科技档案管理范文
时间：2023-06-13 15:29:11
科技档案管理范文第1篇
关键词：档案管理；工程建设；途径。
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
引言
随着现代社会的进步与经济的飞速发展，创新已经是时代的必然要求。知识经济时代的到来，要求社会科技创新、体制创新。知识经济社会必然是以知识为基础，以高科技为支柱，以创造性的智力为依托，依靠知识和信息进行经济可持续发展。因此，档案工作人员应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现观念、机智和管理的创新。
1、 提高认识，加强领导是科技档案管理的保证
档案是一项涉及面广，内涵丰富，外延广泛，综合性较强的工作。首先应该提高认识，加强领导，从建立健全档案管理体系入手，形成完善的管理网络，从而使档案工作更好的服务于工程建设。
2、完善制度，夯实基础是科技档案管理的前提
在日常工作中，我们把完善档案管理制度作为档案工作的重点，结合《中华人民共和国档案法》、《档案保密制度》、《档案立卷归档制度》、《档案利用效果制度》、《档案鉴定销毁清册》、《科技档案交接制度》及《交接清单目录》、《科技档案归档接收登记单》，使档案管理工作有章可循。
3、突出重点，抓好一般科技档案管理的主要手段
近几年，白山市工程建设进入全面攻坚阶段，项目多，任务重，尤其在“九五、十五”计划以来，我市新改建工程项目迅猛增加，随之而来的是科技档案信息数量日渐增多，这就要求我们档案工作人员能够广泛、迅速、准确、精炼地提供科技档案信息，为白山工程建设服好务。我们把科技档案的分类、立卷、归档、接收做为档案管理工作重点来抓。从而带动了其他档案工作的管理。科技档案在前几年没有引起我们足够重视，管理水平与科技的发展步伐有一定的差距。可是随着近几年工程建设的快速发展，我们逐步意识到加强科技档案管理的必要性，这既是科学技术发展的需要，也是我们的行业管理迈向规范化的要求，为此，在抓好一般管理工作的基础上，把管理重点放在工程建设的科技档案上。
针对原有科技档案管理体系不健全，管理措施薄弱情况，专门成立了由科技人员组成的科技档案管理小组。以保证科技资料能够准确、完整、系统地立卷归档。同时结合建设工程的特点，制定了《科技档案分类编号办法》和《科技档案编号说明》。分门别类地进行了档案的立卷归档。在编制档案号上，根据房屋和市政工程的不同情况，把科技档案按房屋建设工程和市政基础设施工程进行分类编号。在此基础上，又按照公共建筑、居住建筑、道路、桥梁等工程项目进行了细致的划分。这样，对工程建设项目全部资料项目建议书、可行性报告、设计、招投标、征地拆迁、施工、竣工验收等文件整理成册归档，形成了立体式建档模式，为科技档案的综合开发利用建立了科学、方便、快捷的途径。
4、着眼未来，提高层次是保证科技档案发展的关键
在信息化近程越来越快的今天，信息技术日新月异地向前发展，科技档案工作也不例外，我们应该改变以往的档案管理模式，网络技术在档案工作中的应用是大势所趋，档案资料就是一个大的信息库，我们应把着眼点放在档案管理的现代化问题上，随着办公自动化的普及发展，利用网络技术将档案管理与其它管理工作有机地结合起来，改变档案管理滞后的现象，在提高工作效率的同时，提高档案服务质量和利用率。
5、开发信息，加强服务是搞好科技档案发展的根本动力
档案信息资源的提供利用是档案信息资源由静态转化为动态，它体现着档案工作的目的和方向，开展利用档案信息资源并服务于工程建设，为领导决策提供基础保证。
随着档案带来的不断发展，全社会档案意识的不断增强，档案利用、服务的地位日益突出，档案利用率也不断提高。而档案利用率的提高对促进工程建设， 经济效益有很大的帮助。档案工作是一项服务性工作，档案信息资源的开发利用是档案工作服务性的具体体现。要增强开发档案信息资源的能力，以适应工程建设的需要。在服务范围上，要由内向型转变为内外结合型；在服务方法上，要变被动为主动，提高服务质量；在服务方式上，要由封闭变为开发式；科技档案的管理既要有责任心，还要细心，这样才能反映出科技档案是知道和服务于工程建设，它将成为工程建设中不可或缺的信息源和数据库，为我们的城市建设和发展提供详实、准确的信息
6、借用知识管理的先进信息技术,提升档案管理的技术水平
知识管理并不是企业管理的全部,也并不是与企业其他方面的管理相对立。知识管理只是从创造价值的角度考察企业的所有运作,并将企业的知识管理渗透到战略管理、市场营销、人力资源管理、生产管理等方面,从而使知识管理成为所有管理的中心和关注的重点。实施知识管理需要强大的现代信息技术支持,比如,知识管理体系中的通讯网络、群件技术、推拉技术、多维度分析技术、数据挖掘技术等, 这些技术不一定都适合档案部门,但档案部门肯定能从中受益。因此,借助企业实施知识管理的机会,带动档案工作信息化建设的升级,是档案工作实现自我发展的一条捷径。
结束语
规划档案工作者应在档案创新管理工作上投入更多的精力,进行更深层次的思考,采取更有效的措施。档案创新管理工作是未来档案利用的必然趋势,通过档案工作者的共同努力,档案机构必定能够改变档案工作的现状,有效发挥档案工作的优势,为工程建设保驾护航。
参考文献：
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[2]罗纯文.对我国档案管理的几点看法探讨[J].中国新技术新产品，2008，（10）：57.
