人事档案的管理范文

人事档案的管理篇1

关键词：人事档案；管理；规范化

1.导语

档案工作涉及到社会的各个方面、各个领域、各个时期。搜集、整理、保存档案的目的是为了对历史负责、为现实服务、替未来着想。档案是前人和今天的我们留给自己和后代的宝贵精神财富。档案是由一张张纸、一本本书、一张张光盘、一件件实物构成的，是没有生命的，但是它们承载的历史，记叙的事件是一个个鲜活的人经历过的，是有生命的。人事档案管理是组织人事部门核实年龄、工资和学历，考察任用干部，落实政策，办理离退休手续的重要依据，同时也是人事工作的重要组成部分，是一个人工作和学习的历史缩影。人事档案可以为个人求职就业，组织人事部门求才提供大量真实、丰富、有效的信息，因此管理好人事档案，对人事任免、录用有着重要的作用。

2.人事n案的重要性

2.1 人事档案是领导干部选拔任用的重要依据。近年来，国家机关和企事业单位对人事档案的重视程度越来越高，在选拔、任用、培养、接收人员前，都要先查阅个人档案。这了解考察人员的重要途径，也增加用人单位对拟接收人员的信任度。

2.2 人事档案是最有效、有力的凭证。在人员加入中国共产党及其他派时，审核人事档案是考察人员落实党的政策、历史是否清白的有效措施，同时也为个人确定和澄清有关问题提供了有力的凭证。

2.3 人事档案是最准确的信息库和重要历史材料的来源。人事档案的信息可以为领导决策提供有价值的信息和参考，同时具有很高的史料价值。在现阶段和今后一个很长的历史时期内，人事档案无论对单位和个人都有不可替代的作用。

3.人事档案管理工作中存在的问题

3.1 缺乏档案管理的先进设备和对办公自动化的更新改造。目前的人事档案管理在人员较多的单位一般是采用微机和软件的管理办法，在管理相对薄弱的单位，甚至还采用老式的存放和管理方法，在网络化迅速发展的今天，已经远远不能适用于发展的需要。档案管理手段的落后主要原因为：一是管理层领导对档案工作的重要性认识不足，没有投入足够的财力物力。二是有点单位虽然采购了部分先进的设备，但是由于档案管理人员操作不熟练，没有做到物尽其用。

3.2 档案管理人员意识淡薄。有些档案管理人员没有充分认识到档案管理的重要性，没有引起对档案管理工作的高度重视，在档案管理工作中缺乏责任感、职业道德、奉献的精神和认真的工作态度，有的还欠缺专业扎实的档案管理理论，对档案管理的重要性人事不够。

3.3 档案管理制度化水平低，管理不规范。主要表现在：一是入档材料收集不规范。在收集入档材料的过程中，没有严格的流程和制度，有的材料想交就交，不想交就不交，致使有些制度形同虚设。二是档案整理不规范。没有严格按照卷内文件目录的顺序进行排序，或者卷内目录与实际档案不相符，资料不全的现象很常见。三是档案利用不规范。在档案借出查阅的过程中，有时借出的档案没有按期归还，

4、人事档案科学化管理措施

人事档案工作必须要有科学的管理方法，才能保持工作的高质量。随着形势的发展，人事档案管理工作要求也随之发生变化，档案工作必须紧跟干部工作的要求，与时俱进，实现管理的规范化和信息化。

4.1 做到档案材料收集、归档的规范化。要实现干部档案管理的高质量，必须要及时的收集和补充档案材料。在2015年开始开展的领导干部档案材料集中审核中，凸显出很多档案材料存在的问题，如入档材料不规范、有些工资审批等重要材料缺失、出生信息等不一致，鉴于以上问题，对于收集到的材料，要第一时间鉴别是否符合相关标准要求，是否符合进档材料的质量，对于不符合要求的档案材料要及时退回，限期整改再进行归档，对于不属于归档范围的材料，要及时退给有关单位，做到档案材料的不积压、不丢失、不破损。

4.2改进档案的查阅方法。目前通常采用的干部人事档案的检索方法是“四角编码”法 和“笔形编号”法，这两种方法均有一定的优缺点，有点是科学准确，但是缺点是繁琐，难记忆，工作效率不高。为了提高工作效率，建议可以采取英文字母的顺序号进行排列，一方面便于记忆和查找，另一方面大大提高了工作效率。在信息化高速发展的现在，要充分运用计算机等设备，将档案目录完整有序的存在电脑上，使查档人员通过检索系统和利用系统，就可以在不接触纸质档案的情况快捷地查询到需要的信息，提高查询速度，在一定程度上保护了原件，有利于干部人事档案的保密。

4.3分类管理。国家公务员、事业单位人员的档案由组织人事部门建立并管理，改变过去一个单位的档案由组织部门、本单位和人才交流中心等多个单位共同管理的混乱状态；其余人员的档案，则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。

4.4充分利用现代化的管理手段。档案管理人员要及时进行知识更新，不断掌握现代化的档案管理理论和新技术的运用，与时俱进、开拓创新、加大投入，建立数字化档案和多媒体档案，并进行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

