单位财务工作的重要性范文

时间:2023-12-10 20:34:44

单位财务工作的重要性

单位财务工作的重要性篇1

【关键词】事业单位;财务管理;完整性

财务管理无论是在民营企业和事业单位来说,都属于核心部门,因此说加强对财务管理的重视与创新改革,对于企业和事业单位来说都是重中之重的工作。

一、事业单位财务管理现存的操作弊端

(一)缺乏最基本的财务管理意识

财务管理在事业单位的发展有悠久的历史,但是财务管理的意识却显得很平常,财务部门的领导缺乏基础的财务意识,更不用提对员工的培训,所以说现在事业单位的财务管理缺乏创新性与合作性,更没有工作的积极性,所以说,现在我们来看事业单位的财务管理,是很平常的工作,可以说,现在事业单位的财务管理工作根本没有担负起国家赋予财务部门的基本职能。所以,现在我们在事业单位的创新要从事业单位的财务部门抓起,充分展示现在事业单位的工作人员的工作积极性以及创新性,为财务管理工作贡献力量。

(二)缺乏系统的财务管理流程

现在的事业单位的工作相对于现在普通企业的管理来说首先缺乏的是流程,一般来说有两种情况,首先是没有流程,这种情况现在已经走了很大的改观,因为现在的事业的单位领导已经认识到了流程化操作对于财务管理的重要性,所以现在事业单位的财务管理仅仅是一份流程步骤,但是没有具体实行的措施。

第二种是有制度而不能实施,对于财务管理流程只有口号,没有行动,在事业单位的领导认识到流程化操作的重要意义之后,他们一般就会开始着手准备或者制作事业单位财务管理流程,但是只是理论的研究,缺乏具体实施的方法,也就造成了流程空口号,零执行的局面。我们现在提到财务制度的创新管理,首先要做的就是创新财务管理的流程化,让流程化的财务管理流程得以具体的实现。

(三)采购和预算没有计划性

因为事业单位的财务管理担负着国家重要资金的使用,由此可见财务管理对于国家的重要使命。但是现在事业单位的财务管理部门没有将这种国家使命认识到位。对于各种采购没有计划,一般来说就是碰到什么事情就原地的解决这些事情,另外来说,事业单位的财务部门掌握的是国家直接拨付的资金,他们拥有制定各种预算的权利,也就给事业单位的财务管理赋予了一项更重要的责任。另外,事业单位的职能部门繁多,财务管理的预算在各个职能部门的发展中占有十分重要的地位。创新对于财务部门的采购和预算同样有着十分重要的作用,财务管理的工作人员要有足够的创新意识,并将这种创新在平常的工作中发挥最大的优势。

二、加强事业单位的创新管理,培养事业单位财务部门工作人员的创新意识

(一)创意事业单位的财务管理制度,优化财务管理流程

事业单位的财务管理制度优化在整个财务管理当中的地位不容小觑,健全的财务管理制度不能根据现在的工作模式加以改正和补充,要彻头彻尾的对现有的事业单位财务管理进行变革,应该把对事业单位的财务管理视为一种革命,要做到所有的财务管理人员全部参与,同时要明确每个职能部门和个人应有的责任和义务,让制度深入人心,既能让事业单位的工作人员敬畏制度,同时也要让工作人员在工作中执行制度。

(二)完善预算和审计制度,创新财务管理意识

财务工作的两项最基本的工作就是预算和审计,通过开展事业单位财务管理的预算和审计流程,将现金的支出做到日结日清,通过财务报表制度的执行让事业单位的现金流更加透明,同时更加有成果的符合财务管理对事业单位各个职能部门工作的需求,从而完成事业单位各个职能部门的有机统一。

(三)控制成本核算,加强成本核算运行管理

事业单位的成本核算对于事业单位的持久健康发展有着十分重要的意义,是否能够有效的控制成本核算直接关系到事业单位的盈利与否。创新性的进行成本核算,一般来说有几个步骤,首先就是要有一套完整的成本核算制度,并且加强合算制度在事业单位财务部门的实际操作,第二,要对财务核算培养严谨精神,财务工作本身就是一个非常严谨的工作,作为财务管理人员即使没有制度约束,也应该具备这一项最基本的意识,作为创新性的财务成本核算,应该把这种严谨的工作精神重新回到财务工作的主题,并将这种精神作为一项财务制度加以执行,第三,就是要加强各个职能部门的沟通与交流,通过建立相互的了解与沟通,协调各个职能部门的财务工作,有效的进行成本的核算。

(四)创新性的财务管理

要求对事业单位的财务工作人员进行高素质的培养,针对财务工作人员特别是事业单位的财务管理人员,在培训和入职之初,首先就要对所有的财务工作人员提出较高的工作要求,因此对于财务管理人员的培训也要提上工作的日程,培养财务管理人员的高水平职业素质和职业水平。为有效的贯彻和执行财务管理制度奠定坚实的基础。

综上所述,我们已经从本质上知道了财务管理对于国家事业单位健康发展的重要性,当今社会的发展对于当下的财务管理提出了很高的要求,因此,现在的事业单位应该加强财务管理创新的步伐,大阔步的进行财务制度的改革。

事业单位在国家的发展中有着举足轻重的地位,财务管理在事业单位的发展中更是具有核心地位,所以作为现在的财务管理工作的领导,应该马上树立对财务管理的创新意识,并且带动更多的基层员工对财务管理树立最基础的创新意识,为中国事业单位的财务管理做出最大的贡献。

参考文献:

[1]张珂.事业单位财务预警模型的实证研究[J].会计之友,2013(05)

[2]景宏军.我国事业单位对外投资核算的制度缺陷与对策研究[J].中国注册会计师,2012(12)

[3]周艺.事业单位财务预算管理的重要性分析[J].时代金融,2012(21)

单位财务工作的重要性篇2

关键词:行政事业单位;财务管理;问题;措施

行政事业单位的财务管理工作包括预算编制、预算执行以及预算评价的管理,还包括相关财产和资金内部控制、资产管理以及财务监督等各个方面。而且财务资金的管理工作一定要符合国家的单位的相关的法律法规和规章制度,面对现在复杂的社会经济环境,行政事业单位的财务管理工作也变得更加复杂和多样,加强行政事业单位的财务管理工作是十分必要的。

一、行政事业单位加强财务管理的必要性

相比其他性质的单位来说,行政事业单位有其自身的特点,行政事业单位拥有较多的国家的财产和资金。所以加强行政事业单位的财务管理工作一方面能够提高行政事业单位的竞争力,促进行政事业单位的发展和进步。另一方面,加强行政事业单位的财务管理工作能够在很大程度上保护国家财产的安全性和稳定性,对于国家经济的发展和进步有着十分重要的作用。行政事业单位的财务管理工作直接受到国家相关财务部门的直接管理和控制,为此,加强行政事业单位的财务管理工作,有效发挥行政事业单位财产和资金的筹集、配置、运作、调整和监督管理的职能,减少财务管理工作中不必要的风险和损失,提高行政事业单位财产和资金的使用效率是十分有必要的。

