房地产公司工期管理制度范文

时间:2024-02-18 16:54:11

房地产公司工期管理制度

房地产公司工期管理制度篇1

关键词:中小房地产 项目成本 管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(a)-0145-01

房地产项目投资控制,降低成本是根本要求。优化成本治理模式,注重项目开发的全过程的主动控制,以事前动态管理的控制模式,设置科学的成本控制目标,采用技术与经济相互结合的手段,才能最终实现房地产项目成本的有效控制。本文在这种情况下,首先对我国房地产企业项目成本管理的意义进行了简单的介绍,然后针对我国中小房地产企业项目成本管理提出了自己的策略建议,具有一定的借鉴意义。

1 我国房地产企业项目成本管理的意义

1.1 强化企业的管理水平

成本为展示公司生产经营情况的系统标准,成本管理为检验公司经营控制程度的关键指标,公司所有业务质量一定要可以从成本标准方面进行展示。借助在项目成本进行管理,除了可以不断调整成本,同时能够推动公司科技控制、质量控制、劳动控制、物资控制等角度获得突破性发展,推动公司综合控制程度提高。

1.2 提升企业利润水平

现阶段,绝大部分房地产公司工程成本控制借助的依旧为原来的方法。所以,借助高质量的管理思想及手段,不断提高房地产公司成本管理力度,能够保证成本管理质量,减少各项开支,提高公司盈利水平。房地产公司一定要从工程成本管理方面增强核心竞争力,从这一领域内占据明显优势,方可持续提高自身市场占有率,从市场竞争过程中不断的谋求发展。

1.3 促进整体房地产业的发展进步

房地产往往和国民经济存在非常紧密的联系,房地产业变作了国民经济的重要基础。加强对房地产项目的成本管理,提高项目成本控制水平,可以促进整个房地产业由粗放型向集约型转化,最大限度地利用有限资源,提高资源的利用效率,提高全行业的劳动生产率,最大限度的发挥社会效益。

2 我国中小房地产企业项目成本管理的策略建议

2.1 项目投资决策阶段的管理

工程项目投资控制的根本与关键是工程建设项目前期的投资决策和设计阶段。我国长期以来普遍忽视工程建设项目前期工作阶段的项目管理和造价控制,而往往是把项目管理和工程造价控制的主要精力放在项目的施工阶段,这样做尽管也能起到一定的效果,但不能从源头上进行管理和控制。要有效地进行项目管理和工程造价控制,就必须坚持地把管理和控制的重点转移到前期工作阶段上来,尤其要抓实、抓好设计这个关键步骤。

2.2 项目设计阶段的管理

2.2.1 贯彻规划方案招投标体系,在规划方案内开展合理调整

房地产公司从外包规划过程中要有效借助竞争体系,提高控制力度。借助安排招投标发现高水平规划公司,推动方案科学合理性水平不断提高,防止由于项目自身质量问题产生项目调整,避免产生不必要的经济损失。

2.2.2 贯彻限额规划

工程项目限额规划为工程项目营造环节内非常关键的管理手段,同时为管理投资规模非常合理的方法。工程项目规划水平往往和营造成本高低还有建设周期存在紧密联系,另外和工程未来的使用价值还有经济效益存在紧密联系。

2.2.3 进行价值工程安排

价值工程(简称VE),同时能够叫做价值分析(简称VA),为分析怎样通过最少的代价创造相应的技术经济研究手段,关注的为产品自身功能研究还有调整。

2.3 项目采购阶段的管理

招标还有采购工作为房地产挖掘环节内成本管理非常关键的步骤。从招投标环节之内相关机构应当和招投标机构协调,从出图时间、部分机构招标文件的检验、入围单位判断、还有具体现状的合理对接进行协作,推动施工环节内进行投资管理,在成本方面开展合理的管理。公司应当在招标公司内开展甄选,确定恰当的施工单位,科学合理的控制公司资质和成本彼此实际联系,从维持质量过程中最大限度降低费用。同时,特别强调招标文件编制工作还有审查工作,控制工作者要获取与研究存在价值的信息,从整合不同因素的基础之上制定招标文件,同时在标底价格进行科学合理的判断,最大限度减少项目费用。

2.4 项目实施阶段的管理

房地产开发工程的操作时期为此工程环节之内资金投入最大,时间跨度非常突出的时期,为施工时期成本管理造成了明显的阻碍。从施工时期应当特别强调下述角度的活动。首先,按照工程自身性质,积极调整施工步骤,合理安排调度,有效保证设备有效利用水平,降低不必要的费用,找到科学合理的施工计划,在项目成本方案开展科学合理的管理。科学合理的安排施工,不断提高现场控制力度,有效利用不同角度的潜力,避免资源出现浪费情况。在施工时期开展资金管理要非常的关注,在不同角度制定相应的措施,有效管理投资费用。其次,提高合同控制力度,安排相应的合同控制机构,掌握工程内包括的关键合同联系,在合同执行环节之内开展相应的控制管理,对合同调整进行检验,合理的管理项目开支。同时,科学合理的解决项目索赔问题,公司应当特别强调风险管理措施,推动风险进行良好的管理,保证费用管理水平及质量。

2.5 项目销售阶段的管理

由于房地产竞争越发白热化,开发工程开支持续提高,营销费用的管理在公司成本管理能够发挥非常突出的作用。营销成本通常涵盖了广告费、营销活动推广、样板房装修支出等开支。做好销售的策划是销售阶段成本控制的重要手段,根据项目的定位和内涵,广告切合项目定位,深入研究广告费用投放的内容、时间和投入量,广告手段应富有针对性的,充分发挥推广费用的作用,从根本上达到销售费用成本控制的目的。企业还要选择优秀的营销公司和专业营销队伍,使项目很快融入市场并取得领先的地位。

3 结论

项目成本投资控制不是孤立的,它反映了企业的管理水平。建立健全的、科学的管理体制,形成一种互相约束的机制,以期真正达到有效控制投资,提高建设项目的经济效益、环境效益及社会效益的目的。上述途径可结合使用,互相渗透。

参考文献

[1] 袁保平.浅议房地产项目全过程成本控制[J].科技资讯,2010(20).

[2] 巩方泉.房地产项目目标成本管理[J].经营管理者,2010(9).

[3] 田文新.房地产工程项目的成本管理探讨[J].金融经济,2009(24).

[4] 申琪玉,张树珺.房地产项目工程造价的全过程控制研究[J].建筑技术开发.2008(9).

[5] 施中安.房地产开发项目的成本控制[J].城乡建设,2008(8).

房地产公司工期管理制度篇2

关键词:房地产公司;财务管理;问题;对策

随着市场经济的不断改革发展和变化,我国的房地产企业不仅仅面临着一些来自于房地产企业内部的压力,而且也面临着来自于一些客户、竞争者和法律法规方面的压力,尤其是在财务风险方面更为严重。因此,在当前这样的经济环境下,我们有必要对房地产公司的财务管理体系做出优化,以便于其适应当前的社会发展。

一、房地产公司财务管理的特点

在当前环境下,房地产公司的财务管理特点主要体现在两个方面,一方面是房地产公司所面临的财务风险更大了,另一方面是房地产公司的财务管理难度增加了。

1.房地产公司所面临的财务风险加剧。近些年来,我国的国内经济在不断地发展着,这也使得我国的城市化水平有了显著的增加。因此,房地产行业获得了十分显著的发展优势,这促使房地产企业的资金投入增大,筹备物资的资金增多,造成财务管理的周期延长。在这样相对较长的开发经营周期当中,会使房地产的经营管理面对着诸多的不稳定和不确定因素,这也使得房地产企业的经济效益和投资项目都面临着多重的结果,也使得房地产的开发所面临的风险加剧。

2.房地产公司财务管理的难度加大。在当前环境下,关于房地产的开发主要涉及到了来自很多方面的问题,所以这就导致了房地产公司财务关系也面临着一些复杂性和多样性的选择。通常债权人、债务人、投资人、公司内部职员、被投资的单位和开发公司之间的关系都属于房地产公司财务关系范畴之内。除此之外,房地产公司内部的各个单位之间或者和上级单位以及各个管理部门之间的关系也属于房地产公司财务关系,具体来说表现在很多的方面,比如被拆迁单位或者居民住宅,勘察设计等,这些都和房地产企业的大量的、频繁的资金交往存在直接的关系。由此看来,在当前这种环境之下,房地产企业的财务管理难度是有所增加的。

二、房地产公司财务管理的基本现状分析

1.房地产企业管理制度存在漏洞,不够合理。房地产公司是资金密集型的一类公司,对资金的流动性要求比较高。但是在实际房地产公司中,基本的管理制度不够规范,在财务管理环节尚未形成有约束力的标准。这方面的原因主要如下:部分房地产公司规模较小,由于自身的实力较弱,在公司制度建设方面投入不足,公司缺乏明确清晰的管理制度;一些房地产公司制定的管理制度缺乏实际的灵活性,操作性很差,在涉及到资金管理时财务管理部门受公司高层领导影响较大,缺乏一定的独立性;公司的长期战略规划不清晰,在财务处理方面有时过于看重短期利益而忽视对长期公司战略发展的考量。

