英语写信范文
时间：2023-11-16 04:21:22
英语写信篇1
关键词： 礼貌原则 体谅原则 完整原则 清楚原则
商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式同样重要。商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。
一、商务英语信函的写作原则
（一）礼貌原则
1.使用you-attitude。对方观点：首先，它表明作者站在读者的角度看问题，体现作者对读者利益的真挚的关怀、尊重和敬意，维护对方的积极面子，建立和谐的关系；其次，you-attitude体现一种写作风格，用积极的方式、乐观的态度和愉快的口吻表达观点。
2.使用we。包容性词汇“we”很适合表达礼貌，维护读者的面子。作者使用we时，实际上是强调“you”和“me”，更能表达合作的意愿或考虑的是双方共同的利益。
3.使用积极的词汇。在书写商业信函时，作者可以运用一些积极词汇表达其对读者的关心，体现出维护读者的积极面子。这样可以激发写信人和读者的共识，巩固双方合作关系。这些积极词汇可包括很多，如感谢、赞扬、认同、同情、承诺、乐观等。
4.使用原因状语从句。提问或解释原因是表达礼貌的方式，表明说话者想积极地将听者拉到谈话氛围中，暗示说话者可以帮助听者，或者反之，由此体现双方合作愿景。
5.使用主动语态。主动语态将施为者置于句子开头，直接传达施为者或作者的善意，满足读者积极面子，由此达到礼貌的目的。
（二）体谅原则
商务英语信函写作强调信息沟通的效果，不仅要关注内容的准确与完整，还必须重视对方的反应，要学会站在对方的角度思考问题，只有这样才能获得满意的沟通效果。首先着重强调对方利益。在信函中，对方最根本目的是了解他们能获得多少利益及这些利益能否满足他们的需要。其次应用肯定句代替否定句，强调信息的准确性。
（三）完整原则
信息完整对于商务英语信函的写作很重要。一些在日常行文中常用的如“the above-mentioned”，“the latter”，“respectively”之类的表达方式要尽量少用或不用，尽可能提供完整的信息，使对方易于理解。
（四）清楚原则
清楚是商务英语信函写作最重要的原则。一封词不达意的信会引起误会，甚至造成损失。清楚表达应注意选择使用正确的句子结构和选择准确简单的词汇。在商务英语写作中，对方获取信息最根本目的是了解他们将获得什么利益及多少关乎自身的礼仪。其次，应突出积极因素。因为积极因素与消极因素相比，更加能够吸引对方的兴趣，激发对方热情，能更容易获得认可。
（五）正确性原则
正确性原则是多方面的，其主要涉及对象是信函的内容、句法、标点和格式等，还涉及专业术语和称呼等。如果此类信函中出现诸如拼写错误、语法和标点之类的错误，则会严重影响发信人的形象，且使沟通效果大打折扣。此外，在用语方面也注意要求，例如省略语“I’ll”这种表达明显过于随意，在这类信函中一般应写作“I shall”，一些省略和简写在商务信函中也不应出现，应该补全句子成分。商务英语中有一些特定的表达法，它们在普通英语中一般不出现或虽然也使用但含义不同，这也是商务英语的一个特征。比如短语“on the terms andconditions”中的“terms”和“conditions”都可以表示条件，在日常用法中没有必要两词连用，但在商务信函中，为求精确、严谨，常成对使用。再如“advise sb.of sth.”（通知某人某事）中的“advise”，在日常用法中一般不作“通知”解，而表示“劝告”、“建议”等意思。这种作为商业术语与普通用语含义不同的词还有不少，如“offer”一般表示“提供”、“提议”等，在商务里可指“发盘”、“报盘”；同样在保险业务中，“policy”指“保险单”，而不是“政策”、“方针”，“average”指“海损”，而不是“平均的”、“一般的”；“confirm”的基本含义是“确认”，用在信用证前面时，则表示“保兑”，如confirmed letter of credit（保兑的信用证）。
二、商务信函的写作技巧
商务信函的写作比文学创作及其他类型的写作容易，这是因为商务英语信函的写作有一定的框架规范，具体表现在内容结构与语言运用等方面。
（一）通常要选用常用的四部式的正文结构。商务信函由四部分组成，即引言、详情、应答和结束语。第一部分的引言中，不应开门见山地谈论事情，而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西，避免唐突。第二部分详情，应按照主次顺序分几个段落进行说明，同时，在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性，通常将敏感事项的信息放在最后，如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。第三部分应答，可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询，也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时，可根据具体情况决定其是否应该留下。第四部分一般是一些总结和结束句子，有的纯粹是一句客套语，这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中，结束语必须对照全文内容，以便自然不违和。
（二）要善于使用商务信函中的习惯用法，此类用法较多，其一般和普通表达方法有明显差别。其中包含很多约定俗成的套语，在写信时需要查阅相关手册。
三、结语
商务英语信函的写作原则是信函不可磨灭的灵魂，我们应该用一种尊重原则和守护原则的心态做这件事情，而其写作的技巧，则是日常写作都会用到的实用技能，万变不离其宗，可以灵活运用它，也可以提出更加科学新鲜的方法去尝试。原则与技巧也是信函写作的两项重要组成部分，缺一不可。随着国际化交流的深入，商务英语信函的写作也应成为我们研究的方向，为了更好地发展国家经济的全球化而努力。
参考文献：
[1]卢振军，孙俊霞.外贸活动中商务英语信函翻译探析[J].中国商贸，2012（09）.
