财会信息化范文

时间:2023-11-07 15:24:30

财会信息化

财会信息化篇1

财务会计信息的质量要求,产生于传统财会方式。而在当今信息化程度飞速发展的今天,信息的传递与处理速度提高,但同时却带来了财会系统风险性的提高,因此,对于财务会计信息的质量要求也发生改变。

(一)信息安全要求

在信息化财务会计系统中,计算机的信息安全是最基本的要求,电子化与无纸化使信息受到他人非法使用与干扰的可能性增加,这是传统财会处理模式下所不具备的风险。信息化财会系统在一定程度上,也可以视为一个控制系统,会计信息的使用不会只体现于一点,而是在整个管理网络中体现作用,对于财会信息的安全性和可靠性就必须在原有的基础进行拓宽,而将财会信息的安全性作为财会质量中一项重要要求,也是时展的必然。

(二)财务会计信息的实时性要求

在财务管理中,财会信息的实时性对其可靠性也在产生着作用。信息化环境的财务会计信息实时性,也就是要求接收到的信息与业务的发生基本同步,在最少的时间间隔内,将信息及时有效的传输给使用者,从而有利于在最快的时间内进行决策,这一点也正是符合当前市场条件下多种不确定因素日渐,管理决策要更加依靠快速、实时的信息进行判断的要求。同时,这也应该是财务会计信息化的最大优势。

二、信息化环境中财务会计流程的优化

新的环境对财务会计管理提出了挑战的同时,也提供了机遇,财务会计管理应该把握时展潮流,进行适当的流程改革,以保障今后更加平稳和健康的发展。总的来说,可以根据以下几个方面进行改革优化:

(一)构建完整统一的数据应用标准

新的会计流程应该将基础信息进行加工形成标准编码,并达成共享,依照会计软件数据接口标准进行统一数据结构设置和处理达到标准化和数字化。

(二)减少不增值环节,简化流程

通过信息技术进行数据实时交互,最大程度减少重复操作,去除流程中的非增值环节。业务发生时,由业务部门将有效单据保存于数据中心,在一体化模型的处理下生成凭证,当需要进行报表时,在生成系统作用下自动编制报表。

(三)突破顺序化运行

在计算机术语中,有一种被称为事件驱动,也就是在一项特定业务需要以代码进入工作时程序指令开始运行。通过这种方式,能够把管理者所需要的数据以运用目的不同而进行事件分类,并且有针对性的进行程序模型的设计,管理决策需要哪种数据,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,生成需要的数据。(四)在动态财务会计计算机模型的作用实现业务一体化,动态会计计算机模型的基本构成包含有事件接收、凭证模板和生成机制与实时凭证四个部分。通过计算机模型自动把单据建立为凭证,体现出财务信息的可靠性和一致性。

(五)达成实时控制机制

在数据库中进行各种控制标准的嵌入,当一项经营业务发生后,数据接受中心得到信息后,依照控制标准对业务的合理性和经济性进行自动分析。通过以上手段,达成经济业务的实时控制之后,可以有利于企业管理者更好的规避风险。

三、结束语

财务会计信息化,是新时期、新环境下,财务管理发展的必然方向。从业人员要树立正确观念,深入研究基于信息化环境下的财务会计流程的改革与优化,保证企业在今后激烈的市场竞争中立于不败之地。

财会信息化篇2

当今社会科学技术日新月异,信息化时代已经到来,以往的财务会计流程无法适应现代经济的发展需要,财会流程面临着新一轮的考验。为了能够更好的服务于企业,财会工作必须要结合企业的实际情况,对传统财会流程进行优化。优化财会流程有利于加强企业的管理以及财务的审核,可以显著提高企业的经济效益。该文主要通过明确财会流程的具体定义,分析当今财会流程的现状,进而提出了相应的优化策略。

关键词:

财会流程;会计信息化;优化

一、前言

现代社会信息化进程加快,信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后,信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念,传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验,传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新,才能使财会工作顺利展开,保证财务信息的真实有效,企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据,企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点,一是面向顾客,这既包括企业内部的,也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息,这些信息首先需要由财会流程进行处理,之后交由管理流程对信息进行加工和提炼,最终送达决策者的手中,企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据,从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程,因此,财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准,都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求,国内企业如果要在当前竞争之中得以生存,则必须发掘现今财会流程中的不足,尽快促成传统财会流程的革新。

1.财会流程自身缺乏应有的连贯性。

受制于生产力的发展,过去的财会均为手工形式的账务形式,其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的,严格依照预先设定的顺序进行活动的展开,不存在有跨越性的程序,其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序,逐层上报,各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面,使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性,导致财务信息和资源无法做到共享,最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术,采用会计电算化,建立了一些独立子系统,使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高,但是各系统互相独立,仍然难以使资源和信息实现共享,相对于手工类账务而言,只不过是一次模仿,并没有任何的进步。

2.财务信息的片面化。

企业受制于自身科技水平和管理体系的局限,在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制,能够收集到的信息只有一部分而已,并且只能对一部分信息处理分析,根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的,是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息,并且能够对这些信息深入分析,方能准确客观的反应企业运营情况。

3.财会流程缺乏实时性。

由于以往科学技术水平低,过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的,企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力,两边的工作不能同步展开,致使企业财务信息滞后,不能及时汇集资金和物流的具体情况,相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理,并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性,若不然,则无法正常的反应企业运营情况,甚至会误导企业的管理阶层,导致企业出现决策失误,严重影响企业的正常运营和管理。

4.财务信息本身的孤立性。

以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率,而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息,这部分的信息是相对孤立的,不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值,而现有的财务信息不够重视,不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩,致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用,使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化,是顺应时展要求的一种革新,是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程,可以有效帮助决策者认清企业经营现状,为决策者和管理阶层在进行重大决策时,提供可靠和真实有效的依据。

1.优化自身财会流程。

通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端,由公司高层领导人员进行分析和讨论,设计新的财会流程,并且在具体实践的过程中逐步完善,以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合,继而保证新的财会流程可以顺利展开,以及汇总信息的实效性和精准性。

2.为财务数据制定统一标准。

对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节,可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准,并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准,可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理,保证数据的输入与输出的精确,同时也方便了资料日常查找与存储。

3.简化财会流程。

以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求,如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作,以期提高各自企业的财会工作效率,减少多余的财务核算[2]。例如,将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去,消除财会流程中不具备商业价值的环节,可以有效减少财务数据重复情况,提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力,从而促成财务流程的优化。

4.打破传统财会流程。

企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况,实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期,即把各项标准及准则存入财务数据中心,当企业产生相应的业务时,应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则,对该业务进行分析,从而实现对业务的实时管理。同时,财务部门的员工也可以通过数据中心,对业务信息进行判断,并将处理结果递交管理层,从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分,进行流程的优化革新,是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化,可以减少企业在运营中不必要的资金流失,降低企业内部成本,提高企业管理效率,增强企业市场竞争力,进一步促进企业的可持续发展。

作者:刘小虎 单位:中铁十一局集团第五工程有限公司

参考文献:

[1]许鸿雁•会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,(25):252.