2.成本管理和财务预算的意识淡薄。一般来说,房地产公司在开发项目之前要对项目的营利性做一定的评估调查,要对整个项目的资金、收入、回收期、成本、利息、收益率等做全面细致研究分析,这是做好预算资金安排的前提。但是现实中一些房地产公司,限于自己的资金实力较弱,在项目开发前期做得财务预算工作不到位,没有深人详细的可行性调查研究报告,缺乏一线的具体资料,导致预算资金与实际项目投资出现较大偏差,影响了公司的现金流。

3.房地产公司融资困难。房地产企业为资金密集型的、高风险性的行业,资金周转周期长,在遇到资金困难的情况时,必须要通过融资扶持企业发展。但是在实际融资中,很多公司的融资渠道相对来说比较单一,往往主要依靠银行贷款。在新形势下,公司的融资会面临困难,因为随着国家宏观调控房地产的政策的出台,银行融资监管进一步趋紧,尤其是对于中小企业而言,国家政策根本无法满足于企业融资需求。

4.财务管理人员的素质不高。一些中小型的房地产公司财务管理人员的专业水平不够高,在涉及复杂的财务处理方面略显经验不足。还有就是诸多的管理经营者如出纳、家族式管理、会计等都是用自己的亲戚来做,涉及到现金管理的工作都是交予自己的亲属去做,这样难免会出现管理的漏洞。财务管理水平不高,已经是影响房地产公司融资的主要障碍,投资者在投资时会根据公司的现金流情况、偿债能力、公司发展前景等考察公司的基本情况,而财务管理水平的高低直接影响相关财务指标的优劣。

三、房地产公司财务管理工作的优化措施

1.健全财务管理体系。房地产企业要建立完善的财务管理制度,具体可以从以下方面入手:一是要从企业自身实际出发,将企业的成本管理、预算管理、财务分析、资产管理等各个方面融入到财务制度中,确保财务数据的统一性;二是要设立相应的财务管理机构,规范财务管理制度:如建立相应的报销制度、采购制度、现金制度、稽核制度,充分实现财务管理的制度化和规范化;三是建立健全的考核制度,根据企业各岗位的需要,明确工作人员的责任和义务,强化监督机制,强化财务人员的责任心,规范财务行为和工作程序,提高会计质量。

2.提高决策者的财务管理意识。房地产公司的高层领导者要转变经营理念,坚持树立财务管理。财务管理是企业的核心理念,切实把眼光从利润转向可持续发展上面来。企业领导要加强自身的管理技能学习,通过参加管理培训班来提高经营理念和管理水平,也可以通过和同行业人士的交流来学习和提高管理水平。

3.扩大房地产公司则务管理的资金筹集。如果想要在当前环境下促进房地产企业的更好发展,必须要结合当下房地产行业发展的现状对整个房地产行业做出分析,经过分析之后,我们可以得出,房地产企业必须要具备有足够的资金来作为维持房地产企业正常运转的基本保证。因此,对资金的筹备工作是应该摆在第一位需要解决的问题。具体来说,需要从四个方面进行:第一,依托银行贷款并将其作为资金筹备的主要方式,在此基础上拓展其他形式的金融业务,比如商业汇票和保函等;第二,要制定出一种合理有效的打入资本市场的途径,比如发行股票或者债券进行融资;第三,房地产公司需要对外筹集资金,以此方式来加大本企业的市场占有份额,扩大企业在市场上的竞争实力;第四,对融资左式进行创新,可采取多种方法进行。

4.提高财务人员的综合素质。房地产公司应该以不断夯实财务管理为基础,切实规范财务管理和财务基础,努力把财务管理水平提高到最佳。财务工作是一项专业性比较强的业务工作,因此在房地产企业进行财务管理人员的招聘时要选择既会财会知识的人员,又对各项会计法规较为熟悉的人员。同时还要考核员工的职业道德和专业胜任能力,要求员工不仅要具备优秀的专业胜任能力,而且还要有良好的职业道德修养。

5.加强风险控制。房地产公司财务管理中的风险控制主要从以下方面入手:一是要了解当下的法律环境,尤其是在现有的市场环境下,企业必须要以法律为依托,规范各项业务活动和经济活动,科学进行利润分配,强化企业理财职能;二是要了解企业所在的经济环境,要以我国国民经济为导向,深入公司体制改革,适应我国的市场经济体制,一切从实际出发,及时调整公司的经营方式,以此来提高自己的市场应变能力。

参考文献:

[1]田林永.房地产企业财务现状及管理建议[J].上海房地,2011(5).

[2]田林永.当前房地产企业财务现状及管理建议[J].中国住宅设施,2011(7).

[3]钱剑.我国房地产企业财务管理存在的问题与完善对策[J].中国总会计师,2010(2).

[4]邢妹媛.关于我国房地产企业财务风险分析[J].中国证券期货,2011(4).

房地产公司工期管理制度篇3

关于传统房地产的成本管理,相信大家都有很多感悟,从项目启动的那一刻起,各项目总每天都在签字,每天的成本如流水支出,很多项目,都存在因成本超支而大大降低利润。试想,普通家庭装修,都存在一而再再而三的超支,何况一个企业,牵扯方方面面的事情。但是,出现这种情况的根源是成本管理意识不强。随着房地产微利时代的开启,加强传统房地产开发的成本管理成为各个地产企业思考的重点。

那么,集团成本管控究竟有必要么,成本管理的方式方法究竟有哪些讲究,管理尺度如何把控,集团成本管理实施的关键点是什么,下面我将从以上几个方面论述地产集团的成本管控。

关键词:房地产开发;成本管控

一、绪论

(一)选题的背景及研究意义

1、中国房地产业发展历史

中国房地产业大致经历三个发展阶段:1978年改革开放前:完全由政府计划主导阶段,住房是城镇居民社会与单位福利之一。

1978-1998―中国房地产业雏形建立、市场化开发试点阶段。改革开放,政府开始推动住房改革,1980年北京市住房办改制为北京市城市开发总公司,旧有的住房供应体系开始市场化探索,80年代末以万科为代表的第一批私营房地产开发企业崭露头角,当时的市场环境及基本建设程序使这一时期的房地产市场主要由国有企业主导。

1998-2014―我国房地产业进入政府主导下市场化开发阶段。1998-2003房地产业初具规模,1998年取消福利分房,以后建立按揭贷款买房政策。配合房地产业这个新经济增长点,中国结束过去长期的稳健紧缩货币政策转而进入宽松轨道。2003年,房地产业被政府确认为国民经济支柱产业。

2004-2014―政府宏观调控,维持房地产业国民经济支柱产业地位。从2004年起,中国房地产投资连续保持20%的同比增长率,价格涨幅200%,每年竣工面积达到500万平米,是1998年之前总和的1.5倍,城镇人均居住面积从1978年12平米到2014年约35平米。中国大量城市面貌获得显著改观,商业地产蓬勃发展,人均商业面积在2012年达到20平米。

在房地产业发展的三个阶段中,房地产的成本造价控制也随之发展。

2、传统房地产成本控制的发展历史

第一阶段,1987年改革开放以前,我国工程造价管理模式一直沿用着前苏联模式:基本建设概预算制度。

第二阶段,1978年到90年代初期,是有政府统一预算定额与单价情况下的工程造价计价模式,基本属于政府决定造价。以北京为例,当时的92概算,96概算都是有统一预算定额与单价,工程造价的确定主要是按设计图及统一的工程量计算规则计算工程量,并套用相应的概算、预算定额与单价,计算出工程直接费,再按取费定额计算间接费及有关费用,最终确定工程的概算造价或预算造价,并在竣工后编制决算,经审核后的决算即为工程的最终造价。

第三阶段,从20世纪90年代至2003年,这段时间造价管理沿袭了以前的造价管理方法,同时随着我国社会主义市场经济的发展,国家建设部对传统的预算定额计价模式提出控制量,市场价的基本改革思路。各地在编制预算定额的基础上,明确规定预算定额单价中的材料、人工、机械价格作为编制期的基期价,并定期当月市场价格信息进行动态指导,在规定的幅度内予以调整,同时在引人竞争机制方面做了新的尝试。2003年3月有关部门颁布《建设工程工程量清单计价规范》,2003年7月1日起在全国实施,主要调整为量的风险在甲方,价的风险在承包商。2003年10月,建设部、财政部联合下发206号文,对建筑安装工程费用项目进行调整和规定。在其以后,随着房地产的市场化,房地产成本控制也快速发展,各地产公司均开展目标成本控制、动态目标成本控制,招标管理、采购管理日趋规范。各企业纷纷建立自己的数据库,房地产成本控制日渐受到各大房企的重视。

