单位档案管理方案范文

单位档案管理方案篇1

关键词：基层单位；文书档案；管理方法

基层单位的文书档案是单位员工了解国家政策、行业法规，执行领导布置的任务，实现内部员工上传下达、加强沟通交流的重要载体，既真实记录了基层单位领导开展工作的情况，也是对单位业绩及管理水平的历史记录和再现，是基层单位开展各项工作的有力依据。做好基层单位的文书管理工作，既是档案人员的工作职责，也是单位发展的需要。

1 文书档案管理概述

文书档案的形成以文书工作为基础，是文书工作各环节完成的成果。文书工作包括对基层单位各部门文件的收集、整理、运转、成文、归档等，完成了这些工作，才能开展文书档案管理工作。文书档案管理往往具有工作量大、繁琐复杂等特点，需要工作人员富有耐心，且科学合理地进行管理。

文书档案管理工作对于基层单位而言具有重要意义，主要体现为：其一，文书档案是对基层单位各项工作的详细记录，做好文书档案管理也就能很好地保存单位历史资料，为单位今后的工作决策提供参考依据；其二，文书档案详细记录了基层单位各部门业务开展情况，以及单位机构的各项信息，做好文书档案管理，为相关工作提供信息查询服务，能合理开发利用这些信息，促进基层单位工作效率的提升；其三，做好文书档案管理还有利于基层单位了解各部门员工工作情况，为职员考核、调动、晋升提供凭证。

2 基层单位文书档案管理现存问题

目前，虽然大部分基层单位的文书档案管理水平较以往有较大提升，但还存在一些不足，制约了文书档案的规范化管理，具体表现为：

第一，档案部门与其他部门配合不默契，致使文书档案管理工作受到制约。文书档案的收集工作需要单位各部门的配合与协作，由于基层单位一些工作人员对于档案工作的认识度不高，不重视档案收集整理工作，为了本部门工作之便利，不愿主动把部门文书档案提交给档案部门保管，这就加大了档案部门工作人员的工作难度，致使其不得不跟踪催交，或是自行收集整理，这很容易造成重要文件的缺失，或是资料收集不全等情况出现，导致文书档案管理工作难以顺利开展。

第二，文书档案管理制度不健全。文书档案所涉内容多而杂，工作繁琐，程序复杂，需要有严格全面的档案管理制度作为工作指导。然而，目前很多基层单位忽视制度建设，致使文书档案管理缺乏约束机制，部分档案管理人员工作散漫，推卸责任，或是对工作敷衍了事，使档案管理流于形式，难以充分发挥文书档案资料的效用，不利于档案工作的有序开展。

第三，基层单位文书档案的管理模式落后，还采用传统人工管理模式，未引进先进信息技术。目前，部分基层单位在档案管理工作中的投入力度不大，未采用先进的网络设备、信息技术对文书档案加以管理，还是采用纸质文档及传统人工管理模式，致使文档保存形式单一，文档查阅费时，信息更新不及时，也难以实现各部门文档信息的共享，严重影响了文书档案管理工作效率的提升。

第四，文书档案管理人员的素质有待提升。部分基层单位的文书档案管理人员并非档案管理专业出生，也未经过专业的档案管理培训，对于文书档案的分类、立卷等知识不甚了解，工作起来不得要领，致使档案管理混乱，工作效率低下。还有一些人员虽出自科班，却很少加强知识学习及参加专业培训，难以提升工作水平。特别是信息社会的到来，计算机技术的普遍应用，利用微机开展文书档案管理工作是大势所趋，这就需要档案管理人员加强技术学习，更新认识，科学地做好文书档案管理工作。

3 加强基层单位文书档案管理的方法

（一）建立健全文书档案管理制度

制度是一切工作得以有序开展的前提。要实现文书档案的科学规范化管理，就需要合理制度的有力支持，始终用制度规范档案工作人员的行为，促进责任落实到人。具体而言，基层单位应从本单位工作实际出发，以《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》等为指导制定符合本单位的文书档案管理制度，并规范文书档案收集、整理、归档、统计、鉴定、借阅、销毁、保密等各个环节的工作，以使各项工作有法可依，有章可循，制定统一标准，形成统一要求，实现统一的管理运作。此外，要将文书档案管理工作与员工绩效考核及年度考核相挂钩，强化工作人员的责任意识，规范其工作行为，以确保文书档案管理工作的科学化、规范化开展。

（二）优化文书档案管理模式

为进一步促进文书档案管理效率的提升，基层单位应创新文书档案管理模式，将现代化的计算机技术、信息技术以及网络技术应用于文书档案管理工作中，以加快文书档案管理建设步伐，推动其向自动化管理方向发展。例如，用条形码代替档案号，借助计算机设备进行文书档案管理，不但能保障档案资料的安全，还便于查阅及管理，提升档案管理效率。此外，通过开发文书档案管理软件，优化历史档案查询接口，能提升文书档案信息的准确性以及存储的持久性。

（三）加强文书档案管理监督工作

文书档案管理工作量较大，日常事务较为繁琐，一旦疏忽便可能出现错误。因此，文书档案管理人员应保持高度责任感，对文书档案信息进行定期检查，以便及时纠正错误。与此同时，单位内部需加强文书档案相关监督工作，特别是财政档案方面，要指派专人监督。通过有效实施监督工作，督促相关人员全身心投入工作当中，以保证文书档案管理的规范性及效率。

（四）打造专业化文书档案管理人才队伍

要实现文书档案的规范化管理，关键在于人。基层单位只有加强文书档案人才队伍建设，才能确保该项工作顺利开展。一方面，基层单位要注重文书档案管理人员综合素质培养。管理层可鼓励档案工作人员通过自学来增加知识积累，提升专业素养。同时，单位内部可组织统一的业务培训，加强员工对文书档案管理制度规范的了解。此外，部门内部还可定期开展交流学习会，促进员工相互学习，取长补短。另一方面，基层单位还应加强对文书档案人才的选拔，选用富有责任心、专业基础好、政治水平高的人进入文书档案管理队伍。同时，要有效提升档案管理人员的服务意识，通过教育引导，调动其工作积极性与主动性。

4 结语

总之，文书档案的科学化、规范化管理能有效提升基层单位的工作效率，促进基层单位稳定发展，具有十分重要的意义。档案工作人员在实际工作中，不仅要重视文书档案的管理工作，还应深入发掘文书档案的内在价值，使其充分发挥应有作用，为基层单位的发展提供强有力的支持。

参考文献

[1]何彦.关于文书档案管理工作的规范化思考[J].办公室业务，2016（01）：107.

[2]李佳.文书档案规范化管理的分析研究[J].经营管理者，2015（22）：278.

[3]解宇晶.基层文书档案管理的创新[J].黑龙江史志，2015（13）：190-190.

