采购年底总结范文

时间:2023-02-26 23:19:07

采购年底总结

采购年底总结范文第1篇

一、个人工作回顾

在公司领导及公司其他同事的配合与支持下年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的情况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。

在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量。

期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有70-80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的。

平时每日电话询问市场各大经销商价格(对每日网上各地区报价如上海杭州南京无锡等地的价格了解和电子盘、期货)。

也会帮着部门同事去市场商户那开提货单、送支票、收发票等一些事物。观察本市市场一些同行竞争对手的库存变化情况。

跟车送货(这样能让我做采购的第一时间了解到下游用户对一些产品规格的需求)。

空下后我会去市场上与一些认识的商户探讨和分析行情走势这样可以进一步了解行业竞争对手的一些基本情况等等。

二、工作中的不足及需要改进的地方

通过这一年来,自己参与的各种工作,我认识到自我力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自己,对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决,才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:

(一)工作中缺乏创新思维

不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事,他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,[莲~山课件]本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建

立充分地出色完成工作的基础上,这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。

以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处,在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。

(二)沟通不够

人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事以后,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接,不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。

三、今后提高工作水准的举措

年已过去了,面对年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想。在这里,我从个人的角度谈谈自己年要对工作的努力:

关键词一:提高

公司的发展形势的客观原因不用过多描述,因为任何公司的发展都要经历这样那样的曲折道路,我想有部分来自自身原因,说明从我自身还有需要改进和加强的地方。这要求勤练内功,提高个人的专业知识和业务能力。对于我一个从公司采购员来说,勤练内功和提高专业知识、技巧是必要的。另外最重要的就是要扩大个人的信息来源和广泛的沟通技巧,全身心的投入到公司的各项工作。

关键词二:蜕变

任何改变对于一个人都是艰难的。我也试图按照新的工作路径去改变一些态度、方式或思路。在这方面,我认为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变,例如与各个部门、同事间的的工作配合,工作流程、方法的采纳等,但是仍然存在不足的地方。我的成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完成某项事件或任务,这样的结果会有两种:要么顺利完结,要么被遇到的困难打到。因为一个人的能力、精力毕竟是有限的,而对自己尚在不具备成熟处理问题的条件下,个人的力量就更显单薄了。

年对我来说,正确的蜕变很重要。要改变的问题很多,首先就是意识。纵观我们公司的发展历程,和其他同行的差距越来越大,如何定位我们这样的公司,如何多争取更多的业务,促进公司的发展。意识转变能反作用自己的行为。写出来分析是对自己的警示,提醒自己需要树立深刻的危机意识,认识到问题是蜕变的第一步。其次就是行动,在行动中时刻提醒自己在做什么,问问自己做的对不对,做的是否到位,怎么样才能做得更好。

采购年底总结范文第2篇

“年前忙完这些单,我一定带着全家去度假。”这是网商曾奇最近在网上商人社区里常对商友说的话。他的笔类销售公司位于有中国“制笔之乡”之称的浙江桐庐分水镇,每年的这个时候都是行政用品的采购旺季,他自然忙得不可开交。

其实,从11月份一直到过年前这段时间,不仅是行政用品的采购旺季,许多商品如汽车用品、取暖设备、电动工具和包装类产品等,也大受欢迎。一方面商家为了囤货,保证明年顺利生产;另一方面,偏重个人消费的部分产品会在年底购物潮中热销。

年底采购大潮已经来临:采购商焦急地寻觅价廉、物美又周到的供应商;供应商们则四处奔走,积极参加展会,推销产品。好不容易最终见面的供求双方,又将信将疑,反复比价格、验质量、查信誉,像“我要采购大量贴牌手机,怎么才能直接找到厂家?”、“采购员要回扣该不该给?”、“他是真采购还是骗子?”这类疑问在网上比比皆是。

“网络采购速度快、效率高,我信赖它!”北京美丽佳建材厂的石锋在尝到了网络采购甜头后欣喜称赞道。以前他采用传统采购方式,接近年底的那段时间通常忙得焦头烂额。两年前,他开始尝试网络贸易,今年10月份,他签下了够他吃3年的订单。他说:“以前忙上一个多星期的事,现在只要敲一下键盘就搞定了,效率就是高!”

一些B2B网站发展到今天,服务的功能渐趋完善,使网络采购更加容易。如阿里巴巴(.cn)推出的“企业第三方认证”服务和“支付宝”业务,能够确保供应商拥有合法的营业执照,并在支付环节给予资金担保,确保最大程度的降低交易风险;包括“阿里旺旺”即时通讯系统、“商机速递”、邮件提醒和自动筛选等功能,都能够帮助企业优选自己所需的目标信息,随时促成交易达成。

与传统采购方式比较,网上采购克服了时间和空间上的问题,使采购活动更加方便快捷。效率的提高,吸引了大量买家。许多身处竞争激烈环境的中小企业供应商,为了突破自身的推广能力和推广成本的限制,选择功能和服务完善的网上营销平台,已争相搭乘年底的采购快车。

400元换回400万元

日前,喜讯传进北京美丽佳建材厂,9月份“美丽佳”在阿里巴巴化工网上花400元竞价的“腻子粉”10月份推荐产品,抢到了年底原材料采购大潮的先机:长春某家节能电厂的客户下了3年订单,另外一家北京客户也通过阿里巴巴找到“美丽佳”,下了5年的大订单。总经理石锋喜笑颜开:“真没想到,400元投到的标王,竟能换回400万元的销售额。我最少能吃3年。”

回顾艰难的创业岁月,石锋感慨万千:他4年前创业,没有启动资金采购原料,产品也没有买家,苦苦支撑了一年。2005年5月份,石锋在某专业网站上登记了企业信息,陆续接到了两张订单,使他意识到了网络推广的力量。考察了半年,石锋加入了阿里巴巴“诚信通”,开始了他在阿里巴巴上的品牌推广之路。

他活跃在商人社区中,在博客和论坛上发帖子。今年是“美丽佳”成为诚信通会员的第二年,但他已经拥有了高达175的“诚信通指数”、关键字“腻子粉”的“竞价标王”、连续3个月被评为“信用度最高企业”、获得“最活跃企业”称号、博客文章接近300篇、访问量高达3万、评论数超过1000等会员荣誉。

“你是天,你是地,不能没有你(阿里巴巴)!”―这是石锋参加十大网商评选的宣言。他解释:“你是天”是指客户,一个企业的发展没有客户的支持与厚爱,就不会有自己的一片事业天空。“你是地”是指朋友,一个人想成就事业没有朋友的帮助是不可以的,朋友就是你的立足之地。“不能没有你(阿里巴巴)”,有了客户,有了朋友.如果没有阿里巴巴的网络平台,你哪来的客户与这么多来自五湖四海的朋友呢?

