科研经费财务管理范文
时间：2023-09-18 00:57:01
科研经费财务管理篇1
关键词：财务工作 科研项目经费 管理方法
科研创新对于整个国家和民族的发展都具有非常重要的作用，科研机构则是国家创新体系中的主要组成部分。在经济全球化发展的时代洪流中，我国科研工作迎来了深化改革开放的快速发展机遇期，进一步加强财务管理工作也已势在必行，迫切需要结合我国国情和科研单位的实际情况，制定科学合理的财务管理目标，不断提高财务管理的能力和水平，以增强自身的核心竞争力[1]。目前，我国社会主义市场经济体制不断完善，为科学事业的迅速发展提供了巨大的动力，国家对科技的投入也在不断增加，科研单位争取到的科研项目经费也在不断增加。在这种情况下，如何对科研项目经费进行科学管理，保证科研工作的顺利开展，充分利用现有经费，尽可能提高经济效益和社会效益，是一个需要深入研究的课题。
一、财务工作中科研项目经费管理的主要目标
现代企业开展财务管理的最终目标是为了实现经济效益的最大化，但是科研机构的财务管理活动并不是以营利为目的，其最终的效果就是为了实现收入和支出的平衡。在科研机构项目经费日益增长和自不断扩大的基础上，为了提高科研项目经费使用的合理性，其管理的主要目标包括如下内容。
（一）预算管理目标
预算是科研院所基本支出与项目支出的依据和标准。目前，预算管理是科研机构财务管理工作中的主要内容之一，因为预算管理的水平会对资金的使用效率产生非常大的影响。这部分工作的主要内容包括预算的编制、执行、绩效考核和监管等[2]。在现阶段的科技经费管理中，全面贯彻落实具有非常重要的作用，因为它的管理目标和公共财政的绩效管理目标是一致的。具体到科研机构的经费管理中，首先应该制定完善的预算控制办法，将预算的控制和机构内部的经济责任制度有效结合起来。同时，还应该进一步明确机构财务部门的主要负责人，以及明确负责人在科研项目预算管理中的主要职责和权限。
（二）成本管理目标
成本支出是指科研活动开展中所支出的所有费用。具体来看，成本支出可以分为资本性和费用性支出两种类型。其中资本性的支出包括固定资产购买、自筹基建等内容，而费用性支出则是包含了行政管理、福利保障等内容。其中科研项目经费属于费用性支出的范畴，所以在管理的过程中，也应该符合成本管理的要求[3]。按照权责发生制的会计基础划分为科研成本和期间费用，在科研经费使用中充分体现科研项目成本，在保证科研质量的前提下，降低具体项目的成本。
二、财务工作中科研项目经费管理存在的问题及产生原因
（一）缺乏有效的科研项目经费的预算控制
这一问题具体表现在如下两点：
一是缺乏科学的科研项目经费的预算编制。除了经费预算的不合理之外，还包括预算的模糊，不够精细。在编制科研项目经费预算时，由于项目的负责人对财务知识缺乏足够的认识，缺少对科研项目经费管理制度的了解，没有对预算管理的严肃性和重要性引起足够的认识[4]。在申请课题和编制预算时，对项目的各项开支没有进行充分科学论证，缺乏严谨的计量方法和成本核算，还会受到项目申请人主观经验的影响，编制出来的预算大多缺乏科学性和可操作性。
二是科研项目经费预算的执行力不足。在预算执行的过程中，项目负责人的预算执行意识淡薄，不能严格按照预算执行，个别项目的支出过于随意化，导致预算与核算出现脱节现象。同时，科研人员虽然是争取科研项目经费的重要影响因素，但是很多科研人员对科研经费的认识存在误区，认为科研经费是自己争取得来的，其所有权应该属于科研人员或者是课题小组，财务部门则无权管理。更严重的是，部分财务人员对这种错误认识持默认态度，没有按照国家的财政制度来执行，导致科研项目经费往往只有很少的部分真正用于项目和课题的研究[5]。
（二）成本核算不健全，会计信息质量有待完善
科研项目的成本费用主要是由三部分组成，即直接、间接和协作研究费用。直接费用是指课题研究过程中使用的可以直接计入课题成本的费用；间接费用是指难以直接计入课题成本的各项费用；协作研究费则是指由外单位承担部分协作及加工的费用等。而所谓全成本核算，就是要将科研项目所消耗的资源成本纳入到科研项目的成本核算中，人力资源成本也是其中的重要组成部分。
当前农业科研院所对于科研项目的成本费用核算不够重视，直接费用和协作费用大都可以分别计入项目的科研成本，而对于难以划分项目的间接费用则不会像企业的成本核算那样精确，要么从某个项目中列支，要么从自有资金中列支，造成了单个科研项目的成本核算不够精确，一定程度上干扰了报表使用人对科研项目管理的相关决策。
除了上述问题之外，科研资产管理混乱、科研项目经费管理的内部控制和审计监督等制度问题，也是当前经费管理中存在的问题。
三、财务工作中提高科研项目经费管理水平的主要措施
（一）不断完善科研项目经费的预算编制
在科研项目经费的管理过程中，我们可以将刚性管理和柔性管理进行充分结合。科研项目在经过法定程序的审核批准之后，有一部分预算是在执行的过程中无法随意改变的，这部分预算就是刚性预算。实施这一预算的主要目的就是为了确保预算编制的准确性，为预算审批和执行的权威性和严肃性提供保障。正是因为科研项目的预算经过审核批准之后就具有一定程度上的“法律效力”，所以必须对其进行刚性管理[6]。但与此同时，也应该采取恰当的柔性管理。这是因为预算仅仅是一种预测，科研项目在开展过程中也会受到很多不确定因素的影响，预算编制是无法完全准确反映出来的。同时，开展预算编制的最终目的就是为了保障科研项目的顺利开展和持续发展，所以当发现预算编制的计划和实际情况存在较大偏差时，就应该采用柔性管理。
（二）增强对科研项目经费的预算控制能力
首先，制定完善的预算控制办法，将它和科研机构内部的经济责任制结合起来。其次，在编制科研项目的预算时，可以让财务人员参与进来，并由他们提供专业指导，这样既可以弥补科研人员财务知识的不足，提高预算编制质量，又能促进科研与财务、预算与核算融为一体，进一步保障科研项目预算编制的科学性，对经费的合理使用进行了有效的监督和管理。
同时，为了确保科研项目预算经费的执行，财务管理部门应该对项目中的每一项开支的范围和额度限制进行明确规定。为了有效预防预算超支问题的出现，可以在财务管理系统中使用预算控制功能，对课题项目的每一个预算科目进行金额控制。另外，财务部门还应该给予项目负责人查询经费使用状况的权利，使其能清楚掌握每一项预算的支出和剩余情况。随着互联网的普及和计算机技术的进步，可以将纸质查询和互联网查询有效结合，实现财务管理部门与项目负责人、科研人员的互动服务，在实现财务人员参与项目预算管理的同时，也能让项目负责人掌握科研项目经费的动态。
（三）引入成本核算制度
在引入成本核算制度之后，科研项目在活动中直接支出的相关费用，例如燃料费、材料费等，都可以纳入到科研成本中。对于水电费、固定资产的使用费、实验设备折旧产生的费用、科研人员的薪资待遇等费用，虽然无法进行准确区分，但是也可以按照一定的比例将其分摊，纳入到科研成本的计算中，减少科研项目支出费用占用的经费比例，并对科研投入和产出经费的比例进行严格控制。与科研项目无关的内容一定要排除在科研支出费用的范围之外，保障科研项目的质量，降低项目成本，实现科研项目经费财务管理的主要目标。
（四）不断创新经费管理模式并贯彻落实
在科学技术快速发展的时代背景下，我们可以充分利用现代化的计算机技术、信息技术来提高科研项目经费管理的水平。对科研经费财务信息做到实时动态的查询、统计、分析和管理，实现科研经费管理由事后控制转化为事中控制，由被动式管理转化为主动式管理。首先，在信息技术的辅助下，转化财务专用系统中的数据，让科研人员可以方便理解这些数据，及时将预算的执行情况向科研人员反馈，实现经费财务管理信息的共享。其次，根据科研管理人员的特殊需求，对科研经费管理的信息系统进行全方位分析，为决策管理提供可靠依据。再次，建立健全科研项目经费管理的信息系统，促进财务人员和科研人员的有效沟通，在二者之间建立长效的沟通机制。并通过信息化的手段将管理制度镶嵌在具体工作流程中，使其不只是一纸空文，切实提高科研经费管理制度的执行力[7]。
另外，进一步建立健全审计监督机制，切实加强审计监督，也是提高农业科研院所项目经费管理水平的重要措施。
参考文献：
[1] 马红红，孔晓丹.高校科研项目经费财务管理问题研究[J].华南理工大学学报（社会科学版），2012，6（23）：125-129.
