人事财务管理范文

时间:2023-10-10 11:54:34

人事财务管理

人事财务管理范文第1篇

本系统论述了开发一个简单的公司人事财务管理系统,对于公司单位的人事管理系统来说,不需要特别大型的数据库系统。只需要一个操作方便,功能实用,能满足本中心对数据的管理及需求的系统。所以该系统利用Struts2和JSP技术,采用成本低的MySql数据库,是一种基于B/S模式的系统。主要功能模块是增加员工和部门,工资管理、考勤管理以及用户管理等。本系统界面简洁,操作简单,易于维护。

关键词:JSP 人事财务管理 Struts2

0 引言

公司人事财务管理系统对于企业的管理者来说都至关重要,所以它在如今社会中是必不可少的,他给用户带来了极大的方便,改变了以往的效率低、时间长的工作方式。它可以迅速查找用户和部门信息、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。整个系统基本功能完成后,应该能够提供一个把用户和管理员信息紧密联系起来的操作平台。同时也让我们了解整个系统的操作流程,对此可以发现其中存在的问题。

本次设计提供了一个面向管理员和职员的系统。主菜单系统分为五个模块:职能设置,员工信息管理,工资管理,考勤管理,用户管理。因此是一个简单易懂的小的人事财务管理系统。

1 系统概述

1.1 系统需求分析 身为本系统的开发人员,应该做到全面了解用户的需求,这是在系统开发时的重要环节。本人做的是公司人事财务管理系统,所以更应该了解公司管理员的具体要求,因此指定了以下几个功能:①职能设置:负责管理企业部门信息和职务信息。②员工信息管理:员工录入和基本信息的修改、删除。③工资管理:主要负责管理工资标准。④考勤管理:负责员工考勤录入、考勤查询。⑤用户管理:修改密码、用户查询。

根据以上系统设计需要,确定了以下系统流程,如图1所示:

1.2 系统功能概述 人事财务管理系统是用人单位用来存储和查询员工的个人信息,所以说它是一个数据库管理系统,主要由以下功能模块组成。①员工职能设置:该模块的主要功能是负责管理企业部门信息即添加部门,并描述部门特点。②员工信息管理:该模块的主要功能是管理员对于员工信息录入和基本信息的修改、删除等。③工资管理:该模块的主要功能是负责管理工资标准。④考勤管理:该模块的主要功能是负责员工考勤录入、考勤查询以及修改。⑤用户管理:该模块的主要功能是可以对用户进行查询,并修改密码等。

2 系统的功能结构设计

2.1 系统功能模块划分 本人事财务管理系统主要包括功能模块:职能设置,员工信息管理,工资管理,考勤管理,用户管理。具体功能描述如下表1所示:

2.2 系统构成 通过对本系统的具体分析,以及对各功能模块的设计,使它们功能互不影响,符合“高质量、易维护、易扩展、一致性”的设计思想。具体如下图2所示。

2.3 角色与模块之间的关系 本人事财务管理系统中总共有两个角色:管理员和用户。相应的用户只能访问对应的功能模块,不可越界访问和操作,它们之间的具体关系如下表2所示。

3 系统测试

3.1 测试方法介绍 随着软件测试技术的不断发展,测试方法也越来越多样化,针对性更强;选择合适的软件测试方法可以让我们事半功倍。利用白盒测试法进行动态测试时,需要测试软件产品的内部结构和处理过程,不需测试软件产品的功能。黑盒测试是根据软件的规格对软件进行的测试,这类测试不考虑软件内部的运作原理,因此软件对用户来说就像一个黑盒子。利用黑盒测试的方法进行动态测试时,需要测试软件的功能,不需要测试软件产品的内部结构。它主要用于测试软件功能性的需求,即是黑盒测试使软件工程师排除执行程序所有功能需求的条件。

3.2 登录信息的测试 方案:先输入一个正常的登录

信息进行登录,看页面验证是否成功,退出之后,在输入一个没有的用户,进行验证,看是否能进入系统中。

测试用例:①用户名:admin,密码:admin,权限:管理员。②用户名:staff,密码:1234567,权限:用户。

测试结果:用例1正常进入系统,用例2提示密码不正确,用例3提示权限不正确,用例4提示系统用户不存在。

3.3 工资管理测试方案 方案:点击一个用户进行工

资管理,把工资改为空,看是否成功,然后再重新操作。

测试用例:①用户名:staff;薪水:0元。②用户名:staff;薪水:1500元。

测试结果:用例1不能修改,提示薪水不得为空。用例2可以正常修改,并能在页面显示出来。

3.4 用户管理测试方案 方案:在用户管理页面中,输入一个已有的用户,看是否显示出来,然后在输入一个没有的用户名看看结果。

测试用例:①用户名:staff;正确的用户名。②用户名:asdfgh;没有的用户。

测试结果:用例1能够显示出他的用户信息,而用例2显示不存在他的信息,请重新输入。

4 结语

本系统经过测试,运行稳定,基本上可以满足中小型公司日常财务管理的需求,而且具有维护简单,可复用性强,价格低廉,使用周期长等优点,当然,由于作者的能力有限,本系统还存在许多缺陷和问题,如搜索关键字定位不准确、人机交互界面不够优化等等,在此谨以希望为各位读者提供一个实例参考的编写初衷,不足之处还请不吝批评指正!

参考文献:

[1]毕建信.基于MVC设计模式的Web应用研究与实现[D].武汉:武汉理工大学,2006,02.

[2]袁海燕. JAVA应用程序设计100例.北京:人民邮电出版社,2005,05.

[3]李飞.最新实用网络技术教程.西安:西安电子科技大学出版社,2004,05.

[4]邓子云.JavaWeb标签应用开发.北京:机械工业出版社,2007,

06.

