会计档案销毁工作计划范文
时间：2023-03-12 07:24:35
会计档案销毁工作计划范文第1篇
【关键词】会计档案；管理
一、会计档案的内容
1．会计凭证方面。会计凭证包括原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。每月装订一次，在装订之前应分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全，摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠同记账凭证大小，避开装订线，同时检查凭证序号，看是否有颠倒，发现缺号要查明原因，检查附件是否有漏缺。凭证装订做到整齐、美观、坚固。最后，看凭证上的印章是否齐全。
2．会计账簿方面。会计账簿包括现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐和明细分类帐。属订本式的帐簿，应贴上封面；属活页式的帐簿，应加以整理，将空页抽出，用线绳装订成册，一年装订成一本。使用活页式帐簿，装订后再编写帐页顺序号。应附“启用表”和目录，记明每个帐户的名称和页次。每本帐簿立为一卷。账簿应牢固、平整，封面应齐全、平整，已经实现会计电算化的帐簿，年终必须打印出全套总帐和明细账本，会计主管人员签章后装订。为了防止拆毁已经装订成册的会计凭证应在装订处加贴封签，并由会计主管人员签章。
3．会计报表方面。会计报表会计报表是反映单位会计财务状况和经营成果的书面文件，包括会计报表、附表、附注及文字说明、月度增值税纳税申报表、季度年度企业所得税纳税申报表以及汇算清缴表等等。季度和年度会计报表按一、二、三季度和年度分别装订成册，每册为一卷。
4．其他会计档案。（1）文书部分包括各种经济合同、协议及其附件；财务工作计划，财务工作总结，财务决算资料，财务会议文件；财务分析资料；资信证明；工程决算资料等等；（2）报表部分：年度各项经济技术指标完成情况报表；内部审计报告和其他重要会计档案；（3）各类企业证照：包括企业税务登记证，银行开户许可证；各类资格证明；以上这些会计资料和报表，由经办人在每一项业务完成时及时整理存档；也可以以年度一次整理，分类装订。
二、会计档案的保管
（1）会计档案由档案保管人员收集归档。存档前，经办人要整理装订，分类填制会计档案目录，写明案卷号，一切手续完备后，保管人员才能接收。（2）会计档案的存放应该做到：防火、防潮、防虫、防盗、防霉烂。保证会计档案完整无损。（3）实现会计电算化的，必须定期对硬盘上的会计数据建立备份。每月备份不得少于一次。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。每年末对所有需备份数据采取刻录光盘的形式备份，统一交档案室编号归档管理。（4）必须妥善保管好会计数据的移动备份硬盘，移动备份硬盘应贴上标签并用印章或封条签封。存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转储。移动备份硬盘不得随便乱放和外借。（5）会计档案的移交。负责会计档案的保管人员，应相对稳定。如果保管人员有变动，必须办理交接手续后才能离开。（6）会计档案保管年限。会计档案的保管年限，按财政部有关会计档案保管年限执行。一是会计凭证保管15年。二是会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。三是会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。四是发货票保管5年。保管年限期满后方能销毁。（7）会计档案借阅的批准权限。本单位财务部内部人员借阅会计档案。会计档案存在财务部的，经财务部负责人批准后，由档案保管人提供；会计档案存在档案管理部档案库的，经财务部负责人准后，由档案库保管人员提供。查阅过程中档案管理人员不得离开现场。本单位其他部门借阅会计档案。会计档案存在财务部的，要经财务部负责人批准，方能借阅；会计档案存在档案库的，要经档案管理部和财务部负责人批准，方能借阅。（8）会计档案的销毁。公司会计档案的销毁。应由档案、审计和财务部对应销毁的会计档案共同进行鉴定，经公司主管领导审查后，编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。报批准方能销毁。会计部门保管的会计档案的销毁。应由会计部门编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。由档案、审计部门鉴定、审批和监销。会计档案保管期满应销毁时，其中有的原始凭证还有使用价值的，应单独抽出另行立卷保管。直至保管到确无使用价值时再销毁。会计档案销毁后经办人应在销毁清册上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，同时将监销情况写出书面报告，一式两份，一份报本单位领导，一份归档备查。
总之，随着市场经济的不断发展，会计档案管理工作也应不断创新，以适应会计发展的需要。
参 考 文 献
[1]《中华人民共和国会计法》
会计档案销毁工作计划范文第2篇
为进一步加强和改进全局档案管理工作，提升档案管理水平，有效地服务于农业各项工作，现提出如下意见：
一、强化档案管理意识，规范档案工作秩序
1、提升对档案工作的认识。档案是指全局各机关科室和事业单位在履行管理职能过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体和形式的历史记录。一般可分成文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、设备档案、电子档案、声像档案、实物档案等8大类。
2、积极制订完善档案管理制度。各单位要建立健全档案管理各项规章制度，重点是文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等，并在工作中很好地加以贯彻落实。
