小微企业通用财务制度范文

时间:2024-03-25 10:00:19

小微企业通用财务制度

小微企业通用财务制度篇1

小微企业基本特征

小微企业作为小型企业,其结构组成、管理模式、产品服务、员工管理等方面,都存在与大企业完全不同的特征,归纳起来主要有以下几个方面:

小微企业创办主体多样。小微企业的创办门槛低、投资资金少、申办形式灵活,因此,非常适合各类创业人群投资兴业。因此,小微企业的创办主体十分庞杂,既有进城务工人员、自谋职业者、学校待就业学生、下岗人员、兼职人员,又有农村农民、种粮大户等,导致小微企业管理者能力、经历、经验等存在明显差异,创办人的素质更是参差不齐。同时,小微型企业的创办形式也十分灵活多样,既可以申办成个体工商户、独资企业,又可以是合伙企业、农民专业合作社和有限责任公司等。

小微企业资金注入方式多样。广大小微企业由于投资金额小,大多通过自筹资金的方式对企业进行注资,还有的通过亲朋好友的支持进行借款。出资方式灵活多样,有的是以实物资产如土地、厂房等动产与不动产进行出资,有的以科技专利等知识产权进行出资,有的则直接以货币的形式进行出资。小微企业在初创期,由于缺乏完备的财务会计制度,经营管理没有步入正规,很难得到较为可靠的投融资支持。

小微企业经营管理灵活多样。小微企业往往不需要较大的生产场地、较为先进的生产技术和设备,生产经营活动并不十分复杂,大多系劳动密集型企业,往往是立足于本地,生产在本地、销售也在本地的模式进行生产经营,因此,生产经营的方式较为灵活。同时,小微企业由于大多是以家庭成员自身作为员工的,管理相对松散,财务会计管理等制度往往不健全,更缺乏专职的财务会计管理人员,导致财务管理相对较为混乱。

小微企业发展中面临的主要矛盾与问题

小微企业由于受组织结构简单、规模较小、财务会计管理制度不健全等因素的影响,导致小微企业在发展中面临一些矛盾和问题。

小微企业缺乏核心竞争力。众多小微企业由于采取家庭个体经营的模式,员工多为家庭成员,员工素质与市场的要求往往会有一定差距;由于受资金、科研能力的限制,小微企业的科技创新能力不足,生产方式粗放,生产产品科技含量低、附加值低,主要通过劳动密集型的生产模式进行生产,产品往往缺乏核心竞争力,市场稍有风吹草动,就会对企业的生产经营带来严重影响,有的甚至会对企业产生致命打击。

小微企业经营管理不规范。小微企业由于受人力、资金、经验等方面的影响,对企业规范化管理重要性的认识不足,往往缺乏科学规范的公司治理机制,企业的经营管理往往依赖于经营者个人,通常实行个人或家族式管理,对企业的经营管理缺乏相关知识,很难建立起现代企业管理理念,对诸如财会制度、内控制度、管理制度等均较匮乏,企业的非正规经营,导致企业经营业绩波动较大,很难通过企业相关财务会计报表中掌握企业的实际生产经营状况,从而使得小微企业授信困难,即使获得授信,信用评级往往也较低。

小微企业融资十分困难。小微企业在初创阶段,往往软硬件设施落后,产品市场竞争力不强,企业赢利空间小,经营效益不突出,投资资金少,固定资产十分有限,进行融资的相关抵押物十分短缺,获得银行等金融机构贷款的概率很小。由于小微企业资产有限,也很难通过直接融资的方式进行了资金筹措,更无法通过资本市场来筹措资金,通过民间融资也因成本过高而大大压缩了利润空间。同时,由于小微企业贷款规模小,抗风险能力弱,对金融机构来说,成本高、收益低、风险大。加之企业自身原因,相关担保政策不完善,致使银企交流对接不够,资金供需信息不对称,加剧了中小企业融资难度。

小微企业加强财务管理探讨

通过以上分析可知,小微企业发展的瓶颈是企业的核心竞争力低、融资困难上,要有效解决好这些问题,必须从加强小微企业财务管理入手,进一步规范企业经营管理,提高企业正规化管理水平,促进小微企业可持续发展。

建立健全企业经营管理机制。建立现代企业管理制度,是企业发展的必由之路,小微企业必须要高度重视现代企业制度的建立。通过建立健全科学高效的企业经营管理机制,进一步明晰企业产权关系,完善小微企业法人治理结构,加大对管理者人员的培训,建立适应市场需要的经营管理机制,努力打造重合同、守信用企业,同时要完善内部管理制度,规范财务管理行为、企业生产经营行为,增强企业正规化经营能力,向管理要效益。

切实提高小微企业信用观念。小微企业要强化信用意识,树立良好的企业法人形象,充分认识企业信用是企业核心竞争力的关键所在。努力将信用理念制度化,渗透到企业的各个层面和生产经营的各个环节。杜绝不良信用记录,提高企业还款的信誉程度。同时,小微企业要推行信息公开化,积极配合政府构筑信用体系,通过企业的良好信誉赢得外部融资支持。

进一步规范小微企业财务管理。健全规范的企业财务、会计管理工作,是获得金融机构融资支持的前提和基础,因此,必须要高度重视小微企业财务管理的规范化建设,通过建立健全小微企业财务、会计制度,建立完善的财务报表体系,提高企业财务状况的透明度和企业报表的可信度。加强资金流管理,提高资金使用效率,实现内部资金良性循环,增强企业盈利能力和还贷能力。

小微企业通用财务制度篇2

近年来,随着我国市场经济体制的不断完善,中小微企业在推动我国经济发展方面的作用越来越重要,它们是提高人民生活水平,促进市场经济稳健发展的重要驱动力。但随着我国市场经济的发展,中小微企业暴露出的弱点和问题也越来越多,其面临的财务风险也在不断增加,而财务风险问题成为了制约我国中小微企业发展的首要问题,如何应对这些财务风险迫在眉睫。本文以企业财务管理和财务风险为研究对象,首先分析了企业财务风险的含义及特点,并明确了企业财务风险的防范要点,找出财务风险产生的原因,从而针对性地提出了应对措施。

关键词:

中小微企业;财务风险;防范措施

1企业财务风险管理理论概述

中小微企业是我国国民经济中不可或缺的组成部分,其生存与发展对推动我国经济发展方面起到了重要的作用。但随着我国市场经济的发展,中小微企业面临着无时无刻无处不在的风险,因此,加强其财务风险控制对企业经营起着决定性的作用。因此,对财务风险控制进行分析研究,有助于促进企业对财务风险的控制和防范,对提高企业经营管理水平,加速资金周转,降低企业损失,为企业创造最大的收益具有重要意义。本文依据财务管理和风险管理理论,从界定财务风险的概念入手,找出财务风险的问题和成因,借鉴有关研究成果,提出有效防范财务风险的对策和建议。研究发现,辨识中小微企业财务风险并进行有效控制是其健康发展的重要保证。虽然不能消除风险及其影响,但可通过有效手段对财务风险加以防范。风险具有不确定性,其能够给企业的发展带来损失,但同时也会给企业的发展带来收入。在企业发展过程中,财务会计的各种操作和核算过程都会给企业的发展带来风险。财务风险又有学者称其为账面风险,主要是由于企业的信息的公布于其发展的真实信息之间的不确定性或者不一致而造成的企业的信息失真,从而导致企业的利益受到损害,同时也给企业之外的社会人士带来经济上的损失,比如股东等,错误的会计信息会给社会造成市场经济中的资源配置误差,不能够做到资源的合理优化分配,从而影响资源,造成资源的浪费,制约经济的快速发展。如果企业的会计风险一旦发生,那么失真的信息将会导致企业的发展和决策的失误,从而做出错误的判断。这样不仅会给企业造成损失,同时也会给投资者和企业的员工造成严重的经济损失,从而影响了企业的形象和社会地位。随着当今社会的全面发展,市场经济下的竞争也日益显现出激烈化的趋势,财务险的发生的几率也呈现出了增大与复杂化的现象,这当前已成为了对企业发展产生影响的关键因素,并成为了被社会各界所持续关注的问题之一。