(二)研究方法

本文通过描述性研究,结合传统房地产项目,阐述集团成本管控,采用制度讲解、方式论证、要点把控等多种手段来讨论、解剖、分析集团成本管控。

(三)论文结构

本文分为三个部分,在绪论阐述了房地产及房地产成本的背景的基础上,第一章阐述了传统房地产控制的必要性;第二章阐述的房地产集团成本管控的方式方法,主要从管控制度、管理方式、管理的主要内容三个方面进行阐述;第三章阐述了集团成本实施的关键点,从合同的备案、领导的关注度,管控的尺度等方面进行重点阐述。后,形成结论。

二、传统房地产集团成本管控必要性

传统房地产项目房地产进入微利时代,严冬之下,如何精打细算,已经成为各个企业思考的重点。当房地产去化率低,房价进入调整时期,各地项目公司各自为政,成本超支直接导致的项目利润的降低,甚至出现负利润。再加上因为开发周期长,各地项目公司期待更高的房价,成本把控不严又不肯将问题提早暴露,低价合同,高价结算,集团总部、或者投资方得到的数据不真实,在结算的时候回天无力,这个时候,建立集团的成本管控就显得尤为重要。提高集团成本管理水平,建立先进合理的目标成本管理体系,确保集团所有房地产开发项目的成本控制在目标成本之内,并对各项业务成本进行动态管理,保证各项业务成本始终处于受控状态,出现问题提早进行风险预警,确保成本控制在规定的范围内,达到预期经营目标。

三、房地产集团成本管控的方式方法

(一)集团成本管理制度

如果说赏罚分明是一个公司的发展导向,那么其依据就是制度。而制度的执行就是这个公司的灵魂。传统的房地产集团开发企业制度无外乎包括成本控制监管制度、合同管理实施办法、招标管理制度等。简要介绍如下:

1、成本控制监管制度简述

制度要求,该制度主要是在目标成本制定的基础上,从项目决策、设计、招标、施工过程、结算、营销等各个环节,对项目成本进行目标式的管理。关键点如下:

(1)成本管控应事前有目标、事中有监控和事后有分析。从项目前期到施工图设计完成后、总包招标前期间,依据项目定位、方案、品质要求,持续对项目的成本进行测算,明确项目的目标控制成本,并以此指导招标、施工、采购等业务活动。

(2)工程实施期间,实行全面的成本动态管理,把目标成本分解落实到每一项招标和合同上,明确成本控制线,落实责任到部门和人员。加强规划、设计、工程招投标、物资采购、工程变更签证、营销、管理等各环节的监督管理,确保项目成本控制在目标成本之内,以达到预期的经营目标。

(3)工程竣工后实行全面的工程审核和决算审核,对成本进行分析和总结,为以后成本控制工作提供经验教训。

2、合同管理实施办法简述

制度要求:要求各项目公司在目标成本的基础上进行合约规划,所有合同必须上报集团方可签订。对合同的完整性、完备性以及付款方式等重要条款进行约定,对合同履约过程中的洽商变更计算原则,以及结算等进行了约定。合同金额必须控制在目标成本范围内,并监管各合约的履约。合同正式盖章后备案管理,并约定合同台账的上报时间等。

以上制度具体详见附录一、二。

(二)成本管理主要方式

1、全面管控――大成本的概念

房地产成本由土地获取费用、前期费用、各类工程费用、间接费用、财务费用等组成。在各类成本构成比例上,通常土地成本约占项目成本的25%-50%;前期费用(包括调研费、设计费等)约占项目总成本的2%-5%;各类工程成本(包括建安工程费、管网工程费、景观工程费、配套设施费等)约占项目总成本的40%-50%;营销费用约占项目总成本的3%-8%,财务成本5%,管理费2%,税费:营业税+土增税10%,企业所得税2.36%,利润5-8%。

2、全过程控制

立项成本―可研成本―目标成本;目标成本过程管理:即在招标采购、工程洽商、设计变更过程中严格进行成本评审和控制。销售阶段的成本控制,主要是控制营销费用。工程结算的成本控制,特别是在项目终止后,要尽快完成项目后评价工作,尽快使项目顺利结案,预防项目延迟而发生的期间费用。每个阶段要结合项目实际情况,将成本科目落实到责任部门和责任人,并明确奖惩细则。但是全程控制的重中之重是事前控制。业内公认的数据是,设计阶段的成本把控比率占70%,招采、施工过程可控制的为20%,竣工结算阶段为10%。所以全程控制的限额设计环节就变得十分重要,笔者在后面有详细介绍。

3、目标式管控:提前确定利润

利润锁定后,并不是指“售价-预期利润”后确定目标成本(目标成本不是“倒推”出来的,而是产品品质决定的,这也是所谓的价值工程,因为市场不相信成本,只相信价格),而是指在项目开发全程实行“事前控制”的“目标成本”管理方法DD在项目开发各个阶段,前一阶段的测算结果都是后一阶段的成本控制目标。这也遵循成本的逐级递减控制原则。

4、动态成本控制

在全程成本控制过程中,要强化目标成本的“动态控制”。因为所设定的目标成本无论多么精确,也不可能做到与实际完全相符。所以动态目标成本需要月度更新。所属公司对预计超出目标成本的事项,应及时做出动态预警。原则上,只要某个成本即将发生超支或极有可能超支就必须预警,而不是等成本科目超支再预警。如在月内出现影响成本的重大事项,需及时报批,做出决策。目标成本三级科目,要尽量确保一级、二级科目均没有超支情况。

5、标准化复制

标准化为两个概念,一个是产品的标准化,产品的重复开发,可以将以前的开发经验总结,积累,在以后的开发中应用,并且,若集中标准化产品开发,可以推进集中采购、战略合作等,能降低采购成本。另外,产品标准化后可以推进合同样本的标准化、目标成本科目的标准化、模拟清单等,均能规避开发商风险,降低开发商成本,提高开发商利润。

(三)成本管理的主要内容

项目公司成本部门为本公司开发项目的成本管控主责部门,也是一线部门,对本公司目标成本管控有着不可推卸的责任。按照成本相关制度与法规对项目成本进行控制。集团成本部门,为项目公司各成本部门的主管部门,对全集团的项目成本进行总控。成本管理主要内容如下:

1、目标成本管理

(1)目标成本及限额设计管理。目标成本管理及限额设计:项目公司在可研及方案阶段需进行成本匡算,确定限额设计指标并报集团审批;按照成本制度以及立项、可研、施工图设计分阶段定目标成本;并在施工图设计完成90日锁定执行版目标成本合约规划,确立后经过集团公司审批确认后盖章项目公司、集团公司存档备案,并作为以后目标成本控制的天花板;

(2)动态目标成本管理及洽商变更管理。项目公司目标成本每月更新;工程洽商必须随附造价预算书。现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。其中所属各公司预算人员必须对工程量、单价、用工量负责把关。现场签证必须按‘当时发生当时签证’的原则,严禁事后补签。设计变更费用一般均由业主承担,设计变更、工程洽商应分清责任由责任方承担费用。所属公司应严格控制变更及洽商的发生,当确需发生时,必须执行“一单一签,一单一算”的原则。项目公司的洽商变更原件需要在档案室存档。变更洽商费用原则上不纳入进度款支付,待结算完成后一并支付。如果承包范围发生较大增加或扩展或发生实质性变化的,不应以变更洽商处理,而应另签补充协议。

(3)结算管理。结算应进行全面系统的审核,所有结算应当有审核依据、树形目录便于审计查找资料,附件资料应当汇总分类整理;结算书结果应当有汇总分析,要求分专业、分类型、分析成本加大的原因,项目公司应该做到条理清晰;集团对项目公司的竣工结算进行最终审定。

2、招标管理、材料设备采购及计价管理

(1)项目公司按月度统计项目公司内部招标计划并上报集团。项目公司所有招标要经过集团审批备案后方能签署合同。项目公司为项目招标主体,负责或委托组织考察、资格预审、编制招标文件、编制标底、拟定合同条款、组织开标、清标、询标、评标、定标等工作;

(2)资审入围。很多公司限制入围条件防止围标现象发生,有的限制为三个以上推荐来源,有的采用3+1+1模式,即项目公司推荐至少三家、集团领导推荐一家,集团相关部门推荐一家,以上做法都是为了提高竞争,选优优质合作队伍。入围单位需上报集团审核确定;

(3)开、评、定工作。开标需两部门三人以上,商务评审小组和技术评审小组均应进行清标工作,技术评标出具技术标评标报告(须评审人员签字),商务评标出具商务标评标报告(须评审人员签字);定标会议,评标委员会综合打分、排名。评标有评分表、书面报考,书面会议纪要。评标过程集团有一票否决权。形成定标报告定标小组将定标报告、定标过程资料及待签订的合同上报集团,经集团同意后方可签订合同。原则上定标单位应确定两家一用一备。

