人事劳资管理信息系统的设计与实现

摘 要

随着计算机技术在生活中的应用越来越广泛，利用数字化的方式来更高效的完成对于人事劳资档案等内容的管理十分必要，不仅对于现代化单位的发展要求，同时能够快速推进单位的整体的劳动人事管理工作更加细致化，在整理信息时更加科学和规范。

【关键词】人事劳资管理 信息系统 设计 实现

人事档案劳资管理系统是一项快速实现对于人事资源管理的规范化系统，能够全面对相关档案进行管理，对于提升常规人事劳资管理工作效率，避免人事劳资工作发生错误具有重要的作用。本文将对人事劳资管理系统的设计和实现进行说明，利用数据库前端开发工具设计出具有良好实用价值的管理系统，实现人事档案劳资管理工作数字化。

1 人事劳资管理系统的设计

人事劳资管理系统需要实现的功能主要存在以下几个方面：

（1）实现管理员授权普通用户完成操作；

（2）插入、删除员工信息；

（3）分类浏览员工信息；

（4）用户通过查询功能了解到自己需要的内容；

（5）将查询的结果汇出至相应表格中并且打印出来；

（6）窗口整体的显示顺序；

（7）说明本系统的具体使用方法，便于员工进行学习。

人事劳资管理系统能够对人事管理工作起到良好的辅助作用，能够快速实现规范化的管理工作，使单位高效率达到日常业务的办理和更新，主要有新员工调入时人事档案的建立工作，老员工离职、调出和退休等，同时帮助领导人员对相应数据进行分析，快速了解单位的整体人员分配情况，从而对单位的发展确定计划。

2 人事劳资管理系统的实现

2.1 模块简介

人事劳资管理系统主要由五个子系统构成，分别为登录系统、数据管理系统、报表系统、维护系统和帮助系统。登录系统主要内容是对登录窗口的设计工作，编写相应的脚本代码，实现登录系统权限的设定。数据管理系统主要功能是实现数据信息的录入、删除，对系统的数据进行查询和汇出等，通过程序代码来实现。报表是对相应条件进行设定，从而输出符合查询条件的各个条目，实现报表化管理，输出打印文件。维护系统帮助用户实现初始化设定以及密码的管理。帮助系统能将系统的具体操作方法展示出来，指导用户进行操作。

2.2 系统子模块接口界面设计

系统模块主要内容是完成用户重新选择和退出功能，首先用户分为管理员和普通用户两个类型。管理员相比普通用户能够具备的权限更高，管理员能够向用户进行相应的授权操作，即不仅使用户能够完成正常的使用内容，同时还可以将不可用部分向其开放，提升用户权限。退出功能即为退出和关闭本系统。

员工基本信息模块有三个主要功能，分别是制作员工花名册、生成员工履历表及组合条件查询功能，后两项功能是前一项前提下实现，也就是花名册数据的下级内容。

数据查询模块主要是实现对于数据的查看和查询功能。查看功能主要是通过系统实现对五个信息表的浏览，也能逐条浏览每个人的信息。条件查询是依据用户输入的条件，系统自动在数据库中查找符合相应条件的信息条目，从而将所有信息全部展示在指定位置。

报表输出模块主要是为了保证打印模块的正常运行，将需要各类信息统计打印出来，如果没有相应打印设备，可以将相应信息输出，形成相应格式的文件。

系统管理功能主要是对数据的维护和用户授权功能设置。在基本数据表维护作业中可以对用户基本信息进行增加、删除和修改，从而实现对人员的数量管理。通过用户授权界面，使用增加用户、删除用户和修改用户密码或者提升用户使用权限等。

窗口设定的主要作用是为了实现用户个性化设置的需要，在打开时本系统时，可以将窗口水平或者垂直摆放，平铺或者重叠摆放等，并且实现工具栏显示的设定，是否显示于工具栏都可以进行修改。

系y维护模块是保证管理员在维护系统信息时的入口，可是实现系统初始化设置（初始化将会删除系统存储的所有信息数据，将系统还原为最初设定时），设定密码和单位编码。虽然系统本身已经设置一定的措施来保证数据的安全性，由于计算机本身可能存在的硬件系统问题或者软件突然崩溃，甚至操作人员的错误操作等等都是百分之百避免的，如果不是严重问题可能导致进程无法正常运行，非正常停止运行，对数据的准确性造成影响，严重时可能对数据库中数据造成毁灭性破坏，数据完全丢失或者部分丢失。因此作为一个相对完整的系统必须具有数据的备份和恢复功能，在本系统中采用的是通过数据窗口的两个函数分别为数据备份和恢复，应当注意的是一般情况下系统将此文件命名为NULL，采用这一设计可以方便系统弹出信息时由用户来设置相应文件名称、保存位置和格式，这样的设计是为了更好的满足不同用户的实际使用需求。单位编码模块的主要作用是降低数据库存储数据的数量，在编写用户编码时前三位数字表示所属单位，因此在系统中设置该项目可以有效降低数据存储对系统带来的运行压力。在对此项目进行开发时需要注意，用户在修改编码时，如果没有将下一层的编码保存，就无法进行更新操作，进而造成数据丢失，为了有效避免这一问题，设计者可以在修改完成之后，但没有执行保存操作时先将数据库编码保存，修改完成后，将相对应的缓存读取，这样就可以将需要编码的内容作为搜索条件，实现对不同类型用户的编码处理工作，实现更换新的用户编码进行保存。

帮助功能主要是对整体系统的使用进行详细介绍，方便没有使用过的用户对系统的认识和了解，在帮助环节不仅需要设计者将详细的使用步骤描述清楚，同时对可能存在的某些问题还需要进行统一的解释，避免某些用户在使用时没有注意到相关问题，造成操作失误对数据库的数据造成损坏。

3 结束语

人事劳资管理系统是依托计算机设计的高效人事信息管理程序，能够满足人事部门日常工作的需求，实现快速查找员工基本信息、工资情况以及考勤信息等内容，输出相关数据报表等内容，实现数据的即时备份和恢复功能，避免数据丢失，同时考虑到数据库的使用问题，对系统进行一定程度的优化，对于实现科学化、现代化管理具有十分重要的作用。

参考文献

[1]陈晓辉.管理信息系统在人事劳资管理中的应用[J].现代计算机，2010（10）：70-71.

[2]宋朝辉.黑龙江电力公司人事劳资管理信息系统的设计与实现[D].哈尔滨：哈尔滨工业大学，2013.

[3]宋翔宇.人事劳资管理信息系统的研究与开发[D].武汉：华中科技大学，2014.

[4]柳海峰.现代商业银行人事劳资管理系统的设计与实现[D].大连：大连理工大学，2016.