科技档案管理范文第2篇
【关键词】科技档案；重要性；存在问题；解决措施
科技档案是企业在从事生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的科技文件材料，它是企业发展的见证，是企业扩大再生产的决策依据，也是企业发展的生命源泉。随着社会进入信息时代和知识经济时代，科学技术在社会各领域中得到了广泛应用，人们对记载科技成果及信息的科技档案的检索、查阅、分析和研究也越来越重视，做好科技档案管理工作已成为企业建设与发展的一项重要任务。
1 科技档案的概念
科技档案是指企业在生产、基建、科研等活动中形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件，是企业档案管理的重要组成部分。科技档案的种类较多，如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等。科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。
2 科技档案的特点
（1）专业性：科技档案的专业特点是科技档案最突出的特点之一，不仅使它们同一般档案有所区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一，例如科技档案工作管理体制的确立、科技档案的整理分类等，都建立在科技档案专业性特点的基础上。
（2）种类和类型的多样性：在各门类档案之中，以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。以种类而言，由于科技生产活动中的多专业性，导致其伴生物--科技档案在种类上的多元化；以类型而言，科技档案是所有门类档案中，类型最丰富多样的一种。
（3）成套性：相对于其他档案，科技档案最鲜明的特点就是成套性，即围绕一个科研项目的进行，有规律地形成一系列配套的相关科技文件资料。
（4）现实性：科技档案具有较强的现实使用性，它记录和反映着企业的科技、生产、建设等活动，即使在归档后，也依然有很高的利用价值。
3 科技档案的重要性
科技档案在整个档案中所占的比例显著增加，在科学管理中所处的地位也越显重要。科技档案的重要性在于：
1）科技档案是科技发展的催化剂；
2）科技档案是知识形态的生产力；
3）科技档案是企业文化的重要组成部分，是企业成功的金桥；
4）科技档案是经济效益和社会效益的表现形式。
4 科技档案管理目前存在的问题
加强科技档案管理工作，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，而从目前一些机关、高校、事业单位、科研机构与企业的科技档案管理工作来看，存在着各种各样的问题，主要表现在以下几方面。
4.1 单位领导重视程度不够
单位领导更注重生产环节这些可以产生直接经济效益的部分，而因为档案的管理工作一般都是在最后的环节来进行，短期内无法看到由其带来的效益，因此对于科技档案管理所能产生的经济效益并没有一个直观的认识，在思想意识上没有上升到一个高度，使得科技档案管理工作的发展比较迟缓。
4.2 科研人员档案意识不强
在工作中，科研人员对于自己产生的科研成果一般都看的非常重，不愿将自己的文件向档案管理部门归档，而是私自保管，这就造成了科技档案的丢失和不完整性；有时即使向档案管理部门归档，也会拖延时间，无法保证文件资料保存的时效性与完整性。
4.3 科技档案管理人员素质有待提高
有些单位认为科技档案管理仅仅是收发的工作，便将没有档案专业知识的或没有合适部门安置的人员安排在档案管理部门，使得科技档案管理人员开发科技档案的意识差，也使得科技档案管理工作效率和工作质量极低。
4.4 科技档案管理投入不足，自动化管理水平低
由于科技档案管理涉及软、硬件的投入，经济实力不强的企业单位，科技档案管理投入的经费就少，管理条件与信息化建设发展缓慢，造成科技档案管理落后，基本处于手工操作状态，这是难于适应信息化建设对科技档案管理工作的要求的。
4.5 科技档案管理难度大
由于科技档案多数以图纸、图表加文字说明等形式反映工程的技术，不仅数量多、笨重不便于折叠、文件材料鉴定与归档存在困难，而且科技档案查、借阅手续复杂，大多数档案工作人员不愿意管理科技档案。
5 加强科技档案管理的解决措施
针对科技档案管理工作目前存在的问题，可以从以下几方面着手解决。
5.1 强化全体人员档案意识
在日常的科研生产中，大力宣传、贯彻《档案法》，使《档案法》贯穿于各级领导干部和职工的头脑中，增强档案意识，使其对科技档案管理工作有一个新的认识。
5.2 加强科技档案管理的基础设施建设
企业单位应对科技档案管理投入必要的财力与物力，加强档案工作基础设施建设，配置与现代化档案管理相适应的设备设施。
5.3 建立健全规章制度，实现规范化管理
建立健全科技档案管理工作的各项规章制度，制定科技档案管理工作的标准规范，同时加强思想教育、提高职业道德水平，将科技档案管理工作建立在遵循客观规律和发挥人的积极作用的基础之上。
5.4 过程参与，严格执行科技档案管理规程
要严格按照科技档案管理规程，做好科技档案的收集、整理、保管等工作，做到科研、生产、基建等活动归档的文件资料完整、准确、系统。同时科技档案管理人员应积极参与到科技档案形成的相关工作中去，以保证及时收集科技档案资料，保证科技档案信息的完整、系统、准确。
5.5 解放思想，转变观念
多年来，科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务型，这在很大程度上禁锢了科技档案的开发利用，也限制了科技档案在经济生活中的作用，反过来又影响和制约了科技档案事业的自身发展。因此，各企事业单位的档案工作者，要切实树立一种开放的、主动提供服务的、注意经济效益的新观念，从思想上、行动上实现转变。
5.6 加强科技档案信息化建设
科技档案信息化建设要以档案管理现代化为基础，以档案信息数字化、档案利用网络化为目标，实现档案信息系统与单位信息系统有效链接，便于档案信息资源的开发利用。要把档案信息化建设作为企业信息化建设的重要组成部分，进行统筹规划，使得档案信息化建设与单位信息化建设同步协调发展。
5.7 提高科技档案管理人员的整体素质
档案管理队伍素质的高低决定着档案事业发展的成效，因此要加强对专兼职档案人员的培训。档案工作者应成为多面手，除了学习档案知识、档案应用系统知识等有关档案管理的基础知识之外，还要学习计算机知识等信息化知识；不仅要熟悉档案管理业务，还要掌握相关的专业技术知识，开拓视野，提高工作效率。
5.8 与时俱进，不断创新
档案工作人员应与时俱进，不断创新，做创新性人才，进一步解放思想，抛弃不适宜的观念与做法，创新服务机制，拓宽科技档案服务领域，提高业务水平，实现科技档案工作在理论上、体制上、机制上的创新，适应时代和科技发展的需求，使得科技档案管理工作更好地为企业单位的事业发展服务。
6 结语
做好科技档案管理工作，对企业的改革发展具有重大作用和意义，企业应重视科技档案管理工作，使得科技档案更好地为企业的健康发展保驾护航，提高企业的工作质量和工作效率。科技档案工作是一项发展社会经济和科学技术的不可或缺的专门事业，它作为社会主义现代化建设的重要组成部分，其管理工作将随着社会发展而不断推进提升，今后一定会出现更多的新情况、新问题，需要我们通过学习、探索去解决、完善和提高，这样才能适应现代企业快速发展对科技档案信息的需求，才能更好地创新科技档案管理工作。
【参考文献】
[1]王传宇.科技档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2009.
[2]宋敏.加强科技档案管理的几点认识[J].电动工具，2011（1）：5-7.
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[4]任毅敏.浅谈科技档案管理的发展及现状[J].科技信息，2006（7）：214.