(4)项目公司材料、设备采购需采用招标或内部比价模式,比价结果需报集团批准后方可签订合同;材料、设备等物资的供应商原则上应确定二至三家,价格相近取最低价,如价差较大,不同供应商应分别确认价格,但必须满足技术要求,认价结果需报集团审批。甲控(纳入总包与专业分包的材料设备)适用于商砼、板材、管材、型材、线材等物资,与原材料市场的价格波动联系密切,纳入总包或其他专业分包合同。此类材料,应由项目公司限定品牌范围,原则上限定三家。询价结果应提交集团审批备案。

3、合约管理及付款管理

(1)合约规划。项目执行版本的目标成本确立后,根据开发节奏、施工范围、界面划分,将目标成本按照“自上而下、逐级分解”的方式分解为合同大类,进而指导从招投标到最终工程结算整个过程的合同签订及变更的一种管控手段。“合约规划”将成本控制任务具体转化为对合同的严格管控,实现了对“项目动态成本”的有效管控。合约规划内容包括合同内容、工作界限、分包形式、合同形式、招标时间及安排等;注意合同与合同之间的交圈。成本科目及合同与《目标成本》、《动态成本及支付明细表》中科目及合同的一致,以免发生数据引用错误。合同规划原则上每季度进行一次调整修正,调整修正过的合同规划及时报集团公司造价合约部备案更新。

(2)合约管理。项目公司所有工程类、物资采购类、营销、租赁、经营类等的合同均要报集团审批并原件备案,项目总包合同需采用集团的总包合同范本,项目公司建安合同需专人管理,全程负责,集团参与各所属公司重大合同谈判;合同签订承接合约规划,合同额不得超过合约规划规定额度的85%。

(3)付款管理。集团公司要对项目公司的付款进行总控,通过年度、月度资金计划的审核,并设立额度标准,超过一定额度的单笔付款也要进行管控。

四、集团成本管控实施的关键点

(一)合同备案的重要性

合约管理中,大多合约管理人员关注的合同的规范性、完整性,以及合同金额必须在目标成本范围内,但是合同备案也至关重要。某房地产公司就曾经发生合同盖章后备案版本与审核版本不一致,且修改的是关键条款。若不重视合同备案,会为集团的成本管控留下隐患。

(二)咨询管理公司的重要性

集团公司的成本管控是全过程管控,咨询公司的配合度直接导致了管控力度。在大宗设备、货物集团战略性采购的同时,必须加强对各项目公司的咨询公司的管控,咨询公司必须由集团确定,集团才能对项目的成本做到百分百控制。

(三)领导的关注性

成本管控非成本部门一部门之力,涉及房地产开发公司各个部门,涉及项目开发各个环节。为全生命周期管理,要求成本管理人员具有成本管理、设计、实施、采购等综合素质。很多家族房地产企业家族成员占据大部分中高层职位,越权越位情况严重,成本管控形同虚设,成本部门有心无力,目标成本可随意调整,合同随意签署,无流程,无标准。集团成本管控仅能起到事后核算、数据搜集汇报的作用,这个时候,领导的关注、重视,以身作则、统一思想的执行制度就成为成本管控的重中之重。

(四)管控的尺度

成本、质量、进度是项目的三驾马车,任何一个决策都要统筹考虑,作为成本从业人员,成本的把控责无旁贷,但是不可过激,建筑施工本身处于产业链下游,本来就是薄利甚至亏损,如果真的让施工单位无利可图,那么施工单位要么偷工减料,要么终止合作。业主的强势并不代表无所不能。项目公司需要平衡设计、监理、总包、分包、材料供应商等方方面面的关系,集团对项目的管控也要张弛有度,让项目公司能在力所能及的范围内完成管控任务。技术再高明那只是术的层次,是工具性的,而道的层次是战略性的。二者只有融会贯通,才能很好的控制项目目标成本,并在保证质量、进度的情况下将目标成本控制合理范围。为房地产公司的发展起到至关重要的作用!

五、结论

只有重视成本、建立完善的制度且不折不扣的执行、落地。才能切实有力的控制项目成本,规避项目风险,保证项目利益。进而保证集团整体效益。提高企业品牌和竞争力。为客户服务提供最优产品,为员工创业提供最好摇篮,为股东及投资人创收提供最肥沃土。

六、附录

附录一:国奥控股集团股份有限公司成本控制监管度

附录二:国奥控股集团份有限公司合同管理实施办法

(作者单位:国奥控股集团股份有限公司)

参考文献:

[1] 郁建忠《工程造价管理的发展对策》2011《经济技术协作信息》

[2] 吴忠友《房地产项目设计阶段的成本管理研究DD以GZVK为例》2009机构:中山大学

[3] 纪文亮《房地产开发项目成本控制研究》2007南开大学;

[4] 宋延庆《打造“one on one”成本管理体系》2010兰德咨询(中国)有限公司

[5] 高兴(1)李伟(2)《浅谈如何加强功能工程施工中的变更管理》2008《中国医院建筑与设备》

房地产公司工期管理制度篇4

1.1整合与凝聚

公司中,不可能一次只进行一个项目,多项目同时运作是常事,而项目完成进度是视具体情况的而参差不齐的。而通过全面预算管理机制,能够对公司全体资源进行统筹规划,优化配置公司资源,配合不同进度的项目进行及时的资金、业务、信息调整,做到“好钢用到刀刃上”,协调各部门各业务的运营,实现公司资源的最佳配置,将公司利益最大化。

1.2激励与约束

通过全面预算管理机制,明确各部门、员工的职责和权益,同时对公司全体运营进行动态监控,强化公司内部控制,对公司各部门、员工实行奖优惩劣制度,激发公司员工的工作动力,提高员工的工作积极性,提高公司的运营效益,有效系控制公司收支和财务管理,同时约束部门管理人员的一些工作懒散、等等行为。

1.3防范与应对

全面预算管理机制对公司实行的是整体控管,对于公司在运营过程中可能遇上的风险预测、定位、分析也包括在预算管理的工作之中,以控制风险为目标,事前对风险进行预测,通过寻找经营活动实际执行结果与预算的差距,找出经营活动中可能存在的风险,并提出防范措施;当风险发生时,第一时间掌握控制情况;风险发生后,寻找有效的措施解决,尽可能地将风险带来的损失降到最低。全面预算管理机制还可以初步预测公司下年度的经营情况,根据预算结果,公司对未来的经营计划进行或大或小的调整,对于风险预先防范或控制风险出现的环节,从而对风险进行有效规避和化解。

2.目前房地产公司全面预算管理中存在的问题

2.1全面预算标准不够健全

由上文可知,房地产公司的项目运作并非单行,而是多重开展,因此是复杂而多关联的,所以房地产公司在预算方面有着一定的工作难度,并且当前并有一套成文的国家预算定额标准,来标配不同类型的产品,这种情况导致了房地产公司对产品或运营项目的预算编制出现了一定的随意性,预算的准确性偏离了实际情况。

2.2全面预算管理制度不够完善

目前我国的房地产公司建立起的公司内的全面预算管理制度仍处在初级阶段,存在着许多未完善的问题,系统的预算组织还没有建立,没有一套科学高效的管理体制,专门独立的监督机制和监督组织也没有设立,这一系列的不足导致房地产公司不能按照预算编制的目标实行工作考核,影响了全面预算管理制度的职能的发挥。

2.3低水平战略管理制约整体战略目标

战略管理是根据公司定下的公司的发展战略目标而同步进行的,保证公司的政策的贯彻和目标的实现,并在实施过程中对公司内外进行动态管理。然而目前许多房地产公司缺乏长远的战略目光,对于公司外部环境的变化没有掌握到点,没有及时对外部环境的变化进行分析,制定新的经营策略,发掘新的运营风险,公司的战略管理仍是传统模式,用年度全面预算管理来支配项目资金的调度,没能跟随变化的市场环境及时变换管理政策,也没有统筹全局来管理公司内部,调整公司的运营手段。对于公司内部的运作,战略管理并没有落实到实处,与公司的实际运作脱离,而公司内部也没有重视战略管理,对于战略管理措施的调整没有及时反馈实时资讯。由于以上的问题,导致房地产公司的战略管理很难与全面预算管理并行,公司未能及时发现全面预算管理中出现的各种问题,以至于问题堆积多发,全面预算管理的实施缺少有力的监督机制,大大降低了全面预算管理的职能效果,阻碍了公司的全体战略目标的达成。