2中小微企业财务风险控制存在的问题及成因

2.1企业财务存在的风险分析通过对财务管理的综合考虑和归纳,我们认为中小微企业存在筹资渠道较少、筹资方式单一,综合管理能力、理财能力低下等问题,中小微企业抵御财务风险的能力比大企业低。随着市场竞争加剧,中小微企业在加强财务风险控制方面受到了阻碍,主要是由于以下几个方面的问题。(1)融资方面。我国中小微企业受自身条件以及现行体制、政策影响,融资环境较差。首先,在直接融资这个层面来说,尽管现在国家每年都重点出台一些政策来扶持中小微企业的发展,但是现在上市公司的治理机制,决定了大部分中小微企业无法争取到上市的机会。再来看看债券市场,中小微企业一般达不到发行额度的要求,所以也难以发行债券。其次,在间接融资上,由于中小微企业本身素质不高、经营风险却很高、信用等级一般比较低等原因,难以满足金融机构的贷款条件。(2)投资方面。企业投资包括对内投资和对外投资。在对外投资上,中小微企业由于投资决策者缺乏相应的财务风险知识,胡乱扩张投资规模。有相当一部分的中小微企业在条件不成熟的情况下,仅凭经验判断片面追求公司外延的扩大,忽略了公司的内涵与公司的核心竞争力,造成投资时资金的重大浪费,因此财务风险不断。在对内投资上,主要是对固定资产投资。不少中小微企业看到自己的产品滞销、技术落后、设备老化,并未对企业投资进行可行性和周密系统的研究和分析,以及决策者决策能力低下等原因,使得投资决策失误频繁发生,投资无法按期收回。(3)营运方面。营运是指企业日常的生产经营互动环节。中小微企业的生产管理粗放,生产过程中浪费严重,产品质量控制体系不健全,产品质量难以提高。生产管理水平不高也将增加企业流动资金的消耗,从而降低了企业的短期偿债能力。此外,由于中小微企业内部控制制度缺失,现金管理不规范,支取存在着一定的随意性,缺乏安全制度保障,存货等其他营运资金管理水平低下,导致其财务风险监控不力,极易诱发财务危机。

2.2中小微企业财务风险的成因(1)中小微企业风险意识淡薄。随着我国市场经济的不断发展,中小微企业的经营发展环境产生了很大的变化,在带来发展机遇的同时,也产生了很多风险因素。中小微企业的财务风险管理意识普遍较差,增加了中小微企业在生产经营过程中的经营风险。一方面,由于企业经营管理者缺乏相应的风险管理知识,使得其忽视了财务风险管理的重要性,过分追求经济利益,而忽视风险管理。这就导致企业在面临财务风险时缺乏必要的准备和措施,一旦发生财务风险难以得到及时有效的控制。另一方面,有一部分企业管理者认为财务风险管理属于财务部门,殊不知财务风险可能由多种因素引起,不同的起因都可能导致财务危机。但是,由于财务部门职权所限,其并不能对所有的财务风险因素进行预测和控制,这就导致企业所面临的财务风险可能处于较高水平。总之,由于缺乏风险管理意识,导致企业没有完善的财务风险管理措施,不能够将财务风险控制在安全范围之内。(2)中小微企业内部控制管理混乱。中小微企业的内部控制不完善,是造成财务风险存在问题的主要原因。在我国,大多数的中小微企业由于受到企业规模和法人知识水平的限制,因而在组织结构制度方面存在缺陷。很多中小微企业内部组织结构相对简单,特别是很多都是家族式企业,企业上上下下的管理人员都是一家人,很多事情往往都是由家族最有威望的家长一人决定,因此容易形成“一言堂”的现象,更谈不上监督约束。即便是有些有限责任公司成立了董事会,但是,这样的决策机构往往只是为了应付检查和相关规定,在公司经营发展决策上还是一个人或者几个人说了算。这样的内部结构,容易造成内部管理混乱,公私不能分明。(3)应收账款存在薄弱环节。应收账款占企业流动资金的数量大,从而造成了企业资金周转困难。企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,其中大部分中小微企业对逾期不还款的客户无法采取有效的措施,导致企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业资金周转不畅,导致企业货币资金不足,从而迫使企业的发展停滞不前。(4)资本结构不合理。表面上看此类企业财务风险很小,但实质是此类企业财务策略过于保守,导致企业发展停滞不前,使企业丧失扩大发展的良机。风险型则不然,风险型资本结构的中小微企业通常融资规模较大,负债资金占全部资金的比例过高,这类型企业常因资产负债率过大,导致企业资不抵债,偿付能力不足,企业财务负担过重。中小微企业由于经营不够稳定,受市场波动的影响大,无法对企业做长远的规划,而且其自身实力弱、自由资金少、固定资产少、负债率高的经营特点也决定了流动资金对企业生产与经营更为重要。为应对瞬息万变的市场,中小微企业需要迅速作出经营调整,信贷需求往往具有很强的随机性、紧迫性,因此,其外部筹措的资金大部分是迫于临时周转的压力而产生的短期借款,而用于固定资产投资的长期借款所占的比重较低。

3中小微企业财务风险控制的对策

3.1提高风险意识和素质水平复杂的市场环境,使得中小微企业企业财务风险管理更加复杂,企业要通过对经营管理者进行知识培训,使其能够正确全面地认识企业的财务风险,掌握财务风险管理知识,这样才能使得企业经营管理者在进行财务风险管理时能够有的放矢,完善财务风险管理控制体系。另外,要使企业管理者认识到造成财务风险的危害性,将财务风险管理放到重要位置,通过引起企业上下对财务风险的重视,自觉加强财务风险防范和控制。

3.2建立内部控制制度中小微企业财务管理混乱、投资经营决策不当很大程度上是因为缺乏有效的内部控制。实施内部控制制度,执行不相容岗位的相互分离,相互制约,比如说企业的会计和出纳员不能由一个人或者有关系的两个人来执行监管,必须建立回避制度;企业会计执行人的直系亲属不得负责收银,建立成本预算制度,实施成本问责制,加强库存管理,固定资产、库存保管,建立资产管理书籍。

3.3强化应收账款的管理建立信用额度管理制度。信用额度是企业给客户信用产品的最大数量,是基于经济实力和企业客户愿意承担风险决定的,信用额度制度对管理,有助于降低商业风险水平,因此,建立特殊的信贷部门是非常必要的,企业信贷信用管理专业需要大量的调查、分析和专业化管理和控制,所以要建立独立的企业信用管理部门。信贷管理部门应在财务部门和销售部门的支持下,在信贷管理中起主导作用。加强坏账的管理。建立应收账款监控体系,管理者应该对应收账款的信用管理有一个全方位的认识,这就是常说的全过程管理。

3.4安排好企业资本结构在考虑企业融资的时候,必须确定企业的债务融资的微观因素,比如根据销售收入、盈利能力、行业特点等,还要根据金融市场的发展程度、利率、税收和各种融资渠道的融资成本和其他宏观微观的条件对企业的影响来制定融资策略,采取多元化的融资渠道,让小微型企业融资资本加权平均资本成本低、优化其资本结构的目标。还要增加收入和债务清晰的流程,建立系统的信贷和债务定期检查以确保交易的真实、准确和完整。总之,中小微企业是新常态下,我国经济发展的重要助推器,是经济成分的重要力量,全面认识和分析中小微企业财务风险,有效地辨识中小微企业财务风险,并进行规避,是中小微企业健康发展的重要保障。本文基于国内外学者对财务风险基础理论的研究,分析了中小微企业财务风险的类型及特点;剖析了中小微企业财务风险的成因以及现状,提出了中小微企业财务风险的防范措施,确立了中小微企业财务风险控制的基本思路。

参考文献

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小微企业通用财务制度篇3

关键词:小微企业;对策;财务管理

目前,我国小微企业的数量已经超过了5000万家,成为了我国市场经济的主体,为我国解决了大量的就业人口和将近三分之二的所得税,是推动我国经济发展的强大力量。我国小微企业在国家“大众创业、万众创新”的政策鼓舞下,并随着2013年1月份的小企业会计准则的实施发展得越来越快了。与此同时,众多小微企业在现阶段的生产经营过程中,还存在着许多的问题。这些问题主要体现在:一方面,小微企业自身的管理思想和管理经验还有许多不足,资金势力和技术力量较为薄弱,限制着小微企业生产规模进一步扩大;另一方面,小微企在财务管理方面不够规范,对会计准则把握不够准确,这些同样影响到了小微企业经营济活动的正常运行。