单位档案管理方案篇2

关键词：事业单位 档案信息化管理 不足 方法

0　引言

档案是承载重要信息的载体，档案管理工作对于各种大型机构都十分的重要。事业单位是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。事业单位不以盈利为直接目的，其工作成果与价值不直接表现或主要不表现为可以估量的物质形态或货币形态，事业单位包括一些有公务员工作的单位，是国家机构的重要分支；我国的事业单位主要包括各级党政机关，教科文卫，以及新闻出版、体育、环境监测、城市建设、某些机关的附属机构以及法律服务所等，覆盖了人们社会生活的方方面面。事业单位的职能在市场经济条件下，市场对资源的配置起基础性作用，起着维护国家和社会的效率、平等和稳定的作用。对于事业单位来说，其档案信息不仅记录着我国社会、经济的发展，也关系着事业单位人才的考核和培养，因此，事业单位内的档案有着极为重要的作用。在以往的时间内，事业单位的档案管理工作都没有做到位，实际上，档案管理工作是我国事业单位工作的基础和重点，对领导者的正确决策有重要参考价值。近年来，随着网络和各项新型档案管理软件产生与发展，这对我国事业单位中传统的档案管理工作产生重要的冲击和影响，促使档案管理工作朝着信息化、技术化的方向发展，新时期下现代科技的发展对档案管理工作来说是一种巨大的挑战，同时也为档案管理的创新与发展提供了良好的机会。因此，在现阶段下，加强事业单位的档案信息建设是事业单位改革中面临的重要问题。

1　当前我国事业单位档案管理中存在的问题

1.1　目前，大多数事业单位缺乏专业的档案管理人才　档案管理人员是实施档案管理工作的主体，其专业素养决定着事业单位档案管理工作水平的高低，目前在我国的大部分事业单位中，专业的档案管理人才都比较匮乏，在职的档案管理人员普遍年级偏大，没有受过正规的档案管理训练，也难以适应信息化水平下的档案管理工作，加上很多档案管理工作在平时的工作中不够认真仔细，敷衍了事，缺乏工作的责任心，更没有去主动完善档案中缺乏的信息，导致我国事业单位中的档案管理工作混乱不堪。

1.2　事业单位管理层对档案管理工作以及档案管理制度重视程度不足　目前，我国事业单位的提拔制度决定了事业单位管理层都是通过一步步的实践能力的考核晋升而来，他们管理技术精湛，专业理论丰富，但是大多事业单位的高层领导人员对档案制度都缺乏系统、完善的了解。除此之外，事业单位内部的考核制度一般只注重工作人员理论知识水平的考核，一般传统的观念认为，只要事业单位工作人员专业理论知识强，能够与实践相结合来提高事业单位的经营能力，就可以从本质上提高事业单位的经营管理水平，所以，事业单位的领导人员大多只注重人才的培养和引进工作，把档案管理工作丢给单位的档案管理人员来管理。实际上，事业单位的档案管理工作不仅关系到单位上上下下每一位工作人员的利益，国家的经济利益，所以，从这一层面来讲，事业单位的管理人员必须重视起单位的档案管理制度。

1.3　事业单位在档案信息化的建设中没有指定好严格的交接制度　对于事业单位来说，很少有一个工作人员在同一个岗位上一直工作直至退休，尤其是档案管理工作相对枯燥无味，工作队伍也非常不稳定，变化性较大。档案管理工作非常精细，每一个档案管理人员的工作方式都有所不同。目前，由于领导对档案管理工作的重视程度不足，我国大部分的事业单位也没有指定完善的档案管理人员离职交接手续，如果某个工作人员离职，有没有做好离职的交接工作，那么接替其工作的人员就很难在短时间内适应当前的工作，这就给档案管理工作的顺利进行带来了一定的困难，甚至导致档案管理工作混乱，很多档案找不到出处，变成了弃档，给事业单位带来了巨大的损失。

1.4　事业单位档案管理信息化程度不足　虽然信息化在现阶段内已经得到全面的普及，但是很多事业单位的档案管理工作尚未实现全面的信息化，一些重要的档案信息仍然采用纸质档案管理的方式进行收藏，纸质档案很容易因为天气等原因发生损毁，一旦损毁就基本上很难以修复，很多重要的档案都是在时间的流逝中渐渐失去应有的价值，且纸质的档案在翻查起来难度也很大，因此，事业单位必须要全面做好档案管理工作的信息化，保证重要档案的安全性。

2　提升事业单位档案信息化管理建设的方法策略

2.1　事业单位应当加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的工作水平　目前，很多事业单位中档案管理人员年龄相对偏大，档案管理知识老旧，没有得到及时的更新，他们普遍采取传统的手段处理档案工作，只能运用初级的电脑知识，很多档案管理工作都是采用人工处理的方式，这种方式不仅容易出错，而且效率慢，达不到现代社会对档案管理的要求，所以，在事业单位方面，需要组织定期相关的档案管理知识培训对当前的档案管理工作人员进行系统的信息化档案管理知识培训，帮助现有档案管理人员更好、更快的适应信息化档案管理的发展，将传统的档案管理知识与先进的科技信息相结合，建设一支适应现代社会发展的档案管理队伍。

2.2　事业单位应当建立完善的档案管理人员离职交接制度　离职交接程序是保证档案工作得以顺利进行的重要制度，因此，事业单位管理人员一定要将其重视起来，对于档案工作人员的离职和手续交接应该规定好完善的制度，使交接手续做到有据可循，有制可依，当在职的档案工作人员要离开现有岗位时，要提前一个月做好离职申请工作，在新员工进入单位后要将手头工作进行详细的书面交接，在离职之后要留好联系方式，区分好工作责任，方便管理人员对档案管理工作进行全面的掌控。

2.3　实施档案的全面信息化，做好信息化安全保障工作　事业单位管理人员应该充分的意识到档案信息化的重要作用，根据实际情况，改善单位现有档案管理设施，使用行之有效的方式促进档案工作的全面信息化，提高工作人员的工作质量和效率。在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全，为了应对这一点，事业单位管理人员就要明确档案管理信息化的政策，将每一类档案的密级程度划分好，要求档案管理人员运用好电脑的加密功能，对档案进行全面的掌控，同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，确保资料的完整与安全。

3　结语

对于事业单位而言，档案管理工作具有重要的意义，在现阶段下，我国事业单位的档案管理工作还有一些不足，管理人员一定要意识到档案管理工作的重要性，在实现档案信息化的过程中做好档案的管理工作，保证各种档案的完整与安全。

参考文献：

[1]玄慧兰.浅析事业单位档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].经营管理，2009（9）.

