医院采购力工作计划范文

时间:2023-09-21 00:09:34

医院采购力工作计划

医院采购力工作计划篇1

【 关键词 】 管理系统;药品采购;流程再造;组件式开发

Design and Application of Management System of Hospital Drug Purchase

Tang Long-kai Zhang Xin Pan Da-zhao

(The 98th Chinese PLA Hospital ZhejiangHuzhou 313000)

【 Abstract 】 To strengthen the supervision and management of drug stock in hospital management process, improve work efficiency, reduce human error, saving costs, from business process optimization, convenient management, strengthen the use of information and keep the system stable start, "No. 1 Military" database as the foundation, uses the object-oriented component development method, the management system of drug stock in hospital design. The application of the system has achieved good results, which can meet the need of medicine purchasing management of the hospital, and can realize the transmission and management of drug procurement, information sharing, provides a powerful support for the management of drug stock in hospital.

【 Keywords 】 management system; drug purchase; business process reengineering; component based software development

1 引言

随着计算机科学技术的发展和医疗水平的不断提高,利用信息化手段对医院药品采购流程进行全面有效的规范化管理已成为现代化医院管理的重要标志之一。医院药品采购是为了保证医疗活动正常开展而进行的一项必不可少的工作,是医院资产的重要组成部分,同时药品质量的优劣,也直接关系到患者的身体健康乃至生命安全,影响到医院的经济效益及健康发展,并且加强药品采购管理,规范药品采购流程,也是保证药品质量安全有效的重要前提。然而,一直以来人们都是采用传统人工的方式管理药品采购流程,这种管理模式存在着许多缺点,如工作效率低、信息保密性差、运行成本高、监管力度弱等问题,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于保存、查找和统计分析都带来了不少的困难。

2 设计思想

2.1 总体规划

医院药品采购管理系统研制的总体任务是实现医院药品采购管理全过程的系统化、规范化和自动化,以及与“军字一号”系统信息的高度集成和信息共享,在人机对话界面上尽量做到人性化,操作简单;同时尽量节约系统资源,提高系统运行效率。

2.2 业务流程

该系统在原有药品采购工作流程的基础上,根据医院药品采购管理规定,进行了业务流程再造,实现了闭环管理的新模式,加强了对每一个工作环节的有效管控。如图1所示。

2.3 开发方法

本系统采用了面向对象的组件式程序开发方法,该方法是尽可能模拟人类习惯的思维方式,使开发软件的方法与过程尽可能接近人类认识世界、解决问题的方法与过程。运用平台化和构件化的思想,封装成组抽象类,定义类协作标准途径,整合各种技术与资源,以通用组件构成系统支撑平台,公用组件构成业务支撑平台,专用组件构成操作界面,实现软件开发的工艺化生产和一体化管理,极大地提高系统的开发效率与软件质量。

3 功能作用

医院药品采购管理系统可分为六大功能,分别是采购目录管理、采购计划管理、采购订单管理、采购入库管理、系统查询统计和系统设置维护。如图2所示。

3.1 采购目录管理

药品采购目录管理主要是对医院药品的中标目录、采购目录和供应商目录进行维护与管理,是整个软件系统的基础。根据医院药品采购管理规定,所有需要采购的药品都应该在中标目录范围内,同时结合医院临床实际使用情况,对每一种药品的名称、规格、单位、供货商以及采购方式进行定义,从而产生医院药品采购目录。该目录是整个医院药品采购管理流程的基础,通过对该目录的有效管理,避免了目录外药品违规采购现象,杜绝了目录内采购药品属性的随意更改问题,实现了对药品采购范围与采购途径的有效管控。

3.2 采购计划管理

该模块主要包含药品采购计划申请与药品采购计划审批两大功能。根据临床科室的药品实际使用情况,对采购目录范围内的药品库存量进行上下限定义,使药品采购人员能够快速、准确的制定出计划内药品采购计划单,同时还可以因突况紧急制定出临时采购计划单,从而大大提高了采购员的工作效率,降低了采购数量的差错率。确认无误并提交后的计划单通过信息提醒的方式自动流转到主管部门负责人或院领导的计划审批功能中。通过逐级定向审批,使主管部门负责人或院领导对计划单中所需采购的药品一目了然,快速区分出哪些药品属于常规采购,哪些药品属于计划外新增采购,哪些药品属于供应商调整采购等,同时还可以根据审批级别权限查看计划单当前处于何种状态或计划单已审批至什么程度,实现了药品采购计划审批的流程化与自动化。

3.3 采购订单管理

该功能模块主要是将审批完成后的采购计划按供应商进行自动归类生成采购订单,并借助手机短信平台或网络电子邮件服务将采购订单信息分发给每一位药品供应商,使其能够及时、准确的掌握所需采购药品的所有信息,并做出快速响应及回复。改变了以往靠打电话或邮寄订单的传统模式,即节约了电话费、纸张等办公成本也提高了工作效率与准确率,同时还可以追溯采购订单分发时的供应商回复情况,避免了双方因沟通不畅而相互推卸责任的现象发生。

3.4 采购入库管理

当供应商将药品组织完成并送达至医院后,药品库管员根据送货单或发票信息将所有采购来的药品,包括名称、规格、单位、批次、数量等信息手工录入到药品库房管理系统中,由于工作量大、责任心不强,导致药品库存信息更新不及时,严重影响了病人的临床用药,特别是因采购员与库管员的分工不同而无法核对入库药品与采购订单内容的一致性,产生了“答非所问、张官李戴”的现象。该模块就是针对上述问题,通过由库管员核对并确认送货单与采购订单一致后,将订单自动转成采购入库单进行入库处理,同时更新药品库存信息,解决了药品库房系统中采购入库手工录入的弊端,实现了与“军字一号”系统的无缝连接。

3.5 系统查询统计

该模块主要提供药品采购、供应商目录查询,药品库存、上下限量查询,药品采购计划申请单、审批单、订购单状态查询,以及药品入、出库单据查询等功能。各级用户可以根据相应的权限设置进行信息浏览和数据查询,同时系统还根据不同的用户与医院管理者的需要自动定期生成各类统计报表,将各类错综复杂的数据通过汇总、筛选、透视的方式展现在用户面前。

3.6 系统设置维护

为了提高系统的可维护性和可扩展性,以及便于用户的操作使用,该模块设置了用户权限分配、公共字典维护、系统参数设置、数据结构管理以及数据备份与恢复等功能。通过使用该模块可以使用户快速完成系统初始设置与日常运行维护工作。

4 系统特点

4.1 设计理念与管理思想相结合

医院领导高度重视药品采购管理的各个环节,明确人员岗位职责、权限,加强制约和监督机制,尽可能减少一切手工干预环节,同时强化药品从采购到入库整个流程的闭环式管理,确保了数据真实有效,信息流转方便快捷,建立了规范合理的药品采购管理机制。