二、现阶段行政事业单位财务管理工作中存在的主要问题和不足

(一)行政事业单位财务管理中领导重视程度不足

行政事业单位的发展离不开一个良好的财务管理制度来支撑,而财务管理也是行政事业单位一个不可或缺的重要组成部分。但就目前的情况来看,许多行政事业单位负责人对财务部门的重视程度不够。诸多行政事业单位管理负责人员认为,财务部门所要负责的工作范围仅限于每月对员工工资的发放以及年中与年底对单位经营资金情况的核算。而在其他相关于行政事业单位发展与经营的问题上,无需财会部门的参与。通常情况下,行政事业单位管理负责人员都忽略了一个最为关键性的问题,那就是财会部门对行政管理部门的发展及现存资金情况是掌握最为清楚的,在对单位发展中完全忽略财会部门的意见,会使整个单位决策失去资金预算的准确性,这也是许多行政事业单位在发展中失利的最基本的原因。

(二)行政事业单位的预算管理不严格

行政事业单位的预算管理工作不严格是现阶段行政事业单位财务管理工作中存在的比较普遍的问题之一。好多行政事业单位只想着如何从政府及相关的财务部门申请资金,却忽视了对现有资金的预算管理工作,导致单位内部资金使用的比较混乱,容易出现、弄虚作假等不正之风;还有一些行政事业单位虽然制定了相关的预箅管理制度,但是执行力度不强,只是走形式,对于预算评价工作也只是表面上的总结,没有分析其内在原因,严重影响了行政事业单位相关资金的使用效率,不利于行政事业单位的长远发展和进步。

(三)行政事业单位财务管理制度不完善

财管管理制度不完善是导致行政事业单位无法正常运作资金的重要因素。行政事业单位的资金来源主要是依靠对税收的所得,这一部分资金不仅是其自身发展的重要支持,也是国家经济发展的重要后盾力。但就目前情况来看,许多行政事业单位在财务管理方面都存在着制度不完善的问题。例如:财务管理部门是行政事业单位的一个核心的部门,是需要有序的制度作为支撑的,但行政事业单位财务部门内部却经常会出现大事无人管,小事争着管的混乱局面,甚至会出现一人管理多项财政事务的情况,从而影响着行政事业单位财务运作的有序性和准确性。

三、加强行政事业单位财务管理的建议

(一)提高领导对财务管理的认识

要想加强行政事业单位的财务管理能力,就必须首先提高单位领导对财务管理重要性的认识。也就是说,单位领导要改变以往的管理模式,将财务部门作为支持单位发展以及社会发展的重要保障。并能够清楚地意识到财务管理对促进自身单位发展以及资金规划的重要性,从根本上将财务管理作为单位的核心部门去对待。

(二)完善行政事业单位预算管理体系

完善行政事业单位的预算管理体系能够从根本上保证行政事业单位财务管理工作的高质量完成。完善的预算管理体系主要包括:第一,要严格地按照单位的实际博况和社会发雇的现状来编制相关的预算管理条例,增强其实用性和适用性,运要保证其科学合理性;第二,要严格地按照既定的规范制度来执行预算管理工作,加强相关工作人员的责任意识,提高其执行能力;第三,要做好专项资金的预算管理工作,制定相关的细则规范,进一步强化行政事业单位的财务管理工作。

(三)制定完善的财务管理制度

准确地来说,只有完善的财务管理制度作为支持,才能保证行政事业单位的财务管理向着健康有序的方向发展,因此,行政事业单位领导首先要在财务部门内部建立一个完善的财务管理制度,并按照财务管理人员每人的特长及专攻点进行岗位的分配,以便最大限度地发挥出每个人的潜质。另外,要将财务管理的每一项措施细化到每一位工作人员身上,要求工作人员在工作中不得逾越,要各尽所职,从而完善财务管理部门各项管理制度。

(四)加强行政事业单往财务管理队伍建设

加强行政事业单位财务管理队伍建设,能够从根本上保证财务管理工作的质量。所以就要求不断的提高相关工作人员的综合素质,提高其专业知识和专业文化,增强相关工作人员的法律意识,加强培训和考核工作。除此之外还要配合相关的奖惩机制来提高相关工作人员的工作热情和工作积极性,进一步加强行政事业单位的财务管理能力。

参考文献:

[1]刘文佳.浅议事业单位财务管理的问题[J].中国工会财会,2006(08)

[2]刘郁葱,熊雄.行政事业单位财务管理的若干思考[J].商业会计,2006(02)

单位财务工作的重要性篇3

关键词:事业单位 财务预算管理 建议

事业单位与一般的工作单位的性质不同,由于它自身特点,事业单位在日常工作过程中涉及到的资金范围较为广泛,且对工作的质量要求较高。事业单位在管理过程中涉及到各个方面的资金预算分析,更是囊括了许多公益资金的支出。因此财务预算管理对事业单位具有着重大的意义,也是当前社会形势发展的必然要求。

一、事业单位财务预算管理的重要性

中国原来所实施的计划经济体制使得事业单位的财务管理难以满足时展的需求,事业单位的财务管理水平也与现代时代有所脱节。为了顺应经济市场的发展趋势,就要求事业单位增强对财务预算管理的重视程度,引入先进的管理理念,使得事业单位可以对于单位内部的各项工作过程实现监控和改进,有效起到一个监管的作用。提升单位内部的整体管理水平,改善收支问题,减少不必要、不恰当的单位支出,促进事业单位的不断发展,以顺应当代经济市场发展的需求。

在事业单位内部进行财务预算管理可以使单位准确地收集到各项财务支出的具体资金数目,因此相关工作人员可以针对各项预算支出进行合理分析,可以提前预料到资金处理过程中会出现的问题,从而对于某些不合理的资金支出进行不断改善和优化。同时,对预算资金的妥善处置可以有效提升对单位相关部门的管理力度,提升单位内部支出资金的利用率,有效实现资金收益的最大化。由于事业单位内部的资金是有限的,财务预算管理可以在分析支出资金的基础上,对资金结构进行不断优化,从而提升单位的整体效益,用有限的资金创造无限的价值,对事业单位的发展具有重要意义。

事业单位财政预算可以将责任落实到个人身上,事业单位由于对国家财政资源具有较大的依赖性,因此采取有效的财务管理方式可以对财务支出进行不断优化,对于一些不必要、不合理的资金支出预算可以进行否认和优化。这种情况下可以强化工作人员的责任意识。提升事业单位的财务管理水平,节约财政支出,提升资源的利用率。