[2]黄燕妮.大学商务英语信函写作中礼貌性原则的体现[J].产业与科技论坛，2012（06）.
[3]林雁峰.商务英语信函文体风格的探讨[J].语文学刊（外语教育教学），2012（07）.
[4]邵贵君，侯凌霄.基于文化差异下的商务英语写作教学探析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012（07）.
[5]喻旭东.英语商务信函中的模糊语言[J].淮海工学院学报（社会科学版），2011（17）.
[6]李菲.了解外贸信函语言特点，写好外贸英文信函[J].企业家天地下半月刊（理论版），2007（03）.
[7]李曦.外贸函电的语言特点及写作原则[J].中国外资，2012（20）.
[8]李曦.外贸函电的语言特点及写作原则[J].国际商务财会，2012（11）.
英语写信篇2
英语作文写信格式
英语作文写信格式：开头
英语作文开头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：
(1)月、日、年：如August15,200__
(2)日、月、年：如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大，日期写在地址的下方(见信笺格式)。
英语作文写信格式：称呼
称呼指写信人对收信人的称呼，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或Mydear…开头，称呼后一般用逗号。
英语作文写信格式：结束语
英语作文书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
英语作文写信格式：正文
英语作文写信信内应包含收信人地址、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。
英语作文写信必备短语、例句
1.How is it going?最近怎么样?
2.I am glad to receive your letter.很高兴收到你的来信。
3.I am looking forward to receiving your letter.我期待着你的来信。
4.Thank you in advance.提前谢谢你。
5.Please wirte to me as soon as possible.请尽快回信
6.Good luck |Best wishes.祝你好运
7.对…有害do harm to/be harmful to/be detrimental to
8.对…观点因人而异Views on…vary from person to person
9.把时间和精力放在…上focus time and energy on…
10.缓解压力/减轻负担relievestress/ burden
写信类英语作文范文
Dear Mercy,
How is everything going!Last time you said you are anxious now because you find it hard to learn English well.Don’t worry.I think you have to improve your English step by step.And I will right behind you.In my view,you should develop you interest on English first.According to my experience,I think watching English movie,listen to some wonderful English songs and talk in English on the Internet would be helpful.Secondly,you have to prepare lessons before class that will help you understand what the teacher says in the class.I know you feel bored in the class,but you have force yourself to be concentrated.A few days later you will feel it a little easy to learn English.The left steps I will tell next time.By the way,we have not seen each other since your family move to Hunan a year ago.Have you ever thought about going back to visit me and learn English together in the coming Summer vacation.Looking forward to your reply.
Best wishes,
英语写信篇3
关键词：商业书信；撰写原则
一、前言
随着我国对外开放政策的进一步贯彻，我国的对外经济交往和贸易业务必将有更大的发展。在这些活动中，电子通信是一种先进的手段，管理信息系统为企业内部管理创造了良好的条件。但书信往来仍不失为一个重要的工具。
商业英语书信（BusinessorCommercialEnglishCorrespondence）有时只称为Correspondence，是指交易时所用的通信。在美国，常用BusinessWriting，它包括书信，电报电话、电传、报告书、契约书、明信片、回忆录，只要以商业英语表达的，均包含在内。商业英语书信，以常用英语为基础，加入商业术语以及商业习惯用语所组成。要熟练商业英语通信，通常从研究商业书信开始，依次研究其他文体。本文以此为主题来探讨其撰写原则。
二、英语商业书信的撰写原则
（一）正确无误
商业书信必须写得正确。正确不仅仅是指英语语法、标点符号、拼写等正确。商业信件的内容叙述得正确，既不能有遗漏，也不能言过其实。商业贸易离不开数字，对商业信件中的数字的正确性要特别加以注意。商业书信中常常离不开商业术语。一般常用的商业术语用字简洁，意义明确。使用得当，工作进行的顺利；使用不当，就会引起误解，造成混乱，甚至产生不必要的纠纷。因此，必须正确理解和运用商业术语，力争商业信件正确无误。
（二）内容完整
一封信必须要绝对的完整确实。当答谢来信时，最好提及那封信的日期、主要内容，甚至于编号。同时回答来信所提出的全部问题及要求。重要信更须注意完整和严谨。例如，接受对方的报盘时根据是什么（如报价单，信件等），因为这种信实际上已是成交的合同，此信发出后，对方收到，即对双方都有约束力。如果不完整，有漏洞，就有可能引起不必要的纠纷。例如：
