人事财务管理范文

时间:2023-10-10 11:54:34

人事财务管理

人事财务管理范文第1篇

本系统论述了开发一个简单的公司人事财务管理系统,对于公司单位的人事管理系统来说,不需要特别大型的数据库系统。只需要一个操作方便,功能实用,能满足本中心对数据的管理及需求的系统。所以该系统利用Struts2和JSP技术,采用成本低的MySql数据库,是一种基于B/S模式的系统。主要功能模块是增加员工和部门,工资管理、考勤管理以及用户管理等。本系统界面简洁,操作简单,易于维护。

关键词:JSP 人事财务管理 Struts2

0 引言

公司人事财务管理系统对于企业的管理者来说都至关重要,所以它在如今社会中是必不可少的,他给用户带来了极大的方便,改变了以往的效率低、时间长的工作方式。它可以迅速查找用户和部门信息、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。整个系统基本功能完成后,应该能够提供一个把用户和管理员信息紧密联系起来的操作平台。同时也让我们了解整个系统的操作流程,对此可以发现其中存在的问题。

本次设计提供了一个面向管理员和职员的系统。主菜单系统分为五个模块:职能设置,员工信息管理,工资管理,考勤管理,用户管理。因此是一个简单易懂的小的人事财务管理系统。

1 系统概述

1.1 系统需求分析 身为本系统的开发人员,应该做到全面了解用户的需求,这是在系统开发时的重要环节。本人做的是公司人事财务管理系统,所以更应该了解公司管理员的具体要求,因此指定了以下几个功能:①职能设置:负责管理企业部门信息和职务信息。②员工信息管理:员工录入和基本信息的修改、删除。③工资管理:主要负责管理工资标准。④考勤管理:负责员工考勤录入、考勤查询。⑤用户管理:修改密码、用户查询。

根据以上系统设计需要,确定了以下系统流程,如图1所示:

1.2 系统功能概述 人事财务管理系统是用人单位用来存储和查询员工的个人信息,所以说它是一个数据库管理系统,主要由以下功能模块组成。①员工职能设置:该模块的主要功能是负责管理企业部门信息即添加部门,并描述部门特点。②员工信息管理:该模块的主要功能是管理员对于员工信息录入和基本信息的修改、删除等。③工资管理:该模块的主要功能是负责管理工资标准。④考勤管理:该模块的主要功能是负责员工考勤录入、考勤查询以及修改。⑤用户管理:该模块的主要功能是可以对用户进行查询,并修改密码等。

2 系统的功能结构设计

2.1 系统功能模块划分 本人事财务管理系统主要包括功能模块:职能设置,员工信息管理,工资管理,考勤管理,用户管理。具体功能描述如下表1所示:

2.2 系统构成 通过对本系统的具体分析,以及对各功能模块的设计,使它们功能互不影响,符合“高质量、易维护、易扩展、一致性”的设计思想。具体如下图2所示。

2.3 角色与模块之间的关系 本人事财务管理系统中总共有两个角色:管理员和用户。相应的用户只能访问对应的功能模块,不可越界访问和操作,它们之间的具体关系如下表2所示。

3 系统测试

3.1 测试方法介绍 随着软件测试技术的不断发展,测试方法也越来越多样化,针对性更强;选择合适的软件测试方法可以让我们事半功倍。利用白盒测试法进行动态测试时,需要测试软件产品的内部结构和处理过程,不需测试软件产品的功能。黑盒测试是根据软件的规格对软件进行的测试,这类测试不考虑软件内部的运作原理,因此软件对用户来说就像一个黑盒子。利用黑盒测试的方法进行动态测试时,需要测试软件的功能,不需要测试软件产品的内部结构。它主要用于测试软件功能性的需求,即是黑盒测试使软件工程师排除执行程序所有功能需求的条件。

3.2 登录信息的测试 方案:先输入一个正常的登录

信息进行登录,看页面验证是否成功,退出之后,在输入一个没有的用户,进行验证,看是否能进入系统中。

测试用例:①用户名:admin,密码:admin,权限:管理员。②用户名:staff,密码:1234567,权限:用户。

测试结果:用例1正常进入系统,用例2提示密码不正确,用例3提示权限不正确,用例4提示系统用户不存在。

3.3 工资管理测试方案 方案:点击一个用户进行工

资管理,把工资改为空,看是否成功,然后再重新操作。

测试用例:①用户名:staff;薪水:0元。②用户名:staff;薪水:1500元。

测试结果:用例1不能修改,提示薪水不得为空。用例2可以正常修改,并能在页面显示出来。

3.4 用户管理测试方案 方案:在用户管理页面中,输入一个已有的用户,看是否显示出来,然后在输入一个没有的用户名看看结果。

测试用例:①用户名:staff;正确的用户名。②用户名:asdfgh;没有的用户。

测试结果:用例1能够显示出他的用户信息,而用例2显示不存在他的信息,请重新输入。

4 结语

本系统经过测试,运行稳定,基本上可以满足中小型公司日常财务管理的需求,而且具有维护简单,可复用性强,价格低廉,使用周期长等优点,当然,由于作者的能力有限,本系统还存在许多缺陷和问题,如搜索关键字定位不准确、人机交互界面不够优化等等,在此谨以希望为各位读者提供一个实例参考的编写初衷,不足之处还请不吝批评指正!

参考文献:

[1]毕建信.基于MVC设计模式的Web应用研究与实现[D].武汉:武汉理工大学,2006,02.

[2]袁海燕. JAVA应用程序设计100例.北京:人民邮电出版社,2005,05.

[3]李飞.最新实用网络技术教程.西安:西安电子科技大学出版社,2004,05.

[4]邓子云.JavaWeb标签应用开发.北京:机械工业出版社,2007,

06.

[5]孙卫琴.精通Struts:基于MVC的Java Web设计与开发[M],北京:电子工业出版社,2004,01.

[6]刘兆宏.Java语言程序设计案例教程[M].北京:清华大学出版社,2005,07.

[7]李振捷,陈雄,王军.JSP网站开发典型模块与实例精讲[M].北京:电子工业出版社,2006,08.

[8]王强. HTML设计[M],北京:高等教育出版社,2005,04.

[9]RogerS.Pressman.软件工程—实践者的研究方法.北京:机械工业出版社,1999,05.