3、切实做好档案收集工作。各单位要认真做好各门类文件材料的收集归档工作，防止各种应归档材料的散失，确保各门类文件的材料齐全、完整。局机关各科室包括执法大队形成的文书档案按照归档范围（另行发文）在次年2月底前收集齐全，并全部移交办公室整理归档。各科室工作中形成的专业业务档案按照业务条线要求自行整理归档，在使用完毕后交办公室保管。其他局属事业单位必须按照档案管理要求自行建立本单位的档案归档范围，在每年4月底前将上年的材料全部整理归档完毕。会计档案在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年。基建档案在工程竣工后3个月内归档。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
4、积极做好档案保管工作。全局档案的保管期限分为永久、长期、30年、10年、5年等五种。凡在工作查考、科学研究等方面具有长远利用价值的，应永久保存；凡在较长时间内具有查考利用价值的，应保存长期或30年；凡在较短时间内具有利用价值的，应保存10年或5年。档案工作人员应经常检查档案的保管状况，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。要建立档案资料调阅、借阅登记制度，并对利用效果较好的事例及时登记、汇总上报。编制全部室藏档案的全引目录、案卷目录和归档文件目录，编写各单位全宗指南，并能够借助检索工具迅速、准确地查找档案、资料，积极主动地提供档案信息，为单位各项工作服务。
5、努力开展档案编研工作。各单位要根据实际，编制有价值的资料，如本单位《大事记汇编》、《组织机构沿革》、《论文集》等等，充分发挥档案的作用，为单位发展提供优质服务。
二、加强档案基础业务建设，提升档案管理和利用水平
6、搞好档案库房建设。各事业单位需设立专用档案资料室，力争三室分开（库房、阅档室、办公室）。无条件的可设兼用档案室，严禁将档案资料捆扎、乱放。档案室应配有铁质档案橱，能容纳各门类、各载体档案，应配有专用计算机、复印机等设备。档案库房选址得当，库房内正常保持清洁、自然通风，采取防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等保护措施。
7、严格档案销毁程序。到期档案应及时鉴定销毁，做到手续完备。任何个人不得将档案据为己有或自行销毁，各单位对到期确需销毁的档案，必须报局办公室审核并经区档案局许可后方可按规定销毁。对造成档案丢失或未经许可自行销毁档案的，将按有关档案管理的法律法规追究相关人员的责任。
8、加强档案现代化管理工作。要积极创造条件，努力提高档案的现代化管理水平，使档案现代化管理工作与本单位的办公自动化工作同步发展，并有计划、分步骤地对室藏档案进行数字化处理，逐步推进档案的信息化管理进程。
三、加强组织领导，引入考核机制
9、加强对档案工作的领导。各单位要认真学习宣传档案法律、法规，增强全员档案意识，建立健全档案管理工作网络。局成立档案工作领导小组，全面负责档案管理工作。局办公室具体负责全局档案工作的组织开展。各单位要配备基本素质好、责任心强的兼职人员从事档案管理工作，并将工作职责纳入其岗位职责。档案人员应相对稳定，并积极参加各类业务培训，不断提高档案业务水平。各单位负责人要高度重视档案工作，将档案工作纳入单位年度工作计划，有效解决档案工作中存在的实际问题。
会计档案销毁工作计划范文第3篇
一、进一步健全组织，加强领导
把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和县档案局的专项目标要求，县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从2012年始将信息化建设纳入重要议事日程，使用档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化项目档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
会计档案销毁工作计划范文第4篇
根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档20**] X号)文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
档案工作自查报告范文（二）
市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(具体)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
档案工作自查报告范文（三）
档案局：
按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔20**〕15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、 领导重视、落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、档案业务建设情况
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔20xx年—20xx年，永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
三、完善档案设施配备
根据档案管理的实际需要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
四、存在的问题和今后打算
会计档案销毁工作计划范文第5篇
1、上级机关的文件材料
(l)中央、国务院、总行顾发的金融方针、政策、法律法规、命令、决定、决议、指示、通知等文件材料；
(2)上级机关印发的属于中支主管业务并要执行的文件，以及普发的、非中支主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
(3)党和国家领导人、上级机关领导视察、检查中支工作时的重要指示、讲话、题词等材料；