2.4缺乏有效的资金链管理

房地产行业属于资金密集型产业,项目的运营往往需要大量资金的投资作为支撑,而一次投资的周期长,期间资金的投入是持续性的,资金链一旦出现问题导致中断,将使整个项目功亏一篑。因此,房地产公司中的资金链管理是公司全面预算管理中的重点。目前房地产公司的资金来源主要依靠银行贷款,然而在银行逐年递增的货代压力之下,为了保证公司的资金链不断,房地产公司需要支付的融资费用不断上升。而在资金的使用过程中,房地产公司盲目扩张规模,大肆囤积土地,占用了公司资金链中的大量资金,或是从各种不合法的途径融资,甚至是从民间的一些不合法的贷款公司中贷款,欠下巨额债款,加重了公司资金配置的压力,白白浪费了公司的大量成本费用。房地产公司中缺乏科学的成本控制体系,项目运营的费用支出往往超出计划预定,浪费了公司资源,降低了公司资金的使用率,增加了资金的占用率。此外房地产公司中普遍出现经营性现金流持续恶化的问题,为了处理公司内部因为各种体系缺陷或管理不严而出现的问题,财务费用也随之不断上升,在经历过金融海啸、国家调控和对房地产的约束政策出台之后,公司的销售量有所萎缩,而在这种情形下公司资产的库存高企,使得公司的资金无法回流,资金链无法闭合持续流通。

2.5绩效考核制度收效甚微

而多数房地产公司的全面预算管理考核是传统的业绩考核体系,以员工达到的财务指标作为考核标准,而非针对财务指标的评价,而且考核制度只是流于表面,缺乏有力的监管实行,考核部门工作不严格,考核内容暧昧,考核工作没有定期开展,缺乏清晰的考核标准,公司全体人员的绩效考核不能全面进行。公司人员参与的意识不强,导致绩效考核制度在全面预算管理中收效甚微。

3.对于全面预算管理机制的改善建议

3.1创新房地产公司的全面预算管理理念

第一,房地产公司要树立预算的法律效力意识。房地产公司的一切经济行动都应该以公司定下的运营目标为核心,以此为前提进行预算工作。当预算工作完成后,要制定好完善的规划,并分配好公司内各组织各部门的准确工作,明确分工,要求公司全体严格按照预算计划进行工作,提升公司的预算控制能力;第二,要提高公司全员的参与意识,动员公司上下参与到全面预算管理的工作中去,统一人员的管理和预算的标准,加强前面预算管理机制的职能的发挥效力;第三,公司的上层领导要对公司的预算工作投以重视,支持公司的全面预算管理工作,全程参与,起到带头作用的同时能稳定公司的人员,起到激励与约束的作用。

3.2完善预算管理制度

公司的管理必须有制度为依据,因此对于全面预算管理工作的开展,必须首先要健全完善好全面预算管理机制,作为公司管理工作的支柱。首先要确立制度的核心目标,是以利润为主,明确机制参与人员的权责,将全面预算管理机制的细节条目清晰列明,界定好预算制度的目标、编制、汇总、审核、执行与管理,定期要求执行人员报告业绩和公司情况差异,定期对预算指标进行考核,根据公司的实际发展情况微调预算目标。根据全面预算管理机制,制定参与人员的考核制度与标准,定时对参与人员进行绩效考核,提高参与人员的工作严谨度和积极性。同时建立一套房地产项目会计核算科目体系,作为财务会计依据,逐步形成公司自成一套的资金分配额度标准。

3.3加强资金链的管理

房地产公司要学会多元化融资,形成多向融资渠道,解决资金筹措的问题,在合法合规的情况下适当引入外资。其次要搭建网络信息平台,促进公司内部以及业内的友好信息流通,日常的基础管理工作在网络平台上进行,减少管理成本,方便管理手续,并在公司内部建立起资金的数据库,公司的资金的收支情况、各部门的日常收支情况等等都及时向上填报,方便预算管理人员能及时掌控公司资金的流向。同时要详细规划资金的使用配置,强化资金链的良性循环。

4.结语

房地产公司实行的全面预算管理,有利于房地产公司的资金的整体管理,提升房地产的内部控制管理能力,促进房地产公司可持续发展,对房地产公司的长远发展来说有着重要意义。

房地产公司工期管理制度篇5

一 房地产工程管理的特点

(1)目标统一性

房地产工程管理是一个复杂的统一体,需要各个目标予以协调统一才得以顺利实现。房地产工程管理的目标具有总目标和分目标两种,两者具有统一性。分目标指的是工程项目的功能目标和效益目标,即房地产的建设规模、生产效果、技术指标和经济效益等。总目标是指工程项目的质量目标和进度目标等,是一种针对整个工程项目的目标。虽然房地产工程管理具有那么多的目标,但是原则上是以质量目标为第一标准的,且总目标和分目标具有一定的统一性。例如,当工程管理的进度目标和质量目标发生冲突的时候,应该以质量目标为准。

(2)高风险性

房地产工程管理具有一定的风险性,且在管理中存在的风险一般很难预测和控制。一般说来,房地产工程管理的风险主要有融资风险、自然风险、管理风险、市场风险等。由于房地产工程管理具有如此多的不可预料和控制的风险,因此对房地产风险管理的研究就成为了房地产工程管理的重要课题。

二 分析房地产工程管理中存在的问题

(1)开发前期准备工作不够

有些房地产开发公司在开发的过程中没有做好充足的准备,只关注地产地段、周边商业环境和配套设施,并没有和建筑单位一同将工程前期的准备工作做好。房地产开发公司没有将前期需要的技术和资料准备充分,造成有些建筑单位为了谋求工程进度,没有采取应有的工程技术和程序,草草开工,因而使得工程质量存在一些问题。在没有了解工程的相关实际情况的前提下就草草开工,使得在实际开发中出现了设计依据不足等情况,使得开发单位对城市的相关信息掌握不够,在完工以后也给用户带来了一些困扰。

(2)不重视施工许可规定

房地产开发公司没有进行有效的工程管理,为了追求尽早实现经济利益,不顾开发程序的限制率先施工,这给房地产公司带来了不良的影响,也给社会带来了消极的影响。有些房地产施工单位在还没有通过政府主管部门的相关检查和办理手续之前就开始施工。还有些房地产公司利用制度上的漏洞,在开挖和填坑等手续刚办理完成后,就开始施工,随后又被强制停止和一定程度的经济惩罚,还给施工单位带来了遭遇罚款的厄运。因此,如果房地产公司没有根据施工许可规定来进行施工,不仅会影响工程的进度,还会造成不好的社会影响。

(3)管理机制不健全

有些房地产项目管理存在机制不健全的现象,主要是因为对工程管理认识不足。房地产在工程管理的运行中照搬一些项目管理的模式,并对项目管理中的细节研究不够,出现了管理机制不健全的现象,给工程事前和事中管理带来了严重影响,使得进度和成本在不健全的工程管理中容易失控,超出了预期的目标,出现了延迟交房、成本过高、房价过高、管理费用过高等严重后果。

(4)完工后验收不严格

受到传统观念的影响,有些房地产工程管理不注重事后管理,以为竣工就等于完工,在对待竣工验收环节草草了事,也没有进行备案。为了获得更多的经济利益,很多房地产公司希望将竣工这个环节中尽快完成,没有对工程施工中分项验收等主要环节进行严格管理,导致工程完工验收之后还存在着结算依据不足、验收资料不完全等情况,从而出现了不能办理相关的验收手续,拖延交付等不良后果。

三 分析如何加强和改善房地产工程项目管理的对策

(1)加强项目开发前期的规划管理?房地产项目管理要加强开发前期的规划管理,实现房地产开发项目的可控制和可预测目前我国的房地产项目中存在的最大问题就是缺乏前期的研究问题。因此,我们要对房地产开发项目进行全面的优化管理,包括对前期的管理,在规划阶段和设计阶段实现房地产项目的全面控制和预测。首先,在规划阶段,我们要做好前期的市场调研和投资分析工作,及时把握市场的信息,并通过对其认真分析实现将风险控制在预期的范围内。其次,在设计阶段,我们要根据实际情况和相关程序做好设计前期准备工作,以市场的需求为标准,并结合性能、经济、安全、生态等多方面的考虑,做好各利益的均衡发展,避免出现工程项目的巨大浪费现象。此外,在设计阶段,我们一方面要结合预算施工设计图,做好规划和测量工作,力求资料和信息的完全准确;另一方面,我们要与设计单位进行沟通和交流,保证施工中的细节能够在实际中得到落实,将风险控制在最小的范围内。总之,我们要打造一个全面可控的前期管理系统,为后期工程的顺利实施做好保证。

(2)加强项目质量的管理与控制?由于人们对房屋的质量和性价比方面考虑得较多,房地产又是人们投资中最大的一个重要环节,因此其质量不可以受到忽视。需要注意的是,房屋并不会在短期内看出质量问题,而是在长期的过程中凸显质量问题,而房屋的质量问题不仅会影响到住户的生活条件,更有甚至还会危及住户的生命财产安全,久而久之房地产开发公司的社会形象和经济利益就会受到影响了。因此,质量是房地产开发项目的最低保证,也是对自己对住户负责任的表现。加强项目质量管理和控制可以从以下几个方面出发:第一,加强对房地产项目建设中的人员、材料、机械设备、施工环境等的控制和管理,从数量和质量上保证房地产开发项目的质量。第二,对于房屋内部的基础设施等要作出能让顾客满意的承诺,帮助用户得到最满意的服务。第三,要加强房屋售后管理和控制,对于顾客的咨询需要要给出一个满意的回复和答复,要通过组建售后专家管理队伍,对房屋维修和物业管理等做出一个及时的处理,并根据用户的意见或建议进行有效研究,促进房地产开发项目的决策可行化。