[2] 赵蔚，王吉艳，李权等.基于审计视角探讨农业科研项目经费管理[J].农业科技管理，2012，6（11）：49-50.
[3] 陆学文，顾军，何守才等.科研项目经费财务管理的现状与发展对策――以江苏省农业科学院为例[J].江苏农业科学，2013，8（19）：1-5.
[4] 徐奕舒，王春晖，胡志斌.财务管理目标视角下高校科研经费管理探析[J].南京医科大学学报（社会科学版），2014，4（10）：332-335.
[5] 韩海斌，刘悦，尚建库.对农业科研院所课题项目经费财务管理的思考与建议[J].农业科技管理，2011，3（16）：33-35.
[6] 刘美，于深，马榴强.高校科研项目经费管理问题分析与对策研究――基于经费预算执行与控制视角[J].科技管理研究，2013，15（2）：93-97.
科研经费财务管理篇2
一、工业科研经费财务管理存在的问题
（一）科研经费财务管理不规范 管理制度不能与现行的财政制度实现同步。工业科研单位执行的专项科研经费管理办法大都是前几年颁布施行的，近年来财政制度和科技体制的不断进行改革，工业科研单位逐步实行了部门预算、政府采购等一系列措施，进一步强化预算管理，强化和细化支出项目。目前大部分工业科研单位执行的会计制度是《科学事业单位会计制度》，这一制度于1998年1月1日起开始实行，已经不能适应现行的财政制度改革和科技体制改革的需要。财务管理办法多样却缺乏统一性，加大了执行的难度。如在支出这一项目上，有的项目预算统一，有的项目预算不统一，加上科研经费支出有它的随意性，这些都使执行难度变大。同时财务管理的监督机制也不算完备，缺乏及时有效地监督，这是我国科研机构普遍都存在的问题，这造成了科研经费的浪费。由于财务人员一般不参加科研项目的具体管理工作，即使所列支出项目中与实际情况有所出入，财务人员也无法采取有效的监督，造成科研经费的浪费。
（二）准确的成本核算很难进行 科研经费要进行申报预算，在申报预算时要遵循“预算应与项目任务与目标相关”、“预算应符合有关的政策法规”、“预算应经济合理，在不影响项目任务的前提下，提高资金的使用效率”。但是有些项目在预算申请时，夸大了预算，本意是保证科研项目的稳定进行，但实际操作中由于预算的增加，科研人员可能会随意支出，造成浪费，这也导致项目预算不能规范准确进行。有些项目支出时不按预算进行，随意扩大支出范围，又缺乏必要的制约手段，造成科研经费使用混乱。
工业科研单位项目成本核算的意识不强，科研人员在争取科研经费时可能会花费不少精力，往往坚持这笔资金的支配权。另外，在经费下发时亦存在不少问题，这些都使得成本核算不够规范准确。成本核算的不规范直接导致财务部门不能准确核算各科研项目的实际支出成本。在科研经费管理方式上还存在一些漏洞，使一些人用虚假票据套取现金，甚至有的人将个人及家庭生活花费列入科研支出中，在无形中增加了科研经费的支出成本，造成科研成本核算的不准确。
（三）横向科研经费的财务管理落后 近年来，随着工业发展，横向科研经费不断增加。横向科研经费的定义是：承接企事业单位的科技协作、转让科技成果、科技咨询及其他涉及技术服务的项目，由企事业单位拨给的专项经费或合同经费等。随着社会经济的发展，越来越多工业产品具有了很高的经济效益，这使得工业科研中横向研究经费增加了许多，这种现象利弊并存，如果有效管理，能够发挥横向科研经费的作用，在减轻国家经济负担的同时可以有效推动工业科研发展。但是目前由于横向科研经费管理不够完善，缺乏相关的政策依据，造成国家财产的浪费。工业科研经费的外部循环，也造成了科研资金和资产的严重流失。比如，有的科研人员接受本单位以外的科研项目，项目所用的资金不录入本单位的账目，却利用本单位的资源进行该项目的研究，造成单位资产无形的流失。
（四）缺乏科研经费的财务监督管理 在科研单位有些时候是外行领导内行，单位领导认为只要是与科研活动有关的支出都属于合理支出，一切为科研项目的顺利进行让路，这些使得经费支出环境较为宽松。但是单位的审计工作相对滞后，对于财务支出事前事后的审查不够规范、严格，许多不合理的支出被批准，许多支出的资金不合理也不能及时查出，造成科研经费的流失。在报销经费时也存在违规现象，报销发票中所列的项目与实际支出情况不同，但是财务管理部门对此却缺乏有效监督。
二、工业科研经费财务管理问题成因分析
（一）科研经费重视不够，制度不完善 大部分科研机构，在职称评定、年度考核中并不重视科研经费使用管理和绩效评价制度的建立，很难提高科研人员科研经费使用效益的意识。同时，即便某些科研单位建立了内部的科研经费管理制度，也是把重点放在国家投入的资金上，对于企业等社会上的资金投入不重视。对于横向科研资金，国家没有的明确的管理办法，委托单位也没有明确要求，造成工业科研单位对横向科研资金的管理存在了不少误区。管理过紧，使横向科研资金的应用失去其应有的活力，发挥不了横向科研经费的作用。管理松散，认为单位无权过问，由课题负责人说了算，使得横向科研经费的支出混乱。
（二）项目管理与经费管理不一致 科研经费的管理和项目管理分别由本单位不同的部门负责。科研人员缺乏相应的财务管理知识，不能与财务人员进行有效的沟通。财务人员也不了解项目的资料信息，财务部门不能对科研经费的使用全过程进行有效的监督和管理。科研管理部门只关注项目争取的相关情况以及管理费用的提取，对于经费的使用状况不加重视，造成项目管理和经费管理脱节，很难提高科研经费的使用效益。
（三）科研经费结算不及时 科研项目结题不结账或财务结账不及时的现象在某些单位时常可以看到。有些科研项目已经结题，但其财务账面上却一直有余额没结清，让课题组人员随意支取，造成科研资金的流失，同时单位财务不能及时结账，结余资金也就不能进行分配，使得许多科研资金不能发挥应有的作用，也给财务人员的会计核算和账目管理带来很多不必要的麻烦。
（四）缺乏相应的科研经费绩效考评机制 科研部门一般只注重对已完成的科研项目的技术和成果的验收，很少对科研资金进行绩效考评。这使得科研人员自身缺乏科研经费的节约意识，财务管理部门的收尾工作也很难进行。
三、工业科研经费财务管理完善对策
（一）工业科研经费财务管理制度的完善 科研经费的管理要实现有法可依、有章可循。执行国家相关政策规定的同时，各工业科研部门根据本单位的实际，制定相应的政策规定，切实加强科研经费的财务管理。使科研人员和财务人员都依照相关的章程办事，实现科研经费的财务管理制度化，科研经费使用规范化。
（二）加大对科研经费预算与核算的重视力度 单位财政部门在科研的项目审批时要加大监督力度，在申请专项经费时要求申报人员编制申报预算表和预算执行情况表，根据实际情况进行审批，宽严适度，使得预算管理得到加强，同时又不会妨碍科研项目的顺利进行。树立成本核算意识。针对工业科研单位本身的特点，核算要做到切实可行，可参考国际上通行的核算方法结合本单位的实际情况，既能够真实的反映科研经费状况又能是科研经费科学合理的利用。这也可以减少科研人员报账的盲目性，使科研经费的使用既能发挥其效用又能减少浪费、流失等现象。同时科研项目结束后要按照规定及时结帐并办好财务结算手续，对于没有正当理由却仍然不结账的项目要实行强制性结账，避免科研经费的无故浪费。做好剩余经费的处理工作，使科研结余经费真正能用到科研发展事业上去，实现科研经费的最大化效益。
（三）加强财务部门与科研管理部门的沟通 只有加强财务部门和科研部门的沟通，使科研管理和经费管理有机结合，才有可能使科研投入少产出高，实现效益的最大化。财务部门要做到熟悉科研部门的运作过程，掌握科研经费的使用情况，做好科研项目相关的预算和结算工作。确保资金到位，为科研工作提供最好的服务，保证科研项目的顺利进行。在项目进行过程中，财务部门要对项目的资金情况进行汇总分析，使科研人员能够了解资金使用状况，以保证科研工作的顺利进行。派遣会计人员在科研管理部门办公，随时跟进解决科研中的财务问题，掌握经费的使用状况，使科研资金发挥最大的效益。
（四）完善工业科研经费的监督机制 只有有效的监督机制，才能保证科研资金的有效利用，防止腐败的滋生，避免浪费，因此财务部门应该完善监督机制。不仅要机制健全，还要从监督力量上保证监督的顺利推进，由财务部门、科研管理部门和单位负责人共同进行财务监督，审批时要严加把关，保证科研经费能够“用到刀刃上”。另外还要建立一个完善的、行之有效的内部审计体系，这一体系要能够真正独立于本单位的行政领导之外，具有了独立性才能充分发挥审计工作的经济监督职能。对于经费预算执行情况、相关部门的项目管理情况进行审计，对于违反法律的情况要交由司法机关进行处理。这样才能更好的完善监督机制。