石锋总结他成为今年采购赢家的经验时说:“年底采购早点出手固然重要,更重要的是要选对交易平台。阿里巴巴是全球贸易领域内最领先、最活跃的网上交易市场和商人社区,是供应商能找到采购商的有效途径,利用好网站的功能和服务之后,把产品做好就不用再操心了。”

摆脱中间商 网上打天下

浙江桐庐分水镇是中国的“制笔之乡”,全镇有近千家制笔企业、上万个笔样品种,产品远销世界各地。随着互联网的发展,现在小镇的业务发展中,电子商务悄然扮演了领头兵的作用。用分水镇曾氏笔业厂老板曾奇先生的话说,“阿里巴巴提供的网上贸易平台就像是一头威力无比的老虎,像我们这样的中小企业就得跟着老虎,才有肉吃!”

2004年,曾奇打算把家乡丰富的笔业资源整合起来做生意,但是资金有限。这时,对电脑一窍不通的曾奇,凭着天生的激情与无惧,决定用网络这个可以最大程度减少人财投入的平台作为产品推广的突破口。3月,曾奇成立了“分水镇曾氏笔类销售部”。5月,15岁的女儿告诉他做生意可以上阿里巴巴,为他注册了免费会员。他就这样跟在了“老虎”的身后开始了自己的网络贸易生涯。

阿里巴巴这个“全能服务员”为他逐渐带来了询盘和订单,这正是他想要的推广手段。8月,曾奇借钱成为诚信通会员。在10天之后,他接到了第一笔来自网络的订单,虽然只有5400元,但是这块毫不费尽就吃到的“肉”让曾先生更加坚定了自己的选择。

他一句话简单地道出了网络采购获利的奥妙,“通过阿里巴巴,我们不再需要中间商,而是与客户直接沟通。以前一支笔只能赚2、3分钱,但是现在能赚到2、3角钱。”对于制笔厂来说,这样的利润提升对于整个贸易额的增长非常有效。加入诚信通以来,曾先生的每天都有谈成的单子,诚信通的业务在整个业务中达到了95%。

几年的网络贸易经历让他深刻地认识到了电子商务的力量。“我在阿里巴巴上不光是做生意,而且搜集各类笔业信息,这些采购、销售笔和原材料的信息一旦形成规模就可以赚钱了!”除了和客户进行交流,他还经常到阿里巴巴网站论坛上看帖子,和商友们进行交流。

在管理自己的贸易通的同时,他还帮别人看管他们的贸易通,真正起到了老兵带小兵的带头作用:“桐庐镇上现在已经有160多家诚信通商铺,其中由我介绍的就有30多家,已经带出了很多徒弟。”

采购年底总结范文第3篇

关键词:事业单位;预算管理;问题分析;对策探讨

中图分类号:F812 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01

近年来,财政支出总会出现下半年尤其是年底突击花钱的情况。近日“年底两个月财政将突击花钱约3万亿元”的消息经媒体报道后,在国内一石激起千层浪。面对没有完成的“财政支出任务”,年底“突击花钱”再引争议。其实,公众对“突击花钱”持续关注,质疑声不断,实质上就是对财政支出合理性的信任危机。

一、我国事业单位预算支出存在年底集中支付的原因分析

笔者作为一名在基层事业单位工作的财务人员,所在单位是财政补助事业单位,基本支出实行定员定额管理,项目预算中有支出项目需求,才会安排相应的预算,因此,很多单位为了保证财政项目拨款的稳定性,项目研发方面没有资金需求时也要不断地立新项目,不停地申请新的财政拨款,项目预算支出损失和浪费显而易见。近年来,财政也加大了对预算执行的监管力度,采用与各部门签署预算执行责任书,截至预算考核点如未完成预算执行计划,要收回一定比例的预算资金及削减下年度预算等举措,虽然取得了一定的效果,但是仍然存在年底集中支付的情况。一般而言,人员经费是每月比较固定的支出,公用经费和项目支出则有可能出现月度不均衡,甚至出现年底集中支付的情况。究其原因有多方面,有客观的正常因素,亦有安排方面的不合理性,但最主要的是由我们的现行预算体制决定的。

一是有些预算本身就不是均衡支出的。比如有些项目并不是每个月都有,及年底需要召开工作总结会议、按合同支付工程款项等等。此外,有些部门没有支出进度的紧迫感,年底出现大量资金未支出后,为防止明年预算缩减而突击花钱。

二是一些项目支出在前期准备阶段资金需求量小,后期实施阶段资金需求量相对较大,相应资金支付也是前少后多。另外,一些科学事业单位因执行《科学事业单位财务制度》,在年底采用以收定支的方式对项目按实际工作量进行清算,故12 月份支出相对较多。

三是预算安排的一些项目支出由于前期准备不充分,政府采购程序启动较晚,加之审批周期较长和其他一些客观条件变化等原因,资金支付后延,其中有一部分资金还需要结转到下年使用等。

四是之所以很多款项会到年底支付,与预算周期和自然年的不同期也有关。目前预算批复和单位财政资金使用是脱节的,我国每年的预算周期为1到12月份的自然年,而预算案提交全国人大审查为每年的3月份,这就造成了审查周期和自然年的不同步。这样一来,尽管预算早就提交上去了,但很多部门要等到下半年才能收到资金,这就造成了延迟支付和集中支付。

除此之外,有法不依和监督不力也是存在以上问题的重要的原因。

二、完善现行预算管理制度的对策

现有预算制度具有明显的技术缺陷,预算编制实行“基数加增长”的方式,加之预算结余资金的制度规定,这会鼓励各部门花光预算结余,防止第二年预算减少,等等。针对以上问题,公众都寄望于修改中的《预算法修正案(草案)》,仿佛其是“一贴灵”,然而没有基础工作的完善和相应配套的监督机制,以上问题仍不能得以遏制,还需要从以下方面来加强事业单位的预算管理工作:

1.提高认识,增强预算编制工作的科学性

对于整个财政制度而言,预算是起点也是重要的参照点,但是我们现在的预算做得还不够详细,在后期执行和监督时就缺少了明确的依据,因此首要的是要提高预算的编制质量。在预算管理的工作上必须摒弃以往预算工作全都属于财务工作范畴的观念,事业的发展计划会直接体现在预算上,单位事业的发展需要各部门的通力合作,因此单位预算需要内部各部门共同参与编制。在预算编制上不仅要严格审查,且应该花更多的时间进行更多的论证,进行充分的细化,这样才能制定出更为详细合理的财政预算。

