科技档案的管理范文

科技档案的管理篇1

关键词：科技档案；信息化管理；问题；措施

【分类号】：F426.31

一、引言

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。因此，大力推广科技档案信息化管理十分重要。本文主要对当前科技档案信息化管理技术面临的问题进行了分析，并对加强科技档案信息化管理技术的措施提出了自己的观点，以供同仁参考。

二、当前科技档案信息化管理技术面临的问题

（1）科技档案信息化管理投入不足，标准规范滞后。目前，科技档案数字化建设大都处在试验和探索阶段，但由于标准化推行不力，缺乏统一明确的业务性和技术性标准，再加上计算机软件开发缺乏整体规划性，在通用性、实用性等方面存在严重不足，缺乏技术支持、系统管理和网络技术的支撑，造成规划要求不明确、软件各异、兼容性差。数据库的设计、修改不规范，数据标准难以共享，建成的科技档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。

（2）科技档案信息管理体系不协调。在信息化建设过程中，各科技档案部门之间缺乏有效的沟通机制和对档案资源的组织协调，缺少建立统一的信息网络合作意识，不仅影响到科技档案信息服务的水平和质量，致使大量的能够转化为生产力并创造出经济效益的科技成果档案无法发挥出整体效益，导致了低水平的重复开发和运作，同时也影响到科技档案信息资源开发的程度、广度和利用的效果。信息资源不足已经成为制约科技档案信息化深入发展的瓶颈。

（3）科技档案信息的安全保密管理不完善。如何在科技档案信息资源的开发利用与安全保密之间找到最佳的结合点，是对科技档案信息化工作提出的一大问题。科技档案的保密性在信息化过程中受到信息网络使用的挑战，科技档案信息系统也存在着安全问题，网络上非法入侵的病毒和窃取、修改甚至伪造机密档案数据等不安全因素，也使得档案信息的安全保密受到严重威胁。安全保障技术更新迟缓，主要表现在：有效的信息安全保障技术得不到较好的普及应用或者即使得到了应用也得不到及时更新。

（4）科技档案信息化管理的人才缺乏。科技档案队伍建设由于受到原有基础、总体环境和工作条件等限制，信息化人才紧缺：一是信息档案队伍信息化素质远不能适应档案信息化发展的需要。尽管目前档案人员的信息化意识已大大加强，但由于缺乏系统的专业教育和专业技能训练，在技术基础和操作技能方面十分欠缺。二是信息化建设需要具有信息技术背景的专业技术人才严重不足，系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才十分匮乏，在很大程度上制约了档案管理信息化建设的质量和速度，影响到信息化的整体效果。

三、加强科技档案信息化管理技术的措施

（1）建立完善的企业科技档案信息化管理制度。企业在实际工作中要依法治档，就要把国家和行业有关科技档案工作的法规，结合企业的实际，把科技文件的形成、收集整理归档、开发利用各工作环节纳入有关人员的岗位经济责任制，形成既具有指导意义又有约束力的科技档案工作程序文件。使相关部门有法可依。同时，要形成档案部门必须参加科研成果鉴定、新产品开发定型、基建工程竣工验收、重要仪器设备的开箱验收与生产技术活动等各项具体工作的制度。这样，国家和行业关于科技档案管理的法规才能在企业基层中得到贯彻实施，依法治档在具体工作中才真正得到体现。

（2）完善相关部门的科技档案管理信息体系。科技档案信息化建设的任务，就是在通过对影响档案管理的各因素出发，加强管理，不断的改进方法，保证人才培养质量目标的实现。因此，在科技档案信息化建设的任务中，必须积极完善科技档案信息体系，要改变传统的信息化管理模式，创新管理模式，顺应科技档案的时代性和现实性，对科技档案信息化工作进行全面的管理，这已经成为科技档案信息化发展的客观要求。总之，加强科技档案信息化建设是需要各个部门统一协调行动的，这是一项可持续发展的工程，加强信息化建设，首先要认识到管理过程中存在的问题，同时要从更新传统的档案管理观，提高科技档案信息化建设的有效性和可行性。

（3）建立档案信息化的安全保密体系。信息化之后科技档案主要是以电子文档的形式存在，构筑科技档案信息安全保密体系就是保护电子档案信息资源，防止

未经授权或者偶然因素对电子档案信息资源的破坏、更改及非法利用，以实现科技档案信息资源利用安全性、保密性和完整性。保证科技档案信息的安全，首先档案管理人员必须增强保密意识，认真地对档案信息作出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理；其次，通过制定全面系统的管理制度，从系统建设、信息上网审批、密码管理、载体的保管、网络的维护、检查监督、奖励惩罚等多个方面进行网络管理和运营秩序的规范；第三，通过采用多种网络安全技术手段确保科技档案信息安全可靠，对于敏感信息、秘密信息和重要数据，必须与互联网等公共信息实行物理隔离；利用访问权限控制技术保证包括电子文件信息在内的网络资源不被非法访问和非法利用；通过防火墙、进行安全扫描入侵检测等。总之，采用最新的信息安全保障措施，并对这些措施及时更新以保障档案信息的安全性。

（4）加强档案管理队伍的建设。当今国际竞争日益激烈，经济全球化也日益明显。随着信息化的发展，使得我们已经处在一个信息空前丰富的时代，这个时代要求每一位档案管理人员必须懂得档案管理的思想，在管理过程中必须掌握科学的管理方法，具有管理经验和创新能力，熟练掌握各种基本网络技术的档案管理信息系统，成为技术型、复合型、创新型的高素质档案管理人员。同时对于档案管理人员而言，要树立利用信息技术辅导档案管理的观念。档案管理人员除了不断提高自己的专业水平之外，信息技术的运用，为档案管理人员树立终生的信息化建设奠定了良好的基础。使档案管理人员能够掌握先进的硬软件设施，不断更新的软、硬件系统，提高自己综合素质和专业水平，并使其更好地为档案管理服务，提高档案管理效果，优化档案管理方式，从而反作用于档案管理管理的信息化建设。同时在档案管理信息化建设中，还应树立档案工作系统意识、科技档案工作信息意识、科技档案工作法律意识、改革意识、开放意识、科技意识、竞争意识等一系列全新的观念，实现科技档案信息资源开发工作的观念创新。

四、结语

总之，在科技发展迅速的今天，科技档案管理工作的重要性也日益突出，科技档案工作者必须具备能够快速收集信息，安全保护信息和及时对档案信息进行数字化处理的能力。同时，加强科技档案的规范化、科学化、制度化管理，保证科技档案在科学研究各项活动中发挥重要作用。

参考文献

[1] 杨延琴. 浅析采油企业信息化地质档案的科学管理[J] .企业技术开发，2011（13）.

