美术学院团委工作计划范文
时间：2023-03-05 16:59:19
美术学院团委工作计划范文第1篇
总则
1.名称：**日本語社団
2.性质：日语社团是基于介绍日本文化增进同学们对日语学习的原则而产生的，以学习日语和学习日本文学为主要内容，推广动漫cospaly和书道为宗旨的综合性社团。本社团是在**美术学院团委和学工处的指导和组织下，由**美术学院书法学院学生以及其他同学自愿参加组建的学生社团组织，旨在丰富同学们的课余文化生活，实现学习和生活娱乐两不误，使大家在学习的同时也能及时的了解和认识社会，并学会适应社会；认识生活，学会生活。
3.宗旨
1.培养日语人才，营造日语氛围，搭建识日之桥，塑造优秀人才。
2.以高度的热情，相互平等的关系组成的井然有序，彼此尊重的社团；在团结的集体中培养新人，培养积极的创作意识，使日语社成为目标明确，充满活力，有高水平的语言社团。
第二章
组织机构
1.本社团的最高决策和管理机构是社团管理机构，其主要职责是：
①。制定、修改章程；
②。审核、通过本社团的工作计划和工作报告；
③。筹备召开社团的会员代表大会；
④。向会员代表大会报告工作和财务状况；
⑤。决定会员的吸收和除名；
⑥。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
⑦。决定副部长及其他主要负责人的委任；
⑧。领导本社团各机构开展工作；
⑨。决定其他重要事项。
管理机构
指导老师一名，社长一名，副社长二名，部长若干名。
一、办公室
负责协调社团各部门工作，负责社团财物的保管和管理。编写会议和活动策划、总结，负责活动经费申请和报销。制定签到制度。负责例会、对外活动和常委会议的签到。对会员，干事出勤的考核。负责活动是的人事调配。
二、学习部
提供日语学习材料和最新动漫信息，提高社团日语学习的气氛，介绍日本文学和动漫、书道知识。负责干部培训。
三、宣传部
负责例会同志海报的制作和张贴，会场布置。校活动的拍照留念，大型海报制作，展览场地布置，保持良好社团的对外形象。
本社团管理机构成员必须具备以下条件：1.精通本社团工作，有一定组织能力；
2.思想积极上进，坚持四项基本原则；
3.工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。
第三章 活动介绍
常规活动 ：
1.每周一次日语学习座谈会，学习日语和了解日本文学；
2. 每周一次例会，听取会员意见，完善社团制度；
3.与兄弟社团合作活动。
非常规活动：
动漫展、书道展、Cosplay表演、日本节日联欢、会员风采展览等
第四章 会议制度
各部部长及干事每周参加一次社团定期举行的例会，各成员不得无故缺席，如有特殊情况需向办公室请假，办公室人员负责把会议重要内容或通知传达给各个部门和社团会员，办公室负责做好会议记录。
第五章 换届制度
1、鉴于新老负责人交替的实际需要，社团定期或不定期举行换届选举。
2、社长和副社长的换届工作实行原社长推荐制度和社长推荐制度，即新社长由原社长推荐，新副社长由社长推荐，并一同通过社团成员。3、各部部长经社团成员大会选举产生，临时需要的可暂由社长任命。4、成员1/3以上或社团成员的半数以上要求社长改选的，社长必须接受。
5、成员1/3以上反映某部部长不称职，社长有权终止其工作，并组织新的选举。
附：此章程如与《**美术学院大学生社团联合会章程》发生冲突时，以《**美术学院学生社团联合会章程》为准。此（新）章程自公布之日起实施，最终解释权归**美术学院汤岛日语社团所有。
美术学院团委工作计划范文第2篇
一、指导思想
坚持以"三个代表"重要思想为指导，树立和落实科学发展观，坚持与时俱进、以人为本、从实际出发，紧紧围绕提高青年学生思想道德素质、科学文化素质和健康素质，弘扬民族精神、民族文化和爱国意识，增强社会责任感和使命感；增强识辨是非与抵制错误思想的能力；增强法制观念；将个人的理想抱负融入全面建设小康社会，建设中国特色社会主义的伟大事业中，树立起为实现中华民族伟大复兴而奋发学习的远大理想。
二、工作任务
对青年学生进行以理想信念为核心的爱国主义、集体主义、社会主义和艰苦奋斗教育，用邓小平理论和"三个代表"重要思想武装头脑，提高思想道德素质，帮助和引导青年学生确立建设中国特色社会主义的共同理想，树立正确世界观、人生观和价值观，教育、培养青年学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者和接班人。针对青年学生的所思、所想以及困惑和要求开展工作。深入了解、研究青年人的思想脉搏，把握关心下一代工作的时代性、规律性，创造性的开展工作。
三、工作制度
1、每学期至少召开一次全委会或全委会扩大会，制定计划，总结工作，研讨青年学生的思想状况和关注的热点问题，提出工作任务。
3、关工委每学期面向全院搞3-4次活动，由院团委根据关工委学期工作计划确定，各系（院）承办。各系（院）应当积极承办面向全院的活动。
4、要组织形式多样、生动活泼的主题教育、专业讲座、传统教育、联谊会、党课培训等活动，加强重大节庆日的教育活动，把革命传统与时代精神结合起来，把思想教育与专业学习结合起来，通过两代人的沟通与交流使关心下一代工作更加贴近实际、贴近生活、贴近青年，寓教于乐。
5、加强与离退休处、团委和学生会、学生社团的联系。离退休处负责对关工委成员的联系工作，团委负责活动的具体组织工作，负责协调各系（院）关工委的活动，并协助关工委拟定学期工作计划。
四、自身建设
1、加强领导。坚持党委领导的原则，按照院党委的工作部署和要求，积极与有关部门协调配合，围绕学院发展、青年学生的成长需要和自身特点开展工作，充分发挥关工委的作用。
美术学院团委工作计划范文第3篇
作者简介：耿亚杰（1982―），女，汉族，河南驻马店人，文学学士，郑州轻工业学院易斯顿美术学院学生处辅导员，从事教育理论和艺术院校大学生思想政治教育研究；
萍（1985―），女，汉族，湖北荆门人，文学学士，郑州轻工业学院易斯顿美术学院学生处辅导员，从事大学生思想政治教育研究；
张永伟（1982―），男，汉族，河南商丘人，教育学硕士，郑州轻工业学院易斯顿美术学院学生处辅导员，讲师，从事教育理论和大学生思想政治教育研究。
摘 要： 辅导员助理对辅导员的工作提供了巨大的帮助，作者通过在所工作的艺术院校的具体实践，摸索出一些对艺术院校辅导员助理工作的方法，通过分析辅导员助理工作得与失，总结成功的经验，反思不足的方面，探索进一步推广这一制度的可行方案，为高校更好地开展思想政治工作提供一条辅助的方案和思路。
关键词： 艺术院校；辅导员助理；探索；思考
2012年9月份，我们所在的郑州轻工业学院易斯顿美术学院迎来了2012级新生，作为从事思想政治工作的专职辅导员，本文作者也分别迎来了2012级环境艺术设计、工业艺术设计、广告艺术设计和传媒艺术设计四个专业的近600名本科生，深感责任之重大。结合以往几年的工作经验，我们认为在艺术院校的学生管理和教育方面，学生干部发挥着至关重要的作用。通过我们的观察和切身体会，凡是学生干部培养工作做得好的辅导员，他们所带的学生整体素质都比较优秀，这样的经验，更加坚定了我们在艺术院校狠抓学生干部队伍建设的决心。