人事财务管理范文第2篇

关键词:会馆;制度;人事;财务;管理

会馆是明清商品经济急速发展,社会经济政治文化变迁的产物。在会馆表现形态日益多样化的同时,各会馆的规约亦纷纷建立起来,并不断随时势的变迁而加以完善。为了使会馆大体上能够保有经常性的运作经费,最大程度地克服过去仅靠官吏临时的、偶发的自愿捐助的不确定性,会馆逐渐建立起一套相对完整的人事和财务管理制度,为自身的正常运转提供行之有效的保障。

一、人事制度

工商业会馆公所作为一个商业团体,其首先面临的是如何规避风险和维持运转,而团体负责人以及领导机构的产生,一定程度上决定了该团体的生命力。中国商人对这个问题有着不同一般的理解,处理上也显示了自己独特的智慧。会馆的领导层一般由董事、经办司事和司月委员会三部分组成。

董事作为会馆的经理,主要管理财产执行规约之事,一般由于推举决定,其人数由行业店铺的规模决定,行业较大,董事人数相对较多,反之也然。由于董事在会馆中举足轻重的地位,所以会馆董事必得老成谙练者为之,抑或其人富于资产,则管理公款必无侵蚀之虞,二者兼备,尤为可贵。通常被公举的是本帮的殷商,他们对公共事务热情高,出力大(捐资多),社会交往广,往往是会馆、公所的发起人,最易被公举为团体的负责人,他们利用政治地位和经济实力作为担保,以所谓的平均主义原则在组织内部进行者有等第的运作分工和权益分配,并按照自己所有实业的利益来限定会馆的目标。其中最主要的任务就是规避风险和维持会馆的正常运转。

会馆另外一个重要的管理者是经办司事,他们是来自文人阶层的支取薪水的办事人员。由于受过教育,他们能够运用适当的措辞,恰当地引经据典,来回复官方给会馆的信件。由于具有会馆发言人的身份,在凭借其出身,他们能毫无顾忌地在官场中周旋。他们是会馆与外界联系的媒介,以会馆的正式代表出现在法庭上,为会馆的利益进行辩护,为会馆会员要求赔偿损失,维护、保障会馆会员的权益,并用其影响来处理涉及会馆及其会员利益的案件,在地方法庭替会馆及其会员告状申冤。在和洋人交往比较频繁的会馆中还有特别的规定是专门任命一个外国律师,当行会需要保护其成员利益之时,委员会便可与之商议,而该律师之所以受到雇佣,并不是因为要他提讼,而是当外国商人无视商律,狡猾地曲解商律以适合他们自己的意图时,行会就得设法挫败其阴谋。如上海茶叶会馆条规中写道:选择熟悉外国条例先生一位,预先聘定,以备临时商酌,并非好讼,倘遇洋行不遵通商章程,任意作难,格外取巧,当集会馆公议。先请司月邀同董事二三位,向洋行理论,总以调妥为主,万一不能,有碍茶栈大局,再请外国先生讼理。我业各栈即与该洋行停交,须俟案结,仍复交易。倘有栈家籍此机会,以图高价,私相买卖者,察出从重议罚。

会馆的另一个重要的机构就是一个由选举产生的司月所组成的委员会,委员会一般每年选举一次,可连选连任,凡会馆成员当选为委员时,一般不能拒绝,这一责任是必须履行的,其规模大小由会馆的大小而定,通常情况下为12人或24人,很少超过30人。如果一个会馆、公所有24名司月,由两名司月负责一月,24名司月每年轮到一次,如只有12名司月,则司月1人轮值一月,董事加按月轮值的司月,这是负责会馆运作的核心人员。由于大多数会馆不设会首,即没有长期主持会馆工作的主要负责人,所以轮流负责制便成为分散权力的最好的办法。

司月委员会的日常运作方式是召开会议,会议分为常年会议、临时会议两种,常年会一般每年举行一次,亦有每月会议者。临时会议无定期,凡特别事件发生,由会馆董事先期通知。会议的内容主要是涉及会馆会员的共同利益,一般包括以下方面:第一,确定捐款数额,会员都须向会馆捐款,用作会馆活动的基金。捐款数额的分摊一般按预售商品的比例来缴纳,如果这样筹得的资金尚不足以应付开销,就须召集会议或者增加捐额,或者以新的份额分摊,全体会员都得照此规定执行,不得有疑义。除此之外,在每年年会上,会馆成员应及时地将其年度捐款的财务报告书上交,并在行会神庙祭祀宣誓。但是,如果账目混乱或者是账目令人怀疑,那么尽管行会成员已在神的面前声明自己账目的准确性,也得由全体行会成员无记名投票决定,账目受到怀疑的成员是应将其账簿交出来以共检查,若检查后证明该账目确有问题,其将受到五倍于原有税额的罚款,如果其人拒绝把账簿或罚金交行会,他将被逐出本会,从而确保会馆活动资金的来源。第二,接纳或罢免会员。不论店铺规模大小,凡属新设并要求加入会馆者,都得向行会理事会呈递载有店名,店主或雇主姓名的名单,会馆在第一次会议上,将先对申请人的地位和信誉进行质询,若结果满意,就将接纳其为会员。在下次会议上将宣布这一决定,同时新会员得认纳摊款数额并登记入册。对于不履行会馆规章制度或是危害会馆利益的会员也将在年度会议上以表决的方式决定其去留问题。第三,选举会馆的领导人员和审议会管的财务状况。会董为公共利益而动用会管基金时,他们必须向会首提交详细的账目,接受会首及会员的检查。在会上,会首与会董们协力认真编制当前的明细账簿,十分清晰地公布每一项目附本,以向会员提供总的情况汇报。同时在这个会上,将选举新的领导人,前任当众将账簿、银钱、地产契约和其他财产移交给下任。接受者如果发现账簿有错,将要求前任立即改正。

可见,会议制度使关乎会馆利益的重大决策更加具有科学性,从而降低了错误决策给会馆带来的危害性,保证了会馆的正常运转和发展。

二、财务管理制度

会馆公所累积的财产通常是存放在某人某处,如何相信实际主导会馆公所日常事务、收支经费与暂存财产契据的商人不会挪用或是亏空“公产、公款”,是捐款商人必然关心的一件事情。因此,会馆公所必须明确管理房地产契据以及征收、使用捐款的管理办法,商人成员才能安心持续捐款,会馆公所商人团体也才能存续运作。

由会馆公所商人所推选出来的“董事、司年、司月”,既主导举办各种集体活动,也负责管理建筑物契据和公积金款项。如绸缎布匹条规规定:第一,办会各用各费,唯庙宇岁修添置什物,两班照派什物等件,不准徇情私借,遇事商量办理,毋得紊乱规章。第二,文质同人务宜循规蹈矩,倘有银钱货件,确切不明,一经查实,店主入庙,经鸣值年会议,逐革其人,永不准帮贸,不得徇情。店主不报总管值年,无咎。第三,帮伙经手账项,即责成经手归原。如有私收等弊,报鸣总管值年,向荐保追赔。倘未归清,别家不得延请,若有徇情延请者,上首相该店赔究。第四,两会既举值年,必须踊跃认真,派司其事,临期不得荒误公事,相传不得托言他事不暇,屡屡不到。因连年疲败,故归值年办理,嗣后永不延请司事,重整规章,愿我同人齐心协力。第五,两会各项事情,一一分派。两班值年,毋得懈怠。司事人毋得乘隙而私,务宜公事毕然后敢治私事,免至临事百无头细。第六,两班总管值年三年一举,各司其事。每年文财神会后传齐总管值年,批明本年账目,悬挂晓单。三年交班,传通行结账,点明什物,言明情事,上首交割不清,下首不得承接。每届迁班,两班留四人兼理,不派司事。第七,三年后更举总管值年,该上首选择妥善能人司理银钱账目,仍交资格固深殷实老成之店,下首亏空,上首总值赔完,以正规章。

