房地产档案管理研究状况

1998 年为振兴中国的经济“，冰冻”多年的房地产市场被开放，房地产行业进入一个新的发展期。进入 21 世纪，中国房地产市场开始迅猛发展，成为经济和社会上的全方位的热点。同时也给档案工作增加了新的内容，形成了数量庞大的房地产档案。相应地，档案学界也开始重视对房地产档案管理的研究。本文拟通过对 2001—2010 年这 10 年间我国研究房地产档案管理的论文进行统计和分析，探求房地产档案管理研究的现状和未来的发展趋势。

一、研究论文的数据来源

本文数据来源于中国知网的中国期刊全文数据库、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库和中国重要会议论文全文数据库等 4 个数据库，检索篇名为“房地产档案”的文献，检索时间为 2001 年 1 月 1 日至 2010 年 12月 31 日，匹配为“精确”，删除其中属于新闻报道性的非学术性文章之后，共检出 109 篇论文。

二、研究论文的时间分布与类型分析

房地产档案管理研究论文的数量在一定程度上反映了房地产档案被人们关注、研究的状况等。2001—2010 年房地产档案管理研究论文 109 篇。我国档案学界对房地产档案管理问题的研究到目前仍未真正掀起研究高潮。2001—2005 年研究房地产档案方面的论文不足 10 篇，2006—2009 年房地产档案方面的论文增至十几篇，2010 年发表相关论文达到 22 篇。值得注意的是，尽管已有 2 篇研究房地产档案管理问题的硕士学位论文，但到目前为止，还没有 1篇相关博士学位论文；在 Google 和百度上的检索显示，仅有 1 部研究房地产档案管理问题的专著出版，即广东省档案局等著的《房地产档案管理》，2003 年中国档案出版社出版。这说明，我国档案学界对房地产档案管理问题的研究仍处于初期阶段，缺乏有深度、有分量的论著。

三、研究论文的期刊分布分析

房地产档案管理研究论文分布的期刊很多，大概有 40 种。这 40种期刊不仅仅是档案学期刊，还有其他学科的期刊。对有关房地产档案管理研究的 104 篇期刊论文进行统计分析，结果如表 1 所示:由表 1 可知，有关房地产档案管理研究的于档案期刊上的占 42.3%，这类期刊是研究房地产档案管理的主要刊物。但经济类期刊和科技类期刊刊载的论文分别达到总数的 15.4%和8.7%，在总计 40 种期刊中其他期刊刊载的论文达到 28.8%。这从一个侧面反映，有关房地产档案管理的研究引起了档案学界之外的其他学科学者的关注。

四、研究论文的主题分析

房地产档案管理研究论文的主题分布范围很广，几乎涉及了档案学研究的各个方面。这些论文的主题可以分以下几类。其研究的主题可以分为综述介绍（阐述房地产档案管理的一般情况、现状、问题与对策等）、基本概念（阐述房地产档案的定义、特点等）、现代化（阐述房地产档案管理的信息化、数字化、现代化、电子化、信息系统建设等）、基本原理（论述房地产档案的价值、作用、功能等）、业务工作（描述房地产档案的收集、整理、分类、保护、开发利用等业务工作环节）、档案工作人员（阐述房地产档案工作人员角色转换、档案人员调查等）等几类。有些论文涉及多个主题，如果对各个主题的论述都比较浅，则归入“综述介绍”；若对某一个主题的论述较深，则归入对应主题。当前我国房地产档案管理研究主题主要集中在房地产档案管理的一般情况、现代化和业务工作三方面，研究这三个方面的论文分别占到47.7%、22.9%和 18.4%。说明这三个方面是房地产档案研究的主要问题，也是我们要解决的基本问题。对房地产档案管理的基本原理缺乏深入的研究（仅占 3.7%），对于当前工作中亟待解决的房地产档案工作人员业务能力等关键问题的研究刚刚起步（仅占1.8%）。

五、房地产档案研究的发展趋势

从以上分析可以看出，房地产档案管理越来越多地引起档案界学者的关注，并已经取得了一定的研究成果。但从研究成果的数量上来看，总体上这一领域的研究热度并不高、成果数量有限；从研究成果的质量上来看，泛泛而谈、浅尝辄止的论著较多，真正有深度、有分量的论著较少；从研究内容来看，阐述房地产档案管理的一般情况、现代化和业务工作方面的论著较多，论述房地产档案管理的基本原理、房地产档案工作人员业务能力、法规制度等方面的论著较少；从研究的视角来看，有关房地产档案管理的研究引起了档案学界之外的其他学科学者的关注。根据房地产档案的研究现状，我们可以预测其未来的发展趋势。

1.房地产档案的实体研究将进一步深化。目前，房地产档案的研究主要围绕其收集、整理、分类、保管等实体方面的研究，虽然研究实体的文章较多，但大部分不够深入，只是停留在一般的认识层面上，并没有从实质上解决技术方法问题，随着人们对房地产档案的深入了解，其研究会进一步深化。今后房地产档案的实体研究将会针对房地产档案的收集、整理、鉴定、归档、保护等具体的方法加以研究。

2.房地产档案的信息研究将进一步加强。随着房地产档案研究的进一步发展，房地产档案的信息研究将进一步加强。档案的保管是为了利用。因此加强房地产档案信息的深层次开发利用；房地产档案利用范围如何拓宽、如何提高房地产档案的利用率等问题将成为今后研究的重点。

3.房地产档案的信息化研究将有更大程度的发展。信息化部分是随着近些年信息技术的发展以及在房地产档案管理中的广泛应用而得到极大推动的，因而成为近几年研究的热点。可以预计，在未来的一定时间段，这一部分还将得到更大的发展。例如如何具体运用现代数字化、网络化技术手段（缩微、计算机技术的应用）以及房地产档案信息系统的构建与实施等。

4. 房地产档案的基本概念和基本原理研究将有更深层次的认识。尽管有关房地产档案的基本概念和基本原理研究的论文占总数的 9.2%，但这些论文的论述还比较浅显，没有明确提出具有可操作性的解决问题的方法。今后有关这方面问题的深层次论述很重要。例如房地产档案的特点对房地产档案的管理提出哪些特殊的要求，如何创新档案管理模式与方法以适应这些特殊要求；如何提高房地产档案风险管理对策；怎样强化房地产档案管理部门与登记、交易等其他房管业务部门在业务上的协调问题等。

5.房地产档案工作者面临挑战。档案管理人员的素质高低决定着房地产档案工作的质量。信息时代房地产档案管理人员如何调整心态和角色变化，探索新的服务方式和渠道，以适应环境的变化，也是很重要的研究课题。