二、事业单位财务管理的改善建议

(一)建立完善事业单位财务预算管理体系

事业单位应当建立完善的财务预算管理体系,在财务预算管理过程中要注重编制、监察和评价同等看中的原则,在部门进行资金预算安排的过程中,要保证安排的合理性,科学地制定各种管理体系,对管理过程进行监督,实现资金支出的合理性。

同时建立完善的管理体系可以使财务收支情况更加合理,保证各部门支出的公平性,将资金预算的情况细化明确到个人身上,同时将各个项目的支出与具体单位进行对应,避免资金的盲目分配。同时要实现企业资金的全面管理,对于一些额外的支出与盈利要全部计入财务的资金预算中,进行统一管理和分配,避免资金的混乱。

同时要建立完善的监察体系,事业单位财政部门日常收支和资金预算管理都要受到职员和人们群众的监督,保证单位内行动的公开性与公平性,可以实现资金的合理化分配,减少不合理资金的消耗与支出。要设置相应的奖惩机制,对于工作人员的行为进行评估,可以强化职员的责任感,增强事业单位办公的效率。

(二)提高工作人员对财务管理工作的重要性

财务预算可以保证事业单位有限资金的合理使用和分配,也可以优化资金支出的组成结构,实现资金利益的最大化,对于事业单位的发展具有重要的意义。但是由于某些工作人员对于事业单位财务管理重要性的认识程度的不够,导致财务管理难以发挥它真正的作用。因此要求事业单位在单位内部加强工作人员对事业单位的认识,了解它在单位发展中起到的重要作用,同时强化自身责任感,增强专业知识和能力,积极地参与到财务预算管理工作中去。在工作过程也要保持着实事求是的工作原则,根据自身工作能力了解实际情况,为单位提出专业性建议,使公司的财务预算管理工作更加完善和高效。

同时要加单位财务部门领导对于财务预算工作的认知,在工作过程中要积极调动各层工作人员的主动性与积极性,对于财务预算过程中的各个环节都要做到详细分析和深入讨论,保证每个环节工作的合理性,大大提升财务部门的工作质量,使得财务预算能够更好地促进事业单位的发展。

(三)实现编排方法的科学性

事业单位的资金预算在进行过程中是比较复杂的,工作牵涉的资金范围较广,这就要求资金在预算编排的过程中要更加具有合理性和科学性。由于编排工作较难开展,因此需要专业知识丰富的人才开展工作,在编排工作进行时一定要保证预留了充分的时间,要保证前期工作已经顺利地进行,对于编排中涉及到的资料要分类详细整理。在编排过程中要保证做到纵观全局同时考虑个体,对于工作过程中可能出现的问题要体现预测和分析,防止影响工作过程、降低工作效率。要切实保证资金预算编排工作的合理性,争取做到预算与实际情况相符,同时编制工作要保证责任具体到各个单位上,避免“捆绑”问题对财务预算工作过程的干扰。

三、结束语

事业单位的财务预测工作可以实现单位资金结构的合理化,同时优化资金分配,减少不合理资金的支出问题,可以提升事业单位的工作质量,提高资金的使用率,实现利益最大化。因此,单位必须要提升职员对于财务预算管理工作的重视程度,同时对财务预算管理工作进行不断优化和改善。

参考文献:

[1]殷羽.浅谈当前行政事业单位财务预算管理体系[J].现代商业,2012,02:195-196

[2]周艺.事业单位财务预算管理的重要性分析[J].时代金融,2012,21:73

单位财务工作的重要性篇4

关键词:行政事业单位;财务风险;问题;对策

一、行政事业单位财务风险及特征

行政事业单位财务风险指的是由于单位内部的经济活动出现失误而造成的不可控的财务风险。伴随着我国市场经济的蓬勃发展,传统的经济体制已经无法满足现代社会的发展需求,这也大大增加了行政事业单位财务风险几率,更易为行政事业单位带来不必要的损失。行政事业单位财务风险具有以下几个特征:第一、不确定性,财务风险是不可控制的,具有一定的不准确性。例如,潜在的财务风险危机,只有在一定条件成熟时才会转为现实。第二、客观性,由于财务风险的不可控性质,从而导致了财务风险具有一定的客观性,是随着客观因素的变化而转变的。第三、严重性,行政事业单位财务风险一旦发生,行政事业单位将会面临重大的损失,不仅对于行政事业单位的声誉有重大影响,从宏观上来说在一定程度上还会影响市场经济的发展进程。第四、风险的预防性,财务风险是可以通过科学有效的机制进行预测防范的,因此行政事业单位必须制定合理有效的财务风险管控机制对可能面临的风险进行预测和评估。

二、现阶段我国行政事业单位内部财务风险主要问题

(一)财务风险管控意识薄弱,风险管控体系不健全

由于行政事业单位内部的财务管理工作范围较为广泛,涉及到各个部门的财务规划和资金使用状况。因此,财务风险管控工作不仅是财务部门的工作,也需要其他每个部门进行统一协调和积极配合。但是在实际工作过程中,大部分行政事业单位还存在对内部财务风险的管控工作重视度不足,甚至风险管控意识薄弱,领导层和管理层的重视度也稍微欠缺,这就导致了行政事业单位内部各个部门下属工作人员的不重视,一旦忽略了财务风险管控,财务部门的相关管控工作就无法正常开展,无法真正落到实处。

(二)风险管控方式缺乏科学性战略

财务风险管控工作较为复杂,工作量较大。因此,在管理过程中必须制定一套科学性的战略管理方案。复杂的工作量决定了财务风险管理工作是一项长期而繁琐的任务,造成行政事业单位在管理环节中,财务部门无法对相关的信息进行调查取证。由于部分行政事业单位在财务风险管控上的意识较为传统落后,财务、预算编制方法上依然采用传统的财务风险计算方法,并将此作为风险管理的主要依据。因此,财务风险管理存在较大的漏洞。同时伴随着行政事业单位财务结构的不断完善,传统的财务预算编制方式已经无法满足行政事业单位和市场的发展需求,风险管控方法的完善和优化亟待解决。

三、优化我国行政事业单位财务风险管控的对策

(一)提高风险管控意识,构建科学的风险管理体系

为保证行政事业单位财务风险管理工作能够落到实处,行政事业单位内部的管理层和领导层必须强化风险管控的意识,全方位掌握风险管理相关理论知识,并带动行政事业单位内部全体人员对财务风险管控工作引起足够重视。摒弃传统的财务风险管控体系和手段,不断加强自身财务风险相关知识,结合现代化的管理手段,准确分析和认识外部市场环境的变化,同时结合行政事业单位自身实际发展情况,制定出一套适合自身发展的科学标准管理体系,以维护行政事业单位财务风险管理工作的稳健发展。与此同时,在财务风险进行预测和评估过程中,相关工作人员必须严格按照国家推出的相关法律法规政策来执行操作,对财务部门的预算工作进行细化,并在内部树立起良好的财务风险管理环境,不断增强财务管理工作人员的道德意识和法律意识,并提升财务管理工作人员的综合素质能力水平,保证从根本上提高财务风险管控的水平和质量,有效防止财务风险管控出现差错。因此,构建起完善标准的财务风险管控机制,是顺利实施财务风险管控工作的强有力的保障。

