海外工程项目管理范文

时间:2023-09-19 16:53:44

海外工程项目管理

海外工程项目管理篇1

关键词:公路工程;海外;机械配置

1机械设备的选择与调配

对于一个工程项目来说,无论是公路工程海外项目还是国内的公路工程项目,工程机械都是公路项目推进的重要工具。工程机械对于人类社会的发展来说,具有良好的推动作用。随着全球化竞争发展趋势越来越明显,公路工程海外项目的市场竞争也在日渐激烈。所以,如何通过工程机械设备的科学、有效管理,来保证工程项目的完成度以及有效提高工程项目的经济收益,对于任何工程建设企业来说都非常重要。要想实现上述内容,首先要对机械设备有一个清楚的选择和调配。众所周知,不同地区、不同气候条件、不同施工环境所需要的机械设备不尽相同,且随着现代科学技术的不断更新换代,越来越多的机械设备具有明显的使用范畴,更倾向于专业化发展。所以,工程建设企业必须要根据不同施工项目的不同情况,结合企业自身的资源,进行机械设备的选择。选择的同时,也必须结合工程项目的设计预案,根据不同的工程阶段,进行不同机械设备的选择。除了对设备的选择外,还要建立良好的设备管理体系。以互联网技术为基础,构建机械设备管理维护网络,保证各个资源部门、技术部门、维修部门能够实时掌握机械设备的实际情况,尽早发现问题、解决问题。此外,考虑海外工程建设时,还必须清楚海外工程建设期间资金的调配、设备的利用率等调配工作。这在一定程度上决定了工程机械是否能够发挥出最大效用,企业是否能够根据最初的设计方案来结束工期。

2公路工程海外项目机械设备的管理模式

对比国外公路工程项目和国内公路工程项目的建设,机械设备的管理工作虽然有着相同的重要性,但是也存在明显的差异性。工程建设初期选择机械设备时,必须要根据施工国家的实际情况以及施工环境的具体状态,进行机械设备的选择,以满足施工项目的需求。

2.1优化配置,合理选择

根据工程量清单进行相应机械设备的配置,保证顺利完成工程项目的前提下以最低的配置获得最大的经济效益,这是公路建设的最基本选择模式。对于一个公路工程建设来说,最能够代表工程建设经济效益的主体就是机械设备。目前,国际上的机械设备相较于国内的机械设备质量要高,相对价格也高。就应用范畴来说,国外先进的机械设备要比我国的机械设备更具耐热性、更能够抵抗大强度施工等。不过,对于公路工程海外项目建设来说,企业不能全部都选择这样具有高质量、高抗性的机械进行作业,因为这直接影响企业的经济效益。针对一些较关键的部分,采用国外具有高质量、先进的机械设备;对机械设备要求不高的环节,可使用国产的机械设备。所以,如何配置机械的来源,如何保证机械设备的整体质量,以满足工程项目的建设需求,对所有的工程建设企业都值得探究。

2.2机械设备租赁购买的合理配置

对于施工企业来讲,由于是在境外进行施工,所以在机械设备的使用上既可以选择在海外购买也可以选择租赁。购买对于企业来说,需要付出很多的一次性消费,且在工程期结束后,购买的机械设备是否能够继续使用,对于企业来说是一个未知数。租赁虽然在一次性付费方面相对较少,但在使用方面能够满足工程建设的需求,且不会造成隐性损失。但是,从平均的使用费用上来看,必须清楚地认识到,租赁的使用费用要比购买多很多。设备租赁存在很多不可抗力因素和风险,会影响到对租赁机械设备的管理和使用。一般,海外的机械设备租赁合同都比较严格,企业往往不好控制租赁的机械设备的使用风险,形成一定的隐患。因此,从全局角度考虑,一般公司都会考虑自身的长远发展。如果公司有长期进驻海外工程市场的计划,可以选择购买机械设备作为企业在海外工程的固定资产。而如果公司打算进行临时性工程,租赁设备相对具有优势。因此,无论是购买还是租赁,都要根据企业的实际情况和未来发展的长期规划来达到完成海外工程项目的目的。

2.3定期保养,及时维修,合理存储配件

严格执行机械设备的日常点检和保养,定期做设备检测,随时掌握设备状况,提升预防性工作力度,以有效确保设备保持高性能,延长使用寿命。合理储备配件,根据不同设备的使用工况、故障率、消耗量,提前定制满足日常维修保养需要的机械配件采购计划,以避免临时性空运采购以及项目完工后产生大量库存。

3公路工程海外项目的机械设备管理

3.1强化管理人员的素养

对于公路工程海外项目的机械设备管理来说,无论是购买机械设备还是租赁机械设备,最终的管理还要落实到人。换句话来说,就是只有有效的提高管理人员的素养,才能对机械设备管理的质量有一个基本的保障。从管理和维护的角度上来说,如果管理人员没有相应的管理和维护水平,势必在管理和维护过程中会产生漏洞,进而对整个工程项目的发展产生一定的负面影响。

3.2重视管理系统的重要性

公路工程海外项目的机械设备管理应该是一个系统化的管理内容。因为伴随着工程进度的不断推进,不同工期的管理内容也不尽相同。在这一条件下,只有形成一整套的管理系统,设置不同的管理环节,并让这些环节节节相扣,才能够真正推动公路工程海外项目机械设备管理的质量,才能够真正保障工程建设的质量。

4结语

综上,公路工程海外项目的机械设备管理的重要性彰明较著。在海外这样一个具有复杂环境和复杂工程条件的情况下,只有保证机械设备管理的基本水平,才能够保证整个工程项目建设的顺利推进,才能最终保障工程项目的质量。那么,如何来衡量经济效益和设备使用,对于承接公路工程海外项目的企业来说是一个十分重要的问题。只有根据自身的实际情况应对,企业才能在既保证工程顺利竣工,又保证机械设备管理质量的情况下,保证自身的经济效益。

参考文献

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海外工程项目管理篇2

项目 工程建设 海外 管理模式 矩阵组织

改革开放以来,国内大型施工企业相继向海外工程建设市场进军。在海外工程建设项目中,中国工程建设企业和国外优秀的建设企业还存在较大差距,特别是在中标后的项目实施管理过程中,中国企业的传统管理模式已经跟不上世界先进管理理念,在激烈的竞争中显现出诸多问题。

企业项目管理是管理学的分支,是运用系统论原理对项目及其资源进行计划、组织、协调和控制,在约束条件内完成目标的一种管理手段。项目管理是一个过程管理,项目管理体系的建设和高效的项目管理模式的实施直接关系着项目的绩效与成败。

企业管理本身并没有固定、一成不变的模式,对于企业来说,管理同技术一样,不是越先进越好,只有阶段性使用的管理模式和技术。项目管理也会因各种项目环境因素、项目客户、实施企业的不同而变化。本文就海外工程建设项目的特点进行总结,分析我国企业采用的管理模式优缺点,对企业海外工程建设项目管理模式进行探析。

一、企业海外工程建设项目特点

工程建设项目本身具有单件性,体积庞大,生产周期长,要求持续生产等特性,是典型的劳动密集型行业,具有施工使用地点固定,产品多样,生产的流动性和分散性,施工生产作业条件差,受气候影响大,技术含量相对较低,技术复杂工程量大等等特性。

目前,欧美发达国家和地区的基础设施建设相对完善,市场供求趋于饱和,我国工程建设企业主要在基础建设相对薄弱,工业相对落后和资源相对匮乏的国家和地区。如中亚、非洲等。在这些国家和地区开展工程建设项目时存在着一些共同特征:

1、海外工程建设项目所在国家项目环境多样。首先,在海外工程建设所在地的自然、法律环境往往和国内的环境不同,投资环境和市场环境也相对较为复杂。在很多发展中和欠发达国家和地区,法律法规都是直接“借用”欧美等发达国家和地区的已有模式,规范复杂却不符合实际情况,而且,仍有一些地区的法律法规至今十分落后和保守,甚至无法可依。

其次,工程建设项目市场坏境和中国不同。在进行投资或承包工程项目时,无法和企业所熟悉的国内市场进行比较分析,在成本、价格、工期等方面常出现偏差。

2、工程建设项目的管理工作内容重点与国内不同。海外环境的不同,决定了海外工程建设项目管理模式、重点的差异。海外工程建设项目经理部一般是独立的法律主体和独立的会计主体,国内企业总部对其管理时常受到地域等因素的影响而产生一系列沟通、监管问题。

同时,工程建设条件不成熟,物资匮乏也成为项目管理工作的绊脚石。国内的工程建设项目的物资、货运、技术等方面条件较为成熟,一般不会成为制约工程建设项目进展的关键因素。但国外工程建设项目可能会出现在国内难以想象的基本条件问题。在一些地区,甚至连基本的水、电供应都不能保证,建材、运输等条件则更为简陋。

第三,海外工程建设项目的高收益伴随着项目的高风险。工程建设项目所在国的政治、经济、社会、外交等都和国内有较大差别。如某些非洲国家,政治格局十分不稳定,造成工程建设项目的持续性较差。

二、企业海外工程建设项目的几种常见的管理模式

通过对海外工程建设项目一些案例的分析,笔者认为按照工程项目组织类型,可以将目前海外工程建设项目的管理模式分为几类:

1、部门控制式。完全按照职能原则简历的项目组织,把工程项目委托给企业内某专门的部门或施工队伍,由单一部门的领导负责组织项目实施的项目管理模式。该方式多用于小型简单项目,或者单一工种项目,在海外工程中许多分包施工单位、挂靠单位也常用这种管理模式。其优点是职责明确,关系简单,便于协调管理。但是这种原始简单的模式对于大型复杂的项目有较大的局限性。

2、混合工程队式。完全按照单个工程对象的原则组织的项目管理机构,企业的职能部门处于服从地位。公司有项目时,公司任命项目经理,由项目经理根据工程需要从其它部门抽调或招聘合适人选组成项目管理班子,由项目经理统一指挥,组成混合工程队,所有原职能部门人员在工程建设期间,一律听从项目经理指挥,和原部门完全分离。原部门负责人只负责业务指导和考察工作,无人事权。工程完成后,成员回到原部门。

理论上,这种模式适合于超大型项目和工期要求紧迫,或者工种多、多部门配合的项目,能够在项目实施过程中简单高效的落实项目任务,权力集中,决策迅速有效。在海外实际工作过程中,该模式成本较高,外部资源和公司总部资源利用率较低,管理人工的效率也比较低。这是传统海外工程建设企业使用的管理模式。

3、矩阵式管理模式。把只能原则和工程对象原则结合起来,使纵向只能部门和横向项目组织优势都能充分发挥的管理模式。实现企业目标为宗旨的企业组织要求专业化的职能分工并长期稳定,一次性的项目组织则是具有较强的综合性和临时性,项目的完成又需要专业职能人员的参与,通过矩阵式管理模式,能将两者统一起来。

在矩阵式管理模式中,公司本部的职能部门只负责对所有项目中的本专业人员负有组织调配、业务指导和管理考察的责任,项目经理对参加本项目的各专业人员也负有领导责任,是按照项目实施要求组织协调各专业人员共同配合实现项目目标。该管理模式的弹性组织能充分适应项目生产要素在流动中结合和在时间上、空间上投入不均衡的特点,可以保证按项目不同的阶段要求,随时灵活的按时、按量、按比例投入或调出必要的人力、材料和设备等资源,使得管理效率大幅提高,是目前使用最多的海外工程建设项目的管理模式。

矩阵式管理模式的先进性十分突出,但是在具体实施过程中也存在许多需要避开的弊端。如在典型的总公司、子公司、项目部三级管理模式中容易出现子公司各自为战,各子公司为自己利益而独立组织人力、物力、财力,造成资源重复投入,使用率低下的问题;出现部门重叠设置,重复配置各个项目部的岗位人员,造成编制臃肿,增大了项目管理经费,同时,项目管理责任界定问题上,容易出现各级之间相互推诿的现象。

三、企业海外工程项目矩阵式管理模式探析

海外工程项目中部门控制式、混合工程队式管理模式较为简单,在现代的海外工程建设项目管理中已经逐步被淘汰。目前,较为理想的项目管理模式原型为矩阵式管理模式。

1、矩阵式的管理模式在实际的应用中,横向上可以根据项目属性,海外分公司规模等情况进行具体的管理模式的分析和构建:

(1)项目经济属性和规模。主要考虑项目投资目的的差异和规模大小差异。在一些政府投资,非盈利性的工程项目中,社会综合效益是项目第一目标,就需要对项目采用工程总承包的方式。在规模较大的项目中,EPC的模式则占据大部分比例,施工总承包、项目总承包等模式也有较多应用。根据这些模式的不同,项目管理模式的构造就需要相应作出调整。

(2)项目技术难度和工程进度要求。在技术难度较大,需要协作性较强的工程项目中,项目变更、索赔几率比较高,这时EPC方式最能通过强有力的管理,在整体上把握工程风险,如果分包、外包较多,则容易出现各自推诿,造成各种纠纷。在工程进度方面也是如此,这种情况下,项目部项目经理对施工、合同付款等业务就需要有较强的控制权。

(3)项目的外部依赖性和不确定性。在海外工程建设项目中,项目对项目外部环境的依赖性更大,项目的不确定性也更多。这时,项目矩阵式管理中,对沟通协调、当地业主和政府部门的对口岗位和部门需要在组织中占有较有利的位置。

(4)合同的适用性和文件完善程度特性。海外工程项目对合同适用性和文件要求差别较大,需要对合同、文件控制等实施严格的控制,在每个国家的子公司形成统一的管理规范和控制体系,根据各个国家要求不同,进行具体的管理模式设置。

2、在上下管理层级的矩阵式管理模式中,我们可以根据工程项目需要,进行管理模式的演变:

(1)单体式项目管理模式。在规模大,建设周期长,组织构建相对稳定的大型海外工程项目中,可以充分发挥单体矩阵项目管理模式的优势,设置一个快捷决策,资源共享的单体矩阵构造。

(2)辐射式的矩阵管理模式。企业进入海外市场后,往往会同时在不同地点进行多个项目的建设作业。这种情况下,可以设置由中心区块统一协调人力物力,集中协调管理的大项目部辐射子项目部的模式,大项目经理统一负责辐射区域的所有项目,统一沟通协调,分配资源,各子项目对本项目负责,并在统一调动下支援其它项目。该模式适用于项目性质类似,工期错开的若干平行子项目的运行,能充分调动有限的海外分公司、子公司的资源,平衡各个项目的需求,达到有限资源的最大化利用。

(3)区域化矩阵管理模式。在海外多个工程建设项目中,可以根据项目特性,实行区域化管理。在矩阵图中,不再是每个子项目设置所有部门,也不是职能部门管理所有项目人员,而是进行分解和执行层划分。如:区域化管理机构(子公司、大项目部等)根据所有项目要求,统筹进行项目开发、设计、设备材料采购、物资运输清关管理等,项目经理部负责依照合同进行施工管理、项目质量控制管理、分包商管理、项目文件管理等。项目经理部人员对项目经理负责,职能部门人员对职能部门经理负责,整个项目由区域子公司、大项目部统一协调,在海外项目的实施过程中,做到既统筹分配有限资源,又能有力执行项目目标的目的。

海外工程项目管理篇3

设备物资是企业整体实力的重要体现,也是企业竞投标工作的重要保障,在全球经济一体化以及国家鼓励企业“走出去”的大环境下,加强海外工程项目的设备物资管理对促进企业生产发展,提高海外市场竞争力具有十分重要的现实意义。当前国内企业承担的海外工程项目多处于发展中国家,不可避免受到当地政府法律法规、民风民俗和市场环境等因素制约,因此海外工程项目设备物资管理有其自身特点和管理难处。本文结合海外工程项目实践中积累的经验,就当前企业在海外工程项目设备物资管理方面存在的问题进行剖析,并据此提出相关建议。

关键词:

海外工程;项目设备;物资管理

一、引言

设备物资是企业施工效率发挥良好的前提,无论从质量、效率、规模还是管理的科学有效性等角度,都将会影响企业的实际效益,更是企业综合实力的直观体现和竞投标工作的必要保障,因此设备物资管理是生产经营管理活动的关键环节之一。海外工程项目的设备物资管理,是为满足工程项目实际需要,对海外工程项目实施过程中所需各种物资的采购、储备、使用等环节进行部署计划、组织调控,同时又由于海外工程项目有其自身特殊性,在设备物资管理过程中增加了对外采购、货代选择、进出口报关、海运及出口退税等相关工作环节,使得海外工程项目设备物资管理工作难度加大。因此,科学合理规划采购、盘存、调配使用物资,确保工程施工期间设备物资供应充足,同时降低消耗、节约成本,确保工程项目高效展开,以提高企业经济效益。

二、海外工程项目设备物资管理存在的主要问题

1.海外工程项目设备物资管理特点分析。海外工程项目的设备物资管理工作由于受到地域差异和国别限制,且与国际商业贸易紧密相关,因此不仅具有国内设备物资管理分类多、规格复杂等特点,还呈现出以下一些新特点:

1.1当前我国包揽的海外工程项目大多处于经济欠发达地区,因此工程开展期间相关设备物资供应灵活度较低。

1.2空间距离导致管理难度增大,这是由于工程所在地区往往经济条件较差,大量设备物资需要进行国内采购并运输至现场,以供应现场施工。1.3施工企业及其设备物资分布广泛,且施工机械设备种类繁多,机型复杂多样,增加了设备物资管理工作量和管理难度。

1.4设备物资相关管理人员缺乏对工程项目所在地区的环境条件全面系统了解,导致设备运行期间的故障分析难度加大,常常发生故障的配件以及物资数量储备不足,难以准确预测设备物资需求时间和数量。

2.海外工程项目设备物资管理存在的主要问题分析。

基于以上特点,往往导致各施工单位无法形成完备统一的设备物资管理方案,影响企业施工效率和经济效益。下文将结合笔者多年从事海外工程项目设备物资管理经验,从海外项目设备物资的总体管理现状来分析当前我国海外工程项目设备物资管理过程中出现的一些问题。