科技档案管理范文第3篇
关键词：医院药学科技档案管理
1科技档案的概念
科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。
科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。
科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。
2药学科技档案管理的重要性
药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。
随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。
3药学科技档案的内容
药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。
4药学科技档案管理
4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。
4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。
科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。
档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。
档案的鉴定，是指鉴别科学、历史和现实价值。通过临床以确定不同的保管期限，对那些无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，可以剔除和销毁。
档案的保管和统计。科技档案的任务是保护其完整和安全，保守党和国家的科学技术机密，防止和克服各种自然的，社会的不利因素对科技档案的作用，不断延长使用寿命。科技档案的统计工作是通过数字分析，掌握其数量、质量和管理工作上的的关情况。为制定计划、改进管理。提高效率提供依据。
科技档案管理范文第4篇
【关键词】科技档案；管理；措施
我国从20世纪50年代开始建立并加强对科技档案的管理，1960年和1980年，国务院先后批准《技术档案室工作暂行通则》和《科学技术档案工作条例》，成为指导中国科技档案科学管理的重要法规。因此，加强科技档案管理无论是对企业，还是对国家，都有着相当重要的推动作用，本文就加强科技档案管理的措施作出如下分析。
一、制约科技档案管理发展的原因
1.科研人员对科技档案管理认真度不足
科技档案的完成，需要靠科研人员进行认真研究，大部分科研人员对科技档案都能够做到认真负责，然而有一部分科研人员对科技档案管理的认真读不足，导致科技档案缺乏质量，对档案数据没有做到准确的记录，对档案资料也缺乏保管意识。有的科研人员将自己的科研成果攥在自己手中，不愿意进行上交，导致科研生产缺乏活力。也有的科研人员为了方便，只记录和保存档案的研究结果，对于中间的重要数据一概不做记录，还有的为了节省研究成本，自发的降低研究标准，不使用专业技术文件，导致科技档案质量下降，造成了极坏的影响。
2.科技档案管理制度不完备
科技档案管理制度对科技档案质量有着重要的影响。一些企业确实是建立了科技档案管理制度，但是，整体制度缺乏稳定性，还不够完备，甚至没有得到有效的落实，这就导致了科技档案整体质量下滑。企业在实际生产中，管理者一味的注重生产，增加企业利益，却没有将科技档案管理制度完美的落实下去，不仅企业的利益没有增加，而且还给企业造成了严重的隐患。
二、加强科技档案管理的措施
1.完善科技档案规章制度
马云曾经说过：“创业者光有激情和创新是不够的，它需要很好的体系制度团队以及良好的盈利模式。”一个完备的规章制度对企业的发展有着巨大的推动作用，在科技档案管理中同样如此。企业需要完善科技档案规章制度，并使其规范化，慢慢步入正轨，将制度以系统图、网络图的形式展现出来，供企业人员观看学习。企业可设立责任制，使每个科研人员都能够清楚的明确自己的责任，确立自身的工作目标，树立道德观念，实现人生价值。科技档案完成是一个整体的工作，需要所有的科研人员都参与其中，企业应该严格把控每一个环节的工作情况，出现问题及时反馈，然后进行解决，一环扣一环，使每一个科研人员都把科技档案质量第一作为工作的目标和重心。当科技档案完成，还需要对科技档案进行系统的维护，企业的制度科学化、规范化能够有效的对科技档案完成管理和维护。
2.利用现代信息技术
在经济与科技迅速发展的今天，使用现代信息技术对科技档案进行管理能够为企业的发展提供必要的技术保障。计算机技术的优势在于科学性、规范性和系统化，而如今科技档案管理缺少就是这些，因此，企业需要充分发挥计算机技术的特点与优势，提高档案的检索速度，提高工作效率，方便档案传输，使科技档案管理系统化和信息化。亦可将互联网技术与计算机技术相结合，使科技档案管理效率更高，资源利用能力更强，建立现代化的管理模式。
3.提高科技档案管理人员的个人素质
费希特曾经说过：“只有你的行动，才能决定你的价值。”在科技档案管理中，科技档案管理人员的个人素质尤为重要，关系着科技档案的整体质量。首先，科技档案管理人员要具备相关的管理知识储备，经常阅读相关管理书籍，或参加管理培训班，以提高自身的管理知识储备和实践管理经验，当遇到紧急情况需要对档案进行抽调查看，要能够及时、准确、高效的进行提取，使工作有条不紊的进行。如今已是现代化信息时代，科技档案管理人员还要掌握必要的计算机知识和技术，为适应现代社会发展的需要而努力。例如，企业可以请专业的科技档案管理技术人员对企业管理人员进行统一培训，并定期进行系统考核，成绩优异的可以获得企业给出的一份奖励，以增加管理人员的学习积极性，提高管理能力，增加必要的知识技能，使企业能够在众多企业洪流中竞争得胜。要想加强科技档案管理，还需要对企业领导者进行培训，作为一个企业的灵魂人物，其思想的先进性和科学性以及自身素质的提高都对企业的发展有着巨大的推动作用。而科技档案管理人员本身，也需要树立全新的思想观念，以提高自身素质为责任，不断对档案管理进行创新，明确科技档案的作用和价值，为企业的发展提供坚实的人力基础。
三、总结
科技档案管理无论是在企业中还是国家建设中都是至关重要的部分，其有效、科学、系统的管理能够为企业和社会的发展奠定坚实的管理基础。综上所述，目前我国科技档案管理还不够成熟，在发展过程中还存在着一些问题，需要我们不断的进行探索，然后进行创新，研究出更多的科学管理模式，推动我国企业和经济社会在未来的道路上稳步发展。
参考文献：
[1]梁洁宣. 浅议提高科技档案管理质量的途径[J]. 民营科技，2008，09：117.
[2]武立. 科技档案管理存在问题分析与对策[J]. 档案学通讯，2009，04：88-91.