4.2 数据独立与信息共享相结合

采用独立的数据库管理模式,数据结构的设计遵循“军字一号”数据库的总体设计理念,脉络清晰,命名规范,结构严谨。并且与“军字一号”系统采用数据库链路技术进行相互访问,充分保证了数据的一致性和独立性,实现了与“军字一号”系统的无缝连接。

4.3 开发技术与工艺化生产相结合

运用面向对象和业务建模的组件式程序开发方法,结合完善的业务理念和先进的技术驱动,集“设计、生产、测试、应用、服务”于一体的管理思想,充分整合各种技术、各种资源,实现了软件开发的工艺化生产,提高了系统的开发效率与软件质量。

4.4 系统发展与应用效果相结合

从开始研发到正式使用以来,得到了医院各级领导和专家的关心和指导,并多次组织召开技术研讨会,完善系统中存在的不足,同时根据我院的药品采购管理模式对系统的下一步发展提出新的意见和要求,使系统更具有实用性和科学性,更好地为医院管理服务。

5 结束语

医院药品采购管理是医院物资管理的重要组成部分,是医院正常开展医疗工作的物质基础,管理好药品采购的“计划、审批与采购”的各个环节对于医院提高社会效益和经济效益起着十分重要的作用[4]。该系统在我院正式使用以来,彻底改变了以往传统人工管理药品采购的老模式,增强了管理措施,提高了工作效率,降低了成本开支,实现了医院管理从传统模式向“以人为本”转变,从投入驱动向科技推动转变,从而为数字化医院建设起到了积极的推动作用。

参考文献

[1] 谢晨,蔡周权,罗军.信息化管理系统在医院药品管理中的应用与发展[J]. 中国药业,2012,21(12):77-79.

[2] 曲秀君,张 君,徐德丽.医院药品采购规范化管理的探讨[J]. 中国实用医药,2010,10(5):271-272.

[3] 陈禹,殷国鹏.信息系统管理工程师,2006:225-226.

[4] 崔敏.提高医院药品物资采购管理水平的四项措施[J].实用医药杂志,2010,27(3):286-287.

[5] 张伶俐,李枢.药品采购与使用中新管理模式的建立与应用[J].中医药管理杂志,2011,19(1):61-62.

作者简介:

医院采购力工作计划篇2

医院物资管理系统具有以下特点:第一,建立医疗物资生命周期全过程的质量保证体系及以提高医疗质量和服务质量为核心的新的医疗物资管理模式,制定医院资产管理与数据分析的规范标准,为医院管理者、决策者提供强大的分析与决策功能;第二,全面实现医院设备处、总务处等后勤管理部门的信息化管理,制定合理的采购计划,加快库存物资的周转,降低库存,提高运营效率;第三,有效监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,对供应商进行有效管理。帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高工作效率,降低采购成本。

2我国医院物资管理工作中存在的问题

现阶段,在我国医院物资管理工作中仍然存在着一定的问题,主要在于:医院的库存物资管理缺乏有效性,缺乏健全的核算体系,物资存取的记录不完整。这是由于供应商方面并未对物资进行高质量的管理,而医院方面在采购物资的时候,对于某些需要使用的产品在账簿的记录上较为混乱,容易导致账簿不符实的状况发生。医院在采购物资的时候,并未进行有效的事前调查,对所购物资的组成材料并未进行分析,没有根据医院各科室的需求来制定合适的采购计划,以至于许多材料出现供不应求的状况,而有些材料供过于求,造成浪费。医院物资管理人员的工作效率不高,缺乏工作积极性,从而导致物资管理工作质量得不到保障。

3信息化系统在医院物资管理工作中的有效应用

3.1医院物资管理信息化系统设计运行流程

在物资管理需求计划中对库房物资设置存量上限,对科室请领进行额度管理;部门和库房之间所有请领都以物资管理需求计划为依据;购置申请汇总后可生成采购计划,并生成相应请领单据;可对物资进行合同管理,制定付款计划;所有的单据流转过程中产生的费用都可进行核算分析;对库房及部门中产生的所有成本进行统计及核算;通过一系列的数据整合分析为管理层提供有力的决策依据;以物资管理需求计划为中心的系统实现医院对供应链、资金流、信息流的初步控制。

3.2医院物资管理信息化系统中的各个模块

第一,计划管理模块。在这一模块中主要是对医院临床部门中的请领资产进行管理,严格规范请领资产的行为,做出科学的金额预算;第二,采购管理模块。在这一模块中主要是规范医院物资的采购流程,加强采购管理,保障采购资源的质量符合标准要求。第三,库房管理模块。这一模块的设立适应了现代后勤管理的要求,重视对物资质量的控制,利用卡片的形式来加强对医院资产的管理,并将管理工作贯穿于整个资产生命周期中。在此基础上,根据所得到的信息对资产的效益回报进行分析,以为物资设备的采购工作提供可靠的依据。第四,二级库房管理模块。这一模块主要是对库房中的资产进行全方位的监督,加强医院后勤部门与业务部门之间的交流与沟通,完善前台的收费系统。第五,预算管理模块。这一模块的主要工作是建立健全的预算管理制度,通过信息技术来有效的计算出医院在物资方面的预算金额。第六,计量管理模块。这一模块是主要是搜集医院现有计量设备的相关信息,以确保计量检定报告的正确性。第七,绩效考核模块。这一模块是对整个医院各科室的医务人员进行工作考核,加强对医务人员的培训。第八,业务拓展管理模块。这一模块的设立有利于提高医院的管理水平,可推行医院一卡通的实施。

4结语

在医院物资管理工作中融入计算机信息技术,建立医院物资管理信息化系统,是我国医院现代化发展的必然要求,对医院物资管理质量有着重要的影响,具有较大的作用。随着时代的发展、社会的进步,科学技术日新月异,不断地创新和改进,尤其是计算机信息技术已经成人们生活中不可或缺的组成部分,改变了人们的生活方式,促进了社会产生管理方式的改革。鉴于这种情况,在医院物资管理工作中也充分利用计算机信息技术,推动医院物资管理信息化系统的形成,以提高医院物资管理质量,促进医院的可持续发展,实现医院经营管理效益最大化。

医院采购力工作计划篇3

关键词:医疗设备 质量控制体系 采购 验收 档案管理

中图分类号:R19 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0230-01

1 建立医疗设备质量控制体系的必要性

随着医疗设备在现代医学中的应用和普及,医疗设备投资已经成为了医院建设成本的重要组成部分,设备质量的控制也逐渐成为了医院发挥医疗水平的重要保障,一旦设备出现故障,轻则给医院带来经济损失,重则可能危及患者的生命。而从我国各级医院的现实情况来看,目前,大部分医院都是依靠计量检定和质量检测来保证设备应用质量的,但呼吸/麻醉机、输液/注射泵、高频电刀及监护仪等常规设备由于受到检测范围和检测能力的局限而多存在质量控制不力的现象。在这一背景下,应通过完善和落实由采购、检测、使用、信息建设等的一系列设备管理制度,利用有限的资源为医院提供更优质的医疗服务,就成为了相关管理人员必须重视和解决的问题。实践证明,只有认识到设备管理对医疗体系质量控制的关键作用,将医疗设备的选配、采购、使用、检验、评价等环节纳入设备的全过程管理中,才能通过高效的监管系统促进现代医院的建设与发展,在节约成本的同时,提高医院的保障能力和医疗质量。