2.1运输复杂造成设备物资损坏严重。

一般来说,海外市场资源较为匮乏,设备物资常以国内采购方式为主,空间距离极大增加了运输和管理难度。大量物资设备从国内辗转运至现场过程中,设备物资丢失、损坏现象时有发生。这主要是由于项目工程大多地处偏远国家或地区,道路条件差、内陆运输时间长,在此过程中,设备物资难免受到不同程度损坏。此外,另一个致使设备物资损坏的环节可能出现在港口卸货过程。设备物资到达港口后,一般由货运公司直接交与目的国港口,由于承包方和货主双方均不能派代表实地核查,导致相关设备物资到港后,后续装卸情况是否符合要求无法获知。

2.2设备物资采购环节制约因素复杂。

海外工程设备物资供应流程繁杂、时间周期长,通常包括制定计划、采购、装箱、集港、报关、发运、清关、内陆运输及现场仓储保管,影响正常施工计划和工期。而国内设备物资采购范围广,一般由供应商直发港口,但有些设备物资需一次性集中后进行二次包装才能发运港口,甚至还需第三方检验机构检验检疫合格后方可放行,且设备物资材料类别不同,对其包装和相关报关手续也不同,因此对设备物资发运计划安排科学合理性要求很高,否则会直接影响订货和发运时间。此外,海外现场采购难度较大。施工企业对当地设备物资价格以及厂商的质量、资金、信誉保障缺乏深入了解,导致价格虚高、交货延迟、质量不达标等现象时有发生,这会极大影响施工进度。原因主要是因为国外设备物资的价格不仅与其质量、规格、型号有关,还随订货数量、付款条件、交货方式、服务要求等相关内容不同而变动,包括运输方式及其费用、税率和保险等均不固定。与此同时,其当地价格还将受到币值汇率变化、国际市场需求等相关因素影响。

3.设备物资实际使用方面存在不足。主要表现在:

3.1相较于施工质量管理和工程进度,对设备物资管理的重要性意识薄弱,设备物资保管场地基础设施差。

3.2海外工程项目实施过程中,各类专业公司对设备物资需求缺乏计划性,常造成提前采购或加急采购等应急事件。

3.3设备维护、保养专业化不足。由于海外工程项目分布世界各地,尤其处在偏远地区的工程项目,配件供应周期长,设备一旦发生故障,由于检修手段落后或缺少配件而造成束手无策局面时有发生,使工程施工受到极大影响。

3.4设备物资管理人员配置不科学,专业人才缺失,且人员水平参差不齐。由于项目点多面广,公司人才缺乏,派驻到各项目的物资管理人员较少,部分项目物资管理人员由非专业人员兼职,专业管理不足,处理应急问题的能力和方式受到很大限制。此外有些海外项目需要经常与外方沟通,对语言能力要求高。

三、加强海外工程项目设备物资管理的建议

1.提高设备物资科学合理配置。

加强海外市场相关调查前期工作,尤其是对项目现场条件进行实地勘察,同时要考察当地港口及道路运输条件、重大施工设备工作效率、市场价格和物资资源、法律法规、风俗习惯与交易惯例等影响因素,整合国内外市场资源,科学系统制定采购计划,以国内采购为主,国际市场为辅。此外,在对设备物资进行配置过程中,需综合考虑工程项目具体工作性质、工作量以及现场施工条件,合理选择配备工程项目所需设备物资,综合考虑设备属性,包括品牌、型号、性能和可适用工作条件等,避免项目施工过程中因物资数量不充足,设备选择不合理,结构配置不科学等问题造成施工障碍。同时,应选择工程项目现场工作人员能够熟练掌握、操作维修便捷、成本价格合理的设备,拒绝盲目追求智能、高端或低成本的设备,以免形成隐形浪费。

2.加强海外工程项目设备物资采购管理。

应增强海外工程项目设备物资采购计划准确性和预见性。物资设备供应与海外工程项目进度直接相关,物资采购计划的编制至关重要,所以专业技术人员要严格按照图纸核对材料数量,确保设备物资供应及时,避免设备物资积压甚至浪费。管理采购人员在汇总编制采购计划时需仔细谨慎,结合工程项目进度、库存、海外施工风险因素综合考量。预先了解项目所在国港口清关及时性等相关情况,避免现场施工因急需材料滞留港口而陷入被动局面。此外,海外工程项目施工所涉及的消耗品、急需物资、当地优势材料实行当地比价采购,即同种物资比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。对于现场自供设备物资应及时完成验收、开箱、结算等各项工作,促成材料进度良性循环,便于资金周转。

3.保障海外工程项目设备物资运输监控连续性。

海外工程项目物资运输一般按厂商--国内港口,国内港口--项目所在国港口,项目所在国港口——施工现场三个阶段进行。应对运输过程形成全程持续性监督、明确责任,避免因他人责任导致施工成本增加。发货前设备物资采购方核对相关设备物资的数量、规格、型号、包装等,进行货物验收;抵达国内港口后,物资采购方对货物拍照留档进行二次验收;抵达项目所在国港口后,当地管理人员完成清关工作,并做好货证不符、箱件破损、丢失等相关记录;到达施工现场后,业主、现场物资人员、厂家代表三方同时进行开箱检验并做好细节记录,最后签字。

4.加强海外施工现场设备物资管理。应采取以下措施加强海外施工现场的设备物资管理:

4.1改变“重施工、轻管理”的理念,增强重视设备物资管理意识。

设备物资管理人员应在工程项目启动后提前到达现场,了解项目现场环境及仓库设施条件,根据设备物资数量、性能、类别等合理进行平面规划,提高库存能力,全面做好到货前准备。

4.2加强各专业部门间协作配合。

设备物资管理人员应及时搜集各类信息,包括承包商设备订货清单,设备交货进度计划表,施工组织总设计,箱件清单、装箱清单、设备清册、蓝图材料清单、设计院图纸编号说明等,以便各部门信息交流,增强计划的准确度,避免物资漏供、多供。

4.3提升设备物资管理人员专业素质。

海外工程项目物资管理涉及领域广泛,需要管理人员具备丰富的电建工程物资管理经验,语言能力强,了解国际贸易、法律法规等基本常识,科学应对海外项目工程现场物资管理过程中出现的各类问题。

4.4规范现场物资开箱清点工作流程。

开箱验收过程中出现的问题既关系到工作流程的规范性,还与设备物资缺件、丢失等问题密切相关,对生产成本与项目进度造成直接影响。由于项目现场分包单位多,人员素质参差不齐,因此开箱清点必须多方共同参与,避免任何一方单方面进行开箱检查。

5.设备物资配件管理与保养记录。

选派实践经验丰富的机械维修工程师负责项目设备物资管理工作,培养当地员工其对机械设备操作、维修保养工作的积极主动性,提高海外项目设备物资管理水平。建立物资设备信息档案,记录设备工作期间的保养与维修信息,不断优化设备维修保养方案,确保设备性能达到理想状态。此外,维修管理设备及配件过程中,应建立专门数据库,方便掌握设备配件库存信息,系统分析各配件的使用频率、使用寿命、适用范围等,量化各类物资、设备的追加库存数量与周期,以便根据设备物资的现场使用情况做灵活的调节与补充。

四、结语

综上所述,全球化背景下,国内企业践行“走出去”发展战略,国际竞争力日益增强,提高海外工程项目设备物资管理水平对企业长足发展具有十分重要的意义。因此,设备物资管理要紧跟海外工程项目发展需要,落实责任制度,规范设备物资采购程序,强化管理人员专业素质,落实好设备物资采购、库存和使用等环节的管理工作,并结合海外工程项目施工过程中出现的新问题采取多种策略进行处理应对,确保工程质量的同时,实现企业经济效益最大化。

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海外工程项目管理篇4

[关键词]海外工程项目;差异化管理

中图分类号:F274;F426.92;F752.68 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)25-0151-01

1 引言

所谓差异化管理[1],是企业为谋求竞争优势围绕差异化战略所采用的资源配置方式,为了使产品有别于竞争对手,而突出一种或数种特征,其特点在于力图通过创造出显著的战略差异性,改变企业之间的游戏规则,并依托独出心裁的管理模式,创造出持续的非对称性竞争优势,从而胜过竞争对手的一种管理方法。胜利油田海外工程项目差异化管理就是在项目管理、技术特点、市场开发等多个方面展示其独特性,要使胜利油田在国际市场中获得竞争优势,除了要尽量压缩成本空间,更要通过实施差异化战略,使自己的产品或服务与众不同。

2 胜利海外工程项目差异化管理实施

国际工程项目有着复杂性、不确定性和高风险性的特点,胜利油田在进行差异化管理的模式选择和设计上要充分考虑国际工程项目的发展目标、管理体制、组织结构、人员配备、管理职能以及监督和控制等多重因素的影响,要构建科学的组织结构,实现专业化分工,提升工作效率,更重要的是能够相互协调、有效控制经营活动[2]。2007年以来,我们不断强化海外项目财务管理、生产运行管理、公共安全和安全生产管理,海外项目运作水平不断提高,海外施工单位生产经营质量不断提升。一是强化海外项目财务管理。自实施财务统一管理以来,单独核算的项目已基本涵盖现有的海外石油工程服务市场,财务统一管理工作得到稳步推进和延伸。二是强化海外项目运行管理。每月组织由施工单位、油田相关处室参加的海外工程项目月度例会,不定期召开项目专题会议,协调解决海外项目运行中出现的问题。三是强化公共安全管理。开展海外工程项目风险管理研究,建立健全规章制度、境外公共安全和HSE一体化管理体系。全面开展外派人员人身保险工作,实施境外突发事件应急机制,及时启动公共安全应急预案,较好地解决了因伊朗、蒙古等国家发生的公共安全事件给我驻外人员带来的安全风险问题。