财会信息化篇3

关键词:新医院财会制度;会计信息化建设

一、绪论

随着我国科技水平的不断进步,医疗水平也随之不断提升,所以目前的医院建设方向趋向于信息化,每一个医院只有树立现代化、财务化的工作观念,完善会计信息化管理的形式,才能保障信息化建设的有序发展,并且最终形成以财务信息为主体,以电气化为中心,带动其他数据管理模块的信息化的发展。

二、着重于会计信息化建设的内涵

新医院财会制度解释了会计信息建设的具体作用,从而进一步强调了会计信息化在医院中的作用;与此同时,在不断完善新医院财会制度的过程中,还能够为医院的各项工作提供更好的机会;因此,加强对新医院会计信息化的建设对医院建设的发展和进步都具有一定的促进作用,主要表现为以下两个方面:

1.加强医院会计信息化的发展能够满足医院管理的发展要求

对新医院财会制度的要求需要在医院材料管理和经济预算两个方面进行,使得会计的项目分类更加的明确;进一步完善会计报表体系,金融防范的标准必须提高,使其能够符合医院财务会计工作的要求;加强会计信息化的工作能够使医院现有的会计信息系统进一步完善,现代医院管理功能进一步提高。新医院财会制度为会计的工作以及工作内容提出新的要求和理论,其中存在的主要问题是工作技术水平和工作人员数量严重影响了医院会计工作的进行。因此,为了能够符合新财会制度的稳定发展,网络信息技术来推进医院会计工作的发展是当前最重要的工作,只有这样才能进一步的使医院财务及财务管理系统的完整性得到完善;同时,联合数据集成技术,会让医院会计信息得到分享,进一步促进医院资源的优化。从这个角度看,要想让医院实现现代化管理,就必须加强医院会计信息化的建设。

2.可以让医院财务信息管理的方式得到改变

当前绝大多数的资源会计信息化工作一直是对会计工作进行合理的调整,由于目前的各个医院会计信息化系统都处于各自管理的状态,相互之间缺少联系,并且各个数据之间还有重复数据的情况出现,因此,这样的情况难免会在会计信息化建设的过程中材料、人力浪费的情况多次出现;同时,随着医疗技术水平的提高和改进,之前所有的会计工作方法和形式已经无法满足现代新医院会计信息化发展的整体水平,因此着重于加强医院的会计信息化建设能够让管理工作转变的更加完美;因此在新制度的管理下,快会计信息化建设的步伐必须提高,促进医院财会制度的转变。目前,医院会计信息系统是相互独立的,没有整体性,使软件的配置重复的建设;故按照新医院的财会制度要求,加快医院会计信息化建设,促进会计的工作发展,最终使财务管理模式得到转变。

三、财会制度下加强会计信息化建设的措施

1.提高医院会计信息建设平台的安全指数

在很多方面可以提高医院会计信息化的建设,新医院会计信息化管理系统是一个巨大并且又操作困难的工作,所以就需要在进行会计信息管理工作的同时,结合新医院会计信息系统的具体状况,加强对数据库管理系统的保护,使得会计信息能够更加标准化。加强会计信息化建设要注意采用有效的方式提高会计信息管理系统的安全性,这样才能使会计信息化建设速度得到提高。例如:可以运用网络提高安全防御能力,从病毒、黑客等多个角度充分考虑医院会计信息管理系统的安全,保障会计信息处理过程中的安全性、准确性、完整性;与此同时,储存和备份会计的信息也可以运用网络,使会计的个人信息得到安全保障;通过网络的平台加强对会计信息化管理系统的保护,从整体上提高医院会计信息化的管理水平;此外,保护会计信息化的安全工作、制造更好的医院综合运营管理平台是当前重要的工作;所以,必须结合实际的情况建立医院综合运营管理平台,实现各个业务处于标准化,并且逐渐实现资源共享。

2.完善医院会计信息化管理制度

想要使得新医院财会信息化条件下的会计信息化管理工作力度有所增加,就不得不与医院的现实状况联系一起;想要医院信息化建设变的更加可靠,就应该从医院的自身出发,对信息化管理制度加大力度。在进行医院会计信息化管理的过程中,要不断的完善会计信息化系统,运用先进的技术来为医院的会计工作创造一个优质的环境;同时,会计信息化系统也需要进行完善,使医院会计信息化建设顺利的进行。对现代医院财务信息化建设和会计信息化建设必须要根据有效的会计制度,并且不断的扩大医院财务会计信息化建设,才能满足医院发展过程中,对会计信息化管理的需求。从一定程度上看,医院会计信息化管理系统完善的程度可以充分说明医院会计工作整体的管理水平,所以,提高医院会计信息化管理的标准性对医院管理水平的提高都具有一定的积极作用。相反,会计信息化属于医院管理的一部分,医院的发展离不开它,并且都是相互影响的;因此,结合医院的目前状况使医院会计信息化管理制度进一步完善,就要结合现实社会的金融化理念,才能使医院的会计工作变得统一性、全面性,并且使它能够与其他的信息平台进行信息交流。

3.加大对医院会计工作人员的技术培训

实现内部控制管理在会计的工作中,提高对医院会计信息化管理平台的运用,能够有效的使工作人员的工作效率得到提升,但是对于会计工作人员来说,会计信息化管理也使会计工作难度有所提高。针对于这种情况,医院目前的主要任务是医院会计工作岗位的责任制度,使会计工作人员的职责得到更明确地认可;并且通过明确会计工作人员的职责来做好会计内部控制工作,此外,对会计工作人员的培训力度也要不断加强,使会计工作人员的个人素质得到提升,业务水平有所进步,带领会计工作人员在提高个人工作水平的同时适应医院会计信息管理工作的要求;另外,还要加大力度提高会计工作人员的道德修养,鼓励会计工作人员树立个人良好的道德观念;医院会计信息系统的未来发展趋势已经渐渐的被会计化管理技术所覆盖,所以必须加大力度提高会计信息管理的内部机制;同时,医院也要结医院内部的实际情况,对医院财会信息进行合理的采集和利用,并建立有效的管理体制来促进医院会计信息管理工作的顺利进行。所以医院的财务人员队伍的建设必须要加强,尤其是整体的素质,只有这样才能使医院在信息时代下快速发展。

四、结束语

随着人民生活水平的不断提升,人们的健康方面也得到了高度的重视;所以,医疗保障成为了关系国计民生的头等大事,而颁布新医院财会制度则是改革医疗结构的重要措施。随着我国对医疗方面的重视程度越来越高,以信息化为主要特点的现代化医院财务工作已大势所趋,而财务信息化却能够降低人工操作的步骤,并且能够减少生产过程中的失误概率;同时,能够提高财会管理的准确性和时效性。医院管理人员应该看清现实状况,做到主动出击,加快财务信息化建设的进度,保障其能够在信息瞬息万变的时代始终保持旺盛的生命力。

参考文献:

[1]许祝愉,王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院,2012,16(5):32-33.