科技档案管理范文第5篇
关键词：企业科技档案；创新；管理
科技档案作为科技信息的载体，可以有效促M社会生产力的发展。我们进行经济建设，采纳一项新技术要结合当地的资源情况、工业水平、原材料、社会传统及文化水平，这就需要各个项目科技档案共同发挥作用。一家企业或事业单位统筹决策时，一定要做详细的市场调研，结合国内外的技术水平和市场动态，分析研究自己的技术力量和水平、设备条件、原材料的供应和信息掌控等，这必然要求充分利用本单位的各种科技档案。科技档案的作用具有全面性、综合性和系统性的特点。在现代化生产的科学管理、设备改造和技术市场兴起后的科技交流以及科学技术史的系统研究中，科技档案可以提供系统的科学数据和依据。
1 企业技术创新中的档案信息需求
企业在创新过程中对信息需求量很大，只有全面了解企业的信息需求，档案部门才能提供具有针对性、有效、适用的档案信息服务。在企业技术创新过程中，企业档案是一项重要的信息源。档案是保存和传承企业文化的载体，因此，开发利用档案信息资源可以达到弘扬传播企业文化的目的。档案只有转化为信息，建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源库，才能真正实现档案的价值。
2 企业科技档案管理现状
2.1 管理模式落后
目前很多企业档案部门在管理上还处在对档案实体的收集、整理、保管利用的初级阶段，还没有进入对科技档案进行数字信息化管理的高级阶段，因此多年来企业科技档案管理停滞不前，关键在于没有认识到科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性。在现代数字信息化时代，科技档案的类别、内容、载体、信息等将不断增加，在当前社会，科技档案的数字信息化管理模式必将取代传统的科技档案实体管理模式。
2.2 服务手段滞后
企业档案部门很难采购先进的计算机网络数码设备，只能对科技档案案卷、专题目录进行简单编辑整理，不能运用现代化计算机网络通信技术进行科技成果转让和信息交流，因而对科技档案信息资源的开发利用较低。
2.3 服务方式被动
以往企业档案部门通常怀着按部就班的心态，坐等上门，被动的等待有人将档案资料送来，因此其服务内容比较单一，一定程度上，限制了其所服务的范围，服务方式也显得较为单一，同时，与外界缺乏沟通与交流，所服务的对象仅仅局限于在企业内部借阅和复制。
2.4 专职人员稀缺
很多企业在发展壮大到一定程度时，为了节省成本，不得不在企业内部采取全面深化改革措施。裁员成为企业改革中通常的做法，而其中一些非必要部门譬如档案部门往往首当其冲，各大企业裁员大军中，专职档案工作人员最先被大量裁员精简，因此企业档案管理人员通常情况下由本单位的办公室文案人员或者后勤人员进行兼职，由于其本身工作就很繁琐，加之没有接受过档案管理方面的专业训练，在面对科技档案的具体工作时，常常显得力不从心，只能对日常文件资料进行简单的收集整理工作，很难应对科技档案信息的精细化工作。
3 企业科技档案管理创新
3.1 创新思想观念
档案部门在一家企业中占据着非常重要的地位，其思想观念一定程度上影响着一家企业对未来市场的判断与决策，因此档案部门一定要具备高瞻远瞩的创新型思维，与时俱进，转变观念，要有组织有规划的有条不紊地进行科技档案信息化建设。企业要将科技档案信息化建设经费也纳入年度财务预算的范围，适当增加经费投入，配置高性能电脑、同时激光打印机、扫描仪、刻录机、多角高倍数码像机、数据库服务器、大型数据库、档案管理软件、网络安全设备等设施设备也是必不可少的，以此来解决好科技档案信息化基础设施建设等根本性问题。
3.2 创新组织机构
创新档案组织机构建设，要从企业抓起，首先要建立专门的档案室，并配齐经验丰富的档案工作人员，根据实际情况完善既有的档案规章制度，真正切实重点抓好科技档案管理工作。同时要积极大力引进档案信息化管理相关专业技术人才，以扩充档案人员队伍建设；其次档案人员要注重专业知识的积累，企业要对档案人员加强计算机应用能力方面培训，使其能熟练掌握计算机方面的基本知识，不断提升自己的电脑网络操作技能，提高档案人员的知识水平和业务水平，从而使科技档案管理手段向技术型，创新型转变。
3.3 创新管理模式
在管理体制上，企业科技档案工作要实行“统一领导、分级管理”的模式。建立层次分明，高效，紧凑的管理模式，企业档案部门对本单位履行宏观领导和管理职能，对所属单位负责监督、检查和建设性指导，从而避免科技档案因为有单独部门或个人的疏忽或者责任心的缺少，导致重要档案的丢失，造成不可挽回的损失，确保科技档案完整、准确和齐全，是创新性管理模式的基本目标。在管理机制上，要把管理模式的创新，放在一个重要位置，形成一个理念，同时营造要时刻追求理念创新，管理创新的环境，自上而下，实行总经理负责、总工程师分管、档案部门和技术部门齐抓共管的机制，形成多级梯度分层管理，坚持不懈持之以恒，真正抓好落实好管理创新这个理念。
企业要对科技档案信息化建设工作大力支持，大胆革新管理方式。要应用现代化网络信息技术，整合科技档案信息资源，实行规范化、标准化、科学化的科技档案管理方式，从而提供高质量服务。逐步实现转变为档案实体的数字化、现代化信息管理的科学高效的档案管理方式。
3.4 创新管理方法
建立现代化数字网络信息化的科技档案管理中心。一是要选择合适的企业档案管理软件，其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口、以及科技档案管理模块都要符合档案信息化建设的要求。二要做好科技档案案卷级、文件级目录数据库的录入、查询和维护工作，通过查找目录、原文传输及扫描等方式，实现科技档案案卷、文件目录检索和全文查询，逐步建成母子（分）公司等两级科技档案数字化、网络化信息管理平台，形成电子文件、电子档案管理和利用中心。
3.5 创新服务方式
通过网络信息系统，开设科技档案在线服务，可以提高科技档案信息资源的共享程度，优化资源配置，此举可有效提高企业员工的工作效率，从而提升企业形象，为企业发展提供高效优质服务。提高企业的经济效益和社会效益，由此可见，主动的现代化档案管理服务方式必将取代被动的、人工式的传统档案管理服务方式。这是经济和科技发展的必然结果。也是大势所趋。
由此可见，创新企业科技档案管理，切实管好用好科技档案，不仅对挖掘企业生产潜力，增加企业受益，增强企业科技创新能力方面有着显著的提升，同时也能提高企业现代化、科学化、创新化的管理水平，从长远来看，这对企业的发展有着重要的现实意义和经济意义。
参考文献
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[2]罗冠.透视企业档案信息化[J].中国档案，2003（12）.