2.提前做好预算执行前的准备工作

鉴于目前预算批复较晚,加之政府采购招标程序和财政审批周期较长等客观条件的原因,要提前做好预算安排的一些项目支出的前期准备事项,在“一下”预算后,即向财政部门报送项目的政府采购计划,待预算批复后,即刻启动项目支出,而不是待预算批复后,再着手安排项目的政府采购计划及招标工作。

3.加大对预算的监督考核力度

有效合理全面的考核与监督制度是各单位进行工作时的规范。光有文件规定或者单纯靠部门自律是行不通的, 在项目实施过程中要加强监督,对最终结果实行绩效跟踪与问责,确保财政资金花到实处、花出效益。一方面,要加大预算使用绩效的监督力度,考核重点主要集中在资金的使用效率及是否达到预期目标,资产的购置是否符合国家规定和预算安排,如没有达到预期目标,要详细分析产生差异的原因,并找出应对措施。另一方面,在改革现行财政预算制度的同时,要增加预算执行透明度,加强公众对政府财政的监督,进一步完善“问责制”, 严格执行制度,严厉处罚存在的违规行为。同时,为了提高预算编制和执行效率,应该将预算执行情况与单位部门负责人的业绩考核相挂钩,并给予相应的奖惩措施。

总之,要改变年复一年,“突击”依旧的问题必须以合理、完善的预算为基础,以多项配套措施为依托,采取内部控制与外部控制相结合的多种监督管理方式,以保障国家财政资金的科学、高效运作。

参考文献:

采购年底总结范文第4篇

金色的秋天是收获的季节,IT行业销售也有“金九银十”的说法,即从九、十月份开始到年底是一些重点行业,如政府和教育行业采购的黄金期,也是IT企业的收获季节。今年也不例外,很多IT厂商对黄金采购季节寄予厚望,并蓄势展开年底之前最重要的销售冲刺。为了解政府和教育行业用户近期的采购需求,本报特别精心策划了针对政府和教育行业采购的深度报道。在为期一个多月的调查采访中,我们的记者深入采访了10所全国知名高校和10个政府机构的信息中心负责人,还采访了5位IT公司负责政府/教育行业的销售代表,详细调查摸底政府和教育行业的采购需求,于本期《新闻与评论》版重点推出独家报道《黄金采购季期待惊喜》。

10月9日,Google宣布将以16.5亿美元收购在线视频网站领头羊YouTube。之前,微软、雅虎以及MySpace都对YouTube产生过兴趣,但最终是Google“抱得美人归”。消息一出,立即引发国内外业界广泛关注,本期《新闻与评论》版及时组织相关专题评论(详见A4版)及报道《Google豪赌在线视频市场》、《中国的“YouTube”们在观望》。10月10日,中国民航信息网络股份有限公司离港系统主机发生故障,包括北京、上海、广州在内的全国众多机场的离港系统整体性瘫痪,各机场的多个航班被迫延误。此事件再次给民航应急管理敲响了警钟。本报记者及时采访相关单位,了解故障原因及防范措施,详情请见本期《新闻与评论》版《系统瘫痪亮起中国航空红灯》。

今年,本报对卫生部信息化工作领导小组从2003年非典之后启动的医院基本数据集标准、公共卫生信息系统基本数据集标准体系、国家卫生信息标准基础框架这三个课题的研究工作进行了连续深入报道。本期《技术与应用》版刊登卫生信息标准研究新进展系列主题之三《公共卫生信息化标准破冰》,邀请该项目组的主要专家介绍相关成果及应用前景。此外,本期《技术与应用》版继续推出社会主义新农村信息化系列报道的第二篇《农村信息化星火燎原》,介绍本报记者深入山东省10多个农村实地调查采访,看到并总结出的农村信息化因地制宜、各具特色的多种做法。

无线宽带接入技术WiMAX是目前业界关注的焦点之一,本期《产品与市场》版特别组织了“聚焦WiMAX”专题,内容包括WiMAX技术介绍、发展历程、标准演进、运营定位、产业化进程、组网策略以及国外运营商实际部署情况分析,有助于读者全面了解WiMAX。同时,本期《产品与市场》版继续推出商用产品采购指南系列报道之五“客户关系管理软件(CRM)”。

本报记者在对政府和教育行业的调查采访中发现,虽然今年的“金九银十”并不是金银遍地、处处商机,业内普遍感觉市场状况属于谨慎乐观,但挖掘之后,仍有亮点,当然,这需要深入挖掘、紧紧把握。

采购年底总结范文第5篇

关键词:高职院校;财政资金;预算执行进度

财政资金对高职院校的教育事业发展起着极其关键的作用,以浙江省A院校为例,2014年-2016年学院当年的财政资金占当年总收入的比例均在55%以上,并呈现逐年增长的态势。随着省财政对高职院校的教育投入不断加大,对各院校预算执行的要求也不断提高。严格高效的预算执行,能提高财政资金的使用绩效,促进高职院校的持续健康的发展,然而目前很多高职院校预算执行进度较为缓慢,存在年底突击付款的现象。本文以预算执行进度为视角,从高职院校财政资金预算执行现状分析入手,剖析了预算执行进度缓慢的原因,并据此提出加快财政资金预算执行进度的对策。

一、高职院校财政资金预算执行现状及影响

A院校2014年至2016年的财政资金执行进度均不理想。1月至6月财政资金的执行进度基本与序时进度差别不大,但从暑假期间的7、8月份开始,执行进度明显低于序时进度。

以2016年为例,8月的预算执行进度特别缓慢,6月、9月、11月、12月的执行进度较快,特别是11月、12月的执行率提升明显。

总体而言,A院校存在月度间预算执行进度不均衡的问题,甚至存在年底突击付款现象。通过对具体项目执行率进行比较发现,各项目的财政资金预算执行率从100%到16.37%不等,不同项目预算执行率偏差较大。另外,通过调研发现,浙江省几乎所有高校财务部门在11月、12月都要加班集中报账,而这两个月的记账凭证数量也在全年凭证数量中遥遥领先。

财政资金预算执行进度慢,意味着财政资金的事业绩效比较差,形成大量的资金结余结转,会造成财政资金的闲置和浪费,不利于高职院校的建设和发展。另外,根据浙江省预算支出执行进度考核机制,支出执行率不达标准的部门,将直接压缩下年预算控制数。因此,如何加快财政资金预算执行进度,改善年底突击用款现象,已经成为各高职院校财务部门急需解决的难点工作。