[2]李萍，胡晓艳.对事业单位“流动编”人员人事档案管理的几点思考[J].兰台内外，2008（06）．

[3]孙艳平.论事业单位档案的信息化建设[J].月科技咨询导报，2007（21）．

[4]吴启瑞.人事档案管理创新要与事业单位改革同步实施[J].太原城市职业技术学院学报，2006（014）．

单位档案管理方案篇3

1 新时期机关事业单位档案管理的重要性

（1）有助于加快全面建设小康社会

当前是社会处于信息化速度和经济快速发展的时期，经济市场也产生了重大的变革。信息量存储问题成为新时期档案管理的新的挑战，档案管理如何在政治、经济、文化等信息交融的环境下进行也是新时期档案管理面对的重要挑战。此外，机关事业单位作为采取国家财政拨款的社会组织，新时期机关事业单位的创新思路和方法对于加快全面建设小康社会，处理政治、经济、文化等信息交融环境下的资源充分利用问题具有重要的作用，在保障资源充分利用的同时，提升资源的利用效率，从而更好的为政府职能和公众服务。

（2）有助于深化落实“四个全面”

社会的发展离不开档案管理的不断完善，这是因为我国当前处于全面建设小康社会的时期，“四个全面”通过严肃党风、党纪等方式对于廉政建党具有重要的作用，同时也是全面建设小康社会的重要方针。档案管理在新时期也具有较广的应用空间，档案管理有助于有效避免档案丢失、信息失真的现象，对于全面建设小康社会，推动社会发展具有重要的作用。因此，新时期机关事业单位的档案管理有助于深化落实“四个全面”。

2 新时期机关事业单位档案管理的现状

笔者结合单位档案管理现状，并查阅相关资料，认为新时期机关事业单位的档案管理中还存在以下问题：

（1）缺乏思想上的重视

机关事业单位以政府职能和公众服务为目标，与一般企业相比具有较大不同，机关事业单位作为国家的一个特殊部门，对于全面建设小康社会具有重要的作用。机关事业单位领导和工作人员往往比较重视工作的效率，缺乏从思想上重视档案管理工作。这就导致一旦出现需要调用档案的时候，容易出现手忙脚乱、档案丢失或者不齐全的现象，在很大程度上影响了工作效率。还有部分机关事业单位为了应付考核而参加过档案达标升级工作的评定，但是这些都是被动的，机关事业单位相关人员仍然缺乏从思想上重视档案管理工作[2]。

（2）档案管理人员专业素质不高

以前机关事业单位缺乏专职的档案管理工作，随着机关事业单位档案管理重视度的提升，专职的档案管理人员已经出现在较多机关事业单位中，进一步完善了机关事业单位的档案管理效率。但是随着时间的推移，机关事业单位的档案管理呈现出新的问题，档案管理人员没有经过专业的培训就进行档案管理工作，导致这些新手档案管理人员在管理过程中出现交接工作不到位、档案归类、整理不到位等状态，容易进一步造成档案丢失或者不全的现象产生，进而降低了档案管理效率。

（3）硬件设施跟不上

随着社会的发展，机关事业单位仍然是抢手岗位，机关事业单位的人数不断增加，这就为新时期机关事业单位的档案管理提出了新的挑战。但是机关事业单位基于基础设施配备不完善导致档案出现发霉或者损坏等现象，进一步加剧了机关事业单位档案管理的难度。此外，还要一些机关事业单位在档案室的摆放等过程中存在不规范的行为，这就导致机关事业单位的档案室存在安全隐患，不利于档案管理工作的顺利进行。甚至有些单位还将一些杂物摆放进档案室，进一步加剧了档案室安全事故出现的概率。

3 新时期机关事业单位档案管理工作中问题存在的原因

基于新时期机关事业单位档案管理工作中出现的问题，结合单位实际情况，笔者进行分析，认为新时期机关事业单位的档案管理中问题存在的原因包括以下几点：

（1）领导干部意识淡薄

单位领导干部作为单位建设的重要核心，往往存在对档案管理意识淡薄的问题，导致下面员工在档案管理中也存在应付了事，没有采取措施对档案的归档、整理等工作，导致档案丢失等现象广泛出现，不利于机关事业单位的长期发展。单位领导没有将档案管理纳入单位日常检查范畴，导致档案管理人员对于档案管理工作不重视，不利于档案管理工作的顺利进行。

（2）档案管理人员专业性不强

基于机关事业单位领导没有将档案管理考核纳入日常考核的范畴，基层档案管理人员的对档案管理工作从心理上不重视，没有以严谨的工作态度去对待档案管理工作，没有对档案管理工作的方法等进行进一步的创新，导致档案管理在信息化时展的今天与时代出现脱节现象，不利于档案管理工作的进一步发展。此外，档案管理人员没有采取措施更新和完善自身档案管理工作，在平凡的岗位上发挥自己的光和热。

（3）监管力度不够

档案室管理人员往往因为缺乏单位的监督，导致档案管理人员在档案管理中出现怠慢等各种问题。归根究底是因为机关事业单位的监督管理机制不健全，没有将档案管理检查与档案管理人员的工资挂钩，导致档案管理人员没有从心理上将档案管理工作放到首位。

4 新时期机关事业单位档案管理的创新建议

（1）增强档案管理人员的素质

档案管理人员素质在机关事业单位的档案管理者工作中处于重点，因此，在机关事业单位档案创新管理中，应以增强档案管理人员的素质为切入点，通过开展有效的人才选拔机制、形成良性竞争以及定期加强培训的方式增强档案管理人员素质，为档案管理创新提供新思路。其中，有效的人才选拔机制有助于从源头上提升档案管理人员素质，良性竞争范围的形成有助于提升管理人员的工作热情和效率，定期培训则有助于增强档案管理人员的素质水平以及适应时代的能力。

（2）建立健全的档案管理机制

档案管理机制在机关事业单位的档案管理人员工作效率的提升中具有重要的作用，是深入开展档案管理工作的核心。建立健全的档案管理机制依赖于对新时期法律等相关制度的了解，能够从多数员工的角度出发，在保障员工利益的同时，保障工作顺利完成。人性化理念是档案管理过程中重要的指导原则，有助于提升档案管理人员的管理意识，从思想上重视档案管理的保密性，从而保障档案管理工作的效率的提升。此外，健全的安全管理制度也是新时期档案管理工作的重点，有助于有效避免黑客攻击等现象，保障档案的保密性。

（3）不断更新管理理念

管理理念在事业单位档案管理中起着重要的作用，有助于提升管理人员的管理意识。这就要求档案管理工作中应以国内外先进的管理理念为依据，提升单位领导对档案管理工作的重?程度，不断进行档案管理工作宣传，保障档案管理人员档案管理理念的提升。此外，单位还可以通过工资奖励或惩罚等方式提升员工的工作热情，进而保障档案管理工作的高效运行。