科技档案的管理篇2

关键词：互联网+；科技档案管理；创新

互联网+是创新2.0下的互联网发展的新业态，是一种互联网时代下催生演变的新型的经济发展形态。简单来说，就是互联网与各个传统行业相加，从而充分发挥和利用互联网在社会经济发展中的优势，推动其他行业的发展。2015年，国务院也颁布了相关文件，要求进一步发展互联网+，一时间互联网+成为了社会热点。在这个大背景下，科技档案管理也要主动适应时代和环境发展的新要求，从互联网中寻找突破口，谋求更好的发展。科技档案管理本身有良好的科技基础，基于互联网+的信息化平台，持续创新管理工作方法，继续强化技术手段，更好地为广大科技工作者服务。

一、传统科技档案管理目前存在的问题

俗话说得好，知己知彼方能百战百胜。要探讨基于互联网+的科技档案管理创新的内容，就要了解科技档案管理工作目前存在的问题。经过本部门长期的调查寻访，发现了我国科技档案管理工作目前存在的三大主要问题，下面将作具体分析。

（一）科技档案管理人员普遍不重视档案管理工作

目前，我国大部分科技管理工作正处于从传统的纸质档案管理模式向现代化的数字档案管理模式转变的过程中。由于科技档案管理工作一定程度上属于的隐形的幕后工作，大部分相关工作人员对科技档案管理工作认识较浅，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相关单位领导更是对科技档案管理工作缺乏足够的重视。从而造成了部分事业单位的科技文件的正规化管理和归档率低，一些大型科技活动和研发实验项目只保存了基本的立项档案，缺失了大量必需的重要数据和原始记录档案。同时，科技档案的利用率过低也是一项亟待解决的问题。目前科技档案的利用率与社会实际需求之间存在一定差距。科技档案管理人员自身不能适应互联网+时代的要求，是导致科技档案的利用率过低的原因之一。传统的科技档案以纸质形式保存，查阅不变，也是导致科技档案的利用率过低的原因之一。

（二）科技档案管理工作相关规定和标准存在漏洞

目前科技档案管理工作没有统一的行业准则。不同的单位存在不同的规定和标准，难以统一，也对科技档案管理工作基于互联网+进行创新产生了一定阻碍。同时，由于缺乏行业准则和相关的法律法规，部分相关工作人员基于利益关系，可能会窃取别人的科研成果，将大量的科技文件据为己有，甚至篡改部分科研项目中真实有效的数据，从而导致科技档案失去可信度和自身价值。对科技档案进行保存，目的就是为了给后面的研究者提供科学有效的资源和宝贵的经验，以推动科技的发展。但是科技档案管理的保密工作存在很大缺陷。没有完善的科技档案管理和报告制度，对于科技档案的共享与保密与否缺乏明确的界定标准和操作规范，从而不利于资源共享，降低了科技档案的利用价值。

（三）科技档案管理基础设施有待完善

目前大部分的科学档案管理机构和事业单位的科学档案管理部门的相关基础设施存在很大缺陷。在现代化的今天，仍有大部分科学档案以纸质档案的形式保存，纸质易受潮，遭虫害，难长久保存，且保存成本高，不便于查阅。同时，没有建立起完整的科技档案管理网络，分类不合理，从而降低了科技档案的利用率和完整性，真实性，可靠性。与此同时，大部分相关单位在科技档案管理工作上的资金分配不合理，从而导致网络设备不完善。

二、基于互联网+的科技档案管理创新的必要性

在信息化高速发展的今天，科技档案管理工作要想紧跟时代潮流，不断创新发展，必须认识到基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。如此才能明确目标，加快科技档案管理工作的创新进程。由于互联网+的特殊性质，导致基于互联网+的科技档案管理创新是一个既复杂有系统的进程，它涉及了许多其他领域的内容，下面就具体讲讲基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。

（一）构建健全的信息化科技档案管理机制

利用互联网+的相关技术，为科技档案管理构建一个完善的信息化管理机制。通过前期合理的设计规划，结合相关的信息化技术，建立起一套完整有效的科技档案管理系统。从而实现通过相关的网络设备，对大量的科技档案进行管理归档和检索指引等目的，有利于科技档案的随时查阅与共享。科技档案信息化管理机制要求管理工作制度化，管理人员专业化，管理手段信息化，管理设备现代化。在互联网+的信息化技术手段的支持下，才能改掉传统科技档案管理工作的陋习，实现科技档案管理工作的创新，构建完善的信息化科技档案管理机制，推动科技档案管理工作的发展。从而实现科技档案管理的数字化，集成化，智能化，才能适应信息化高速发展的时代背景，最大限度的发挥科技档案的价值，实现其现代化发展。

（二）实现科技档案信息资源的有效整合

互联网+时代下，云计算，大数据的广泛推广和运用，进一步推动了科技档案管理工作的创新与发展。从引进互联网+的其他传统行业的现状来看，互联网+并不是普通的与其他行业叠加，而是为其他行业提供一个平台，创造一个新的社会经济形态，推动他们更好更快的发展。传统科技档案管理部门不能有效及时的将科技档案收集上来，以至于在需要参考相关资料时，不能有效及时的提供，无法满足工作的需要。即使收集了上来，也由于分类不合理，保存不严谨等问题而不能使科技档案充分发挥出它的作用，一定程度上浪费了信息资源，难以实现效益最大化。基于互联网+进行科技档案管理工作的创新，可以有效地实现科技档案信息资源的有效整合。通过构建巨大的网络信息平台，将全国各地，甚至国外的科技档案统一收集起来，分门别类，清晰有序，统一调配。能够及时有效的为科技工作者提供所需的科技信息，从而充分实现信息资源的应有价值，进而实现效益最大化。

（三）建立完善的科技档案服务体系

进行科技档案管理的根本目的是服务广大社会人员，具体来讲就是相关的科技工作者，学生，教职工等。引入了现代信息技术后，推动了科技档案的数字化进程，从而提高了科技档案在全国的共享率和利用率。不同于以往纸质档案的固定保存，难以运输和传阅，科技档案基于互联网+进行数字化创新后，借助相关的网络设备，能够让全国甚至全世界的人类进行查阅。在信息化网络技术的推动下，科技档案的服务体系更加完善，服务方式也更加多元化，查阅更加高效，便捷，科技资源也被更多人所共享，进而造福大众。同时，互联网+的信息化技术的引进也提高了科技档案管理的效率和服务水平。