二、高职院校财政资金预算执行缓慢的原因分析

(一)财政资金支出预算编制不够科学、细化和准确

为增强高职院校的发展活力,引导高职院校办出特色和水平,目前财政对高职院校预算拨款制度不断进行改革和完善。改革后,下拨给学院的教育工程考核奖补、教学业绩提升计划等奖补类资金比较多,这类资金的特点是专项下、软项多、金额大、时间晚。也就是说,该类资金是以专项的形式下达,多用于课程建设、教学改革及科研课题等内涵式建设,金额通常在几百万元甚至上千万元,下达时间比较晚,而且经常需要在下达的一周内上报具体支出预算。因此,高职院校在短时间内往往来不及对项目做充分调研和可行性研究,只是大体把资金切块分配,项目前期工作不到位、不全面直接影响后期的可操作性,导致中途出现支出预算调整的局面。特别是到年底发现预算执行困难了,很多部门都选择申请将经费调整成政府采购指标,用于购买设备、装修等大额支出。另外,由于职能部门的预算管理意识淡薄,还存在着“把经费先要来,年底花不了再说”的观念,所以说预算编制不科学、不精细,直接导致预算执行困难,执行进度缓慢。

(二)科研经费执行困难

一方面,多年来高职院校形成了“重课题申报,轻经费使用”的现状,项目负责人一般有项目被批准立项后,经费何时报销,报销多少都由个人支配的陈旧观念。调研发现,很多项目负责人因为教学和科研任务繁重,平时没有及时报销开展科研活动所发生的费用,等年末发现项目执行进度缓慢,经费将被财政收回时才集中突击报销。另一方面,由于科研经费有结题时间要求,未结题的项目不能提前报销费用,因此也在一定程度上影响了预算的执行进度。

(三)政府采购流程冗杂,时间较长,影响预算执行进度

对于符合政府采购目录及标准的,必须通过复杂的招投标程序进行采购。对于超过100万的政府采购项目还要到省采购中心排队审批,并且项目越复杂,审批的时间越久。而对于那些既涉及工程类又涉及设备采购类的项目,实施和验收的流程更是复杂,再加上要审计,所以周期往往被拉长。例如2016年的某个项目从申报确认书到最终备案用了近8个月的时间。另外,修缮装修类工程实施结束后不能马上全额付款,需要工程审计通过后才能付余款,因此也对支出预算的执行有一定影响。

(四)部门间配合度不够

一个项目的实施,常常会涉及到项目审批部门、管理部门、直接责任部门、采购部门、财务部门等,需要各部门的协调配合。但是,通过调研发现,预算执行过程中的许多问题出现在跨岗位、跨部门的环节上。以设备购置类项目的实训基地建设项目为例,在项目经省审核中心评审后,财务部门将审定结果同时发给项目管理部门和采购部门,项目管理部门往往认为这是直接责任部门的事,由直接责任部门跟采购部门联系采购即可,因此对项目不再进行提醒和跟进;采购部门则认为具体什么时间采购要等直接责任部门来确定;而直接责任部门认为项目都定了,直接由采购部门采购就可以了。因此,就出现了大半年过去项目还没有启动的问题。另外,采购项目完成后,经常会有资金结余,对于这部分结余资金,本应在项目完成后及时进行采购项目完成的处理,结余的资金可以用于继续采购或者统筹用于其他安排。但是直接责任部门、采购部门和财务部门没有形成良好的对接,往往到年底才会发现有结余,这时候再处理时间就很紧张了,也特别容易忙中出错。

三、加快高职院校预算执行进度的对策

(一)加大财政资金执行进度重要性的宣传力度,强化项目负责人的预算执行责任意识

首先,学院要从根本上提高对预算执行进度重要性的认识。其次,在项目负责人申报项目(特别是科研项目)时就通知其按照预算进度完成项目支出的重要性和必要性。各部门要把财政资金预算执行工作放在更加突出的位置,及时总结经验,查找问题,分析原因,进一步挖掘潜力,不断增强财政预算执行的时效性和均衡性。

(二)进一步细化预算编制,提高预算编制的科学性和准确性

针对财政资金下达时间晚,预算编制时间紧的问题,可以建立滚动管理项目储备库。只有从源头上夯实预算执行的基础,才能促进预算执行的稳步推进,保证良好的执行效果。

(三)优化政府采购流程,改变项目申报方式

针对政府采购流程冗杂,时间较长的问题,一方面,采购部门和审计部门应优化审核流程,提高管理效率。另一方面,在申报项目尽量将项目简单化,对于兼有工程和设备采购的项目,可以考虑分期申报。

(四)健全预算执行监控制度,加强部门间的沟通协调

定期召开预算执行分析会议,财务部门统计并通报各部门的财政资金预算执行情况,各部门按月制定预算执行计划,并定期将执行情况与计划进行对比。直接责任部门、管理部门、财务部门以及采购部门要定期跟踪和分析每个项目的执行进度,以便尽快发现问题、查找原因、解决问题。

(五)强化预算执行进度的结果应用

建立预算执行管理制度,将财政资金预算执行进度纳入部门、个人的年度工作目标责任制考核之中。对于预算执行进度较好的,给予奖励,以充分调动各部门及个人的工作积极性;对于预算执行进度不理想的,进行通报,促使其提高对预算执行进度的认识。建立预算执行与预算安排挂钩的制度,部门当年的预算执行进度作为下一年度部门经费预算安排的一个重要参考依据,以此督促各部门认真进行预算编制,提高预算编制的科学性和准确性。

参考文献:

[1]陈娟莉.高校预算执行中存在的问题及完善措施[J].企业改革与管理,2015(18).

[2]金镇胜.科研经费预算执行进度缓慢原因浅析[J].经济师,2016(5).

采购年底总结范文第6篇

一、总体要求

以新时代中国特色社会主义思想为指导,推动党政机关厉行勤俭节约、反对铺张浪费,健全节约能源资源管理制度,提高能源资源利用效率,降低机关运行成本,推行绿色办公,率先全面实施生活垃圾分类,引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式,形成崇尚绿色生活的良好氛围。到2022年底,力争100%的县级党政机关达到创建要求。

二、创建对象

创建对象为县级党政机关,党政机关包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位机关。鼓励部门管理的参公事业单位参加创建。

三、创建任务

到2020年底50%县级党政机关达到创建要求;2021年底70%县级党政机关达到创建要求;2022年底100%县级党政机关达到创建要求。

四、创建内容

(一)强化目标管理。强化能耗、水耗目标管理,达到全省党政机关单位面积综合能耗限额。

(二)完善制度体系。健全节约能源资源管理制度,明确负责节约能源资源工作的部门和工作职责,设置能源资源管理岗位;实行能源资源消耗分户、分区、分项计量,贯彻落实《公共机构能源资源消费统计调查制度》。