（五）学习企业先进的财务观念 学习企业财务管理的先进理念，实现科研资金高效合理的利用。第一步就是要科学的预算科研资金的使用，保证科研资金使用实现效益最大化。引进企业的权责发生制原则，确定相关的责任人，保证科研经费的合法使用。注重成本核算，并保证成本核算准确、合理。横向科研经费的管理要符合社会主义市场经济发展的要求。既不能过于严格，使科研人员不愿意积极参与，阻碍科研项目的正常进行，又不能管理过于宽松，使经费支出混乱不堪，科研资金被大量流失。工业科研单位可以在不违反国家法律政策和单位财务管理制度范围内，结合横向科研合同的规定，给予科研人员充分的自。在这一方面企业单位的先进管理经验对于工业科研单位的财务管理多有裨益，可多加借鉴。
（六）对科研经费进行绩效考核 运用一定的指标标准，采用严谨科学的方法，对相关的人员完成任务的实绩和所产生的效果进行价值判断，对科研经费的使用效益进行评估，逐步完善科研经费的绩效考核制度。同时将考核结果作为今后申请科研项目经费的重要依据，提高科研人员的积极性，提高经费的使用效率。
参考文献：
科研经费财务管理篇3
关键词：科研项目经费管理 分配方法 困难
现存国库预算，主要以集中支付为主，遵循预算执行是出于对国库预算的忠诚表现。且国家对科研方面资金很重视，任意项目经费都跟有相应的经费管理策略，单位应该每月对财政部门汇报预算的执行情况。
众多的改善使科研单位面临巨大挑战，古老的模式在诸多层次上早已不能对口现在先进管理方法的条件。
一、如今科研经费分配面临的难题
目前的科研项目很多在验收后掌握的，只在乎成果，却毫不在乎在进行的阶段。其仅仅在立项时规定比较严，立项后却对不重视项目进行过冲的实时治理。科研资金需由相关人员审批，但是科研治理部、项目归属人、财务管理部门三者认识上存在差异导致项目支出的随意性和无序性；科研经费管理最主要的就是做好预算和执行，每个项目都有其不可预见性、研究的特殊性及复杂性，所以做好科研经费管理往往很难，虽然难题比较艰巨，但也不是不可突破的；其次科研经费的预算执行和预算编制往往有偏差。因为财务仅了解资金总数，没有清楚科研资金完全的的预预计状态，造成项目治理和资金治理毫无关联。并且财务部门所执行的会计制度与科研经费预算编制设置的差距，使财务部门按会计预算所提供的信息和预算可比性较差。种种因素不仅阻碍了经费在科技层面的使用，使科技前景不明朗，而且挫伤了很多科研工作者的进取性。
二、我们应该怎样面对这些难题
（一）加强建设经费管理制度
在课题经费预算方面，财务人员往往在课题经费达到了成本单位后，课题组员进行项目开支时才去了解课题的部分情况，然而项目预算在立项时却早已编报完毕。由于财务部门在项目评估方面，对资金运作、费用的开支以及国内外科研项目对资金需求管理的预算评估的缺乏，导致预算编织的不合理、不科学。为避免类似情况的频繁发生，我们要统一规范科研预算的管理制度，更加完善科研经费预算的管理。制定相关项目经费的实施细则。财务部和科研部互相协作做好项目的管理工作，按照项目的管理进行会计核算，更重要的是要在生活中不断学习各类专项经费管理办法以及相关的规定，使科研经费的运用更加灵活、合理。同时，项目负责人与科研管理部门和财务部门要经常沟通保证信息的一致化，确保科研工作的顺利进行。
（二）科研经费决算报表编制要以财务数据位标准
现在很多承担科研项目的单位，在科研经费决算报表的编制上常常由课题组成员据开支情况自己填表，基本抛开了财务账面上的数据。在加上受自己专业知识的限制以及对科研经费在财务上的管理缺乏较为正确的认知，常常会出现报表数据和财务账面上的数据不一样；有些支出被随心所以塞进报表项目；或者自己大致估计一下自己的数据就填上算是完成等现象。他们会以为既然科研项目已经完成了，钱也花了，放在哪都一样，等结了题再说。但是，一旦审计部门要求拿出审计意见是，那些人才意识到课题预算的严肃性。自行调整课题预算或挤占挪用科研经费，后果可想而知。故此，承担科研项目的单位以及教研人员必须要充分认识到决算报表制的严肃性，必须要以正确、完整的财务数据为依据，再由财务的负责人签字。
（三）提供科研项目和资金预算的共同区域
现在科研资金的安排正在往管理型发展，而如今网络信息传播的飞速成长，使用网上信息传输可以对各种变化做出相应的措施。
（四）加强对经费预估的治理
治理好对经费的预估，就绝对需要一个统一的标准，只要各个层面有据可依，这样就避免某些人钻空子，从而达到预算的真实可靠性，当然这个标准需要管理部门根据实时情况进行协商定制。
（五）全程跟踪、监督和管理项目
财务管理和监督的过程应该贯穿项目开始的开始和结束，每个环节都应有专业的财务人员参加，以此保证管理的准确。
（六）使用特定的人员对科研资金进行治理
借、贷、余这三栏账不能很好的归纳出科研资金的具体去向以及效益，故此科研资金的治理，会计资料的整理、分析、预判和监督是非常有必要的，对曾经遇到的问题进行及总结、分析和归纳，这样才能做到以后的工作越来越有效率。 科研资金的合理治理、科学使用，直接的左右着科研的层次高低。同时也左右着科研人员的积极性，所以，在科研工作发展的同时，切实加强经费的管理，完善管理体制进一步提升科研经费的使用效益是很有必要的。
（七）提出各项资金花费绩效评价制度
如今科研项目制在乎的是最后的结果，却忽视了科研资金的绩效测评，当有的项目不确定要不要支出时，没有统一的依据，对需要支出的项目，支出后却对测评制度的填写不明确，故此我们探索一条适合我们自己发展的测评制度时不我待。绩效考评的范围来源于财政的拨款，是国务院批准设立的，每个项目应该遵循此文件，及时的对科研资金的支出情况进行考察，争取提升对经费的使用效益。如此一来，各个项目对制度与体制有了明确的了解，这样才能更好的遵循这些制度和体制，真正工作起来就不会模棱两可，这样员工的积极性也会有很大程度上的提升。
（八）通过国家政策支持加强科研经费管理
其实在实际经费管理过程中，非常正常而且经常性的支出，不是预算少就是不允许支出。例如人员经费，接待经费等杂项的开支方面。相关政策明确提出，人员经费的开支仅仅限于参与在此项目研究的博士、硕士生，且比例不能超过15%。然而，根据实际情况一个实验的完成，往往有时间连续性的要求，必要的时候还要加班加点多劳多得也应该是合情合理的，不应该规定的太过严格。还另一个方面就是提到的接待费用的问题，众所周知只有交流才能实现知识和想法的共享，科学研究需要同行直接相互学习的应该允许其在项目经费上开支。然而在编制预算上去没有该项目的支出，执行起来不规范，更容易造成不必要的违规行为。这是更好管理科研经费财务管理路上的一大障碍，还需要国家的相关政策给予支持。国家的支持更能体现出国家对科研项目的重视，员工的积极性更会越来越好。
三、结束语
总之，科研经费财务的管理这条路还有很长，随着在实际的国情和实际的工作中制定出各种适应自己发展的完善体系，科研经费财务的管理将不会是大问题，只要实现各部门相互协作共同管理，以及财务人员的专业化，在加上各项项目经费支出的公开透明和国家政策的大力支持，科研经费财务的管理会越来越得心应手。
参考文献：
[1]王义明，范静。科研经费管理中知识管理方法的探讨[J].科学管理研究，2005
[2]于桂杰.加强科研经费管理之我见[J].中国科技信息，2006
[3]孙玉霞.从高校科研项目管理现状看科研经费管理的思路[J].经济师，2006
科研经费财务管理篇4
一、高校科研经费财务审计内容
一是科研经费预算编制及执行情况。如科研经费预算的编制是否科学，科研经费支出是否符合项目批复的预算范围和标准，科研项目编报是否出具虚假决算等。二是科研经费的使用情况。如科研经费是否纳入学校财务部门统一管理、专款专用，科研经费使用的合法、合规性等。三是管理机制的建立情况。重点关注科研经费内部控制机制是否健全，如科研经费用于设备采购是否实行政府采购，用于项目建设的是否执行招投标法规定的程序等。
二、高校科研经费管理存在的问题
（一）科研项目立项时预算编制不合理部分高校科研课题负责人不重视经费预算的编制，编制的项目预算缺乏科学性。确因实际需要必须调整科研经费预算时，不按规定变更程序报批，随意调整预算。导致科研经费实际经费支出与项目预算偏差较大，无法按合同约定执行预算，不利于科研经费的精细化考核和监管。
（二）科研经费支出管理不规范科研经费支出管理存在以下问题：一是科研经费支出制度不健全，财务人员对经费支出合理性判断缺少依据，费用的相关性认定困难。二是部门间配合不够，财务处对科研经费的筹集及用于哪个方面缺乏足够了解，只能是履行简单的报销手续，对科研经费的合理性无法把关，导致超标准超范围列支经费现象存在。三是科研经费结余比例高。由于科研项目合同签订与经费拨付存在一定的时间差，部分项目负责人重研究、轻报账，项目结题验收后，不按规定进行财务结账，导致合同预算执行率偏低，结余金额较大，不能及时结账。
