探究新时期高校电教管理工作的优化与创新

【摘要】电教工具在高校的广泛应用，使电教管理工作随之显得越发重要。新时期应如何加强电教管理工作的优化与创新，提高电教工作效率，发挥电教工作最大作用，是值得广大电教工作者认真思考的课题。

【关键词】电教管理;多媒体语音室;管理维护;优化创新

电教工具在给学生学习带来方便的同时，也为广大教师授课提供了丰富、动感的数字化教学界面。伴随着信息技术在高校教学中的广泛应用，作为高校的一项重要教学资源，电教设备也越发突显出其重要作用。它不但成为了保证高校教学正常运行的前提和基础，更是提高高校教学质量的重要途径。然而就目前而言，很多高校电教管理工作中存在着一些问题与不足，综合来讲，主要是各项管理制度有待健全;管理人员专业知识水平低、观念陈旧、服务创新意识不强;电教设备管理混乱等方面。针对这些问题，加大高校电教管理工作力度，积极探求电教管理工作优化创新的方法与途径，充分发挥电教管理部门“管家”职责，是为当前高校电教工作的重中之重。本文通过电教工作管理体系的建立与健全、日常电教设备的维护与管理、专项工作的组织开展三个方面，对如何优化和创新高校电教管理工作提出了自己的看法。

1 加快电教工作管理体系的建设与规范

1.1 管理制度的建立与完善

作为管理活动的主要依据，制度的建立与完善是管理工作的首要任务。电教管理工作要实现动态管理，面对工作中不断出现的新问题与新情况，要有新的管理制度与之相匹配。制度的优化与创新主要是对以往制度、规章进行及时的修订与完善，对各种电教设备以及技术人员的管理都应有一套较为规范的规程，对从事管理与技术操作的人员进行责任划分，落实责任，明确到人。可通过管理人员、班级、个人三级负责的制度，实现“责任定位”，提高学生的责任心和管理意识。

1.2 管理人员的选用与培训

一是信息技术教师可以作为从事电教管理的主要力量和重要的管理者;二是从各个备课组抽调一名技术熟练、责任心强的教师从事基层管理工作，负责对本组信息技术出现的一般问题的故障进行排查和检修;三是每班可以推荐一名学生代表进行班组的电教设备管理工作。由校级主要管理者负责做好相关技术培训和指导工作，组织基层管理者定期参加管理员培训，形成层层管理的局面。针对一些常规化、一般性的问题，既可以得到及时解决，节省人力物力，也可以通过实践锻炼，提高学生的信息技术应用能力。

2 加强多媒体语音室的维护与管理

目前，很多高校电教工作是通过多媒体语音室来完成的，因此，实现对多媒体语音室电教设备的科学管理和合理维护，是保证高校电教工作顺利进行的基础，也是电教管理工作优化与创新的重点。

2.1 坚持定期检查与日常维护相结合

为保障多媒体语音教学设备能够正常运行，对设备进行日常维护是非常必要的，日常维护一般主要是对设备进行主动维护，必要时辅助以应急维护。可以通过建立工作日志制度，对每个多媒体语音室电教设备的使用、维护情况进行登记管理，保证管理工作的及时性和可追溯性。日常维护应该秉承小问题现场解决、大问题集中解决、特殊问题联系厂家协助解决的原则。除了日常维护之外，还应对电教设备进行定期保洁除尘和故障排查，及时消除安全隐患，确保电教设备充分发挥服务教学的强大功能。

2.2 加强硬件设备的重点维护和管理

硬件设备的维护，必须要有了解和熟悉语音室硬件结构、组成以及连接方式的专业技术人员来操作进行，保证问题症结能够得到及时、准确、有效的解决。硬件设备维护与管理的重点是学生经常使用的设备终端：一是耳机。耳机内部的弹簧和软线，如果长期操作不当非常容易损坏，因此，要教会学生使用耳机正确的方法，并引导学生使用后将耳机放回指定位置，使耳机使用寿命得以延长;二是屏幕。屏幕的问题一般来自于三个方面，一是学生错误操作引起的电脑屏幕出现的偏色等故障;另一方面是由于多媒体语音室在每次学生使用完毕后要及时进行清理与打扫，在这个过程中，清洁人员无可避免的会触碰到电源线和信号线，非常容易造成接触不良的现象，使得屏幕无法正常工作;三是信号问题。以上几种情况排除后，设备仍旧无法正常工作，问题应该出自终端本身，这时应及时对终端进行更换处理。

2.3 应用软件和系统的及时更新与维护

伴随着计算机技术的迅猛发展，系统软件的维护也应紧跟其发展步伐，进行升级与更新。

首先，是Windows操作系统要进行及时更新，时刻保持与外界主流操作系统的同步和兼容。

其次，是应用软件，如浏览器、播放器、阅读器的更新和升级，避免学生和教师资料出现兼容方面的问题。

再次，计算机病毒的预防，可以通过多种措施对病毒进行提前预防：一是两网分离，即教师计算机的服务器不与Internet直接进行连接，而是通过连接副屏PC机进行下载，再传给学生，这有效降低了网络病毒对教师机服务器的攻击率;二是通过硬盘保护卡的安装对系统形成保护;三是通过安装防火墙和杀毒软件保护教师机服务器;四是在开放硬盘保护卡的情况下，使用专用软件及时的对教师机系统进行恢复或者备份，保护资料完整、安全。

实现高校电教管理工作的优化与创新，就是要坚持重点工作与日常管理相结合、专项监督导与常规检查相结合的管理原则，通过网络化电教管理体系的建立，使电教管理更加快速高效和规范有序。在这个过程中，要不断增强管理人员的服务意识、提高技术人员的专业水平，为推动高校教育信息化的长远发展，实现高校电教管理工作的大跨越创造条件。

参考文献：

[1]郭红兵.高校电教设备固定资产管理的探讨[J].装备制造技术，2012，（1）：204-206.

[2]郑晶.高校电教实验室的建设与管理[J].吉林省经济管理干部学院学报，2001，15（3）：52-53.

[3]郭红兵.高校电教音像资料管理的探讨[J].电脑与电信，2011，（10）：73-74.

[4]刘日升.教育技术新模式――图书馆和电教中心一体化管理[J].外语电化教学，2003，（1）：61-64.