在整个学院都十分重视学生干部队伍建设的大背景下，我们首先提出并在所带专业内试行了辅导员助理制度，经过一个学期的探索和完善，取得了不错的效果。
一、辅导员助理的来源及选拔条件 〖KG2〗
（1） 来源：大二或大三的在校学生。 我们选用的是来自大二的四名学生干部，两女两男四名助理。
（2）选拔条件：①思想素质过硬；②能力突出，这为做好助理工作提供了必要的支持；③兴趣，有意愿从事辅导员助理工作，这是做好此项工作的不竭动力；④规划性强，能合理安排时间；⑤担任所在年级或者班级主要学生干部，有实际工作经验；⑥有责任心，乐于奉献，不辞辛苦，这是做好这项工作的基本要求。
参照上述条件，所选四名助理均是大二的年级长或班长，同时他们都还是院团委、学生会干部，有实际的工作经验。他们目前都是大二学生，与大一生活相距甚近，了解大一新生的各种心理状态。四人都具备较高的综合素质，明确表态愿意从事这一具有挑战性的工作，不计较个人得失，心态端正。
二、辅导员助理开展工作
1 介绍岗位职责
第一，深入了解学生的基本情况，通过深入教室和宿舍等手段，与新生交朋友，了解他们升入大学后的适应情况，帮助他们尽快完成角色转变；第二，与新生辅导员紧密联系，加强相互沟通，及时向辅导员通报所了解学生的现状，协调处理好新生中的各类问题，提出关于新生管理工作的建议，供辅导员参考；第三，参与新生班级的管理，协助新生辅导员做好对新生学生干部的选拔和培养工作，帮助建立一支比较优秀的新生学生干部队伍；第四，督促新生高质量完成教室卫生、宿舍卫生和校园卫生，组织开展评比活动，并对打扫标准进行指导；第五，根据学院学生管理要求，在学期初做好每学期的工作计划并严格认真地执行，学期末做好工作总结，进行及时的反思；第六，在辅导员指导下认真开展优秀班集体的创建工作，丰富班级的课余文化生活；第七，认真落实学生工作制度，按时参加由辅导员组织的每周一次的学生干部会议，积极参加每两周一次的全体学生会议；第八，协助新生辅导员做好学生奖学金评定、助学贷款审核、困难学生补助发放、优秀学生干部、优秀团员和优秀团干的评选等工作，配合党支部做好学生党员的发展工作；第九，加强与任课老师的联系，关心同学们的学习，帮助新生营造良好的学习氛围，对专业学习有困难的同学进行指导；第十，协助辅导员处理新生中的突发事件；第十一，对所开展的各项工作，做到有记录，有分配，有落实，有结果，责任具体到人；第十二，保持通讯工具的24小时畅通，方便处理新生中可能发生的突发事件；第十三，积极与心理咨询部门联系，加强学习，增强对新生中可能出现的心理问题进行指导和疏导；第十四，加强自身理论学习，增强自身处理问题和解决矛盾的能力，更好地为新生服务。
2 正式开展工作
在新生报到期间，四名助理正式开展工作，协助新生辅导员完成了迎新工作。他们帮助统计报到注册人数，收集并整理新生档案，汇总新生联系方式，保证信息畅通，及时将新生的各种问题向辅导员反映；接待家长和新生，主动向他们介绍学校和专业的基本情况；按照学院要求向新生提供入学后的各项基本活动安排，督促新生按照学校的统一要求活动。
军训和新生入学教育期间，四名助理利用课余时间，经常深入军训场地，观察和了解学生状态，并随时解决新生的日常问题，进行跟踪研究和宣传报道工作，对新生进行无微不至的关怀；同时，按照学院安排组织学生按时参加各项活动，做好活动中的组织工作；积极主动地走访新生宿舍，了解其有关思想动态，帮助他们解决一些生活与思想上的问题。主动了解新生的特长和爱好，尽快了解新生的特点；配合辅导员组织的入学教育，组织新生学习相关文件，引导学生遵守校规校级；做好临时负责人的发掘和考察工作。
军训后的正式上课阶段，四名助理经常深入教室和宿舍，主动找新生聊天，帮助他们解决专业课和公共课的适应问题；鼓励同学们积极参加各种社团，并将学院社团情况对新生进行详尽讲解和介绍，丰富学习生活。
美术学院团委工作计划范文第4篇
2003年10月17日，联合国教科文组织通过《保护非物质文化遗产公约》，指出“非物质文化遗产”指被各群体、团体、有时为个人所视为其文化遗产的各种实践、表演、表现形式、知识体系和技能及其有关的工具、实物、工艺品和文化场所。[1]中国是世界“非遗”项目最多的国家，截至2013年12月13日，中国共有37项。[2]浙江省则是中国“非遗”大省。浙江省先后有四批共217项入选部级“非遗”名录，[3]包括“中国篆刻”在内的7个项目入选人类非遗名录。金石篆刻是中国石文化中的重要组成部分。中国的篆刻艺术已有三千多年的悠久历史。“金石篆刻”于2006年5月20日经国务院批准列入第一批部级“非遗”名录。2009年9月30日，以西泠印社为主要申报单位和传承代表组织的“中国篆刻”成功入选《人类非物质文化遗产代表作名录》。标志着“中国篆刻”这一中华历史文明的优秀代表，首次作为一种全球文化形态进入了人类文明传承、保护和发展的视野。[4]
二、浙江机电职业技术学院对篆刻艺术的传承
浙江机电职业技术学院是一所以培养机电类高技能应用型人才为主的、工科特色鲜明的国家示范性高等职业院校。近年来，学校非常重视学生的艺术修养的培养。学院明确提出实施“技术教育与人文艺术教育相结合”的人才培养目标，一直以来认真贯彻教育部、省教育厅关于高校艺术教育的文件精神，不断强化、细化、深化人文艺术教育工作。特别是近几年来，学院党委积极倡导“技术与艺术相融，技能与人文并重”的理念，通过实践逐步形成了公共艺术教育“课程建设系统化、教材研发规范化、师资队伍实用化、艺教环境特色化、实践基地专业化、社团建设精品化、艺术活动多元化和教育项目品牌化，八个方面融为一体”的“八·一”模式，使技术教育与艺术教育相融合，积极探索工科应用性复合型技术人才培养模式，并取得了明显的成效。
1.社团。学院拥有专门的印社———南岸印社。南岸印社成立于2005年1月，是学院爱好篆刻的师生组成的艺术类社团，旨在弘扬中华民族优秀传统艺术。南岸印团为学校广大传统篆刻艺术爱好者提供一个展示自我的平台。成立近十年来，取得了丰硕成果，为进一步推进大学生素质拓展计划实施，丰富校园文化生活，展现在校大学生深厚的文化底蕴，做出了榜样。
2.课程、教材、教师。教育部制定颁布的《全国学校艺术教育发展规划（2001—2010年）》中明确要求，要加强艺术课教材的建设和管理工作。多年来学院艺术教育委员会重视公共艺术教育的理论研究与学术交流。2006年，学院组织校内骨干教师将原先零散开设的包括篆刻在内的艺术类选修课整合为“艺术教育与欣赏”课程，并尝试将其作为全院学生的一门必修课程。教材《简明艺术教程》整合原有包括《篆刻技法》在内的多门人文艺术类选修课本。该教材深受广大学生的欢迎。2007年，该校“艺术教育与欣赏”课程被评为浙江省省级精品课程，《简明艺术教育与欣赏》成为全国高职高专公共基础课教学改革规划教材；2009年，经修订后的《简明艺术教育与欣赏》被省教育厅评为浙江省普通高校艺术教育重点教材。清华大学美术学院教授、中国美术家协会副主席曾成钢对这门课的评价是：“浙江机电职业技术学院的“艺术教育与欣赏”这门课，在教学思想和观念上真正体现了人本化的素质教育理念，在课程性质的公共性、内容的综合性、教学策略的整合性上具有领先意义。”为提高艺术教育教学质量，学院还聘请西泠印社篆刻艺术创作室顾问、西泠印社理事、浙江省书法家协会副主席余正，浙江省书法家协会副主席、西泠印社社员骆恒光先生担任兼职老师，打造一支结构合理的公共艺术教育师资队伍。这为学院对篆刻艺术的传承和发展起到重要作用。