(4)代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；
(5)上级机关转发中支的文件及在报纸、刊物上刊登的材料。
2、中支机关形成的文件材料
(l)中支党委会议、民主生活会议记录、纪要等材料；
(2)中支行务会议、行长办公会议记录、纪要等材料；
(3)中支领导在文件呈批阅办卡上的批示及用其他形式的批示、批语等；
(4)中支印发的正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；
(5)中支的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与中支机关的批复文件；
(6)中支大事记。重要的值班日记、电话记录等；
(7)中支召开的辖区支行长会议、各部门召开的专业会议的通知、会议文件等；
(8)中支检查下级行工作、调查研究形成的重要文件材料；
(9)中支汇总的统计报表和统计分析资杆（包括计算机软盘等）；
(10)重要的群众来信来访材料；
(11)中支领导公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，以及未经文书处理登记的材料；
(12)中支关于机构成立、合并、撤梢、更改名称、改变领导关系、印章启用、人员编制等材料；
(13)中支的工作计划、工作总结，制定的工作条例、章程、?制度等文件材料；
(14)中支关于人事任免（包括备案）、调配、培训、专业职务评定、聘任，干部奖惩，党员、团员、干部职工名册，各类报表，干部职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、转业、评残、抚恤、死亡等文件材料；
(15)中支的组织沿革、年鉴，反映本行重要活动、时间的简报等文件材料；
(16)中支行政、党团、工会组织介绍信及存根；
(17)中支财产、物资、档案等交换凭证、清册，与有关单位签仃的合同、协议书等文件材料；
(18)中支主编的刊物、简报；
(19)中支党、团、工、妇组织在活动中形成的文件材料；
(20)中支纪委查处案件、安全保卫活动中形成的文件材料。
3、下级机关的文件材料
(l）下级机关报送的重要工作计划、工作总结、工作报告、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件；
(2)下级机关报送备案的法规性文件。
基建档案的归档范围：
(l)可行性研究、任务书；
(2)设计基础材料；
(3)设计文件；
(4)项目管理文件；
(5)施工文件；
(6)竣工文件；
(7)生产技术设备、试生产文件材料；
(8)工艺、设备文件材料；
(9)财务、器材管理的账目材料；
(10)科研项目材料；
(11)其他应归档的基建文件材料。
会计档案的归档范围：
(l)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会?计凭证。
(2)会计账薄类：总账、明细账、日记账，固定资产卡片，辅助账薄，其他会计账薄。
(3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(4)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
声像档案的归档范围：
(l)反映中支主要职能活动和工作成果的声像材料。
(2)反映中支全辖金融工作会议、中支系统工作会议和重要专题会议的声像材珠反映全辖金融系统各专业会议的声像材料。
(3)中支组织参加的重要外事活动的声像材料。
(4)中支领导参加的重大公务活动的声像材料。
(5)上级领导、著名人士和社会名流等莅视察、指导工作的声像材料。
(6)中支组织的全系统性表彰会、知识竞赛、文体活动的声像材料。
(7)有关反映各金融机构发生的重大事件、重大事故、重大灾害的声像材料。
(8)中支建筑物及基建方面的影像材料。
(9)中支历任行长、副行长的照片（含底片）。
(10)与其他载体档案有密切联系和保存价值的声像材料。
会计档案销毁工作计划范文第6篇
第一条为加强园区档案的管理和利用工作，更好地为园区各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，制定本规定。
第二条园区档案是指园区内各部门在各项活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。
第三条园区档案工作是园区工作和国家档案工作的组成部分。园区管委会应加强对园区档案工作的管理，列入工作计划，年终考核，维护档案的完整、准确与安全，便于利用档案。
第二章机构职责
第四条园区管委会应当明确分管档案工作的领导人，确定管理档案工作的部门或人员，建立健全园区的档案工作。
第五条园区各部门应保管园区需要保存的档案及有关资料。
第六条园区各部门应配备适应档案工作需要的专、兼职档案人员。
园区档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具有专业技术技能，取得职业资格证书。
第七条档案工作管理部门职责：
1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策。
2、建立健全园区档案工作的规章制度。
3、负责确定其接收档案的范围。
4、负责对园区各部门的档案工作进行协调、监督和指导。
第三章文件材料的形成、归档
第八条园区各部门应当将文件材料的形成、收集、立卷归档工作列入文书部门和业务部门的职责范围以及有关人员的岗位责任，并形成制度。
归档文件材料必须完整、准确，保持有机联系，反映工作全过程。
第九条园区各部门的档案员应当制定文件材料的归档范围和档案的保管期限。
第十条园区各部门要根据国家有关规定，加强对基本建设项目档案的管理，建立和健全基本建设项目竣工文件的编制和档案验收制度。
园区基础设施及进区项目建设，在签订协议、合同时，应当明确各方在编制和移交竣工档案方面的责任、费用以及移交范围、要求和时间。