2 采购环节的设备质量控制

设备的选配首先应根据医院的医疗服务内容和医务人员的专业能力等实际条件进行选择,而针对特定设备进行审查时,不应仅仅注重医疗机械注册证的核审,而必须对其进行全面的资质审查,如制造计量器具许可证、强制性产品认证证书、FDA 及CE证书等,都能从不同角度反映医疗设备所具备的质量水平,通常设备的证照越多,相对质量就越高。为鼓励更多的厂商参与到市场竞争中,有效地帮助医院节约成本、引进先进技术,目前越来越多的医疗设备采购开始以招投标的形式进行,在这一过程中,采购人员应对厂商和设备进行严格的资质审查,对设备的各项技术指标进行科学评议,并与厂商商讨设备价格和保修期。在签约时,如厂商虚假应标而使投标书中的技术参数失实,则应作废标或合同解除处理,以保证设备的技术指标能够满足医疗要求。此外,属于计量强检目录范围的设备,到货进入医院必须通过计量首检且费用由厂商承担,这个要求必须写入合同,以促使厂商采取必要措施,保证设备的入院质量。

为保证采购环节各项工作内容可以严格依照制度规定一一落实,有条件的医院可以利用先进的计算机技术,依据采购流程设计医疗设备的采购系统软件,软件应包括对不同登陆用户设定不同权限,如厂商可匿名登录,具有相关信息的登记上传、标书下载以及查看年度招标计划等权限;项目负责人则具有招标计划浏览查询、标书上传、厂商资料查询和合同上传等权限。各临床科室可通过网络申报采购计划,填写相关信息,系统可根据申请时间,自动生成申请编号。申报采购计划经设备委员会审核并通过后,批准的项目可根据申请编号自动生成年度采购计划,由相关负责人填写项目编号、项目负责人、招标日期和招标方式,并上传标书,并在项目完成后上传合同、验收报告以及操作维修手册。采购系统的建设使采购流程更加合理、规范,简化了申报、审核、修改过程中的繁琐手续,降低了遗漏或重复采购的风险。

3 验收环节的设备质量控制

当采购的设备按合同要求运抵医院后,医院和厂商应共同进行设备的安装、调试以及验收工作。设备验收包括物资验收和性能验收两部分,前者是从外部对设备进行查验,后者是通过测试设备的技术指标来对设备进行检查。实际验收中应重视性能验收对设备质量的反映。属于计量强检范围的设备,性能验收时要按照计量检定规程对其进行一系列测试,以计量检测合格作为设备质量合格的标准。货物送到医院时,院方应对设备、仪器的配置、外观等进行检查,同时让厂商联系计量部门对其进行检定,并在此基础上经过一定时间的临床使用,如反馈良好方可完成验收。对中频治疗仪等不属于计量强检范围内的设备,由于没有相关计量标准作为验收依据,可采用国内外医学工程行业文献中或制造商技术资料中推荐的方法予以检测,并将检测结果与其他设备的可溯源结果进行比对,或通过输出功率、波形等参数对设备进行评估。

4 重视医疗设备的档案管理工作

作为设备正常运行的重要保证与技术支持,医疗设备档案是指针对某台设备从采购计划直至淘汰报废全过程中的所有文献资料,资料主要包括申购环节档案与运行技术报告两大部分。申购档案包括申购单、审批表、设备生产许可证等各项证书、采购合同、发票、运输单据、安装调试与验收报告书、设备使用说明与维修手册等全套随机技术资料;而运行技术报告包括主要包括设备的操作规程、使用记录、维修养护记录以及效益分析、报废单等。这些资料在医疗服务、科研、教学中均体现出积极重要的作用,因此必须对其进行科学的管理。档案管理应准确、全面、统一、安全,并利用现代网络技术建立档案资源信息体系,实现医疗设备档案的远程传输、查阅、保管,并建立各类设备的电子档案数据库,提高设备档案管理的效率,强化资源的共享及其服务功能的发挥。在提高设备档案的利用率上,应不断提高档案的使用效益,使其更好地为临床和决策层提供依据,最大限度发挥设备档案的价值和作用。

5 结语

综上所述,医疗设备的质量是保证医院临床、科研、教学等工作的重要手段,对医院成本管理能力与医疗服务水平的提高具有不可忽视的重要作用。鉴于设备质量控制体系的建立和完善是一项长期、复杂的系统工程,相关人员应以科学规划、统一管理为原则,严把购置、验收等环节的质量关,使医疗资源的配置不断趋向合理,并强化设备档案的管理意识,通过对设备档案的开发和优化提高设备的利用效率,更好地为患者服务。

参考文献

[1] 汤黎明,吴敏,刘铁兵.医疗设备质量控制体制建立与发展途径探讨[J].中国医疗设备,2008(6).

[2] 李斌,姜瑞瑶,张红蕾.基于生命周期的医疗设备的采购策略与方法探讨[J].医疗设备信息,2007(4).

[3] 黄燕,种银保,胡晓霞,等.医院医疗设备的档案管理的实践与体会[J].医疗卫生装备,2011(8).

医院采购力工作计划篇4

一、做好医院成本控制的基础工作

成本核算是成本控制的前提,是医院科学管理的重要手段。开展全成本核算有助于医院降低运行成本,提高医院运营管理效率,增强医院在市场中的竞争力。成本核算的正确与否,直接影响核算单位的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,同时也对核算单位的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。医院应按照国家卫计委颁布的《县级公立医院成本核算操作办法》,健全成本核算制度,完善成本核算方法,健全与成本核算有关的各项基础工作。根据各科室的具体情况,制定成本归集范围和成本分摊方法,对成本进行正确的分配和归集。实行项目成本核算,进行项目成本差异分析,优化医疗资源配置,为政府定价提供科学合理的依据。逐步开展病种成本核算,控制病种费用,促进临床路径的实施。

成本分析是成本管理的重要组成部分,其作用是正确评价成本计划的执行结果,揭示成本升降变动的原因,为编制成本计划和制定经营决策提供重要依据。成本分析要结合医院运行相关信息,定期进行全成本核算分析,分析成本高低的真实原因,把握成本变动规律。根据分析结果,检查成本控制是否达到预期标准,分析超过成本标准的原因,提出解决问题的措施。

