采购物流部工作计划范文

时间:2023-02-26 19:51:59

采购物流部工作计划

采购物流部工作计划范文第1篇

[关键词]电力企业;集约化;物流管理;对策

中图分类号:TU758.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)06-0088-01

引言:我主要就我国现阶段电力物资集约管理模式进行了相关分析,并且分析了电力物资集约化物流管理的目前发展状况,当然我还针对电力部门物资物流管理的相关发展,提出了一些优化电力物资集约化物流管理对策。希望我的建议对我国物流管理的发展产生重要的意义。

1、我国物流管理发展历程

电力物资物流管理模式的相关调整经历了以下几个阶段:电力物资管理模式、业主委托电力公司管理模式和物流中心管理模式等,当今集约化物流管理模式的正在有新一轮的流行,物流中心管理模式是一种全新的现代物流管理模式,未来中国电力企业物流发展也正朝着这一方向发展。物流中心属于物流服务范畴,如今形成了集约化的物资管理模式,物流中心正在由项目现场管理服务职能逐步转变为物流供应服务职能也是为了顺应这一趋势的发展。

2、业主项目部电力物流内容

电力物资集约化物流管理包含物资供应链一体化的相关采购管理,总体来说物资计划管理、物资需求管理、仓库管理、等管理过程都包含在内。与电力企业的其他管理不同,业主项目部层面的相关管理包括物资需求管理、供货计划管理、物资合同的执行、合同结算管理等多方面的内涵。

3、对现阶段电力物流管理模式的解析

我们相关单位在一定的资金和技术条件条件下,组织、协调、控制、监督和改进项目所需物资是实现创新管理的有效手段,这也是我们必须做到的。安全、质量、等方面的协调配合对我们的工作是非常有利的,实现项目的各项目标也要有序地进行。集约化的物流管理模式以集中为基础,以降低合同双方的相关成本为主要的思路,实现最终互利共赢的目标。

3.1 需求管理

计划需求量是准确地制定物资需求计划以及实施采购、进行进度控制和降低成本的举措,是集约化物资采购进行顺利的前提。年度计划、季度计划和月度计划是需求计划的几种方式。我们制定的需求计划应综合考虑相关项目的独特特点,进行初步确定采购物资的范围、质量,还要制定采购策略,进行采购后,还要制定采购进度计划,项目计划编制要符合拟采购物资进度以及采购进度计划。

3.2 采购管理

现在的采购物资的模式下各建设单位还未能实现节余物资的集中管控控制,要做到相关方面的控制,这需由各项目单位在报出他们的需求计划前做好平衡利库的相关工作,做好准备工作后,要有序地进行平衡利库的进程。

3.3 供应链管理

以我国的物资管理信息系统的配置作为参考,该系统起着物资需求和采购部门间沟通桥梁的作用,从供应链的方面来说,供应链的建立需要采购部门与物资管理人员人间的配合,我们的系统应实现供应链上实现信息共享和采购过程监控要求,根据权限按照客户要求,我们的系统应自动转换为物资信息查询的系统,尽量满足客户各种有效需求,要尽量实现信息的对称性和共享性。

3.4 供应商管理

合格供应商管理、支付管理、供应商相关评价是对供应商管理的三种分类。根据现行的相关管理制度,至关重要的是做好货物交付管理、供应商评价这两个方面,这两个方面也是基层物流管理的重要一环,对合格供商的管理也是非常必要的,必须加强对他们的相关方面的监督。

3.5 合同管理

合同通常由技术合同和商务合同两部分组成,我国现行管理制度规定,将两者合二为一是对技术合同与商务合同的有效升华,这两者就会被统一称为为采购合同,当然采购合同也是是物资集约化的关键内容。阶段现场物资管理的工作主要包括按照规范合同的相关流程,认真起草我们用到的合同,再根据合同签订的流程,开展合同的签订或者流转,实时跟踪采购合同的执行状况,实时跟踪合同的相关问题的变更,按照合同的解决问题的相关机制,处理好合同各方面的争议问题。

3.6 物流仓库管理

物流管理是物资在发运货物环节才进行的管理。包括货物发运前的管理、发运中的监控以及过程变更的管理等。根据合同相关条款的阐述,过程管理的工作由物资管理人员负责总结完工,这项工作包括组织编制物资的供应计划,督促供应商编制货物发运方案计划,检查发运过程中的货物状态,建立物资供应的应急机制和管理机构,要及时准确地将在物资信息系统中录入准确的物流信息,及时对工作计划进行配合调整,落实好各项工作,已经完成的工作必须进行仔细地检查,避免发生疏漏。另外,无法及时运抵交货地点的一些物流物资,必须加强协调处理,做好仓储工作,对于仓储环境要求以及时间必须做好详细地计划,同是还要组织物资的相关负责人定期检查仓储物资仓库,对于仓储管理发生的各类突发事件必须及时进行解决,避免物资受到影响。

3.7 绩效管理

绩效管理是对物流仓库管理人员以及其他工作人员管理进行的考核管理,主要目的是督促他们做好相关的工作,我们进行采购的管理过程是为了确保卖方的绩效达到我们的相关采购要求,而且买方也必须按合同的相关条款进行履约。采购绩效评依据合同在规定的成本和进度时间内完成分配的相关任务。包括买方开展的检查、对卖方所提交的相关文件的审验,进行质量检查或抽查是在买房实施工作期间进行的。在我国现阶段的绩效审查过程里,我们通常从业主的采购角度来评价业主采购的管理水平。采购质量目标管理、成本目标管理、进度目标管理以及仓储管理是业主采购管理的几方面的内容。我国有国际通用的采购绩效评估准则,业主对供应商的评估是我们提到的采购的绩效评估,针对各个层面的供应商,我们的评价指标有所不同,原因是对不同层次的供应商业主的绩效要求不尽相同,容易导致一个好的供应商,即使按合同约定履行相关项目的采购合同,但有些业主还是非常不满意,这与采购业主对不同供应商的期望值是不同的大有联系。公司的供应商评价目前主要针对的是前面一种的绩效评估方式。

4、对未来电力物资集约化物流管理的展望

当今随着电力物资集约化采购措施的进行,全新的课题摆在物流管理的面前,做好供应链管理以及其他物流管理每个阶段的相关工作是非常必要的,我今天为电力物资集约化管理作出的贡献是非常微小的,还需要其他研究人员的进一步努力,我国完善的物流集约化管理模式才有可能正式诞生。当然我的研究也可能为今后的物资管理提供一些帮助。

结语

物资集约化管理是国家电网集约化发展的必然要求,也是国家电网实现大的发展的需要。转变物流管理模式是实现现代物流迅猛发展的必要准备,管理办法和规章制度的创新是现代物流集约化发展的制度准备,国家也应该加强对电网工程建设的大力投入,这是非常必要的。我们要不断强化集约型的管理,大大提升集约化管理水准,为建设更加强大的国家智能电网作出应该做的努力,更好更快地推动公司的发展。通过这篇论文的叙述,当今社会中物资集约化管理相当重要,出色的集约化管理能力不但能够实现企业的集中式管理,还能够有效提高企业的运作能力。当今的电力企业要想在激烈的竞争环境中获得更大的发展空间,自身的管理方式一定要改进,从粗放管理方式转变为集约化管理方式是企业创新发展的必要阶段。

参考文献

[1] 王晓泽.浅谈电力物资采购供应商管理评级及管理[J]. 通讯世界. 2014(14)

[2] 刘杰.我国电力物流供应链管理研究述评[J]. 物流技术. 2014(21)

[3] 张明建.电力农网工程管理模式的创新和应用[J]. 中国高新技术企业. 2015(36)

[4] 马迪.配电网物资管理中的问题及集约化管理措施分析[J]. 中国新技术新产品. 2015(22)

[5] 宋斌,余向前,王琦,张洪青.基于集成管理思想的电力物资采购模式研究[J]. 中国市场. 2013(42)