一、加强我国小微企业财务管理的重要性分析

小微企业现在的规模虽然不是很大,但小微企业在促进社会和谐稳定、鼓励科技创新等方面表现尤为突出。随着在“国进民退、国退民进”的背景下,国有企业改革的进一步深入,以及在当前鼓励“大众创业、万众创新”的背景下,小微企业将在国民经济运行中的作用更显重要。企业管理中非常重要的一部分工作就是财务管理工作,这也得到商界和学术界的认可。

(一)小微企业财务管理是内部管理的中心环节

现代企业财务管理以价值为导向,企业各项管理工作必须围绕价值这个中心目标开展,现代财务管理能洞察企业运行中各项管理工作的过程和最终结果,因此,做好财务管理是做好企业各项管理工作的关键。而小微企业经营活动的过程和效果都离不开财务管理,是企业内部管理的中心环节。

(二)财务管理是促进小微企业和企业外部有效沟通的桥梁

小微企业经营的好与坏,可以通过财务会计中提供的信息反映出来,社会上各种渠道汇总的财务会计信息能为小微企业财务管理提供完整的、可供小微企业决策所用的经济信息。同时小微企业的财务管理信息资料对小微企业外部的决策者、投资者等其他外部主体提供重要的财经信息。因此,财务管理是小微企业和外部主体之间的一种信息沟通的桥梁。

(三)财务管理实现企业风险的预警

小微企业由于人力、物力、财力的有限,决定了其在运行中抗风险能力弱,这样会造成小微企业收益的不确定性。如果在技术上没有优势、在管理上不规范,特别是财务管理上不规范,更会使小微企业举步维艰。由于小微企业可能会受各种不可控因素的影响,小微企业的收益往往偏离预期目标。通过财务管理来规避将要发生的风险。这实际上是财务管理的财务风险预警能力。因此,在小微企业管理中,正确运用财务管理的财务风险预警能力是小微企业有效规避财务风险的有效途径。

二、我国小微企业财务管理中存在的问题

(一)我国小微企业融资困难,资金来源单一

目前我国小微企业在“大众创业、万众创新”的大背景下发展很快,特别是在注册资本取消约束后,更是如雨后春笋一样发展迅猛。资金来源主要是合伙人出资,形式较为单一。难以通过正常的银行、金融机构贷款形式进行筹资,由于小微企业本身规模小,资本也小,负债高借款能力低,一旦企业面临违约行为甚至濒临破产,则银行等金融机构将面临无法收回本金和利息的风险,所以大多数微小企业很难满足借贷条件。

(二)缺乏明确的产业方向

很多企业有明显的盲目跟风现象,不顾自身的客观条件和能力,也无视国家宏观调控对企业发展的影响,只凭自己粗浅的认识,认为什么热门就做什么,什么行业好就做什么,根本求考虑自身情况和长远发展,有些企业甚至片面认为国家调控什么就应该上什么,肯定有利可图。盲目上马,造成许多不必要的损失。其次,对自己要上马的项目没有进行可行性分析,投资规模应该多大?资金来源、资金结构是什么样?建设周期多长?市场需求怎样?都没有进行认真的规划和测算,对于项目的财务和风险没有进行可靠预测。如果市场出现异动或国家宏观调控政策,那么企业的资金可能因为不能及时到账而陷入困境,从而导致经济损失。

(三)缺乏风险意识

对于一个企业,特别是小微企业来说,如果没有较强的风险防范意识,企业就会很容易产生财务危机。小微企业面临的财务风险主要表现在以下几个方面:第一,负债过多问题。小微企业产生负债是很正常的现象,小微企业如果想稳定长期发展,那么负债经营是不可规避的。如果小微企业不顾及自身的经济偿还能力,过分地向银行贷款,那么就很难让有限的资金充分发挥效益。第二,就是短债长投。这种现象是指的是一部分企业采取变通的办法,擅自做主对贷款用途进行更改,将短期借债运用于投资回收期。

(四)缺乏完善的财务内部控制制度

在小微企业财务内部管理期间,相关部门不能合理对中小企业进行财务内部控制,无法提高小微企业的财务内部控制工作效率,甚至会出现影响企业财务管理工作的问题。一方面,在财务内部管理的时候,相关管理部门无法对会计控制工作进行管理,难以控制各类风险。另一方面,小微企业财务内部控制人员不能明确权责利制度,难以提高小微企业财务控制权责利管理效率。

三、改善小微企业财务管理的途径

(一)拓宽融资渠道

融资渠道单一一直是限制小微企业发展的关键因素,拓宽融资渠道需要来自政府和金融机构的大力支持,可申请适当放宽对小微企业的放贷条件,积极争取优惠政策、金融支持。小微企业自身也应努力提高自身,首先应从企业的经营管理水平入手,规范的企业治理结构,完善的财务管理制度,良好的信用评估,展现积极向上的态度。政府方面也应当不断完善有关小微企业融资的相关法律法规,加强对小微企业在政策上的支持,加大对小微企业在资金、技术、人才方面的扶持。金融机构也应不断完善当前的债券融资市场,建立多层次的中小金融机构,为小微企业的发展提供助力。另一方面,成立信用担保机构可以有效降低银行对中小企业放贷的风险,使小微企业更容易筹措到发展资金。

(二)转变小微企业财务管理理念

理念决定企业的发展高度,如果理念偏离正确的方向,企业则永远无法得到发展,作为企业管理职能部门应定期不定期对企业领导者进行理财知识培训,给他们提供创造学习的机会,并应把企业领导是否会理财作为考核企业领导者是否合格的重要指标。使企业领导者真正认识到,不会理财的领导者,不是一个合格领导者,不会理财的企业,是不能发展的企业。

(三)建立财务预警机制

企业要提高风险意识,建立完善的财务预警机制。在建立完善的财务预警机制时,我们可以分两步走,首先建立短期财务预警系统,短期预警的目标不是盈利,而是保证小微企业的现金流,从而使企业可以正常运作。其次,建立长期财务预警系统,当出现不利于企业财务状况的因素时,财务指标的变化会触发财务预警机制,使管理人员有更多时间从容处理,降低财务风险。

(四)完善内部财务管理系统

小微企业的内部控制有助于提升企业经营管理水平和风险防范能力,在整个企业管理过程中起着十分重要的作用。现有的财务管理制度需要不断的完善,明确财务管理人员的工作职责,明确出纳人员不得兼任稽核、会计、档案保管、账目登记工作,企业财务专用章、法人代表章分人管理等。结合当前我国快速发展的经济形势,内部控制规范体系对于提升小微企业的行业竞争力有着非常重要的作用,可以促进企业的可持续发展,更好的实现总校企业的财务管理目标。小微企业因企业规模有限,在内部控制上所承担的费用也不尽相同,小微企业只需建立一个简单的控制系统即可,在实际工作中寻找内控效果与内控成本间的合理比例。

四、结论

综上所述,在我国小微企业财务管理工作中依然存在着很多问题,财务管理工作既具有专业性,又具有综合性,它存在于生产经营的每个环节,在实际工作中,应防微杜渐,找准企业的发展方向,完善小微企业的财务管理制度,拓宽小微企业的融资渠道,坚持企业持续、稳定、健康发展.

参考文献:

[1]周志敏.试论我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].财会学习,2017(03).

[2]程思栋.中小企业财务管理存在的问题及策略[J].财会学习,2017(03).

[3]王革.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].黑龙江对外经贸,2011(05).

