人事化管理范文

人事化管理范文第1篇

[关键词]人事管理；信息化；事业单位

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.046

[中图分类号]D630 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-00-01

1 人事管理信息化概述

根据最新公布的2006-2020年国家信息化发展战略，信息化是指充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。

人员是事业单位所有元素中最基础的元素，人员的增减、变动将直接影响到事业单位的整体运作。人事管理中每天都要涉及人员管理工作的问题。事业单位的人员越多、分工越细以及联系越紧密，所要做的统计工作就越多，管理工作的难度就越大。传统的事业单位人事工资管理系统采用人工管理的方式，记录量大，统计任务重，尤其容易出错。这种管理方式，在现今这种人员数量大，变动频繁，分工越来越细，联系越来越紧密的情况下，显得越来越不适应，越来越跟不上时代的步伐。人事管理信息化可以利用电脑代替人力劳动，完成众多信息的统计、处理，人事管理信息化是指信息化在事业单位人事管理中的应用，其可以方便、准确的显示出处理的结果，并给予长期保存。

因此，继农业革命、工业革命以后，信息化将成为又一次深刻的社会变革，会对人们的生活产生巨大的影响。传统的事业单位人事管理，已经不能适应现代社会的要求，只有通过信息化建设，才能促进事业单位人事管理彻底转型，不断提高事业单位人事工作的效率和管理水平。

2 事业单位人事管理信息化存在的问题

事业单位人事管理工作本身就缺乏足够的重视，也不能跟企业的人力资源管理相比较，也没有达到战略化管理的程度，缺乏足够的资金和人力的投入，其主要存在以下几方面的问题。

2.1 信息化观念淡薄，管理模式落后

我国的事业单位正处于转型期，很多事业单位还处于转型过程中，因此造成旧有的管理模式不能m应新的事业单位管理需求，而事业单位人事管理信息化还未提上日程。大多数的事业单位领导及工作人员仍停留在旧有的管理模式上，认为配备几台电脑，能进行基本的数据文字操作，就可以达到人事管理信息化的要求。事业单位人员信息化的观念淡薄，首先，从根本上便对信息化不够重视，特别是对人事管理信息化系统的重视程度不够。其次，对信息化概念的理解不够深入，没有意识到事业单位人事管理信息化改革的必要性和重大意义。

2.2 信息录入不及时，信息不对称

由于事业单位人事管理信息化水平较低，信息的录入完全依托最简单的手工录入方法，导致信息录入不及时，数据滞后，干部人事数据的更新和补充不及时，这会导致两个后果，一是基础数据库不健全，不方便查阅和调取，也对后期的数据统计造成了困难；二是信息不对称，数据的共享性差，导致上级单位与基层单位数据不能共享，信息不能及时传达，数据传递困难。

2.3 信息化经费不足，操作困难

我国的事业单位正处改革时期，目前大多数的事业单位经费还是由国家按人头划拨，大多数的事业单位还处于经费不足的状况下，如何解决经费的问题，也是大多数事业单位目前面临的问题。因此，要配备人事管理信息系统，就要有必要的经费保障。

2.4 软件开发维护人才缺乏

要想完善事业单位人事管理信息系统，就需要专业或者经过系统培训的软件管理和维护人才，但就事业单位本身而言，这类人才无疑是缺乏的，这也是导致事业单位人事管理信息化一直停滞不前的原因。

3 推进事业单位人事管理信息化的措施

3.1 提高管理水平，更新观念

事业单位的管理人员应提高自己的管理水平和管理理念，认识到在事业单位改革的大背景下，事业单位人事管理工作必须要借助人力资源的信息化管理平台，才能有效推进事业单位人事管理工作的完善。且要认识到建立完善人事基本数据库的重要性，加强信息动态更新管理，使事业单位人事管理工作提高效率。

3.2 建立健全人事管理信息化平台

人事管理信息化平台的建立，需要软件和硬件两方面的支持。在硬件方面，需要事业单位配备完善的硬件设施，包括互联网的建设、计算机系统的建设和单位内部局域网的建设。就目前来看，网络硬件已经是每个事业单位必须配备的基本设施。在软件方面，市场中针对企业人力资源管理的信息系统不能充分满足事业单位的需要，事业单位自身应组织开发和研究相关信息化软件平台，且在事业单位的引领和合作下，规范事业单位人事管理系统的软件市场，形成统一的信息平台，为日后的信息交换和信息共享奠定基础。

3.3 实现后期的软件开发和升级维护工作

要实现后期的软件开发和升级维护工作，就需要事业单位与相关企业进行合作，除了打造统一的信息平台外，还要有负责维护和更新软件的相关人才，从信息化建设的全局出发，提升信息化建设的综合效益。加大对软件使用人员的培训力度，形成软件运行的后期条件，保证信息安全，操作规范，后期服务打好基础，从根本上解决人事管理信息化平台建设中存在的问题。

4 结 语

为了适应新形势下事业单位的改革，事业单位人事管理工作也必须朝着新的方向发展，提高认识，更新观念，努力创造信息化所需的软件和硬件条件，只有这样才能不被当前社会所淘汰。

主要参考文献

[1]黄海霞.事业单位机构改革寻求突破[J].t望，2002（44）.

[2]杨鹤.事业单位人事管理信息化建设的思考[J].才智，2015（30）.