4 结语

单位档案管理方案篇4

关键词：行政事业单位；档案管理；创新思路

中图分类号：D630.3 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）08-0069-02

1 行政事业单位档案管理的重要性

行政事业单位是国家机构的重要组成部分，行政事业单位的持续健康发展，对维持国家正常运转有着举足轻重的作用。行政事业单位对档案进行科学有序的管理是保证行政事业单位持续健康发展的重要保证之一。行政事业单位档案是记载行政事业单位各项业务的重要信息资料，也是记载行政事业单位内部人员的文档信息资料，可以说行政事业单位档案就是行政事业单位所有信息的汇聚地。行政事业单位人员要搞好本职工作，发挥行政事业单位的职能作用，对行政事业单位的发展历程的了解是必不可少的，行政事业单位档案就能够很好的帮助你。另外，在工作中，如遇到一些突发问题和难以处理的事件，可以借鉴行政事业单位档案的资料，吸取前人处理问题的经验和方法，去更好地解决这些问题。所以说，行政事业单位的档案管理十分重要。

2 行政事业单位档案管理中存在的问题

①行政事业单位档案管理制度不够完善。随着我国社会经济的不断发展，我国行政事业单位的作用也是不断提高的。我国行政事业单位在不断发展完善之时，却忽视了对行政事业单位档案信息管理制度的建设和完善，从而使得我国行政事业单位档案管理在制度方面存在着诸多问题。行政事业单位档案管理人员的配备和管理就十分重要，这也是行政事业单位档案管理存在的问题之一。目前，行政事业单位一些档案管理人员素质不高，对于金钱和名利的抵制力不够，如果没有完善的行政事业单位档案管理制度的约束，为了个人利益，或是为了迎合领导，这些人员就会对行政事业单位的档案信息进行篡改或者进行违规操作，从而使得行政事业单位蒙受重大损失。

②行政事业单位领导对档案管理重要性的认识不足。行政事业单位一些领导对档案信息的重要性认识不到位，他们认为行政事业单位的档案信息只是记录着行政事业单位的发展历程，对于行政事业单位工作的开展和未来的发展是可有可无的，从而忽视了对行政事业单位档案的严格管理。这些领导将行政事业单位的人力物力财力大多投入到其他方面的建设，而对行政事业单位档案管理只是要求进行基本的日常维护，从而使得行政事业单位档案工作处于应付地位，行政事业单位管理的软硬件设施也不能得到改善，导致行政事业单位档案信息损坏，不完整，甚至丢失。

③行政事业单位档案管理人员的业务素质参差不齐。随着社会的不断发展，行政事业单位档案信息管理已经不再是一项政策性工作了，而是一项具有很强专业性技术的工作了。因此，行政事业单位档案信息管理人员的素质对于档案信息的管理有着举足轻重的作用。然而，目前由于档案信息管理的制度不完善，和领导对档案信息的不重视，使得行政事业单位档案信息管理人员的地位不高，档案部门甚至成为单位可有可无的部门，档案管理人员的配置就没有考虑专业性。现有的行政事业单位档案管理人员的素质低下，很难跟上现代社会对档案管理的需求，行政事业单位档案管理人员的频繁调动，使一些刚刚适应工作的人员又调整了岗位，甚至把一些无关要紧的人员调整到档案管理岗位，也是档案管理人员的业务素质不高的一个因素。档案管理人员业务素质低的因素使得行政事业单位档案管理混乱，管理质量低下。

④行政事业单位档案管理的软硬件跟不上社会发展的需要。随着社会科学技术的不断发展，我国档案信息技术的也在不断完善，为了满足现代行政事业单位档案管理的需求，大量的先进科学技术被应用到档案管理中。然而，由于我国行政事业单位档案管理制度不够完善，以及行政事业单位一些领导的重视度不够高，认为行政事业单位档案管理无足轻重，从而使得我国一些行政事业单位档案管理的软硬件设施，没有得以及时更新升级，使得现有的档案管理条件不能满足一些现代化的光盘和电子档案处理的需求。因此，大量的现代化的档案信息资料在无形中受到损害，且难以修复，从而造成行政事业单位档案资料的损失，这对行政事业单位的管理和发展是极为不利的。

⑤行政事业单位档案管理的方法单一，缺乏创新。随着社会的不断发展，行政事业单位所要处理的事物越来越繁琐，所要处理的档案信息也越来越多，要想对行政事业单位大量的档案信息进行有效的管理，是离不开科学的创新性管理方法的。然而，目前行政事业单位对档案的管理停留在过去的简单管理水平上，对于庞大的档案信息管理越来越力不从心了，在管理过程中，这些简单不能与时俱进的方法，加上缺乏统一的管理机制，就无法对所要的档案信息进行及时的整理、装订和归档。由此，会造成大量的档案信息丢失和缺损。

3 行政事业单位档案管理的创新思路和对策

①建立一套完善的行政事业单位档案管理制度。正所谓，无规矩不成方圆。建立健全行政事业档案管理制度是保档案信息有序的重要保证之一。完善行政事业单位档案信息管理制度，首先，需要根据行政事业单位档案管理的特点和实际情况，建立科学、合理的档案管理制度；其次，行政事业单位档案管理制度是要用于档案管理实践的，因此，所建立的档案管理制度应该要简明实用，具有可操作性，这样在行政事业单位档案日常的管理中才能有效地对档案管理进行约束和规范；第三，行政事业单位档案信息管理制度，不仅要对档案管理人员有着约束力，同时对行政事业单位领导同样有着约束作用，这样才能保证行政事业单位档案管理的独立性，保证档案管理工作过程中，不会因个别领导的意志而出现不合规定的现象；最后，完善的行政事业单位档案信息管理制度，应该做到奖罚分明，对那些严格管理档案信息的人员及时给予相应的奖励，从而激励他们能够更好地工作，与此同时，对那些为了自身利益，而恶意篡改档案信息，对档案信息进行非法操作的人员给予相应的处罚，这样奖罚分明的行政事业单位档案管理制度，才能保证档案管理健康有序地发展。

②加强行政事业单位领导对档案管理重要性的认识。领导的决策和意识对于行政事业单位档案管理的有着重要的影响。因此，为了档案信息能够有效的管理，行政事业单位领导应该加强对档案信息管理重要性的学习和认识，这样领导才会加强对档案信息管理，重视单位档案管理工作，加大对档案管理的人力物力财力方面的投入力度。只有在领导的支持和认可下，行政事业单位才能建立起严格的档案管理制度，配备具有专业素质的管理人员，配备先进的档案管理设备，引进先进的档案管理技术，从而更加有效的对行政事业单位档案进行高效的管理。

③提升行政事业单位档案管理人员的专业素质。行政事业单位档案管理的关键是档案管理人员，要想对行政事业单位档案进行有效管理，需要建立一支优秀的档案管理人员队伍。一方面我们需要引进一批优秀的档案管理人才，并对那些不称职的档案管理人员进行及时淘汰；另一方面我们还需要加强对现有的有潜力的档案管理人员的培训，让他们通过培训了解和学习最新的档案管理技术知识，提升专业素质。此外，作为行政事业档案管理人员，为了能够更好地胜任档案管理工作，应该积极主动的加强自身专业技能的学习，以便能够在行政事业单位档案管理工作中做出更大的贡献。