3.成果。经过充分的论证和衡量，学院选择培育金石文化作为技术教育与艺术教育融合的切入点，从上个世纪80年代以来持之以恒，锐意创新，走过了坚实的发展历程，收到了良好的育人成效和社会效益。2006年11月，为纪念“红军长征70周年”，学院团委和南岸印社发起“印行邮路·重走长征”主题活动，得到了教育厅鲍学军副厅长的指导与肯定。《中国钢笔书法》杂志发表了专门文章予以报道。2008年，学院“金石文化”被评为省级高校校园文化品牌。李舒矛同学创作的篆刻作品获教育部举办的全国第一届大学生艺术展演一等奖，是全省40多所高职学院艺术类作品中唯一的一个一等奖。[5]学院党委书记左家奇的篆刻作品“校企合作、工学结合”在全国高等职业教育专业改革与教学资源建设研讨会暨国家示范性高等职业院校建设三周年成果展示会上专柜展览，南岸印社还受会议主办方邀请用数控机床创作了“印象高职”作为展示会标志之一，深受与会的教育部领导、各方专家肯定。2009年，南岸印社创作的长卷《祖国颂》在教育部“庆祝建国60周年全国职业院校师生美术书法篆刻作品展览”荣获三等奖。应该说，学院以弘扬优秀传统金石文化为依托，有效融合专业技术教育与人文艺术教育的篆刻艺术教育项目，已经成为一个省内知名、全国有相当影响力的高校艺术教育品牌。
三、浙江机电职业技术学院篆刻传承对应模具设计技能的发展
浙江机电职业技术学院是一所以工科技术见长的国家示范性高职院校，模具设计与制造专业是中央财政支持高等职业学校提升专业服务能力建设专业，也是省特色专业，本院的拳头专业、品牌专业。本专业培养具有良好的职业素养和创新精神，掌握模具设计和制造技术方面的专业知识，掌握模具CAD/CAM方面的技术和技能具有模具设计、制造、装配、维修及相关设备的操作、维护等实践能力，具有良好职业道德的全面发展的创新型高技能人才。模具设计与制造专业在全国范围高职院校内享有很高的声誉，目前有教授3人、省级专业带头人2人，“浙江省先进教师称号”1人。指导学生多次获得全国、省职业院校技能大赛一等奖。工科院校在办学理念上往往重理工技术传授，轻人文艺术教育，长期以来艺术教育得不到重视，更谈不上与工科专业的结合。近年来，学院认真分析形势，展开专题讨论，通过调研和思考后认为：工科高职院校生源复杂，人文艺术素质基础良莠不齐，艺术教育需要“补课”；工科高职院校在艺术教育上缺乏思考和创新，艺术教育需要谋划；工科高职院校对素质教育已给予广泛关注，艺术教育需要强化；工科院校复合型人才培养，艺术教育与技术教育需要融合。
鉴于上述认识，学院党委经过多次专题研究，提出了“技术与艺术相融，技能与人文并重”的育人理念。党委理论中心组也就艺术教育工作展开多次学习讨论。通过学习研讨，全院上下统一了认识，先后印发了《浙江机电职业技术学院艺术教育规划》、《关于加强学院人文艺术教育工作的若干意见》等文件，制定工作计划，健全组织机构，狠抓贯彻落实，逐步形成了具有机电特色的“八面一体”式的公共艺术教育模式，即：（1）与能力本位的人才培养特色相吻合，构建一个系统化的公共艺术教育课程体系；（2）以精品课程建设为抓手，研发一系列规范化的公共艺术教育教材；（3）与提高艺术教育教学质量相适应，打造一支结构合理的公共艺术教育师资队伍；（4）与建设高雅的校园文化相协调，构建一个特色化的公共艺术教育校园环境；（5）与加强艺术教育教学活动相匹配，建立一批专业化的校内外艺术实践基地；其次，学院鼓励模具设计与制造专业对篆刻感兴趣有一定基础的学生，参加南岸印社。在社团中，通过同学间的相互学习，向指导老师请教，参观南岸印社校外实训基地———西泠印社，观摩各类有关篆刻艺术的展演，将自己的专业和兴趣爱好结合起来，从而将篆刻艺术融入到自己的模具设计与制造中去。再次，学院每年开展“技能节”活动，至今已经举办了11届。学院鼓励模具设计与制造专业的学生能在技能节上发挥专业优势，将艺术和技术进行大胆融合与创新，制作出大型工艺作品来。往届有制作出“数控篆刻”，就是通过篆刻艺术融入模具技术的典型例子。最后，学院鼓励模具设计与制造专业的学生积极参加浙江省乃至全国职业院校技能大赛，希望专业技术优良的学生能将篆刻艺术融入到大赛中去。赛出水平，赛出特色，赛出创意来。当然，这种艺术与技术的融合不是那么容易的事，专业老师懂技术而不懂艺术，艺术老师懂艺术而不懂技术，两者如何结合，这是一个尚需不断探索的话题。今后，是否让专业老师学点艺术，或让艺术老师懂点技术，这是我们要摸索的。如何将非物质文化遗产通过现代化的技术传承下去，这是一个大课题。
美术学院团委工作计划范文第5篇
山东工艺美术学院机关各部门加强机关效能和工作作风建设的整改措施
一,党委办公室,院长办公室加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.负责组织安排院党委,行政的综合性会议和院领导的重要活动,做好会议记录,起草会议纪要;督查,督办党委,行政决议及领导交办的事项;协调各职能部门之间的工作关系,加强联络沟通,齐心协力完成各项工作任务.
2.负责起草院党委,行政的综合性文稿;负责学院以党委,行政和办公室名义发出文电的审核,送签和制发;负责机要文印,承办上级来电,来文等工作.
3.加强调查研究,了解国内外高等教育发展动态,掌握全院各方面的重要信息,及时进行整理,汇总,分析,向院领导提供重要信息和有关资料,编发动态信息,为院领导决策提供咨询和服务,当好参谋.
4.管理党委,行政及主要领导印鉴,学院对外介绍信的使用;负责审定各部门,单位印章的刻制,启用和废止.
5.负责档案资料,机要保密以及学院大事记的编写工作.
6.负责学院外事工作,综合治理和综合统计年报等工作.
7.会同有关部门搞好办公用房的调配;负责车辆管理,调度和学院收发室工作.
8.负责校园网管理维护和电子政务工作,做好网络信息系统的工作协调,信息分级和保密安全等项工作.
9.做好接待和来信来访工作.
10.完成院领导交办的其他任务.
(二)整改措施
1.围绕院党委的工作部署开展工作.进一步提高思想认识,明确奋斗目标,出色完成各项工作任务.
2.积极改进工作作风,认真为基层办事,多办好事,多办实事.
3.规范会议制度,控制会议频率,缩短会议时间,提高会议效率.
4.使用文明语言,规范文明行为,提高办公室工作人员形象.
5.加强理论学习,提高思想素质,增强办事效率,确立服务思想.
6.办公室全体工作人员将齐心协力,为实现"高素质水平,高质量工作效率,高标准工作要求"的良好机关工作形象而努力工作.
二,组织部加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.根据党的路线,方针,政策和党委的部署,制定加强和改进我院党的思想建设,组织建设计划和工作措施,认真组织实施.