(三)推行绿色办公。推进无纸化办公,充分采用自然采光,合理设置空调温度,带头践行绿色出行;加大绿色采购力度,带头采购更多节能、节水、环保、再生、资源综合利用等绿色产品,更新公务用车优先采购新能源汽车。

(四)实行垃圾分类。率先全面实施生活垃圾分类;采取生活垃圾减量化措施,使用循环再生办公用品,限制使用一次性办公用品,停止使用不可降解一次性塑料制品;做好垃圾分类投放、分类收集,建立垃圾分类清运台账,交由规范的回收渠道处理。

(五)开展宣传教育。组织开展节约能源资源宣传实践活动,将节能、节水、垃圾分类等内容纳入干部职工培训体系,定期举办知识讲座、岗位培训等生态文明思想教育活动,增强干部职工节约意识、环保意识和生态意识,营造崇尚生态文明、践行绿色发展的氛围。

(六)推动工作创新。推广可再生能源,实行合同能源管理、合同节水管理,应用节能新产品、新技术实施节能改造,建立能耗监测平台,开展能源审计,发挥党政机关示范引领作用。

五、创建流程

(一)创建批次划分。县级党政机关(附件2)2020年全部参加创建。未创建成功的可自动转入下一年创建。

(二)单位自评。每年9月底前,各批次创建单位根据《节约型机关评价细则》落实落细创建工作,开展自评,并通过全省节约型机关创建评价平台向县公共机构节能管理部门报送自评结果。

(三)核查和抽查。每年10月底前,县级公共机构节能管理部门会同有关部门负责核查县级创建单位报送的自评结果(其中生活垃圾事项按照马政办,确定达标单位名单,向市级公共机构节能管理部门报送核查结果。每年11月底前,市级公共机构节能管理部门会同有关部门对县级创建情况进行抽查。

(四)结果评价。每年12月底前,省管局公示本年度创建达标单位。次年3月底前,省管局会同有关单位公布达标的“节约型机关”名单,对其中创建成效显著的单位,授予“节约型机关示范单位”称号。本年度创建未达标单位继续参加下年度创建工作,力争达到创建要求。

六、有关要求

(一)压实工作责任。县公共机构节能管理部门牵头组织全县党政机关开展节约型机关创建行动,制定总体创建行动方案及评价验收细则,具体组织县级机关的创建工作。各级党政机关要按照同级公共机构节能管理部门要求,落实落细各项创建内容。

(二)加强宣传引导。各部门要挖掘先进典型,加强总结交流,推广经验做法,充分发挥典型示范带动作用,推动工作整体提升。要利用多种渠道和方式,大力宣传节约型机关创建行动和工作成效,营造良好社会氛围。

(三)明确激励措施。县财政部门对创建行动给予必要的资金保障。节约型机关创建工作完成情况纳入县政府目标管理绩效考核、能源消耗总量和强度“双控”目标责任评价考核及各级文明单位评选内容。

采购年底总结范文第7篇

9月17日,财政部、科技部、工信部、发改委四部委联合《关于继续开展新能源汽车推广应用工作的通知》,明确了2013年至2015年间中央财政对新能源汽车的相关补贴政策。

新政策有三大重点:继续向纯电动倾斜、欲打破地方保护主义、鼓励公交系统和政府采购优先普及。

《通知》规定,纯电动乘用车按照续航里程由低到高享受0~6万元补贴,插电式混合动力乘用车按照续航里程由低到高享受0~3.5万元补贴,纯电动客车按照长度享受30~50万元不等的补贴,插电式混合动力客车享受25万补贴。

上一轮新能源补贴主要按照电池组能量划分,以3000元/千瓦的标准,插电式混合动力最高补贴5万元,纯电动最高补贴6万元。

新政对纯电动的补贴上限不变,插电式混合动力则明显下降(最高5万元下降至最高3.5万元),而对混合动力只字未提,管理部门对纯电动路线的支持更加明显。

对上一轮新能源政策实施中最受诟病的地方保护主义盛行,新政给出了解决方案:“推广应用的车辆中外地品牌数量不得低于30%。不得设置或变相设置障碍限制采购外地品牌车辆。”

补贴发放方式从地方政府变为由中央财政拨付给汽车生产企业,按季预拨,年度清算。

《通知》要求“政府机关、公共机构等领域车辆采购要向新能源汽车倾斜,新增或更新的公交、公务、物流、环卫车辆中新能源汽车比例不低于30%”。

补贴新政对推广提出了更具体、更积极的量化要求:京津冀、长三角、珠三角等特大型城市和重点区域新能源汽车累计推广量不低于1万辆,其他城市或区域累计推广量不低于5000辆。而此前的推广节能与新能源汽车的“十城千辆”工程要求,每个城市的推广目标是1000辆。

上一轮新能源汽车推广潮是2009~2012年底的“十城千辆”示范运行项目。《通知》同一天,中国汽车工程学会电动汽车分会主任、清华大学汽车研究所所长陈全世用数据总结了“十城千辆”的实际效果:

全国25个示范城市累计推广应用的新能源汽车总数超过2.7万辆,主要车型以商用车(包括大客车、城市环卫车、电力工程车等)为主。

截止到2012年底国家相关部委组织结题验收为止,25个试点城市共示范推广各类节能与新能源汽车2.7432万辆。其中混合动力客车1.2156万辆,纯电动客车2526辆,混合动力乘用车3703辆,纯电动乘用车6853辆,其他(环卫车、电力工程车等)2194辆。

通过示范项目,建成充(换)电站174个,充电桩8107个。陈全世认为,通过“十城千辆”,我国“建立了相对完善的技术标准及检测体系,是目前世界上规模最大的节能与新能源汽车示范运行项目”。

“十城千辆”以实践证明了现阶段推广新能源汽车仍应以公交系统和政府采购为突破口,私人购买还难以形成主流。原因一是公交和政府采购用车运行时间长、强度大,改用新能源车节能减排效果更明显;二是在充电基础设施不完善的情况下,以上车辆更容易实现集中充电。

陈全世在中国贸促会主办的“2013中国国际新能源汽车产业发展与合作高峰论坛暨项目洽谈会”上拿出了他掌握的数据:截至2013年5月,我国生产各类新能源客车(长度大于10.5 米)总计2.36万辆,其中混合动力客车1.6万辆,插电式混合动力客车3500辆,纯电动客车4900辆。

新能源客车在大型客车中的市场比例近几年在明显升高,从2010年不足2%的比例上升到2011年的8%和2012年近10%,2013年前4个月进一步上升到14.5%。在补贴新政刺激下,新能源客车保有量和占比将进一步攀升。

