采购合同书范文
时间：2023-10-29 05:12:19
采购合同书篇1
供方：_________县（区）_________乡_________村
需方：_________
签订时间：_________年_________月_________日
签订地点：_________
一、产品名称、规格、数量、价格、交售时间：
────┬───┬────┬──┬───────────────┬────
│产品名称│规 格│计量单位│数量│ 价 格 │交售时间│
├────┼───┼────┼──┼───────────────┼────┤
││一级至│││ 按国家规定每50公斤标准级（327） 月 │
│ 棉 花 │ │ 公斤 ││皮辊棉单位价 元， 其他等级 │ 至 │
││等外级│││棉花价格按等级差价率计算。│ 月 │
────┴───┴────┴──┴───────────────┴────
供方按本合同种足种好棉田_________亩，并将棉田面积、交售任务落实到每个植棉户（附分户明细表）。
二、验收办法及时间、地点：
1．需方严格执行国家制定的棉花标准和检验规定，不压级压价，不提级提价，正确执行价格政策；供方凭证售棉，晒干拣净，头底一致，不夹入化纤等其他杂物，不售湿花统花。供方如出售湿花、统花或头底夹心花，需方要求供方纠正后方收购。
2．需方合理安排轮售时间，方便植棉户交售；供方在需方约定的时间中交售，自觉遵守售棉秩序。
3．供方到需方指定的棉花收购站交售棉花。
4．供方对收购检验有异议的，有权要求复验，可要求保留小样。
三、检验单位、地点、方法、标准：
1．由需方棉花收购站检验。
2．按商业部颁布的《棉花检验工作规程》。
3．执行国家标准GB1103－72。
四、包装物：供方自备，交售棉花时不得用化纤绳捆扎，售棉后带回。
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六、奖罚标准及兑现方式：_________。
七、需方供应的与定购棉花挂钩的农业生产资料：需方保证兑现国家的各项棉花奖售政策和本市确定的各项扶持生产优惠。
八、违约责任：_________。
九、解决合同纠纷的方式：_________。
十、本合同一式_________份，双方各执_________份。有效期限：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日
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│供方│ 需方 │鉴（公）证意见│
│单位名称（章）：│单位名称（章）：│ │
│法定代表人：│法定代表人：│ │
│委托人：│委托人：│ 经办人： │
│电话： │电话： │ 鉴（公）证机关（章）│
│开户银行： │开户银行： │ 年月日 │
│帐号： │帐号： │ （注：除国家另有规定外，鉴 │
│邮政编码： │邮政编码： │ （公）证实行自愿原则） │
采购合同书篇2
甲方：_________（使用方）
乙方：_________（供货方）
签证方：_________政府采购中心
_________政府采购中心经过询价_________采购，确定_________为标项_________中标单位，乙方、甲方、签证方三方经协商，达成以下条款：
第一条 采购商品清单及合同价格
────┬─────┬────────┬────┬───┬──
│确认书号│品牌/型号 │
型号配置
│ 数量 │ 单价 │总价│
│
│
│根据询价信息编制│
│
│
│
├────┴─────┴────────┼────┼───┼──┤
│
合
计
│
│
│
│
├───────────────────┴────┴───┴──┤
│ 合同总价：（人民币）（大写金额）元整
│
───────────────────────────────
注：1.商品型号、数量、配置要求及使用单位地址等详见附件清单；
2.以上合同总价包括运抵各使用单位的运费及安装调试费等；
第二条 质量保证
乙方保证本合同中所供应的国产商品是2006年12月31日以后生产的符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品；进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同不符，甲方（使用方）有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。
第三条 交货时间、地点
1.乙方在合同签订后_________个工作日前按照其与使用单位事先直接联系约定（使用单位地址、联系人等见清单）将所供商品运至甲方指定地点拆箱，并负责安装调试完毕后交甲方验收。
2.在所供商品交付使用时，乙方必须向甲方提品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。
第四条 售后服务
1.合同商品从验收后合格之日起，乙方提供的商品保修期为保修卡上提供的保修时限。保修期内，乙方负责对其提供的商品实行免费维修。保修期后，乙方仍提供维修服务，收取成本费。
2.乙方保证所供商品在保修期内发生故障时，最迟在_________个工作日内修复，必要时采取临时调换等措施，以保证甲方的正常工作。
第五条 验收
1.乙方将所供商品运至交货地点拆箱并安装调试完毕后，由各使用单位当场负责验收。
2.合同商品从验收合格次日起_________天内，出现非甲方人为因素造成的无法排除的故障，由乙方予以整机调换。
第六条 货款的支付与质量保证金
1.货物送达验收合格并交付使用后_________个工作日内付货物总价的_________%，同时，乙方需交纳合同总价_________%的质量保证金，由乙方交入签证方帐户，货物送达验收合格_________个月后，如使用单位无质量问题索赔，由签证方退还乙方。
2.如甲方为集中支付改革试点单位，资金由甲方自行支付；如甲方为非集中支付改革试点单位，资金由签证方_________个工作日内向_________会计核算中心发起支付。
第七条 其他约定：_________
第八条 违约责任
1.乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价万分之_________的滞纳金；乙方逾期_________日不能交货的，应向甲方支付合同总价百分之_________的违约金，并且不再退还履约保证金。
2.甲方逾期支付货款的，自逾期之日起，向签证方每日偿付合同总价万分之_________的滞纳金；甲方无正当理由拒付货款的，应向签证方偿付合同总价百分之_________的违约金。
3.乙方在商品交付验收合格之日起_________年内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收质量保证金，损失赔偿不足部分，按本合同第九条处理；在商品交付验收合格之日起_________个月后发生质量问题的，按本合同第九条处理。
第九条 争议的解决
本合同为政府采购之合同，本合同中所指签证方享有与甲方同等权力，在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。
第十条 合同的生效
1.本合同经甲方、乙方和_________政府采购中心法定代表人或其委托人签字并加盖叁方公章后生效。