小微企业通用财务制度篇4

[关键词]小微企业;融资难题;银行业务

[中图分类号]F830.5 [文献标识码]B [文章编号]

2095-3283(2012)02-0103-02

作者简介:徐东伟(1979-)男,汉族,吉林白山人,金融学硕士,经济师,研究方向:银行管理;王占军,金融学硕士。

小微企业是国民经济的重要组成部分,是县域经济的主体,是增加就业的主要渠道,是经济的活力来源和基础。小微企业的发展事关诚信社会的构建,事关银行业改革发展的顺利进行,做好小微企业贷款工作意义重大。而银行在支持小微企业发展中起着重要作用,如何有效破解小微企业融资难题,是摆在银行面前的一个重要课题。近年来,在监管部门“六项机制”的引领下,各家银行积极研究破解小微企业融资难题的方法,并取得了一些成绩,笔者认为银行应从自身做起,不断创新业务流程,提升对小微企业的识别能力,才能有效破解小微企业融资难题。

一、加强信息收集,解决信息不对称难题

银行对小微企业的调查、审查等,无非要解决信息不对称的问题,即信息经济学中所说的如何对“信号”进行甄别的问题。而信号甄别的前提是如何多方面获取企业的信息,做到了解客户、市场、业务及风险等。对于大企业贷款而言,通常由于其信息相对透明,银行能收集到确凿的定量数据支持,依靠财务报告(表)、资产、信用评级等手段,容易在信贷发起时作出相对准确的判断。对于小微企业贷款而言,通常由于其财务报告(表)不健全、内部信息披露机制不完善等原因,导致小微企业信息通常不透明,银行对小微企业缺乏定量分析依据,没有充足、高质量、可核实、定量的信息作为决策依据。为此,银行的判断更倾向于建立在大量软信息基础之上,例如企业所有者的信用状况、企业与上下游的过往关系、周边环境、业务前景等。

为解决信息不对称问题,银行应在贷款调查环节采取以下方法:一是做好贷前调查规划。银行客户经理信息采集前或实地调查前要先通过网络或第三方等收集企业的基本情况信息,以便拟订详细的面谈工作提纲,为实地踏查做好准备。二是注重调查内容。面谈中除了要对公司性质、经营年限、主要产品、公司股东及主要管理者、主要经营渠道、供货商和客户、在行业中的地位以及贷款用途、还款能力与财务情况、贷款的担保方式等信息要做详细了解外,还要侧重对企业“三品”(企业主的人品、企业的产品和企业及企业主所拥有的物品)、“三表”(水表、电表、税务海关报表)等非财务信息分析进行收集。三是重视调查对象。在实地踏查过程中,除了要与企业主或实际控制人进行交流外,还要与企业的雇佣工人、安保人员以及周边邻里进行沟通交流,收集相关的信息。四是强化调查手段。要坚持“以证办贷”的经营理念,既要建立调查笔录、报告制度,又要收集图片、视频等调查资料。要将相关资产、存货、车辆进行照片或视频取证,并且还要以图像或复印件方式收集相关产权权属证明材料;对企业的购销合同、增值税发票以及企业的其他资料也要进行系统收集,并逐户形成电子文档。通过信息资料的收集,要为前台调查人员留存分析评估的证据,也要为后台审查人员提供直观明晰的判断依据,使破解信息不对称难题成为可能。

二、加强信息甄别,合理运用财务与非财务信息

人们对事物的认知过程是从感性认识到理性认识的不断升华的过程。对银行来说,在客户信息识别上,也同样不能仅仅依靠感性认识就贸然下结论,为此,银行在小微企业客户识别上,应采取定量分析与定性分析、财务分析与非财务分析相结合的手段来鉴别客户。在贷款审查环节应主要采取以下做法:一是强化财务因素与非财务因素的综合分析。财务分析存在抽象性、滞后性、会计方法的可选择性以及历史成本导向性与账面导向性,人为

因素对财务报告的影响较大;而非财务分析存在主观性过大、无法量化等缺点。因此,银行应进行财务及非财务综合分析,重构企业财务简表(或报告),对企业进行贷款综合可行性分析。二是坚持以证办贷。对于已经提供了经中介机构审计的财务报告(表)的小微企业,银行也要分析其企业财务报告(表)的真实性,即通过非财务因素佐证财务因素的真实性。如通过视频资料、银行流水合理评估出小微企业的固定资产、存货、应收账款、主营业务收入等。如果小微企业的财务报告(表)主要信息与小微企业提供的信息没有实质性差别,可以认定企业报表(告)基本准确;如果差异较大,客户经理要自行制作财务报告(表),分析企业的资产负责情况、贷款偿还能力等。三是建立小微企业客户评级模型。针对收集来的小微企业的财务及非财务信息,银行应合理制定小微企业客户识别评分系统,将相关信息进行量化打分比较,对比行业、产业相关指标,确定客户等级,以此来研究小微企业贷款的可行性。此外,银行还应加强小微企业客户的贷后管理工作,加强银企关系维护,动态掌握小微企业的相关信息。

归纳起来,对于小微企业贷款管理要做到以下几点:首先,通过细致深入的现场调查,应用“交叉检验”的方法收集、整理、确认客户信息,并关注客户的第一还款来源、还款意愿、还款能力和持续经营能力;其次,信息收集后,坚持以证办贷,通过财务分析及非财务分析,重构小微企业财务简表,进行信用评级,对小微企业进行贷款可行性分析;最后,坚持持续动态监控,监督客户偿债能力和还款表现。

三、围绕“六项机制”,加强小微企业贷款机制建设

对于小微企业,除了在调查、审查环节实现创新和突破外,还要建立独立考核机制、风险补偿定价机制、激励约束机制、违约通报机制、专业培训机制、贷款审批机制,以此来促进小微企业贷款流程的顺畅,破解小微企业贷款难题。

徐东伟 王占军:关于商业银行破解小微企业融资难题的对策探讨

徐东伟 王占军:关于商业银行破解小微企业融资难题的对策探讨

(一)单列规模,单独考核,建立独立的小微企业贷款核算机制,对小微企业贷款独立核算和专项考核。银行要单独划定小微企业贷款规模,要单独制定小微企业贷款季度(年度)规划,按月考核小微企业贷款发放进度,准确及时统计小微企业贷款情况。在合理规划年末贷款规模、留足其他业务合理规模的基础上,将剩余贷款规模向小微企业贷款倾斜。

(二)实施差别利率,建立小微企业贷款风险补偿定价机制。银行应细化小微企业贷款利率定价政策,针对小微企业规模小、抵御风险能力弱等特点,充分考虑小微企业不同发展阶段的风险水平、资本成本、风险成本、贷款目标收益、市场利率水平及担保方式等风险因素,确定利率浮动区间;针对不同的企业实行一户一议或一类一议的差别利率政策,合理确定利率浮动水平。不得搭车收费,不得附加不合理贷款条件。对于处于成长上升阶段、产品适销对路、担保充足的小微企业贷款,可以适当降低利率上浮幅度,确保贷款定价在能够覆盖风险的基础上,有效地支持小微企业可持续发展。

(三)提高审批效率,建立高效小微企业贷款审批机制。在最大限度控制风险的前提下,银行应根据实际情况成立专门的小微企业专营机构或根据各支行经营管理水平、风险控制能力,以及当地经济发展水平和信用环境,实施差别转授权管理,精减小微企业贷款的管理层次,完善配套措施,优化业务流程。

(四)进一步完善小微企业贷款激励约束机制。为了充分调动信贷人员开展小微企业贷款的积极性,鼓励客户经理积极开展小微企业贷款业务,银行应研究制定专门针对小微企业贷款的绩效工资政策,适当提高小微企业贷款绩效比例,体现对信贷人员的正向激励。在不良贷款问责方面,探讨突破传统的对单笔、单户贷款责任追究的做法,在考核整体质量及综合回报的基础上,根据实际情况和有关规定追究或免除有关责任人的相应责任,做到尽职者免责,失职者问责,在有效控制风险的情况下积极推动业务发展。

(五)建立和健全小微企业贷款违约信息通报机制。银行应积极促进小微企业信用体系建设,客户经理在贷前调查环节必须通过人民银行企业征信系统查询相关小微企业客户信息,调查其是否有违约纪录。在贷后管理过程中,银行应实施授信后监测手段,收集分析小微企业贷款恶意违约方面的相关信息,并及时将违约客户及其关联企业信息在系统内部定期通报,同时向当地银监部门、人民银行、行业协会以及当地政府报告或通报,对恶意逃废银行债务的小微企业予以联合制裁和公开披露,改善属地信用环境。

(六)普及小微企业信贷知识,建立专业化的人员培训机制。业务的开展离不开人才的支撑和优秀团队的打造,为实现小微企业信贷业务的长远发展,必须建设一支业务能力强、专业水平高、实战经验丰富的客户经理队伍。为此,银行要积极研究和借鉴国内外小微企业贷款的成功经验,采取分层次、按梯队的多样化方式,加强对小微企业信贷人员的业务培训,使其尽快掌握小微企业授信业务特点和风险控制方法,提高收集、整理、分析财务和非财务信息的能力。