三、基于互联网+的科技档案管理创新的措施

从上文可知，基于互联网+的科技档案管理创新可以构建完善的信息化科技档案管理机制，实现科技档案信息资源的有效整合，建立完善的科技档案服务体系。所以对科技档案进行基于互联网+的创新已经刻不容缓，但是许多科技档案管理机构和事业单位的科技档案管理部门对于如何进行基于互联网+的科技档案管理创新还是一头雾水，下面就具体来讲讲如何进行基于互联网+的科技档案管理创新。

（一）提高对科技档案管理工作的重视

在如今互联网和大数据的时代，互联网+的科技档案管理方式也将受到挑战，要积极应对目前信息化的现状，获得更高的管理效率。用于保存用户大数据平台的建设已经在不断地研发和发展可以很好的体现这一点。利用互联网+我们创建了一系列智能化的服务，但是包含在内的线上线下的供需对接服务最有争议，这是因为这项服务对公众安全有着潜在的威胁。作为使用者，他们通过用户的数据可以分析出用户的需求，便于他们进行改进；可是作为用户，最担心的就是自己的信息被不法分子所盗用，而且还“无处伸冤”。在这种情况下科技档案工作就显得尤为重要。但是因为很多管理人员和领导对档案的管理并不是很重视，导致很多人认为科技档案管理的工作隐于幕后，无足轻重。因此，对于科技档案管理工作必须严格对待，加强监督，确保科技档案管理工作可以严密开展，使得科技档案管理发挥出它真正的意义。

（二）加强科技档案管理的基础设施建设

加强科技档案的基础设施建设，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也带动了国民经济发展和社会信息化。无论是多么尖端的产品或者技术，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理论基础和科研成果在支撑着的。所以，加强科技档案管理基础设施的建设也是十分必要的。如果说科技档案是生产力的重要因素，那么科技档案的管理则是社会安定人民安居乐业的重要因素。我们知道科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中直接形成的具有保存价值且履行了归档手续的科技文件材料。只有加强和完善档案基础设施的建设才可以更大程度的发挥档案的科学效益和社会效益，才可以最大限度提高科技档案创新驱动发展能力。

（三）健全科技档案管理的相关法律法规

科技档案详细记录了科研成果的全部的信息，一旦科技档案泄露，那后果也只能用惨烈两个字来形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪设想，既是对科技档案所有者的伤害，也是社会的损失。因此健全科技档案管理相关的法律法规迫在眉睫。只有完善科技档案相关法规体系，加强科技档案保密管理，才能有效的保护科技档案，促进科技档案事业的开展；同时这对于提高全社会成员的档案意识，提高公民依法办档的自觉性起到了积极的影响。

（四）加强科技档案管理人才的培养

受传统观点影响，一般的档案管理工作人员只是负责整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。但是基于互联网+的科技档案管理对工作人员有了更多的要求，光靠工作人员的自学是不够的，企业或是管理者必须对科技档案管理的工作人员进行集中培养，当然并不是高强度短时间的去速成，而是要有计划、有方向，深入浅出的分期培养。由于信息化时代的发展是非常迅猛的，所以必须不断地去学习，一定不能一次就过，要遵从“多次少量”的原则。

四、结语

综上所述，科技档案管理工作本身就十分复杂繁琐，但又对科技的发展，社会的进步起着十分重要的作用，所以改正传统科技档案管理工作存在的陋习和问题，同时基于互联网+对科技档案管理工作进行创新就显得极其重要。加强基于互联网+的科技档案的创新可以从提高对科技档案管理工作的重视，加强科技档案管理的基础设施建设，健全科技档案管理的相关法律法规，加强科技档案管理人才的培养四个方面具体实施。同时，各相关部门需要做好各个方面的具体工作，才能切实解决科技档案管理工作中存在的问题，真正实现科技档案的信息化创新，更好地利用互联网+推动科技档案管理工作的发展，实现科技信息资源的共享，提高科技成果的利用率，实现效益最大化。

【参考文献】

[1]王燕.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J].档案与建设，2016（03）.

[2]郑志凯.互联网+形势下的科技档案工作探索[J].信息通信，2016（02）.

科技档案的管理篇3

关键词：信息化时代；科技档案；创新

引言

科技档案不仅汇聚了大量的科技成果，还可以促成新的科研项目，对于技术创新具有启发作用。如今传统的科技档案管理模式已经远远不能满足社会的需求，我国已经进入信息化时代，新的时代必然会要求各单位、各机构做出相应的变革。科技档案管理作为企业发展的基础，顺应时代潮流，创新研究信息化时代科技档案管理模式刻不容缓。

1科技档案管理的现状

目前来说，人们对于科技档案管理的认识不够深刻，工作人员的专业水准也不够高，工作模式依然停留在传统层面上，先进的技术与设备没有得到充分的利用。在具体工作中，还有很多机构的档案管理内容比较单一，比如类似于音频、视频或者是草图等资料没有被归档，导致科技档案的完整性、统一性受到影响。同时，归档流程不够完善，容易使机密文件外泄，科技档案的安全性无法得到保障。另外，科技档案的法律法规不够健全、完善。科技档案是科技成果结晶的集大成，往往涉及到一些机密文件，没有完善的法律法规的保障，就无法保障日常工作的保密性，这样也给工作人员带来不必要的麻烦。这些都是导致科技档案管理工作不能满足现代社会需求的客观原因。

2信息时代科技档案面对的挑战

2.1科技档案的应用方式

通常来说，科技档案的应用方式包括下面几种方法：其一，科技档案可以让科学活动更富有计划性，通过对原有档案资料的研究，能够及时找到之前活动中出现的不足，加以弥补，提高活动的争取率。其二，科技方案可以有效提高项目的盈利水平，利用对项目各环节科技档案的分析研究，增强科技档案的应用效率。其三，可以应用到法律方面，具有良好的培训作用，由于资料具有真实性，可以直观的将研究情况进行展示，增强培训的感染力。

2.2硬件设施不足

基层各个科技管理部门在科技档案管理的硬件上大力投入，受到管理思维的约束，加上领导不够重视，只是配置了比如电脑传真机等较为基础的硬件设施，无法构成系统性。科技档案信息系统较为复杂，发展的级别与层次完全不同，总体规范性不足，无法真正的开放，在服务与共享方面存在一定的距离。缺乏完善的系统实现机读档案，为建立完善的信息检索体系，造成档案管理不规范，限制了科技档案管理信息化的发展进程。