房地产公司工期管理制度篇6

关键词:供应链成本;房地产开发公司;成本控制

当前,无论从宏观经济环境还是从市场微观层面来看,我国的房地产业已进入买方市场,消费者逐渐趋于成熟和理性,在此背景下,引入供应链管理理论,运用价值工程的分析工具,提供综合性价比最佳的产品则成了广大房地产开发企业求生存谋发展的主要法宝。

一、供应链管理与房地产供应链成本

(一)供应链管理的概念。供应链管理(简称SCM)是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本最小而把上下游企业(组织)有效地组织在一起来进行的产品研发、制造、销售及服务的管理方法。从供应链管理的概念中不难发现,出于对成本的考量,无疑是供应链管理的出发点和实质。

(二)房地产供应链成本。广大房地产企业实务中,房地产开发企业的成本项目主要包括项目开发成本和期间费用两大类。项目开发成本包括六大项:土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费以及开发间接费用。房地产企业的期间费用包括管理费用、财务费用和销售费用。

在供应链思想下,房地产企业上述所有成本费用在由上下游所组成的业务链条中则以供应链成本的形态存在,并可以运用供应链管理的思想来加以管理和控制。房地产开发过程中的各个环节是相互联系、相互影响的,供应链成本的构成和形态取决于具体房地产开发企业供应链的具体结构。

二、X房地产开发公司成本控制存在的问题

(一)土地征用环节。X房地产开发公司在做征地方案可行性论证时,仅仅从静态上基于对各项成本及预计商品房售价来测算整个项目的经济可行性,而缺乏对项目后续各环节实际运作的全面考量。比如该公司早在一年前就缴纳了M市一块土地的转让金,但由于土地手续迟迟办理不到位,导致项目计划严重拖延,仅占用的土地转让金资金利息一年就400多万元,这无形中增加了该项目的整体成本。

(二)设计环节。X房地产开发公司在设计环节成本控制中存在的主要问题有:

1、设计人员由于专业素质及经济意识的欠缺,产品设计缺陷及后续设计变更较多,造成后期窝工、返工和工期延误等。

2、设计手段较落后,工程造价和设计方案缺乏有效结合,导致工程造价控制不力。

(三)政府报建环节。X房地产开发公司在该环节成本控制存在的主要问题是:各项政府报建手续进展缓慢,从而严重延误后续各环节,尤其是导致项目预售时间推迟,这样一方面大额土地款占用资金,另一方面预售款回笼时间推后又变相地增加了资金的机会成本。

(四)施工、材料设备采购环节

1、在进行设计招标时过分依赖绝对低价选择中标单位,结果日后经常导致索赔、变更及质量问题。

2、没有确定一批具有战略合作关系的供应商,导致在施工及材料的质量和价格方面控制力不强。

3、在施工过程中,对工程变更及现场签证的管理较盲目,比如变更程序及决策机制不完善。

(五)销售环节。X房地产开发公司物业的销售由本公司成立的营销团队来进行,该环节成本控制中存在的问题有:

1、销售与工程施工节奏不一致,导致存货过大,造成大量资金占用成本。

2、各项销售政策的制定和执行较随意,销售礼品等管理较混乱。

(六)物业管理环节。X房地产开发公司的物业管理由其下属物业公司来管理,该环节常常由于前期物业质量存在设计、施工等质量问题,从而导致业主索赔、拖欠物业费,物业与开发商扯皮现象以及其他后续成本的追加,更重要的一点在于公司的品牌形象受到了损坏。

三、X房地产开发公司供应链成本控制体系构建

(一)X房地产开发公司供应链结构。X房地产开发公司的供应链成本划分为上游成本、房地产公司内部成本和下游成本。具体结构见图1:X房地产开发公司供应链结构模型。(图1)结合X房地产开发公司的项目组织结构,其供应链中的上游成本包括土地征用费和拆迁补偿费,政府综合报建费用、规划设计费等;开发商内部成本包括基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费、管理费用、财务费用、不可预见费等;下游成本包括销售费用、前期物业管理费、保修期内维修费用等。

(二)X房地产开发公司供应链成本控制体系构建。针对上述X房地产开发公司在成本控制方面存在的问题,引入供应链的思想,建立从前期土地取得,到物业销售及物业管理各环节的供应链成本体系,从而达到在时间、成本、质量等方面为业主提供综合性价比最佳的产品与服务。

1、土地征用环节成本控制。经分析,X房地产开发公司土地成本占项目开发成本比例约为15%左右,可见土地征用环节的成本控制非常重要。但由于土地通常走的是“招拍挂”形式,地价的可控性较差。因此,该环节的土地控制重点应放在控制土地闲置资金占用成本上面,具体要考虑:

(1)在做土地征用可行性方案论证时,系统论证从土地取得到最终物业实现销售整个供应链的时间,减少土地款占用的资金利息成本。

(2)运用价值工程等技术手段,提高土地使用效益,降低单位建筑面积分摊的土地成本。

(3)规避土地闲置费的缴纳。

2、设计环节成本控制。根据有关资料分析,在初步设计阶段,影响工程造价的程度为65% ,施工图设计阶段,影响工程造价的程度为25%~35%。而施工阶段对造价的影响一般仅为5%~12%,这表明设计阶段的造价控制是建安工程费控制的关键。加强设计阶成本控制要做到如下几点:

(1)提高设计人员素质,加强设计人员经济意识。

(2)引入竞争机制,实行设计方案招标、方案竞赛,可以对同一个工程进行多方案的技术经济比较,并应用价值工程最优方案。

(3)引入目标成本理论,推行限额设计。也就是在保证工程实体功能的前提下按分解的目标成本严格控制技术设计和施工图变更,保证项目成本及分解的各项经济技术指标不被突破。

(4)运用价值工程的原理,进行多方案的技术经济分析和比较,推行工程造价和设计方案相结合的设计招标,在保证项目市场定位和品质的同时,有效控制工程造价。

(5)提高设计质量,减少或避免施工时的变更造成的浪费以及由此造成的窝工、返工和工期延误。在此特别说明的是,让后期物业管理部门介入招标阶段同样可以防范后期物业管理阶段相当一部分质量成本的发生。

(6)推行产品标准化,以此减少开发新产品的研发等投入成本。

3、政府报建环节成本控制。该环节的成本控制要点是加紧办理项目“五证”,及早进入项目预售回笼资金,降低资金使用成本。

4、融资活动成本控制。不同的融资渠道,其利率水平差异较大,分析X房地产开发公司现有的几种不同的融资渠道,利率水平由低到高分别是银行项目开发贷款、个人委托贷款、第三方公司拆借、集团公司内部拆借款、股权合作等。这样,公司在安排融资方案时,就可以优先考虑利率水平较低的融资模式。另外,在此基础上,还要权衡不同融资模式的风险水平高低,对成本和风险加以平衡,设计公司最佳融资结构。

5、施工、材料设备采购环节成本控制

(1)招标阶段坚持“合理低价”原则。推行工程量清单计价报价与合理低价中标,做好资格预审,选择有实力、有信誉的企业参与投标,在此基础上采取合理低价中标,以避免投标方以低于成本价进行恶意竞争。同设计阶段一样,让后期物业管理部门介入招标阶段同样可以防范后期物业管理阶段相当一部分质量成本的发生。

(2)严格控制工程变更。建立工程变更的相关流程和制度,工程设计和合同签订阶段要尽可能考虑周全,防止人为疏漏造成的后期变更,做到事前预防。在发生工程变更时,严格审核工程变更,从对总投资的影响、使用功能和经济美观等多角度确定变更的必要性。

(3)加强现场签证的审查,减少现场签证的盲目性。现场签证是施工过程中一项不可避免的工作,是甲、乙双方认可的工程实际变更记录,是办理工程竣工决算的重要依据之一。为保证洽商签证的严肃性,必须严格现场签证管理制度。

(4)推行三级收料及限额领料。材料成本的节约是降低工程成本的关键。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理地使用材料,从而减少浪费损失。

(5)组织材料合理进出场。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先,应根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间;其次,应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。

6、销售环节成本控制

(1)引入资金成本概念,合理设计各项销售方案,在销售价格及销售回款上做一平衡,寻求综合成本最低方案。

(2)严控各项销售费用,做好各种促销礼品的采购、发放管理,合理选取广告宣传媒介,提高广告宣传的投放效果,使各项销售费用产生实效。

7、物业管理环节成本控制

(1)物业管理前置到设计阶段及招标环节,参与项目设计方案论证及关键物资的招标等活动。由于物业管理是直接面向业主的末端环节,对业主在物业实际使用中反馈的各类产品缺陷最具发言权,此项安排可以减少由于设计缺陷、“绝对低价”招标等而导致的后期质量成本的发生。