Thegoodsyouorderedhavebeenready.PleaseletusknowwhenwecanexpecttoreceivethecoveringL\C，uponreceiptofwhich；wewilleffectshipmentwithoutdelay.（你方订购的货物已准备好了。请告知我们什么时候能收到该订货的信用证，我们收到信用证，就会立即装运）。
（三）生动具体
信要写得生动、具体和明确。特别是要求对方做出明确反应的信，或是报盘承诺等，避免含混模糊、笼统和抽象。不过，并不是所有的商业信件都要具体。在某些特定的情况下，不但允许一般化，而且笼统些反而更适宜。有时，由于手头没有确凿的事实和数字，但为了“外交”、“策略”或交易的需要，也可以避免太具体。有时，为了有意识地让对方发表或形成他的意见，或者这些具体事实或数字是否列明都无关紧要，也可以不必具体。总之，该具体的具体，不宜具体的就笼统些，看需要而定。
所谓生动，就是将书信中要阐明的问题，活泼地表达出来，给看信者留下深刻难忘的印象。如何给读者好的印象，设身处地为读者着想：他需要些什么？他希望些什么？他的利益何在？以及他的问题核心是什么？总之抓住对方的中心问题，把握对方的心理，且尽可能强调对方的重要性，说服对方，达到通讯的目的。
（四）谦虚有礼貌
我们对外所写的商业书信要体现我国外贸政策，做到不卑不亢、得体脱俗、落落大方。既要遵守国际贸易习惯，又要维护我国利益。借以通过商业书信来往，发展与各国人民的友好关系，开展同各国的经济贸易。要谨防有意或无意泄露国家商业机密或其他机密。书信内容以写得有理、有利、有节为秒、注意礼貌，不要盛气凌人，避免强加于人。因此，要尊重对方，保持You-Attitude，多为对方着想。英语的礼貌用语有很多，如：Wouldyouliketo?Thankyoufor…值得注意的是，Wouldyouliketo引起的许多句子不是文句，而是一种很有礼貌的请求，所以后面不要问号。另外，礼貌也可说是一种策略。如要告诉对方好消息时，采用直接法，一开始就把好的消息写出来；如果要告诉对方坏消息时，采用间接法，开头说点别的，作为“缓冲”，然后才把坏消息以适度准确的语言表达出来。例如：“Thankyouverymuchforyourinterestinmywork；andalsothankyouforyourkindinvitation.IdobelieveIhaveanopportunityofvisitingandworkinginyourlaboratoryatanappropriatetime.IwouldmakeageneralplanafterIfinishmycurrentworkathand；andsendareporttomyinstituteifnecessary.Astoitsfeasibilityandfutureinformationinconnectionwiththejointresearch，Iwouldgetintouchwithyouassoonaspossible.”此信用缓冲手段作为礼貌策略来减轻拒绝的强度，使收信人感到写信人是周到而体贴的。
缓冲作为礼貌策略的另一种作用是通过作者谦恭的话语来强调团结合作，以显得不那么粗鲁、武断、自负、无所不知，这会使双方感到更亲近，有助于建立和维持和谐关系。如例句：“Tomaintainourplant’speakefficiency，wearecurrentlyreplacingsomeofourpasteurizingmachinewithnewermodels.Ifeelthattheprocessofmovingthisheavymachineryintoandoutoftheplacemayposeasafetyhazardtoanychildrenpresentatthetime”。
考虑对方的想法是对外贸易的重要原则之一。我们在对外商业活动中，既要考虑本身的利益，又要换位考虑；跳出自我的圈子，寻求既不损害我方的利益，又有利于对方的路子，这才是上策。在商业书信中要很好地表达这种观点。例如：
WethankyouforyourletterofJune18andhavepleasuretoinformyouthatthecatalogueyouaskedforhasbeenairmailedunderseparatecover.（你方6月来信已收到，谢谢。兹奉告你要索取的目录已另由航空寄发）。
WewouldlikeyoutoenquireintothefinancialandcreditstatusofafirminMilanonourbehalf.（请代为查询一下米兰一家商行的财务和信用情况）。
谦虚在书信交往中也很重要。谦虚会使你能委婉地推辞他人的要求，而仍然保持双方的友好关系，不影响日后的交易。尽快回复要答复的信件，如果你无法立即回复查询的信件，最好先将原因通知对方，且告诉对方何时才能有结果。此外，要尊重顾客的意见，即使顾客的建议非常愚昧，批评非常粗鲁，在回信时也不能“以牙还牙”，要控制自己的不良情绪，客客气气地回信。其实投诉者是朋友，一位“老商业”说，投诉对商业来讲是很好的礼物，有利于捕捉商机，改进产品，抢占市场的制高点。所以，要正确对待投诉，善待顾客。
（五）清楚简洁
清楚就是不含糊，能使对方一看就能完全了解你所要表达的意思，不致产生误解。切忌生涩难懂，也不要追求豪华、美丽、哗众取宠的词语。简洁是指简短利索，要长话短说，避免罗嗦和不必要的重复，用尽可能少的文字完整清楚地表达需要表达的意思。以下例句中的第1句中有许多无意义的词和句子，显得混乱不清，而第2句则紧凑简洁。
A1WithreferencetoyourrequestforanextensiononyournoteunderdateofMarch20，wehaveconsideredthemattercarefullyandarepleasedtotellyouthatwewillbewillingtoallowyouanadditionalninetydaystomakepaymentonyournote.
A2WearepleasedtoallowyouanadditionalninetydaystopayyournotedatedMarch20.
要写好商业书信，除上述各点外，撰稿人必须具有较高的政策水平，精通标准英语，通晓贸易理论和实务，通晓术语，有熟练的从业艺术。此外，在信写好之后，还应该认真地、仔细地审阅一遍，核查信件是否能符合上述所说的几方面撰写原则。
三、结束语
综上所述，英语商业书信是我们对外商业活动中极为重要的工具，务必很好地掌握它。因此，我们必须不断提高自己的外贸业务水平、英语写作水平，也要加强自己的理论、政策和思想道德方面的学习和修养，以适应我国深入改革开放的需要，较好地完成外贸方面的工作。
参考文献：
1、郝绍伦.商贸英语[M].电子科技大学出版社,1998.
2、王文贤.英文对外经贸业务函电[M].青岛海洋大学出版社,1997.
3、胡亦武.实用商务英语写作[M].华南理工大学出版社,1999.