（三）科研经费内部控制制度缺失一是内部控制机制不完善。高校科研经费管理与监督涉及高校的科研处、财务处、审计处等部门，是一项系统工程。目前大多数高校都没有针对科研经费进行专项业务控制与监管，造成高校对科研经费内部控制职能的缺失。二是高校没有开展科研项目“事前、事中、事后”全过程跟踪审计。高校科研审计多为事后审计，尽管也能发现问题，但却不利于及时改正错误，难以发挥内部审计过程控制作用。
三、加强高校科研经费管理的思路和措施
（一）强化高校科研经费预算管理一是科学编制科研经费预算。在项目申请时，高校财务部门要协助科研项目申请人根据有关科研经费管理办法的规定，结合项目的特点和实际需要，编制既适应研究工作的需要又符合财务规章制度的预算，保证预算的科学性、合理性和真实性。二是杜绝预算随意调整，维护合同的严肃性。科研项目预算一经批复，原则上不予调整，确需调整，应按规定履行相关的调整程序。为了保障资金安全，督促项目承担人按批复的预算内容安排科研业务支出。可以通过合同形式约束科研活动，严格要求项目负责人全面履行科研合同，按质按量按时完成科研任务，对违约的科研人员应给予严肃处理。同时应制定相应的配套措施，定期分析通报经费预算执行情况，确保科研经费收支平衡。三是完善科研经费结账管理办法。科研项目财务验收是项目验收的重要组成部分。在项目完成后，对项目经费使用管理情况进行全面审查和评价，合同通过验收，意味着合同任务已经完成，不应再发生成本费用。项目通过验收后，应及时结账，完成账务处理。
（二）规范高校科研经费支出管理一是高校科研经费应当全部纳入学校财务统一管理，高校要完善科研经费支出审核制度，杜绝虚假票据，严格执行公务卡支付制度和政府采购制度。二是高校科研经费各项支出必须严格依据经费预算和国家规定的开支范围和开支标准列支，严格外拨经费审核，严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费，以免造成科研经费严重不足，影响高校的科技创新能力。三是科研管理任务繁重的高校可以设立科研经费管理服务机构，有条件的项目负责人根据需要可安排科研秘书，协助完成经费使用过程中的相关工作。高校科研项目的经费支出应该采用项目明细账核算，避免几个项目的费用混杂在一起，对科研项目的验收产生不利影响，同时也不便于科研项目效益考核体系的建立。
（三）建立健全科研经费内部控制制度目前，大多数高校在科研经费审计方面，主要以外部审计为主，而且多为科研项目的结题审计。为规范科研经费支出，高校首先应按国家有关规定，制定科研经费内部管理办法，建立健全科研项目运行全过程的内部控制制度。其次应加强从科研项目预算编制、审核、经费支出管理以及项目结题财务审计等资金安排及使用的全过程审计。再次应建立内部控制联动机制，确保管理过程中任何一个环节发现问题，联动机制随即启动。最后对发现的违规问题及时予以纠正，并且应从完善制度层面提出整改意见及建议，彻底把问题化解在萌芽状态，通过内部层层把关保证科研经费的合法合规使用。
高校是国家的科研主力，应建立健全高校内部科研经费管理体制和运行机制，加强高校科研经费财务审计力度，提高资金使用效益，促进科研事业健康发展。
科研经费财务管理篇5
关键词: 科研项目经费；科研事业单位；财务管理Abstract: With the continuous reform of system of science and technology in recent years, the financial management of scientific research institutions has been put on the agenda. At present, the state investment in research funding in the unceasing increase, to institutions smoothly provide favorable material conditions of scientific research, so in the process of scientific research in scientific research institutions, how to manage these funds, which use the greatest benefit, we should pay attention to the problem. Because scientific research funds will directly affect the birth of scientific research results to a large extent, the scientific research project funds management is very necessary. In this paper, the necessity of strengthening the project research institutions financial management problems, and financial management measures for some useful exploration.
Key words: scientific research project funds; scientific research institutions; financial management
中图分类号：[F287.6]文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012）01-0020-02
前言
科研事业单位在我国经济建设中一直是一支非常重要的力量，扮演着很重要的角色。近年来我国出台了很多关于科研计划相关的管理规定，而且加大了对科研经费的投入，鉴于此，如何加强专项资金的使用，管理好科研事业单位的经费，对国家的发展具有很重要的意义。
一、加强科研项目经费财务管理的必要性
在现代社会，科技是第一生产力，科研是科学技术创新的摇篮，所以在推动科学技术方面科研事业单位起着举足轻重的作用。因而加强科研事业单位科研项目经费的财务管理是很必要和重要的事情。
自从新中国成立以来，我国的科学事业在不断的蓬勃发展，但是也要看到我国的科研事业是在底子很薄弱的基础上建立起来的。随着社会的经济的发展和进步，中央和国务院一直在重视科研事业的发展。投入了很大的资金，很多资金都没有用到该用的地方，投入和产出出现不成比例的情况，许多好的科研项目难以进行下去。这些问题的矛头都指向了科研项目经费的财务管理上，因此加强科研事业单位的科研项目经费的财务管理是非常有必要的，笔者从事多年科研项目，遇到过很多问题，想借此机会才分析下科研事业单位财务管理的问题，以及提出自己的一些想法和建议，希望会有益于科研事业的发展。
二、科研事业单位的科研项目经费存在的问题
（一）科研经费的预算存在不足之处
科研事业单位在申请科研经费时，大部分只是根据科研的课题预算后进行上报，参与其中预算的大部分是科研人员而不是财务人员，因此通常就会出现以下几方面的问题：
1、科研人员对财务管理一般不是很了解，他们基本上都是凭借对自己课题的主观判断，并不了解财务的支出，成本是如何计算的，因此得到的科研项目经费的数目并没有很高的精确度。
2、科研部门与财务部门缺少相关的经费交流，有的财务人员不能很好的了解科研课题，最终预算出来的科研项目经费与成本相差甚远。
3、在预算上科研项目经费一般太过随意，具体的项目经费确认不了，一些子课题的经费分配不尽合理，有的项目经费不足，有的项目经费还有剩余。进而导致科研项目经费的预算和实际的课题需要不相符，造成经费的大量浪费。
科研项目经费使用中存在的问题
科研经费在很多单位管理都很不严格，行政事业经费和科研项目经费都没有分开，经常一些科研经费被用在其他的经费上，从而导致科研经费的紧张。
2、科研项目经费支出的时候财务部门不了解预算的内容，对于课题的完成时间也很不清楚，科研人员把钱拿来就当自己的课题经费独立使用，并没有对经费加以合理的计算，财务部门对支出的费用也找不到合适的理由去控制。
3、课题挂账情况很多，在快要完成课题时，科研人员通常大量的购置设备去财务处报销，随意花钱，使科研经费浪费情况严重。
(三)科研项目经费在年度决算中存在问题
1、在年度决算的过程中，科研人员只关心结题，并不积极配合财务人员进行经费决算，有的甚至把数据进行转移才逃避财务部门的年度决算，再加上对科研成果的考核体系不完善，导致许多经费用在没有任何科研成果的项目上。
