传统企业信息化范文

传统企业信息化篇1

[关键词] 现代信息化物流 传统物流 资源整合

一、我国传统物流企业发展现状

近年来，我国经济中出现的许多物流企业，虽然当今国内部分物流企业的成长性高达20％以上，但仍然难以掩盖我国传统物流企业普遍面临的困境。

1.服务水平欠佳，落后于市场需求

传统物流企业专业化程度低，服务质量差，普遍存在服务水平难以达到客户的高要求现象，服务水平不足主要表现在企业提供的功能单一和服务质量差两个方面。我国的大多数物流企业都是由原来的仓储、运输和货运企业转型而来的。这些企业主要的业务仍然局限于转型前的基础，成功开展综合业务的公司并不多。

2.系统规模弱小，缺乏网络支持

我国大多数物流企业的规模偏小，离最优规模经济状态还很远。物流系统的小规模，有其灵活、应变能力强的一面，但更多的是其不利的方面。首先，开拓市场乏力。其次，开展业务困难。最后，抵抗风险能力弱。和规模小并存的另一个问题，是物流系统缺乏完善网络的支持。表现在两个方面:一是网络规模小，覆盖面窄。很多物流企业都是地方性的运输或仓储服务提供商，业务网络的覆盖仅限于邻近的省市;二是有点无线。即使物流公司有自己的网络节点，但却除公路线路以外，没有可供调配使用的长距离的铁路运输线路和航空运输线路。

3.技术设施薄弱，信息系统不健全

传统物流企业现有的设施基本上是按传统的物流方式配置的，与提供现代物流服务的要求有一定的差距，同时，管理的单一化和粗放性，致使物流设施已经无法满足现代物流服务复杂化和时效性的要求。由于我国传统物流企业具有依附性和功能单一性的特点，长期以来作为生产和流通的附属企业只注重与母体行业储运要求的符合性；只注重相关硬件的投入，对于软件的投入几乎为零。因此，物流技术在我国物流业应用并不普及，比如自动识别和条型码技术、GPS全球定位系统等先进的信息技术在我国物流业中的应用更是尚处于学习和起步阶段。企业物流信息系统不仅有利于实现企业物流供应链的一体化和信息化，提高物流管理的系统性和集成性，也将为企业与供应商、销售商、客户间物流信息网络的建设和供应链一体化奠定良好的基础。我国物流供给市场的信息化程度较低，功能不健全，信息系统已经成为我国物流企业发展的“瓶颈”，有待进一步提高。

二、基于现代信息化物流的物流企业资源整合

进入新世纪，由于全球经济一体化进程日益加快,我国传统物流企业一定要适应现代信息化物流的发展趋势,做好企业资源整合。物流资源整合就是将原本互相联系却被分割开来进行管理的各种物流活动,重新整合为一个整体。它的重要性在于,物流资源种类很多而且十分分散,如果不经过整合,不会形成强大的生产力,甚至长期维持小生产的状态,这对物流企业的竞争与发展是十分不利的。尽管不同的物流企业在实际运作中所采取的资源整合的方式方法不尽相同，但还是有一些共同的范畴需要纳入物流企业的视野。它们是客户资源整合、能力资源整合和信息资源整合。

1.客户资源整合

包括客户、服务及老客户资源的整合。结合现代信息化物流的特点，我们要做好下面几个方面：

（1)信息化:客户、服务及老客户资源信息收集的代码化和数据库化,信息处理的电子化和计算机化,信息传递的标准化和实时化,信息存贮的数字化和业务数据的共享化等。目前例如客户信息系统，数据挖掘技术等广泛应用于客户资源整合中，信息化使客户资源整合更加容易，并形成一个客户资源的综合服务中心。

（2)柔性化:这本来是生产领域提出来的，物流作业的柔性化是生产领域柔性化的进一步延长，它可以帮助物流企业更好地适应消费需求的“多品种、小批量、多批次、短周期”趋势，灵活地组织和实完成流作业，为客户提供定制化的物流服务来满足他们的个性化需求。从而有效的整合了客户资源。

（3)协同化:市场需求的瞬息万变、竞争环境的日益激烈都要求企业和整个供应链具有更快的响应速度和协同运作的能力，以及对供应链上的前向洞察力。通过与供应商和客户的实时沟通与协同，企业一方面能使供应商对自己的需求具有可预见能力，使其能提供更好的价格和服务，同时对其供应能力也有较好地预见性，为自己长期的、充足的供给业务提供了保障；另一方面，自己也能及时了解客户的需求信息，在多变的市场环境中保持更快的响应能力，跟踪和监控需求满足的过程，准确、及时、优质地将产品和服务递交到客户手中。只有企业间真正达到了彼此协同，才能使物流作业的响应速度更快、更具有前向的预见性、更好地共同抵御各种风险、降低成本和提高产出，满足客户的需求。

2.能力资源整合

物流服务能力资源既包括物流服务所需的有形的实体资源，如必要的仓储设施和运输设备等;又包括物流服务所需的无形的技能资源，如货运组织方式和存货控制能力等;还包括物流服务的知识资源，如拥有丰富的物流管理知识和对具体产品的物流运作具有透彻的了解等，更包括一个有效的物流管理团队等。因此需要加强以下几个方面的建设:

（1)网络化:网络化是指物流配送系统的组织网络和信息网络体系。从组织上来讲，它是供应链成员间的物理联系和业务体系，信息网络是供应链上企业之间的业务运作通过互联网实现信息的传递和共享，并运用电子方式完成操作。

（2)自动化:物流自动化的核心是机电一体化，其外在表现是无人化，效果是省力化。此外，物流自动化的效果还有：扩大物流作业能力、提高劳 动生产率、减少物流作业的差错等。物流自动化的技术很多，如条码技术、射频自动识别技术，自动化立体仓库回来技术，自动存取技术，自动分拣技术，自动导向和自动定位技术，货物自动跟踪技术等。这些技术在经济发达国家已经普遍使用于物流作业中，在我国，虽然某些自动化技术已被采用，但达到普遍应用还需要相当长的时间。自动化的应用可以大大加强物流企业能力资源整合。

（3)电子化:所谓电子化是指商业过程实现电子化，即电子商务。它同样也是以信息化和网络化为基础的。电子化具体表现为：实现业务流程及其每一步骤的电子化、无纸化;所有商务涉及的货币实现数字化和电子化；交易商品实现符号化、数字化;业务处理过程实现全程自动化和透明化;交易场所和市场空间实现虚拟化;消费行为实现个性化;企业之间或供应链之间实现无边界化;市场结构实现网络化和全球化，等等。电子化使物流企业能力资源整合不仅要成为信息聚散中心，而且成为管理决策中心、观念与技术创新中心、市场和消费中心。

（4）共享化:供应链管理强调链上成员的协作和社会整体资源的高效利用，以最合理的、最少的资源来最大化地满足整体市场的需求。而供应链上的企业只有在建立互惠互利的共赢伙伴关系的基础上，才能实现业务过程间的高度协作和资源的高效利用，只有通过资源共享、信息共享、技术共享、知识共享、业务流程等的共享，才能实现社会资源优化配置和供应链上物流业务的优势互补以及更快地对终端市场和整个供应链上的需求作出响应。

3.信息资源整合

(1)要有IT系统的支持，就必须注意标准化，标准化技术是现代物流技术实现信息资源整合的根本保证。货物的运输配送、存储保管、装卸搬运、分类包装、流通加工等各个环节中信息技术的应用，都要求必须有一套科学的作业标准。只有实现了物流系统各个环节的标准化，才能真正实现物流技术的信息化、自动化、网络化、智能化等。