2.贯彻执行党的干部路线,推进干部制度改革,增强选拔任用干部工作的规范化,制度化和民主化;在党委领导下负责全院科级以上干部的民主推荐,民意测验,组织考察,酝酿工作,提出调整充实意见报党委研究决定;加强处级后备干部队伍建设.
3.负责科级以上干部的调配,考核,监督,审查和工作.
4.加强党的基层组织建设,督促检查各级党组织贯彻执行民主集中制,坚持组织生活制度;做好党员教育,管理工作;负责干部和党员统计,收缴和管理党费,接待处理党员的外调材料.
5.坚持积极慎重的建党方针,认真做好发展新党员工作;会同宣传部办好业余党校,加强对党员干部,入党积极分子教育培训.
6.贯彻落实党的知识分子政策,会同有关部门做好知识分子工作.
7.配合纪委受理党员干部的申诉和来信来访,执行党的纪律.
8.贯彻落实党的统一战线政策,推动并协助各派和人民团体,在宪法赋予的权利义务范围内独立自主地开展工作和学习活动;负责各级人大,政协中派和非党人士的推荐管理工作.
9.会同有关部门办理处级以上干部的退休手续和安置工作.
10.根据党和政府关于离退休人员的方针政策,制定全院的贯彻落实办法,抓好督促检查工作;负责离休干部和退休省管干部的管理服务工作;协助指导老干部支部,老教协开展工作.
11.完成院领导交办的其他任务.
(二)整改措施(今年——明年上半年)
1.重视专业工作知识的学习,在正常工作情况下,部门每周抽出一定的时间,学习分管工作的相关文件,政策,尽快提高工作水平.
2.尽快完善规范组织工作的相关制度文件.其中:《发展党员工作实施意见》已下发;《党费收缴管理使用规定》已下发;《处科级干部年度考核办法》(争取在年底前出草案);制定部门深入基层工作制度;进一步规范干部选拔任用工作办法,程序.
3.落实干部考察意见反馈制度,主动关心各部门干部.加强与教职工的联系,每年至少一次到各部门单位了解,检查工作情况,并及时听取意见建议.
4.集中会议内容,注重实际效果,充分发挥现代办公设备的作用,必须下发的文件通知,做到送文上门.
5.干部培训,教育工作应更有针对性,干部培训形式尽量灵活并制度化,中层干部每年集中培训一次.
6.增强服务意识,进一步改进工作作风.对教职工提出并反映的问题,不推诿,不拖拉,能马上解决的立即解决;需调查了解的一周内回复,复杂问题15天之内要有回应,难办问题15天内要有进展.规范礼貌用语,对来访对象要热情真诚,尽全力做好服务工作.
7.严格遵守组工干部的"十个严禁",严格自律,树立公道正派的组工干部形象.
三,宣传部加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.宣传党的路线,方针,政策,组织学习中央和上级有关文件,对教职工,学生进行爱国主义,集体主义,社会主义和时事政策等方面的教育.
2.组织全院师生认真学习马克思列宁主义,思想,邓小平理论和"三个代表"重要思想,会同有关部门制定党员干部理论学习计划,并定期进行检查考核.
3.经常了解师生的思想状况,有针对性地向党委提出工作意见,积极开展思想教育活动;加强学院思想政治教育研究会工作,定期研究和总结新形势下思想政治工作的新特点,探索新思路,加强和改进思想政治工作.
4.协助党委搞好中心组学习,制定学习计划,提供有关资料.
5.会同有关部门加强对外宣传报道工作和重大节日纪念活动.
6.会同有关部门加强学院各种社团,出版物和校园网的管理,指导工作,坚持社会主义办学方向,促进学院的改革,发展,稳定;办好院报,广播站,宣传栏等宣传媒体,把握正确的舆论导向.
7.加强校园文化建设与精神文明建设.
8.指导"两课"教学,推进"两课"教学改革和建设.
9.有计划地做好学习资料,公费报刊的订阅,发放工作.
10.完成上级和院领导下达的其他宣传教育任务.
(二)整改措施
1.探索创造性搞好宣传思想工作的途径.主要是在上级精神的指导下,结合我院中心工作,制定系统的有针对性的宣传工作计划,认真贯彻执行.
2.制定深入基层的工作制度.包括每周一次深入党总支,党支部制度和每学期一次了解师生员工思想状况制度,及时帮助基层解决困难,有针对性地开展工作.
3.把对外宣传工作作为宣传部的重要工作之一抓紧,抓实,抓好.宣传部长直接抓对外宣传;与省内媒体建立广泛的联系,并委派一名同志作为通讯员负责具体工作,待条件成熟后建立记者站;在招生,毕业和学院重要活动时,通过各种形式集中宣传;建立持久宣传联系,及时宣传我院办学成就;建立对外宣传奖励制度;争取学院加大对外宣传的投入,以完善设备,加强对外联系;同时建立各部门的宣传负责制度.
4.完善媒体建设,院报要拓宽稿源,加强对学院成就的宣传力度,形式上力求生动活泼,为师生喜闻乐见;近期完善宣传网页;争取学院支持,建立我院电视节目制作中心.
四,纪检监察室,审计室加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.维护党的章程和其他党内法规,对党员干部进行反腐倡廉,遵纪守法教育,检查党的组织和党员贯彻执行党的路线,方针,政策和决议的情况.
2.协助党委加强党风廉政建设,积极推进党风廉政建设责任制工作;承办上级纪委,监察部门及其他有关部门批转的举报,案件的调查处理和其他举报工作;受理党员的控告和申诉.
3.检查,处理党的组织和党员违的章程和其他党内法规的案件,按照有关规定决定或取消对这些案件中的党员的处分.
4.依法对各部门,单位的教职工行使监察职权,对招生,干部人事工作,项目招投标,财务管理,大宗商品物资设备采购等实行全过程监督监察.
5.对学院的财务计划,预算的执行和决算,以及预算内外各项资金的管理使用情况进行审计;对办学效益,经济效益等问题,提出加强宏观管理的意见和建议.
6.对学院和所属单位的各项财务活动进行审计,并对财务收支及其经济活动中的问题提供咨询服务.
7.对学院的基建,维修工程的概算和预决算进行审计.
8.接受有关部门的委托,负责对有关部门,单位主要负责人离任的经济责任审计.
9.负责向院领导和上级审计部门编报审计计划,报送审计报表和提交审计报告.
(二)整改措施
纪检监察室
⑴进一步健全和完善纪检监察制度,督促检查各部门,各单位落实党风廉政建设责任制情况.
⑵通过适当形式,向全院各部门,各单位及广大教职工广泛征求意见,请大家就目前我院纪检监察工作中存在的薄弱环节,应该加强监督检查的部门和岗位,今后工作的重点等问题,提出意见和建议.
⑶认真履行监督职能,做到在工作中参与,在参与中服务,在服务中监督,在监督中保护,有效地预防和避免各种不正之风和腐败问题的发生,为学校的持续快速发展起到保驾护航的作用.
⑷会同有关部门,推进校务公开工作,以保证学院各项重要工作的公正,公平,公开,保障教职工的知情权,参与权和监督权.
⑸对群众来信来访热情接待,认真听记,妥善处理.
⑹按照"政治坚强,公正清廉,纪律严明,作风优良"的要求,不断加强自身建设,努力提高自身素质.
2.审计室
⑴进一步强化全院教职工,学生优质服务的意识,要以积极,热情的精神为他们服好务.对他们提出的问题和要求不推诿扯皮,要限时解决,解决不了的,要耐心细致的给予解释.
⑵进一步完善各种审计规章制度,建立健全一套管用的,有约束力的制度,使我院审计工作在现有的基础上更加制度化,规范化,科学化,使我院审计工作上一个新台阶.
