人力资源数据管理对企业的作用透析

摘要：在企业实施ERP过程中，数据管理工作贯穿于整个实施过程，而数据处理工作的质量与进度直接影响到系统是否能顺利上线与成功实施。在现有企业中如遇到内部改革，从而使得ERP人力资源模块架构重组，这就需要通过规范整合、集成处理各项人事信息数据，进而使得各信息准确、及时并进一步对人力资源工作进行优化配置。通过科学有效的处理各类复杂数据，对提高系统性能和实现企业改革发展目标具有着重要的意义和作用。

关键词：企业改革；ERP；人力资源；数据管理

在人力资源管理过程中，管理者希望能对人力资源的整个流程状态、数据信息等了如指掌。笔者所在企业正面临企业改革与重组，这就使得企业实施的ERP系统也需要随之调整，笔者正是通过科学合理有效的数据处理、数据迁移等管理办法在人力资源系统调整工作中起到事半功倍的效果。

一、人力资源管理系统概述

ERP是企业资源计划的简称，其宗旨是是将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，反映时代对企业合理调配资源，最大化的创造社会财富的要求，成为现代企业在信息时代生存与发展的基石。

SAP是一家德国公司名字的缩写，其德文全名是“Systeme,Anwendungen,ProdukteinderDatenverarbeitung”的首字母缩写。翻译成英文是“Systems,Applications,andProductsinDataProcessing”。

SAP公司的ERP软件是全球市场占有率最高的ERP软件产品，也是国内ERP市场占有率最高的国外软件。对于大型企业来讲，SAP软件往往是其ERP系统的首选，中国海油ERP项目选用的正是SAP公司的软件产品。SAP人力资源管理模块包括：组织管理、人事管理、时间薪酬管理、培训管理、招聘管理、绩效管理等工作，而这些工作都涉及到大量的数据与信息。

二、人力资源模块调整实施中数据管理概述

数据是一切ERP系统的基础与保证。调整实施数据管理的主要目标是为确保系统调整实施做好数据方面应有的准备。数据管理的核心工作主要是对现有数据的全面分析，数据的前期准备、清理以及最终将数据从改革前系统中准确及时导入重组后新的ERP系统。主要包括：数据的分析定义，数据库结构化、规范化、编码标准化以及一致性匹配，数据间转换以及数据迁移策略，统筹计划以及具体实施。

三、人力资源模块调整实施中数据管理总体规划

数据管理相关工作贯穿于整个系统调整实施过程中，整体规划的全面型、完善性、合理性则极为重要。从基础调研、蓝图设计、前期准备阶段开始直至完成全部系统调整，每个阶段都对应有不同的动作去完成相应的数据处理，而数据处理工作的质量和进度也直接影响到调整后系统能否顺利实施运行。

（一）在基础调研、蓝图设计阶段首先要分析确定调整后系统的主要数据转换的范围、明确组织架构及其所能达到的预期目标。其次分析现有系统数据情况，主要数据编码规则的定义，从而进一步分析现有系统数据与调整后ERP系统的差异，科学准确的制定数据转换方案，规划完成数据清理流程工作，列出数据转换需求清单，定制数据收集模板，最后明确定制数据维护流程。

（二）系统调整实现，首先根据需求制作数据转换程序功能说明书，可利用VBA宏汇编等科学有效的方法开发相应转换程序，其次按照SAP系统要求整理完成数据转换程序测试及动态数补充数据收集与清理工作。最后在形成静态数据库后，进行静态数据导入，伴随动态数据收集与动态数据手工录入,完成数据整合。

四、人力资源模块调整实施中数据管理各阶段工作内容

系统调整过程中数据管理主要分为3个阶段：数据准备工作，数据导入工作，数据维护工作。

（一）数据准备工作阶段，是系统调整过程中系统数据迁移工作的基础。准确分析现有系统数据与调整后ERP系统的差异，在保证与新系统蓝图设计一致的基础上，科学有效的制定数据转换方案。此阶段中，首先要确定主要数据范围，进行数据的初步分析与清理工作，根据原系统唯一性的人员编号作为标识，对比在新系统中人员编号作为唯一性标准整理重复数据。其次建立策划数据与实际业务结合的有效集成解决方案。最后是根据不同的数据类型定制收集模版，更新数据收集模板，检查保证数据的完整性、准确性，规划完善数据维护流程。

（二）数据导入工作阶段，是系统调整过程中系统数据迁移的重点所在。首先要在数据进行导入前的再次验证与确认。其次制定选择有效的数据导入工具如：LSMW。最后按照各人事、薪酬多种信息类型的划分进行数据部分性、阶段性测试导入，修改或完善导入模版及流程，最终及时、正确的将数据导入新系统。

（三）数据维护工作阶段。根据数据维护流程与具体相关管理制度完善优化更新系统中的相应数据。

五、结束语

数据的有效性管理与维护已成为企业生存的关键所在，这使得企业对信息数据的依赖性越来越强。本文阐述了企业改革重组ERP系统调整过程中的人力资源数据相关活动和管理方法，通过科学有效的处理调整各阶段复杂数据、数据管理与数据迁移等工作，进一步使得系统性能得到充分的发挥。同时，也可以做为一种处理数据管理的办法，在其他企业或系统其他模块遇到类似问题时可以得到有价值的参考,这是具有着重要意义和作用的。

参考文献：

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