随着部分会馆公所的财产与经费不断增加,也出现一些不只是消极防弊而是积极利用的会馆公所组织规章。根据嘉庆十八年(1813年)“嘉应会馆砰记”记载,该商人团体章程规定,除将“各帮货物陆续抽敛”所得经费小心管理外,还将经费“放出生息”;如何管理团体经费放款所得利息?嘉应会馆则设有“汇簿日”规定,以每年某日为“汇簿日”,由上届选出的值年值月将“所有银钱,当众交出”,然后再自成员中另选下届值年值月,其法如下:“公举殷实借领,某分生息,须数人保结。至次年汇簿日,母利一并交出,再公举殷实借领,毋得循情”。会馆公所推选“董事、司年、值月”管理契据和公积金,带有“委托经理”的性质,定期公布收支账目,是最起码的职务,因为这是有助凝聚捐款商人“人情”的必要工作。“徽郡会馆”在乾隆年间公布一份捐款收支账册,公布册籍的同时,该商人团体董事即强调:恐怕“人心不一,好为讥评”,所以“急将已收、未收,注疏详明,与支存开载明白。使群疑释而物论已……庶已捐者心平,而未捐者又欢欣乐输也”。

在会馆公所内部适用的“董事、司年、司月”组织规章,其强制力量仍然有限,为了保障会馆这些建筑物的财产安全,一方面免于地方无赖恶霸骚扰,另一方面也要避免少数捐款成员或其后代子孙独占产业,许多会馆公所在成立定时轮值的“值年、值月”董事管理人员管理制度的同时,开始将内部规章与既有政府司法实务结合,产生了苏州会馆公所的“立案”制度。为使收取保存契据、经费的“董事、值年、值月”组织规章能有更大保障,同时,也为避免外人骚扰侵犯所属产业,以及防正少数捐款成员或是其后代子孙巧取强占公产,有些会馆公所更发展出一套将产权契据副本存贮地方政府公文档案库房的“察库存贮”制度,这应是会馆公所“立案”制度的进一步发展。光绪十八年(1892年)“吴兴会馆”碑记上,有一段官员批示:“现闻上海、江西等会馆,所有产业契据等项,皆因公产,系轮流经管。恐难一律慎密,均须察库存贮。另录置产簿二本,呈请盖印。一存县档,一存会馆,永远执守,历无贻误。今吴兴会馆产业,事同一律。既查存上海、江西等会馆成案,并核与义庄公产契据,可以存司盖印,例章大略相同”。由乾隆四十九年(1784年)纪录的“潮州会馆”组织规章,到光绪十八年(1892年)的“吴兴会馆”组织规章,大约一百年间,苏州会馆公所商人与地方政府官员之间,已经发展出来这种将团体议定“规条簿”送审以及公产契据副本存放官府备查的“立案”法律制度。

由于会馆公所对内“董事、值年、值月”规章以及对外申请“立案’制度做支撑,会馆财产安全才得到界定与保障,会馆公所赖以提供各项交易服务的仓库、度量衡、码头甚或是船只等各类设施,才不至于产生“公器”挪用、私用或盗用等情形,从而影响捐款商人的信任与捐款。可见,对财务管理制度的不断完善,克服了过去仅靠官商自愿捐助的不稳定性,使会馆能够保有经常性的运作经费,从而确保会馆的各项功能得以正常发挥。

综上,具有中国特色的会馆人事制度和完善的财务管理制度为会馆的良性运作提供了制度保证,保障了会馆的各项功能得以正常的发挥,使更多的商人聚集在以会馆为依托的行业协会中,为商人们的利益提供了强有力的保障,从而有力地促进了清代工商业繁荣发展。

参考文献:

1、彭泽益.中国工商行会史料集[M].中华书局,1995.

2、苏州历史博物馆等.明清苏州工商业碑刻集[M].江苏人民出版社,1981.

3、江苏省博物馆.江苏省明清以来碑刻资料选集[M].三联书店,1959.

人事财务管理范文第3篇

【关键词】事业单位 人事管理规划 问题 对策

事业单位的人事管理规划中财务管理是其中重要的一环。事业单位的人事财务管理应具备明确的目标和有效的制度,为推动我国社会经济不断发展,肩负起中国特色社会主义发展重任,同时要满足企业的未来发展规划,不论从哪一面看,事业单位人事管理规划中遇到的问题具有值得探讨的意义和价值[1]。企事业单位的人事管理规划工作,能否得到有力开展,与集团领导是否重视有关。单位内发展需求的延伸,每一步走稳走好都需要财务人事管理规划的辅助。这是事业单位人事管理活动的基础,也是决定一个事业单位活动效率的先决条件。

一、目前事业单位财务人事管理中存在的问题

尽管我国事业单位正在逐步地认识到财务人事管理规划的重要意义,但是目前看来,对于该块工作的整理仍旧处于初步解决阶段;要完全解决单位内部财务人事管理问题,还需要进一步完善。财务人事管理规划工作目前还未充分发挥价值,而是出现了以下几方面的问题:

(一)事业单位对财务人事管理规划工作的重视不够。

信息时代之下,事业单位的财务人事管理规划工作也应该做到与时俱进。数字化信息的整合处理可以帮助企业更好地进行人事工作,比如筛选人才以及职工对单位的归属感、认同感的提高。事业单位的进一步发展需要紧紧围绕着人性化的管理,高效化的制度,以及对单位内部各项工作的衔接。

(二)财务人事管理规划工作进行中需要提高资金使用率。

事业单位的最基础职能是面向人民群众,服务社会主义社会。同时,应该对另外的企事业单位施以工作上的辅助,比如帮助高校完成一些建设项目,帮助财务部门完成年终清算等等,所以事业单位本身也应该提高对资金使用效率的重视[2]。另外,资金费用的使用需要详尽的规划,从长期和短期分别进行调整,最后达到预算的最优状态。

(三)单位人事管理制度严密性不足。

事业单位中财务统计的规范使用,可以促进事业单位人事管理工作的有效进行。人事管理部门的严密性,不仅仅需要由财务人员队伍的严格管理来决定,而且也由事业单位的财务部门建立的监督管理制度是否健全影响。没有一个健全的管理制度,财务部门也不可能拥有合理的财务预算。目前来看,很多事业单位在做财务管理工作时,没有长期规划,也不设置专项资金管理项目,资金的收支记录没有得到严格的监督管理,因而出现了一些资金周转不明的问题。

二、解决目前事业单位财务人事管理中问题的对策

(一)加强制度建设,规划人事工作。

事业单位财务人事管理工作有较高的复杂性,涉及的方面与其他部门不同。人事部门主要涉及的是与人相关的工作,而且各项财务管理工作需要得到及时开展都需要上下部门的良好衔接。良好的财务管理监督制度可以帮助事业单位建立一套符合自身特色的特殊财务管理规章制度。由于事业单位的资金来源复杂,所以更加需要制度化的建设来管理资金的流动[3]。事业单位应该针对不同来源的资金建立一套完备的财务管理制度,来管理资金的流向以及记录资金的来源,以此保证每一项资金都可以得到有效使用。

另外,上下部门的财务管理和登记工作也需要实施严格的监督,如按照图1中的财务登记流程来取得合法票据,分类填写报销单,找到不同的经手人签字后获审批资格,之后经由会计审核再进行现金结算。这样的流程虽然一定程度上会影响单位的办事效率,但是却可以很好地留下一些票据资料,同时也做出了财务登记记录工作。无规矩不成方圆,没有良好的监管制度,一个事业单位的财务活动将会不清不楚、不明不白。而在实施监督的基础上,可以良好地避免一些通过日常正常工作完全可以规避的财务风险和漏洞,使得事业单位的财务管理活动更加有序、健康。