3科技档案管理信息化的重要意义

信息化时代科技档案管理的创新研究，对于科技档案的实用性与时代性转变有着非常重要的意义。一方面，信息技术已经全面普及，各个单位以及机构都因此受惠，信息技术同样给科技档案管理工作带来了很多便捷，不仅节省了人员成本，还节省了时间成本。工作人员利用智能化办公还可以避免一些人工无法控制的错误。

另一方面，科技档案管理工作汇聚了宝贵的科研资料。传统的存儲方式会产生磨损，使资料的使用寿命大打折扣，另外人们对于资料的搜素、借鉴也极为不方便，这样就使科技档案不能得到充分的利用，利用智能化办公，不仅可以延长资料的使用寿命，还可以给需要借鉴资料的人们提供便利。

4信息化时代科技档案管理的策略研究

4.1提高科技档案管理人员综合素质

科技档案能否被有效的利用，关系着能否为科学技术可持续发展提供准确的、有价值的信息资源，所以科技档案管理人员的综合素质是提升科技档案管理质量的基础，只有组建一支具有专业水平的团队，增强创新意识，提高员工对科技档案管理的重要性的认识，才能为信息化时代科技档案管理打下扎实的基础。

4.2提升科技档案现代化管理

科技档案发挥的作用会随着时间的推移逐渐减弱，所以若不能及时掌握并利用科技档案，就难以发挥它的价值。在具体工作中应将纸质文件与电子文件有机结合起来，并能运用网络信息以及智能化办公，充分利用新媒体信息传播迅速的属性，让科技档案更加便捷、快速到达利用者，以便于人们及时获取信息。现代化管理是提升科技档案管理的价值与质量的必要手段，结合自身的实际情况制定完善的智能化档案管理流程，提供现代化管理设备设施，完善档案管理工作的软件环境，为实现科技档案现代化管理创造有利的平台。

4.3制定完善的管理制度

科技档案的管理工作应该具有专业性、系统性，这样才能对科研成果的发展历程以及理论知识做出完整、详细的记录，以便于人们查阅、借鉴。所以制定出严格的管理制度及科技档案归档流程是提高其价值与质量的必要手段。基于此，要对科技档案进行有计划的管理与分类，并且把科研成果、理论依据、实践过程、实验报告等有效统一起来，以达到建档工作的目的。同时，制定完善的归档流程，避免档案外泄、破坏，保证科技档案的安全性以及保密性。

4.4拓展科技档案的宣传途径

截至2018年，我国互联网普及率已经达到55.8%，2016年下半年，中国手机新闻客户端用户规模为5.9亿人，增长率为4.4%。可见，网络已成为最大的宣传渠道。在信息化时代，传播速度与传播范围决定了信息的利用价值以及利用率。科技档案应充分利用新媒体，扩大传播渠道与途径，增加科技档案的覆盖率与传播率，为需求者了解科技档案提供全新的平台，使需求者可以随时随地获取科技档案的信息，这样一来，不仅保证了科技档案的时效性，也让需求者可以获取更丰富多样的资料，从而实现科技档案的价值最大化。

5结语

科技档案的管理篇4

[关键词] 农业 科技档案 管理工作 利用

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650（2016）10-0113-01

科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料，这些材料不仅是科技服务的凭证和参考，而且对以后科技的发展也具有重大的影响作用。科技档案的管理是农业科技推广部门的一项重要内容，是农业科技推广的重要环节。加强农业科技档案的管理对提升农业科技水平、农业新技术的储备有着重要意义。

1 农业科技档案工作的重要作用

1.1 为农业推广工作提供参考。农业生产活动具有很强的继承性和连续性，因此农业科技档案在归档之后，仍具有现实使用价值。而且农业科技档案包含了有价值的试验数据、试验方法以及试验成果，是前人智慧结晶和辛勤劳动的成果，为后来从事农业技术服务的人员提供理论支撑。

1.2 能够提高农业推广的效率。随着科技的发展，农业新技术也在不断的发展，一方面会形成大量的农业科技档案，另一方也需要查阅应用农业科技档案。农业技术推广人员在下乡调研生产实际后，通过查阅农业科技档案资料，了解掌握以前的推广成果，借鉴前辈的推广经验，拓展自己的思路，规避风险，制定合理的方案，进行试验示范，促进新技术、新品种的推广，在为农服务的过程中少走弯路，提高工作效率，提高农业生产力。

1.3 有利于保护农业知识产权。21世纪不仅是一个知识经济的世纪，同时也是一个知识产权制度发挥作用的世纪。农业科技档案管理已经成为农业科研及推广部门知识产权保护的一项重要手段。农业科技档案是农业技术推广活动的真实记录，是农业技术推广试验示范成果的宝库，没有它的不断丰富和更新，农业科技成果就失去了发展和生存的土壤。在农业科技知识产权的保护中，农业科技档案为保护农业知识产权提供法律支持并起到凭证作用。通过加强保护农业技术知识产权，使农业技术试验成果更好的运用到生产实际中，更好的为农业生产进行服务，促进我国农业生产的可持续发展。

2 农业科技档案存在的问题

2.1 对农业科技档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对农业科技档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，而且农业科技档案工作并不能为单位带来立竿见影的效益，对农业科技档案工作重视程度不够，导致其流失和不完整。

2.2 管理力量薄弱，管理水平不高。农业科技答案管理水平与管理人员的专业性分不开。目前，很多档案管理人员对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，缺少时间和精力参加系统的学习培训，严重影响了档案管理水平。

2.3 农业科技档案管理制度不健全。农业科技档案管理工作发展历史悠久，但大部分单位科技档案管理不规范，没有建立健全科技档案管理规章制度。农业科技人员和管理人员对建立农业科技档案的重要性认识不足，对农业科技档案的收集、整理、归档不是十分清楚，造成把关不严和归档不完整。

3 加强农业科技档案管理工作的对策

结合农业科技推广的特点，建立完善的农业科技档案管理制度，大力宣传农业科技档案的重要性，更新档案管理人员以及科技人员的观念，提高其档案意识，改变只重视档案收藏保管，忽视开发利用的现状，变被动服务为主动服务，发挥它的技术效应和社会经济效益，充分体现农业科技档案的使用价值，提高科技人员将材料归档的积极性。加强档案管员队伍建设，明确农业档案在农业生产中的重要地位和作用，把农业科技档案看做农业知识的宝库，提高专业知识水平，了解各种作物种植、生长变化规律和新品种适宜栽培的区域，为农业科技档案的利用和宣传做好准备。

参考文献

[1] 郑小花. 开发农业和农村科技档案资源浅析[J]. 海南档案， 2000（2）.