必须承认的是,近年来政府已多次出台新能源汽车(尤其是电动车)鼓励和推广政策,尽管有所收获,但包括“十城千辆”在内,其带动效果与期望值相去甚远。

无论是政府采购还是私人购买,当前制约新能源汽车推广的一个上游瓶颈是可选择车型有限。以纯电动乘用车为例,截至2013年8月底,上工信部目录可以上市销售的电动乘用车只有13款(详见图表1),而消费者真正可以购买到的更是凤毛菱角。

2013年上半年,我国节能与新能源汽车产量为1.63万余辆,总量依然微乎其微但商业化速度有所加快。其中纯电动乘用车(含插电式)产量为3700余辆,纯电动客车(含插电式)700余辆,纯电动专用车(含插电式)1000余辆,混合动力乘用车4100余辆,油电混合动力客车4100余辆,气电混合动力客车2500余辆。

今年年底前至2014年,华晨宝马之诺、东风日晨启辰e30、腾势电动车、宝马i3、特斯拉MODEL S共计5款合资或进口电动车将正式销售或示范运行(详见图表2),为消费者带来更多选择的同时加速激活电动车市场。

采购年底总结范文第8篇

在许多人看来,这意味着,一些政府部门又到了一年一度的突击花钱时间。但财政部官方网站上、财政部财科所副所长白景明的署名文章表示,虽然2012年年底财政支出规模较大,但并不是违反预算管理规定的年末突击花钱。

白景明的这一判断,引发了公众的强烈关注,乃至质疑:年终突击花钱不违规?这些钱都花在哪里了?哪些钱算违规?

突击花钱不只发生在中国

“年底突击花钱与违规花钱并不是同一个概念。”白景明告诉《中国经济周刊》,违规花钱主要有三种情况:一是原本没有预算,但非要在一个项目上花钱。二是有预算但是不走正常审批程序。三是有预算也走程序,但是最后“做了手脚”。比如政府采购,有预算有程序,但最后没有把钱给中标的供应商。“这些情况在现实中确实存在。但是这不仅仅发生在年底,每个月都有可能发生。”

在白景明看来,突击花钱并不代表违规。这种预算支出的不均衡现象不仅仅发生在中国。比如日本2011年到2012年的预算年度最后一个月的支出,就占到了该预算年度总支出的14%。“有些预算本身就不是均衡支出的。因为有些项目并不是每个月都有。比如一些机构年底才会启动一些项目,如年底召开工作总结会议等等。因此不能用年底突击花钱等同于违规花钱。”白景明说。

白景明认为,公众对“年末突击花钱不违规”的指责主要出于两个方面:一是公众认为有些钱不该花。有些机构脱离预算,财政收入增加后,原本某个项目没有预算但是非要花钱,导致了浪费性支出。二是“原本有预算,虽然用不了这么多,但是年底非要花出去”。

为什么要突击花钱?

研究者认为,年终突击花钱的最根本原因,是我国现行的预算编制采用“基数加增长”的方式存在极大的缺陷。每一年的预算决策都是在上一年拨款的基础上增加一定的数额,并且结余全部上缴。因此各单位到年底必须把钱花出去,否则就要上缴国库,而且第二年的预算规模还会减少。

“有些项目如办公经费或采购经费,如果一个部门一年的预算是100万,年底完成这些工作只用了80万。上级就会认为明年80万也够了。这就会让第二年的预算减少。”中国政法大学财税金融法研究所教授、北京市人大常委会预算监督顾问施正文告诉《中国经济周刊》,“一些部门可能会为了花钱而花钱,比如开一些没有必要的高规格会议或委派一些没有必要的出差学习等。”

此外,规模不断加大的财政超收收入也成为一些部门突击花钱的动因。

所谓财政超收收入,是指当年实际财政收入超出预算收入的部分。据全国人大财经委测算,从2000年到2011年,全国财政超收收入近5万亿元。

按规定财政超收收入除了按法律、法规和财政体制规定增加有关支出外,相当部分会转入预算稳定调节基金,纳入第二年预算安排。然而,目前虽然一些城市建立了预算稳定调节基金,但效果并不尽如人意。众多地方政府并不情愿将超收部分纳入监督,而是“开动脑筋,动员力量”将超收部分全部花掉。

日前,财政部财科所负责人在接受媒体采访时亦表示,年底财政支出规模较大,主要原因是:一些项目支出在前期准备阶段资金需求量小,后期实施阶段资金需求量相对较大,相应资金支付也是前少后多;一些据实结算和以收定支的项目年底按实际工作量进行清算,12月份支出相对较多;预算安排的一些支出项目由于客观条件变化等原因,资金支付后延,其中有一部分资金还需要结转到下年使用等。

施正文表示,目前预算批复和单位财政资金使用是脱节的。每年3月全国人大批准中央财政预算之前,项目支出中一般只有延续性项目按一定比例预拨部分资金,新增项目大都在预算批复下达后才开始支出,这就使一些资金只能延后支出。由于财政预算中只有总量(预算)的规定,并没有“花钱时间和进度”的约束,因此形成一年中财政拨款“前高后低”的尴尬。

而备受瞩目的《中华人民共和国预算法修正案(草案)》暂无消息。研究者认为,在目前的现状之下,“年末突击花钱”和年底财政支出规模较大现象还将继续存在。

突击花钱花在哪儿了?

面对这种暂时无力改变的现状,众多纳税人更加担心自己所缴纳的税款是否已被各级部门单位违规花掉。

一位在地方事业单位工作的财务负责人告诉《中国经济周刊》:“很多财政拨款是固定的,比如人员工资费用,就不存在这个问题。而一些专款专用的财政拨款则受到财政部门、审计部门等机构的监督,通常也不会出现大规模挪用或突击消费的情况。”

白景明在接受媒体采访时说:“虽然12月份财政支出规模确实会大一些,但基本上都是经预算安排且根据政策和实际需要执行的支出,而且绝大部分资金是用于与人民群众生活相关的教育、医疗卫生、社会保障和就业等方面。”

这个解释固然权威,但过于模糊。施正文表示,公众理应知道财政费用花在了什么地方,且这种关注不应仅仅聚焦在“年底突击花钱”上。正是因为一些部门单位大笔花钱“不透明”,才让年底时段的开支成为众矢之的。

采购年底总结范文第9篇

关键词 持续改善 流程节点 价值诉求

随着中国制造业不断发展,如何有效的实施管理持续改进,不断提高管理质量和管理效率,实现有价值的管理,进而在国际化进程中不断积累管理优势,提升企业竞争力,已经成为当代中小型企业重点关注的议题。然后,管理持续改进如何有效实施,俨然已然成为企业管理的一大难题。具体表现为企业决策层期望持续改进,但是企业的执行层费尽心力缺劳而无功,决策层抱怨执行层能力不足,执行层抱怨公司乱折腾。在此过程中,企业不仅没有得到期望的管理提升,反而浪费了资源,更影响了团队的执行愿力。