采购物流部工作计划范文第2篇

在个人简历中教育背景要按实际顺序列出从初中一直到最高学历,其中要提到最高学历的学校,所学专业和主修课程。如果参加过技能培训也可以写出来。工作经验是一份简历中的精华,在写工作经历的时候要按照时间顺序写出工作地点、时间、职务以及离职时间。要注意突出每个职务的职责、性质等。这是一份求职简历的精髓。一份好的简历是用心打造基础而来的,一篇好的个人简历就是需要这样的基础。

个人信息

xxx

目前所在: 东莞 年 龄: 29

户口所在: 韶关 国 籍: 中国

婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族

身 高: 173 cm

体 重:

求职意向

人才类型: 普通求职

应聘职位: 生产计划/物料管理(PMC),生产计划/物料管理(PMC),生产计划/物料管理(PMC)

工作年限: 6 职 称: 无职称

求职类型: 全职 可到职日期: 一个月

月薪要求: 5500~7999元 希望工作地区: 广州,东莞,深圳

工作经历

**公司 起止年月:2011-07 ~ 2013-04

公司性质: 民营企业 所属行业:快速消费品(食品,饮料,化妆品)

担任职位: PMC主管

工作描述: 1、根据公司的发展战略,制定相应的PMC部年度、季度工作目标、工作计划及预算;

2、与公司各连锁分店的协调,合理调配资源;

3、负责PMC部的整体工作,组织执行公司制订的各项工作制度,进行生产计划控制、物料控制、进度控制以及物流配送时效控制等作业的督查;

4、参与公司宏观管理,综合协调销货计划,制定本部门的工作计划并合理分解,对生控、物控、物流配送的各项进度加以审查;

5、通过产能负荷评估,统计数据的分析与计算,预测、制定及审核较为合理的生产计划;

6、建立制定完善的生产与物控运作体系;

7、控制合理库存,积极参与呆滞料预防、控制及处理;协调市场部、生产部、采购部、PMC、仓储部、品质部、产品开发部等之间的工作;

8、与相关部门进行沟通协调,促进跨部门工作的相互支持,为本部门工作的顺利展开创造良好的外部环境;

9、公司订单的外协工作洽谈、管理与跟进;

10、负责公司每年两次大盘点;

11、参与对供应商的审厂,对其提出改善,使其能够极大配合我司的需求;

12、定期到各连锁分店处拜访,加强销售与计划部门直接沟通,更大配合销售部门需求;

13、建立科室的工作规程和管理制度,员工的培训、指导、考核工作。

14、每周召开部门工作汇报,解决生产、物控、物流配送问题。

15、每周向总经理汇报上周工作分析、总结报告、各类统计报表,下周工作计划

主要业绩:建立制定完善的生产与物控运作体系,推行ERP系统的上线,实施对现烤房、裱花房、冻品车间、水吧的生产领料、用料、退料环节进行全程监控,每周进行物料盘点,并纳入盘点制度,对盘点数据进行分析,对生产用料的损耗加以控制,避免不必要的浪费;将之前物料损耗率30%控制在7%以内。

离职原因: 另谋发展

**公司 起止年月:2009-03 ~ 2011-06

公司性质: 外商独资 所属行业:贸易/消费/制造/营运

担任职位: PMC主管

工作描述: 1、综合协调销售出货计划,对工厂生产计划、物料采购计划的统筹安排,及工厂生产产能的合理性、有效性评估,并及时协助调整处理;

2、综合协调生产车间产能分析,对生产的人工费用、原材料费用、耗材费用等相关成本的核算、统计管理、同时负责对公司绩效考核及生产计划的执行与进度的跟进协调。

3、组织主持生产会议,部门每日晨会的工作计划及分配.

4、生产计划的审核,对生产计划的各项进度加以核查,针对实际生产物料情况对生产计划及生产进度的适当调整;

5、物料计划的制定审核,物料请购的审核,物料进度的督促检查;

6、物料有关异常之间的协调解决对策;每个月未进行外发加工商进行考核和改善措施.

7、采购/货仓/生管/物控/外协及相关生产部门之间的协调与沟通;

8、推动及完善ERP系统和相关管理制度的建全;

9、有关管理文件的制定;

10、部门员工的培训和考核.

主要业绩:对公司的生产计划及物料需求计划进行了集中化、标准化改革,把生产计划从各车间集中到PMC部,物料采购计划及外协加工统一由PMC部管理,经过改善后不仅缩短了生产周期,而且大幅度减少了在库,呆滞料从之前8.5%降低为3%

离职原因: 另谋发展

**公司 起止年月:2007-08 ~ 2009-03

公司性质: 股份制企业 所属行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

担任职位: 从PMC专员调任制造部制造部生产计划专员

工作描述: 1.负责公司制造部生产排程编制及执行的进度跟踪直至达成;

2.生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实;

3.依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求;

4.做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作;

5.协调工厂内各部门,解决生产障碍,保证生产的顺利进行;

6.依订单生产之要求,跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作;

7.负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作。

主要业绩:对制造部生产物料管理进行数据细化管理,加强生产物料使用的监控,合理的进行二次水口料的回收利用,每月减少近15吨的废塑料产生。

离职原因: 合同期满

**公司 起止年月:2006-06 ~ 2007-08

公司性质: 股份制企业 所属行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

担任职位: PMC专员

工作描述: 1.订单审核和编制生产通知单;

2.客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调;

3.建立每月出货统计表;

4.出货交运安排;

5.跟催物料和生产进度;

6.物料计划实施与控制。 跟催物料和生产进度。

物料计划实施与控制。

离职原因: 调任制造部生产计划专员

教育背景

毕业院校: 广东白云学院

最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: 2006-06

专 业 一: 汽车专业 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

2003-09 2006-06 广东白云学院 汽车专业 毕业证 108221200606000031

语言能力

外语: 英语 一般 粤语水平: 良好

其它外语能力:

国语水平: 优秀

工作能力及其他专长

1、本人思维敏捷、逻辑思维能力强;

2、有丰富的管理实践经验:7年生产计划管理工作经验,熟悉整个生产系统运作流程;

3、有较强的计划、组织、协调、控制能力,善于沟通、责任心强、具有团队精神;

4、工作务实,善于分析总结、寻求解决问题的方法;

采购物流部工作计划范文第3篇

前言

第一部分 商业定位

第一章 项目总体定位

一、 前期沟通总结

二、 项目总体定位

三、 项目的功能定位

第二章 商业业态定位

一、 定位理由

二、 业态定位

第三章 商业名称定位

一、 商业案名定位

二、 博览城的解释

第四章 商业管理功能定位

一、 现有管理格局

二、 金润物流的管理功能定位

三、 现代化的管理体系

第五章 商业经营业种定位

一、 主题物流定位

二、 经营业种定位

三、 定位规划

第二部分 招商策略

第一章 招商总策略

第二章 招商阶段设置

第三章 招商工作计划表

前言

商业物业是房地产业里经济价值最高的物业形态,在动态的经济大环境中,商用物业疲惫的活跃着——高回报刺激着巨资开发;而经营的艰难加大了风险。要让商业物业从“炙手”向“可热”转化,就要在分析大的物业环境下,结合项目本身,步步为营,攻克风险的城堡。

商铺时代的来临,催化了商业市场的竞争,加速了城市商业的繁荣,新兴商圈挑战传统商圈,随着城市改造步伐的加快和商铺概念的深化推广,市中心商圈和洪城大市场的商圈的局面被打破,香江、鸿顺德纷纷涌现。本项目要在激烈的商战中占据最高点,就要做好工作中的每一环,而招商在工作环中是关健的一环,它赢与否关系着销售战的再打策略。

要做好招商工作就要有一个好的招商策略来指导。我们的招商策略在“赢了再打”的总策略下,各工作环节环环相扣,做好“赢”的工作后,然后“再打”下一战役。

项目要生存,必须做好招商工作,积累前期客户;而招商的成功要有一个好的策略才能得以保证。但策略不是凭空而生的,是在市场的基础上,对商业准确定位后,在概念上创意不行,在经营上还要有思想。

