财会流程范文

时间:2023-10-17 11:51:08

财会流程

财会流程篇1

关键词:会计信息化;财会流程;完善措施

时代在变迁,社会也在不断的发展。不论是人们的生活还是工作都渐渐变得信息化,在这个全面信息化的社会环境下,我国的行政事业单位也在不断改革。在财务管理中,信息化帮助行政事业单位得到了更有效的管理,也帮助行政事业单位在不断提升经济效益,因此,各行政事业单位领导层更加需要对自身行政事业单位的财会流程进行了解,使其能够将信息化完美的运用在管理中。

一、行政事业单位会计信息化财会流程概况

会计信息化财会流程实际上是指在信息化的基础背景下,行政事业单位对于自身所运营的财务数据进行规划和有效的整理,将财务数据中出错的地方找出来进行修改,对一些无用的数据进行清除,最终整理出对行政事业单位有用的财务数据并对其进行深入的研究和分析。而在经过了这个过程之后,行政事业单位就可以对自身作全方位的财务评估以及管理,进而使得行政事业单位的发展能够相对快速,并且处于上升的状态。行政事业单位在运营和发展的过程中会得到非常多、内容非常杂乱的财务数据,将这些乱七八糟的数据进行分门别类的整理之后,再将整理之后的数据进行下一步的传达和处理,因此财务管理工作的财会流程就是每个小流程的结合体。

二、完善会计信息化财会流程的方法和策略

对一体化财会流程进行建设。在行政事业单位运行的时候,财务部门常常会接触到许多单据和其他记账凭证,但是往往缺少对这些记账凭证的管理方法。行政事业单位内应该建立财会流程一体化模型来辅助管理,比如将收到的单据以及记账凭证等业务信息转存入信息数据库里面,当需要将这些信息数据制作成财务报表的时候就可以直接通过流程一体化模型中的报表生成系统获取原始数据然后进行报表生成。动态会计平台模型也是构建财会流程一体化的一个方法。动态会计平台主要是由凭证模板、接收器以及生成器还有实时凭证组成。在将财会信息和业务信息进行统一的同时还能够提高两者的可靠性。利用财务数据管理系统将系统中凭证设置、账簿以及报表等进行设置,并使用其原有的功能对所有的信息数据输入到里面,进行处理和共享、输出。这不仅可以实现财会流程的信息数据共享,还可以实现财会的信息化以及无纸化。在行政事业单位运营中对财会流程进行实时掌控并运用流程控制机制。流程控制机制通常来讲是由行政事业单位的领导层制定的,在数据系统中建立属于该行政事业单位的流程控制机制标准,并全程按照设计好的财会流程控制标准对系统进行初始设置。在运营的时候,接受的业务信息都是来自于信息接收器,当需要对财务信息进行判断研究的时候都是通过控制器,这就可以有效增强对行政事业单位财会的实时控制。利用事件驱动来获取信息。在计算机领域中有这么一个专业术语,主要代表由输入代码而进行的事件执行指定。当在行政事业单位中运用事件驱动管理的时候,会依照使用目的的不同而将使用人的信息划分成不同的时间,并且会设计与之对应的事件过程程序模型。假如使用人要调取讯息,就可以输入指令进行事件驱动,达到对想要的信息获取的目的。

三、会计信息化财会流程中完善行政事业单位内部控制的策略

行政事业单位实施会计信息化财会流程,是对其财会流程的一次整理、再造进程,其相应也会对行政事业单位的某些业务流程与交易方式产生影响,而内部控制是行政事业单位依据自身业务流程与交易方式进行实施的,其会计信息化财会流程,并对其内部控制造成影响,需要采取相应的完善措施加以应对。

(一)从思想观念上强化内部控制

1、风险防范观念会计信息化财会流程背景下,行政事业单位通常经由授予权限或用户口令的方式,来规范员工对其系统的操作使用。但若员工本身的风险防范意识不足,会令这类防范措施形同虚设,如员工间相互透露用户口令或密码。或是因将口令记录在纸条上而导致的外泄问题,均会给事业单位内部控制带来极大安全隐患,需要行政事业单位强化对员工的安全风险防范宣传教育,为其树立起风险防范观念与责任意识。2、将计算机与人工做共同控制行政事业单位会计信息化财会流程进行初期,员工会因不适应信息管理方式而排斥计算机控制手段,进而影响行政事业单位内部控制成效。因而行政事业单位应强化对员工的信息技术培训,令其了解与掌握计算机技术在信息管理上的便利性、与操作方式,使员工开始重视其计算机控制的优势并做有效运用。从而在计算机与人工共同控制下,实现对行政事业单位内部的高效控制。

(二)从体系上强化内部控制

1、网络安全控制网络安全控制的目的在于避免非法用户与网络病毒,经由信息化后会计应用系统进行入侵,以确保其会计信息系统的网络数据安全。其主要网络安全控制措施有:一是设置会计信息系统外部访问区域限制,以达到行政事业单位会计信息应用系统,与外部网络环境的有效隔离。二是建立双重防火墙以限制、应对外界网络对行政事业单位主机系统的访问行为。三是在会计信息系统服务器及各终端机中设置反病毒软件,并且设立相应的网络使用规范,以防止员工在应用会计信息系统时不慎打开带有病毒的网页。2、数据安全控制行政事业单位会计数据的安全隐患,主要来自于单位内部人员对会计数据库的非授权访问,以及数据系统的故障或损坏问题。对与数据库的非授权访问问题,事业单位可使用三层式客户机或服务器模式,以构建事业单位内部网,进而通过中间服务器,避免客户与数据库数据的之间联系操作,进而确保会计数据的安全一致。而对于系统故障或损坏问题造成的数据安全隐患,行政事业单位因对其数据做实时备份,并在出现故障损坏后及时恢复,以避免相应的数据安全问题发生。

四、结束语

由于社会在不断的进行信息化发展,各行政事业单位的运营方式也受到了很大的影响。运营和信息的传递关乎行政事业单位在市场上的立足和发展,因此行政事业单位财会流程的优化变得更加迫切起来。只有跟随着社会信息化的脚步,采用科学的方法对财会流程进行完善和优化,行政事业单位才能够实现可持续发展。但是信息化财会流程在现今还存在有许多问题,信息化虽然是财会流程优化的最合适的途径,但是还需要不断对其进行摸索和研究。

参考文献:

[1]李丽.建设会计信息化体系完善现代化财会制度[J].环球市场信息导报,2015(10):92-93

[2]蔡天雨.会计信息化形势下财会流程优化分析[N].赤峰学院学报(自然科学版),2015(14):108-109

[3]任杰.浅谈会计信息化内部控制[J].当代经济,2014(02):26-27.