2、成本意识淡薄和不合理的经费预算编制，像会议费、差旅费、一些专家咨询费都算在科研的成本经费里，有的这些经费甚至比科研项目的实验费还要高，而财务人员对这些经费的花销又没有进行严格的审核，导致科研经费成本费很多不真实的数据存在。
三、加强科研事业单位的项目经费管理的有效合理措施
(一)完善财务制度来规范财务行为
财务制度在我国颁布已经十几年了，随着我国经济的发展和科技事业的不断进步，科技体制的改革对财务制度提出了新的要求和挑战。现在很多财务制度都是很单纯的记账和结算，并不能满足科研项目经费预算，决算等一系列复杂的财务问题的有效解决。因此完善财务制度来规范财务行为，是必须要亟待解决的问题。
(二)完善财务上的控制制度
1、从审计方面控制。加强财务的审计控制，找出单位内部财务存在的问题，制定解决问题的对策。
2、从权限方面控制。 财务部门的各个职能部门都要各司其职，进一步的明确科研项目经费的审批权限，以及审批责任。不得越权审批，合理分工杜绝财务人员一人兼数职的情况。
3、对科研机构的固定设备定期清查，确保实物和财务记录的一一对应。
4、提高财务人员的素质。财务人员要牢固的树立风险价值观念，不断的提高财务管理水平。
（三）在科研项目经费的预算中加强财务管理
在项目经费的预算中，应该明确每一个项目经费的出入细节，财务部门和科研部门要加强沟通和交流，使财务预算的更合理明确。科研事业单位可以从以下几方面入手；
1、在整个预算的过程中，财务部门和科研部门都要积极参与，互相沟通交流，财务人员要详细了解科研课题包含的各项内容，制定出合理的财务预算报表。
2、财务人员在年度结算中必须认真核实科研人员上报的每个科研课题的经费出入情况，子课题和总课题进行合理的编制并且加以汇总，制定出比较真实的年度结算报表。
3、科研部门和财务部门要合作制定项目年度经费使用的计划，每一个课题的财务经费都要落实到具体的财务人员和具体的科研人员。
(二)科研项目经费在使用过程中要加强管理
1、财务人员要熟悉科研经费相关的规定，之后根据本事业单位会计制度，为科研项目经费的财务管理建立单独的核算制度，专款专用，进一步明确项目支出费用。
2、科研部门经费必须在财务部门之前的经费预算下支出，财务部门要加强对一些票据的审核力度。以防有些人以不合规定的行为产生的费用算在了科研经费中，合理报销费用。
3、利用一些月报，年报等一系列报告制度加强对科研部门的监督，科研项目经费如果出现问题及时改正，以免造成科研经费的浪费。
(三)在决算环节加强对科研项目经费的管理
1、在决算环节上对于那些跨年度的课题，依据制定的相关的年度计划，对这些跨年度的课题每一个阶段的经费拨付和支出进行有效的核算，为下一年课题经费的预算提供基础。
2、在一些科研项目年底结题时，相关的科研人员要做好验收整理的工作，相关的财务人员要仔细核对此项目各项支出经费，对于这些支出账单，要分门别类的整理好做好财务的年度报表，以此来完善本单位的财务制度。
四、结束语
在新时期下，增强科研事业单位的可持续发展能力是亟待解决的问题，科研项目经费是一个科研事业单位顺利完成科研成果的物质保障，在一定程度上科研项目经费的财务管理决定着科研项目额走向，所以要提高科研项目经费的管理水平，让这些资金切实用到刀刃上。及时发现财务漏洞并予以纠正，总结经验教训，利用科学的方法寻求解决的途径。提高科研事业单位的经济效益和社会效益。
参考文献
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[4] 郭宁珍.浅议加强科研项目经费的财务管理[J].青海科技,2010,17(3):128-129.
科研经费财务管理篇6
【关键词】 地方高校； 科研经费； 财务管理； 规范化
近年来，随着国家“科教兴国”战略的实施，地方高校科研工作呈现快速发展的态势，科研经费来源渠道多元化，科研经费大幅度增加。但由于配置分散、条块分割、政出多门、职责不明、监督体系不健全，科研经费管理方面出现了很多问题，受到社会广泛关注。科研项目数量和科研经费规模是一个高校实力的象征，是国家考核高校升格、申请硕士授予单位、硕士点、博士点的重要内容，而有些地方高校由于先天不足，在学科领域有“话语权”的专家学者凤毛麟角，科研项目申请非常困难，形成高校领导“重立项，轻管理”的思想。科研项目管理实行“课题制”，赋予了课题负责人较大的经费使用自，课题负责人往往对经费管理制度以及相关的财务管理办法了解不多，认为自己凭实力争取的项目，既提高了学校的知名度，又给学校带来了经济利益，科研经费就是自己的经费，怎么使用是自己的权利，财务部门不仅不应干预，而且应该提供方便，导致科研经费使用方面出现了较多的违法违纪现象。财务部门成了领导不满意、教师不高兴、检查部门认为监督不到位的“受气包”。
科研经费管理是一项政策性很强的工作，做好科研经费管理工作既是国家的要求，又是科研工作正常进行并取得预期效果的有力保障。可以说，科研经费的规范管理，既是对国家、社会、学校负责，也是对项目研究者负责，只有管理到位，方能使用到位，才能使来之不易的科研经费发挥效益。为进一步加强和规范科研经费管理，提高科研经费使用效益，确保科研工作协调、健康、可持续发展，科技部、财政部和教育部等部门出台了一系列对科研经费管理的办法、意见，对高校科研经费管理提出了明确的要求。地方高校财务部门要改变目前的窘境，必须进行科研经费规范化管理。
一、科研经费的性质
科研经费泛指各种用于发展科学技术事业而支出的费用。根据经费来源渠道不同，科研经费分为校外科研经费和校内科研经费两大类。校内科研经费数量少、金额小，本文不再赘述。
根据国家有关规定，校外科研经费分为纵向经费和横向经费两种。经费来源性质属于中央或地方财政资金的，为纵向经费；经费来源性质属于社会资金的，为横向经费。纵向经费对应的项目（课题）为纵向科研项目（课题），主要包括科技部、国家自然科学基金委、国家社科规划办、教育部、省科技厅、省社科规划办等政府科研主管部门批准立项的各类科学研究项目（课题）；横向经费对应的项目（课题）为横向科研项目，主要包括科技开发与协作项目、技术成果转让项目、科技咨询等技术项目、企事业单位资助的项目和国际间企业合作项目等。
二、财务部门对科研经费管理的职责
随着科研规模日益扩大，国家进一步完善科技计划管理责任体系，要求学校建立健全“统一领导、分级管理、责任到人”的科研经费管理体制。学校是科研经费管理的责任主体，校（院）长对学校科研经费管理承担领导责任。院系是科研活动的基层管理单位，对科研经费使用承担监管责任。科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算，指导项目负责人编制项目经费预算，审查项目决算，监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费。
三、科研经费财务管理的要求
近年来，国家为了规范科研经费管理，出台了一系列关于科研经费管理的规定，对高校科研经费财务管理提出了全面要求，笔者经过总结，归纳为以下十个方面：
（一）统一管理、集中核算要求
高校取得的各类科研经费，不论其资金来源渠道，均为学校收入，必须全部纳入学校财务部门统一管理、集中核算，并确保科研经费专款专用，严格按照国家有关规定、办法要求以及合同（任务书）和预算批复组织科研人员合理使用科研项目经费。
（二）票据使用要求
高校取得科技主管部门、自然科学基金管理委员会等部门拨付的科研经费，形成本单位收入的，可凭银行结算凭证入账，不用开具任何票据；没有财务隶属关系的事业单位之间发生的往来资金，如科研院所之间、高校之间、科研院所与高校之间发生的科研课题经费等，涉及应税的资金，应使用税务发票，不涉及应税的资金，应凭银行结算凭证入账。高校按照自愿有偿的原则提供信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务的收费，属于经营服务性收费，应当依法使用税务发票，不得使用资金往来结算票据。
（三）支出报销要求
学校要完善科研经费支出审核制度，严格票据审核，必要时应要求项目负责人提供明细单等有效证明，杜绝虚假票据。科研项目负责人对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
（四）支付要求
随着财政国库集中支付制度、公务卡制度改革的深化，支付要求发生了很大变化。因科研需要，向个人收购农副产品和其他物资的价款可以支付现金；依据有关规定发放给个人的劳务性费用，要严格审核发放人员资格、标准，一律通过个人银行卡发放，以零现金方式支付；购买固定资产确认标准以下的日常办公用品支出、差旅费中的飞机票和住宿费等支出及场租费等支出通过公务卡转账结算；购买固定资产、大宗耗材支出，必须通过银行转账结算。
（五）转拨经费要求