人事化管理范文第2篇

关键词：规范化管理 人事档案 事业单位

人事档案记载了个人的学习工作经历、政治思想、品德作风、工作表现等大量重要信息，是全面系统了解和评价一个人的重要参考依据。随着人事档案作用的日益明显化和人事档案管理的变革，个人信息的真实性和有效性越来越受到关注，人事管理的规范化也日益显得重要和迫切。事业单位作为我国行政行业划分体系中的重要组成部分，加强事业单位人事档案管理规范化成为适应社会发展的步骤。

一、事业单位人事档案管理中存在的主要问题

1.对档案管理不够重视。在部分事业单位的人事档案日常管理中，存在着一些领导不重视人事档案管理的现象。传统的人事档案管理观念认为，人事档案管理的内涵就是信息的有效可查。并且，相当一部分工作人员也认为人事档案只是简单的收集材料、整理、装订、保管，没有更多的用途，因此使得很多档案管理人员养成了散漫、安于现状的思想，普遍缺乏改革、创新意识。

2.缺少稳定专业的档案管理人员。社会的发展和档案管理的革新对档案工作者素质和文化程度也提出了更高的要求，但是在现阶段的档案管理人员普遍学历低，档案专业的工作人员更是少之又少。由于档案管理比较清闲，常常由即将退休的工作人员或者其他工作人员兼职。因此，档案管理工作人员变动频繁，并不稳定，缺乏对档案管理的深刻认识，使得人事档案管理难以得到更大的革新和突破。

3.档案管理基础设施落后。现阶段大部分的事业单位所采用的人事档案管理办法和技术手段都很陈旧，距离现代化管理的水平还相差很远。主要表现在没有规范的档案室和先进的信息技术。面积、温湿度等指标也远远达不到档案室标准化的要求，直接使得档案管理现代化难以正常实现，并在一定程度上给人事档案的长期保存带来了隐患。部分单位则是缺乏计算机技术方面的人才，使得一些现代化的管理设施处于瘫痪状态，浪费了资源。

4.缺乏健全有效的档案管理制度。由于人事档案管理制度的不健全，使得一些单位无法制定适合自身实际、合理有效的实施细则和规章制度，并且不能及时系统地收集相应的档案管理材料。长此以往，直接导致事业单位人事档案信息失真的情况。

二、事业单位人事档案规范化管理的策略

1.加强对档案管理工作的重视。提高认识，更新相关领导和档案管理人员对档案管理工作理念，将人事档案管理工作的规范化放到事业单位人才队伍建设的高度去认识和思考，坚持和履行人事档案管理工作的原则并进行督导、检查。通过这样一种方式来全面系统地更新大家对于档案管理工作的认识和定位，切实做好事业单位人事档案管理的规范化工作。

2.提高档案管理人员的综合素质。在现阶段的事业单位人事档案管理中，绝大部分的工作人员学历并不高，专业职称和档案专业毕业的工作人员更是寥寥无几，这在一定程度上直接影响了档案管理的综合质量，使得档案管理工作得不到更大的革新和提升。因此，提高人事档案管理人员的基本素质和业务能力，培养档案管理工作人员多层次、多形式的业务技能，是做好事业单位人事档案管理的迫切要求。

3.完善基础设施建设。事业单位人事档案管理变革的目的在于实现档案管理的规范化和现代化，这就要求具备实现这一目标的基础设施。按照档案规范化管理标准，档案室需要具备通风、采光、防潮、防虫、防火等条件。除此之外，还需要配备必要的计算机、扫描仪等现代化的基础管理设施，从而达到提高工作效率、利用信息化达到档案规范化管理的目的。

4.规范完善档案管理规章制度。加强事业单位人事档案规范化管理，首先要明确档案管理工作和档案管理人员的工作职责，使得人事档案管理做到有理可依，有理必依。《档案法》的公布和实施为事业单位人事档案管理规范化提供了有力保证和依据，根据《档案法》对规范档案管理的相关要求和标准，制订更为详细、完善、灵活、科学、合理的“规章”和“制度”等细则。

总而言之，档案管理工作想要得到不断的发展，必须要在保证和巩固现有成果的基础之上，坚持实行人事档案管理的规范化的探索和改革精神。另外，还要不断丰富和培养人事档案管理工作人员的科学文化水平，提高相应的管理能力和业务处理能力，完善制度，使档案管理改革的成果成为推动档案管理规范化的不竭动力，为档案工作的科学化和现代化做出贡献。

参考文献

[1]安胜男.浅谈人事档案管理存在的问题及改进对策[J].黑龙江档案，2010，3

[2]章华艳.关于高校人事档案建设的思考[J].南昌高专学报，2002，1：43-45

[3]马夺正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].科技情报开发与经济，2010，21：105-106

[4]高秀云，宋菊英.浅谈档案管理中的几个问题[J].邯郸大学学报，2008，1

人事化管理范文第3篇

[关键词] 人事档案;人性化;管理

[中图分类号]G472.4 [文献标识码] B[文章编号] 1673-7210(2009)08(b)-147-02

人事档案向来具有神秘性,连人事档案管理人也令人敬畏,这是由我国人事档案管理制度形成的。一直以来,我国人事档案实行保密制度,不仅对大多数社会主体保密,而且对当事人更是讳莫如深。人事档案的当事人既无权查阅本人档案,也无法了解档案记载的内容。这一制度的弊端是显而易见的,它不仅在一定程度上造成人事档案记载的内容往往没有经过相应的监督和认定,基本上处于无人监督、无人制约的状态,同时也限制了公民的知情权,剥夺了公民了解政府或单位是否合法处理档案当事人信息的权利,使公民在人事档案的建立与管理中完全丧失了依法维护个人权益的机会。另外,人事部门自己产生材料,自行归档,许多材料不符合归档要求,存在不完整、不准确、不真实的情况。甚至会出现个别人利用职权篡改档案,如更改参加工作时间、工龄、任职年限、学历等,装进一些虚假材料等现象。