(2)做好物流服务知识管理和决策机制的变革，就必须要采用集成化和智能化。供应链物流业业务是由多个成员、多个环节组成的，全球化和协同化的物流运作方式要求物流业务中的所有成员和环节在整个流程上的业务运作衔接的更加紧密，因此，必须对这些成员和环节的业务、以及业务处理过程中的信息进行高度集成，实现供应链的整体化和集成化运作，使各环节的业务更加接近客户和客户的需求。这种集成化的基础是业务过程的优化和管理信息系统的集成，而二者都需要有完善的信息系统解决方案通过决策、优化、计划、执行等方法和功能来予以支持，并使所有成员各自的信息系统进行无缝连接,实现系统集成、信息集成、业务集成、流程集成、资源集成。智能化是一种高层次应用。物流作业过程涉及大量的运筹和决策,如物流网络的设计与优化、运输(搬运)路径的选择、每次运输的装载量选择，多种货物的拼装优化、运输工具的排程和调度、库存水平的确定、补货策略的选择、有限资源的调配、配送策略的选择等问题都需要进行优化处理，这些都需要管理者借助优化的、智能工具和大量的现代物流知识来解决。同时,近年来,专家系统、人工智能、仿真学、运筹学、智能商务、数据挖掘和机器人等相关技术在国际上已经有比较成熟的研究成果,并在实际物流作业中得到了较好的应用。

三、结论

总之，物流企业的资源整合必须以战略调整方案为基本依据，我们要做的就是结合现代信息化物流的特点找到最佳结合点，并实现物流服务资源的优化配置。

参考文献:

[1]成耀荣:浅论物流资源整合[J].物流技术，2004，（1）

传统企业信息化篇2

[关键词]会计信息化

一、会计信息化的含义

会计信息化是指会计人员充分利用现代计算机网络技术方面的技术，对传统会计模式重新整合、整理、再加工，并在传统会计模式的基础上，创建会计信息与网络信息高度结合，充分利用现代计算机网络技术，建立当前的会计信息系统。这种会计信息系统将全面利用当前信息技术，通过计算机网络技术，实现会计信息化快速处理，实现信息共享，能及时汇报企业财务状况，给企业经营者提供及时可靠的企业经营状况，是当前会计上一种变革，是会计发展的必然趋势。

二、会计信息化的特征

1.会计信息化的普遍性

信息化在会计方面中的应用，无论是在会计工作、会计理论，还是在会计管理方面都有不同的运用，我国会计信息化具有以下几点特征：起步晚、发展快、功效大，和先进的会计信息化水平还有一定的距离，当前的会计信息基础还和传统的理论基础不能隔开，传统的模式还对现在的会计信息影响很大，不能完全摆脱传统的操作理念。当前的会计信息需要进一步修正和完善，需要和当前会计信息和网络信息进行高度的理论结合，建立完善的会计信息化理论体系。

2.会计信息化的集成性

会计信息化的集成性，就是将对传统会计组织和业务处理的流程进行重新整合，以便形成新的组织形式和管理模式。就拿现在的企业业务来说，多数企业基本上是采用了会计信息化的这一特点，集中组织上线，实行数据统一处理，系统实行统一维护的原则。企业各单位的对外业务都通过网上付款，然后由财务公司统一拨付划款，工资的发放也实行了网上银行来处理。通过网上银行把相关数据传送到网上，然后由银行业务人员来做相应的处理，直接传送到工人的工资卡中。这样既减轻了出纳会计的工作量，又实现了数据的一致性，避免出现一些不必要的麻烦和错误。在会计信息化的基础上，未来会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整合的、从而实现高速度，高质量的管理模式。使得企业的信息化能够更好地为企业服务。

3.会计信息化的动态性

会计信息化的动态性是指会计信息在时间是一种动态控制，会计收集信息是动态变化的，当前企业外部信息与企业内部信息都是动态变化的，因此所采集的数据都是动态的，将随着相应的信息服务器及时传输到会计信息系统中，会计人员进一步完善和修正，提供科学合理的信息。系统将会对会计信息处理数据具有及时快速，一旦会计信息的数据输入系统后，系统将会对信息进行相应的处理，对数据信息进行整理、分类、计算、汇总等操作过程，确保会计信息随着外部信息的变化将及时的更新和动态变化，体现企业经营的财务状况和当前的经营运作情况，便于相关人员的查看、洞悉。例如现代企业信息化利用的ERP系统在会计方面的业务处理，是相关会计人员在做完预制凭证时，传给审核人员做审核处理时，审核人员会立即通过系统传递，接收到新的会计信息，做出相应的处理。这一点就充分显示了会计信息化的时效性。会计信息化的动态性使得企业的数据处理更加准确，为企业的各个债权人有所受益。

4.会计信息化的渐进性

现代会计信息技术的发展是一个循序渐进的过程。首先，会计信息以信息技术为基础，逐渐代替传统的会计手工操作模式，实现传统的会计操作模式和现代信息技术相结合，并相适应以满足当前会计信息的应用。为了促进当前会计信息管理化的发展，需要对传统的会计模式进行升级优化，以便于现代化会计信息系统的运作，实现会计信息完好发展。由传统的企业核算形式向现代信息化的方向发展，并不是一朝一日就能够实现的。这就要求慢慢的一步一步的脚踏实地的走，不然会带来事半功倍的效果。

三、会计信息化在企业中存在的问题

1.企业对会计信息化的重要性认识不足

会计信息化系统主要是为了实现快速处理，提高传统会计人员处理信息的效率，使会计人员从传统的模式逐渐适应当前信息化技术的发展需求，快速实现信息的高度共享。而很多会计人员没有意识到会计信息系统的重要性，只满足于当前的操作模式，认为当前的模式可适应企业的长远发展而不想创建信息系统管理。甚至有的企业虽然实现了会计信息化，但是在管理水平和会计人员素质上仍有欠缺，在管理手段和措施上也没有多大的变化；还有人认为，企业实现了会计电算化，大大减轻了会计人员的工作量，已经从复杂的手工劳动中解放出来了，就没必要再去实现什么会计信息化了，所以对会计信息化的认识不够全面。

2. 财务与业务的一体化难以实现

企业要实现信息化的管理，需要会计人员与企业一起努力，仅靠计算机会计软件远远不够，需要各个部门将信息编制在软件管理范围之内，使软件功能延伸到企业经营的各个领域，这样才能快速实现会计信息处理，实现财务信息和企业其他信息彼此共享，将企业经营信息和会计信息一体化，才能有效从各方面、多层次的处理可用到的决策信息。另外部分企业管理意识落伍，资金短缺，投资欠缺，很难实现会计信息系统的实现，从而影响企业会计信息化的发展。

随着时代的发展，企业对会计人员的要求也会越来越来高。企业会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列的新技术、新知识，以提高自身的业务素质。所以会计人员不仅要精通会计学的基本原理，掌握会计电算化技术，而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基本理论，在企业中争做多能手，为会计信息化的发展，为企业的进步而努力。