第十一条园区各部门应于每年上半年完成上一年度形成的应归档文件材料的归档；基本建设项目应在竣工验收后三个月内，完成文件材料的组卷归档工作。
第四章档案管理制度
第十二条归档制度：
一、归档范围：凡是反映本机关工作活动，具有查考利用
价值的文件材料均属归档范围（详见各类档案归档范围和保管期限表）。
二、归档时间
1、文书档案应在第二年六月底前归档结束。
2、设备、基建、科研档案在设备、基建、科研项目验收结束后一个月内归档。
3、声像档案、实物档案随时归档。
4、会计档案在会计年度终了后，由本单位财务部门保管移交。
5、电子档案归档时间（见电子文件归档和管理制度）。
三、归档要求
1、归档的文件材料要齐全、完整、准确地反映各项活动真实面貌和历史过程。
2、归档的文件材料必须字迹端正、线条清楚、图样清晰，签署完备。
3、本单位产生的文件材料归档时必须是原件，文件底稿必须用碳墨水或蓝黑墨水书写。
4、归档的文件材料应按照档案形成的特点和规律，加以系统整理。
5、各类文件材料归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加份数。
6、电子文件归档时一式三套，一套封存保存、一套查阅使用，一套异地保存。
7、归档的材料必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对后签字。
第十三条档案利用制度
1、凡本单位人员因工作需要均可利用本单位档案，外单位人员利用档案须凭单位介绍信并经分管领导批准，不得外借。
2、凡利用档案须自觉办理登记手续，借阅时间不得超过一星期，如要继续借阅，须办续借手续。
3、复制档案须经档案员或有关领导同意。
4、利用者不得在档案材料上涂改、划圈、污损、撕页或私自拆卷，一经发现视情节轻重给予处分。
5、各部门应将利用效益，及时报送汇总。
6、档案人员要热爱本职工作，钻研业务，熟悉档案，积极主动地提供和开发档案信息资源。
第十四条档案保密制度
1、保守机密是关系到党和国家的一件大事，做好保密工作是每一个公民的职责。
2、保密工作贯彻预防为主的原则，要提高警惕，杜绝各种泄密、窃密现象。
3、凡涉及到本单位各类计划（长远规划），各类需要保密的会议，有关经济问题的调查，重大事故调查情况以及不宜公开的检举揭发信，职工处分材料等均属保密内容。
4、档案工作人员严格执行保密条例，未经领导同意，不得擅自向外单位提供档案、情报、资料。
5、档案工作人员不在公共场所谈论保密文件的内容。
6、对违反保密规定，泄露秘密的要酌情给予行政处分或依法追究刑事责任。
第十五条档案的鉴定与销毁制度
1、档案的鉴定工作就是鉴别档案的现实和历史的价值，根据价值大小确定保管期限，把失去保存价值的档案剔出销毁的工作。
2、档案鉴定工作由档案鉴定小组负责。鉴定小组由分管领导、档案部门和有关业务部门的人员共同组成。档案员对到期档案提出鉴定计划，首先由业务部门鉴定人员提出鉴定意见，由鉴定小组讨论决定。
3、档案鉴定采用直接鉴定法，即逐卷逐件进行鉴定。鉴定人员必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，以全面、历史、发展的观点来确定档案的价值，决定档案的存毁。
4、对经鉴定小组鉴定，认为已失去保存价值的档案，鉴定小组要编制销毁清册，并写出鉴定销毁报告，一式三份，一份报本单位领导审批，另二份分别报专业主管部门和市档案行政管理部门备案。未经批准，不得擅自销毁档案。
5、销毁工作由档案负责部门负责，但必须与保密或保卫部门联系，有专人监销，监销人员必须在销毁清册上签字。销毁清册连同鉴定销毁报告等一起存档备查。
6、经销毁或改变保管期限的档案材料，档案人员要在相应的目录上注明。
第五章档案的管理
第十六条园区各部门档案员要严格执行国家颁布的各项档案业务建设标准、规范，并依据有关规定，建立健全档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、保密和利用等制度。
第十七条园区各部门档案员应当建设和配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。
第十八条园区各部门档案员要注重和加强档案信息的编研、咨询等开发利用工作，及时有效地提供档案资料信息。
会计档案销毁工作计划范文第7篇
【关键词】事业单位 会计档案管理 制度建设
事业单位档案管理的一个重要组成部分就是会计档案管理，会计档案管理不仅能够记录单位的一些重要经济业务，还能够反映出单位的经济运行状况，是一项非常重要的材料。准确而又完整的会计档案对事业单位研究各时期的经财务活动具有很强的指导作用，也是事业单位制定各项计划、政策的依据。事业单位作为国家机构的重要组成部分，负有为人民服务的职能，也关系着国家的经济财务安全问题。因此，事业单位一定要做好会计档案管理工作，实现其价值。
一、加强事业单位会计管理的重要性
一般人们都会有这样的看法：机关事业单位的经费渠道来源是非常单一的，而且这些资金使用的方向也是十分明确的，相对企业单位的会计档案来说是比较简单的，因而对会计档案的建设与管理并不是十分重视，人们只看到了一面，忽视了一些事实，加强事业单位会计管理工作是十分重要的。下面我们就来具体分析。
（一）加强事业单位会计档案管理有利于实现法治管理
我国在1998年8月21日的《会计档案管理办法》，对会计档案管理制定有明确、具体的规定。另外，《档案法》的第十条也明确规定：那些国家规定的应当立刻立卷规档的材料，必须按照规定，定期向本单位的档案机构或者是档案工作人员进行移交，将其集中管理，任何人都不能将这些档案占为自己所有。
事业单位更应该遵守国家法律，与行政机关一起遵守国家的法律法规，做好会计档案管理工作，实现档案管理的法治管理。
（二）加强事业单位会计档案管理有利于满足单位内部工作管理的需求