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第一部分 项目定位

第一章 项目总体定位

一、前期沟通总结

本项目不是一个简单的商业地产或商业经营项目,因而在对它进行评介和探索其商业价值所在时,是在宏观区域市场范畴和大流通领域里寻找恰当的出路。

前期报告在充分的市场调查基础上,深入研究了南昌市的商业发展格局,并创造性的提出了“批发mall”的市场形象定位概念和物流中心定位。但是在市场定位方面,报告并未提出更多可供参考的选择。没有能够充分体现出本案的相对市场优势,“批发mall”的市场定位同样无法全面体现本案的核心竞争力,缺乏足够的市场引爆力。

鉴于此,我们针对前期市场调研报告中的部分内容进行了深度分析。

由于南昌市批零业总体竞争环境在不断恶化,商战一触即发。为避免正面火拼,寻求更高层面的边缘性竞争优势,本项目在前期报告中采取“洛克菲勒不淘金”策略,跳出圈外,在产业选择方面独辟蹊径,

针对市场特点和本项目自身的优势,为加强市场引爆力,我司在原方案的基础上进一步对物流中心定位提升出主题物流概念。

二、项目的总体定位

本项目立足于服务周边市场,集批发、零商品展示交易、物流配送功能等为一体,具有强大辐射的大型现代化的主题物流中心。

三、项目的功能定位

1、功能组合

(1)展示、交易功能区

该功能区是本案的主功能区。展示功能与交易功能区,形成了前“展”后“店”的格局,依托南昌对于江西极强的辐射作用,通过动态的展览展示提升本项目的辐射半径。

同当前批发市场的主要差异表现在:

 集中主题规划,导购便利(吸收零售商业的优点);

 增加了展示的设计,为交易提供了一个动态的展示平台(有利于展示商品的风采,便于看样定货);

 经营产品以品牌商品为主导(通过展览展示为品牌企业提供一个推广新品和展示企业的平台,有助于吸引品牌企业进入本项目,体现本项目的中档商品交易中心的定位);

 销售形式以开架式销售为主,统一结算,营造了良好的购物环境(良好的购物环境有利于吸引品牌或名牌企业进入、扩大零售和批发交易量;减轻经营人员工作压抑,营造舒适的工作环境)

 对于小的商可将仓储和批发、零售一体化,但需达到展示功能要求(设计标准模式、类似街面专卖店);

 可配计算机,进行客户管理,仓储管理(mis系统)-预留管线。

(2)会展会议、推介培训服务功能区

该区域是市场的配套功能区,主要是提高本案的档次和水平;

 同学院、行业协会等共同成立具有一定权威的专家顾问组委会,为会展会议、推出和培训奠定基础;

 有计划、有主题地组织各种会展会议。对服装,可以安排各种主题的时装表演,动态地推出各个新产品,并成为一道独特的风景城,例如:季节主题:春、夏、秋、冬;类别主题:时装系列 运动系列 绅士系列 学生系列 淑女系列…… 动态的、系列的活动,可以增加市场的“热点”和“兴奋点”,吸引人流;

 组织国内和区域的各种专题交流会议和论坛;

 有目的、有计划地对批发企业的员工和经理人组织系列培训,提高经营人的素质,发展其技能,开发其潜力,变得更有才干;

(3)零售功能区

零售功能区主要是拉动市场的人气,但是引入的零售业,不是按照商业中心区的业态引入,而是引入对批发市场经营有益的业态;引入的企业应该是行业的龙头,能够带动其它中小企业和个体进入。例如,麦德龙的客户群有60-70%是团购客户,它走的是一种c&c 的批零兼售的仓储式超市功能。

或者引入专业商店的品牌商家,如国美、苏宁等电器经销商;东方家园、百安居、好美家、欧培德等建材家居超市、法国的低压电器分销商企业蓝格赛等。将行业的巨无霸与小批发企业融为一体,借助大企业同小批发企业的错位经营,形成某种批发产品种类的集群。

同时,引入一定比例面积的超市,专营店,可以汇聚消费人流,增加本项目的出售或出租面积,降低投资商的风险,增加项目的成功率。

(4)休闲娱乐功能

本案的经营者既是一个庞大的经营群体,也是一个庞大的消费群体,一定对休闲娱乐功能存在着巨大的需求。一方面,为了业务的需要,接待客户需要一定的休闲娱乐设施,另一方面,批发业务通常在下午3-4点钟结束,需要一个消费的空间。同时,南昌洪城区域也没有较高档次的休闲娱乐设施和场所,在本案内建立一定的休闲娱乐设施,可以填补洪城区域相对缺乏休闲娱乐产业的需求。

该区域为配套服务区,以满足本项目经营主体和消费者需求为主导,兼顾洪城区域对于休闲娱乐的需求,可以规划批发商会所,设置各种时尚休闲的项目,例如健身房、桌球、乒乓球室、美容美发、壁球室、室等运动休闲项目;各种主题的餐厅、茶室;设置商务娱乐、餐饮和业余时间休闲活动功能等。

(5)仓储物流功能

本案作为位于洪城区域的新型批发mall,仓储物流功能是重要组成部分。不仅为本案的经营商家服务,同时也将填补整个区域的市场空间,独享一片利润天空。结合目前批发市场“多批次、小批量”的特点,可以为这种类型的批发交易形式提供小包装,并集中配送;

 仓储可以采用租赁自用和委托管理仓储服务区两种方式;

 对于加工处理必须设计标准化的包装模式;

 整个仓储物流服务可以委托第三方物流公司进行经营,引入仓单经营模式,实现物流现代化;

 主要的功能有仓位租赁、托管、包装、加工服务、配送服务、验收货物、车库、租车。

(6)信息服务功能

信息服务功能区主要是收集、加工和处理各种行情,及时为入驻的企业信息,以指导企业生产经营活动,建立21世纪的智能化信息中心、成为行业市场信息中心是目标,主要功能为媒体行业信息、信息分析和收集、广告展新规划、展示广告设计、建立经济模型供求线、办媒体(杂志、报)、internet网络。

 委托高校或研究所,设计市场的经济结构模型,建立相应的供求曲线图,以预测和分析市场前景;

 有组织的收集相关信息,并实行免费和有偿的服务;

 创办市场自己的专业杂志和报纸,推介产品和邮购服务,推介的活动和企业形象宣传;

 摊位展示主题设计服务,企业和商品的广告创意和设计服务,提高市场的整体形象水平;

 负责市场自身的宣传,每年必须有完整的广告计划,广告主题、广告创意、设计方案,保证经营人的共同利益;

 借internet网络各种信息。

(7)商务办公服务功能区

由于本案的主要目标客户是企业,而不是个体经营者,在经营过程中,必然有的需要一定的办公空间,同时也存在诸多的商务活动。由于增加人员相对会增加成本,商务功能服务区就是商务服务。这些企业由于规模较小,资金能力有限,在商务活动中,迫切需要一个能够提供一个完善商务服务的办公环境。

 商务洽谈室:供小企业按小时租用,这样可以避免由于办公面积较小或没有办公场地造成的商务洽谈的不便利性。伴随着商务洽谈室的租赁,同时提供各种商务服务;

 会议室/中心:供入驻的中小企业召开各种会议使用;

 俱乐部:中小企业家的乐园,一方面有固定的场所,另一方面可以获得许多的优惠和服务;

 电子商务中心:文字处理系统(打字、复印、传真、装帧等),但必须定价服务,以减少经营人的经营成本;各种咨询服务,弥补经营者的某些不足;

 秘书服务:是一大特点,处理经营者摊位外的公共事务,包括合同管理,电话、网络订购记录服务,谈判记录等;

 理财服务:是财务管理(记帐、凭证、报表),真正了解经营的财务状况,并给出经营财务上的指导和提示;

 结算服务:是在银行统一指导和管理下,保证资金的安全性和经营过程的可信性;

 会计、律师、广告、印刷等相关服务业的办公室;

 商务办公区将成为大客户的办公场所和小型客户的交易场所,并提供各种相关的商务配套服务,与铺位交易形成互动。

(8)管理功能

管理是保证交易的正常化的基本保障

 组织由政府有关部门、发展商和经营主体共同参加的市场管理委员会;

 制定和修改市场的管理规定;