2.本合同一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，_________政府采购中心执_________份。
3.相关询价文件、报价单等与本合同具有同等法律效力。
甲方（公章）：_________
签证方（公章）：_________
法定代表人或受委托人：_________
法定代表人或受委托人：_________
邮编：_________
邮编：_________
电话：_________
电话：_________
传真：_________
传真：_________
乙方（公章）：_________
法定代表人或受委托人：_________
邮编：_________
电话：_________
传真：_________
开户银行：_________
帐号：_________
签约时间：_________年____月____日
签约地点：_________
采购合同书篇3
1.合同文件
下列关于_________省政府采购_________号_________省_________大屏幕彩电采购的招投标文件是构成本合同不可分割的部分：
（1）合同条款及其前附表
（2）乙方的投标报价单、服务承诺和投标澄清材料
（3）资格证明文件
（4）中标通知书
（5）甲方、乙方商定的其他必要文件。
2.合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
3.设备及数量
_________，_________台。
4.合同金额
根据上述合同文件要求，合同的总金额（大写）为_________元整人民币，分项价格在投标报价表中有明确规定。
5.付款条件
本合同设备的付款条件详见合同条款前附表。
6.交货时间和地点
本合同设备的交付时间为收到中标通知书后五十天内；交货地点为_________省_________县（市、区）_________主管部门指定地点。
7.合同纠纷处理
本合同所涉及的设备在交付验收使用后所发生的合同纠纷，由甲方与乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、以及本省政府采购有关规定进行处理。
8.合同生效及其他
本合同经甲方、乙方、见证方授权代表签字并盖章后生效。
甲方（公章）：_________
授权代表：_________（签字）
签字日期：_________年____月____日
乙方（公章）：_________
地
址：_________
邮
编：_________
传
真：_________
电
话：_________
税务登记号：_________
开户银行：_________
帐
号：_________
授权代表：_________（签字）
签字日期：_________年____月____日
见证方（单位盖章）：_________省政府采购中心
授权代表：_________（签字）
签字日期：_________年____月____日
一、合同条款前附表
──────┬────────────────────────────
│1、付款
│1、在乙方向见证方开具中标项目政府采购合同金额30%的
│
│
│履约保函并向见证方缴纳政府采购合同金额5%的履约保证金 │
│
│后，甲方向中标人预付合同金额的30%；
│
│
│2、乙方的货物到达甲方指定的地点并经甲方初验后，甲方向 │
│
│中标人支付合同金额的50%；
│
│
│3、乙方的货物经甲方授权的县（市、区）
部门验收 │
│
│合格，项目集成验收完毕后，
年 月 日前，甲方向乙方支 │
│
│付合同金额的20%.
│
采购合同书篇4
砂石材料采购合同范文1购料方： (以下简称甲方) 供料方： (以下简称乙方)
为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实际各自的经济目的，经双方充分协商，特订如下合同，以便共同遵守。
一、甲方就 项目部，需要如下材料，以及土方运输等，由乙方供应：
二、乙方提供的材料质量应保证符合施工专用材料规范要求，并提供国家认证的材料质检合格报告。
三、乙方供应的材料必须按甲方指定用料地点、时间，双方经计量、质检、签单后才可卸车，乙方自行倒卸或没经甲方代表签认的材料甲方一律不予确认，质量不符要求即退货。
四、乙方在运输卸料过程中，一切安全事故由乙方负责。
五、乙方供应的材料进场时必须随时随地服从甲方抽检，抽检数量不足报单数量者，当月所有甲方签单数量都按当次抽检不足数量进行结算。
六、付款方式：乙方所送材料一个月结算一次，当月结算后在下一个月30日甲方要给乙方按上月结算款付至90%，工程完工半个月付清10%余额。
七、机械台班费按每月支付。
八、此合同一式两份，经双方签名后生效，甲乙方双各执一份，两份均具同等法律效力;工程款项付清后自行失效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
砂石材料采购合同范文2供方：(以下简称甲方)
需方：(以下简称乙方)
一、 产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额供货时间及数量
二、 质量要求： 。
三、 交货方式及地点：由供方负责送货到 工程所在地，并负责卸车。
四、 运输方式及费用负担：运输方式由供方根据货物情况自行确定，全部费用由供方负担。
五、 合理损耗及计算方式：货物到达需方指定地点后， 计算数量，损耗量按 计算。
六、 包装标准及包装物的供应与回收：包装标准以不损坏货物为准，包装不回收。
七、 验收标准及方法：以产品的国标和行业标准为依据，并参照订货标准进行验收，有异议时由供方及时协调解决或退换货。
八、 随机备品、配件工具及供应办法：随货附带产品合格证、检验报告及相关技术说明资料每个项目部 份。
九、 付款方式：
1.货到验收合格后供方结款方式为：;
2.需方付款前，供方应提供相关票据，并到需方财务部领取支票;
十、 违约责任：供迟延供货超过 天，需方有权解除合同，并要求供方赔偿货物价差、误工费等损失;供方承担产品质量缺陷责任，赔偿由此造成的需方人工费、机械费、材料价差等损失。
十一、廉政条款：
合作双方本着互赢互利的目的，降低成本、共同发展。所有与公司合作的单位，都应遵守廉政条款。如经发现合作单位对给予共事的相关人员以礼品、折扣或吃请的，一经查实，对合作单位将给予经济处罚，扣除合同款的50%，并断绝与其合作的关系。同时，对公司人员给予行政和经济处罚，情节严重和造成重大经济损失的，将由公司廉政机关追讨经济损失，并予以公司内除名。要求所有合作单位紧密遵守合同要约，按要求完成各项工作。我公司将按照合同付款程序及时给予拨款。望合作单位不要误以为不请客、不送礼就不能按时拨款。对于未能按时拨款者，将由财务部经理或公司经理给予合理解释。
十二、解决合同纠纷的方式：双方在履行合同过程中发生争议，双方首先进行协商，协商不成，可向廊坊开发区人民法院提出诉讼。
十三、其它约定事项：
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
砂石材料采购合同范文3购买单位： (简称甲方)
供应单位： (简称乙方)
为了规范产品交易行为，保护供需双方合法权益，根据《中华人 民共和国合同法》及有关法律、法规、明确双方权利义务关系，保证 正常交易程序，经甲、乙双方协商，一致同意签订本合同，以资共同遵守。
一、 产品供应：
甲方采购乙方砂石料，乙方保证每月向甲方供应砂石料。乙方供应甲方材料必须符合国家相关标准。