英语写信篇4
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。
寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。
信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。
2、内容。
英文信一般可以分为下列几个部分。
1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。
2)收信人姓名地址
3)称呼
4)信的正文
5)结束语
6)签名
有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。
根据中文大意，写出意思连贯、符合逻辑、不少于50词的短文。
假设你叫王明，昨天收到了笔友David的e-mail，得知他不久要到北京来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回复一封e-mail，介绍学习中文的体会和方法，提出你的建议，以及表达你帮助他学好中文的愿望。
Dear David,
I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.
Hope to see you soon in Beijing.
Yours,
英语写信篇5
[关键词] 语言学 商务英语信函 语言特点 翻译
一、引言
如今,由于经济全球化的影响已深入各国,国际贸易对一国经济的发展越发起着至关重要的作用。在国际贸易往来中,贸易双方主要联系方式为外贸函电,通俗来讲即为商务英语信函。虽然由于电脑和网络的快速发展使E-mail交流不断增多,但这一趋势亦不能撼动商务英语信函在双方联系过程中的重要地位,因为商务信函可以作为法律依据而存在,同时可以把问题阐释的更为透彻详细,从而促进合作,可以说每一笔交易的促成都需要商务信函的辅助。因此,对于每个需要进行对外商务往来的公司来说,商务信函的作用便不可小视,因为好的商务信函可以增加公司的经济效益。因此,目前社会对商务信函的关注愈加明显。本文将初步从语言学的角度探索商务信函的总体特征,并分析具体商务英语信函中语言(包括词汇、语法、语气)的使用,同时与中文信函进行对比,从而提出翻译商务信函的原则及注意事项。
二、从语言学的角度看商务信函的总体特征
1.商务信函的语场
语场即话题,即言语交际的范围。对我们日常生活来说,交谈的语场可能涉及科技、宗教、法律等各个方面,具体到商务信函方面即为商务活动的整个流程,包括询盘、发盘、下单、付款方式、装运、保险、代办、申诉、仲裁等等环节。
2.商务信函的语旨
语旨即为言语交际中所涉及到的人及其关系以及交际意图。可进一步分为个人语旨与交际语旨。个人语旨牵扯交际的参与者及其社会关系,决定着交际的正式程度、熟悉程度及专业程度。功能语旨是用来描述在某一情境下使用的是何种语言的一种范畴。
商务信函的语旨即为交易双方,也称交易伙伴。要注意他们的关系不像亲朋好友而是生意之交。故写商务信函时多用语严肃、礼貌正式。
3.商务信函的语式
语式是指语言是如何在互动交流中发挥作用的,即语言的传递媒介,如书面或口头。商务信函为书面文体,语法结构完整,且措辞与句式皆十分准确。
三、商务信函语言特征及翻译注意事项
1.商务信函词汇特征
虽然随着网络的普及,商务信函有口语化和非正式化的趋势,但目前无论汉语还是英语在用词方面依然是庄重规范。在商务信函中,选词用语有如下特征:
(1)选词礼貌客气,多用书面语、谦辞、敬语。充分体现商务信函规范正式、公事公办的特点。例:Please kindly let us know whether you would like additional brochures or any of the materials that were handed out at the convention.
(2)商务信函中多用here、there和where加上after、by、under、to、with、from、in等复合副词及古体词。这些古体词虽在日常阅读及生活中很少使用,但因具有浓厚的法律语体和正式语体色彩,常在外贸信函中出现,从而显示其严肃性和法律意味。
(3)用词准确专业。英语词汇中同义词较多,在书写商务信函时要注意根据语境要求语义差别达到选词精确、用词得当。
例1:We shall cover TPND on your order.(TPND为Theft, Pilferage and Non-Delivery的缩写)。
例2:The credit shall be payable against presentation of draft drawn on the opening bank and the shipping documents specified in Article 13 hereof.中credit、draft、opening bank、shipping documents都是商贸术语,在汉语中要根据语境译为“信用证”、“汇票”、“开户行”和“装运单据”。如下表:
2.商务信函句式特征
(1)句式完整,多用复杂句。需要注意的是,英语句法为“葡萄型”,而汉语多为“竹竿型”,意思是英语修饰语多,多在主句之上附加从句,而汉语语句短小,用逗号相连,表意简洁。在翻译过程中,要注意两种语言的不同特点,分析英语句子结构,进行拆译,并调整语序使之符合汉语逻辑。
例:With the increase of the prices which becomes conspicuous this year, the next consignment will be much dearer, so we recommend you to take prompt advantage of this offer.随着今年价格明显上涨,下一批货品价格会更高,因此本公司建议贵方尽早利用这次报价。
(2)多用肯定句,少用否定句。肯定句使信函感觉更委婉,而否定句难免给人以生硬之感。在商务贸易中使收函方见信后心情愉悦可以很大程度上促进交易的进行。
例:
句1:We can’t fill your order because you failed to send your check.
句2:We shall be glad to fill your order as soon as we receive your check.
句2比句1语气更委婉,更符合商务信函的标准。因而在商务信函写作中要多使用肯定句。
(3)多用套语,固定表达。在商务信函的写作中,有写套语可以应用到不同信函之中,这一方面显示出信函的正式性,另一方面也不失礼貌。
例:We are pleased to inform you……
Regarding your letter of +date……
Referring to your letter of ……
As stated below.
3.商务信函语气特征
商务信函的语气要客气、礼貌、委婉,从而树立来函方的企业形象,员工素质,以达到促进贸易的效果。在书写商务信函时应尽量使用情态动词、被动语态和虚拟语气。
例:Would you please kindly advise us when our order will be shipped?