[5]孙卫琴.精通Struts:基于MVC的Java Web设计与开发[M],北京:电子工业出版社,2004,01.

[6]刘兆宏.Java语言程序设计案例教程[M].北京:清华大学出版社,2005,07.

[7]李振捷,陈雄,王军.JSP网站开发典型模块与实例精讲[M].北京:电子工业出版社,2006,08.

[8]王强. HTML设计[M],北京:高等教育出版社,2005,04.

[9]RogerS.Pressman.软件工程—实践者的研究方法.北京:机械工业出版社,1999,05.

人事财务管理范文第2篇

关键词:人事考试 财务管理 问题及对策

1 前言

人事考试财务管理是人事考试单位经济管理的核心,是人事考试工作计划及任务全面完成的有力保证。随着事业建设的快速发展和财政管理体制改革的不断深化与改革,市场经济对事业单位现行财务管理体制的冲击,财务管理的目标呈多元化发展。市场经济体制的快速推进,相继推出的一系列财务管理方面的改革,使人事考试财务管理的内外环境发生了很大的变化。人事考试财务管理理念也随之发生变化,人事考试财务管理工作面临新形势与新任务,在这一新形势下,探究人事考试财务管理面临的问题及其措施具有实际意义。

2 人事考试财务管理面临的问题

人事考试财务管理经过相关人员共同努力之下,得到有效的改进,取得相应成绩。但是,还有许多人事考试单位缺乏健全的财务管理体系,不按照财政法规进行,暴露出财务管理上的各种薄弱环节。从中可以发现,人事考试财务管理还面临着各种亟需解决的问题,具体表现在如下几个方面。

2.1预算编制不够科学

人事考试单位受人员编制、工作人员素质等因素的制约和影响,往往对人事考试财务预算编制缺乏足够的重视,编制程序简单,审批不严谨,程序缺乏规范性。未根据人事考试事业发展计划和财力可能,逐项计算编制,未按轻重缓急测算每一级科目支出要求,造成预算编制不够准确合理。预算编制脱离实际,虚报冒报。没有根据上年预算执行情况及本年度事业计划和财务收支状况,实事求是地提出本单位本年度各项收支的预算建议数接受“两上两下”的审批,经费安排上缺乏可靠依据,预算编制数据脱离单位发展实际,造成执行与预算脱节。

2.2财务内部监督机制不健全

如今的人事考试财务管理缺乏健全的监督机制,很多单位缺少内部监督机制的制约和监督。这些单位的领导不重视内部控制系统的建设,内部控制系统并不完善。没有按照财政部《内部会计控制基本规范》的规定做到:内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间“权责分明、相互制约、相互监督”。现实中,多数人事考试单位财务内部都只是设置了会计、出纳两个岗位,根本就没有设置内部审计岗位,有些单位虽然设置了内部审计岗位,但却安排一些非专业人员来担任这项工作。有些人事考试单位由于人员编制的限制,出于职能设置、工作分析、人员配置等管理问题,财务人员还身兼多职,应付其他各项工作,出现财务问题也在所难免。这使出纳、会计、审核既相互分离又相互制约,权、钱、账既相互分离又紧密衔接的监督机制无从发挥作用。这些问题的存在,使得内部审计监督质量无法得以保证。

2.3预算指标分解不合理,支出控制不严,缺乏成本控制意识。

部分人事考试单位年初财务预算经过“两上两下”的审批程序后,并没有围绕人事考试工作计划和行政任务,及时将收支指标分解到各部门,没有让各部门明白预算的总体概况。人事考试工作的财务支出未按支出预算和用款计划执行,擅自扩大开支范围和提高开支标准,随意改变资金用途和支出规模,常常出现年终决算超支年初预算。开展人事考试工作时,考试成本控制意识不强烈,注重考试任务远甚于注重考试成本,不顾及考试总任务完成所形成的大量考试成本耗费,不能准确合理地界定节约的标准和衡量尺度,因此办公经费的支出管理难度随之加大。

2.4缺乏有效的资产管理

许多人事考试单位长时间不清查、盘点固定资产,也没有按照国家相关政策要求做好登记。缺乏定期盘查制度,管理意识淡薄,重购买、轻管理,账外资产,有账无物现象严重,对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施。固定资产的实有数与账面结存数不相符,即“账”、“卡”、“物”三者不符。例如:新购资产未办理入帐手续,资产报废不办理报废手续,报废残值不上交财务,导致财务账务上未处理,从而出现帐外资产、有帐无物、帐务不符及帐实不符等现象,人事考试工作中使用的防作弊、试卷阅卷机等电子设备的要求特别高,这类固定资产更新换代也特别快,在购买时还能充分使用,过段时间就被淘汰,造成设备使用效率不高,闲置浪费现象。以上现象导致账务资料上无法真实反映出单位固定资产,致使许多人事考试单位帐实不符,对自己的家底都不了解。实物管理与账务处理的不一致,致使资产管理比较粗放,没有落到责任人头上,而其管理权限也不明确,各种现象必然造成国有资产流失。

2.5现金和公务卡使用的违规现象

人事考试工作涉及面比较广,涉及人数比较多,组织人事考试涉及到各类考试的命题费、考务场租费、考务工作人员劳务费等相关开支,这些开支的数额都是比较大的,少则几千元,多则上万元,甚至几十万元。根据现金管理条例的精神,大额支出应尽量避免使用现金。然而,很多人事考试单位为了方便,这些大额开支仍使用现金支付。严重违反了国务院《现金管理暂行条例》的规定。部分人事考试单位以现金方式收取的各类预算内、预算外行政事业性考试费,不及时送存银行上缴财政专户,而是直接用于单位的支出款项,没有执行“收支两条线”的规定,坐支情况很严重。甚至于将这类预算内、预算外行政事业性考试费公款私存,以便随意支配资金,这种严重违规现象大有存在。