二、交货时间、地点及方式：
1、交货地点：甲方施工现场。
2、交货方式：乙方送货。
3、交货时间、数量：随时交货、数量以甲方收货单为准。
4、其他约定 ：羊昌机耕道;偏坡山、松山机耕道碎石在乙方采购，如乙方不能满足甲方材料供应，甲方有权从其他沙厂进行采购;乙方在运输过程中如损坏甲方挡墙，乙方必须负责修复等一切费用。在材料采购中，单价根市场单价进行，如浮动较大，甲方有权在价格进行调价。
5、甲方有权就地取材，(毛石)乙方无权过问。甲方不能在其他砂石厂进行采购。
6、乙方对甲方进行材料供应时，必须保证运输方量满足乙方向甲方所提供车方量。甲方在乙方运输过程中抽查方量，如甲方抽查方量少于乙方所提供方量，甲方在支付乙方材料款时按抽查(少于提供方量)方量进行支付。
7、运输费用由乙方支付后，向甲方提供支付费用表后，甲方才支付乙方一切费用 。
乙方运输车牌号： 驾驶员： 车方量： 乙方运输车牌号： 驾驶员： 车方量：
乙方运输车牌号： 驾驶员： 车方量：
乙方运输车牌号： 驾驶员： 车方量：
乙方运输车牌号： 驾驶员： 车方量：
乙方运输车牌号： 驾驶员： 车方量：
6、单价：碎石(80%碎石，砂20%，具体配料系数由甲方定)： m3，毛石： ，7眼砂： ，9眼砂： ，包含运费。
三、结算和付款方式： 具体结算价格以甲方单位工程完工后向业主单位拨付工程款给甲方后支付乙方80%，在甲方施工现场以书面或电话告知乙方停止供应材料后，甲方单位工程完工后向从业主单位拨付工程款后支付支付乙方剩余材料款20%。
四、技术要求：乙方应严格按照甲方要求产品标准供应，不符合甲方要求的，甲方有权拒收。
五、验收标准：以甲方现场验收为准，甲方以验收结果确定乙方材料等级及价格。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙双方协商一致;
2、因不可抗力指使不能实现合同目的;
3、在履行期限届满之前，一方明确表示或者以自己行为表明不履行主要义务：
4、一方延迟履行主要义务，经催告后2天内仍未履行。
七、违约责任：
1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如一方违约，由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。
2、乙方在运输材料中，出现安全事故由乙方负责，因乙方运输原因导致甲方停工或名誉受损，(车子不能进耕作物地，如发生该情况由乙方负责)乙方将赔偿甲方停工损失，情节严重者移交公安机关。乙方在运输过程中禁止饮酒，如被甲方发现：将以该合同总价的15%进行罚款，乙方不可抗拒。如乙方违反此条，与甲方无关。
3、乙方必须向甲方提供材料合格证明。
4、乙方驾驶员必须有国家颁发的驾驶证，乙方所安排的运输车子必须手续齐全，乙方必须向甲方提供驾驶员以及车子相关手续。
八、解决合同争议的方式：
本合同产生争议，甲、乙双方应本着友好协商的积极态度进行协商解决;协商不成的，可提请分中心进行调解，如调解不成的向签约地人民法院提起诉讼。
九、不可抗力：因不可抗力，致使合同不能履行，免除承担违约责任，但必须及时通知对方，并在合同期限内提供证明。
十、合同期限：本合同期限 6 月，从 20xx 年6 月 1 日起至 20xx 年 11 月 30 日为止。
十一、本合同未尽事宜甲、乙双方协、商解决。
十二、合同签定：本合同签字、加盖双方印章后生效，本合同一式 叁份，甲、乙双方各执 壹 份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
采购合同书篇5
甲方（买方）：_________
法定代表人：_________
公司注册地址：_________
联系电话：_________
传真：_________
乙方（卖方）：_________
法定代表人：_________
公司注册地址：_________
联系电话：_________
传真：_________
根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。
第一条 产品的名称、品种、规格和质量
1．产品的名称、品种、规格：_________（注明产品的牌号或商标）。
2．产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（_________）项执行：
（1）按国家标准执行；
（2）按部颁标准执行；
（3）按企业标准执行；
（4）有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
第二条 产品的数量和计量单位、计量方法
1．产品的数量：_________。
2．计量单位、计量方法：_________。（按国家或主管部门的规定执行；国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。对机电设备，必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。）
3．产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：_________。
第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收：_________。（国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。）
第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点（包括专用线、码头）
1．产品的交货单位：_________。
2．交货方法，按下列第（_________）项执行：
（1）乙方送货；
（2）乙方代运；
（3）甲方自提自运。
3．运输方式：_________。
4．到货地点和接货单位（或接货人）：_________。（甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限（月份或季度）前40天通知乙方，以便乙方编月度要车（船）计划；必须由甲方派人押送的，应在合同中明确规定；甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。）
第五条 产品的交（提）货期限：_________。（规定送货或代运的产品的交货日期，以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定；合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。）
第六条 产品的价格与货款的结算
1．产品的价格：按下列第_________项执行：
（1）按物价主管部门的批准价执行；
（2）按甲乙双方的商定价执行。（逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行；遇价格下降时，按新价执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行；遇价格下降时，按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价，由甲乙双方另行结算，不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的，按合同规定的价格执行。）