(二)加强风险管控工作的执行力度

财务风险管控不是独立存在的,他和内部的财务预算,财务报表以及财务划分等相关工作息息相关,关系到行政事业单位未来发展进程和规模扩张。因此,行政事业单位内部的财务部门应当首先做好预算编制的工作,将基础的账目报表,财务统计等相关工作落到实处,为后续的财务风险管控工作实施打下坚实的基础。其次,不断增强行政事业单位内部每个部门之间的财务信息和预算信息的共享和交流,有效保证了信息传递的及时性和准确性,将每个部门之间借助信息沟通起来,有效实现了行政事业单位内部的财务信息共享,一旦财务管理工作环节出现差错,行政事业单位内部的信息反馈机制就能够及时进行反馈,再由上级下达命令并做出整改。

(三)构建起科学的财务预警分析指标体系

行政事业单位内部的财务预警体系构建是必不可少的,它是针对行政事业单位在经营运作过程中存在的各种财务潜在风险进行实施的监督管控。因此,财务风险预警系统应当涉及到行政事业单位经营运作的每个环节中,并且将行政事业单位内部的财务报表、综合经营计划和其他相关的财务资料作为监督依据,并结合相关财务风险管控理论知识,对行政事业单位经营活动中存在的潜在风险进行有效的预测和监督。因此,财务风险预警系统能够在风险来临之前对管理者起到一个示警作用,防止财务风险带来的巨大损失。财务预警系统和财务评价系统是相互协同工作的,所以构建起财务预警系统机制是加强财务风险管控工作的重要手段。行政事业单位的首要任务是建立起短期财务预警系统机制,针对内部的现金流预算编制工作进行合理完善。与此同时,必须明确规定相关的财务分析指标,从而构建起长期的财务预警机制,最后,应当结合行政事业单位内部实际发展情况和外部市场环境的变化,制定科学有效的应对策略。

四、结语

单位财务工作的重要性篇5

(一)财务内部管理控制方式薄弱。对事业单位内部进行控制是事业单位内部财务管理有效进行的重要保障。但是,由于事业单位内部的管理措施以及控制力度相对薄弱,最终导致人们对于财务的控制管理方式认识不够充分。造成难以建立有效的内部管理机制与解决方案,进而使得财务内部体系在应对突发事件时不能发挥应有的作用。在平时的工作过程中,事业单位内部的财务控制模式很难做到随着新形势的变化而做出相应的改变,长久下去导致事业单位内部中对于财务的控制机制不够健全。从根本上来看,事业单位内部财务控制机制较财务控制规章制度很大程度上是类似的,单凭对规章制度进行关注,却忽略了实际情况下的结果。

(二)会计人员安排不符合规范。大部分事业单位对会计人员的雇佣都遵循长期的制度,即一个会计很长一段时间都将工作在同一个岗位,很少有换岗情况的发生。很多事业单位对于财务科室也是不够重视的,所设置的从事会计行业的人员的资质参差不齐,有的甚至达不到要求,无论是从人数限制还是能力问题上都与事业单位所规范的要求大相径庭。再加上很多事业单位的从业人员部分是通过托关系才获得的工作岗位,其自身的工作效率与工作能力显然是不能满足事业单位的要求的。此外,新上岗的工作人员很多也都是与自身的专业不符,加之没有相关的工作经验,基本上凭借着领导的指示进行工作,工作过程中不按照相关的会计准则,诸多元素造成财务工作很难顺利的进行开展下去。另一方面,很多的事业单位都是差额或者是全额拨款的方式,对于个别大型的公益事业单位来说,财务问题很大程度上将会涉及到盈利问题,这就对财务工作人员的要求有了新的高度,要求财务人员能够对活动过程中的各项流程作出合理的安排。

(三)财务预算不够合理。财务预算工作是整个事业单位内部财务控制的重要环节。就其财务部门本身来讲,要求财务部门具备属于自身的一套完整的执行预算的过程,这将对于财务部门对事业单位内部财务控制是至关重要的。科学严谨的预算系统对事业单位处理很多突发事件以及促进事业单位的发展是有很大帮助的。加之很多事业单位对在执行预算过程中,大部分情况都有着一定的范围限制;同时事业单位在进行预算时会追加其他项目的资金,最终导致追加的项目逐渐的增多,造成部门本身预算结果过高的发生,预算的权威作用也得不到应有的发挥,功能性减弱的同时也导致了独立性相对的削弱,使最终预算的影响达不到预期的效果。再加上预算审计对事业单位内部的财务控制尤为重要,倘若每年都能够保障预算审计细致有效的开展,那么预算工作也会相应长久的进行下去。如果经费的使用范围超过规定限制要求,预算的结果也会偏大,最终导致预算共走只是走个形式,根本解决不了实质性的问题。

二、事业单位内部财务控制遵循的原则

(一)规范性原则。事业单位内部财务控制工作应当严格按照我国相关的法律法规来进行,以事业单位的实际情况作为出发点,落实单位的法律法规以及规章制度,在实际工作过程中严格遵循《企业会计准则》、《内部会计控制规范》以及《会计法》等规章制度作为依据来制定相关章程。

(二)实用性原则。事业单位内部财务控制的根本目的在于实际中的应用,因而在实际的工作开展过程中不能只是关注完整性以及严密性,而忽略其中的实用性。要将人员与机构的精简化作为工作开展的重点,加以正确有效的控制强化手段,从整体上减轻程序的负担,避免重复劳动现象的发生。

(三)全面性原则。事业单位内部财务控制工作应当包括单位中所有部门以及相对应岗位的经济业务,以不同的部门和不同岗位的工作特点来确立工作的关键并加以控制,从而实现财务内部控制工作顺利的开展、贯彻的进行。

(四)制约性原则。如何使事业单位内部财务控制工作的有效性以及高质量性,最有效的方法是在事业单位内部财务控制工作中确立监理制约机制,即保证财务控制工作开展中两个或两个以上不具有隶属关系的工作人员或部门共同开展一项业务,达到有效的监督预算工作的进行以及记录工作正常开展的目的,同时保证内部财务控制中上级对下级实行监督,切忌制约工作只是停留在表面形式。

(五)效益化原则。尽管事业单位不以自身盈利为目的,但为了保证事业单位运行效果的最大化,依旧需要在内部财务成本效益进行控制,即尽量利用最少的管理控制成本达到经济效益的最大化,进而确保事业单位中各项工作正常有序的开展进行下去。