二、建立完整的成本控制系统及成本管理体系

(一)建立健全成本控制系统,实行全面成本控制

成本控制系统,是指各部门为完成目标成本、贯彻成本责任制所运用的方法和措施。医院成本控制涉及的内容非常广泛和复杂,需要系统地对成本控制进行分析,形成完整的成本控制系统。医院必须要加强对成本控制的领导,建立统一的成本控制组织体系,实行全院统一领导,统一管理,建立由医院院长领导、以财务部门为中心、专职成本会计人员负责与医院相关部门分工协作的工作运行机制。医院的成本管理部门应根据医院成本控制的特点,制定相应的成本控制规章制度,明确职责权限,将成本控制的权利与责任落实到各责任单位。

首先,根据医院具体情况确定成本责任中心,成本责任中心是基于医院业务性质、自身管理特点以及最终为满足项目和病种核算工作需要而划分的成本核算基础单位。每个成本责任中心能单独计量收入、归集各项费用。成本责任中心具体分为临床科室、医技科室、医辅科室和行政后勤科室。其次是确定成本控制方法,标准成本控制是医院成本控制中应用最广泛和有效的一种成本控制方法,制订标准是标准成本控制的关键环节,医院应根据自身的技术条件、经营水平和考虑有关影响因素的基础上,按科室、项目和病种分别制定标准成本。第三、建立定额管理制度,包括劳动定额管理、物资定额管理和费用定额管理,劳动定额管理如:医生的日门诊量和月管床日数,物资定额管理包括物资消耗定额管理、物资储备定额管理、物资节约定额管理,费用定额标准由归口管理部门负责制定,根据定额和费用开支限额,确定奖惩标准,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。第四、建立预算管理制度,预算管理是医院成本控制的重要内容,只有医院预算管理制度化,才能保证医院实现成本控制。建立全面预算考核与奖惩制度,将预算执行情况与员工的经济利益挂钩,确定奖惩额度,利用奖惩的办法将被动成本控制转换为全员的主动成本控制。

(二)健全资产管理制度

医院要加强流动资产的管理,及时催收和清理应收款项,定期分析、及时清理,避免造成往来款项积压,影响资金周转。加强库存物资、药品材料储备量的控制,存货要按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理。低值易耗品采取“定量配置、以旧换新”的管理办法,药品管理要遵循“计划采购、定额管理、加强周转、保证供应”的原则。加快物流系统建设,降低医院的材料成本。根据存货供应情况及业务需求,确定批量采购或零星采购,实行储备定额计划控制,最大限度降低库存储备。规范科室二级库的管理,最大限度的减少材料的库存量,缩短库存占用时间,提高资金的流通效率,避免资金的积压。加强对高值耗材的管理,设置高值耗材明细账,建立资金回收跟踪记录,杜绝漏洞和浪费。

固定资产是医院资产的重要构成项目,医院新增固定资产必须符合本地区的区域规划,要从设备购置的可行性、经济性、实用性、先进性等多方面进行考察,考虑设备的使用年限,对大型设备进行科学论证以及效益评估,考虑医疗设备的投入产出的回报率,改革设备投入机制,谁申请投入谁负责,风险和责任共担的投入机制,使资本性支出科学合理,避免造成资产使用率低,甚至闲置、低效运转或者超标准配置,给医院造成资金浪费。加强固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,定期对固定资产进行维护保养,避免安全隐患。建立固定资产清查制度,至少每年进行全面清查,确保资产的安全。

(三)强化人力资源成本管理

单位的人力资源成本控制是对人力资源投入进行有效的利用,人力资源成本的有效控制能够使单位人力资源的配合趋于合理。医院应根据人力资源总体规划,制定年度人力需求计划,结合医院实际情况,完善人力资源引进制度,规范工作流程,按照计划、制度和程序组织人力资源引进工作。结合医院实际情况,合理设置岗位和科室,避免因人员配置不当造成不必要的资源耗费。逐步完善人力资源的激励约束,设置科学的业绩考评指标,对各级管理人员及员工进行严格考核与评价。医院应建立员工培训长效机制,加强后备人才队伍建设,稳定提升员工素质,控制人员流失。

(四)加强采购部门管理,降低采购成本与储存成本

加强医院物资、设备采购环节的过程监督,力争决策透明、采购公开、监督认真、管理规范。应当按照“先预算、后计划、再采购”的工作原则,实行采购招投标制度,提高采购工作透明度。建立采购申请制度,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序,严格按照预算执行进度办理,合理安排采购计划,避免造成库存短缺或积压。加强对采购供应过程的管理,建立政府采购、资产管理、财务、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构或验收人员对购买物资进行验收,出具验收证明。加强采购付款的管理,完善付款程序,明确付款审核人的责任和权力,严格审核采购预算、合同、单据、审批程序等内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款。合理控制存货的库存量,降低储存成本,运用存货控制方法,合理确定进货批量和储存期,减少不必要的资金占用。

(五)加强医院数字化的建设和实施

数字化医院系统是医院全成本核算的基础,医院的全成本核算是一个复杂的系统工程,涉及面广、数据量大、核算复杂,因此需要强大的数据信息化信息基础支撑。全成本核算的各种数据主要来源于HIS系统、PACS系统、LIS系统、财务核算系统和物流系统,医院数字化的建设和实施,为全成本核算数据的准确性和及时性提供保障,有利于进行精细化成本核算、成本控制和成本管理。

三、加强成本核算在预算管理中应用,建立全面预算考核与奖惩制度

医院预算管理是为了实现医院发展目标,通过编制医疗经营活动、投资活动和现金流量等预算,保证医院决策所确定的最优方案在实际工作中得到贯彻执行。全面预算管理,是医院内部兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻医院经验战略的管理机制,处于医院内部控制的核心地位,是医院成本控制的重要内容。医院应在全成本核算的基础上,建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算管理制度,明确标准依据、标准程序、编制方法等内容,确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学,避免预算指标过高或过低。加强对预算执行的管理,明确预算指标分解方式、预算执行审批权限和要求、预算执行报告等,落实预算执行责任制,确保预算刚性,严格预算执行。建立预算执行情况分析制度和预算执行考核与奖惩制度,研究、解决预算执行中存在的问题,提出切实有效的改进措施和建议,定期组织预算执行情况考核,切实做到有奖有惩、奖惩分明。

四、加强成本核算在绩效考核中的应用

成本核算是医院做好绩效考核的基础工作,成本核算为绩效考核提供数据支持,绩效考核是一项系统性工程,不仅涉及医院各部门、各科室和每个职工的切身利益,还涉及到多个科室和多种信息系统之间的协调与衔接。绩效管理指标的设计包含成本核算的内容,但是不能单纯以成本核算数据作为奖金分配依据,有了良好的激励机制,才能有效地全面进行成本核算,进行成本控制。为保证考核工作的顺利进行,要建立一套科学的综合评价和目标管理评价体系,坚持量化指标考核为主,定性指标考核为辅的原则,根据医疗状况、运营效益、病人满意指标等业绩进行定量与定性的考核、分析,做出客观、公正的综合评价。评价内容包括科室成本收益率、每床日收入、病床使用率、危重患者抢救率、病床周转率、住院病人平均住院日、药品比例、每床日平均收费水平、每门诊人次收费水平等指标,通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得激励机制得到充分运用。