图1 财务管理登记流程

(二)单位资金使用率应得到进一步提高。

事业单位的核心竞争力与长远发展,都与单位对自身的定位有关。事业单位内的各项资金的流转和使用,要在避免资金被随意使用的基础上积极将资金投入市场运营。经由合法途径进行对内对外投资,前提是遵纪守法和把握合理性[3]。在此前提下,分季度或者逐月来清点资金状况,合理使用资金,有张有弛,提高资金回报率。而且,事业单位的财产清算是按年进行,所以在一年的财务预算和报表制作完成后,可以制作定期的财务报告,来合理调配资金,微观把控资金的流转动态。

(三)高效实用资金,避免不正当浪费。

事业单位的财务管理活动应该尽量规范进行,减少铺张浪费,反对不必要的滥用公款现象。合理规范事业单位的财务行为,有利于单位的健康运作,更好地实现为人民服务的宗旨。提高资金使用效率,节约每一笔不该浪费的资金,积小成多,这样可以为事业单位的财务人事管理规划产生良好的导向作用。

三、结语

事业单位应该提高财务人事管理水平,提高单位内外部资金使用率,逐步完善管理监督制度,适当进行职工的人事调整活动,引导单位向更加合理与科学的方向发展。另外,可以建立一些激励机制来辅助财务人事管理规划活动进行,调动员工的工作热情,可以挖掘出事业单位更大的发展潜能。

参考文献:

[1] 陈炜.事业单位内部控制与风险管理分析[J]. 财经界(学术版),2014(15).

[2] 陈翠萍.事业单位人事管理工作中常见问题探讨[J]. 经营管理者,2013(17).

人事财务管理范文第4篇

计算机在企业财务管理中的应用分析

计算机在企业财务管理中的应用,能够使得企业的财务管理更为系统、综合,更具有技术性。这是因为,计算机的使用会让企业的财务管理更为及时和准确,使得企业的财务数据更新和信息传播更为科学。除此之外,在获得了信息之后,还要进行统一的处理和分析,而计算机的应用能够使得分析和处理环节更为集中和自动,从而避免了传统财务管理的很多弊端。具体说来,计算机技术主要在企业财务管理的以下几个方面发挥了重要的作用。首先,计算机在企业财务数据监控中的应用,有效的保证了企业财务信息的准确性。计算机的集成性能使得其能对企业的财务数据起到全面、有效的监控作用,保证了企业财务数据的准确性,为决策层的决策提供科学的依据。其次,计算机在企业财务分析过程中的应用,有效的保证了企业财务分析的合理性和科学性。计算机本身所具备的逻辑性,对财务分析的科学化提供了有效的保障,从而使得企业的财务分析更加的合理和科学。第三,计算机在企业财务管理中的应用,加快了企业财务管理模式的创新。企业要在当今社会长远持续发展,必须要不断创新企业现有的财务内部控制制度和模式,借助计算机技术,将资本市场、产品供求情况、顾客信息等进行有效的收集和分析处理,通过分析和处理,调控企业的财务管理工作,完善企业的财务管理制度,创建符合企业发展特点的财务管理模式,不断提高企业的经济效益。

计算机在企业人事管理中的应用分析

计算机在企业的人事管理工作中,主要被用来进行报表处理、信息查询以及综合分析等工作。在现代的企业中,管理的内容多而复杂,其涉及企业的人、财、物、信息以及时间等诸多要素,在这些要素中,最为关键的就是一个要素就是人。人在企业管理的过程中,既是管理者,又是被管理者,所以处于一个双重的地位。这也就意味着,在企业各方面的管理中,人事管理占据了十分重要的地位,要想做好企业的管理工作,必须要有科学的人事管理做基础。要做好企业的人事管理,其中最为重要的一点就是要做好人事管理的现代化。要做好人事管理的现代化,离不开计算机的应用。现代化的人事管理,是要有科学的管理方法和高效的管理工具做基础的,只有这样才能有效的提高管理效率。当今的人事管理工作,所涉及的信息量越来越大,保密性越来越强,仅靠传统的管理方法和管理工具已经无法满足现代企业人事管理的需求,而计算机作为一种高效的信息和数据处理系统,已经成为人事管理工作中不可或缺的管理工具。这主要是因为,计算机能够大大提高信息和数据处理的效率,而且处理的准确率也更高,处理的信息量也更大,因此,也会让企业决策所依据的数据更加的及时、科学、客观,从而使得企业决策和企业计划以及其它的企业管理活动更为科学、精准和灵活。由此可知,将计算机应用于企业人事管理,建立企业的计算机人事管理系统已成为现代企业发展的一种必然趋势。

计算机在企业固定资产管理中的应用分析

企业的固定资产是为企业生产产品而服务的,其一般数量较多且本身的价值是随着企业生产活动的进行逐渐消耗掉的,而不是一次性消耗的资本。企业的固定资产,是企业进行正常的生产经营活动的前提,也是企业管理的重要内容,然而企业的固定资产管理是非常复杂的工作,尤其是大中型企业,其企业特点决定了企业固定资产管理的复杂性。在传统的企业固定资产管理的过程中,存在这诸多的问题,例如:计算企业的固定资产计提折旧,计提折旧工作量大极易出错,而且由于规定资产的实物管理和价值管理分属不同的部门,极易造成管理问题的出现。而计算机的应用则有效的避免了财务管理中的诸多问题,节省了工作时间,提高了工作效率。具体说来,在企业的固定资产管理中应用计算机技术主要有以下几个环节:首先,根据企业的特点和需求,选择或自行研发合适的计算机应用软件,这是在企业固定财务管理中有效运用计算机技术的前提。其次,根据企业的单位机构设置合理的部门编码。对企业固定资产的使用部门进行编码,有利于对各使用部门的监管,有利于各使用部门责任的落实,且方便查询企业固定资产的使用情况。第三,根据企业现有的固定资产的原始资料进行清理,将有效的信息录入计算机系统。第四,根据企业的情况,运用所选择或研发的计算机应用软件,对企业的固定资产进行初始化设置。最后,初始化设置完成以后,利用计算机进行资产增减、原值增减、部门转移以及使用状况变动等日常的操作处理。利用计算机进行企业的固定字串管理,一定要注意信息的安全工作,及时进行数据备份,以保证计算机固定资产数据的安全性。

计算机在企业市场营销过程中的应用分析

人事财务管理范文第5篇

【关键词】企业 财务管理 对策 科学统筹 发展新模式

企业作为经济发展的主体元素,受到市场发展的影响和经济发展方面因素的制约,尤其是企业财务方面的管理,其管理的质量直接关系到企业经济发展效益的好坏。就当前我国经济发展现状分析,企业的发展建设处于初步发展的阶段,企业的管理和发展程度还将远远落后于西方发达资本主义国家,由此,企业的发展需要更加强有力的更加科学的管理对策。