2．产品货款的结算：产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算，按照_________银行结算办法的规定办理。（用托收承付方式结算的，合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天，从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收凭证上写明，银行从其规定。）
第七条 验收方法
1．验收时间_________；
2．验收手段_________；
3．验收标准_________；
4．由_________负责验收和检验；
5．在验收中发生纠纷后，应协商解决，协商不成的，选择以下第_________种方式解决：
（1）提交仲裁委员会仲裁；
（2）依法向人民法院起诉。
第八条 对产品提出异议的时间和办法
1．甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应妥为保管，并在_________天内向乙方提出书面异议；在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2．如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。
3．甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
4．乙方在接到需方书面异议后，应在_________天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。（甲方提出的书面异议中，应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期；说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明；提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。）
第九条 乙方的违约责任
1．乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的_________％（通用产品的幅度为1％～5％，专用产品的幅度为10％～30％）的违约金。
2．乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3．乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。
4．乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
5．乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
6．产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。
7．乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
第十条 甲方的违约责任
1．甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款_________％（通用产品的幅度为1％～5％，专用产品的幅度为15％～30％）的违约金。
2．甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的，除交货日期得顺延外，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按顺延交货部分货款计算，向乙方偿付顺延交货的违约金；如果不能提供的，按中途退货处理。
3．甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
4．甲方逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
5．甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
6．甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第十一条 不可抗力
1．如果本合同任何一方因受不可抗力事件（不可抗力事件指受影响一方不能合理控制的，无法预料或即使可预料到也不可避免且无法克服，并于本合同签订日之后出现的，使该方对本合同全部或部分的履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。此等事件包括但不限于水灾、火灾、旱灾、台风、地震、及其它自然灾害、交通意外、罢工、骚动、暴乱及战争（不论曾否宣战））影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。
2．声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方，并在该不可抗力事件发生后十五日内以手递或挂号空邮向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据。声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。
3．不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后，甲乙双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。
第十二条 通知
1．一方根据本合同规定作出的通知或其它通讯应采用书面形式并以中文书写，并可经专人手递或挂号邮务发至以下规定的另一方地址，或传真至另一方规定的传真号码，通知被视为已有效作出的日期应按以下的规定确定：
（1）经专人交付的通知应在专人交付之日被视为有效。
（2）以挂号邮务寄出的通知应在付邮（以邮戳日期为准）后第7天（若最后一天是星期日或法定节假日，则顺延至下一个工作日）被视为有效。
（3）以传真形式发出的通知应被视作于传真完毕的时间作出，唯发件人应出示传真机就其所发出的文件而打印的报告以证明有关文件已经完满地传给对方。
2．若一方更改其通讯地址或传真号码，应尽快按本条规定书面通知另一方。
第十三条 担保
如需提供担保，另立合同担保书、作为本合同附件。
第十四条 保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
第十五条 解释
本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。
第十六条 其他
1．按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后_________天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
2．本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解，调解不成，按以下第（_________）项方式处理：
（1）申请仲裁委员会仲裁。
（2）向人民法院起诉。
第十七条 附则