参考文献：

[1]杨周南.现代会计信息系统[M].北京:经济科学出版社，1999

传统企业信息化篇3

关键词: 企业信息化, 数字化,会计披露

1引言

信息化的进程正深远地影响着人类社会的生活方式、经济发展、机构组织和国民经济的各个部门,信息时代的典型特征是信息的产业化和企业的信息化。企业信息化概念的提出以及在现实中的推广和应用给企业传统的生产经营模式带来了前所未有的冲击,以计算机为代表的信息技术在企业经营、管理、生产和设计中得到越来越广泛的应用。二十一世纪的会计环境概括起来有四个主要特征:网络化、虚拟化、风险性、知识性,这四个特征同时也是信息化企业所具备的,而且,企业也是会计存在和发展的最基本的空间一般地,会计主体与企业的范围是一致的,企业构成了最现实最直接的会计环境,因此,在企业信息化环境下研究会计披露模式改革的问题是具有广泛的现实意义的。

2 企业信息化对现行会计披露模式的挑战

目前我国拥有计算机的企业己不在少数,甚至有的企业的每个部门都己拥有了很多很好的计算机设备,但由于缺乏总体的网络构思与设计,致使计算机在企业生产与管理领域中发挥的功能非常有限。各部门所使用的计算机设备大多都各自为阵,他们只是一味地借助于计算机去满足手工状态下企业内部控制和信息处理的要求,而很少甚至根本没有顾及现代信息技术自身的特性。

信息化环境下的企业会计系统应该不再是企业的一个信息孤岛。当企业生产与管理环境中缺乏网络通讯技术的支撑时,各种技术在企业中的应用往往都处于一种缺乏规划的非集成状态。企业应用某种技术的目标通常在于去解决某一特定的具体问题,而不是把该项技术融入到企业的整个生产过程之中加以考虑。这样,就致使企业在技术的应用过程中形成了很多不能相互融合的孤岛,即技术孤岛。这种情形不仅普遍地存在于企业的生产自动化方面,而且也普遍地存在于企业的信息系统和其他商业应用方面。信息化的一个最大特点就是网络化管理,也就是消灭信息孤岛,实现信息集成。所谓信息孤岛,是指没有信息相互交换的企业单个信息系统。由于企业各信息系统之间不能有效的交换信息,从而使得企业任何一个独立的信息系统都无法提供某一决策所需要的完整信息资料。某一决策所需要的信息可能部分来自于企业会计信息系统,部分则可能来自于其他不同的信息系统。这不仅可能降低最终所需数据的可靠性,导致决策的失误和工作效率的低下,而且,仅仅是收集这些信息而花费的成本也会是非常昂贵的。这在客观上便显示出了企业信息集成的重要性。而传统的会计信息系统虽然在系统内部实现了网络化和信息集成,但是企业的会计信息系统与企业的其它信息系统应当包括存在于企业之外的信息系统仍旧处于分离的状态。

3企业会计披露模式的改革

传统会计系统出于信息生产成本和信息处理能力的局限,往往只是试图满足各种不同用户的共同要求,而没有或者很少考虑用户的个性需要。但现代信息技术的强大功能显然已使这一局限不再成其为只提供最低量信息的籍口。在这种情形下,建立能够满足不同用户的特定信息需求的会计报告系统显得尤为重要。

在企业信息化环境下,现行会计披露模式最突出的局限性是其信息传播方式的落后,由纸质传播媒介,通过人工的传递包括人工递送、邮寄、传真以及大众媒体传播的形式,只能传递文本和表格等抽象性的信息,信息传播方式的落后不仅影响了报送的会计信息的及时性,而且也限制了报送的内容。从某种意义上说,现行会计信息传播方式的落后成为会计披露发展的“瓶颈”,不解决这个“瓶颈”问题,会计披露改革的其他问题就无从谈起。

不仅仅是企业外部的会计信息使用者对现行的会计披露模式提出了不少的置疑和责难,现行会计披露模式的局限性还可以从企业内部的信息传递过程进行分析。在我们的调查中发现,不少的企业应用了会计软件后,虽然完成了会计核算和一般性的财务分析的任务,但是,当企业的决策者或者决策群体需要做出特殊的管理决策或者下达某个专门的分析研究任务时,财务部门往往无法根据会计软件所提供的功能满足特定的需求因为管理问题千差万别,与结构化、规范化的会计核算问题是不同的。即使是市面上能够购买到一些通用管理型的会计软件,但是其中的许多功能,本企业不一定用的上,而真正需要的又有可能没有提供。因此,当企业遭遇到类似问题的时候,往往也会怀疑企业的会计披露模式是否有效,是否存在问题。

既然现行的企业会计披露模式在企业信息化环境下显示出了如此之多的弊端,而企业信息化又为克服这些弊端提供了技术基础,可以断定,企业的会计披露模式改革时机已经成熟了。从长远来看,现行的会计报告披露模式是不可能一瞬间就退出历史舞台的,改革是一个渐进的过程,要有计划、有步骤地进行。对现行会计披露模式的改革提出分三个步骤进行的设想:首先,将企业现存的会计信息系统的输出结果——企业财务报告以亡页的形式,通过企业主页或者其他综合类或者经济类网站的特定频道,在国际互联网上,信息使用者可以平等地从网上获得企业静态的、通用的会计信息其次,在企业信息化向纵深方向发展的过程中,借鉴事件驱动系统的思想,企业建立专门的会计信息网络数据库,并连入国际互联网,信息使用者可以利用报告企业提供的或者其他专业网络服务公司提供的数据处理程序即不界定特定服务对象的决策支持系统对报告企业的会计数据进行个性化的定制,获得所需的会计信息最后,企业加入到会计信息使用者的行列,一方面通过会计服务公司提供的会计核算软件在国际互联网上进行企业日常的会计业务工作,另一方面,在企业需要有关自己的会计信息时,可以和传统的会计信息使用者一样,登录国际互联网,向会计服务公司提交信息需求指令,以获得所需的会计信息,传统的信息使用者这时与报告企业处于绝对平等的地位,其对会计信息的信任程度大大增强,获得的信息的真实性也增强,通过所需会计信息的个性化定制,又可以降低决策中的不确定性。

参考文献

[1] 王咏梅,会计信息披露的规范问题研究,会计研究,2001

[2] 潘飞,网络经济时代的财务会计框架,上海会计,2001

传统企业信息化篇4

关键词：会计信息化；财务管理；影响；对策

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-000-01

会计是通过确认、计量、记录与报告等手段，解决受托责任并提供决策信息的一个系统。随着以计算机、互联网为标志的现代信息处理技术和信息网络技术的发展，现代会计管理模式逐渐发生了深刻的变化，而实现会计信息化也成了企业财务管理的主要发展趋势。所谓会计信息化就是实现以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术在会计实务中应用的过程。而对于铁路运输企业而言，会计信息化所带来的记账、算账、报账、查账、统计、分析、判断以及信息提供等环节的自动化，必然会为其财务管理带来巨大的影响。

一、会计信息化对铁路运输企业财务管理的影响

1.对传统会计功能的影响

会计信息化对铁路运输企业的传统会计的影响主要表现在：一是会计人员转变了传统的手工管理会计凭证的方式，利用会计操作软件实现了电子会计账簿的制作；二是在财会信息传输过程中，工作人员不再采用递交纸质报表的方式进行信息提供，而是利用数字化压缩、存储的方式，完成网络输送；三、在企I管理中，财会部门可以通过系统的信息收集与分析，协调各部门关系，将企业连接成一个整体，从而提高企业管理的参与度。

2.对企业内部控制的影响

会计信息化在铁路运输企业内控方面的影响主要体现在：（1）使内控主体变得更加复杂多样，即在传统财务管理中，企业面对的对象主要是财务管理人员，而在信息化背景下，企业不仅要加强对人力资源的管理，还应该注重对会计信息系统的管理，以全面保证企业财务管理的安全；（2）使企业内控的覆盖面更加广阔，即会计信息化使得企业在审核财会信息的过程中，应该更加注重对原始凭证的管理，以保证自动生成的会计信息的真实、可靠。