参考文献：

[1]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯，2005.5

[2]孙鹏.人事档案如何更好地发挥作用[J].中国科技信息。2005.6

[3]朱学伟.对人事档案改革与人才开发的思考[J].档案与建设 1988.5

人事档案的管理篇2

关键词：企业；人事档案管理；人力资源管理；作用

一、人力资源管理与人事档案管理

1．1人力资源管理

所谓人力资源管理是指在企业战略的指导下，通过科学方法的运用，以人力资源战略和规划分析为基础，对企业的人力资源进行配置、考核、规范等工作，以实现企业目标和员工的价值。通常情况下，人力资源管理工作包含了培训与开发、招聘与配置、薪酬与福利管理等等。

1．2人事档案管理

人事档案是在人事活动中形成，主要是记录员工个人、家庭以及工作情况，其内容可以反映一个人的经历和品行，并以个人为单位集中保存以备查阅的文件资料。人事档案的实体管理主要包含档案的收集、鉴定等，人事档案的管理工作是对人事档案的实体管理，并对人事档案信息进行适当的利用和开发。

1．3人力资源管理与人事档案管理的关系

人力资源管理与人事档案管理工作之间有着密切的联系，人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，其可以促进人力资源管理活动的顺利开展，通常情况下，企业可以通过人事档案来查找员工的具体资料，了解每个员工的情况。而人事档案则记录了每个员工的资料，是承载员工各项信息的载体，人力资源管理的各项活动也是人事档案内容的主要来源，两者之间是相互依赖的关系。

二、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用

人事档案管理在企业人力资源管理中的作用可以从以下几方面进行分析。

2．1提高企业内外部员工的整体质量

企业内部的人力资源招聘工作主要包含了内部招聘和外部招聘两个方面，内部招聘主要是从企业内部员工中招聘选择所需人才，外部招聘是从社会和高校招聘企业需要的人才。但是在企业内部员工招聘中，经常会出现企业员工不管应聘人员的专业和资质，随意招聘自己老乡和校友的情况，这在很大程度上降低了企业员工的整体素质，影响了企业的内部管理。但是企业通过人事档案管理工作，可以对员工的档案资料进行统一的分析，以合理安排人事招聘人员，避免任用与招聘地区和高校相关的员工，以保障企业员工的质量。除此之外，在实施企业内部招聘时，企业还应该分析员工的档案资料，以为内部员工的选拔提供重要依据。

2．2帮助企业进行人力资源规划

人事档案中包含了企业内部人才结构、人才水平以及人才数量等方面的信息资料，通过人事档案的整理工作，可以为企业分类企业人才，帮助企业了解人类资源的存量和具体信息。比如，人事档案管理部门对企业内部员工退休和流动情况的分析，可以让企业人力资源管理工作及时把握企业的人才流动情况，以为企业的未来发展提供重要的参考信息。由此可见，人事档案管理工作可以帮助企业更好的规划企业内部人力资源，促进企业未来更好的发展。

2．3帮助企业更针对性的实施培训

员工培训是企业内部运行的重要组成部分，企业要想让员工培训获得所需的效果，就必须了解每个员工的工作需要，以提高员工培训的针对性。为此，通过人事档案管理工作，企业可以了解每个员工的教育背景、年龄等，对于年轻的企业员工，企业可以对其进行新知识的培训，对于年龄较大的员工，对知识培训的抵触情绪较大，对此，企业可以对其进行健康保健培训，以充分调动他们的工作积极性。

2．4促进企业跨地域文化管理

企业员工来自不同的地域，会给企业带来不同的地域文化，为此，在企业管理中，企业应该注意了解和分析每个员工的地域文化，促进企业跨地域文化的管理，帮助企业员工之间相互了解，避免出现文化冲突。人事档案管理工作可以对员工的工作经历和籍贯等进行分类，相关工作人员可以对每个员工的文化特质进行分析，并对员工在未来工作中可能遇到的冲突问题进行预测，提出解决方案。比如，企业可以安排不同文化背景的员工进行沟通合作，让他们在工作中加强沟通，促进员工与员工之间的合作，提高企业的内部凝聚力。

2．5对员工采取有针对性的激励手段

员工的档案内容，可以帮助企业人力资源管理工作者详细了解每个企业员工的工作需求。马斯洛在需求层次理论中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求。也就是说，每个人都有自身的不同需求，不同的人对自身的需求层次也各不相同，对企业来说，只有通过对员工档案资料的详细分析，才能了解每个员工的现实需要，以更有针对性的采取各种激励手段，激发员工的工作热情。

3.结语

人事档案管理工作在企业人力资源管理中有着十分重要的作用，其中人事档案管理资料的价值主要体现在档案的具体利用上，档案管理人员通过对档案资料的整理、分析，帮助人力资源管理部门更好的实施人力管理工作，促进企业内部员工的工作积极性。为此，在未来的企业发展中，必须充分重视人事档案管理工作的重要性，并通过利用各类先进的信息技术，对档案资料进行科学的归纳管理，让人事档案管理工作更科学，以更好的促进企业的人力资源管理工作。(作者单位:国网北京市电力公司综合服务中心)

参考文献:

［1］张海滨．从中日人事档案管理的比较看我国人事档案管理的前景［J］．山西财经大学学报．2011(S4)

［2］张兰月．档案工作中的知识管理分析［J］．河南职工医学院学报．2010(02)

［3］罗剑丽．人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考［J］．科技情报开发与经济．2009(35)

［4］任胜云，范利．从现代人力资源管理看人事档案管理工作［J］．云南档案．2009(07)