我国经过专业的调查走访得出：我国现在有126万个事业单位，有3000万个正式的职工，远远超过公务员的数量，是公务员的 5倍，国家每年向这些事业单位的资金投入耗费巨大。但是总体来说，我国的财力状况与现实情况相比，还有较大的差距，不足以支持较大的事业单位开支。因此，加强事业单位的会计管理工作是十分必要的，做好会计档案管理工作，需要对财政的收入与支出情况按照事实记录，并将其分类归档，这些会计资料能够为事业单位的下一步工作提供科学的预算编制、为单位制定工作计划等工作提供充实的资料。对各事业单位的会计档案进行综合分析，有利于为同级别的财政部门提供财务管理的依据，实现单位内部工作管理的需求。
二、新时期事业单位会计档案管理中存在的问题
（一）会计档案管理意识不足，相关资料收集少
一些事业单位的工作人员对档案管理工作不重视，没有很好地认识到其重要性。因此，在日常的档案管理中没有担负起应负的责任，对档案的认识也是非常模糊的，单位的财会人员也比较少，这些人抱着一种应付的心理工作。他们认为单位的账目十分简单，不需要会计档案，有些人认为有了会计凭证、账簿以及报表等基本的资料就可以了，进而导致单位的一些工作规划计划、预决算资料等资料丢在别的部门没有归入到会计档案中来，甚至一些人将单位的会计档案资料占为己有，在离岗时，会将会计档案资料带走，这导致了单位的会计资料收集的不全。
（二）会计档案的整理、销毁工作做的不好
事业单位的一些工作人员的工作习惯十分不好，他们在月末或者是年度结束时，并没有按照固定将已经形成的会计档案及时地整理成卷，并将其装订好，他们将其随意乱放，非常容易导致会计资料的丢失。虽然有些资料整理并立卷了，但是资料案卷的质量不尽如人意，不符合质量要求规范。档案的存放是有一定期限的，档案在保管达到规定的年限之后，经过鉴定、审查批准之后，就可以将其销毁了。事业单位的许多工作人员对此都不是十分熟悉，对档案销毁的程序不明确或者是怕担责任，不能及时按照规定将不用的会计档案销毁。因此，那些失去了保管价值的会计档案仍旧继续保管，这就增加了档案管理的成本。
（三）会计的电子化财务档案管理不完善
新时期下，整个社会进入了电子信息化的时代，信息技术已经被广泛地应用至社会的各个领域，事业单位的会计档案管理工作也不例外，电子化的财务档案管理大大便利了单位的会计档案管理工作。电子财务档案管理主要是将单位的各种票据、会计凭证、账薄或者是财务报表等一些财务数据存储在磁盘或者是光盘等各种电子中介中。电子财务档案管理与传统的档案管理相比，具有快捷、容易纠错与携带的优点，但是他也有一些缺点。目前的事业单位的档案管理还不是很完善，对系统具有很强的依赖性，还需要一些软硬件环境的支持，打开也只能是在特定条件下，电子化的财务管理档案有待改进。
三、加强事业单位会计档案管理的方法与途径
（一）提高事业单位会计档案管理工作人员的思想认识
人只有思想意识上对某件事重视起来，才能在行动上重视起来，思想是行动的先导，因此事业单位在加强会计管理档案管理时，首先要改变工作人员的错误观念，认为会计档案室陈年旧账与不管用的过时的东西的错误观念都要及时地去除掉。单位领导要使工作人员树立起正确的观念意识，本着为党、国家与单位高度负责的态度来进行会计档案管理工作，依法做好会计档案管理的各项工作。事业单位的领导要做好这种后备支持工作，为会计档案管理人员的工作提供一个良好的工作环境。
（二）建立健全完善的会计档案管理制度体系
我国在2011年6月征求各地的意见，将《会计档案管理办法》进行了修订，出台了新的《办法》，事业单位应该学习新《办法》的核心精神，结合单位的实际工作情况，建立健全完善的会计档案管理体系制度，将档案的规档范围、归档的程序以及整理方法等方面进行一个明确的规定。采用科学先进的手段方法来保管档案，防止其丢失、损坏。另外，还要建立完善的会计档案销毁制度，在档案保管期满时，履行相关的程序将其销毁。委派制管理会计档案也是一种十分好的档案管理方式，会计档案在核算中心暂时保管一年期满之后，再按照规定将其移交到委托单位的相应管理机构。
（三）对单位的会计档案工作人员展开业务素质的培训工作
新时期下，会计档案管理工作正在走向网络化、信息化的时代，资源共享更加明显。因此，会计档案管理人员相应的基本素质也相应地应该提升。事业单位要加强对工作人员展开业务素质训练，让会计档案管理人员学习相关的新技术与新知识，提高档案管理的信息化观念与信息化能力，提高掌握计算机以及网络技术的能力，注重在理论学习中，与工作实践有机地结合起来，培养具有多种能力的人才。会计档案管理人员自身还要做到自律、廉洁，认真做好企业的会计档案管理工作。
社会在发展，新时期下出现了新变化。因此，对工作也提出了新要求，对事业单位的会计档案管理工作也提出了新的更高的要求。事业单位管理人员应该结合实际工作，实地调查发现存在的会计档案管理问题，并找出解决的对策，利用现代化的电子信息手段来提升会计档案管理的效率与质量，提高员工的思想认识，建立健全完善的会计档案管理的制度体系，促进事业单位会计档案管理工作的顺利开展。
参考文献：
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[2]何建茹.新时期如何做好事业单位会计档案管理[J].办公室业务，2014，（9）.
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会计档案销毁工作计划范文第8篇
第一条为加强乡镇企业档案的科学管理，有效地保护和开发利用，更好地为乡镇企业服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国乡镇企业法》，结合乡镇企业实际情况，制定本办法。
第二条本办法主要适用于农村集体经济组织或者农民投资为主，在乡镇（包括所辖村）举办的承担支援农业义务的中小型企业。大型乡镇企业，参照《国营企业档案管理暂行规定》执行。
第三条乡镇企业档案是乡镇企业在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对企业具有查考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；是维护乡镇企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。