⑶认真学习业务知识,不断提高业务素质.强化工作效率,树立勇于创新,开拓进取,与时俱进的观念.坚持把学院的利益放在第一位.给领导当好参谋,为领导的决策提供优质服务.
⑷搞好与部门的协调配合关系,正确处理好与被审计单位的关系.在日常工作中,坚持原则,实事求是,对被审计的单位存在的不足和问题不护短,不回避矛盾,在处理上努力做到客观公正,合规合法.
⑸严格遵守工作纪律,按时上下班,有事要请假,工作中不串岗,不聊天,不打电脑游戏,不做与工作无关的事情.
五,学生工作部,学生处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.根据党委,行政的工作安排,结合学生工作实际,制定并组织实施全院学生思想政治教育计划.
2.负责学生政工干部队伍建设,制定并实施学生政工干部理论学习,培训教育计划;协助有关部门做好辅导员的招聘,录用工作.
3.负责学生日常管理工作,制定学生日常管理的规章制度及行为规范;负责学生综合测评与评优表彰工作,协同有关部门处理学生违纪事宜.
4.负责学生奖学金,贷学金,困难补助金的管理和使用.
5.负责新生军训,大学生国防教育,征兵等工作.
6.开展学生心理健康教育,心理咨询,心理疾病的预防工作.
7.负责毕业生就业指导,教育,派遣及档案转递等项工作.
8.负责学生公寓的管理及公寓学生的教育与管理工作.
9.负责学生国家助学贷款工作.
10.协同组织部做好学生党员教育,发展等项工作.
(二)整改措施
1.把思想作风建设摆在首位.处领导带头并组织全处同志认真学习"三个代表"重要思想,领会精神,明确党的作风建设的指导思想,总体要求和主要任务,认清加强党的作风建设的重要性和必要性.充分发扬民主,重大问题经学生处全体成员讨论决定.
2.坚持解放思想,实事求是.工作上求真务实,积极创新.以学生为本,从学校实际出发,遵循工作规律,创造性地做好各项工作.每月精心开好一次"学生工作主题会议".
3.深入基层,加强调研.认真听取各院系,各部门和广大同学的意见和建议,集思广益,改进工作,调动各方面的积极性,不断开拓工作新局面.通过学生公寓,各系辅导员,开通网页等渠道与学生进行良好的沟通.
4.加强学习,提高素质.坚持理论联系实际的学风,加强学习,钻研业务,不断提高理论水平和工作能力,提高办事质效.简化办事手续,规范办事程序.做到重实际,讲实话,办实事,求实效.
5.增强责任心和服务心.及时传递上级要求和相关信息.热情为基层和全校师生服务,能办的事积极,快速办,不能办的事耐心解释.做到"四个不":不推诿,不敷衍,不拖拉,不越位;既要严格制度,又要使来访者满意而归.
6.严守纪律.自觉遵守党的纪律,努力做到廉洁勤政,反对,坚决杜绝"吃,卡,要"不正之风.遵守工作纪律,按时上下班,不做与工作无关的事.
7.在教育,就业,管理等各项工作中,严格遵守法纪,秉公办事,做到"公开,公平,公正",自觉接受纪检,监察部门和广大师生的监督.
六,机关党总支加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.组织院机关党员,职工认真贯彻执行党和国家的方针,政策以及学院的各项决定.
2.加强党组织的思想,组织,作风建设,具体指导党支部的工作;严格党的组织生活,监督党员履行义务,积极慎重地做好发展党员工作.
3.紧紧围绕学院的改革和发展,组织干部职工开展思想教育和理论学习,做好机关的思想政治工作.
4.协助院工会加强对机关工会的领导工作,充分发挥各群众组织的助手作用.
5.完成党委交办的其他工作任务.
(二)整改措施
1.精心设计,组织好机关各项政治理论,专业素质学习培训工作,扎实推进学习型机关创建活动.
2.认真履行职责,把机关党组织的思想,组织,作风建设落到实处.
⑴建立健全工作制度,使党的组织活动,党员教育制度化,规范化.
⑵采取"机关党风廉政建设督查"方式,搞好机关党风廉政建设.
⑶调动各党支部的积极性,开展好支部活动,发挥党支部的战斗堡垒作用.
3.强化服务意识,深入调查研究,了解情况,化解矛盾.
⑴每学期用于调查研究的时间不少于15天.在开学初,学期末和"五一"前后,元旦春节期间,通过问卷调查,召开座谈会及个别访问等形式了解情况,征求意见和建议.
⑵对机关工作人员在学习,工作,生活中遇到的问题或困难热情帮助解决或积极向有关部门反映.
⑶建立机关党支部与教学系部,学生班级联系制度,将机关党建与"三育人"工作有机结合.
4.热情,公平,公正的处理接办事宜.对能解决,答复的立即办理,对需请示汇报的要在3个工作日内给以答复,对一时难以答复或解决的要做好解释工作.
5.关心机关工作人员的身心健康,会同机关工会等定期组织开展健身活动和文化娱乐活动.
七,院工会加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.根据工会章程和学校的实际,全面履行工会的各项职能,按期召开会员代表大会和教职工代表大会,组织执行代表大会的决议,督促指导各部门工会开展日常工作.
2.依法维护教职工的合法权益,参与学校有关教职工切身利益问题的研究与决策,经常听取群众意见,发挥工会组织作为党联系群众的纽带和桥梁作用.
3.组织工会干部和工会积极分子学习党和国家有关方针政策及上级工会的有关文件,提高工会干部的思想政策水平和工作能力;会同有关部门开展师德建设,"三育人",法律知识学习等思想教育活动,在两个文明建设中发挥教职工的积极性和创造性.
4.加强工会组织建设,负责发展新会员和进行会籍处理;收缴,管理和使用工会费.
5.组织教职工参与学校的民主管理,民主监督,会同有关部门推进校(系,部)务公开,促进学校政治文明建设.
6.组织开展有益于教职工身心健康的文体娱乐活动;组织好重大节日的教职工庆祝活动;会同有关部门搞好教职工的福利,保险及赔偿.
7.维护妇女,儿童权益,开展适合女职工特点的各项活动.
8.根据有关法规履行计划生育办公室的职责,会同有关部门做好人口与计划生育宣传教育和优质服务工作.
(二)整改措施
1.工会干部要增强"服务"意识,改进工作作风,搞好两个"服务",两个"维护".组织工会专兼职干部认真学习《工会法》与工会章程,增强维护的职能.把维护学院的整体利益和维护教职工的合法权益相结合,为学院的改革发展大局服务,为广大教职工服务.维护教职工的劳动权益,民益和生活福利.通过平等协商,协调劳动关系,维护教职工的劳动权益.依照规定通过教代会,职代会或其他形式,组织教职工参与本单位的民主决策,民主管理和民主监督.
2.密切联系教职工,听取和反映教职工的意见和要求,关心教职工的思想和生活,帮助职工解决困难,慰问生病和困难职工,把党的温暖送到教职工的心坎上.
3.加强制度建设.修订和建立山东工艺美术学院工会的岗位责任制,明确职责.建立部门工会干部和院工会委员的联席会议制,及时了解情况,解决实际问题.
4.搞好勤政廉政建设,全心全意为教职工办好事,办实事.合理用好工会经费,多为教职工谋福利.
5.配合院党政继续搞好"三育人"与师德建设工作,开展各种有益的活动,活跃校园气氛丰富教职工的文化生活,通过活动增进友谊,增强凝聚力.
八,院团委加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.负责制定和实施共青团的年度和学期工作计划;传达上级指示,及时向上级汇报工作和反映情况.