人事档案的管理篇3

关键词：人事制度改革;人事档案管理;影响;措施

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2016）05-0286-01

人事档案是员工社会实践的历史记录，是对其成长经历的主要反映。同时，人事档案也是对人事进行管理的关键依据，是评价人才的通用工具。自从实行市场经济后，我国对人事制度进行全面改革，特别是近些年，一些事业单位和企业聘用人员的制度不断深入改革，给人事档案带来了一定程度的困难，但同时，也为改革档案管理提供了机遇。

一、人事制度改革后人事档案管理出现的问题

1.制约了人才的流动。事业部门聚集了大量的高素质以及高层次人才，通常这些人在单位处于专业要求较高的岗位中，因为这些人的发展前景、专业特点以及学习需要等原因导致其流动性较大，而合理的人才流动利于国家人力资源的充分利用以及合理配置。但是传统的档案管理方法为事业单位防止人才流失设置关卡提供了便利，用人单位能够利用档案限制人才流失。很多人才也是由于用人单位不放档案，导致不能去自己想去的工作和学习的地方。

2.制约了考核的科学性。当前，除了人事档案，我国缺乏科学的员工考核依据和评价标准，很多用人单位都是根据人事档案对员工进行工资晋级和职务晋升，而不是根据员工的贡献价值、工作能力以及知识水平，用人单位缺乏公正、合理、科学的考核标准，对员工的工作积极性造成影响。

3.档案秩序混乱。当前，很多用人单位已经充分认识到人才对单位和企业发展的重要性，因为，纷纷采取相关的优惠政策来吸引专业人才。在原用人单位限制人事档案不能办理工作调动的情况下，用人单位使用三不要做法，不要迁移户口、不要人事档案、不要调出手续，这种做法虽然暂时解决了人才的后顾之忧，但造成了档案秩序出现混乱。

二、对人事档案管理进行改革的相关措施

1.正确认知人事档案管理。要正确认知人事档案管理，建立正确的管理理念，促进管理工作的全面开展。第一，管理人员要充分重视人事档案管理工作，提高管理地位，从整体安排管理工作，合理配置管理人员，建立和完善档案管理的监督体系;第二，管理人员要大力宣传人事档案的管理理念，使企业以及机关等每位员工都是档案管理的参与者，将档案管理当做基础工作来做，引导相关管理人员执行自己职责，在实际工作中提高工作水平，促进管理工作的提高。只有全员重视档案管理工作，才可以使档案管理更好的为全体人员服务。

2.改进档案管理方法。相关单位要改进档案管理方法，为提高管理水平提供条件，对人事档案进行管理要从传统的分散模式向统一模式转变。加强事业企业同社会管理机构的交流合作，整合档案信息资源，促进档案管理集中化以及统一化，加强档案资源的应用和开发。同时，还要建立完善的档案管理条例，科学制定管理方法，使档案管理充分满足市场经济的需求，促进档案管理水平的提高。

3.做好对管理人员的培训工作。人事制度的深化改革对管理人员的专业素质提出高要求。在新时期下，领导一定要选择责任感强、工作态度认真严谨的人员从事档案管理工作，建立一支具有高水平管理能力和专业素质的管理团队，并且对其进行培训教育，提高管理人员的工作能力和工作水平。同时，还要聘请专业档案管理人员进行专业培训，树立正确科学的管理理念，利用现代信息技术进行档案管理，更新档案管理方式。

4.充实档案内容。聘用书、工作协议、劳动合同等相关法律文件是人事档案的关键组成因素，一定要进行及时归档，同时，解聘、辞聘以及考核等相关资料也要及时存入档案中，充实档案内容、丰富个人信息，为以后的查阅提供便利。

5.成立档案管理机构。当前，因为人员流动频繁，人事档案不能由所在企业或者单位完全控制，要成立专门的、中立的、社会性的管理机构。档案管理机构要遵守国家档案管理、劳动以及人事的相关政策、制度以及法律，接受档案管理部门、劳动部门以及国家人事部门的检查和监督，制定科学的管理条款。

6.改变传统的人员身份分类制度。在以往的人事档案中，通常按个人身份分为军人档案、工作档案、干部档案以及学生档案。传统的档案中对人员身份划分比较明确，并且享受不同的身份待遇。人事档案管理一定要破除传统的不公平的身份分类，将岗位需求同档案管理有效结合。

三、结语

综上所述，人事制度改革以一项复杂的工程，涉及部门众多，对人事档案管理更是影响巨大。因此，在新时期下，相关单位一定要对人事档案管理进行改革，不断地优化相关管理制度和工作方法，要提高管理意识，更新管理方法，紧跟时代步伐，进一步促进相关单位和企业的发展。

参考文献：

[1]陈柏茹.分析人事制度改革对人事档案管理的影响[J].办公室业务，2015（16）.

[2]刘萌萌.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].办公室业务，2013（21）.