④加强行政事业单位档案管理的科学和信息化管理建设。随着现代信息技术的不断发展，大量的信息技术被运用到行政事业单位档案管理中，为了单位档案管理工作能够持续健康发展，我们需要根据行政事业单位的实际情况，引进适合自身需要的现代档案管理软硬件设施。同时，加强档案信息管理人员的对这些先进设备的操作和使用，以便让档案信息管理人员，能够面对未来庞大的行政事业档案信息时不再疲于应付，而是能够运用先进的档案管理知识和档案管理设备来轻松应对档案信息管理，从而让我们的档案信息管理工作更加合理有序高效。

⑤对行政事业单位档案进行科学化、创新性管理。随着行政事业单位的不断发展，我们的行政事业单位需要处理的事物和面临的问题也越来越多，有着更加庞大的档案信息需要管理。以前单一的档案信息管理模式已经不能满足要求了，要想使得档案信息最大限度地发挥作用，我们需要采用科学的技术手段，以达到高效的管理。首先，我们应该确保行政事业单位档案信息管理的实效性、准确性、及时性，以便档案信息能够更好地服务于行政事业单位的工作；其次，我们需要利用现代网络技术，将现有的档案信息数字化、信息化，实现档案信息纸质化和数据格式并存，这样可以更好地确保档案信息的安全和完整；最后，我们可以充分利用网络，将我们不属于保密范围的档案信息，通过网络进行共享，实现资源共享，从而更加有效地实现资源的充分利用。这样不仅能够更加有效地管理档案信息，而且还能更大程度地提升档案信息的使用效率。

4 结 语

随着社会的不断发展与进步，行政事业单位档案管理工作存在一些问题，影响着档案信息的正常有序管理，要发挥档案管理在行政事业单位管理中的作用，需要完善行政事业单位档案管理制度，提升领导对档案管理工作的重视程度，提高档案管理人员的素质，完善档案管理的设备建设，改进档案管理的方法。

参考文献：

[1] 孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，2012，（4）.

[2] 刘静.新时期企事业单位档案管理创新探究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011，（9）.

[3] 李进丰.浅谈档案管理工作存在的问题及对策[A].档案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].北京：《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社，2011.

[4] 吴岚.浅谈行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[A].湖南省卫生经济学会第四届理事会第七次会议暨第二十二次学术年会专辑[C].北京：《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社，2008.

[5] 张利民，周先海.对搞好行政事业单位国有资产统一经营管理的思考[A].宜春市纪念改革开放30周年理论研讨会论文集[C].北京：《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社，2008.

[6] 陈冠南.行政事业单位国有资产管理与预算管理对接问题研究[D].北京：财政部财政科学研究所，2011.

单位档案管理方案篇5

【关键词】档案管理；信息化；事业单位

一、事业单位档案管理现存问题

（一）部分领导对档案管理工作重视不到位

事业单位的档案管理很大程度上是无人领导、无人管理的状态，在档案管理工作上很少有直接的领导负责人，由于部分单位领导对档案管理的不重视，导致档案管理工作人员积极性不高，工作不热情，致使档案管理的工作很难开展，档案收集工作也很困难，档案管理工作的连续性、材料的完整性很难实现。

（二）事业单位档案管理人员知识匮乏

很多事业单位没有专职的档案管理工作人员，大部分兼职档案管理工作人员接手档案管理工作之前几乎没有接触过档案管理工作，对于档案管理工作属于零基础知识储备，更不用说单位其他工作人员对于档案管理工作的认知程度。对于单位委派接手档案管理工作的人员来说，由于接手后没有接受正规的档案管理知识培训，在工作过程中也是摸索前进，很多管理工作都不规范，没有严格按照国家制定的档案管理标准进行档案的收集、保存、归档和立卷，这就给以后的档案管理工作带来了很多的不便，增加了档案管理工作与信息化融合的难度。

（三）事业单位档案管理设备陈旧

由于部分事业单位领导对档案管理不重视，致使档案管理的设备落后，有部分先进地区也仅仅是配备了电脑、打印机等基础设备。另外多数单位的存放档案环境达标率很低，给传统的纸质档案保存工作带来很大影响，大部分纸质档案在整理存放过程中造成了信息的缺失、材料的不完整、纸面的破损和字迹不清晰等现象。

二、事业单位档案信息化管理的优势

随着网络的发展和软件的逐步升级，给事业单位的档案管理提供了良好的技术支持和优越的发展环境。

（一）比纸质保存更永久

事业单位的档案管理工作很长一段时间都是纸质保存，纸质档案的保存很容易受到自然天气、室温的影响，易受空气潮、虫咬、干燥、浸染等因素的破坏，致使档案保存难度增加。而且纸质保存对空间要求很高，查询起来也比较困难和麻烦，档案材料缺失的可能性很大。而档案管理信息化则解决了这一难题，档案管理信息化可以实现档案的多份备存，将档案用扫描、拍照等方法存储到电脑磁盘里，节省了档案存放的空间，也加快了档案查询的速度，提高了档案查询的办事效率。同时也保证了档案管理的永久性和完整性。

（二）有效地促进便捷工作

传统的档案管理比较繁琐，建档存档需要花费很长一段时间，面对大量的历史档案，查询起来也很费时，且程序繁杂。而实现档案信息化管理后，应用先进的查询工具，输入查询档案的几个关键词，与之相关的档案材料都会出现在一个页面上，查询起来省时省力，大大地提高了工作效率。

（三）信息化管理改变了存储方法

加强事业单位档案信息化管理，从本质上改变了传统档案管理工作的方法，在很大程度上拓展了档案管理工作的职能，档案的信息化管理将传统的纸质媒介、人工录入整理等方式转变为以电子录入方式、网络平台为媒介的新方法，使档案的传统职能转变成为信息资源的采集、管理、存储等相关类型的服务，推动了档案信息化管理工作方式的转变。

三、提升事业单位档案管理信息化建设的建议

（一）加强领导对档案信息化建设的重视程度

一是事业单位领导应该清楚地认识到档案管理工作对于一个单位的发展及领导决策起到的重要作用，应该把档案信息化管理作为工作中的一项重要内容，严格按照国家规定的档案管理标准开展档案管理信息化工作。二是设置专门的档案管理办公室，提升办公配置水平，包括所有的门窗和存储设备；加强档案信息化管理的保密性，委派专职的档案管理人员，严格档案查询程序步骤，提升档案管理工作的严密性。三是定期组织档案管理工作人员对档案知识的学习，提升档案管理工作的专业性，同时调动档案管理工作人员的积极性。更好地为单位档案管理工作服务。逐步普及单位其他员工的档案管理知识，为档案管理工作顺利推进奠定良好的群众基础。