财会流程篇2

当今社会科学技术日新月异,信息化时代已经到来,以往的财务会计流程无法适应现代经济的发展需要,财会流程面临着新一轮的考验。为了能够更好的服务于企业,财会工作必须要结合企业的实际情况,对传统财会流程进行优化。优化财会流程有利于加强企业的管理以及财务的审核,可以显著提高企业的经济效益。该文主要通过明确财会流程的具体定义,分析当今财会流程的现状,进而提出了相应的优化策略。

关键词:

财会流程;会计信息化;优化

一、前言

现代社会信息化进程加快,信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后,信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念,传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验,传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新,才能使财会工作顺利展开,保证财务信息的真实有效,企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据,企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点,一是面向顾客,这既包括企业内部的,也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息,这些信息首先需要由财会流程进行处理,之后交由管理流程对信息进行加工和提炼,最终送达决策者的手中,企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据,从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程,因此,财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准,都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求,国内企业如果要在当前竞争之中得以生存,则必须发掘现今财会流程中的不足,尽快促成传统财会流程的革新。

1.财会流程自身缺乏应有的连贯性。

受制于生产力的发展,过去的财会均为手工形式的账务形式,其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的,严格依照预先设定的顺序进行活动的展开,不存在有跨越性的程序,其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序,逐层上报,各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面,使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性,导致财务信息和资源无法做到共享,最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术,采用会计电算化,建立了一些独立子系统,使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高,但是各系统互相独立,仍然难以使资源和信息实现共享,相对于手工类账务而言,只不过是一次模仿,并没有任何的进步。

2.财务信息的片面化。

企业受制于自身科技水平和管理体系的局限,在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制,能够收集到的信息只有一部分而已,并且只能对一部分信息处理分析,根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的,是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息,并且能够对这些信息深入分析,方能准确客观的反应企业运营情况。

3.财会流程缺乏实时性。

由于以往科学技术水平低,过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的,企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力,两边的工作不能同步展开,致使企业财务信息滞后,不能及时汇集资金和物流的具体情况,相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理,并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性,若不然,则无法正常的反应企业运营情况,甚至会误导企业的管理阶层,导致企业出现决策失误,严重影响企业的正常运营和管理。

4.财务信息本身的孤立性。

以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率,而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息,这部分的信息是相对孤立的,不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值,而现有的财务信息不够重视,不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩,致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用,使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化,是顺应时展要求的一种革新,是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程,可以有效帮助决策者认清企业经营现状,为决策者和管理阶层在进行重大决策时,提供可靠和真实有效的依据。

1.优化自身财会流程。

通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端,由公司高层领导人员进行分析和讨论,设计新的财会流程,并且在具体实践的过程中逐步完善,以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合,继而保证新的财会流程可以顺利展开,以及汇总信息的实效性和精准性。

2.为财务数据制定统一标准。

对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节,可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准,并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准,可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理,保证数据的输入与输出的精确,同时也方便了资料日常查找与存储。

3.简化财会流程。

以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求,如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作,以期提高各自企业的财会工作效率,减少多余的财务核算[2]。例如,将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去,消除财会流程中不具备商业价值的环节,可以有效减少财务数据重复情况,提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力,从而促成财务流程的优化。

4.打破传统财会流程。

企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况,实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期,即把各项标准及准则存入财务数据中心,当企业产生相应的业务时,应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则,对该业务进行分析,从而实现对业务的实时管理。同时,财务部门的员工也可以通过数据中心,对业务信息进行判断,并将处理结果递交管理层,从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分,进行流程的优化革新,是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化,可以减少企业在运营中不必要的资金流失,降低企业内部成本,提高企业管理效率,增强企业市场竞争力,进一步促进企业的可持续发展。

作者:刘小虎 单位:中铁十一局集团第五工程有限公司

参考文献:

[1]许鸿雁•会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,(25):252.

财会流程篇3

关键词:erp  财务会计流程  重构

        1 传统财务会计流程及其缺陷

        财务会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。财务会计流程包含数据的采集、加工、存储和输出四大过程,它是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此财务会计流程的设计思想、数据的采集方法效率、加土的正确性和有效性,将直接影响到企业管理活动的质量和效率。

        1.1 传统的财务会计流程无法实现信息共享 在传统的手工帐务系统时期,财务会计流程都是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程。到了会计电算化系统时期,也只是简单的模仿和照搬手土会计流程,虽然也利用了现代信息技术,在it环境下建立了许多独立的子系统,只能满足财务部门的需要,而不能满足与之相关的其他职能部门的需要,无法实现财务信息的共享。

        1.2 传统的财务会计业务流程无法实现企业实时监控的需要 在经济环境瞬息万变的今天,信息的实时性决定了它的有用性和控制力度,能够帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息,传统的会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,而且正在逐步失去其应有的价值。由于一项业务活动中的资金流和物流信息是由不同的人员在不同的时间采集的,而会计数据一般是在业务发生后采集的,因此传统的会计信息系统反映的资金流一般都滞后于物流信息。

        2 财务会计流程重构要实现的目标

        根据erp财务管理项目实施的要求,在其实施过程中的业务流程重构必须实现以下目标:

        2.1 与现代信息技术高度融合,实现数据共享 随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等发而发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,才能适应瞬息万变的管理要求。再造的财务会计流程小再是传统会计流程的模拟系统,而是以现代信息技术为依托,同目前社会、经济和技术环境相适应的崭新系统,是真正意义上实现数据共享。