[2]武秀丽.试论新医院财会制度下的会计信息化建设[J].时代金融(中旬),2013,(12):235.

[3]黄琴.新医院财会制度下的会计信息化建设之我见[J].现代经济信息,2013,(17):311-311.

财会信息化篇4

【关键词】会计信息化;内部控制;对策

一、会计信息化概述

会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

二、目前企业会计信息化存在的问题

(1)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化新的发展阶段,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具。因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,所以对企业的会计信息化不够重视,严重影响了企业会计信息化的进程。(2)企业缺乏复合型会计信息化人才。从我国人才供给调查报告看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。(3)会计信息化与企业信息化未能有机结合。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的情况看,一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,从而影响企业会计信息化实现的进程。(4)会计信息化数据安全控制存在问题。一是保密性差。大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。二是安全稳定性差。随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播。同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。三是企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效。在会计信息化时代,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。四是内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性。当今会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。

三、完善企业内部控制的对策

财会信息化篇5

【关键词】财会信息化;企业管理;应用路径

1引言

对于企业的运营管理而言,财会管理是其重要组成部分,发挥着巨大的促进作用。当今社会,网络技术、计算机技术和大数据技术等先进技术不断发展,促使企业的财会管理方式发生了巨大的转变,多数企业开始重视财会信息化的建设和运用,尤其是利用财会信息化手段可以有效提升企业的管理效率,保障业务工作的开展,增强企业的竞争实力,有助于企业在市场竞争中占据有利地位,使企业实现长足发展。

2财会信息化的特征

目前,推进财会信息化可以提升企业财会管理的工作效率和工作质量,所以对财会信息化进行分析势在必行。企业财会信息化具有的特征通常表现在以下几方面:第一,实时性特征。财会信息化是借助先进的大数据技术、网络技术以及计算机技术为财务和会计工作提供帮助和支持,以经济业务驱动财会工作,在企业生产经营活动中直接产生财务数据,实现信息流、资金流及物流的实时整合。例如,某企业在销售产品后,通过信息系统进行出库操作,一旦产品完成出货,库存数量自动减少,财务模块及时显示应收账款,具有很强的时效性。第二,共享性特征。在企业管理过程中借助财会信息化手段,能够使工作人员在计算机技术和网络技术的支持下,对财会数据进行科学的分析和有效的处理,这不仅可以帮助工作人员节约工作时间、提升工作效率、简化工作内容,同时,能够让工作人员利用互联网信息化平台对财会数据信息进行共享,有利于实现财会信息的最大化利用,为企业的各个部门提供了参考依据,对于企业管理水平的提升也具有一定的帮助作用。第三,集成性特征。财会信息化的集成性特征主要体现在对企业财会信息化平台进行集中管理,财会工作人员能够利用财会信息化平台对企业的各项财会信息进行集中收集、整理和分析,同时,对财会信息数据的利用进行有效的监督,并通过对财会数据进行有效优化整合的方式,实现对企业的实际运营状况进行动态化管理的目的。通过对财会信息进行集中管理,财会人员能够对企业中可能发生的财务风险进行集中预测和判断,并提前制定可行的应对策略,防范风险的发生。即便出现了财务风险也能够及时进行解决和处理,保证企业的正常运营。总而言之,财会信息化对于企业高效开展财会管理具有极大的促进作用和现实意义,企业通过对财会信息化的应用可以为企业的长远发展奠定坚实的基础。

3财会信息化在企业管理中应用的必要性

3.1有助于提升企业内部管理水平

在企业管理过程中财会管理具有重要的地位和作用,涵盖了企业运营的各个方面,例如,技术开发投入、员工工资发放、生产成本投入等。传统的财会管理模式主要以纸质资料为媒介对财会数据进行记录和管理,这种方式不仅了浪费大量的时间和精力,降低了工作效率,同时,不利于工作质量和管理水平的提升,甚至在对数据信息进行整合的过程中会出现错误,从而为企业管理者作出决策带来不利的影响。除此之外,一旦数据出现损坏或者丢失的问题,极易影响企业财会管理工作的顺利开展,也会使企业蒙受巨大的经济损失,尤其是对企业的长远发展造成一定的影响。因此,将财会信息化手段应用到企业管理中,借助大数据技术和信息化技术等先进技术的优势,使企业实现动态化管理,尤其是对企业的资金使用情况进行动态化管理,这样能够为企业开展各项工作、推进各项业务提供支持和保障。首先,实现财会信息化能够对财会管理模式进行优化和改进,提升财会管理水平,为企业管理夯实基础。将财会信息化手段应用到企业管理中,有助于企业管理者对财会工作进行深入分析和研究,对财会工作开展过程中存在的问题及不足之处进行全面的了解和掌握,例如,现金流存在滞后或超前现象、员工成本消耗较大、产生非增值成本等问题,进而对管理模式作出适时调整。其次,实现财会信息化能够对市场发展趋势有精准的了解,为企业发展指明前进方向。最后,实现财会信息化能够促进企业管理者转变管理理念,树立与时俱进的思想和观念,时刻把握市场发展的前沿信息,能够意识到引入新理念和新技术对企业发展带来的推动作用,明确只有加快财会信息化建设,提升企业管理水平,才能促进企业健康、稳定发展,为提升企业经济效益助力。

3.2有助于提升企业绩效管理效果

企业无论是开展生产激励,还是开展管理约束,抑或者进行经营监督,任何一项工作都离不开绩效评价。在绩效评价过程中,通过对考核指标进行量化处理,利用财会信息化管理系统具有的优势和功能对考核指标进行分析对比,从而得出客观公正的评价结果,而且评价结果具有真实性和针对性特点,可以提升企业绩效管理的效果。相对于传统的财会管理模式,财会信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的优势,以及对信息进行快速、精准处理的特征,通过应用财会信息化管理模式,可以将分散在各个部门的财会信息整合在一起,让企业管理者对企业的资金运营状况和物资实际使用情况有更全面和更及时的了解和掌握,为企业管理者调整指标、落实考核提供精准的数据支持,降低企业经营风险,促进企业健康发展。

3.3有助于加强各部门之间的协作

在企业管理过程中应用财会信息化手段,可以针对多项工作进行协调和统筹推进,不受空间和时间的影响。在落实财会信息化之建设前,企业财务管理组织通常为垂直式组织结构,企业各个部门之间的信息交流存在障碍,造成企业部门之间协作不足。财会信息化模式的应用,不仅能够实现上下信息的畅通交流,同时,能够根据企业的实际管理需求,建立扁平化、网络化的财务组织,进而加强不同部门之间的横向联系,确保横向信息交流畅通无阻,各个部门之间的协作也更加密切,有利于企业进行财务决策、财务预测以及财务风险控制等。