医院采购力工作计划篇5

【关键词】内部比价审计 医院 采购 研究

医院采购比价审计,是指医院内部审计机构和审计人员,对医院将要购置的各类物资价格的合理性、合法性、有效性和经济性进行的一种审计监督和评价。医院比价采购审计是一种事前、事中和事后审计,受到了越来越多的重视和规范。

一、医院内部比价采购的主要内容

事实上,采用医院内部比价采购的形式,通过对医院采购计划、审批、招标、核算等环节的监督,既有助于医院内部降低医疗成本,也有助于医院内部改进经营管理,还可以有效防止职务犯罪,防止医院资产流失。医院内部比价采购的内容主要包括以下几个方面:

(一)采购控制制度审计 制度是管总和管根本的,医院内部比价采购审计也是一样。在执行中,既要看物资采购制度是否建立健全,还要看制度是否得到了严格执行,与此同时,要将制度设计与医院内部的考核体系结合在一起,做到有奖有罚。

(二)采购计划审计 采购计划审计,包括审计采购计划的编制、审批、数量、执行等内容,特别是对有变动的,要审查变动原因、内容、流程、审批等手续是否齐全,也是这部分审计的重点。

(三)采购物资收验审计 采购物资验收的审计很重要。重点审计质检部门或者验收人是否按规定组织了验收,验收是否手续齐全,并要认真分析供货商的情况,验收是否严格执行了合同等。

(四)采购价格审计 价格审计时,重点关注某时段的实际采购价格的走势,并比较同期市场价格走势与波动情况是否在合理的周期范围内,逐一分析某时段多个供方供货时,各种价格分配比例的合理性等。

(五)采购合同审计 根据合同条款的内容,重点审计合同标的、质量、数量、价格、付款、履行、违约责任、解决办法,以及合同执行情况等。

(六)采购结算审计 重点审查付款方式,与合同条款是否一致,查验比对合同、发票、验收单等凭据,是否严格按合同执行等。

二、医院内审计的常用方法

在医院内部比价采购审计的方法上,往往不是用单一的方法进行审计。而是采用多种方法并行审计方能取得实效。常用的方法有以下几种:

(一)内部比较法 此种审计方法,往往立足医院内部,通过对多个采购组织进行价格比较,直接断定待审的采购方式。

(二)市场询价法 通过市场询价,对拟审计的采购物资的价格信息进行全面对比,为了对医院的最优价格有明确的审计标准,市场询价一般要求对同类物资调查3个以上供应商。

(三)综合比价法 对所购物资的进价及其他相关费用,要通过综合比较,最后确定有利于医院的最优价格,并以此作为审计参考标准。

(四)提供证据法 审计人员在对拟购物品的关键部件时,要求供货方提供更详细的参数标准,并分析供货商报价的合理性,以及是否符合医院的使用要求。

(五)限价法 结合此类物品的最近成交情况,在综合分析市场的基础上,确定一个最高价格,作为审计的参考标准。

(六)成本分析法 对于那种非标准物资。可以先由医院提供要求,然后由供应商进行专门的设计、加工与定制,同时参考市场上相关因素进行价格比较,确定该物品的公允价格,并以此作为审计标准的方法。

(七)专家协助法 对于那些专业性相对较强、科技含量较高的物资,在进行内部采购的审计时,要充分利用医院内部各种专家及外聘专家,协助审计人员进行采购比价审计,以期获得更好的效果。

三、医院内部比价采购审计存在的主要问题

当前,医院内部分比价采购审计越来越规范,但不可否认,依然还存在不少问题,主要表现在以下几个方面。

(一)询价对象没有标准 由于对采购询价对象没有一个统一的标准,在采购时,医院内部相关人员掌握着一定的自由权。采购人员因此可能会与关系较好的采购商达成采购协议,这种关系使得询价只在个别采购商中进行,价格成本较高,甚至这种询价的背后,可能会存在着共同的利益链。

(二)检测验收不够及时 整个比价采购审计工作往往出现“头重脚轻”的现象,即重视最开始的申请、询价工作,对于后期物资的检测验收、货款结算工作缺少必要的监督。如果后期检测验收工作执行不当,可能出现货款已结算,采购的物资还未入库,或者物资入库时质量与前期保证不符的情况。

(三)相关部门协调不力 医院内部的比价采购审计工作,涉及医院内部多个部门。因此,内部协调畅通与否,直接影响到内部审计的质量。但在实际操作中,由于工作人员沟通、协调等原因,工作方法不够科学,审计质量自然受到影响。

四、医院内部比价采购审计的改善与规范

不规范的比价采购审计方法,往往导致医院比价采购效果不理想。因此,医院内部比价采购审计的关键是不断改善与规范审计,真正发挥优势。

(一)依托良好环境,大练“内”字功 要加强学习和交流,拓展内审工作视野;要依托单位领导的支持,积极开展内审工作;要与相关部门密切交流,充分发挥审计的监督作用。同时, 要加强制度建设,建立一套严谨规范的审计控制制度和配套制度。

(二)明确审计重点,积极开展各种形式的内部审计监督工作 按照医院整体工作部署,主动与有关部门联系,了解相关情况,科学分配审计资源,明确审计工作重点,积极开展医院内部审计。要认真做好比价采购审计;要细化医院监察工作;要参与单位各项招投标工程。

(三)强化廉洁意识,坚持监督与服务并重 医院内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监督与服务之中。将审计人员监督和服务情况纳入年终考核体系,并作为其中的一项重要内容,把监督和服务的好坏、优劣同评选先进直接挂钩。

总之,积极开展医院内部比价采购审计工作,对于降低医院运营成本、改进医院经营管理是非常必要的。医院要逐步改进和规范比价采购审计工作。

参考文献

[1]郑才珍.议如何规避物资采购审计风险[J].商场现代化,2010(04).