[2] 付华娟.关于加强农业科研档案管理的若干思考[J].种子科技，2009（7）：10-11

[3] 周桂华， 等.浅谈新形势下农业科研档案管理存在的问题与对策[J]. 农业科技管理， 2005（1）.

[4] 王兆华， 时佩君. 农业科技档案与新农村经济建设策略研究[J]. 农业科技管理， 2009， 28（3）： 69-71.

科技档案的管理篇5

关键词 知识产权 科技档案 档案管理

我国是一个科技大国，一直秉承科技兴国的战略手段，科技的发展极大地促进了我国经济的快速发展，与此同时，也为我国留下了大量的科技档案。对于这些档案的管理，难度极高，涉及知识产权问题，使一般档案无法同日而语。知识产权视角下的科技档案管理已不单单是档案的分类整理那么简单，而是与法律、经济等产生了联系。本文对知识产权视角下的科技档案管理的现状进行了合理的分析，并提出了相应的改进策略。

一、知识产权视角下的科技档案管理的现状

知识产权涉及面相对较广，不仅仅与经济紧密相连，更是与法律同样息息相关。就目前来说，我国的科技档案管理在某些方面还存在问题，尤其是在知识产权方面。知识产权对于科技档案的管理非常重要，其可以保障科技档案的安全性与正确性等。截至现阶段，知识产权视角下的科技档案管理存在与相关法律法规结合不够紧密、相关部门管理不力、工作人员态度及认识不够等问题。

（一）与相关法律法规结合不紧密

知识产权很大一部分内容是法律，与法律的结合非常紧密。关于知识产权，我国有专门的法律限制及规定，要求对科技档案的知识产权进行保护，充分说明我国对科技的重视及知识产权的重视。我国的法律越来越完善，对于知识产权也有了详细的规定，但目前我国相关部门在进行科技档案管理时，常常不重视科技档案管理的知识产权，导致在实际的管理过程中对于档案的作者没有准确的记载，难以通过作者对档案进行检索。导致这一问题的主要原因是，科技档案管理与相关法律法规结合不够紧密，不对科技档案的知识产权进行详细的记载和审核。

（二）相关部门管理不力

科技档案由特定的部门进行管理，这个部门在科技档案的管理过程中扮演着重要的角色，甚至于影响着我国科技的M步和发展。我国是一个重视科技的国家，尤其重视科技的创新。科技的创新来源于对科技档案的参考和创新实践，大部分科技的创新都会对科技档案进行查阅，最后在前人经验的指导下，让科技创新变得更加简单。即使是如此，我国的科技档案在管理方面还是有很多的问题，其中最重要的就是相关部门管理不力。管理对于科技档案的保存是极重要的，甚至影响到科技的进步，尤其是知识产权加入科技档案管理中以来，管理部门的责任就更加重大了，不仅要对相关的法律法规有足够的认识，也要对经济方面有相应的了解。如今，科技档案管理部门的责任不断增加，任务不断加重，导致其在科技档案管理的知识产权方面监管不力。

（三）工作人员态度及认识不足

科技档案是一个国家科发展最基本的记载，记录每个时期科技的进步发展，同时也为未来科技的发展提供了参考，这也可以看作是一种对于对中国历史的记载。我国很多科技创新与新发现就是在参考科技档案的基础上出现的，此外，科技档案的知识产权对于科技档案来说就是其身份，详细地记载了文献的作者，有了知识产权就象征着这个科技的文献是作者独有的，任何人不能抄袭，同样其他人也不能以盈利为目的进行使用。这就说明了知识产权的重要性，但是我国的科技档案管理之所以难以促进我国科技的进步，一个重要的原因就是相关部门的工作人员态度及认识不足。譬如，工作人员常常认识不到知识产权保护的重要性，在实际的操作过程中很少对科技档案的知识产权进行审核，因此造成科技档案杂乱无章，往往一个科技档案对应的不止一个作者，这对于我国经济和科技的进步是非常不利的，甚至会阻碍我国科技的发展。

二、知识产权视角下的科技档案管理的改进策略

就目前来说，我国知识产权视角下科技档案管理的过程中存在着各种各样的问题，严重阻碍了我国科技的发展，甚至影响到了我国法律的威严，因此这些问题的解决已刻不容缓。下文将针对我国知识产权视角下的科技档案管理过程中存在的问题提出一系列的改进策略，如培训工作人员的法律知识、加强管理部门的监管力度及促进法律与科技档案的结合。

（一）培训工作人员的法律知识

与科技档案直接进行接触的就是档案管理部门的工作人员。管理部门的工作人员常常直接负责档案的整理、分类及管理，可以说，工作人员就是科技档案管理的实施环节，这个环节是科技档案管理的关键步骤，因此，工作人员要对科技档案管理的具体细节了然于胸。随着对于知识产权的逐步重视，科技档案管理已不仅仅是传统的整理、分类、登记及管理，更是增加了法律的内容，相关法律法规的加入使科技档案管理变得更加严谨和严格，要对科技档案的知识产权进行审核并加以保护。工作人员作为科技档案管理的关键环节，需要其掌握相关的法律法规。相关部门可以开展各项科技档案管理的讲座，其中要着重对其知识产权进行强调，并对相关法律法规进行详细的解说。通过专项的培训让工作人员认识到知识产权的重要性，使其在日常的科技档案管理的工作中重视科技档案的知识产权，并将其作为一种习惯。

（二）加强管理部门的监管力度

想要从根本上对科技档案知识产权进行重视，不在于工作人员，也不在于法律法规的限制，而在于管理部门的监管。并且相关部门的监管并不是一蹴而就的，是需要循序渐进的，也不是短期的管理就能实现的。长时间、大力度的监管是科技档案管理愈加完善的必要条件，因为只有自上而下地进行管理才能让知识产权在科技档案管理过程中受到足够的重视。即使现阶段我国的管理部门还未加强管理力度对科技档案的知识产权进行保护，但是已在某些方面有所突破和进步，并已认识到了科技档案知识产权的重要性，下一步必定要加强管理部门的监管力度，确保我国科技档案知识产权得到合理的保护，并进行详细的记录和管理。通过加大监管力度，能提高员工的工作积极性，并实现法律与科技档案的有力结合。