一、企业财务管理现状及其存在问题分析

(一)传统管理模式的发展现状

现阶段我国处于新型的社会主义现代化国家,经济的发展较快,但是,受到传统经济因素的制约,不少企业在发展中,财务管理方面还处在传统的管理模式发展阶段之中。例如企业财务人员调整方面,得不到重视和更新发展,财务管理人员基础能力差,关系化人事调整程度较高,财务工作人员业务素质相对偏低,由此容易导致财务管理出现混乱的局面。再如会计核算方面,依然是传统的核算模式,低效率的会计工作效果和混乱的会计管理方式,导致财务管理还处在传统的管理模式之中。

(二)财务管理处于新旧交替的滞后发展阶段

由于受到原有经济发展模式的不同程度影响,企业财务管理发展出现参差不齐的发展现象,亟待进一步解决和完善企业财务管理制度。例如A企业,由于受到行业发展的刺激,在经济领域中发展的比较快,企业效益从表面上看发展前景一片看好,但是,从A企业内部财务管理来分析,就大打折扣了,因为A企业属于综合性发展企业,财务管理部门分工不明确,审计部门权力相对较低,加之企业高层对财务管理方面的重视度不够,财务管理控制度相对缺乏等因素,给A企业经济全面发展呈现疲软的发展状况埋下了不可避免的危机因素。久而久之,A企业将会面临经济破产的危险境地。正所谓“千里之提,溃在蚁穴”。而这种财务管理滞后于企业现代化管理的现状的企业可谓数不胜数,亟待解决这一不正当的企业管理行为,为促进企业经济发展和我国经济全面繁荣发展创设良好的发展基础。

(三)现行的企业财务管理机制不健全

我国改革开放这几十年中,经济方面总体发展较快,在繁荣我国国家经济的同时地方经济发展状态出现不平衡发展,从而导致我国东部沿河和西北内陆两个区域的企业发展存在很大的差距,尤其是企业财务管理方面,存在更加明显的差距。例如地处浙江的某服装制造企业,企业内部人事管理现阶段已经进入国际化的新型现代化管理模式,财务管理人才也引进国际一流高端财务专业管理人才,并制定最为科学和极具现代化因素的财务管理控制制度,使企业在发展中洋溢着浓厚的现代企业文化气息,从而使企业在经济中具备了发展的先决条件,这样,会促进企业在激烈的现代化市场竞争中立于不败之地。然而,我国西部内陆地区由于受到经济发展因素和历史文化因素的制约,云南某地某服装制造企业的内部人事管理就远远落后于浙江某服装制造企业,其管理模式远远落后于现代化的管理模式,人事管理杂乱无章,企业财务管理制度不健全,有时候对企业财务方面的处理存在很大的随意性,没有很严格的计划性和原则性。这样,不难分析出像云南某地某服装制造企业在经济发展洪流中很容易被淘汰,在市场竞争中处于劣势地位。不利于企业的长足发展,甚至将会面临倒闭破产的危险境地。

二、实现企业财务优化管理的对策

(一)创新和引进国内外先进财务管理模式

创新需要在对企业自身财务发展特点的原有基础上实现对企业财务管理方面的进一步研究,全方位地实现对企业财务管理的创新发展。例如对某企业的经济发展状况和财务管理发展现状进行深入分析,从传统的管理模式转变为具有现代化发展前景的新兴模式,从员工配备,人事调整,管理制度等方面全面创新管理,实现企业财务的阳光化管理。其次是借鉴其他企业成功的发展模式,实事求是地实现本企业的软着陆式的发展,使财务管理朝一个新的,具有先进性和可行性的方向发展。引进国外先进的企业财务管理模式,透视本企业的发展契机,成功地实现本企业的财务管理模式的有机转变,只有这样,才能实现企业财务管理的现代化发展。

(二)注重企业财务管理专业人才的培养,提高企业核心竞争能力

企业作为经济活动的重要媒介,竞争是不可避免的发展因素,人才资源的竞争属于企业核心竞争之一,企业财务管理处于企业发展的中心环节,不可偏废。人才的培养途径可以从两方面实现:一是加强现有员工的能力培训,实现企业财务管理人员综合能力素质的提高;二是辩证地引进具备高专业素质和能力素质高级人才,例如从国家名牌高校引进具有真实的专业本领的财会专业本科大学生或研究生,实现企业财务管理人才的高度发展。

(三)国家政策倾向扶持和实现企业财务的信息化创新管理

企业是国家经济实现繁荣富强的重要因素,国家经济的繁荣发展离不开企业的全面快速发展。所以,国家应该加强对企业的支持与帮助,出台更多的惠及企业财务管理发展的相关政策,实现企业的健康发展。例如建立健全相关法律法规,减少政府对企业发展的行政干预政策,出台更多有利于企业发展的新政策等等。

三、结语

综上,企业财务管理无小事,必须加强相关制度的管理,净化企业发展环境,提升企业的经济效益,为企业的发展奠定坚实的经济基础,从而使企业在激烈的市场竞争中能够得到源头活水,稳定企业自身发展的经济地位,增强核心竞争能力,跻身于国际先进的现代化企业行列。只有实现企业财务的现代化管理,才能稳定地实现企业经济效益的提高,提高企业经济发展的基础地位,才能实现企业经济的飞速发展,才能促进我国国家经济的腾飞,实现祖国更加繁荣富强的美好的明天。

参考文献:

人事财务管理范文第6篇

[中图分类号] R197.3[文献标识码] A[文章编号] 1673-9701(2009)32-112-02

随着医院卫生体制改革的不断深入,医疗市场的竞争也日趋激烈,医院由过去的单纯计划经济正逐步向市场经济过渡,以前“靠财政吃饭”的时代一去不复返,医院管理也由过去的“不算账”朝着“精算账”转变。因此,财务管理工作就显得十分重要。笔者认为,医院的财务主管部门财务科是单位内部经济活动的中心,财会人员就是这个中心的理财人,能否当好家,理好财,财会人员起着至关重要的作用。过去财务工作是被动的,领导怎样指挥,财会人员就怎么办。职工也认为财会人员只不过是报报账,发发工资而已。至于钱怎么用,用得合理不合理,财务人员无权过问。近年来,在国家的重视下,新的《医院会计制度》和《会计法》赋予财会人员的职能正在逐步落实。会计人员的职能由单纯的“记账报账”转为“记账报账和核算管理”双重职能。她们的监督管理职能就凸现出来。那么财会人员能否真正发挥其管理作用,监管的力度如何?医院领导的支持是关键,笔者将在这方面的体会报道如下。

1财会人员必须由财务科统一领导

医院的财务管理工作除了有健全的规章制度外,人事管理是财务监管的重要措施之一。早在1998年,我院就对财会人员实行了统一管理,财务科作为医院的一级财务机构,医院所有的会计人员一律由财务科领导。财会人员的业务、工作安排,领导和人事部门不做过多的干涉,他们的工作去向由总会计师说了算。为了对所有财会人员进行有效的管理,我们还对下派财会人员的经济利益与所在工作部门脱钩,他们的工资、奖金、福利由财务科统一制定标准,统一发放。这样总会计师不仅掌握了财会人员的人事调整权,而且还掌握了他们的经济管理权,财务科在人员管理上就完全处于主动地位。被派出的财会人员因在人事调动、经济利益两个关键问题上不受制于所在工作部门,因此工作起来就能放开手脚,大胆工作,敢于坚持原则,依法办事,并敢于向所在部门领导提出合理化建议,促进该部门财务管理健康发展。