3.4有助于企业进行成本管理控制

财会信息化工具的应用,有利于企业对成本进行管理和控制。相对于之前采用的会计处理方式而言,财会信息化为财会管理工作带来了更多的便利条件,同时,降低了企业的成本投入。传统的财会信息处理方式主要以纸质材料为媒介进行数据记录和统计,相关的报账工作主要以纸质文件传递的形式进行记录和操作,这需要企业购买大量的财务票据,增加了企业的成本投入。首先,财会信息化的出现,实现了从纸质单据向电子单据的转变,进而降低了财务票据的购买量,在一定程度上具有降低成本投入的作用;其次,运用财会信息化模式能够在网络中对各部门的财会信息进行共享,缩短了人工传输数据的时间,在提升工作效率的同时降低了人工成本;最后,借助信息化系统,财会工作人员能够对物资采购、业务活动、资产盘点等进行实时数据化管理,为预算编制、资金安排工作提供参考依据,进而合理管控成本。

3.5有助于提高企业的市场竞争力

在全球经济一体化的背景下,企业之间的竞争日益激烈,提高自身的市场竞争力是企业于行业立足的重要前提。财会信息化在企业管理中的应用,确保企业管理人员能够及时掌握企业的经营情况。尤其是对于大型企业而言,其在全国各地甚至世界范围内拥有数量众多的分公司,对于管理者而言,对于一些分公司的日常经营管理等无法做到现场管理。通过财会信息化的应用,管理者可以通过登录管理信息系统对于分公司的财务收支及经营状况进行实时查询,并根据不同地区分公司的经营状况以及当地市场行情对发展战略进行及时调整。财会信息化的应用有利于企业高层管理人员统筹全局,及时把握市场商机,紧跟市场行情变化采取必要的改进举措,从而大大提升了企业的市场竞争力。

4财会信息化在企业管理中应用的问题

目前,我国企业的信息化水平有待提升,企业对信息化建设的认识还存在不足,因此,在财会信息化的建设和应用方面还存在问题,主要体现在以下方面:第一,企业管理者的理念有待更新。企业管理者的管理思想和理念对于提升管理质量具有决定性的影响和作用。目前,部分企业在进行财会管理的过程中仍然采用落后的管理理念和管理方式,缺乏对新技术和新方法的正确认知,而且部分管理者对于信息化技术的接受能力较差,甚至对财会信息化建设存在排斥心理,不利于财会信息化在企业中的应用和发展,进而影响了企业的持续发展。第二,数据安全得不到保障。财会信息化虽然具有很多优势,但是如果财会工作人员的应用水平不高和管理力度不足,且安全防护措施不到位,极易造成数据泄露等问题,影响企业的数据安全,为企业带来财务风险。第三,财会工作人员的能力不足、素质较低。由于我国的财会信息化建设起步较晚,发展速度较慢,而且这方面的专业人才较为匮乏,企业的财会工作人员在应用信息化工具方面经验不足、能力较差,对计算机以及财会系统软件不能熟练应用,难以满足财会工作信息化发展的需求,限制了财会信息化建设的进程和实效。

5财会信息化在企业管理中应用的策略

5.1正确认识财会信息化,转变经营管理理念

为转变企业管理者对财会信息化的片面认识和了解,必须使他们意识到应用财会信息化手段对于优化财会管理、促进企业发展发挥的重要作用,提升主管人员对财会信息化的接受度和应用能力。目前,部分企业的管理者片面地认为财会信息化就是会计电算化,认为财会信息化的作用相当于企业核算电算化的作用,在这种思想的误导下极容易出现浪费人力、物力,降低财会管理工作效率的问题,无法提升企业的管理水平。因此,企业管理者必须转变落后的经营管理理念,全面理解财会信息化的内涵和要求,意识到应用财会信息化的重要作用,树立正确的财会管理观念,重视提升财会人员对信息化工具的应用能力,并为有效开展财会信息化工作提供软件支持和硬件保障,最大限度地发挥财会信息化的作用。

5.2加强财会管理信息系统建设

企业财会信息化管理应该紧随时展趋势,构建符合大数据时展需求的信息系统。企业需要建立集资产管理、核算、结算、预算等于一体的服务体系,构建对各部门的财会信息进行统一整理和共享的财会管理信息系统。财会管理信息系统可以根据各个部门的业务构成情况对资源进行合理和优化配置,为企业使用资金提供有效的信息参考,提升资金的有效利用率。除此之外,要积极构建系统中的共享模块,创建良好的信息共享平台。通过共享中心的建立,完善资金、成本等信息共享子系统,使企业管理者能够对企业的实际运营状况和资金使用情况进行全面的了解和掌握,为企业管理者作出决策提供数据支持。与此同时,要加大财会信息化管理模式的执行力度。通过信息化系统做好信息收集、分析和处理工作,并对这些数据进行深度的挖掘,然后对当前的各项方案进行调整和优化。企业应该重视相关软件的开发和更新,使企业的财会管理信息系统能够满足时展提出的最新要求。

5.3加强信息安全保护

为避免财会数据出现泄露、丢失等问题,确保数据安全,为企业资金安全提供保障,企业需要加强信息安全保护。一般情况下,人为因素与信息安全息息相关,因此,需要企业从以下方面加强信息安全保护:第一,财会人员需要树立较强的风险防范意识,提升风险防范能力,并积极学习信息管理工具的应用方法,保证信息安全,避免出现数据丢失和遗漏等问题。同时,要构建系统化和规范化的管理制度,实行责任到人制。企业要加强内部管理,加大对企业工作人员的管理力度,对于造成信息丢失或泄露的工作人员给予严肃的处理。第二,合理引进先进技术对网络系统进行优化和完善,加强对网络系统的监管,并聘请专业化的技术人才,对网络环境、客户端加强防护和管理,构建完善安全的系统环境,为系统的安全运行提供保证。

5.4提高财会人员的综合能力,打造高素质的人才队伍

财会人员是推动财会信息化建设和发展的重要力量,企业要想加快财会信息化的发展和应用,就必须加强对财会人员的培训和教育。目前,多数企业的财会工作人员依然采用传统的财会工作模式,对于新型的财会信息化管理较为陌生,甚至存在抵触心理。与此同时,企业中财会信息化方面的专业人才较为缺乏,对于企业落实和执行财会信息化工作制度产生了负面影响。因此,首先要提升财会人员的综合能力和综合素质,提升他们的专业化水平,保证财会人员具备过硬的财会信息化基础知识、较强的工作能力以及较高的职业素养,并以此为基础,构建高素质的人才团队。其次要加强对工作人员的培训和指导。企业人力资源管理部门要根据财会信息化的应用现状对现有的工作人员进行定期培训和指导,让他们熟练并应用办公软件和系统软件。最后要落实和执行财会信息化管理制度,明确每个员工的工作职责和工作内容,进而充分发挥财务会计工作人员的作用,为财会信息化的应用和发展提供基础保障。

6结语

综上所述,企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须提升自身的财会管理能力。随着各类信息化技术的发展,财会信息化的应用为企业财会管理提供了支持和帮助,通过应用财会信息化手段可以提升财会管理的效率和质量,为提升企业管理水平、促进企业发展提供保障。