改革开放以来,人事档案管理制度逐步进行一些改革,注重探索人事档案管理人性化问题。如有的档案材料出自人事档案当事人之手,有的档案材料系本人填写组织上盖章认可,有的人事档案是组织填写本人签字同意的,有的人事档案是组织上根据本人情况实事求是记录的。大部分内容本人已经知道或变相知道,只有少数材料本人只知道结果,却不知道全部过程和具体内容。尽管如此,人事档案还是没有改变与公民终生见面的实际,所以,公民对人事档案的神密感并没有消除,传统的人事档案管理制度的弊端并没有克服。随着和谐社会建设步伐的加快和个人信息保护法制的健全,探讨人事档案管理工作人性化势在必行。现就个人观点讨论如下:

1 归档内容透明化

人事档案是个人基本信息、学习及工作经历、德、能、勤、绩、主要奖惩等的综合记录,是历史地、全面地记载公民综合信息的载体,是各级组织考察、了解和正确选拔使用人才的重要信息和依据,它在人才的选拔、培养、使用和考核等工作中发挥着巨大的作用。

这种综合记录、综合信息一直以来是由组织、人事部门收集和管理的,与公民个人是不能见面的,其正确与否,公民个人不知道。这种以“背靠背”的方式形成的个人档案,难免发生错误,这种对人事档案当事人保密的人事档案管理制度也会给别有用心的人舞弊的机会。我党的历史上用捏造档案整人的教训深刻,特别是“”中,捏造一项罪名装进档案就能把人整死。

因此,人事档案管理要人性化,首要的问题是归案内容要透明。收集个人信息要公开,不要秘密进行,收集的方式、方法、程度要让当事人知道。人事档案的建立者和管理者应以适当的方式向人事档案的当事人告知建档的方式、方法、程序和个人档案目录,方便当事人知悉有关个人档案的建立、处理、保存和利用的情况。这样做有利于消除公民对人事档案的神秘感,更好地发挥人事档案的作用。

2 档案制作要规范化

能够反映本人真实面貌的个人档案是复杂的、面面俱到的,但是其基本内容应该是规范的。这种规范不是墨守成规、一成不变的,应该是与时俱进的。否则,利用档案时就会产生琢磨不透的尴尬局面,影响档案的作用。如:过去用“先进”与“落后”来衡量一个人,“先进”的表现是“拥护党的路线、方针、政策,积极要求上进,团结同志,遵守纪律”;“落后”则是“思想保守,私心重,爱贪小便宜,爱犯自由主义”。现在用德、能、勤、绩来衡量一个人,德、能、勤、绩表现在哪些方面,应该有点规范。目前,德、能、勤、绩的具体内容是:年终考评分、奖惩等,但这只是德、能、勤、绩的表现之一,应该制作更多可操作的规范。

过去,填履历表上的籍贯是填写祖辈居住的地方,现在很多单位仍在沿用。一个12岁的中学生,其祖父出生在山东,1958年闯关东后,在黑龙江生下了父亲,改革开放后,祖父、父亲又一起被调往北京,他出生在北京,在填籍贯时仍叫填山东,他连山东老家是什么样的也不知道,这样的档案能起什么作用?因此,现在的履历表上应该改为“本人出生地”、“父母出生地”。

过去在履历表上填写文化程度是填小学、初中、高中、专科、本科。现在仍这样填就产生一些尴尬。改革开放以来,为提高全民族的文化程度,兴办了各种成人学校,有脱产的,有不脱产的,由于管理不到位,出现了用钱买文凭的现象,一天也没学就由初中生变成了本科毕业生。因此,现在的履历表是否应该用第一学历、现在学历。第一学历告假很难,现在学历是否真实、是否符合水平应通过工作来表现,不能作为评职称的条件。现在翻开公务员的人事档案,一片“大本”,而实际情况多是中学毕业生。

现在假文凭如此泛滥,职称评聘如此混乱,与人事档案制作不规范不无关系。只有规范档案制作,才能使人事档案记载当事人的真正面目,才能正确发挥人事档案的作用。

3 档案管理法制化

档案管理法制化,就是以法律为准绳来处理档案管理中的问题。

目前,加强档案管理法制化的内容很多,现仅谈两点:一是收集具有法律效益的文件,保存“铁证”。由社会管理或服务部门出具的具有法律效益的文件是人事档案的“铁证”,收集和保管这些文件是人事档案管理法制化的重要内容之一,如医院出具的出生证明、疾病信息,学校出具的毕业文凭,法院出具的刑事判决书,司法部门出具的民事调解书,民政部门出具的结(离)婚证书,银行提供的担保、贷款信息等。过去,对每个公民出生年月、学历等的了解往往靠派人前往调查或发外调信查询,然后与本人自述、自填的履历表对照。需知,这种方法了解事物本来面目的真实性比社会管理或服务部出具的具有法律效益的文件差得多,谁能保证外调信回复的内容不是与被调查者串通好了的呢?这里并不是完全排除外调,而是强调具有法律效益的文件的重要性。二是档案管理部门要保障公民维护个人信息正确的权益不受侵犯。人事档案管理部门的工作是管理人事档案,人事档案当事人了解自己档案里的内容是否符合实际是法律赋予的权利。目前,加强档案管理法制建设的重要内容之一是尊重公民保护个人信息准确的权利。首先,在不违背国家利益和公共利益的前提下,公民可以了解哪些个人信息材料被收集、处理与运用到人事档案中,以及档案建立方式、档案材料提供者的身份、档案保管情况等。公民可以向人事档案的建立者与管理者询问档案建立与管理的有关情况,要求提供本人档案的目录清单。其次,在人事档案的建立和管理过程中,公民本人有权请求人事档案的建立者和管理者对不全面、不正确、不时新的个人信息进行补充、删除与更正,以使人事档案的内容保持完整、正确与时新。人事档案的建立者与管理者有义务配合提供必要的条件,便于公民行使这些权利,从而保障人事档案当事人依法对其个人信息进行保护的权益。

总之,人事档案管理人性化,就是要克服人事档案管理的神秘感,使人事档案管理公正、公开、公平,以利于调动人的积极参与性,使人事档案在构建和谐社会中发挥更大的作用。

[参考文献]

[1]邱迎春.人事档案与个人信息保护[J].中国档案,2007,(专刊):122-123.