人事财务管理范文第3篇

【关键词】事业单位 人事管理规划 问题 对策

事业单位的人事管理规划中财务管理是其中重要的一环。事业单位的人事财务管理应具备明确的目标和有效的制度,为推动我国社会经济不断发展,肩负起中国特色社会主义发展重任,同时要满足企业的未来发展规划,不论从哪一面看,事业单位人事管理规划中遇到的问题具有值得探讨的意义和价值[1]。企事业单位的人事管理规划工作,能否得到有力开展,与集团领导是否重视有关。单位内发展需求的延伸,每一步走稳走好都需要财务人事管理规划的辅助。这是事业单位人事管理活动的基础,也是决定一个事业单位活动效率的先决条件。

一、目前事业单位财务人事管理中存在的问题

尽管我国事业单位正在逐步地认识到财务人事管理规划的重要意义,但是目前看来,对于该块工作的整理仍旧处于初步解决阶段;要完全解决单位内部财务人事管理问题,还需要进一步完善。财务人事管理规划工作目前还未充分发挥价值,而是出现了以下几方面的问题:

(一)事业单位对财务人事管理规划工作的重视不够。

信息时代之下,事业单位的财务人事管理规划工作也应该做到与时俱进。数字化信息的整合处理可以帮助企业更好地进行人事工作,比如筛选人才以及职工对单位的归属感、认同感的提高。事业单位的进一步发展需要紧紧围绕着人性化的管理,高效化的制度,以及对单位内部各项工作的衔接。

(二)财务人事管理规划工作进行中需要提高资金使用率。

事业单位的最基础职能是面向人民群众,服务社会主义社会。同时,应该对另外的企事业单位施以工作上的辅助,比如帮助高校完成一些建设项目,帮助财务部门完成年终清算等等,所以事业单位本身也应该提高对资金使用效率的重视[2]。另外,资金费用的使用需要详尽的规划,从长期和短期分别进行调整,最后达到预算的最优状态。

(三)单位人事管理制度严密性不足。

事业单位中财务统计的规范使用,可以促进事业单位人事管理工作的有效进行。人事管理部门的严密性,不仅仅需要由财务人员队伍的严格管理来决定,而且也由事业单位的财务部门建立的监督管理制度是否健全影响。没有一个健全的管理制度,财务部门也不可能拥有合理的财务预算。目前来看,很多事业单位在做财务管理工作时,没有长期规划,也不设置专项资金管理项目,资金的收支记录没有得到严格的监督管理,因而出现了一些资金周转不明的问题。

二、解决目前事业单位财务人事管理中问题的对策

(一)加强制度建设,规划人事工作。

事业单位财务人事管理工作有较高的复杂性,涉及的方面与其他部门不同。人事部门主要涉及的是与人相关的工作,而且各项财务管理工作需要得到及时开展都需要上下部门的良好衔接。良好的财务管理监督制度可以帮助事业单位建立一套符合自身特色的特殊财务管理规章制度。由于事业单位的资金来源复杂,所以更加需要制度化的建设来管理资金的流动[3]。事业单位应该针对不同来源的资金建立一套完备的财务管理制度,来管理资金的流向以及记录资金的来源,以此保证每一项资金都可以得到有效使用。

另外,上下部门的财务管理和登记工作也需要实施严格的监督,如按照图1中的财务登记流程来取得合法票据,分类填写报销单,找到不同的经手人签字后获审批资格,之后经由会计审核再进行现金结算。这样的流程虽然一定程度上会影响单位的办事效率,但是却可以很好地留下一些票据资料,同时也做出了财务登记记录工作。无规矩不成方圆,没有良好的监管制度,一个事业单位的财务活动将会不清不楚、不明不白。而在实施监督的基础上,可以良好地避免一些通过日常正常工作完全可以规避的财务风险和漏洞,使得事业单位的财务管理活动更加有序、健康。

图1 财务管理登记流程

(二)单位资金使用率应得到进一步提高。

事业单位的核心竞争力与长远发展,都与单位对自身的定位有关。事业单位内的各项资金的流转和使用,要在避免资金被随意使用的基础上积极将资金投入市场运营。经由合法途径进行对内对外投资,前提是遵纪守法和把握合理性[3]。在此前提下,分季度或者逐月来清点资金状况,合理使用资金,有张有弛,提高资金回报率。而且,事业单位的财产清算是按年进行,所以在一年的财务预算和报表制作完成后,可以制作定期的财务报告,来合理调配资金,微观把控资金的流转动态。

(三)高效实用资金,避免不正当浪费。

事业单位的财务管理活动应该尽量规范进行,减少铺张浪费,反对不必要的滥用公款现象。合理规范事业单位的财务行为,有利于单位的健康运作,更好地实现为人民服务的宗旨。提高资金使用效率,节约每一笔不该浪费的资金,积小成多,这样可以为事业单位的财务人事管理规划产生良好的导向作用。

三、结语

事业单位应该提高财务人事管理水平,提高单位内外部资金使用率,逐步完善管理监督制度,适当进行职工的人事调整活动,引导单位向更加合理与科学的方向发展。另外,可以建立一些激励机制来辅助财务人事管理规划活动进行,调动员工的工作热情,可以挖掘出事业单位更大的发展潜能。

参考文献:

[1] 陈炜.事业单位内部控制与风险管理分析[J]. 财经界(学术版),2014(15).

[2] 陈翠萍.事业单位人事管理工作中常见问题探讨[J]. 经营管理者,2013(17).