（二）将档案信息化管理与传统的纸质档案管理相结合

目前，由于我国很多事业单位还是以传统的纸质档案管理保存为主要方法，档案信息化管理发展会有一个缓冲期，不能因为信息化的推进而影响档案管理工作，所以在推进事业单位档案信息化管理过程中，要将传统的档案管理与档案信息化管理相结合，逐步实现档案管理工作的信息化。

（三）建立完善的档案信息化管理制度

一是事业单位要结合自身的实际情况，根据国家的档案管理制定办法，建立健全适合本单位自身情况的档案管理制度，只有在完善的制度下档案管理工作才能长远有序地开展。同时要制定档案工作的考核制度，提高档案管理工作人员的工作积极性，逐步提升单位员工对档案信息化管理的认知。二是在制定事业单位档案管理制度的前提下，对国家出台的《档案法》要开展持续地学习，在学习的基础上更好地制定完善的档案管理制度，做到档案管理工作中有法可依，使档案管理工作更加规范。

（四）建立完善的档案信息化管理设施，促进资源建设

要实现事业单位档案信息化管理，档案管理信息化基础投入是关键。档案信息化管理基础设施主要是指数字化档案信息化管理办公环境，包括独立的办公室，设立档案管理存放柜、档案库房、检索工具等；实现档案管理信息化的硬件要求，包括基本的电脑、彩色打印机、彩色扫描仪等设备；还包括专兼职的档案信息化管理人员队伍建设，以及实现档案信息化管理的网络技术等软件平台建设，只有建立完善配套的档案信息化管理设施，才能逐步推进档案信息化管理。具体来说，一方面在档案管理信息化管理网络平台建设中应该制定专门的电子档案管理制度，实现对管理平台工作的严格化管理。另一方面应加强对事业单位档案管理工作中视频、音响、录音、图像等档案的资源建设，对此类档案文件实现数字化处理和存储，促进档案管理工作资源的储备，突出数字化档案管理的优势，完善事业单位档案管理的资源建设，更好地为单位领导决策和人才培养及考核提供基础资料，为人员发展提供基础保障，对单位发展发挥支撑作用。

单位档案管理方案篇6

档案管理工作是事业单位运营的最基本工作，做好这一项工作，能够帮助事业单位更好地运行和发展，在新的信息发展形势下，档案管理工作也要符合新的信息化发展模式。目前我国的事业单位在档案管理上还存在着很多问题，如何对档案管理工作进行完善和改革，是新形势下事业单位档案管理工作发展的方向，也是提高档案管理效率的关键。

二、新形势下事业单位档案管理改革的必要性

数字化时代的到来让很多数据的应用和储存变得更加方便，是新时代的信息发展方向，应用新的技术改革事业单位的传统档案管理方式，也可以提高档案管理工作的效率，提高事业单位的工作质量。事业单位的档案管理改革是建立在信息技术的基础之上的，通过对档案的数字化和信息化处理，能够充分发挥档案的管理职能，事业单位的档案管理工作信息化与效率是息息相关的。

在互联网技术不断发展的时代下，各项信息处理的技术也在不断地完善，比如云计算技术，这种高效率的信息管理方式在社会各个领域的应用也逐渐广泛，同样身为信息管理的事业单位档案管理工作也应当将新的技术运用到工作中，适应社会的科技发展。不但事业单位档案管理工作处于改革的期间，事业单位的体制也处于改革时期，改革需要运用新的信息化技术，建立信息化发展的平台，因此加强对档案管理的改革也是推进单位体制改革的有效方式。另外传统的档案保存方法具有易丢失、易损坏、查找不便的缺点，新的档案管理方式能够加强对档案的保存力度。因此新形势下事业单位档案管理改革是非常有必要的。

三、新形势下事业单位档案管理的现状

（一）对档案管理工作认识不到位

受传统档案管理工作观念的影响，一些事业单位的管理者没有认识到档案管理工作改革的必要性，把单位的发展重心都放在了如何提供社会服务上，没有意识到档案管理的重要性。很多事业单位的管理人员和工作人员，包括档案管理的工作人员认为档案管理工作不能给单位的发展带来经济效益，这种整体的不正确意识导致在事业单位的发展过程中疏忽了对档案的管理工作，造成对档案管理工作的人力物力资源投入不合理，影响了档案管理工作的效率。[1]

（二）档案管理方式不科学

现代的科学技术不断发展，信息的处理、储存、传播的方式也在逐渐现代化，在计算机技术的支持下，档案管理工作应当变得更加先进快捷，创建档案管理系统来帮助管理者进行档案管理工作。在实际的档案管理过程中，尽管大多数事业单位都采用了计算机系统来制定管理体系，但一些时候并没有对档案系统的数据进行更新，档案管理者也是缺乏档案管理的意识和专业素质，使得电子信息技术没有很好地应用在档案管理中，造成档案管理方式不科学。

（三）档案管理工作人员的专业素质不高

档案管理工作是一项有较强操作体系的工作，对从事的管理人员专业程度要求也是非常高的，工作人员要具备档案管理工作的专业知识，掌握专业的管理方式和技巧，档案管理的工作具有一定的枯燥性和单调性，需要管理者在工作时适应这样的工作环境，培养仔细程度和耐心。由于档案管理工作不受事业单位的重视，对档案管理的工作人员审核没有那么严格，导致了很多工作人?T的专业素质都达不到良好管理档案的要求，对档案分类和整理缺乏专业性的认知，导致档案的归纳、整理、保管等操作方式不规范，降低了档案管理工作的效率。[2]

四、新形势下事业单位档案管理的改革措施

（一）完善档案管理的业务流程

完善档案管理的业务流程指要对档案管理的流程进行重构，分析在档案管理流程中每个环节的设计和工作效率，发现整个体系中存在的问题，并针对问题进行对该项环节的优化，通过信息技术实现对档案管理也无流程的升级和改造革。新形势下对信息管理提出的要求是从本质上改革，因此事业单位的档案业务流程改革也要从本质上进行。

第一要优化业务流程，完善档案管理内部部门之间的业务衔接工作流程，梳理好档案管理部门与其他事业单位部门之间的业务流程关系，动员全体员工投入到完善档案管理业务流程的工作中来。对各项的档案管理工作流程进行审核，如档案的录入、编排、维护、更新、查找、监管工作，对每个环节都要进行合理的规划。第二，规范业务流程的标准，标准化在档案管理工作流程制定中是非常有必要的，通过标准化的规定将档案管理流程的体系固定下来，根据档案管理的发展需求和实际情况，来分配职责和管理资源，明确每一位管理员工的职责和所在岗位所负责的范围，将长远发展的理念应用到对标准化流程的制定中。[3]