小微企业通用财务制度篇5

关键词:小微企业;财务控制;问题;对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01

随着我国社会经济的发展,小微企业在社会中的地位越来越重要。但是,很多小微企业都不注重内部控制的提升,在外部生存环境艰难的情况下,内部条件也没有很好地进行提升,大大阻碍了企业发展的步伐。笔者发现,小微企业在财务控制方面存在着如下问题。

一、小微企业财务控制存在的问题

1.部门机构设置中存在的问题

笔者通过抽样调查和实地调研后发现,小微企业大部分是家族性的企业,其规模较小、结构简单,许多企业为了节省开支,没有设置专门的财务机构,或者虽然设置了专门的财务机构,但是岗位职责不清、不相容岗位没有分离、出现一人兼任多个岗位的现象。

笔者有效调查了70家企业,其中单设财务部门的企业有40家,占到了调查总数的57%,另外30家企业没有单设财务部门,约占调查样本的43%。在这40家单独设置财务部门的企业中,有22家企业设有专职会计,约占样本总数的31%,另外18家企业是聘请的兼职会计,占到了26%的比例;对于没有单独设置财务部门的小微企业,其财务人员一般是由单位的其他人员兼任的,或者只外聘了一个会计到月末帮企业做下账。笔者在对这一部分小微企业进行实地调研时发现,这些兼任财务人员的员工一般都与企业业主有着密切的关系,例如夫妻关系、兄弟关系等等。小微企业的业主对资金的安全有着很大的警惕性,好像只有使用自家人管钱才能够放心,所以在对财务工作人员的使用上存在着任人唯亲的现象。

另外这70家企业中,有28家企业会计与出纳是分别设置的,由不同人员担任,占40%,另外60%的企业没有分设会计与出纳岗位。我们都知道,“出纳管钱不管账,会计管账不管钱”,可是我们从调查结果中可以看出,相当一部分的小微企业连最基本的钱账分管都做不到,这样的话,很容易造成企业财产物资和账簿管理混乱,企业中也容易出现浑水摸鱼、贪污盗窃行为,严重地损害了企业的利益。

2.财务人员素质情况

笔者在调查中发现,小微企业普遍存在着财务人员知识水平不够,素质偏低的现象。笔者调查的70个企业中,财务人员学历是大专及以上的只有30家,另外35家企业的财务人员要么是中专学历,要么是参加会计速成班,甚至有些是自学成才。另外国家明确规定,会计从业人员必须取得会计从业资格证书才能上岗,但是好多企业的财务人员并没有取得会计从业资格证,这一部分企业有9家。笔者在调查中还发现,只有18家企业的财务人员取得了一定的会计职称资格,仅占26%,其中,初级资格的有14家,中级资格的有4家。由以上调查统计结果我们可以看出,小微企业财务人员的业务水平较低,工作能力较差,在这种情况下,企业的财务报表就不能正确地反映企业的生产经营情况和财务状况,难以为业主提供有用的会计信息,影响企业做出正确的决策。

3.企业制度建设情况调查

大部分小微企业没有建立健全财务控制制度,会计账务处理不够规范。在调查的70家企业中,只有12家企业表示自己有完善的财务控制制度,这一部分只占到了调查样本的17%,另外83%的企业表示没有建立财务控制制度,甚至根不不理解财务控制是怎么一回事、为什么要进行财务控制。另外,92%(65家)的企业表示自己的账务处理是规范的,但是笔者在实地调研中发现,大部分的小微企业账务处理都存在着这样那样的问题,例如公私账目不分,原始凭证、记账凭证以及会计科目的填写、使用不够规范等。再就是,财政部已经于2011年印发了《小企业会计准则》,该准则于2013年1月1日起实施,但是被调查的小微企业大部分都不知道这一新准则,他们执行的是2004年财政部的《小企业会计制度》或者是2006年的《企业会计准则》,有的企业是两种准则混合使用,甚至有些企业自行“研发”了只适合自己的账务处理方法。

二、小微企业在财务控制方面的提升

1.完善企业的财务机构的设置,合理的进行岗位设置并实行岗位轮换制

小微企业的负责人应该根据企业的实际业务情况决定会计机构的设置。对于符合条件的企业,应根根据实际业务的需要设置会计机构或者是在其他有关的机构中设置专职的财务工作人员并且任命合适的人员的担任会计主管;不具备单独设置会计机构条件的企业,应当委托具有条件的中介机构记账。另外,小微企业应该根据自身的实际情况实行岗位轮换制度,对于一个企业来说,岗位轮换制度可以低成本、低风险的为企业培养出一批复合型的优秀人才。

2.注重财会人员专业素质的提高,加强财务人员的继续教育工作

我国小微企业普遍存在着财务工作人员专业素质偏低的问题,怎样提高财务人员的素质,成了当前小微企业急需解决的问题。

首先企业应该对本单位的财会人员进行职业理想教育和工作态度教育。作为一名财会人员,热爱本职工作是干好本职工作的前提,同时工作态度也是正确履行岗位职责以及义务的基础。其次企业应该加强对员工的业务知识培新,努力提高员工的业务素质和财务管理的水平。财会人员应该积极参与各种专业培训,同时要按照国家法律的规定积极接受继续教育,自觉学习各种专业知识,树立“活到老,学到老”的理念,提升自身的综合能力以及素质。

3.强化企业管理者的财务控制意识,建立健全企业财务控制制度

管理者应该树立正确的与时俱进的财务管理意识,小微企业应该在严格执行国家有关法律法规以及国家统一的会计制度的前提下,根据企业自身的实际情况以及财务管理的具体要求设计符合企业自身条件的财务控制制度。

企业设计的财务控制制度必须遵循有效性的原则,使其起到规范企业的管理行为、保证企业经济目标实现的作用,同时因为企业面临的内外部环境都是不断发展变化的,企业还要根据变化了的实际情况和管理的需要不断地修正、完善财务控制制度。

参考文献:

[1]任磊.浅谈中小企业成本控制的问题及对策建议[J].中国外资,2012,10.

小微企业通用财务制度篇6

企业财务内部控制制度是伴随着企业发展应运而生的现代化管理制度,是企业整体管理制度的一部分,更是企业管理制度的重中之重。②它是企业为了确保经营、筹资、投资以及利润分配的合法性、安全性、效益性,确保会计信息的客观性、完整性,确保资产的保值增值而制定和实施的一系列制度、规定和程序。企业财务内控体系如果按照内控对象来划分,通常可以分为企业财务会计内控体系和企业财务管理内控体系。前者主要是管控企业会计业务、会计记录和会计报表的客观性、准确性和完整性;后者主要是从企业筹资、投资、经营及利润分配过程的财务行为及其结果上进行控制。

二、微型企业财务内控的重要性

微型企业投资少、见效快,市场适应能力强,易见短期成效,但竞争能力不强,自启能力差,原始资金积累缓慢,扩大发展的速度受到极大的限制,由于管理不善,资金运用不合理,财务管理紊乱等原因导致一夜倒闭、负债累累的事件不乏其例,给小团队、个人、家庭造成了难以挽回的损失,严重影响了人民的生活和社会的安定。究其根本,多源于管理不当,特别是财务内控不当引起的。众所周知,财务内控策略是科学管理中至关重要的一环,特别是管理相对无序的微型企业更应引起重视,努力探讨科学财务内控的策略,以确保企业的生存和发展。微型企业财务内控的重要性主要有以下几个方面:③

(一)使企业更好地遵循法律法规

企业的发展壮大离不开对法律的遵守,遵守法律是一个企业的生存之本。制定严格的财务内控制度可以促使微型企业更好地遵循法律法规,制定正确的经营路线,只有如此才可以规避法律风险,为企业的长远发展奠定基石。一些企业为了利益不惜走上了违法犯罪的道路,此类企业就是因为没有实行严格的财务内控制度,才会导致如此的事件发生。