科研项目经费的转拨支出，以合作（外协）项目合同为依据，按照合同约定的转拨经费额度、拨付方式、开户银行和账号等条款办理。合作（外协）单位是公司、企业的，应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料；合作（外协）单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的，应提供收款单位组织机构代码等相关资料。项目负责人应对合作（外协）业务的真实性、相关性负责。
所有科研经费的转拨，必须由学校科研部门和财务部门共同审批，经费转拨业务必须由学校财务部门统一办理。
（六）政府采购要求
科研经费属于财政性资金，凡纳入政府采购目录的货物、工程或服务的购买支出，要严格按照政府采购相关规定和程序编制政府采购预算，必须通过法定的采购方式、采购方法和采购程序进行。
（七）科研合同管理要求
科研合同是高校和资金提供方权利义务的法律约定，高校必须建立科研合同的审查制度和授权签字制度，未通过审查的科研合同，项目负责人不得承接科研项目。审查通过的科研合同，必须由学校法定代表人或其授权委托人代表学校签订，未经授权的单位和个人一律无权代表学校签署科研合同。项目负责人若不能提供经学校法定代表人或其授权委托人代表学校签订的合同，财务部门不得提供银行账户信息，不得提供相关票据。
（八）资产管理要求
科研经费收入属于学校收入，凡使用科研经费购置与形成的固定资产、无形资产均属于国有资产，必须纳入学校资产统一管理，按照学校规定，履行出入库管理手续，不得以任何方式隐匿、私自转让、非法占有或牟取私利，其处置应按照国家有关规定办理。
（九）依法纳税要求
单位和个人从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务业务取得的收入，免征营业税。申请免征营业税时，须持技术转让、开发的书面合同，到纳税人所在地省级科技主管部门进行认定，再持有关的书面合同和科技主管部门审核意见证明报当地省级主管税务机关审核。
个人所得税，以所得人为纳税义务人，以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。
（十）严禁违规使用经费的要求
学校科研人员应严格按照预算批复或合同（任务书）的支出范围和标准使用经费，严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。严禁编造虚假合同、编制虚假预算；严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人；严禁购买与科研项目无关的设备、材料；严禁虚构经济业务、使用虚假票据套取科研经费；严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出；严禁虚列、伪造名单，虚报冒领科研劳务性费用；严禁借科研协作之名，将科研经费挪作他用；严禁设立“小金库”。
四、地方高校科研经费财务管理规范化思路
（一）加强政策宣传，争取理解和支持
国家制定的有关专业性文件，如果上级主管部门没有转发，学校领导则可能看不到。所以，作为高校财务人员，特别是财务部门负责人要关心国家的财经动向，关注财经要闻，经常登录财政部、教育部、国家税务总局等部门的网站，了解最新的财经政策。一是认真学习和理解政策的实质，掌握政策的操作空间，便于在工作中应用；二是积极向学校领导汇报，使领导了解政策，得到领导的支持；三是积极向政策的适用对象进行宣传，使各项政策完整、及时地传达到相关受众，得到相关部门和相关人员的理解和支持；四是做好政策适用对象的政策辅导，帮助适用对象了解政策、按政策办事，消除不满情绪、化解矛盾。
（二）完善制度，提高操作性
地方高校应全面梳理各级各类科研经费管理政策，在符合项目归口单位经费使用管理办法规定的前提下，根据课题的性质结合高校自身特点制定行之有效、操作性强的科研经费财务管理办法。管理办法应该包括各层级的经济责任，工作流程，审批权限，项目经费如何入账、需提供什么资料、哪类项目应该开具什么票据，经费报销的要求，外协费如何转拨，项目验收、结题结账如何办理等全过程，使科研经费财务管理工作有章可循、有据可查、责任到人，实现规范化管理。
（三）设立专职岗位，提供专业服务
1.预算编制规范化
预算编制是预算执行的基础，预算一经批准就具有法律效力，必须严格执行。财务部门要协助科研项目申请人根据有关科研经费管理办法的规定，结合科研活动的特点和实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则，科学、合理、真实地编制科研经费预算。加强科研人员与财务人员的沟通与合作，实现专业分工和信息共享，提高预算编制的前瞻性、真实性和准确性。避免科研项目批准后，项目预算执行难，预算与实际需要脱节，影响项目实施进度。
2.预算执行规范化
一是加强科研经费支出业务的审核。对票据不符合要求的、未办理固定资产入出库手续的要求重新办理手续，对国家规定严禁报销的支出，坚决不予报销。二是通过技术手段实现预算执行额度控制。目前，地方高校大多使用天津神州浩天科技有限公司开发的高校财务软件，该软件v4.0以上的版本在“辅助账务处理”系统中设置有“项目账”核算和管理功能。通过“项目设置”功能，完成科研项目名称、项目编号、项目类别、项目负责人等基本信息。通过“项目额度控制”功能，构建项目预算与支出科目的对应关系，对科研项目按批复的任务书（合同）进行额度控制，当发生支出时，系统就会提示预算指标多少、已经支出多少、结余多少；当支出需求超过预算指标时，系统就会提示“该支出科目控制金额出现超支，不能支出”，以实现对科研项目的每一项支出进行控制，监督预算执行情况。
3.中期验收和财务决算规范化
不断完善财务专网建设，配置独立的查询服务器，将查询服务器接入校园网，通过查询服务器向校园网科研项目的收支明细账、项目资金结余和往来款项的情况，校园网内的授权用户可以随时查询所需的最新财务信息。科研人员在编制中期验收报告和结题财务决算时，不用到财务部门查询相关数据，直接从网站下载即可。这样，既可以节省科研人员的工作时间，又可以杜绝弄虚作假。
五、完善科研经费绩效考核机制
综合课题财务验收报告的要求和科研经费审计存在的问题，科研经费财务规范化管理考核指标应包括以下内容：
（一）财务管理制度建设及执行情况的规范性指标
该项指标包括财经法规及各项科研经费管理制度、规定的贯彻落实情况，本单位内部财务管理制度、内部控制制度的建设情况等。
（二）科研经费会计核算的规范性指标
该项指标包括科研经费是否全部纳入学校财务部门统一管理、单独核算、专款专用，会计科目使用是否规范，核算内容和财务报告信息是否真实、准确和完整，经费开支审批程序和手续是否完备，相关财务档案资料保存管理是否规范等。
（三）预算执行的规范性指标
该项指标包括各预算科目支出是否按批准的预算执行，预算调整是否履行规定的程序；是否及时按预算完成支付进度，是否有截留、挤占、挪用专项经费情况；各项支出是否符合经费管理办法的规定，是否有经费管理办法不允许支出的内容，即罚款、捐款、赞助、投资及国家禁止的其他支出；课题经费使用是否有挥霍浪费的行为和其他违反财经纪律的行为。
（四）自筹经费的规范性指标
该项指标包括高校承诺配套的经费是否及时、足额到位，是否按批准的预算使用配套经费。
（五）科研固定资产管理的规范性指标
该项指标包括是否按批准的预算购置设备，购入设备是否纳入学校固定资产管理，设备的开放共享情况等。
（六）中期验收和结题决算的规范性指标
该项指标包括是否及时清理账目，项目支出是否符合要求，结余经费的认定和上缴情况，是否存在结题不结账、长期挂账等问题。
有些地方高校的科研工作起步晚、起点低，学校在科研经费财务管理方面缺乏经验，没有形成规范化的财务管理办法，而项目负责人及科研人员对相关政策学习不够，在科研经费使用上存在随意性，对于规范化管理可能会不理解，所以，开展地方高校科研经费财务管理规范化研究具有现实指导意义。
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科研经费财务管理篇7
关键词：新疆高校；科研经费；财务管理
中图分类号：G475文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）03-0-02
一、科研经费财务管理中存在的一些突出问题的原因
(一)缺乏完善的纵、横向科研经费内部管理制度