译:能否告知我方订货的发货时间?
相对于英语来说,汉语的客气礼貌语更多的表现在措辞上,如用“贵、尊、高、雅、惠、大”等词称呼对方公司,用“敝、贱、鄙、小”称呼自己的公司,还有“谨告、敬请、欣闻”等,在此多赘述。
四、商务信函翻译原则
商务信函翻译不同于散文翻译,其最大的区别即为不可借题发挥,应讲求精确。切不可望文生义,应对词的含义高度敏感,同时需要掌握一定的商务贸易知识。在翻译过程中应注意商务信函的7C原则,即courtesy礼貌、consideration体谅、conciseness简洁、concreteness明确、completeness完整、clarity清楚、correctness正确。
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同时要谨记,英语是结构性语言,而汉语是功能性语言,所以对信函中常出现的长句要尤其注意。通过以上对商务信函总体及语言的分析,得出翻译商务信函时必要遵循的四项原则。
1.使用书面语言,语言简洁规范,采用公文文体。因为商务信函是交易双方的联系渠道与成交依据,语言应当相对正式,不可过于日常。
同时要注意翻译时格式的变化,目前国际普遍采用的齐头式商务信函居多。
例:
注意在此案例中,译者并没有采用商务英语信函的常用齐头格式,而是采用了普通中文信函的格式,符合既目标语的阅信,又遵循了格式原则。
2.使用地道的商业用语,体现信函的商业风格。这就要求译者对专业术语有一定掌握,并了解商业的习惯表达。
例:Upon receipt of the seller’s delivery advice, the buyers shall, 15-20 days prior to the delivery date, open a transferable, irrevocable letter of credit in favor of the seller for an amount equivalent to the total amount of the shipment.
译:受到卖方的交货通知,买方应在交货期15～20天前,开具一个以卖方作为收益人的可转让的不可撤销的信用证,金额与原发票总额等值。
3.精确翻译事实细节,避免漏译。商务信函的目的在于建立商务关系或达成一定的需求,故在翻译过程中要对日期、数量、金额给予足够的重视,万不可错译或漏译。
例:before April 4th,应译成“在4月4日之前(含4月4日)”
4.语气诚恳礼貌。商务信函的翻译同写作相同,要考虑收函人的阅信心情,故在翻译时务必要留心原文的语气,对原文进行再现,万不可任凭自己的意思改造原文。
例:We should be obliged if you would give us a quotation per metric ton CFR Lagos, Nigeria.
译:如能报给我方每公吨尼日利亚拉格斯成本加运费价,当十分感谢。
五、结语
本文首先从语言学的角度出发,初步分析了商务信函的特点及其翻译,特别强调了中、英信函中不对等的语言现象,并提出了一些翻译的建议及注意事项。但是商务信函的写作与翻译不是一朝一夕便可熟练掌握的,需要阅读大量的商务信函以了解其不同格式,及不同情况下的变体。商务翻译难度则更高,不仅要求译者有良好的双语转换能力,同时还要熟练掌握贸易知识,要求译者不仅要注重语言因素,还要注重非语言因素,从而使信函的写作与翻译更加得体。
参考文献:
[1]彭萍.实用商务文体翻译.北京:中央编译出版社,2008.
[2]李明清.商务翻译标准多元论.长沙:湖南人民出版社,2009.
[3]张佐成.商务英语的理论与实践研究.北京:对外经济贸易大学出版社,2008.
英语写信篇6
一、常用套语
1. 写信目的
（1）I am writing to ask for information about how to be a volunteer for the Asian Winter Games. 我写信来是为了咨询如何成为亚洲冬季运动会志愿者。
（2）I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding /concerning /on how to learn Chinese well. 我写信来是为了想知道您是否可以给我提供一些关于如何才能学好中文的信息。
（3）I am writing to you for further information about the English training. 我写信来是为了进一步了解英语培训。
（4）I’m writing for more information about how to better learning habits. 我写信来是为了进一步获取有关改善学习习惯的信息。
（5）I am writing in response to your advertisement. 我写这封信是为了回复、回应你们的广告。
2. 咨询详情
（1）Could you please tell me something about how to be a volunteer for the Asian Winter Games？您能向我介绍一下如何成为亚洲冬季运动会志愿者吗？
（2）I would greatly appreciate it if you could tell me something about the rebuilt Qianmen Street in Beijing. 如果您能告诉我有关改建后北京前门大街的情况，我将感激不尽。
（3）I wonder if /whether you could tell me something about English speech contest to be held in our school on June 1st. 我想要知道您是否可以告诉我一些有关我们学校将在6月1日举行的英语演讲比赛的情况。
（4）I would like to know if /whether you could tell me something about summer courses. 我想要知道您是否可以告诉我暑期课程的情况？
（5）I would be much obliged to you if you let me know something about the summer camp. 如果你能告诉我有关夏令营的情况， 我将不胜感激。
（6）Could you （be so kind as to）tell me something about students’visiting group. 您是否可以告诉我有关学生访问团的情况。
（7）I would （also）like to inquire something about a spokesman for animals. 我（也）想咨询动物代言人的情况事宜。
（8）I would be grateful if it’s so kind of you to give me some essential information. 如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。
（9）I’d like to know something more about the volunteer activity. 我想要了解志愿者活动。
3. 表达谢意，期盼回复
如果您能回复，我将感激不尽。
（1）I would be grateful to receive a prompt reply.
