之学识、涵养、具有发展潜力8

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稍有学识、涵养、可以培养训练7

学识、涵养稍有不足,不适培养训练5

欠缺学识、涵养、不具发展潜力3

品行廉洁、言行诚信、守正不阿、足为楷模10

品性诚实、言行规律8

言行尚属正常、无越轨行为7

固执己见、不易与人相处5

品行不佳,言行粗暴3

成本意识强烈、能积极节省,避免浪费10考核分数

具备成本意识,尚能节省8

尚具成本意识,尚能节省7

缺乏成本意识,稍有浪费5

成本意识欠缺,以致常有浪费3

评定总分100评核等级

总经理审定意见:

员工考核总结表

部门经理意见

1、综合评分:

2、该员工在前一段工作:1)表现最好员工之一2)表现优良3)表现满意4)尚需若

干改进才能达到满意的地方5)需大幅度改进才能达到满意的地步。

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3、该员工的主要优点:

4、该员工的主要缺点:

5、绩效改进计划:

6、为完成本职工作,该员工需参加培训,培训计划:

7、该员工是否适应本职工作?是否

如否,那

些工作较适合?

8、其它意见:

部门经理签字:日期:

(四)奖金考核办法

1.奖金是一种补充性薪酬形式,是对员工超额劳动或增收节支的一种报酬

形式。

2.奖金的种类:

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(1)单项奖:为奖励员工在某一方面为企业所作的贡献,每月评一

次,单项奖种类:合理化建议奖、新人成就奖、全勤奖、节约

奖等,奖金XXX元不等。

(2)综合奖:为促进经营业务的开展,将反映各种超额劳动贡献的

具体奖励指标有机的结合起来,成为一个综合性的奖励体系。

各部门评定的指标不同,考核的标准不同,奖金的数目不同。

业务部门奖励的条件是超出目标量的部分,按比例计奖,同时

考虑劳动纪律、操作规程。服务部门:按所属部门平均奖金一

定比例计奖,同时考虑特定指标、劳动纪律、费用支出等因素。

(3)奖金的考核程序:

a.汽车销售部:每月实行目标管理,每月下达工作任务书,下

一个月5日以前完成目标考核,依据提成标准,发放奖金。

每月工作任务书(汽车销售部)

部门汽车销售部职务姓名

本月工作目标与任务概要

任务细分与执行标准

任务细分执行标准

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日期:日期:

甲方签约人:乙方签约人:

b.其他人员和部门的奖金考核参见年终考核。

(五)年终考核

1.考核的目的:通过对各部门年度工作结果进行定量和定性的评价,对各

部门负责人产生激励约束作用,从而更有效达成组织的目标。考核的

结果将主要作为部门经理以上人员年薪浮动薪金的依据以及各部门年

终奖金的发放依据,也为中高层管理人员晋级、晋升、提薪、调动、

提供参考。

2.考核的范围:日常人事考核的考核重点是部门经理以下的公司员工,考

核是过程导向为主的,而部门经理以上的管理人员的考核则集中于年

终,是结果导向型的,重点考核其部门工作业绩;

3.考核的主体:年终成立考核小组主持年终考核,小组成员包括:董事长、

总经理、财务经理和若干董事会重要成员,人数5-7人。

4.考核时间:公司考核期间为每年的1月1日至当年的12月31日,考核

为年度考核,考核小组于年度结束后一个月内,汇总计算各部门提供

的相关考核指标加以完成。

5.考核内容与方法

(1)考核内容。部门经理以上的管理人员的考核则集中于年终,重

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点考核其部门年度工作业绩,注重财务状况和经营水平的考察。

为增加团队意识,避免各自为政,将总经理、副总经理和总经

理助理放在一起进行考核,各部门经理则分类考核。详见下表:

考核项目一览表

岗位考核项目分值(S1)数据来源

总经理(净)资产收益率30财务部

净利润(增长率)20财务部

副总经理市场占有率15企划部

总经理助理

年度人员流失率10行政人事部

综合述职25

库存差错率35财务部、物流部

采购和调拨的差错率40财务部、业务部门、物流

物流部

部门

综合述职25

企划活动效果15企划部

经理

企划部

广告费用控制度20财务部

合理化提案(市场调查、

研究报告)数目

35企划部

综合述职30

国内汽车部

(人均)销售额增长率15财务部

(人均)销售量增长率15财务部

人均销售费用15财务部

销售计划达成率30国内汽车部

综合述职25

行政人事部

年度骨干员工流失率20行政人事部

年度人员增长率15行政人事部

员工工作环境满意度20行政人事部组织

培训工作效果20用人部门、行政人事部

综合述职25

财务部

财务工作差错率60财务部、其他部门

综合述职40

资本运营部

证券投资回报率30财务部、资本运营部

计划投资回报达成率30财务部、资本运营部

合理化提案(投资研究

报告)数目

20资本运营部

综合述职20

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(2)考核项目说明

.销售计划达成率=(年度实际销售额/年度计划销售额)×100;

.库存差错率=(年度库存帐面数-年度库存盘点数)/年度库存盘点数×

100;

.采购与调度差错率为采购与调度过程中发生的差错次数;

.广告费用控制度=(当年实际广告费用-当年广告预算费用)/当年广告

预算费用×100;

.员工工作环境满意度由行政人事部每年组织调查;

.培训工作效果可以通过行政人事部每次在培训工作结束后对受训人员

的问卷调查获得;

.证券投资回报率=(已实现的证券投资损益 持有证券按年终价变现所产

生的投资损益 其他形式的投资损益)/投资总额×100;

.计划投资回报达成率=(已实现的证券投资损益 当时持有证券按年终价

变现所产生的投资损益 其他形式的投资损益)/年度投资计划回报额×

100;

.综合述职是指,该部门经理结合一年工作成果,在年底向考核小组述职,

委员会依据事实打分;

.分值(S1)一栏表示该考核项目可能得到的最高分,一般计分标准是如

该考核指标达到年初指标计划(预算)可以得该项目最高分;

(3)考核程序

a.目标确立。年初由董事会确定公司的整体经营目标,再由总

经理召集各部门负责人,协商指定当年各项考核指标的目标

值。

b.年中预考核。每年7月,由总经理组织召开一次年中预考核

会议,通过这次会议,一方面结合当年外部市场行情、内部

公司经营状况,对某些考核指标适当进行调整,同时让备考

人对半年的工作作出总结,发现不足,及时作出应对之策。

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c.年终考核预备会议。每年12月份,由考核小组组织召开年

终考核预备会议。通知相关部门负责人准备考核述职答辩,

以及与考核相关的指标信息;

d.年终考核准备。各部门经理、总经理助理、副总经理和总经

理在指定期间内提交年度述职报告,各部门按时提交考核指

标的计算结果,时间为年终考核预备会后一个月内。

e.述职答辩阶段。由考核小组组织召开述职答辩会,被考核人

依次对本人年度工作进行较为全面的综合述职,小组成员据

此给出被考核人“综合述职”一项得分。为保证考核的公证

性,可以规定(1)被考核人如果是小组成员,不对自己评

分(2)记分采取去掉最高和最低分后计算算术平均的原则。

f.汇总计算。考核小组根据各部门提供的考核指标信息,利用

“考核项目一览表”,并结合年初和年中调整过的考核指

标目标值,为被考核人汇总计算个人得分总值(S1),据此

计算各人年薪浮动薪金实际发放额。

6.中高管人员年薪浮动薪金部分的计算

.个人年薪浮动薪金实际发放额=年薪浮动薪金计划发放额×浮动薪金计算系数

.浮动薪金计算系数=S1/100×100;

.S1——经计算后的个人得分总值;

7.部门年终奖金管理规定

(1

)公司年终奖金总额的确定

a.每年年初由董事会确定一定的投资报酬目标额A1

b.年终财务部统计算出公司年度利润利润A2

c.年终奖金基数A3为A2—A1

d.年终奖金总额A4为A3×30

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项目内容A1A2A3(A2-A1)A4(A3×30)

数额

(2)部门年终奖金计算与发放。依据各部门的考核标准以及公司年

度经营状况,由考核小组结合对各部门经理的考核,确定各部

门发放的奖金额度,而具体奖金在部门的内部分配由部门经理

(或主管副总)负责,分配结果报行政人事部备案。

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