人事档案的管理篇4

【关键词】人事；档案；管理；问题；措施

【中图分类号】TU119【文献标识码】【文章编号】1674-3954（2011）03-0378-01

一、人事档案管理的重要性

人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。

二、人事档案管理与利用存在的问题

1、历史遗留问题多，升级达标工作任务繁重。

体制调整前，局直单位的人事档案归地方人事部门管理，由于隶属关系、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题。如人事档案盒（袋）破损不堪；人事档案材料残缺不全；档案材料没有进行规范整理，归档材料规格不一，有的甚至没有进行科学的分类和装订。

2、人事档案管理硬件不足。

实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开，人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。

3、专职档案管理人员缺乏。

由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。

4、信息开发利用率差，发挥服务作用程度低。

人事档案管理绝不仅仅是单纯保管，而是有一系列服务内容，包括档案信息的开发利用等。目前，人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面，人事档案信息资源的开发利用程度不高，往往大多只限于干部考察、发展党员等方面，未能真正起到应有的作用。

5、档案管理手段落后。

现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中，只发挥了简单的档案材料目录的录入作用，人事档案管理信息化功能尚未开发。

三、解决人事档案的管理与利用问题的措施

1、领导重视，组织得力。

单位领导，尤其是分管组织人事工作的领导，应进一步增强档案意识，充分认识到人事档案工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重视人事档案管理工作，要将人事档案工作列入议事日程，定期听取工作汇报，切实解决人事档案工作中的实际问题；要对人事档案工作定期研究、部署，制定人事档案工作近期或远期规划和实施方案，做到有计划，有部署，有检查，有落实；要主动关心档案工作者的工作、学习、生活，当他们在工作中取得了成绩或圆满完成了工作任务时，主管领导应及时给以表扬和认可，同时还要让他们享受同等的升迁机会，这些措施最终可以促进人事档案工作绩效的提高。

2、为人事档案管理工作提供必要的物质条件。

要将人事档案工作所需经费列入单位财务计划，保证经费落实；要利用单位办公楼即将拆迁的机会，改善人事档案管理工作的基础设施，实现“三室”分开，即档案库房、阅档室、办公室分开；要为人事档案库房配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表、复印机等硬件设备。

3、要配备专职档案管理人员，提高档案管理人员素质。

为切实做好“三龄一历”审核工作，顺利实现人事档案升级达标任务，应当按照政策规定选好配足档案管理人员，这样可以保证人事档案工作的长效性，促进人事档案管理上水平；要不断提高人事档案管理人员的自身素质，对档案管理人员进行业务培训，系统地学习党和政府制定组织人事工作的政策、法规和档案专业理论知识，用档案方面的新理论知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期长江河道管理事业发展对人事档案管理的新要求；同时，也要加强人事档案管理人员的思想素质教育，教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、要能吃苦、耐劳，甘于奉献。

4、完善、落实人事档案管理制度。

在现有收集归档制度、借（查）阅制度的基础上，根据单位人事档案工作实际情况，继续制定完善人事档案管理鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、检查核对制度等制度，努力形成一个完整的规章制度体系。

在制定制度的基础上，更要关注制度的贯彻落实情况。要按照规章制度要求，定期检查监督局直单位对档案制度的落实执行情况，督促局直单位按照制度要求，及时将归档文件报送，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实，保证人事档案工作逐步制度化、规范化，真正发挥人事档案“见证历史”的作用。

5、提高人事档案管理的现代化水平。

人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理的时效性。要顺应时代的发展要求，把现代先进的科学技术手段如：存贮技术：微机、缩微照相；防护技术：原子能处理、空调器、吸尘器；复制技术：复印机、扫描机；装订技术；自动打眼机等应用到人事档案管理工作中，以提高档案管理的工作效率，延长人事档案寿命。

6、加大投入，进一步夯实档案工作基础。

人事档案的管理篇5

【摘要】本文结合实际工作经验，分析了当前事业单位人事档案管理工作的现状，并在这一基础上提出了人事档案管理的创新策略。

关键词 事业单位；人事档案；管理创新

随着我国各项事业的不断发展，事业单位人事档案管理工作也提出了更新的要求，促进事业单位人事档案管理工作的信息化建设，充分发挥出档案材料的实际价值，将人事档案管理融入到事业单位日常管理的各个环节中，具有非常重要的意义。

一、当前事业单位人事档案管理现状分析

（一）不重视人事档案管理工作。目前大多数事业单位内部，通常存在重视人事工作而忽略档案工作的问题，从而造成档案管理部门职能弱化，久而久之，人事档案管理工作处于被动状态。档案资料的管理属于一项长期性的工作，很难在短时间内做出成绩，因此档案管理部门工作人员也容易在认识上出现偏差，认为档案管理即是单纯的整理和保管档案材料，不能给单位提供经济效益，只要保证档案材料不丢失就算是做好了工作。其实这种观念是极端错误的，直接导致事业单位人事档案管理工作无法有效开展，对事业单位的发展也产生了影响。

（二）人事档案信息质量不高。人事档案材料信息质量普遍不高，这一问题主要体现在档案材料收集归档机制的不健全，档案收集整理工作比较被动，而这些现象在没有设置专门档案管理部门的单位中更加明显。第二，人事档案信息材料的收集不完善，档案材料的真实性与准确性有待进一步的考证。人事档案是记录事业单位员工个人基本情况的唯一性资料，但往往在人事档案的管理过程中，年龄、工龄、党龄以及学历等信息存在虚假填报的问题。比如职工档案年龄和身份证年龄不一致的，如何确定出生日期的问题，审档案时是依照档案中所记载的最早出生日期为准。另外，部分档案材料中对干部员工工龄记录与实际情况存在偏差，没有及时进行核对纠错，不能够反映出员工的真实情况。