(二)帮助企业制定正确的经营战略

当今社会是信息社会,面临着信息日益泛滥的情形,良好的财务内控制度可以帮助企业及时感知市场变化情况,以提前做好各类规划来应对可能的突况。只有懂得预测和掌握市场的企业才能抢占市场的制高点,并且及时改善经营战略来提高市场的竞争力。我国著名“三一集团”是一个从微型企业发展到上市公司的典范。上个世纪80年代“,三一集团”名为“涟源市有限材料焊接厂”,是涟源市偏郊的一个地道的乡镇企业,当时按现市企业划分规定就是微型企业。企业虽小,但创始人梁稳根先生目光深远,雄心勃勃,把“一流的技术,一流的人才,一流的管理”合称“三一”,并定为其企业精神。经历了一次又一次的发展,终成今天惊人成就,让人叹为神话。究其根本,创始人对科学的财务内控制度的重视,起了不可缺少的作用。

(三)全方位多角度地对企业产生良性影响

与时俱进的财务内控制度可以帮助企业适应市场现代化的进程,适应现代市场环境。再则,良好的财务状况对增强企业凝聚力也有着至关重要的作用,如此可以增强员工对企业的信心,这样员工们才会没有后顾之忧地为企业做出更好的贡献,在一定程度上保证了企业内部的团结性。综上所述,企业财务内控策略是企业科学管理中至关重要的一环,特别是管理相对无序的微型企业,更应引起重视,努力探讨科学的企业财务内控策略,以确保企业的生存和发展。

三、微型企业加强企业财务内控的策略

微型企业具有投资少、见效快、经营生产销售灵活等优势,一般情况下,通过一段时间的打拼,能够获得一定的利润,甚至是相对丰厚的回报,于是企业主和其获利人的各种心态就呈现出,有的开始挥霍,一副财大气粗的模样;有的本着生活就是享乐的心态,开始游手好闲,吃喝玩乐;有的甚至口称“我有钱,我任性”,忘乎所以,以为达到了最终的成功。他们忘记了办企业的严肃性和科学性。企业求成功谋发展,当利润产生时,应该要合理分配利润,扩大原始资金的投入,改良企业环境,像“三一集团”一样从小做到大,从艰难走向辉煌。要达到这样的目标,建立科学、合理、合法的企业财务内控制度是重要保障。

(一)遵纪守法,合规合矩

市场经济本身就是法治经济。我国关于企业、公司的法律较为完善,企业、公司从成立的第一天开始,就受到各种法律规制,如企业公司法、合同法、劳动法、消费者权益保护法、会计法、审计法等等,因而难免发生法律风险。微型企业的法律风险,就是微型企业的日常经营活动或各类交易应当遵守相关的商业准则和法律原则。在这个过程中,因为无法满足或违反法律要求,导致微型企业不能履行合同发生争议、诉讼或其他法律纠纷,而可能给微型企业造成经济损失的风险。做好企业财务内控是防范有关法律风险的有效途径之一。微型企业的财务内控是企业财务工作的核心,它把握着企业的财务策略,极大程度上反映企业的生产、经营、发展的方向和企业主的心态,体现企业发展的思维高度和企业的文化精神。是决定企业能否从小到大,从弱到强的基本条件。所以建立企业财务内控制度时,要提高到策略性的决策高度,不能停留在形而上学的条条框框上,如同上个世纪80年代的“三一集团”前身一样,一开始就用战略性的目光将一流的管理定为企业文化。完善的财务制度应该以《会计法》为原则,结合相关的法律法规。行之有效的财务内控要以财务制度为依据,结合本企业的实际需要统筹兼顾,让企业有限资金发挥最大作用,正所谓好钢用在刀刃上。这样的财务内控制度应该做到合理分配资金,将企业的资金按生产原材料、生产日常成本、销售成本、职工工资福利待遇、日常开支、不可预见资金储备的合理比例计划开支。其中应把生产原材料、销售开支作为重点考虑,以保证正常生产的目的。当利润产生时,要合理安排利润用途,把利润按一定的比例作为原始资金积累,以控制日常生活的挥霍浪费。再则,微型企业因其微小,其财务内控制度更要本着诚信的态度,对企业签订的供销合同要全盘掌握,谨慎对待。对合同的履行应做到胸有成竹、严格信守。同时对财务的支付要有强有力的控制手段,以免在实际操作中产生漏洞,给企业带来人为损失。总之,微型企业的财务内控制度,以市场为主导的前提下,站在合法、诚信、严谨、开拓发展的高度决策,并不断完善,企业就会形成良性的资金循环,达到不断壮大的目的。

(二)正确理解和利用国家优惠政策

根据目前的国家政策,微型企业大致可以分为三种:符合工信部标准的微型企业、享受增值税(营业税)优惠的微型企业、享受企业所得税优惠的微型微利企业。国家新增微型企业标准,其目的就是明确重点,出台更有针对性、时效性的优惠政策,加大对小型、微型企业扶持力度。近年来,国家也出台了一系列微型企业优惠政策,为微型企业减轻负担,助力微型企业尽快成长创造条件。符合微利企业条件的微型企业能享受国家相关的优惠政策,但是并非所有的微型企业都是微利企业,微型企业中也有高利润行业。因此,微型企业财务人员一定要弄清楚其中的区别,并在财务上预算开支,以免因漏项而导致逃税,使企业蒙受不必要的损失。同时,微型企业相关人员要全面认真学习国家关于微型企业的相关优惠政策。并理直气壮地享受优惠政策,为企业的发展筹集发展资金。这些都是微型企业财务内控决策应考虑的因素。

(三)按章纳税

按章缴税是每个公民的义务。微型企业作为一个经济组织更应该毫不犹豫地认真履行纳税义务,有的微型企业主误以为国家给了优惠政策就代表免去了所有税收,有的是没有纳税意识,一开始就存在逃避心理,这都是极端错误的做法。作为一个以营利为目的的经济组织,在现代的法治中国进行经营活动,应该积极主动地学习自己企业从事经营活动应该遵守的法律法规与政策,其中,税法是该法律体系中的重点之一。对不理解有疑问的地方,微型企业相关人员要积极主动地与当地国家机关工作人员联系。随着法治政府、责任政府、诚信政府建设的深入,我国政务公开透明,政府公职人员素质普遍较高,能热心为企业服务。微型企业相关人员积极主动地去学习、领会国家相关政策,只会更有助于微型企业充分享受国家优惠政策,从而更合理、合法、高效地进行企业财务内控决策,制定完善的财务内控计划。例如,现在国家行政、事业、国企等单位,都已全面实行政府集中采购。政府采购就要求投标方必须有完税证明。政府采购货物价格公道,资金回笼稳定,而招标的过程也是公平、公正、公开的。是企业一个相当不错的市场业务来源。而且政府很多的采购货物不但需要微型企业的产品或服务,还对微型企业招标有明确的优惠政策,但这样求之不得的业务只对按章完税的微型企业有机会。

(四)精打细算,积累资金,合理扩大再生产

微型企业在政府优惠政策扶持下,通过企业员工努力,大多数微型企业会有所获利,乃至丰厚的回报。这时,或许有的企业老板就大摆阔气、飘飘然也,有的就将获利部分固定存入银行吃利息,以求心安理得;有的就当起了甩手掌柜,自取逍遥,根本就不再去提高产品或服务质量,进行扩大再生产。这些都是不可取的。试想,20世纪80年代的“三一集团”创始人梁稳根如若这样,没有远大宏图,能有今天这样叱咤风云的成就吗?当然,还有些微型企业主,也是雄心万丈,在挖到第一桶金后急于求成,或盲目扩大再生产,或草率投资进入陌生行业,结果弄得负债累累,苦不堪言。长沙有这样一位老板,原本是建筑业的一个微型企业老板,带领自己的小团体拼搏几年下来,积累了几百万小财产,如果能合理扩大再生产,前途还是很乐观的。不料几个人头脑发热,盲目进入完全陌生的外贸行业,跑欧洲,去德国,赴美国,搞得热火朝天,结果几单下来,血本无归不说,反倒债台高筑。因此,当微型企业有所获利时,应积极加强企业财务内控,要冷静地分析企业利润的来源,深入分析企业的优势与不足,然后将利润除生活所需外的剩余部分投企业之急需克服的缺点和改进的地方,再以估计来年利润能达到的数额为依据引进外来资产,实现合理扩大再生产。这样需要企业主对企业资金运筹做理性分析,然后做一个相对专业、合理的财务内控计划,再认真地去执行,直至达成目标。