（三）促进法律与科技档案的结合

谈到知识产权，不得不提的就是法律，只有法律能确保知识产权受到合理的保护，尤其是在科技档案管理的过程中。科技档案管理过程中最基本的内容就是法律，法律与科技档案管理的结合能实现知识产权受到保护。促进法律和科技档案管理相结合可以从以下三个方面着手：首先，认识到知识产权对于我国科技发展的重要性；其次，多次开展相应的科技档案管理与知识产权的专题讲座；最后，通过相关文件的，自上而下地学习法律与科技档案管理的相关内容。

三、结语

科技是第一生产力，可见科技对于一个国家的重要性，往往国家各个时期的科技都浓缩在科技档案中，因此要重视科技档案管理，而知识产权作为科技档案管理中的一部分，更要受到足够的重视。为此，本文提出了一些增强我国科技档案知识产权保护的策略，力求对我国科技的发展有所帮助。

（作者单位为肇庆市科技中心）

参考文献

[1] 高国华，叶晓静.试论知识产权视角下的科技档案管理[J] .四川档案，2014（03）：

61-62.

科技档案的管理篇6

科技档案是国家科技资源储备的一种形式，是国家的宝贵财富，科技档案是进行科技研究和设计活动不可缺少的凭证和参考材料，是科学决策的条件和依据。它对于科技发展有着重要意义。

一、对科技档案工作重要性的认识

（一）中国古代也有科技档案

科技档案曾被历朝历代所重视、收藏和保管，如清朝“样子雷”绘制的北京故宫建筑图档案，现部分收藏在首都博物馆内，使人大开眼界，亲眼看到了古人绘制的平面，立体建筑图。使人叹为观止，对于保护建筑的维修起到非常重要的作用。

（二）科技档案工作是一项专业性的工作，首先表现在科技档案工作是一定专业技术活动的真实记录和产物，反映着一定专业的特点，并服务于本专业技术工作，是本专业技术工作不可缺少的依据。其次表现在科技档案工作本身是一项专门性的工作，具有自己的独立的科学体系和工作规律，如饲料科研档案。

（三）科技档案工作是科技管理的基础性工作。首先科技档案工作为企业的各种职能性管理工作提供依据和条件。以设备管理为例，设备仪器是科研、生产活动的重要手段，建立健全设备档案及其管理工作的实现设备仪器科学管理的重要基础工作。

（四）科技档案管理工作是为科研、生产、建设活动服务的一项工作。科技档案是一种宝贵的科技资源，它被运用到科研、生产、建设活动中，就会促进这些活动的发展。现代化的大生产和各项科技活动离不开科技档案这个条件。

二、现代科技档案管理工作的内容

科技档案是指在自然科学研究、生产技术，基本建设等活动中，产品可行性研究，开发论证，报告，产品说明书，工艺流程，设备说明书，产品效果图纸，图表、文字材料，计算材料，图片以及录像，光盘，硬盘、拷贝、证书等科技文件材料。

科技档案工作是国家档案事业的一个组成部分，饲料企业的科技档案工作是科研管理或技术管理工作的组成部分。其基本内容包括科技档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计开发和利用等工作。

三、目前饲料行业科技档案工作存在的问题及表现

饲料行业的科技档案工作和其他行业的科技档案工作一样，随着饲料工业的发展逐步建立，但也存在很多问题，主要有以下几点：

（一）对科技档案工作的重视程度不够。

有些科技人员甚至包括部分领导干部对科技档案工作重要性的认识不够，认为科技档案工作只是一般的事务性工作。在日常工作中，轻视档案工作，缺乏对档案工作的了解，忽视档案管理工作的重要性，这部份人的思想已无法适应新时期档案管理工作的需求。

（二）档案管理不够规范。

在现实工作中，有些企事业单位或部分档案馆在科技档案归档和保管工作中存在一些管理不规范的现象，具体表现为：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三，大部分案卷缺少卷内目录。第四，组卷混乱现象比较严重。

（三）档案室硬件环境设施不齐全。

个别单位对建立专业档案室的硬件设施建设重视不够，有些单位甚至没有专用的档案室，这在一定程度上难以适应新时期档案保管工作的要求，硬件设施的不健全，势必会造成各种档案材料的保存质量难已达到保管要求，易引起档案材料霉变，虫蛀。

（四）饲料行业是一个新兴的行业，饲料档案科技事业还比较年轻。饲料科技档案工作较之其他科技档案还未完全健全，部份饲料企业只注重科技工作，不注重科技档案工作，有些单位没有建立健全科技档案室，科技文件材料散存在个人手里，有些单位虽然有科技档案室，但缺乏科学化、规范化的管理制度和办法。

四、加强科技档案管理工作的措施

（一）健全档案管理制度

（1）规章制度要体现合理性、科学性，建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。

（2）简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用，简便易行，可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。

（3）坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺得执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。

（4）坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门，在规章制度的执行过程中，要做到赏罚分明，充分体现制度的权威性。

（二）档案管理应用现代计算机技术的功能与作用

（1）用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库。然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录，专题目录，分类目录等。

（2）用计算机进行档案检索，按照案卷著录项目中所标识的内容特征和形势特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件。

（3）用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量，库存空间占有率，档案调阅，归还等进行登记与统计。

（4）应用计算机对本饲料科技档案编目成档，收藏，备份，开发利用等。

（三）提高档案工作人员专业技能和素质。

提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。应引进聘用具有专业本科文化知识、有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育工作。档案人员应努力学习、拓宽视野，提高自身素质，努力成为复合型人才。

（四）强化服务意识，提高服务水平。

科研档案管理人员要树立“一切为了科研一线服务“的观念，在工作中以服务意识作为出发点和归宿，明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量，更好地为本单位科研生产服务。

五、结束语

科技档案的管理篇7

关键词：企业；科技档案；信息化

随着科学技术的发展，“科技是第一生产力”这一认识已深入人心，产品所包含的技术含量已成为市场竞争力的重要指标。在产品技术开发的过程中生成的产品技术文件通常记录了整个开发过程的点点滴滴，是品质追溯、技术更新的重要依据，是科技企业的重要财富。随着企业的发展，包括产品技术档案在内的科技档案的数量随之增加，提高企业科技档案利用效率的需求日益迫切，信息化管理由此应运而生。利用先进的信息管理技术，提高对科技档案的管理效率已成为众多大型企业的重要管理手段。