人事化管理范文第4篇

【关键词】企业；人事档案；信息化

1.前言

人事档案是个人经历、思想品德、学历、社会关系、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始记录，是个人参与社会活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案是企业员工信息的重要载体，是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。为了充分发挥企业人事档案工作在信息社会中的重要作用，企业应积极地将计算机和网络技术应用于企业人事档案管理，促进企业人事档案的信息化建设，不断提高人事档案管理的工作效率，提高企业人事档案管理水平。人事档案信息化是把传统的纸质档案转变为电子化载体、网络化载体和数字化载体，是在保管好纸质档案的基础上，建立电子档案，同时把个人信息资源录入数据库，在丰富个人信息的同时，突出个人特色，达到档案的动态管理。

2.人事档案信息化的优势

2.1 有利于人事档案资料的收集，保证人事档案资料的完整性

人事档案信息化能够通过管理软件对人事档案的目录进行管理，便于档案管理人员及时地发现档案材料是否完整，及时提醒档案人员收集缺失的档案材料。同时，通过管理软件能够对日常需要归档的各类资料进行分类和登记，保证各种资料的及时归档。

2.2 有利于人事档案信息的查询，方便人事档案的使用

很多企业的领导在进行一些人事决策时，想要在短时间快速了解全面或个人的人事档案信息，往往是一件非常困难的事。人事档案信息化能够通过管理软件实现高效、精确的检索、查询。多种检索方式的综合查询，既可以高效、便捷的获取所需的纸质档案的存放情况，又可以快速、准确地获取人员的基本信息、工作简历及德能勤绩等方面的信息。

2.3 有利于纸质档案的保存，减轻档案保管的压力

人事档案的纸质资料形式多样，保存需要大量的空间且不易保存，容易遭受虫、鼠及其它有害生物的侵袭而损毁，容易因温度和湿度的变化而腐烂、变质。加上有很多原始的文稿、图片、照片很难长时间保存，随着时间的推移会变黄、老化。而通过电子化存入计算机中，可以永久性保存，有效地保留了文件的历史原貌，并且大大减轻了纸质档案保管的压力。

2.4 有利于减轻档案管理人员的劳动强度，提高工作效率

人事档案信息化能够帮助人事档案管理人员完成动态管理，及时对变动的人事信息进行记载，快捷的文档输入功能可以大大减轻人事档案人员的工作强度。人事档案信息化还能够帮助人事档案管理人员做好采集、验证、鉴定、归档、立卷、销毁等工作，将人事档案管理基础工作程序化、流程化、规范化，简化人事档案分类、排序、组卷、装订等工作，改变过去传统的以手工操作为主的繁重、琐碎的管理方式，把管理人员从手工劳动中解放出来，提高工作效率。

3.人事档案信息化的实施方法

3.1 做好人事档案原始资料的收集、鉴别和整理工作

人事档案信息化管理的有效性，很大程度上依赖于人事档案的基础工作。人事档案是人力资源管理和决策的重要依据，具有很强的严肃性。人事档案管理人员要从基础做起，定期跟踪收集最新材料，做好人事档案资料的分类、整理归档，从源头上做好人事档案材料的进场把关，从而保证资料的真实性、准确性与完整性。

3.2 配备计算机等硬件设施

要提高人事档案的信息化管理，首先要在硬件上投入。包括计算机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等。通过这些硬件设施，将纸质的人事档案进行电子化处理，转换成数据资料，使人事档案信息化、电子化。

3.3 建立个人电子档案

建立个人电子档案，人员的信息都可以在计算机上自由的浏览、下载，减少了工作人员与原始材料的接触，有利于人事档案纸制载体的保护。还可以有效地减少弃档、死档和无档现象，同时，还可以减轻档案工作的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，达到长期保存使用的目的。

3.4 采用专业管理软件，建立电子档案和信息数据库

人事档案信息化要充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，采用专业的管理软件，建立和完善人事档案数据库，及时更新，动态化管理人事档案信息，使档案信息的查阅、统计、分析等日常工作方面实行电子化操作。首先，人事信息数据库的建立离不开专业管理软件的支持，企业应自主开发或选用市场上比较成熟的软件，软件的功能应当包括：电子档案管理（建档管理、归档管理、档案综合检索、档案借出、借阅登记、档案盘点、档案转出处理等）；人事信息的管理（信息的输入、查询、修改、统计、对数据库的信息自动生成各种类型的干部花名册、打印表格等功能）。其次，数据库的建立离不开基础数据的支持，要根据数据库的特点设计动态信息收集的流程、规范收集的内容，保证数据的及时性和准确性。最后，人事信息数据库还要做好系统备份、数据备份，确保系统的不间断运行；档案数据要求做到物理归档，与其他业务系统的数据实行物理访问和存储的隔离。