        2.2 建立集中管理系统 一方而建立集中的网络服务器和数据服务器,另一方而将系统管理权限集中到公司总部。这样可以实现数据的集中服务和共享,也保证了系统运行的安全。

        2.3 强化系统处理能力 充分运用计算机系统的自动处理能力,通过人为的程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证,财务数据的及时自动上报,强化数据汇总和分析的能力,解放了劳动力,提高了工作效率。

        3 财务会计流程重构思路

        3.1 建立基于业务事件驱动的财务与业务一体化信息处理流程 根据财务与业务一体化原理,当业务事件发生时,业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业所有与业务相关的数据集中存放在一个逻辑数据仓库中,数据仓库最大程度地存储了财务系统和非财务系统的数据,企业范围的各类授权人员都可以通过报告工作自动输出所需的信息,这一集成的数据仓库足以支持所有信息使用者的要求。

        3.2 将实时信息处理嵌入财务管理过程中 将实时信息处理流程嵌入到财务管理过程中去,企业执行业务活动的同时,将业务事件的相关信息输入到财务管理信息系统、财务决策信息系统中,通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息,实现集成化财务管理。

        3.3 将财务部门的土作岗位进行重新规划及设置 通过财务工作与其它业务工作的整合,财务部门的许多岗位将受到影响,一些工作岗位将被取消,他们将被整合到相关的管理工作中。

        4 财务会计流程重构的组织与实施

        4.1 成立项目实施组 它是项目的专职工作组,从公司业务部门、信息部门和财务部门抽调业务娴熟的人员参与,并由公司主要领导担任组长。这样保证了项目实施的权威性,同时,也解决了部门间利益的协调问题。

        4.2 注重系统分析,系统完善按统一规划进行 完善财务会计系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此,在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,并了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计。

        4.3 选择适用的设计技术 系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上,采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面,采用联机在线帮助,在数据录入、查询等功能下,均可得到明确的帮助或提示信息,在有限的屏幕中给出多窗口的信息,处理运行时连续给出处理和操作的提示信息,使系统有较好的透明度。在系统数据和信息的安全和保密性设计上,采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令,并采用自动备份重要数据的措施,以确保系统和数据的安全。

参考文献:

[1]程昔武.对erp环境下会计信息系统构建的一些思考.中国管理信息化.2004.10.

[2]汪刚.会计信息系统[m].北京:高等教育出版社.2004.

财会流程篇4

一、教学设计现状分析

会计专业的教学改革集中在对企业进行调研的基础上,确定目标企业工作岗位的工作内容,按照工作内容所需的知识、技能和职业素养要求来设计工作任务,驱动教学过程,达到教学目标。目前,对于岗位和工作内容的分析已非常具体详细,也较为准确,但工作任务的设计却存在一定的问题。在企业会计岗位中接触到的工作任务是以原始凭证为载体的,会计人员总是通过原始凭证、相关文件来识别经济业务,然后执行相应的工作流程和会计工作规范,进行相关的账务处理。教学过程中的工作任务设计,并不能完全实现按原始凭证来进行任务设计,一是因为会计教学过程中很多知识要比实践中涉及到的更深入,无法用原始凭证来进行表达;二是因为有些业务可能出现的不同情况,涉及到不同的原始凭证,教学设计会非常麻烦;三是因为教师并没有完全的实践工作经验,不能还原经济业务发生时的原始凭证。所以我们设计的工作任务往往浮于对原有教学内容的拆分,并没有真实体现企业的工作过程。

二、教学理念

深入企业进行实地的顶岗和调研,我们发现,在目前的教学过程中,有很多教学理念是与企业不接轨的,主要体现在以下三点:一是教学过程中我们总是强调会计的核算和监督的职能,会计人员要在对经济业务进行正确处理的同时监督经济业务,杜绝不真实、不合法的业务发生。而在企业中,配合业务完成工作进程,是企业对财务人员更为迫切的要求。因为在一个制度完善的企业里,经济业务的办理会有规范的流程,健全的授权审批制度和合理的预算制度。比如说费用的报销,经办人员会根据业务流程来办理报销手续,授权审批制度会进行审批权限的制约,有权审批的业务经理会综合考虑部门、业务的总体预算后给予或不予报销。所以,审核的关键点应该在业务主管而非财务人员。一笔业务如果按正确的流程,经有权限的业务主管审核无误,财务人员应该基本信任业务本身真实性和合法性,加快业务办理速度。财务对于业务应该是配合,甚至是服务于业务的态度,而不是持续的质疑。二是我们强调“不做假账”的职业素养,并在各门课程的各个环节倾力培养学生的这一素养。但其实在一个稳定运行、合理赢利的公司中,会计人员会根据利润或税务的目标,在年初时做全盘的筹划,执行过程中进行相应控制,到年底时,基本可以得到想要的财务数据结果。如果到了年末再去做单笔的账目调整,很容易就被审计和税务发现,单位和会计人员都要承担不必要的风险。所以高明的会计人员只有筹划与控制,没有“假账”。三是在基于工作过程的教学中,学生根据教师设定的工作任务去收集相关信息,找到完成任务的方法,进而掌握相关知识。这样的教学过程的弊端在于,学生会形成思维定式,拿到业务后,马上想到应该怎么样进行账务处理,把业务处理完成了,任务也就完成了。但在公司里,特别是财务分工比较细的大公司中,固定岗位的财务人员面对的业务往往是单一业务的不断重复。账务处理因为重复,变得简单,在工作中是重点并不是难点。财务人员在职场上想要得到更好的发展,做好账务处理是不够的。那么,什么是更重要的呢?在同一岗位类似业务日复一日的重复中,管理层对财务人员的更高要求是拿到业务后能够思考:风险点在哪里?如何控制,并给出合理建议。而按原来的教学思路培养出来的毕业生,可能很难适应企业的更高要求。