本合同自_________年_________月_________日起生效，有效期至_________年_________月_________日。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式_________份，分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关）等单位各留存一份。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购合同书篇6
甲方（买方）：_________
法定代表人：_________
公司注册地址：_________
联系电话：_________
传真：_________
乙方（卖方）：_________
法定代表人：_________
公司注册地址：_________
联系电话：_________
传真：_________
根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。
第一条 产品的名称、品种、规格和质量
1．产品的名称、品种、规格：_________（注明产品的牌号或商标）。
2．产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（_________）项执行：
（1）按国家标准执行；
（2）按部颁标准执行；
（3）按企业标准执行；
（4）有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
第二条 产品的数量和计量单位、计量方法
1．产品的数量：_________。
2．计量单位、计量方法：_________。（按国家或主管部门的规定执行；国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。对机电设备，必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。）
3．产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：_________。
第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收：_________。（国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。）
第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点（包括专用线、码头）
1．产品的交货单位：_________。
2．交货方法，按下列第（_________）项执行：
（1）乙方送货；
（2）乙方代运；
（3）甲方自提自运。
3．运输方式：_________。
4．到货地点和接货单位（或接货人）：_________。（甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限（月份或季度）前40天通知乙方，以便乙方编月度要车（船）计划；必须由甲方派人押送的，应在合同中明确规定；甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。）
第五条 产品的交（提）货期限：_________。（规定送货或代运的产品的交货日期，以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定；合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。）
第六条 产品的价格与货款的结算
1．产品的价格：按下列第_________项执行：
（1）按物价主管部门的批准价执行；
（2）按甲乙双方的商定价执行。（逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行；遇价格下降时，按新价执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行；遇价格下降时，按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价，由甲乙双方另行结算，不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的，按合同规定的价格执行。）
2．产品货款的结算：产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算，按照_________银行结算办法的规定办理。（用托收承付方式结算的，合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天，从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收凭证上写明，银行从其规定。）
第七条 验收方法
1．验收时间_________；
2．验收手段_________；
3．验收标准_________；
4．由_________负责验收和检验；
5．在验收中发生纠纷后，应协商解决，协商不成的，选择以下第_________种方式解决：
（1）提交仲裁委员会仲裁；
（2）依法向人民法院起诉。
第八条 对产品提出异议的时间和办法
1．甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应妥为保管，并在_________天内向乙方提出书面异议；在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2．如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。
3．甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
4．乙方在接到需方书面异议后，应在_________天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。（甲方提出的书面异议中，应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期；说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明；提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。）
第九条 乙方的违约责任
1．乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的_________％（通用产品的幅度为1％～5％，专用产品的幅度为10％～30％）的违约金。
2．乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3．乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。
4．乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
5．乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