人事财务管理范文第4篇

确保财务管理规范,不发生违纪违规问题,有赖健全完善的财务管理制度。针对我单位财务管理制度不够健全完善,无法做到以制度管理财务,缺乏监督制约机制,造成财务管理混乱,会计工作成了机械记帐、算帐的工具,没有充分发挥财务监督的作用,以致出现系列不规范、经费使用效率不高、甚至是违纪违规问题,进行一次修订财务管理制度。着重做好三方面工作。

1、全面修订财务管理制度,进一步健全完善财务管理制度。通过全面修订财务管理制度,进一步健全完善财务管理制度,使单位财务管理工作有章可循,有据可依,切实做到以制度管理财务,促进财务管理制度化,实施有效的财务监督,保证账账相符、账款相符、账实相符、账表相符、账证相符,防范违反财经纪律行为的发生。一是要修订制定“XXXX制度”,“XXXX制度” 、“XXXX制度” 、“XXXX制度”等管理制度,使制度能够覆盖全部财务工作,做到财务管理制度化和规范化。二是要制定岗位责任制,依照省市残联相关工作精神,明确划分单位领导、财务部门和各业务部门的财务管理职权范围,实现财务管理的高效、有序运行。三是要制定财务管理基本业务程序和流程,确保各项财务活动按程序和流程进行,提高财务规范化水平。

2、组织干部职工认真学习财务管理制度,提高执行制度的自觉性和责任心。财务管理制度全面修订完毕后,我计划财务处一是要组织市和各区县财务人员、相关干部职工认真学习财务管理制度,掌握财务管理制度的具体内容和精神实质,落实到日常工作中,切实做好以制度管理财务,促进财务管理制度化。二是要对市和各区县财务人员、相关干部职工进行警示教育,说明执行财务管理制度的必要性和重要意义,阐述不执行财务管理制度的危害性,使财务人员、相关干部职工能够自觉、严格执行财务管理制度,确保不发生不执行和违反财务管理制度的情况,促进财务管理工作又好又快发展。

3、认真做好日常财务核算与监督工作,提高财务管理工作水平。财务部门要按照单位工作要求认真做好日常财务核算与监督工作,要严格执行《会计法》和单位财务管理制度。一是会计做到账账相符、账证相符、帐表相符,做好票据的领取、保管、发放、回收和上缴,按季进行财务分析,负责向单位领导通报财务状况,为各级领导决策提供依据。二是出纳做到日清月结,账款相符,做好库存现金、票据、现金支票、有价证劵,印章的保管工作,库存现金不超标;能够管理好单位的各项资金,统一办理和审核单位的财务收支,办理现金、转账等资金结算业务。三是严明会计人员职责,用制度管人管事,坚决杜绝工作中存在的漏洞,防范资金运行中的风险,确保单位资金安全;完善各项资金报账制度,坚决克服胡支乱花现象发生,防止资金浪费、挪用和挤占;监督、检查、杜绝业务部门私设小金库,确保资金安全运作。四是扎实履行职责,严格按财经纪律办事,对于单位的报帐凭证,从严审核真实性和合理性、合法性,对不合规,不符合财经纪律的单据,该完善的完善,该纠正的纠正,绝不允许一张不合理的单据进入核算机制,严格实行收支两条线管理,坚决杜绝坐收坐支现象发生。财务部门在做好日常财务核算与监督工作的同时,树立服务意识,对业务部门实行随时到随时服务,实行限时办结的服务承诺,促进业务部门各项工作发展。

(二)加强预算经费管理,提高预算经费使用效率

预算经费管理是财务管理的重要组成部分,只有加强预算经费管理,才能提高预算经费使用效率,促进残疾人事业发展。

1、加强预算经费管理,提高预算经费科学性和合理性。在预算经费编制上坚持原则,依据经费标准做预算,依据经费来源和工作任务的轻重缓急,按照量入为出、留有余地,确保重点,兼顾一般,力求具体可行,科学合理。预算经费管理以财务部门为核心,实行全面、全员、全过程预算控制和全面业绩评价,严格做好两上两下工作。一是各业务部门根据需要,编制本业务部门本年度支出计划,制成表格上报财务部门;二是由财务部门汇总上报单位领导,单位领导按照“量入为出,保障重点,统筹兼顾,留有余地”的预算经费编制原则,压缩一些不合理开支;三是由财务部门汇总编制年度经费预算,报单位领导批准后执行。预算经费编制要合理有效,压缩行政消耗性开支,堵塞管理上的漏洞,实现了年度收支综合平衡,保障各项残疾人事业发展的需要。

2、严格执行预算经费,提高预算经费使用效率。在预算经费执行中,各业务部门要严格执行预算经费计划,加强日常经费支出的控制和管理,尽可能减少资金支出,尽可能提高使用效率。在严格预算经费管理的同时,财务部门要认真做好财务分析工作,以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,对预算经费执行情况进行分析与评价,提出财务分析建议与意见,供单位领导决策参考。

3、加强检查监督,提高财务管理水平。财务要针对以前审计中暴露出“预算项目说明不详细、日常开支现金使用量偏大”等的问题,要针对项目资金管理中存在大量下拨款项的现状,加强检查监督,提高财务管理水平。一是强化各业务部门的工作职责,纠正“预算项目说明不详细、日常开支现金使用量偏大”等相关问题,使财务管理趋于规范。二是加强对业务部门用款项目执行的监督,确保项目实施到位,做到专款专用,提高资金的使用效果。三是加大对下拨专项事业经费的跟踪,确保专项事业经费使用规范,无使用不当情况。