2.1 海外市场开拓差异化管理

胜利油田海外项目按照“跳出胜利,发展胜利”的工作思路,坚持实施中石化集团公司“走出去”发展战略,在确保油田勘探开发任务顺利完成的前提下,通过海外管理中心的统一协调,充分发挥石油工程队伍开拓海外市场的敢打敢拼精神,不断提高施工作业和技术服务水平,进一步打造胜利工程技术品牌,努力实现石油工程国际市场跨越式发展。一是要以追求规模化经营为目标,既要加大老市场开发力度,又要高度重视新市场开发,寻求更大突破。二是要加强市场调研,研究市场信息。几年来,胜利油田先后在十几个国家设立了办事机构,并邀请外国使节到油田参观,及早捕捉市场信息。

2.3 海外项目技术服务差异化管理

按照管理局对海外项目实行统一管理的要求,建立健全相应的规章制度,规范管理,向管理要效益,加强协调力度,积极为各施工单位提供优质服务,严格执行合同,信守承诺,站在甲方立场考虑问题,坚持为甲方创造价值的理念,全力实现合作共赢。在海外项目技术服务中实现差异化管理,就是要根据海外项目分布地区特点和相关政策,实行有效的管理方法,探索高效合理的合同承包模式,规避项目执行过程中风险问题。

2.2 海外项目绩效考核差异化管理

绩效管理是一个过程,必须有严密科学的管理过程来考评海外员工的工作绩效,同时,单纯的认为绩效评估考核就是绩效管理也是片面的,它割裂了绩效管理与组织的人力资源管理方面的联系,绩效考核管理必须有完整的体系,胜利油田海外项目绩效考核差异化管理体系是指建立一定的绩效标准,据以评价海外员工的绩效,以便形成客观公正的人力资源决策,并提供支持这些决策的文件过程。

3 胜利海外工程项目差异化管理意义

海外项目实施差异化管理,能够使企业获得高于同行业平均利润水平的效益。对于胜利油田这样的大型石油化工企业来说,具有一些本身的优势,例如企业规模大,产品互补性较高,抗市场风险能力较强等,只要能找到符合自身生存的独特发展方式,就能获得很好的发展。胜利油田实施差异化管理的核心就是创新,只有确立与众不同的竞争优势,才能实现效益最大化。

海外工程项目差异化管理有利于应对激烈的市场竞争。随着石油企业产能的不断扩张和规模效益的不断提升,要获得更多的成本比较优势,必须借助内涵挖潜的发展方式,努力降低运营成本,主动向石油技术含量和附加值要效益。在海外市场中,石油企业应建立灵活多变、快速响应的生产组织和经营模式,实施精品战略,才得以应对激烈的海外市场竞争。

海外工程项目差异化管理有利于提升业主忠诚度和信任度。在传统的市场策略中,主要着眼于服务和客户关系建设,但是海外油气市场的产品同质化竞争程度逐步加剧,增大了保持竞争优势的难度。要保持技术服务差异化竞争优势,就必须采取更加有效的市场策略[3]。坚持“诚信、双赢”的原则,在保护重点用户的整体需求和重要经销商经营品种的结构需求的基础上,即使某类服务由于市场因素处于亏损状态,也要保持供应,双赢是以相互让利、共担风险为前提的。因此,在对重点业主应推行“一单一谈”和“一户一策”的个性化经营模式,在锁定业主、技术服务、时间和价格签订协议,利益共享,风险共担,增强依存度,建立直供关系,是建设依存关系、提高业主忠诚度和信任度的重要方式。

海外工程项目差异化管理有利于降低海外项目成本。石油化工企业属于资金密集型行业,现金流量是公司生产经营的生命线,特别是在目前各种机械设备、原材料价格居高不下的情况下,任何资金链的断裂都对项目的正常运行有致命的影响。不少项目运行起来艰难,困难重重,其主要原因是现金流不足。因此,差异化管理可以使海外项目在实施过程中时刻关注国际财政货币金融政策,关注汇率、利率变化,恰到好处地运用金融工具进行融资,改善公司的资本结构,降低项目运行成本,提高资金利用效率。

海外工程项目差异化管理有利于形成独特的企业文化。海外市场是胜利油田外部经营成功与否的试金石,市场竞争更是企业整体文化的全面较量。因此,在实现管理差异化的过程中,必须强调引入优秀的管理模式和先进的管理理念,坚持全面推行卓越绩效管理模式,建立起包含高层领导和员工,以及生产、成本、资金、技术服务、环境、HSSE等多方面的科学完善的绩效测量系统。在机制上、制度上创新,树立起人力资源是第一资源的理念,不断建立完善人才培养开发机制、发现任用机制、评价机制、激励保障机制,建立高中层的海外项目后备人才库,形成完善的干部竞聘上岗机制,为海外人才的脱颖而出搭建平台,进而提高企业的创新力、发展力、凝聚力、控制力、执行力和影响力。

4 小结

项目管理是一个动态的过程,任何差异都不是一成不变的。随着经济和科技的发展,胜利油田海外事业的发展壮大,市场需求也会随之发生变化,昨天的差异化很可能会发展成为今天的一般化。对海外工程项目只有不断的根据国际市场的变化调整相应的经营发展战略,强化管理,才能使胜利油田在激烈的国际竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1] 李创,浅谈企业的差异化管理[J].魅力中国.2009(15):51

[2]徐文荣,中国石油企业跨国经营战略选择[J].天然气工业.2005(12):1

海外工程项目管理篇5

关键词:道路;成本管理;工程项目

随着我国在国际市场中地位不断提高,我国的工程事业也逐渐向着国际市场扩展,海外工程项目在我国工程企业的营业收入以及项目数量上占据很重的比例。切实做好海外道路工程项目的成本管理,提高企业的盈利效益。而所谓的工程项目成本管理就是指在施工过程中通过一定的手段和技术在对工程实施中所需消耗的人力、财力、物力进行有组织的、科学的管理,对其中出现的问题进行及时改正,将各项施工费用控制在目标成本范围内,从而有效的保证工程项目能够顺利的实施。海外道路工程项目实施成本的管理对于提高海外市场中的竞争力具有重要意义。然后从我国当前的海外道路工程项目实施成本的管理情况来看仍然存在的不足之处,本文对我国当前普遍出现的工程实施成本管理工作中出现的问题进行阐述,希望为我国工程企业开拓海外市场提供一定的参考。

1海外道路工程实施成本管理标准意义

对施工项目成本进行控制,其主要目的酒了为帮助施工企业能够降低其项目的实施成本,从而提高企业的经济效益。而发展我国海外道路施工项目则是有利于我国施工企业逐渐向着国家化标准发展,促进了我国国内道路施工项目的整体水平。而在施工过程中,对其成本的管理对项目工程能够顺利的实施具有重要意义[1]。首先,施工项目成本控制是世行项目管理工作质量的综合反映。施工项目成本的降低,在一定程度上表明施工过程中所使用的财力消耗上面得到了节约。而施工财力消耗的减少,将给工程资金的储备带来更多的空间。并且,成本管理能够爆竹企业及时的发现施工项目生产经营和管理中存在的问题,甚至可以通过成本管理的手段,发现施工过程中施工材料损耗情况,从而更好的帮助企业规划原材料的采购。其次,施工项目成本的控制能够有效的为施工企业增加利润,同样也是企业扩大社会积累的主要途径之一。在公路施工项目价格一定的前提下,施工成本越低,其施工企业在项目工程中所获得的利润越高。海外道路工程项目实施成本的管理是我国道路施工事业迈向国际化的第一步,也是重要的一步。

2海外道路工程项目实施成本管理中存在的问题

2.1对工程项目成本管理重要性认识不足

我国在几年中加大了道路工程的建设,其中就包括了对海外道路工程项目的实施。但是由于我国自改革开放初期为了加大我国城市化建设水平,大力推行施工企业的发展,对我国的公路施工企业经营管理处于一个粗放式运营阶段,因此,直到现在存在于传统成本管理中的部分陋习仍然难以改变,我国的工程成本管理工作相比较国外发达国家仍然处于一个生产型、经验型的阶段,各大工程企业中普遍存在着重事后、轻事前;重记账,轻分析;重产值,轻效益的陋习现象。对于工程项目施工的成本管理工作重视度不够,并且缺乏对施工生产经营全过程的成本管理的经验,因而导致了我国在对海外道路工程项目实施过程中,成本管理水平的低下,企业的利润收益难以得到提高[2]。