(五)制度化的管理

“麻雀虽小,五脏俱全”,微型企业的稳定发展面临的问题,同大企业一样是产品质量、产品的科学化、营销市场和财务运筹等很全面和具体的问题。其中财务运筹所牵涉的财务内控是最敏感和需加倍谨慎的问题。精心制定出来的符合微型企业实际的财务控制方案和制度,如不认真去履行,就会徒劳无益。好的财务内控制度要执行,唯一的办法就是:企业上至法人代表或主要负责人,下至普通员工,人人都要遵守,不能因人而异,即现代企业普遍实施的制度化管理。制度化管理对事不对人,按章行事,实现预定目标。这样的企业才是有前途的企业。总之,微型企业的潜力是难以估量的,其中脱颖而出者不乏其人。企业在发挥本身优势的同时,要坚定科学管理的理念,把财务内控策略作为重点来抓。制定好科学的财务内控策略,科学的财务内控制度对微型企业而言等于迈出了成功的关键一步。企业将合法利润合理地投入扩大再生产,并不失时机地配合引进外部资金,谋求发展,在遵纪守法、诚信、保质保量,做好产品或其它追踪服务的基础上开拓市场,微型企业就能稳步发展,创造一个个“三一神话”,即从微型企业一步一个脚印发展成为上市公司,走向全国,领先世界的神话。

小微企业通用财务制度篇7

蚌埠作为皖北地区的商贸中心,小微商业企业的数量较多,它们对蚌埠市的经济发展作出了重要贡献。商业企业的经营周期短,资金周转快,与其他行业相比,更容易出现财务危机。加强小微商业企业的资金管理尤为重要。目前,蚌埠市小微商业企业在资金管理方面存在财务核算不健全、应收账款过多、缺乏内部控制制度、存货管理不善等问题,必须有针对性的采取措施,加强资金管理,防范财务风险。

关键词:商业企业;资金管理;财务风险

0引言

小微企业在推动经济发展、科技创新、社会进步等方面发挥着重要作用,但是,近年来,小微企业面临的财务危机问题越来越突出。如何防范财务风险、提高小微企业竞争力引起了社会普遍关注。目前学术界关于小微企业财务风险防范的研究主要围绕政府政策、税收减免、银行信贷等外部因素展开,从小微企业主体角度来探讨财务风险防范机制的研究相对匮乏,而且,结合行业特点研究小微企业财务风险的文献很少。本文拟从商业企业的角度出发,探讨小微企业在资金管理方面存在的问题。国家工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部联合发出的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,以从业人员、营业收入等多项指标为基准,进一步明确了中小企业的类型。批发业和零售业都属于商业企业。商业企业的特点就是买进货物,然后转手卖给别人,从中获取利润。商业企业主要通过对商品进行购、销、运、存来赚取中间利润,其业务活动基本不涉及商品加工。商业企业的经营周期短,资金周转快,一旦资金链断裂,就会出现财务危机。小微商业企业普遍存在融资难、成本高、风险大等问题,因此,加强资金的日常管理尤为重要。但是,一些企业的经营者不熟悉资金运作规则,缺乏成本观念,导致资金运作不科学,资金利用率低,容易出现财务危机。

1小微商业企业资金管理现状

笔者所在的安徽省蚌埠市作为皖北地区的商贸中心,小微商业企业的数量较多。通过调研发现,小微商业企业的资金管理存在如下主要问题:

1.1财务核算不健全

我们在调研中发现,大部分小微商业企业组织结构不完整,管理能力薄弱,财务制度不健全。部分企业财务管理相对混乱,没有形成日、周、月、季、年等形式的数据统计,财务工作比较随意,导致会计信息失真。有些企业为节省运行成本,甚至没有财务、会计岗位;一人多岗,职责不明。有的企业的确有一套财务管理制度,但是由于家族中的亲疏关系而导致制度体系被束之高阁,难以执行到位。

1.2存在大量应收账款

赊销可以扩大销售,也会产生应收账款,加大资金回收风险。小微商业企业在发展中,为促进销售,扩大市场份额,必然要大量用到赊销的方式。在调研中我们发现,批发业广泛采用了应收账款的结算方式。但由于对应收账款的管理不合理,财务控制不力,并且没有一套严谨的信用标准,造成大量应收账款无法及时收回甚至变成坏账。虽然企业的营业收入很可观,但现金并未增加,反而还要用有限的流动资金垫付利息和税金等支出,导致现金流出,容易产生财务危机。

1.3内部控制制度缺失

在调查中我们发现,大多数小微商业企业几乎没有内部控制制度,财务监控不严。还有少数企业虽然已建立起一套比较完善的内控体系,但是如空中楼阁,大部分制度、章程仅限于下达文件进行学习,但涉及到实际工作却始终难以有效执行。这些企业的风险防范还只是停留在书面上,无法显化成员工的日常行为规范,员工普遍缺乏风险防范意识,导致风险防范管理不到位,资金管理的风险仍然较大。

1.4存货缺乏有效管理

许多小微商业企业的存货管理上存在诸多问题,主要表现在:管理制度不完善,库存商品的信息不完整,存货的出入库管理混乱;核算不准确,没有规范存货的核算方法,有的企业选择的核算方法不恰当,影响了存货核算的准确性;存货周转缓慢,没有采用最佳经济订货批量模型来控制存货占用资金量,资金效率差。

2小微商业企业加强资金管理的必要性

随着我国经济的迅速发展,企业面临着更多的机遇和挑战,而货币资金是商业企业资产的重要组成部分,是进行经营活动不可缺少的条件。上文已提到,商业企业以商品的运、销、存为主,企业通过商品的流通来赚取中间利润。与其他行业相比,商业企业的商业企业的经营周期短,资金周转更快。而且商业企业对经销的商品基本上不进行加工,企业的资金大部分垫支于经销的商品,一旦资金链断裂,企业会迅速陷入困境。我国的小微企业普遍存在抗风险能力差、生命周期短的现象,因此,无论是与其他行业相比,还是和大中型商业企业相比,小微商业企业面临的财务风险都很高。如何充分发挥资金的利用价值,并促进资金回笼,是当前小微商业企业面临的生存课题。

3小微商业企业加强资金管理的措施

3.1规范会计核算

小微企业应该充分重视财务控制的重要作用,尽量根据内控需要配足高素质财务人员。企业的会计工作必须符合标准规范和法规条例,要规范会计岗位划分及岗位责任制、会计工作交接、会计档案管理、会计电算化、会计监督等财会工作制度。要合理组织会计科目,完善会计基础工作体系,所有会计科目均以报表或账簿等形式进行统一管理。建立财务统计工作标准,明确相关法律法规,确保凭证的审核客观、公平,以确保会计监督、会计审核有章可循。另外,要严格执行入账、结算等工作程序,为每一项会计科目建立相应的会计档案,保证财务核算准确真实,债权债务关系明确清晰。

3.2加强对应收账款的管理

对小微企业而言,加强对应收账款的管理主要包括客户管理、货款回收、坏账处理等方面。企业应该建立客户档案,明确记录客户的自信情况,以便针对不同的客户采取不同的工作方式。比如,对信誉良好的客户,可采取延期付款、分期付款等方法,并掌握一定的欠款额度,常欠常还;对信誉不佳的客户,要坚持用现金或银行汇票结算;货款回收管理方面,要建立稳定的信用政策。商品赊销后,负债应收账款管理的人员必须定期分析账龄情况,对到期账款及时催收,以免其发展成呆账、烂账。同时,应该及时分析逾期账款的成因,并分别制定相应对策。对欠款逾期短的账款要积极催收,对长期不还的账款,可以诉诸法律或进行债务重组,尽可能的减少损失。

3.3建立健全内部控制制度

内部控制制度在企业管理中发挥着重要作用。它能反映出企业的经营活动是否科学。相对于大中型企业而言,目前小微企业在内部控制建设方面普遍存在一些问题,譬如缺乏内控意识、内控体系不健全等等。为了保护财产安全和保证会计信息的可靠性,企业应建立内部控制制度,旨在通过明确各部门的职责和权利范围,使之形成相互促进且相互制约的工作关系,严防某些部门或个人在商品进销阶段违规操作、中饱私囊。建议企业建立专门的内控部门,对企业的会计信息和对会计规章制度的执行情况进行内部检查和监督。具体而言,可以制订资金管理制度,落实资金的使用,同时全程监控资金流向,规范资金的筹集、使用、担保等业务行为,防止出现不合理的资金占用。此外,还要提高小微商业企业管理人员的内控意识,为内部控制制度的建立和实施提供一个应有的环境。