（2）I’d appreciate it very much if you could give me a reply.
（3）I am looking forward to your early reply.
（4）I will greatly appreciate a response from you at your earliest convenience.
二、高考题
1.（2015北京）假设你是红星中学高三学生李华，请给你的美国朋友Jim写一封邮件，告诉他你打算参加龙舟训练营，希望他一起参加。邮件的内容包括：询问对方的意向。[第三个要点]
参考范文：I wonder if/whether you are interested in joining the Dragon Boat Training Camp. I will offer you more information about it if you prefer to join it.
2.（2015天津）假设你是晨光中学学生会主席李津，你校拟向美国友好交流学校的中文班捐赠一批图书。请根据以下提示，写一封邮件与中文班班长Chris联系，并告知将于今年七月赴对方学校参加夏令营时带去赠书。[第三个要点] 询问对方的其他需求。
参考范文：I wonder if/whether you should need any other things. Please do not hesitate to tell us.
3.（2013 全国大纲卷、新课标 I ）假定你是李华。请你给笔友Peter写封信，告诉他你叔叔李明将去他所在城市开会，带去他想要的那幅中国画，同时询问他是否可以接机。信中还需说明：李明：高个子，戴眼镜航班号：CA985 到达：8月6日上午11：30
参考范文：I would be grateful if it’s so kind of you to meet my uncle at the airport and take him to his hotel since this is his first visit to the US？
4.（2014 全国卷 I）假定你是李华，计划暑假间去英国学习英语，为期六周。下面的广告引起了你的注意，请给该校写封信，询问有关情况（箭头所指内容）
注意：1. 词数100左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
3. 参考词汇：住宿-accommodation
参考范文：
Dear Sir/Madam，
I am a student in China and I plan to go to Britain to attend a summer school during the vacation. I’ve seen your ad， and I’d like to know something more about your six -week English course. First， could you tell me when the course will start and how many class hours there are every week Besides， I wish there would not to be too many students in a class. Moreover， I wonder how much I have to pay for the course and whether accommodation is included. Furthermore， I tend to know if there will be a host family or a university dormitory. I’m looking forward to your early reply.
Yours sincerely，
Li Hua
5.（ 2005全国卷 I） 假定你是李华，正在英国牛津参加短期语言培训，计划星期天去伦敦旅游。互联网上一则广告引起了你的注意，但一些具体信息不明确（箭头所指内容）。请给该旅行社发一封电子邮件，询问有关情况。
注意：1. 词数100左右，信的格式已为你写好。
2. 可根据内容要点适当增加细节，以使行文连贯。
3. 参考词汇：牛津――Oxford 费用――fee
参考范文：
Dear Sir/Madame，
I’m writing for more information about the day tour to London. As a student at Oxford University， I’d like to know if you have any special price for students. As for the money you charge， could you tell me whether it covers the entrance fees for visiting the places listed and whether the lunch is included？Besides， I wonder if I need to bring along my own food and how long the tour will last. Since I need to prepare my lessons for the next day， I would like to inquire the time to return. Moreover， I tend to know if there is any time for shopping. I really want to have a look at the big stores in London.
Yours sincerely，
Li Hua
三、省市模拟题
1.（2016佛山一模）假定你是高三学生李华，打算申请就读英国某所大学。请给该校写一封信，了解申请入学事宜，书信的内容要点如下：
[第三个要点]询问入读该校的条件（考试、社会实践等）；
参考范文：I would greatly appreciate it if you could tell me what exams I need to take to apply to your university. Besides， I wonder if you have any specific requirement for social practice.
2.（2016深圳一模）假定你是李华，你计划去英国兰卡斯特大学参加为期六个月的语言培训。你想寄宿在学校附近的英国人家里。该大学网站上的一则广告引起了你的注意，但一些具体信息不明确（箭头指内容）。请给该校发一封电子邮件，询问有关情况。
参考范文：
Dear Sir/Madam，
I am a student from China and plan to learn English in Lancaster University for 6 months. I am writing in response to your advertisement. Here are few things I’d like to clarify.
Firstly， could you tell me how I can get to the University from my host home Secondly， I’d like to know if I would have a separate room of my own. And I wonder if there are any children in the family. I would be beneficial to have someone of a similar age living with me. Also I tend to know if they have any special customs. Lastly， I wonder what is included within the fees in the ad， and whether it should be paid monthly or weekly.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely，
Li Hua
四、原创练习
假定你是李华，正在英国伦敦参加短期语言培训，计划课余时间去兼职。互联网上一则广告引起了你的注意，但一些具体信息不明确（箭头所指内容）。请给该公司发一封电子邮件，询问有关情况。
注意：1. 词数100左右，信的格式已为你写好。
2. 可根据内容要点适当增加细节，以使行文连贯。
Dear Sir/Madame，
I am a student ...
Yours sincerely，
Li Hua
参考范文
Dear Sir/Madame，
I am a student who is participating in the language training in London for a short time and plan to find a part-time job. I’ve seen your ad， and I’m writing for more information about detailed information for the job in your company. Firstly， could you tell me how I can get to your company？ As for the salary， I wonder whether I am given it monthly or weekly. Besides， I would like to inquire the types of jobs. Also I would greatly appreciate it if you could tell me when I should go to work. Moreover， I’d like to know if I have some time to rest during work.
I would be grateful to receive a prompt reply.