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财会信息化篇6

一、企业财务会计管理信息化建设内涵论述

所谓信息化建设,就是指培养和发展以现代信息技术为主的智能化工具作为代表的新生力量,使其能为企业的经营管理活动服务,并能促进企业的可持续发展。信息化管理技术的出现,实现了现代信息技术的深入应用,达到了信息资源的高度共享,进而使人所潜在的内在动力得到激发,使人的行为、管理决策都逐渐向科学化方向发展。信息化建设是21世纪现代型企业经营管理活动中的一项重要内容,必须深入落实才能满足时展需求。从现代企业经营经营管理发展的角度进行分析,企业财务会计管理信息化建设实质就是指企业从自身发展实际为基础,以优化企业财会管理流程和财会部门管理架构为目的,以现代化信息技术为管理手段的一项综合活动的总称。在财会管理工作中引入信息化技术,不仅能促进财会部门内外部信息的共享和利用,还能进一步提升企业在经济市场中的核心竞争力,从而帮助企业革新财会管理理念,增强财会管理队伍综合素质。

二、加强企业财务会计管理信息化建设的作用

(一)优化了管理模式

在财务会计管理工作中引入信息化技术,有力地改善了传统管理模式下人工做账和核算的繁琐工作,财务会计管理人员能够准时开展财务数据录入工作,而且在财务数据录入信息系统后,还能进行多次更改;同时,会计人员还能通过财务信息管理系统,便捷地开展会计核算工作,以及制定各种财务信息报表等。信息化的财务会计管理工作模式,不仅优化了工作人员的工作流程,还进一步降低了工作中的出错率,大大提升了财务信息数据的真实性,对管理模式起到了很好的优化作用。

(二)加强了成本控制

一间企业要想全面提升自身的经营效益,就必须要从成本入手,开展有效的成本控制工作。可见,成本控制工作是企业资金管理的核心内容,更是财务会计管理工作的前提基础和重心。在信息化管理技术的支持下,财务会计管理工作迈上了一个新的发展台阶,财会部门不仅能清楚地了解到企业各项大金额成本支出的情况,包括请购、采购、库存、审批等方面,而且还能做好成本支出的各项记录工作,加强成本支出的控制和管理工作,使企业的成本总支出得到了有效控制。

(三)严格控制资金

财会部门所设立的信息化管理系统监控了整个企业的资金流转情况,能够对企业资金的流转做出规划和预测,缩短了企业采购工作和财务资金交接的时间,大大地提高了管理效率。同时,财会人员能够使用信息化技术对企业采购工作的各种资金数据进行归纳总结,按时做好资金凑集工作和付款规划,减少了资金流转过程中可能出现的问题。

(四)完善了财会资料

财务会计管理工作涉及到财务管理和会计管理两大部分,所包含的内容广泛,通常具备信息量大、周期长等特点,在这一定程度上加大了管理难度,倘若在资料收集的某一环节出现错误或处理不当,极有可能导致重要财会数据信息遗失,进而给企业带来损失。通过加强财会管理信息化建设工作,广泛推广和应用信息管理技术,展现了多功能、高质量、高可靠性的功能价值,以及最优化的系统管理技术,极大地提升了管理人员工作效率和工作质量的同时,还进一步提高了财会信息查阅、传递和记录的效率,便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。

三、信息化建设对财务会计管理带来的影响

(一)对内部组织结构带来的影响

从企业财会内部管理组织结构的角度进行分析,引入信息化管理技术后,一方面可以将财会部门与其他部门之间的相互独立性打乱,使得企业各部门员工之间能在相互独立的节点上形成一个有机结构,进而形成一种科学合理、高效的内部组织结构。另一方面,信息化管理技术的应用脱离了传统财会部门管理模式的禁锢,实现了资源共享的目的,让财会部门的内部管理结构向有机化、科学化方向转型,以适应市场经济的发展需要。

(二)信息化对财会管理理念的影响

信息化技术在企业财会管理中的应用,使得企业的财会管理理念得以更新,在管理技术日益创新的大环境背景下,各大企业开始加大对人才在管理技术方面的关注力度,尤其是在信息化管理技术方面的能力。企业在坚持“以人为本”的人才管理理念的同时,开始加大对财会管理人员信息化教育的投入,经常组织财会管理人员参加信息化管理培训工作,着手培养基础好、管理技能突出、有责任心的专业管理人才,增强财会管理信息化力量,促进财会管理队伍向高层次、信息化迈进,让信息化技术成为推动财会管理工作革新的核心量。

(三)信息化对财会管理人员的影响

信息化在财会管理工作中的开展,对管理人员带来了很大的影响。这是因为由于受到传统管理模式的影响,部分财会管理人员对信息化管理工作缺乏认识,创新意识淡薄,他们对信息化管理工作的性质存在怀疑,他们认为使用信息化手段开展管理工作不切实际,并没有从实质上去理解和支持财会管理信息化工作的开展,以致在实际的信息化管理工作实施过程中,缺乏工作自觉性和积极性。

四、提高我国企业财会管理信息化水平的应对策略

近年来,伴随着现代科学技术的快速发展,信息流成为各大行业的管理主流,在信息管理技术性能和功能方面,能实现数字化、智能化管理。通过信息技术在企业财会管理工作中的应用,能有效实现科技与管理的融合,是实现财会管理自动化、数字化、智能化的重要举措。以下就如何提高我国企业财会管理信息化建设的应对策略展开分析:

(一)正确认识财会管理信息化建设在企业中的作用

在经济全球化发展的今天,经济市场竞争日益激烈,谁能够快速地获取更多有价值的信息并做出正确的反应,谁就能在市场竞争中取得发展优势,信息化管理技术成为了企业在市场竞争活动中的核心动力。从某种意义上来说,信息化是现代型企业经营管理发展思想的重要体现,能为企业的发展目标和政策落实提供技术支持,是企业制定发展计划的必要依据。这就要求企业必须要引入先进的信息化技术,去改善企业环境和经营管理模式,特别是财会管理模式,以全面提升企业信息化管理水平,推进企业财会管理信息化建设,优化资金运作,增强企业在经济市场的核心竞争力。案例分析:中铁二局财会管理信息化之路中铁二局集团有限公司,简称中铁二局,是国内的特大型综合施工企业,其以建筑施工为主,年营业额高达百亿以上,是中国建筑工业企业的“领头羊”。然而,中铁二局作为一所集团型企业,其在财会管理工作中仍然存在多方面的不足,如:财会信息失真、滞后、不充分,财会预算管理落实不到位,资金管理散乱等等。针对上述问题,中铁二局开始不断探索优化财会管理工作的途径,2004年,中铁二局就提出了实现财会管理信息化建设的建议,并引起了集团管理层的重视。经过企业管理层的深入研究和可行性分析,二铁二局在2005正式下达文件,把财会管理信息化建设项目纳入了企业规范内容。财会管理信息化技术开始在财务、会计报表、成本控制工作中得到应用,不仅减少了财会人员的工作量以及财会信息的交流费用,还实现了“一套帐”的信息化办公模式,帮助中铁二局集团迈上了一个新的发展台阶,大大提高了企业的核心竞争力。显而易见,中铁二局集团有限公司的财会管理工作的优化离不开技术的支持,其主要原因就是因为引入了信息化管理技术,通过把信息化技术融入到财会管理工作中,对其所涉及的工作流程进行优化,避免人工操作错误的产生,进而创造信息化管理优势。