人事财务管理范文第7篇

关键词:财务管理;信息管理;VB6.0

中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1003-2851(2011)05-0243-01

一、引言

财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作用。对于大型企业集团来说,财务管理显得更为重要,财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响,并直接影响企业的管理效率与经济效益。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式,使用最优的财务管理系统,实现企业的管理目标,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。

二、功能描述

该信息管理系统可以在Windows 2000 Server平台上运行,开发工具采用Visual Basic语言开发。其工作流程为:用户登录通过权限判断,普通用户不能浏览、阅读和查询信息,指定用户可以操作,可以进行信息录入、修改和删除的操作。

系统的主要功能特点有:

(一)系统登录表单。该表单的功能是在系统被访问之前,要对进入系统的用户进行安全性检查,防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统安全,避免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。

(二)主界面。在该界面窗口中,共有文件、数据、关于等所有系统功能,用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。

(三)更改密码。使用本表单可以方便地修改用户的密码,以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。

三、系统具体设计

系统整体结构:通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。

(一)系统管理子系统。第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。

(二)财务核算。第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。

(三)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。

(四)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。

(五)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。

四、结束语

本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化发展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。

参考文献

[1]王福成.Visual Basic 6.0数据库开发指南[M].清华大学出版社,2002.

[2]郭振波.深入浅出Visual Basic 6.0中文版[M].人民邮电出版社,2003.

人事财务管理范文第8篇

【关键词】汽车4S店;财务内部控制制度;缺陷;优化方案

随着市场经济的深入和人民生活水平的极大提升,对于交通工具的消费正出现“倍增式”增长状态,作为汽车生产厂家商的汽车4S店如雨后春笋般繁荣起来,为消费者提供专业的销售服务、优质的售后保障、充足的零配件供应和及时的产品意见反馈渠道,为消费者购车、保养、维修等提供一条龙服务,大大满足了消费者多元化需求。当然,汽车4S店的剧增也产生了激烈的市场竞争,亟需强化管理尤其是财务管理来增强汽车4S店的竞争力。本文正是基于此,探讨汽车4S店财务内部控制制度的缺陷与优化方案,为实现汽车4S店财务管理的优化提供借鉴。

一、汽车4S店财务内部控制建设存在的突出问题

(一)成本控制不到位

美国经济学家加里・贝克里认为:“人类一切行为其实都蕴含着效用最大化的经济性动机,都拥有以尽量小的成本换取尽量大的收益要求。”这就是经济学中“成本最小化、利益最大化”的尽显,然这一定律不仅适用于经济学,同样适用于汽车4S店财务管理中。毋庸置疑,汽车4S店主要承担为消费者提供专业的销售服务、优质的售后保障、充足的零配件供应和及时的产品意见反馈渠道。在此过程中,必将产生与之相适应的诸多成本类型,主要包括人力资源成本、汽车采购成本、广告宣传成本等等,在实际成本控制中,经常存在成本控制不到位的情况存在,导致“成本最小化、收益最大化”的经济学原则未能体现,弱化了汽车4S店竞争力。

(二)财务管理机制不完善

能否构建一整套完整的、规范化的财务管理制度,是汽车4S店实现科学发展的基本要求。而一套系统化的财务管理制度,理所当然涵盖了财务管理制度的制定、实施、评价、反馈等各个基本环节,假使离开了其中某一个环节,汽车4S店所建立的财务管理制度必然存在制度缺陷,并严重危害财务管理实施的结果,导致不利局面的出现。但在当前我国汽车4S店财务管理制度建设过程中,只强调在制度制定上“做文章”、即制度制定看似合理,实际上却存在操作性不强的不足,更有甚者,很少有人过问财务管理制度实施的评价和后果。

(三)财务内控文化有待完善

文化作为一种企业精神的沉淀和传承,是企业运营管理运转过程中的精神要素,对于汽车4S店实施有效的财务内部控制发挥着前提性的作用。对于汽车4S店而言,虽说其风险系数与运转的业务与一般企业不同,但财务内控文化的构建原则、意义、理念却是相通的。但在笔者对一些汽车4S店的调查中发现,其财务内控文化有待进一步完善,表现为在财务内控意识和理念上缺乏创新。

二、汽车4S店财务内部控制建设的对策思考

(一)实现财务管理机制的系统化

汽车4S店又好又快发展的实现,理应是以财务管理制度的优化为前提,然在一些汽车4S店中,至今仍然存在财务管理制度不完善的局面,只讲制度而不顾执行,在执行时又不对所制定的财务管理制度进行评价、反馈,致使所制定的财务管理机制效果不明显。对此,必须对财务管理制度在制定、实施、评价和反馈等各个流程进行完整的监控,以保证其效能的实现。在制度制定上,必须以国家的相关政策以及汽车4S店的实际状况为依据,制定一整套包括人力资源成本、汽车采购成本、广告宣传成本、汽车销售成本等内容在内的系统化财务管理政策。在财务管理政策实施上,必须以严格有效地评价机制和反馈机制为基准,通过相应的企业内部审计来完成对所实施的财务管理政策进行评价和反馈,保证将财务管理政策在事前、事中、事后各个环节中都纳入到审计部门的监督之中,做到监督中有管理、管理中有监督。唯有如此,才能保证所制定之财务管理政策操作性强、效果明显。

(二)实现财务内部控制人事管理的科学化

推动人事管理的科学化,坚持“科学、合理、精简、效率”的原则,实现职责相称、岗位明确,来对汽车4S店的财务内部控制人事管理进行重新定位和设置,是汽车4S店财务内控制度优化的有效保证。对此,要对财务部门的职责分工进行职能定位,以事权为基本依据,明确岗位的管理范围,分工明晰,避免出现职责混乱、职责重叠的情况,保证财务部门人事管理的科学化,以发挥其最大的效能。要通过合理的人事制度安排,保证部门间、职能间的信息交流无缝隙化,通过建立汽车4S店信息传播平台,实现在信息传导过程中的“扁平化”管理,保证每一位员工能及时了解汽车4S店的动态,进而促进自身业务素质的提高。

(三)实现财务内部控制文化的进一步完善

针对汽车4S店在财务内控文化建设中缺乏创新的不足之处,笔者认为,汽车4S店财务内控文化建设必须做好以下几点:首先要管理者重视,然管理者的重视必然来自于管理者对财务内部控制重要性和意义的了解。为此,必须加强管理者的财务内控意识强化,管理者还要亲自对财务内部控制制度进行设计,并成立专门的项目小组,才能保证汽车4S店财务内部控制制度具有权威性。其次要在财务内控文化建设中坚持以人为本的原则,通过科学化、制度化的考核方式来强化员工的财务内控意识的提高。最后,要实现对财务员工培训的常规化,以培训层次的提高和培训渠道的多样化来促使财务员工的业务能力提升,并对汽车4S店财务内部控制文化产生一种文化自觉,实现业务能力和职业素养的提升。

参考文献

[1] 赵荣.汽车销售企业5S内部控制流程财务关键控制点[J].现代经济信息,2013(22).