3.5 建立人事档案信息网络化平台

为了使信息得到充分共享，提高劳动效率与工作质量，应通过网络技术建立人事档案信息网络化平台，通过网络使信息共享，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。根据人事档案信息的内容和相关要求，对各种信息资料的密级进行严格界定，按不同的用户、不同的数据和信息授予权限。

4.人事档案信息化应注意的问题

4.1 建立健全人事档案管理制度

实现人事档案信息化，建立规范的管理制度是前提。人事档案管理信息化工作内容多、要求高、难度大，企业应当坚持从实际出发，根据人事档案管理工作需要制定信息录入、信息分析、设备管理、网络维护等管理制度和规定，建立信息化工作自检自查制度，做到有章可循。

4.2 提高人事档案信息管理人员的素质

尽管技术进步对档案工作信息化建设起着至关重要的作用，但是人员的专业素质是决定因素。人事档案信息管理工作是一项专业性很强的工作，建设一支高素质的档案管理队伍，是提升档案管理水平的关键。实施档案人才培养建设的核心就在于帮助人事档案管理人员深刻转变角色定位，使他们由人事档案的实体管理者向信息管理及信息的驾驭者转变，由微观到宏观的转变、封闭到开放的转变，从而有效的提高各项管理工作的综合能力。随着信息时代的发展，对每位档案管理人员在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，而且还要根据形势的需要熟练地掌握现代化的管理方法和先进的计算机及网络操作技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。同时，档案管理人员要提高政治素质。人事档案信息化管理对安全保密制度提出了新的要求。由于人事信息传送的特殊性，档案管理人员要有更为敏锐的安全意识，掌握必要的信息安全技术，才能有效完成档案信息化管理中的安全维护工作。

4.3 解决好电子档案的保存问题

要注意电子档案载体的使用和存放。电子档案保存采用光盘、硬盘等载体，虽然存储量大、读取方便，但相对于纸质来说，电子化档案载体的使用寿命较短，一般光盘6-8年，如使用频繁，则寿命更短。对所保存的电子档案载体，必须进行定期检测和拷贝，以确保电子档案信息的可靠性。定期检测应每年一次，采用等距抽样或随机抽样和方式进行，样品数量以不少于10%为宜，发现有问题的载体，及时进行有效的修复。

4.4 注重人事档案信息的安全性

信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。人事档案信息化将电子档案和网络相连，网络具有很强的开放性。无孔不入的电脑黑客、防不胜防的病毒和计算机的故障给我们电子档案的安全和保密工作带来了隐患，使得电子人事档案容易泄密、丢失、错码等。

我们要高度重视人事档案的安全保密工作，牢固树立安全保密意识，严格遵照国家有关安全保密的规定和要求，运用先进的安全保密技术，全面强化安全管理。因此，在管理中一定要认真研究人事档案管理的相关政策，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对电子数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系。同时，一旦发现有文件损坏或计算机感染病毒，要立即对该载体内存储的所有文件进行检验，及时采取措施修复损坏的文件。

5.小结

做好人事档案管理工作，是档案管理工作改革的需要，也是企业发展的需要，企业人力资源管理部门要充分认识人事档案信息化建设的重大意义，遵循人事档案管理工作的客观规律，充分利用计算机和网络技术促进人事档案信息资源的开发和利用，加强档案信息化管理，为企业在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面提供完整性、准确性、公正性的第一手资料。

参考文献：

[1]赵屹.档案信息网络化建设[M].北京:北京图书馆出版,2008.

[2]高忠平,许蕴莹.浅谈人事档案管理电子化[J].信息化建设,2007.

[3]沈潇.浅析档案管理信息化管理探索[J].管理探索,2007.

作者简介：

董丽华（1962―），女，山西洪洞人，中交第二公路工程局有限公司馆员，研究方向：人事档案管理，人力资源信息化等。

人事化管理范文第5篇

关键词：医院 人事信息管理 网络化

随着医疗卫生管理和现代化技术的要求的不断提高，医疗卫生人事管理的网络化、信息化成为了数字化医院的重要组成部分。要想实现高效率、高质量的医院人事管理网络化、信息化，就需要有一个可靠、高效、稳定的在一定的时间内不被淘汰的计算机网络系统，需要开发应用成熟稳定、功能全面的软件系统。本文主要对医院人事信息的特点、信息网络的构成以及开发医院人事信息网络应注意的一些事项进行了阐述。

一、医院人事信息的特点

医院人事信息为人事管理决策提供了依据，为其他系统提供了人事信息共享，它记录着医院人事管理的结果和过程。医院人事信息具有的主要有以下几个特点：

（一）信息关联、信息共享程度高。人事管理包括的业务多而广，例如出入境管理、合同管理、考勤管理、福利管理、社会统筹管理、岗位聘任管理、晋升管理、工资管理、离退休管理、档案管理、职工个人基本信息管理等等。以上这些业务相同信息较多，不同业务间信息关联度较强。

（二）信息交流要求比较高。以前医院人事信息的上报或公布大多采取书面形式，随着网络和计算机的普及，人事信息的上报或公布不再仅限于书面形式，可以采取电子交流。

（三）信息统计的准确性和时效性要求较高。随着医院管理体制的改革和社会经济的发展，医院管理决策和人事管理决策需要提供准确及时的人事统计资料。这是人事信息管理的基本要求，也是管理决策需要具备的一个重要的功能。

（四）信息更新比较频繁。随着医院人员流动加快，人员变动比以前更加频繁；医院职工的进修交流、出国深造等活动更加频繁；医院的人事制度在不断完善，医院人事信息更新在不断加快。