3.对财会人员素质的影响

在会计信息化背景下，企业的各项会计信息都是由计算机信息系统自动生成的，这一方面改变了企业对会计人才需求的结构，另一方面也对财会人员的专业素质提出了新的要求，即信息化的会计工作人员不仅要具备专业的会计素养，还应该精通计算机操作，熟悉企业会计信息软件的应用，但是从目前的铁路运输企业的财会人员素质来看，这种复合型人才非常匮乏，许多现有财会人员难以适应会计信息化的基本要求，而这也成了影响企业财务管理的重要原因。

4.对企业经营风险的影响

会计信息化不仅提高了企业财务管理的效率，同时也增加了其财务管理的风险，例如会计信息系统设计不严密，导致铁路运输企业的特殊需求难以在财务管理软件中加以体现，从而影响了信息的收集与分析；数据错误的连锁效应，会导致会计信息在自动生成中，出现一个环节断裂，整个信息体系失真的情况；计算机网络管理风险，即在网络病毒、不规范操作、恶意攻击中，企业会计信息系统会出现漏洞，进而增加会计信息泄露风险。

二、会计信息化时代的铁路运输企业加强财务管理对策

1.转变理念，重视财务管理信息化

铁路运输企业要想真正实现会计信息化，就应该从理念上进行转变，以保证信息化理念能够渗透到企业内部管理的各个方面。在转变理念的过程中，铁路运输企业首先要树立以人为本的理念，将信息化会计人才的培养作为人力资源管理的重点，进而营造和谐健康的企业氛围；其次树立整体性理念，从企业长远发展的高度出发，利用信息化会计协调各部门之间的关系，从而将企业凝结成一个整体；最后，强化风险意识，认识到会计信息化的双面性，以保证企业安全平稳运行。

2.加强内控，提升财务管理效率

内部控制对于打造良好、有序的内部运营氛围具有重要意义，铁路运输企业在加强内控的过程中，首先要依据会计信息化的基本要求，对财务管理的流程进行优化，并利用新的财务管理规定，保证会计信息的收集、编制、存储、运输以及使用；其次要严格落实责任制，利用制度的约束保证会计活动的有序开展，进而实现财务管理的职权分离；最后加强对会计信息系统的维护，通过定期的软硬件检修，保证设备的正常运行。

3.重视人才，加强对财会人员的管理和培训

人才是现代企业竞争的关键，铁路运输企业在实现会计信息化的过程中，应该重视对人力资源的管理，并利用有效的激励机制，加强人才的引进和培训。在人才招聘的过程中，企业应该重视对复合型人才的筛选，以吸引更多的专业人才进入到企业财务管理中来，以优化人才结构；在人才培养中，应该利用教育培训的方式，提高会计人员的职业道德，以及开展会计信息化实务的工作能力，进而提高企业财务管理效率，促进企业财务信息质量的改进。

4.风险管理，提高企业风险防范能力

在会计信息化的条件下，企业财务管理风险会不断提高，因此企业应该强化风险意识，首先在运用会计信息系统的同时，也应该加强对于系统的检查与监控，建立针对于财务管理风险的安全控制机制，同时通过对信息系统软硬件的定期检修，对企业核心信息的规范化管理，降低信息泄露的风险；其次，企业还应该利用有效的内控机制，配置专门的网络安全人员，对信息网络系统进行管理和保护，从而有效地控制企业财务管理中的风险。

三、结语

总之，随着信息技术在财务管理领域的渗透，实现会计管理和会计的信息化已经成为现代企业财务管理的主要趋势。会计信息化的出现不仅是对传统会计的变革，更是对传统会计的延续，它不仅使传统会计理论进一步深化，更使传统会计实践更加智能化，因此铁路运输企业在进行财务管理的过程中应该积极抓住计算机、互联网以及会计的发展机遇，采取有效的措施降低信息化对财务管理带来的不良影响，以推动企业在会计信息化的基础上持续发展。

参考文献：

[1]孙宇辰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化，2016，01：41-43.

传统企业信息化篇5

关键词: 信息 传统产业升级 信息技术

一、传统产业推进信息化的误区

在我党“十七大”的“五化并举”和“两化融合”方针的指引下,传统产业的信息化改造得到了各级地方政府的大力支持和推动,并取得了较大成就。但也存在一些突出的问题,并且在传统产业升级与信息化改造的认识方面存在一定的误区。主要表现如下:

(一)信息化建设“重硬偏软”

政府在信息化建设中有一种倾向,就是把信息产业看作是硬件制造,往往用“产值”去衡量其发展水平或确定其发展目标,而不是考虑通过提升信息服务使得其他产业部门的效率得以提高。而企业对于信息化的认识往往局限于拥有企业自己的网站、实施办公自动化、财会电算化、ERP、CRM等等。所以大部分企业在信息化的建设过程中,一般都舍得在购买硬件上花钱,对软件应用、实施服务、咨询服务、培训宣传上往往重视不够,大部分资金都用到了“硬”方面,“软”方面投入微乎其微,结果就出现了技术高于实际应用、信息高速公路是“无车跑”或“跑空车”的问题。

(二)企业信息化改造“一刀切”

很多企业尤其是中小企业,难以针对自身问题做出正确而深刻的剖析,更无法做出系统而有效地规划。这就造成了企业在信息化的进程中,一味地求大、求全,逢信息化产品必用,囫囵吞枣,结果造成“消化不良”,以及企业成本的虚高。从当下信息化产品供给的角度来看,市场鱼龙混杂,产品和服务质量良莠不齐。许多信息化产品供应商都未能做到“具体问题具体分析”,他们对企业缺乏客观的认识以及明确的分类,不分行业不分规模,将信息化产品统一打包销售,致使中小企业无法依靠专业和有效的信息化产品解决自身问题。

(三)没有把信息化作为一个系统工程

信息化建设是一个系统工程,不仅需要政府的推动、引导和支持,还需要企业从管理层到操作层齐心协力的配合;不仅需要信息技术硬件、软件的配置,还需要培养信息化的专门人才,同时还需要与之相适应的管理思想、管理制度以及业务流程设计。但是在实践中,企业往往对此有所忽视。

信息化建设涉及到最新的高技术,同时又涉及到企业的管理,具有跨职能的特点。因此既懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才越来越重要。虽然国内大部分企事业单位都已经设置了信息中心,设有主管信息化工作的副总经理或者副总裁,甚至是总负责人自己挂帅,但缺乏真正意义上的CIO。对专业人才的重要性认识不够,重视不够,没有相适应的培养机制;使得我国信息化专业人才严重匮乏,人的因素已成为制约中国信息化的最重要因素。

此外,企业的流程不适合信息技术结构,使得计算机系统不能充分发挥作用,得不到预期的效果。企业运用信息技术改造生产经营管理的过程,同时也是用先进的管理和手段改造现有的业务流程的过程,业务流程再造的成功与否直接关系到信息化的效果乃至成败。

再者,信息化建设中“分层”现象严重。信息化技术相对完善的企业中间技术层,尤其是设计部门和财务部门已经初步实现计算机管理;但企业的决策部门的信息化建设依旧很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相关的报表满天飞;另一方面企业的末梢,如供应、生产、销售等环节的计算机基本上是空白,整个企业的信息化建设呈现出中间大,两头小的格局,也即是目前的企业信息化建设还处于“战术层”的居多,而企业的“决策层”和“战略层”是相当薄弱的。