医院采购力工作计划篇6

关键词:医院 存货 成本核算 精细化 管理

中图分类号: R - 1,F221 文献标志码: C

医院存货主要由药品、卫生材料及其他物资组成,且在医院的整体流动资金中占据着主导地位。对于三级甲等综合性医院来讲,医疗活动中涉及到的药品和各类耗材品种规格繁杂、价格差距悬殊,需求量、采购量、库存量、流转量不断攀升,随着临床各项高新技术的开展应用,各种医用耗材还会层出不穷。若存货过多,则会占用医院大量资金,给医院资金的日常运行造成极大的影响;若存货不足,又无法为患者提供优质的服务,直接影响着医院今后的发展及市场竞争力提高。如何加强存货的科学管理,减少库存积压,降低管理成本,加速资金周转,保障临床供应,是医院现阶段管理的重点。

一、医院实行成本管理的背景

新医改政策要求公立医院必须加快自身内涵发展,才能达到“为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务”的改革目标。一方面随着医疗卫生领域中引入市场机制,迫切要求医院尽早实现集约型的经济增长方式,即在卫生资源有限的情况下,依靠技术进步、科学管理和结构调整,降低成本,提高效率。

二、当前医院存货管理工作中存在的主要问题

(一)存货采购随意性较大

存货采购方面,由于采购前准备工作不充分,对整体采购量没有大致的把握,导致谈判时对价格的干预度不高,无法享受批量采购的好处。采购量随意性较大,增加了采购成本和仓储成本,导致出现存货积压直至报废。

(二)存货管理效率低下

由于不同部门对同一产品可能有不同的称呼,或对所领的产品、规格、价格不清楚,就会在领用存货时出现混乱、错领、错发货的现象时有发生。同一种产品的类型又包括多种规格,不同厂商提供的存货名称又各不相同,导致医院存货管理部门在采购和管理过程中容易产生混淆,使得采购数量、使用计划出现混乱,影响了管理效率的提高。

(三)不可收费耗材运行成本高

由于不可收费耗材价值低、用量大、使用期限短,医院一般采用传统的备货管理,而领用部门重视不够,导致运行成本高。耗材仓储要求条件较高,仓储成本很大,存在保管不善导致耗材质量下降的风险。一些医务人员在工作中,利用自身的职务之便及管理上存在的漏洞,挪用、侵吞医院物资,直接扰乱了医院的管理活动。

(四)可收费医用耗材管理不科学

由于可收费医用耗材管理不规范、不严密,出现重复计费或漏计收入,有时又反映出消耗的材料与所收费用不匹配,导致患者对医疗费用不满,引起医疗纠纷,甚至出现医疗保险部门审核拒付的现象。

(五)管理队伍专业性不强

存货管理队伍大部分都是非专业人员,素质不高导致管理水平、管理质量难以控制。在日常工作中,没有准确的认识到存货管理的重要性,不能熟练使用管理软件,管理效率也不高。

三、医院存货管理问题应对策略

(一)采取集中招标采购,砍掉价格水分

1.建立采购招标流程

医院须成立专门的采购小组,建立高效、规范的招标采购流程。首先是收集上年度医院各科领用存货的品种、数量,以及使用后的质量反馈意见,汇总形成年消耗统计表,其中包含存货的名称、规格、品牌、年消耗量。然后在上年消耗统计表年消耗量的基础上按90%暂估下一年度的需要量,以此数量来商讨价格,签订购买合同,力求量大价优,一般情况下,最终折扣价格会下降几个百分点。

2.科学评估供应商

对具有供货资质的供应商进行综合评估,首选生产厂商,其次是一级商,减少二、三级商,这样可以减少中间环节层层加价,最大限度地降低采购成本,获得最优惠的采购价格。通过反复论证、评估、议价、沟通,最终采购价格平均下浮 5% 。

(二)采用“零库存”模式,改革库存管理方式

“零库存”所表达的是一种特殊的库存涵义,是通过对相应的库存展开控制管理,促进库存数量的最小额度范围,并非绝对意义上的零。通过电子商务、当代物流等现代化途径,将医院存货与供应商有机整合,共同对库存进行管理、运作,实现医院物资库存科学、合理化的一种供应模式。零库存管理可有效降低医院对存货库房人力、物力资源的投入,不仅能够减轻库房工作人员的劳动量,还能够激活医院资金运转,优化医院资源,同时能够有效防止受行业变化影响所造成的物资挤压风险,更有效地确保医用物资的质量。

1.搭建并完善供应商网络系统

医院在进行存货的采购时,招标采购小组需要对供应商进行考核,重点审核供货商的经营资质、行业许可,充分体现公开、公正和公平的原则,在医院供应商网络系统不断完善的基础上,提高医院存货的质量,从而促进医院正常运行。与此同时,医院要选择稳定可靠的供应商建立长期的合作关系,构建高效配送机制,节省仓储、搬运等环节的产生费用,大大降低物流成本,确保医用材料和药品能在指定的时间内保质、保量送达到医院,满足医疗救治的需求。

2.采购计划要合理制订统筹安排

(1)批量计划

近年来本院结合自身实际,物资计划、采购有专人分工负责,相应建立了管理条例和约束机制。设定合理的储备上下限是保证存货库存满足需求与最低库存成本统一的关键。上限量是指存货在采购间隔期必须保证库存量。下限量是指缺货报警时的库存量,HIS 系统便会发出缺货信号。下限量的数值一般与存货交货期的长短有密切关系。医用存货在实际的工作过程中会受到季节、习惯或突发事件的影响,因此存货的实际消耗量也会出现变化。所以相关工作人员要根据实际情况定期修改上下限量, 保证采购计划的准确性,避免库房出现物资供不应求或积压问题。

(2)临时计划

临时采购的存货品种多数情况是临床开展的一些特殊项目所必需的,科室应完成相关采购准入程序后方可进行采购。通过临时计划采购的物资,若出现积压、过期,则由临床科主任承担经济损失责任 。

(三)控制存货成本,降低运行成本

1.对存货进行详细的分类管理,明晰管理重点

在存货的管理过程中,首先要将存货分为不可收费与可收费两种类型。其次医院应该将管理重点置于不可收费的存货方面,努力降低临床科室运行成本,同时关注不可收费存货中的医用材料和办公耗材。

2.重点加强不可收费医用材料管理

对不可收费的医用材料,需要了解其使用情况,需要在患者费用和科室成本之间建立实时的反馈和匹配。各使用科室应指定专人负责医用耗材的领用,人员一经指定后不能随意变更。这样可以有效杜绝冒领、调包、私用耗材的情况发生。各科室严格执行耗材限量领用制度,遵循“量入为出,成本控制”的原则,在不影响临床使用的情况下,尽量降低二级库房的库存量,降低库存成本。

3.加强办公耗材监管

对不可收费的低值易耗办公材料,如签字笔、打印纸等,则采用定额标准加以控制,测算消耗定额需要结合科室收治病人数、科室医护人员数来考虑,这样既能满足业务增长需要,又能精细化控制成本。

(四)控制存货成本,降低患者费用

存货中的可收费医用耗材成本与患者的医疗费用息息相关。当医用耗材的收费越高时,患者需要支出的医疗成本就越高,使得患者医疗费用不能得到控制。从这个角度来讲,做好医用耗材的管理工作对降低医疗费用具有重要作用。