（五）广泛的信息采集范围。医院人事部门进行人事管理的过程中，需要向其他部门采集信息，仅靠自己部门的信息还不能满足工作需要。例如在晋升管理中，需要采集教学情况从教学管理部门，采集继续教育情况、科研情况从科教部门，采集情况从个人获取信息。

二、医院人事信息管理网络的构成

医院人事信息管理网络是由办公自动化系统和人事信息管理系统两部分组成。人事信息管理系统是人事管理的基础上预留二次开发空间，兼顾专用性，注重通用性。利用办公自动化系统可以全方位获取人事相关信息，利用互联网模块，可以把人事部门和其他部门进行联系起来。

（一）加快人事信息管理局域网建设

要加快推进局域网建设，这是网络化的初级阶段，也是网络化的基础。医院人事管理主要是通过局域网实现信息互联、信息共享，实现一体化，为全面实现人事信息网络化和进行人事管理信息系统建设奠定基础。

（二）加快办公自动化局域网建设

办公自动化局域网连接了人事部门和其他部门，为人事部门提供了全方位的、及时的人事信息，实现了部门间的信息共享。

（三）实现与其他单位局域网及社会公众网的连接

实现与其他单位局域网及社会公众网的连接可以充分利用网络优势。这样做有利于人事信息为社会服务，有利于信息资源的社会共享，有利于接受社会监督，人事系统政务公开，有利于接受上级单位和医院职工的监督，增强人事管理的透明性，有利于提高人事管理的办事效率。

三、医院人事信息管理网络的开发应注意的一些事项

（一）做好医院人事信息化队伍的建设

建立统一的组织机构及信息管理体制，要形成合力、上下一致、加强协调，由专门人员组织实施、调查研究。努力提高人事管理工作人员的信息技能、信息意识、文化修养、信息素养等方面内容，进而发展和完善人事信息管理网络。

（二）做好用户权限管理和权限细分，保证数据安全

用户权限可以分为访问指定数据权限和进入子系统的权限。访问数据的权限又可以分为输出数据权限、查询权限、修改权限。根据工作需要，在医院人事管理系统中，对业务权限进行细分，分配业务用户管理权限，保证数据安全，实现责任管理。

（三）为了做好保密工作，实行职能分层管理

医院人事部门内部管理工作实行一体化，其他部门与人事部门之间在实行信息共享的前提下，各部门之间不产生相互影响和干涉，做到相互独立，按操作权限根据业务职能进行管理。

（四）做好规范人事信息代码和指标的规范工作

在建立医院人事信息管理数据库和管理系统时，要严格执行指标代码体系和国家标准，以保障建成后能够实现信息交流和资源的共享。

（五）要统一管理，统一建数据库

整个人事信息管理系统只建一个包含职工信息的中心数据库，实现对人事信息进行统一管理，要想修改数据库中的一些信息只有相关部门的经办人员才能修改，其他人员根据自己的权限对数据库进行相应操作。

（六）要明确优化数据项目、数据采集项目体系

一方面避免采集没有用的数据项目，形成数据垃圾或重复采集数据形成数据冗余；另一方面还要做到采集数据必须全面。

四、结语

依据医院人事管理信息的特点，建立医院人事信息管理系统，是计算机技术发展和医院人事业务管理的要求，只有做到医院人事信息网络化，才能使人事信息得到更好地服务于医院。

参考文献：

[1]李琳，李钦萍，张婧.计算机在医院人事信息管理中的应用[J].医学理论与实践,2004,17(7).

[2]唐雄，李晗铭，彭徽.医院人事信息管理系统的开发及应用[J].中国医学装备,2007,4(4).

人事化管理范文第6篇

关键词:档案 信息化 管理

随着国家《档案法》实施和医院管理科学化、规范化的进程和需要,各级医院对人事档案管理工作越发重视。如何提高人事档案信息的管理与利用水平,更好地发挥档案信息资源作用,把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来,尽快提高工作质量,其最有效的途径就是实现人事档案信息数字化和网络化。

只有坚持人事档案信息化管理,服从和服务于组织人事工作大局,才能为宏观管理决策和组织业务处理提供及时、有效、准确的信息服务;才能为各级组织人事管理部门提高管理水平与办公效率、推进办公自动化、实现信息共享和知识管理,提供先进的技术、手段和方法。

1 医院人事档案信息化建设的优点

(1)传统的医院人事档案管理模式,往往会在档案利用中出现“死档案”的现象,也就是我们在利用档案的时候,明明知道档案室(柜)保存着自己所需的档案资料,但是查找时却因为检索工具不全,或者其他方面的原因,而要浪费大量的时间与人力去找文件甚至无从查找。使用计算机管理医院的人事档案就不同了,由于计算机的运算速度快,存储信息量大、计算精度高,可以及时给决策人员提供准确、全面、快速人的人事资料和有关数据。既可避免手工抄写出现的失误,又可使档案人员从繁重的劳动中解放出来,节省时间,提高工作效益,对数据查询又快又准。

(2)利用计算机管理医院人事档案,有利于材料的完整保存,除了在信息输入时需要用档案原件外,很少再接触原件,延长了档案的寿命。

(3)利用计算机管理医院人事档案,可以把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上,大大节省了资源。按传统的和理模式,要全面完整地保存好档案资料,仍需要改建的库房,增添大量的设备,这样不仅要投入大量的资金并增加人力,而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。