(2)做好备品备件的采购、保管、领用管理,提高实物使用率,减少物料浪费。

(3)提高物业服务水平,增加业主满意度,从而提高收费率,降低物业运营成本。

房地产公司工期管理制度篇7

关键词:房地产公司;事业部制;优点及缺点;注意事项

现今中国的房地产市场信息瞬息万变,为了保持房地产市场的健康可持续发展,更重要的是为了保持经济的可持续发展,自从2009年以来,政府不断出台房地产市场调控政策。特别是2013年年初“新国五条”房地产调控政策的出台,强化了政府对房地产调控的力度,进一步加强了对投资投机需求的抑制。同时“新国五条”对税费方面的调节,将使市场上流通房源量减少,在一定程度上抑制改善型需求的入市。房地产市场的改变对中国的每个房地产公司提出严竣的考验,如何在当下复杂多变的市场环境下保持及拓展公司的业务,对于每一个地产公司的高管人员来说都是一个值得思考的问题。其中,选择一种适合自己企业的理想的组织结构形式是公司的高管人员首先要考虑的重要问题。

一、房地产公司采用事业部制组织结构的适用条件

因为每个房地产公司所依托的市场环境、经营战略、技术特点和管理体制等都有各自的特点,所以要设计一种适合自己企业的理想的组织结构形式不是一件很容易的事。企业的高管人员一般都希望某种组织结构形式既满足迅速作出决策的要求,又能保证决策的高质量;既具有较强的创新和应变能力,又要保持相对稳定。这就是所谓的理想状态。

组织结构形式一般包括:直线制、直线职能制、矩阵制、事业部制、子公司和分公司等几种。房地产公司在创业初期,业务量不大,产品较单一,选择直线职能制、矩阵制,既可以达到加强统一指挥的目的,也能引入管理工作专业化,并能加强职能部门之间的协作和配合。

但是随着房地产公司企业规模的进一步扩大,具体表现之一就是房地产公司的产品类型增多,以前公司只作住宅产品,现在随着市场的扩大公司也涉足商业地产、旅游地产、养老地产等领域。具体表现之二,就是房地产公司的业务区域不断增大,由一个城市扩展到全国各个城市,甚至到国外去开发地产项目。

公司产品类型增多及业务区域的扩大,将对房地产公司现有的组织结构形式提出很大的挑战。如果再用相同的管理模式去管理差异化很大的业务,就会出现管理不适应,甚至出现管理混乱。为此必须选择一种能适应、促进多元化业务发展需要的管理模式,于是事业部制组织结构就应运而生了。可以说,事业部制组织结构是房地产企业发展的必要结果,更是企业多元化经营的必然结果,也是企业发展到一定阶段的必然选择。

二、房地产公司事业部的类型

房地产公司事业部主要分为以下两大类型:

1.按产品类型划分的事业部

中国房地产业发展至今,已由最初上世纪九十年代单一的住宅产品,发展到现在拥有多样、丰富的产品类型:除了传统意义上的住宅楼、商业楼、写字楼外,近十年之间,相继涌现了旅游地产、体育地产、养老地产等多种类型地产项目。

因每种领域的地产项目要求的标准、技术特点、销售群体等均不相同,如果房地产公司采用一种管理模式来管理多种类型的地产项目,势必会造成管理的低效、业绩的低迷以及管理的混乱。这样依据产品类型来划分事业部就势在必行。

当然也不是开发一种新类型的地产项目,就要成立一个事业部,这样会造成人员、财力、物力的极大浪费。在新类型地产项目开发初期,可在原有事业部的框架下成立一个特别小组,随着新业务的拓展,再考虑成立项目公司。当新业务量不断增大时,再考虑是否成立新的事业部。

2.按地区划分的事业部

现今的中国房地产公司,还只在一个地区做地产开发项目的企业已不多了。在经济全球化的大潮中,任何一个房地产公司,都想着在全国甚至全世界开发自己的地产项目,扩大自己的业务范围,赚取更多的利润。

随着房地产公司的开发区域越来越广阔,只在开发项目当地设立一个项目公司,已不能满足总部管理的需求。总部与项目公司相距很遥远,总部管理人员不可能长期呆在项目公司所在地进行监督、管理,总部对项目公司的各种决策也可能失之偏颇。

在这种情况下,按照区域划分事业部就很有必要。房地产公司可依据地理方位划分事业部,比如可划分为东北、华北、西北、西南、华东、华南等事业部,各个事业部统管本区域内的所有地产项目。

三、房地产公司事业部制的优点及缺点

1.房地产公司事业部制的优点

(1)加强总部的决策中心功能。把更多的权力到各个事业部,可使总部的管理人员摆脱大部分日常事务。成立事业部后,事业部会有自己的职能部门,区域内的日常工作会由事业部的职能部门完成,总部职能部门只需对重要问题进行决策,每年定期对事业部进行抽查。这样,总部的最高管理层就能集中精力进行公司长远的全局性的发展战略规划,总部的职能部门也能集中精力进行部门制度、管理建设,使总部成为强有力的决策中心。

(2)容易适应企业的扩展和多元化发展。事业部容易适应大型房地产企业集团的扩展与业务多元化发展的管理要求。房地产企业集团发展到一定程度,特别是多元化发展的结果,会形成很多业务板块,各业务板块间的协同效应会减弱、联系度会降低,再用直线管理模式去管理,会出现管理错乱的现象。

(3)有助于培养专业管理人才。事业部专业化管理平台能使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥。房地产公司事业部一般情况是针对专业化事项设置的,专业化的设置有助于最大限度的发掘个人的潜能,为企业培养专业化管理人才提供了平台。

事业部在某种意义上来讲,是一个相对独立的企业单位,事业部负责人都要独挡一面,担负一切管理职能的活动,既要有经营管理、财务管理、人事管理等方面能力,还要有较强的组织协调能力、决策能力等,这对培养通才型的管理人员大有好处。

(4)有利于协调事业部内部工作。事业部内部的财务、人事、经营等相关职能活动,都归属事业部负责人管理,各职能部门协调起来比较容易,有助于提高工作效率。

(5)加强与当地市场的对接。事业部直接面对当地房地产市场,容易洞悉当地市场的变化,了解市场需求,开发出适应当地市场需求的地产产品。并且,在当地市场出现问题的时候也能第一时间想出解决方案,问题处理也会比较妥善、实际。

(6)有助于形成集团内部良性竞争机制。事业部是集团企业的利润中心,事业部负责人承担利润责任,有利于事业部负责人业绩的评价。利润完不成时,一般不会出现总部管理过多,或者受到总部过多牵制等推诿理由,因此评价起来较简单。

各个事业部的业绩评价有助于形成集团企业内部良性竞争机制,对各事业部之间可以进行对标管理。事业部之间有比较,有竞争,特别是联系度高点的事业部之间会有市场机制的约束,有价格竞争,这种比较和竞争有利于企业集团的进一步发展。

2.房地产公司事业部制的缺点

(1)全面管理型人才的短缺。随着事业部的业务拓展,事业部需要更多的具有全面管理才能的人才,而这类人才往往不易得到。这样,可能给事业部的管理带来隐患。

(2)可能造成总部管理的失控。事业部有一定的独立权力,加上时间、空间上的限制,各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益,这样总部对事业部高层管理人员有时就会难以控制。

(3)构成机构的臃肿、管理人员的浪费。企业集团与事业部的职能机构重叠,构成机构的臃肿、管理人员的浪费。对总部的各职能部门,例如人事、财务等,事业部往往不会善加利用,以至总部一些服务不能获得充分的利用,造成总部管理人员的工作量不饱满,人员闲置。

(4)难以维持集中工作的高效率。总部与事业部分权式管理,分权式管理提高了管理的梯度,提高了管理的层次。但是,对于集中的经济服务工作,总部和事业部难以维持其高效率。

四、房地产公司采用事业部制需注意事项

1.总部要加强管理人才培养

因为事业部管理人才的短缺,总部就要建立相应机制加强管理人才培养,为事业部输送优秀的管理人员。房地产公司的总部可仿效国内商业地产龙头万达地产,事业部的高层管理人员招聘进公司后,先在总部集中工作、培训三个月,待熟悉公司管理体制、工作流程后,再由总部高管对这些新进员工进行评价,评价合格者派往各事业部的项目公司担任要职,不合格者派去别的低层次岗位。

在事业部制管理模式下,企业总部在很大程度上像一所大学,结合各个事业部的特点,专门培养综合管理人才,之后再把合适的人放到合适的岗位上,解决事业部全面管理人才不足的问题。

2.总部要加强对事业部的控制

总部要加强与事业部之间的信息化建设,加强对事业部地产项目建设全程的监控,同时要加强总部和事业部的制度建设,要避免对事业部的管理失控。

3.要加强总部与事业部职能部门的交流

总部职能部门人员和事业部职能部人员要加强沟通,加强业务联系,减少信息不对称,避免人才浪费。总部职能部门管理人员与事业部职能部门管理人员可以交叉任职,加强业务联系,互通有无,减少因闲置造成的人才浪费。

4.总部要协调好各事业部之间关系

总部要强化企业集团整体意识,做好各事业部之间的协调工作。在强调内部竞争的同时,总部既要鼓励事业部取得成绩,又要协调事业部之间处理好关系,以维护企业集团整体利益最大化。

五、结论

大型房地产公司采用事业部制组织结构,有不少优点,也有一些缺点。房地产公司在选择事业部制管理模式的同时,要清楚地知道其优缺点,扬长避短,强化管理,运用信息化管理手段,建立集权与分权的管理制度,探索出一套适合自身企业在不同发展阶段的企业管理模式,这对企业持续发展是至关重要的。

参考文献:

【1】王利平.管理学原理(第三版).中国人民大学出版社.2010.