（三）人事档案信息利用率较低。事业单位人事档案管理工作的主要目的在于通过收集、鉴别以及保存员工个人信息，为干部员工服务。从当前的实际情况来看，国内大部分事业单位对于人事档案的保密工作做得很好，但是档案材料的利用率较低，没有树立较强的服务意识。即使是部分单位利用了档案材料，但开发利用的深度与广度也有限，查阅档案材料的内容一般都是员工简历等情况，加之档案材料开发利用途径单一化，让人事档案管理工作处于被动状态，最终造成了档案管理部门职能弱化。

二、事业单位人事档案管理的创新策略

（一）建立完善的档案材料清收网络。事业单位人事档案管理人员应当在档案收集上下功夫，对于需要进行重点审核的内容与环节必须严格核查，同时要坚持特殊收集和普通收集相结合的原则。普通收集指得是鉴定类、考核类、党团类以及任免类材料的收集，比如说干部职工的履历表、年度考核表、调资晋级表等；特殊收集即是对工作调配、干部任免、职务职称评聘等工作中反映出的干部员工个人德、能、勤、绩等内容的档案材料进行收集。对于不属于归档范围的档案材料不得盲目进行归档，经过仔细鉴别之后再结合实际情况进行处理。在整理装订人事档案材料的过程中，对于不需要归档的材料应当认真填写好《处理人事档案材料清单》，同时上报相关领导审查批准并由专人进行监毁。通过上述手段建立事业单位人事档案材料清收网络，确保档案材料清收工作有序进行，只有这样才能够真正保证人事档案管理目标的实现。

（二）确保整理工作高标准，高质量。在人事档案的审核整理过程中，必须要建立规范的工作程序。应定期组织人事档案管理工作人员认真学习中央组织部信息管理中心下发的《干部人事档案审核整理规范》，并将其落实于实际的工作中，确保档案材料审核整理工作的规范性。在对档案材料进行整理时必须要确保相关档案材料的真实性，收集工作要注重全面性，分类时必须要注重准确性，编排工作要有序，装订要整齐等，要坚持高标准严要求的工作原则。同时，贯彻落实一次核对，二次检查的基本制度，对于收集到的人事档案材料应当仔细鉴别，需要经过组织审查盖章或者本人签字时，必须要确保签章清晰明确后才能归档，组织上产生的材料应当有具体形成时间。层层把好质量管控，发现工作中的问题要第一时间进行纠正，努力做到鉴别仔细、分类明确、目录清晰，进一步提高档案材料的真实性与全面性，唯有如此才能够确保事业单位人事档案材料的整体质量得以提高。

（三）建立完善档案管理规章制度。中央组织部印发的关于《干部档案整理工作细则》以及《人事档案管理条例》对事业单位人事档案管理工作人员的职责、档案材料收集鉴别、材料核对检查以及传递查阅等工作给出了明确的规定，要求档案管理人员在工作过程中必须严格遵守相关规章制度，严守工作纪律。另外，事业单位还应就人事档案管理工作制定更加完善的管理制度，如建立完善档案材料登记统计制度，完善各类档案名册；定期对人事档案材料进行检查，确保档案号和档案名册编号一致，发现偏差第一时间进行纠正；建立健全保密制度，保证人事档案材料的安全和准确，禁止任何私人保存单位内部人事档案材料，也严禁通过其他一切未经授权的方式进行查档，如需借阅档案必须要认真仔细填写《借阅人事档案审批表》，经过相关领导签字同意后方可查阅，禁止私人销毁人事档案或者私自带离档案；另外，档案的卷皮、目录以及档案袋的样式等都必须要参照相关规格进行制作。

（四）电子文件的整理与归档。信息技术的发展在很大程度上促进了事业单位人事档案管理的现代化建设，同时也是人事档案管理工作的革新与变革。电子档案的应用打破了档案工作一直以来的状态，让文档一体化管理的进程明显提升，档案从形成到归档都能够借助于计算机来实现，在很大程度上提升了事业单位人事档案管理工作的效率以及质量。一直以来，我们都习惯于选择可视化的档案材料记录模式，以这样的习惯为基础的档案管理理念在很长一段时间之内都有可能会对档案管理信息化建设工作造成影响。现阶段，我们要做的是加快转变人事档案管理人员的思想观念，充分认识到信息网络技术以及现代化档案管理工具所发挥出的重要作用，将计算机当成是提升人事档案管理工作效率和质量的得力助手，努力做好电子文件的收集整理、归档编制等工作，进一步增强事业单位人事档案服务能力。

三、结语

总而言之，随着干部人事制度改革的深入推进，不仅给人事档案管理工作提出了新的要求，同时也在改革过程中提供了发展的机遇。我们必须要牢牢抓住时机，从制度上完善、理念上创新、方法上突破，采取科学手段，不断探索现代化的人事档案管理工作模式，从而促进事业单位人事档案管理工作的发展。

参考文献：

[1] 卢晓文. 新时期事业单位的人事档案管理改进分析[J]. 办公室业务，2015（01）：45.

[2] 李增敏. 浅议基层单位人事档案管理[J]. 黑龙江史志，2015（04）：28.