(六)适时性原则。由于事业单位内部财务控制工作很大程度上手单位内外部环境因素的制约,其事业单位内部财务控制工作工程实质上是一个动态变化的过程。内部财务控制的制度并不是一成不变的,当与内部财务控制相关法律法规发生变动或修改时,事业单位的的工作性质以及工作范围都要随之进行相应的改善。以单位实际需要作为根本的出发点,以此来进行相关制度的完善和修订,确保控制以及监督作用的有效发挥。

三、强化事业单位内部财务控制的措施

(一)改善事业单位内部控制方式。依照相关的法律条文规定,将单位负责人作为单位财务的第一主体,肩负起单位会计真实性的责任,通过适当对单位负责人进行相关定期的培训,并加大财务部门日常工作形式的宣传力度,从而培养单位财务工作人员以及单位负责人对于内部控制工作方式的意识,创造出良好的内部控制执行方式,保障事业单位内部财务控制制度的有效建立。

(二)提升会计人员的专业素质。作为事业单位的会计人员,其本身的素质对事业单位风险性的存在有着重要的关系,具备良好的专业技术知识以及专业素养是至关重要的,因而事业单位必须加大对会计人员专业素质的培养。其中,使会计人员树立正确的人生观和价值观,增强工作责任心,并通过不定时的业务考核对会计人员进行督促,以达到促进单位财务发展的目的,保障财务制度的顺利实施。

(三)增强财务预算机制以及财务审计工作。增强完善财务预算机制对于财务认识的提高以及财务工作效率的提高都是十分有效的。在执行预算过程中,对待范围小、预算范围不足的部门要相对应的调整范围,做到财务支出的严格控制,并能够及时根据需要调整或追加财务预算。同时,实现预算部门与各科室预算经费的相互协调,以实际的收入和支出对财务控制进行有效的的预算。另一方面,对于审计部门来讲,要加强事业单位的财务审计工作以及外部社会的有效监督力度,培养出具备独立意识、勤恳踏实工作的职工,强化工作人员的责任心,提高审计职能。

四、结语

总而言之,实现事业单位内部财务控制的强化是一个长期进行的过程。不仅要规范事业单位内部财务控制机制和业务操作,同时也要保证财务控制工作能够有效的开展进行。树立良好的事业单位形象,培养从业人员的职业判断力以及工作能力,才能实现真正意义上财务控制质量的提高。

单位财务工作的重要性篇6

关键词:事业单位;财务管理;科学化;精细化

事业单位承担市政建设、社会服务的职责,其发展质量可在一定程度上影响社会建设,事业单位在发展期间,需对自身资金、资产进行科学配置,通过合理规划避免国有资产流失,由此可见,在事业单位发展期间,财务管理工作占据重要地位。对事业单位提出了更高要求,为确保事业单位能够适应时代新变化,应以财务管理为突破口,使财务管理趋向科学化、精细化发展。

一、事业单位财务管理现存不足

(一)财务管理思路落后

在事业单位财务管理工作中,管理思路落后为关键性问题,导致财务管理工作缺乏系统化体系,各项财务工作无法形成合力,使事业单位财务管理科学化、精细化水平无法得到有效提升。随着时代的发展,管理会计、财务信息化、业财融合等先进管理思想并未在事业单位财务管理工作中被得到良好应用,因此,为实现财务管理精细化、科学化发展目标,需更新转变管理思路。

(二)内控体系有待健全

在新时代背景下,事业单位逐渐意识到了内部控制对于财务管理工作的重要性,并逐步开展内部控制工作,但结合实践情况来看,事业单位财务内部控制体系尚未健全,在长期发展中,并未根据事业单位内外部形势变化而更新优化内部控制体系结构,导致内部控制滞后而失去效果。内部控制体系滞后、不健全均严重阻碍了财务措施的有效落实,使事业单位内部性财务措施无法发挥效用,继而无法进一步提高财务管理质量,限制了财务管理工作的科学化、精细化发展。事业单位财务内部控制体系的缺失导致部分工作出现混乱现象,如申领资金时尚未严格按照标准流程进行审批,容易引发事业单位资金低效、无效利用的情况,不科学配置严重降低资金利用率。

(三)服务思维尚未构建

在精细化、科学化财务管理目标驱动下,要求财务管理工作跳出传统思维,从财务会计逐渐转变为管理会计,使财务工作可更好地服务于事业单位发展。但在实际财务工作期间,尚未建立财务管理服务思维,缺乏服务导向,导致事业单位财务工作与其他职能部门的脱节,致使财务工作成果针对性不足。在事业单位发展期间,财务数据串联了事业单位各个部门,若财务工作丧失服务性,将会大幅降低财务工作有效性。出现该问题的主要原因在于事业单位业财融合程度不高,导致财务部门尚未树立服务意识,继而降低了财务管理工作有效性,制约了事业单位财务管理工作的科学化、精细化发展。

(四)现代化水平待提升

随着信息技术的日渐完善,现已逐渐被应用到各行各业中,事业单位也逐步开始了信息化改革,但部分事业单位的财务信息化改革进程缓慢,部分主要的财务工作仍沿用传统人工处理方式,在低信息化水平情况下,不仅限制了事业单位财务管理科学化、精细化发展,还阻碍了财务数据分析工作,在人工计算分析下易出现错误数据,不利于事业单位财务管理从财务会计到管理会计的转变。产生这一现象的主要原因在于事业单位财务信息化水平不高,财务信息化体系不完整,并未迎合时展潮流而大力推动财务信息化建设,此外,财务人员的信息化水平同样限制了财务信息化发展。

(五)财务预算落实不当

预算为事业单位财务管理工作的重要部分,但在当前财务工程期间,预算管理的侧重点普遍在于预算编制阶段,对于预算执行、预算评估工作有所忽视,导致预算方案完成编制且通过后尚未严格落实,进而导致事业单位管理预算方案流于形式,而预算为开展财务工作的首要环节,若预算工作失去实效,将会直接影响财务管理质量。在预算方案编制期间,过于依赖以往经验,在实际预算编制期间尚未综合考虑事业单位战略目标及规划,且财务部门与事业单位职能部门之间的联系较少,这就导致事业单位财务预算方案不符合实际情况,继而使预算方案失去了其原本的指导意义。在预算执行阶段,由于预算执行主体主要为事业单位其他职能部门,与财务部门的关联较少,故未得到事业单位财务部门的重视,出现了预算随意变更的情况,进一步削弱了事业单位财务预算方案的指导效果。除此之外,完成并执行预算方案后,并未及时评估预算执行率,缺乏事后管控,不利于财务管理工作科学化、精细化发展。