第四条乡镇企业档案属企业所有，由企业管理。企业安全保管条件暂不具备、档案安全无保障的，可由乡镇档案部门或县、市档案馆代管。
第五条乡镇企业档案工作是乡镇企业档案工作管理和档案管理的总称，是乡镇企业管理基础工作的组成部分。乡镇企业应当加强对档案工作的领导，将其列入企业工作计划和发展规划，切实解决档案库房、设备等实际问题，保障档案工作与企业各项工作同步发展，更好地为企业服务。
第六条乡镇企业档案工作在企业内实行统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安全，便于企业各方面利用的原则。
第七条档案工作所需经费纳入企业财务预算和计划，并予以保障。
第二章档案机构与人员
第八条根据企业规模和需要，建立档案机构，配备档案人员。档案工作由一名企业负责人分工领导。具备条件的企业应建立企业档案馆。
企业档案机构主管全企业的档案工作，对企业内各部门的档案工作进行监督和指导；统一管理本企业的档案及有关图书、资料和信息，形成企业档案信息中心。
企业各部门应开展档案工作，配备档案人员，形成企业档案工作管理网络。
第九条档案管理人员应具有高中以上文化程度，政治素质好，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务。乡镇企业档案管理人员参照国家有关规定评定专业技术职务，享受和其它专业技术人员同等待遇；保持相对稳定。
第十条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的人员，应给予表扬和奖励；对危害档案安全的行为应按《中华人民共和国档案法》有关规定给予处理。
第三章文件材料的形成与归档
第十一条乡镇企业文件材料的归档范围，主要有以下几方面：
一、党、群工作文件材料
二、行政管理文件材料
三、企业产权文件材料
四、劳动人事文件材料
五、经营管理文件材料
六、生产技术管理文件材料
七、产品文件材料
八、科学技术研究文件材料
九、基本建设工程文件材料
十、设备仪器文件材料
十一、会计核算文件材料（详见附件）
第十二条凡归档的文件材料，必须字迹工整、图像清晰、签字等手续完备，便于长期保存。
第十三条归档时间
1、各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组成保管单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档。
2、产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人审定签字后归档。
3、产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生效后归档。
4、会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。
第十四条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。
第十五条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。
第十六条企业工作人员，因公外出参观学习、考察和参加会议获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。
第四章档案的管理与利用
第十七条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。
第十八条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。
第十九条乡镇企业档案分类，依据文件材料形成情况，参照国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》进行。档案形成数量少的，可将有关类目适当合并；归档的案卷质量要符合国家标准。
第二十条进行档案收集、管理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。
第二十一条根据国家及中央有关部门的规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：对企业有长远利用价值的档案应永久保存；对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；凡是介于两种保管期限之间的档案其保管期限一律从长。
档案鉴定工作，由企业领导、专业人员和档案人员组成的鉴定小组负责进行，逐卷、逐件鉴定档案的价值，并形成鉴定报告。该销毁的档案，编造销毁清册，提出销毁报告，经企业领导审核批准后销毁，并由档案鉴定小组人员监销。
第二十二条逐步改善档案保管条件，档案库房有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防潮、防高温等安全设施，并定期检查档案的保管状况，对破损或褪变的档案进行修复，确保档案的完整与安全。
第二十三条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术部门参与信息市场和技术市场交流；保护知识产权；严格执行国家和本企业的保密制度。
第二十四条档案管理现代化应纳入企业现代化管理的统筹规划中，逐步采用先进技术和现代化管理方法管理档案。
第二十五条企业实行兼并、破产、产权拍卖和实行承包、租赁、股份制改造以及与外商合资合作经营等资产产权变动时，档案的处置参照《国有企业资产产权变动档案处置暂行办法》执行。其党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理类档案应按产权关系，决定是否向乡镇档案管理机构移交或寄存。
第五章附则
第二十六条会计档案管理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》执行。
第二十七条各省、自治区、直辖市档案行政管理部门、乡镇企业行政管理部门可根据本办法，结合本地区实际情况，制定实施细则。