 解决市场纠纷和分歧;

 检查、监督产品的质量;

 决定非营业时间的进出货、防盗、防火;

 确定商品包装的标准;

 处理紧急情况的问题;

 组织有关推介、展示、培训等有利市场的活动;

 争取政府的优惠政策,创造良好的市场平台环境;

 成立具有行业特点的中介服务组织,专业商会,行业协会。

(9)公共设施、环境服务区

完善的公共设施,才能保障批发市场能够正常运行。公共环境包括市场内部和外部。外部公共环境是市场的外部形象的直接体现,在建筑外观设计上追求时代气息,配套环境协调一致的主题风格,当然还包括公共停车场、良好景观环境、舒适工作环境、方便的购物工具、快餐吧等;内部环境设计购物动线通畅、清晰,空间利用率高,环境卫生整洁,给人们提供舒适的工作和购物环境,还包括电话、公共网络、供水、电暖设备、保安、报警、防火、餐饮配套等。

2、产业结构组合

报告在市场调查的基础上,确定了五大门类、十一个标准门类四十二个商品类别的产业组合模式

门类配置 标准门类 权重比例 门类细分

类 食品类 35% 包装食品、礼装食品、保健品、绿色食品等

烟酒类 烟、酒、饮料等

服装类 各类服装、鞋帽、纺织品等

类 家居类

35% 装潢材料、五金、床上用品、美居用品、家具、精美工艺品、花卉等

电器类 电视、音响、电饭煲、冰箱、洗衣机、空调、吸尘器、微波电器、消毒柜等

玩具、文具类 儿童玩具、成人智力玩具、办公文化用品、乐器、小型科学器材等

潜质

型门

类 休闲用品

10% 体育健身器材、户外活动器材、钓鱼器材、老年保健器材、休闲体育服装及用品等

影象图书 各类图书、期刊、电子影象制品

大综型传统门类 日用小百货 17%

特殊门类 地方性土特产类 3%

古玩类

二、商业业态定位

本项目的功能架构是由批发、零售、采购、配送及配套服务构成,是以主题物流为依托,集批发、零售、采购、配送及配套服务功能于一体的大型展示交易中心。

三、商业案名定位

为降低项目风险,本项目的商业案名定位为:

江西国际商品博览城

采购物流部工作计划范文第4篇

关键词:电力 物资 管理 问题 措施

中图分类号:F407文献标识码: A

正文:

一、电力企业物资管理存在的问题

(一)物资采购程序不规范、漏洞较多

采购是企业生产、管理的一个重要环节,它的科学运作是建立在遵循国家法律法规、遵循企业生产组织、物资供应体制与渠道等各方合理的基础上的, 它是运用现代科学技术和科学管理方法积极组织与优化物资供应,降低企业物资采购成本。 采购涉及到的部门较多, 它不但是企业的一个重要部分, 更是物资管理的重要部分。 当今电力企业中的物资采购存在很多的问题,不能执行好国家《物资招标管理规定》中的规定。

(二)设备质量存在问题

一是物资采购中缺乏对供应商的管理,对供应商的价格、质量监管不到位,部分设备未经出厂检验,设备缺陷较多即投入运行。 二是运行设备存在严重问题供应商未能及时纠正,导致不良后果。 往往因为设备的安全隐患问题较多,常常会给电网造成较大损失,并威胁人身安全,这就需要牢牢保持电力生产的供应,为电力企业的安全生产提供保障。

(三)成本与资本方面存在的问题

一系列的技术改造和设备更新等投产都将形成大量资产,导致折旧费用和财务费用的增加;电价盈利空间相对狭小,折旧要求电力企业在约束机制、物资采购管理制度上具把好关,切实降低工程造价和发电成本。

(四)物资管理中的储备环节不合理

计划经济的传统思想仍然存在, 为了保证生产的连续性和稳定性,不切合实际的增加库存数量。 这样不但增加了仓储成本、也增加了市场变化带来的风险。 还有仓储人员责任不明确、储备制度不健全,仓库原材料储备不明晰等等情况均有发生。

(五)物资管理中的信息交流不畅

现代科技的发展,改变了以往的工作模式。 物资管理也不例外,计算机网络管理的引入, 极大的提高了工作效率和物资管理水平。但是由于物资购销后续信息功能没有得到有效深度的开发,加之管理制度执行力弱下。 使得物资使用、物资价格、供应商家等重要信息,不能在供应体系中实现良好的沟通与资源共享。

二、改善电力企业物资管理的方法

(一)提升入网产品质量

一是完善质量监督管理体系。 二是深入开展监造抽检工作,充分依托监造及抽检两个抓手,全过程、全方位开展好产品质量监督工作。 三是加强供应商绩效评价,建立供应商绩效评价信息库,推进分级管理,逐步实现选优选强目标。

(二)电力企业物资集中化管理

国家电网公司推行“三集五大”体系建设,以科学发展观为指导,遵循电力发展客观规律,按照集约化、扁平化、专业化方向,变革组织架构,创新管理模式,优化业务流程,深化人财物集约化管理,推进“五大”体系建设,全面提高公司管理效率、经济效益和服务水平。推行物资集中管理,可以为企业有效的提高资金利用率,降低成本, 节省许多不必要的开支。 同时也有利于对物资的回收与管理,强化物资管理部门的职能,整合物资资源,及时准确的为决策层提供合理,有效,精确的物资消耗分析,便于电力企业随时掌握电力损耗规律并从宏观上控制财务成本,为电力企业经济,物资的最优化配置提供依据。

(三)完善规章制度创新,提高物资采购管理水平

建立完善的物资采购水平制度,严格执行物资管理设备,材料的招标管理,将一部将物资定额、计划及物资分类、采购等工作标准化,系统化,岗位责任分工化,不断完善岗位规范,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程的制度化,全面提高物资管理水平。

(四)加强电力企业物资管理中的储备环节

物资储备的最大原则就是,有序、合理、及时、明晰。 合理的物资储备需要科学的组织与管理, 可以借鉴现代物流发展成果以及供应链管理的成功经验对应急物资储备库进行设计和规划。

(五)物资管理信息化

随着信息技术的发展,计算机管理已经深入到每一个行业,电力企业作为国家经济的主要部门, 也应全面实现计算机技术的信息化,逐步向管理规范化,系统化方向发展,实现工作的网络化,物资信息化,采用现代化的现代管理方法,把物资的采购,仓储,发放,产品供应纳入到整个管理网络中去,灵活运用网络资源,改善企业的管理,将物资管理的更加的准确和即时。电力企业要广泛学习先进的管理手段与管理技术, 及时将这些先进管理理念应用到物资采购管理中去, 建立高效的管理采购机构和管理信息系统,对物资的计划,定额,合同,库存,账目,报表进行不停的更新和储存,对产品的供,送,采购,加工等渠道进行贮存和检索,提高物资采购的信息化全面化管理。

三、现阶段优化电力企业物流管理的对策

(一) 加强供应链一体化管理,改善物流管理技术

(1)干系人的管理。加强对采购物资利益干系人的沟通,做好供应链中有关业主、建设单位、设计单位、监理单位、监造单位、运行单位、施工单位、物资供应商等重要干系人的沟通协调。

(2)供应链的信息化管理。现行的物资信息化管理仍是一个不完全开放的信息系统,与各采购物资利益干系人间的接口不完全开放,很难通过物流中项目部现场物资管理来实现所有信息共享。应有计划地开放部分接口,加大接口平台的通信协议管理,尽早实现信息共享,提高决策的准确性和及时性,从而缩小电力企业物流与国际现代物流的差距。

(二) 应用采购项目管理技术 ,提高集约化采购的效果和效益

(1)加大框架招标的范围,减少集中招标的模式,尽量杜绝紧急采购。框架招标是按照年度物资需求进行的集中单价和型号的招标,有效减少招投标双方的成本,节约项目投资。同时,框架招标也能有效提高采购效率,跟进工程进度的最好管理技术。