二、事业单位财务管理实现科学化与精细化发展的有效措施

(一)创新财务管理思维

随着新政府会计制度改革的持续深化,事业单位不断加大对于财务管理工作重视程度,这就对事业单位财务管理提出了更高要求。在当前时代形势下,科学化、精细化是事业单位财务管理工作未来重要发展趋势,可通过财务管理科学化、精细化发展促进事业单位创新变革,而在此期间,应将新政府会计制度及科学化精细化发展上升至事业单位战略层面,要求事业单位严格按照现有法律法规开展财务管理工作。首先,需以科学化、精细化为财务管理目标开展工作,在此基础上系统化整理财务职能,要求财务工作形成合力,依托于信息技术,在事业单位内部实现财务数据共享,以数据为支持良好落实财务工作。其次,在事业单位财务部门内部搭建激励约束机制,根据财务岗位职责制定考核目标,对财务人员日常工作提供指引,以财务人员工作完成度为依据给予奖励与惩罚,以此提高财务人员对于自身工作的重视。最后,从财务信息化建设、业财融合、管理会计等方面更新财务管理理念,定期组织座谈会、培训活动等,将新颖先进的财务管理思维传授给财务人员,引导财务人员更新自身工作思路,并主动提升自身专业能力,以此逐渐提升事业单位财务管理科学化、精细化水平。

(二)完善内部控制体系

对于事业单位而言,应以内部控制体系为保障,对财务管理工作进行严格把控,确保内部财务管理措施可良好落实。完善内部控制体系是实现财务管理科学化、精细化发展的主要途径之一,依托于强有力的内部控制体系可将科学化、精细化理念融入到事业单位财务管理工作中,对财务部门岗位职能进行科学划分,精细化确定财务工程内容,以此确保财务工作可切实助力于事业单位的发展。例如:严格审核事业单位项目活动资金,要求资金申领必须按照特定流程执行,且需结合事业单位实际情况制定项目资金申领审批流程,最大限度确保事业单位资金可得到科学配置,避免出现资金低效、无效利用情况。在完善事业单位财务内部控制体系期间,可邀请领域专家或兄弟单位管理人员给予一定指导,结合前沿理念及建设经验,对现阶段事业单位的财务内部控制体系进行优化,找出现存问题,与事业单位领导人员及财务人员共同商讨解决办法,集思广益,尽可能提升财务内部控制质量,弥补现有漏洞,为事业单位财务管理精细化、科学化发展奠定基础。

(三)树立财务服务意识

新政府会计制度改革的持续落实促进了事业单位财务管理工作的创新,并对事业单位财务管理工作提出了精细化、科学化要求,且进一步强调了财务管理的服务性,即财务工作需服务于事业单位发展,使事业单位能够以财务数据为支撑而实现可持续发展。在当前时代背景下,服务性已成为财务工作属性之一,为实现财务管理科学化、精细化发展目标,应树立财务服务意识,使财务人员能够意识到事业单位财务管理工作的服务性属性,引导财务人员对自身职能重新定位,树立服务意识,以前瞻性眼光看待事业单位的发展,以此提升事业单位财务管理工程服务效果。为进一步突显财务管理工作的服务性特征,促进财务工作精细化发展,应以“降本增效”为目标,强化财务管理效能,并推进业财融合,使财务工作能够更好地服务于事业单位职能部门,切实发挥出财务工作的真实价值。在实际工作中,制定财务人员轮岗制度,选取潜力财务人员到职能部门中轮岗体验,了解事业单位各职能部门运作规律及财务收支特征,提高财务人员对于职能部门的熟悉程度,以此深化业财融合,使财务工作逐渐渗透到事业单位的各个方面,继而提高财务管理工作的服务效果,并促进财务工作精细化、科学化发展。

(四)推动财务信息化建设

在信息化时代背景下,可结合事业单位实际情况,提高财务管理信息化水平,以信息技术为手段推动财务管理工作的精细化、科学化发展。事业单位需积极引进现代化财务信息系统,搭建财务信息化管理平台,并根据事业单位财务工作内容合理调节财务信息化管理平台的功能板块,使信息平台更加贴合事业单位实际情况,并提升财务管理工作的精细化、科学化程度。在信息化管理平台应用下,对财务数据进行精准核算统计,并将财务数据分类存储,在信息技术应用下提高财务管理工作质量与效率。随着科技的发展,各类先进技术日渐完善,大数据、区块链、云计算等技术均可被应用到事业单位财务管理工作中,例如:借助大数据技术统筹财务数据,搭建事业单位财务数据库,使财务数据能够以可视化的方式直观清晰地展现出来,为财务数据分析工作奠定基础;借助云计算技术可对财务数据进行自动化解析,使财务管理工作不再停留在财务会计层次,逐渐转化为管理会计,以此提高财务工作实际效果;借助区块链技术可极大提升事业单位财务数据的安全性,避免财务数据丢失泄露或篡改。为进一步提高财务信息化管理平台效果,促进财务管理工作精细化、科学化发展,还需注意培养财务人员的信息化水平,确保其可正确操作财务信息化管理平台。定期组织财务人员信息化培训,将现代化财务管理系统或软件作为主要培训内容,同时做好财务人员的再教育工作,通过提升财务人员综合素质而促进财务管理工作科学化、精细化发展。

(五)优化财务预算管理

在科学化、精细化目标指引下,需细致处理事业单位的财务管理工作,注意把控细节,综合考虑事业单位内部资金资产条件及外部经济趋势,结合事业单位近阶段战略发展目标,对财务工作进行分解,并通过预算工作对事业单位资金、资产进行科学配置。预算作为财务管理工作重要部分而备受关注,在新政府会计制度指导下,要求事业单位应遵循全过程预算管理办法,从预算编制、执行、评估三个方面展开强有力的管控,以此避免财务预算方案流于形式而执行不当。对于事业单位财务管理工作而言,预算编制为开展财务活动的首要环节,预算方案编制质量可直接决定后续财务活动,因此,为实现财务管理科学化、精细化目标,需针对预算编制、执行、评估三个阶段进行科学管控,实现事前科学规划、事中监管控制、事后评估总结。第一,事前科学规划。在编制财务预算方案之前,需对事业单位财务数据、战略目标、工作情况进行全面分析,广泛采集数据信息,整理以往预算方案,以此依据编制预算方案。若涉及重大财务项目,需对其进行深入调查,对类似项目案例展开分析,综合考虑事业单位内外部经济状况,以此确保资金合理利用。在预算编制期间,财务部门需与其他职能部门沟通协作,强化业财交流,针对资金配置与预算规划内容进行商讨,使财务部门能够真正明确职能部门的资金资产需求,并使职能部门可了解事业单位整体资金资产情况,便于相互理解,提升预算编制方案有效性,并拉近财务部门与职能部门间的关系,促进业财融合。第二,事中监管控制。新政府会计制度指出,财务预算管理不仅重视编制工作,还需确保预算方案能够被良好执行,为提高预算方案执行率,避免预算超支问题,应强化预算执行监督,严格控制财务收支,若于预算执行期间出现突况需变更预算,需及时分析预算变更的必要性,总结归纳预算变更原因,同时由相关部门填写预算变更申请表,变更申请被通过后,财务人员方可发放相应资金。第三,事后评估总结。完成预算工作后,由财务人员核算数据,评估预算方案执行情况,并计算各职能部门的预算执行率。分析实际预算与设计预算之间的差异,并总结出现该差异的主要原因,在后续预算编制工作中主要规避,为下阶段财务预算编制工作奠定基础。为进一步实现财务管理科学化、精细化目标,可将财务预算管理与成本核算工作进行联动,以此有效控制事业单位成本支出,并整合财务数据,提高预算管理质量,使事业单位资金得到充分利用。