人事财务管理范文第9篇

【关键词】高校资产经营公司,规范,管理

高校为了理顺校办企业体制,按教育部要求重新确立资产经营公司作为国有经营性资产管理的责任主体。学校资产经营公司代表学校行使学校非经营性资产的管理和对外投资经营管理职责,公司下属校办企业业务范围主要为服务类和科技成果转化类,服务类企业包括印刷厂、学生实习工厂、技术咨询公司等,科技成果转化类包括各种科技开发企业等。高校资产经营公司按照《公司法》设立,由高校出资,实行企业化管理,执行企业财务制度和会计制度,但在人事管理、资产管理和财务管理上仍然受制或依附于高校,如果不对这三方面问题进行梳理和规范,势必影响公司经营决策,妨碍公司健康发展。

一、人事管理

在高校管理体制中,资产经营公司通常作为学校二级单位进行管理,其法人治理结构由股东大会、董事会、监事会和高级管理人员组成。公司董事会和监事会一般由学校领导和公司负责人、人事、资产、科研、财务、审计、监察等相关部门负责人组成,“三重一大”事项决策权实质上由学校行政人员行使,这些行政人员由于对公司情况不熟悉和经营业务不了解,导致决策的专业程度不高;高级管理人员的选拔和任用执行学校组织部门中层干部选聘程序,享受学校中层干部各种待遇,人事关系仍在学校,性质仍为事业单位在职职工,薪酬执行学校处级领导干部标准甚至由学校发放,年度履职情况由学校组织和人事部门进行考核;公司年度目标任务由学校目标管理部门制定和考核,目标管理部门不了解公司经营业务情况,制定的目标任务可能与实际情况存在较大偏差,要么目标过高公司无法完成,要么目标过低致使国有资产不能最大限度地保值增值,考核结果也就不一定客观公正。这种人事管理体制势必影响公司高级管理人员独立开展工作,不利于充分发挥其积极性和创造性,不利于实现公司利益最大化。

高校应规范资产经营公司人事管理,明确学校与资产经营公司的委托关系,改革资产经营公司人事管理体制。可考虑在董事会增加业务经营和科研人员,探索建立公司负责人职业经理人制度,建立激励机制,将公司高级管理人员职务任免和薪酬与绩效目标完成情况挂钩,引进第三方专业机构对其绩效目标进行评估,制定专门针对公司的绩效目标管理和考核办法,促进公司高级管理人员充分发挥潜能,推动公司顺利发展。

二、资产管理

高校资产经营公司的资产大多属于学校非经营性资产转为经营性资产,很多高校为了避交或少交“非转经”资产占用费,或者做大学校资产,在资产经营公司成立时,未对“非转经”资产进行清理以及产权确认,公司资产仍在学校资产账上反映;有形资产由学校资产管理部门统一进行管理,公司新增资产的采购、管理和处置也由学校资产采购和管理部门负责;在有形资产中,房屋坐落在校内,比较分散,有的可能与学校教学和管理用房在一起,仪器设备等资产可能既用于科研又用于经营,无法明确划分产权;无形资产包括科研成果、专利等由学校科技管理部门进行管理;由公司负责管理和维护的各种业务资质没有进行评估,价值无法确认;学校对公司资产行使了很多管理职能,价值无法确认。这些做法导致公司资产使用权和所有权分离,不利于公司资产的规范管理,学校也无法准确计算经营性资产保值增值数额。高校应高度重视公司资产管理,一是对学校经营性资产进行清理,从实质上划转到资产经营公司,并进行产权确认;二是对经营性资产进行规范管理,按照企业资产管理办法,建账建卡,计提折旧,保证账实相符、账账相符,通过规范确保学校经营性资产保值增值。

三、财务管理

高校资产经营公司按照公司章程,执行《企业会计准则》和《企业会计制度》,由于高校资产经营公司管理和经营“双轨制”职能的特殊性,其财务管理存在如下问题:1.高校为了防范公司财务和税务风险,通常委派一名总会计师或者财务人员到公司指导、监督和参与公司财务工作,这种做法对规范公司财务管理起到了比较重要的作用。但由于其财务管理人员大多来自高校,公司财务管理和监督必不可少地会引入事业财务的管理和监督模式,制度建立和会计核算参照事业财务执行,一是费用标准的制定可能参照高校标准,如有关差旅费、通讯费和交通费的标准制定。二是收入确认可能既采用收付实现制、又采用权责发生制。三是预算采用事业单位收支模式,缺乏完善的收入成本预算制度及分析制度等;四是投资由学校行政决策,投资论证不够充分、投资风险评估和控制不够,投资效果不够理想。2.由于前述公司人事关系不明、资产产权不分导致公司无法进行全成本核算,财务信息的真实性和完整性受到影响。3.由于历史原因,公司下属企业负责人对财务管理重视不够,财务管理质量不高,项目业务及合同台账不够完整,长期往来挂账较多,下属企业之间互相投资,但投资方与被投资方账账不符等。4.由于公司下属高科技企业负责人和科研人员的关系与学校未完全脱钩,既负责公司经营,又进行科研活动,科研人员将项目收入纳入企业,而将经营成本由学校科研项目承担,导致企业虚增利润等。这些问题导致公司财务信息不能准确和完整地反映公司管理和经营成果,不利于公司长期健康发展。

高校应加强资产经营公司财务管理,一是提高公司财务管理和会计人员业务素质,树立企业财务理念,严格执行企业会计准则和会计制度;二是建立建全公司各项财务管理制度,规范会计核算,确保会计信息真实、准确、完整;三是加强公司下属科研企业科研项目管理,将其科研收入和成本全部纳入科研企业,按项目进行核算,以完整反映企业经营成果。

四、结论

高校应通过建立现代企业制度,促进资产经营公司规范管理,推动学校科技成果转化和科技产业化工作,重点要在人事管理、资产管理和财务管理方面进行规范,通过全面深化改革,推动企业创新,确保国有资产保值增值。

参考文献:

[1]蒋敬东《加强高校经营性资产管理的若干建议》,经济研究导刊 2009.22

[2]李超 《高校资产经营公司财务控制研究》中国高校科技2014.12

人事财务管理范文第10篇

摘要:推进高校财务管理信息化建设,既是不断提升高校财务管理水平的主要手段和技术支撑,也是积极回应社会公众关注、及时公开财务信息、以及主动接受社会监督的迫切需求。本文通过分析目前高校财务管理信息化建设工作中存在的问题,从实务角度提出和提炼高校财务管理信息化建设目标和实施方案,提出合理化建议。

关键词:高校;财务管理;信息化

2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》颁布,明确重点“加快教育信息化进程”,并单列一章进行阐述,至此教育信息化的地位和作用上升到了前所未有的战略高度。高校财务管理信息化是中国教育信息化的重要组成部分,建设高校财务管理信息系统,推进高校财务管理信息化建设,不仅提升了高校财务管理的技术手段,也积极回应社会公众关注和主动接受社会监督。高校财务管理信息化建设完善程度直接反映着教育信息化和教育现代化建设的进程。

一、高校财务管理信息化现状

(一)信息孤岛

当前高校各类大量数据存储于不同系统且难以利用的问题,如财务数据、人事数据、学生数据系统各自为政,老死不相往来,主管部门获得的财务数据也分散于部门预算系统、部门决算系统、月报系统、资金监控系统等等,难以对各系统间的数据聚集、整合,数据利用价值很低,信息孤岛现象普遍。