人事档案的管理篇6

关键词：事业单位；人事档案管理；问题；对策

1引言

随着我国国民经济的迅猛发展，在社会各个方面也在不断的谋求转型升级，各项事业也有了长足的进步，同时，在信息化、科学化技术的推进下，人们也越来越着重关注人事档案管理工作，特别是针对事业单位来说，人事档案管理是其基础性的工作，切实有效的做好该项工作，能够使其人事管理效率和各项管理工作取得更大的发展。随着科学技术的迅猛发展以及社会的发展程度越来越高，事业单位的人事档案管理工作更要充分体现出科学性、规范性特征，针对实际管理工作中的相关问题进行有效探究，并据此提出相对应的更科学合理的解决策略，使事业单位的管理效率得到质的提升。结合这样的情况，下文着重针对事业单位人事档案管理工作进行相关思考。

2事业单位人事档案管理过程中存在的主要问题

在国家的生产和发展进程中，事业单位有着举足轻重的地位，发挥着至关重要的作用。在事业单位的各项管理工作中，人事档案管理是基础性工作，同时也是充分的体现出人力资源优势的依据所在。而从实践来看，我国事业单位人事档案管理过程中仍存在一定的不足和问题。首先，工作人员的职业技能和综合素质需要进一步提升，在工作态度方面不够端正，这导致档案的利用效率大打折扣。其次，事业单位人事档案管理规章制度不够健全完善，无法为管理者和工作人员提供切实有效的参考依据，行动缺乏政策性指引。再次，事业单位针对人事档案管理工作缺乏应有的重视程度，对其重要性和必要性都缺乏关注，对管理工作的支持力度欠缺。最后，在具体的管理工作中，没有真正意义上把人事档案管理和现代化的信息技术有效融合，管理效率大打折扣。

3事业单位人事档案管理工作的重要性

对于事业单位来说，人事档案管理工作是基础所在，只有确保人事档案管理工作有效做好，才能使单位其他各项工作有序推进，并取得更好的管理效益。同时，确保事业单位的人事档案管理工作有序推进，能够进一步提升人的主观能动性，使事业单位的整体工作效率得到全面提升。另外，做好人事档案管理可以为领导者和决策层提供科学合理的决策依据，这样能够使事业单位更有效的进行人岗匹配，切实有效的体现出人力资源的优势，为决策的科学性合理性提供重要依据。

4加强事业单位人事档案管理工作的建议

4.1在最大程度上有效提升人事档案管理者的职业技能和综合素质

首先要确保管理者端正工作态度，进一步增强其归属感和认同感，更积极有效的自觉开展档案管理工作。要对管理者进行有针对性的职业技能培训，使其对档案管理工作的重要性和必要性有全新的认识，充分发挥间接效应，使人才得到更有效的培养和挖掘。其次，要针对管理者进行切实有效的思想政治教育，提升其政治素养，保持优良的作风，这样才能更有效的实施人事档案管理工作。第三，事业单位要结合自身的实际情况，进一步优化人力资源配置，构建更高素质的档案管理队伍，使管理者的责任心和使命感得到显著提升，培养其无私奉献精神。

4.2针对人事档案管理制度进行不断完善和优化

人事档案管理工作所涉及的内容十分繁杂，为管理人员的工作带来了很大的难度，所以要注重档案管理规章制度的建立健全。首先，要结合实际情况确立相应的管理制度，使管理者能够对人事档案进行更有针对性的管理，对信息档案进行收集、整理、移交、利用等通过操作更有章可循，有条不紊。其次，对相关制度进行进一步健全和完善，同时，定期或不定期的对档案管理者进行考核，针对其业务能力和职业素养进行综合性的检验和考核。最后，贯彻落实奖惩责任制度，不定期的对管理工作者的实际工作进行严格审查，包括档案管理登记情况、是否丢失和擅自修改等，对工作失误者给予责任追究处理。

4.3事业单位针对人事档案管理工作进一步加大支持的力度

首先，对人事档案管理工作进一步加大资金的扶持力度，使事业单位各项档案管理工作能够推进建设的步伐。其次，针对人事档案管理部门的技术和基础设施建设进行不断加强，着重提升其扶持力度，例如有效进行计算机、扫描仪、监控设备等建设，在更大程度上提升人事档案管理的效率，确保档案管理更安全更有序。最后，在档案管理室做好防火防盗的保护措施，避免档案信息出现丢失或损毁等问题。

4.4加强事业单位人事档案的信息化管理

首先，在人事档案管理各项工作的推进过程中，要充分利用计算机和信息化技术，在最大程度上发挥信息化的重要价值。例如，可以有效建立人才信息资源库，使事业单位人力资源优势得到更大程度的发挥。其次，在信息网络技术的作用下，进一步创新人事档案管理模式，更有效的提升档案管理的工作效率和质量。最后，对人事档案管理工作者进行切实的计算机操作技能培训，进一步提升工作的信息化管理水平。

5结束语

总而言之，通过上面的分析，我们能够看出，国家在各项事业的发展过程中，对于事业单位人事档案管理工作提出更高的要求和标准，而人事档案管理工作的完成程度，能够更有效的体现出事业单位人才队伍建设情况，对提升整体的人员素质有着积极作用。事业单位在人事档案管理工作的推进过程中，尽管面临一系列的问题，但经过相关人员的有效处理，并提出更科学合理的对策建议，一定能够使人事档案管理工作实现良性发展，为社会和人民作出应有的贡献。

参考文献

[1]李海萍.浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决[J].赤子（上中旬），2014，8（17）：154.

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[3]刘晶.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J].黑龙江史志，2015，8（13）：179.

[4]王丽丽.加强事业单位人事档案管理工作思考[J].现代商贸工业，2016，37（34）：165-166.