三、结束语

综上所述,财务管理质量对于事业单位发展建设而言尤为关键,为实现科学化、精细化发展,财务管理工作应顺应时展潮流,对财务管理工作进行创新,更新财务管理思维,完善内部控制体系,强化资金、财产管控,树立财务服务意识,推动财务信息化建设,并对事业单位财务预算工作进行优化,从不同方面革新财务管理工作,以此提高财务管理质量,实现科学化、精细化目标。

单位财务工作的重要性篇7

关键词:行政事业单位 财务监督 完善措施 展望

中图分类号:F234 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2017)05-118-02

一、引言

财务管理是很多企业和单位在日常管理工作中经常会使用到的一种工作方法,同时财务管理可以及时反映单位在一个阶段内的运作和管理的情况,财务管理是否能够有效开展,会对单位的管理工作造成极大的影响。行政事业单位虽然不是以盈利为目的的工作单位,但是如何利用财务管理实现自身更好的运行和发展也是单位重点关注的问题。在行政事业单位中的财务管理一直没有取得较为理想的效果,特别是近几年经济发展形势快速变化也对单位的财务管理工作造成了影响。行政事业单位需要充分研究并合理利用财务监督工作,以优化后的财务监督工作促进财务管理工作的整体提升,保证行政事业单位稳定健康的运行。

二、财务监督的现状

(一)财务监督体系不完善

行政事业单位的财务管理工作以及其他与财务有关的工作都是单位日常工作中比较关心的部分,而单位对于财务监督的作用和工作细则相对不够重视。现在财务监督工作没有取得积极成效的一个重要原因是由于财务监督的体系不够健全,财务监督的制度总体来说较为空泛而与实际的财务监督工作联系程度不高,特别是对内部监督和外部监督的具体工作行为的说明不够。同时财务监督体系相对较为落后,行政事业单位对于体系的更新完善工作开展不足,体系中的很多工作细节脱离现阶段的工作实际情况而不能起到有效的监督和规范作用,对单位的管理工作帮助不大甚至会影响到正常的运行。

(二)财务监督人员综合素质不高

行政事业单位的财务监督工作需要由财务监督人员组建的监督部门进行,监督人员的工作能力和综合素质将会对监督工作的合理性和有效性造成极大的影响。行政事业单位在财务监督人员的选择上存在要求不够严格的问题,很多财务监督人员通常在不具备相关的监督知识和监督能力就参与财务监督工作,因为自身素质不足造成监督工作通常只是在表面进行但没有把单位潜在的问题发掘出来,为单位后续的运行工作埋下隐患。很多行政事业单位没有固定的监督部门,只是在极少数的情况下由单位领导带领财务管理人员进行财务监督工作,单位内部的监督意识整体较为薄弱。

(三)财务监督方法不够科学

财务监督虽然在保证行政事业单位的稳定健康发展方面有较大的贡献,但是在单位实际实施的过程中却存在不够合理的问题。首先是财务监督工作对于财务信息的控制能力不足,o法通过合理的方法收集财务信息并进行相应的判别,当财务数据存在错误时进行的处理工作也存在较大的错误。财务监督的工作效率也相对不高,同时单位也缺乏相应的基础设施来保证财务监督工作的快速准确进行。财务监督的工作方法整体停留在简单的会计核算方面,对于最近的监督管理的方法应用程度不高,对于日渐增多的财务监督任务表现出工作能力不足的问题。

(四)财务监督结果利用率低

行政事业单位财务监督没有取得明显的效果有一个重要的原因是单位对财务监督的结果利用率较低,没有采取合理的措施来完善单位的管理和发展。行政事业单位的财务监督工作主要是对单位内部的财务信息和相关工作进行监督检查,通过数据的核算来确定是否存在不合理性。但是行政事业单位的财务监督工作重点是在确定单位是否存在相关工作错误并及时去处理,当工作不存在错误时便不对后续的结果采取进一步的分析,所以单位没有合理利用监督结果来完善单位具体的运营不足。财务监督工作与其他方面工作的联系不够紧密,单位也没有采用内部控制和全面管理等方式将处理结果应用到相应部门的具体工作中,并不能实现行政事业单位更好更合理地发展。

三、财务监督的完善措施

(一)健全财务监督体系

随着行政事业单位所处的工作环境对自身的管理和运营都有较高的要求,过去的财务工作已经不能满足现阶段的单位发展需求,因此需要通过完善后的财务监督来推动行政事业单位的发展。单位首先需要健全财务监督的工作体系,解决财务监督体系与实际的财务监督工作不匹配的问题。过去的财务监督体系内容存在不够具体的问题,单位需要对单位资产管理、资金流通与使用以及其他财务工作做出具体的监督工作安排,消除过去对监督工作和监督对象没有明确说明的问题,使财务监督工作能够更加准确和高效地进行。财务监督体系的时效性也是行政事业单位需要重视的问题,通过对现阶段的财务会计法律和国家的相关经济政策的研究来确定行政事业单位的监督方向,确保财务监督不仅能保持合理性还能够有较高的适用性来指导单位的财务工作。

(二)提高财务监督人员素质和能力

行政事业单位虽然比较重视财务管理工作,但是由于自身非盈利的特点导致单位对于财务监督的质量要求较低,同时也对财务监督人员的素质和能力的要求也较低。单位要想保证财务监督工作能够长期稳定地开展,必须解决监督人员综合素质不满足工作需要的问题。首先,单位需要设置对监督人员工作能力的要求,当财务监督人员取得了一定的财务工作资质后才能够进行财务监督工作,并定期组织监督模拟训练来提高监督人员的实际工作能力,并使其能够熟悉在单位中的财务监督流程。其次,单位也要保证财务监督人员工作的积极性,在利用监督体系的规范下设立相应的激励机制来提高工作人员开展高质量监督工作的积极性,并确定财务监督人员的自身责权使其能够主动去依照相关规定开展监督工作。

(三)增强财务监督的科学性

过去的财务监督的效率不高和工作准确性不足是导致该工作在行政事业单位中没有被积极应用的一个重要原因,单位需要思考如何提高财务监督的科学性来保证自身工作的更好进行。现在行政事业单位处于信息化技术较发达同时工作数据激增的阶段,过去的财务监督工作是难以合理解决现阶段的问题,因此单位需要通过完善信息化工作环境以及加强财务人员对信息化技术的应用能力来建立信息化财务监督,新型财务监督工作可以通过多层次的数据综合比对和分析及时确定正确的财务信息,并在相关软件的辅助下实现高效率地监督工作。信息化财务监督还具有透明度高和工作公开透明的特点,避免了由于信息不准确造成的监督失效并规范了监督人员的工作行为,对单位内与财务有关的工作部门以及监督部门自身都起到了积极的监督作用。