二、传统产业推进信息化的模式

结合我国信息化发展现状,笔者对传统产业信息化推进模式作以下几个方面的探讨。

(一)优先发展信息产业促进传统产业结构调整和产业升级

21世纪的竞争主要是以信息技术为核心的高新技术产业的竞争,信息产业已经成为新的经济增长点。根据非均衡经济增长理论,经济发展水平的提高在相当大程度上取决于产业结构的优化,而信息技术是产业结构优化的基础。信息技术是当代先进技术的代表,是覆盖面最宽、渗透性最强、倍增效应最大的技术。加快发展信息产业是我国传统产业结构优化升级和实现工业化、现代化的关键。信息技术作为知识经济的先导技术,可以使传统产业大大增强市场应变能力,通过建立与供应商、客户联盟的供应链和信息网络,可以使市场规模更加扩大,内部管理和外部交易成本大为降低,资源利用率、产品竞争力大大提高。信息技术使得传统产业已经固化的边界开始发生交叉、重叠与融合,拓展了制造业的生存空间,提供和催生了产业创新机会,给传统产业带来新的动力与活力。

我们应当重视信息化在制造业走向新型工业化道路中的倍增作用和催化作用,紧紧抓住这个历史机遇,重点加快发展大规模集成电路、高性能计算机、大型系统软件、超高速网络系统、新一代移动通信装备、数字电视系统等核心信息技术的产业化,提高计算机及网络的普及应用程度,加强信息资源的开发和利用。

(二)重视并推进传统制造业的服务化

计算机、通信、互联网等信息技术的发展,拉近了工业产品的最终顾客与生产企业的距离。从某种意义上讲,制造业正在转变为服务业,服务化成为当今制造业发展趋势之一。制造业服务化有两个层次,一是投入服务化,即服务要素在制造业的全部投入中占据着越来越重要的地位;二是业务服务化,也可称为产出服务化,即服务产品在制造业的全部产出中占据越来越重要的地位。从目前来看,业务服务化是发展的主要趋势。政府必须要重视制造业服务化趋势,大力发展产前、产中和产后的生产性信息服务业,提高制造业效率。并顺应潮流制定促进制造业服务化的政策法规、产业政策。一方面,强化制造企业在资源、能耗、环保、土地、科技方面的约束,促进制造企业的服务化战略选择;另一方面,制定优惠政策,改善环境,促进lT业通过服务外包参与发达国家制造业的服务化分工【2】。

(三)建立科学有效的产业互动模式

通过产业互动推动产业升级,即信息产业通过产业互动逐步实现产业化和高层次化,传统产业通过产业互动逐步实现技术、管理、制度等方面的创新,实现产业资源的重新配置,使传统产业实现产品生产、服务信息化,从根本上降低产品或服务的内耗,最终实现产品增值,提高传统产业的市场竞争力。利用信息化技术改造传统产业的方法很多,总结起来主要有三个方面:一是直接使用,即在上新项目时直接使用信息化的技术装备;二是汰旧换新,对老企业、老生产线的原有技术装备进行淘汰、调整;三是持续改造,有的企业量大面宽,全部淘汰有困难,可以采取对现有生产线不停顿地改造方法,本着改造一批、使用一批、规划一批的原则,逐步实现更新改造。

(四)培养高水平技术咨询专业队伍

大力培养高水平的技术咨询专业队伍,形成新的专业化信息服务模式。传统工业企业的生产,管理运营,离不开专业技术咨询队伍的咨询和指导 我国很多大型企业已经建立起了自己内部的信息中心,多年的信息化建设经验积累,具备了一定的信息化服务能力 如果能够引导这些企业打破保护主义,传递共享理念,将服务对象扩大到整个制造业群体的话,就会成为推动信息化进程的重要的力量【3】。此外,一些生产促进会,技术研究所,也具有不可小觑的研发能力和服务能力,如果能在政府政策的引导和鼓励下逐步发展为制造业服务机构的话,我国制造业信息化整体水平的推进速度又将提高。

三、传统工业企业内部推进信息化的模式

下面,我们从传统工业企业的微观层面探讨推进信息化的模式。

(一)M IS模式

这种模式通常由企业内部自己的IT队伍来做业务需求调研,然后根据调研结果来编制管理软件。也可以由企业与系统集成商、计算机软硬件公司合作,联合进行信息化建设。这种管理软件一般称之为管理信息系统(简称MIS)。其主要功能是可以完成数据的采集和输入,进行数据的加工和保存,实现数据的查询和输出。由于大多数企业的信息化队伍中人员结构不尽合理,业务人员多、技术人员少,尤其是高水平的系统分析员少,IT技术人员不能够也没有能力去解决原有管理中存在的落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等问题。而借助于“外脑”,将企业信息化与体制创新有机地结合起来,能够回避此类问题。合作中由于有本单位人员参与,使得系统使用和维护也比较方便,开发的信息系统实用性较强。

(二)引进ERP模式

这种模式分为整体引进和咨询引进。整体引进ERP模式是首先选择一家具有丰富行业经验的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件提供商,由ERP软件提供商选择一个ERP项目实施队伍。ERP项目实施队伍负责做企业全面业务调研,根据ERP软件所体现的先进的管理思想和工作流程,进行企业内部的流程重组。按流程重组结果为用户配置经过严格测试的商品化的ERP应用软件模块,从而完成ERP实施。但商品软件追求通用化,其功能无论在范围上还是在深度上都只能使企业的需求得到部分满足,系统的适应性较差,项目实施的风险大,失败率高。

咨询引进ERP模式是选择一家独立的具有丰富行业管理经验的管理咨询公司进行管理咨询,由咨询专家根据企业实际情况和今后发展的需要为企业选择合适的ERP软件功能模块提出建议,为ERP制定明确、量化的应用目标、建立项目管理体制、制定项目实施方法等。企业根据管理咨询给出的业务需求方案和流程设计方案,自主选择ERP软件。

(三) 以内部流程为基础向外延伸的企业信息化模式

该模式又分为离散型企业信息化建设模式和流程型(连续型)企业信息化建设模式。

离散型企业信息化的重点内容主要体现在作业层的设计领域和经营层的供应链管理方面,其建设的切入点及推进过程一般是先上CAD,提高企业的设计水平,缩短产品的设计周期,通过CAD的普及为企业生存和发展奠定产品基础,为下一步信息化建设提供技术与人才资源,逐渐建立高效的ERP系统,以实现人、财、物、信息管理一体化。

流程型信息化的重点内容是通过分布式信息采集和智能控制,提高作业层的生产质量,通过实施生产与管理的一体化,实现高质量的生产。流程型制造类企业信息化的切入点及推进过程是先在现有设备关键部位进行改造,增加可联网的信息采集模块.进行软件编程,对过程进行分析和结果显示,建立工艺流程数据库,逐渐实现分布式控制系统,逐步优化工艺流程,改进生产过程,实现人、财、物及信息等管理自动化。

(四)以客户/供应商为中心向内部延伸的企业信息化模式

以客户/供应商为中心向内部延伸的企业信息化模式强调企业的市场导向,以外部需求带动内部信息化建设,在供应链理论、计算机技术和网络技术的帮助下,企业可以首先建立以客户/供应商为中心的电子商务平台,然后向企业内部延伸,以外部竞争性需求拉动内部信息化建设,更好地整合和利用企业外部资源。

(五)三方互动共赢的企业信息化模式

近年来,由于企业信息化特别是企业管理信息化的快速发展,企业对管理咨询服务的需求相应增长,管理咨询服务对促使企业在内部机制和外部经营环境方面的改革和完善,使企业更具活力至关重要。企业信息化建设的健康发展迫切需要中立、第三方的咨询服务商【5】,用来沟通、协调企业与应用服务提供商的关系,帮助企业进行可行性研究、整体规划、选型招标、实施监理和验收评估,保护企业信息化投资,提高项目成功率。这既是企业信息化咨询服务市场健康发展的需要,也是实现中小型企业、咨询公司与应用服务提供商三方共赢的必然选择。

最后需要注意的是,各个地区以及各个企业应该根据具体情况,选择适合自身发展阶段的信息化模式,切忌搞一刀切。只有制度、政策、管理理念、人员、设备与信息化手段相匹配,信息技术才能在传统产业的改造与升级中发挥真正的效用。

参考文献:

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[2]耿庆军. 硕士论文. 基于制造业强省的企业信息化模式研究. 山东理工大学.