1.实行数量控制

对临床科室可收费耗材,如果护理人员在每张处方上标明所需要的输液器、注射器的数量,那么输液器、注射器等日消耗量可由药房随当日的药品销售日报表一同汇总。如果护理人员在每张化验单上标明所需要的抽血试管个数,那么抽血试管日消耗量可由检验科随当日的工作量一同反映。护理人员根据医生医嘱中所需的卫生材料,参照医嘱摆药的形式,计算该条医嘱本次需发放的卫生材料数量,直接在收费的同时就从二级库房中下账。充分利用信息管理系统的资源,确保不多记费用,也不漏记收入。

2.高值耗材“一物一费”

高值耗材规格型号复杂,专业性强,其中很多耗材只能根据患者手术中的实际情况才可确定材料的规格型号,具有反向物流的特点。反向物流方式虽然增加了供货商的送货次数,但可有效发挥资金效益,减轻医院资金压力和降低库房的管理成本。为了保护患者的利益,维护医院的权益,为医患纠纷提供有效的法律依据,我们要求临床填写高值耗材的使用明细清单。清单上必须有病人签名、经手人签名、使用日期、条形码等关键要素,以明确高值耗材使用与医疗收入相匹配。

四、存货管理建议

目前,条形码技术已广泛用于物资管理工作中,由于药品和医用耗材品种繁杂,进出量较大,不便于管理。条形码的应用可以准确快速掌握医院存货的库存情况,有计划地做采购计划,减少库存积压,提高医院资金的运转。同时对于医院存货管理部门来讲,只要在存货使用时通过扫描条形码收费,就可以在物流系统监管到每个耗材和药品的终极消费者、批次、有效期、供应商、生产厂商等关键信息,实现医院存货使用安全和质量控制,真正体现全流程追溯管理,满足医院精细化管理的要求,这对管理人员来说,是非常节省时间和有效提高管理效率的手段之一。

参考文献:

[1] 王忠慧.论如何强化医院存货管理工作[J]. 中国乡镇企业会计,2013(1):119- 120.

[2] 侯常敏,程薇,刘建民.新《医院会计制度》解读与衔接[M].北京:经济科学出版社,2011:212.

[3] 张静,顾文昌,医用耗材的科学管理[J]. 医疗装备,2016,29(16):61- 62.

医院采购力工作计划篇7

许多医疗机构的后勤物资管理人员学历偏低、年龄偏大、知识结构老化、专业素质偏低,对新技术、新知识接受理解能力弱;另一方面,医院对物资管理部门员工的培训不够重视,在新系统上线、新流程实施前没有做好员工的培训教育工作,限制了其个人业务水平的提高,直接影响了物资管理全面信息化的推行。

二、加强医院后勤物资管理的实践探索

1.科学设置采购部门组织结构

采购部门是医院后勤物资管理的重要部门,其组织结构应同医院规模、目标、方针及管理水平相适应。目前较为普遍的医院采购部门组织结构如附表所列,医院需根据自身特点和利弊,科学设置相应的组织结构。

2013年2月和8月,我院分别通过了第四版医院管理国际水平的JCI论证和堪称“中国式JCI”评审的国家卫生计生委新一轮医院年度评审。上述两项评审标准都非常注重以病人安全为最终目标,通过持续质量改进(PDCA),在后勤保障部门与全院各部门之间实现服务流程的无缝对接,不断提升医疗质量。以此为契机,我院对后勤物资的管理进行了卓有成效的实践探索。

2.明确岗位职责

医院后勤物资管理部门应当明确采购、固定资产等重要岗位的工作职责,责任到人,规范管理。在采购工作中,采购员要明确自身工作职责,严格根据采购制度,通过规定的采购流程选择、管理供应商,并和供应商保持良好的关系,保证医院物资采购、供应计划的完成。在固定资产管理方面,物资管理部门要与临床科室协同合作,对固定资产进行实时跟踪管理,责任明确到人,严把固定资产报损关,做到账物相符、物尽其用。

3.完善管理制度和流程

(1)完善后勤物资采购管理制度和流程。包括整体采购和零星采购两方面。采购部门对各科室提出的需求编制整体采购年度计划预算,报医院审批,并依据地方政府采购目录要求,分别申报政府集中采购或者组织自行招标。零星采购多为计划外采购,由各科室提出申请,明确需求、购买理由、经费预算等情况,采购部门审核与报批后再予以采购。

(2)建立供应商考核制度。采购部门应建立对供应商的考核制度、流程以及相应的供应商档案,进行动态管理,优胜劣汰,为医院挑选优秀的供应商,保障获得价廉物美的物资,有效控制物资采购成本。

(3)健全固定资产管理制度。物资管理部门对固定资产的管理需要关注价值管理和实物管理两方面,明确各环节的管理责任和经济责任,建立健全有效的监督机制,每年至少对所有固定资产进行一次清查盘点,确保固定资产账物相符。

(4)规范库房及科研物资管理制度。物资管理部门应规范库房物资的入库检验和退换货流程,明确物资申领流程,规范定期盘存库存及相关财务制度;作为大学附属医院,还应根据学校、科研、财务等部门的要求,规范科研经费相关物资的请领,为各科研团队设立专门的账户,明确科研经费的物资申领范围,当申领物资的金额超过一定额度时,由相关主管部门对申领需求进行审核。

4.改进物资库存方式

合理的库存方式可以减少库存面积和人力资源,降低库存成本。一方面,库存物资应当根据物资类别进行区域划分,科学设置库位,做好明显的标识,方便仓库保管员识别搜寻。另一方面,要定期对库存物资进行评估,量出而入、准时送货,尽可能减少库存积压、降低保管成本,以达到“零库存”模式。

5.加强物资信息系统建设

实施动态化管理现代信息技术是提高后勤物资管理科学性和合理性、实现医院精细化管理的重要途径。物资信息系统建设不仅仅是无纸化办公和数据收集分析,还应方便采购部门的日常操作、科室的请领、科室成本的核算及固定资产的管理,包括物资的采购管理、入库管理、出库管理、库房管理(科室二级库房管理)、供应商管理、查询统计、成本核算管理等,并在运行过程中不断完善。在物资信息系统建设和使用过程中,使用部门应注意实时更新系统字典,统一规范物资名称、用词标准,方便科室查询和申领,也方便库房出入账及盘库。物资信息系统还应考虑与医院其他系统(如设备管理系统、财务系统、收费系统等)进行无缝对接,实时进行信息交换,做到真正的信息化成本核算。

6.提高后勤物资管理人员的素质

加强医院后勤物资管理,人是最重要的因素。后勤物资管理人员不仅要具备爱岗敬业、严格自律等基本品质,还应具备相关的专业知识,最关键的是要具备主动学习的意愿和获取各种新知识的能力。医院应重视对员工的培训,把对员工的培训、工作考核与晋升通道结合起来,提高员工的专业能力,确保员工能够胜任岗位。