本文旨在研究在企业管理流程基本确定后,基于部门职能及流程分析的持续改进工作方法,以帮助企业在最小的管理波动中实现有价值的管理改进,达到持续改进的目的。同时,通过这种方法的引入,帮助执行层建立统一的思考方式和管理语言,提升团队的管理水平和管理效率。

一、基于部门职能及流程分析的改进提升工作方法【二象限法】

任何一个部门都有其职能,有些写出来,有些还没有写出来,但是这个职能已经存在,并且基本有效运行,否则企业的正常经营是无法实施的。一个部门的职能有多个运行流程,我们通过对每个单流程的横向节点进行价值分析,寻找该流程的改进项目。

下表我们用每个企业都有的采购供应部的“采购供应流程”作为研究对象,对这个工作方法进行解说。

如图一,运用二象限流程与价值分析法,X轴列出工作流程,y轴列出对此流程关注的价值诉求点,随后在流程与价值点交叉的区域中分析对价值构成影响的要素。

通过上图分析,我们就能够找到部门在这个流程中,围绕公司价值诉求,我们改在哪些点上改进提升,据此输出改进提升的项目表。如下表:

项目类别 项目名称 项目指标 责任单位

提高采购时效性 梳理职能部门、子公司、事业部申购流程与权限,完善《采购管理办法》 3月1日前修订完成,实施 运营管控部

供应部

建立申购计划质量考核管理办法 3月1日前实施 运营监控部

建立常规物资采购周期标准,OA备查并实时更新 3月15日前完成 供应部

梳理常规设备、物资采购技术标准,OA备查并实时更新 4月30日前完成 集团设备管理部

……

采购物资质量提升 合格供应商梳理与开发 2月1日前提出开发计划,供应部、设备部、制造部、品管部会审后按计划实施。 供应部

建立设备、物资使用全生命信息管理及物资质量评价管理办法 3月1日前完成,制造部、生管部、品管部、财务部、运营管控部会审后实施。 设备部

……

降低采购及物流成本 汇总梳理2013年度海外物资运输包装质量事故,提出改进建议。 2月1日前完成,设备部、出口物资发运部、海外子公司物资管理部门会审后实施。 出口物资发运部

……

通过以上两个步骤,部门就可以找到改进的价值点,实现有价值的持续改进。

二、企业推行这种工作方法的步骤

知易行难。任何一项工作的推行都有其客观的规律,企业导入这个“基于部门职能及流程分析的改进提升工作方法”也需要有科学的步骤。这个工作方法在理解上比较容易,稍微复杂一点的是两个工作,一个是流程节点的价值影响分析,另一个是根据这个分析输出具体的工作项目。由于输出的工作项有部分是跨越本部门的职能,因此企业必须配置一个高层管理者来协调推进此项工作的全面开展。具体步骤建议如下:

第一步:组织培训,然后找到一个相对成熟的部门进行工作分析试点,按照这个方法与过程,完成一个职能部门的改进输出。

第二步:标杆成果,通过这个成果,对各执行层进行第二次培训。有了基本的理解和成功的案例解读,会大大增加部门推进此项工作的信心。

第三部:年底总结。这个是管理持续改进的具体结果,也是管理改进的价值体现。企业在推行管理持续改进的过程中,常常会走入一个误区,就是贪多嚼不烂。因此,在前期项目输出的时候,要考虑到这个工作项目完成后对公司的价值,一定要量化。

采购年底总结范文第10篇

谈到绩效管理人们首先想到的是考核,尤其是年底的考评,这足以表明绩效考核在绩效管理中的重要位置。但同时也暴露出一些问题。首先绩效考核与管理概念混淆,绩效考核只是绩效管理中的一个阶段,不能代替绩效管理;其次,绩效考核被简化成了年底的考评或约谈。

我们从很多单位还看到这样的共同现象:

(1)一到年底考核,大部分单位都采取一个文件通知考核时间、地点或印发一些表格。

(2)考核时被考核对象总结一念,领导、同事打分,然后人力资源部汇总打分结果,再不就是员工填一些表格,部门领导写一些无关痛痒的话语,然后交回人力资源部。

(3)年底根据最后一名的情况采取末尾淘汰、轮岗或其它形式的职位变动甚至不动。

(4)考核最后的和第一的未必有待遇的变动。或者就是表格一收等于泥牛入海不知所踪。

如此的考核只是一个报送上级部门开展考评的形式,意义大与不大暂且不谈,但如此的循环是否为管理者的初衷,能否满足发现人才,激励后进,最终实现企业各项目标还有待商榷。以上这些管理中出现的“常态现象”都不利于日常管理工作的开展。虽然,在信息高度发达的同时,绩效管理制度也在不断完善中,但在有效衔接上存在的差距,管理方式上存在的短板还是不容乐观的。基层单位是企业管理的执行部门,一个部门的绩效管理状况在一定程度上反映出本企业的绩效管理总体水平和人力资源部的工作实效。发电企业未来的竞争将完成从发电资源配置到企业管理方面的转化,绩效管理理所当然成为企业管理的一个重要组成部分。但目前看来,这些现代管理工具与方法对电力企业发展所起到的推动作用远未达到预期目标,究其原因,除脱离本企业实际情况使先进管理活动流于形式外,照搬照套,机械式地使用相关管理方法也使企业在运行中事倍功半。

二、发电企业绩效管理存在一定弊端

一是绩效指标的确定与基层单位的执行力之间存在空隙,制定目标有些不切实际,单纯的绩效考核存在很大的局限性,使得绩效考核形式化、简单化。二是由于缺乏日常绩效信息的有效积累和正确评估,绩效考核变成了表格化、形式化,最终绩效考核在各方看来或许会认为是一种偏于主观,较为片面,说服力不强的工具而已。三是考核结果没有真正与奖惩制度、岗位调整等激励机制进行有效衔接。四是将绩效考核聚焦点放在考核本身,绩效考核与绩效体系改进存在脱节现象,造成绩效管理不能很好地发挥其在企业战略目标实现中应有的推动作用。这些现象与我们所说的部门小现象其实如出一辙。所以要做好企业的绩效管理工作,必须从细节抓起,从企业基层单位做起,让绩效管理通俗化,让每一位管理者都知道绩效管理是他们在基层单位管理中随时可使用的一种管理工具,这样才能保证绩效管理深入基层,收效在企业。当然,我们要充分利用企业核心部门的绩效管理平台,发挥好人力资源部在绩效考核方面的主导作用。这就要求人力资源部不能以绩效考核简单取代绩效管理,必须从大方向上把握好企业绩效管理总体目标,要学会考核结果的多样化运用,为企业发现和选拔人才提供重要参考依据,扬长避短,实现绩效管理科学性与艺术性的统一,最终实现本部门和企业绩效的共同提升。