第二十八条本办法由国家档案局和农业部负责解释。
会计档案销毁工作计划范文第9篇
档案鉴定就是鉴别和判定档案的价值,挑选出有价值的档案交档案机构保存,剔除无保存价值的档案予以销毁。企业档案价值鉴定工作的目的，是通过价值鉴定来精简档案，保管有保存价值的档案，减少不必要的人力、物力、财力的浪费，使有价值的档案更好地为经济利益服务。
一、目前企业档案鉴定工作中存在的问题
1.档案只鉴不毁。这是企业档案工作中存在的普遍现象，每年档案人员都在进行档案收集和价值鉴定工作，但是，档案除了被按照永久、长期、短期划分期限外，对于到期档案并没有实行复审或销毁，积存现象呈上升趋势。
2.价值判定各自为政。不同时期，不同鉴定人员对档案价值划分差异悬殊，同种性质文件往往被划分不同种价值；对归档范围与不归档范围的理解出入较大。不归档范围文件经常被尊为档案优待，造成良莠不分、鱼龙混杂。
3.期限划分不适合所有门类档案。科技档案中建设项目工程档案由于一个项目工程内容的成套性和相关性较强，对其进行不同期限划分，一旦把到期档案销毁，将打破其完整性和连续性，可操作性不强，并浪费档案员大量的时间和精力。
4.重复件较多。重复件是企业的通病，文件在制作过程中，疏于管理；在入库过程中，疏于把关，尤其以文书档案居多。
5.文件汇集堆积严重。企业文件汇集作为只供参考的文件资料多为不归档来文，虽然文件汇集一般不列入档案的范畴，但文件汇集也被存放于档案库房，且堆积严重，企业没有及时通过鉴定工作来妥善处理或销毁，那些时效性已过的文件汇集不仅日久尘封，无人问津，且长期占用库房，浪费资源。
6.未开展除会计档案外各门类档案鉴定销毁工作。企业成立了档案鉴定委员会和档案鉴定销毁领导小组，但这项工作一般只针对到期会计档案展开，除此，并无组织或开展过其他门类到期或无继续保存价值档案、资料的鉴定、销毁工作。
二、 主要原因
1.重整理轻管理。受传统观念影响，企业档案工作普遍被认为是对文件资料的整理和保管，档案员整天在浩瀚的文件海洋，默默地从事整理工作，难以拓展档案工作的其他各项管理内容，影响了企业档案管理工作的总体需求。
2.档案工作队伍不稳定，缺乏鉴定人才。企业档案工作队伍不稳定，缺乏鉴定人才是造成价值判定各自为政的主要原因，而档案工作队伍不稳定又受到三方面的影响。一是企业对档案工作认识不足。过去，由于企业档案工作的封闭性、单一性，决定了企业对档案工作的态度，频繁变动工作人员，给档案工作带来一定的负面影响。随着科技发展，电子文件应运而生，企业认为档案工作被注入了新的科技含量，似乎又可以减轻档案员的工作负担，企业没有充分认识到，科技的运用不仅不会减轻档案员的工作量，而且还对档案员的工作提出了一个更新更高的要求。目前档案的管理还无法消灭纸质文件，纸质与电子文件双轨运作已成为档案工作的新组合。因此，合理的人员配备应是企业需要考虑的关键因素。二是档案工作岗位定性差异悬殊。长期以来，档案工作被定为“辅助工作”，还有一些企业将其定性为非管理岗位，这种定性的随意性和模糊性，大大影响了档案员的积极性。三是档案员自身对档案工作缺乏活力和自信心。
3.唯老唯旧说。企业档案工作习惯于灌输老的旧的不去碰的思想，习惯于沿用以前就是这样搞下来的说法，工作思路和工作方法没有创新，工作有畏难情绪。
4.弹性原则把握失衡。保存从宽、销毁从严的指导思想，使企业对到期失效档案资料的鉴定销毁态度过度慎重，保存从宽宽到十年几十年，销毁从严严到不动不碰，这显然是对弹性原则把握失衡，必将造成档案资料堆积现象。
5.无正确权衡效益标准。档案保存价值鉴定工作效益标准明确指出，当档案发挥作用所带来的效益，超出因保存档案所付出的代价时，才具有保存价值。换言之，就是保存档案的费用应小于或等于档案发挥作用带来的效益。
6.内部管理不严。企业内部管理疏忽，对文件的形成、收集、甄别到转换成档案的过程把关不严，这是造成重件和档案质量不高的早期原因。
7.执法、宣传力度不够，企业员工档案意识薄弱。表面看这似乎与档案价值鉴定工作无直接的关系，但是执法、宣传力度不够，企业员工档案意识薄弱，必将影响到内部管理机制运作的不顺畅，从而降低档案工作的整体水平。
8.保管期限表不够完善。以文书档案为例，目前使用的保管期限表还是1987年由国家档案局的。保管期限分永久、长期和短期，长期为16年--50年，弹性空间过大。比如，每年的民主评议党员材料相当多，虽为长期保存，但利用几乎为零，并没有发挥出档案应有的价值。故保管期限表应有所修改和完善。
三、几项对策
1.建立企业档案价值鉴定工作管理体制。实行专人负责制，负责对到期或无继续保存价值档案的鉴定销毁工作，负责起草档案鉴定工作计划，拟定、提出档案鉴定销毁意见和具体实施方法，并提交企业档案鉴定工作委员会或档案工作主管部门领导审批。
2.定期组织开展各门类档案、资料价值鉴定工作。企业各门类档案数量庞杂，鉴定工作必须分期分批分量进行，这样才不会影响其他各项工作的正常开展。将各门类档案、资料的鉴定工作制定一个鉴定工作循环周期，周期长短视企业自身情况而定。一次只鉴定一种档案、资料，这样可以保证精力和鉴定专业知识相对集中；将明显无查考价值档案、资料先行鉴定销毁；将把握性不大的档案资料另行登记、造册和放置，等三到五年后再销毁，如果条件允许，可在销毁前做缩微备份。
3.积极培养鉴定人才，提高人员素质。档案价值鉴定工作的好坏、质量的高低最主要取决于鉴定人员的专业水平和工作责任心，因此，注重和培养高素质的鉴定人才是企业档案管理工作中的重点，可采取参加培训班、交流经验会以及参观学习等方法。同时，还要提高鉴定人员的政治、文化、思想等各方面综合素质。
4.加强内部管理。加强业务指导，提高文秘、文书人员的工作质量，严把档案质量关，最大限度杜绝和控制不规范文件的形成、不归档文件的流入，从源头上减少影响档案质量的早期不利因素。同时，文件汇集不入库，可分留于各个部门自行参考。
5.加大宣传和执法力度，增强企业全员档案意识，提高企业全员自觉性。
会计档案销毁工作计划范文第10篇
【关键词】档案鉴定销毁;档案馆;困难问题;对策