2.2成本管理工作不规范

虽然我国在近几年道路工程项目水平得到了极大的提升,但是在成本管理和成本核算方面,仍沿用着传统的方法,管理体制以及核算方式的老旧,使得在当下的成本控制中,成本管理体制成为摆设。并且在我国当下的工程企业当中普遍存在缺乏相应的成本约束机制和内部控制制度,工作人员对于成本的控制的意识也比较薄弱,使得工程项目成本管理的重要性被虚弱,在进行成本管理过程中,存在人员操作的不规范行为。除此之外,甚至在企业中部分人人为,企业在施工过程中各项支出就是其施工的成本,并对各项费用的支出进行列支,从而形成了“通用版”的支出项目,而也无疑是加大了部分工程的开支项目,造成了成本核算的混乱想象。

2.3成本核算基础薄弱

在海外道路工程项目实施成本管理工作中,对于企业成本的核算还是处于一个初期阶段,对于核算的手段仍比较薄弱,而具体则是体现在:一是企业成本管理和成本核算的质量不高。由于道路工程中实施断点多,工程线比较长,而这就使得企业在施工过程中,预算管理以及技术人员的紧张,从而导致了在成本管理中不能科学进行企业管理。二是企业内部部门和专业之间的协调度不够。而这是由于企业内部管理机制的不完善导致的,企业部门相互之间不能进行沟通,无法实现信息的共享,从而导致了企业在进行账目结算过程中出现数据真实性的纰漏。三是在核算过程中的手法不够,从而使得当出现打破数据的核算时,成本的核算工作受到了限制,不能将成本管理作用发挥出来。

2.4项目施工资源实际消耗数据严重流失

在对工程进行施工过程中,施工企业在对单位建设消耗的物力人力的计算缺乏系统的、完整的数据,更多的时候,是公共施工企业根据以往的经验进行施工,而这酒使得施工过程中造成材料的浪费。而施工企业没有重视项目资源消耗实际数据的收集以及整理分析,必然会导致施工过程中的资源的浪费,提高了施工的成本。但是我国施工企业却普遍没有认识到这一数据收集的重要性[3]。而其实,国际上一些大的工程承包商都非常重视施工过程中成本数据的收集,并根据这些数据于以往的案例进行对比分析,从而形成了一个较为系统的内部定额。比如说是在对一个单位的混泥土进行浇筑,需要消耗多少材料和人力都是经过了计算。因此,施工过程中资源实际消耗数据的流失,酒是企业竞争力的流失。

3加强海外道路工程实施成本管理策略

3.1树立正确的成本管理意识

想要实现我国海外道路工程项目实施成本管理水平的提高,员工的成本管理意识是关键环节。因此,对企业员工进行培训。强调激发员工在工作中的积极性以及主动性,并通过学习相关专业知识,提高员工的综合素质,从而使得员工在施工过程中有意识的进行成本的控制,并对遇见的问题进行自行解决,发挥员工的创造精神。并且该井成本管理在项目的各项活动中,员工是一个关键因素,因此,通过向员工有意识的输送成本思想,使得员工能够认识到成本控制对企业的重要性,积极鼓励员工参与到成本管控当中。

3.2加强工程成本管理质量

对于工程项目成本核算以及成本的管理,最重要的就是对于在进行成本管理过程中操作的规范化。因此,施工企业必须健全企业质量管理体系,严格落实质量管理办法,并且强化员工的质量意识。并且可以适当的在施工过程中增加质量建设和质量隐患预防等方面的资金投入,避免因为反工而出现不必要的成本开支。除此之外,施工企业还需要不断的强化施工过程中信息化的建设,引入先进的信息管理系统,将企业内部的各部门和工程项目单位纳入其中,从而使得员工的操作更加规范化。

3.3加强成本核算

通过借鉴国外发达的成本核算技术,结合我国当下的工程企业中的实际情况,建立施工项目成本核算制是实现我国成本管理水平提高的中心课题。而想要做好项目成本核算,应该做到以下几点:(1)在项目经理的领导下,建立严密的成本核算组织体系,并且由各级管理层人员共同承担成本核算责任。(2)对施工项目的成本核算必须是建立在业务核算的基础之上,做好工程材料消耗的实物核算,并做好原始记录。(3)在工程施工前期规划好预算,对施工图预算和施工预算进行对比,以便做出盈亏预测。

3.4加强成本动态监控

项目施工阶段的主要任务就是分解、实施、监控已经确定的成本目标,并做好及时的记录。并且在实际施工过程中,对施工中的每一个部位,或者是某一个时间区段,其所消耗的施工材料都需要根据预算成本范围内进行严格的把控。对所需消耗的材料进行成本的记录,分阶段、分部门、分部位的对已经确定的项目成本进行对比和记录。其中超过目标成本的单位和资源的消耗做好原因的分析,并加以纠正[4]。在实际施工过程中,涉及的变更或者合同范围同样也需要调整,并且调整的细节需要通过上级部门的申报以及备案。做好是施工实际消耗资源数据的收集和对比分析工作,从而完成企业内部成本定额,不仅大大提高了企业投标报价水平,同时也实现了企业成本控制能力的提升,最终实现企业盈利能力的提升。

4结语

面对竞争日益激烈的建筑工程市场,施工企业必须从多角度思考,积极的应对市场环境的变化,做好企业成本管理工作。确保企业能够以最低的成本获取最好的收益,或者在定额的收益情况下,所需成本最低,实现企业净利润的增长,提高企业竞争力,只有这样才能提高我国建筑工程行业的整体水平,实现我国工程企业以海外道路工程项目为桥梁,对国际市场的进发。

参考文献

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[3]姚拥军.合同评估在工程项目成本管理中的实施措施[J].经营管理者,2017,(05):312.

[4]孙鑫.海外EPC工程项目责任成本管理探讨[J].市政技术,2017,35(01):194-196.

海外工程项目管理篇6

工程项目成本管理并不是单纯地缩减施工成本,还需要在控制施工工期、满足合同、保证项目质量的基础之上进行有效管控,借助于各种活动有组织有计划地调控工程建设成本,从而达到最大的经济效益。

(一)海外工程项目承包费用组成

海外工程项目施工费用组成项目众多,对费用进行分类的方式也较多,因此施工费用的名称也较多,对海外工程项目组成划分应当以所投标的项目内容以及相应的投标文件为依据。一般情况下,都是由单项工程造价以及既定工程金额等项目组成,工程项目总造价具体包括:1.单项工程造价。总的来说有直接费、间接费和利润,具体分为人工费、材料费、施工机械费、施工管理费、利润、其他推销费。2.开办费。包括施工用水用电得、工程清理及防护费、周转材料费、工程师驻地办公费、临时设施费、其他费用。3.分包工程费。除了分包工程费,还有总包利润和管理费4.暂定金额。5.不可预见费。

(二)海外工程项目建设成本构成

海外工程项目总成本组成众多,包括工程直接建设成本、应急成本、间接建设成本等,这是通过国际联合会的同一规定而划分的,海外工程项目建设总成本具体包括:1.项目直接建设成本。具体有土地征购费、场外设施费、工艺设备费、设备安装费、电气设备费、电气安装费、仪器仪表费、服务性建筑、车辆费、工艺建筑费、其他当地费。2.项目间接建设成本。包括项目管理费、开工试车费、业主的行政性费用、运费和保险费、生产前费用、地方税。3.应急费。应急费包括未明确项目的准备金、不可预见准备金费。4.建设成本上升费。

二、海外工程项目成本管理的重点分析

当下建筑市场有了很大的转变,由卖方市场转向买方市场,生产要素的市场成本呈现出全球性的上升趋势,各类企业也不断地扩大其生产运行规模,成本的管理环境也就更加复杂,对于成本的管理由集权制转变为了分权制,这对企业成本管理增加了难度,同时也是对海外工程项目企业的一种考验。根据统计结果显示,海外工程建设中材料费、设备费和人工费所占比重极高,其中材料以及设备费用占据整个工程建设成本的60%~70%,人工费用占据总成本的20%~30%。因此,在对项目成本管理过程中,应当着重对这两项建设成本进行管理控制,将所占比例最重成分进行控制,以此为依据,通过将直接成本以及间接成本中间的费用作为主要的工程项目管理的对象,即着重控制设备和材料费用、人工费用等。