2.加强团的思想,组织,作风建设,建立健全有关规章制度,办好团校,上好团课,有针对性地开展政治思想教育,做好发展团员和超龄团员的离团工作.
3.以培养合格人才为中心,积极开展大学生学习,科研,社会实践,勤工助学和文体娱乐活动;开展校园文明竞赛,科技文化服务,青年志愿者等项活动.
4.负责组织开展团的评比,表彰活动,维护团员青年的正当权益;配合有关部门搞好学生的评优树先竞赛活动;对违纪团员进行教育与处理.
5.负责全院团费的收缴,管理和使用;办理团员关系接转工作.
6.参与学院有关学生事务的民主管理,指导和帮助学生会,学生社团开展活动,发挥学生群众组织自我服务,自我管理,自我教育的作用.
7.协同组织部做好学生党员的教育和发展工作.
(二)整改措施
1.在办公室人员不足,工作任务繁重的情况下,养成高效办事作风.促进工作制度化,有序化,条理化.
2.增强时间观念,严格遵守上下班时间,下班时间有专人接班,不漏掉任何大小事,准确全面地接受各种信息和任务.在工作量加大的情况下,适当延长工作时间.
3.文明办公服务,笑脸面对广大师生.以和蔼可亲的态度,积极热情的服务接待每一位来访者,接听每一个电话,统一使用普通话,对办公室人员进行规范礼仪教育.
4.树立全面服务的意识,不管份内份外的事,一律接待,份内的事请及时解决,份外的事情帮助解决,团委应该成为学生联系学校各部门的友好纽带,成为广大同学学习和生活的良师益友.
5.积极打造现代高效文明办公氛围,下发通知坚持统一发放与个别发放相结合,灵活处理,通知到人,努力实现校园办公无纸化,利用团属网站"青春构造",加强与校园网,机关网的沟通.
6.为学生成长成才最大限度创造条件,加强勤工助学监督管理的同时,关心助学人员的生活学习,对助学人员进行积极引导和价值教育,积极创造条件,鼓励勤工助学人员工作,学习之余,组织健康,积极的文化活动,增强凝聚力和团结合作精神.鼓励学生会积极创新,积极促进校园多元文化形态的生成,不断提高校园文化内涵质量,推动文化精品的不断产生.
7.畅通各种渠道,利用《山工艺青年报》和"青春构造"网站,给学生多方面信息帮助,倾听多种声音,洞悉学生思想变化.在大的事件影响下,积极从容的把握好大的引导方向,及时向院领导反映学生思想动态变化.
九,教务处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.根据国家,省教育主管部门的有关规定和我院教学实际,研究并提出教学改革意见,制定学校的教育发展规划,专业设置方案;会同有关系组织新专业的筹建,申报工作.
2.组织各系,部编制教学计划,教学大纲,制定教学规章制度与程序;负责检查教学计划和有关规章制度的执行情况.
3.负责协调全院的日常教学工作,编制校历,协助各教学单位编排课程表.
4.掌握全院教学动态,整理,汇总教学信息,定期向院领导汇报,提出改进措施;组织教学工作研究,交流教学工作经验;实行教学督导,开展教学质量评估;落实检查教师工作量的执行情况.
5.会同有关部门编制教学经费预算,搞好教学经费的分配与管理;负责教学用房的调配工作;组织安排教材建设及供应工作,抓紧现代化教学手段的建设与管理.
6.协助人事处制定并实施学院师资队伍建设与培养规划;配合有关部门开展教书育人及经验交流工作,加强教风,学风建设.
7.负责制定年度招生计划并组织实施;负责组织全院考务工作.
8.管理本,专科生的学籍;负责学业证书的发放,管理工作.
9.负责进修生的安排和教学管理工作.
10.负责全院教学档案管理工作.
(二)整改措施
1.本着"师生利益无小事"的原则,深入到基层进一步了解情况,发现有关师生利益的事情,及时靠上去做工作,帮助解决实际困难.
2.树立为各系部服务的意识,本部门所有下发文件,教学督导通报,教学例会纪要等都要亲自送到各单位.
3.加强教学督导力度,进一步健全规章制度,加强师生教学责任意识和监督意识.
4.进一步完善教学管理文件,为学分制的进一步推行创造更好的保障体系.
5.建立教学反馈网页,为尽快了解教学信息,加强监督和管理力度奠定更好的条件.
6.采取多种形式,通过多种渠道进一步提高全院课堂教学质量.
十,科研处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.贯彻执行国家和我省的科研方针政策,制定学校的科研管理规章制度,不断加强和改进科研管理工作.
2.负责全院科研发展规划和年度科研计划的编制,实施和协调工作.
3.负责重点学科建设和学术骨干,学科带头人的申报,培养及管理工作.
4.负责学校学术活动的组织,管理工作,组织教师参加国内外的学术交流活动;负责学校学术委员会的日常工作.
5.负责学院与有关学术机构的联系,交流工作,加强横向联合.
6.负责科研经费的管理,使用,协调,监督工作.
7.负责科研项目的评审,鉴定等组织工作;做好科研的统计报表和档案整理工作.
(二)整改措施
1.为调动广大教师科研积极性,鼓励科技创新,在近期提出我院科研工作量的初步方案,对广大的教师做好宣传贯彻落实工作.
2.对教师申请项目,签订科研合同等做好咨询服务及审核把关工作;对于来访的教学,科研人员热情接待,主动与各系,教师联系,畅通科研工作的联系渠道.
3.及时收集有关资料,每年进行一次科研成果汇编.版权所有
4.上级有关科研政策文件,工作信息(项目申请,美展信息,论文评奖等),在收到之日起7天内上网公布,并以纸质形式通知各系(部).
5.科研处管理人员每月到课题组1—2次,了解教师科研状况,各系科研人员在科研活动中遇到的困难或要求,在收到报告之日起,本部门能解决的,三日内给予答复,部门不能解决需请示院领导的,在院领导批复后第二个工作日即返回.
6.对于上级部门及本校需填报的各种业务报表,本部门能填报的,不推到下面.
7.对科研人员申报科研项目,申报科研奖项,争取上级部门支持,一视同仁,提高透明度,不搞人情项目.
十一,人事处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.负责全院的机构和编制管理工作.
2.负责全院教职工的录用,聘任,调配,考核,奖惩工作;办理教职工退休,退职,辞职,辞退等手续.
3.负责全院各类专业技术职务的岗位设置,评审,推荐和聘任工作.
4.会同教务处制定教师队伍建设规划,负责师资培养,引进和教师资格认定工作.
5.负责出国人员的政治审查及回国后的管理工作.
6.负责教职工工资,福利,校内津贴的管理和调整工作;负责教职工养老,医疗等社会保险保障工作.
7.负责技术工人考核,定级的组织工作;审批临时用工计划和临时工工资.
8.负责省级拔尖人才,享受国务院特贴人员和院级以上先进人员的推荐工作.
9.负责全院人才信息库及信息网络的建设管理工作;负责人事,劳资调查,统计报表和人事档案管理工作.
10.负责院人才交流中心工作,福利委员会日常工作.
(二)整改措施
1.强化服务意识,端正工作态度,提倡文明办公.对来办事的师生做到:来时有问候声,办事有回答声,走时有告别声.克服"门难进,脸难看,话难听,事难办"的不文明作风.
2.树立严谨的工作作风,提高工作效率.加强业务学习,对于师生提出的问题,耐心细致的予以解释,不推诿扯皮,草率行事;简化办事程序,本部门能解决的在三个工作日内答复,本部门不能解决的请示学校领导后及时答复;精减工作会议,对可开可不开的会坚决不开,必须开的会坚决开好;对于学校的文件和通知,做到正式文件和重要通知由专人送达,一般性的通知充分利用电话,网络等传达.
