探究广告公司财务内部控制

摘要：随着我国社会经济的不断发展，以及经济全球化进程的不断加快，广告企业之间的竞争日趋激烈，广告企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，企业管理者就必须加强企业的财务内部控制，充分发挥财务内部控制在促进企业发展方面的重要作用。本文就广告公司的财务内部控制来进行浅显的分析和探讨，希望可以给广告企业管理者一些有益的帮助和建议。

关键词：广告公司 财务内部控制

一、我国广告企业在财务内部控制方面存在的问题和不足

（一）部分广告企业组织架构不合理，管理者对财务内部控制认识不足

一些家族广告企业传统的经营管理陋习阻碍了民营企业内部控制软实力的提升，与集权的企业内部机构设置相对应，我国私营广告企业内部经营决策权主要集中在投资者个人或其家族成员手中，比如说民营企业的封建家长制的家族企业是落后管理作风依然存在。财务内部控制由于主要给企业带来的是长远利益，而非眼前利益，因此，很多的私营广告企业管理者认识不到财务内部控制对企业发展的重要性，很多的企业管理者只是单纯地认为财务内部控制就是简单的管理企业资金、发放员工工资等，这种认识在中小广告公司尤为普遍存在，从而失去了财务内部控制存在的意义。

（二）企业财务内部控制人才的缺乏

我国很多广告企业由于数量众多，各个企业之间的竞争都非常激烈，很多广告企业为了节约人力资源成本，往往选用的财务内部控制人才的水平与能力都不够高，同时，很多广告企业都热衷于对管理人员、销售人员以及策划人员的培训与教育，但对财务内部控制人才却不够重视，这两个原因不仅造成了我国广告财务企业内部控制人才的普遍缺乏，从事财务内部控制的人员不是数量不够就是素质不高，岗位人员管理不完善，造成人员频繁流动，因此，财务内部控制人才的缺乏是影响我国多数广告企业财务内部控制建设与发展的一个重要因素。

（三）财务预算管理存在诸多问题

现阶段我国广告企业在财务预算管理方面还存在的诸多的问题和不足，主要体现在：一是没有详细的进行预算编制。广告企业作为一个独立的市场主体，其每一项经济活动都必须有严格的预算控制，但目前有些广告企业并没有进行详细的预算编制，预算编制也只是简单的包括了一些办公费用、人工费用等，并没有进行详细的编制；二是预算执行缺乏控制和监督。广告企业的每个经济活动的经费预算都有严格的规定和限制，不能随意的增加经费支出，但目前有些广告企业特别是中小型广告企业对可能超支的财务活动不加控制和监督，随意增改经济活动内容，提高费用标准，随意扩大开支范围，导致预算制度与执行严重脱节，使本来制定好的预算管理难以严格执行，从而无法衡量预算完成情况和执行效果，这就导致企业财务预算流于形式，没有起到应该起到的作用。

二、强化广告企业财务内部控制的对策与建议

（一）完善广告企业的组织架构，建立起完整有效的企业治理机制，提高管理者对财务内部控制的认识

1.企业各级的职责

董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序等应当根据国家有关法律法规的规定予以明确，企业的决策权、执行权和监督权应当相互分离，形成制衡。其中：

（1）董事会对股东（大）会负责，依法行使企业的经营决策权，可按照股东（大）会的有关决议，设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会，明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序，为董事会科学决策提供支持。（2）监事会对股东（大）会负责，监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。（3）经理层对董事会负责，主持广告企业的经营管理工作。经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。

企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等，应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。此项要求是我国部分企业优秀管理经验的总结，可以有效避免“一言堂”、“一支笔”现象。特别是，“三重一大”事项实行集体决策和联签制度有利于促进广告企业完善治理结构和健全现代企业制度。

2.合理设置内部职能机构

企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则，综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素，合理设置内部职能机构，明确各机构的职责权限，避免职能交叉、缺失或权责过于集中，形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。

（1）不相容职务分离。企业在确定职权和岗位分工过程中，企业应当按照不相容职务相互分离的要求，对各机构的职能进行科学合理的分解，确定具体岗位的名称、职责和工作要求等，明确各个岗位的权限和相互关系。

（2）明确岗位职责。企业应当制定组织结构图、业务流程图、岗（职）位说明书和权限指引等内部管理制度或相关文件，使员工了解和掌握组织架构设计及权责分配情况，正确履行职责。

3.全面梳理治理结构和内部机构

企业应当根据组织架构的设计规范，对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理，确保本企业治理结构、内部机构设置和运行机制等符合现代企业制度要求。

在梳理治理结构的过程中，应当重点关注董事、监事、经理及其他高级管理人员的任职资格和履职情况，以及董事会、监事会和经理层的运行效果。治理结构存在问题的，应当采取有效措施加以改进。

4.提高管理者对财务内部控制的认识

要想强化广告企业的财务内部控制，首先就应该解决认识问题，只有解决了认识问题，才能真正地使企业管理者认识到财务内部控制对企业的重要性，为此，企业管理者首先应该提高自己的认识，只有管理者自己提高了认识，才能去制定各项财务内部控制制度，并督促自己和企业员工严格执行；同时，企业管理者还需要提高企业员工的认识，使所有的企业员工都认识到财务内部控制对企业发展的重要性，使其在日常工作中严格按照企业制定好的财务内部控制制度来工作。

（二）广告企业集团要加大对财务内部控制人才的招聘与培训

1.做好财务内部控制人才的招聘工作。我国广告企业特别是中小型广告企业不能为了节约一些人力资源成本，而招聘一些水平低的财务内部控制人员，人才贵在精而不在多，因此，在招聘内部控制人才时，广告企业领导要亲自把关，招聘高素质、高水平的财务内部控制人才，如笔者所在的企业，企业领导都会亲自把关财务内部控制人员的招聘工作，以确保才人的质量。

2.做好财务内部控制人员的培训。培训是老板送给员工最好的礼物，培训不仅可以留着员工，更可以为企业发展提高智力和人才支持，为企业长远发展打下坚实的基础，因此，我国广告企业要重视对财务内部控制人才的培训，可以定期或者不定期的组织员工进行培训，提高企业财务内部控制人员的专业知识和素养。

（三）强化财务预算工作，提高财务预算执行质量

广告企业要想强化财务预算工作，提高财务预算执行质量，必须从以下几个方面入手，首先，认识到预算管理的重要性。广告企业每个经济活动的经费预算都有严格的规定，而预算又是企业实现企业各项计划的重要保证，因此，广告企业必须提高对财务预算管理的认识，认识到财务预算工作对企业发展的重要性；其次，进行详细的财务预算编制。在企业预算编制中，广告企业不能仅仅只对办公费用、人工费等几个方面进行预算编制，而是要对企业每个经营活动都要进行详细的预算编制，把企业各项费用都纳入财务预算编制中去；最后，严格预算执行。广告企业每年的经费支出都有严格规定，广告企业更应该严格按照制定好的财务预算来执行，要勤俭节约，反对浪费，提高资金的利用率，如在笔者的广告企业，企业每年的各项支出都会严格按照制定好的预算来执行，这样不仅可以提高资金的利用率，更可以有效地控制成本，提高企业的经济效益。

参考文献：

[1]龚旭.广告传媒业财务内部控制研究[J].中国乡镇企业会计，2012（8）

[2]张虎，报纸广告公司财务管理浅析[J].商业文化，2012（5）

[3]宋玮，陈峰.基于内部控制的财务管理研究[J].高等教育研究，2009（5）