6．产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。
7．乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
第十条 甲方的违约责任
1．甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款_________％（通用产品的幅度为1％～5％，专用产品的幅度为15％～30％）的违约金。
2．甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的，除交货日期得顺延外，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按顺延交货部分货款计算，向乙方偿付顺延交货的违约金；如果不能提供的，按中途退货处理。
3．甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
4．甲方逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
5．甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
6．甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第十一条 不可抗力
1．如果本合同任何一方因受不可抗力事件（不可抗力事件指受影响一方不能合理控制的，无法预料或即使可预料到也不可避免且无法克服，并于本合同签订日之后出现的，使该方对本合同全部或部分的履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。此等事件包括但不限于水灾、火灾、旱灾、台风、地震、及其它自然灾害、交通意外、罢工、骚动、暴乱及战争（不论曾否宣战））影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。
2．声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方，并在该不可抗力事件发生后十五日内以手递或挂号空邮向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据。声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。
3．不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后，甲乙双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。
第十二条 通知
1．一方根据本合同规定作出的通知或其它通讯应采用书面形式并以中文书写，并可经专人手递或挂号邮务发至以下规定的另一方地址，或传真至另一方规定的传真号码，通知被视为已有效作出的日期应按以下的规定确定：
（1）经专人交付的通知应在专人交付之日被视为有效。
（2）以挂号邮务寄出的通知应在付邮（以邮戳日期为准）后第7天（若最后一天是星期日或法定节假日，则顺延至下一个工作日）被视为有效。
（3）以传真形式发出的通知应被视作于传真完毕的时间作出，唯发件人应出示传真机就其所发出的文件而打印的报告以证明有关文件已经完满地传给对方。
2．若一方更改其通讯地址或传真号码，应尽快按本条规定书面通知另一方。
第十三条 担保
如需提供担保，另立合同担保书、作为本合同附件。
第十四条 保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
第十五条 解释
本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。
第十六条 其他
1．按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后_________天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
2．本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解，调解不成，按以下第（_________）项方式处理：
（1）申请仲裁委员会仲裁。
（2）向人民法院起诉。
第十七条 附则
本合同自_________年_________月_________日起生效，有效期至_________年_________月_________日。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式_________份，分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关）等单位各留存一份。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购合同书篇7
关键词：技师学院；质量保证；采购方式；质量管理
随着技工教育的蓬勃发展，各种各类的技工学校通过技师审核成为了技师学院。学院层次的不断提高必然要求学院的管理工作要做得更系统、更制度化。而作为学院管理其中的一个方面――中文图书的采购工作也随着学院的进步而不断改革。
学院知名度的提高必然会对学院图书馆的中文图书采购工作增加新的困难。同时中文图书的质量问题，也是一个要重视的问题。那怎样才能做好技师学院中文图书的采购工作呢？我觉得要做好中文图书的采购工作，就要保证中文图书采购的质量，而要做好这点，图书馆不但要定期定量投入新的财力资源，而且还要图书管理人员清楚地认识到本馆中文图书在采购上存在的问题。
1 技师学院中文图书采购工作中存在的问题
20世纪90年代后，技工教育d起并迅速地发展，到了21世纪，技工教育更向高职教育发展，技工学校成为技师学院 。虽然技师学院在发展学院硬件的同时也很重视图书馆软件的建设，在办学经费紧张的情况下，仍将图书馆建设纳入教学基本建设的内容之一，建立图书馆相关的机构、制度，配备专职的人员管理等。但由于技师学院图书馆的建设还处于初级，它和高校图书馆相比，在中文图书藏书情况上还是相比显得数量少、种类少、专业性不强。而中文图书的藏书质量又达不到高职教育发展的需要。而出现这种现象的原因是因为大多数的技师学院的图书馆建馆时间较短，图书管理人员业务素质相对较低因此在馆藏建设上还存在一定问题：
1.1 中文图书购置经费发放的不稳定
由于技师学院与高教相比。除了有小部份经费属于公费拨款外，大部份经费还是依靠收取学生学费来维持学院运转。因此，在经费紧张的情况下，学院很难保证图书馆中文图书购置专项经费的稳定性。以我院为例，在1999年由于学院要申请部级技工学校，因此就一次性购置了100万的中文图书，可是在申请通过后近十年我院均没有再购置过任何中文图书。一直到我院2007年申请技师学院挂牌才再次购置图书。而后又到了2012年申请示范性院校才又再增置30万的教辅图书。购置经费的不稳定使中文图书的内容不能保持连续性，使馆藏文献资源建设的进度出现断层。
1.2 采购人员的业务素质比较低
由于技师学院图书管理人员不属一线教师，同时，图书管理人员除了要负责图书的管理工作外，还要兼任教材、教务的各项工作。因此，图书管理人员会由于工作任务多等客观原因而影响了中文图书管理的工作。另外，由于受观念的影响技师学院对于图书管理人员的岗位培训并不重视，而管理人员本身也不重视图书情报管理的专业继续教育，这一定程序上影响了中文图书采购人员水平的提高。