3.深入实际,加强调研,认真倾听师生的呼声.负责人定期,不定期的到各部门,各单位走访,调研,了解情况,解答问题,沟通交流;其他人员在与师生接触中,采取多种方式,多听,多记,多思考,及时了解师生的所思,所想.对于了解到的情况,进行科学的分析,论证后,充实到学校有关的政策,措施中去.
4.坚持原则,规范管理,依法行政.对于日常事务,树立严谨,规范的意识,做到政策规定不允许办的事,坚决不办;政策规定允许办的事坚决办好,避免随意性,想当然.推行政务公开,对于能公开的及时公开,广泛听取师生的意见,建议.
5.加强思想作风建设,严格自律.按照国家政策法规和学校的规章制度严格要求,做到遵守工作纪律,按时上下班;规范开会行为,准时到会,优质开会;杜绝利用职务之便"吃,卡,要",勤奋从政,廉洁从政.
6.加强学习,提高政治素质和业务素质.认真学习党的路线,方针和政策,在思想上,组织上,行动上与党中央保持一致,同学校党委保持一致;认真学习业务理论知识,提高业务理论水平,树立勤于思考,勇于创新,开拓进取,与时俱进的观念,把国家和学校的政策,规定用好,用足,在政策,规定允许的前提下,多为师生着想,多为师生谋利.
十二,财务处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.根据国家有关政策法规制定学院的财务规章制度和管理办法,保证各项规章制度的贯彻执行.
2.负责统一管理学院的财务工作,对全院的资金活动进行监控;对基层单位的财务管理工作进行指导和监督.
3.参与学院重大经济问题的论证,为领导决策提供咨询.
4.科学编制年度预算和各项财务收支计划,定期检查年度预算和财务计划的执行情况;筹集学院办学资金,增收节支.
5.负责全院的年度经费决算,会计核算,按期编报会计报表,财务报表和财务分析.
6.发放全院教职工的工资,福利,学生奖学金和临时工工资.
7.健全资金和财务票据管理办法,收集,整理财务档案.
8.会同国资办负责固定资产价值管理与审核.
(二)整改措施
1.真正从思想上,认识到转变机关工作作风的重要性,机关作风的转变与我们每个工作人员的行为息息相关,有赖于每个人的努力,全体人员都要充分认识到自己工作岗位的重要,从自我做起,提高自我约束力,树立服务意识.
2.在工作行为规范上,要体现出应有的职业素质,时刻为服务对象着想,处理业务时,符合规定和手续齐备的要尽快办理,不拖不推,不符合规定或手续不齐备的要坚决退回或补办,并耐心解释.当具体办理人员外出不在时要尽量安排其他人替补,无法安排替补人员时,要告知可以办理的时间.时刻注意工作态度,做到有问有答有记录有回音,不急不燥,养成使用文明用语的习惯.坚决杜绝"门难进,脸难看,事难办"的现象.
3.加强工作纪律,做到不迟到,不早退,不串岗,上班时间不做与工作无关的事情,不谈与工作无关的话题.
4.在业务水平上切实要加强学习,提高工作质量,提高工作效率,减少错漏,在保证制度有效执行的前提下,尽量简化程序.
5.科学分工,明确岗位职责,做到"事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查".工作有计划周密,措施得力,步骤紧凑,汇报及时.
6.严格执行财经法纪和规章制度,坚持原则,秉公办事,保证资产安全完整,提供准确及时的财务信息,监督各项费用的收支合法合理性,建立授权批准,业务经办,会计记录,稽核检查相分离的牵制制度体系,作到不相容的职务相互分离,相互制约,相互监督.建立了科学合理的账务处理手续制度和报账程序.
7.廉洁自律,遵守法规,不吃请,不收礼,不请客,凡是要求别人做到的,自己首先带头去做,凡是要求别人不做的,自己首先带头不去做,自觉遵守单位的有关规章制度.
8.提高工作主动性,财务处要加强同各部门的联系和协作,处领导要定期,不定期到各部门进行走访,调研,及时得到各部门的意见和要求,提出方案,改进工作.
9.提高创新意识,无论是技术创新还是制度创新,争取财务工作在每个学期都有新的突破,不断在实践中探索前进,不自满,不懈怠.
十三,国有资产管理办公室加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1,根据国家有关规定,制定学校资产(房屋,土地使用,仪器设备)管理办法,并组织实施,监督和检查.
2,负责国有资产的帐,卡管理,建立国有资产动态管理数据库.
3,负责国有资产的清查,登记,统计报表.
4,按程序办理固定资产的调拨,转让,报损,报废的技术鉴定及报批手续.
5,会同财务,审计,用户主管部门,用户负责教学科研仪器设备,行政设备,家具及大宗批量物资采购计划的审批;负责上述设备,物资的采购,提货,验收,统一编码,索赔及保修期内的维修工作.
6,负责按程序办理非经营性资产转作经营性资产的申报手续,并对投入经营的资产实施监督管理.
7,负责公用房屋及土地资源的确权,建档等管理工作.
8,探索资产管理新模式,积极采用数据化,网络化新技术,不断提高资产管理的科学化,规范化.
(二)整改措施
1.强化服务意识,端正工作态度,做到文明办公.在本部门杜绝"门难进,脸难看,话难听,事难办"的不文明行为.
2.加强业务学习,加强团结协作,尽快把上级关于国有资产管理的办法,精神贯彻到工作中,在2003年内使我院国有资产管理达到规范化要求.
3.采用限时采购工作制度,提高办事效率.
⑴凡各部门需要采购的物资设备,由国资办统一购置.一般设备的采购,自订购报告送达国资办之日起,在五个工作日内办理完毕.对需要自行招标的专项设备,因需遵循:制作标书——选定供货商——开标——签定合同——供货等工作程序,在20个工作日办理完毕.
⑵急用的小型物资设备实行询价,议价的采购办法,对专业性强的一般设备,由国资办会同有关部门通过询价招标的方式签定合同购置.
⑶对实行政府采购的大型,大宗物资设备,国资办在40个工作日内办理完毕.这一过程主要包括:①按《政府采购法》规定,采购信息公示期为20天;②由专家论证和申请立项的时间需10个工作日;③招标确定需10个工作日.
4.每学期至少一次主动上门为教学系,部提供物资采购方面的预约登记服务和资产管理方面的业务咨询服务.
5.严格遵守国有资产管理的各项规章制度,坚持原则,秉公办事,廉洁自律.
十四,总务处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.按照高等教育规律和学校的发展规划,制定学校后勤发展规划,后勤社会化改革方案及有关规章制度与办法,并组织实施.
2.负责校园规划,维修,卫生,绿化,环境治理及相关建设项目的立项,招标,工程管理和验收,预决算等.
3.代表学院与后勤服务公司签订契约并监督,检查;协助财务处,审计室对后勤服务公司的财务管理进行监督,检查和审计.
4.代表学院协调学校后勤与校内部门,驻地有关部门的关系.版权所有
5.负责校内供水,供电,采暖的宏观管理与检查,监督.
6.负责全院办公,教学等用房的宏观调配工作;负责教职工住房的分配,调整及房改工作.
7.负责低值,易耗行政办公用品的采购,供应及管理;负责院内行政设备维修及公务电话管理工作.
8.会同国资办,财务处,审计室负责学校房屋,土地,设备等国有资产的租赁管理工作.
9.会同有关部门做好后勤人员的思想政治工作和职业道德教育工作,提高政治业务素质和管理服务水平.
10.承担新校区建设的有关工作.
11.负责学院爱卫会日常工作.
12.完成学院交办的其他任务.
