房地产档案的地位与作用

【摘 要】房地产与公民的切身利益息息相关。近些年，随着现代经济的快速发展，我国的房地产行业也呈现出很好的势头。而房地产档案作为房产权的保障，自然被我们所重视。本文主要介绍了房地产档案的地位与作用，它是其他房产工作的基础，是地产管理的依据，也是城镇建设的指导资源，其次，本文还总结了现在房地产档案管理中存在的问题以及解决对策，促进房地产档案管理工作的发展，促进社会经济的快速发展。

【关键词】房地产档案；作用；管理

0.前言

房地产档案是房产权的保障，其中记录了房产权属的登记，测绘，权属转移等活动，是其他房产工作的基础。因为他有很重大的意义，所以地产档案需要得到很好的保护。地产档案已经不是传统意义上的简单的资料，它是一种社会资源，也是人民的一种保障。加强对地产档案的管理是当代社会的需要，这对我国的城市建设和经济发展都会有很重大的作用。

1.房地产档案的地位及其作用

1.1其他地产工作的基础

房地产工作与人民的生活和密切相关，它既是人民安居乐业的需要，也是社会安定和谐的需要。近年来，房地产行业更是备受关注，成为国家的支柱产业，而随着房地产行业的升温，国家加大了对房地产行业的调控，也陆续出台了一系列政策来更好的管理房地产行业[1]。而房地产档案作为其他地产工作的基础，更有着举足轻重的作用。土地使用权和房屋所有权登记的核心就是依据房产档案来确认产权，实际上，房地产档案就为登记发证中起到了基础的作用，同时也提高了发证机关的工作效率。

1.2房产权的保障，地产管理最可靠的依据

房地产的档案是地产管理最权威，最可靠的依据，也是居民房产权的一种保障。它是严格按照国家法律法规进行的，无论买卖，租赁还是拆迁，都必须符合国家的法律标准。所以，它具有一定的法律性和权威性。在地产管理和产权方面，首先，政府有关部门对房地产档案进行整理分析，对房地产行业的动态信息进行更好地了解，从而可以更好地调控地产行业，促进百姓的生活水平。其次，房地产的档案管理可以使房地产市场交易更加透明化，控制腐败现象，使房地产市场更加的规范，促进其经济合理的发展[2]。另外，房地产行业越来越商品化，随着经济社会的发展，房屋产权在继承，动迁，买卖中难免会有一些纠纷，而房地产的档案就可以作为房产权的重要保障，来保障当事人的合法权益。在司法部门解决此类纠纷时，往往会查阅房产档案。所以说，房产档案是房产权的保障，在解决司法纠纷时是很好的依据。

1.3规范城镇的规划建设

现阶段房地产档案不仅仅是一种传统意义的档案，而是一种有着收集和管理，利用等多种特点的专业档案，他有着一定的利用价值，在现代化城镇的规划建设中起着重要的作用。首先是上文提到的，房地产的档案可以让政府的有关部门更好的掌握城镇整体的建筑结构，以此来合理确定规划的目标，由于地产并不只是指房屋产权，他还包括与此关联的地域环境，所以政府有关部门在规划时要针对这些内容进行科学的调整，辅助城镇建设规划。而且，房地产档案记录了城市所有建筑的所有信息，包括原始结构，权属人，买卖情况，价值等。在房屋的拆迁中，这些信息很重要，这可以更好对要拆迁的房屋进行测绘与评估，使整个城镇的规划建设安定有序。如今，我们已经进入了信息化的时代，网络快速发展，而房地产档案的建立也不是过去的传统模式，它的内容通过网络存档的方式来满足社会各界对于地产信息的需求。全面的为民，为社会，为政府服务，使现代化城镇建设更好的发展。

2.房地产档案的管理模式

2.1地产档案管理中存在的问题

目前我国的房地产档案的管理工作已经开展的很好，数字化进程在不断的加快，管理体制不断的完善，但是在其中仍然存在一些小的问题。比如，在登记时，管理人员态度不严谨，造成档案遗失，编号混乱，房屋面积不准确等问题。在电子信息档案建立时可能会出现扫描失误等问题，还有各地区数字化的进程不统一，对个别地区来说，还是使用传统的纸质档案模式，记录和储存都比较麻烦，效率低，而一些地区却基本实现了档案信息数字化，效率高，而对于完成数字化的地区来说，大多数都缺少完善的检索体系，或体系不完善，使检索很难进行。还有值得提出的一点是，房地产档案的开放度低，地产档案管理的意义之一就是为民所用，为政府所用，而为民所用这一点显然没有很好的落实，当地产档案对百姓有用处的时候，比如在司法纠纷中，想要把地产档案作为证据，他们很难获取。当然，并不是说地产档案要完全的开放，还是要有一定的权限，防止个人房产信息的外漏，但是当我们有需要的时候，提供一定的身份证明资料，要能可以获取信息[3]。即使在开放程度高的地区，也存在着这样的情况，各地区的记录以及查询系统不一样，无论是传统纸质档案，还是数字化档案，数字化的档案查询系统不一致，给档案的管理带来很大的麻烦。

2.2解决对策

对于上述存在问题，我们应有具体合理的解决对策。首先，应该提升管理人员素质，完善管理制度。加强对于管理人员的培训，一方面，使其对自身工作更加认真负责，培养其职业道德与职业操守，另一方面，要提升他们的专业技术，加强对现代网络技术的培训，培养高水平的管理人员。还要健全制度管理的模式，使其更加标准化。而对于数字化进程的问题，就要要求全国统一标准，对个别地区，要将数字化建设当成首要任务，选择高效率高质量的数字化建设机构，达到国家统一标准。对于地产档案开放度的问题，可以利用现代信息技术，便捷地为房地产档案用户提供信息服务，为当地的经济建设服务。传统的档案查阅方法是根据目录进行查询，数字化统一进程以后，可以再系统中设置一个用户自动查询系统，可以实现房屋参数，产权的在线查询。但是系统要有很好的保密性，要经过验证之后才可开放。这样就可以很好的满足用户对于地产档案的需要，还可以很好的保密。不仅如此，地产档案管理部门还应当适当的加大宣传，提升其影响力，主动为人民服务。

3.结语

本文主要对房地产档案的作用与地位做出研究，地产档案对于现代的城市建设乃至经济的发展都有举足轻重的作用。所以，我们应该注重其数字信息化的进程，改善管理中存在的不足，提高档案信息利用率，使地产档案真正的发挥它的作用，促进人民安居乐业，促进社会快速稳定发展。

【参考文献】

[1]陈智为.试论房地产档案的作用与信息公开模式[J].黑龙江档案，2012，7（12）：23-25.

[2]胡春梅.房地产档案在新型城镇化建设中的作用[J].城建档案，2013，6（6）：76-77.

[3]刘晓秋.浅谈当前房地产档案管理的现状及相关对策[J].科技信息，2011，6（10）：89-90.