三、海外工程项目成本管理有效途径

1.对控制责任体系加以完善,建立指标评价机制

海外工程项目承包单位必须构建一种有层次、纵深型的成本控制指标评价机制,这种评价机制要结合项目实施特点和实际状况来构建,对不同类型的项目有针对性地制定相应指标评价,更好掌控工程成本控制因素,通过评价结果落实奖罚措施。通过二级的责任主体,即国内总部———项目部组成的主体,保证主体责任较为明确,形成一种责任和权力以及效益的管理机制。国内总部主要对工程成本控制指标的考核以及审定和监控严格把关,并不断完善生产市场要素,比如机械设备租赁市场和资金市场以及劳务市场等。项目部是成本管理的核心,要有明确的岗位责任划分,保证各个行政机构相关人员能够明确自己所肩负的责任,认真负责,严格对成本进行管理和控制。2.强化资源约束,优化资源配置由于不可再生资源比较短缺,海外工程建设企业需注重提高这些稀缺资源的利用率,保证其能够满足多样化的需求。在海外工程项目中标之前严格执行工程建设各个步骤,组织设计审查,对工程建设和资源配置方案重点研究,保证资源配置具有合理性和经济性,确保技术方案切实可行,这也是一项较为重要的评价标准,最大程度对资源配置进行优化,推动施工技术的创新进度。项目生产作业不能和经济评价指标分离,这两者应当保证同步进行。要想有效提升项目盈利能力,必选重视先进科技技术的应用,同时对成本管理进行创新。3.合理组织劳务,控制人工成本在工程项目建设过程所产生的成本费用中,人工费用所占比重极大,在进行成本控制时,企业必须重视对人工费用的有效控制。对人工费用的管控可以通过以下几点进行。第一、制定并推广岗位评价机制,通过这种评价机制合理安排相应的人员在对应的岗位中,提高时间的利用率,同时也是对劳动生产率的有效提升,严格规定人均劳动生产率,进而实现对施工人员数量的精确掌控,使实际的人工消耗量得到有效降低。第二、对劳务人员实行全球配置,在保证工程所需人员满足工程建设需求的前提下,最大限度地降低人工成本。工程项目的主要负责人、项目管理员及核心技术员等必须要以本国员工为主,劳务施工员应当从本土或者第三方引入。第三、突破人才瓶颈,才能与国际发展相适应,加强人才培养,或者引入国际人才,为海外经营和施工管理以及资本管控等工作的顺利实施提供保障。第四,加强对工程建设组织的完善,有效降低窝工浪费。将责任制度充分落实,提高工程建设人员的工作积极性,注重对技能的培训和教育工作,保证劳动生产率得到一定的提高,进而达到减少人工费用的目的。4.对材料采购加强管理,降低材料消耗在整个工程建设成本中,材料成本所占比重最大,占全部成本的百分之五六十。因此,有效保障材料成本得到控制,能够最大限度得降低整个工程建设成本,这也是工程成本管理的关键。首先,对材料和机械设备市场做好充分的调研,全面掌握市场信息,在材料采购过程中,要在保证质量的同时降低材料费用。其次,严格控制工程建设所需材料的数量,严格把关,落实限额领料的政策,使材料利用率得到最大的提高,减少材料的损耗,在工程建设过程中,严格按照工程图对材料数量进行有效控制。最后,对施工现场材料的应用严格把关,根据工程建设的具体情况来制定材料计划工作,降低材料的损耗。5.通过提高设备利用效率,降低施工成本针对施工设备,应当依据工程建设任务来控制投入使用的设备量,保证设备效能,以工程建设过程中机械使用所需费用而依据,对机械设备的经济性能进行严格把关。另外,应当对各类机械设备进行合理的结合,使得设备利用率最大化,保证机械设备使用以及维护费用得到降低。此外,还应当重视工程建设所需机械设备的维护,降低维修费用。衔接好机械设备的工序保证设备的满负荷运转,也要对机械设备完工以后的结算进行精确计算。6.加强对施工现场的管理,严控现场管理费对于工程建设而言,提高对施工现场的管理能够有效提升海外工程承包企业的管理水平,另外还要严格控制现场管理费用,这对于企业利润也有很大的关联。对管理机构进行精简,通过对优化施工方案等使施工现场管理得到强化,对各类费用的支出做好控制,保证工作质量的同时提高资金利用率,实现对工程项目的控制。

四、结束语

海外工程项目管理篇7

结合海外矿山工程项目实例,从设计标准、设计深度、设计手段、项目投资控制要求、设计审核程序等方面分析了海外矿山工程设计项目与中国项目存在的差异,及由此带来的风险,对海外矿山工程设计项目的管理要点进行了探讨。

〔关键词〕海外矿山工程;设计标准;设计深度;项目风险;管理要点

我国是一个金属矿产资源极其缺乏的国家,随着改革开放、经济发展步伐的加快,金属矿产资源短缺与金属需求量之间的矛盾更加凸显。为了缓解这一矛盾,除了进口海外资源外,进军海外金属矿产资源开发行业已成为许多中国企业发展的必然趋势[1]。这其中既有很多机遇,也要面对各种巨大的挑战。笔者参加了一些海外工程项目的前期咨询、工程设计、设备采购和施工建设服务等工作,对如何能够更好地做好工程的设计管理,最大程度地规避由设计带来的项目风险,提高项目建设成功的可能性,有自己的认识。本文拟结合上述工程实践对海外矿山工程设计项目的管理要点进行探讨。

1海外矿山项目与国内项目的差异

1.1设计标准的不同

不同的国家存在不同的法律、宗教、标准、地域文化、外部建设条件的特殊性,有些西方国家不同州的法律都有差别,因此在承担工程设计工作中,需要采取相应的设计理念、标准、工作方式来满足项目的特殊要求。在中国的矿山工程设计中有详细具体的行业标准,例如中国有色金属工业系统的《有色金属选矿厂工艺设计规范》(GB50782-2012)。这些规范详细地规定了行业内的许多固定做法,并被行业内的技术人员、管理者和政府部门所接受,因此在设计文件中,不需详细地论证说明,而只需要引用标准,直接给出结果即可。而在西方国家,没有政府编制的统一规范,行业协会编制的规范也是原则性的,只起指导作用,对于不同的业主和项目条件,在应用时存在着很大差异。所以,在工程项目设计开始阶段,针对各个项目特性必须编制项目自身规定与设计统一技术要求,一般包含工艺管道、电气、仪表、结构建筑等;专业设计准则、管道材料技术说明、管道压力试验规范、电气及仪表设备的设计与供货条件、金属表面防护技术要求等。项目执行文件作为开展工程设计的基础,是检查设计方案和内容是否满足项目要求的准绳,是衡量设计成果的唯一标准。由于业主也参与到设计过程当中,因此项目执行文件包含了业主的指示和意愿,并且均需获得业主的批准后才可执行。

1.2设计标准所起作用不同

如前所述,由于海外多数国家的设计标准和规范都是由行业协会或学会负责编制的,政府并不直接参与,因此编制的条文大多数是建议性、指导性的,而不是强制性的,在执行上更为宽松。而中国的设计规范及标准是政府组织相关行业的专家编写并经严格审核,最终以国家标准形式颁布的,具有很高的权威性,有许多条文在执行过程中是强制性的,不允许违背。然而在标准的使用过程中,中国标准的强制性,容易导致设计人员设计思维的固化,不利于新材料、新技术的使用。而西方国家,由于规范是指导性的,设计人员就可以根据自身的工作经验,认真研究工程实际情况,进行多方案比较,提交一份优秀的设计作品。

1.3提交设计成果及深度不同

在西方国家,像澳洲、加拿大、智利等矿业大国,矿山工程设计的模式基本定型,一般分为基本设计和详细设计,类似于中国矿山建设的初步设计和施工图设计。但两者在设计深度和成果的提交上有很大的差别,尤其是其对图纸表达方式的要求上远远超出了中国标准。比如,国外项目提交设计图纸,除工艺流程图、配置图等与中国规定相一致的文件外,还需提交P&ID。P&ID在西方设计行业是最普遍和被看重的一份设计文件,是整个设计工作的最基础的准则文件。然而,在国内,仅中国石化和电力行业绘制P&ID比较成熟,在中国矿山行业几乎不出P&ID,即便个别项目有所涉及,内容和深度也不尽完善。详细设计阶段的管道设计也是海外矿山项目设计最具挑战性的一项工作。由于海外施工单位要求照图施工,任何一点变化均需出设计变更,而变更签证会造成现场施工费用非常高,因此如按中国传统的二维管道设计习惯和流程,其设计图纸的内容、方式和精度远远不能满足项目的要求。在澳洲某项目的管道设计开始,曾试图采用二维设计的方法进行管道的设计,但通过设计人员一段时间的努力,完成的图纸的内容和深度虽较以往有很大的提高,但仍无法达到管道在中国预制、在项目现场安装的深度和精度要求,且设计进度无法满足项目的整体进度要求。故项目组果断改为采用三维设计手段进行管道设计。虽然在三维设计上笔者所在的团队已经积累了许多宝贵的经验和素材,也培养了不少三维设计人员,但如此成规模、成体系、完整性地进行选矿厂的三维设计还是第一次,许多设计文件的描述和编制尚处在摸索之中。三维设计的修改工作不同于传统的二维图纸设计,各专业都在基于同一设计数据库的三维设计平台上开展工作,数据源唯一并实时共享。这虽然提高了专业内校审、专业间委托的工作效率,减少设计变更签证,但根据图纸审核意见的每一轮设计修改和重新出图,工作量都非常大,给设计进度上带来极大的压力。澳洲人对设计文件和图纸要求非常高,对任何设计细节都要刨根问底,这对设计人员设计图纸的深度和表达是个很大的考验。要把经验的东西用图纸或文字描述清楚是非常困难的。从目前现场施工情况看,澳洲施工单位确实如开始了解的情况一样,如果没有相关图纸,施工人员将不知所措,会拒绝相关的施工,一定要有图纸才能进行施工。这与中国可以边设计、边施工,或为了赶工期,先施工后补设计图纸的做法有很大差别。