科技档案管理范文第6篇
转变观念。解决好思想认识问题
科技档案是生产、科研、基建等活动的原始记录，它是第一手材料。是企业全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。科技档案是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业管理者认识到科技档案是一种非常重要的资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产。加强科技档案的开发和运用，有利于提高企业核心竞争力，有利于企业以最小的资源消耗去换取较大的经济效益：有利于企业开发新产品、新工艺、提高产品在市场上的竞争力。同时，强化科技档案的开发和运用，也是一种潜在的经济效益。为此，要解放思想，更新观念，进一步统一企业管理者及广大职工群众的思想认识，把科技档案管理工作列入企业管理的议事日程，并入财力、物力和人力，使其发挥出应有的作用，推动企业管理，推动企业的快速发展。
加强科技档案的管理
企业要设置专门的科技档案室，配备专职档案工作人员建立健全档案工作规章制度，要将科技档案管理作为一项重要内容抓好。在科技档案人员队伍建设上，要大力引进档案、计算机应用等相关专业管理人才。
企业科技档案管理部门要负责对各职能部门的监督、检查和指导，避免科技档案由部门或个人分散保存，要确保科技档案的完整、准确和齐全。要实行总经理负责、档案部门和技术部门齐抓共管的机制。
要做好科技档案规范化、标准化、科学化管理，大力加强科技档案信息化建设，应用现代化计算机网络信息技术，对科技档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，使科技档案管理模式由传统的档案管理模式，逐步转变为现代化的管理。
严格执行档案管理规程，做好科技档案收集、整理、保管工作
国务院科学技术档案工作条例？明确了科技档案人员的职责、职权和工作规程，为科技档案管理提供了法定的依据。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。及时收集、整理科技档案是档案人员的重要工作，所以，企业领导应支持科技档案人员依法履行职责，企业各职能部门应积极支持和配合科技档案部门工作。科技档案管理人员要本着对事业认真负责的精神，根据各单位工作情况，把握时机，不断调整，既保证科技档案的正常使用，又能及时、完整、准确的把需要归档的科技档案集中到档案部门，实现科技档案的集中统一管理。
做好科技电子文档资料的收集、整理和保管
目前，计算机技术越发展、应用越普及，许多产品研发、工程技术、基建工程资料的设计、制作都是通过计算机进行的，产生的电子文档就越来越多。目前电子文件归档的类型有磁盘、光盘等，对于它的完整性、真实性、版本等从外观上看不出来，它的信息内容“出错”的概率和机会远高于纸质档案，如果保存的电子档案有误，将来在工作中可能要造成失误。因此，在产品、工程设计资料交接时，除了要注重纸质文件资料的交接，还要注重电子文档的交接，而且档案部门要有专门的设备、专门的人员负责收集电子文件。
搞好科技档案信息化及网络综合应用系统
企业要建立科技档案数字化、网络化信息管理中心，一要正确选用企业科技档案管理软件，其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口、以及科技档案管理模块等要符合档案信息化建设的要求。二要做好科技档案案卷级、文件级目录数据库的录入、查询和维护工作，通过查找目录、原文传输及扫描等方式，实现科技档案案卷、文件目录检索和全文查询，使科技档案管理模式由传统的档案实体保管，逐步建成科技档案数字化、网络化信息管理平台。
加强学习培训，提高管理人员的素质，调动档案管理人员工作积极性
知识经济，信息时代为科技档案管理工作提供了发展的空间，同时也带来了严峻的挑战。随着现代化科学技术的发展，特别是电脑、数据库等技术以及办公自动化设备等应用于科技档案工作，科技档案管理工作的方法和手段也发生了深刻的变革，正在从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。首先企业领导者要做好科技档案管理工作的宣传和教育工作，使档案人员明白科技档案工作的重要性，对工作有积极的认识。其次科技档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使科技档案工作者清楚的认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度的发挥个人潜力，使科技档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
另外，科技档案管理队伍素质的高低，决定着科技档案事业的成效。因此，提高科技档案工作者素质，是加速科技档案进步，推动科技档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实科技档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对科技档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。企业应有计划、有重点的加强科技档案管理工作人员的学习与掌握现代科学技术知识，特别是计算机应用能力培训，使科技档案人员熟练掌握计算机基本知识、网络知识和操作技术。不断提高科技档案人员知识水平和业务素质，是科技档案工作现代化的前提，也是实施以人为本，科教兴档的关键，是推动企业科技档案现代化管理的动力和源泉。
科技档案管理范文第7篇
关键词：水利科技档案；管理；问题；对策
一、水利科技档案管理中存在的问题
1.相关资料的收集不完善
目前，水利科技档案管理中存在的突出问题就是资料的收集不完善，主要体现在以下两个方面。第一，资料收集的数量不完整。也就是说需要收集的资料不完整，归档文件不齐全；第二，同一份档案资料的收集不规范、不完整。比如说同一个工程的请示和批复不是同时存档的，或者同一个防汛工程没有一起存放。水利科技档案资料收集不完善，不能完整地反映历史情况，也不利于今后资料的查询。
2.档案管理人员的综合素质水平不高
水利科技档案管理工作人员既要熟悉水利工程的相关技术还要了解档案管理的相关知识。在水利科技档案管理中，由于档案管理人员的综合素质水平不高，缺乏相关的科技档案管理知识，再加上培训力度不足，导致档案管理工作开展不畅。
3.档案管理不规范