房地产公司工期管理制度篇8

关键词:房地产企业;财务;集中管控;探讨

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-02

房地产企业属于资金密集型企业,资金投入大、产业链长、涉及面广,投资回收周期长,并且房地产企业下属项目众多,一般而言,房地产企业下属一个楼盘注册一个独立核算的项目子公司,每一个项目子公司都有自己的一套财务处理账簿和体系,财务部门需处理的事项较为分散和繁杂,房地产企业实施财务管控对公司管理具有重要意义。房地产企业财务集中管控可以提高财务工作效率,完善企业财务管理制度和规范,提升公司控制力度,完善管理机制,促进企业的良性发展。

一、房地产企业财务管控概括

企业财务管控是通过财务预算管理、资金管理、财务制度、信息系统和内控考核等对日常财务活动及资金运动的管理和控制活动。财务管控的实现一般以信息技术为平台,通过系统化规范化的管理理念,将整个企业的财务信息数据进行整合处理,最大程度实现对子公司的财务控制和管理,充分利用有效资源,为企业的发展提供财务相关决策支持。

经过近30年的发展,我国房地产企业的规模越来越大,企业集团化程度也越来越高,且房地产行业有其独有的特点,与一般企业相比,房地产企业具有资金投入大、产业链长、投资回收期长等特点;针对房地产企业而言,企业财务管控主要侧重于对下属子公司、区域公司以及项目分公司和各个业务部门的财务相关管理和控制。本文则着重探讨房地产企业对下属项目子公司的财务管理和控制。

二、财务管控运行存在的问题

1.资金审批和财务处理较缓慢

房地产企业由于其项目和业务的分散性和多样性,各类项目工程款项和费用类款项申请较多,为了保证资金安全,企业往往实行统一的收支管理,企业资金审批流程在信息系统平台上处理较慢是房地产企业常见的问题。很多房地产企业对日常资金管理不够重视,审批流程复杂而繁琐,每一个房地产项目公司各设一套账簿,每个项目公司收支两条线的情况下都下属有至少两到三个银行账户,为了便于管理和控制压缩财务部人员数量,仅一个财务出纳的工作量极大,且偶尔还会由于账务处理不能够及时匹配,资金管理效率较低。

2.账务相关核算和处理不规范

房地产企业固定资产、存货、在建工程等会计科目的余额较多且品种多样,不便于盘点核算,并且房地产企业的销售费用占据很大一部分,其中的会计明细科目也是多种多样,一些企业的财务人员在处理相关的核算和处理时较为随意,一方面,对销售费用类别明细科目的选择没有经过仔细考虑就随意做账,仅关注一级会计科目或二级会计科目的选择,且在费用报销过程中经常忽略报账金额与发票金额公司不符一类的基础问题。对另一方面,房地产固定资产和存货类科目余额较多,是固定资产计提折旧的会计处理不够规范这一问题也很常见。

3.企业内部对财务的审查和监督不重视

财务部门是公司的核心部门之一,房地产企业对财务管理工作也同样重视,但是房地产企业内部对财务管理工作的审查和监督管理工作却重视不足,以至于财务管控工作无法完全有效运行。一般房地产企业对财务审查和监督的监督仅仅停留在表面形式主义上,只看他们大体的业务处理和片面的财务分析检查,关注项目的建设和回报率,而忽视了财务信息和资金资产的透明度,对财务管控的监督检视程度较低,对财务管控运行过程也不够重视。

三、财务管控出现问题的原因

1.资金管理体系不完善

房地产企业属于资金密集型企业,对资金的灵活运转成都要求较高,为了最大化实现资金管理有效运行,提高使用效率,房地产企业都会实行统一的收支管理,同时也确保企业资金安全。集中管控虽然在一定程度上确保了资金安全和收支统一管理,但是由于房地产企业可能在同一时间进行多个项目的开发,资金管理项目众多,且项目周期较长,每个项目公司各类资金款项繁杂,企业资金管理体系不完善,运行效率受其影响放缓;公司资金与各子公司之间的协调更是加大了资金管理的难度。

2.财务核算制度未统一规范

在一些房地产企业的财务管控运行机制中,财务管理相关的制度未统一规范也是一个较为普遍的问题,这些企业日常财务管理比较粗放,财务管理工作制度规范相对不完善,举例来说,地方子公司独立核算,财务核算信息编码和会计科目代码名称缺乏统一的使用标准,公司日常管控的财务内容未能规范化统一上报。

3.财务管理信息系统不完善

房地产企业财务各方面审批流程较慢、企业和子公司财务人员之间、财务人员与其他部门人员之间信息交流不对称等问题的出现很大部分原因是公司财务管理信息系统不完善,信息系统未能与财务管理完全对接,这也在一定程度上影响公司财务管控的有效运行。房地产企业涉及多方面的财务关系,资金和业务运作复杂程度远超过其他行业,财务管理信息系统的不完善使得财务方面申请事项在线上流程复杂而缓慢。

4.监督检查力度不够

一些房地产企业对财务虽然有足够的重视和管理,但是却忽略了财务工作的监督和检查,这影响了企业对财务的管控工作效果,在很大程度也限制了财务管理职能的最大化发挥。企业进行的监督审查活动大多是外部的资产评估和审计工作,企业集团内部财务管控所进行的监管活动往往不能贯穿公司上下企业财务活动,监督检查力度不够,监控机制不完善,可能会引发企业资产流失、问题,阻碍财务管控有效进行。

四、加强财务管控的建议

1.加强资金管理和成本控制

房地产企业完善资金管理体制主要包括以下两个方面:(1)统一企业的资金结算制度,统一进行预算管理和资金计划上报,加强成本管理。公司预算的制定要符合近期的资金流动现状和公司所在区域的发展现状,坚持风控为先、合理规划,规定各项目公司统一上报,集中管理统筹分析处理和规划。(2)完善企业资金管理平台系统,提高资金运转处理效率,加快资金周转速度。房地产企业的资金周转速度不一,面对众多子公司对资金的流入和流出,必须完善资金管理平台,才能使资本更有效流动。

2.制定严格统一的财务核算制度

制定完善统一的财务核算制度是房地产企业健全财务管控制度体系的重要方向之一,严格统一的财务核算制度能够为财会人员的业务处理提供制度性引导和规范,方便房地产企业对分公司和子公司的管理和控制。制度设计规范财务相关流程和手段,财务人员对企业的账务处理严格依照制度规范内容和格式来进行,整个企业核算方法和系统统一,减少财务工作的随意性。

3.完善财务管理信息处理系统

建立一套完善的财务管理信息处理平台系统是房地产企业进行财务有效管控的重点工作。完善财务管理信息处理系统需要将财务信息和财务资料与企业组织架构、政策机制、管理标准等企业具体运行管理内容结合起来进行量化管理,提高企业财务申报和审批流程运行效率,同时在信息系统处理中加强审核功能,将公司总部与子公司财务信息交流协调起来,加强企业的财务管控工作。

4.增强财务管控观念,健全财务监督体系

监督检查有助于财务管控规范企业的日常财务行为,保证财务信息和工作的透明度,是企业财务管控至关重要的组成部分。加强财务管控监督工作,首先应增强企业领导及财务部门的财务管控观念,增强风险意识,积极开展监督检查活动;其次,集中的财务管控必须建立完善的监督体系和机制,以保证财务信息和活动的透明度和真实性。

五、结语

财务管控是财务管理乃至企业管理的重中之重,财务管控的优化对于房地产企业来说是提升自身竞争力和应对激励的市场竞争以及时展的必然选择。本文立足于房地产企业特点,仅着重从资金管理、核算制度、财务信息系统和监督体制四个方面对加强财务管控作了初步探讨,房地产企业需在在财务管控的各个方面不断努力调整,实现财务管控的有效运行,提升财务管理工作的有效性,确保房地产企业持续、稳定、蓬勃发展。

参考文献:

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