(三)检查下拨残疾人事业经费,及时督促整改存在问题

2016年要配合财务审计部门对下拨给各个区县的残疾人事业经费进行检查,做到及时发现问题,及时采取有效措施,进行督促整改,确保下拨残疾人事业经费得到正确合理使用。

1、开展自检自查,提高财务管理水平。2016年各个区县对使用下拨残疾人事业经费情况进行一次自检自查,要求各个区县制定自检自查计划,做到精心组织,周密安排,明确自检自查人员工作分工,强化责任落实,确保自检自查工作到位,不留死角,不走过场,认真完成自检自查工作任务。对自检自查出来的问题,要制定和完善相关的管理措施,切实加以整改和提高,从源头上防止和杜绝有关问题的发生。

2、加强财务数据评估,堵塞管理中的漏洞。我计划财务处要在各个区县自检自查的基础上,加强对下拨残疾人事业经费使用情况的财务数据评估,特别是查找制度上的缺陷与管理中的漏洞,针对存在的问题进行全面分析,找出存在问题的原因,提出整改意见,督促各个区县消除财务制度上的缺陷与财务管理中的漏洞,切实改进财务管理,确保下拨残疾人事业经费得到正确合理使用。

3、加强财务检查工作,增强财务监管能力。我计划财务处要加强对各个区县使用下拨残疾人事业经费情况的检查,把检查工作经常化、制度化,努力形成制度健全、机制灵活、方式多样、科学规范、监督有力的财务监管新格局。对查出来的问题依法进行严肃处理,该通报的要通报,该处理的要处理,做到多管齐下,加大对违法违纪行为的惩治力度,做到有法必依,执法必严,违法必究,确保下拨残疾人事业经费都用到残疾人事业上。

(四)调整会计科目,强化内控制度

2016年要根据市财政局的要求调整会计科目,按照事业单位会计科目设置要求,调整设置单位会计科目,规范记账凭证的编制,做到内容完整、规范。同时要强化内控制度,组织财务人员认真学习国家财经法律法规和政策文件精神,认真学习各项财务管理制度,提高内控意识,增强执行制度的能力和自觉性,切实负起自己的责任,形成事事都符合内控的工作标准,不在自己的工作中出现风险,保证单位资产平安,实现“无案件、无事故、无差错、无违纪”的目标。

(五)加强自身建设,提高财务管理水平

1、大力提高财务人员的业务素质。一是组织财务人员学习国家财经法律法规和政策文件精神,认真学习《会计准则-基本准则》,认真学习会计实务知识,提高政策理论水平和会计业务技能,具备从事财务工作的岗位能力和技能,能够独立、全面完成财务工作任务,提高财务工作的质量。二是组织财务人员参加上级部门举办的学习培训,参观先进单位的财务工作管理经验,有效提高财务人员的综合素质,从而能够规范财务工作秩序,促进财务工作质量的提高。

2、大力强化会计基础工作。一是要深入贯彻落实《会计法》等法律法规,使财务人员充分认识会计基础工作的重要性,掌握会计基础工作的主要内容和基本要求,进一步强化内部控制和会计基础工作规范,全面提升会计基础工作水平。二是着力抓好各项会计法规、准则制度的贯彻落实,营造崇尚诚实守信、规范会计核算、强化内部管理的会计文化,按照财政部《会计基础工作规范》的要求,进一步健全单位内部会计管理制度,使记账、算账、报账等基础工作符合国家统一的会计制度,为全面提高会计信息质量打下基础。

人事财务管理范文第5篇

关键词:统计分析;企业;运用;管理;措施

进入新世纪以来,我国企业面临着重大机遇的同时也面临着巨大的挑战,企业管理逐渐走向信息化和现代化,如何在这场高科技支持下的竞争中脱颖而出成为企业关注的重点。统计分析作为一种数据分析方法,对于企业在当前市场环境下的发展具有重要影响,这是企业实现电子化和信息化管理的重要手段。本文将从统计分析的特点入手,研究统计分析在企业中的具体运用。

一、统计分析的特点

统计分析主要包括两部分内容,分别为统计方法和定量与定性结合。近年来,人们逐渐认识到统计方法的重要性,统计方法逐渐受到人们的重视,各行各业开始使用统计方法分析研究问题。统计分析的目的是寻找大量数据之间的关系,一份高质量的统计分析报告是经过不断加工后的一种产品,需要大量的人力物力支持。

1.运用统计方法

统计方法是通过对部分数据进行分析来推断总体数据特征的一种方法。统计方法按照运用的差别可以分为经验方法和数学方法两种。所谓经验方法就是指通过人们长期大量的实践过程而得出的统计实践结果。例如,我们常使用的数量比较法、指数法和分组分析法等。科学合理使用这种方法可以提高统计分析的准确性。

2.静态和动态的结合

统计分析过程中需要通过对部分的研究来分析研究对象总体情况,掌握与研究对象相关的知识是进行统计分析的前提。

二、统计分析在企业中的具体运用

统计分析在企业中的具体运用主要包括下述几个方面,分别为统计分析在企业预测上的运用、统计分析在企业财务管理中的运用、统计分析在企业工资统计中的运用、统计分析在人事管理中的运用以及统计分析在企业固定资产管理中的运用。

1.统计分析在企业预测上的运用

在进行企业预测时,一般都是先采用静态数据分析,之后在利用动静态相结合的分析方法。首先,要全面了解企业近几年的产品销售情况和今年的生产方案,然后确定各项数据的具体目标值,并分析研究各个数据的特点以及彼此之间存在的差异性。其次,根据企业的实际情况和特点,着重分析企业的年生产数据、季生产数据和月生产数据,确保企业数据的准确性,从而保证预测数据的可靠性。最后,统计分析人员要依照企业的总计划,再结合各个行业的行业特征,建立适合企业使用的数学模型,输入所需数据,完成统计分析过程。此外,还需注意企业在市场上所占份额受产品质量、产品价格以及同行竞争者的实力等多方面因素影响。