2 医院人事档案信息数据化

人事档案信息化建设包括系统设置、数据维护、信息查询、统计报表等组成。而其中系统设置和数据维护是关键。因此,首先要选用一套设置合理、管理科学的信息化系统,利用计算机管理医院人事档案。可以实现医院人事档案管理的微机化、网络化。通过计算机网络实现各项统计和计算机处理方式,由磁介质交换转变为网上传输,逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换,实现资源共享。在此我们要以档案的原始材料为依据,运用信息维护系统,将人事档案的信息录入微机,建立完整、准确的全国医院人事档案信息通用数据库。我们知道档案数据库是个动态变化的过程,要求档案管理人员要不断及时更新档案中的变化数据,确保信息的准确、真实。为了查询的便捷,可以将信息数据库进行分类,尽力争取人事档案的数据化。我们不定式可以按信息数据库的不同分类,制成不同的表格,提供所需的数据。通过数据库建设进行人员信息的查询、统计、整理、分析等,改变了过去传统的手工和理,向信息现代化管理方式转变,大大的提高了医院人事档案利用工作的效率和质量,为利用者提供信息服务。档案信息化建设是医疗事业管理及办公标准化、规范化、系统化、自动化得以实现的基础。实现档案信息化管理,可以大大减轻档案工作人员的重复劳动,节省大量人力和时间,以进行企业档案信息资源的开发工作,提高档案的现代化管理水平。加强医院人事档案信息化建设,推进人事档案现代化管理水平管理,是我国社会主义现代化的需要,是信息化时代的需要,因此,档案信息化建设是基疗事业发展的必由之路。

3 健全与完善医院人事档案信息管理系统

信息化是当今经济和社会发展的大趋势,医院人事档案部门也要积极创造条件,利用档案信息资源,为医院各项工作理好地服务。建立健全人事档案管理系统主要从以下几个方面去思考:

(1)建立一个高标准的人事档案信息管理系统,必需选用一套科学的、合理的软件系统。

现在研究系统开发的单位众多,水平良莠不齐,如何选用一套正确的信息软件对今后档案信息化管理起很大的作用。中有选用一套科学合理的人事档案信息系统,才能提高整体工作效率,加快人事档案信息化管理,提高人事档案信息资源的利用率。

(2)强化领导的现代化意识,加大对档案管理工作的投入实现人事档案信息化管理,是一项非常繁重的工作。

各级领导一定要提高认识,加强对此项工作的领导和大力支持,充分认识建立人事档案信息系统建设的目的就在于不断促进管理的科学化和现代化,并且对此项工作高度重视,千方百计为人事档案信息化管理工作的加强提供和创造有利条件,保证人事档案信息现代化建设工作健康顺利的发展。

(3)加强学习,建立一支高素质人事档案管理队伍

要全面实行人事档案信息化管理。就必须要有一批高素质档案管理人员作保证。因此,加强对档案管理人员政治素质和业务素质的培训,提高管理水平有工作能力,认真学习《档案法》和人事档案管理知识,掌握现代信息管理技术,努力使自己成为既熟悉档案业务知识,又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才,熟悉医院基本情况、干部人员概况,以利于人事档案工作的顺利开展;档案人员要加强自身素质的培养,要努力学理论、学业务、学技术,以适应医院建设和发展的需要。

(4)重视人事档案信息系统的维护。

人事档案信息系统是一个动态的系统,需要档案人员不断进行更新和维护,要使人事档案信息系统发挥最大作用,那么对其核心部分的数据库建设必须做到:

1)信息录入要完整,只有数据完整,后期维护才能顺利进行;

2)信息录入要准确,只有准确的数据,数据库的后期维护才会有意义;

人事化管理范文第7篇

关键词：高校人事管理；信息化；平台

1加快高校人事管理信息化进程的意义

进入21世纪起，全球进入了信息化的时代，信息所应用的领域越来越多，所占有的地位也越来越大。现代化的认识信息处理中，使用计算机网络这种媒介不仅提高了工作效率，还能够避免工作中可能出现的小问题。现代化的办公中，计算机一方面降低了人力的投入，降低了工作管理中的成本，而且还能够保证数据录入的准确、安全性，简化、规范了工作。

2高校人事管理信息化在发展进程中存在的问题

2.1人事管理信息化的重要性的不足

目前，在我国高等院校人事管理模式中针对信息化管理的了解还存在了很多不足之处，有些院校对信息化了解不是很透彻，以此也导致了信息化管理在人事管理中盲目的出现。在者是，信息化管理在人事管理模式中还需要一些经济上的支持，有些院校经济不足，就无法使用信息化技术，以此出现了信息化管理发展的障碍。

2.2当前信息更新速度太慢、准确性低

人事管理信息化有着准确性高、更新速度快这样的优势，部分管理信息的工作人员依然使用手抄的方式，或者简单利用处理数据的软件进行处理。这样的方式导致信息更新慢，对数据分析不到位，领导在使用相关报表中很难得到有用的数据。

2.3数据对接不及时

分散数据储存是学校储存数据的一贯做法，而且这些数据根据教师的职位信息不同而进行划分，这样的划分却没有一定的标准，对这样的信息一致都没有成型的规则。这就造成了信息数据在对接中的麻烦，不能确保数据及时、准确完成，也使教师对工作人员产生抱怨。

3加快高校人事管理信息化进程思路

高等学校把可以说是国家知识的最前沿，而人事部门更能够接触到高等学校的最新的现代化科技技术。从而将人事信息管理系统建立的更为及时、准确、高效、安全，这种科学的管理态度可以为决策人提供重要的决策基础，也是当下高效信息化建设不可或缺的部分。

3.1高校人事管理信息化观念的树立

高等院校人事部的正常工作流程中，涉及到工作的实质、人员的身份及影响，然而，在院校的人事管理中不只是简单的信息分析，则是对信息进行整理分析，并以此来为院校提供合理的资源及材料。而要想将信息化管理完全加入到院校的人事管理中，就必须取代传统模式，并且对信息化模式产生依赖性，这样不仅可以促进信息化的发展，还可以大大提升工作的效率。