1 企业科技档案管理的传统管理方式

目前，我国企业中仍有相当数量的企业对科技档案实行传统的管理方式，其中普遍隐含如下的缺陷：

1.1 管理方式过于传统

传统的档案管理方式操作流程通常是对企业内部的技术文件由业务部门到档案部门手工进行收集、整理、保管、鉴定到利用，虽然管理有序，却不能保证收集完整性，无法扩大科技档案的利用率。而一些管理者也尚未意识到信息技术对科技档案管理的意义，导致企业规模不断扩大，科技档案管理却依然停留在早期水平，无法满足企业对科技档案的需求。

1.2 缺乏有效的服务手段

在企业技术文件管理方面，延续以往的服务手段，利用信息技术对文件进行编码、打印、整理，仅完善了内部管理手段，既不能将需管理的文件有效收集，实行企业内部共享，又不能保障企业有效利用文件资源，由此，导致企业可能产生的重复开发，技术发展效率降低，一部分资源被浪费，失去了科技档案重要的凭证和情报功能，降低企业服务手段的科学化，失去了进一步开发文件管理带来效益的机会。

1.3 无法提高服务的主动性

无法保障企业科技档案主动服务，主要是指其文件管理的局限性，文件的使用方式被动，通常利用门槛高，手续复杂，不能实现全体人员文件资料的共同分享。另外，除了企业认定的严格禁止外泄和交流的科技档案外，在允许公开的前提下，科技档案的信息化管理可以加快行业内技术的共同进步，实现全行业生产力水平的提升。

2 企业科技档案信息化管理途径

针对我国企业科技档案管理的现状，结合企业科技档案管理的信息化发展，以科技档案管理的实际为出发点，提出以下档案管理信息化的管理途径。

2.1 利用信息系统优化科技档案的收集整理

随着计算机技术与信息技术的发展，企业需要加快推进科技档案的信息化建设，根据自身情况建立相适应的信息系统，实现对科技档案实体的数字化、网络化管理[1]。首先企业应当增加对科技档案管理的资金投入，购置技术软件载体和硬件载体，满足信息化管理的基本需求，这里需要强调的是因为电子文件的特殊性质，在购置设备时必须考虑备份设备，如有条件实现异地备份为最佳。鉴于电子文件的保存、法律风险等现存因素，可对文件实行双轨制管理，即同时存在纸质文档和电子文档两种形式。文件可在收集整理鉴别后利用扫描、刻录和转码等方式，将科技档案的信息迅速转化为电子版，录入到信息系统中；也可以实现系统审批从文件的产生源头即实现电子化，这样操作的优点是覆盖范围广，收集的完整性及效率都大大提高，既环保又节约空间。企业可根据业务需要对科技档案分类并选择相应的储存方式，统一文件格式，提高科技档案的归档管理效率。例如：在信息系统中，设置相应的分区，将不同类型的科技档案放置在不同分区内，便于查询和借阅。信息化并不意味着纸质档案被完全替代，纸质的科技档案依然有着重要意义，对其管理依然不可松懈，可与电子管理接轨，实行相应的分类方式及顺序保管，提高管理效率。

利用信息系统优化科技档案的利用

无论管理方式发生何种改变，实现有效利用始终是档案管理的最终目的。当科技档案实现信息化管理后，利用的可操作性就变强了。考虑到现行的科技档案涉及到诸多企业的核心价值，管理者可甄选有参考价值的科技档案实现有选择、有针对性的共享，对文件的使用方式可以按需求分为阅读、下载等多种方式，通过权限设置控制用户的使用级别，通过系统记录追溯使用者的使用情况，通过对文件加密来实现对下载后的文件跟踪，这样既可提高利用率，又可防止文件外流造成的企业损失。信息化除了带来利用的便捷，也使统计变得容易和准确，通过系统设计，可按需要随时调取统计数据，使管理者更轻易的掌握企业技术发展现状。当然，保证科技档案的实时有效性是这一切利用的前提，因此档案管理部门须保证文件的实时更新及数据维护

2.2 丰富企业科技档案管理的服务手段，提高服务主动性

实现科技档案管理信息化必须借助相关的服务手段，首先补充相应的技术设备，并对系统进行定期维护和完善，实现更人性化的系统管理；其次需加强对现有管理人员信息化服务手段的培训，促使其必须掌握一定的信息技术和操作技能，例如：定期对其进行信息化管理手段的培训、考核，定期维护科技档案；此外，需培养人才队伍，建议企业可招聘综合性的档案管理人才，确保企业内部档案管理队伍的职业技能，通过综合性的工作人员，提高企业对科技档案资源的利用，保障信息系统开发适应性。

企业科技档案管理服务的主动性，是信息化管理的主要目的，促进科技档案的开发、利用和共享[2]。首先提高服务主动性，即是将科技档案信息化管理放在首位，避免档案资源受到利用限制，利用信息化的管理手段，保障科技档案对内服务的主动性，积极通过信息手段，满足企业工作人员对科技档案的需要。传统工作人员借阅档案时，必须通过严格的流程，基于信息技术的介入，工作人员可直接利用网络系统，查阅所需要的档案材料，下载到客户终端，如手机、平板，不受时间和区域的限制；其次是提高科技档案对外服务的主动性，促进企业内部科技档案与同行企业之间的交流、分享，分享同时，企业可吸取外部技术文件的精华，作为本企业技术分享的对象，一方面吸收外部企业科技档案信息化管理的方式，另一方面吸收外部企业的技术内容，促进企业进步；最后深化档案管理部门服务的主动性，即通过对企业一定时期内运营的现状进行分析，找出有价值的科技档案，在企业内部传递，为企业寻找创造效益的机会。这些都对档案管理部门提出了更高的要求，档案管理部门必须具备专业的眼光和技术，以时刻满足企业的需求。

2.3 企业科技档案信息化管理的意义

企业科技档案信息化的管理具备较深的意义，主要是保障企业档案管理的质量。第一，管理信息化可为企业的发展提供档案依据，科技档案中包含各类有价值的信息，利用信息化的手段，将其有效控制和存储，为企业提供发展的基础保障；第二，通过科技档案信息化的管理，对企业形成监管意义，科技档案形成于企业的运营过程中，是企业运营成果的代表，管理人员在进行整理和管理同时，即是再次核实企业开发过程，避免其中出现错误，既可以保障企业运营质量，又可以提高科技档案管理的效率。

3 结束语

企业科技档案管理的信息化，不仅是现代化社会企业发展的趋势，更是企业自身的需要，通过信息化的科技档案管理，保障企业内部科技档案的秩序化和科学化，避免出现科技档案混淆、丢失的现象，更是提高企业内部科技档案的利用效率，可见：对企业科技档案实行信息化的管理，着实提高企业运营质量和效益，提升其在社会中的竞争力。

参考文献

[1] 李明丽.浅谈企业科技档案管理创新[J].安徽科技，2009（08）.