[3]陈玲、俞义樵. 制造业信息化推进模式的探讨. 今日南国. 2009年第4期.

[4]胥军. 博士论文. 中国信息化与工业化融合发展的影响因素及策略研究. 华中科技大学.2008

[5]2008刘伟. 我国制造业信息化的问题及对策研究. 冶金信息导刊. 2007年.2期.

湖北省社会科学基金项目:推进湖北省信息化与工业化融合、实现产业跨越式发展.

传统企业信息化篇6

【关键词】内部控制 信息化 问题分析

一、企业内部控制与信息化概述

（一）内部控制的定义

内部控制是为了及时规避企业在生产经营过程中存在诸如商业风险和管理风险的隐患应运而生的。我国对内部控制的定义基本借鉴了美国COSO委员会在20世纪90年代对内部控制的定义，即：内部控制是企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的，旨在实现控制目标的过程。其中控制目标我国在吸取了美国COSO委员会所确定的目标精髓的同时，结合我国经济环境及企业现状，将其确定为：保障企业的经营管理的合法合规，保障企业资产的安全完备，保障企业财务报告的真实准确，保障企业经营管理的有效性最终促进企业战略目标的实现。

（二）企业信息化的特征

企业信息化的本质特征就是对企业核心业务、作业流程和人的信息化。虽然企业的存在组织形式和规模大小上各有差异，但必然都有自身的主要经营范围，也就是一个企业的核心业务；企业是生产、经营和管理的过程是其作业流程，这也是信息化改造的重点；人即是信息化改造的主体也是改造的对象。企业随着信息化的不断深入，企业效益形态较传统技术改造也所转变。传统的技术进步主要是针对生产线产品质量、产量的提高，效益是直观可见的；信息化的进步旨在推进企业整体生产能力经营管理水平的提高，信息化带来的效益是深入到企业各个环节的。

（三）企业信息化与内部控制的关系

1.内部控制的范围受企业信息化的影响

在传统环境下，企业的内部控制的对象是对企业的现金、存货、设备及账簿等有形资产实施监督控制，而在信息化环境下由于信息应用系统、数据等已成为企业经营管理的重要组成部分，因此，内部控制的对象也不仅局限于有形资产，同时也包括企业的信息系统这些无形资产。内部控制的时间也有所延伸，传统的内部控制大多是对事后的监督检查，没有起到很好的防范作用。在信息化环境下内部控制是不断向事前和事中延伸，大大提高了内部控制的有效性。

2.信息化环境使企业面临特殊的风险

只有对风险进行及时的识别和防范才能保证企业实现创造价值的目标。而随着信息化进程的不断推进，企业所面临的风险也较以往有了巨大变化，及时识别风险的差异，制定合理的风险防范措施已成为内部控制的首要问题。

二、企业信息化过程中内部控制问题分析

1.企业信息化环境使内部控制环境更复杂

内部控制环境是指企业生产经营所处的内外部环境，既是企业所处的环境也是企业员工所处的环境，是企业各种要素的基础。在信息化不断深入企业生产经营的过程中，企业的内部组织机构由传统的集权、规范化模式逐渐趋于扁平化的组织机构，这种变化增加了内部控制环境的复杂性。企业内部控制环境的复杂变化，使得管理运营可变环节增加，管理的有效性就会降低。

2.内部控制的有效实施没有适宜的信息化软件做支持

由于信息化已经贯彻到企业生产经营的各个环节，因此要想使内部控制与现有的环境相匹配内部控制也有适宜的信息化软件做支持。尤其是大型的集团型企业，如果没有完善的信息管理系统，内部控制就很难实现有效性。但是由于企业间组织模式不同，规模大小不同、所处行业差异，就很难有一款内部控制软件适用于所有企业的不同情况。

3.授权方式的变化给内部控制带来更大挑战

传统的授权方式是逐级审批领导签字，这种授权方式虽然具有成本高，信息滞后等缺点。但由于每个人手签不易模仿，减低了舞弊的风险。而信息化环境下，各个软件系统基本以口令授权的方式，虽然加快了信息传递速度，也同时带来了舞弊的风险。口令一旦泄露，就会给企业带来不可预估的损失。

三、加强企业信息化过程中内部控制的对策

1.树立适应信息化环境的内部控制理念

随着信息化在企业各个生产经营环节的深入，企业内部控制的理念也应作出同步的调整。企业应将提高内部控制信息化水平作为制度，执行安排到企业的各个层面。对企业内部控制人员进行相应的信息化操作培训。

2.建立合理的风险控制系统

企业应根据自身的内部控制目标及企业所面临的各种可预见风险建立适用于自身的风险管理机制，对可能发生的风险进行跟踪控制。企业可以用化整为零的方式将风险防御系统划分为不同模块，从事前、事中到事后对风险进行全程跟踪识别，通过各个不同的分析模块对企业内外部信息进行整合，为企业的风险管理提供有力的数据支持，达到防患于未然大效果，同时降低企业的内部控制成本。

3. 对信息系统加强控制，实施有效的信息系统审计

在信息化环境下，对企业的信息系统实施必要的控制是企业平稳运营的重要保障。内部审计是对传统内部控制的再控制，内部信息系统审计可以提高企业内部控制的有效性。内部审计可以在企业信息管理软件的开发、操作、维护等各个环节进行检查，及时发现问题并协调解决，在一定程度上保证企业信息系统的安全、有效。

4.促进企业内部控制体系与其他管理体系的协调统一

企业的信息化进程的推进一般都是从财务信息化开始，逐渐向其他管理体系延伸，最终实现各个管理体系的顺利对接。在这种信息化环境下，内部控制管理体系在建立过程中应充分考虑其业务流程的建立、岗位权限的设立、人员配置等方面与其他管理体系的协调性问题，将可能的矛盾消化于框架的建立阶段。

参考文献：

[1] 程玉梅.企业信息流程与内部控制系统适应性研究[J].中国证券期货，2013，（12）.

[2] 唐佳听.华菱湘钢内部审计信息化建设中的风险控制研究[D].湘潭大学，2015.