2.统计分析在企业财务管理中的运用

在企业财务管理中运用统计分析的目的是为了规范企业财务管理过程,提高企业财务管理的技术含量,使企业的财务情况更加公开化和透明化。让企业的财务状况清晰明了,这有利于企业运行管理效率的提高。在企业财务管理中运用统计分析,首先要获取和企业财务有关的信息,然后在对这些信息进行分类整理,通过这一过程可以使得企业财务管理数据分析变得更加简便和规范,有利于减少企业财务管理过程中出错的概率。统计分析在企业财务管理过程中具有不可替代的作用。在企业财务管理过程中运用统计分析,不仅加快了企业财务管理改革的速度,还对企业的长远可持续发展具有一定的促进作用。在当前市场竞争日益激烈的环境背景下,进行企业财务管理模式创新势在必行,而统计分析是进行企业财务管理模式创新的重要手段。在财务管理方面,必须借助统计分析,创新企业财务管理模式。对企业市场数据行情的认真分析,不断摸索,完善企业内部财务管理制度,将企业发展特色与财务管理模式相结合,这样就能不断提高企业经济效用。

3.统计分析在企业工资统计中的运用

企业工资总值,也就是在特定时间段内,实际支付给所有工作人员的总报酬。工资是工作人员劳动应得的酬劳,是对工作人员辛苦劳动的回报。在进行统计分析过程中,应参考真实发送到工人手中的工资总额,企业发放给工作人员的平均工资额,也就是每一位劳动者实际发放工资的平均数。根据统计学理论,对工作人员工资的平均值进行统计分析是可以反映出企业管理的状况和发展趋势的,这是企业统计管理工作的一个重点内容。统计分析得出的关于工资的结果是能反映企业运转销售状况,另外可以给每一个员工以信心,让他们有一种工作的成就感。

4.统计分析在人事管理中的运用

在人事管理工作中,统计分析可以用于报表处理、对员工进行奖惩制度,对员工进行分析,记录员工基本信息等功能。在新形式下的企业中,统计学所管理的内容非常多,涉及企业各方各面。企业中所有要素中,人事是最为重要的因素。人在企业中的角色无非是管理者与被管理者,人事管理地位举足轻重,统计分析是人事管理的一把利器,它能实现人事管理自动化,现代化,科学化。统计分析能够对每个人进行处理分析,具有很高的准确性,工作效率高。在企业人事管理中运用统计分析已经成为一种趋势,在不久的将来肯定会成为企业人事管理的一种有效手段。

5.统计分析在企业固定资产管理中的运用

人事财务管理范文第6篇

【关键词】高校资产经营公司,规范,管理

高校为了理顺校办企业体制,按教育部要求重新确立资产经营公司作为国有经营性资产管理的责任主体。学校资产经营公司代表学校行使学校非经营性资产的管理和对外投资经营管理职责,公司下属校办企业业务范围主要为服务类和科技成果转化类,服务类企业包括印刷厂、学生实习工厂、技术咨询公司等,科技成果转化类包括各种科技开发企业等。高校资产经营公司按照《公司法》设立,由高校出资,实行企业化管理,执行企业财务制度和会计制度,但在人事管理、资产管理和财务管理上仍然受制或依附于高校,如果不对这三方面问题进行梳理和规范,势必影响公司经营决策,妨碍公司健康发展。

一、人事管理

在高校管理体制中,资产经营公司通常作为学校二级单位进行管理,其法人治理结构由股东大会、董事会、监事会和高级管理人员组成。公司董事会和监事会一般由学校领导和公司负责人、人事、资产、科研、财务、审计、监察等相关部门负责人组成,“三重一大”事项决策权实质上由学校行政人员行使,这些行政人员由于对公司情况不熟悉和经营业务不了解,导致决策的专业程度不高;高级管理人员的选拔和任用执行学校组织部门中层干部选聘程序,享受学校中层干部各种待遇,人事关系仍在学校,性质仍为事业单位在职职工,薪酬执行学校处级领导干部标准甚至由学校发放,年度履职情况由学校组织和人事部门进行考核;公司年度目标任务由学校目标管理部门制定和考核,目标管理部门不了解公司经营业务情况,制定的目标任务可能与实际情况存在较大偏差,要么目标过高公司无法完成,要么目标过低致使国有资产不能最大限度地保值增值,考核结果也就不一定客观公正。这种人事管理体制势必影响公司高级管理人员独立开展工作,不利于充分发挥其积极性和创造性,不利于实现公司利益最大化。

高校应规范资产经营公司人事管理,明确学校与资产经营公司的委托关系,改革资产经营公司人事管理体制。可考虑在董事会增加业务经营和科研人员,探索建立公司负责人职业经理人制度,建立激励机制,将公司高级管理人员职务任免和薪酬与绩效目标完成情况挂钩,引进第三方专业机构对其绩效目标进行评估,制定专门针对公司的绩效目标管理和考核办法,促进公司高级管理人员充分发挥潜能,推动公司顺利发展。

二、资产管理

高校资产经营公司的资产大多属于学校非经营性资产转为经营性资产,很多高校为了避交或少交“非转经”资产占用费,或者做大学校资产,在资产经营公司成立时,未对“非转经”资产进行清理以及产权确认,公司资产仍在学校资产账上反映;有形资产由学校资产管理部门统一进行管理,公司新增资产的采购、管理和处置也由学校资产采购和管理部门负责;在有形资产中,房屋坐落在校内,比较分散,有的可能与学校教学和管理用房在一起,仪器设备等资产可能既用于科研又用于经营,无法明确划分产权;无形资产包括科研成果、专利等由学校科技管理部门进行管理;由公司负责管理和维护的各种业务资质没有进行评估,价值无法确认;学校对公司资产行使了很多管理职能,价值无法确认。这些做法导致公司资产使用权和所有权分离,不利于公司资产的规范管理,学校也无法准确计算经营性资产保值增值数额。高校应高度重视公司资产管理,一是对学校经营性资产进行清理,从实质上划转到资产经营公司,并进行产权确认;二是对经营性资产进行规范管理,按照企业资产管理办法,建账建卡,计提折旧,保证账实相符、账账相符,通过规范确保学校经营性资产保值增值。