(二)信息滞后

高校决策事项需要依靠全面的信息,特别是需要提供及时准确的财务信息才能更有助于决策,但现在财务信息提供的方式往往是由人工对过去发生的经济行为进行统计汇总,再通过部门层层上报,到决策者手中又过了一段时间,由此提供的财务信息均为事后上报,财务信息的时效性很低。特别是对于一些重大的财务事项,事前无数据,事中无监管,对以后财务管理工作缺乏执行性,信息滞后也给领导及时做出正确决策带来一定的影响。

(三)信息独享

近年来,随着对高校信息化工作的重视,高校内部各部门都大力加强信息化建设,但是高校信息化建设尚未形成整体规划,各部门只是基于自身工作和需求开展,因此信息化建设中存在数据标准不统一,跨平台兼容性差,给数据共享带来难度。例如对于高校人员经费使用分析,由于对高校人员类型设置、人员性质的定义没有一个统一的标准,人事部门和财务部门工号字段设置,数据类型不一致,长度不一致,这些不统一的数据标准导致不同部门提交的人员经费使用分析差异很大。

二、高校财务管理信息化建设目标与推行

(一)建设目标和思路

高校财务管理信息化贯穿高效经济活动的整个过程,包括财务、人事、学生、资产和科研等多方面的内容,从高校层面来看,需要对高校财务管理信息化工作进行统筹规划,高校管理层应更新管理理念,对财务管理信息化进行整体布局,重点突出,逐步推进。从建设目标和建设思路来看,高校财务信息化工作应当贯穿高校财务管理的全过程实现财务管理一体化,首先建立以财务数据为核心的财务管理驾驶舱,整合优化财务平台,财务基础数据标准化设置和管理,实现高校预算、核算、决算三大体系等对接,并将其与教学科研、学生服务、收费管理等融为一体,将相关业务通过系统之间的数据流衔接起来,提高各项业务的协同性;同时,不断加强系统数据的完整性、标准化、系统化、精细化建设,直接高效生成各类财务报表,建立校、院(部处)、财务、个人等不同管理角色的网络展示界面,按照管理需要任意组合实现统计分析功能。其次,实现学生、教工、资产、财务等多维数据的综合分析平台,对多系统的数据进行整合与挖掘,搭建高校财务管理一体化的的业务工作平台,达到“让管理者在不同的‘驾驶’平台内指挥、协调、决策,为使用者在不同的时间和地点提供财务信息服务,使高校所有资金在全面预算体系中运行”的建设目标。从建设框架来看,按照“超前布局、顶层设计、统一数据、分步实施”的建设要求,财务管理驾驶舱主要通过采用数据仓库,建立多维数据集,利用数据分析以及基于网络的可视化技术等,实现对财务核算系统及预算系统数据的集成,图表动态配置与管理等功能,展示包括财务总揽(资产、负债、净资产)多维分析;预算、收入、支出、结余多维分析;综合分析平台是在财务管理驾驶舱的基础上,实现与校内其他职能部门管理系统的对接,将高校学生信息、人事信息、科研信息、资产信息等与财务管理驾驶舱有机结合,实现数据对接,建立高校全角度的综合分析平台。

(二)实施方案

1.建立基于数据仓库的财务管理驾驶舱分析

财务系统数据结构,破解数据丰富而信息贫乏的数据囚笼现象,改变传统基于静态报表获取信息的分析方式,通过建立统一的科目数据标准,建立财务核算、预算等数据立方体(cube)形式,实现多种方式的数据采集转换,从数据源中抽取出所需的数据,对数据进行抽取、清洗和转换,建立可交叉维度的多维数据立方体,形成财务数据物理存放的数据仓库。设立后台管理体系,建立报表管理和页面平台,实现动态管理报表主题、动态配置报表、动态配置模板及权限,建立钻取、数据切片和旋转以及交互式图形后台管理模式,进行多维数据分析,并实现页面管理、自由配置图表、自主比较分析、定制报表等功能,为数据多维分析平台提供了有效的技术保障。实现对数据仓库的挖掘分析,在财务管理驾驶舱的前台,利用OLAP服务对数据仓库进行高效的访问,通过组合和汇总数据形成不同的数据展示页面,改变当前枯燥乏味的数据展示方式,利用数据可视化技术,将复杂的数据转换为简单易懂的图形,为不同管理用户提供“所见即所得”的决策支持。

2.建立跨系统的综合分析

平台建立数据标准化建设工作,在财务数据标准化基础上,实现学生、人事、科研和资产等其他数据的标准化工作,建立非财务数据和财务数据的对接体系,建立以ID为数据的唯一主关键字,实现对高校人、财、物、事、项的索引和关联,如将学号作为学生数据的唯一主键,和财务收费系统建立对接管理;将工号作为教职工数据的唯一主键,和财务工资系统建立对接管理,主键字段的设置方式和财务系统完全一致,从而实现高校信息的高度关联性,实现全校各领域信息系统统计分析功能建设的标准化过程。支持大数据的追踪溯源工作,在大数据量的高效及动态间取得平衡,实现财务数据与人员数据、资产数据的多维交叉组合,支持数据的追踪溯源工作,其追踪关系可由知识定义工具进行统一管理,可根据各单位、各系统的数据粒度不同,分别进行数据追溯,内容按粒度不同而自动变化。搭建跨系统的综合分析平台,为财务管理和决策提供强力数据支撑。通过财务管理驾驶舱和学生管理系统、人事管理系统、科研管理系统和资产管理系统的对接,搭建人财物数据多维分析平台,应用数据仓库、数据建模等技术和工具集,辅助财务管理部门高效能作业,展现各种业务主题模型,利用多维分析技术,使高校相关决策者和财务管理用户能从多维度观察动态的、可组合的数据分析结果,观察财务详细信息和汇聚信息,高效可靠的数据支持,会极大提高了决策的科学性、合理性、准确性和实时性,全面提升了高校执行力和管理水平。

三、信息化建设对于高校管理的作用

高校财务信息化建设,极大推动学校在现代网络环境下财务工作的制度创新、理念创新、技术创新和管理创新。如:为最大限度方便教职工办理报销业务,开发出基于财务管理平台的网上预约报销系统;与银行建立支付接口,实现审核后款项报销直接支付的银企直联系统。同时,高校财务管理信息化有效促进高校财务预决算管理水平,通过对学校各项经济管理活动的历史财务相关数据的分析,更好的对接学校事业发展需要,更加准确及时的做好财务预决算管理工作,实现财务管理精细化,提升高校财务管理水平。

财参考文献:

[1]陈锋,薛武昭.关于高校财务管理有效性问题的几点思考[J].会计之友,2012.

[2]肖薇,王义,廖丽霞.高校财务管理信息化构建的创新思考[J].教育与教学研究,2013.

[3]王娟英.高校财务管理的创新性研究[J].管理观察,2014.

[4]万海蓉.高校财务精细化管理的现状及对策分析[J].北京电子科技学院学报,2014.

[5]周娜.浅析高校财务信息化建设中的问题及解决方案[J].经济师,2016.

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