英语写信篇7
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀请信件。写邀请信要简洁明了，通常要写清楚以下几个方面：1. 邀请对方参加的活动内容、时间和地点。2. 邀请对方参加的原因。3. 期待对方接受邀请。
二、必备短语
1. invite sb. to do sth. 邀请某人做某事
2. in order to do sth. 为了做某事
3. hold a party 举办晚会
4. in the Meeting Hall 在会议厅
5. take place 举行
6. take part in / participate in / compete in 参加
7. make progress 取得进步
8. look forward to 期待
9. accept one’s invitation 接受某人的邀请
10. long for your coming 渴望你的到来
三、套用句式
1. I’m writing to invite you to join us in the Talent Show. 我写信是想邀请你参加“才艺表演”。
2. We are going to hold a party for Tom’s birthday. 我们打算为汤姆举办生日晚会。
3. We sincerely hope that you could come. 我们真诚希望你能来。
4. I’d appreciate it if you could come. 如果你能来，我将不胜感激。
5. I’m looking forward to your early reply. 期待你的早日回复。
四、作修改 下列习作中共有10处错误，每句最多两处，请改正。
Dear David，
Next Saturday will be my birthday. I’m going to hold a birthday party at home on the evening. They will start at 7：30. Some classmates as well as some foreign friend have been invited. The activities include singing， dancing but sharing interesting experiences. Surely， we’ll have good time. I would feel honoring if you could come. I live at 28 Zhongshan Road. You can take Bus No. 9 or No. 16 and got off at the stop of Yucai High School. Justly on the opposite side is my house， that is red with a white door. I’m sure you can’t miss it. I do hope you will to come.
Best wishes！
Yours，
LiHua
五、课堂练习
假定你是李华，你的美国朋友David在你们班的学习已经结束，即将回国。你们班准备为他举办欢送会（farewell party），请你给他写一封电子邮件，邀请他参加。要点如下：
1. 祝贺他通过考试；
2. 感谢他帮助你们学习英语；
3. 邀请他参加欢送会。
注意：
1. 词数100左右；
2. 可适当增加细节，以使行文连贯；
3. 信的开头与结尾已为你写好。
Dear David，
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Yours，
Li Hua
六、课外作业
假定你是李华，你校将举办主题为Chinese Food的英语演讲比赛，想邀请你校外籍教师Brown先生当评委。请你按照下面内容用英语给他写一封电子邮件。
1. 演讲比赛的主题、时间和地点；
2. 参赛对象；
3. 发出邀请并表达谢意。
注意：
1. 词数100左右；
2. 可适当增加细节，以使行文连贯；
3. 信的开头与结尾已为你写好。
Dear Mr. Brown，
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With best wishes.
Yours，
Li Hua
参考答案与范文
习作修改
1. onin 因in the evening（在晚上）是固定词组。
2. TheyIt 指代上文的party，故用it。
3. friendfriends 因friend为可数名词，前面有some，故用复数形式。
4. butand 跟前面并列，故用and。
5. 在have和good中间加上a 因have a good time（玩得愉快）是固定~组，故需加上a。
6. honoringhonored 句意：我将感到荣幸。此处表示被动，故用honored。
7. gotget 因can take and get off，此处为并列谓语，故用get。
8. JustlyJust 句意：我的家正好在对面，故用Just。
9. thatwhich 非限制写定语从句，故用which。
10. 去掉to 情态动词后用动词原形，故去掉to。
课堂练习
Dear David，
How time flies！Two years has passed since you came to study in our class. You have really made great progress in your studying in China. Congratulations on your passing all the exams. We all appreciate your help with our English. And we’ll never forget the wonderful time we spent together.
It’s a pity that you have to go back to America soon！So we are going to hold a farewell party for you in the Meeting Hall of our school this Saturday evening. Surely， we’ll have a good time. We sincerely hope that you could come.
I’m looking forward to your early reply.
Yours，
Li Hua
课外作业
Dear Mr. Brown，
In order to develop Chinese traditional culture， our school is going to hold an English Speech Contest， so I’m writing to invite you to be the judge.
The English Speech Contest， whose theme is“Chinese Food”，will take place in the school auditorium from 9：00 a. m. to 11：30 a. m. on May 6th. Twenty contestants from Senior Grade 1 and Grade 2 will compete in it. And the judges are expected to be there at 8：45 a. m.
I’d appreciate it if you could come. If you have any questions， please contact me at 8880000. Thank you very much for the favour you’ll do to us.
I’m looking forward to your early reply.