三、教学内容

理论教学中,我们反复强调的内容可能在实践中并无用处。比如:“在途物资”科目,我们在原材料和库存商品业务中花很多力气介绍,但在买方市场中,企业一般不确认“在途物资”科目。当买方强势,买方会要求卖方将货物送至买方指定仓库,经质检部门验收合格,并由业务人员将发票提交至财务,财务部门才会确认存货和应付往来。买方一般不愿意确认未收货的在途存货,一方面这会增加资产持有风险,另一方面影响存货周转率等财务指标。再如,企业会计准则对收入的确认条件进行了严格的规范,财务会计课程的教学中也自然将这一内容作为教学的重点和难点。但在企业操作过程中这一业务却非常简单,一般来说,企业确认收入的标准就是是否开具发票,以开具发票作为收入确认的时点,而是否开具发票又是由业务人员根据业务流程来确认,并非由财务人员来掌握。主流的财务软件也将发票的开具设置为自动生成收入确认的条件。反而是在审计环节会将收入的确认作为审计要点,所以,财务会计课程对于收入确认的介绍角度是否应当重新斟酌。四、教学案例设计基于以上的教学理念、教学内容与实际工作的差异,我们认为,会计课程在设计过程中一直是就会计本身而言工作过程,而企业实际工作中,会计工作是围绕业务进行的。在大型企业,企业的管理理念和ERP设计理念高度重合,以业务为中心,按照业务流程建立、完善业务信息的同时填制财务信息,完成财务流程。那么我们的课程也不应抛弃业务去片面地设置财务工作任务,而应把业务流程引入到财务课程的设计中来。甚至在一些环节,我们可以将财务会计课程与企业沙盘课程相结合,在沙盘业务进行的同时带入财务知识,这样的课堂将更加立体、生动。

就课程本身而言,我们可以按业务流程对课程进行重组,并重新设计工作任务。比如说传统的购进和销售业务,我们是分开在原材料和应收账款及收入中介绍,而企业中购进和销售业务的业务关联性非常强。就企业内部而言,是根据销售订单,包括已实现的订单和预制订单来制订年度的生产及采购计划。就企业外部而言,供应商的销售部门与客户采购部门也是直接对接,进行谈判和交易。财务服务于业务,那么销售会计与采购会计之间的关联性也是非常强的。那么我们可以把这两个业务放到一起,设计“基于业务谈判的对战式课堂”来组织教学。首先让学生分组,扮演供应商销售部门和客户的采购部门及其财务智囊团,然后设定不同的条件让双方进行谈判选择,签订合同。比如说在其他条件相同的情况下,现金结算价款1000万元,3个月商业汇票结算980万元,双方如何选择对自己最有利的方案?销售方售价底线是1000万元,采购方只能接受980万元,销售方接不接单?货到付款1000万元,预付30%合同款结算价款降为980万元,双方如何选择?双方资金会计组、成本会计组、销售会计组、采购会计组就自己业务给出专业意见,进行讨论分析。这样的课堂组织,自然就把销售和采购业务的全流程交待给学生,更重要的是,把传统课堂对于业务核算的侧重,转到了事前分析预测、事中控制、事后核算的与业务全流程的配合中来。

总而言之,在教学过程中,我们有很多与实践脱轨之处,我们却毫不自知,我们应该持合理怀疑态度进行更多的教学反思,不断改进我们的教学过程。

财会流程篇5

关键词:会计信息化;财务会计流程;流程再造;数据标准;实时控制

中图分类号:F234.4文献标识码:A

前言

在网络背景之中,信息科技不断的融入到单位的各个角落,其打破了单位的商业体系以及管控思想,确保了社会经济的高速发展,目前时代已经进入了一个信息化的信息之中。在这个背景下单位领导人要了解信息,就必须积极的使用,掌握流程再造的一些措施和设备,积极的分析并且对其重组,设置一体化方法,设置实时掌控方法,进而确保信息精准真实。

一、财务会计流程概述

通过分析相关的概念我们得知,它有着两大特点。第一,它面对的是客户,涵盖组织之中的以及外在的客户。第二,其不会受到单位的职能机构以及其他的分机构的界限干扰。

单位在运作时期的具体活动步骤一般可以分为三个类型:业务流程、财务会计流程和管理流程。单位在运作时期生成很多的业务步骤,此时出现了非常多的信息。财会流程得到了这类信息之后,经由多方面的处理,把信息供应给管控流程中。进而其通过会计流程供应的信息开展管控工作,对运作活动开展综合化的测评。其设计理念以及信息采集的功效和制作的精准性等,都会干扰到单位管控工作的品质。

二、当前财务会计流程中存在的问题

首先,传统财务会计流程各核算子系统缺乏连贯性。由于科学技术的限制,传统的财务会计流程属于手工账务系统,该系统的主要特征就是财务工作者按照层层向上的顺序,完成各自的分工,这是最为传统的财务会计流程。随后,财务会计流程进入到了半手工账务系统阶段,在该阶段,逐步实现了会计电算化,企业也充分利用了现代化技术建立了许多独立的子系统,提高了财会人员的工作效率。然而,该系统各个子系统之间是相互独立的,彼此分离的,这样就很难实现信、资源的共享。可以说,半手工账务系统只是对手工账务系统的模仿和招办,毫无实质性进步,没有弥补传统财务会计流程各核算子系统缺乏连贯性的缺陷。

其次,传统财务会计流程仅仅关注到了企业一小部分的信息,不能全面、准确的反映企业经营状况。由于科学技术条件的限制,传统的会计流程很难采集到业务流程的整体数据,因此其只能对业务流程的部分信息进行加工整理。这份数据不能客观真实的反映企业的经营状况,财务会计流程的作用也很难充分发挥才出来。

最后,传统财务会计流程无法及时更新财务会计数据,更不能对其实现实时控制,原因在于受技术条件限制,只有先发生业务,再采集数据,也就是说,业务与财务会计核算并非同时进行,而是相互分离的。如此一来,就使得财务会计信息无法及时更新,具有滞后性,不能为企业决策者提供很好的参考依据,有时还会误导决策者作出错误的决策。

三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(BPR)

它是单位的管控活动从过去的管控体系发展为目前的信息化管控工作的时候,非常关键的一个步骤,它具体的涵盖如下的一些内容:

(一)流程分析与诊断

当开展重组活动之前,要对过去的活动措施分析论断,以此来明确其区间和深度等。该项活动是对单位目前的步骤的一种分析和论述,分析它面对的一些不利现象,进而开展有序诊断。

(二)流程的再设计

它是建立在上述的步骤的前提之中的,要再次的设计并且完善目前的步骤,确保它更为合理。它并不是单纯的照搬手工方法,是把信息科技和优秀的管控思想等渗透到单位的流程设计之中,进而确保信息高度的汇总,其可以开展实时活动。

(三)流程重组的实施

这个时期是把设计好的流程运行的一个步骤。它是一个非常艰难而且繁琐的活动,其牵扯到组织调节等等的很多要素。重组的有效落实会使得业绩获取成就,假如落实不合理的话,就会给单位带来非常多的危险性内容。

会计信息化下的财务会计流程优化

(一)从宏观层面入手

从宏观方面来看,企业在优化财务会计流程时,应遵循以下几个步骤:

首先,在优化企业财务会计流程之前,必须对企业现有的,正在使用的财务会计流程进行全面的分析、诊断,找出问题所在,然后在此基础上,有的放矢,展开具体的优化措施。对现有财务会计流程进行分析、诊断是财务会计重组的前提和基础,该环节必不可少,这也是财务会计程序优化的必经之路。

其次,对财务会计流程进行优化设计。这一步是建立在上一步的基础之上的,依据准确的分析、诊断报告,同时结合实际工作的需要,改进现有流程。如果现有流程完全不能满足工作需要,就要重新进行设计,使其更为先进、更为实用。

(二)从微观层面入手

1、加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准

新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。

企业应当建立简单而又实用的会计核算流程

会计核算流程的建立应当参考财务会计一体化的IT模型,在此基础上,实现财务业务的有机统一,建立有效的财务业务一体化流程,避免对原始数据进行重复计算。此时,财务部门无需等到业务部门的业务行为彻底结束后才能采集数据,而是可以根据资源共享,直接对业务部门核对确认过的单据进行数据采集。财务部门对采集来的数据进行加工后,系统就会直接将这些加工过的信息转化为记账凭证。如果企业有需要,系统还能自动生成财务报表。

打破顺序化业务流程,实施事件驱动

事件驱动是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的过程程序模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。

4、将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略

一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。

另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时,财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规,并对经济过程进行实时控制,以抵御经营风险。

5、应用动态会计平台IT模型,实现财务业务一体化策略

构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台IT模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。

结语

综上,为了更好的实现财务会计流程设计,会计人员要不断提高自身的专业素质,同时在职业道德和经验方面也要进行不断的提高,使自己的专业技能得到提升。企业在经营中,面临的环境是随时都会发生改变的,这就要求企业的财务会计流程也要不断进行改变,适应企业的发展。

参考文献

[1]庄明来.我国财务会计信息化理论研究的回顾与思考[J].会计之友,2009.9.

[2]张有峰.财务业务一体化课程教学的改革与实践[J].中国管理信息化(会计版),2007.4.

[3]蔺玉,魏曦.会计信息化背景下高校财务绩效管理流程重构[J].财会通讯,2011.3.

[4]孟俊婷.中小企业财务信息系统流程再造的研究[J].中国管理信息化,2010.2.

财会流程篇6

[关键词]会计信息化;财务会计流程;弊端;优化

财务会计是对企业资金运动的核算和监督,同时还需要为相关利益关系人提财务状况和盈利能力等经济信息,财务会计作为一项经济管理活动,其基本工程内容主要以会计凭证二进制、会计账簿登记及会计报表编制等,财务会计工作质量的好坏直接关系到企业的发展水平,会对企业的各项决策带来较大的影响。在当前信息化环境下,企业各项活动发生了较大了变化,所以需要加快对财务会计流程进行优化,确保其能够更企业的发展相适应,更好的为企业的发展提供高质量的财务信息。

一、传统财务会计流程的弊端

(一)记账的各个阶段缺乏有效联系

近年来,各行业加大了会计信息化建设的水平,在信息化技术支撑下,会计工作效率取得了较大程度的提升,财务人员所有记账流程也都可以利用信息化软件来完成。但是会计记账的各个环节都具有较强的独立性,互相之间缺乏沟通和联系,信息资源共享性较差,在信息化技术下,并没有对财务会计流程产生较大的改变。

(二)不能对企业真实的财务状况进行反映

目前企业财务会计工作过程中,由于受技术和制度的制约,在对财务会计信息进行采集时,无法确保其所采集的财务信息的全面性,往往存在着财务会计信息缺失的问题,这就导致不能将企业的财务信息真实有效的反映出来,财务会计流程的真正作用和职能没有有效的发挥出来。

(三)获取的会计信息滞后

目前我国财务会计工作中,其在收集到各种财务信息后需要对其分析核算后才能将其在业务活动中进行应用,这就导致会计信息存在着一定的滞后性,特别是企业对于所搜集到的资金流和物流信息,其在应用时更是存在着非常明显的滞后性,无法及时将企业的经营状况反映出来,这势必会对企业的各项决策带来较大的影响。

(四)信息之间存在孤立性

在传统会计流程中,财务会计信息在某一个阶段存在着一定的孤立性,与相关的财务会计活动联系不强。而且固定模式下的会计流程,独立的会计核算方法,更导致会计信息之间缺乏联系,从而对会计信息的利用效果带来了较大的影响。

二、财务会计流程优化的原因和依据分析

(一)企业流程分析

企业流程分析是流程再造的首要环节,对流程再造能否成功起着决定性作用。流程分析阶段的主要任务是分析企业原来的,或者现有的管理方法,发现并找出其中存在的问题,对问题原因进行探讨,随后制定出相应的问题改进对策。

(二)企业流程再设计

企业流程再设计需以上一阶段为基础,在流程分析阶段上对企业现有的工作流程进行改进和完善,包括企业管理方法改革,管理理念创新等等。企业流程再设计在企业流程再造中同样占有重要地位,其作用不可忽视。