1.4专业划分的不同

西方国家与中国国内的专业划分有很大的区别。西方咨询公司一般分为:工艺、机械、土建、钢结构、电力、仪表、管道7个专业;而中国专业分得非常细,矿山设计项目一般包含十几个专业。二者在分工上也有差别,有些甚至找不到对应关系。例如:选矿厂设计的主工艺专业除负责项目的工艺流程制定和设计外,同时还要负责所有工艺流程中的金属结构件的设计,然而在西方咨询公司,这部分的工作完全由机械专业人员来承担。这样造成的结果是:在进行设计图纸审核和沟通的时候,中方的工艺工程师由于对机械加工制造知识不够专业和娴熟,往往难以对西方的机械工程师提出的一些非常专业细致的机械加工制造问题给出令对方满意的答复。而西方工艺工程师需要负责的整个工艺的检测和控制的工作,在中国有些内容又属于电力和自动化控制专业的工作范围,因此,这一方面也容易因沟通缺位影响设计效率。

1.5项目分项建设投资的控制要求不同

基本设计在海外工程项目设计中所占的技术权重很高,具有极高的权威性,是后期详细设计的实施纲领,一旦通过审查,对业主和设计方均会产生约束力[2]。例如:在澳洲项目的基本设计中,确定了混凝土的使用范围和工程量,分项投资也有具体的数据控制。在详细设计阶段,由于澳洲当地施工和材料费用昂贵,澳方业主对混凝土的用量以及钢结构用量上限均控制得非常严格,不准突破基本设计工程量估算范围,不断要求对已完成的图纸进行优化,以最大限度地减少混凝土的用量。作为设计方,如何在混凝土和钢结构用量上寻找平衡点,成为了详细设计的难点之一。对图纸的精细化要求和优化设计势必会造成设计周期的延长,从而对设计进度产生巨大的压力。

1.6设计审核程序不同

许多西方国家都规定,非本土国家设计院完成的设计成果均需经过具有本土资质的设计单位的签字才能实施。如按照澳洲的规定,对于没有澳洲设计资质的设计公司完成的土建和电力专业的详细设计图纸及文件必须经有澳洲注册工程师的签章批准方可用于施工。这样就有多方人员对设计图纸进行审核,这对图纸的表达方式和深度提出了更高的要求。由于文化的差异以及澳洲设计规范的灵活性,设计图纸需要满足多方的需要和要求,必将大大增加对设计图纸的修改工作量,造成出正式施工图图纸所需的时间较长,整个设计周期会大大超过中国同类项目。

2设计过程中的风险

“风险”是一种可以通过分析,推算出其概率分布的不确定性事件,其结果可能是产生损失或收益。工程项目风险可以理解为影响工程项目目标实现的事件发生的可能性和后果[1]。海外矿山工程项目风险在设计过程中,主要表现为以下几个方面:标准的熟悉程度、设计变更、设备采购和区域条件等。

2.1标准的风险

设计人员对标准不熟悉,会对项目的设计、设备采购以及施工造成很大的影响。如某个澳洲铁矿的详细设计项目,在项目设计初期,对设计困难的认知仅限于澳洲行业标准和中国行业标准的差异、设计图签在澳洲的认可等方面。在与业主的技术交流中,仅着重对标准的符合性、设计资质的认可等方面进行详细沟通,达成了许多共识,但其他内容涉及较少。因此,在实际设计过程中,中方设计人员对自身经验与澳洲的实际标准之间的差别及项目设计难度估计不足,造成频繁地变更设计条件及方案,加大了设计工作量,造成设计无法按照项目计划约定的时间完成设计任务,由此造成工期拖延和费用增加[2]。

2.2设计变更的风险

设计变更在中国的工程项目中比司空见惯,变更的费用占工程总费用的百分也比较小,所以得不到业主和设计公司的高度重视。但在澳洲等发达的国家,由于劳动力成本非常高,一般要求材料及设备尽可能在工厂预制好,尽量减少现场施工安装的工程量,以免增加工程费用。而设计变更是费用增加的主要因素之一,例如:澳洲施工人员在钢结构上钻3个孔并紧固好相应的螺栓螺母,需要人工费用120澳元,工具租赁和材料费也很昂贵,而这样的情况,在中国基本不用增加变更费用。

2.3设备采购的风险

随着中国矿山设备制造企业设计和加工能力的不断增强,矿山设备因其物美价廉,而获得越来越多的走出国门的机会,且在国际市场上有很强的竞争力。这些设备通常都是按照中国国家标准,或行业及企业标准加工制造,80%~90%加工标准可以等同于或满足西方矿山要求的标准,只有很少部分要根据业主的特殊要求进行加工制造,故不会引起加工成本的大幅提高。但对于升障设备和起重设备应特别注意,最好选用发达国家品牌设备。在设备采购时,设计公司要编制设备采购技术文件,用于设备采购。在文件编制中,主要标准、准则、技术参数均会编入到技术文件中,而一些小的细节,诸如焊缝要求、安全罩的具体要求等的细致程度就有所欠缺。供货商依仗以往供货经历,往往容易忽略这些看似微小的问题。而就是这些小的细节会造成设备运到施工现场验收时,因不符合业主规定而导致返工,增加供货商的生产成本。例如:某企业提供的渣浆泵,其胶带传动的防护罩的栅条间隙不符合澳洲的要求,业主要求按澳洲安全标准重新供货,否则设备不予验收。供货商最终只能按照业主要求,重新提供一套防护罩,增加加工成本10%。

2.4设计理念的风险

不同国家与地域的环境、外部条件都有其特殊性,在工程设计时应熟悉把握好当地情况,采用相应的设计理念,否则造成整个项目的设计方案存在问题,最终影响工期,使工程投资超出预期。中国是能源短缺的国家,在工程设计中,能源消耗是政府要求控制的指标,并颁布了《有色金属矿山节能规范》(GB50595-2010),达不到规范要求的项目不能开工建设。而在海外一些国家,能源充足,节能设计被认为是多此一举,但有其他的特殊要求,比如在智利淡水资源短缺,水资源的循环利用是设计研究的重要环节,因此在矿山工程设计中,采用节水工艺、设立污水收集设施,将会花费大量的建设投资。又比如在刚果金等非洲国家,当地水泥紧缺供应紧张,需从赞比亚或南非进口,价格昂贵,造成混凝土的成本很高,中国混凝土的建造费用比钢结构节省的经验在此就不适用了,因此在这些国家和地区设计选矿厂时,应尽量用钢结构代替混凝土。

3海外矿山工程设计项目管理要点

3.1建立项目管理程序文件

工程设计工作除了本身所包含的基本设计和详细设计外,还包含诸如设计输入、设备技术交流和施工技术服务等外部关联工作[3]。根据海外工程项目设计的要求和特点,结合我国矿山工程项目设计规程、规范的现行标准,以及为了满足业主指定的当地建设单位施工的要求,在项目初期的执行过程中就建立一套项目管理程序文件,编制项目执行标准、项目规范及设计标准等,并在编制过程中,恰到好处地将中国因素融合进去。这将对后续项目的设计管理、过程控制、进度要求、质量保障起到积极作用。

3.2严控设计输入关,做好外部接口工作

设计输入的基础资料是设计工作的基础,它的准确性、细致性和时效性会对整个项目设计成败起着决定性作用。由于国外标准与中国标准的差异,以及项目所在国环保、安全方面的强制规定与中国的不同,如没把控好这些资料的输入,会直接影响到项目的设计质量及技术经济指标的实现。在许多海外工程项目中,由于当地基础技术工作薄弱,缺乏像中国比较完整的气象、电力、定额造价等资料,因此要严格按设计输入程序对基础资料的准确性进行确认[4],避免对后续的设计工作带来风险。

3.3重视与供货商的技术交流

设备供货商提供的详细设备资料是设计方重要的基础资料,其提供的准确与否会直接影响到设计进度与质量,因此需要高度重视,并与供货商进行认真、有针对性的、细致的技术交流,避免一切因制造标准、材料替换带来的差异,导致不必要的工程损失。

3.4制定里程碑计划,控制设计进度

海外工程项目规模较大,工期紧,技术难度高,对设计质量要求高,设计进度常常得不到保证,影响项目总工期。要达到项目设计进度控制目标,必须认真分析各种因素对工程进度目标的影响程度,并对影响工程项目进度的各种因素加以控制,采取切实有效的措施,减少或避免这些因素对设计进度的影响,使项目设计进展具有连续性和均衡性,确保项目设计工期。

4结论

1)海外工程设计管理方法是随着不同项目自身特殊条件和采用不同设计规定的变化而不断创新和完善的,但其中最为关键是要针对项目自身特点建立项目管理程序,包括设计准则、设备采购要求、建筑材料选用以及当地的制图标准等信息。

2)中国工程项目设计管理的实践、理论和方法与西方项目设计管理的要求还存在很大差距,必须进行大的改进,提升设计项目管理水平,尽快与西方设计管理接轨,才能开拓更多的海外设计项目市场。

3)海外设计项目对设计人员提出了更高的要求:不仅要有海外工程的设计理念和实践经验,还要有过硬的外语能力和超强的沟通技巧;同时更要转变中国不重视前期设计的观念,认真作好基本设计工作。

参考文献

[1]李凯,李佩旋.海外矿山EPC总承包项目的风险管理[J].中国矿山工程,2009(5):50-54.

[2]谢迪,王海涛.海外钢铁项目的工程设计与国内的差异[J].国际化经营,2013(5):14-16.