(二)整改措施
1.思想上,要认真学习"三个代表"的重要思想,牢固树立党的宗旨,坚定党的基本路线,立党为公,执政为民,发扬密切联系群众的光荣传统,达到一个高尚,文明的思想境界.
2.工作上,要依法行政,规范管理,开拓进取,干事创业,乐于奉献,不怕苦,不怕累,踏踏实实求发展,一心一意为群众谋利益.
3.行动表现上,要以积极,主动地,热情地精神为全院师生员工服务,工作不马虎,不推诿扯皮,报修有应声,说话讲文明,办事要公平,杜绝"近水楼台先得月"现象.在服务中遇到特殊情况时应作到微笑待人,耐心解释,不说气话,粗话,脏话.
4.作风上,要增强责任意识和服务意识,树立严谨的工作作风,积极提高工作效率,说话要和蔼,办事讲原则,办不了的事要做耐心解释;办事不敷衍,不推诿.要求别人做到的首先自己要做到,不搞虚假,表面化.杜绝欺上瞒下,报喜不报忧等不良现象.
5.生活上,要勤俭持家,团结协作,养成良好道德习惯.严格遵守上,下班及请假制度.工作中不窜岗,聊天,不打私人电话,不打电脑游戏,看股市等及做工作无关的事.
6.廉政自律上,要廉洁勤政,遵纪守法,杜绝利用职务之便"吃,卡,要",不给好处不办事,给了好处乱办事等不良现象.每个党员,干部,职工都要管好自己的嘴(不乱吃),管好自己的手(不要拿),管好自己的腿(不走错地方)等.从自我做起,身正为范,自觉养成抗御腐蚀的能力.
7.上述措施规定,各小组每季度要自查一次,并把自检情况报党支部,支部每半年检查一次,年终总结,及时将情况上报,并将其工作的表现与否与平时评优,考核结合起来.
十五,保卫科加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
1.在院党委,行政的领导下和上级公安机关指导下,根据国家有关法规和我院实际,制定并实施安全保卫规章制度和管理办法.
2.对师生员工加强安全教育,提高安全防范意识,增强法制观念,依靠群众做好防火,防盗,防毒,防意外伤害的"四防"工作.
3.负责校内暂住人口,流动人口,商业服务网点,公共场所及校园内的治安管理;负责学院的门卫传达,校内巡逻,预防违法犯罪行为发生.
4.负责对校内公共集会等大型活动进行审批和安全保卫工作.
5.调解院内治安纠纷,参与调大事故,配合公安机关协查案件.
6.负责家委会工作,户籍管理工作.
7.完成院领导和公安机关交办的其他任务.
(二)整改措施
1.认真总结以往工作情况,充分重视反馈意见,努力按照学院活动开展要求对照检查,使保卫工作更上一层楼.
2.加强门岗管理,达到外树形象的目标,使门卫形象这一对外窗口在原有的基础上有一个更大的提高.
3.加大对学生中存在的小偷小摸现象的侦破力度.加大宣传力度,对发生被盗情况及时公布,不护短,力争在公安机关的大力支持下,侦破一二起案件,在校内形成威慑声势.
4.进一步提高夜间巡逻质量,保证次数,每小时一次,调整夜间巡逻路线,确保重点部位和要害部位安全.
十六,后勤服务公司加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施
(一)工作职责
按照由总务处代表学院与其签订的合同要求,认真履行合同,为师生员工的教学,科研,学习,生活等提供优质,高效的服务,不断提高社会效益和经济效益,为学院的改革发展稳定提供有力的后勤保障.
(二)整改措施
后勤服务公司全面推行服务承诺制.后勤服务公司对所属各中心的服务承诺制提出具体要求:
1.各中心依据所承担的责任和任务,本着高标准,高质量,高效率的原则,根据现有条件,制定出各岗位服务承诺的具体内容和监控投诉方法,并向全体员工公布,以便于员工自律,并接受广大师生的监督检查.
2.针对各岗位工作中的难点问题和广大师生关注的热点问题制定服务承诺内容,重点突破,开创后勤服务新局面.
3.必须做到:该办的事坚决办——不拖;能办的事主动办——不等;难办的事想法办——不推.
4.后勤服务公司要严格把关,做到据实立诺,有诺必践,不做表面文章.
5.服务承诺的实现情况作为分配,奖惩的主要依据.
后勤服务公司首先推行水电暖服务中心的服务承诺制和生活服务中心服务承诺制.
后勤服务公司水电暖服务中心服务承诺制
一,维修服务
1.实行24小时维修值班服务制度.
2.中心工作人员要使用文明礼貌用语.
3.维修实行派工单制度,用户根据到达时间、服务态度、服务质量等填写相关内容,作为对中心工作人员的考评依据.
4.接用户报修,如无特殊情况,维修人员需在二十分钟内到达现场,特殊情况可与用户商定维修时间.
5.维修人员外出维修着装要整齐.
6.维修人员除按规定收费外,严禁向用户索要钱物,做到不吸用户一支烟,不喝用户一杯水.
7.维修人员工作完成后,要将现场打扫干净.
8.严把进货质量关,保证维修用配件、材料的质量.
二,水电供应
1.保证二十四小时供水供电.
2.每年内部停水、停电不超过两次.
3.每次内部停水、停电不超过8小时.
4.电力公司停电、自来水公司停水做到提前通知.
5.保证供水质量符合国家水质标准.
三,供暖服务
1.供暖时限自本年11月5日至次年3月25日,共140天,此间公休、节假日不间断.
2.供暖期内室内温度不低于16℃,低于16℃为不合格,整个供暖期内室温合格率不低于98%.
3.因发生故障影响供暖,中心在接到用户报告后20分内赶到现场从速抢修,及早恢复供暖.如有特殊情况,所发生情况又不影响大局,可与用户协商维修时间.
4.在采暖期内室内温度低于16℃超过30天,或者连续低于12℃超过10天,免收(退回)全部期内采暖费.
5.接到报修通知,未在20分钟内赶到现场(与用户另有商定的除外)或在抢修中发生无故延误,每发现一次对当事人给予100元的经济处罚.
6.本中心人员在供暖服务中给用户带来不便或麻烦,应对其进行批评教育,责令其改正,并及时向用户道歉.本中心人员对用户吃拿卡要,每发现一次,视情节给予500—1000元的经济处罚,造成重大影响或损失者,除给予经济和行政处理外,还要追究其法律责任.
后勤服务公司生活服务中心服务承诺制
服务态度
1.讲究职业道德,礼貌待人,态度和蔼,热情周到,文明服务,文明用语.
2.虚心听取就餐者的意见和建议,不与服务对象发生冲突,坚决做到打不还手,骂不还口.
3.坚持原则,不卖人情饭,不用公物拉关系,自觉抵制歪风邪气.
4.自觉遵守劳动纪律,坚守岗位,尽职尽责.
5.想学生所想,急学生所急,对学生提出的合理化意见和建议及时改进.
6.努力提高服务质量,尽量做到领导,就餐者,炊事员三满意.
饭菜质量
1.加强成本核算,努力降低成本,每月向师生公布市场行情价格表,增加经营透明度.
2.饭菜价格合理,不短斤少量,确实做到物有所值.
3.努力提高饭菜质量,不断增加花色品种,保证及时向全院师生供应质优价廉的卫生食品.
4.午,晚餐主副食品的品种数量:一食堂主食品种不少于20种;副食品种低档菜不少于16—26种,且价格要定在1.00—1.80元(每份)之间.高档小炒一般12—16种,最高价格3.00元(每份),熟食15种;二食堂(高峰期)主,副食品30种,其他时间不少于20种.
5.保证食品卫生,严格按照《食品卫生法》加工操作,坚决杜绝食物中毒.