一些高校认为纵向经费国家有比较完善的管理制度，有审计、财政、科技厅等部门和社会中介机构在内的财政经费监督体系的审计监督，需要提供财务决算并进行财务验收。但是对于横向经费，由于国家现有的规章制度和文件中没有明确的规范要求，课题委托单位也无明确的经费管理要求，为了鼓励教职工的积极性和防止科研经费发生体外循环，对横向科研经费的管理政策过于宽松。许多人认为科研经费是科研人员争取来的，经费 的所有权归课题组所有，学校无须过问或干涉，科研经费的使用由课题负责人说了算，想怎么花就怎么花，造成对课题负责人使用科研经费的过程缺乏监督与控制，使科研经费支出存在随意性。
(二)科研课题结题后不及时进行财务结算，长期挂帐报销费用
科研课题项目帐有增无减，结题不结帐现象较为普遍。结题后剩余经费管理失控。研究课题结题后，科研活动已经停止，但课题负责人对这部分经费仍有绝对支配权，造成大量的小额经费户头长期挂账，从而增加了管理成本。
2004年国家审计署的审计调查发现，有13所院校共17，000多个科研课题结项，但却没有按照规定进行结账，结存资金3.69亿元，其中，某学校，经费结余1.1亿元，甚至出现课题已结题10年，但一直没有结账的现象。结题不结帐，使得课题中的许多固定资产未能得到清理，结余资金未能进行分配，使得有限的资金和固定资产不能发挥应有的作用，同时增加财务人员会计核算和项目帐管理不必要的麻烦。
二、完善新疆高校科研经费财务管理的对策
1.努力降低高校科研成本，树立成本核算意识
由于高校既是教学单位又是科研部门，产权不明晰，对科研课题的成本核算，还没有较好的管理模式。新疆高校可参考国际上通行的核算办法，将在科研与生产过程中发生的所有费用，按照权责发生制的原则划分为科研成本和期间费用，将科研与生产过程中消耗的直接材料、直接人工、仪器设备及房屋的折旧费、专业图书资料等作为科研成本，对于当期发生的科研生产服务的管理费等公用经费支出，区别情况进行账务处理，以简化成本核算，真实地反映科研经费状况。
2.规范科研经费购置固定资产的管理
将科研用固定资产管理纳入到学校整个资产管理范围，对于用纵向科研经费和学校配套资金购置的仪器设备，应严格遵循学校国有资产管理办法的有关规定，办理好申报、审批、购置、验收手续。当科研人员变动或项目结题后，财务部门要协同学校国有资产管理部门进行资产清理，办理资产变更手续以避免国有资产的流失和浪费；要提高科研仪器设备利用率，防止科研设备的重复购置；要提高科研资金使用效率，尽可能实行与教学用设备的资源共享，避免科研经费的不必要浪费，增强项目之间的协作能力，使学校总体科研实力得到加强。财务人员对课题负责人应做耐心细致的解释工作，使他们从思想上认识到科研经费投资所购置的资产属于国有资产的范畴，课题组成员只是暂时的使用者、管理者，不是产权的所有者。必须配合财务部门、资产管理部门做好资产的保管、维修、报废、报损、清查等工作，特别是在项目结题时，应及时做好清理、移交、保管人员变更等手续，这样不仅提高资产的共享率，同时有效防止账外资产的流失。
三、纵、横向课题经费的使用均应符合以下要求
1.实行课题负责人负责制，一个课题只能确立一个课题负责人。课题负责人在批准的项目预算和科研合同范围内享有自。课题经费一到账，科研部门应及时配发经费簿，财务部门按照科研项目名称、课题负责人建账立户。审批经费开支应按有关规定，既有课题负责人审批，又有经办人(课题组成员)的签章，确保每一笔支出均有完整的审批签章手续。课题负责人对每一笔支出的真实、合理、合法负责。严禁使用课题经费支付各种罚款、捐款、赞助、投资等，严禁以任何方式变相谋取私利。在我对新疆高校多位计财处工作人员了解情况时，他们说：“有的课题负责人有四、五个课题，他们平时上课任务繁重，又加上很多课题负责人还有行政职务，经常开会出差，日常报帐工作都是学生或是院里的秘书办理，经费簿分散到各个学生或是秘书手里，课题负责人根本不知道他的经费开支情况，我们为了让课题负责人及时了解经费开支情况，规定报帐人必须携带经费簿，财务处报销科研经费时认本子不认人，支出一笔登记一笔，这样课题负责人就能较及时和准确地了解经费开支情况了。”
2.课题负责人必须严格规范科研经费转拨行为，严禁违反规定将科研任务外包。在高校调查中发现，各高校转拨科研经费是非常普通的行为，如新疆医科大学的有关课题的血样测试就是由中科院新疆理化研究检测。由于转拨科研经费数额较大，报销时又不能提供原始发票(因为购买测试的实验材料等等原始发票对方要留下做帐)。又加上高校转拨科研经费是审计的焦点，新疆医科大学这几年逐渐按照审计的要求健全了科研经费的转拨报帐制度，科研协作的双方必须签定协议，双方签字盖章生效，尽可能提供原始发票的复印件，如果不能能提供原始发票的复印件的(如一些跨年度的课题)，要求对方协作单位提供各种实验耗材的明细单盖章生效。
3.加强票据审查。科研经费是国家委托研究单位进行科学研究的经费，支出必须符合国家《关于科研经费使用的暂行规定》和《会计法》。严格票据审查，对生活用品、旅游支出，坚决不予报销；严格控制招待费和通讯费的支出；对实验设备的购买要进行监督和及时人库。对票据的真实性进行审查，发现造假行为，及时向财务处领导和部门领导反应，避免科研经费的流失。
四、加强横向课题经费的监督管理
科研管理部门应坚持节约原则，降低科研管理成本。目前，高校内部对于科研项目到款所提取的管理费，其比例往往高于校外一些公司或中介机构所提取的管理费(含税)比例，而横向课题提取的管理费比例又高于纵向课题所提取的管理费比例，同时科研经费到校外公司在使用起来也比较灵活，这样就使得部分横向课题经费流失，导致学校科研经费总额下降，影响学校的竞争实力。浙江某高校是一个省属重点高校，学校通过调查与校外一些中介机构的中介费比较，根据学校实际情况，制定了新的科研经费管理政策，将横向科研项目经费中对“项目经费中技术开发部分”，由学校收取9%的管理费降低到3.5%。自2001年7月新政策实施以来，当年横向科研经费比上一年增加了75%，管理费实际收入增加了33%；2002年横向科研经费比上年增82%，管理经费增加了45%。这样，学校的科研经费总额大幅度增长，科研管理费总量也上升了。科研经费充足了，科研人员的积极性也得到了充分的发挥， 学校科技工作开展得更广泛、更深入。笔者认为科研经费财务管理应多与内地高校交流或实地调研，从而借鉴一些新的管理理念，加快科研管理的步伐。
五、完善高校科研结余经费财务管理的措施
在对新疆四所大学调研中发现大多数院校对科研结余经费的管理办法是留归课题组负责人支配。按规定科研结余转为发展基金后，应主要用于补助科研发展支出，但在实际工作中我们发现，由于科研结余经费已经不再是在科研项目的经费，在支出管理上较为松懈，支出多为招待费、劳务费、网络费、出租车费、与科研无关的差旅费等；有些高校，课题负责人退休后，结余经费仍长期挂帐，甚至已变相成了个人的活期银行存折。
六、财务部门与科研管理部门之间要加强协调与沟通
财务人员要了解科研工作的相关业务政策，与科研管理部门一道参与科研项目管理的全过程，承担起科研项目的前期投入与效益预测、中期管理、结余经费的清理等工作。从科研立项、资金到位开始，高校计财处都要和学校科研处密切配合。
首先，计财处财务人员可根据申报科研项目的信息资料，对项目进行可行性分析，给高校科研项目的管理决策者提供可靠的信息依据。
其次，项目进行到一定阶段时，财务部门要对项目的经费支出情况进行收集、整理、分析，将有关信息及时反馈给科研管理部门和科研人员，使他们能够及时调整支出方向，保证科研资金的合理使用。
最后，当项目完成或结题后，科研管理部门要及时通知财务部门，根据有关科研经费结余奖励办法，及时结清课题经费，做到结一题，清一题，避免长期挂账，防止科研资金的浪费和流失。科研人员也要将科研工作的进展情况和经费使用情况及存在的问题及时与财务人员、科研管理人员进行沟通；为了促进科研经费财务管理和项目管理的有机统一，更好地为科研服务，笔者认为，可由财务部门指派会计人员驻科研管理部门办公，这样，既能使财务人员对科研项目从设立、执行到结题验收整个过程有充分的了解，也能使项目管理人员掌握经费的使用情况，对管理中遇到的问题及时沟通，妥善解决。
七、加强对课题负责人的财经法规的宣传，提高其法律意识
新疆某高校计财处的工作人员普遍提出在实际工作中，由于科研经费的报帐人员频繁更替，一方面增加财务处的工作量，每次换人来报帐财务处都得做大量解释工作；另一方面也大大降低科研报帐的效率，很多原始票据开据的都不合规。财务处希望课题负责人固定一个报帐人员，财务处统一把课题负责人、报帐人员组织在一起针对性地系统地学习经费报销过程中注意事项及新的会计制度，让报帐人员少走弯路，提高效率。
参考文献：
[1]赵冬梅.高校科研经费管理刍议[J].财会通讯,2007(02).
[2]赵敏祥.高校科研管理实践与控索[M].浙江大学出版社,2006年8月第1版.