[3]初哲,江共养.澳洲矿山项目风险管理工作的分析及反思[J].中国矿业,2012(8):232-235.

[4]熊勇.浅析国外工程项目设计工作的外部接口及管理[J].中国科技信息,2011(11):50.

海外工程项目管理篇8

【关键词】设备管理;施工;因素

1.海外工程项目设备成本管理实际存在的困难

1.1非洲地区的温度较高,风沙较大,施工的环境较为恶劣

项目部门在非洲系部地区进行工作,由于本地区的高温以及干旱,气候常年受到大西洋以及赤道气候的影响,一年之中有一半以上的时间都有风沙。恶劣的自然条件给设备的管理工作带来了巨大的困难。在行业中,绝大部分的工程设备都是从亚洲以及欧洲国家进行购买,工程机械产品一般都不能够在非洲这样恶劣的自然条件下稳定工作。在实际的运行过程中,工程机械的系统、冷却系统以及液压系统的都会存在各种各样不可预计的故障。

公司项目部的一些较为高端精密的设备,对于所工作的环境具有严格的要求。在非洲这样恶劣的自然条件下。一些敏感的电子元器件由于过热等情况会导致整个系统工作的不正常,在一些极端的境况下,由于自然条件的恶劣以及设备的长时间连续工作,甚至会出现设备烧毁等现象。非洲恶劣的自然条件对于设备项目管理具有严重的负面影响。

1.2项目部门的相关工程设备老化,维修成本较高

目前项目部在非洲进行施工的很多施工设备由于基本上是从以前的项目中搬迁过来,甚至有部分设备处于故障频发阶段。由于缺乏统一标准,目前施工企业所拥有的工程设备类型繁杂,在维修以及配件的互换方面存在一定的困难,因此导致了工程设备维修成本不断增长。由于受到周转资金以及设备故障发生不确定等多方面因素的影响,采取大量采购易损坏配件的方案是非常不经济不科学的。工程机械设备属于复杂机械与电气控制的综合系统,任何一个配件甚至是元器件的损坏都有可能对整体的施工产生巨大的影响。对于设备管理人员来说,如何确定发生故障的期间以及如何预知频发故障都具有很大的难度。同时由于市场情况的限制,对于部分配件的采购即为困难。目前公司的配件采购一般都需要经过一些中间商进行订购,配件市场的供求关系的巨大反差以及现场施工对于设备维修的要求,使得采购合适的配件成为了施工工程设备管理中的一个巨大的问题。

1.3项目部门的设备维修资料不健全,设备维修难度较大

非洲的工程机械市场较为落后,到目前为止没有能够形成完整的工程设备制造产业,但是在工程机械维修的发展程度上,基本与国内的维修市场持平,甚至在某些方面由于国内的情况。在地理位置方面,欧洲与非洲隔海相望。因此觉得大部分的工程项目设备都是由欧洲进口,欧洲工程机械技术先进而且成本不高,从而项目部大部分设备都是由欧洲进口。但是同时由于缺乏设备的维修资料以及对维修资料知识的相对匮乏,导致了项目部门的维修人员不能对设备中的新工艺、新技术有充分的了解和及时的掌握,在对发生故障的系统进行判断的时候没有对策甚至是误判。在很多的情况下,则必须高薪邀请欧洲的相关专业维修人员进行维修,从而严重导致了项目成本的上升。更重要的是直接影响了施工的进度,造成了工程成本的不断上升。

1.4操作人员管理难度较大以及施工设备管理难以集中

工程机械设备工作情况与技术娴熟且具有良好职业素养的操作人员是紧密相关的。非洲地区总体而言缺乏能够从事项目工程工作的劳动力资源,由于是掌握一定技能的专业人员更是紧缺。因此,施工单位所处地方的技术人员的管理工作也是设备管理的重要内容之一。人员流动性大、不稳定这些现象都会给设备质量、设备投资等多个方面带来一定的影响。具备熟练技能的操作人员能够明显减少工程设备故障的发生率以及设备成本中的材料费用,对给施工企业带来无形的经济效益以及良好的社会效益。

同时由于绝大部分工程项目施工地区较为分散,这样的施工状况就给设备的统一管理以及统一调配和使用造成了较大的困难。设备的异地不断的相互的调配往往会影响到施工的进度以及额外的费用。

2.针对设备管理存在的困难主要采取的应对措施

要能够将海外的施工设备管理工作做好,并因此有效地降低设备管理的成本,需要同时考虑人为因素在内的各个方面的因素。要能够协调好设备管理工作中有关使用、维修、保养等多个方面的工作。进行设备管理一定要能做到讲究科学的管理方法,合理使用、及时保养、预防维修并不断拓宽设备配件的供应渠道。比这结合本公司在非洲进行的一些工程项目中的设备管理经验,提出了以下几个需要改进和提高的方面。

2.1设备的合理调配以及技术人员的进一步培训

在经济欠发达以及工程配件采购市场较小的非洲地区施工,一定要能够有效地降低设备的使用成本,较少设备维修、人工以及耗材等方面的支出。因此在设备使用环节方面就要进一步加强管理,尽量较少直至杜绝因为操作不当等非客观因素造成的设备故障以及机械损坏故障。在施工过程中,可以考虑采用调度负责制度,根据生产的整体安排由调度部门统一对设备进出场进行安排,从而有效地避免因为管理环节过多,管理层次混乱造成设备调度指令的混淆,导致设备的盲目调遣以及使用。同时针对施工中主要的工程机械可以实现定机定员制度,要能保证关键施工设备的完好率,同时要尽量避免频繁对于操作人员的更换。

在施工的所有阶段,人的作用始终是第一位的,因此一定要对设备维修人员进行相关的培训,这样他们的知识水平以及实际操作技能才会得到相应的提升。这样才能给更好地掌握相关设备的先进技术以及专业知识。只有这样才能给保证技术人员能采用最新的工艺技术队设备进行维修保养,从而杜绝经验论以及对设备的盲目拆卸,从而导致设备更大的故障。用长远以及发展的目光来看,人员技术水平的提升对于项目设备的成本管理具有极其重要的意义。同时,针对一些较为先进的关键设备,一定要做好设备维修保养的档案以及设备相关资料的保存,这样可以避免因为管理人员的流动而造成技术资料的流失。

2.2建立行之有效的人员使用以及考核制度

由于各种原因,非洲地区的雇佣人员存在着不断流失以及不能够很好遵守公司相关规章制度的问题。因此,工程的施工进度以及人力成本的支出都成为了影响施工设备管理的障碍。更为严重的是,由此带来的影响会导致整个施工项目的损失以及成本的不断增加。新进的员工由于对设备缺乏必要的了解以及实际操作经验,会造成施工设备不可预见的成本开支,甚至会造成停机等机械故障以及机械的损坏,从而进一步增加设备的维修费用。所以,在新的施工项目成立后,一定要能够建立行之有效的管理机制,尽量减少直至杜绝雇佣人员对于施工设备带来的负面影响。同时在对于施工人员的考核方面,针对服从管理以及实际操作技能较好的员工要建立适当的激励机制。只有这样才能给真正地将劳动力转化为有效的生产力,提升机械的使用效率以及项目的整体经济效益和社会效益。

2.3注重设备的保养以及进一步进行配件采购渠道的拓展

国外施工项目中设备保养时整体施工的重要方面。由于施工地区的自然条件恶劣,工程设备在恶劣条件下长时间的使用,如果设备得不到及时的保养,极有可能发证重大的机损事故。在对于设备的管理中一定要能够指定专人负责,定期对于设备进行更换机油、吹空滤、加注黄、Fh等,同样必须要建立保养档案。对于不能够统一进行管理的设备,为了更为方便地开展施工现场设备的保养工作,扣采用定点定员的方式进行,要通过各种方案确保设备的保养工作的科学、及时。

在做好设备维护的同时,一定要通过各种渠道拓展配件的采购的渠道。目前配件较为齐全的市场基本上在欧洲地区,但是供货的周期太长,不能够满足现场的生产需求,同时采购的成本也过高。非洲本地市场较小,绝大部分的配件没有现货供应。相比之下,国内的配件采购具有一定的优势,但是同时会造成产品的库存积压并占用到项目的周转资金。因此要能够主动积极开发项目施工地区附近的相关市场资源,改变过去被动的配件采购局面。同时为了更为有效地进行配件费用的管理,要能够建立配件采购的台账,将配件小号与机械的成本消耗综合起来,制定好格式的考核制度以及激励机制,从而有效地控制配件的消耗降低设备管理的成本。

3.结束语

要能够有小弟提升国外项目中机械设备管理成本的管理工作的效果,应该做好管理人员、工程设备以及相关物质三个方面的管理工作。并能与项目的实际生产形式进行有效的结合,要从总体考虑,从细微处入手,在突出重点的前提下,对于各方面的工作进行统筹管理,这样才能够更为有效地实现工程设备管理成本的降低,为项目取得更好的经济效益。

参考文献

[1]韩华.浅谈进口工程机械设备的管理[J].人民长江,2008(07).

[2]龙光成.工程项目施工设备管理存在的问题与管理对策[J].科技资讯,2006(13).

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