传统企业信息化篇7

一、企业信息化对财务监控的影响

（一）信息化的涵义和意义

信息化是指信息技术在经济活动中广泛采用的过程，在技术层次上体现为信息技术的推广和应用，在知识层次上体现为信息资源的开发和利用，在产业层次上体现为信息产业的增长。

1.信息化的涵义

信息化不等于自动化，信息化系统也不同于自动化系统。传统的自动化设备由物质能源驱动，通电（或加油）即可运行，而信息化的制造系统，如cims（计算机集成制造系统）则是以制造信息的充分沟通、交流与共享为基础来控制制造系统各个部分协调运作，从而达到最大的整体效益。因此，cims仅靠电能是无法正常工作的，它必须靠另外一种无形能源——信息。信息既是信息化系统的能量，也是信息化系统的重要处理对象。信息化不仅仅是信息高速公路，信息网络只是信息化体系的组成部分，铺设“信息高速公路”只是信息网络建设的任务之一。

企业的信息化就是发掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求作出迅速的反应，从而加强企业的“核心竞争力”。

2.企业信息化的意义

（1）有利于增强企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求；（2）有利于理顺和提高企业的管理手段，实现企业管理的有条不紊；（3）有利于降低企业的库存，节约占用资金，生产用材料，降低生产成本；（4）加速资金流在企业内部和关联企业间的流动速率，实现资金的快速重复和有效的利用；（5）加速信息流在企业内部和关联企业间的流动速率，实现信息的有效整合和利用。

（二）信息化下财务监控要素的变化

1.信息化下的财务监控目标

财务监控总是针对特定的财务目标而言，现在流行的企业市场价值最大化的财务目标，仅考虑传统模式的经济实体所需要的财务目标，而在信息化的经济条件下，虚拟企业和虚拟营运的业务比较普及。虚拟企业是信息化环境下的特殊临时联盟体，没有固定的形态，也没有确定的组织机构和办公地点，它可以由各个相互独立的公司之间有联系的业务组成，也可以根据市场的变化或者业务的发展不断调整其成员公司，因此它的财务目标是多个联盟企业目标的协调整合。所以，在信息化的条件下，企业的财务监控不再单纯关注本企业的财务活动，而要全面关注价值链中的各个企业之间的关联关系，只有它们之间相互密切配合，才能达到有效的价值链管理，实现财务监控的目标。

2.信息化下的财务监控对象

传统上一般将现金流作为财务监控的基本对象，而在网络化的环境下，人们的需求选择越来越多，企业的供应链是以满足所有顾客的需求和选择为中心的。当购买者做出选择时，企业应敏捷地对这些选择做出反应。这种交易的主流是信息的交流，也就是说谁先掌握客户的新信息，动作最快，谁就会建立起市场竞争的优势。所以在信息化环境下，企业信息流的价值管理比交易的现金流管理更为重要。

（三）信息化对财务监控实务的影响

1.对财务信息提供和财务报告的影响

传统的财务信息提供是滞后的，所提供的信息是按财务的历史成本原则核算而形成的传统财务信息。在信息化条件下，企业价值管理已经延伸到其他有关联的企业，要求财务提供网络财务信息，需要联盟企业适时提供部分共享数据，公司理财需要信息系统及时反映市场变化的情况并及时调整财务和经营策略。传统财务监控注重于企业内部的事后财务监控。在信息化环境下，企业的财务监控从事后监控转向适时连续监控（即事前、事中和事后的监控），实现对企业的重大业务实时连续财务监控与网络预算集成，以取得及时的控制反馈信息，从而迅速对市场变化作出及时反应。

2.对财务预算及其监控的影响

财务预算是财务监控的主要手段之一。传统财务预算工作利用的数据和计算工具都比较简单，财务预算大部分凭借主观经验进行局部的测算。由于预算工具落后，数据收集不够全面，导致编制的预算难以用于实际监控。计算机网络技术的应用，给财务预算带来根本性的变化，不仅是财务预算的数据处理，其加工速度比传统手工编制速度大大提高，而且所收集的基础数据方便又快捷，并能与财务部门、相关各业务部门和有关管理部门之间的预算数据达到共享、协调和及时利用。

3.对日常财务监控的影响

企业日常财务监控的重点是流动资产、流动负债的监控。在信息化条件下，流动资产和流动负债都可减至最适量，比传统企业的流动资产和流动负债要减少好多倍，而且可以达到某种意义的零库存管理。因此网络财务管理可以为企业节约大量的营运资金，同时传统的财务评价指标的标准必定会发生根本的变化。

4.对财务风险管理和监控的影响

在网络化的环境下，所考虑的投资风险，不仅是传统的市场风险和企业个性风险（投资者在作投资评价时一般要考虑两个难点，即风险和收益），而且要考虑企业所在价值链的风险和有关共享信息的风险。

（四）信息化对财务人员的影响

1.信息化给财务人员带来的挑战

（1）无纸化数据和无纸化交易的财务监控。无纸化交易和无纸化数据避免了对数据的重复输入和重复处理，不仅从根本上减轻了财务和有关人员的工作负担，加速了财务人员、业务人员的工作效率，同时也带来了巨大挑战，如无纸交易的财务确认和内部控制等等。

（2）内部部门之间信息的交流。信息化网络使不同职能部门之间的信息交换更加方便，使企业各管理阶层、管理人员和机构紧密地联结在一起。高层的决策指令可被准确、快速、详细地传达给下一级的管理人员和执行人员，避免了人为信息传递滞后造成的损失，减轻了人工收集信息和加工信息的负担。

2.信息化下的财务监控观念

在信息化环境下，财务人员不应单纯地接受传统的财务管理理念来解决信息化的财务监控问题，而应该充分考虑利用网络信息技术，根据财务监控环境变化的需要，树立新观念。

（1）信息价值观。在信息化条件下，人们利用信息，既可直接创造财富，也可以间接创造财富。数据分析、数据挖掘和利用是财务的一种主要职能。在信息化的企业中，数据非常丰富多彩和复杂，人们必须要对众多的数据进行加工处理，使之成为决策有用的数据库，从而满足企业财务管理战略和决策的需要，充分体现信息在财务监控中的价值。

（2）流程再造观。传统的组织机构是建立在职能和等级基础上的。迈克尔·哈默（michael hammer）1990年系统地阐述了业务流程再造（business process reengineering,bpr）的思想，强调企业在组织引入it之前，首先应当保证流程正确无误。在目前实施erp（enterprise resources planning）系统成功的企业实例中得到这样一个经验：建立erp网络管理系统，不是一个软件开发和应用的简单问题，而是一个重新改造公司业务流程的重要的变革决策问题。

二、创建信息化环境下的适时财务监控机制

适时财务监控是指企业在财务活动中，充分利用网络系统提供的适时财务信息，对企业资金流实施及时、适当地跟踪监督和控制，以消除无效益的资金占用，并适时地为业务活动提供所需的资金，提高企业资金使用的效率、效果，确保企业财务目标的实现。

适时财务监控机制是指财务管理者充分应用网络系统提供的实时财务信息资源，对资金流实施及时、适当的跟踪监督和控制的运作体系。这种运作体系是对企业财务活动进行高效率监督和调控企业资金流的综合网络系统，需要具备以下特性。

（一）适时财务监控机制的快速反应

适时财务监控机制是一个网络信息系统和现代财务管理制度相融合的监控系统，它必须对企业环境的不断变化作出快速反应，才能不断提高企业的竞争能力。过去，许多企业凭经验、感觉所建立的传统财务监控机制往往给企业决策造成许多失误。在企业信息网络化和市场激烈的竞争环境下，只有建立适时财务监控机制，才能对企业环境，尤其是市场环境的变化作出敏捷的信息反馈，及时采取纠错措施，使企业立于不败之地。