人事档案的管理篇7

传统的事业单位人事档案的管理手段已经不能满足当今信息社会的要求，创新档案管理方式，提高档案使用效率已成为档案管理的必然要求。利用计算机网络技术实现档案管理的信息化管理是创新档案管理工作的有效途径。事业单位档案管理部门应积极利用计算机网络技术实现创新档案管理方式，有效发挥档案工作在信息社会中的重要作用

一、发挥信息技术在人事档案创新管理中的作用。

人事档案是个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才， 加强事业单位干部队伍建设，促进生产、监察、党政管理的开展具有重大作用。利用计算机管理档案，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，通过网络进行信息传递，提高了档案工作的效益。

二、如何实现人事档案的创新管理

1、提高档案管理的创新意识

人事档案工作者应不断更新观念，主动出击，提高创新意识，在档案的收集、管理、使用等各个环节注入创新意识，不断挖掘档案管理的新举措、新方法。强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，网络传输档案的意识，加快档案由手工管理向计算机数字化、网络化管理的转变。提高档案人员计算机、网络的应用能力，在现代社会，信息技术的广泛应用，为档案的创新管理提供了广阔的空间。档案管理人员应不断加强信息技术的学习与应用，将档案由传统管理方式向现代信息化管理方式转变，给档案使用部门提供更加方便、迅捷、准确、有效的服务。

2、增强档案创新管理中的安全意识

档案的创新管理中虽然提高了档案的管理手段和方法，尤其是信息化的应用为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但这也给档案管理带来一定的风险，档案人员必须提高安全意识。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第535期2014年第03期-----转载须注名来源比如在档案信息化建设时，有些管理人员由于安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，由于电子档案在耐久性和安全性等方面的问题目前没有解决，它在一定的时间范围内还不能脱离纸质档案而独立存在，纸质档案正好弥补了电子档案的不足，因此，只有把这两种管理方式相结合起来，才能够提高档案管理和利用现代化水平。实现人事档案纸质与数据格式并存，并通过计算机、互联网实现实时查阅、网上调阅等等。

3、提高档案人员的专业素质

提高管理人员的专业素质是提高人事档案的创新管理的关键所在。在当今的信息时代里，每位档案人员应不断提高业务素质。一是要加强专业知识学习，拓宽知识面。二是要学习计算机、人事档案管理软件等相关知识的学习，达到掌握利用现代信息管理技术创新管理档案的能力。另外，要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，以使他们的具备较高政治觉悟，责任意识。提高档案人员的专业素质，首先要提高对他们工作的重视，档案的管理部门要为他们创造条件提高业务素质的条件，如组织有关业务培训、技术交流等活动。其次提高相应的待遇。档案管理工作是一项长期的枯燥乏味的工作，这就需要提高他们的待遇，调动他们创新档案管理的主体意识，发挥自己的主观能动性。

4、完善档案创新管理的制度建设

国家《档案法》等一系列法规文件对档案的形成、收集、管理和利用等各个环节都有相应的规定，但法律法规都具有一定滞后性，随着社会的快速发展，有些条款已不适应当前档案管理的现实要求。这就需要档案管理部门要根据实际工作需要，在符合国家法律法规的原则规定情况下，及时制定符合本单位档案实际工制度措施。现代的信息技术已经成为管理档案的一种发展趋势，完善这方面的制度措施可以促进档案管理更加的科学化、现代化、信息化，可以很好的保护档案管理工作。档案管理的上级各组织、部门领导，要重视、熟悉、研究人事档案工作，强化人事档案管理意识，要根据本单位的发展对人事档案工作的需求，及时研究、制定人事档案工作发展规划，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。

人事档案的管理篇8

1引言

在人事档案管理工作过程中，很多方面的因素均会对其实际管理情况造成影响，而其中比较常见的一种就是人才流动，且人才流动的发生又是不可避免的情况，所以充分认识人才流动引起的人事档案管理问题也就十分重要。作为人事档案管理工作人员，应当对人才流动而导致的人事档案管理问题清楚认识，并且要积极思考，以较好应对相关问题，进而保证人事档案管理效率及水平，以更好地服务于人才资源利用。

2传统人事档案管理中存在的问题及不足

首先，传统人事档案管理水平较低。在传统人事档案管理中，其管理效率通常都比较低，很容易导致一些问题发生，这主要是因为传统档案管理将固定人才当作管理对象，对于人才流动所产生问题往往无法解决，这对有效激发流动人才工作积极性十分不利，由于未能够对其进行规范化管理，导致人事档案管理水平较低，这对企业及单位发展均十分不利，因而必须积极改变这一现状[1]。其次，传统人事档案管理手段比较落后。在传统人事档案管理工作中，存在的另外一个缺陷就是管理手段比较落后，由于当前大部分企业均比较注重市场化发展，对于内部管理往往忽略，在人事档案管理方面的投入也就比较少，很多仍选择传统纸质档案管理，档案信息化管理仍未得到较好实现，从而对档案管理质量及效率产生不良影响，最终也会影响企业发展。

3人才流动引发的人事档案管理问题

3.1人才流动导致档案重建现象增多

就现代人事档案管理工作而言，“档随人走”属于比较常用的一种制度。人事档案属于记录个人经历的重要资源，并且在实际就业过程中也是重要资源，对个人发展具有重要意义，并且在市场经济发展的大背景下，人才资源也成为最重要社会资源。在这种大形势下，企业及单位为能够更好吸引人才，“绿色通道”现象也不断兴起，具体而言就是在人才流动后，未携带档案的情况下，企业及单位能够为其重新建档，这种情况的存在导致重建档案现象越来越普遍，造成人事档案管理比较混乱，从而对人事档案管理造成不良影响[2]。