(2)做好项目采购管理。从需求计划管理、采购计划管理、供应商管理、合同管理、物流管理等方面,做好采购物资的过程管理。

(三)推进实施物流管理信息化

通过实施物流信息化管理系统与基建信息系统的整合,共同推进完善企业资产管理系统,实现物流管理信息系统从物流决策、业务流程、干系人服务的全程信息化,对物流进行科学管理。为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段,一方面提高企业物流综合竞争力,提高内部运作效率,能够从容处理各种复杂物流业务。另一方面通过与客户的实时信息共享,提高了物资利益干系人对服务质量的满意程度,在对大量的客户业务数据进行统计分析的基础上,使得向供应商提供增值服务成为可能,并为供应商挖掘出巨大的提升潜力。

(四) 物流及仓库管理现代化

物流管理是物资在完成出厂试验和检验等工作后开展货物发运环节的管理。它包括货物的发运前的管理、发运中的监控、过程信息的报告以及过程变更管理等几个方面。根据现阶段的合同相关条款的规定,上述流程的技术工作由中标物资供应商完成,过程管理工作由物流中心项目物资管理人员负责完成,具体包括组织编制物资供应计划,督促供应商编制货物发运方案及进度计划,跟踪检查发运过程中的货物动态信息,及时预警并协助公司建立物资供应的应急机制,及时将物流过程信息录入物资信息系统,供各物资干系人及时获取相应信息,及时配合调整工作计划。同时,对于不能按时运抵合同交货地点的物资,应协调处理,做好仓储的相关工作,提出仓储的环境技术要求及仓储的时间计划,做好仓储物资台帐,组织各物资干系人定期对仓储物资进行检查,及时纠正仓储管理中存在的问题。

三、总结

在日常管理中,提高物资利用率,减少物资和电力能源消耗,降低企业储备资金占用率,开源节流,降低成本,实现利润的最大化。 而企业本身,也随着管理制度的完善化,真正实现电力企业物资管理的制度化、规范化、不断提升电力企业管理水平,促进电力企业物资管理工作向更好的未来发展。

参考文献

[1]金翔.关于电力企业物资管理的几点思考. [J].商场现代化.2011-01-20

采购物流部工作计划范文第5篇

关键词:建筑工程;施工物资;规范化;供应商;信息化中图分类号:TU198 文献标识码:A

一、建筑工程施工物资规范化管理的重要性

建筑工程施工物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分,企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好生产各个环节,确保生产顺利进行,实现物流合理化和效益最大化。市场经济条件下,市场竞争相当激烈,尤其在市场占有初期,情况更是瞬息万变。不能快速做出反应,市场很可能就会被别人占领。

加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证,是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升产品和企业竞争力的关键因素。搞好物资管理,合理地组织采购,供应物资,对于促进企业不断降低产品成本,加速资金周转,增加企业盈利,具有极其重要的意义。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。

二、当前建筑工程施工物资管理中存在的问题

(一)工物资的管理过程粗放,管理手段落后

施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。

(二)施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系

在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。

(三)施工现场物资管理标准化程度不高、消耗成本偏大

由于受传统观念和投入不足的影响,施工现场物资管理标准化程度不高,没有建设规模适度、设施齐备的料场、料库,没有建立物资验收、入库、堆码、仓储、防护、发放、使用、核算等环节的作业标准,导致现场物资管理杂乱,物资消耗成本偏大。

(四)施工物资管理信息化程度较低

物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。

加强建筑工程施工物资的规范化管理的对策

(一)完善规章制度,规范物资管理

制度建设带有根本性、长期性和稳定性。物资管理制度的建立在建筑企业物资管理中起着至关重要的作用。企业的发展和战略的实施需要制度作为保证,各项制度又是企业精神和战略思想的具体体现所以说必须完善和出台一系列的管理制度来保证物资管理的有效性和科学性。

(二)加强物资采购管理,合理运作采购资金

物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。因此要做好以下工作:

1、物资采购前要深入市场调查研究

在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。

2、承付采购资金时,进行采购价格的审核

在承付采购资金时,对由基层供应单位自行采购的物资,进行采购价格的审核。高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核,不经审核则不予承付资金。

3、物资到货后,做好验收

采购物资到货后,要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收,以确保采购物资品种准确、数量相符、质量达标、价格合理。同时,要落实物资管理内部责任制度,力求采购资金运作透明、合理和效益最大化。

(三)加强供应商管理

1、加强供应商关系管理

企业要加强与供应商之间的关系。首先要转变观念,不能简单的把供应商当作企业的利益竞争者,要从战略发展的角度出发,与供应商建立战略联盟的关系,实现信息共享以加强协同合作。采购方和供应商是同一个供应链上的两个节点成员,这个供应链是一个有机联系的整体。在这个供应链上产品和服务的最终消费者对成本、质量、服务等要求,成为链中所有参与成员共同追求的绩效管理目标。作为同一供应链上的成员,在考虑自身利益的同时,还要兼顾其他成员的利益。可以对供应商采取合理的利益激励手段来提高它的积极性,以巩固与供应商建立长期稳定的良好合作关系。

2、保证施工企业与供应商之间信息交流的畅通

加强供应商与制造商的信息交流,可以从以下几个方面着手:

(1)在供应商与企业之间经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性。

(2)实施并行工程

企业在产品没计阶段让供应商参与进来,这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息,为实施QFD(质量功能配置)的产品开发创造条件,把用户的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。

(3)供应商和企业经常互访

供应商与企业采购部门应经常性地互访,及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难,建立良好的合作气氛。

(四)加强施工物资的信息化管理

物资管理供应系统模块

供应模块直接关系到物资是否符合建筑设计各阶段的要求,避免浪费。因此,对于物资供应模块,在信息化建设时,将物资库存系统、建筑工程系统与物资供应相连接,这样可以及时的对物资所需做出最优判断,结合工程所需与当前物资库存量,做出需求计划,根据需求计划,系统可以生成订单,将订单进行保存,并送入采购系统模块。

物资管理采购系统模块

物资管理采购系统对于物资购置起着重要的作用,因此,在采购系统中,需要重视物资采购种类,采购质量,同时对采购供应商进行记录,将所有信息输入采购系统中,便于更好的管理。

物资管理库存系统模块

物资管理库存需要做好物资的保管工作,需要重视库存资源的管理,对库存的入库、出库做好记录。为了做好物资管理工作,可以在库存系统中加入自动报警系统,当物资存量低于建筑工程需求值,通过提示管理人员可以及时做出采购计划;当物资存量高于建筑工程需求量时,系统自动提示管理人员,可以预防库存过多剩余,造成购置浪费。

(五)提高材料管理人员素质,提高物资管理水平

1、要重视选人,要选调素质高、学习能力强、知识面广、责任心强的人员充实物资管理队伍。

2、要加强理论学习经常组织在职培训,组织专题学习和讨论。鼓励物资管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试,提高他们的理论水平。

3、要创造同业交流的渠道,引导同业交流。真知灼见往往在交流中产生,可以适当组织业余活动,建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的。

4、要以机制激励人明确物资管理人员的责、权、利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制.以机制激励人。

5、计划员务必要做好利库、节约、代用材料工作,做好和技术员的沟通协商工作,以免物资积压和资金占用及浪费。

6、管理人员加强材料验收工作,以避免价高质次产品及价、量差的问题不能及时处理而带来的经济损失及纠纷的产生。

结语

综上,建筑工程施工物资规范化管理作为施工企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是施工企业努力的方向。在今后的生产实践中,建筑施工企业要在科学发展观的统领下,不断规划物资管理,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新,从而取得更大的、新的突破和进展。

参考文献

[1]戴莉.浅谈施工企业物资采购管理[J].管理探索,2008.6.

[2]吕广朋,陈强.供应商管理库存在建筑施工企业的适用性研究[J].合作经济与科技,2010.6.