1.3 只看重图书的折扣，忽视了图书的质量和售后服务
这一点在技师学院中文图书采购工作中尤为明显。由于图书管理人员专业技术不高在采购文献时，他们可能会由于受到图书折扣的吸引而选购了一些盗版图书、折扣书。这些图书内容过时，质量没保证。虽然看似充实了馆藏，其实却是损害了读者的权益，破坏了图书馆声誉，危害了图书馆事业。另外，也有些图书馆由于看重了折扣，而忽略了图书的售后服务，结果买回来的图书和采购时的样书出现很大的差异，结果造成了“想买的书没买回来，买回来的书却没人愿看”的浪费结果。
1.4 采购的供应商不稳定
在以往技师学院图书馆采购中文图书主要是通过以下几个途径：a.关系采购，是指由学院的一些社会关系推销而让图书馆采购回来的图书。这种图书采购是一种被动的采购。由于受到直管部门的要求或碍于人情，图书馆常会被动地采购到不少“人情书”。这些图书复本数量多，内容多为“论文集”或“专著”。这些图书不但在图书馆的流通上并不热销，而且又阻碍书架，但由于学院有求于人，只好全价购买。这种采购造成的结果就是需要购买的图书没经费，不需要的图书就买了一大堆。b.教师采购，是指由一线教学老师根据需要去采购图书。这种采购方法虽然比关系采购要主动，但由于采购的老师太多，在管理方面上很难做到控制全局。因此，常会出现老师采购回来的图书重复现象明显，或者图书流通价值不大等问题。c.现场采购，是指由图书采购人员到现场采购图书的采购方法。这种采购方法最主动，也最能考虑到馆藏建设的发展。但是这种采购也需要图书采购人员对图书情报专业有较高的专业技术，不然就容易会采购到盗版书或与时代脱节的折扣书等价值不大的图书资源了。
2 提高采购人员业务素质，保证采购的客观条件稳定，都是促进馆藏建设发展的保证
针对技师学院中文图书采购工作中存在的问题，我认为要保证购书质量，促进馆藏文献建设向系统性，科学性，专业性发展。图书管理人员在采购中文图书的工作中，就应该做到以下几点：
2.1 提高采购人员的业务素质
提高采购人员业务素质可以说是做好中文图书采购工作的前提。只有思想过硬，业务精湛，素质高强的采购人员，才能在图书的采购工作中选出质量高的图书，保证做好采购工作，建立起科学合理的馆藏建设。而业务素质高的采购人员就应该具备以下两个条件：a.要具有一定的马列主义理论水平和全心全意为读者服务的意识，还要有高度的责任感和严谨踏实的工作作风。b.图书采购人员要对图书情报专业有较高的认识，同时对其它的知识也要广泛了解，让自身具备多元化的知识结构。只有具备了以上两个条件的采购人员在工作中才能保持清醒的头脑，坚持工作原则，并能以专业知识来区别图书价值的高低，质量的好坏。而同时，由于采购人员自身具备多元化的知识结构，使他们能对其他科学有基本的认识，在采购工作中对丰富的文献知识，也有一定的了解，有助于文献的采购工作和馆藏建设。
2.2 稳定的采购经费是中文图书采购工作的经济保证
采购经费是文献采购工作的经济前提，没有稳定的经费就不能保证中文图书采购的连续性，就容易使馆藏建设出现断层。因此，如何保证采购经费的稳定性成为了中文图书采购工作质量的一个保证。就以我院为例2007年前由于没有重视馆藏建设。结果使中文图书不能得到定期的增加，馆藏在近十年里都是保持1999年的馆藏数量，图书内容明显不能“与时俱进”。而到了2007年学院由于要申请ISO2001验证和技师学院挂牌才发现图书馆的馆藏达不到申请要求。才再又采购了10万册图书。可是由于采购工作紧急，使采购人员在采购时没有充分的选书时间，结果造成馆藏存置不合理，购置的图书流通价值不大，图书资源出现断层，缺少连续性。吸取了这个经验后，我馆在以后的馆藏建设中，更重视中文图书采购经费的稳定性。每学期都会拨出经费给教师购买相关的教学参考资料，同时。只要条件允S学院还定期向上级申请专项资金购买新图书。通过这样，本馆文献馆藏在这几年都能合理、有序、连续性地增加，同时购买回来的图书流通价值也增强了。
2.3 合理分配购书的经费是中文图书采购工作合理性的保证
由于技师学院仍存在一部份的经费需要自行筹集。因此，如何合理使用每项资金成为技师学院建设工作中必须考虑的问题。而具体到如何合理使用购书经费呢？那就要求图书采购人员在采购中文图书的过程中要合理分配经费。从内容上，图书采购人员要在规定的金额里采购到最多的图书。图书的内容要涉及到教学的各种科学，还要包括人文，地理，文学等方面。那怎样采购才算合理？就如我院为例，在每次采购前采购人员会对这次采购的经费进行分配。与学院教学有关的各项科学图书会占采购经费的60%，文学类图书占30%，其中会包括名著和最新最前沿的图书。剩下的10%则是购买其它图书。通过采购经费的分配使采购更有目的，同时采购回来的图书则更有流通价值；而从方法上，本馆采购人员会用多种采购方法相结合的办法来采购。首先，我们会每学期允许教师购买一些教学用书。这样可以满足教学中出现的紧急需要。不过，这种采购只能占中文图书采购的5%到10%。其次，是专项资金的中文图书采购。这种采购占总采购的90%以上。不过在这种采购中我们要注意预订采购与现场采购合理分配。预订采购可以保证采购到的图书有完整性、连续性，但由于看不到图书内容，对图书价值的评价不准确。而现场采购，能对图书价值做出较准确的评价，但有时很难保证丛书的完整性、连续性。因此，我馆在每次采购中先会进行预订采购，把供应商提供的图书目录资料发给教师，由他们挑选图书目录。然后再组织教师进行现场采购。而我们会根据供应商提供的书目内容多少及现场购置图书的具体情况来安排每种采购方式的比例。使用多种采购方式相结合的方法，可以发挥各种采购方式的优点，避免弊处。避免了由于把所有经费投入到一种采购方式中，而使采购不合理，购入的图书质量下降。
2.4 优质的供应商是中文图书采购工作质量的保证
好的供应商是图书质量的保证。如今图书市场，国有企业与私营企业相容，购书的方式也是多样的。那作为中文图书采购人员，怎样才能在复杂的图书市场中找到适合的图书供应商呢？我馆是通过ISO2001质量制度与公开招标相结合的方式来确定图书供应商的。首先，学院会以ISO2001质量标准制度为标准向外公开招标。通过互联网吸引更多的供应商来参加招标，从而达到“货比三家”的效果。接着，图书馆会认真审核书商的采购方式，服务方式，及售后服务等方面是否满足本馆采购需要。并根据ISO2001质量标准制定《供方评价表》，通过《供方评价表》的统计，选择出最有实力的供应商作为图书供应商，并且建立《合格供方名单》。然后再和供应商签订正式合同，在合同中要求供应商对图书采购工作保证一定的承诺：如图书采购方式，折扣率，质量保证，准时到位性，结算方式，售后服务等事宜。接着，采购人员才会按合同组织教师进行采购。在采购后，采购人员还会和学院相关部门人员一起验收采购到的图书，并在《供方评价表》中对供应商的图书质量、服务情况等进行评价。并由学院相关部门存档。而在下次采购图书时，本馆采购人员就可以根据《供方评价表》来确定图书供应商的诚信度和服务水平等。从而选择出最有诚信，服务水平最好，最符合本馆需要的图书供应商。
由于技师学院图书馆的馆藏建设仍处于初级阶段，而中文图书采购工作的质量好坏又会直接影响到图书馆的馆藏建设。因此中文图书采购人员应以质量为核心，价格公道原则，集思广益。这样中文图书采购工作的质量才能有保证。
参考文献
[1]莫志雄 .关于民办高校图书馆采访工作的思考.广东文化艺术论论丛，2007.7.
[2]马智辉.浅析新形势下高校图书馆中文图书采访工作.科技情报开发与经济，2006.5.