医院采购力工作计划篇8

【关键词】精氨酸类药品;采购;使用;新管理模式;建立;应用

精氨酸类药品的采购与使用可以促进医院药品采购与使用事业的发展,因为传统的管理模式流程比较繁琐,而且还有可能会出现不法行为,这会激化患者与医院的矛盾,新管理模式建立与应用之后,可以降低精氨酸类药品的采购成本,同时也能够提高采购效率。本文主要通过对精氨酸类药品采购与使用中新管理模式的建立的必要性的介绍,进而探讨了新管理模式建立与应用措施,仅供参考使用。

1.精氨酸类药品采购与使用中新管理模式的建立的必要性

药品是一种特殊商品,关系到广大群众的特殊利益,科学地管理药品的采购与使用能有效地维护患者的利益,保障患者用药的安全。因此,要在药品的采购与使用中进行严格的监管,以建立和完善新管理模式,规范药品采购与使用的具体工作流程,遏制与预防医药采购和使用中的不正之风,这样才能确保患者用药的安全,有助于卫生事业的和谐健康发展。

精氨酸类药品虽然并不能专门的治疗某项疾病,但是却可以使伤口尽快的复原、同时促进细胞分裂,另外还可以提高人们的免疫力,也正是因其具备上述这些优势,所以精氨酸类药品一直以来都受到了人们的欢迎,但是因为无论多么有效的药物都具有一定的副作用,所以医院或者是药店在采购这类药品时,要多加注意。传统的管理模式缺陷突出,所以使用新管理模式十分必要。

药品采购与使用原本就是医院重要的内容,有效的采购与使用可以提高医院的经济效益,同时对社会也有一定的益处,现阶段我国正处于医药改革阶段,在这一环境背景下,切实做好精氨酸类药品采购与使用工作的确十分重要,因为这一类药品的采购与使用工作做好之后,完全可以给其他类药品进行借鉴,进而促进整个医院药品采购与使用管理模式的建立。

传统精氨酸类药品在采购时需要通过药剂科,该科室制定相应的计划之后,交给领导,领导审批之后,再向供应商进行购买。但是新模式建立之后,在采购精氨酸类药品就需要利用卫生采购平台,在这一平台之上,通过招标的方式进行采购,供货单位主要是协管公司,这一过程会受到采购中心的监管,这一新管理模式不仅可以省略了很多药品采购环节,同时也能避免传统管理模式的缺陷。同时,新管理模式建立之后,如果需要更换精氨酸类药品,可以通过药事管理委员会来决定,这样可以防止盲目追求高、新等现象,进而保证采购的精氨酸类药品质量优良,成本低廉,这对医院采购成本支出具有积极作用,同时也能够降低患者的经济负担。

新管理模式建立与应用之后,医院以此为参考,推广到药品采购与使用中,在此基础上,医院还需要建立建全药品采购制度,注意相关操作行为,注重精氨酸类药品的采购管理,这就规范临床用药行为有着积极的作用,同时还需要制定公正合理的奖惩制度,只有如此,才能让整个医院的药品采购逐渐的走向正规化,同时也可以防止出现非法促销精氨酸类药品现象,其最大的意义就在于能够推动我国卫生事业的良性发展。

2.新管理模式在精氨酸类药品采购与使用中的建立与应用

新管理模式是在新医改快步前进的大背景下应运而生的,它能满足新医改对药品的采购与使用工作提出的新要求,使新医改进程中不可缺少的一部分。通过应用新管理模式,制定科学和规范的管理制度,能有效避免在药品采购与使用过程中会出现的不良现象。针对传统精氨酸类药品采购的管理模式,在精氨酸类药品采购与使用中建立新管理模式,应该从教育宣传力度、精氨酸类药品采购操作程序、相关规章制度和监督管理手段等四个方面进行加强与改进,以促进医院和精氨酸类药品采购管理工作的全面发展。

2.1教育宣传力度方面

要想切实做好教育宣传工作,医院的领导班子要率先带头学习上级有关精氨酸类药品采购管理改革的相关规定,把握关键环节,把责任落实到位,进而规范精氨酸类药品采购行为;其次,要认真组织精氨酸类药品采购中心、药剂科等职能科室进行集中学习和教育,要根据有关制度规定科学的开展学习,将岗位责任制落到实处,让相关职能科室能在采购管理中充分发挥作用,规范采购行为;此外,还要积极开展精氨酸类药品采购管理的普及教育,向员工传达上级规定,并明确医院的管理规范和奖惩措施,增强全员落实制度的积极性。

2.2精氨酸类药品采购操作程序方面

要在药品的采购与使用管理工作中,坚持逐级审核报批采购计划,积极参加上级组织的招标采购和区域联合采购,并依靠上级组织的力量对采购计划加以实施,切实规范精氨酸类药品采购的操作流程,使药品的采购更加规范和透明,进而保证精氨酸类药品采购的质量,减少在精氨酸类药品采购与使用过程中出现的不良现象。

2.3精氨酸类药品采购规章制度方面

在药品的采购与使用中,存在着制度设计落后和制度执行不到位的问题,因此,要严格制定并执行医疗设备的审批制度,完善药品的采购计划制度,建立健全货物验收制度,切实推行仓库月盘点制度。同时,采用双管理模式对高值内置耗材科进行管理,并将设备的使用效益纳人质控管理工作中,加快完善精氨酸类药品采购与使用工作中的规章制度,促进精氨酸类药品采购与使用的管理工作的顺利展开,最大限度地维护医院和患者利益。

2.4监督管理手段方面

要切实做好药品的采购管理,与有效多样的监管手段密不可分,因此,要充分完善监管机制,采取多种多样的监管手段对医院的药品采购进行立体化的监管。要强化纪检与审计的全程监管,还可以通过设立监督办公室、公开监督电话等方式,鼓励群众积极对在药品的采购、使用以及管理过程中存在的问题进行监督。同时,还要接受社会舆论与大众媒体的监督,及时对在精氨酸类药品采购与使用中出现问题的环节进行整改,将药品的采购与使用管理工作切实落到实处。

3.结语

综上所述,可知对精氨酸类药品采购与使用中新管理模式的建立与应用进行研究十分必要,因为精氨酸类药品的采购与使用是医院药品采购与使用的重要组成部分,如果新管理模式在这类药品中应用成功,完全可以推广到其他产品中。这对整个医院发展有着积极的意义,同时也能够促进我国卫生事业的发展。 [科]

【参考文献】

[1]张伶俐,李枢.药品采购与使用中新管理模式的建立与应用[J].中医药管理杂志,2011(01).

[2]崔敏.提高医院药品物资采购管理水平的四项措施[J].实用医药杂志,2010(03).

[3]刘卫红,崔振霞.新医改背景下医院JIT药品采购管理模式的探讨[J].中国市场,2009(10).

上一篇:电力采购员工作计划范文 下一篇:小采购开年工作计划范文