因为档案管理人员的综合素质水平不高，导致水利科技档案的管理过程不规范。比如：档案管理质量不高，在进行档案卷内目录以及备考表的填写不规范；科技档案的管理簿册填写不规范，档案借阅相关记录不及时；水利科技档案管理制度不完善，导致档案部分丢失；科技档案的目录为人工填写，查阅起来不方便。
二、水利科技档案管理对策
1.提高认识，加强领导
为确保档案管理在水利科技中的应用效果，首先应该明确档案管理在水利科技中应用的重要意义。这就要求档案管理部门领导以及工作人员不断提高档案管理意义和对水利科技的认识程度，并逐步提高档案管理人员的工作积极性和主观能动性。企业在进行档案管理工作时应具有一定的前瞻性，确保档案在水利科技中的可持续发展，不断加大资金投入和技术培训，逐步建立健全水利科技档案管理制度，确保档案管理的安全性，避免文件外露；并不断更新相关设备，提高水利科技档案管理的信息化程度，逐步提高档案管理管理人员的服务质量，以实现档案管理的最大价值。
2.加强水利科技档案管理
部门与其他部门之间的交流与沟通为确保水利科技档案管理更加高效方便，应加强各档案管理部门与其他相关部门之间的交流与沟通，通过各部门之间的通力合作，不断丰富档案资源。为了提高档案管理的利用率，档案工作人员之间应深化合作、互通有无，以便能够长期进行档案管理的补充和丰富。除此之外，还应加大创新力度，以提高档案管理在水利科技中的综合利用程度。
3.水利科技内、外网隔离
水利科技档案的安全性是进行档案管理的重中之重。在水利科技档案管理中更应加大对档案的安全管理，应采取相关措施来保障水利科技档案的安全。通常情况下，应在水利科技的内外网之间设置一定的物理隔离，以起到隔离内外网的作用。
4.档案管理在水利科技中的应用
为确保档案管理人员能够熟练掌握档案管理相关技术，应确保档案管理人员进行档案整理及存储等工作的规范性。应通过定期与不定期的培训，提高档案工作人员的专业技能，将档案管理在水利科技中的应用规范与相关方法编制成册发给相关人员学习使用。为提高水利科技档案的真正价值，应加强市场调研力度，不断完善档案资料，在充分了解本企业实际情况的基础上对档案管理进行分类处理。并在此基础上建立档案的管理目录树，根据企业的实际情况建立文书、技术以及会计等目录树，且在一级目录下建立二级目录甚至是多级目录，以方便档案管理的分类管理以及今后的查阅。在逐步完善水利科技档案和科技档案之后应建立档案的数据库表，之后将已归档的各级目录导入到水利科技中，构建水利科技档案数据库，并将重要的纸质档案进行扫描，将扫描件存储到档案系统中。
5.逐步提高档案管理
在水利科技中的应用效果为提高档案管理在水利科技中的应用效果，首先应该进行观念的转变，要敢于接受新鲜事物，采用现代化的管理理念和管理方法。不断提高对水利科技档案管理的重视程度，营造良好的档案信息化管理氛围，大力开展水利科技档案信息化管理相关的宣传活动，推动各级领导的学习主动性和积极性，不断实现系统管理，逐步提高档案管理在信息化程度。
三、结语
水利科技档案管理作为水利工程的重要资料和科技财富，在水利工程发展中具有重要意义，并发挥了重要的社会意义和经济效益。通过加强水利科技档案管理效果，应逐步实现水利科技档案的信息化水平，不断丰富档案资料，提高水利科技档案的应用价值。
参考文献：
[1]李爽.浅谈水利科技档案工作在水利科技管理工作中的作用[J].黑龙江史志,2012(9).
[2]范家惠.浅析水利科技档案管理发展趋势——以四川省第一次水利普查成果档案为例[J].四川档案,2015(2).
[3]武晖.浅谈水利水电勘测设计院科技档案的现代化管理[J].办公室业务,2014(7).
科技档案管理范文第8篇
农业科技档案是基层农业科研单位各项工作有序开展的关键，是单位发展历程的真实记录，是单位日常管理工作的重要组成部分。通过对基层农业科研单位农业科技档案管理的意义、现状和存在问题进行分析，提出管理措施和建议，确保基层农业科研单位农业科技档案管理工作健康发展。
关键词：
基层；农业科技档案；档案管理
农业科技档案是农业科研部门在农业科学研究、生产运用、基础建设等活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、录像、照片、实物、标本等不同形式和载体的科技文件材料，是农业科学技术研究活动的真实记录和技术资源储备，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据，是国家的宝贵财富。
1基层农业科研单位科技档案的重要性
农业科技档案是广大科技人员在平时的试验研究中积累和保存起来的宝贵经验、生产试验技术，是基层农业科研单位管理工作的重要组成部分，是农业科技人员辛勤劳动创造的智慧结晶，科学合理开发利用科技档案，将有利于促进农业生产、科研技术研究，有利于农业农村经济发展，有利于帮助农民提高农业产量、脱贫致富。
2基层农业科研单位科技档案管理现状
2.1农业科技档案管理制度不完善
基层农业科研单位制定的档案工作管理办法中绝大部分都是对档案管理员提出的要求及职责，没有一条是规范科技人员的，即便是在单位日常管理规范中出现也只是蜻蜓点水似的一带而过；科技人员移交科技档案完全靠自觉自愿，没有奖惩，缺乏责任心。
2.2农业科技档案资料流失严重
广大科技人员对档案管理认识不到位，没有认识到档案对农业科技发展的促进作用，一些应该归档的核心材料自我保管，遗失、损坏现象严重，特别是一些科技人员因工作岗位变动或退休后，带走或遗失自行保管的档案，影响了科研推广工作的延续性，科研档案的完整性。
2.3农业科技档案管理工作不受重视
2.3.1档案管理意识弱。
基层农业科技档案是农业科研人员从事科学研究的重要依据和必要条件，然而一些科技人员不愿意将自己记载的原始资料移交档案室，还有一部分科技人员对单位档案管理工作不信任，应付性的上交一些档案资料，致使科技档案的收集非常困难，档案管理员无法整理出完整而有价值的信息；其次基层农业科研单位科技档案管理没有具体的分管领导负责监督与指导。
2.3.2档案管理工作人员缺乏自信心。
档案管理工作平凡而枯燥乏味，是一项消磨性子的活。基层农业科研单位科技档案管理工作与科研工作相比，领导的重视往往倾向于科研工作，对科技档案管理工作存在不重视的思想；即便重视也仅停留在口头上、会议上，没有落实到实际行动中，导致部分基层单位档案管理员缺乏自信，认为自己付出的辛勤劳动得不到肯定。
2.4档案管理员业务素质不高
基层农业科研单位档案管理专职人员较少，缺乏档案管理专业人才，大多数都是兼职，工作繁忙而琐碎，经常是心有余而力不从心。部分档案管理员缺乏农业科技知识，对农业科研工作也是一知半解，所以科技档案管理工作只是一般的收集资料、整理归档。
2.5农业科技档案管理工作缺乏创新