高校档案作为记录高校管理活动、学生信息资料、科研等重要资料的载体，其工作的科学度和完善度，与高校日常工作的效率及质量密切相关。尤其是在最近几年，伴随学校规模扩大、生源的扩招，档案的销毁工作量及难度都有所提升。一方面，源源不断的新档案占据大量档案装具和档案室场所，并具有极大价值。另一方面，鉴定与销毁的不及时与缺乏科学性，对档案管理工作产生了一定滞碍。
一、当前我国高校档案鉴定销毁工作现状
高校档案的鉴定销毁工作，即对于相关档案资料价值进行判断与甄别。经过科学合理挑选，将具有一定价值的部分加以妥善保存，并将不具有保存意义的部分予以适当处理甚至废弃。从内容上讲，可分为归档前、后的鉴定及销毁。通常，由于高校日常事务繁多，学生数量庞大，科研信息量繁杂，因此相关档案的鉴定和销毁工作表现出很多问题。从宏观上来看（以会计档案管理为例），学校财务实行统一管理，会计档案管理任务重、时间紧。一方面，很多档案仅仅交由档案馆并做了数目清点和核对，而缺乏必要的后续鉴定和销毁工作。另一方面，很多高校是由多家合并建立，而会计档案的合并工作并没有跟上步伐。再以科研档案为例，很多高校建校历史悠久，现存的科研档案资料数额庞大，不乏很多有期限保管变成了无期限保管，然而保存空间有限，造成了档案库房面积紧张的现状。
二、我国高校档案鉴定销毁工作的若干问题
（一）未对档案材料进行准确性鉴定。尽管档案理应作为高校日常工作的详尽记录，然而由于档案资料的形成容易受到客观条件及主观意愿的影响，因此在实际运行当中其内容并不一定真实、原始。很多情况下，档案资料会对于当下情形夸大、缩小及扭曲，且因不同存在时期和工作模块而情况各异。例如，会计档案资料中统计数字的虚报、科研工作成绩的夸大及学校基建档案资料与实际不符等。这些主观错误及客观过失，都会造成档案材料有失准确性，档案鉴定工作者有义务和责任降低甚至杜绝此类现象的出现。
（二） 亟待鉴定和销毁的档案资料数额庞大。通常，这类问题是由以下两点引起的：其一，鉴于很多高校档案室都错误地将馆藏量作为工作质量的衡量标准之一，因此为了实现一定的规模要求，将一些不具备实际价值的档案引入档案室，片面追求档案数额的升级。其二，很多档案在入管时缺乏及时地鉴定，导致工作长期累积，负担日渐增重。在上述情况下，很多档案室需要完成的鉴定和销毁工作需要涵盖如约到期档案，且还要涵盖很多被辅以永久保存之名，而实则毫无价值的部分。
（三）未进行完整性鉴定。在如今的高校档案室工作中能够发现，很多归档资料文件拥有一定的价值，但却缺乏必要的完整性。一方面，归档部门缺乏必要的健全性。学校日常事务繁杂，各个部门拥有的职能各异，所产生的档案数量、内容不具有一致性，很多仅仅是综合部门形成一定红头文件，而其他部门档案材料形成较少甚至没有，从而缺乏成体系的档案归整。另一方面，档案材料门类不全。很多学校除了财务、科研、学生信息等档案之外，其他方面信息缺失。同时，档案资料自身不完整。很多档案资料缺页、缺补充附件等，甚至很多核心部分漏失。
（四）缺乏鉴定档案的条理性。很多档案室管理仅将档案资料保管期限作为鉴定依据，缺少了一定的鉴定条理性，如忽视了档案文件本身的价值高低。然而，档案资料最为关键的并非为其馆藏是永久性还是暂时性，真正重要的是其在高校发展过程中实际蕴含的价值和作用的发挥。因此，在档案管理工作中，要分次重地进行档案保护、抢救，突出关键性档案的地位。
三、如何应对存在于档案鉴定销毁工作的相关问题
（一）提升进馆档案的质量，强化档案价值鉴定。在档案进馆之前，筛选工作就已经属于档案鉴定工作的一部分，若能工作到位，将会为后期档案鉴定和销毁工作省却很多麻烦。在筛选和鉴定档案价值、立卷及确定档案报关期限的过程中，工作人员需做到详细缜密，坚持有价值的档案入馆，无实际用处的档案不盲目接收。相关指导部门工作人员要定期、保质进行案卷质量抽查检验，档案室需要在检查案卷之后入档。凭借全面合理的档案鉴定与销毁，档案才可以立卷。在此过程中，相关工作人员要以认真负责的态度，对待每一步档案管理环节。
（二）提升监督与指导力度，完善档案鉴定销毁制度。作为档案管理工作的指导力量，领导层面要加强对于档案管理工作的监督，严格按照《档案法》的相关规定安排工作，次重点分明，依法依章办事，有部署、有安排、有检查，形成上行下效的完善档案管理体制。因此，要成立高效负责的领导班子，通过划定出鉴定委员会、领导小组，分工落实成员责任。同时，要制定周密的工作计划，按照一定时间、重要性等有序完善鉴定与销毁工作。对于不存在保存意义的档案资料，要在建立完善的书面记录且经上级领导审核后进行销毁。
（三）加强档案管理从业人员的整体素质。作为一项对于高校事业发展意义深重的工作，档案管理从业人员需要具备良好的职业素养和综合能力。很多高校档案室的管理人员身兼数职，甚至由其他部门人员监管相关工作，这样做 有失档案管理工作的完善性。高校在重视档案管理工作的同时，要首先重视起从业人员的选拔和任职环节，以必要的标准挑选专业档案管理人员。在日常工作当中，定期安排相关培训与讲座，为工作人员充电，为其介绍和普及最新、高效的档案鉴定和销毁知识。经过专业化培训，帮助工作人员形成科学的工作流程。
（四）健全档案鉴定和销毁体系。完善的档案鉴定和销毁体系是保障高校档案管理高效、高质量完成的前提，很多档案室工作人员仍旧沿用传统标准，且忽视了对于电子档案管理工具的使用。如今，高校的档案管理工作不应再沿用过去的期限管理模式，应将档案价值视为首要，例如，一些会计档案资料，如会议出差发票等，那样的话不必要进行永久保存，不仅占用库存，而且缺乏必要的价值。通过综合权衡各档案资料价值，形成明确的管理规定。
档案鉴定销毁工作质量的高低关系到高校生存及长远质量，在本文中，笔者针对当前我国高校档案鉴定销毁工作现状、存在的若干问题（未对于档案材料进行准确性鉴定、亟待鉴定和销毁的档案资料数额庞大、未进行完整性鉴定、缺乏鉴定档案的条理性）及有效的应对措施展开相关探讨，提出了提升进馆档案的质量、强化档案价值鉴定、提升监督指导力度及完善档案鉴定销毁制度、加强档案管理从业人员的整体素质及健全档案鉴定和销毁体系等相关策略，以期为行业提供一定借鉴。
【参考文献】
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