(三)企业流程再造的实施

企业流程再造由企业流程和企业流程再设计为其提供了重要的物质条件和环境条件,这为企业流程再造的实施创造了良好的条件。在企业流程再造实施过程中,再造过程的实施阶段是流程再造的核心所在,也是流程再造能否成功的关键。在该阶段,需要将企业设计出来的流程与企业具体的经营管理活动有效的结合,将理论在实践过程中进行应用,从而完成企业组织结构调整、人员和职位的变动等,对于这个阶段需要给予充分的重视,以有效的预防在实施过程中一些不当行为而给企业的发展带来一定的危害。

三、会计信息化技术下的财务会计流程优化

(一)加快财务会计标准的统一

这里所指的财务会计标准实际指财务数据标准,想要确保财务会计流程的顺利开展,财务数据标准需首先得到统一,因为只有统一了财务数据的标准,会计记录的标准化才能得到实现。所以,在财务会计工作流程中,第一环节必须先为财务数据设置一个统一的标准,并在此基础上建立一个较为系统、全面,并且可以实现数据共享的源数据,也可称作数据库。这样一来,财务会计凭证、账簿等才会变得更加合理,凭证中所记载的数据结果才会更加可靠。会计信息化下的财务会计建立起共享的源数据以后,可以通过信息技术直接从源数据中获取需要的财务数据,这一举措促进了无纸化会计的发展,使财务会计数据的搜集、查找和利用变得更加方便。

(二)简化会计核算流程

在财务会计流程优化过程中,一定要对会计核算流程进行改进和简化,顺应时势发展,将信息技术、网络技术应用到会计核算工作中,借助信息化技术来实现各部门之间信息的及时传递,切实解决信息关联性缺乏问题,使会计核算工作变得更加简单。对于财务会计核算来说,简化后的核算流程不但能节省核算人员的工作量和工作时间,还能有效避免数据重复,切实提高财务会计核算效率。

(三)加强会计流程顺序的创新

在当前信息环境下,财务会计流程的优化,需要从传统的会计工作思维中脱离开来,对会计流程顺序进行了了全亲,加强信息之间的联系,避免信息孤岛的产生。由于传统会计流程顺序是在人工工作基础上建立起来的,由于企业财务和业务分离,这就导致企业财会人员在实际工作中并接触不到企业的具体业务,而只是记录和统计业务及财务数据,会计工作与其他部门之间缺乏联系,从而导致信息孤岛的产生。但在当前信息化一半下,企业财务会计工作通过计算机来对其进管理和控制,会计信息和财务数据都利用计算机来进行处理,而且企业建立了共享的信息资源系统,各部门之间有效的实现了信息的共享,这就能够有效的提高财务会计工作的效率,而且会计信息质量能够得到有效的保证,确保了会计核算的准确性。

(四)实施实时控制策略

一方面,将支持会计控制的各项控制原则输入数据库,进行初始设置,发生经济业务时,事件接受器接受信息,事件控制器根据数据库中输入的各项控制原则对经营活动的合理性进行判断,财务人员通过管理软件实现实时控制。另一方面,将财会人员直接参与到活动主体的各项活动过程中,并对活动进行监督和控制。当经济业务发生时,财会人员及时判断经济业务是否合法、合理,为决策者提供合理依据,减少经营风险。

四、结束语

目前企业财务会计工作已全面实现电算化,在这种情况下,企业加快了信息化建设的进程,为了更好的与现代信息化财务管理需求相符合,则需要加快对财务会计流程的优化,对传统财务会计流程进行改进,从而更好的加快推动企业财务会计信息化的进程,确保企业财务会计工作水平的提升。

参考文献

[1]卢佳铭.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,(24).

[2]赵万英.会计信息化下的财务会计流程优化探讨[J].商场现代化,2013,(18).

财会流程篇7

【关键词】企业财务信息化,会计流程再造,应用

前言:在经济发展的影响下,我国的市场经济不断完善,市场竞争的日益激烈对于企业财务管理提出了更高的要求。为了提升企业的财务管理水平,计算机技术和网络计算在会计工作中得到了广泛应用,有效提高了企业会计工作的效率,但是受传统会计管理流程的影响,会计信息的及时性和共享性难以满足企业管理的实际需求,影响企业财务的信息化管理。因此,需要实现会计流程再造,提升企业财务的信息化水平。

一.会计流程再造概述

会计流程再造,是指以网络信息技术作为会计工作的基础,结合企业发展的具体要求,对原有的会计流程进行适当的整合优化,对会计信息进行统一的收集、整理和输出,从而将财务会计工作与企业的经济业务紧密联系在一起,形成一种全新的会计流程,适应会计电算化的需求。

会计流程再造的作用和意义是十分巨大的,首先,可以实现对于企业财务的集中管理,实现会计工作与会计制度的相互统一,对企业财会工作的各个环节进行连接,方便对于财会信息的获取和利用;其次,通过会计流程再造,可以将财务管理工作分为事前预测和事中控制两个部分,提高财会管理的效率,增强财会信息的时效性;然后,可以强化会计工作对于企业财务信息的处理能力,不仅使得财务信息的管理工作更加便利,同时也可以提升财务数据处理的效率和安全。

二.会计流程再造的基本程序

对于企业而言,会计流程再造主要是依靠企业决策以及管理需求,对原有的财务管理流程进行调整和改造,其基本程序如下:

(1)企业需求分析。企业的需求是进行会计流程再造的主要目标,通过对自身需求的分析,企业管理人员可以充分了解会计流程再造中需要注意的问题,包括:企业财务管理水平的提升、财务管理与业务的协调、信息化财务信息管理系统的构建、监督管理力度的强化以及企业业务的数据化管理等。

(2)现有流程诊断。要向保证会计流程再造的顺利进行,就必须对现有的业务流程进行分析和诊断,明确其中存在的不足和问题,并对问题进行深入分析,提出相应的解决措施,以保证会计流程再造的合理性和有效性。在这个过程中,需要注意:其一,要尽量避免冗余问题;其二,降低信息传输的成本,提升时效性;其三,统一科目设置,方便进行数据分析;其四,实现企业各部门之间的数据共享。