三、财务管理

高校资产经营公司按照公司章程,执行《企业会计准则》和《企业会计制度》,由于高校资产经营公司管理和经营“双轨制”职能的特殊性,其财务管理存在如下问题:1.高校为了防范公司财务和税务风险,通常委派一名总会计师或者财务人员到公司指导、监督和参与公司财务工作,这种做法对规范公司财务管理起到了比较重要的作用。但由于其财务管理人员大多来自高校,公司财务管理和监督必不可少地会引入事业财务的管理和监督模式,制度建立和会计核算参照事业财务执行,一是费用标准的制定可能参照高校标准,如有关差旅费、通讯费和交通费的标准制定。二是收入确认可能既采用收付实现制、又采用权责发生制。三是预算采用事业单位收支模式,缺乏完善的收入成本预算制度及分析制度等;四是投资由学校行政决策,投资论证不够充分、投资风险评估和控制不够,投资效果不够理想。2.由于前述公司人事关系不明、资产产权不分导致公司无法进行全成本核算,财务信息的真实性和完整性受到影响。3.由于历史原因,公司下属企业负责人对财务管理重视不够,财务管理质量不高,项目业务及合同台账不够完整,长期往来挂账较多,下属企业之间互相投资,但投资方与被投资方账账不符等。4.由于公司下属高科技企业负责人和科研人员的关系与学校未完全脱钩,既负责公司经营,又进行科研活动,科研人员将项目收入纳入企业,而将经营成本由学校科研项目承担,导致企业虚增利润等。这些问题导致公司财务信息不能准确和完整地反映公司管理和经营成果,不利于公司长期健康发展。

高校应加强资产经营公司财务管理,一是提高公司财务管理和会计人员业务素质,树立企业财务理念,严格执行企业会计准则和会计制度;二是建立建全公司各项财务管理制度,规范会计核算,确保会计信息真实、准确、完整;三是加强公司下属科研企业科研项目管理,将其科研收入和成本全部纳入科研企业,按项目进行核算,以完整反映企业经营成果。

四、结论

高校应通过建立现代企业制度,促进资产经营公司规范管理,推动学校科技成果转化和科技产业化工作,重点要在人事管理、资产管理和财务管理方面进行规范,通过全面深化改革,推动企业创新,确保国有资产保值增值。

参考文献:

[1]蒋敬东《加强高校经营性资产管理的若干建议》,经济研究导刊 2009.22

[2]李超 《高校资产经营公司财务控制研究》中国高校科技2014.12

人事财务管理范文第7篇

关键词:事业单位;内部控制;财务管理;实践

在针对提升事业单位运营绩效的问题上,业界普遍强调应优化组织的内部控制。对此,笔者表示赞同。但在优化措施的构建上仍需指出,引入制度管理、人事组织管理等措施固然能有效提升运营绩效,然而因监管缺位、关系型影响力等因素的干扰,却难以完全达成预期的目标。为此,还应思考一下财务管理模式在其中的功能定位,从而来弥补传统模式下的不足。

财务管理的重要工作在于监管单位的资金循环,而根据资本循环公G-W-G`的逻辑关系,在时间维度上主要侧重于监管资金预算、资金使用和资金回笼(事业单位改制后部分业务具有盈利性)。由此,这三个环节从价值层面都涵盖了单位运营中的事项和人事管理。从而,就与传统管理模式形成了融合。

鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。

1 对事业单位内控活动的解读

从组织资源范畴来解读事业单位内控活动,实则在于对人和物两项资源进行管理,其目的在于优化配置这些资源到相应的职能岗位上去,而贯穿于这种优化配置始终的则是一系列的信息交互。

为此,对事业单位内控活动的解读可从以下三个方面来解读:

1.1 对人的管理

由于事业单位组织形态普遍呈现为直线职能型结构,从而直线职能型所含有的特点也反映在了事业单位为内部,即以职能部门为单元的人员管理机制成为了主导。这种管理机制不仅影响到日常工作的开展,也影响到组织内部人员的行为偏好。具体而言,在这样的科层管理结构下基层人员只受命于本部门的管理者,从而就为部门之间的协同埋下了伏笔。目前部分事业单位也引入了项目制度,这或许能在一定程度上改善传统管理的封闭性,然而在涉及到现实利益的问题上仍可能回归于部门与部门之间的纷争。

1.2 对物的管理

对物的管理从形式上是对各类资产的配置和监管,其本质上仍是对人的管理。关于这一点,符合管理学原理中的基本常识。因此,对物的管理实际在于对履行管理单位资产的人的管理,而这里的人除了相应岗位的管理人员,便是职能部门的负责人。对于后者而言,则归因于事业单位设施设备使用中的归口管理现实,尽管这些资产最终由单位国资管理处牵头。可见,如何增强有关的人员的责任意识,成为了静态管理状况下的难题。不难理解,在因资产产权的开放性和委托关系使然,将严重弱化对物的管理绩效。

1.3 对信息的管理

事业单位作为向社会提供专业性技术服务的组织,需要建立起人与物相结合的动态模式。为此,如何获取有关人员在使用设施设备的情况反馈,便关系到组织运营效率的问题,所以对运营信息的管理便成为内控的重要内容。