（二）适时财务监控机制的及时性和适当性

在网络化的条件下，不同管理层级所需的信息必须及时地提供，同时应用网络技术自动向财务监控者提供实时的监控预警报告，可以帮助财务监控者顺利实施财务监控。在网络化系统中不是对所有活动都采用适时监控，通常都是根据业务和需要控制的重点程度，恰当地分配和设置控制点，以达到既节约成本又提高监控的效率和效果的目的。

（三）适时财务监控机制的集成性

适时财务监控机制不是独立的运作系统，必须是一个与企业的其他系统（销售业务系统、生产管理系统、采购系统）融合为一体的集成性系统。

三、建立基于价值流的财务监控信息系统

价值流是计算机网络化下企业财务监控新的业务流程，是企业信息化环境下财务监控的基本对象。建立一套基于价值流的财务监控信息系统，在企业中实施价值流管理，必须抓好两项关键的基础工作。

（一）建立集成化的价值流数据库

要建立基于价值流的财务监控信息系统，必须将企业的业务信息流、资金流和物流信息集成于一个价值流数据库。实施的关键在于传统职能部门的分割。原来的数据库基础是按职能部门来组织建立的，现在为了管理创新采用价值流数据库集成技术，需要对原有的数据库进行必要的转换，并要求各部门、各岗位形成的新数据全部按价值流管理的需要进行收集，促使财务系统具备价值流业务信息和监控信息，这样就实现了价值流数据库的集成。

（二）构建网络财务系统的价值流责任单元

传统企业信息化篇8

关键词：电力企业；自动化；信息工程；自动化技术

电力是关系国计民生的基础产业，也是关系千家万户的公用事业。经过多年发展，现代电力生产和经营管理都已具备高度网络化、系统化、自动化的特征，以网络、数据库及计算机自动控制技术为代表的信息处理技术已经渗透到电力生产、经营管理的各个方面。

1 电力信息化工程现状

当前，电力信息系统基础设施建设得到迅速的发展，形成了一个以高速电力通信网为基础的，同时覆盖各个电力企业的国家电力数据网路与信息网络。其中电力通信网运用了光纤、数字微波、卫星等多种传输手段进行传输，涵盖了发电、输电、配电等各个环节。

1.1 基本建成了电力信息基础设施

电力信息基础设施得到迅速发展，以高速电力通信网为基础，形成了覆盖各电网企业的国家电力调度数据网络和信息网络。电力通信网已发展成为光纤、数字微波、卫星等多种传输手段并用的干线通信网络，基本覆盖了发电、输电、配电等各个环节。电力企业在信息化基础设施建设上还在不断加大投入，使通信和信息网络基础建设达到一定规模。基本已经建立电力信息发展的基础设施，主要基础是高速电力信息网。我国电力行业信息化建设以高速电力通信网络为基础，目前已经形成了覆盖各大电力企业的国家电力信息网络和数据库，电力行业也开始普及各种电力信息安全装配。电力通信网络综合运用了各种现代化传输手段，例如光纤等进行信息传输。电力行业利用电力通信网等传输通道和信息接入技术，综合网络语音和视频传输等通信手段，实现企业内部的连通和资源共享。随着信息技术被广泛地应用于社会上的各个领域和电力企业对信息系统建设的重视，使得目前国内电力企业的信息化建设无论是在认识水平上，还是应用基础的建立上，都已经有了较大的改观和进步。

1.2 网络安全工作取得重要进展

企业网络的联通为信息传递提供了方便的途径，企业通过广域网传递数据。企业开通了互联网专线宽带上网，企业内部职工可以通过互联网方便地收集获取信息，发送电子邮件等。网络联通也带来了网络安全问题。如何加强网络的安全防护，保护企业内部网上的信息系统和信息资源的安全，保证对信息网络的合法使用，是目前一个热门的安全课题，也是电力企业面临的一个非常突出的安全问题。经过几年的努力，电力信息安全主要在以下几个方面取得了进展：一是建立了电力行业网络与信息安全管理体制，落实了信息安全责任；二是初步建立了电力行业信息安全法规建设，使信息安全工作逐步走上法制化、规范化的轨道；三是开展了以关键网络安全防护为主要内容的电力行业信息安全基础设施建设工作；四是完成了首批电力企业的信息系统安全等级保护定级工作。

2 电力企业自动化信息工程建设

随着企业的生产指挥，经营管理等经营活动越来越依赖于计算机信息系统，如果这些系统遭到破坏，造成数据损坏，信息泄漏，不能提供服务等问题，则将对电网的安全运行，电力企业的生产管理以及经济效益等造成不可估量的损失，现在采用的变电站综合自动化系统正在逐步向数字变电站发展，计算机技术、通信技术、电力电子技术的应用使得整个变电站的监控系统更加缜密。

2.1 完善信息化管理设备

对电力行业信息化管理软件进行更加深入的开发，将信息化管理软件与预算管理、成本管理、资金管理紧密地联系起来，让信息化管理软件的功能更加全面化，以此来构建出完善的电力信息管理系统。对电力企业内部的信息平台进行优化，主要从软件优化与硬件优化两个方面展开。自动化信息工程的发展水平要求是比较高的，只有这样才能够对自动化信息设备的软硬件进行合理的管理，对软件要及时的升级。在技术人员的素质要求上也会有更高的标准，技术人员要定期的针对一些相关的知识进行学习，在出现问题的时候能够及时的发现，并且快速的采取补救措施，把损失降到最小。

2.2 制定信息标准化规范

近年来，在社会发展和现代科学技术的推动下，随着科技水平的快速提高，电力自动化信息管理得到突飞猛进的发展，并且广泛的应用于电力企业管理建设过程之中。制定信息标准化规范是电力行业实现信息化的前提，规范的电力信息标准能有效提高企业竞争力。电力企业在信息化建设中应该认真制定企业整体规划，从最基层业务开始进行调整和优化，整合信息资源以实现信息化建设中的系统集成，信息标准化可以有效保证资源整合和系统集成的贯彻实施。

2.3 推进电力行业体制改革和管理创新

如同当今社会经济发展以市场需求为导向一样，电力自动化信息管理在向纵深发展的同时，也在逐步调整定位，不断满足各方需求，以适应电力行业体制改革后的大气候，按照不同的建设模式续写新的篇章。毫无疑问，这是社会发展的需要，是电力行业体制改革的必然结果。只有准确地把握不同单位电力自动化信息管理的特点，解决好共性问题，才能保证其建设和发展模式的完整性，不走或少走弯路。一直以来电力行业的市场化程度低，缺乏实现信息化建设和管理创新的原始动力。在现有的经济体制和市场环境下，电力部门在传统运营模式下很难从根本上推进信息化建设。这就要求电力行业结合市场化的要求，注重管理体制创新，推进电力行业体制改革，为实现信息化建设创造良好的环境。电力行业在大力推动体制变革、加快电力行业市场化的同时，也要充分利用现代信息化手段，提升企业的管理和运营水平。推行精细化管理，改变传统的管理模式，利用信息化完善企业的工作流程，改善企业的服务质量和工作效率。

结束语

电力是我国的必要能源，其应用的领域及其广泛，从20世纪50年代开始发展至今，电力的发展可谓迅猛。电力企业与其他生产制造企业不同，具有一定的公共服务性质；同时电力企业中很大部分资产属于固定资产，导致许多在生产制造企业运行良好的信息化系统，不适用于电力行业。 随着信息技术被广泛地应用于社会上的各个领域和电力企业对信息系统建设的重视，使得目前国内电力企业的信息化建设无论是在认识水平上，还是应用基础的建立上，都已经有了较大的改观和进步。

参考文献

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