(3)业务流程重构。在对现有业务流程进行分析后,就需要解决其中存在的问题,进行业务流程的重新设计,主要包括以下几点内容:其一,设置统一规范的企业基础;其二,建立完善的财务集中管理体系;其三,强化企业对于财务信息的系统化处理能力;其四,建立高效及时的财务信息反馈机制;其五,建立相对完善的企业财务管理网络,实现财务的网络化和信息化管理。

三.会计流程再造在企业财务信息化中的应用

以某大型国有企业为例,对会计流程再造在企业财务信息化中的实际应用进行分析。

1.应用背景。在经济发展的带动下,我国经济实现了由计划经济向市场经济的转变,国有企业改制不断深化,使得企业自身的财务信息管理工作面临着新的问题和挑战。在应用会计电算化的过程中,传统的会计流程在一定成都上影响了企业财务信息化管理的成效。因此,企业在财务信息化管理中,应用了会计流程再造,以提升企业的财务管理水平。

2.应用要求。会计流程再造在实际应用中,必须切实满足企业自身的实际需求,进行适当的优化改造。一方面,会计流程再造必须实现企业财务信息的共享,对数据处理的过程进行简化,打破当前企业财务管理中存在的信息孤岛现象;另一方面,要对会计管理的职能进行拓展,实现由核算型会计向管理型会计的转变,强化企业的财务决策能力。

3.实际应用。针对该企业的实际情况,会计流程再造在企业财务信息化中的应用主要表现在几个方面:

(1)财务信息采集。实现会计流程再造后,可以对传统的会计工作流程进行简化,从而为会计工作提供良好的业务处理手段,从而提升财务信息采集的效率,可以利用现代化的网络信息技术,从会计原始凭证中,对财务信息进行主动采集和整理,不仅可以提升信息传递的效率,还可以减少财务人员的人为失误,保证信息的准确性和有效性。

(2)财务集中管理。通过会计流程再造,可以对企业现有的企业业务流程进行改进,对当前业务流程中存在的问题进行深入分析和有效解决,保证企业财务的集中管理。通过财务集中管理,可以有效简化会计工作环节,提升会计处理的效率;可以对会计核算方法以及会计科目的设置进行统一,降低财务分析的难度,提升财务信息的可靠性;可以实现企业各部门之间的财务信息共享,提升企业财务会计的管理质量。

(3)财务信息系统构建。在进行会计流程再造后,需要建立与之相适应的内部管理制度,确保新的会计流程的有效实施,通过对系统使用人员的权限设置,强化财务管理工作。同时,可以实现企业财务的实时在线管理,提升会计工作的效率,使得企业的决策人员可以及时准确地获取必要的财务信息,提高决策的有效性。

结语:总而言之,在当前会计电算化不断发展和普及的背景下,传统的会计流程无法满足企业财务信息化管理的需求,因此,需要切实做好会计流程再造,实现企业经济业务与财会工作的协调发展,进而推动企业经济效益的提高。

参考文献:

[1]李莉.试论会计流程再造在企业财务信息化中的应用[J].民营科技,2013,(11):249.

[2]徐琳.浅谈会计流程再造在企业财务信息化中的应用[J].中国总会计师,2013,(11):124-125.

财会流程篇8

关键词:流程再造;内部控制;案例;体会

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-02

一、实施财务管理流程再造的必要性

虽然有些企业制定了非常完善的管理制度,但是在实施内部控制过程中却不一定能够取得预期的效果,究其原因是许多企业的财务管理流程存在较大的缺陷,主要表现在:1.各部门沟通不畅,为了各自的利益各部门之间经常发生冲突,当流程中出现空白区域或者重叠区域时,很容易导致部门间互相推责任或多头管理的状况;2.难以满足信息时代管理的需要,由于传统的会计体系只关注整个业务过程中的一部分,而忽略了大量的管理信息,因此这种流程方式不仅使得流程的环节增加,而且会导致会计信息系统与其他系统之间数据不一致、信息隔阂和信息的重复存储;3.不能满足实时控制的需要,传统财务管理流程中,财务管理流程的控制功能一般都是事后控制,其滞后性不能使财务管理者从中得到需要的信息,不能对财务进行有效的实时控制。[1]

上述缺陷的存在使得内部控制实施效果大打折扣,为了克服上述缺陷,企业在实施内部控制之前,很有必要对现有的财务管理流程进行梳理甚至再造。

二、财务管理流程再造基本概念。

“流程再造”概念是著名管理学家Michael Hammer(1990)在《Reengineering Work:Dona Automate,But Obliterate》一文中首次提出了业务流程重组(BPR)的概念。而“流程再造”理论则是管理学家Michael Hammer和James Champy于1993年出版的《Reengineering the Corporation》一书中提出的。把BPR引入财务管理领域,就是财务管理流程再造。[2]

财务管理流程再造,就是对财务管理过程和财务决策体制进行重塑,以提高财务运作效率。财务管理流程再造以流程为导向,在对企业的财务管理流程进行分析的基础上,针对企业现有财务管理流程中的不足与缺陷,对其进行改造或重新设计以获得绩效的重大改善的活动。

三、我公司在实施应收账款财务管理流程再造的一点体会

企业内部控制应用指引第9号是销售业务控制,该指引认为:企业应当结合实际情况,全面梳理销售财务管理流程,完善销售业务相关管理制度,确定适当的销售政策和策略,明确销售、发货、收款等环节的职责和审批权限,按照规定的权限和程序办理销售业务,定期检查分析销售过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保实现销售目标。

下面,以我公司下属的一个旅游企业(A公司)的应收账款财务管理流程为例做一次案例分析。

A公司主要经营范围是景区游客接待,该企业下设一个子公司营销公司专门负责A公司所有景区的推广和促销。基本的营销模式是:先按区域划定若干营销市场,如上海市场、浙江市场等,然后在每个市场中选定一两家有知名度、信誉良好的旅行社作为主推社,为了鼓励主推社给A公司多送客源,主推社可以享受在A公司的景点游览可以先记账(即赊销),然后在次月结账付款的特殊待遇,其他非主推社的旅行社则不能享受该待遇。

