人事劳资管理系统设计与实现

摘要：随着企业体制改革的深入推行，人事劳资管理系统的信息化已成大势所趋。本文从人事劳资管理系统设计的实现着手，提出人事劳资管理系统建设的一些建议。

关键词：人事 劳资 管理系统 设计

现代科技的发达让许多单位意识到人事劳资档案与信息技术的结合点，也不断研究出了许多人事劳资管理的专业硬件技术和软件技术。这里的人事劳资管理系统作为单位人事劳资管理系统设计的基本平台工具，必须通过利用其各个模块的功能来达到管理系统的优化设计与实现。

一、劳资管理系统设计

人事劳资管理系统的出现，是管理员对普通用户授权的需要，方便管理员插入删除员工信息、浏览员工信息、查询结果等一系列行为。当然，人事劳资管理系统还必须可以连接打印机，对查询出来的记录进行文件输出。企业人事劳资管理系统必须实现以下几个方面的目标。首先，该系统必须要支持人事劳资规范化管理的实现。其次要支持劳动人事档案管理和其他方面的决策，比如说统计员工人数、决定招聘人数等等。最后，还必须要支持日常业务的管理，比如新员工调入和老员工的调出记录，以及离职和退休职工记录等。

二、劳资管理系统设计现状

根据劳资管理系统的出发点和特色，系统应该实现一些具体的专业，包括收集、处理、存储和预测的信息功能，技术相对简单，规模相对大一点。相关数据表明，纵观全球企业的管理信息系统，人事劳资管理系统的投资比例占到了人事管理资金比例中的10%-15%。单从数字上看，劳资管理系统已经成为管理信息系统中最重要的部分。而据SAP公司在我国几大一线城市的调查显示，我国企业管理信息系统中，人事劳资管理理念相当缺乏，也是人事劳资管理系统需求的原因之一。而员工人事档案的管理、简单的考勤管理和工资管理是劳资管理系统中的核心部分。同样，作为人事劳资管理软件所必需的人员招聘与任用、培训与发展、工作分析与工作设计、员工绩效考核、执行报酬和福利计划、分析和决策支持等功能也是企业人事劳资管理系统中不可缺少的部分。

三、人事劳资管理系统的实现

1.模块设计背景。人事劳资管理系统一共包括登录系统、帮助系统、数据管理系统、维护系统和报表系统5个子系统。帮助系统是为用户提供与该系统有关的帮助信息，力图为用户解决一些疑难问题和给出解决办法。数据管理系统则囊括了查询和输入等方面的内容，通过代码实现。而维护系统是由密码服务和单位编码等组成。最后报表系统则是负责查询和统计等服务。

2.细节功能的设计与实现。人事劳资管理系统中，用户分成普通用户和管理员两种。劳资管理系统中，管理员的权限必须比普通用户要高得多，他不但能给普通用户授权，还可以设置普通用户在系统使用过程中的可用资源分配。因而员工的使用权限在该系统中必须包括基本信息的收录、统计、查询和输出打印等功能。在这个功能设计中，窗口要区别开来，有的窗口是作为主流窗口进行功能的实现作用，分别是员工履历表窗口、组合条件查询窗口和员工花名册窗口。这三者之间互相联系。一个作用是基本查看，一个作用是按用户指定方式查找。查看模式拥有5个信息表，也就是说，用户可以逐条目浏览个人用户信息，还要相应增加用户指定方式查找模块功能负责用户查找行为，通过用户输入特定的查询条件，在管理系统资源中搜索和筛选符合条件的记录。这个查询模式也分多种，分别有简单查询模式和复杂查询模式。通过确定信息，按照用户设定的条件来圈定所有符合条件的信息条目，比如查找用户相关的财政记录、查找用户相关人事升迁记录等。报表功能则是联系打印机和主机的具体系统，对统计信息进行统筹和输出功能的主要实现功能。管理员使用界面除了用户使用界面中，还必须包括维护功能界面，这是普通用户界面所没有的。管理员通过对维护功能界面进行操作来实现修改，删除和增加系统信息的功能。而授权功能中，则可以实现用户密码中的三种操作。当然，还包括了窗口显示位置等的设置和显示方式等功能，而最基本的前提是该系统必须支持当前主流的操作平台诸如window、IOS和linux。

总之，单位信息化建设是现代企业管理工作上的一次巨大飞跃。企业通过设计和引进人事劳资管理系统，充分发挥计算机易使用的特点，通过对单位人事劳资信息的统计、输入、管理和应用，借助系统平台操作简单的各种使用功能优势，对企业人事劳资工作进行统一管理，不但减轻了岗位工作量，也使单位人事信息一目了然，便于检索和管理，能够更好地为企业发展和领导决策提供依据。

参考文献：

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