3.2建立统一规范的信息平台

实现高校人事管理信息化的基础是在全校建立一个统一规范的信息平台，这个平台应实现学校各职能机关、院系（部）对人事基础信息的共享与管理，解决原先学校人事管理中没有统一信息标准，数据分散存储的乱象。加强院校的信息化平台的发展，就要将人事信息进行统一化管理，使人事管理做到统一化发展，为信息化模式提供良好的平台。

3.3建立有高校特点的人事管理信息化平台

对人事信息数据的时效性、动态性以及一致性都有很高的要求，并且数据的安全也是管理平台更要注意的问题。平台系统在运行中，更加强化责任制以及行政观念。

4加快高校人事管理信息化进程，提升人事制度改革成效

目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理转向岗位管理，正在实现由传统人事管理向现代人力资源管理的转变，这些转变涉及学校各个方面，其中人事信息是十分重要的基础性数据，贯穿于整个改革的始终，并通过数据来为领导决策提供依据，这对加快高校人事管理信息化进程提出了更新、更高的要求。

参考文献：

[1]周琳.现代高校人事管理信息化建设探析[J].大学教育,2015,10:178-179.

[2]高霞.高校人事档案管理信息化建设的问题探究[J].文学教育(下),2016,10:139.

人事化管理范文第8篇

新课程教育理念下，我国高等院校的管理模式也出现了翻天覆地的改变，再加上我国信息技术的不断变革，我国高校人事管理也进入了信息化，且这种模式在我国高校中已被广泛应用。也正因如此，信息化的来临，高等院校人事管理的应用，突出了信息管理模式的重要性。文章主要以高等院校人事管理信息化展开了分析，并以此形势下对高等院校人事管理信息化的发展进行了简单的阐述。

关键词：

高校人事管理；信息化；平台

1加快高校人事管理信息化进程的意义

进入21世纪起，全球进入了信息化的时代，信息所应用的领域越来越多，所占有的地位也越来越大。现代化的认识信息处理中，使用计算机网络这种媒介不仅提高了工作效率，还能够避免工作中可能出现的小问题。现代化的办公中，计算机一方面降低了人力的投入，降低了工作管理中的成本，而且还能够保证数据录入的准确、安全性，简化、规范了工作。

2高校人事管理信息化在发展进程中存在的问题

2.1人事管理信息化的重要性的不足

目前，在我国高等院校人事管理模式中针对信息化管理的了解还存在了很多不足之处，有些院校对信息化了解不是很透彻，以此也导致了信息化管理在人事管理中盲目的出现。在者是，信息化管理在人事管理模式中还需要一些经济上的支持，有些院校经济不足，就无法使用信息化技术，以此出现了信息化管理发展的障碍。

2.2当前信息更新速度太慢、准确性低

人事管理信息化有着准确性高、更新速度快这样的优势，部分管理信息的工作人员依然使用手抄的方式，或者简单利用处理数据的软件进行处理。这样的方式导致信息更新慢，对数据分析不到位，领导在使用相关报表中很难得到有用的数据。

2.3数据对接不及时

分散数据储存是学校储存数据的一贯做法，而且这些数据根据教师的职位信息不同而进行划分，这样的划分却没有一定的标准，对这样的信息一致都没有成型的规则。这就造成了信息数据在对接中的麻烦，不能确保数据及时、准确完成，也使教师对工作人员产生抱怨。

3加快高校人事管理信息化进程思路

高等学校把可以说是国家知识的最前沿，而人事部门更能够接触到高等学校的最新的现代化科技技术。从而将人事信息管理系统建立的更为及时、准确、高效、安全，这种科学的管理态度可以为决策人提供重要的决策基础，也是当下高效信息化建设不可或缺的部分。

3.1高校人事管理信息化观念的树立

高等院校人事部的正常工作流程中，涉及到工作的实质、人员的身份及影响，然而，在院校的人事管理中不只是简单的信息分析，则是对信息进行整理分析，并以此来为院校提供合理的资源及材料。而要想将信息化管理完全加入到院校的人事管理中，就必须取代传统模式，并且对信息化模式产生依赖性，这样不仅可以促进信息化的发展，还可以大大提升工作的效率。

3.2建立统一规范的信息平台

实现高校人事管理信息化的基础是在全校建立一个统一规范的信息平台，这个平台应实现学校各职能机关、院系（部）对人事基础信息的共享与管理，解决原先学校人事管理中没有统一信息标准，数据分散存储的乱象。加强院校的信息化平台的发展，就要将人事信息进行统一化管理，使人事管理做到统一化发展，为信息化模式提供良好的平台。

3.3建立有高校特点的人事管理信息化平台

对人事信息数据的时效性、动态性以及一致性都有很高的要求，并且数据的安全也是管理平台更要注意的问题。平台系统在运行中，更加强化责任制以及行政观念。

4加快高校人事管理信息化进程，提升人事制度改革成效

目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理转向岗位管理，正在实现由传统人事管理向现代人力资源管理的转变，这些转变涉及学校各个方面，其中人事信息是十分重要的基础性数据，贯穿于整个改革的始终，并通过数据来为领导决策提供依据，这对加快高校人事管理信息化进程提出了更新、更高的要求。

参考文献：

[1]周琳.现代高校人事管理信息化建设探析[J].大学教育,2015,10:178-179.

[2]高霞.高校人事档案管理信息化建设的问题探究[J].文学教育(下),2016,10:139.