(一)再造前的应收账款财务管理流程如下:

①营销公司与各市场的主推社签订营销协议②主推社组团来到A公司景区时,景区售票员开出团体接待单,上面注明旅行社记账金额③售票员根据团体接待单登记营业收入日报表,在报表上登记应收账款金额④售票员把团体接待单结算联和日报表财务联上交给A公司财务部出纳⑤出纳开具发票⑥本市内的旅行社由出纳将发票亲自送达催收款项,市外旅行社由营销员在下次出差时将发票带到外地的旅行社去催收款项。

在该财务管理流程实施过程中,内部控制出现了一些问题,主要表现在:

1.由于年终要按人次对主推社进行返利,因此曾经出现了外地旅行社在景区利用团队价优惠作为诱惑将散客拉入团队充人数的现象,使得A公司要多付额外的返利。

2.景区售票员将日报表上交给A公司财务部出纳,但因出纳日常工作中还要承担诸如收付款、登记日记账、跑银行、送发票催收款项等繁重的事项,因此在实际工作中,往往没有多少时间来认真仔细的审核景区报送的日报表,因此使得财务数据不可避免的存在一定的失误。

3.虽然本市的旅行社由出纳将发票亲自送达催收款项,但市外旅行社却是由营销员将发票带去催收款项。由于绩效考核中没有对营销员要承担应收账款的责任作出规定,在实际工作中,营销员只是起到一个邮递员的作用,款项能否及时完整催收到位和他没有任何关系,而财务部人员由于对外地旅行社无法进行直接的接触,虽经财务人员多方电话催收,但因路远人不熟,如果外地旅行社故意拖欠不付,由于鞭长莫及,使得很多外地市场的应收款往往无法得到及时的催收。

针对上述内部控制的问题,财务部和营销公司进行了沟通交流,分析其中的原因,找出解决办法,并通过实行应收账款财务管理流程再造,较好的解决了上述的问题。

(二)再造后的应收账款财务管理流程如下:

①营销公司与各市场的主推社签订营销协议②主推社组团来到A公司景区时,景区售票员凭旅行社派团单开出团体接待单,上面注明旅行社记账人次和金额③售票员根据团体接待单登记营业收入日报表,在报表上登记应收账款金额④售票员把团体接待单结算联和日报表财务联上交给A公司财务部稽核员⑤稽核员审核日报表并登记应收账款台账⑥出纳根据稽核员提供的应收账款金额开具发票⑦本市内的旅行社由出纳将发票亲自送达催收款项,市外旅行社也由出纳员通过快件寄给旅行社。

1.针对外地旅行社在景区利用团队优惠价将散客拉入团队充人数的现象,我们规定,营销公司在和旅行社签订协议时必须明确约定:旅行社在景区办理入园手续时必须向A公司提供派团单,派团单上必须明确注明该团队的人数,派团单就是以后结算的依据,通过该措施有效避免了充团现象。

2.针对公司财务部出纳没有充裕的时间来审核日报表的现象,我们特意招聘了一名财务人员,专职负责稽核统计工作,其工作任务就是审核景区日报表、审核旅行社派团单、团体接待单、优惠单、免票单等原始凭证,并登记应收账款台账。从而扭转了以前在报表审核中的薄弱环节,大大提高了财务数据的准确性。

3.针对外地旅行社的应收账款催收不力的现象,通过和营销公司沟通,专门制定了《关于明确门票应收账款催收的责任制的通知》,该通知的要点如下:

①稽核统计员在月后1周内完成应收账款的统计,并在完成当日将应收账款清单传递给出纳员开具发票。如未按时完成,在当月绩效考核时扣稽核统计员5分。

②出纳员在收到稽核统计员传递来的应收账款清单后1日内须开具发票并将发票送达或寄达记账单位。如未按时完成,在当月绩效考核时扣出纳员5分。

③发票送出或寄出1周后应收账款仍未到达A公司账上,由出纳员负责催收,连续催收3周后仍未到账,出纳员必须在当天书面通告分管记账单位的营销员,如未按时通告,在当月绩效考核时扣出纳员5分。

④分管记账单位的营销员在收到出纳员的通告后的1天内须立即向记账单位催收,连续催收3个月后仍未收回应收账款,则按下列方式进行处理:应收账款在5000元之内(含5000元)由营销员全额承担;应收账款在5001-15000元,由营销员按超过5001元部分的80%承担;其他金额由此类推。

⑤会计员在次月15日前要将所有未到账地应收账款列出明细报表,报送财务部负责人,如未及时报送,在当月绩效考核时扣会计员5分。

(三)我公司应收账款财务管理流程再造所取得的成效

我公司通过对应收账款实行了财务管理流程再造后,明确了稽核统计员、出纳员、营销员、会计员等各工作岗位相关人员的责任,并明确了相关的处罚措施。再造后的财务管理流程实施后,各岗位各负其责,扭转了各岗位相互推诿扯皮的现象,使得应收账款的催收效果大为提高,也较好地完善了我公司销售业务的内部控制的缺陷。

四、财务管理流程再造的几点注意事项

1.由于各部门存在利益冲突,因此在没有其他部门的配合下,财务管理流程再造往往不能成功。比如我们财务部就是在和营销公司进行了沟通交流后,取得了营销公司的支持,才使得应收账款的财务管理流程再造得以顺利实施。

2.由于财务管理流程再造是对原有管理模式的一种修正,在将旧模式抛弃之前,需要引入新的模式,因此必须通过培训学习才能掌握新的管理模式。

3.在实施财务管理流程再造的过程中,必须和企业管理信息系统相结合,提高对各类业务和事项的自动化程度,减少人为因素的不足和缺陷。

参考文献:

[1]赵伟,温磊.“基于内部控制的企业财务管理流程再造研究”[J].时代经贸,2011.

[2]周彦平,谭劲松.“财务管理流程再造:基于大型水电企业的现状研究” [J].现代管理科学,2008(06).

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