（二）扩展档案管理服务能力

首先要对服务的功能进行扩展，原有的档案服务功能大多数只是对信息的检索和查看，在信息化技术不断发展的时代中，档案的服务功能要借助信息技术进行扩展，可以开发数据的整理功能，让档案数据能够执自行的按类别规整、自动筛选、与其他信息建立一个清晰的对比模型，为需求者提供更多的服务。在档案的服务过程中可以增加其他的服务功能，比如说根据所查找数据提供相应的档案信息，在检索中设置高级检索，让使用者能够根据数据发生的年份或者是方向查找到一类的档案信息，做到更加迅速地找到需要的具体信息，对档案的检索功能更好地运用。其次要扩展服务的内容，传统的档案服务都是等需求者有需要时自己使用，档案管理提供的只是一个数据仓库，在新的服务模式中应当改善被动服务的局限性，逐渐朝着主动提供服务的方向发展。

（三）构建档案管理平台

构建档案管理平台分为两个方面，第一个方面是加强硬件上的建设，档案管理的平台可以以事业单位发展的平台为依托，建立属于自己的发展平台，结合档案管理的职责设计具有针对性的功能平台，建立更加科学更加快捷的档案管理平台，同时考虑事业单位对于档案管理的实际需求，制定符合档案管理发展目标的平台。第二方面是实现对资源的整合，资源的整合可以通过各类的整理软件来实现，档案管理工作的改革也是要利用好这些整理办公软件来进行的，将档案的管理工作融入整个的档案平台中来，借助管理平台实现对档案资源的整合，使档案管理工作发挥最大的效益。

五、结语

对事业单位的档案管理工作进行改革，符合新时代对信息管理工作的要求，能够帮助事业单位增加对档案管理工作的重视程度，提高档案管理的效率，为事业单位的发展提供稳定的基础。从事事业单位档案管理的工作人员要结合档案管理的目标和目前的发展形势，来不断地完善档案管理体系，找到适合自己单位的档案管理方式。

单位档案管理方案篇7

关键词：事业单位 档案管理 优化 现代化路径

档案管理部门的工作质量直接影响事业单位的发展，在事业单位发展的过程中起到非常重要的作用，档案管理是一项具有管理性、政治性和服务性的管理工作，事业单位的档案管理工作的难度逐渐的增大。随着信息社会的到来，档案管理工作也面临着新的挑战，事业单位的档案管理是对事业单位历史文件的科学管理，对事业单位的发展起着非常大的作用。为了适应时展的需要，必须建立完善档案管理机制，拥有先进的档案管理理念，运用专业的档案管理技术，来应对事业单位档案管理中的不足，结合目前事业单位档案管理的实际情况，本文从各个方面详细的研究事业单位档案管理的优化与现代化路径。

一、目前事业单位档案管理中出现的问题。

事业单位中缺乏科学完善的档案管理体系，档案管理制度并不健全，不够规范，案卷标题、档案序号不够规范，组卷不系统，相关的工作人员在进行工作时无据可循，有很多案卷都没有卷内目录，档案资料的收集范围不够明确，有一些管理方面的制度，但是疏于执行，归档工作不能按照规定进行，没有发挥实际作用。保存管理等杂乱无章，严重影响了档案所具有的利用价值和真实性，严重影响档案管理的效率以及效果。有的事业单位虽然停留于表面功夫，有些事业单位即使有档案管理制度，档案管理制度的不规范不健全，实际工作中没有有效落实，比较随意，权威性不强。

长期以来许多事业单位没有充分有效地利用档案信息，档案利用率比较低，档案管理意识非常的薄弱，对于档案工作的专业性关注程度不足，宣传力度不强、范围不广，损失了可能档案管理应该带来的效益。事业单位档案管理相关的工作人员的专业性不强，综合素质能力不强，甚至没有接受到专业的教育培训，有些工作人员由于是事业单位，竞争意识单薄工作消极散漫，应付了事，档案管理的效率直接受到严重的不利影响，不能符合当今时代的发展需求。档案管理的现代化应用没有受到重视，相应的硬件设施都比较落后和老化，对于档案的收集、整理、保管等工作是极为不利的。如今是现代化信息时代，但是仍然有些事业单还在用手工来收集和检索，整体比较滞后，严重的阻碍了档案的利用。

二、事业单位档案管理工作的优化的有效措施

需要有完善的档案管理制度，将档案工作列入单位发展规划、管理中。完善档案管理所要遵循的规章制度，及时解决档案工作中的问题。完善档案管理所要遵循的规章制度，建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构，不断的发展更新管理手段，发挥事业单位档案管理的监督指导作用。把事业单位的各个部门进行分类，进一步确定有关人员岗位责任制，明确职能，进行统一管理，明确职能，进行统一管理，建立起较为科学和系统的管理体系。文件形成单位实行予立卷制度。文件材料有关工作程序作为主要考核实绩的内容。根据档案管理工作实际需要，增强档案管理人员的专业性培训，应聘用专业的档案管理人员，配备档案专职人员，对档案进行分类管理。鼓励工作人员参加相关知识的培训，以提高其自身的综合素质，努力促进档案管理人员水平的提升，进一步完善事业单位的档案管理。随着现代化发展加快信息化建设，事业单位的档案管理工作积极使用现代化的信息技术，创建信息化的档案管理模式。开展档案的宣传工作，实现档案管理的现代化的发展，积极将计算机技术应用到事业单位的档案管理工作中，。对档案管理室进行优化建设，保证档案管理室的干净、整洁，一定要严格采用符合标准的档案装具，必要的设备也应该周到考虑，为档案管理创造良好的环境。另外，需要注意的是档案室应避免日光的直射，避免长时间用电发生火灾。

三、事业单位档案管理现代化有效路径。

现代化的库房管理中，应用技术机技术是非常重要的，首先应该建立现代化的管理系统，推广现代化计算机技术。为库房管理带来极大的方便，即可以实时监控又可以控制干燥、潮湿等情况，档案资源的安全性得到确保。建立相对规范和标准的数据库，充分利用现代化多媒体技术把文字、图形等统一管理，为了方便检索和应用，把传统的纸质的档案文件换成现代的电子文档，工作人员对档案的检索时能够更加的方便。档案管理是一项非常复杂的工作，因此要实现档案目录与检索的现代化，是目前档案管理工作中的一项重点。为了提高档案检索的准确率，应及时准确的划分不同的目录与之对应，原来传统的档案目录是手写的，现如今已经转换成了计算机打印的。应充分利用现代化档案管理软件，对相关资料分门别类，输入计算机，进行统一整理。为查找和调档带来极大的方便，缩短了档案检索的时间，对档案数据进行检索、查询、下载，十分方便。建立完善科学合理的档案网络，首先事业单位根据实际情况建立局域网，发挥网络本身的优势，档案管理也要与时俱进，突破传统，敢于创新，实现资源共享。另外，事业单位打档案管理过程中会出现新的档案信息，充分利用计算机软件完成档案的借阅和归还。方便工作人员进行分析和统计，对档案存储的具体内容进行有效的把握。实现档案管理的现代化更加提高工作效率、节省工作时间等，但是在应用计算机和网络的过程中，一定要注意文档分离问题和网络安全问题。对网络要实施密码控制，安装杀毒软件等进一步确保档案的安全。

结束语：

在事业单位管理工作中档案管理工作是非常重要的组成部分，随着社会的快速发展，原有的传统档案管理方法是无法满足现在信息现代化社会的需要，在未来的发展中档案管理对于事业单位有着极为重要作用。为了适应新形势的发展，对档案管理工作进行优化是非常有必要的，需要更加重视档案管理工作，培养一批具有高技术、高水准的档案人才队伍，提高档案管理人员的水平，完善档案管理制度体系建设，不断学习和开发，使用现代化的档案管理方式，及时更新知识，优化事业单位档案室的建立，创建良好的环境和氛围，以积极的态度应对新时期档案管理工作，进一步确保顺利实现档案管理效果。

参考文献：

[1]郑勇.浅谈事业单位档案管理的优化与现代化路径[J].福建质量管理，2016（3）.