(二)树立以信息化管理为核心的管理思想和理念

信息化管理是以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的活动。一直以来,财会管理工作都是企业经营管理活动的中心环节,这是由于财会管理工作所具备的综合性、全面性和精确性能为企业的经营管理活动提供决策依据。要想全面促进企业的改革与发展,就必须树立以信息化管理为核心的财会管理理念,通过引入信息化管理技术做好财会管理和资金运作工作,进而推动企业经营管理水平的提升。一方面,财会部门可以以信息化管理为核心和切入点,建立科学化、规范化的财会信息管理系统,加强对财会信息和资金的统筹工作。另一方面,财会部门可以利用信息化管理技术,加强财会管理制度约束力,防范资金风险,减少资金流失漏洞、财务信息失真现象的发生。

(三)科学规范财会信息化管理运作模式

财会管理信息系统与会计电算化工作存在很大的差异性,会计电算化只是实现单纯的技术管理问题。然而,建立财会管理信息系统是以全面实现企业财务的集中管理和资金监控为目的,以建立集中统一的财会管理体制为基础,并以企业财会管理工作人员的集中管理为条件的一系列活动的总称,此活动的开展,已不再是单纯的技术问题,更涉及到整个内部财会系统管理运作模式、人员架构等因素。故此,要想把该活动落实到实处,企业就必须对原有的财会业务流程进行重新建构,对原有的管理运作模式进行改革,对现行的管理手段和财会制度进行科学规划。归根究底,其实质就是对现有的财会管理体制进行全面革新,以建立一套科学规范的信息化管理运作模式。

(四)努力更新财会管理人员的知识结构

一间现代型企业必须依靠具备现代化技术和现代化管理技能的专业人才,才能加强企业信息化管理,促进企业稳定发展。可见建立一支高水平、能力强、具有创新精神的管理队伍是信息化企业管理环境下做好财会管理工作的核心所在。一方面,企业可以加大对财会管理队伍的培训教育工作,提高业务素质,使其能尽快掌握系统化的信息管理技能、主动适应工作方式的转变。另一方面,作为一名新时代的财会管理人员,除了要具备扎实的财会管理专业知识,还需要懂得运用现代化的信息工具,提高工作效率,顺应时展的潮流。故此,财会管理人员自身要学会自觉学习,通过个人自学,加深对现代财会管理知识的灵活应用,以提高分析问题和解决问题能力。

五、结语

综上所述,信息技术的出现,给传统财会管理工作带来了便捷、高效的同时,也给财会管理工作带来了新的挑战。所以必须要加强对财务会计管理信息化建设方面的研究,不断创新,运用先进的信息技术推动企业财会管理事业的发展,使财会管理工作再上一个新台阶,以促进企业稳定高效发展,进而提升企业在经济市场的核心竞争力。

财会信息化篇7

一、信息化对企业财务会计的影响

(一)信息化条件下电子商务对会计假设的影响

在电子商务的环境下,会对会计假设产生重要的影响,对其相关会计核算方法产生影响。会计主体假设是为了从空间上明确会计核算对象的范围,在电子商务环境下,电子商务企业最大的特点是不属于法律意义上的经济实体。而持续经营假设在电子商务时代目前发展多年的基础上,相关的信息产生以及关系之间的维护都需要根据当前市场的情况进行变化。而在会计分期以及货币计量方面,由于在电子商务模式以及信息化条件下交易的基础上,会计分期假设的相关原则基本上是达不到要求的,完全是因为是暂时的虚拟企业网络,并且基于其动态特性,就更加使其发展过程中不能具有一致的会计期间。

(二)信息化条件下电子商务对会计管理环境的影响

在会计管理环境方面,因为相关信息化条件下电子商务以及互联网发展的特殊性,大多数的企业有关的会计信息以及相关的数据需要存放,基本上是存放在计算机或移动闪存驱动器中,如果这些存储设备出现问题,就会使得这些信息受到很大程度的影响,甚至危及企业的财务决策。会计核算在电子商务情况下的会计核算流程,是根据互联网以及计算机硬件作为基础,而第三方担保平台作为企业以及卖方与买方的中介,对这整个活动都有很好的促进作用,影响了会计核算的方式。

(三)信息化条件下电子商务对会计准则的影响

在会计准则方面,会计核算的一般准则是进行会计核算的指导思想和衡量会计工作成败的标准。在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下,会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当,就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改,这样就会使得企业的财务数据被泄露,除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决,相关资本的处置不会影响到实质。通过互联网这一平台,根据电子商务企业资产的最新值,倘若产生的是历史成本核算,那么就会使得经营业绩会不能及时地反映,对决策产生一定的影响。

(四)信息化条件下电子商务对会计核算方法的影响

在对会计核算方法方面,使用商业以及互联网平台可以使得会计业务处理显得更加便利。信息化条件下企业的电子商务根据财务部门的有关信息,使得这些会计数据通过互联网平台的形式,结合会计电算化有关信息,使得这些信息可以有效的传送至银行以及相关税务部门。信息化条件下电子商务公司根据其财务信息的时效性,对会计核算中的签字以及盖章方面的有关传统手段都可以进一步很大程度上得以提升,能够准时快速的使得信息化条件下企业内部和外部的会计信息得以满足发展需要。

二、信息化条件下企业财务会计的挑战

随着信息化的发展,经济发展也在不断步入新常态的趋势下,为了应对可能带来的新挑战,企业体系内也在出现改革,特别是财务会计机制也需要进行变革,以适应这种信息化迅速发展的状态。

(一)信息化条件下的财务会计意识薄弱

在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下,会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当,就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改,甚至被拦截,这样就会使得企业的财务数据被泄露,除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决,相关资本的处置不会影响到实质。某些企业的管理方式较现代企业管理方式相比有些落后,对财务会计在防范风险,加强管理,保障企业可持续发展方面的作用认识不足,重视不够。

(二)信息化可能带来的连续性错误

信息化条件下的财务信息错误的连续性是源于手工记账的方式能够进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响不大。然而需要注意的是,信息化基础上的企业财务,如果一方面信息点出现问题,就会附带出现连续性的错误。在信息化的条件下,财务系统是基于会计人员的原始数据进行编制的数据基础,一旦一个财务信息出现问题,就会连带影响到企业财务工作的质量。所以在企业的财务会计工作中,财务信息不准确就会增加财务信息的错误率,不能使得企业财务工作的顺利进行开展。

(三)信息资源管理政策有待进一步完善

在信息化条件下,信息资源也是企业创造价值的核心资源,是企业发展以及财务会计环境中相当重要的部分,也是一个企业正常运行的必要条件。企业在用信息资源方面存在使用不当、信息不完全等问题,在互联网以及电子商务企业目前残酷的竞争态势下,这类信息化条件下的企业也没有及时增强其在人才培养、市场调研以及新产品的设计方面投入力度不够,在这一互联网发展环境下,原来的管理方法无法与当前的会计管理环境进行适应,就会进一步制约了这类信息化条件下企业在财务方面的决策反应。