2 解读基础上的财务管理模式定位

在以上解读基础上,财务管理模式的定位可归纳为以下三个方面。

2.1 针对人事管理的模式定位

众所周知,针对人事管理的工作主要归口于人力资源部门。但从配合绩效管理活动的开展来看,财务管理环节则需要在专项基金设立上有所作为。具体而言,便是在奖励性基金的数量筹划上进行把关,从这一点出发便与人力资源管理中的激励机制内容相衔接了。根据财务部门的隶属管理关系,在奖励性基金的筹划上主要通过向单位管理层提供财务数据来实现,从而为规划单位事业性经费提供科学的依据。

2.2 针对物资管理的模式定位

事业单位在体制改革过程中面临着日益明显的市场压力,而应对这一压力的措施不仅在于思想意识上,还在于固定资产重置和改造升级上。因此,财务管理部门将面对业务部门的设备采购申请,作为辅助单位管理层做出决策的核心部门,财务部门应提交资金安排上的可行性报告。另外,针对静态状况下的资产管理活动,则需要时时开展盘点工作来履行资产监管职责。

2.3 针对信息管理的模式定位

如何评价事业单位运营绩效的高低,关键还在于考察内部人与物相结合的匹配性,这一匹配性反映在了数量和结构两个方面。从目前所反馈的信息中可以知晓,事业单位部分重要设施设备的使用,未能达到采购申请上所提出的指标。究其原因,部分在于日常业务的饱和程度不均衡,另一部分则在于业务人员的实际操作能力不理想。因此,合理筹划人才培养经费也成为了财务管理模式的定位之一,且这也是事业单位实施内涵式建设的必经之路。

3 定位驱动下的实践

根据上文所述并在定位驱动下,事业单位财务管理模式的实践路径可从以下四个方面进行构建。

3.1 财务部门内部优化

财务部门在完满履行常规职责的同时,还应在促进单位的内控管理有所作为。为此,首先需要优化财务部门内部组织资源。从人的要素方面来看,则是提升财务人员的岗位意识,具体表现在“走出去、请进来”。走出去在于走出职能部门,去现身了解各个部门在资金需求上的诉求;请进来则是把职能部门的业务骨干请进部门,帮助财务人员掌握主营业务的基本知识。在物的要素方面体现为,优化财务管理的信息平台建设,从而形成以财务部门为圆心、其它部门处在圆周上的同心圆运动。

3.2 人事管理下的实践

事业单位已经实施了薪酬体制的改革,通过这项改革将能更加明确按劳分配的原则。作为一项十分敏感的工资改革,财务部门则需要联同人力资源部门协助单位管理层进行绩效工资结构的设计。绩效工资结构设计主要涉及到基础性绩效和奖励性绩效的比例关系,以及在现有的预算内经费中如何做到公平、公开、公正的实践绩效工资制度。不难理解,这将作为一种激励机制来推动单位内部运营效率。

3.3 物资管理下的实践

在实施内涵式发展的目标导向下,并不是所拥有的设备设施越先进越好,而是根据业务开展需要和未来发展战略安排,有的放矢的引进设施设备。从而,财务管理部门应在审核采购申请上向管理层提供科学财务数据。另外,财务管理部门在履行常规职责时,应认真开展资产盘点任务。部分单位主要依赖于各职能部门提交自查报告来确认资产的管理状况,对此笔者指出,在优化财务部门内部组织资源的基础上,应采取财务人员亲自盘点的措施。

3.4 信息管理下的实践

上文提到了针对相关人员的培训工作,对此财务部门应根据各部门所提交的人员培训申请,合规进行专项资金的预算工作。为了使培训效果达到预期,财务部门应协同人力资源部门对参培人员进行业务考核。以设备操作层面的能力考核为重点,切实促进事业单位内部人与物的结合效率。

4 问题的拓展

以下再从三个方面对相关问题进行拓展,已引起同行的重视。

4.1 财务管理手段的创新

在针对目前的挑战可知,财务管理应形成部门跨界协作的态势。即,财务管理团队应吸收专业技术人员进入,来为资金预算、成本控制等环节做技术顾问。除此之外,该专业技术人员不能对财务管理工作施加其它影响。目前事业单位财务管理受“关系影响力”的作用较大,这需要通过规范制度、强化审计监管机制来克服。

4.2 财务审计制度的完善

应完善跟踪审计制度。跟踪审计制度的完善工作,需要事业单位管理者、财务部门管理者、各业务部门管理者共同实施。其中,事业单位管理者应提出跟踪审计的总目标;然后,在总目标的指导下财务管理部门细化自身的分目标。但此时,财务管理部门应与业务部门进行沟通,从而掌握业务部门的技术经济特征。

4.3 财务管理的绩效评价

体系中的指标最为关键。如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。

5 小结

本文认为,财务管理的重要工作在于监管单位的资金循环,资金循环这三个环节从价值层面都涵盖了单位运营中的事项和人事管理。在定位基础上,需要在财务部门内部优化、人事管理下的实践、物资管理下的实践、信息管理下的实践等四个方面下工夫。

具体而言,需要优化财务部门内部组织资源;在现有的预算内经费中如何做到公平、公开、公正的实践绩效工资制度;财务管理部门在履行常规职责时,应认真开展资产盘点任务;应根据各部门所提交的人员培训申请,合规进行专项资金的预算工作。

参考文献

[1]段慧君.行政事业单位固定资产管理探析[J].山东纺织经济,2011(1).

[2]陈红蕾.浅谈事业单位固定资产的管理 [J].价值工程,2011(1).

[3]周德旗.ERP在财务管理中的应用及分析[J].致富时代:下半月,2011(1).

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