[2]付巍.综述事业单位档案管理的优化与现代化路径[J].科技展望，2015（36）.

单位档案管理方案篇8

关键词：单位；档案管理；管理

当前，我国单位职工的数量逐渐增多，单位在此过程中，应当提升自身的管理能力，以适应这一形势。档案管理工作是将职工的在校表现做一个记录，评价职工的整体素质，对职工日后的发展起着非常重要的作用，当单位人数上升之后，单位在档案管理工作方面出现了诸多问题，例如管理效率低，管理方法落后等，这些问题的出现说明我国单位档案管理工作还有非常长的一段路要走，笔者结合自身的工作经验，探讨如何使用电子化技术进行单位档案管理，为实现档案管理水平提升做出一点贡献。

一、目前我国单位档案管理工作存在的主要问题

目前，电子化技术逐渐应用到生产和生活领域中，给人们的生活带来了许多便利，一些单位开始尝试使用电子化技术来管理职工档案，这是一种适应社会发展的工作思路，能够明显提升档案管理的效率，但是，多数单位还没有使用这一技术，其档案管理工作中的问题较为突出，具体表现在以下几个方面：

1、单位档案种类匮乏

现阶段，我国单位档案管理工作水平还有待提高，许多单位的管理者认为档案管理工作并不重要，其主要是记录职工的在校表现，只要记录完整就可以，但是，随着社会的发展，人们对档案更加重视，档案不仅要记录职工的学习成绩，还要保存更多的数据和资料，要增加管理社会普通阶层的内容，而实现这一目标的主要方法就是使用电子化技术。目前，大多数单位在这一方面做得较少，内容和数据采集效率较低，档案的使用价值和作用明显降低。

2、单位档案管理途径单一

我国的档案记载历史非常久远，从一定层面上说，历史书籍就是一种档案，虽然我国档案记录的时间非常悠久，但是记录的先进性明显不足，记录档案的目的是叙述一件事情，其他作用不是非常明显，档案工作管理途径依然很单一。例如许多单位的档案只是用来进行电话、传真查询，或者复印档案开具证明。单一的管理模式会削弱档案的作用，在互联网技术空前发展的今天，档案管理工作明显落后于形势需要。这说明单位档案管理工作应当更加注重管理领域拓展，要让档案发挥出应有的作用，从而为职工和单位发展做出贡献。

3、单位档案管理体制较为陈旧

单位档案管理工作体制是规范档案管理工作的重要内容，其领导和指引档案管理工作前进，但是，在一定层面上，体制也会限制档案管理工作模式的创新，如果体制不变，即使使用电子化技术进行管理，其也不会发挥出重要作用，体制会成为电子化管理的枷锁，因此，只有体制层面进行变革，才能接纳和吸收先进的技术和模式，才能帮助档案管理工作向前发展[1]。

二、单位档案管理工作的策略

1、创新单位档案管理内容

档案管理工作发展的首要目的就是增加档案管理的内容，拓宽档案的管理领域，充分发挥出现代化技术的优势，创新档案管理的管理内容，单位档案管理的管理内容包括很多，但是其主要的目的就是管理单位和职工，因此，管理内容的确定要以这两个主体为宗旨，探索更加实用的管理模式，满足职工和单位的发展需求，当然，在技术快速发展的今天，需要相关部门和人员进行不断的探索，借助技术的优势，实现单位档案管理模式的转变，以此实现单位的长远发展。

2、创新单位档案管理的手段

创新管理手段是提高档案管理水平的重要举措，只有手段进行创新和提高，才能增加管理的范围和内容，让单位档案管理水平得到提高。现如今，互联网、计算机技术等先进技术在社会中发挥着重要的作用，其是档案管理创新非常重要的环节，单位管理者应当将档案管理手段创新作为单位发展的重要内容，在工作中要将传统的管理手段转变为现代管理手段，促进单位档案实现快速发展，管理者要推进单位档案信息化管理建设的进程，通过增加互联网、计算机技术的应用，来实现档案管理整体水平的提升，提高档案的利用效率[2]。

3、创新单位档案管理的方式

众所周知，单位档案管理工作管理的主要对象是单位和职工，而单位不仅要使用档案，还要参与档案的制作，因此，在平时工作过程中，要将单位的需求作为工作的主要方向，从而提高档案管理水平。单位管理者应当建立一支高素质的档案管理队伍，该队伍应当具备以下能力：一是熟练使用电子技术的能力，要懂得计算机硬件、软件、互联网等各项技术，当出现问题时能够自行解决；二是要懂得专业的档案管理工作内容，能够熟练完成各项管理工作；三是要具备高度的责任心和使命感，能够在工作中兢兢业业，保证内容输入正确、完整；四是要增加档案内容维度，让档案信息更加全面，能够真实反映职工在单位的表现。另外，单位档案管理人员的工作心态也要进行相应的转变，要积极探究新的工作模式，发现实际工作中的不足，不断地熟悉单位档案管理各个方面管理流程，让管理工作模式得到改善，促进档案管理工作顺利实施，单位教职工、职工等主体应当努力为电子化档案工作提供帮助，合理做好档案资源的共享以及配置等工作，重抓单位档案的管理和管理，积极进行反馈调查，获得最真实的使用体验，从而有效地提高单位档案管理水平。总之，目前我国单位的档案管理工作还有许多不足之处，管理能力较低，管理意识较弱，管理方式较为落后，单位相关管理者应当正确认识档案管理工作的重要性，在平时管理过程中，要为档案工作投入更多精力，努力提高档案管理电子化水平，敢于使用先进技术，增加创新的内容，同时，要注意传统档案管理工作向电子化管理模式转变的过程中，避免出现档案丢失和损坏的情况，全方位提升档案管理的能力和水平。

参考文献

[1]孟凡蕾.强化档案意识,提升单位档案管理水平[J].黑龙江科技信息,2011（4）:31.

[2]武云娜.试论我国单位的档案管理工作[J].科技情报开发与经济,2011（3）:15.