3.2人才流动导致人档分离现象越来越严重

在当前社会经济不断发展的大形势下，很多企业及单位也均得到较好发展，其用人机制的灵活性也不断增强，并且人们择业观也发生很大变化，在就业方面也具有更多选择。大多数企业及单位在引进人才过程中，通常都更加注重人才实际能力及发展潜力，只要人才符合岗位条件，能够满足岗位需求便予以录用，对于“人到档到”并未硬性要求，并且当前很多企业及单位对人才越来越重视，并未强制其建档，这种形势下人才弃档流动现象越来越普遍，最终导致人档分离，死档及弃档现象越来越多。

3.3人才流动导致人事档案管理较混乱

在当前很多企业及单位中，人事档案均由人事部门管理，很多情况下由于管理缺乏完善，很容易导致人员档案材料有缺失情况出现。所以，很多企业往往会委托人事，对人员资料进行管理，然而有些企业单位由于缺乏档案管理意识，并且未能够与人事机构进行较好交流沟通，未构建档案材料移交制度，必然导致重要档案收集缺乏全面，并且未及时移交档案材料。同时，由于档案材料比较注重原始性，且无法再生，原始资料一旦丢失，便会对个人造成很大程度影响，且也会对档案管理造成不利影响。

4人才流动引发的人事档案管理问题有效对策

4.1创新人事档案管理理念

在人事档案管理工作过程中，为能够有效应对人才流动所产生的问题，应当从根本上将人事档案管理理念转变，应当使市场经济条件下人才流动对于人事档案管理所提出内在要求得到满足。由于人才流动在社会发展中属于常见现象，且人事档案管理为人事管理服务，所以人事档案管理应当以满足社会实际需求为立足点，通过运用现代化人事档案管理方法使实际需求得到满足，对于人才流动所产生的相关问题认真积极思考，在此基础上才能够使人才流动所导致人事档案管理问题得到较好解决，使人事档案管理工作能够取得更加理想的效果[3]。

4.2改革人事档案管理制度

由于人事档案管理及人事管理两者之间存在密切关系，针对当前人才流动所产生的各种人事档案管理问题，为能够更好实现人事档案管理，应当对当前人事档案管理制度进行改革，通过制度形式明确人事档案管理部门的职责。在人事档案管理制度中应当规定，企业及单位内人事档案管理部门，不但要继续保管现有人事档案，并且应当通过一定途径向流出人才当前所在单位提供相关信息共享服务，从而使人事档案管理中的实际信息需求能够得到较好满足。在此基础上，不但能够使人事管理实践对于档案信息需求得到满足，同时可为充分发挥人才作用及人才更好发展提供更加理想的档案信息保障，也就能够使人事档案信息管理的作用得以更好发挥，使其能够得到更加理想的效果。

4.3加强人事档案社会化管理

就当前实际情况而言，大多数人事档案均由企业管理，在实际管理方面缺乏权威性国家部门。所以，为能够使人事档案管理质量得到更好保证，使其作用得以更好发挥，应当注意构建权威性国家部门，从而保证有效管理人事档案，使人事档案与单位能够实现分离，在这种情况下即便有人才流动情况发生，也不会对原本管理模式造成影响。另外，在构建权威性国家人事档案管理部门时，应当对专门部门职责明确规定，以避免在实际工作过程中有相互推诿情况出现，从而保证人事档案管理水平能够得以有效提升，使人事档案管理工作中存在的问题能够得以有效减少，使人事档案管理的有效性能够得到更加理想的保证。

4.4加强人事档案信息化管理

在传统人事档案管理工作中，其通常均选择纸质档案管理模式，对于这种档案管理而言，不但占据空间比较大，耗费人力物力比较多，并且其安全性相对而言比较差，很容易出现损坏以及遗失情况。另外，这种档案管理模式，在出现人才流动情况下，也很难调取及留样，这对人事档案管理均会产生不利影响。所以，在人事档案管理中，应当注意加强信息化建设，积极实现人事档案信息化管理，构建人事档案信息化数据库，将传统纸质档案转变成为电子档案，在此基础上也就能够保证较好实现人事档案动态化管理，即便有人才流动情况发生，也能够及时更改档案信息[4]。此外，在人事档案信息化管理的基础上，可使开放式档案管理得以实现，也就能够更好实现信息共享，使人才流入的单位能够更好接收以往人才档案信息，也就能够有效避免重建档案情况发生，保证人事档案管理能够更加高效，使人事档案管理质量得到更加理想的保证。

5结语

在人才档案管理工作过程中，人才流动导致的问题已经成为影响人事档案管理的重要因素，所以较好解决人才流动而引起的人事档案管理问题也就十分必要。因此，在人事档案管理工作过程中，相关工作人员应当清楚认识人才流动而导致的人事档案管理问题，并且针对出现的问题以有效策略应对，以保证人事档案管理工作更好开展。

【参考文献】

【1】欧阳婷婷.人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策分析[J].办公室业务,2017(13):143.

【2】张跃民.试论人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策[J].人才资源开发,2016(20):129-130.

【3】林岭春.人才流动给人事档案管理带来的问题及应对[J].经营管理者,2015(36):343.

【4】许美村.人才流动给人事档案管理带来的问题及应对[J].中国卫生产业,2015,12(06):153-154.