3.4全面掌握存货资产流转,提高资金使用效率

首先,要加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。要规范采购行为,增加采购的透明度。研究合理的最佳进货批量,降低存货资产库存量,加速资金周转。其次,可以采用ABC管理法,通过分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定比较合理的存货采购计划,有效地控制库存,减少储备资金占用,从而加速资金周转。对长期积压的存货分析原因,并制订出可行性方案,及时进行整改,提高商品管理能力。再次,还要加强存货的销售管理。要根据实际情况制定合理的、长久的销售计划,提高产品的市场竞争力。只有存货销售出去了,才能从根本上加强资金的回收。

3.5提高资金使用效率

商业企业的资金收付频繁、业务量大,必须提高资金利用率。首先要规范资金来源及运用渠道,譬如尽量不使用短期借款来购买固定资产,以防因资金难以回笼而出现资金缺口;对资金支付及回笼时间进行合理预测,尤其要准确预测应收账款回收期和存货进货期。再次,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合,还可以利用流动负债中的闲置资金进行短期投资和生产,降低企业资金成本的消耗和不必要的资金占用。最后,强化企业经营管理,不断提高管理水平,加快流动资金的周转速度,吸引多渠道投资,使企业具有充沛的流动资金,实现经济效益的最大化。总之,小微商业企业要保持正常的运行和不断地发展,必须加强资金管理,建立并完善监督机制,确保资金安全有效运作,同时加速存货周转,缩短应收账款周期,延长应付账款的付款期,这是提高企业经济效益、防控财务风险的关键。

参考文献:

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[2]李玉明.商业企业资金管控问题分析[J].财会月刊,2011(6):69-70.

[3]锋,吴亚萍.基于生命周期理论的小微企业发展[J].科技进步与对策,2013,30(4):83-85.

[4]曹小春.小微企业倒闭成因的国外研究成果综述[J].北京工商大学学报(社会科学版),2012,27(6):44-51.

[5]杜君.论小微企业全面财务管理体系的内涵和完善[J].价值工程,2013(12):170-171.

小微企业通用财务制度篇8

小微企业多为私营企业,老板往往将企业财产和个人财产混为一谈,财务管理上存在着很多的缺陷,主要体现在以下几个方面:

①财务核算主体不明。私营小微企业经营者同时也是投资者,经营权与所有权合二为一,导致企业财产与投资者家庭财产往往混为一谈,致使会计核算主体不明,会计信息失真。失真的会计信息显然不能提供有效的经营管理信息,从而制约企业的发展。

②小微企业经营者财务管理意识淡薄。小微企业的大大小小事项基本上是投资者说了算,在进行财务活动和处理各种经济关系时仅凭个人意愿;财务管理意识不强,没有认识到财务管理对企业发展的指导作用。正因为如此,对会计核算也不是很重视,仅仅是做账应付检查,根本没有意识到通过对会计核算的数据进行财务分析,发现企业经营管理中存在的突出问题或取得的成效,从而及时调整企业的经营发展方向和完善有关的内部管理制度。

③小微企业缺乏专业的财务管理人员。大部分小微企业是私营企业,集中于劳动密集型产业,产品以技术含量不高的、容易模仿的初级产品为主。因此,很多投资者办企业的首要目标是挣钱,而不是把企业做大做强,企业从业人员整体素质不高,包括财务人员。小微企业的财务人员整体素质不高主要表现在以下几个方面:学历不高,多在高中及以下;缺乏相应的会计专业技术资格;会计主管没有或由投资者兼任。正因为财务人员素质不高甚至没有专业的财务人员,会计核算是由兼职会计负责,而这些兼职会计往往身兼数个企业单位,一般一个月1到2次定期来做账,难以保证会计核算的时效性和准确性。

2加强企业财务管理信息化建设的重要性

正因为企业缺乏有效的财务管理,企业的发展仅凭投资者的个人经验判断,没有一个有效的、科学的规划;同时因为外部客观环境的变化如人力成本上升、原材料和其他生产要素成本居高不下、融资困难等,导致很多小微企业生存维艰。对于企业来说,外部客观环境无法左右,但以财务管理为核心的内部管理还是可以建立和完善的。建立一个完善的内部财务管理制度、加强财务管理信息化建设对企业健康持续发展是必须的。

①财务管理信息化可以完善企业资金管理,促进资金使用效益最大化。通过财务管理信息化建设,对企业的资金使用进行集中统一管理,可以避免出现多头账户,减少财务管理风险。同时通过对资金使用的合理调度,当有充足的闲置资金时进行短期的有价证券投资,当企业资金周转困难时,可以将短期的有价证券套现,从而有效提高了资金使用的效益。通过资金预算管理实施,可以在很大程度上保障资金按照既定的目标投入使用,避免资金的盲目使用。

②财务管理信息化可以提高企业管理的整体效益。企业财务管理信息化的实现,可以使财务管理与日常的业务处理同步,将财务管理、生产、销售、采购等各业务部门有机地联系在一起,各部门均能在较短的时间内获得所需的信息,当各部门的管理目标有冲突的时候,能在财务管理部门的协调下以实现企业的整体目标为原则,进行调整,从而提高企业管理的整体效益。

③财务管理信息化可以促进企业作出科学有效的发展经营决策。通过财务管理信息化,可以为企业决策层提供详尽的各项财务数据,发现生产经营过程中存在的突出问题,进行投资项目的可行性及效益分析,生产经营发展趋势预测,从而使决策层不断完善各项管理制度,制定出科学合理的发展经营目标。

3小微企业财务管理信息化建设的途径和对策

发挥财务管理在企业发展中的重要作用,必须要加强企业财务管理信息化建设。

3.1加强小微企业投资者财务管理知识培训,摈弃落后的观念,树立正确的财务管理理念。企业投资者必须摈弃落后的观念———财务管理是可有可无的,要深刻意识到财务管理对企业的发展是至关重要的。要使投资者树立起正确的财务管理观念,必须要加强培训和学习。这需要各级地方政府发挥引导作用,通过各种途径和媒介,组办各种企业家(投资者)财务管理知识讲座和学习班。通过这种方式,促进投资者自觉学习企业财务管理知识,不断更新观念,树立起正确的财务管理理念。只有企业投资者有了正确的财务管理理念,才会重视财务管理,意识到企业必须要有专业的、高水平的财务人员,企业的资产和投资者的家庭财产应区分开来。

3.2加强有关管理人员财务管理信息化知识和操作技能培训,确保企业及时获得有效的企业经营管理信息。企业财务管理信息化是一个系统工程,需要采购、销售、生产、财务等职能部门的密切配合;同时要求有关管理人员既要懂一定计算机网络信息技术又要熟悉相应的业务知识及财务知识。因此,要对上述职能部门的有关管理人员加强财务管理信息化知识和操作技能培训,确保财务管理信息系统能良好地运转,为企业及时提供有效的企业经营管理信息。

3.3政府应加大对小微企业财务管理信息化建设的支持。小微企业与大中型企业相比,员工少、企业资产规模小,这在一定程度上导致企业的财务核算不健全、对财务管理不重视。因此,要改变小微企业落后的财务管理现状、重视财务管理信息化建设,需要政府的引导和扶持。如,政府设立小微企业发展基金,用于财务管理信息化建设项目补贴:财务管理信息化人才队伍建设,财务管理信息系统软硬件投入等。又如,搭建由政府牵头、行业龙头企业和有关服务技术供应商参与的企业信息服务体系,开发各类信息资源,建立数据库,为企业提供及时、准确、全面的信息服务,改善企业的信息利用环境。

3.4加强企业内部控制,完善企业财务信息管理安全防范系统。要提高财务管理信息化水平,必须加强企业内部控制和完善企业财务信息管理安全防范系统,减少和避免财务管理信息系统在使用过程中产生的信息泄露、计算机病毒感染导致的系统崩溃等风险。首先,根据财务管理信息系统不同的业务模块确定相应的专职操作管理人员和相应的权限,从而降低有关财务管理信息泄露、篡改等风险。其次,加强信息系统的安全管理:建立防火墙、网络病毒防护、软件及时升级更新、硬件维护等,避免系统病毒感染、遭入侵窃取商业机密等计算机网络风险。

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