三、信息化条件下研究企业财务会计的意义

(一)有利于拓宽理论研究的视野

信息化条件下,需要把整个财务会计工作作为一个系统来研究,有利于拓宽财务应用理论研究的视野。在信息化的财务系统基础上。它的注意力集中在分析和设计与其成分或部分截然不同的整体,考虑所有的侧面和一切可变因素,并且把问题的社会方面和技术方面联系起来。财务信息系统是由多个子系统所组成,而其本身又构成整个企业管理系统的一个子系统,把财务看作是一个系统,有利于拓宽财务应用理论研究的视野。

(二)有利于提升财务会计的质量

伴随信息化发展的环境下,作为一种综合性系统管理机制,财务会计是企业以及企业得以运行的基础,也在限制着其他管理方式。它更是企业以及企业运营财务会计的重要推动力,这套机制需要全方位的协调跟进,每个系统环节一旦出现问题,就会使得整个财务会计系统的质量出现问题。有鉴于此,财务会计机制的强化需要以一种系统化、联系化的视角来看待,确保企业的财务会计机制可以有规章有序的得以开展下去,发挥出应有的功效。

(三)有利于冲破财务会计的困境

随着信息化环境的不断完善,互联网迅速的发展也带来了新型的电子商务企业发展,也给企业带来了新的挑战和机会。企业在市场和互联网经济发展中也开始注重自主经营以及自我发展,纷纷构建起企业的自主营销的互联网商业模式。但是,由于传统企业发展体系的制约,其互联网型的电子商务运营机制并没有真正进行转换。传统财务会计管理的思想仍然严重,内部管理比较滞后,导致企业在处理财务的时候出现问题,这样在信息化条件下,就可以利用信息化的便利条件来冲破财务会计的困境。

四、信息化条件下企业财务会计发展的对策

(一)构建完善的企业内控文化和意识

在信息化条件下和经济深化改革中,良好的企业内控文化可以为企业财务会计环境的改进和高效运行提供精神上的支持,可以在提升企业凝聚力的同时,提升企业的核心竞争力。企业首先应该意识到财务会计对企业健康持续发展的作用,进而建立相应的财务会计文化。信息化条件下的财务会计是一种全员控制,首先就是要提高管理人员的素质,使高层管理人员从根本上认识到财务会计的重要性,根据企业的实际情况制定真正适合企业的财务会计制度,使财务会计文化深入到企业上下每一个员工的思想和观念里。

(二)加强财务信息化的会计核算

完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在信息化条件下,也要不断加强企业的内部核算审计,同时在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。并且要注意信息化条件下的企业财务会计人员素质的提升,培养具备过硬的财务知识和技能,具备计算机信息管理、法律、信息等诸多方面的技能。

(三)完善企业的信息资源管理政策

在互联网以及电子商务企业目前残酷的竞争态势下,这类信息化条件下企业为了增强其在人才培养、市场调研以及新产品的涉及方面都进行了多方面的投入,并且在实际的发展中专注于经营管理活动方面,除此之外还对信息资源管理方面进行了投入。在这一互联网发展环境下,改进原来的信息资源管理方法与当前的会计管理环境进行适应,就会进一步促进这类信息化条件下的企业在财务方面的决策反应。信息化条件下电子商务也在不断发展,进而影响到其会计核算的模式,在一定程度上缩小了空间距离,从而使得信息化条件下企业的管理效率得以抬升。伴随着经济改革的进一步深化,在信息化条件下,通过对当前企业载电子商务和信息系统化的财务会计挑战和对策进行分析,找出企业现阶段在信息化浪潮下财务会计机制的薄弱地方,有针对性的提出构建完善的企业财务内控文化和意识,加强财务信息化的会计核算,完善企业的信息资源管理政策等相应的改进措施。

财会信息化篇8

信息化时代,财务会计必须走信息化之路。对茶企业来说,财务会计在决策方面具有重要的作用。在财务会计信息化上,茶企业应当制定长期的战略目标,制定具体的落实方案。财务会计信息化体系建立后,应当不断完善其组织内部结构,建立学习型组织,自主培养信息化的财务会计人才,从而为企业的发展提供有效的决策。

关键词:

茶企业;财务会计;信息化;企业决策;学习型组织

从国内茶企业的经营现状来看,财务会计管理是多数企业的短板。当前是一个信息化时代,信息化是现代企业的基石。财务会计必须走信息化之路,如此才能为企业提供有效的决策。在财务信息化上,茶企业应当立足于企业当前情况,制定合理的目标及具体的落实方案。财务会计涉及企业核心,应当主动内部培养。在信息化体系建立后,企业应当致力于组织构建,发展学习型组织,为信息化人才的发展提供必然的环境。

1茶企业财务会计现状分析

一般来说,茶企业的发展与资金和技术有密切关系。但资金问题与技术问题都是表面问题及外部问题。真正限制茶企业发展的是管理,尤其是财务会计管理。先看资金问题。一些茶企业总是认为只要有足够的资金就能够做大做强,一遇到资金问题,首先想到的是融资,而不是整合内部资源。在融资难问题上,一些茶企业总是归咎于银行偏见。固然,这种偏见是存在的。但冰冻三尺、非一日之寒。如果不是某些茶企业长期忽视财务会计管理,无法提供一个稳健的财务资信,银行何至于将客户一概拒之于门外。再谈技术问题。茶技术不同于一般的技术,它对于人的要求很高,仅有先进的机器而没有经验丰富的技师是难以生产出优质茶品的。由于市场竞争激烈,一些企业宁愿将资金投入到广告市场而非自主研发及人才培养上。虽然依靠购买,可以从外部获取一些技术及人才,但根本不可能形成核心竞争力。从国外经验来看,例如立顿、阿卡巴等大型茶企业,都有自主研发机构。归根到底,国内企业的决策往往是建立在经验基础上的而非数据分析。如果企业有完善的财务会计系统,能够系统性地分析企业发展中涉及到资金问题,技术问题,合理调配资源,充分发挥资金的作用,那么资金与技术很可能就不是问题。好比说,企业自己具备了造血的能力,即便没有融资输血,也可以茁壮的成长。而后一种成长模式,显然比前一种更加稳健与健康。总的来说,国内多数茶企业的财务会计存在两方面的问题:一是管理理念的落后;二是管理技术的落后。管理理念的落后具体表现在这几方面:首先,企业没有理解财务会计到底是什么。一些企业将财务会计视为记账、算账,季度、年中、年末搞一下,平时根本不注重财务信息的收集,决策时也不会考虑财务数据。财务难道只是记账和算账?显然不是。以并购后的业务剥离为例,如果没有财务会计数据的支持,很可能会造成严重的决策错误。所谓业务剥离是指并购后将目标企业的生产线、固定资产、部门、及子公司等出售给其他企业,既可以获得现金流,又可以精简企业。但剥离不是随意剥离的,其是一笔很大的经济账。如果把优质的自身生产线廉价出售,对于企业自身来说是一个巨大的损失。此外,生产线、固定资产是否有利于企业自身的发展,剥离的收益更大,还是不剥离的收益更大,都不是随意决策的,必须有科学的数据分析,而这一数据主要来自于财务会计。再来看战略联盟。战略联盟是企业发展的另一种模式。目前,国内茶企业普遍存在着规模小,地域性强、标准化程度低、产业化程度低等情况,因而难以和国际巨头一争高下。在这种情况下,采用战略联盟的方式,无疑是非常值得借鉴的策略。但战略联盟并非是一蹴而就的事情,双方合作是互惠互利的,或者说都想从对方这里得到自己所缺的,否则也谈不上联盟。除了解双方的市场、产品之外,了解双方的财务状况,对于实现联盟来说是非常重要的。相信,任何一家企业都不会愿意和财务出现问题的企业合作。由此可见,财务会计是非常重要的。如果不注重日常管理,到关键时刻,企业必然会陷入手忙脚乱之中。如果为了应付融资、并购或战略联盟等事宜,临时编造财务报表,最终只会丧失信誉。管理技术的落后主要表现在信息化程度低。当前是一个信息化时代,信息技术日新月异。然而多数茶企业并非理解信息化的真正含义。简单地说,信息化是信息管理的电子化,信息分析的智能化,信息共享的网络化。以大数据技术为例,大数据针对的都是一些非常零碎的数据,这些数据在很长时间内都被认为是没有用的,然而在新技术的整合下,它们产生了巨大的价值。如果将大数据应用到财务会计分析中会产生什么效果呢?举例来说,企业领导者往往只知道宏观的财务数据,如果利用大数据分析后,领导者就会看到微观的财务状况,从而制定优化策略,改善企业内部的财务状况,提高企业的生存能力及市场竞争力。