采购物流部工作计划范文第6篇

[关键词] ERP供应链采购物流

当前市场经济趋向国际化,地域经济趋向全球化,供需环境更加复杂多变,消费者的需求瞬息万变,多样化趋势更加强烈,企业只有把各种能力综合起来,将企业、供应商和客户之间的合作所形成的供应链不断优化,才能在竞争中立于不败之地,不断提高自身的竞争力。企业为了适应这种需求,纷纷求助ERP系统管理,通过ERP系统的实施,为自己的企业谋求更大的竞争力和生命力。

一、ERP与供应链管理

1.ERP系统

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业资源优化调配,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统是紧紧围绕物流这条线索,控制物流信息。而采购则是物流的源头,它完成的好坏,直接关系到企业生产和经营,并结合了供应链的思想。

2.供应链管理

供应链管理通过分享信息和共同计划使整体物流效率得到提高,它使物流渠道安排从一个松散的联结着的、独立企业的群体,变为一种致力于提高效率和增加竞争力的合作力量。在本质上,它将每一个独立参与者进行存货控制,变为一种物流渠道整合和管理,增加了物流渠道群体的竞争力。

二、基于ERP的供应链采购管理

有效的供应链管理可以使管理者充分了解整条供应链的信息;从原材料的获得开始,到产品的生产,一直延伸到把产成品送到客户手中。管理者获得了这些信息后,可以做出更加科学、全面的决策。

1.基本思路

传统的ERP,侧重于企业内部资源的整合,贯穿起各个业务环节来提高效率。但是,企业相关的供应商和客户也是ERP的重要组成部分。因此,在提高企业内部效率的同时,注重对企业外部资源,如供应商、客户、外协企业的协调管理也显得格外重要。企业分别把客户、销售商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链;实现某种程度的敏捷制造(Agile Manufacturing),即在基本合作伙伴不能满足企业生产需求时,企业可以由特定供应商或销售客户组成短期或一次性供应链,以适应商场的需求。因此,对采购的要求不仅仅是完成一定的采购本身的这些具体事务,还要求采购管理者提供对供应链管理的有效支持,同时还需要拓宽ERP系统的功能、服务对象,使ERP系统正真成为供应链管理的工具,实现现代采购管理。

2.基于ERP的供应链采购管理方案

在ERP系统的支持下,实现供应链采购管理模式不仅要有传统的采购事务处理,而且要沿着供应链将供应商纳入ERP系统中来,以信息形成对供应管理过程中形成的信息流加以控制。采购管理作为整个ERP系统的一个子系统,如图所示。

在ERP环境下,实现供应链管理的采购除了基本的采购业务,还提供了对供应链管理的相关支持。主要功能模块如下:

(1)供应商计划

它记录供应商的各种信息,包括供应商的供货范围、供货能力、供货质量,以及本企业合作关系的历史记录。帮助企业根据供应商本身条件和本企业的合作记录,确立合作伙伴,整合企业供应链。

供应商计划根据采购计划要求,产生相关供应商的近期采购请求。供应商通过供应链上的ERP系统获取这些需求信息,一方面便于其自身的经营活动安排,以保证对企业的供货能力;另一方面通过这种双向的交流,帮助双方建立、保持、发展合作伙伴关系。

最后,供应商计划在基本合作伙伴不能满足采购要求时,能够帮助企业找到特定的供应商组成临时性的供应链,适应这种变化。

基于ERP的供应链采购管理总体结构示意图

(2)基于ERP系统的供应链采购计划

供应链采购计划处理企业ERP计划模块提出的采购要求。根据采购要求并立足于实际情况制定本部门的短期工作计划。通过这种采购计划也可以处理非生产性采购要求。实现这种部门性质的小计划提高系统的独立性,增加其适用范围。

(3)基于ERP系统的供应链采购业务

基于ERP系统的供应链采购业务类同于传统的采购业务,因此对采购业务人员而言,仅仅是采购管理工作方式改变,由传统的人工记录,改成电子数据的登记,在数据登录过程中提示的操作界面与人工方式类同。基于ERP系统的供应链采购的所有功能被集成在系统软件中,由扩展ERP系统实现供应链管理的功能,通过Internet实现物料需求企业的计划部门与供应商之间实时互动。

(4)电子银行应付款管理

采购应付款通过电子银行实现网络收付,并同时提供于财务系统,在本系统中建立对应的数据接口。其中的核算工作由财务系统完成。

三、基于ERP的供应链采购管理方案的实现

虽然采购管理、供应链管理的理论和ERP系统的功能都相当成熟与稳定,但是运用供应链管理理论提高采购管理水平的实现效果不佳,其原因是没有实现供应链管理的直接工具,传统的ERP系统是从企业内部角度集成企业资源,进行统一计划与控制。为此,实现基于ERP系统的供应链采购管理方案应当着重做好如下几方面的工作。

1.ERP系统扩展功能设计

采购管理、供应链管理的理论相对稳定,各ERP系统软件产品功能类同,但是,企业规模不同、所属行业不同、生产过程不同、形成的供应链不同,企业实际选用的ERP系统不同、应用程度不同,直接影响供应链采购管理方式和所构建的ERP系统功能。因此,实现ERP系统的供应链采购管理首先要分析企业采购管理、ERP系统、信息化进程现状,特别要分析ERP系统功能及其应用现状,寻找最佳的ERP系统的供应链采购管理方式、数据库结构、操作功能的切入点,最后设计出实用、有效的ERP系统功能。

2.供应链采购功能实现

用户通过ERP系统实现供应链采购管理。录入原始数据、处理各种相关单据,完成各项事务。不同用户赋予不同的操作权限,输入的原始数据直接更新对应的数据库。采购的各种信息一部分由用户设置,一部分根据采购业务进行情况更新。设置供应商信息接口获取这些信息并根据要求反馈相应的数据给供应链组合和供应商选择。供应商信息接口是提供对供应商信息访问的统一接口。一方面定制了一些常用条件下的检索,例如所在地区、供货范围等;另一方面提供用户自定义检索条件的功能。

3.供应链采购优化实现

在许多优化(生产过程、模式识别、质量控制、风险分析等)问题中,由于决策者不能完全把握事物真实状态和数量关系造成的主观认识上的不确定性,不能给出确定的结论。供应链采购优化是提高采购管理水平的关键,实现供应链采购优化首先是制定供应商评价指标(本文主要考虑供应商的生产能力、服务水平、产品质量与价格、按期交货率),然后,利用采购管理历史数据选择最佳评价方法,最后通过供应商评价指标和评价方法选择最佳供应商,达到优化供应链的目的。

采购物流部工作计划范文第7篇

随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20xx年采购工作做如下规划:

一、年度采购计划

*以上价格含税额。

二、目标计划

1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;

2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);

②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以09年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;

3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;

4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;

三、达成措施

1、适时

①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;

②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;

③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;

④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;

⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;

2、适价

①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;

②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;

③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;

④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;

⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;

⑥计划20xx年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。

⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采购信息,积极的与生产部配合开发替代品减低成本,同时分析财务部每个月的价格比较情况,将降幅不理想且批次金额大于1000元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参与采购,通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标;

⑧继续维持现有的成熟的采购程序。

3、适量及适质

严格按照物控部《原材料申购计划》采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存最适化;严把零星物料数量关,争取做到采购数量准确率100%,短货误差件数为零,散件或累积计量的误差控制在+0.3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序,确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应,同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。

四、部门管理

①重新评估部门奖惩方案,对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案;

②按采购员优势特长安排工作内容,暂计划设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名,目前人员配备合理,特长明显,计划下半年进行适当的轮岗,以完善各人员的业务能力;

③车队物料采购工作做为20xx年第一季度的主要工作,短期内以了解学习为主,正式的车队采购计划(包括流程及权限的设定)于20xx年第一季度出台; ④设定采购员周、月工作汇总表,特别的车队采购工作的信息反馈,并依此做为下一时期的工作设定依据。

⑤每月四号前部门内部进行一次沟通会议,讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。

采购部在20xx年度将根据公司的发展要求,在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。

采购计划书范文(二)

采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下:

一、全年工作总体思路和工作目标

依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

具体工作目标:

1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。

2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。

3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。

二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。

三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

三、目前存在的问题及解决办法

目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:

1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

采购物流部工作计划范文第8篇

关键字:提高; 化工企业; 仓储水平;

中图分类号:TH692.3 文献标识码:A 文章编号:

化工企业生产环节多,流程复杂,所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于化工企业是高危行业,物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。结合工作实践,笔者认为必须切实提高化工企业的仓储管理水平。

1 化工企业仓储管理的重要性

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作,是企业供应链管理中一个基础环节,与生产经营息息相关。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

1.1 仓储管理是企业管理的缩影

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。高效的库存管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

2.2 仓储管理是企业转运的外在表现

仓库作为化工企业物资进、存、发放的集散地,担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到公司的经营业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。

3.3 仓储管理是提高企业效益的重点

仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。通过对库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗,降低运营成本,增加盈利。

2 化工企业仓储管理普遍存在的问题

新建企业往往存在着人员、设备的初期磨合,随着企业管理逐步走向正轨,仓储管理存在的问题日益显现。

2.1 物资采购不够合理,采购计划准确性预见性不强

所需物资的规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,不能造成资金浪费,大概有以下三种情况:一是采购完成后发现型号不对等原因用不了,又不能退货,造成浪费;二是采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费;三是采购工作计划性不强,一些用量小的物资采购过多,库存量增大,短时间内难以用完,占用了资金。

2.2 物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

2.3 人员业务水平有待进一步提高

目前化工企业基本已引进库存管理软件,但由于人员大多是改行,没有从事过专业培训,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,业务水平还有待提高。

2.4 仓储管理中存在资源浪费现象 ,成本较高

仓库设计、设备配置、仓库布局缺乏科学的系统规划 ,经常造成仓库设施设备及空间的大量浪费; 同时在人员管理上一般采用定岗定员 ,缺乏柔性管理能力 ,很难满足业务的波动性需求 ,为保证服务的准时性 ,经常造成人力等各种资源浪费。因此仓储管理成本居高不下。

3 提高仓储管理水平的途径

3.1 提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,应保证确定性需求的及时供货,并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

3.2 合理储备物资,调整库存结构

合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅,库存控制管理不当,会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,增加企业生产经营成本。因此,对库存进行有效的控制,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

3.3 建立多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。出现缺货、库存物资过多,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。

3.4 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题,发挥库存物资的作用,提高库存周转率。

3.5 及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料,减少资金占用

退回物资应首先检验性能好坏,能否再利用,可用物资重新入库,且有优先使用权,不可用物资做报废处理。报废时,可以根据当月的实际财务状况,调节报废数量与金额,调节当月利润。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。

3.6 充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

3.7 提高人员素质和业务水平。

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识,还要拥有现代管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

采购物流部工作计划范文第9篇

现阶段,随着我国经济的飞速发展,产生我国物资管理的变化,现如今我国越来越多采用更加系统更加有效的方式进行,物资采购管理。提升企业物资管理水平是不可避免的,他在企业的经济发展和市场地位提高的过程中具有重要意义,必须保证物资管理工作的合理运用。在本文章中,笔者根据自身工作经验和对该专业的学习,进行对企业物资管理工作进行简要分析。

关键词:

企业;物资管理;问题;措施

前言:进行企业物资管理的管理工作,最早是由西方国家提出,近几十年才传入我国的一个管理概念。我国在经过一段时间的实践后,相关实践企业工作人员发现,企业物资管理水平与企业经济效益的关联较为密切。为提高企业经济效益,就要进行提高科学合理的物资资源管理。

一、物资管理中存在的问题

(一)物资库存管理缺少对质量不重视

一般企业进行对物资管理工作的判定是从数量方面进行考虑的,对于物资的整体质量却不是非常的重视,没有对物资管理进行有效的提升措施。造成了企业物资管理部位进行采购物资检测时,不对采购物资的质量进行重视,导致了在后期使用中出现了众多问题。

(二)人才流失现象严重

我国企业中的各类人才流失严重,已经成为了阻碍企业发展的重要因素。其中流失最为严重的就是科技型人才,根据有关数据显示,我国科技型人才年龄均小于40岁。而产生这一现象最为主要的原因就是:国企的人力资源管理结构不科学不合理,需要进行管理创新工作。一般来说,企业流失的人员专业技术较高、综合能力较高,恰恰是企业发展需要的人力资源。这些人才的流失极为不利于企业的正常发展,产生了不利的影响。所以,国企必须要提高对人力资源的管理创新,只有采取这一措施,才能有效利用人才的力量,推动企业发展。

二、物资管理问题改进措施

(一)建立物资管理队伍

进行企业的物资管理队伍建立,首先需要加强在提高企业工作人员素质的基础上,提高管理人才的培养。这已经成为促进企业进一步合理进行物资管理的重要方式。我们需要根据企业发展实际情况,进行人员培养方案,保证培养的有效,为后期组建企业物资管理团队打下坚实基础。最后通过考核,确定物资管理队伍的组成人员。在此基础上,组成物资管理队伍,同时,要加强队伍人员对各类管理手段的应用,还要不断的要求队伍人员通过各种途径进行学习进步,提高企业的物资管理的工作高度。

(二)订货点计划管理

订货点这种进行对安全库存与物料的补充手段,在进行规划订货点时,首先要充分分析现阶段的安全库存,以及历史上的消耗量或未来将要需要的数量等。

1.在使用订货点法时要注意对订货点计划的制定,在进行对订货点的规划是,可利用系统进行对现有库存数量的查阅和比对工作,如果出现订货点高于库存数量的现象,就会出现采购申请。但是如果采购部门已制定了相关数量的采购订单,那么系统将不会再自动生成采购申请。

2.在手工订货点计划或者是自动订货点计划中,其最为重要的关键控制参数是订货点和安全库存,工作计划人员以及系统可根据订货点和安全库存的具体参数,进行手工或自动的确定物料需求量。其中系统自动生成的优点是可根据现阶段消耗情况以及交货情况,进行自动调整工作,对持续保持低库存具有较为明显的有利影响。系统可随时进行对订货点交货中库存可用量的监视和更新,如果对库存中的物料进行取出,系统就会自动检查物料的移出是否会影响到订货点。并且如果出现库存低于订货点的现象,系统就会自动生成采购订单建议。避免了人工操作的繁琐性,使工作更有效率。

(三)采购申请

采购申请是在产生了对物料或服务的需求后,出现的一个环节。同时采购申请是进行对物料或服务进行标识的主要手段,需要公司到外界去采购物料等,并根据采购申请使相关部门进行一定数量的采购工作。工作人员要明确这一采购申请为公司内部凭证,在公司外部不具备使用效果。其主要产生于对物料计划和控制的要求,根据订货点的相关数据进行产生。同时根据以往数据确定订购的数量和供货日期等条件;另外,也可由申请部门的工作人员根据实际情况的需要,手工进行输入,产生采购申请:产生采购申请的工作人员,要在创建申请的同时对采购数量和供货日期等条件做到心中有数,保证不管是系统生成还是手工输入都能够正确输入。

(四)交货计划

当采购环节依据采购申请书的具体内容进行采购时,用户不用再向供货商提供其他的采购订单,而是要给供货商以定期的交货进度。严格按照计划协议的要求进行采购,以计划协议为基础,有利减少相关环节的处理时间,避免大量签署文件所造成的繁琐,使交货进度代替一系列的采购订单。做到无库存或接近无库存采购,主要是由于,进行精确交货时间功能使订货能以JIT原则交付;更加有利的缩短供货商发送每批货物的准备时间。使供货商不用一次就全部发送订货的数量,缓解供货商的压力,保证其提供货物的质量,使其在具体的一段时期内依据交货计划,进行逐批的发送,使供货商能更能在计划货源时制定严谨的生产计划。

三、结语

现阶段,我国企业物资管理工作还存在一些不足,需要加强对这些不足的改善,这就需要企业物资管理人员在工作过程中,对其存在的问题进行发现,并采取有效措施,保证企业物资管理工作的完善。

作者:徐海霞 单位:国网重庆市电力公司物资分公司

参考文献

[1]陈敏.企业物资管理及物流成本控制因素及解决方案.商情,2015.

[2]冉忠明.刍议电力施工企业物资管理及问题.中国科技纵横,2015.