[2] 刘玲.加强科研单位科技档案管理工作之我见[J].办公室业务，2011（10）：36-38.

[3] 李文娟.加强科技档案管理，促进科学技术发展[J].中小企业管理与科技（上半月），2011（02）：12-14.

作者简介

科技档案的管理篇8

摘要：网络化管理技术是一种运用计算机技术网络技术的现代化管理办法。将网络信息化管理技术运用到科技档案管理工作中去，是对档案资源的一种有效的利用，运用到企业科技档案管理中，推进了企业的发展。

关键词：科技档案 管理 网络化

1 什么是网络化管理技术

所谓的网络化管理技术是一种运用计算机技术，网络技术的现代化管理办法。它的基本原理是：按照一定程序把若干具有内在联系而又独立的点联结起来，组成纵横交错的网络系统，利用数学手段描述网络系统的状态及各点之间的相互联系，通过信息反馈进行监督与控制，以保证达到预定的目标。将网络化管理技术运用到档案管理工作，就是将纸质的档案资料转化成数字语言，然后输入计算机，利用网络化管理达到资源共享。

2 科技档案管理网络化的必要性

科技档案是一种信息资源，信息资源只有在开放、流通的环境中才能发挥它的作用。如果只是将其局限在纸质的基础之上，那无疑会对这种资源造成浪费。信息资源的特点是：开放的面越广，它的流通量就会越大，点也就越多；点与点，点与面之间的连接越紧密越会加快流通的速度，对于信息的共享作用是很大的。以前开展科技档案管理工作具有很大的局限性，但是结合科技档案具有的特点，将网络信息化管理技术运用到科技档案管理工作中去，对于单位而言，打破了部门与部门之间的界限；对于行业而言，打破了各行各业之间的界限；对于地区而言，更加大了地域之间的资源流通。不管是从深度上还是从广度上都增加了科技档案信息资源的开发范围，信息资源流通的渠道更广更畅通，达到信息资源共享的目的。科技档案在流通过程中不仅促进了自身的更加完善和发展，网络化的运用也会在信息资源流通过程中反应出问题，进而解决问题，而使得网络管理技术在档案管理运用中更加完善和成熟，最终形成科技档案工作的良性循环和传播。充分发挥了档案信息资源的作用也使得企业获得了最佳的经济效益和社会效益。但是高新技术在档案工作中的应用必然会引起传统模式和现代技术的“碰撞”，科技档案能否实行网络化管理，还是需要经过一个理论与实践的磨合期。

3 科技档案管理工作采用网络化技术的紧迫性

科技档案在管理工作当中存在各种影响因素，由于单位、部门、行业、地域的限制，使得科技档案在管理当中多具有封闭、内向式的缺点。由于现在档案管理还没有完全网络化，绝大部分还是以手工作业为主，这就造成了巨大的档案资源浪费：档案资源大部分都处在一个沉睡的状态，能够运用到生产建设中去的也只是其中的一小部分而已，这样对这些宝贵的资源造成很大程度上的浪费。

网络化管理技术在档案领域的应用将会大大促进档案现代化的管理进程。科技档案作为重要的开发信息资源，更迫切地需要网络化管理来解决巨大的资源浪费问题。社会在不断地进步，管理模式也应该随着外部环境的变化而不断调整和完善，只有抛弃滞后的管理模式，采用网络化管理，才能提高管理水平和利用水平。为此，早些年，国家档案局、国家经委、国家计委、国家科委首次联合执法了《关于加强科学技术档案工作的意见》，明确提出科技档案要搞好三个转变，即“在服务范围上，要由内向外结合转变；在服务方法上，要由被动向主动转变；在服务方式上，要由封闭、半封闭向开放型转变。”而要实现这三个转变，网络化管理是一种最好的管理模式，科技档案管理实现网络化便是一个必然。当今社会是竞争的时代，企业要在激烈竞争中取得胜利，关键要能创造出比其他企业更高的价值才行。这样以来，如何做出正确的经营决策，如何推进技术的进步是企业决策者最先考虑的问题。要做到这些，就必须建立起高效准确的信息系统。占有信息的速度和数量，已成为当下企业兴衰成败的首要条件。企业中的科技档案作为一种信息资源就是如此。科技档案是企业维护和扩大再生产的决策依据，属于企业的技术机密和独有的知识。因此它属于一笔资产，企业应该考虑如何正确地管理、保护、利用好这些资产。很显然，我们现行的科技档案管理办法和管理手段，并不能很好地管理运用这些资产，甚至造成企业资源的巨大浪费，必须实行网络化管理技术，才能为企业及时、准确地提供足够的科技档案信息，推动企业高速发展。

4 网络化管理的几项准备工作

4.1 不断强化和完善本系统的科技档案工作网络组织 近几年，不少企业的档案管理网络组织已逐步形成各自的规模，例如煤炭系统的档案管理网络是由省焦煤系统档案馆、局档案馆及各煤炭企事业二级单位三级网络组成的。对于这类组织我们应巩固推广和提高，在组织程度、活动方式和活动内容等方面进一步大胆探索。

4.2 大力加强科技档案的标准化 要实现网络化管理，其中一个重要条件是要将科技档案标准化，它也是提高档案工作管理水平最重要的基础工作。计算机是实现网络化管理的重要工具，要使用这一技术手段首要问题就是要将书面化的语言转换成电子计算机语言，缺乏标准化，是很难将档案资料转化为计算机语言的，科技档案网络化也变成无稽之谈。但目前在档案标准化这个环节仍然非常薄弱，需要结合现代化的技术要求，逐步制订各项标准。

4.3 加快推广应用先进设备和技术 采用微机、缩微、复印等先进设备和技术，是实现网络化管理的决定性因素。目前大部分二级单位已搞定了微机管理，现在应抓好试点，吸取经验，大力推广，为以后的联机成网打下坚实的基础。

4.4 提高档案工作人员的业务和技术素质 要实现科技档案网络化管理对于档案人员的计算机技能有较高的要求，目前建立一支会计算机编辑，会操作计算机网络的高技术管理人才是马上要做的工作。今后的档案教育事业应把电脑操作作为重中之中，要继续采用自学、培训等多种方式培养大批既有丰富的专业知识，又有较高计算机技术的专门人才，做好人才储备。

5 结语