2茶企业财务会计信息化战略

财务会计信息化是一项系统工程,涉及面十分广泛,因而必须制定一个宏观的发展战略。具体来说如下:

2.1制定目标

首先深入分析茶企业内外环境及资源情况,制定财务会计信息化发展战略,分析财务会计工作的核心,制定具体的财务会计信息化执行方案。茶企业财务会计目标应当与茶企业的发展趋势保持一致,在评估现有资源的基础上,找出差距,从而明确今后的发展目标。在目标制定上,应当遵循市场与目标匹配原则。

2.2组织分工

确定财务信息化目标后,应当设计组织分工,以便具体工作的落实。组织分工是一项十分重要的工作,其主要内容是针对组织机构内的职责分配。一般来说,茶企业发展到一定阶段,必然会形成一种组织分工形式。而信息化意味着要打破原有的组织分工形式,或者说建立一种信息化的组织分工形式。因此,重构组织分工形式是财务会计信息化的重要步骤。茶企业财务会计信息化组织分工包括两方面:一是茶企业领导层层面的分工;二是公司职能及业务部门层面的分工。财务会计信息化意味着要将茶企业各部门的运作在财务会计层面上重新整合起来,在有效核算各部门财务运作的基础上,优化茶企业内部的运作,从而增强茶企业的市场竞争力。

2.3贯彻执行

完成组织分工后,必须严格按照目标及分工落实。在贯彻执行阶段,应当注意三方面的问题:一是时间;二是资源分配;三是制度安排。在时间上,要注意两方面的问题:一是规划的合理性。财务会计信息化不是一朝一夕可以完成的,在时间上必须合理;二是规划的具体性。所谓规划时间是将目标分解,因此每一个时间段内必须有具体的内容以及相关的考核。从国外经验来看,财务会计信息化至少需要一年的时间。但茶企业自身情况,可能会延长,也可能会缩短。当然,并非目标越高,时间越长,效果越好。茶企业必须根据自己的实际情况,尤其是茶企业目前的发展速度来制定科学合理的时间进度。在资源配置上,应当注重统一性。财务会计信息化需要投入大量的人力和物力,采用集中供应的方式既是最有效的,也是最经济的。在制度安排上,应当注重合理性。合理的制度可以为财务会计信息化提供必要的指导原则,有利于控制进度,协调组织机构,落实资源调配及人才培养。因此,茶企业应当注重制度环境建设。

2.4人才培养

财务会计是茶企业的核心竞争力,茶企业应当高度重视财务会计人才的培养。在人才培养上,一般有三种模式:一是孵化法;二是演化法;三是招聘法。孵化法是指在公司内部成立一个独立的财务信息化部门,从公司内部挑选人员进行孵化式培养。演化法是指让在职财务会计工作者接受信息化培训,从而形成新的技能。招聘法是直接从外部引入具备信息化能力的财务会计人才。对于茶企业来说,选择哪一种模式并无先天的优劣之分,而是要从茶企业的实际情况出发。例如出口型茶企业在选择财务会计人才时应当注重外语能力的培养。

2.5茶企业内其他员工的培训

财务会计信息化不是财务会计部门的信息化,而是整个茶企业财务会计流程的信息化,其涉及的是每个部门的财务运作。因此,必须对茶企业内的所有员工开展财务会计信息化方面的培训,使其纳入到财务会计信息化的管理机制之中。

3茶企业财务会计信息化组织构建

对于茶企业来说,财务会计流程的信息化只是第一步,财务会计组织机构的信息化才是可持续发展的关键。具体来说:

3.1实现跨职能部门的信息化

在信息化时代,茶企业内部必须全面整合。利用信息化手段将各职能部门的财务会计运作整合成一个整体,以全面提高茶企业内部的运作效率。财务会计知识与市场知识一样,是茶企业核心组织能力的体现。组织职能信息化,意味着各部门必须具备一定的财务会计知识,从而在财务层面上实现各部门的跨职能合作。为此,必须建立学习型的组织机构。在学习型组织中,财务会计不仅仅是财务会计部门的职能,而是贯穿在研发与开发、市场营销、工程及生产等环节。在学习型组织中各部门将实现知识共享、资源互补,实现团队间的无缝衔接与协调。

3.2职能等级信息化

在传统茶企业中,由于等级结构的限制,人员与人员之间的交流是固定的,茶企业内部的信息沟通往往是不通畅的。而在信息化结构中,茶企业将实现扁平化管理,人员与人员的沟通将不受部门及职位的限制,从而可最大程度地提高茶企业内部的信息沟通效率。

3.3中间管理层的信息化

中间管理层是非常重要及非常特殊的。在传统茶企业中,中间管理层是信息传递的中枢,其信息化尤为重要。为了适应财务会计信息化,中间管理层也必须信息化。在具体做法上,中间管理层应当建立一个有效的知识管理体系,以实现茶企业内部信息的传递与创新。

3.4建立信息化的自我管理组织

在信息化的组织结构中,员工的自我管理将变得十分重要。在一个完整的信息平台中,采用自我管理的方式,将有效地节约茶企业的管理成本。同时,自我管理也是一种极为重要的学习方式,员工在这个过程中能够自觉地发现问题,并且形成良好的财务会计管理意识。

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