(四)加强对财务监督结果的应用

行政事业单位要想保证在原有的工作基础上稳定提升,不仅需要完善以前工作中存在的不足,还需要进一步提高各项工作的具体工作内容。过去的财务监督只是简单地检查财务工作的正确性并规范财务工作,但是在现阶段以及未来简单的财务监督工作将会对单位的发展作用越来越小,因此需要通过监督结果更进一步的分析和利用并结合其他管理工作来进一步提高单位的管理。财务监督人员需要将现阶段的监督结果与过去各个阶段的监督结果进行对比,结合国家经济发展的趋势来掌握单位相应的弱势工作部门,通过结合全面A算管理工作和内部控制工作等协调单位的资源,通过优势工作部门带动弱势部分来整体提升单位的工作能力。财务监督工作通过深入分析监督结果可以对未来的工作风险进行相应的预测,结合单位其他部分以及单位的发展规划可以对相关风险进行有效地防控。

四、展望

随着财务监督越来越多地应用在行政事业单位中,单位更清楚地认识到财务监督的作用与存在的应用不足,只有在财务监督的全面实施下才能规范单位的各项财务工作并提高自身的工作能力。财务监督工作是未来财务工作的一个重点,行政事业单位需要早日意识到其重要性并积极应用高质量地监督工作才能长久保证单位健康稳定的发展。

参考文献:

[1] 刘惠敏.行政事业单位加强会计监督研究[J].行政事业资产与财务,2016(7)

[2] 李佳.新会计制度下行政事业单位财务管理初探[J].财经界,2016(29)

[3] 刘辉.县级行政事业单位内部财务监督不足之处与应对策略分析[J].行政事业资产与财务,2016(26)

(作者单位:青岛市黄岛区卫生和计划生育局 山东青岛 266000)

单位财务工作的重要性篇8

关键词:行政事业单位

财务档案管理

问题

对策

1.行政事业单位财务档案管理的特征及作用

档案管理工作按基本性质来说,是综合了管理性、服务性、政治性三种性质的工作。财务档案是一种在财务核算活动中形成的、具有一定保存价值的会计记录,各种财务记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对财务档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。财务档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。如:信息保障作用、维系管理作用、监督检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用等。财务档案管理工作是行政事业单位管理工作的重要组成部分,是其有效开展各项工作和活动的基础,对事业单位的发展起着不容忽视的作用。

首先财务档案管理是各行政事业单位制订财务计划的重要数据源和进行科学经济决策的信息源,是维护正常经济、工作秩序的法定书证。对事业单位而言,在日常的工作和社会活动中必然会形成各种形式的财务档案,包括日常的单位收入和开支等。行政事业单位在做出重大决策及实现管理制度的创新之前,必须充分考量财务档案所反映出的各种信息,这是行政事业单位向着正确方向发展的关键所在和重要保障。

另外,财务档案也是行政事业单位开展历史研究的记忆库和储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。财务档案形成的记录都是该单位全部经济活动的生动记录和客观写照,客观反映了该单位的成长历程和发展规律,总结了很多的经验教训。

2.财务档案管理工作中存在的问题

近年来,随着我国社会经济的快速发展,财务档案管理状况已经有了很大的改善,无论是管理制度还是管理方法都有了比较显著的进步。但是,不可否认的是行政事业单位的财务档案管理工作依然存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:

2.1对财务档案管理工作认识不足,重视不够,档案整理混乱

行政事业单位的财务档案是其进行经济活动的最原始的记录和最真实的反映,是其有效开展各项工作和活动的基础,是各单位的最重要的档案之一,也是为以后出现纠纷和解决纠纷所储备的主要凭证。但是,就目前的情况来看,部分行政事业单位的管理人员和领导对财务档案管理工作并没有给予足够的重视。传统观念认为,财务信息对一个单位而言是极其隐秘的信息,需采取严格保密的管理措施,即将票据和账簿统一封存,更有甚者仅仅将财务账单简单捆扎、堆放,根本不建立档案,更不用说是管理。有些单位虽然已经开始建立财务档案,但仍处于低级层次,管理范围不明确,档案分类不明确,归类混乱。

2.2管理人员专业素质不高,法律意识淡薄

《档案法》和《会计档案管理办法》是财务档案管理工作的重要参考和法律依据,已经颁布实施多年,但是很多事业单位的领导和管理人员对此认识不足,甚至是对这两部法律法规采取忽视态度,认为无足轻重。加之财务管理法律本就不是很健全,执行力度不够,造成财务档案管理更加混乱。各个单位均有各自的管理标准,层次参差不齐,管理粗放。某些较小的单位和机构,其财务人员是由其他人员兼任,甚至某些单位出现了编制外包的情况,造成信息严重不安全。

3.完善行政事业单位财务档案管理的对策

完善行政事业单位财务档案管理不是一个简单、暂时的过程,而是长期的工作,就目前财务档案管理的现状,笔者提出以下建议:

3.1强化财务档案管理意识

要促进行政事业单位财务档案管理工作质量的提高,必须从单位领导和管理人员的思想意识入手,充分认识到财务档案管理工作的重要性和必要性,认识到财务档案管理工作对行政事业单位在处理突发问题和未来的发展上所起的重要作用。

3.2提高工作人员专业素质,提高工作人员的法律法规意识

档案管理工作按基本性质来说,是综合了管理性、服务性、政治性三种性质的工作,因此,工作人员的素质、能力和服务意识对档案管理工作具有重要的影响。从行政事业单位的实际情况来看,在财务档案管理岗位的设置、人员编制的安排及工作人员的培训、再教育等方面均需要再加强,引进和培养一批符合现代管理需求的告诉知道工作人员十分重要,同时,也必须重视工作人员的后期培训工作,做到与时俱进,思想意识、管理水平始终保持在先进的状态。

3.3重视技术的力量,引进先进的管理系统,制定行之有效地管理制度

财务档案管理工作正常运转和效率的提高都要依靠管理硬件的支持,必须确保硬件系统的不断更新和建设,以提高财务档案管理工作的效率,增强其精确性、有效性,使财务档案管理工作进行的更加顺畅、便捷。同时,行政事业单位也要不断完善管理制度建设,充分重视《档案法》和《会计档案管理办法》对财务档案管理工作的指导意义和参考价值,建立符合单位实际的财务管理规范,对财务档案管理工作进行科学规划,制定合理的工作目标,使财务档案管理工作能够做到有法可依,有法必依,确保行政事业单位各项工作和活动的顺利进行。

参考文献:

①刘淑杰.如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考[J].管理观察,2010(18).

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