采购物流部工作计划范文第10篇

关键词:物资管理;采购成本;问题;措施

中图分类号: F253 文献标识码: A

一、物资管理存在的问题

1、物资管理手段不够先进

由于建筑施工企业的物资管理具有其自身的特性,如微观性、专业性、规范性等,是一项操作性很强的工作,需要运用一些先进的计量工具和手段,才能达到预期的物资管理效果。但是就目前情况而言,很多建筑施工企业没有采用和引进先进的物资计量工具和手段,采用的还是一些落后的物资管理手段,多数还是采用人工物资管理手段,也没有按照实际情况或者物资管理工作的特点和其规律来制定物资管理工作计划,没有吸取物流管理思想的精华部分,使战略采购、物流管理、供应链战略管理之间相互脱节,最终导致物资管理手段落后。

2、内部牵制制度不健全

目前,很多企业实物资产核算管理制度不健全,不管是采购、验收、使用保管、调拨,还是核算、维修、处置等都缺少规范化的管理流程,考核奖惩制度不健全,即使有考核奖惩制度也不兑现。很多企业都认为安全、生产才是企业的重中之重,而对实物资产管理往往置若罔闻重视不够,结果导致很多实物资产使用效益大大降低,同时在物资的申请、采购、发放领用上存在严重的管理脱节问题,失误时有发生,尤其是在物资采购环节上,跑冒滴漏现象异常严重,资产滥用、浪费、人为损坏见惯不怪,久而久之企业必将损失惨重,并付出惨重的代价【1】。

3、物资管理过程中的信息化接受程度偏低

物流信息化的主要特征是充分运用计算机技术,对物流信息和数据进行收集和汇总,并及时有效地传达给相关的部门,相关部门利用所传达的信息数据对物流物资进行管理。而现实中的多数建筑施工企业都没有形成自身的信息化系统,缺乏全面系统的计算机网络化建设,信息化接受程度低,信息传递手段和控制手段落后,相关部门无法及时有效地获取信息数据,导致信息的实效性比较差,库存调控能力薄弱,阻碍了建筑施工企业物资管理水平的提高。

4、缺乏专业的物资管理人才

由于建筑施工企业领导对物资管理工作的重视程度不够,导致大量的专业物资管理人员流失。而物资管理人员素质的高低与建筑施工企业物资管理水平的提高有着密切的关系。假如一个建筑施工企业的物资管理人员素质偏低,缺乏专业的知识,而在接受新知识和现代化的管理理念上存在一定的难度。甚至一些物资管理人员还不会使用电脑为其服务,更不懂得借助现代化的手段来获取有效的信息数据。追其原因主要是建筑企业在规模扩大的同时物资管理专业人员没有跟上其发展速度,因此,建筑施工企业要想立足于整个市场环境中,必须加强对物资企业专业管理人员的重视,组建专业的物资管理团队,加大对其培训力度,努力改变现状,否则物资管理水平将是空谈。

二、加强物资管理与采购成本控制的具体措施

1、加强企业实物资产管理制度的执行力度

首先,构建物资管理组织机构和监督考核管理办法,严格执行物资管理制度,确保实物资产管理科学、规范。当前,在实物资产管理上,企业财务部门属于组织监督管理部门,然而生产部门、物资部门缺乏管理意识,尤其是对物资使用效益及后续管理意识淡薄,重购进领用轻管理问题较为突出,所以在监督物资管理方面,财务部门至关重要。从资产价值角度,财务部应加强监督控制实物资产采购、验收、入库、领用、处置等工作,同时对生产部门、物资管理部门是否执行物资管理制度予以监督控制,以避免实物资产无故毁坏流失,延长实物资产使用年限。建立有效的沟通机制,财务人员与企业负责人多沟通,指出实物资产管理的重要性及如何规避管理混乱风险,作为财务人员真正做好企业的把关人,将资产管理风险降到最低,争取以最少的投入换取最多的回报。

2、编制好企业物资供应计划

物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资供应计划的编制首先要参考上年实际任务的完成量,根据市场需要和企业的生产能力,对物资做出预算,并经工程技术部门审核通过。物资供应计划应该包括以下几个方面:计划期的物资需用量、计划期的物资合理储备量、计划期的库存量、以及计划期的物资采购量等。企业可以通过加强编制物资管理计划的强力执行,让管理部门对仓库物资充分了解,杜绝盲目采购【2】。

3、加强物资采购管理,合理运用采购资金

物资管理的最重要环节就是物资采购工作。物资采购工作不仅要保证企业的产品质量,同时也是堵住利润隐形流失的需要。采购之前,要明确需采购的物资质量和技术要求,而且还要对市场行情进行深入调查和研究,还要对备选供应商的技术能力、管理水平、设备状况、财务信用等状况有所了解。在承诺付采购资金时,对由基层供应单位自行采购的物资,进行价格的审核。高出限价的采购资金不予审核。采购物资到货后,要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实物资管理的责任制度,力求采购资金运作透明和效益最大化。另外,形成企业内部对物资采购的制约监督,做到物资采购、验收、付款三个环节分离,采购决策公开,质量检验公开等,从而提高物资此案够决策的透明度。

4、实现先进的物资采购模式

构建企业与供应商之间的信息平台,减少采购延误现象的发生。目前,网络商务采购模式主要以计算机或者互联网为依托,实现线下采购和线上信息处理的一致性,这对采购环节的控制十分明显,对成本的控制则起到十分积极的作用。另外,传统的企业招标过程涉及到大量的交通、交流等资金。而在商务模式下,计算机完全颠覆了这一观点,商务采购无需通过双方的见面交流,减少了交易流程,促进了物资交易的透明化,短时间内,企业采购就能实现对产品价值的了解,确定采购对象和采购计划。信息采购模式下,供应商能够快速反应并及时响应企业的需求。在企业发展过程中,采购信息的快速处理可帮助企业实现快速洽谈和及时配送,减少库存积压,提高企业效率。另外,基于信息系统的先进物资采购模式消除了传统采购模式中的信息不对称问题,减少了人为因素对成本控制的影响。在线交流也可以减少线下交流的暗箱操作。目前,许多企业开始支持第三方采购网站,这使得采购方与供应商之间的关系更加规范化,中介性质的采购网站为合作双方提供了一个更加公平的交易方式。从而提高企业的核心竞争力,降低经济风险。

5、充分利用信息化

信息作为物资管理决策的基础,准确的信息为制定符合实际决策提供良好的参考。用来制定决策的信息最好具有客观、全面等特点,而且收集到的信息还要经过数据分析才能制定决策。物资管理人员会将收集到的原始信息分类处理,并定制最佳的物资计划。组织和控制信息是物资供应的主要手段,信息流决定了物资的流动方向,企业会时时根据信息,修改或者重新制定物资计划。伴随科技的迅速发展,电子化办公也逐渐被多数企业采用,收集数据并进行处理和分析也变的相当快捷,建立数据库,避免信息漏掉,对采购过程中的风险分析也有了很大帮助,减少了很多不必要的损失【3】。计算机的普及不仅使得核对数据,了解新的信息所用时间大大缩短,同时也达到节约人力、物力的目的,使物资管理工作变得更有效率,工作强度也得到减少。

6、重视人才的储备和培养

企业的发展离不开人才的作用,人才是企业发展前进的动力和源泉,因此加强人才的储备和培养对于一个企业的发展非常重要。而物资管理是一项专业性很强的学科,需要专业的优秀人才。首先企业要加大对物资管理人员的投入力度,高薪诚聘素质高、技术水平强、有经验的物资管理人才。另外,要不断加强对人才的培养,为物资管理队伍补充新鲜血液,从各大专院校为企业招聘优秀的人才,以提高整体的物资管理水平和专业素质。

结束语

物资管理对于施工企业而言具有重要的作用,因此在具体的工作中要不断加强物资管理与采购成本控制,促进物资管理水平的有效提高。

参考文献:

[1]牛哲.对物资管理和采购成本控制的探讨[J].经营管理者,2014,14:172.

[2]刘在岭.物资成本控制及信息管理的探讨[D].天津大学,2004.

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