[3]程玉洁.高校科研经费管理现状与对策[J].事业财会,2003(05).
[4]郭木英.高校科研管理与激励机制[J].科技管理研究,1998(01).
[5]郑朝晖.对高校科研经费管理的几点思考[J].科技资讯,2007(04):118-119.
科研经费财务管理篇8
关键词:高校科研经费；财务管理现状；对策
科研经费指的是用于对新产品、新技术、新材料、新工艺的论证、设计、试验、试制、试用及鉴定、定型、评审等科学研究全过程所开支的费用，是进行科研活动的物质基础，更是促进科学研究工作的重要条件。对一所高等院校来说，科研经费收入即高校通过承接政府基础研究或应用研究项目取得的纵向科研收入和为企业、事业单位服务取得的横向科研经费的收入。就当前形势看，高校的科研经费来源呈多元化趋势，其总额占学校总收入中的比重也不断上升，科学管理科研经费便是科学研究过程管理和目标管理的最佳结合。
一、高校科研经费财务管理的现状分析
1.项目管理与经费财务管理出现脱节
高校科研经费来源多样化，使得科研经费来源渠道多元化，不同投入渠道和投入方式对所投入的科研资金提出的财务管理工作的要求也各不相同。目前，多数高校由科研管理部门负责科研项目管理及费用控制，并定期与财务部门的相关账务进行核对。如此一来，科研管理部门注重于争取项目或提取管理费，而不跟踪经费使用的合理性、有效性，而财务部门则对科研资金的筹集和运用全过程缺乏综合管理和有效监督，加之部门间缺少必要的沟通、从事科研经费管理的财务任务不熟悉科研管理工作等因素，便极易造成项目管理与经费管理严重脱节的现象，进而不能通过经费管理来控制项目进程。
同时，科研经费大多采取招标制，高校科研管理部门和科研人员是争取科研项目和经费的生力军，这使许多人产生一种错误认识，认为科研经费由科研人员争取的来，经费的所有权便归课题组所有，学校无须过问，学校财务部门则更无权干涉。但事实上，因为项目负责人是学术型人才，项目经费管理上缺乏经验，科研经费使用上缺乏计划，很容易造成经费使用中的种种违规现象。
2.经费成本核算不准
科研人员经费及间接费用核算不合理，是科研经费成本核算不准确的主要原因。较长时间以来，高校兼有教学单位、科研部门两项社会角色，产权不明晰，责任不明确，参与课题研究的人员在身份上属于事业单位编制，在待遇上又执行国家统一的工资和福利标准，并以事业费的方式单独划拨。这明显导致人员费用的支付与其所承担的课题任务相脱离，课题经费不允许包括工资性费用，从而造成科研经费成本核算不准确。
我国高校对科研经费和教学经费采取统一核算的财务核算方式，教学支出与科研支出进行一起核算，高校各项设施也同时为教学、科研两者一起服务，如实验室、设备仪器等。因为政府拨款是学校的主要经费来源，所以高校大都把费用列入教学支出，科研项目在使用各项设施时，仅象征性付一点管理费甚至完全不负管理费，这便不能准确反映出科研项目真正的间接费用。因而，高校科研间接费用的确定不准确、不合理，不能真实反映出科研活动的真正经济效益，那么在科研成本核算中，此类间接费用核算也是不准确的。
3.经费支出不规范
作为一项特殊的专项资金，财务部门常对科研经费缺乏管理，对学校所有科研项目信息资料不能做以大量、细致的收集整理工作，更没有参与科研项目的前期、中期及后期管理工作，这容易导致财务部门跟科研管理部门之间信息不对称，有时会出现科研项目已结题，但财务账面上仍保留着余额没有结清，或者科研项目尚未结题而科研经费早已用完。
在科研经费使用问题上，常存在截留挤占、浪费严重、腐败滋生、结题不结账等现象。有些高校考虑自身利益，以各种名义截留、挤占科研专项经费，弥补行政经费不足，如支付会议费、差旅费、福利补贴、购买办公设备等，致使本就紧张的科研经费捉襟见肘；有些课题组钻科研项目管理机制不完善的空子，虚高申报，在经费支出中又不加控制，核算超标购置设备、办公用品等，十分浪费；按规定，已完成并通过验收的科研项目，对课题的结余经费应予以审核、结算，但国家对科研经费结余分配规定的不明确和管理上的混乱，使多数课题组想尽方法用完，如把课题结余资金用于个人旅游费、通讯费、家庭日常开销等。
4.监督机制不完善
科研经费不能科学管理，主要在于高校内控制度不健全、管理监督机制不完善。高校科研经费管理的内控制度的建立与完善跟不上科研工作社会化的发展，即使有制度，也大多是从财务的角度进行管理。科研人员注重技术问题、忽视经费使用效益，而财务人员又不熟悉科研工作规律。财务部门不能及时辨认账面上暂存的一些不明用途的外来款项，其中大部分是科研资金，不能确定款项对应的是哪一个或几个科研项目，造成管理上的混乱。而且许多高校对科研项目的立项、经费拨入、使用、结算、成果转化等流程中经费使用的合理性、经济性、效率性等，均没有完善的制度做控制，造成科研经费监督机制不完善，管理职能缺失。
二、解决科研经费财务管理问题的主要对策
据教育部、财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》，加强高校科研经费管理须做到：高度重视科研经费管理，将科研经费纳入学校财务部门统一管理，建立健全科研经费管理责任制，不断完善校内科研经费管理制度，加强对项目管理费、人员经费、业务费等支出的管理，建立研究生助研津贴制度，加强科研经费转拨管理，加强科研项目结余经费管理，规范固定资产和无形资产管理，加强科研合同管理，逐步建立科研经费绩效考核制度，加强科研经费的监督检查工作。在实际工作中，主要通过以下三方面解决科研经费财务管理的问题：
1.树立成本核算意识
科研经费的数额包括完成科研任务的费用和利润。一般来说，科研经费确定的数额合理，科研任务完成后的质量、数量严格把关，科研经费的管理使用便不会有突出问题。在使用科研经费的问题上，高校应充分考虑自身特点，核算要切实可行、简单方便，努力降低科研成本。参考国际上通行的核算方法，按照权责发生制的原则，把在科研和生产过程中发生的所有费用划分为科研成本和期间费用，把科研和生产过程中消耗的直接材料、直接人工、仪器设备和房屋的拆旧费、专业图书资料等均作为科研成本，但针对当期发生的科研生产服务的管理费等公用经费支出，区别情况进行账务处理，以简化成本核算、真实反映科研经费状况。
2.建立经费管理制度
按照科研经费的特点，依据灵活、规范的原则，制定一套科学的、操作性强的科研经费财务管理办法和制度。在管理纵向科研经费时，注重国家政策性和规范性要求，严格遵守国家有关法律、法规和项目主管部门的财务规章制度，监督、控制不合理开支；在管理横向科研经费时，立足于推动高校参与市场竞争，使之最大限度地发挥学校创收能力。
创新经费管理制度，将与科研有关的所有收入均纳入学校统一的财务管理制度内；将各项经费开支据课题经费的来源和项目性质分类管理；建立审批制度，明确科研经费的开支范围、开支标准、经费审批权限；加强管理无形资产，注重对无形资产的评估与核算；结题时所有与财务收支相关的数字，均须经财务部门审核确认后才能出具报告。
3.加强监督检查工作
科研经费财务管理的最终目标在于保障科研经费出效率、出成果。根据内部会计控制的要求，高校财务部门须建立健全科研经费使用、管理的监督机制，把科研经费的管理和监督工作纳入学校内部审计监督的范畴，每年至少有一次审计，使经费的审批报销手续合法、完整，账目核算准确，并对违规现象及时纠正。用结构合理、管理科学、程序严密、制约有效的管理制度加强监督。
三、结语
科研活动是高校的一个主要活动。加强科研项目和科研行政管理，合理利用科研经费，有利于资源的调配和利用，促进科研活动的有效开展，取得更好的科研效益和成果。对于高校中普遍存在的科研经费管理混乱的现象，究其原因，除了科研管理部门与财务部门间工作脱节以外，更重要的在于科研经费支出不规范、报销制度不健全。在复杂多变的环境中，要弥补科研经费管理中的漏洞，改变科研经费财务管理混乱的现状，就必须更新观念，用专业知识和现代管理方法，发现、分析、解决问题，不断创新管理模式，提高科研管理工作水平和效率，使科研工作能真正有所成果。
参考文献：
[1] 教育部，财政部. 关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见.教财（2005）11号.
[2] 王娅妮，王海鹰. 科研经费背后有多少腐败.《半月谈》，2006.10.
[3] 蔡爱华：高校科研经费管理亟待加强.《发展研究》,2005.12.