作者简介
采购合同书篇8
一、图书采购面临的关键问题
（一）特价书冒充正价书
特价书是出版社或经销商为解决库存压力，大幅降价处理的滞销或有瑕疵的图书，近年还出现了一些高定价低折扣的特价新书。正价书是指出版社正规出版，在销的新书，一般是3年内出版的图书，尤其以专业书居多，往往是作者花费巨大精力完成，知识含量较高。特价书总体上质量较差，有的一掰就散，有的印刷模糊等等。值得注意的是，原来做盗版书的大多数已经改为做特价书了，出一本特价书比做一本盗版书成本还低，合法且高利润。这种特价新书很薄，但定价几十元，如果是正价书定价不过几元;要么做成很厚的“大部头”“工具书”，定价动辄数百元，甚至数千元。特价书批发一般1-2折，低的可以是0.5折。正价书的出版社批发价一般不低于6折，自然科学、名社专业书往往达8折以上，图书馆正价图书采购招标价一般在7-7.5折，特价书招标价一般在2-3折，假如图书馆采购100万元定价的特价书当成正价书付款，额外差价不少于40万元！
特价书冒充正价书并不违法，因为是否特价是由销售方确定的，这也是馆配市场“活跃”的重要因素。正是这些暴利的驱使，少数民营书商不择手段低价中标，然后以特价书冒充正价书履行合同。
（二）政府招标采购最低价中标
一般图书馆大额图书采购都采用招标方式进行，招标模式分为图书馆自主招标、图书馆所属单位后勤公司负责招标和政府招标三种。一般来说，后两者模式图书馆失去主导作用，基本没有话语权。目前，根据政府采购法，图书馆大宗采购基本是政府招标采购。为追求经济效益最大化，最低价中标也成为政府采购的基本规律，因此不少图书馆认为“业务资质优良、进货渠道正规、配套服务完善的供应商，因为运营成本相对较高，往往却不能在招标中胜出”[1]。结果，往往“依赖折扣中标的供应商为实现自身利益的最大化，只能提供‘大路货’文献，或以特价书充全价书（正价书），以盗版书充当正版书，甚至对出版量少，出版社优惠率低的科技书索性不购进。直接导致图书馆入藏图书质量下滑”[1]。这给社会一种印象：政府采购导致图书馆无法控制采购质量，似乎图书馆自行确定书商不会出现这些问题。
（三）有些书商不讲诚信
事实上，无论政府招标采购，还是图书馆自主招标采购，图书馆总会遇到这样的书商：（1）所提供的书目质量差，其实就是正价书目里大量充斥特价书信息。（2）拒配好书。不良书商往往不把好的图书信息放在书目里，如果图书馆选中，则拒配，理由往往是“包销”、“脱销”、“绝版”……（3）“塞书”，即把图书馆未订购但利润高的图书（包括特价书）塞进图书馆配货中，牟取暴利。（4）黑色现场采购。如果图书馆不采用或采用其自家的书目太少，往往会出现“采购合同难以完成”的情况，于是邀请图书馆带选书专家进行现场采购成为书商的一张王牌！
二、以不变应万变的图书采购策略
（一）流程公开，阳光采购
图书采购招标过程往往是透明的，尤其政府招标，给人的感觉是非常公平，竞争残酷！然而，图书馆要买什么书，复本量是多少，要什么服务，而这些问题往往是图书馆说了算。这正是图书馆紧握住图书采购质量的日月旋转！为防止图书馆采购腐败发生或被供应商欺骗，需要成立图书馆图书采购领导小组，拟采取透明操作的措施，订单提交供应商同时发送采购领导小组成员邮箱，到货验收请采购领导小组成员现场抽查，再把发货清单电子版发送给采购领导小组成员，接受订到核查。这样，从机制上杜绝或减少采购腐败的可能性。
（二）合同完善，依法采购
“图书招标采购是图书馆将书刊采购的要求、方式、条件、程序等向有潜力的书商公告、通告或邀请函，然后由招标人对投标人的应标书进行公正、公平的评价，最后选定中标人，并与之签订采购合同的一种采购方式”[2]，显然，无论什么招标模式，采购合同都是由图书馆拟定的，图书馆的各种诉求均在合同中体现。为防止弃标、违约等情况发生，应当要求2家以上中标，至少保留第2中标商（即，如果第1中标商违约或弃标，则由第2中标商接替履约）。
（三）抓好采购过程控制
1.科学收集书目确定订单
书目质量是采购质量的前提，没有优质的书目信息源，何谈优质图书采购呢？遗憾的是，图书馆很难轻松在一个书目信息源拿到全部的图书信息，尤其是正价书信息。汇总各书目应由读者推荐，最好是专家与广大读者推荐相结合。有条件的图书馆采用图书荐购系统更为方便、准确。
2.依法应对拒配图书
本来，供应商中标价是所有采购图书的平均价，部分采购价高于中标价是非常正常的，是应该采购配送的，但现实中，不良书商因出版社进货量太小而拿不到批发价，或因出版社批发价高于中标价，找理由拒配这些图书的配送。针对这种情况图书馆应在招标合同中明确“凡中标商反馈‘脱销’、‘包销’无法配送的图书，经图书馆向出版社核实，如果出版社有书可供，则为拒配。
3.严格控制验收
中标商图书发货前，须将发货电子版清单发送图书馆，图书馆将该批供货清单发送给图书采购领导小组所有成员，要求与提交的采购清单抽查核对。
4.严格控制现场采购
（四）依法应对违约
通过上述采购流程与严格控制，可能使得能力差的中标商或不盈利的中标商中途违约，终止合作。一旦出现这样的情况，必须启动应急预案：（1）严格按照招标合同处罚违约行为。（2）立即启用第2中标商，或转移其他中标商继续采购。为防止第一中标商把订单里利润高的、容易采购的图书配送后，放弃“硬骨头”，招标合同里，对这种行为应有足够的处罚规定，以震慑不良书商。
四、结语
图书采购政府招标也好，图书馆自主招标也罢，图书馆总是要面对可能出现的不良书商。特价书冒充正价书、拒配高折扣图书是图书馆图书采购无法回避的问题。书商的首要功能是把图书馆需要的书买到，而图书加工的很多业务完全不需要书商提供[3]，不应以加工服务为借口拒绝优质供货能力的馆配商。