基层农业科研单位档案管理工作思想守旧，大部分只停留在你上交，我保管的工作状态，工作不积极主动，欠缺创新意识，墨守成规，按经验办事，没有充分发挥主观能动性，局限于按照上级档案管理部门和单位领导的要求及指示来完成单位档案管理工作，有时产生新的想法也只是停留于心动而无行动。
3促进基层农业科研单位科技档案管理工作的对策
3.1完善农业科技档案管理制度
明确职责和要求，采取切实可行的措施，把科技档案管理工作纳入岗位责任制考核范畴，明确具体责任和要求，随时监督，定期考核，在档案管理制度中明确写入科技人员移交档案资料的规定，并实行归档与年终评奖、评优、科技成果申报等挂钩，从而在制度上得到保证。首先基层农业科研单位科技档案应在下达科研计划或工作安排时就同时向课题组下达建档任务，并以此作为项目验收、考核的依据。课题组负责人要分阶段进行科研文件、试验材料的收集、积累，在每一项研究工作结束后及时整理成册，审查签字后上交档案室进行归档，从而保证所移交档案的真实性、完整性和成套性；其次要指定一名领导负责监督，对没有按要求及时上交档案资料的课题组给予相应的处罚，对于完成较好的给予奖励。
3.2加强宣传，增强档案意识
大力宣传农业科技档案的重要性，使广大科技人员进一步认识科技档案工作的重要意义和作用，积极自觉支持档案室工作，提高科技人员主动归档的自觉性；加强对档案法及国家关于科技档案管理办法的宣传，增强科技人员的档案意识。
3.3加强培训，提高科技档案管理人员的综合素质
目前基层农业科研单位要全面引进档案管理研究专业人才的可能性较小，因此加大现有档案管理工作人员的培训显得尤其重要。加强档案管理专业技能培训，尽量为科技档案管理员创造学习机会，强化档案管理专业知识，通过培训提高档案管理业务水平，提高个人综合素质；加强农业科技专业知识培训，熟悉本单位科技研究工作的任务；加强计算机应用知识培训，掌握档案管理系统应用操作技能和科技成果信息检索方面的知识，使农业科技档案管理更加高效规范。
3.4解放思想，开拓创新
基层农业科技档案管理员，要解放思想，更新观念，勇于创新，改变工作方式，变被动为主动，走出档案室，适时参与或了解本单位、本部门的各项活动，主动跟踪课题研究进展，与科技人员合作互动，及时收集相关资料；科学合理开发利用档案资源，尽力为科技人员做到雨前送伞，雪中送炭，从而增强科技人员上交档案的积极性；不断更新知识，加强学习档案管理综合知识，增强创新意识。
总之，农业科技档案管理工作是基层农业科研单位健康发展的需要，是单位各项研究工作的有力证据，是单位工作不容忽视的部分，做好基层农业科研单位科技档案管理工作将会更好的为农业、农村经济发展服务，为农民脱贫致富做贡献，然而基层农业科技档案管理工作是机遇和挑战并存，希望和困难同在，只要领导重视，全体科技人员积极参与，档案管理人员正视现实、抓住机遇、知难而上，基层农业科研单位科技档案管理工作将会迈上新的台阶！
作者：杨书彩 单位：德宏州农业技术推广中心
参考文献
科技档案管理范文第9篇
一、正视林业科技档案管理存在的现实问题
当前，林业科技档案管理存在五个方面突出问题。一是设施落后。从档案保存方面看，纸质多于磁质、磁质多于光质、光质多于声像，档案管理现代化水平低，很多单位只是简简单单地把档案信息要素录入计算机，在查询、借阅、管理、利用上缺乏技术支撑，严重影响科技档案管理水平。二是科技人员存档意识淡薄。部分科技人员对档案材料的收集、整理、归档意识淡薄,上交档案的积极性不高，不能够主动配合档案管理人员工作，致使档案管理难以顺利开展。三是管理者专业技能低。随着人事制度改革、机构调整、竞争上岗等因素的影响，很多工作人员没有经过专业档案管理知识培训，对科技档案管理工作程序不了解，导致管理人员对档案工作重要性认识不足，影响了林业科技档案管理质量。四是规范化程度不高。有的林业部门对林业科技档案管理认识不足，对科技档案资源运用不够，存在重视不够、措施不到位、规范化建设投入少等问题，致使档案管理水平层次低。五是管理体系不完善。尽管很多林业单位设立了专职或兼职管理人员，但管理体系不够健全和完善，缺少专业的林业科技档案管理制度，存在着林业档案统一管理难、归档立卷难、资料查阅难“三难”问题。
二、切实遵循林业科技档案管理基本规范
林业科技档案管理有其自身的特点和规律，其基本规范体现在四个方面。一是归档范围。按照科研准备、研究试验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用五个阶段组织收集资料归档。二是归档形式。林业科技档案的归档形式主要有文字文件、图纸文件、图形文件、图像文件、多媒体文件、数据库文件、光盘、磁盘、磁带、声像资料、审定证书、品种审定文书、转基因安全评价证书、获奖证书、专利、规程等16种。三是分类方法。对林业科技档案的分类分六步走，即：工程项目分类法、产品设备型号分类法、课题分类法、专业分类法、时间分类法、地域分类法。这六种分类方法虽然各有不同，但遵循的原则是一致的，就是便于查询利用。四是日常管理。按照《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案管理条例》，建立健全档案人员岗位责任制、档案复制制度、档案查借阅制度、档案库房管理制度、档案立卷归档制度、档案史料编研制度、文书材料归档制度、档案移交制度、档案鉴定销毁制度、档案利用制度、档案统计制度，以严格的制度管人管事。
三、强化林业科技档案管理的对策措施
一要强化认识。作为林业工作部门要充分认识到林业科技档案管理工作是林业工作的重要组成部分，是推动林业科技进步的必要资源，要求林业科研人员及时将科研资料、文件归档。二要完善制度。作为档案管理部门要根据林业科技档案管理规范和社会发展需要，建立健全相关制度，从根本上提高林业科技档案管理正规化建设水平。三要加强应用。档案管理的意义在于提高档案信息资源的利用率，提高档案管理科学化程度，提高工作效率。林业部门各级领导要带头查阅科技档案，林业科研人员要善于借鉴运用已有的科研成果，林业工作人员要利用林业科技成果指导实践、推动工作，档案管理人员要不厌其烦，发挥好服务保障作用。四要运用信息技术手段。紧跟社会发展潮流，将先进科学技术和设备应用到林业科技档案管理之中，从档案的收集、分类、编目、存贮、查询、借阅、归档等环节实施一体化管理。五要建设相对稳定的档案管理队伍。林业科技档案管理需要有相对固定的人员管理，以保证档案管理工作的延续性，管理人员应具有一定的科研实践知识和管理编研水平，只有这样，档案管理者才会对科技档案的归类与整理做到科学规范，便于档案的开发利用。六要加强档案科技信息的安全保护。新技术、新品种、知识产权和种质资源都具有非常高的经济和社会价值，作为存储这些信息的载体———科技档案的管理就显得更为关键，要加强对科技人员和科技档案工作人员保密教育，确保林业科技档案与科技资源的安全。