三、为搞好发电企业长效平衡发展,做好物资供应部门绩效管理工作

提高部门微循环能力,完善企业绩效管理。微循环也就是具体到我们物资供应部门的绩效考核和绩效管理,物资供应部门如何改进自己绩效管理的工作,需要从几个方面入手:一是建立具有本部门特色的绩效管理工作流程。包括绩效考核制度———绩效计划—绩效实施和考核—考核信息反馈和整理———绩效评价及绩效结果应用———存档。只有形成一整套流程,严格按照流程办事,形成绩效管理首先是一种管理思想的先进理念,只有管理者对这种思想有充分的理解,绩效管理工作才能顺利开展。绩效的提升源于好的绩效计划,绩效管理成功与否很大程度上取决于绩效计划制定的及时性与合理性。在制定绩效计划过程中,管理者与员工根据企业的战略经营计划、本部门目标、员工所在岗位的职责共同分析、探讨员工本年度的工作任务、应达到的程度、衡量的标准以及工作完成的时限,达成共识并签订绩效合约。绩效计划不仅要使员工清楚地知道工作的努力方向,而且也将成为绩效考核的指标。二是绩效考核制度中必须明确规定并量化本部门不同岗位员工的工作任务和考核指标,不能简单地以完成或未完成进行考核,应以采购物资的质优、价廉,可靠、安全为前提进行综合评定考核。

2012年6月物资供应部使用大唐集团公司财务一体化系统以来,对原有的采购流程审批和采购费用管理全部实现信息化和微机化,对绩效管理考核内容也被赋于新的含义,对物资采购需求计划的下达与审批流程,对招标、议标、询价、议价、比质、比价等各不同价位、不同总价、不同物资的采购环节、采购方式及采购条件提出了新的要求和规范,尤其以严格控制采购成本和在预算费用内才能完成采购任务做为完成采购任务的前提条件。同时结合我厂物资供应部原有管理系统进行采购全过程管控,形成与集团公司一体化系统并存、互补运行的新模式。绩效考核根据当月采购工作量,以廉洁自律30分、供货质量20分、采购价格20分(采购价格的评定,依据市场行情变化进行横向比价、纵向比较的方式进行考核),供货时间10分、售后服务10分和使用部门意见10分,共六个方面进行综合评定打分,满分为100分。其中廉洁自律打分达不到30分,供货质量打分低于20分,全部扣除当月综合奖;其余四项以扣除分值的总和做为扣除综合奖的百分比。对于达到满分的员工则给与300元/月的奖励,全年累计达到1200分以上者,奖励3000元。客观真实地反映员工的实际工作绩效,使绩效管理更加强调量化指标的提取和跟踪并与员工年终评比、外出培训及员工职业生涯发展相结合,在本部门营造出一种“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,不断提高自身的业务水平,并通过提高员工的绩效水平来提高本部门的绩效,为企业的人力资源管理与开发提供必要的依据,实现员工和组织的近期与远期战略目标。三是绩效考评必须明确时间周期,以月为考核节点,年为评定终点,周和季为阶段总结节点。四是通过跟踪绩效考核流程的执行情况及员工反馈的问题,采取集思广议的方式及时进行完善与修订,使绩效考核工作继续发挥推动力作用,使各岗位均步入良性循环的最佳工作状态。五是将绩效考核结果应用于人员培训、岗位调整、薪酬调整等方面,定期对材料计划和备品计划岗位进行必要的轮换,随着岗位的轮换,要求员工要尽快掌握新岗位的工作特点,适应对本岗位的绩效管理考核。只有当物资供应部门的小微循环绩效管理水平不断提高时,发电企业的大循环水平定会上一个新台阶。

四、依据准确绩效考核结果,推动个人职业生涯,提拔企业多方人才

绩效管理的艺术性,是发现人才的关键。不可否认的是有些部门并不是很重视绩效考核,某种程度上人际关系相对偏重,任用人才时,也并不是通过绩效考核来视察,而是看是否和重要人物或上级或企业有关系。这样选出的人难免不会服众,也并不一定会给企业带来利益。当然,我们看到的这些毕竟只是极少数的企业,整体社会是向好的方向发展,企业要想站稳脚甚至屹立不倒还是需要真才实学的人。一个准确有效的考核结果能够更好地保证企业人力资源管理工作的顺利开展。通过绩效管理业绩发现人才,留住人才。无论从公平还是公正方面讲都会得到企业员工的拥护,这样的人才也真正为企业带来利益。当然这里特别强调的是依据准确考核结果,那么如何提高考核结果的准确性就是至关重要的一环。其一,考核方法要科学,采取量化的标准,没有检测体系就会失去公平性。其二,信息必须通畅,考核过后信息反馈必须及时。二者缺一不可,如果太重视设计考核体系,量化考核指标,优化操作流程,而没有将考核结果甚至其它一些相关信息及时收集、整理、反馈并提高,最终也不会达到绩效考核的理想状态,也不会真正考核出优秀人才,让员工失去积极性、创造性和工作激情。一方面员工职业生涯规划有可能拖延,另一方面企业没有得到优秀人才,使其发挥更大作用。也就是员工要用业绩说话,强化绩效考核,提升人力资源效率,推动企业文化深入。对于一个企业来讲,其要求的是利润,为达到利润的最大化,企业会尽其所能降低成本,包括人力成本。而绩效考核的最终目的也是如此,但对于个体来讲绩效考核的结果就是优秀者薪酬增加,某种程度上意味着成本的增加。其实一个优秀的管理人员或者技术人员带来的收益比他实际得到的大得多,同时通过绩效考核后的人才录用提升,给全体员工做出了一个榜样,工作只要有业绩,付出就会得到回报,无论是经济上的还是职业生涯中的,起到宣传引领作用,这种实际行动比成千上万的语言作用要大很多,如此循环,一种自身的企业文化逐渐被深入,一个企业有了这样深厚的文化,可想而知,能够凝聚人心、鼓舞士气,实现员工对企业的归属感。所以看到这样的优点,要求我们强化基础的绩效考核,建立有效的发展的绩效管理系统,以此来更好地进行绩效考核,然后提高人力资源效率。

五、总结

综上所述,通过发展物资供应部门小范围绩效管理,带动发电企业大范围的绩效管理工作的提升,最终一定会为发电企业带来可观的经济效益,为员工实现其职业生涯发展规划指明了方向。

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