提高房产档案管理水平的途径分析

摘要：“房产档案”在现如今的使用频率大幅增加，他的不断改进也为诸如此类需要规范性管理的工作提供了更为快捷的操作方法。随着各地地产的持续的开发，房产的数量及其种类都在大幅度上升。那么本文就将对“怎样提高房产档案管理水平”做相应的探讨。

关键词：房产档案；一体化管理；信息化管理；房产地理信息

随着房产数量的不断增多，房屋建设及其管理活动日渐剧增，房产档案的管理难度也在相对增大。就目前的房产发展情形来看，以现在这种管理模式与水平都难已适应房产的飞速变更。那么，要怎样提高房产档案管理的水平呢？笔者认为：一是要树立一支整体素质高的房产档案管理人员；二是要将房产档案管理基础做完善；三则是要在前两项完成的情况下将我们的房产档案管理系统一体化。四是结合多项信息管理的优点为管理系统提供更高的效率。

一、怎样提高房产管理人员的整体素质

（一）提高房产管理人员的素质，最初的人才选拨是关键

工作中的素质体现在自我的工作职责是否做到位，那么房产档案这项较为细致、繁琐、专业性强的工作中，对管理人员的职责要求必须严格。那么在选才这一关对人员的要求因当要以热爱此职业为重，因为只有热爱它才会用心处理它；也因为热爱才能够创造出更多的奇迹。绝大多的成功管理者皆因对其工作的热爱促使他们成功，因此找对人管理是提高房产档案管理的一个重要环节。

（二）培养管理人员的整体素质是提高整体素质的必然要求

我们都知道熟能生巧，做任何一件事情都有一个由生疏到熟练的过程。要切实做好房产档案的管理，那么工作人员就必须具备对此工作有一定的认知与了解，也只有了解了才会准确无误的解决各类问题。而掌握更多的专业知识足以让工作效率大大提高，对管理人员本身也是一种锻炼。因此，有关部门需对房产档案管理人员进行一定的培训。通过培训让管理人员提高自身的专业素质，政治素质，文化素质与业务素质；熟知科技、教育、城建等房产档案所涉及到的有关知识；更要培养管理人员较强的管理能力、分析能力、独立的工作能力等。使房产档案的管理在正常的运作下发挥其关键作用。

二、怎样将房产档案的基础做好

房产档案的主要作用就像我们的大脑思维一样控制着它的身体，它必须时刻保持着清楚、明了、完整的状态，更需要具备大脑一样可容纳百川的存储空间。房产档案是人类在管理上的一项聪明举措，它能真实有效的反映与记录各类房产的产权人、产权交易、制度改革等重要讯息，为诸多房产的权属变迁提供可靠资料，因此我们要做好这一工作刻不容缓。那么怎么才能保证将档案管理的基础做好呢？笔者根据目前房产档案所涉及到的相关信息认为要做好档案的基础应该做到如下四点：

（一）领导要重视

受领导重视是做好档案管理的关键所在，借助领导的重视将档案工作提上各项建设的重要日程；也只有受重视才能对档案管理的工作平台、与保管条件提供良好的设施，为房产档案工作者营造良好的工作环境，这也将为房产档案的管理奠定扎实基础。

（二）加强宣传力度

通过一定的宣传来提高外界对档案作用的认知，提高档案管理人员的档案意识，通过各部门的支持，营造一份共同为做好房产档案工作而努力的工作气氛。

（三）完善制度建设

所谓没有规矩则不成方圆，任何一个成功的管理体系中都存在这一套完善的规章制度约束着他们的行为。借助这一制度可以制约房产档案人员依照规章要求做好每一步收集、整理、归档、保密等一系列工作。并且要设立一定的奖惩制度，做到赏罚分明，以推动管理人员的进取心，提高工作效率。

（四）落实本职工作职责

不论在什么时候，做好本职工作都是工作中的最基本的意识，但是要切实做好却并不是那么容易。房产档案的工作服务于其他部门，同时也需要其他部门的各项配合，只要各部门认真落实其工作职责，那么档案管理的现代化进程就能有效的实施。此为基础，却也是重重之重。

三、实现房产档案管理一体化是提高管理水平的最终途径

（一）房产档案管理一体化的重要作用

就目前房产档案管理中存在的一点问题是文件和文档管理功能缺乏一定的衔接，从而影响了房产信息的共享与全面利用。因此需要我们加强对网络、信息与人力资源的利用提高我们的管理水平，立定一套更为完善的管理系统。而这里所提到的一体化管理中正是利用了人力资源将各类信息进行统一整理、分析、归档，使各类信息具有一定的关联；再通过各类技术的支持实现档案的信息管理、资料共享等得出突出优点，为房产档案的管理带来更为实用、高效的管理模式。

（二）房产档案一体化需要遵循的原则

那么要怎样做好档案管理的一体化呢，要做好这想管理有需要遵循哪些原则？笔者做一下简单阐述。

1.数据结构一致性

保证各类档案录入的一致性一是避免了人力多次输入之烦，二是充分利用了计算机中高效率的工作优势。为一体化管理提供更优质的服务。

2.功能结构连贯

档案管理的系统功能应当以管理人员的管理思路进行设计，这样管理人员只需按照所需功能进行操作即可完成各项工作任务。为一体化管理带来更简单、快捷的工作保证。

3.管理方式的协调性

不同的管理系统需要不同的管理模式来配合，因此从房产文件到房产档案的改革需要将以前的传统组卷方法改变为已较大系列的新组卷方法。从而达到部分由计算机替代人为方式工作的节省。

四、借助其他信息管理提高房产档案的管理水平

(一)结合房产地理信息的优点可提高管理系统的各环节产生的不利因素

在较为完善的房产档案管理中，我们还可以借用房产地理信息管理系统的系列优点对功能进行加强。房产地理信息管理的特点在于它的各类信息名称较为规划、统一、详细。虽然房产档案的归档日期无法更改，但是我们可以通过管理系统更为快速的找到我们所需要的资料。运用房产地理信息有效的与房产档案管理相互互补使用，有效的提高了各种信息的检索、查询。

(二)结合现代信息化管理可让档案管理更为科学

在结合信息化管理系统之前需建立一个较为全面的房产档案信息，另外将部分资料已图样形式进行存档，以建立一份更为完整精确的档案库。也因为如今房产档案更新频繁，单一的管理方式已不足以适应，利用现代信息化管理可保证房产档案与房产产权同步变更。此外还可建立更为便捷的咨询系统，可为房产档案的使用价值进一步提高。让房产档案的管理更为信息化。

(三)结合缩微技术可提高房产档案的存储密度

缩微技术是19世纪发明的一种具有微缩技术的高端技术，子此项技术问世以来被广泛运用于房产档案的管理中。它具有技能成熟、稳定、保存周期长、法律效力等优点，与数字技术有效结合后更具生命力。更提高了档案现代化的管理水平。

总结：

房产档案管理的提高途径总的来说还是需要大量的技术支持与人力配合，也希望相关部门依照《中华人民共和国档案法》切实做好这一工作，共同为房产档案的管理改革予以支持，保证房产的正确开发与合理扩建，使房产档案发挥其重要作用。