科技档案管理范文第10篇
第二条档案管理升级工作的目的，是强化科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，使科技事业单位的档案工作跟上改革开放的步伐，适应新形势的需要。
第三条本办法主要适用于国务院有关部门所属、地方政府部门所属和中国科学院所属的县团级以上（含县团级）独立的科学技术事业单位（包括工程勘察设计单位）。
第二章等级划分与考核内容
第四条科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和省（部）级三个等级。国家一级、国家二级等级标准及考核内容见附件一。
第五条省（部）级标准及考核内容由各省、自治区、直辖市，国务院各有关主管部门（以下简称各地区、各部门）制定。未单独制定部级标准的部门，其直属科技事业单位的考核、评审可按该单位所在的省级标准进行。
第三章申报、考评与审批
第六条科技事业单位档案管理升级申报工作，原则上采取自愿申请，逐级晋升的办法。一般在升级一年后方可申报更高一等级。
在首次申报档案管理等级时，对确实具备越级申报条件的单位，其越级申报需经上一级档案行政管理机构批准。直接申请升为国家二级档案管理的单位必须经省级档案行政管理部门或国务院主管部门批准；直接申请升为国家一级档案管理的单位必须经国家档案局批准（科研单位同时抄送国家科委，勘察设计单位抄送建设行政主管部门）。申报、考评和审批工作要严肃认真、实事求是、坚持标准、从严要求。
第七条升级申报程序为：各单位在严格按照《科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容》自检合格后，按其隶属关系向主管部门或地方档案行政管理部门提出申请报告（申请报告内容见附件三）；并填报《科技事业单位档案管理升级登记表》（附件四）及《科技事业单位档案工作基本情况调查表》（附件五）。
第八条省、自治区、直辖市及计划单列城市所属单位向地方档案行政管理部门提出申请，同时抄送地方专业主管部门；部委直属单位向国务院主管部门档案管理机构提出申请，同时抄送该单位所在地的省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门。
第九条科技事业单位档案管理升级的考核评定，按隶属关系进行。地方所属单位的档案管理升级以地方档案行政管理部门为主，会同地方专业主管部门组织考核评定；部委直属的单位以国务院主管部门为主，会同或委托（必须有委托函）单位所在地的档案行政管理部门进行考核评定。国家一级档案管理的考评应分预审和考评两步进行。
第十条考评工作程序
（1）听取申报单位自检情况汇报；
（2）对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核；
（3）根据考核结果进行综合评议，提出考评意见并作出考评结论；
（4）向申报单位公布考评情况，并宣布考评结果；
（5）整理汇总有关考评材料，向档案行政管理部门或国务院主管部门报告（上报材料要求见附件二）。
第十一条审批工作
档案行政管理部门和国务院主管部门根据考评组的考评意见和结论进行审核，并提出审核意见。
"国家一级档案管理"单位的审批工作按隶属关系，由省、自治区、直辖市档案行政管理部门或国务院主管部门审核后，报送国家档案局批准；"国家二级档案管理"单位的审批工作，由国家档案局委托省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门或国务院主管部门审核、批准，并报国家档案局备案（备案材料见附件二）
科研单位档案管理的等级经批准后抄送国家科委；勘察设计单位档案管理的等级经批准后抄送建设部。
"国家一级档案管理"的审批工作原则上每半年进行一次。
第十二条"省（部）级档案管理"的申报、考评和审批工作由地方档案行政管理部门及国务院主管部门进行。
第四章考评组的组织
第十三条各省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和有关主管部门、国务院有关主管部门，应根据档案管理升级工作的需要设立考评组，负责进行考核评审工作。考评组由国家级和省（部）级评审员组织。
第十四条考评组一般由5--7人组成。考评"国家一级档案管?quot;单位时，考评组至少应有4名国家级评审员；考评"国家二级档案管理"单位时，考评组至少应有2名国家级评审员。
第十五条国家级评审员的条件
（1）能够正确理解并执行国家关于档案工作和科学技术工作的方针政策、法规和标准；
（2）能够熟练掌握科技事业单位档案管理升级标准，工作认真负责，秉公办事；
（3）具有中级以上专业技术职务，或大专以上学历并有五年以上档案业务指导或科技管理工作经验。
第十六条国家级评审员的职责
（1）接受对科技事业单位档案管理升级工作进行的业务咨询；
（2）参加国家一级、国家二级档案管理的评审工作；
（3）及时向档案行政管理棵藕凸裨褐鞴懿棵欧从晨萍际乱档ノ坏蛋腹芾砩豆ぷ髑榭龊臀侍狻?br>第十七条国家级评审员的聘任
国家级评审员由省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和国务院主管部门推荐，国家档案局审核后聘任（推荐登记表见附件六）。
第十八条各地区档案行政管理部门和各主管部门档案管理机构中，已聘任为企业档案管理国家级评审员的，可以兼任科技事业单位管理国家级评审员。
第十九条推荐人选中要有一定比例的科技人员或科技管理人员。档案管理国家级评审员任期五年，到期可以续聘。不再从事升级工作的应改聘。
第五章发证与奖励
第二十条档案管理等级证书是验证科技事业单位档案管理水平的标志。获得国家级档案管理证书的单位，在全面质量管理、设计单位资格认证、单位管理升级等考核验收时，享受档案管理专项工作免检权，并可作为评选先进单位的考核依据。
国家档案局统一印制国家一级、国家二级档案管理证书，并定期公布"国家一级档案管理"单位名单。
第二十一条暂未进行单位管理升级等评估活动，而先行获得档案管理升级证书的单位，单位要给予有关部门或人员以表彰和相应的奖励；单位已进行管理升级等评估工作，档案管理达到同步升级或高于单位管理等级者，档案管理部门和人员同时享受单位管理升级的奖励待遇。对档案管理升级工作做出重要成绩、表现突出的档案管理人员，其事迹可作为评选先进工作者或晋升的考核依据。
第六章监督与检查
第二十二条各级档案行政管理部门、科技事业单位的主管部门，要定期可不定期地对已升级单位进行复查，发现单位的档案管理水平低于证书等级时，要求单位限期整改，到期不合格者，要上报发证机关降级或吊销其证书。