英语写信篇8
关键词：信息技术；高中英语；教学整合
一、高中英语写作教学现状
英语写作可以说是学生综合应用语言的书面体现，并且在高考的分数中其所占的分值还是比较高的，所以提高学生的英语写作能力成为高中的英语教学的重任。为了可以更加详细的了解到目前高中英语写作教学方面的问题，笔者查看了大量的资料文献，还访问了多名高中英语教师，利用问卷的方式对学生进行了调查。68%的高中生都认为英语写作在英语这门课程中是非常重要的；有23%的学生认为是较重要的；仅有9%的高中生认为英语写作是不重要的。可见，有部分学生对于英语写作的重要性的意识是不够的。然而建立正确的认知是有利于写作水平的提高的。关于高中生对于自己的英文写作能力的自我评价中，只有24%的高中生是对自己的英文写作水平满意，48%的学生认为自己的英文写作水平是一般的，28%的学生认为自己的写作能力是非常差的。从上面的调查结果可以知道高中生对于自己的英文写作水平的认可程度不高，都认为自己的英语写作水平需要进一步提高。所以，如何提高高中生的英语写作能成为英语学科教学的重要问题之一。
二、高中生作文中存在的问题
1.语言知识错误
语言知识的内容有5个方面，分别是语音、词汇，还有语法，功能以及话题。而就目前的情况来说，高中生所面临的问题有词汇以及语法这两个方面的问题，词汇方面所出现的错误主要是因为高中生的词汇量太少而导致的。而在语法方面所出现的错误，可以说语法的学习是学生在进行高中英语学习中的一个难点问题，这个问题经常在学生写作文的时候出现，常见错误类型有句子中出现多个谓语并列谓语情况除外。汉语中成对的关联词在英语中也成对出现，如和阳、和一起连用按照汉语语序逐词翻译，不符合英文表达习惯或出现冗余词语句型混淆，不同的动词后要接不同的句型，有些要接动词不定式，有些要接动名词，有些可以接从句，有些学生对此掌握不全，写作中出现搭配错误句子不完整缺少主语、谓语，或从句独立成句，缺少主句。
2.篇章结构方面的问题
学生作文在文章总体结构方面的问题关键是反映在忽视了关联词和过渡句运用的重要性和略过了中心主题句这两大方面。忽视关联词和过渡句的运用会令文章变得极其不通畅。关联词和过渡句的运用是为了使不同类别的句子、段落能完成良好的上下过渡承接。部分学生的英语作文在表面上看似乎没出现语言知识性的差错，但从整体上来看，文章使人读起来感觉是散乱不衔接和不严密的，这就是没能正确运用关联词和过渡句的原因。在写作过程中如果没有环绕中心主题句来写，文章中的句子看起来就会是乱糟糟的。
三、信息技g与高中英语写作教学整合方式
1.创设情景，激发兴趣
传统意义的写作教学过程中，教师一般是以口头传授或者书面文字描写的方式给学生布置写作任务的，因此学生只是被动地接受学习，没能对写作任务真正地感兴趣。处在信息技术不断发展的时代背景下，教师们能够搜集到海量的图片、音频、视频等写作素材资料，使用多媒体软件来制作课件，设计语言环境，让学生能够感觉身临其境一般，以此实现他们能通过文字来沟通言论的愿景，触发他们的创作灵感。在这一方面，信息技术的主要作用就是能够激起内心学习的兴趣、增加更多的知识呈现方式。
2.师生协商讨论
在师生之间进行写作主题自由讨论的时候，能够借由网络搜集到很多和写作主题有关联的背景信息资料。写作是人们可以把自己对于客观世界的认知用文字描述表达出来的一种方式。但想把作文写地出色，就要拥有许多的生活经阅历的不断积累了。学生们的现实生活阅历一般是欠缺的，获得了这些背景信息资料，学生就能够体会到和写作主题有关的间接性社会经验，讨论也就有凭有据，不会遇到无话可说的尴尬处境。除此以外，在网络交流表达工具的有力扶持下，如果学生在本小组的主题讨论中所出现的问题不能获得及时的解决措施时，可以把他们的困惑发表在网络上，来获取出自别的小组成员和老师们的意见，那么问题能够快速被解决的机率就会增加很多，也能够从中激发学生发现问题和处理问题的积极性。另外，在这样自由言论网络背景中，每一个学生的“发言”机会都是相等的，这能让每一个学生都获得了参与学习的权利。
在活动过程中提高自己的能力。“发言”是通过文字描述的方式展开的，这其实也是一种锻炼写作学习能力的过程。
3.优秀习作点评
学生把已经修改好的习作呈交之后，教师就可以选取一些优秀习作放进范文库或特定的优秀习作库，这对学生们来说也是一种极大的激励方式。和传统课堂上的评讲优秀范文相比，有了网络技术支持后，教师能够选出更多数的学生习作作品以优秀范文的成就“发表”，也会使愈来愈多的学生能获得教师的这种肯定和鼓励，在很大程度上是能够提高他们学习的兴趣的。
4.网络环境下的自主学习
在网络的时代背景下，教师能够给予学生丰富的自主学习资源，学生也能够依据自己的写作弱势方面来选取合适的内容展开自主学习。例如教师能够依据不同类型体裁、不同风格主题创立写作模板库，给学生的写作建构基本框架，让学生在写作时能做到思路明晰、层次明确，学生可以通过一段时期的练习后把握了写作文章构成的要点，在不具备模板的状况下也能做出结构明晰、连接得当的优秀文章来。写作体现了学生对于语言知识的总体应用能力，教师可建构语言基础知识练习题库，比如单词拼写题、句子构成题、段落排序题、语法纠错题等。学生可以根据自己在写作过程中所出现的问题来选用题型和题量实行有效的练习。对于一些英语基础较良好的学生，教师则可以鼓励他们直接去国外的一些英语写作训练网站学习，获得更大的提升。
四、结语
随着经济全球化的不断深化，英语作为一门语言的重要性也逐渐凸显，而在我国的高校中，英语写作的分值的占重也是非常大的，所以要注重英语写作的教学，而面对这着新形势，英语教学要做出变革，而英文写作也应该要紧跟时代潮流，要与时俱进，要和信息技术进行融合。
参考文献：
[1]周娴. 信息技术环境下高中英语写作教学模式的实践研究[D].东北师范大学，2012.
[2]陈桂珍. 运用信息技术提升高中英语阅读与写作教学效果的研究[D].华中师范大学，2014.